АДВ-6-1 в 2016 году: бланк и образец заполнения

При подаче в ПФР следующих форм персонифицированного учета: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, а также форм, содержащих информацию о выплатах и начисленных на них взносах во внебюджетные фонды: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, страховщик, то есть работодатель, обязан предоставить их вместе с сопроводительной описью по форме АДВ-6-1.

Форма АДВ-6-1 - это опись документов, которая составляется при передаче работодателем комплекта документов в Пенсионный фонд РФ, содержащая сведения о его работниках. АДВ-6-1 в 2016 году была изменена.

Форма АДВ-6-1 состоит из трех разделов:

  1. В первый раздел вносятся данные работодателя;
  2. Во втором необходимо отразить наименование передаваемых форм и их число;
  3. Третий раздел заполняется, если в ПФР представляются перечисленные выше формы СЗВ. Тут заполняются данные о сумме взносов, сумме выплат и периоде, за который они были начислены.

АДВ-6-1 образец заполнения

Форма АДВ-6-1 в 2016 году и правила ее заполнения.

  1. Основные данные:
  • Информация о работодателе, который осуществляет передачу документов ПФР: ИНН, регистрационный номер организации, КПП, сокращенное наименование работодателя.
  • Указываются иные входящие документы, которые не вошли в предлагаемый по форме перечень;
  • В пункте «количество документов в пакете» указывается то число документов, которые составляют полный пакет;
  • В следующий пункт вносится число указанных работников в форме СЗВ-4-2. Указывается это число только в той описи, где имеется данная форма;
  • Присваивается внутренний номер пакета, это вписанный работодателем порядковый номер передаваемого комплекта документов. Заполняется, если документы сопровождает электронное представление;
  • Следующий пункт заполняется сотрудником ПФР во время принятия пакета. Сотрудник проставляет номер регистрации в ПФР, указывает входящий порядковый номер и текущий год.
  1. Далее параграфы заполняются, если пакет документов содержит СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2:
  • Период, за который заполнены данные формы. Пишется только в случае, если отчетный период ранее 01.01.2002 года;
  • Код регистрации застрахованных лиц. Это делается в соответствии с классификатором данных кодов;
  • Из одноименного классификатора вносится «код дополнительного тарифа». Заполняется для тех лиц, в счет которых производятся страховые взносы по доптарифу;
  • Тип сведений. Символом «Х» отмечается только один из следующих пунктов:

«исходные» – ставится «Х», если данные о работнике за указанный период подаются впервые, «назначение пенсии» отмечается в случае предоставления сведений по заявлению работника для назначения или перерасчета уже назначенной пенсии;

Следующий пункт заполняется только при необходимости внесения корректировки - нужное опять же отмечается «Х»: «корректирующие» - для внесения изменений в ранее представленные сведения о работнике, при этом заполняется весь объем данных, а не только исправляемые, либо «отменяющие» - заполняется для полной отмены ранее переданных данных о работнике.

Пункт «территориальные условия» заполняется в строго регламентированных случаях по классификатору и только в том случае, если в пакете есть форма СЗВ-4-2. Сведения о начисленных суммах страховых взносов вписываются по правилам формы СЗВ-4-1, в рублях суммарно по всему пакету документов, в разрезе по: доптарифу (если такие используются), страховой и накопительной пенсиям.

  1. Заполняется для описи форм СЗВ-1 и СЗВ-3 с расчетным периодом до 01.01.2002 года.
  • Необходимо указать отчетный период: год, выбрать «Х» квартал года;
  • Внести сведения о суммарном доходе в рублях и копейках за предоставляемый отчетный период, который в дальнейшем будет учитываться при назначении пенсии.

Форма АДВ-6-1 образец заполнения

 

После того, как опись по форме АДВ-6-1 подготовлена совместно со всеми документами и пакетом форм по указанной очередности: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К, пакет нужно прошить и пронумеровать. Приложить к нему список застрахованных лиц, на которых предоставляются данные. Список составляется в произвольной форме. Весь пакет заверяется печатью (если имеется) и подписью назначенного исполнителя (кадровым сотрудником или бухгалтером), а также подписью руководителя. На АДВ-6-1 пишется: «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пакет, состоящий из вышеприведенного числа форм, верно».

