Содержание

Заполнение Трудовой Книжки 2019 Образец Титульный Лист — Юридические Советы

Заполнение Трудовой Книжки 2019 Образец Титульный Лист

Очень актуально для девушек, реже-для мужчин. Слева вписываете какая фамилия была и на какую изменена и на основании чего ( свидетельство о регистрации брака). В последующем, при смене фамилии ( развод) необходимо указать основание ( свидетельство о расторжении брака) и вписать фамилию которую вы взяли. В графе «Фамилия» снова зачеркивается предыдущая фамилия и пишется другая.

Дан пример увольнения по соглашению сторон. Если вы уволены по другой причине, то указывайте в сведениях о работе конкретную причину увольнения и статью на нормативный правовой акт. Заполняется дата, причина увольнения и на основании чего работник уволен.

Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП).

Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя. Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их. На основании вышеперечисленного, пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.

Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения

Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе не должна быть фиктивной. То есть, если вы заполнили трудовую на неделю позже чем обещали, то нельзя ставить желаемое неверное число. За это и работников отдела кадров и работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Поскольку пенсионный фонд не может принять неправильно составленный и заполненный документ, он делает все для того, чтобы работник мог исправить ошибки, и пенсионер будет вынужден бегать по своим бывшим местам работы восстанавливая правильность заполнения.

Титульный лист трудовой книжки

Если человек к моменту трудоустройства не имеет законченного образования (например, если он является студентом), в бланк информация о профессии вносится после получения им диплома. До этого момента строка, в которой указываются эти сведения, остается незаполненной.

Заполнение титульного листа трудовой книжки требует аккуратности. Внесением сведений занимается сотрудник, ответственный за заполнение, ведение и хранение бланков. Он назначается приказом руководителя. Согласно п. 9 Правил, и п. 2.1.-2.4. Инструкции, в титульник вносятся следующие данные о работнике:

Заполнение титульного листа трудовой книжки 2019

  • аттестата об основном общем образовании или о среднем общем образовании для выпускников школы;
  • диплома о начальном, среднем, высшем и послевузовском профессиональном образовании (в т. ч. диплома бакалавра, специалиста с высшим профессиональным образованием, магистра, а также диплома о неполном высшем профессиональном образовании).

Допустив ошибку в титульном листе трудовой книжки или вкладыша, работник, ответственный за ведение, должен не исправлять запись, а уничтожать испорченный бланк. Пункт 42 Правил содержит прямое указание об уничтожении испорченных в результате заполнения трудовой книжки и вкладышей в нее с составлением соответствующего акта.

Исправление на титульном листе трудовой книжки специальности

Как выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки в 2019 году В отражается почти вся жизнь человека – где, кем, и сколько лет он трудился, каких профессиональных высот и значительных успехов в карьере ему удалось достичь. Заставить работодателя своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату, выполнять прочие свои важные обязательства по отношению к работнику, паспорт, увы, не может.

Изменения и исправления в Изменения вносятся в титульный лист, если устарели анкетные данные сотрудника, сведения о его образовании, профессии или специальности (например, изменилась фамилия в связи с вступлением в брак, изменилось имя, отчество или дата рождения, было получено дополнительное образование и т. п.). Кроме того, изменения вносятся в раздел лСведения о работе», если в процессе работы меняется наименование фирмы или происходит изменение ее организационно-правой формы (например, было ОАО, а стало ЗАО) (п.

Пример «традиционного» заполнения титульного листа трудовой книжки

В связи с тем, что во многих документах об образовании теперь нет указания на специальность, профессию, среди кадровых работников возник спор о заполнении графы «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки. Одни предлагают в таких случаях оставлять ее незаполненной, ибо согласно Инструкции записи о профессии и/или специальности вносятся строго на основании документов об образовании, а уж коль в таких документах специальность и/или профессия не указаны, то и «переписывать» в трудовую книжку нечего. Другие же предлагают в спорную главу писать направление подготовки, например, при уровне образования «высшее – бакалавриат» в графе «Профессия, специальность» писать: «по направлению «Юриспруденция»».

Будьте осторожны при заполнении графы «Профессия, специальность». Некоторые в ней ошибочно пишут должность, на которую принимается работник. А согласно п.2.1 Инструкции профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или других надлежаще оформленных документов.

