Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Инструкция по написанию акта осмотра помещения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

• В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
• Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
• Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
• Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
• В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

После составления акта

Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.

assistentus.ru

Акт обследования объекта, поврежденного (разрушенного) в результате чрезвычайной ситуации

СОГЛАСОВАНО:                       УТВЕРЖДАЮ:

Руководитель органа управления     Глава администрации (местного

по делам ГОЧС города (района)      самоуправления) города (района)

______________________________     _______________________________

   (подпись, фамилия, и.о.)           (подпись, фамилия, и.о.)

"__" _______________ 200_ г.       "__" _______________ 200_ г.

М.П.                               М.П.

                               АКТ

        обследования объекта, поврежденного (разрушенного)

                           в результате

_____________________________________________ в __________________

           (наименование ЧС, дата)

__________________________________________________________________

                         (адрес объекта)

    Наименование объекта _________________________________________

__________________________________________________________________

    Собственник объекта __________________________________________

__________________________________________________________________

    Характеристика объекта по конструктивным элементам ___________

__________________________________________________________________

    (размеры, материалы, год постройки, балансовая стоимость)

    Характеристика повреждений  (разрушений)   по   конструктивным

элементам ________________________________________________________

                 (длина, ширина, высота, м, кв. м, куб. м)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

    Сумма нанесенного ущерба _____________________________________

__________________________________________________________________

Комиссия в составе:

Председатель комиссии:

_________________ _________________ ________________ _____________

   (должность)     (фамилия, и.о.)     (подпись)        (дата)

Члены комиссии:

_________________ _________________ ________________ _____________

   (должность)     (фамилия, и.о.)     (подпись)        (дата)

_________________ _________________ ________________ _____________

   (должность)     (фамилия, и.о.)     (подпись)        (дата)

_________________ _________________ ________________ _____________

   (должность)     (фамилия, и.о.)     (подпись)        (дата)

dogovor-obrazets.ru

Образец акта о причинении ущерба имуществу организации

Рабочий процесс любой организации во многом зависит от имущества, используемого в процессе производства. В зависимости от величины юридического лица, имущество может быть как технологически сложным, так и весьма дорогостоящим.

Однако в процессе работы не редки случаи, когда имущество организации ломается, приходит в негодность по вине работника или другого лица.

Для организации важно, чтобы виновное лицо возместило понесенный материальный ущерб, поэтому своевременное и правильное составление акта о причинении ущерба в последствие будет являться немаловажной причиной для получения компенсации.

Решение о составлении акта о причинении ущерба имуществу организации

Работник организации, обнаруживший дефект имущества, обязан незамедлительно поставить в известность свое руководство. Сделать это можно посредством служебной записки или в устной форме.

При этом предпочтительным является письменная форма, т.к. в последствии, если возникнет необходимость подавать документы в суд на возмещение ущерба, письменный документ будет весьма кстати.

Руководство организации принимает решение в зависимости от сложности имущества и величины причинённого ущерба, можно воспользоваться услугами специализированной независимой оценочной организации или создать комиссию.

В случае, когда в организации создается комиссия, она обязана по результатам своей работы составить акт.

Форма акта и его основные пункты

Форма акта свободная и зависит от правил, установленных в организации, однако акт должен содержать и обязательные пункты.

К обязательным пунктам относятся:

1. Место составления, наименование организации и дата составления;

2. ФИО и должности членов комиссии;

3. Наименование, подробное описание имущества, которому нанесен ущерб. Также необходимо указать его балансовую и остаточную стоимость по данным бухгалтерского учета;

4. Обстоятельства и возможные причины, приведшие к повреждению имущества;

5. Виновное лицо (при установлении), а в случае не установленного виновного лица указываются меры, принятые для розыска;

6. Выводы, заключения комиссии.

Под актом, по общему правилу, ставятся подписи всех членов комиссии.

Акт о причинении ущерба имуществу организации направляется руководству организации для вынесения решения.