Скачать бланк формы АДВ-6-1 можно тут:

 

spmag.ru

Опись АДВ-1 2018: образец заполнения, бланк, форма

Как выглядит документ

Унифицированный бланк документа утвержден отдельным Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п. Во втором приложении постановления чиновники представили образец заполнения сопроводительной описи. Отметим, что до 2017 года действовал другой бланк АДВ-6-1, но в настоящее время он не используется.

Действующая форма документа имеет название «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» и представляет собой одну из отчетных форм в части предоставления сведений персонифицированного учета застрахованных граждан в ПФР.

Опись АДВ-6-1: скачать бланк

Скачать

Когда нужно заполнять

Бланк-сопровождение придется составить при отправке в ПФР сведений по унифицированным формам:

  1. Опись АДВ-1 (образец заполнения и актуальный бланк мы приводили в другой статье) — создается при отправке индивидуальных сведений сотрудника на создание страхового свидетельства (СНИЛС) впервые.
  2. АДВ-2 — если сотрудник изменил свои индивидуальные данные и необходима замена (обновление) СНИЛС.
  3. АДВ-3 — отправка информации на создание дубликата СНИЛС, если работник его потерял или утратил.
  4. СЗВ-К — при формировании сведений о стаже работника до 2002 года, составляется по индивидуальному запросу ПФ РФ.
  5. Иные документы, предоставляемые страхователем в ПФР по индивидуальным запросам.

В большинстве случаев данный бланк — это сопроводительная опись АДВ-1 (бланк скачать выше).

Форма АДВ-6-1: образец заполнения

Сопроводительный бланк состоит из четырех условных блоков:

  1. В первом блоке содержится информация о страхователе. Здесь необходимо указать регистрационный номер учреждения, выданный Пенсионным фондом, затем прописать ИНН, КПП и указать наименование. При смене названия либо в других исключительных случаях указываем дополнительную информацию в поле «Примечание».
  2. Второй блок — это табличная часть, в которой представлены отчетные формы, поименованные выше. Здесь страхователь должен указать количество документов, направляемых в ПФР.
  3. Третий блок заполняется при электронном документообороте с ОПФР. В блоке прописывают номер пакета, присвоенный электронной системой страхователя при отправке, а после получения система ОПС присваивает специальный номер данному пакету.
  4. Четвертый блок — информация об исполнителе и руководителе организации-страхователя, их подписи.

Представляем пошаговую инструкцию заполнения на конкретном примере.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» приняло на работу Ильину Марию Сергеевну, 1993 года рождения. У Ильиной М.С. отсутствует страховое свидетельство. Страхователь отправил в ПФР анкету застрахованного лица и сопроводительную опись АДВ-1 по унифицированной форме АДВ-6-1:

  1. Заполняем сведения об организации-страхователе.
  1. Указываем количество отчетных форм, направляемых в ПФР. В нашем примере это одна анкета формы АДВ-1.
  1. Если документ составляется на бумаге, то заполнять третий блок не нужно. При составлении бланка в электронном виде с применением специализированных программ номера пакетов устанавливаются в автоматическом порядке.
  2. Переходим к заполнению информации о подписантах. Указываем должность руководителя компании, фамилию и инициалы. Подписываем документ, заверяем печатью (при наличии). Указываем дату составления описи. При предоставлении документации в электронном виде формы следует подписать электронной подписью.

Отправлять документацию в электронном виде для организаций с численностью более 25 человек не право, а обязанность. Для компаний с меньшей численностью работников использование электронного документооборота приветствуется. Применение специальных программ для составления отчетов в электронном формате имеет ряд преимуществ. Это и бесплатные проверки на наличие ошибок, и подробные подсказки при составлении отчетности, и всегда актуальные бланки.

