Внесение изменений в положение об оплате труда образец – Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда. Бланк 2019
Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда. Бланк 2019
Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда является важной бумагой, заполнение которой при производимых переменах в данном локальном нормативном акте организации является обязательным.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о внесении изменений в положение об оплате труда .docСкачать образец приказа о внесении изменений в положение об оплате труда .doc
Составные части
Установленной и верной для всех случаев формы приказа нет. Текст может формулироваться в свободной форме.
Тем не менее существует ряд условий и необходимых частей, без которых документ утрачивает свою юридическую силу. В приведенных образцах и бланке прописываются все необходимые моменты. При желании, их можно расширить и дополнить в соответствии с конкретными условиями использования.
Элементы документа следующие.
- Шапка. Начинается приказ с указания наименования организации, ее реквизитов. У некоторых фирм есть персональные бланки, в которых эти данные прописаны. Они будут как нельзя кстати. Также в верхней части, посередине листа, расположены название, дата принятия и номер документа.
- Основная часть. Она включает в себя:
- Мотивировку. Это может быть ссылка на локальные акты, изменившуюся законодательную базу или просто фраза «В связи с…».
- Перечисление изменений в тексте положения. Желательно прибегнуть к цитатам, изложить подробно, какой текст заменяется и на что.
- Дату, с которой документ вступает в силу.
- Перечисление лиц, которых следует ознакомить с приказом. При необходимости – всех работников организации.
Завершают документ подпись руководителя, печать и подписи всех ознакомленных (если такова была формулировка).
Каким образом может измениться положение
Положений об оплате труда может быть столько же, сколько и организаций. Этот документ является локальным нормативным актом, который принимается каждой из организаций отдельно. И редактироваться он также может по усмотрению руководителя.
Естественно, что при внесении изменений должны соблюдаться нормы трудового кодекса и другие законы. Кроме того, сотрудники также должны согласиться принять те изменения, которые планируются внести. Так, текст положения может измениться следующим образом:
- Абзац, пункт или подпункт может полностью поменяться. В тексте приказа это может читаться как «Пункт 2 изложить в следующей редакции…».
- Быть дополненным абзацем, подпунктом или целым пунктом соглашения.
- Кусок текста (пункт, глава, абзац, подпункт и пр.) может утратить свою силу полностью. В новой редакции положения он просто не прописывается.
Дополнительные детали
Так как документ имеет свободную формулировку, его можно при необходимости дополнять такими деталями, как:
- ФИО ответственного за ознакомление всех сотрудников с приказом. Это может быть как чисто номинальная функция (ведь за 2 месяца до этого все заинтересованные лица были ознакомлены с грядущими изменениями), так и неприятная обязанность сотрудника (если штат большой и изменения коснулись многих сотрудников, не обративших на первоначальное предупреждение внимание).
- Таблицы. Удобно это делать при формулировке изменений, которые касаются ставок, окладов труда сразу ряда сотрудников.
- С какого времени приказ распространяется на правоотношения. Иногда принципиально указать эту информацию. Например, для нормальной работы бухгалтерии (у бухгалтера возникают вопросы относительно дат выдачи зарплат, премии и пр.).
- На ком лежит ответственность за исполнение приказа.
Нюансы
В 44 статье Трудового кодекса отдельно оговариваются правила, по которым изменяется положение об оплате труда, если оно прилагается к коллективному трудовому договору.
Если же положение является самостоятельной бумагой, то изменять его можно, только руководствуясь 372 статьей Трудового кодекса.
В последнем сказано о том, что руководитель перед внесением изменений должен обсудить свое решение с выборным органом первичной профсоюзной организации (на крупных предприятиях, если такие имеются). Однако на практике такое происходит нечасто. При отсутствии профсоюзной организации решение об изменении принимается руководителем единолично. Более того, даже если у начальника находится протокол разногласий, представленный профсоюзом, то он все равно может принять новую редакцию положения об оплате труда. Причем сделать это он может двумя способами:
- Издать отдельный документ – приказ о внесении изменений в Положение об оплате труда с обязательным информированием сотрудников под роспись;
- Принять (утвердить) новую редакцию Положения, заверить ее.
В последнем случае также необходимо уведомлять сотрудников, но уже другими способами.
В этом моменте действует правило: если Положение было принято приказом руководителя, то и изменяться оно должно путем издания и подписания приказа. Если же Положение утверждалось путем постановки печати «Утверждено», то никакого приказа издавать не нужно. В этом случае обязательно полностью переписывать документ с изменениями и принимать его новую редакцию.
Сроки уведомления об изменении трудового договора
Согласно трудовому кодексу (в частности, 74 статье), если наниматель планирует внести существенные правки в условия трудового договора с работником (а положение об оплате труда может с ним пересекаться), то подчиненный должен быть информирован об этом минимум за 2 календарных месяца. К каждому трудовому договору при этом прикрепляется отдельное приложение, сообщающее о внесенных изменениях.