Решение в виде приказа доводится до сведения виновника. Срок издания такого приказа не должен превышать календарного месяца.

Как упоминалось выше, руководство организации, в случае отказа виновным лицом добровольно возместить материальный ущерб, имеет право подать на виновное лицо в суд.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта о причинении ущерба имуществу организации, вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Акт о причинении ущерба имуществу организации и физиц

Составление акта о причинении ущерба имуществу может вызвать затруднения у неподготовленного человека. Установленного законом образца не существует, поэтому приходится руководствоваться требованиями гражданского законодательства.

Скачать образец акта осмотра автомобиля: .doc | .pdf

В дальнейшем Акт может потребоваться для того, чтобы отстоять свои интересы в суде. Поэтому при составлении такого документа лучше воспользоваться помощью опытных юристов – они подскажут верные формулировки и посоветуют, на что обратить внимание в предметной части. Нужно стремиться к тому, чтобы каждая фраза в акте была однозначной и не могла трактоваться в пользу вашего оппонента.

Когда составляют акт

Акт о причинении ущерба имуществу нужно составлять в нескольких случаях. Судя по практике, специалисты Хонеста рекомендовали бы выделить несколько составляющих:

Действия третьих лиц

Для предпринимателей. Акт о причинении ущерба имуществу организации составляется по образцу, утвержденному в компании. Обычно этим занимается юридический отдел. Если такого не имеется, практикуется возложение этих обязанностей на отдел кадров или даже на бухгалтерию.

Примеры:

• Инженер по обслуживанию техники ошибся в соединении и допустил повреждение компьютерных плат.
• Из-за хулиганских действий сотрудников повреждено какое-либо имущество.
• Неловкость при погрузке товаров компании и другие ситуации.

Для физических лиц. Наиболее распространенные ситуации – повреждение автомобиля хулиганами или ущерб авто при попытке угона: разбитые стекла, поврежденные двери или замки.

Пожар

Может потребоваться как организации, так и физическим лицам. В акте о повреждении имущества описывается все, что пострадало от возгорания – начиная от техники и мебели и заканчивая стенами и потолком. Такой акт составляется без оценки самих повреждений – калькуляция ущерба проводится с помощью отдельной экспертизы. Цель указанного акта — зафиксировать наличие самих повреждений.

Залив

Наиболее частая практика составления акта о повреждении имущества, с которой сталкиваются юристы – это подготовка акта после залития квартиры. Составляется такой акт представителем управляющей организации.

Основные требования к составлению акта

Так как унифицированного образца акта о материальном ущербе организации или физическому лицу нет, давайте обозначим, что точно должно быть в этом документе.

Общие данные

В любом случае, акт должен содержать дату, номер и место составления. Обязательно должен быть указан человек, составляющий акт – его ФИО и должность.

Состав комиссии

В акте о повреждении имущества нужно указать всех лиц, участвующих в составлении акта. В зависимости от ситуации, это могут быть члены управляющей организации, ваши соседи, коллеги или другие лица.

Предметная часть

В основной части акта описывается сама ситуация, перечисляются повреждения максимально подробно. Иногда указывается приблизительная сумма ущерба – но эта цифра не будет итоговой. Важно помнить, что акт о повреждении имущества не является документом, по которому происходит вычисления суммы ущерба. Не путайте акт с экспертным отчетом.

• Указывается суть повреждений. Например, при заливе квартиры пишется – повреждены стены, отслаиваются обои на площади трех квадратных метров.
• Перечисляются все повреждения имущества. Например – владелец квартиры указывает на поврежденный телевизор – не включается при нажатии на кнопку запуска.

Для удобства данные о повреждениях можно оформить в таблицу.

Важно: в акте подписываются не только составитель и виновник, но и все действующие лица. Например, ваши соседи, которые присутствуют на составлении акта.

Особенности составления акта

Есть разница между составлением акта о причинении ущерба имуществу организации или же составлением акта о причинении ущерба физическом лицу. Давайте рассмотрим особенности.