Как заполнить титульный лист в трудовой книжке

В первую очередь нужно заполнить титульный лист документа. Туда, согласно имеющимся графам, вносятся данные владельца книжки: фамилию имя и отчество сотрудника без сокращений или просто инициалов, а также дату рождения римскими цифрами (основанием является удостоверение личности или паспорт).

Правила заполнения и ведения трудовой книжки имеют еще несколько нюансов. Так, стоит помнить, что трудовая книжка заполняется и ведется на каждого работника предприятия, если он отработал на нем более пяти дней. В случае порчи или утери трудовой книжки организация обязана выдать работнику дубликат.

Как правильно заполнить трудовую книжку

  • даты вписывают арабскими цифрами в формате «17.05.2019»;
  • используют перьевую, гелиевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета;
  • не применяют сокращений;
  • не зачеркивают записи при исправлении (не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;
  • Ф.И.О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;
  • информацию о профессии и образовании тоже на основании соответствующих документов;
  • подпись работника должна заверить сведения.

Эти записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров. Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то все это должен осуществлять руководитель организации.

Заполнение титульного листа трудовой книжки

3. Запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.).

п. 2.2. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Данные об ответственном указываются разборчиво Петров ИИ полностью подходит.

womanlaw.ru

Образец заполнения трудовой книжки в 2019 году (инструкция с комментариями)

Трудовая книжка является одним из основных документов, который доказывает время и предприятие, на котором работали граждане.

В ней есть сведения о прошлых и текущем местах деятельности. Трудовым кодексом установлено, что каждый официально устроенный человек обязан иметь этот документ. Образец должны иметь как сотрудники, так и работодатели.

Правовое регулирование

При устройстве на работу гражданин должен купить трудовую книжку в любом специальном киоске прессы. Постановлением правительства № 225 от 2003 года была утверждена ее форма, которая практически не менялась за последние 15 лет.

При первом трудоустройстве требуется купить и передать чистую книжку в бухгалтерию или работодателю. В ней не должно быть никаких записей, этим занимается первый начальник. Если гражданин заполнил гражданско-правовое соглашение с работодателем, ему не требуется трудовая книжка.

Во время трудоустройства требуется оставить оригинал в организации, сотрудник не получит ее обратно до последнего дня увольнения.

Основными законами, регулирующим заполнение книжек, считаются:

  • постановление Правительства №225 от 2003 года;
  • постановление Министерства труда №69 от 2003 года.

Законами установлено, что понижение и продвижение по карьерной лестнице должно быть зафиксировано в трудовой книжке уполномоченным специалистом, где трудоустроен человек. Отпуск отмечать не требуется.

В 2019 году правительство не планирует изменять трудовые книжки или порядок их заполнения. Обсуждаются возможности отменить бумажную версию документа, но пока это только проекты.

Кто должен заполнять

Если работодатель не является физическим лицом, он обязан вести трудовые книжки своих сотрудников, которые отработали на предприятии больше 5 дней. Отметка ставится, если эта работа является основной, и трудовая книжка не находится в бухгалтерии другой компании.

Общие правила

В трудовую книжку требуется вносить все изменения, связанные с трудовым положением человека, в том числе делать записи о полученных наградах, переводах на другую должность, в другую местность, страну и т.д.

Записи требуется делать на русском языке. Разрешается дублировать формулировки на другом языке, если работодатель зарегистрирован в одной из Республик России с несколькими официальными языками.

Трудовым кодексом установлено, что при заполнении книжки работодатель обязан учитывать грамматику русского языка. Сюда входят правила оформления данных, чисел и нумерации, принятые в документообороте. Сокращения не допускаются.

Инструкция заполнения с комментариями

Главным разделом книжки считается «Сведения о работе». Процесс заполнения информации установлен Трудовым кодексом и Правилами ведения книжек на предприятии. Недостаточно сделать одну запись о месте работы гражданина.

Требуется подробно указать, с какой даты человек начал работать, и когда он перестал быть официальным сотрудником. Движения сотрудника внутри организации, например переводы, также учитываются.

