Содержание

Заявление на аванс – образец написания

Заявление на аванс – образец его может потребоваться для оформления выдачи сотруднику заработной платы, которую он еще «не заслужил». Посмотрим, когда можно пойти работнику навстречу и как составляется такое заявление.

 

Можно ли выдачу аванса в счет заработной платы «ускорить» заявлением?

Что написать в заявлении на выдачу аванса – образец

Итоги

 

Можно ли выдачу аванса в счет заработной платы «ускорить» заявлением?

Для начала нужно понять, что подразумевается под авансом, ведь в законодательстве этому понятию определения нет:

  • Если это первая часть зарплаты (а именно в этом контексте традиционно используется слово «аванс»), то смещение сроков ее выдачи однозначно недопустимо: ни раньше, ни позже, чем установлено локальными документами работодателя, какую бы то ни было часть зарплаты выдать нельзя (ст. 136 ТК РФ). И даже если есть заявление работника на досрочную выплату аванса, работодатель может быть признан нарушителем и оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ.

Подробнее о том, что такое аванс и как он выплачивается, читайте здесь.

  • Слово «аванс» употребляют и в другом значении — как выплата зарплаты (либо ее части) досрочно в счет будущего заработка. Нехватка денег знакома многим: например, работнику предстоят траты на свадьбу или ремонт, и он просит выдать зарплату заранее — на несколько недель или даже месяцев вперед. По мнению Минтруда, работодатель может удовлетворить эту просьбу, однако порядок осуществления таких выплат он должен прописать в своих внутренних нормативных актах (письмо Минтруда РФ от 10.05.2017 № 14-1/ООГ-3602).

ВАЖНО! В каком бы контексте слово «аванс» ни употреблялось, несоблюдение сроков его выдачи сопряжено с риском. Несмотря на то что сегодня Минтруд формально разрешил выдачу денег по заявлению работника в счет будущего заработка, есть и совершенно противоположные разъяснения. Например, письмо Роструда РФ от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1, в котором ведомство указало, что установление не предусмотренных ТК РФ сроков выплаты зарплаты не допускается, даже если есть заявление работника.

Что написать в заявлении на выдачу аванса – образец

Если вы всё же решили выдать аванс в счет будущей зарплаты, подстраховавшись разрешением Минтруда (письмо № 14-1/ООГ-3602), обязательно получите заявление от работника. Составляется оно в свободной форме с изложением просьбы о выдаче денежной суммы и обстоятельств, в связи с которыми возникла такая необходимость. Нелишним будет приложить и подтверждающие документы.

Образец заявления на аванс в счет заработной платы может выглядеть так:

Скачать образец

Следуя рекомендациям Минтруда, не забудьте также включить порядок выдачи внеплановых зарплатных сумм в локальные нормативные документы, например в правила внутреннего трудового распорядка. Формулировка может быть такой:

«На основании личного заявления работника работодатель вправе выплатить ему денежную сумму в счет будущей заработной платы с последующим удержанием этой суммы из заработной платы».

Из чего состоит заработная плата, рассказывает эта публикация.

Итоги

Выдача сотруднику зарплаты авансом — раньше, чем он ее заработал, — всегда риск. В письмах чиновников по этому вопросу не прослеживается единой позиции, однако последние разъяснения Минтруда допускают, что работодатель может пойти работнику навстречу. Для этого необходимо получить от сотрудника соответствующее заявление, а также закрепить порядок выплаты таких средств в локальных нормативных актах. Заявление составляется в свободной форме с указанием необходимой суммы и причин, по которым она экстренно потребовалась.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

Заявление на аванс в 2019 году

Каждый человек за свою работу имеет право на получение денежного вознаграждения.

Порядок его выплаты, размеры и т. д. регулируются действующим законодательством и трудовым договором.

Но иногда ситуации возникают разные и может потребоваться усиленный аванс или получение его раньше срока.

В большинстве случаев решить этот вопрос можно просто, подав правильно подготовленное заявление руководству организации.

Главные аспекты

Заработная плата обычно подразделяется на два платежа — аванс и непосредственно саму зарплату.

Иногда работнику необходимы дополнительные средства для решения своих финансовых проблем и работодатель может оказать ему необходимую помощь в разумных рамках.

Но это его право, а не обязанность.

Просьбу о выдаче усиленного или внеочередного аванса нужно обязательно подавать в письменном виде.

Только по результатам рассмотрения соответствующего заявления руководство организации может разрешить данный вопрос.

Важно! Следует отличать выдачу аванса на командировочные и другие расходы, связанные с выполнением поручений работодателя, от аванса, выплачиваемого в счет заработной платы.

Трудовое законодательство

Трудовое законодательство указывает, что за свой труд каждый работник должен получать денежное вознаграждение.

ТК РФ устанавливает обязанность работодателя производить выдачу заработной платы минимум двумя платежами.

Примерно половину суммы обычно составляет аванс, а остальная часть — уже является самой заработной платой.

Размер заработной платы и конкретный порядок выплаты ее работнику устанавливается в индивидуальном или коллективном трудовом договоре.

