Содержание

Акт приема-передачи дел при смене директора-руководителя: бланк, образец заполнения, инструкция

Смена руководителя не должна сказаться на деятельности юридического лица-компании, и привести к падению основных коммерческих или производственных показателей. Поэтому в данном случае важна преемственность руководства, которую, в том числе, может обеспечить сохранность и передача всего комплекта документов, бывшими в работе при старом директоре. Это оформляется актом передачи дел от старого руководителя, к новому.

Что такое акт приема-передачи дел при смене директора

Руководитель компании, являющийся наемным работником, в своем лице представляет интересы фирмы и ведет дела от ее имени. Следовательно, при увольнении, он должен их передать своему сменщику. Это в первую очередь касается рабочих документов организации, которые передаются по акту.

Нормативное регулирование

И хотя специальных нормативных документов, регулирующий данный процесс не существует, но есть законодательные требования, относящиеся к разным категориям дел:

  • 402-ой ФЗ о бухучете касается бухгалтерской документации.
  • 395-ый ФЗ о банках регулирует финансовый документооборот.
  • Правила работы архивов обязаны исполнять госучреждения.

Кроме того процедура передачи дел генерального директора может быть закреплена на корпоративном уровне:

Кем и для чего составляется

Акт – это правовой документ, фиксирующий передачу документов компании, находящихся в распоряжении директора при его увольнении. Он составляется после того как подписан приказ об увольнении. Для этого создается специальная комиссия во главе с председателем. Оформляет его один из участников комиссии, а подписывают:

  • Лицо, передающее документы.
  • Лицо, их принимающее.
  • Глава комиссии.

Виды и особенности

Данный акт может составляться в двух вариантах, каждый из которых имеет свои особенности:

  • Смена директора. Это когда имеется кандидатура сменщика, который и принимает дела. В акте ставят подписи оба руководителя (бывший и будущий) и указывается дата, с которой новый директор начинает исполнять свои обязанности.
  • Увольнение директора. В случае, когда действующий директор уже уволен, с новой кандидатурой еще не определились, форма акта отличается. Принимает дела заместитель, либо другое лицо по решению учредителей. Если и они отсутствуют, то документы передаются компании под роспись председателя комиссии.

Как правильно составить

Обязательного формата акта нет, но для его правового признания он должен иметь определенную структуру:

  • Информационный блок с указанием названия компании, даты составления и инициалами участников передачи дел и контролирующий процесс комиссии.
  • Далее идет описание действия, то есть указывается, что передается по акту, и по какой причине.
  • Опись документов и другого передаваемого имущества.
  • Подписи, подтверждающие факт передачи дел. Подписываются: передающий, принимающий, члены комиссии.

Необходимые сведения

В акте передачи дел при смене руководителя, должна быть отражены сведения о сохранности следующих вещей:

  • Учредительных документов.
  • Банковских документов.
  • Документов, подтверждающих имущественные права компании.
  • Лицензий.
  • Договоров и контактов с партнерами.
  • Печатей, штампов, бланков.
  • Техники и ценных вещей, бывших в пользовании директора.

Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

При заполнении акта следует придерживаться следующей последовательности:

  • При заполнении информационной части акта указание причины обязательно. Это может быть приказ или протокол, но с номером и датой.
  • Следующий этап – перечисление состава комиссии с полными инициалами и указанием занимаемых должностей. Так как комиссия назначается приказом, то надо упомянуть и его.
  • Затем следует перечень передаваемой документации с названием, номером, датой регистрации и количеством. Для упрощения процесса проверки перед составлением акта можно провести ревизию.
  • Если стороны не имеют претензий к составленному перечню, то акт подписывают обе стороны и члены комиссии.
  • Один экземпляр документа остается у прежнего директора, а другой передается на утверждение учредителям или акционерам компании, после чего регистрируется по правилам внутреннего документооборота и сохраняется в архиве.

История из реальной жизни о том, как акт приема-передачи дел не был подписан, что привело к убытку владельца бизнеса — в видео ниже:

Бланки и образцы

Единой утвержденной формы бланка акта передачи не существует. Поэтому за образец можно взять форму из правил работы архивов или найти в интернете, и на ее основе разработать собственную форму акта. А затем закрепить ее в образцах бланков внутреннего документооборота.

Скачать бланк-пример акта передачи дел при смене директора можно здесь.

Акт передачи дел генерального директора (образец)

uriston.com

Акт приема-передачи документов и дел при смене генерального директора (руководителя) организации - образец РБ 2019. Белформа