В трудовой книжке есть 4 графы, которые обязательно заполняются:

 В первой графе  заполняется порядковый номер
 Во второй  ставится дата приема на работу или увольнения
 В 3  ставится основания для записи, например, приказ, акт или другой документ
 В 4  заполняется место работы, должность, если есть, то важные обязанности сотрудника

Образцы заполнения об увольнении и о приеме на работу:

Важно помнить, что если гражданин проходит срочную военную службу, перед устройством на работу требуется указать этот срок в трудовой книжке в стандартном порядке.

Согласно правилам заполнения трудовых книжек, граждане должны документально доказывать все прошлые карьерные изменения, в том числе и прохождение военной службы. Например, требуется предъявить оригинал военного билета.

Если у сотрудника есть дополнительная официальная работа, обязательно указать этот факт в трудовой книжке. Сам документ остается у основного работодателя, он обязан заполнить трудовую.

На дополнительное место работы отдельным документом отправляется информация, которая подтверждена печатью и подписью. Эта бумага является основанием для внесения записи в трудовую книжку, ее реквизиты записываются в 3 графу.

Как заполнить титульный лист и его образец

Оформить основные данные по образцу заполнения трудовой книжки в 2019 году обязан первый официальный работодатель гражданина:
  • ФИО человека полностью;
  • день рождения;
  • образование, которое подтверждено документами;
  • профессия и первая должность.

Чтобы работник не смог подделать прошлые достижения, работодатели требуют оригиналы документов или нотариально заверенные копии. Подойдут паспорта, дипломы, приказы об увольнении и т.д.

Каждая новая запись в трудовой книжке фиксируется сотрудником и работодателем. Когда все заполнено и проверенно, трудовая находится в отделе кадров предприятия до увольнения гражданина.

Важно помнить, что если гражданин сменит во время работы данные паспорта, он обязан уведомить работодателя. Последний обновляет трудовую книжку, аккуратно зачеркивая неактуальную информацию.

Если гражданин получает новое образование, проходит курсы квалификации или как-либо улучшает свои знания, трудовая книжка обновляется. Когда гражданина берут на работу с неоконченным высшим, а затем он получает диплом, его номер вносится в документ.

Оформление вкладыша

Вкладыш считается одной из официальных бумаг, которая требуется кадровым специалистам для ведения записей, касающихся деятельности гражданина на определенном предприятии.

Вкладыш вшивается в трудовую книжку. Для этого законодательством установлено несколько причин:

  • гражданин часто меняет место работы;
  • человек быстро двигается по карьерной лестнице.

Если в трудовой книжке нет больше свободных страниц, можно не покупать новый документ и обойтись вшитым вкладышем правильной формы.

Вкладыш не имеет юридической силы без оригинала трудовой книжки. Трудовым кодексом установлен процесс заполнения вкладыша, он практически совпадает с правилами оформления книжки.

Важно помнить, что вкладыш продолжает трудовую книжку, поэтому нумерация будет не с начала, а по порядку. Стандартный вкладыш содержит 36 листов, каждый из которых равен 88 мм * 125 мм. Разлиновка и надписи полностью идентичны оформлению трудовой книжки.

Бывают ситуации, когда работодатель обязан приобрести для сотрудника вкладыш и вшить его в книжку, например:

  1. Работодатель каким-либо образом испортил оригинальный бланк. Возмещение поступает в полном объеме.
  2. На работе была чрезвычайная ситуация, и вкладыш был утерян, в том числе:
    • пожар;
    • наводнение;
    • землетрясение;
    • кража.
  3. При непредвиденных обстоятельствах организация возмещает средства на покупку трудовой книжки и вкладыша.

В 2019 году оформление документа максимально упрощено, главное, чтобы работодатель соблюдал следующие правила:

  • на вкладыше и на титульном листе должен стоять штамп организации если он есть;
  • печать ставит уполномоченный сотрудник в правом углу титульного листа;
  • следом за штампом ставится серийный номер книжки;
  • записи требуется проставлять в хронологическом порядке;
  • на основном листе проставляется дата заведения вкладыша, ниже работодатель подписывает документ и закрепляет печатью;
  • вкладыш считается недействительным, если в нем нет записей или допущены ошибки.

Нельзя отрывать или портить обложку вкладыша, так как Пенсионный фонд проверяет целостность документа при начислении пенсии. Бывает, что вкладыш уже вшит, а потом допущены ошибки.

Чтобы не переделывать всю трудовую книжку, требуется вшивать вкладыш после заполнения титульного листа. Номер и серия документа ставится в трудовой, все проверяется, затем скрепляется.