Заполненный документ-сопровождение

Скачать

gosuchetnik.ru

Форма АДВ-6-1

О ФОРМЕ АДВ-6-1, ДЕЙСТВУЮЩЕЙ С 2017 ГОДА, ЧИТАЙТЕ В ОТДЕЛЬНОМ МАТЕРИАЛЕ.

Форма АДВ-6-1 представляет собой опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Данную опись страхователь обязан прикладывать к таким направляемым в ПФР формам персонифицированного учета, как (п. 30 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п):

  • АДВ-1 при оформлении страхового свидетельства вновь принятому работнику, у которого такого свидетельства нет;
  • АДВ-2 при обмене свидетельства в случае изменения личных данных работника;
  • АДВ-3 для получения дубликата свидетельства при его утрате;
  • и др.

Вы можете найти форму АДВ-6-1 и скачать бесплатно с сайта Консультанта+.

Форма АДВ-6-1: скачать бланк

Как заполнить АДВ-6-1

Во-первых, в описи АДВ-6-1 должны быть указаны сведения о страхователе, который направляет документы в ПФР. Это его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование организации. Во-вторых, поскольку это опись, в ней конечно необходимо отразить количество представляемых форм персонифицированного учета конкретного вида.

В-третьих, если вы подаете в ПФР сведения о стаже, заработке, начисленных страховых взносах по формам СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, то вам также надо будет заполнить нижнюю часть описи, где указываются непосредственно суммы взносов, сведения о заработке, период, за который они начислены, и т.д. (п. 31 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).

Подписать опись должен исполнитель – специалист кадровой службы или бухгалтерии, а также руководитель организации.

Форма АДВ-6-1 в 2016 году

Обновленную форму АДВ-6-1 Правление ПФР утвердило в этом году (Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Нельзя сказать, что она в чем-то принципиально изменилась по сравнению с ранее действовавшими редакциями. Но опись «пенсионных» документов нужно оформлять именно по ней.

glavkniga.ru

АДВ-6-1 в 2019 году образец заполнения и бланк. Форма отчетности в ПФР

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Реквизиты страхователя, передающего документы

Регистрационный номер

ПФР

ИНН

КПП

Наименование организации (краткое) Примечания

Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы АДВ-6 «Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР».

Иные входящие документы

Указывается наименование входящего документа, не вошедшего в предлагаемый на форме перечень.

Заполнять обязательно при представлении пачки документов наименования, не вошедшего в перечень.

Количество документов в пачке

Указывается количество документов в пачке соответствующего типа.

Заполнять обязательно.

Число застрахованных лиц, представленных в пачке

Указывается количество форм СЗВ-4-2.

Заполнять обязательно только в Описи, сопровождающей пачку форм СЗВ-4-2.

Номер пачки документов, присвоенный страхователем

Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем).

Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается электронным представлением.

Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР

Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки.

Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов.

Для форм СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2

Расчетный период

Указывается год, за который подаются сведения.

Заполнять обязательно при подаче сведений за расчетный период после 01.01.2002.

Не заполнять при подаче корректирующих сведений за периоды до 01.01.2002.

Код категории застрахованного лица

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров.

Заполнять обязательно.

Код дополнительного тарифа

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров.

Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

Тип сведений

Символом «X» отмечается одно из следующих значений:

Обязательно указание одного из допустимых значений: «исходные» или «назначение пенсии».

- «исходные» - сведения, первый раз подаваемые страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период;

Если представленные исходные «Индивидуальные сведения» были возвращены работодателю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также исходные сведения.

- «назначение пенсии» - сведения, подаваемые о застрахованных лицах для назначения или перерасчета размера пенсии.

Заполняется в случае представления сведений по заявлению застрахованного лица для назначения или перерасчета размера пенсии.

Если представленные «Индивидуальные сведения» с типом «назначение пенсии» были возвращены работодателю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также сведения с типом «назначение пенсии».

Вид корректировки

Символом «X» отмечается одно из следующих значений:

Заполняется в случае необходимости корректировки сведений.

