Каждое предприятие ведет учет отработанного работниками времени, отмечается дни нахождения на рабочем месте, дни отсутствия, причины отсутствия. Вся эта информация пригодится бухгалтеру при расчете заработной платы. Как правило, табель заполняется в течение месяца, после чего данные передаются в бухгалтерию для начисления зарплаты.

Коммерческие организация могут использоваться для учета рабочего времени типовые формы табеля Т-12 или Т-13. Для муниципальных и государственных предприятий разработана отдельная форма табеля учета рабочего времени, имеющая форму по ОКУД 0504421. В данной статье предлагается для бесплатного скачивания бланк табеля форма 0504421, а также для примера предложен образец заполнения формы 0504421. Скачать бесплатно бланк и заполненный образец табеля можно в формате excel в конце статьи.

Так же, как и формы Т-12 или Т-13, в бланк табеля 0504421 вносится в течение месяца информация по каждому работнику. Фиксируются лишь отклонения от нормального рабочего дня, то есть все периоды отсутствия по той или иной причине, а также работа в условиях, отличающихся от нормальных (командировка, больничный, отпуск, прогул, опоздание, работа в выходные и праздничные дни, ночные смены, сверхурочная работа и т.д.).

Как правило, ведением табеля учета рабочего времени занимается работник кадровой службы или начальники подразделений, который отражают данные по работникам своих подразделений. Важно, что обязанность заниматься учетом рабочего времени должна быть прописана в должностных обязанностях работника (в должностной инструкции, трудовом договоре или ином документе), работник с этим документом должен быть ознакомлен под роспись.

Как правильно заполнить?

При заполнении табеля используются кодовые обозначения, которые приведены на титульном листе бланка 0504421.

В табеле в отношении каждого работника заполняется отдельная строка. Если в какой-либо из дней месяца работник отсутствовал на работе или выполнял работу в нестандартных условиях, то ответственный за ведение табеля учета рабочего времени должен проставить в клетки, соответствующей этому дню, кодовое обозначение и количество соответствующих часов. Для этих целей каждая клетка делится на две части.

Такая запись может быть сделана только на основании какого-либо документа (лист о нетрудоспособности, акт об отсутствии на рабочем месте и иные документы).

Бывает, что в один и тот же день для работника нужно отметить 2 и более отклонений. В этом случае при количестве отклонений, равным 2, кодовые обозначения и часы указываются через дробь. Если количество отклонений, которые нужно отметить  в один день, больше 2, то следует заполнить новую строку для этого же работника.

После подведения итогов в конце месяца табель передается в бухгалтерию, которая заполняет оставшиеся строки. Табель следует также передать на утверждение руководителю предприятия, только после этого он может быть использован в качестве основания для расчета заработной платы персоналу.

Бланк и образец для скачивания

Табель учета рабочего времени форма 0504421 бланк — скачать.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма 0504421 — скачать бесплатно.

1000form.ru

Форма 0504421: Табель учета рабочего времени

Для учета отработанных часов бюджетные организации используют форму 0504421 – табель учета рабочего времени. Условные обозначения в этой форме имеют некоторые отличия, от тех, которые приняты в табелях форм Т-12 и Т-13.

Смотрите, как правильно заполнить форму табеля учета рабочего времени и что делать, если в нем обнаружены ошибки. В статье вы можете скачать бланк по форме 0504421 и образец заполнения.

Содержание статьи:

Форма табеля учета использования рабочего времени 0504421

Табель учета использования рабочего времени (форма ОКУД 0504421), правила заполнения табеля, и применяемые условные обозначения утверждены в Приказе Минфина № 52н от 30.03.2015 года.

Данная форма должна использоваться в работе следующих учреждений:

• Органов государственной власти.
• Органов местного самоуправления.
• Бюджетных и муниципальных учреждений.

Полный порядок ведения табеля должен быть отражен в учетной политике учреждения.

Скачать бланк формы табеля учета использования рабочего времени 0504421

Порядок заполнения формы 0504421 и таблица обозначений

Приказ № 52 устанавливает следующие правила, как заполнить  табель учета использования рабочего времени ф. 0504421:

• Табель заполняется каждый месяц, его открывают за 2-3 дня до начала отчетного периода.
• В документе не используются числовые коды (как в формах Т-12 и Т-13), а только буквенные.
• После того, как табель заполнен сотрудник, ответственный за его заполнение подсчитывает итоговые суммы по всем  видам времени работы и отдыха.
• Табель предоставляется в бухгалтерию в сроки, которые указаны в учетной политике. Как правило, за несколько дней до даты выплаты заработной платы.