Для страховки лучше обзавестись письменным подтверждением согласия о внесении изменений. Иначе работник может заявить о своих правах при произошедшем конфликте, обратиться в суд и выиграть дело. Доказательство уведомления в письменной форме – гарантия спокойствия работодателя.
Если же в трудовом договоре сотрудника (либо нескольких) не было четко прописано изменяемых условий, а была только ссылка на Положение об оплате труда, то изменять их не нужно. Однако при значительных изменениях обязанность уведомления за 2 месяца все же остается.
Если изменения незначительны
В случае, когда приказом исправляются в Положении ошибки, опечатки или вносятся другие несущественные изменения в работу сотрудников, нет необходимости готовить уведомление за 2 месяца. Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда просто издается, а работники – информируются под роспись.
assistentus.ru
Внесение изменений в положение об оплате труда
Положение о заработной плате
Этот документ устанавливает правила, по которым начисляется заработная плата сотрудников, включая величину и сроки выдачи аванса, премий и надбавок, а также устанавливается ответственность работодателя за задержку или невыплату зарплаты и, как следствие, он помогает повысить мотивацию работников. Он утверждается приказом и подтверждается подписью каждого из работников об ознакомлении с указанием даты.
Как оформить внесение изменений в положение об оплате труду работников
Документ, устанавливающий правила расчета и начисления зарплаты, не является обязательным для небольших организаций: правила перечисления заработной платы, премий и иных выплат могут быть указаны в правилах внутреннего трудового распорядка. Освобождены от такой обязанности и микропредприятия, использующие в деятельности типовой договор.
Кто подписывает
Приказ об утверждении положения об оплате труда должен быть подписан генеральным директором либо иным должностным лицом. В последнем случае такие полномочия должны содержаться в должностной инструкции сотрудника, документе о назначении на должность и в выданной на его имя доверенности. Что касается последней, убедитесь также, что ее срок действия еще не истек, иначе подпись сотрудника будет недействительна. Полномочия генерального директора подтверждаются Уставом организации.
Основные моменты при составлении
Государством не установлена типовая форма документа, поэтому организации свободны в оформлении. Вы можете использовать любой удобный способ. Единственное требование – из текста явно должно следовать, что, когда и кем вводится в действие. Проверьте, чтобы в тексте были указаны:
- сведения о компании;
- дата составления;
- дата, когда положение вступает в действие;
- подпись лица, уполномоченного на подписание.
Таким образом, документ можно оформить на типовом бланке как для внутренней, так и для внешней документации. Можно вообще не использовать бланк, но при этом обязательно указажите краткие сведения об организации (как минимум — полное наименование и ИНН).
Что касается содержательной части, в ней необходимо указать:
- что утверждается;
- обоснование нововведения;
- дату вступления в силу;
- сведения о необходимости ознакомления под подпись всех работников с нововведениями или изменениями;
- кто отвечает за исполнение.
Что указать в основании
Обоснованием может стать, например, производственная необходимость, совершенствование системы начисления и выплаты заработной платы, упорядочивание выплат.
На что обратить внимание
Печать (в случае ее использования организацией) также не является обязательным реквизитом. Однако обратите внимание, что копия документа без печати, но с подписью уполномоченного лица, не подлежит нотариальному заверению. Впрочем, необходимость такого удостоверения — достаточно редкий случай на практике.
Приказ о положении об оплате труда, образец
Приказ об изменении положения об оплате труда
Внесение изменений в Положение о заработной плате осуществляется приказом, который оформляется по аналогичным требованиям. При этом в обосновании указывается причина внесения изменений (зачастую они аналогичны, тем, что указаны ранее).
В этом случае работников тоже требуется ознакомить под подпись с текстом изменений, которые являются приложением.
Приказ об изменении оплаты труда, образец
Как внести изменения в положение об оплате труда
Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда
Интересные статьи
obd2bluetooth.ru
Образец приказа о внесении изменений в Положение об оплате труда
Как правильно изменить Положение об оплате труда? Образец соответствующего приказа скачайте в статье, читайте о порядке внесения изменений
Из этой статьи вы узнаете:
В каких случаях вносятся изменения
Положение об оплате труда (ПОТ) – один из важнейших локально-нормативных актов каждой компании. Именно он в первую очередь интересует персонал, на него ориентируются бухгалтера, так что коррективы такого документа всегда становятся значимым событием в жизнедеятельности организации.
Скачайте документы из статьи
Причин для редактирования этого акта существует всего две:
- организационные изменения – меняется штатное расписание, добавляются или убираются некоторые должности;
- технологические – меняются условия труда, например, вводится в эксплуатацию новое оборудование, требующее другого уровня квалификации персонала, и, соответственно, другого уровня оплаты его труда. Или же предприятие может переквалифицироваться, что также повлечет кардинальные перемены в технологическом процессе, связанные с корректировкой начисления заработка.