- «корректирующие» - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованных лицах за данный расчетный период.

Значение может быть указано вместе со значением «исходные» или «Назначение пенсии» реквизита «Тип сведений"

Если исходные сведения не соответствуют действительности, то корректирующие «Индивидуальные сведения» указываются в полном объеме за весь расчетный период, а не только исправляемые.

- «отменяющие» - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах за указанный расчетный период.

Значение может быть указано вместе со значением «исходные» или «Назначение пенсии» реквизита «Тип сведений"

Территориальные условия

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров.

Заполняется, только если в пачке содержатся документы СЗВ-4-2. Для остальных типов документов заполнение недопустимо.

Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.

Сведения о суммах начисленных страховых взносов (итого по пачке документов)

Страховая часть трудовой пенсии

Накопительная часть трудовой пенсии

По дополнительному тарифу

Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-4-1.

Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке.

Таблица обязательна для заполнения в случае, если в пачке документов содержатся документы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2.

Для форм СЗВ-1 или СЗВ-3

Заполнять обязательно при представлении сведений по формам СЗВ-1 или СЗВ-3 за периоды до 01.01.2002.

Отчетный период

Указывается год, за который подаются сведения. Символом «X» отмечается квартал года, сведения за который содержит форма.

Не может быть указан, если уже указано значение Расчетного периода.

Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов)

Всего начислено, в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии

Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке.

Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, суммарные значения по всей пачке указываются в рублях и копейках.

Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-1.

www.business.ru

Форма АДВ-6-1 в 2016 году: как заполнить, образец.

Пачки входящей документации, предоставляемые в ПФ РФ, обязательно должны сопровождаться описью АДВ-6-1 – бланк и образец заполнения в 2016 году скачать можно ниже. Указанный порядок действует в отношении сдачи анкеты АДВ-1, заявлений АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-К, индивидуальных данных, начиная с 2002 г.; а также корректирующих отчетов до 2002 г. Подробные правила составления и актуальный формат бланка содержатся в Постановлении Правления России за № 473п от 1 июн. 2016 г.

Основные реквизиты формы АДВ-6-1:

  • Данные на страхователя – обязательно указание регистрационного № плательщика взносов, его ИНН/КПП, краткое название предприятия. Примечание заполняется работником Пенсионного Фонда.
  • Названия входящей документации – напротив сформированных форм ставится количество бланков в пачке соответствующего вида. В отдельной колонке для СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 вносится численность застрахованных лиц.
  • № пачки – присваивается страхователем по порядковому принципу.
  • № регистрации пачки – присваивается только работником Пенсионного Фонда.
  • Для СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 подлежит заполнению отдельная таблица, где указывается расчетный период (исключительно для сведений с 2002 г.), код категории, проставляются территориальные условия и, при наличии, код по дополнительному тарифу. Отмечается тип отчетности/корректировки, проставляются общие суммы по пачке с разбивкой по накопительной, страховой части и доп. тарифу.
  • Раздел данных по СЗВ-1, СЗВ-3 – заполняется относительно сведений до 2002 г. Отмечается отчетный период; общие суммы заработка и доходов, участвующих в расчетах при оформлении пенсии, в том числе размер стипендий и/или пособий по болезням.
  • Подписи уполномоченных лиц – исполнителя и руководителя страхователя.
  • Дата составления.
  • Печать – обязательный реквизит для юридических лиц, предприниматели вправе не ставить.