Физическое лицо

В основном такой акт составляется после залива квартиры или возгорания. Составляет акт представитель управляющей компании. В акте указываются данные о доме и квартире – этажность здания, этаж, на котором размещена квартира. Указываются, какие меры приняты по установлению виновного лица.

С этим актом физическое лицо может обратиться за независимой экспертизой – исследование покажет точную сумму ущерба. С экспертным заключением и актом о повреждении имущества человек может обратиться в суд за взысканием компенсации по ущерба от залива или возгорания.

Хонест проводит такие экспертизы уже много лет. Если у вас возникли проблемы с составлением акта о повреждении имущества – позвоните в Хонест, наши специалисты разберутся в ситуации и помогут найти выход.

Организация

Для организации стоит разделять составление акта о материальном ущерба и калькуляцию ущерба имуществу. Если предпринимателю нужно получить акт после залива или возгорания, то алгоритм такой же, как и в случае с физическим лицом.

Если же виноват в причинении ущерба работник, то ситуация меняется:

• Начальник работника, причинившего ущерб, готовит директору своей организации служебную записку;
• Подписывается приказ о создании специальной комиссии, которая будет исследовать все факты причинения материального ущерба. Образец акта составляется комиссией или используется уже принятый в организации;
• Комиссия составляет акт, указывает в нем стоимость поврежденного имущества, описывает обстоятельства, при которых нанесен ущерб;
• Записываются выводы по исследованию ситуации.

Обратите внимание, согласно 240-243 ст. ТК материальная ответственность работника может быть как полной, так и ограниченной. При этом в ряде случаев ответственность работника исключается, например, при стихийных бедствиях, хозяйственных рисках или необеспечении работодателем необходимых условий — обстоятельства указаны в 239 ст. ТК.

Хонест поможет

Хонест работает на рынке экспертиз с 2005 года. Мы не только проводим более 300 экспертиз в месяц – мы помогаем нашим клиентам добиться правды в судах. Например, в ситуации с заливом квартиры мы сможем оценить ущерб, помочь с установлением виновного в заливе и также заняться получением компенсации за поврежденную квартиру и имущество в ней. Позвоните нашим специалистам, они подберут наиболее эффективное решение для вашей ситуации.

www.damages.ru

Протокол осмотра осмотра испорченного имущества

Энска, южная обращена к территории и производственным зданиям комбината, огороженным трехметровым забором из бетонных плит, западная сторона здания выходит в 1-й Северный переулок, восточная смыкается с пятиэтажным зданием филиала НИИ «Теплоприбор». Форма здания прямоугольная, его длина — 75 м, ширина — 18 м. Окна расположены равномерно по три окна с каждой из сторон, на первом этаже зарешечены. Входная дверь в центре здания, запасные выходы (их два) — с противоположной его стороны забиты гвоздями. Касса занимает угловую комнату на втором этаже, одно окно которой выходит на территорию завода, второе — на 1-й Северный переулок. Вход в кассу непосредственно из коридора, который вытянут вдоль всего второго этажа. На него выходят две лестницы, расположенные в 20 м слева и справа от центрального входа. Входная дверь в кассу — одностворчатая, обитая с обеих сторон светлым железом.

Пример и образец протокола осмотра места происшествия

Осмотр имущества и составление акта Когда имеет место повреждение личного имущества граждан, акт осмотра может составляться собственником предмета и лицом, к которому предъявляются претензии по поводу поломки, либо его представитель. Когда спорная ситуация отсутствует, можно не привлекать сторонних свидетелей и экспертов.

Подписей участников осмотра будет достаточно. Иная ситуация, когда повреждено крупное или дорогостоящее имущество, принадлежащее предприятию или организации. Для осмотра повреждений и составления акта созывается специальная группа – комиссия по расследованию, которая и проведёт осмотр повреждений, и составит акт, и сделает предварительные выводы о том, что явилось причиной причинения вреда имуществу и кто в этом виноват.