Табель можно заполнять двумя способами:

• Отражать все виды рабочего времени и отсутствия сотрудника на его рабочем месте.
• Отражать только время, которое отклоняется от обычного. В этом случае в табеле проставляют выходные, командировки, отпуска, больничные и т.д. А клетки, остающиеся пустыми, по умолчанию считаются днями явки на работу с обычным рабочим днем. Такой способ удобен при 8 часовом рабочем дне с двумя выходными в неделю.

Табель заполняется в следующем порядке:

• В верхней строке проставляется количество часов. Как правило, заполняют только тот вид времени, который подлежит оплате (явка, командировка, работа сверхурочная и в праздники и т.д.) либо, который нужно вычесть (прогул или отсутствие работника по другим причинам).
• В нижней строке проставляется буквенный код. В случае если у сотрудника в один и тот же день отработано несколько видов рабочего времени, то это отражают в нижней строке. Для этого под буквой, обозначающей основное время, ставят дробь. В ее числителе находится буквенное обозначение, а в знаменателе часы. Примером такого времени может служить рабочая смена, которая включает в себя ночное время или сверхурочную работу.

Как вести учет рабочего времени читайте в рекомендации экспертов Системы Госфинансы.

 Обратите внимание!

Если у сотрудника в один день больше двух видов отработанного (неотработанного времени), то его нужно внести в табель дважды.

Таблица обозначений в табеле учета использования рабочего времени (ф 0504421):

Образец заполнения табеля учета использования рабочего времени 0504421

Смотрите и скачайте образец заполнения формы 0504421 по Приказу 52н для бюджетных, казенных и автономных учреждений:

Скачать образец заполнения табеля учета использования рабочего времени – регистрация отклонений

Скачать форму табеля учета использования рабочего времени – при сдельной оплате труда

Скачать форму табеля учета использования рабочего времени 0504421 – сплошным методом

В медицинских учреждениях есть свои особенности учета рабочего времени.

Можно ли устанавливать свои обозначения в табеле

Приказ № 52н разрешает учреждениям использовать свои условные обозначения, используемые в табеле. Можно заменить как все коды, так и дополнить утвержденные. Единственное условие – коды, которые учреждение разработало самостоятельно, должны быть утверждены. Это можно сделать путем включения перечня таких кодов в учетную политику.

При разработке своих условных обозначений нужно помнить, что в табеле формы 0504421 можно использовать только буквенные коды.

Что будет при ошибках в табеле 0504421

В табеле не допускаются исправления и помарки. Если в заполненном документе обнаружена ошибка, то нужно составить еще один корректирующий табель. При этом указывается, что табель является корректирующим.

Неправильные сведения в табеле должны корректироваться в обязательном порядке, не зависимо от причин.

Причины для корректировки могут быть следующими:

• Фактическая ошибка, допущенная при составлении табеля.
• Ошибка, возникшая из-за несвоевременного предоставления документов (больничного, приказа о командировке или отпуске и т.д.).

Составление корректирующего табеля служит основанием для перерасчета заработной платы работников.

Порядок предоставления корректирующего табеля необходимо утвердить в учетной политике. В нем оговаривается, в какие сроки составляется корректировка и порядок перерасчета заработной платы на основании новых данных.

Как не запутаться в обозначениях и проверить табель учета рабочего времени, читайте в статье журнала Учет в учреждении.

Кто заполняет табель и сроки хранения заполненных форм 

Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, на которого это возложено приказом или должностной инструкцией.

Это могут быть следующие сотрудники:

• Специалист по кадрам.
• Начальники отделов и филиалов.
• Начальники участков.

Круг лиц, ответственных за ведение табеля определяет руководитель, исходя из численности организации и удаленности структурных подразделений.

Форма по ОКУД 0504421 в общих случаях хранится в течение 5 лет. Исключение составляют ситуации, когда в табеле отражено рабочее время сотрудников с вредными и опасными условиями работы. В этом случае срок хранения табеля увеличивается до 75 лет. Подробнее про сроки хранения документов читайте в отдельной статье.

www.budgetnik.ru

Как заполняется форма 0504421 | Статьи

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма 0504421) применяется в государственных организациях. Раскроем особенности его заполнения.