_________________________                  УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации)
                                        __________________________________
                                        (председатель общего собрания либо
                                        органа, принявшего решение о смене
                                         директора, собственник имущества
                                                      организации)
                                          __________ _____________________
                                           (подпись) (расшифровка подписи)
                АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ
                          __________ 20__ г.
   Акт  приема-передачи дел при смене генерального директора (руководителя
организации)  составлен  в  соответствии  с  Законом Республики Беларусь от
09.12.1992  N  2020-XII  "О  хозяйственных  обществах",  п. 7 Инструкции по
делопроизводству   в  государственных  органах  и  организациях  Республики
Беларусь,   утвержденной  постановлением  Министерства  юстиции  Республики
Беларусь  от  19.01.2009  N  4, ___________________________________________
                                                (указываются
__________________________________________________________________________,
                учредительные документы организации)
должностной инструкцией руководителя ______________________________________
                                            (наименование организации)
от "_____"______________ 20____г.
   Акт  приема-передачи  документов и дел при смене генерального директора
(руководителя) составлен комиссией (третьим лицом) ________________________
                                                  (Ф.И.О. лица, которому
__________________________________________________________________________.
поручено составление акта приема-передачи документов и дел руководителя)
   Председатель комиссии _________________________________________________
                                должность, инициалы, фамилия
   Члены комиссии:
   1. ____________________________________________________________________
                      должность, инициалы, фамилия
   2. ____________________________________________________________________
                      должность, инициалы, фамилия
   Присутствовали:
   1. ____________________________________________________________________
                      должность, инициалы, фамилия
   2. ____________________________________________________________________
                      должность, инициалы, фамилия
   3. ____________________________________________________________________
                      должность, инициалы, фамилия
   Основание:  смена  генерального  директора  (руководителя) организации.
Дата  расторжения  трудового  (гражданско-правового) договора с генеральным
директором    ____________________________________________________________:
                       (наименование организации)
"______" ________________ 20____г.
   Передаются:
   Учредительные документы организации: _________________________________.
   Печати и штампы организации.
   Передаются документы, содержащие сведения:
   1. О расходах организации: ___________________________________________
   2.  О  задолженности  организации,  в том числе по кредитам и по уплате
налогов: __________________________________________________________________
   3. О состоянии документации по бухгалтерскому учету: __________________
___________________________________________________________________________
   4. О банковских счетах организации: ___________________________________
___________________________________________________________________________
   5.  Об  условиях  хранения  и  учета  наличных денежных средств, ценных
бумаг: ____________________________________________________________________
   6.  Об  использовании  фонда  оплаты  труда  и иных фондов организации:
___________________________________________________________________________
   7.  О  состоянии  финансово-бюджетной,  кассовой  и  штатной дисциплины
организации  на  основании  данных  по  балансу  на "______" ______________
20____г.: _________________________________________________________________
   8. О заключенных договорах (контрактах, соглашениях): _________________
___________________________________________________________________________
   9. О недвижимом имуществе, транспортных средствах организации _________
___________________________________________________________________________
   10.   О   запасах   сырья,   готовой  продукции,  топлива  (ГСМ),  иных
товарно-материальных ценностей ____________________________________________
   11. О   результатах   проведения   последней   инвентаризации  товарно-
материальных ценностей ____________________________________________________
   12. О результатах документальной ревизии: _____________________________
___________________________________________________________________________
   13.  О  техническом  состоянии  средств  (фондов), средств технического
контроля, ПЭВМ: ___________________________________________________________
   14. О состоянии и подготовке кадров: __________________________________
___________________________________________________________________________
   15. О юридических лицах, учрежденных организацией: ____________________
___________________________________________________________________________
   16. О филиалах и представительствах организации: ______________________
___________________________________________________________________________
При приеме-сдаче дел были установлены следующие факты:
1. Недостача денежных средств в сумме _____________________________________
2. Отсутствие следующих документов ________________________________________
3. Отсутствие следующих товарно-материальных ценностей ____________________
4. Отсутствие следующих печатей и штампов _________________________________
5. Недостатки в следующих документах ______________________________________
Другие нарушения __________________________________________________________
   Я, ___________________________________________________________________,
             (Ф.И.О. генерального директора, сдающего дела)
не согласен со следующим положениями данного приемо-сдаточного акта: ______
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
   (подпись генерального директора, сдающего дела) (инициалы, фамилия)
   Настоящий  приемо-сдаточный  акт  составлен в двух экземплярах, один из
которых представляется на утверждение _____________________________________
                                     (председатель общего собрания либо
__________________________________________________________________________,
        иного органа, принявшего решение о смене ген. директора,
                   собственник имущества организации)
а другой остается у передающего дела.
Приложение: 1. ____________________________________________________________
           2. ____________________________________________________________
Дела сдал
Генеральный директор
(руководитель организации),
сдающий дела                          _________    _______________________
                                      (подпись)   (инициалы, фамилия)
Дела принял
Генеральный директор
(руководитель организации),
принимающий дела                      _________    ________________________
                                      (подпись)   (инициалы, фамилия)
Составитель акта о приеме-сдаче
дел Генерального директора
(руководителя) организации:           _________    _______________________
                                      (подпись)   (инициалы, фамилия)
Председатель комиссии                 _________    ________________________
                                      (подпись)   (инициалы, фамилия)
Члены комиссии:                       _________    ________________________
                                      (подпись)   (инициалы, фамилия)
                                     _________    ________________________
                                      (подпись)   (инициалы, фамилия)
Присутствующие лица:
1. _________________________________________________________________
                      (должности, Ф.И.О., подписи)
2. _________________________________________________________________
                      (должности, Ф.И.О., подписи)
3. _________________________________________________________________
                      (должности, Ф.И.О., подписи)

belforma.net

Образец акта передачи при смене генерального директора - Акты и расчеты - Примеры заявлений и ходатайств

Смена директора. Составляем акт приема передачи дел

Акт приема передачи дел при смене директора - документ, который оформляется после того, как подготовлен протокол общего собрания учредителей о смене директора либо издан приказ о смене генерального директора. а сведения о данном изменении переданы в налоговую инспекцию.

Комплект документации, подаваемой в налоговые органы при смене директора, должен включать в себя: нотариально заверенное заявление в ИФНС о смене директора, решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников о смене директора, приказ о назначении нового генерального директора.

Акт приема передачи дел при смене директора оформляется секретарем, подписывается председателем общего собрания и обоими директорами. Документ состоит из трех частей: вводной, описательной и заключительной.

Во вводной части прописывают время и место проведения, название предприятия, ФИО председателя общего собрания либо единственного участника. В описательной части перечисляются документы, передаваемые от одного директора к другому. В своей заключительной части акт приема передачи дел при смене генерального директора содержит ФИО всех лиц, присутствовавших при составлении акта, их подписи и печать предприятия.

Список документов в описательной части акта приема передачи дел обычно выглядит следующим образом:

  • учредительные документы предприятия, протоколы общих собраний и заседаний
  • свидетельства о присвоении номеров и кодов, постановке на учет, внесении записей в Гос. Реестр
  • договоры об обслуживании с банками, в которых открыты расчетные счета предприятия
  • кредитные договоры и дополнительные соглашения с банками и другими кредитными организациями
  • приказы и другие организационно-распорядительные документы (справки, распоряжения и т.д.)
  • приказы по сотрудникам (прием на работу, переводы, увольнения и т.д.), трудовые договора, заявления сотрудников, карточки Т 2, договора о материальной ответственности и т.д.
  • договора с контрагентами, подрядчиками, поставщиками и т.д.
  • договора с покупателями (клиентами) документация по учету основных средств предприятия
  • документация по реализации (журналы фактур, акты, счета-фактуры, накладные и т.д.)
  • документация по поставкам налоговые декларации
  • бухгалтерские отчеты и ведомости учетные регистры
  • кассовая документация (кассовые книги, журналы, платежные ведомости, РКО, ПКО и т.д.)
  • документация по учету НДФЛ документация по персонифицированному учету
  • документация по учету зарплаты
  • ценные бумаги, бланки строгой отчетности, печати
  • документация по пожарной безопасности, технике безопасности и охране труда и т.д.
  • переписка с контролирующими органами, муниципальными и государственными органами власти
  • книга, в которой отражены движения трудовых книжек.
  • Одновременная смена директора учредителя

    В соответствии с действующим законодательством, Смена Директора производится на основании решения учредителей, а документы на внесение изменений подаются директором, поэтому одновременная смена учредителя и директора с точки зрения закона невозможна. Если требуется сменить и участника, и директора, поступают следующим образом:

  • Первый вариант - изменяют состав учредителей, а затем производят смену директора.
  • Второй вариант - старым составом участников назначают нового руководителя, а затем производят смену учредителя (или нескольких учредителей).
  • Учитывая, что размеры предприятий в форме акционерных обществ, как правило, внушительные, а передача дел - процесс трудоемкий, новому директору стоит назначить исполнителей, ответственных за подготовку дел к передаче. В приказе о создании такой комиссии хорошо бы определить дату представления всех необходимых документов. В состав комиссии кроме заместителя и 2 - 3 ответственных работников компании желательно ввести еще и доверенное лицо, "глаза и уши" директора.

    примерная форма акта (подправил с учетом вашей специфики)

    приемки-передачи документов

    г. Ижевск "22" января 2007 года

    Мы, нижеподписавшиеся, настоящим актом подтверждаем, что в связи со сменой генерального директора ОАО (название компании). г-н (ФИО). назначенный на должность генерального директора решением совета директоров ОАО от (дата). принял, а г-н (ФИО). уволенный с должности генерального директора ОАО решением совета директоров ОАО от (дата). передал следующие дела (документы):

    N п/п Наименование документа (дела) Количество листов Примечания

    В примечани указываем:

    наличие/отсутствие документа

    оригинал/копия

    прочие отметки

    Итого передано _______________________________________________

    Подписи:

    Примерный перечень

    1. Учредительные документы, протоколы собраний, заседаний высших органов ЮЛ.