Нужно также отметить, что закон не обязывает иметь ПОТ всем без исключения предприятиям. В тех компаниях, где оно отсутствует, все условия по зарплате могут быть прописаны в трудовых договорах. Таким образом, коррективы ПОТ возможны только в тех организациях, где оно существует, прочие по необходимости ограничиваются допсоглашениями к индивидуальным договорам.
Кому и как в 2019-м индексировать зарплату, по версии Минтруда
Минтруд разъяснил, как индексировать зарплату в 2019 году. Учитывайте эти разъяснения, ведь повышать реальный уровень заработной платы обязаны все работодатели, а не только госучреждения. Эксперты журнала “Справочник кадровика”дополнили разъяснения чиновников с учетом ваших вопросов и ошибок, которые приводят к штрафам и судебным разбирательствам.
Порядок внесения изменений
Итак, настал момент, когда стало очевидно, что перемен не избежать. Встает вопрос о том, как правильно изменить ПОТ, что взять за образец при этом. Руководитель в таких обстоятельствах действует по следующему алгоритму:
Шаг 1. Принимает решение, желательно в тандеме с профсоюзом, если таковой имеется, о том, какие именно пункты акта подлежат трансформации. При этом, согласно ст. 372 ТК РФ, директор вправе не учитывать разногласий и менять акт на свое усмотрение, а профсоюз, в свою очередь, может пожаловаться на него в ГИТ.
Шаг 2. Дальнейшие действия зависят от того, какой статус у действующего ПОТ:
- самостоятельный акт. Приказа о коррективах не требуется, но нужно будет распоряжение о вводе в действие исправленного варианта. Старый акт аннулируется, вместо него выпускается новый, содержащий, помимо директорского грифа «Утверждаю», реквизиты приказа, вводящего акт в работу;
- приложение к колдоговору. Необходимо издание приказа о внесении изменений в Положение об оплате труда, дополняющих его, изменяющих или отменяющих полностью.
Запомнить легко: если положение принималось приказом, то и меняется оно тоже приказом. Если же оно в свое время просто утверждалось директором, то точно также вновь изданный акт ратифицируется руководителем.
Шаг 3. В любом случае, за два месяца до введения в действие измененного ПОТ необходимо довести до сведения персонала факт нововведений, получая при этом подпись каждого работника об ознакомлении. Удобно завести ведомость в виде таблички, где все служащие проставляют свои автографы и дату, когда ознакомились с документом.
Внесение изменений в Положение об оплате труда в 2019 затронет и договоренности, прописанные в трудовых договорах всех или некоторых штатных единиц, а потому обязательно к согласованию с ними, что регламентируется ст. 74 ТК РФ.
Но изменения изменениям рознь. Порой приходится менять документ из-за мелких помарок, опечаток, недоработок. И даже, несмотря на незначительность редактуры, необходимо оповестить персонал об изменениях, заручившись подписью каждого, но не обязательно делать это за два месяца. А иногда перемены настолько серьезны, что могут повлечь увольнения, и это уже повод отнестись со всей серьезностью к документированию нововведений.
Шаг 4. Возможные разбирательства с недовольными работниками. Тем сотрудникам, кому новые условия пришлись не по душе, директор может предложить другую работу. Если и она не подошла, придется расстаться с теми, кто недоволен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Порядок внесения изменений в Положение об оплате труда в 2019 законодательно не оговорен и на разных предприятиях подходят к этой процедуре по-разному, учитывая нормы ТК РФ, в частности, ст. 74, не допускающую ущемления прав работника, а также ст. 44, регулирующую трансформации колдоговоров.
► Зарплатные карты – 2019: плохая и хорошая новости про изменения
Как составить приказ
Поскольку нет законодательной обязательности ПОТ для всех компаний, то нет и его унифицированной формы, а стало быть, нет и бланка приказа, изменяющего ПОТ. Но это не означает, что относиться к созданию приказа можно поверхностно. Составлять его допустимо в вольной форме, не забывая, однако, об общих правилах формирования подобных документов. Нижеприведенная инструкция поможет создать юридически грамотный документ.
Шаг 1. Шапка В идеале формировать акт на фирменном бланке, если его нет, достаточно будет обозначить название компании и ее реквизиты.
Шаг 2. Дата, номер, наименование документа..
Шаг 3. Вводная часть. Приказ о внесении изменений в Положение об оплате труда в 2019 должен быть четко обоснован, чтобы любой проверяющей инстанции было понятно, что это не прихоть директора, а процедура, необходимая для сохранения или совершенствования производственного процесса. В качестве основания приводятся, например, упорядочение выплат, корректировка штатного расписания, изменения законодательства. Если трудно сформулировать, можно отразить, что нововведения соответствуют действующим нормам ТК РФ.