2.1. следственный осмотр.

• Описание обстановки и отдельных элементов, следов, предметов, их положение, габариты, особенности, состояние, средства и методы, которые были использованы при их обнаружении и изучении.
• Особые обстоятельства, свойственные для конкретного места, негативные в том числе.
• Заключительная часть В ней присутствуют:

1. Указания на составление рисунков, чертежей, схем.
2. Список объектов, изъятых при обследовании, место, куда они направлены либо переданы на хранение.
3. Описание, с каких следов и каким методом, какими техническими средствами осуществлялось изготовление слепков, оттисков и прочих необходимых копий.
4. Указание на использование в ходе мероприятия кино- и фотосъемки, звукозаписи.

Протокол осмотра места происшествия (образец заполнения)

Ф О Т О Т А Б Л И Ц А № 7530-А к протоколу осмотра места происшествия от 02.06.2008 по факту кражи автомашины Тайота Авенсис, принадлежащей Петрову А.А., по адресу: г. Энск, ул. Судовая, дом № 30, корпус № 2 Размещаются снимки (наклеиваются фотоснимки, распечатываются в цифровом виде): обзорные, ориентирующие, место парковки похищенной автомашины с участием Петрова А.А.

Протокол осмотра помещения: образец заполнения

Все материальные предметы имеют некоторый предел прочности. При превышении такого предела в результате внешнего воздействия, либо вследствие физического износа, вещь может сломаться.

502 bad gateway

Кодак» (серия, номер), объектив «Супер», с цветной фотопленкой «Колор» 120 единиц, комплекта унифицированного криминалистического чемодана (измерительные, поисковые, оптические инструменты и приборы) специалистом ЭКЦ ОВД Торкиным П.С. Осмотр производился в условиях ясной погоды при естественном достаточном освещении.

Осмотром установлено: Со слов заявителя Петрова А.А. похищенная автомашина «Тайота Авенсис» была им припаркована примерно в 20 часов 00 минут 1 июня 2008 года на проезжей части по улице Судовая в городе Энске возле бордюрного камня по направлению движения в сторону Иксового проспекта, ориентировочно в 10,2 метрах от левого края здания дома № 30, корпус № 2 по улице Судовая со стороны Иксового проспекта и 6 метрах от фасадной стены указанного дома напротив подъезда № 1, закрыта центральным электронным замком и автоматически поставле-на на сигнализацию.

Акт осмотра поврежденного имущества образец бланк

Происшествие представляет собой определенное событие, которое нарушает обычный порядок и уклад жизни людей и имеет признаки уголовного преступления. Сообщение о нем должны принять все уполномоченные на осуществление преследования органы.

Осмотр места события В ходе этого следственного действия визуально и использованием технических средств осуществляется исследование участка, где произошло происшествие. Осмотр проводится для выявления, описания и изъятия найденных следов преступления.
Исследование также позволяет установить обстоятельства, значимые для расследования. Сообщение о событии и месте, где оно произошло, информационно недостаточно, однако вместе с этим оно тревожно, что и является причиной возникновения необходимости в исследовании участка.
В ходе осмотра устанавливаются действительные обстоятельства случившегося.

Протокол осмотра места происшествия

При необходимости указывается и адрес жительства.

• Статьи УПК, согласно которым осуществлялось исследование и составлен протокол.
• Адрес и координаты участка, который обследовался.
• Условия, в которых проходил осмотр (освещенность, погода).
• Вводной части также указывается, что понятым разъяснены их обязанности и права по ст. 60 УПК, а следователю — его полномочия и ответственность за уклонение либо отказ от выполнения вмененных обязанностей. Данная запись должна быть удостоверена подписями всех участников произведенных действий.
  Важный момент Основная часть документа содержит общую характеристику обследуемого объекта, описание его элементов, отдельных деталей, узлов. Предметы характеризуются при их обнаружении. Результаты их осмотра включаются в основной текст акта.

sv-groups.ru