Если во вкладыше были допущены ошибки, требуется расшить документы. Затем вкладыш исправляют, правильно заполненную бумагу подшивают. Документ, заполненный с ошибками, уничтожается и составляется акт.

При подписании трудового договора стороны подчиняются Трудовому кодексу, который описывает порядок заполнения трудовых книжек.

При обнаружении ошибок они сразу исправляются работодателем. Работник обязан уведомлять начальника об изменениях в личных данных, чтобы информация в книжке всегда была актуальной.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

juristampro.ru

Заполнение Титульного Листа Трудовой Книжки 2019 Образец — Юридические Советы

Заполнение Титульного Листа Трудовой Книжки 2019 Образец

Очень актуально для девушек, реже-для мужчин. Слева вписываете какая фамилия была и на какую изменена и на основании чего ( свидетельство о регистрации брака). В последующем, при смене фамилии ( развод) необходимо указать основание ( свидетельство о расторжении брака) и вписать фамилию которую вы взяли. В графе «Фамилия» снова зачеркивается предыдущая фамилия и пишется другая.

Дан пример увольнения по соглашению сторон. Если вы уволены по другой причине, то указывайте в сведениях о работе конкретную причину увольнения и статью на нормативный правовой акт. Заполняется дата, причина увольнения и на основании чего работник уволен.

Титульный лист трудовой книжки

Если человек к моменту трудоустройства не имеет законченного образования (например, если он является студентом), в бланк информация о профессии вносится после получения им диплома. До этого момента строка, в которой указываются эти сведения, остается незаполненной.

Заполнение титульного листа трудовой книжки требует аккуратности. Внесением сведений занимается сотрудник, ответственный за заполнение, ведение и хранение бланков. Он назначается приказом руководителя. Согласно п. 9 Правил, и п. 2.1.-2.4. Инструкции, в титульник вносятся следующие данные о работнике:

Пример «традиционного» заполнения титульного листа трудовой книжки

Будьте осторожны при заполнении графы «Профессия, специальность». Некоторые в ней ошибочно пишут должность, на которую принимается работник. А согласно п.2.1 Инструкции профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или других надлежаще оформленных документов.

В связи с тем, что во многих документах об образовании теперь нет указания на специальность, профессию, среди кадровых работников возник спор о заполнении графы «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки. Одни предлагают в таких случаях оставлять ее незаполненной, ибо согласно Инструкции записи о профессии и/или специальности вносятся строго на основании документов об образовании, а уж коль в таких документах специальность и/или профессия не указаны, то и «переписывать» в трудовую книжку нечего. Другие же предлагают в спорную главу писать направление подготовки, например, при уровне образования «высшее – бакалавриат» в графе «Профессия, специальность» писать: «по направлению «Юриспруденция»».

Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

Правительство РФ намерено разрешить использование как «обычных», так и электронных трудовых книжек. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в 2019 году.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

Заполнение титульного листа трудовой книжки 2019

Первый вариант записи об изменении в титульном листе трудовой книжки предпочтителен, когда фамилия изменяется впервые. Второй — когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак.

Время записи на первой странице обычно не совпадает с числом начала работы (работодатель обязан оформить трудовую книжку на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней). Здесь следует обратить внимание на еще одну «нестыковку» между требованиями Инструкции и бланком трудовой книжки. Несмотря на норму в п. 1.1. Инструкции о записи дат во всех разделах трудовых книжек цифрами, для «даты заполнения» оставлена строка: «___ » ____________________ 20__ г., явно требующая смешанного, буквенно-цифрового обозначения даты.

Исправление на титульном листе трудовой книжки специальности

Как выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки в 2019 году В отражается почти вся жизнь человека – где, кем, и сколько лет он трудился, каких профессиональных высот и значительных успехов в карьере ему удалось достичь. Заставить работодателя своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату, выполнять прочие свои важные обязательства по отношению к работнику, паспорт, увы, не может.

Основные правила и образец заполнения в 2019 году Это особенно верно в отношении частных предпринимателей, вынужденных брать на себя обязанность по ведению кадрового учета. Малейшее отклонение от стандартов заполнения ведет к недействительности внесенных сведений, как и различные ошибки, допущенные в самих записях. Для устранения последствий в соответствующие графы вносятся исправления строго по установленному образцу.