Из этой статьи вы узнаете:

• порядок заполнения формы 0504421;
• что должно отмечаться в табеле по форме 0504421;
• условные обозначения, используемые при заполнении табеля.

До 1 октября 2005 года использовался похожий документ, имевший аналогичное наименование «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» №421 с кодом формы по ОКУД 0504421. Далее до 2010 года применялся документ, который назывался почти также – в его названии отсутствовал только номер. В настоящее время для учета рабочего времени применяют бланки, которые официально называются «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» (форма 0504421). По этой причине называть его «форма по ОКУД 0504421» некорректно – правильнее «бланк формы 0504421».

Образец и рекомендации по заполнению табеля формы 0504421

Скачать бланк табеля >>>

Скачать образец табеля для бюджетных учреждений >>>

Скачать образец табеля, заполненного методом регистраций >>>

Скачать образец табеля, заполненного методом отклонений >>>

В табеле учета рабочего времени формы 0504421 имеются следующие разделы и информация:

• утверждающая подпись руководителя организации с простановкой даты;
• наименование документа с указанием периода, за который он заполнен;
• количество рабочих дней по графику;
• коды, дата, номер счета;
• принятые в табеле условные обозначения;
• таблица, в которой имеются графы для указания ФИО, должности сотрудников и дат;
• таблица с информацией о днях неявок, начислениях, табельных номерах, стоимости часа, вида оплаты.

Приказ Минфина требует делать записи на основании используемых документов для оплаты и учета труда.

Порядок заполнения формы 0504421

Заполнение учетных документов осуществляется ежемесячно специально уполномоченным по организации или подразделению лицом. Допускается заполнять табели:

• единый для всей организации;
• отдельно для каждого структурного подразделения, а также обособленных подразделений.

Табельную форму положено открывать каждый месяц. Это делается за 2-3 дня до начала периода, в котором будет вестись расчет. Основание для расчета – табель, заполненный в прошлом месяце. Записи об учете отработанного времени положено вести строго по документам, учитывающим его количество и оплату за труд. К примеру, допускается ее заполнять на основании документов по использованию рабочего времени и расчетам с работниками в части оплаты труды (различные приказы, ведомости и прочие внутренние документы компании).

Подробнее о форме 0504421 читайте здесь:

Что должно отмечаться в табеле по форме 0504421

В табеле положено отмечать все случаи отклонений от установленных правилами внутреннего трудового распорядка норм времени. Записи об имеющих место отклонениях принято делать так:

• в верхней половине строки, в которой ведется учет информации о конкретном человеке, ставится количество часов отклонений;
• в нижней – обозначение имевшего место отклонения, а также часы, отработанные в ночное время, если они были.

Особенности ведения документооборота и тонкости заполнения форм 0504421

Методические рекомендации по использованию учетных документов отдельно оговаривают случай, когда у какого-то из работников зафиксированы два разных отклонения от стандартного графика в один день. К примеру, может сложиться такая ситуация, когда сотрудник в первой половине дня трудился, а потом почувствовал недомогание и взял больничный после обеда.

В этом случае табельщику следует внимательно отнестись к заполнению нижней части строки. Следует сделать дробную запись, проставив в числителе условное обозначение типа отклонения, а в знаменателе – отработанные часы. Если набралось более двух отклонений от стандартного рабочего графика за день, то фамилию сотрудника следует повторить в табеле.

Каждый месяц, в конце учетного периода, табельщику необходимо вычислить:

• общее количество часов или дней неявок сотрудников;
• общее количество часов переработки, с указанием конкретного их вида (работа ночью, замещение, праздничные дни).

Информация о переработках и неявках заносится в соответствующие графы. После заполнения табеля табельщик сдает его в бухгалтерию. Бухгалтер проводит расчет и записывает результаты в разделе «сумма». После этого документ утверждает руководитель организации и утвержденный документ используется в качестве основы для составления Расчетно-платежной ведомости.