    2. Свидетельства о постановке на учет, о присвоении номеров, внесений записей в единый реестр, кодов и т.д.

    3. Договоры с банком и дополнительные соглашения с кредитными организациями.

    4. Приказы по основной деятельности, иная организационно-распорядительная документация (распоряжения, справки и т.д.)

    5. Приказы по личному составу (прием, увольнение, переводы и проч.), заявления работников, трудовые договора, договора о мат. ответственности, карточки Т-2 и проч.

    6. Договора с поставщиками и подрядчиками, контрагентами, представляющими услуги, в т.ч. договора аренды помещений и т.д.

    7. Договора с клиентами.

    8. Учетная и бухгалтерская документация:

    8.1. Документы по учету основных средств.

    8.2. Документы реализации (накладные, счета-фактуры, акты, журналы фактур

    8.3. Документы поставок.

    8.4. Налоговые декларации и расчеты по периодам.

    8.5. Учетные регистры.

    8.6. Бухгалтерская отчетность, оборотно-сальдовые ведомости.

    8.7. Кассовые документы (ПКО, РКО, платежные ведомости, журналы, кассовая книга и т.д.).

    8.8. Документы по учету заработной платы.

    8.9. Документы по организации персонифицированного учета.

    8.10. Документы по учеты НДФЛ.

    8.11. Приказы по учетной политике.

    8.12. Иная документация (зависит от специфики деятельности ЮЛ).

    10. Документы по охране труда и технике безопасности, соблюдения требований пожарной безопасности и т.д.

    11. Книга движения трудовых книжек.

    12. Переписка с государственными и муниципальными органами власти, контролирующими инстанциями.

    также учитывая специфику АО стоит обратить внимание на обязательные в АО документы:

    устав со всеми изменениями и дополнениями, внутренние документы общества, годовые отчеты, документы бухгалтерского учета, т. е. все документы, предусмотренные законом (ст. 89 фзобао), уставом общества, его внутренними документами, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета). органов управления.

    какие документы необходимо подготовить при смене директора, акт-приема передачи?

    Порядок передачи дел при смене руководителя законодательно не урегулирован. О том, как будет происходить передача, и какие документы будут составлены, организация вправе установить самостоятельно. Можно оформить акт приема-передачи документов или специальную опись. Образец акт приема-передачи документов при смене главного бухгалтера, который можно применить в данной ситуации, содержится в материалах Системы Главбух. Заполненный образец акта можно открыть по этой активной ссылке (в открывшемся документе нужно нажать кнопку Приложения и скачать открывшийся файл с бланком заявления).

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

    1. Ситуация: Как оформить увольнение генерального директора

    Пример оформления увольнения генерального директора

    Передача бухгалтерских документов

    При смене руководителя организация должна обеспечить передачу документов бухучета. Порядок их передачи организация может разработать самостоятельно и утвердить внутренними документами .*

    Об этом сказано в части 4 статьи 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

    Главбух советует: на период передачи дел с бывшим руководителем можно заключить срочный трудовой договор или гражданско-правовой договор.

    Это возможно, если в трудовом договоре с ним не закреплена обязанность передать дела вновь назначенному руководителю. Бывшего руководителя можно принять на должность заместителя при условии, что эта должность вакантна. В этом случае с сотрудником заключите срочный трудовой договор (ст. 58. 59 ТК РФ). Если вакантной должности заместителя руководителя нет, с ним можно заключить гражданско-правовой договор .

    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    2. Ситуация: Как передать дела при смене главного бухгалтера

    Если главный бухгалтер увольняется, то он обязан передать своему преемнику все документы и материальные ценности, за которые ответственна бухгалтерия. На практике обычно оформляют акт приема-передачи документов или специальную опись .* При этом учитывайте, что бухгалтерские документы, в частности первичку, отчетность, регистры, учетные политики, аудиторские заключения и т. д. нужно хранить не менее пяти лет (ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ). То есть все подобные документы за такой период нужно включить в опись или в акт.

    Сергей Разгулин ,

    действительный государственный советник РФ 3-го класса

    Уведомление о смене генерального директора

    В процессе деятельности организаций, предприятий и иных субъектов хозяйствования может происходить смена руководителя. Информацию о данном событии необходимо в обязательном порядке предоставлять надзорным и контролирующим органам и службам. В частности, для предъявления уведомления о смене генерального директора в банковские учреждения существует определенный порядок.

    Процедура смены руководителя

    При назначении нового генерального директора предприятия следует подать заявление в Единый госреестр юридических и физических лиц (ЕГР), где будет проведена перерегистрация руководящего лица. Затем следует известить налоговую службу, а также сообщить новые сведения в банк. Учреждение банка, в котором открыты счета организации, не будет проводить никаких операций с денежными средствами, пока личность нового руководителя не будет подтверждена.

    При смене директора банку необходимо предоставить:

  • справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц
  • выписку из ЕГР, которая должна быть датирована не позднее 30-ти дней на момент предъявления
  • выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, директора, руководителя
  • приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.
  • Образец письма о смене генерального директора

    Новый руководитель должен лично явиться в банковское учреждение с пакетом вышеперечисленных документов. Работник банка идентифицирует назначенное лицо, вносит соответствующие изменения, а также в обязательном порядке обновляет образец подписи руководителя путем заверения банковской карточки. Только после всех этих процедур новый директор обладает всеми полномочиями руководителя, и приобретает возможность исполнять обязанности в полном объеме.

    Нет необходимости направлять аналогичные уведомления в иные государственные организации и фонды (ПФ, ФСС, ФОМС и пр.). Вся информация о смене руководителя поступит электронным путем, посредством службы одного окна.

    Владельцу предприятия следует осуществить контроль процесса смены генерального директора:

  • организовать передачу всех документов от бывшего руководителя вновь назначенному, и оформить документально
  • проследить, чтобы освобожденное от занимаемой должности лицо не могло распоряжаться денежными средствами предприятия
  • отозвать все ранее выданные доверенности, опубликовав данную информацию в средствах массовой информации и оповестив партнеров письмом о смене ген. директора.
  • 

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Смена генерального директора ООО

    Вопрос ликвидации фирмы сменой директора возникает перед организацией, которой необходимо осуществить регистрацию другого руководителя, вместо прежнего. Данная задача может быть решена через обращение к специалистам, занимающимся вопросами регистрации, или же через самостоятельное внесение изменений в реестр юрлиц.

    Последовательность действий при смене генерального директора ООО

    Согласно законодательству, директор выступает как единоличный исполнительный орган. Вопрос регистрации нового руководителя на сегодняшний день существенно упростился чему способствует принцип &ldquoодно окно&rdquo. Чтобы зарегистрировать изменения в реестре юрлиц, требуется выполнить следующую последовательность действий (ликвидация ООО подразумевает примерно ту же процедуру):

  • Подготовить документы по смене директора ООО и заполнить соответствующую форму.
  • Передать пакет документов регистрирующему органу.
  • Получить документы в налоговой.
  • Оформить новую банковскую карточку и сгенерировать новый электронный ключ для работы со счетом.
  • Примечательно, что оплата государственной пошлины при этом не требуется. Далее каждый из пунктов рассматривается более подробно.