Следует знать, устанавливая обязанность организации производить выплаты заработной платы не реже 2 раз в месяц, ТК РФ не ограничивает ее в более частой выдаче денежных средств.

Некоторые компании прибегают к использованию «западной» технологии выплат и производят их каждую неделю. Но скорее это исключение из правил.

Конкретные даты выплаты аванса и зарплаты фиксируются в трудовом или коллективном договоре.

Важно! При задержках в выплате заработной платы или аванса и невозможности урегулировать ситуацию с нарушением договора путем переговоров, следует не откладывать обращение в суд в долгий ящик.

Подать исковое заявление о взыскании аванса или зарплаты можно лишь в течение 1 года со дня, когда установленная сумма должна быть выплачена сотруднику.

При каких поводах для получения

В жизни могут случиться разнообразные форс-мажорные ситуации и сотруднику могут срочно потребоваться дополнительные денежные средства или просто оказаться необходимым получить аванс, раньше установленного срока.

В этом случае работодатель может пойти навстречу при условии наличия письменного заявления сотрудника.

Рассмотрим поводы, которые могут стать основанием для получения аванса раньше срока, установленного в договоре или в большем объеме:

 Тяжелое состояние здоровьясамого работника или членов его семьи 
 Рождение ребенкау сотрудника 
 Непредвиденные расходынапример, на проведение срочных ремонтных работ в квартире, приобретение товаров первой необходимости и т.д. 
 Командировка  —

Несмотря на то, что руководитель организации-работодателя принимает решение по своему усмотрению и не обязан в данной ситуации удовлетворять просьбу сотрудника, отказов по данным просьбам практически не бывает.

Часто руководству компании гораздо выгоднее сохранить лояльность постоянного работника.

Замечание. Не стоит злоупотреблять возможностью получения аванса раньше срока или в большем объеме, чем установлено договором.

Такие поступки допустимы только при наличии действительно веских обстоятельств. Нельзя злоупотреблять доверием руководителя.

Иначе в просьбе будет отказано даже тогда, когда деньги будут действительно востребованы очень срочно.

Видео: порядок выплаты зарплаты

Заявление на аванс (образец)

Заявление на повышенный аванс (образец) или выдачу его раньше срока обязательно нужно составлять в письменной форме.

Пишется оно на имя руководителя организации или иного лица ответственного лица, которое имеет соответствующие полномочия принимать решение по таким обращениям.

Конкретной формы для такого документа в законодательстве не установлено. Часто его просто пишут от руки или используют образец, предложенный бухгалтером или скаченный в интернете.

Опираясь на образец документ подготовить получится значительно быстрее и он будет содержать все необходимые сведения.

Важно! Если от лица работника подается заявление его родственником, то обязательным будет приложение доверенности, оформленной должным образом.

Это может потребоваться, например, при тяжелой болезни конкретного сотрудника.

В счет заработной платы

Получение аванса в счет заработной платы является отличной альтернативой различным займам, в ситуациях, когда деньги понадобились на свадьбу, подарок, крупную покупку.

Если привести в заявлении необходимые основания, то руководитель обычно вполне охотно идет навстречу работнику.

Но все же решение принимается ответственным руководителем, и он может скорректировать сумму аванса.

Внеплановый (раньше срока)

Оплату лечения, срочный ремонт и некоторые другие расходы невозможно запланировать заранее.

В этом случае можно воспользоваться в качестве альтернативы различным микрозаймам возможностью получить аванс раньше срока.

Обычно в такой ситуации руководители выплачивают лишь 25-30% от заработной платы и лишь для сотрудников, длительное время работающих в фирме могут увеличить его до 50%.

На командировку

Совершенно отдельным является получение аванса на командировочные расходы.

В этом случае деньги выдаются сотруднику «под отчет» и после командировки он обязан будет сдать отчет об их использовании в бухгалтерию, а также возвратить в кассу организации все оставшиеся средства.

При получении авансирования на командировочные расходы работнику необходимо максимально подробно составить перечень расходов, куда он планирует использовать полученные деньги.

В данном случае выделенные средства фактически можно использовать только на траты, связанные с выполнением служебного поручения (задания). Работник не может ими воспользоваться по своему усмотрению.

На отказ

Законодательство не позволяет работнику написать заявление и отказаться от получения аванса. Такой документ фактически не будет иметь никакой юридической силы.

Однако не явка сотрудника в кассу для получения денежных средств никаких последствий для него не несет.

Бухгалтерия будет обязана депонировать сумму аванса и получить ее можно будет вместе со следующей выплатой (зарплатой).

На усиленный

Разница между размером зарплаты и аванса возникает из-за правил начисления премий. Они рассчитываются лишь по итогам месяца.

В случае острой необходимости в средствах сотрудник может письменно обратиться к руководству организации и попросить предоставить усиленный аванс.

В этом случае размер заработной платы при выплате будет соответственно уменьшен.