Как внести изменения в трудовую книжку на титульный лист

изменение персональных данных владельца трудовой книжки персональные данные работника заполняются на титульном листе, их изменение имеет свои особенности: персональные данные: образец внесения исправлений в трудовую исправление данных об образовании если на первой странице отсутствует информация об образовании, профессии или специальности работника, сведения вписываются в пустые строки.

как правило, заполнение титульного листа книжки осуществляется работодателем. важно отметить, что она должна быть оформлена не позднее, чем через неделю после того, как сотрудник был принят на работу в организацию. нередки случаи, когда оформление первой же страницы может вызвать множество вопросов и стать причиной ряда ошибок и помарок.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация. Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений (например, свидетельство о заключении брака). Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации (если есть).

Эти записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров. Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то все это должен осуществлять руководитель организации.

Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения

Наша задача – научиться правильно заполнять все графы трудовой книжки, а в случае невозможности этого – сделать все, чтобы найти ошибки в заполнении. Вы также найдете здесь пример заполнения титульного листа. Итак, начнем по порядку и поговорим о написании имени, фамилии и отчества.

Если говорить о специальности, то здесь присутствует огромный разброс мнений о том, что действительно нужно писать в трудовой книжке в графе профессия, специальность. Кто-то считает, что нужно писать специальность, которой вы овладели еще в институте, кто-то наровит вписать в трудовую желаемую специальность.

Заполнение титульного листа трудовой книжки

п. 2.2. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Данные об ответственном указываются разборчиво Петров ИИ полностью подходит.

3. Запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.).

womanlaw.ru

Титульный лист трудовой книжки 2019 образец заполнения

Инструкция по заполнению больничного листа в 2018-2019 году

6. Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись. При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры. 7. Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе. Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение. 8. Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения. Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п. 9. Корешок больничного бланка заполняется врачом. В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента

5. Заполняют сведения о пациенте: — ФИО, дата рождения и пол Обязательно проверяйте правильность написания даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности — ИНН и СНИЛС Помогут установить личность больного — причина нетрудоспособности, указанная кодом Значения кодов находятся на оборотной стороне листа — вид места работы (основное или по совместительству) Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы — наименование места работы Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе.

Кто заполняет титульный лист трудовой книжки

Предприниматель делает записи в книжках сотрудников, если является работодателем (ст. 20, 66 ТК РФ). Но бизнесмен вправе назначить в приказе ответственного, который будет вести, выдавать и хранить документы сотрудников (п. 45 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Например, это может быть главный бухгалтер.

Титульный лист визирует сотрудник, ответственный за ведение книжек. Это следует из порядка заполнения бланков (п. 2.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). Если титульный лист заполняет главбух, то рядом с подписью надо записать должность, а также фамилию и инициалы сотрудника (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30–2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65). Это же подтвердили в Роструде.

Как заполнить титульный лист в трудовой книжке

Правила заполнения и ведения трудовой книжки имеют еще несколько нюансов. Так, стоит помнить, что трудовая книжка заполняется и ведется на каждого работника предприятия, если он отработал на нем более пяти дней. В случае порчи или утери трудовой книжки организация обязана выдать работнику дубликат.

Для того чтобы ваша трудовая книжка стала гарантом полного пенсионного обеспечения в будущем, необходимо следить за правильностью ее заполнения. Так, новый бланк трудовой следует начинать заполнять с титульного листа. Скачать образец заполнения трудовой книжки (титульный лист) вы можете здесь -же, по ссылке внизу.

Заполнение титульного листа трудовой книжки 2018

Это позволяет сделать вывод о том, что неверные записи в титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению. А значит, ошибка в титульном листе влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене на новый бланк. Этот вывод подтверждается и п. 48 Правил, где говорится об оплате работодателем испорченного бланка трудовой книжки или вкладыша в нее «в случае неправильного первичного заполнения». Необходимо также отметить, что и в п. 26 Правил, и в п. 2.3. Инструкции говорится об изменении записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения на основании соответствующих личных документов работника, а не об их исправлении как ошибочных.

Трудовая оформляется при заключении работником трудового договора впервые (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Кроме того, в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия) оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП).