Читайте по теме в электронном журнале

Условные обозначения, используемые при заполнении табеля

При заполнении табеля принято использовать следующие основные условные обозначения:

• В – выходные и праздничные дни;
• Н – работы, выполнявшиеся в ночное время;
• Г – выполнение возложенных гособязанностей;
• О – очередной и дополнительный отпуск;
• Б – временная нетрудоспособность, декретный отпуск;
• Р – отпуск по уходу за ребенком;
• С – часы, отработанные сверхурочно;
• П – прогул;
• Н – неявка на работу с разрешения администрации организации;
• ОУ – учебный отпуск;
• ЗН – замещение учителя в начальных классах;
• ЗП – замещение преподавателя в группе продленного дня;
• ЗС – замещение учителя в класса с 4 по 11;
• Ф – фактически отработанные часы;
• РП – время простоя по вине работодателя;
• К – часы нахождения в командировке.

(Скачать форму табеля по ОКУД 0504421 и посмотреть образцы заполнения формы можно в разделе «Образцы документов»).

Вам также могут быть интересны:

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

ОКУД 0504421. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Положение о вахтовом методе работы

Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотруднику предоставлены дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом

Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник является внутренним совместителем

Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник работает по графику сутки через трое

www.kdelo.ru

Бланк табеля учета рабочего времени 2018

Табель учета рабочего времени формы 0504421 предназначен для бюджетных организаций. В статье можно скачать бланк документа и прочитать про особые правила его заполнения.

Читайте в нашей статье:

Как вести табель учета рабочего времени по форме 0504421 на 2018 год

Табель по форме 0504421 обязателен для применения в бюджетных учреждениях, но коммерческие организации также могут его использовать. Особенно актуально это может быть, например, для частных детсадов или школ.

Когда без формы Т-13 не обойтись, как оформить табельщика и сколько их должно быть в компании>>>

Общие правила ведения табеля идентичны с заполнением других форм для коммерческих организаций. Так, таблица отработанного времени по форме 0504421:

• ведется всегда только в единственном экземпляре;
• открывается за два-три дня до начала расчетного периода;
• используется без изменений утвержденной формы.

Читайте по теме в электронном журнале

Письмо Минфина России от 2 июня 2016 г. N 02-06-10/32007 предлагает два разных порядка заполнения:

1. Сплошной метод – отмечаются все явки и неявки работников.
2. Отмечаются лишь отклонения от обычного использования рабочего времени (например, записываются выходные, отпуска и др).

Оба метода равнозначны, но чаще кадровики используют второй. При этом любой способ заполнения нужно закрепить ЛНА.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма 0504421)

Скачать образец заполнения методом регистрации отклонений >>>

Скачать образец заполнения сплошным методом >>>

Скачать бланк Excel >>>

Скачать бланк Word >>>

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала “Справочник кадровика”. Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Как заполнить форму 0504421

В первую очередь заполняется шапка документа. Необходимо указать верное наименование компании или юрлица. 

Использование торгового названия компании в табеле является неприемлемым.

Например, частный детский сад называется “Лесная поляна”. При этом юридическое лицо, предоставляющее услуги по содержанию детей имеет наименование ООО “Ависта”. В графике указывается именно название юридического лица.

Если структура компании достаточно разветвленная, и табель ведет не один человек, то проставляется структурное подразделение. Если таблица одна на всю компанию, этого не требуется. Также проставляется вид документа:

• первичный;
• корректирующий.

Нумерация корректирующих документов ведется внутри учетного месяца.

Непосредственно в табличную часть вносятся данные сотрудника, а также отработанные им часы или отклонения. В последней графе производится суммирование отработанного времени за учетный месяц.

После проставляются подписи ответственных лиц, а также бухгалтера учреждения о принятии заполнения табеля учета рабочего времени.

При необходимости учреждения вправе вносить изменения или дополнения в форму табеля (абз. Порядка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. №20).

Читайте также:

Кто заполняет табель 0504421

Табель ведется работником, который назначается соответствующим приказом руководителя бюджетной организации. Одтин сотрудник (как правило, кадровик или бухгалтер) может вести расписание  в отношении всех сотрудников организаций. Или эта обязанность может быть возложена на каждого из начальника отделов в отношении своих подчиненных.

Форма табеля по ОКУД

До 1 октября 2005 года в практике использовался документ «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» №421 с кодом формы по ОКУД 0504421.