Замечание. Рассчитывать на получение 100% зарплаты в аванс не стоит. Обычно руководство организаций и учреждений может увеличить аванс лишь до 50% от реального размера зарплаты, да и то не каждому сотруднику.

Непосредственно ответственное за рассмотрение обращения лицо принимает решение каждый раз индивидуально.

Оно может согласиться с суммой, запрашиваемой работником или скорректировать ее. Нельзя исключать и вероятность отказа, хотя это скорее редкость.

Нюансы при составлении директором

Нередко именно директор становится лицом, которое получает средства «под отчет» существуют различные мнения по поводу того, требуется ли в данном случае составление какого-либо заявления или нет.

Наиболее правильным вариантом в этом случае будет замена заявления о выдаче средств «под отчет» соответствующим приказом.

Важно! Авансовый отчет по средствам, выданным директору «под отчет» предоставляется в любом случае в установленный распорядительным документом срок, а остаток денег должен быть возвращен в кассу.

Структура документа

Несмотря на отсутствие требований к оформлению документа, лучше придерживаться его устоявшейся структуры.

Это позволит быстрее подготовить заявление и указать в нем всю необходимую информацию.

Важно! В некоторых организациях для подобных документов установлены внутренние формы. Уточнить их наличие можно в бухгалтерии компании.

Рассмотрим примерную структуру заявления о выдаче аванса в следующей таблице:

 Часть заявления  Содержание
 ШапкаДанные адресата (название организации, Ф.И.О. и должность ответственного за рассмотрение таких обращений лица), данные заявителя (Ф.И.О., должность), название документа 
 ОсновнаяПросьба о выдаче аванса, его размере, причинах, по которым он должен быть выдан в большем объеме или раньше установленного срока, либо цели на которые нужно получить денежные средства «под отчет» 
 ЗаключительнаяСписок приложений (при наличии), дата составления документа, подпись заявителя

Правила написания

Составляя заявление о выдаче аванса нужно придерживаться строго делового стиля изложения информации.

Следует всегда оставаться максимально лаконичным. Обычно описать все причины можно буквально в 1-3 предложениях. Не надо излагать своих эмоций или лишних обстоятельств.

Обязательно документ должен быть подписан заявителем, а также содержать информацию о дате его составления.

Правильно составленное заявление о выдаче аванса обычно дает положительный результат.

Но нужно понимать, что выдать усиленное авансирование или предоставить средства раньше срока, установленного договором — право, а не обязанность работодателя.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

yurday.ru

сроки и порядок составления, образец

По нормам трудового законодательства России заработная плата должна выплачиваться два раза в месяц. Точный порядок и суммы выплат при этом фиксируются в трудовом договоре. Одна из этих частей называется авансом, тогда как однозначного определения этому понятию закон не даёт. Например, таковым принято считать и выплату в счёт будущего заработка, то есть выдачу средств, которые фактически ещё не заработаны.

В каких случаях требуется аванс

Аванс может потребоваться сотруднику в случае острой необходимости, в ситуациях, которые предполагают срочные или крупные траты. Это может быть свадьба или рождение ребёнка, болезнь работника, необходимость оплаты по кредиту, крупная покупка и т.п.

ВАЖНО! Отдельный повод для получения работником аванса — служебная поездка, которая подразумевает траты на жильё и транспорт. В этом случае получить денежные средства можно под отчёт: фактические расходы должны быть подтверждены документально, излишек — возвращён в кассу, недостаток — возмещён работнику.

Что необходимо сделать, чтобы получить аванс

Работнику потребуется правильно оформить соответствующее заявление на аванс в счёт заработной платы: в письменной форме на имя руководителя.

ВНИМАНИЕ! Срок рассмотрения такого заявления законодательно не предусмотрен.

Может ли работодатель отказать в выдаче аванса

В случае когда подразумевается изменение ежемесячной суммы, работодатель может отказать или скорректировать выплату, руководствуясь внутренними нормативными актами: многие компании регламентируют размер аванса суммой не более 50% от общего заработка. Другой вариант отказа может быть связан с текущими финансовыми возможностями организации.

Вам может быть интересно: Как рассчитывается аванс?

Если же рассматривать выплату из средств, которые сотрудник ещё не отработал, но просит выдать аванс досрочно, это для работодателя определенный риск. Может произойти ситуация, когда специалист не смог выполнить возложенные на него обязательства, в то время как деньги за их исполнение уже получил. В этом случае работодатель будет вынужден удерживать часть из фактически начисленных работнику средств (по предварительному предупреждению), чтобы возместить убыток. Другой вариант — увольнение после авансовой выплаты. При отказе бывшего сотрудника добровольно вернуть выплаченные, но не отработанные средства возврат может быть затребован через суд.

Учитывая риски, Министерство труда относительно таких ситуаций заявляет, что организация может пойти работнику навстречу, но не обязана этого делать.

Альтернативой здесь может стать материальная помощь. Например, при рождении ребёнка или смерти близкого родственника. Эти средства также выдаются на усмотрение работодателя по заявлению, но отрабатывать их не понадобится. Расчёт данной помощи происходит индивидуально, а запросить её возможно даже в том случае, если это не прописано в нормативных актах организации.