После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: «Принят по такой-то профессии (должности)». Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу в 2019 году — образец, оформление, впервые, правильное

Первичное оформление бланка требует не только заполнения граф о заключении рабочих отношений, но и заполнения титульного листа. Правильность внесения записей описана в статье 65 ТК РФ. Принятому первично сотруднику необходимо выдать новый бланк. Его выдача фиксируется в журнале учета трудовых книжек.

Действия, которые производят работники отдела кадров с пустыми бланками и документами, принадлежащими сотрудникам предприятия, фиксируются в приходно-расходной книге. Здесь должно быть указано, кем, кому и на каких основаниях переданы бумаги (если необходимо выполнить оформление трудовой книжки, выдать вкладыш или требуется принять их на хранение). Вкладыши – это дополнительные страницы для тех трудовых книжек, которые оказались полностью заполненными. Их ведение подчиняется таким же нормам. Чтобы вкладыш был признан полноценной частью документа, он должен быть обязательно вшит в трудовую книжку.

Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек

4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта.

13. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве (при его наличии) и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при его наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации (при его наличии).

Оформление и образец заполнения кассовой книги в 2019 году

Все листы книги сразу нумеруются, то есть на чистом листе уже имеется проставленный номер. Общее количество листов указывается на последней странице и заверяется подписями руководителя и главбуха. Прошитая книга опечатывается мастичной или сургучной печатью. Если была допущена ошибка, то можно ее исправить, об этом чуть позднее.

На одном предприятии или организации есть только одна кассовая книга. Это же касается и частных предпринимателей. Единственное исключение – если юрлицо имеет представительства или филиалы, которые действуют на основе собственного баланса. В таком случае филиал или представительство ведет собственную книгу, отражающую его операции. Копии первичных ордеров и страниц книги передаются в главный офис. Сведения о количестве оставшихся денежных средств находят свое отражение в кассовой книге подобного подразделения и на его балансе, затем такие сведения переносятся в сводный баланс всей фирмы.

Правила заполнения и внесения записей в трудовые книжки в 2018 году

Изменения были внесены в закон 27.11.2016 года. Теперь ставить штамп необходимо, если он официально имеется у организации. При отсутствии печати заверение происходит путем постановки подписи руководства учреждения или лица, который согласно приказу осуществляет ведение трудовой документации.

Обязанности по внесению данных определяются для конкретного сотрудника. Он назначается на должность в соответствии с приказом или распоряжением. Поэтому кадровик несет ответственность не только за правильность вносимых сведений, но и учет и хранение документов.

Трудовая книжка: правила заполнения

Учтите: нельзя объединять в названии две разные профессии (см. Письмо Минсоцполитики от 18.03.16 г. № 106/13/116-16). К примеру, недопустимо с помощью дефиса объединять в одну следующие профессии: бухгалтер-экономист, заместитель начальника управления – начальник подразделения и др.

С записями о приеме, переводе и увольнении работодатель знакомит работника под подпись. Для этого в личную карточку работника (типовая форма № П-2, утвержденная Приказом № 495) вносится соответствующая запись (следует в точности повторить запись в трудовой книжке), напротив которой работник должен поставить свою подпись.

Правила ведения и хранения трудовых книжек в 2019 в РФ

  • о приеме на работу,
  • об увольнении,
  • о переводе при смене должности либо места работы,
  • об изменении квалификации специалиста,
  • о поощрении, награждении

Указываются номера и даты соответствующих приказов Сроки внесения В трудовую книжку сотрудника, работающего более, чем пять дней в организации, уполномоченным лицом должны быть своевременно внесены все необходимы записи.

Министерством труда и соцразвития России 10.10.2003 принято Постановление № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». Документ содержит строгие нормы заполнения трудовых документов (книжек и вкладышей к ним) и алгоритм исправления допущенных ошибок.

Бухгалтерская энциклопедия

В отличие от имени и даты рождения, новые сведения об образовании и профессии дополняют уже имеющиеся, поэтому никаких зачеркиваний не производится. Не вполне понятна логика такой нормы в отношении информации о незаконченном образовании, однако по букве инструкции — рядом с незаконченным высшим все равно лишь дописываем высшее законченное. При внесении сведений об образовании и профессии не требуется указание документов, на основании которых записи вносятся.