Шаг 4. Основная часть. Сообщает о том, что некоторые пункты прежнего акта (указать его реквизиты) подвергаются правке, и в новой редакции будут звучать по-иному. За образец берут фразу: «Внести в Положение об оплате труда следующие изменения…». Наглядно и понятно будет выглядеть этот раздел, если разбить его на пункты:
- перечисление корректур. Указывается номер пункта, цитата из старого акта и новая формулировка, на которую заменяется неактуальная. Иногда, если корректур слишком много, разумнее будет полностью отменить приказом устаревшее положение и ввести в действие новое. Когда необходимо отредактировать размеры ставок определенных групп штата, удобно делать это в виде таблиц;
- определение даты, с которой распоряжение вступает в силу, и прежняя версия положения утрачивает актуальность;
- указания бухгалтерии, связанные с нововведениями;
- назначение ответственного за исполнение.
Шаг 5. Подпись руководителяи печать, если она имеется.
Шаг 6. Сбор подписей со всех лиц, упомянутых в приказе. Если их слишком много, оформить ведомость ознакомления в виде приложения. Несмотря на то, что пару месяцев назад всех уже уведомили о планируемых изменениях, собрать подписи необходимо повторно, как констатация факта, что никто из работающих в компании не остался не в курсе событий.
Шаг 7. Регистрация распоряжения во внутреннем журнале учета. Очевидно, что если руководитель четко представляет себе, в каких преобразованиях нуждается компания, следует букве закона и не ущемляет прав подчиненных, то издание приказа не представит сложностей, и станет образцом для возможных последующих трансформаций.
Без этого распоряжения и письменного согласования его с персоналом любые перемены в ПОТ, являющимся приложением к колдоговору, будут недействительны и запросто могут быть обжалованы недовольными служащими в суде.
Приказ понадобится и для предоставления налоговой инспекции, как основание для списания расходов на оплату труда при расчете налога на прибыль. Также он подтвердит законность расчета удержанного НДФЛ и взносов в ФСС.
Читайте также
www.pro-personal.ru
Как внести изменения в положение об оплате труда
Вопрос: Как внести изменения в положение об оплате труда?
Для внесения изменений в положение об оплате труда работодатель издает приказ о внесении изменений с датой их вступления в силу и доводит их до сведения работников. Если изменения затрагивают условия оплаты труда, они вносятся или по соглашению сторон, или по инициативе работодателя.
Положением об оплате труда (ПОТ) является локальный нормативный акт, в котором закреплены действующие в организации системы оплаты труда, механизмы начисления и выплаты зарплаты, а также различные доплаты и надбавки. Также многие работодатели включают в ПОТ положения о премировании работников.
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда, которые, в свою очередь, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ст. 135 ТК РФ).
Как правило, изменения в ПОТ вносятся работодателем в связи со вступлением в силу либо изменением нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения, или в связи с необходимостью изменений системы оплаты труда, установленной данным ПОТ.
Для внесения изменений в ПОТ возможно придерживаться следующего порядка.
Шаг 1. Издайте приказ о внесении изменений в ПОТ
Для внесения изменений в положение об оплате труда работодатель издает приказ о внесении изменений с датой их вступления в силу. При изменении ПОТ возможно внесение изменений в первоначальный текст или утверждение всего документа в новой редакции.
Шаг 2. Учтите мнение первичной профсоюзной организации
Поскольку положение принимается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, изменения в него вносятся в том же порядке, то есть работодатель издает приказ о внесении изменений в ПОТ с датой их вступления в силу, при этом он должен учесть мнение организации профсоюза (если он есть в организации) в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ (ч. 1 и 4 ст. 8, ст. 135 ТК РФ).
Шаг 3. Внесите изменения в трудовые договоры с работниками, которые согласны с изменением ПОТ
Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор, поэтому внесение соответствующих изменений в ПОТ должно сопровождаться внесением изменений в трудовые договоры с работниками (ст. ст. 57, 72 ТК РФ).
При наличии причин, связанных с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение условий трудовых договоров по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).
Работодатель обязан уведомить всех работников в письменной форме до введения в действие новой редакции указанного акта не позднее чем за два месяца (ст. 57, ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
В уведомлении указываются описание изменений условий по оплате труда и их причины, а также должно быть разъяснено право работника отказаться от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора и указаны последствия такого отказа.
В случае отказа работника от получения уведомления работника знакомят с ним в присутствии свидетелей (не менее двух), о чем составляется акт. Работник дает согласие на продолжение работы в письменной форме (путем подписания работником соглашения к трудовому договору об изменении заработной платы).
Шаг 4. Предложите другую работу работникам, не согласным с изменением ПОТ, либо оформите прекращение с ними трудовых отношений
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии подходящей работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Обратите внимание!
Условия оплаты труда, определенные трудовым договором и (или) локальным нормативным актом, не могут быть ухудшены по сравнению с условиями, установленными трудовым законодательством (ч. 5 и 6 ст. 135 ТК РФ).
urist7.ru
Как оформить внесение изменений в положение об оплате труду работников
Как оформить внесение изменений в положение об оплате труду работников.