ВНИМАНИЕ! Случай, когда работодатель не может отказать — служебные нужды, например, командировка. Однако и здесь возможно изменение запрашиваемой суммы.

Как написать заявление на аванс

Заявление на выдачу аванса, вне зависимости от того, какой вид его имеется в виду, должно содержать:

  • наименование компании;
  • должность и Ф. И. О. руководителя;
  • должность и Ф. И. О. сотрудника;
  • просьбу сотрудника об авансе с указанием причины;
  • документальное подтверждение обстоятельств (при необходимости).

Текст — в произвольной форме, 2-3 предложения. Кроме того, заявление должно быть подписано с расшифровкой и датировано днём подачи. Его рекомендуется подавать в двух экземплярах, первый из которых остаётся на руках у работника после подписи секретаря, а второй передаётся на рассмотрение руководителю и после отправляется в бухгалтерию в случае положительного решения.

СОВЕТ! Подать заявление от имени работника, помимо него самого, может любое лицо при наличии доверенности, которая подтвердит право обращения к работодателю. Этот вариант может использоваться, например, в случае болезни сотрудника.

При необходимости аванса на командировку в документе потребуются дополнительные сведения: даты поездки, наименование пункта назначения, а также список предполагаемых расходов. По прибытии на основании этого списка и фактических затрат (чеков) работник будет формировать соответствующий отчёт.

Образец заявления

Ниже представлен документ, в котором запрашиваемая в счет зарплаты сумма требуется на лечение родственника, по аналогии может быть указана любая из причин.

Образцы документов, доступные для скачивания:

o-kadrah.ru

Заявление на увеличение аванса образец

Важно! Авансовый отчет по средствам, выданным директору «под отчет» предоставляется в любом случае в установленный распорядительным документом срок, а остаток денег должен быть возвращен в кассу.

Структура документа Несмотря на отсутствие требований к оформлению документа, лучше придерживаться его устоявшейся структуры. Это позволит быстрее подготовить заявление и указать в нем всю необходимую информацию.

Образец заявления на аванс в счет заработной платы может выглядеть так: Скачать образец Следуя рекомендациям Минтруда, не забудьте также включить порядок выдачи внеплановых зарплатных сумм в локальные нормативные документы, например в правила внутреннего трудового распорядка.

Образец заявления на увеличение аванса

КоАП РФ.

Подробнее о том, что такое аванс и как он выплачивается, читайте .

  • Слово «аванс» употребляют и в другом значении — как выплата зарплаты (либо ее части) досрочно в счет будущего заработка. Нехватка денег знакома многим: например, работнику предстоят траты на свадьбу или ремонт, и он просит выдать зарплату заранее — на несколько недель или даже месяцев вперед.

    По мнению Минтруда, работодатель может удовлетворить эту просьбу, однако порядок осуществления таких выплат он должен прописать в своих внутренних нормативных актах (письмо Минтруда РФ от 10.05.2017 № 14-1/ООГ-3602).

ВАЖНО!

В каком бы контексте слово «аванс» ни употреблялось, несоблюдение сроков его выдачи сопряжено с риском.

Заявление на увеличение аванса образец

Внимание Обычно самый долгий срок рассмотрения — 4 рабочих дня. Зачастую можно получить положительный ответ сразу.

Бывают ситуации, когда сотрудник попал в аварию или по иным причинам пострадало его здоровье. Если он находится не в состоянии, можно составить доверенность на имя одного из родственников.


В документе указать письменное соглашение на представление прав из-за временной недееспособности.

При наличии соглашения от имени родственника составляют договор на выплату аванса. В этом случае начальник не имеет права отказать в помощи работнику.

Образец документа

Многие сотрудники путают определения аванса и задатка, считая эти два термина полностью одинаковыми.


Аванс и задаток полностью отличаются друг от друга:
  1. Аванс не обязует к принуждению выполнения всех условий договора.
Важно За помощью он может обратиться к своему начальству. Поводами для получения аванса служат:
  1. Смерть близкого человека. В таком случае можно также отпроситься с рабочего места на время проведения похоронных процессов.
  2. Свадьба.

На такое торжественное событие полагается помимо выплат еще три дня законного отгула
  • Выплата по кредитам.
  • Ухудшение состояния здоровья — попросить деньги на покупку медикаментов.
  • Переезд со старого места жительства на новое.
  • Покупка машины или жилья.
  • Прибавка в семье — рождение сына или внука.
  • Начальник обязан пойти навстречу своему подчиненному.

    Заявление на увеличение аванса образец директору

    Нужно будет составить полный отчет всех необходимых денежных средств. В бланке указывают:

    • инициалы начальника;
    • свои данные, в том числе серия и номер паспорта;
    • название организации или компании, в которой сотрудник работает;
    • цель командировки;
    • пункт назначения;
    • сумма;
    • на что будет производиться трата денежных средств.