В настоящее время для учета рабочего времени применяют новые бланки, которые официально называются «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» (форма 0504421). 

www.pro-personal.ru

Как заполнить в табеле по форме окуд0504421

Важно помнить, что любые отметки проставляются в табель учета рабочего времени исключительно на основании какого-либо документа. Это может быть больничный лист, внутренний приказ или распоряжение о сверхурочных работах с подписью ознакомленного сотрудника. Нередко возникают ситуации, когда не совсем понятно, какой код ставить. Например, сотрудник находится в оплачиваем отпуске, ему проставляется код ОТ. Но в это время он имел неосторожность заболеть и не вышел на работу в назначенную дату. Если сотрудник нас не предупредил, то целесообразно проставить коды НН (неявка по невыясненным причинам), и уже после получения на руки больничного листа исправить эти обозначения на код «Б». В случае, если сотрудник нашел способ сообщить о своей болезни, можно сразу отмечать код «Б».

Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-12 можно посмотреть ЗДЕСЬ. Особенности ведения табеля в бюджетных организациях Форма № 0504421 также используется для контроля за соблюдением рабочего режима, но носит немного иное название «Учет использования рабочего времени» в котором и отражается специфика работы бюджетных организаций. В этом табеле можно встретить такие обозначения, как «выходные по учебе», «замещение в группе продленного дня», «учебный отпуск».
Порядок ведения такого табеля использования рабочего времени ничем не отличается от унифицированных форм учета Т-12 и Т-13:

• ведется в единственном экземпляре;
• открывается за 2-3 дня до начала расчетного периода;
• используется без изменений типовой формы.

Принято также два порядка регистрации — сплошной (отмечаются все явки-неявки) и с указанием отклонений.

Образец заполнения табеля формы 0504421

Заполнение нового табеля формы 0504421 Фактически образец заполнения табеля формы 0504421 применяется в практике российского кадрового документооборота уже в течение достаточно длительного времени. Так, до 2005 года на предприятиях имел хождение Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы №421, которому был присвоен код формы 0504421 по стандарту ОКУД. Затем наименование этого бланка претерпело некоторые изменения — из его названия был изъят номер, однако в остальном оно осталось прежним.

Внимание

Такой вариант наименования формы действовал вплоть до 2010 года. После этого в практику был внедрен новый документ — «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» (форма 0504421). Под этим названием он используется вплоть до настоящего времени.

Табель учета рабочего времени форма 0504421

Важно

Данный документ является основанием для начисления заработной платы и выплат за переработку, а также для взыскания штрафов за необоснованные прогулы или отлучение от рабочего места. Ответственным за составление табеля по приказу руководителя обычно становится начальник отдела или бухгалтер, иногда эта обязанность может вменяться менеджеру или начальнику цеха. Формы табеля Нормативными актами утверждены формы таких документов, согласно которым доступно эффективно вести учет отработанных часов для вычитания зарплаты и ведения статистики.

На предприятиях используются следующие бланки табеля учета рабочего времени:

• Форма 0504421 – для бюджетных учреждений и организаций. Порядок заполнения этого бланка рассмотрим в статье ниже.

Табель учета использования рабочего времени (окуд 0504421)

Примеры заполнения табеля формы 0504421 В общем случае при наличии отклонений от нормального графика работы в верхней части строки проставляется количество часов каждого вида таких отклонений. В нижней — закодированное обозначение, применяемое для конкретного вида нестандартного использования рабочего времени. При этом, однако, на практике реальные примеры заполнения табеля рабочего времени формы могут потребовать учета дополнительных нюансов.

Так, например, если работник трудился в ночное время, то часы его работы в этот период также подлежат занесению в нижнюю часть строки табеля формы 0504421. Обратите внимание! Ст. 96 ТК РФ устанавливает границы ночного времени в промежутке с 22 до 6 часов.

Как заполнить в табеле по форме окуд0504421

Кроме того, в данном разделе:

• прописываются название организации или структурного подразделения, по которому ведется табель,
• указывается отдел, ответственный за заполнение бланка, и код предприятия по ОКПО.

Основная часть бланка формы 0504421 организована в форме таблицы, которая содержит сведения о каждом сотруднике предприятия или отдельного подразделения: его фамилию, имя, отчество, должностную позицию и учетный номер. Напротив каждого работника сформирована строка, в которой отмечаются сведения об отклонениях от нормального рабочего графика, допущенные конкретным сотрудником. Наконец, заключительная часть образца заполнения табеля формы 0504421 отводится под данные о сотруднике, составившем документ, и отметки бухгалтерии, свидетельствующие о его принятии в работу.

tk-advokat.ru