Изменение положений оплаты труда подразумевает изменение условий трудового договора об оплате труда (ст. 57 ТК РФ). Поэтому внести изменения в положение об оплате труда можно только в определенном законом порядке: с согласия сотрудника путем подписания дополнительного соглашения (ст. 72 ТК РФ), или в одностороннем порядке с уведомлением об изменениях за 2 мес. в порядке ст. 74 ТК РФ (экономическая ситуация не является достаточным основанием для изменения системы оплаты труда). Подробнее об этом читайте в Рекомендации: Как изменить трудовой договор.
Примерный перечень причин, являющихся основанием для изменения условий трудового договора, приведен в п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. Среди них, например, изменения в структуре управления организации, изменения в организационной структуре предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и как следствие изменение систем оплаты труда.
Остались вопросы по трудовому договору? Ответ найдется в Системе Юрист
Для уменьшения оплаты труда (изменении системы оплаты труда) необходимо присутствие следующих условий:
– в организации меняются организационные или технологические условия труда (что, к примеру, влечет значительно меньшее участие работников в производстве). При этом нужно учитывать, что работодатель обязан иметь доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например, изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения;
– сохранение прежней заработной платы работников невозможно.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».
1. Статья: Уменьшение оклада без согласия работника. Как подтвердить правомерность такого решения
«Причины при которых работодатель вправе уменьшить размер оплаты труда
Работодатель вправе в одностороннем порядке производить корректировку любых условий трудового договора, кроме изменения трудовой функции, только при наличии организационных или технологических причин, при которых договорные условия не могут быть сохранены.
Организационные причины:
- реализация принципиально новой стратегии (тактики) управления персоналом (научный менеджмент) за счет объединения, разъединения, дробления, ликвидации структурных и функциональных подразделений, а также их переподчинения;
- внедрение новых процедур и международных стандартов организации условий труда, а также автоматизированных систем управления и отчетности в целях оптимизации управленческих процессов*.
Технологические причины:
- внедрение в производственный процесс автоматизированных и компьютеризированных методов изготовления продукции;
- внедрение в производственный процесс научных достижений в области высоких технологий, таких, в частности, как ресурсосберегающие, информационные, телекоммуникации и т.д».
2. Статья: Компания меняет условия труда. Что подтвердит наличие организационных или технологических изменений
«СНИЖЕНИЕ ФИНАНСОВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ИЗМЕНЕНИЯ ДОГОВОРА
В условиях экономической нестабильности актуальным является вопрос о правомерности изменения трудовых договоров по причине снижения финансовых и производственных показателей компании. Как правило, речь идет об уменьшении в одностороннем порядке заработной платы сотрудника.
Суды в целом отрицательно относятся к подобным действиям работодателя. Так, в одном деле в связи с отсутствием работы для сотрудника (контрагент не заключил новый договор), работодатель вместо сокращения штата предложил перейти ему на другую должность. В результате суд признал увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ незаконным (апелляционное определение Московского городского суда от 22.12.2014 по делу № 33–41558/14).
КОГДА МОЖНО МЕНЯТЬУСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА*
- Наличие организационных и (или) технологических изменений условий труда
- Взаимосвязь между указанными изменениями и корректировками трудового договора
- Невозможность сохранения прежних условий трудового договора в связи с указанными изменениями.
* Нужна совокупность всех признаков.
В другом деле суд признал незаконными действия работодателя, который инициировал процедуру изменения условий трудового договора в связи со снижением объема работ и ухудшением финансового положения компании без каких-либо организационных или технологических изменений условий труда (определение Московского городского суда от 06.04.2011 по делу № 33–7025). Изменения размера и структуры заработной платы исключительно в связи с тяжелой экономической ситуацией суды также признают незаконными (апелляционное определение Архангельского областного суда от 04.02.2013 по делу № 33–0671/2013).
Следует отметить, что использование ст. 74 ТК РФ для целей сокращения штата работников является довольно распространенной ошибкой работодателей.
Например, в деле, которое рассмотрел Красноярский краевой суд, работодатель решил упразднить занимаемую работником должность и предложил ему занять другую должность, с иным наименованием. Для подтверждения реорганизации производства подготовили новое штатное расписание. Однако эти действия, по мнению суда, свидетельствовали об изменении определенной договором трудовой функции, и он сделал однозначный вывод в пользу работника. У работодателя не было оснований для предупреждения сотрудника об изменении условий договора, предложения другой работы и последующего увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (апелляционное определение от 17.03.2014 по делу № 33–1619/2014).
Другие суды также не оставляют без внимания решения работодателей, маскирующих сокращение штата под изменение условий труда, и восстанавливают работников в прежних должностях (апелляционные определения Иркутского областного суда от 09.09.2014 по делу № 33–7461/2014, Московского городского суда от 16.03.2015по делу № 33–7954/2015, от 26.03.2015 по делу № 33–6327/2015).