    Дл

    diamondsvape.ru

    Заявление на аванс в счет зарплаты образец, как написать

    Заявление на получение зарплаты и аванса ежемесячно

    Руководителю ________________

    (наименование организации)

    ____________________________

    (Ф.И.О. руководителя)

    от___________________________

    (должность и Ф.И.О. сотрудника)

    Заявление

    Авансовый отчет обязуюсь представить не позднее 3 рабочих дней после возвращения из служебной командировки.

    Дата: ____________ Подпись: _____________

    • Далее идет подпись просителя и дата составления документа.
    • После бумага передается на рассмотрение руководителю.
    • В случае положительного ответа, директор ставит резолюцию на заявлении и передает документ для совершения выдачи денег в бухгалтерию.

    Желательно подготовить действительно уважительную причину, которая поможет руководителю принять положительное решение в выдаче аванса. Работодатель может отказать работнику, это его право.

    Причиной тому может быть сложное финансовое положение на текущий момент или недостаточно уважительная причина для аванса. Заявление подписывается его автором, ставится дата написания, после чего документ передается руководству на согласование.

    Денежные средства будут выплачены работнику только в случае, если руководитель одобрит это. Руководитель должен указать свое решение непосредственной на заявлении работника.

    Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально. Следует отметить, что руководитель может оставить сумму неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании.

    6 основных правил составления заявления на аванс

    Это письменное обращение к руководству с определёнными требованиями . Положительная характеристика с места работы может стать большим плюсом при устройстве на новую должность.

    О составлении этого документа читайте по ссылке. Положение об оплате труда. Как правильно написать заявление на выдачу аванса Выясним, когда и как выдаются авансовые суммы. Это основные знания, которые должны знать не только руководители и бухгалтеры, но и работники.

    При каких поводах для получения В жизни могут случиться разнообразные форс-мажорные ситуации и сотруднику могут срочно потребоваться дополнительные денежные средства или просто оказаться необходимым получить аванс, раньше установленного срока. В этом случае работодатель может пойти навстречу при условии наличия письменного заявления сотрудника.

    Рассмотрим поводы, которые могут стать основанием для получения аванса раньше срока, установленного в договоре или в большем объеме: Тяжелое состояние здоровья самого работника или членов его семьи Рождение ребенка у сотрудника Непредвиденные расходы например, на проведение срочных ремонтных работ в квартире, приобретение товаров первой необходимости и т.д.

    Заявление на повышенный аванс (образец) или выдачу его раньше срока обязательно нужно составлять в письменной форме.

    Пишется оно на имя руководителя организации или иного лица ответственного лица, которое имеет соответствующие полномочия принимать решение по таким обращениям.

    Конкретной формы для такого документа в законодательстве не установлено. Часто его просто пишут от руки или используют образец, предложенный бухгалтером или скаченный в интернете.

    Опираясь на образец документ подготовить получится значительно быстрее и он будет содержать все необходимые сведения.

    Важно! Если от лица работника подается заявление его родственником, то обязательным будет приложение доверенности, оформленной должным образом.

    Это может потребоваться, например, при тяжелой болезни конкретного сотрудника.

    Получение аванса в счет заработной платы является отличной альтернативой различным займам, в ситуациях, когда деньги понадобились на свадьбу, подарок, крупную покупку.

    Если привести в заявлении необходимые основания, то руководитель обычно вполне охотно идет навстречу работнику.

    Но все же решение принимается ответственным руководителем, и он может скорректировать сумму аванса.

    Оплату лечения, срочный ремонт и некоторые другие расходы невозможно запланировать заранее.

    В этом случае можно воспользоваться в качестве альтернативы различным микрозаймам возможностью получить аванс раньше срока.

    Обычно в такой ситуации руководители выплачивают лишь 25-30% от заработной платы и лишь для сотрудников, длительное время работающих в фирме могут увеличить его до 50%.

    На командировку

    В этом случае деньги выдаются сотруднику «под отчет» и после командировки он обязан будет сдать отчет об их использовании в бухгалтерию, а также возвратить в кассу организации все оставшиеся средства.

    При получении авансирования на командировочные расходы работнику необходимо максимально подробно составить перечень расходов, куда он планирует использовать полученные деньги.

    В данном случае выделенные средства фактически можно использовать только на траты, связанные с выполнением служебного поручения (задания). Работник не может ими воспользоваться по своему усмотрению.

    На отказ

    Законодательство не позволяет работнику написать заявление и отказаться от получения аванса. Такой документ фактически не будет иметь никакой юридической силы.

    Однако не явка сотрудника в кассу для получения денежных средств никаких последствий для него не несет.

    Бухгалтерия будет обязана депонировать сумму аванса и получить ее можно будет вместе со следующей выплатой (зарплатой).

    На усиленный

    Разница между размером зарплаты и аванса возникает из-за правил начисления премий. Они рассчитываются лишь по итогам месяца.

    В случае острой необходимости в средствах сотрудник может письменно обратиться к руководству организации и попросить предоставить усиленный аванс.