2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

questionlaw.ru

Титульный лист трудовой книжки | Статьи

Титульный лист трудовой книжки содержит основные данные о владельце документа. Узнайте, по какими правилам осуществляется заполнение титульного листа трудовой книжки в 2016 году, как отразить изменения на титульном листе трудовой книжки, как отражается полученное работником образование на титульном листе трудовой книжки, допустимы ли исправления на титульном листе трудовой книжки в 2016 году.

Из этой статьи вы узнаете:

  • где найти заполненный образец титульного листа трудовой книжки;
  • как правильно заполнять титульный лист трудовой книжки;
  • как отразить полученное работником образование на титульном листе трудовой книжки.

Читайте по теме в электронном журнале

Трудовая книжка — один из основных кадровых документов, в котором фиксируются сведения о стаже работы сотрудника и важнейших вехах его профессиональной биографии: занимаемых должностях, поощрениях, увольнениях. По сути, это своеобразный трудовой «паспорт», при заполнении которого необходимо соблюдать строгие требования закона. Оформляя титульный лист трудовой книжки, кадровик вписывает личные данные сотрудника: в этом деле важна аккуратность и скрупулезное следование установленному порядку.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

Узнать все ответы

Образец титульного листа трудовой книжки

Практикующие кадровики со стажем хорошо знают, как заполнять титульный лист трудовой книжки, поскольку проделали эту операцию не один десяток раз. Но если вам нечасто приходится иметь дело с оформлением трудовых книжек «с нуля» (большинство принимаемых на работу сотрудников имеют опыт официального трудоустройства, поэтому процедура заполнения трудовой ограничивается внесением соответствующей записи в раздел «Сведения о работе»), могут возникать определенные затруднения. Готовый образец титульного листа трудовой книжки, представленный в нашей базе кадровых документов, поможет безошибочно заполнить документ.

Оформление титульного листа трудовой книжки

Оформление титульного листа трудовой книжки в 2016 году происходит в порядке, установленном п. 2.1 — 2.4 «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (утв. постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003г.). Сначала нужно вписать фамилию, имя и отчество работника — в точности так, как записано в паспорте или ином документе, удостоверяющем личность. В качестве такого документа новый сотрудник может предъявить военный билет, заграничный паспорт, водительские права. Нельзя сокращать или заменять инициалами имя и отчество.

Обязательно указывается дата заполнения трудовой книжки: согласно действующему законодательству, оформить ее нужно в течение семи дней с момента приема сотрудника на работу. Владелец трудовой должен подтвердить достоверность всех внесенных сведений личной подписью, после чего титулку подписывает должностное лицо, отвечающее за выдачу и оформление трудовых книжек. В последнюю очередь ставится печать организации, в котором оформлялась трудовая, или отдельная печать кадровой службы.

Титульный лист вкладыша в трудовую книжку заполняется по аналогии с титулкой основного бланка.


Заверяем печатью запись в трудовой книжке: об особенностях процедуры читайте  журнале «Кадровое дело»


Образование на титульном листе трудовой книжки

В 2016 году заполнение титульного листа трудовой книжки предполагает внесение достоверных и подробных сведений о профессии, образовании, квалификации работника, который может предоставить подтверждающие документы о получении:

  • основного или среднего общего образования;
  • начального, среднего или высшего профессионального образования;
  • послевузовского профессионального образования.

На основании вышеперечисленных документов (дипломов, свидетельств, аттестатов, удостоверений) кадровик делает запись о полученном работником образовании, а также указывает точное название его профессии и/или специальности. Иногда в трудовую книжку вносятся данные о незаконченном образовании, но только если сотрудник предъявит документальное подтверждение — студенческий билет, справку из университета или института, зачетную книжку и т. д. Указывая полученное работником образование на титульном листе трудовой книжки, избегайте сокращений или аббревиатур: формулировки должны быть предельно понятными и точными.

Если речь идет о специальности, требующей наличия специальных знаний или определенного квалификационного уровня, порядок действий аналогичен: отметки о получении необходимой профессиональной подготовки проставляются только после ознакомления с подтверждающими документами. Нельзя вносить данные исключительно со слов работника, даже если он вызвал у вас доверие и продемонстрировал отличные знания предметной области во время собеседования.


Школа кадровика: заводим трудовую книжку новому сотруднику


www.kdelo.ru