    Этап подготовки документов

    Это первый шаг, в ходе которого подготавливаются необходимые документы - впоследствии они будут переданы в регистрирующий орган. Смена генерального директора ООО решается на общем собрании участников общества, что подтверждается протоколом собрания. Впрочем, законодательство не устанавливает, что этот документ должен быть предоставлен в обязательном порядке. Далее заполняется форма Р14001, которая подается в налоговую. Здесь важна внимательность, так как даже малейшие ошибки становятся причиной отказов. Форма должна быть заверена нотариально, листы формы скрепляются нотариусом. Между нотариальной регистрацией формы (или датой подписания протокола - если он подается) и ее подачей в налоговую должно пройти не более трех дней.

    Передача документов в регистрирующий орган

    Четкие требования по заявителю сейчас отсутствуют, и данный вопрос лучше всего уточнять непосредственно в местном регистрирующем органе. Документы могут быть поданы и в электронной форме - в этом случае их отправляет нотариус (за дополнительную плату). Услуги нотариуса позволят избежать лишнего посещения налоговой. Перерегистрация осуществляется за 6 рабочих дней. Если заявитель или лицо, действующее на основании доверенности, не забирает документы через 6 рабочих дней, они высылаются на юридический адрес ООО.

    Некоторые дополнительные нюансы

    Уведомить о смене директора ООО необходимо только банк, в котором общество обслуживается. Для этого требуется предоставить документы, полученные в регистрирующем органе. Точный состав пакета документов рекомендуется уточнять в банке предварительно. Уведомление других органов не предусматривается - они будут оповещены автоматически, через межведомственное взаимодействие.

    Небольшой нюанс при оформлении в банке - требуется заверение банковской карточки, на которой будет находиться образец подписи нового директора. Подпись может быть заверена у нотариуса, или же непосредственно в банке. Вместе с заменой карточки необходимо заменить также и электронный ключ (после этого работать со счетом сможет только новый руководитель).

    Таким образом, зарегистрировать смену директора ООО на сегодняшний день достаточно просто. Пакет документов минимален, сроки оформления демократичные, плата не взимается. Чтобы избежать мелких недоразумений, будет не лишним предварительно уточнить особенности оформления в местном регистрирующем органе и в банке.

    Источники: www.urself.ru, izhevsk.ru, www.glavbukh.ru, mirblankov.ru, www.up2go.ru

    zayavlenievsud.ucoz.net

    Акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера. Образец 2018

    Акт приема-передачи дел — документ подтверждающий факт передачи документов. Смена директора организации, главного бухгалтера, бухгалтера, кассира и прочих работников, чья деятельность плотно связана с документами влечет за собой передачу всех дел от увольняющегося работника новому. Передаются не только дела, но и документы, для кассира, например, передаче подлежат наличные средства в кассе.

    Передача может быть осуществлена на основании акта приема-передачи. В данной статье предлагаем скачать образец акта приема-передачи документов (word). Бланк для скачивания находится внизу статьи.

    Основное предназначение акта приема-передачи – это подтверждение факта перемещения документации или другого имущества от одного лица другому.

    На нашем сайте вы можете скачать другие акты передачи: → акт приемки-передачи документов, → акт передачи автомобиля при продаже, при сдаче его в аренду, → акт приема-передачи оборудования.

    Как составить акт приема-передачи дел другому лицу?

    Акт является подтверждением того, что документы переданы и приняты получателем. Кроме того, акт приема-передачи может содержать подробный перечень передаваемых документов, что позволяет при необходимости выяснить, какие документы были переданы, в каком количестве и в каком виде. Бланк акта приема-передачи документов должен содержать следующие данные:

    • Дата оформления;
    • Место составления;
    • Название документа;
    • Сведения о том, кто является передающей стороной;
    • Сведения о том, кто является получателем документации;
    • Слова, указывающие на то, что документы получателю переданы согласно приложенного списка;
    • Слова, указывающие на то, что документы получателем получены и проверены;
    • Слова, подтверждающие, что стороны не имеют претензий друг к другу;
    • Перечень документов – можно оформить в виде таблицы, если список большой, то разумно оформить в виде приложения к акту приема-передачи. Для каждого документа желательно указать его наименование, номер и дату, количество листов и экземпляров, копия или оригинал и другие важные сведения;
    • Подписи обеих сторон.

    Один подписанный экземпляр акта приема-передачи передается передающей стороне, например, увольняющемуся директору, главному бухгалтеру. Второй – передается лицу, принимающему документы.

    Верни от государства свои деньги!
    Уменьшение НДФЛ и получение налогового вычета!
    Простое заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ за 3 минуты
    Перейдите в онлайн сервис, который является партнером нашего сайта ↓

    100% получить налоговый вычет

    Скачать акт приема-передачи дел. Бланк

    Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

    Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
    Юридическая Консультация бесплатная
    Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

    Звонок в один клик

    Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

    Звонок в один клик

    Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

    Звонок в один клик

    online-buhuchet.ru

    Образец акта передачи при смене генерального директора - Акты и расчеты - Документы юриста

    Смена директора. Составляем акт приема передачи дел

    Акт приема передачи дел при смене директора - документ, который оформляется после того, как подготовлен протокол общего собрания учредителей о смене директора либо издан приказ о смене генерального директора. а сведения о данном изменении переданы в налоговую инспекцию.

    Комплект документации, подаваемой в налоговые органы при смене директора, должен включать в себя: нотариально заверенное заявление в ИФНС о смене директора, решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников о смене директора, приказ о назначении нового генерального директора.

    Акт приема передачи дел при смене директора оформляется секретарем, подписывается председателем общего собрания и обоими директорами. Документ состоит из трех частей: вводной, описательной и заключительной.

    Во вводной части прописывают время и место проведения, название предприятия, ФИО председателя общего собрания либо единственного участника. В описательной части перечисляются документы, передаваемые от одного директора к другому. В своей заключительной части акт приема передачи дел при смене генерального директора содержит ФИО всех лиц, присутствовавших при составлении акта, их подписи и печать предприятия.

    Список документов в описательной части акта приема передачи дел обычно выглядит следующим образом:

    • учредительные документы предприятия, протоколы общих собраний и заседаний
    • свидетельства о присвоении номеров и кодов, постановке на учет, внесении записей в Гос. Реестр
    • договоры об обслуживании с банками, в которых открыты расчетные счета предприятия
    • кредитные договоры и дополнительные соглашения с банками и другими кредитными организациями
    • приказы и другие организационно-распорядительные документы (справки, распоряжения и т.д.)
    • приказы по сотрудникам (прием на работу, переводы, увольнения и т.д.), трудовые договора, заявления сотрудников, карточки Т 2, договора о материальной ответственности и т.д.
    • договора с контрагентами, подрядчиками, поставщиками и т.д.
    • договора с покупателями (клиентами) документация по учету основных средств предприятия
    • документация по реализации (журналы фактур, акты, счета-фактуры, накладные и т.д.)
    • документация по поставкам налоговые декларации
    • бухгалтерские отчеты и ведомости учетные регистры
    • кассовая документация (кассовые книги, журналы, платежные ведомости, РКО, ПКО и т.д.)
    • документация по учету НДФЛ документация по персонифицированному учету
    • документация по учету зарплаты
    • ценные бумаги, бланки строгой отчетности, печати
    • документация по пожарной безопасности, технике безопасности и охране труда и т.д.
    • переписка с контролирующими органами, муниципальными и государственными органами власти
    • книга, в которой отражены движения трудовых книжек.