    Замечание. Рассчитывать на получение 100% зарплаты в аванс не стоит. Обычно руководство организаций и учреждений может увеличить аванс лишь до 50% от реального размера зарплаты, да и то не каждому сотруднику.

    Непосредственно ответственное за рассмотрение обращения лицо принимает решение каждый раз индивидуально.

    Оно может согласиться с суммой, запрашиваемой работником или скорректировать ее. Нельзя исключать и вероятность отказа, хотя это скорее редкость.

    Нередко именно директор становится лицом, которое получает средства «под отчет» существуют различные мнения по поводу того, требуется ли в данном случае составление какого-либо заявления или нет.

    Наиболее правильным вариантом в этом случае будет замена заявления о выдаче средств «под отчет» соответствующим приказом.

    Важно! Авансовый отчет по средствам, выданным директору «под отчет» предоставляется в любом случае в установленный распорядительным документом срок, а остаток денег должен быть возвращен в кассу.

    Структура документа

    Несмотря на отсутствие требований к оформлению документа, лучше придерживаться его устоявшейся структуры.

    Это позволит быстрее подготовить заявление и указать в нем всю необходимую информацию.

    Важно! В некоторых организациях для подобных документов установлены внутренние формы. Уточнить их наличие можно в бухгалтерии компании.

     Часть заявления  Содержание
     ШапкаДанные адресата (название организации, Ф.И.О. и должность ответственного за рассмотрение таких обращений лица), данные заявителя (Ф.И.О., должность), название документа 
     ОсновнаяПросьба о выдаче аванса, его размере, причинах, по которым он должен быть выдан в большем объеме или раньше установленного срока, либо цели на которые нужно получить денежные средства «под отчет» 
     ЗаключительнаяСписок приложений (при наличии), дата составления документа, подпись заявителя

    Правила написания

    Составляя заявление о выдаче аванса нужно придерживаться строго делового стиля изложения информации.

    Следует всегда оставаться максимально лаконичным. Обычно описать все причины можно буквально в 1-3 предложениях. Не надо излагать своих эмоций или лишних обстоятельств.

    Обязательно документ должен быть подписан заявителем, а также содержать информацию о дате его составления.

    Правильно составленное заявление о выдаче аванса обычно дает положительный результат.

    Но нужно понимать, что выдать усиленное авансирование или предоставить средства раньше срока, установленного договором — право, а не обязанность работодателя.

    Только по результатам рассмотрения соответствующего заявления руководство организации может разрешить данный вопрос. Важно! Следует отличать выдачу аванса на командировочные и другие расходы, связанные с выполнением поручений работодателя, от аванса, выплачиваемого в счет заработной платы.

    Примерно половину суммы обычно составляет аванс, а остальная часть — уже является самой заработной платой. Размер заработной платы и конкретный порядок выплаты ее работнику устанавливается в индивидуальном или коллективном трудовом договоре.

    Командировка — Несмотря на то, что руководитель организации-работодателя принимает решение по своему усмотрению и не обязан в данной ситуации удовлетворять просьбу сотрудника, отказов по данным просьбам практически не бывает. Часто руководству компании гораздо выгоднее сохранить лояльность постоянного работника.

    Заявление на аванс в счет зарплаты

    То, что бухгалтеры называют авансом, по сути, является оплатой труда за первую половину месяца. По логике, выплаченная заработная плата не может быть больше начисленной.

    В случае если работнику срочно понадобилась денежная сумма, не превышающая месячный заработок, работодатель может пойти навстречу и выдать ее в качестве аванса на основании заявления работника.

    При этом предприятие несет определенный риск, но он не настолько существенный, и ценному сотруднику могут пойти навстречу.

    Бывают случаи, когда требуемая сумма больше месячного заработка, и работодатель не против выдать аванс в счет зарплату работнику даже на несколько месяцев вперед.Но такой шаг может повлечь за собой ряд негативных последствий:

    • при значительных суммах в будущих периодах будет нарушена норма закона о выплате заработной платы два раза в месяц.
    • работник может уволиться, не отработав заранее выданную зарплату;
    • возникнут проблемы с налоговой службой в части исчисления НДФЛ за заработную плату будущих периодов;
    • налоговики расценят выданную зарплату как беспроцентный заем с начислением НДФЛ по ставке 35% на доход. Доход будет исчислен из расчета 2/3 ключевой ставке ЦБ.

    Существуют способы, как пойти навстречу работнику в данном случае. Одни из них – беспроцентный заем с уплатой всех причитающихся налогов, которые не будут очень обременительными.

    Если же работнику очень нужны деньги, и он подает заявление с просьбой об их выплате в размере, большем авансом, то необходимо чтобы запрашиваемая сумма не превышала месячный заработок. Тогда сотруднику в связи с тяжелым материальным положением по заявлению могут быть выданы деньги.

    Работник пишет заявление по приведенному выше образцу с обязательным подтверждением своего затруднительного положения (пожар, затопление имущества, болезнь и т. д.).