Не смог доказать наличие изменений организационных или технологических условий труда и работодатель по делу, рассмотренному Верховным судом РФ (определение от 16.05.2014 № 5-КГ14-14). Работник обжаловал увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, причиной которого стало несогласие с переименованием должности. Помимо этого работодатель планировал уменьшить должностные обязанности и значительно снизить размер заработной платы. Основанием для подобных решений стало изменение штатного расписания. Верховный суд РФ пришел к выводу, что исключение из штатного расписания одной должности и одновременное включение в него другой (с иным функционалом и заработком) свидетельствуют о сокращении штата. И, конечно, в такой ситуации речь об изменении условий трудового договора не идет. В итоге суд признал действия работодателя незаконными.
МЕНЯЯ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА, ТРУДОВУЮ ФУНКЦИЮ НУЖНО ОСТАВИТЬ ПРЕЖНЕЙ
На основании ст. 74 ТК РФ можно изменить любое условие трудового договора: режим рабочего времени, место выполнения работы (включая перенос в другой город), условия оплаты труда и т. п. При этом не допускается ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором и (или) соглашением. Однако ни при каких условиях нельзя менять трудовую функцию работника (ч. 1 и ч. 8ст. 74 ТК РФ). Иными словами, кладовщика нужно оставить с прежними обязанностями, а не вменять ему еще и уборку всей прилегающей территории.
Когда работодатель начинает столь масштабные мероприятия, то больше всего его волнует правомерность уменьшения зарплаты сотрудников. Формально ст. 74ТК РФ не запрещает работодателю снижать заработную плату, однако суды в целом негативно относятся к ситуации, когда это решение не связано с изменениями обязанностей работника (апелляционное определение Тамбовского областного суда от 08.08.2012 по делу № 33–2048/2012).
Действительно, сложно представить, что организационные и (или) технологические изменения условий труда влияют только на условия оплаты труда. Кроме того, необходимо учитывать ч. 1 ст. 129 ТК РФ, согласно которой заработная плата работника зависит от сложности, количества и условий выполняемой работы.
Поэтому невозможность сохранения прежнего уровня оплаты труда в большинстве случаев можно объяснить только уменьшением объема должностных обязанностей работника, снижением сложности и интенсивности его труда и иными подобными причинами. Если эти обстоятельства подтверждены, то шансы работодателя на успешное разрешение спора существенно повышаются (кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.02.2012 № 33–2768/2012).
Суд восстановит работника, если вместо сокращения штата его уволят из-за несогласия продолжить работу в новой должности
При изменении должностных обязанностей следует убедиться, что трудовая функция работника не меняется. Судебная практика заметно различается в зависимости от того, насколько изменение должностных обязанностей повлияло на существо трудовой функции*.
Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Понятие должностных обязанностей в законе не раскрывается, однако под ними, как правило, понимаются те конкретные действия, которые работник выполняет в рамках трудовой функции. Например, трудовая функция специалиста по кадрам подразумевает следующие должностные обязанности: оформление приказов о приеме, переводах, увольнении и отпусках, работу с трудовыми книжками.
Повлекла ли корректировка должностной инструкции изменение трудовой функции и требуется ли согласие работника на подобные действия, суд будет оценивать в каждом конкретном случае отдельно (определении КС РФ от 25.09.2014 № 1853-О). Но вряд ли можно говорить об изменении трудовой функции по должности «юрисконсульт», если из числа его трудовых обязанностей в силу разных причин изъяли обязанность по ведению претензионной работы. Аналогичный вывод следует сделать и применительно к ситуации, когда должностные обязанности лишь конкретизируются.
По мнению судов, уменьшение объема должностных обязанностей не является изменением трудовой функции работника. Это подтверждают определения Московского городского суда от 14.11.2011 по делу № 4г/4–9268, от 18.09.2014 по делу № 33–17963/2014, от 02.04.2015 по делу № 33–6829, Ярославского областного суда от 19.07.2012 по делу № 33–3711/2012, Свердловского областного суда от 11.02.2014по делу № 33–1893/2014 , Суда Еврейской автономной области от 17.10.2014 по делу № 33–542/2014 и др.
А вот значительное изменение должностных обязанностей, особенно сопряженное с изменением наименования должности, с большой долей вероятности будет признано судом изменением трудовой функции».
07.07.2016
Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.Попробуйте бесплатно
www.law.ru
Как юридически грамотно внести изменения в положение об оплате труда
Подскажите пожалуйста, как юридически грамотно внести изменения в положение об оплате труда, чтобы в сложной финансовой ситуации от премии можно было бы отказаться. Можно ли где-то увидеть образец положения о премировании или положения об оплате труда с пунктом “Премии”.