    Одновременная смена директора учредителя

    В соответствии с действующим законодательством, Смена Директора производится на основании решения учредителей, а документы на внесение изменений подаются директором, поэтому одновременная смена учредителя и директора с точки зрения закона невозможна. Если требуется сменить и участника, и директора, поступают следующим образом:

    • Первый вариант - изменяют состав учредителей, а затем производят смену директора.
    • Второй вариант - старым составом участников назначают нового руководителя, а затем производят смену учредителя (или нескольких учредителей).

    Учитывая, что размеры предприятий в форме акционерных обществ, как правило, внушительные, а передача дел - процесс трудоемкий, новому директору стоит назначить исполнителей, ответственных за подготовку дел к передаче. В приказе о создании такой комиссии хорошо бы определить дату представления всех необходимых документов. В состав комиссии кроме заместителя и 2 - 3 ответственных работников компании желательно ввести еще и доверенное лицо, "глаза и уши" директора.

    примерная форма акта (подправил с учетом вашей специфики)

    приемки-передачи документов

    г. Ижевск "22" января 2007 года

    Мы, нижеподписавшиеся, настоящим актом подтверждаем, что в связи со сменой генерального директора ОАО (название компании). г-н (ФИО). назначенный на должность генерального директора решением совета директоров ОАО от (дата). принял, а г-н (ФИО). уволенный с должности генерального директора ОАО решением совета директоров ОАО от (дата). передал следующие дела (документы):

    N п/п Наименование документа (дела) Количество листов Примечания

    В примечани указываем:

    наличие/отсутствие документа

    оригинал/копия

    прочие отметки

    Итого передано _______________________________________________

    Подписи:

    Примерный перечень

    1. Учредительные документы, протоколы собраний, заседаний высших органов ЮЛ.

    2. Свидетельства о постановке на учет, о присвоении номеров, внесений записей в единый реестр, кодов и т.д.

    3. Договоры с банком и дополнительные соглашения с кредитными организациями.

    4. Приказы по основной деятельности, иная организационно-распорядительная документация (распоряжения, справки и т.д.)

    5. Приказы по личному составу (прием, увольнение, переводы и проч.), заявления работников, трудовые договора, договора о мат. ответственности, карточки Т-2 и проч.

    6. Договора с поставщиками и подрядчиками, контрагентами, представляющими услуги, в т.ч. договора аренды помещений и т.д.

    7. Договора с клиентами.

    8. Учетная и бухгалтерская документация:

    8.1. Документы по учету основных средств.

    8.2. Документы реализации (накладные, счета-фактуры, акты, журналы фактур

    8.3. Документы поставок.

    8.4. Налоговые декларации и расчеты по периодам.

    8.5. Учетные регистры.

    8.6. Бухгалтерская отчетность, оборотно-сальдовые ведомости.

    8.7. Кассовые документы (ПКО, РКО, платежные ведомости, журналы, кассовая книга и т.д.).

    8.8. Документы по учету заработной платы.

    8.9. Документы по организации персонифицированного учета.

    8.10. Документы по учеты НДФЛ.

    8.11. Приказы по учетной политике.

    8.12. Иная документация (зависит от специфики деятельности ЮЛ).

    10. Документы по охране труда и технике безопасности, соблюдения требований пожарной безопасности и т.д.

    11. Книга движения трудовых книжек.

    12. Переписка с государственными и муниципальными органами власти, контролирующими инстанциями.

    также учитывая специфику АО стоит обратить внимание на обязательные в АО документы:

    устав со всеми изменениями и дополнениями, внутренние документы общества, годовые отчеты, документы бухгалтерского учета, т. е. все документы, предусмотренные законом (ст. 89 фзобао), уставом общества, его внутренними документами, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета). органов управления.

    какие документы необходимо подготовить при смене директора, акт-приема передачи?

    Порядок передачи дел при смене руководителя законодательно не урегулирован. О том, как будет происходить передача, и какие документы будут составлены, организация вправе установить самостоятельно. Можно оформить акт приема-передачи документов или специальную опись. Образец акт приема-передачи документов при смене главного бухгалтера, который можно применить в данной ситуации, содержится в материалах Системы Главбух. Заполненный образец акта можно открыть по этой активной ссылке (в открывшемся документе нужно нажать кнопку Приложения и скачать открывшийся файл с бланком заявления).

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

    1. Ситуация: Как оформить увольнение генерального директора

    Пример оформления увольнения генерального директора

    Передача бухгалтерских документов

    При смене руководителя организация должна обеспечить передачу документов бухучета. Порядок их передачи организация может разработать самостоятельно и утвердить внутренними документами .*

    Об этом сказано в части 4 статьи 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

    Главбух советует: на период передачи дел с бывшим руководителем можно заключить срочный трудовой договор или гражданско-правовой договор.

    Это возможно, если в трудовом договоре с ним не закреплена обязанность передать дела вновь назначенному руководителю. Бывшего руководителя можно принять на должность заместителя при условии, что эта должность вакантна. В этом случае с сотрудником заключите срочный трудовой договор (ст. 58. 59 ТК РФ). Если вакантной должности заместителя руководителя нет, с ним можно заключить гражданско-правовой договор .

    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    2. Ситуация: Как передать дела при смене главного бухгалтера

    Если главный бухгалтер увольняется, то он обязан передать своему преемнику все документы и материальные ценности, за которые ответственна бухгалтерия. На практике обычно оформляют акт приема-передачи документов или специальную опись .* При этом учитывайте, что бухгалтерские документы, в частности первичку, отчетность, регистры, учетные политики, аудиторские заключения и т. д. нужно хранить не менее пяти лет (ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ). То есть все подобные документы за такой период нужно включить в опись или в акт.

    Сергей Разгулин ,

    действительный государственный советник РФ 3-го класса

    Уведомление о смене генерального директора

    В процессе деятельности организаций, предприятий и иных субъектов хозяйствования может происходить смена руководителя. Информацию о данном событии необходимо в обязательном порядке предоставлять надзорным и контролирующим органам и службам. В частности, для предъявления уведомления о смене генерального директора в банковские учреждения существует определенный порядок.

    Процедура смены руководителя

    При назначении нового генерального директора предприятия следует подать заявление в Единый госреестр юридических и физических лиц (ЕГР), где будет проведена перерегистрация руководящего лица. Затем следует известить налоговую службу, а также сообщить новые сведения в банк. Учреждение банка, в котором открыты счета организации, не будет проводить никаких операций с денежными средствами, пока личность нового руководителя не будет подтверждена.