    Заявление о выплате аванса в увеличенном размере (либо выдаче повторного аванса) составляется на имя руководителя в произвольной форме. В тексте документа следует отразить сумму аванса, которую желает получить сотрудник, и указать, по какой причине возникла необходимость в его выплате (например, потребовались средства на оплату лечения).

    В заявлении же о выдаче аванса на командировку необходимо будет отразить следующие сведения:

    • наименование населенного пункта, в который отбывает командированный;
    • даты начала и окончания поездки;
    • реквизиты приказа или распоряжения, на основании которых сотрудник направлен в командировку;
    • общую сумму командировочных расходов, которая должна быть выплачена в качестве аванса;
    • разбивку общей суммы расходов на затраты на проживание, проезд и суточные, а также расчет таких затрат исходя из количества дней командировки.

    Кроме того, работнику в заявлении нужно указать, что он осведомлен о необходимости в течение 3 дней с момента возвращения подготовить авансовый отчет о расходовании средств.

    Заявление

    Само заявление написать не сложно, важно найти такие доводы при беседе с руководителем, чтобы он понял ваше нелёгкое финансовое положение, вошёл в ситуацию и разрешил выдачу аванса. От себя заметим, что аванс вряд ли выдадут на сумму, которая будет выше, чем половина заработной платы, обычно довольно легко получить авансом четверть заработка.

    Пишется оно на имя руководителя организации или иного лица ответственного лица, которое имеет соответствующие полномочия принимать решение по таким обращениям. Конкретной формы для такого документа в законодательстве не установлено. Часто его просто пишут от руки или используют образец, предложенный бухгалтером или скаченный в интернете.

    Это может потребоваться, например, при тяжелой болезни конкретного сотрудника. В счет заработной платы Получение аванса в счет заработной платы является отличной альтернативой различным займам, в ситуациях, когда деньги понадобились на свадьбу, подарок, крупную покупку.

    Наиболее правильным вариантом в этом случае будет замена заявления о выдаче средств «под отчет» соответствующим приказом. Важно! Авансовый отчет по средствам, выданным директору «под отчет» предоставляется в любом случае в установленный распорядительным документом срок, а остаток денег должен быть возвращен в кассу.

    Структура документа Несмотря на отсутствие требований к оформлению документа, лучше придерживаться его устоявшейся структуры. Это позволит быстрее подготовить заявление и указать в нем всю необходимую информацию.

    6 основных правил составления заявления на аванс

    Только по результатам рассмотрения соответствующего заявления руководство организации может разрешить данный вопрос. Важно! Следует отличать выдачу аванса на командировочные и другие расходы, связанные с выполнением поручений работодателя, от аванса, выплачиваемого в счет заработной платы. Трудовое законодательство Трудовое законодательство указывает, что за свой труд каждый работник должен получать денежное вознаграждение.

    ТК РФ устанавливает обязанность работодателя производить выдачу заработной платы минимум двумя платежами. Примерно половину суммы обычно составляет аванс, а остальная часть — уже является самой заработной платой. Размер заработной платы и конкретный порядок выплаты ее работнику устанавливается в индивидуальном или коллективном трудовом договоре.

    fileddl.info

    Образец заявления на повышенный аванс постоянно

    В избранноеОтправить на почту Заявление на аванс — образец его может потребоваться для оформления выдачи сотруднику заработной платы, которую он еще «не заслужил». Посмотрим, когда можно пойти работнику навстречу и как составляется такое заявление. Можно ли выдачу аванса в счет заработной платы «ускорить» заявлением? Что написать в заявлении на выдачу аванса — образец Итоги Можно ли выдачу аванса в счет заработной платы «ускорить» заявлением? Для начала нужно понять, что подразумевается под авансом, ведь в законодательстве этому понятию определения нет:

    • Если это первая часть зарплаты (а именно в этом контексте традиционно используется слово «аванс»), то смещение сроков ее выдачи однозначно недопустимо: ни раньше, ни позже, чем установлено локальными документами работодателя, какую бы то ни было часть зарплаты выдать нельзя (ст. 136 ТК РФ).

    Как написать заявление на аванс в 2018 году

    Инфо

    С такой просьбой необходимо обращаться к руководителю предприятия путем подачи письменного заявления. При обосновании уважительных причин, начальство никогда не откажет работнику и всегда пойдет навстречу.


    Заявление пишется лично сотрудником на имя начальника организации, в которой он работает. К составлению текста законом особых требований не установлено, поэтому нужно просто грамотно и в свободной форме написать о сложившихся обстоятельствах и попросить о получении аванса в счет заработной платы.
    Важно

    После рассмотрения руководителем обращения, он ставит визу на документе, выражая таким образом свое согласие, и возвращает заявление работнику. Далее остается лишь подойти в отдел бухгалтерии и предъявить заявление, которое и будет основанием для начисления аванса в счет зарплаты.


    В календарный срок расчет суммы заработной платы будет производиться с учетом ранее выданного аванса.