Если финансовое положение компании не позволяет выплачивать премии по итогам года, нужно внести изменения в систему оплаты труда. То есть изменить документ, которым премия была установлена. Трудовое законодательство это допускает (ст. 74 ТК РФ).
О предстоящих изменениях условий трудового договора и причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца (ч. 2ст. 74 ТК РФ).
Образец Приказ о внесении изменений в Положение о премировании приведен ниже в статье.
МОЖНО ЛИ НЕ ПЛАТИТЬ ПРЕМИЮ ЗА2014 ГОД
У нашей компании сейчас сложное финансовое положение. Можем ли мы не платить премию по итогам 2014 года?
Если премия предусмотрена системой оплаты труда, то за истекший год ее отменить нельзя. Если премия не предусмотрена системой оплаты труда, руководитель имеет право не назначать ее и не платить.
ПРЕМИЯ — ЧАСТЬ ЗАРПЛАТЫ РАБОТНИКА
В состав заработной платы работника может входить годовая премия (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Она должна быть предусмотрена, например, положением о премировании, трудовым договором. В документах указывают условия премирования:
- – показатели, за которые начисляется премия;
- – порядок расчета премии;
- – условия, при которых премия не назначается.
Установленная таким образом премия является элементом системы оплаты труда.
Отменить заработанную премию нельзя
Премию за 2014 год, предусмотренную системой оплаты труда в компании, работодатель не вправе отменить в одностороннем порядке, если сотрудники выполнили установленные в положении о премировании обязательства.
Например, благодаря трудовым усилиям персонала компании увеличен выпуск продукции. Работодатель также обязан исполнить принятые на себя обязательства повыплате работникам премии по итогам 2014 года. Если финансовое положение компании не позволяет выдать премию, ее все равно нужно начислить.
Компенсация за задержку выплаты премии
Если работодатель выплачивает премию с опозданием, он должен будет уплатить работнику проценты (денежную компенсацию) за задержку (ст. 236 ТК РФ). Ее минимальный размер — 1/300 ставки рефинансирования от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты до дня фактического погашения задолженности перед работником включительно.
Отменить можно премию за 2015 год
Если финансовое положение компании не позволяет выплачивать премии по итогам года, нужно внести изменения в систему оплаты труда. То есть изменить документ, которым премия была установлена. Трудовое законодательство это допускает (ст. 74 ТК РФ).
Обратите внимание: изменение условий договора не должно коснуться трудовой функции работника.
Корректировка условий оплаты труда должна быть связана с изменением организационных или технологических условий труда. То есть отмену премии нужно обосновать.
Например, спад производства, уменьшение объемов продаж могут быть основаниями для изменения организационных условий труда. Однако применить норму статьи 74Трудового кодекса можно только к будущей премии, поскольку премию за прошедший, 2014 год сотрудники уже заработали.
Уведомление работников
О предстоящих изменениях условий трудового договора и причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Такой порядок установлен частью 2статьи 74 Трудового кодекса.
ЕСЛИ ПРЕМИЯ НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ЧАСТЬЮ СИСТЕМЫОПЛАТЫ ТРУДА
Источником выплаты «нетрудовой» премии является нераспределенная прибыль прошлых лет или отчетного года
Годовая премия может быть не предусмотрена системой оплаты труда. Она назначается произвольным решением руководителя то, к примеру, к Новому году, то к очередной годовщине компании, то к профессиональному празднику.
Основанием для назначения и выплаты такой премии является приказ.
Если после анализа текущей ситуации руководитель принял решение отказаться от ежегодного премирования и приказ не подписал, премия не будет выплачена. Премию, назначаемую таким образом отменить не составляет труда. Никаких обоснований для отмены или пояснений руководитель давать не обязан.
Нужно ли составлять дополнительные соглашениям к трудовым договорам, если меняется Положение о премировании, в том числе порядок выплаты премий, но в трудовом договоре стоит только ссылка на Положение
Да, нужно.
Изменение порядка оплаты труда является изменением обязательных условий трудового договора. Такую процедуру можно провести только с согласия сотрудников, поэтому их необходимо ознакомить с изменениями под подпись с разъяснениями причин. Сделать это нужно за два месяца до применения новой редакции Положения о премировании. При этом причиной таких изменений могут быть только организационные или технологические изменения условий труда. Это следует из статьи 74 Трудового кодекса РФ.
Поскольку условия оплаты труда меняют, то независимо от того, стоит в трудовом договоре отсылка на Положение о премировании, или там прямо закреплены условия премирования, необходимо составить дополнительное соглашение. Если в договоре сделана отсылка на Положение о премировании, то в соглашении можно прописать, что пункт, регулирующий выплату премий, стороны договорились изложить в новой редакции, например: «Работодатель устанавливает стимулирующие и компенсационные выплаты (надбавки, премии и т. п.). Размеры и условия таких выплат определены в Положении о премировании и материальном стимулировании в редакции от 01.07.2015».