    При смене директора банку необходимо предоставить:

    • справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц
    • выписку из ЕГР, которая должна быть датирована не позднее 30-ти дней на момент предъявления
    • выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, директора, руководителя
    • приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

    Образец письма о смене генерального директора

    Новый руководитель должен лично явиться в банковское учреждение с пакетом вышеперечисленных документов. Работник банка идентифицирует назначенное лицо, вносит соответствующие изменения, а также в обязательном порядке обновляет образец подписи руководителя путем заверения банковской карточки. Только после всех этих процедур новый директор обладает всеми полномочиями руководителя, и приобретает возможность исполнять обязанности в полном объеме.

    Нет необходимости направлять аналогичные уведомления в иные государственные организации и фонды (ПФ, ФСС, ФОМС и пр.). Вся информация о смене руководителя поступит электронным путем, посредством службы одного окна.

    Владельцу предприятия следует осуществить контроль процесса смены генерального директора:

    • организовать передачу всех документов от бывшего руководителя вновь назначенному, и оформить документально
    • проследить, чтобы освобожденное от занимаемой должности лицо не могло распоряжаться денежными средствами предприятия
    • отозвать все ранее выданные доверенности, опубликовав данную информацию в средствах массовой информации и оповестив партнеров письмом о смене ген. директора.
    • 

      Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

      Смена генерального директора ООО

      Вопрос ликвидации фирмы сменой директора возникает перед организацией, которой необходимо осуществить регистрацию другого руководителя, вместо прежнего. Данная задача может быть решена через обращение к специалистам, занимающимся вопросами регистрации, или же через самостоятельное внесение изменений в реестр юрлиц.

      Последовательность действий при смене генерального директора ООО

      Согласно законодательству, директор выступает как единоличный исполнительный орган. Вопрос регистрации нового руководителя на сегодняшний день существенно упростился чему способствует принцип &ldquoодно окно&rdquo. Чтобы зарегистрировать изменения в реестре юрлиц, требуется выполнить следующую последовательность действий (ликвидация ООО подразумевает примерно ту же процедуру):

    • Подготовить документы по смене директора ООО и заполнить соответствующую форму.
    • Передать пакет документов регистрирующему органу.
    • Получить документы в налоговой.
    • Оформить новую банковскую карточку и сгенерировать новый электронный ключ для работы со счетом.

    Примечательно, что оплата государственной пошлины при этом не требуется. Далее каждый из пунктов рассматривается более подробно.

    Этап подготовки документов

    Это первый шаг, в ходе которого подготавливаются необходимые документы - впоследствии они будут переданы в регистрирующий орган. Смена генерального директора ООО решается на общем собрании участников общества, что подтверждается протоколом собрания. Впрочем, законодательство не устанавливает, что этот документ должен быть предоставлен в обязательном порядке. Далее заполняется форма Р14001, которая подается в налоговую. Здесь важна внимательность, так как даже малейшие ошибки становятся причиной отказов. Форма должна быть заверена нотариально, листы формы скрепляются нотариусом. Между нотариальной регистрацией формы (или датой подписания протокола - если он подается) и ее подачей в налоговую должно пройти не более трех дней.

    Передача документов в регистрирующий орган

    Четкие требования по заявителю сейчас отсутствуют, и данный вопрос лучше всего уточнять непосредственно в местном регистрирующем органе. Документы могут быть поданы и в электронной форме - в этом случае их отправляет нотариус (за дополнительную плату). Услуги нотариуса позволят избежать лишнего посещения налоговой. Перерегистрация осуществляется за 6 рабочих дней. Если заявитель или лицо, действующее на основании доверенности, не забирает документы через 6 рабочих дней, они высылаются на юридический адрес ООО.

    Некоторые дополнительные нюансы

    Уведомить о смене директора ООО необходимо только банк, в котором общество обслуживается. Для этого требуется предоставить документы, полученные в регистрирующем органе. Точный состав пакета документов рекомендуется уточнять в банке предварительно. Уведомление других органов не предусматривается - они будут оповещены автоматически, через межведомственное взаимодействие.

    Небольшой нюанс при оформлении в банке - требуется заверение банковской карточки, на которой будет находиться образец подписи нового директора. Подпись может быть заверена у нотариуса, или же непосредственно в банке. Вместе с заменой карточки необходимо заменить также и электронный ключ (после этого работать со счетом сможет только новый руководитель).

    Таким образом, зарегистрировать смену директора ООО на сегодняшний день достаточно просто. Пакет документов минимален, сроки оформления демократичные, плата не взимается. Чтобы избежать мелких недоразумений, будет не лишним предварительно уточнить особенности оформления в местном регистрирующем органе и в банке.

    spasatel.my1.ru

    Акт приема передачи дел при смене руководителя образец

    Наименование так и звучит: «Акт приема-передачи дел», обязательно должно быть вписано полное название предприятия, дата, название пункта, где находится фирма и проводится процедура сдачи дел, а также ФИО присутствующих при совершаемом действе лиц. Важно написать ФИО и должность руководителя предприятия, который передает документы, и то же в отношении принимающего лица. Далее указывают, какие именно документы или папки передаются, например: «Передаются:

    • учредительные документы – устав ООО, …
    • правоустанавливающие документы на недвижимое имущество: свидетельство о праве собственности на офисное здание с земельным участком;
    • печать ООО гербовая – 1 шт.;
    • штамп угловой – 1 шт.»

    Образец акта приема-передачи дел при смене директора можно скачать ниже. Перечислить следует подробно все, что оставляет после себя бывший босс.

    Акт приема-передачи документов при смене директора

    Подписываются: передающий, принимающий, члены комиссии.И не забудьте о внесении изменений в ЕГРЮЛ! Необходимые сведения В акте передачи дел при смене руководителя, должна быть отражены сведения о сохранности следующих вещей:

    • Учредительных документов.
    • Банковских документов.
    • Документов, подтверждающих имущественные права компании.
    • Лицензий.
    • Договоров и контактов с партнерами.
    • Печатей, штампов, бланков.
    • Техники и ценных вещей, бывших в пользовании директора.

    Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации При заполнении акта следует придерживаться следующей последовательности:

    • При заполнении информационной части акта указание причины обязательно.

    Акт приема передачи при смене директора образец

    Внимание

    Указанное в остатках количество штук, кубометров, литров (в соответствии с номенклатурным учетным номером) должно быть в наличии и подлежит предъявлению комиссии.

    При нехватке количества должно последовать объяснение, причем отсутствие в наличии еще не обозначает недостачи.
    Важно

    Дело в том, что материалы могут быть израсходованы в дело и пока что не могут быть списаны, так как текущий месяц не закончился.

    При выявленной пересортице составляется объяснение, причем нехватка одного материала должна быть компенсирована экономией другого, числящегося в излишках.


    Все отклонения от учетных ведомостей отражаются в ведомости о проверке.

    Инфо

    Инвентаризация дает ответ на вопрос о недостачах, являющихся следствием хищений.

    Форма или образец акта приема-сдачи дел и должности генерального директора фирмы

    В этом случае предприятию нужно не только уведомить контролирующие органы и обслуживающий банк, но и правильно провести приём-передачу первичных бухгалтерских документов новому работнику.