    Заявление на аванс — образец написания

    Внимание И даже если есть заявление работника на досрочную выплату аванса, работодатель может быть признан нарушителем и оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ.Подробнее о том, что такое аванс и как он выплачивается, читайте здесь.
    • Слово «аванс» употребляют и в другом значении — как выплата зарплаты (либо ее части) досрочно в счет будущего заработка. Нехватка денег знакома многим: например, работнику предстоят траты на свадьбу или ремонт, и он просит выдать зарплату заранее — на несколько недель или даже месяцев вперед.

    По мнению Минтруда, работодатель может удовлетворить эту просьбу, однако порядок осуществления таких выплат он должен прописать в своих внутренних нормативных актах (письмо Минтруда РФ от 10.05.2017 № 14-1/ООГ-3602).

    ВАЖНО! В каком бы контексте слово «аванс» ни употреблялось, несоблюдение сроков его выдачи сопряжено с риском.

    6 основных правил составления заявления на аванс

    На заметку: если у сотрудника достаточно веские аргументы для срочного получения денег (смерть близкого человека, рождение ребенка), он имеет право написать заявление о выдаче материальной помощи. Скачать образец заявления о выдаче материальной помощи:

    • при рождении ребенка — образец;
    • при смерти родственника — скачать.

    Особенности документа о выдаче аванса, как грамотно оформить:

    • необходимо взять обыкновенный чистый лист формата А4 и справа, в верхнем углу, написать традиционную «шапку».
      Указать должность и данные руководителя, наименование предприятия. Ниже написать, от кого адресовано (персональная Ф.И.О.

    Заявление на аванс

    В этом случае деньги выдаются сотруднику «под отчет» и после командировки он обязан будет сдать отчет об их использовании в бухгалтерию, а также возвратить в кассу организации все оставшиеся средства. При получении авансирования на командировочные расходы работнику необходимо максимально подробно составить перечень расходов, куда он планирует использовать полученные деньги.
    В данном случае выделенные средства фактически можно использовать только на траты, связанные с выполнением служебного поручения (задания). Работник не может ими воспользоваться по своему усмотрению.
    На отказ Законодательство н

    dtpstory.ru

    Заявление на аванс в счет заработной платы образец

    Трудовой кодекс обязывает работодателей выплачивать персоналу заработную плату дважды в месяц. Если у работника возникает необходимость в получении денежной суммы в дни, отличные от сроков выплаты зарплаты, то он вправе обратиться к работодателю с просьбой о выдаче аванса в счет заработной платы.

    Просьбу лучше выражать в письменном виде с помощью заявления. Документ пишется тем работником, которому нужны деньги. Если работодатель располагает необходимой суммой и желанием оказать помощь своему работнику, то аванс будет выдан на основании заявления работника.

    При выплате заработной платы сумма ранее выданного аванса будет вычтена.

    Право работодателя отказать работнику в выдаче аванса. Трудовое законодательство не обязывает работодателей выплачивать авансы в счет зарплаты, тем не менее, как правило, подобные просьбы работника удовлетворяются.

    Если причина обращения за авансом у работника серьезная, например, деньги нужны на лечение, в связи со смертью родственника или рождением ребенка, то, прежде, чем обращаться за авансом, можно обратиться за материальной помощью. Возможно, работодатель сочтет причину, по которой возникла необходимость в деньгах достаточно веской для того, чтобы оказать безвозмездную финансовую поддержку. Просьба об оказании материальной помощи также выражается в виде заявления. Если же работодатель отказывает на данную просьбу, то можно писать заявление на выдачу аванса в счет зарплаты, образец такого заявления можно скачать ниже.

    Аванс может быть выдан наличными или безналичными на карту, в последнем случае работником должно быть написано ранее заявление о перечислении зарплаты на банковскую карту.

    Как написать заявление на аванс?




    Заявление – это документ, который будет читать руководитель организации, а потому оформить его нужно правильно. Обязательно указать данные о том лице, которому оно адресуется, как правило, это директор предприятия (при этом нужно указать название этого предприятия). Сведения об адресате пишутся в правом верхнем углу бланка заявления.

    Ниже этих данных располагаются сведения о заявителем – фио работника, его должность.

    Далее пишется наименование документа, после которого располагается основная часть заявления – его текст с просьбой о выдаче аванса. Для того чтобы повысить лояльность руководства к просьбе работника о выдаче аванса в счет зарплаты, следует указать причину, в связи с которой работник обращается к руководству.

    Также следует обозначить, что это не безвозмездная материальная помощь, а аванс в счет будущей заработной платы. Желаемая сумма прописывается цифрами и при желании прописью.

    Заявление подписывается его автором и передается по месту назначения. Руководитель, рассмотрев просьбу работника, принимает решение – на бланке заявления пишется резолюция. Если просьба удовлетворяется, то руководитель указывает ту сумму, которую следует выдать работнику. При этом бухгалтер должен учесть данную сумму при расчете и выплате заработной платы.

    Выдача аванса производится с оформления расходного кассового ордера. Пример написания заявления на аванс предлагаем скачать ниже.

    Скачать образец

    Заявление на аванс в счет заработной платы образец – скачать.

    Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

    buhland.ru