    Бланк заполнения АДВ 3

Форма АДВ-6-1 образец заполнения с нюансами:

  • Регистрационный номер страхователя – заполняется согласно принятой классификации. К примеру, 071-059-123456, где 071 и 059 – коды региона/района, где зарегистрировано предприятие, а 123456 – регистрационный номер, присвоенный в территориальном отделении ПФР.
  • ИНН/КПП – заполняются на основании сведений, содержащихся в Свидетельстве о постановке на учет в ФНС.
  • Краткое наименование – заполняется с проставлением правового статуса предприятия и названия предприятия без кавычек. К примеру, ООО Статус.
  • Тип сведений/корректировки для СЗВ-4-4, СЗВ-4-2 – заполняется отметкой Х в нужном поле. При этом при подаче данных в первый раз, нужно отметить значение «Исходные»; при подаче данных для оформления пенсии – значение «Назначение пенсии»; при корректировке ранее поданных данных – значение «Корректирующие», а при отмене ранее сданных сведений – значение «Отменяющие». Не допускается одновременное проставление отметки в полях «Исходные» и «Корректирующие», «Отменяющие» и «Исходные».
  • Территориальные условия – заполняются на основании Классификатора только в случаях подачи СЗВ-4-2 при наличии рабочих мест в районах типа Крайнего Севера и особых зонах.

Образец и бланк заполнения АДВ-2

Форму АДВ-6-1, скачать бесплатно актуальный бланк можно здесь, удобнее заполнять электронным способом в специальных интернет-сервисах или программе 1С. На официальном сайте ПФР пользователям доступна к скачиванию простая программа Пенсионного Фонда, в которой можно сформировать входящие документы и сразу опись. Такой способ максимально исключает возможные ошибки и неточности при составлении документов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

raszp.ru

Образец заполнения формы адв-6-1

Образец заполнения формы АДВ-6-1

«Опись документов, представляемых страхователем в ПФР»

(регистрация застрахованных лиц)

Форма АДВ-6-1     Код по ОКУД               Код по ОКПО                                Пример заполнения

Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР

Реквизиты страхователя, передающего документы:

Регистрационный номер ПФР     . 0.5.3.. 0.0.1.. 0.2.3.0.5.6. 

ИНН   . 2. 3. 2. 1. 3. 4. 8. 7. 9. 3. 5. 5.          КПП .1 . 2. 3. 5. 4. 0. 0. 1. 3.   

Наименование (краткое) . Ц. Н. И. И. Т. М. А. Ш.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .

Примечания: ______________________________________________________________________


Наименование входящего документа

Количество документов в пачке

Анкета застрахованного лица (АДВ-1)

                                10

Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)

                                 2  

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)

                                 1  

для индивидуальных сведений до 2002 года

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР (СЗВ-1 или СЗВ-3)

 

Сводная  ведомость  форм  документов СЗВ-3, передаваемых           работодателем в ПФР (АДВ-10)

 

для индивидуальных сведений, начиная с 2002 года

Наименование входящего документа

Количество документов в пачке

Число застрахо­ван­ных лиц, представленных в пачке

Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2)

 

 

Заполняется для пачки документов, сопровождаемой машинным носителем информации (дискетой):

Номер пачки документов, присвоенный страхователем      . 55 .  .  .  .  .

Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР                .  .  .  .  .  .  .  / .  .  .  .  .

                                                                                                               номер             год

Заполняется для пачки документов, содержащей «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» (СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2):


Расчетный период:                                           . . . .  год

Код категории застрахованного лица          . . .  .  .


                       Тип

 исходные


сведений

  назначение пенсии


Код дополнительного тарифа                          .  .  .  .

Территориальные условия                             .  .  .  .  .


                      Вид

 корректирующие


корректировки

  отменяющие


Сведения о суммах начисленных страховых взносах (итого по пачке документов)

страховая часть трудовой пенсии

накопительная часть трудовой пенсии

по дополнительному тарифу

 

 

 

 Заполняется для пачки документов, содержащей формы «Индивидуальные сведения» СЗВ-1 или СЗВ-3

Отчетный период:     I    II    III    IV  квартал   .  .  .  .  .  года

Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии

(итого по пачке документов)


Всего начислено

в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии

 

 

 Исполнитель                                                                            Подпись                                                    Расшифровка подписи

Ведущий специалист отдела кадров                               Кузякина                                                   Кузякина С.В.

 

Наименование должности руководителя                             Подпись                                   Расшифровка подписи

Директор                                                                                  Аленков                                            Аленков А.Ю.