    Законодательно такой порядок предусмотрен только для бюджетных организаций; хозрасчётные предприятия определяют его самостоятельно, например, отдельным приказом или положением.

    В любом случае оформляется акт приёма-передачи документов, пример которого приведён ниже.

    Исходя из сложившейся деловой практики, при смене лиц, ответственных за ведение бухгалтерского учёта, на предприятии создаётся приказом специальная комиссия, которая проводит внутреннюю проверку и принимает документы у руководителя или главного бухгалтера.
    Аудиторская проверка не является обязательной, однако предприятие может самостоятельно привлечь аудиторов, которые дадут заключение о состоянии бухгалтерского и налогового учёта.

    Образец акта передачи дел при смене директора

    Один экземпляр остается на предприятие для нового руководителя, второй отдается бывшему директору на руки. Бывшему руководителю акт нужен для того, чтобы в случае возникновения в последующем претензий по поводу документации, ним сданной не возникало никаких вопросов и разногласий. Если в процессе инвентаризации или передачи документов выявляются нарушения, это фиксируется документально в акте и должностное лицо пишет объяснительную записку по факту недочетов и замечаний.

    В том случае, когда обнаружено, что документов или материальных ценностей, которые числились на руководителе, и он за них материально отвечает не достает, то есть, просто нет в наличии, ставятся в известность правоохранительные органы и далее передача документации происходит в присутствии их представителя, включенного в комиссию.

    Что собой представляет акт приема передачи дел при смене руководителя?

    Все участники хозяйственного оборота обязаны вести бухгалтерский учёт — так установлено законом.

    Юридическая ответственность за его правильность и своевременность возложена на собственника или уполномоченного им руководителя предприятия, а также на главного бухгалтера.

    Лица с правом подписи Руководитель предприятия и главный бухгалтер, как правило, подписывают все бухгалтерские документы предприятия.

    Такое право закрепляется за ними законодательно или внутренними документами предприятия.

    Полномочия руководителя обычно фиксируются в учредительных документах и контракте; полномочия главного бухгалтера могут закрепляться в его должностной инструкции, в приказе руководителя или в трудовом контракте. Что делать, если меняются должностные лица Смена директора или главного бухгалтера — дело довольно хлопотное и требует продуманного подхода.

    Акт приема передачи дел при смене директора образец

    Смена руководителя предприятия, вне зависимости от повода и обстоятельств увольнения, сопровождается передачей дел.

    Насколько законно требование о сдаче полномочий с оформлением акта, в какие сроки должна завершиться передача документов, как правильно оформить акт передачи дел при увольнении генерального директора? На все эти вопросы дадим полный ответ в данной статье.

    … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96.

    Акт приема передачи дел при смене руководителя образец

    Такой документ может помочь предприятию избежать в будущем финансовых санкций проверяющих органов.

    Если сменяющиеся должностные лица были материально ответственными, то проводится обязательная инвентаризация имущества и документов в установленном порядке. Как правильно передать документы при смене директора или главного бухгалтера За нарушение порядка ведения бухгалтерского учёта на предприятии для должностных лиц предусмотрена ответственность вплоть до уголовной, поэтому так важно правильно оформить приём-передачу документов при их смене.

    Дела передаются вновь назначенному директору или главному бухгалтеру, а при отсутствии кандидатов – комиссии, или назначенному приказом работнику.

    Комиссия или ответственный работник впоследствии передают принятые документы вновь назначенному директору или главбуху.
    Это быстро и бесплатно! Оглавление:

    • Оформление документов
    • Что должен передать и кому?
    • Как провести?
    • Приказ
    • Завершение учетных процессов
    • Инвентаризация
    • Проверка
    • Что за документ?
    • Что делать, если срок предупреждения об увольнении завершен, а обязанности отдать не успели?

    Оформление документов Директор, как и всякий иной сотрудник компании, вправе сменить место работы и уволиться. Прежде чем покинуть свой капитанский мостик, руководитель, без учета причины и статьи ТК РФ, обосновывающей увольнение, должен передать дела.

    Акт приема передачи дел при смене руководителя образец скачать

    При оформлении доверенности указывается срок ее действия и передаваемые полномочия.

    Что делать, если меняются должностные лица При смене должностных лиц, когда есть протокол собрания учредителей, издан приказ, в первую очередь необходимо уведомить контролирующие органы (налоговую инспекцию) и банк, обслуживающий предприятие.

    Для этого пишется нотариально заверенное заявление о том, что должностное лицо, имеющее право подписи меняется на основании приложенного документа.

    К заявлению прикладывают приказ об увольнении, решение владельца предприятия или протокол общего собрания акционеров. После этого издается приказ по предприятию о создании комиссии для проведения инвентаризации и приема – передачи документация от увольняющегося должностного лица.

    Если уже есть новый кандидат на освобождающуюся должность, дела передаются ему.

    Практика же доказывает необходимость сдачи компании и ее клейнодов, а также бумаг от прежнего руководства новому, по старинке – с оформлением акта.

    Срок этого процесса диктуется ТК РФ. Так, при уходе по своей инициативе руководитель должен известить свое начальство о намерении уволиться не позже, чем за 1 мес. (ст. 280

    ТК РФ), а если расставание продиктовано работодателем – то в период, оговоренный в приказе.

    Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

    Акт приема передачи документов при смене руководителя образец

    В остальном замечаний по ведению бухгалтерской документации не имеется. Аудиторская проверка и инвентаризация не проводились в связи с отсутствием оснований. Акт составлен в трёх аутентичных экземплярах: один — для Алферовой В. А., второй для бухгалтерии ООО «Ранг», третий для директора ООО «Ранг», и подписан тремя сторонами.

    Совет юриста: для удобства перечень документации можно оформить в виде обязательного приложения к акту приёма-передачи.

    Кого и как уведомить о смене ответственных лиц В 10-дневный срок со дня изменений предприятие должно уведомить налоговые органы о смене ответственного лица. Оформляется такое уведомление путём подачи утверждённой регистрационной формы.

    Также нужно оформить для обслуживающего банка новую карточку с образцами подписей, заверенную нотариально.

    advokat55.com

    Акт приема передачи дел при смене директора образец

    Проверка Если среди членов наблюдательного совета ООО нет людей, обладающих достаточной компетентностью, или при необходимости ревизии работы крупного предприятия логично поручить проверку аудиторской компании. Аудиторы быстро и качественно проверят финансовую деятельность фирмы, глава которой покидает компанию, и представят наблюдательному совету отчет, в котором будет дана объективная оценка состояния предприятия на текущий момент времени. Что за документ? Это документ, в котором удостоверяется факт передачи сдающим дела директором тому лицу, на которое в приказе указано наблюдательным советом ООО. Такая бумага может иметь вольную форму письменного вида.

    Акт приема-передачи документов при смене директора

    Инфо

    Во вводной части прописывают время и место проведения, название предприятия, ФИО председателя общего собрания либо единственного участника. В описательной части перечисляются документы, передаваемые от одного директора к другому. В своей заключительной части акт приема передачи дел при смене генерального директора содержит ФИО всех лиц, присутствовавших при составлении акта, их подписи и печать предприятия.