Следует учесть, что работников также нужно будет ознакомить с новой редакцией Положения о премировании (ст. 74 ТК РФ). Сделать это можно одновременно с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора или в самом уведомлении написать суть изменений, а с локальным актом ознакомить уже в течение двухмесячного срока предупреждения.
www.zarplata-online.ru
Дополнение к положению об оплате труда | Статьи
Положение об оплате труда – один из основных локальных актов, регламентирующих трудовую деятельность каждого предприятия в сфере выплаты заработной платы и дополнительных вадов материального поощрения сотрудникам. Но иногда случается, что в Законодательстве или на самой фирме происходят изменения, и тогда необходимо вносить коррективы в действующее Положение или трудовые договора, составленные с работниками при зачислении из в штат организации. В представленной ниже статье будут рассмотрены нюансы составления дополнений к положениям: как и в каком порядке происходит данный процесс.
Из данной статьи вы узнаете:
- как мы правильно составляем дополнение к Положению об оплате труда;
- как происходит оформление дополнения к Положению об оплате труда;
- как необходимо знакомить сотрудников с дополнением к Положению об оплате труда.
Составляем дополнение к Положению об оплате труда
Единственным способом внести какие-либо изменения и корректировки в уже составленное и подписанное директором предприятия Положение об оплате труда является составление дополнений, где и будут указываться необходимые к изменению данные. Положение является таким же важным локальным документом, как и приказы директора, так что к его составлению так же необходимо подходить со всей ответственностью.
Дополнение к Положению об оплате труда составляется кадровыми специалистами, юристами и непосредственным руководителем предприятия для того, чтобы регламентировать и своевременно контролировать трудовую деятельность всех работников или отдельно взятого структурного подразделения предприятия в соответствии с Законодательством или внутренним распорядком осуществления предпринимательской деятельности учреждения.
В дополнениях указываются порядки начисления основной заработной платы, величина и методика расчета различных надбавок и материального вознаграждения за качественное выполнение собственных трудовых обязанностей. Документ может состоять из одного или нескольких пунктов, если этого требует порядок изменения условий начисления материального вознаграждения за работу в различных направлениях. Если на предприятии существует система поощрений за выслугу лет, за занятие определенных должностей или выполнение специфических функций, то все эти моменты необходимо прописать в Положении или дополнении, ознакомить сотрудников с условиями и получить с них согласие выполнять свою работу согласно данным правилам. Без документального подтверждения работодатель не имеет права вносить изменения в оговоренный ранее процесс выплаты заработной платы.
Оформление дополнения к Положению об оплате труда
Процесс оформления дополнений к Положению об оплате труда происходит по следующим этапам:
- анализируется необходимость внесения каких-либо изменений;
- кадровой службой, юридическим отделом и работодателем готовится постановление о необходимости внесения данных корректировок;
- план направляется в профсоюзную организацию для утверждения;
- при условии подтверждения со стороны профсоюза, готовится приказ и само дополнение, где указывается список изменений и дата вступления дополнения в силу.
Следует помнить, что представители профсоюзной организации должны направить ответ директору предприятия в письменной форме не позднее, чем 5 дней после получения предложения о внесении изменений в Положение об оплате труда. При этом выборный орган может проявить несогласие с какими-либо пунктами документа, и тогда специалисты вносят другие предложения работодателю, с которыми он может согласиться или не согласиться.
Читайте по теме в электронном журнале
Как необходимо знакомить сотрудников с дополнением к Положению об оплате труда?
Если изначально работник поступал на работу по одним условиям оплаты труда и работодатель планирует вносить в них какие-либо изменения, то начальник обязан не просто уведомить подчиненных о данных корректировках, но и получить с сотрудников согласие, оформленное в письменной форме. Если трудоустроенные граждане не предоставляют таких бланков, заверенных личными подписями, то любые изменения являются незаконными и подлежат обжалованию в судебном порядке. Уведомлять работников необходимо не позднее, чем за 2 месяца до вступления потенциальных изменений в силу, дабы граждане успели подготовиться к данной процедуре или смогли подыскать себе другое место работы, если их данные корректировки не будут устраивать.
К слову, если корректировки относятся к датам выплат заработной платы, размерам материального вознаграждения и прочим моментам, учтенным при составлении трудовых договоров, то к таким договорам так же необходимо составлять дополнительные бланки, регламентирующие порядок введения дополнительной информации. Данная процедура происходит посредством заключения дополнительного соглашения со всеми лицами, которых коснуться изменения порядка выдачи заработной платы.
Рекомендуем материалы по теме:
- Как составить Положение об оплате труда сотрудников;
- Перечень примерных положений об оплате труда, утвержденных для федеральных учреждений;
- Чем нужно руководствоваться при разработке Положения об оплате труда;
- З – Заработная плата;
- Урок № 12. Составляем положение об оплате труда;
- Оплата труда: анализируем сложные ситуации.
www.kdelo.ru