 

Дата   10 февраля 2012 года                                                    М.П.                                                                                        

filling-form.ru

Форма АДВ-6-1. Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР | Образец - бланк - форма

Опись по форме АДВ-6-1 представляется страхователем в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых, начиная с 2002 года, а также в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.

1. Коды по ОКУД и ОКПО временно не указываются.

2. Реквизиты страхователя, передающего документы:

Регистрационный номер ПФР: заполняется обязательно. Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.

Формат: XXX-XXX-XXXXXX. Пример: 048-011-002356. (Впереди стоящие нули обязательно указываются!)

ИНН: заполняется обязательно. Указывается идентификационный номер налогоплательщика.

КПП: заполняется обязательно. Указывается код причины постановки на учет.

Наименование (краткое): заполняется обязательно. Указывается краткое наименование организации.

3. Примечания: заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов.

4. Количество документов в пачке: заполняется обязательно. Указывается количество документов в пачке соответствующего типа.

5. Число застрахованных лиц, представленных в пачке: заполняется обязательно только на Описи, сопровождающей пачку форм СЗВ-4-2.

6. Номер пачки документов, присвоенный страхователем: указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем.

7. Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР: заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов. Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов.

Для форм СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2

8. Расчетный период: заполняется обязательно при подаче сведений за расчетный период после 01.01.2002. Указывается год, за который подаются сведения. Не заполняется при подаче корректирующих сведений за периоды до 01.01.2002.

9. Код категории застрахованного лица: заполняется обязательно в соответствии с Классификатором параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования.

10. Код дополнительного тарифа: заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров только для лиц, на заработок которых начисляются взносы в ПФР по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

11. Тип сведений: символом “X” отмечается одно из следующих значений:

“исходные”– сведения, первый раз подаваемые страхователем о застрахованных лицах за данный расчетный период. Если представленные исходные индивидуальные сведения были возвращены страхователю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также исходные сведения;

“назначение пенсии” – форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию. Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию.

12. Вид корректировки: заполняется в случае необходимости корректировки сведений. Символом “X” отмечается одно из следующих значений:

“корректирующие” – сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период. Если исходные сведения не соответствуют действительности, то корректирующие индивидуальные сведения указываются в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые.

Значение может быть указано вместе со значением “назначение пенсии” реквизита “Тип сведений”.

Недопустимо указание данного значения совместно со значением “исходные” реквизита “Тип сведений”;

“отменяющие” - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

Значение может быть указано вместе со значением “назначение пенсии” реквизита “Тип сведений”.

Недопустимо указание данного значения совместно со значением “исходные” реквизита “Тип сведений”.

13. Территориальные условия: заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров только в случае, если в пачке содержатся документы СЗВ-4-2. Для остальных типов документов заполнение недопустимо.

Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.

Значение районного коэффициента, установленного в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.

14. Сведения о суммах начисленных страховых взносов (итого по пачке документов):

страховая часть трудовой пенсии

накопительная часть трудовой пенсии

по дополнительному тарифу

Реквизиты заполняются обязательно в случае, если в пачке документов содержатся формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2.

Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения форм СЗВ-4-1и СЗВ-4-2. Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке.

Для форм СЗВ-1 или СЗВ-3

(заполнять обязательно при представлении сведений по формам СЗВ-1 или СЗВ-3 за периоды до 01.01.2002)

15. Отчетный период: указывается год, за который подаются сведения. Не может быть заполнен, если уже указано значение реквизита “Расчетный период”.

16. Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов):

всего начислено

в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии

Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения форм СЗВ-1 и СЗВ-3. Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке.

17. Реквизиты: Исполнитель, Подпись, Расшифровка подписи заполняются обязательно.

18. Реквизиты: Наименование должности руководителя, Подпись, Расшифровка подписи заполняются обязательно.

19. Дата: заполняется обязательно (ДД наименование месяца ГГГГ).

20. М.П.: печать ставится обязательно. (Может не ставить печать страхователь, не являющийся юридическим лицом).

blanker.ru