    Список документов в описательной части акта приема передачи дел обычно выглядит следующим образом:
    • учредительные документы предприятия, протоколы общих собраний и заседаний;
    • свидетельства о присвоении номеров и кодов, постановке на учет, внесении записей в Гос.

    Акт приема передачи при смене директора образец

    Как любой человек, они могут быть: на больничном листе, в отпуске, командировке и отсутствовать по другим причинам. По согласованию с главным бухгалтером, директором обычно утверждается перечень лиц, имеющих право подписи учетных документов. Оформляется право подписи:

    • приказом, если уполномоченные лица являются работниками этого предприятия.

    В приказе указывается занимаемая должность работников, полностью фамилия, имя, отчество и дата с которой им предоставляется право подписывать финансовые и другие документы от лица руководителя;

    • генеральной доверенностью, заверенной нотариально.

    Доверенность на право подписи может быть передана лицу, которое не связано трудовыми отношениями с данным предприятием.

    Действительной доверенность считается лишь выданная генеральным директором либо учредителем данной организации.

    Форма или образец акта приема-сдачи дел и должности генерального директора фирмы

    Наименование так и звучит: «Акт приема-передачи дел», обязательно должно быть вписано полное название предприятия, дата, название пункта, где находится фирма и проводится процедура сдачи дел, а также ФИО присутствующих при совершаемом действе лиц. Важно написать ФИО и должность руководителя предприятия, который передает документы, и то же в отношении принимающего лица. Далее указывают, какие именно документы или папки передаются, например: «Передаются:

    • учредительные документы – устав ООО, …
    • правоустанавливающие документы на недвижимое имущество: свидетельство о праве собственности на офисное здание с земельным участком;
    • печать ООО гербовая – 1 шт.;
    • штамп угловой – 1 шт.»

    Образец акта приема-передачи дел при смене директора можно скачать ниже.

    Перечислить следует подробно все, что оставляет после себя бывший босс.

    Смена директора. составляем акт приема передачи дел

    Приказ На таком собрании решают, кто может принять дела, и издают приказ о сдаче-приемке, устанавливая состав комиссии и закрепляя за лицом, которому доверили выступать представителем ООО в процедуре приемки дел, право осуществить эту приемку и составить акт. Оговариваются сроки, когда акт должен быть готов, а увольняющийся директор может получить полный и окончательный расчет. Обычно приказ готовится членами наблюдательного совета ООО, и один из них принимает от директора дела.
    Завершение учетных процессов Первое лицо не имеет права уйти, не закрыв полностью тот месяц или квартал, полугодие, который истек. Вместе с бухгалтером фирмы руководитель отчитывается в налоговую инспекцию, стат. управление, выполняет все необходимые платежи и отчисления в фонды, бюджет, подписывая всю документацию.

    Акт приема передачи дел при смене директора образец

    Акт приема передачи дел при смене директора – документ, который оформляется после того, как подготовлен протокол общего собрания учредителей о смене директора либо издан приказ о смене генерального директора, а сведения о данном изменении переданы в налоговую инспекцию. Комплект документации, подаваемой в налоговые органы при смене директора, должен включать в себя: нотариально заверенное заявление в ИФНС о смене директора, решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников о смене директора, приказ о назначении нового генерального директора. Акт приема передачи дел при смене директора оформляется секретарем, подписывается председателем общего собрания и обоими директорами.
    Документ состоит из трех частей: вводной, описательной и заключительной.

    Образец акта приема передачи дел при смене директора

    После списка передаваемых дел и вещей необходимо четко указать: «Перечисленные предметы, дела сдал такой-то» – и ФИО с подписью и расшифровкой почти бывшего руководителя, принял такой-то – и те же данные в отношении принимающей стороны. Подписать акт должны и присутствующие граждане.

    • Скачать бланк акта приема-передачи дел
    • Скачать образец акта передачи дел при увольнении генерального директора

    Что делать, если срок предупреждения об увольнении завершен, а обязанности отдать не успели? Если срок предупреждения об увольнении истек, а сдача дел так и не состоялась, то директор вправе созвать еще одно общее собрание, чтобы отсрочить на неделю-другую момент увольнения, но есть и иной вариант.

    Указанное в остатках количество штук, кубометров, литров (в соответствии с номенклатурным учетным номером) должно быть в наличии и подлежит предъявлению комиссии. При нехватке количества должно последовать объяснение, причем отсутствие в наличии еще не обозначает недостачи. Дело в том, что материалы могут быть израсходованы в дело и пока что не могут быть списаны, так как текущий месяц не закончился.

    При выявленной пересортице составляется объяснение, причем нехватка одного материала должна быть компенсирована экономией другого, числящегося в излишках. Все отклонения от учетных ведомостей отражаются в ведомости о проверке. Инвентаризация дает ответ на вопрос о недостачах, являющихся следствием хищений.

    Акт приема передачи дел при смене генерального директора образец

    В этом случае предприятию нужно не только уведомить контролирующие органы и обслуживающий банк, но и правильно провести приём-передачу первичных бухгалтерских документов новому работнику. Законодательно такой порядок предусмотрен только для бюджетных организаций; хозрасчётные предприятия определяют его самостоятельно, например, отдельным приказом или положением. В любом случае оформляется акт приёма-передачи документов, пример которого приведён ниже.
    Исходя из сложившейся деловой практики, при смене лиц, ответственных за ведение бухгалтерского учёта, на предприятии создаётся приказом специальная комиссия, которая проводит внутреннюю проверку и принимает документы у руководителя или главного бухгалтера. Аудиторская проверка не является обязательной, однако предприятие может самостоятельно привлечь аудиторов, которые дадут заключение о состоянии бухгалтерского и налогового учёта.

    Акт приема передачи документов при смене директора образец

    Это быстро и бесплатно! Оглавление:

    • Оформление документов
    • Что должен передать и кому?
    • Как провести?
    • Приказ
    • Завершение учетных процессов
    • Инвентаризация
    • Проверка
    • Что за документ?
    • Что делать, если срок предупреждения об увольнении завершен, а обязанности отдать не успели?

    Оформление документов Директор, как и всякий иной сотрудник компании, вправе сменить место работы и уволиться. Прежде чем покинуть свой капитанский мостик, руководитель, без учета причины и статьи ТК РФ, обосновывающей увольнение, должен передать дела.

    Акт приема передачи документов при смене директора образец в ооо

    По данному факту от Алферовой В.А. получена объяснительная записка, и у контрагента письменно запрошен дубликат недостающего документа. В остальном замечаний по ведению бухгалтерской документации не имеется. Аудиторская проверка и инвентаризация не проводились в связи с отсутствием оснований.
    Акт составлен в трёх аутентичных экземплярах: один — для Алферовой В. А., второй для бухгалтерии ООО «Ранг», третий для директора ООО «Ранг», и подписан тремя сторонами. Совет юриста: для удобства перечень документации можно оформить в виде обязательного приложения к акту приёма-передачи.
    Кого и как уведомить о смене ответственных лиц В 10-дневный срок со дня изменений предприятие должно уведомить налоговые органы о смене ответственного лица. Оформляется такое уведомление путём подачи утверждённой регистрационной формы.

    yurburo61.ru