образец заполнения в 2018 году

C 2014 года аттестация рабочих мест была заменена процедурой СОУТ. Ее в обязательном порядке обязаны были выполнять все компании, а также предприниматели с наемными сотрудниками. Во время процедуры спецоценки происходит проверка условий на трудовых местах работников, и если они получают статус допустимых, то должна быть оформлена декларация соответствия условий труда: образец заполнения в 2018 году.

Сроки предоставления декларации

Специальная оценка условий труда выполняется на предприятии экспертной компанией с аккредитацией. После того, как выполнены все необходимые процедуры, оформляется отчет. Комиссия, заранее сформированная на предприятии, должна изучить и подписать этот документ.

В ситуации, когда исследователями на трудовых местах предприятия не было обнаружено опасных либо вредных воздействий, то субъекту бизнеса необходимо составить и сдать декларацию соответствия. Приказ Минтруда устанавливает, что это необходимо сделать в срок 30 рабочих дней с того момента, как произведено утверждение отчета.

Период действия этого документа — пять лет. В время этого периода необходимо, чтобы на предприятии не было зафиксировано ни одного несчастного случая, а также у сотрудников не были обнаружены профзаболевания. Если эти условия выполнены, то период действия декларации увеличивается на следующие 5 лет — оформлять и сдавать бланк снова нет необходимости.

Внимание! Компаниям, у которых была оформлена аттестация рабочих мест, подавать декларацию не требовалось. Однако 2018 год последний, когда действовали результаты той процедуры, а значит этим субъектам бизнеса в течение года необходимо будет провести СОУТ и передать документ.

В 2016 году в закон о СОУТ был подвергнут изменениям. С 1 мая в декларации стало необходимо заносить не только безопасные места, а также оптимальные и допустимые. При этом для отражения таких изменений в ранее сданных документах применялась уточненная декларация соответствия условий труда.

Время сдачи уточненной декларации не было конкретно прописано ни в принятых изменениях в законе, ни в выпущенном затем письме Минтруда. Однако некоторые региональные госинспекции по труду рекомендовали соблюдать срок, установленных для простых деклараций — 30 рабочих дней с момента отражения изменений в законе, т. е. до 16 июня 2016 года.

Куда предоставляется

Фирмы, а также предприниматели с привлеченными работниками, у которых на трудовых местах после выполнения СОУТ не обнаружены вредные и опасные факторы, должны сформировать и отправить в местную государственную трудинспекцию декларацию соответствия. Компаниям необходимо сдавать ее в орган по месту своего расположения, а предприниматели — по месту своей регистрации (прописки).

Способы предоставления

Приказ Минтруда предусматривает несколько способов подачи данной декларации:

• Подать бумажную декларацию лично в руки;
• Отправить декларацию при помощи почтового отправления. Оно должно быть заказным, с уведомлением о получении, а вложение должно быть описано;
• Подать в электронном формате путем внесения сведений в форму на портале Роструда. При этом сам бланк перед отправкой должен быть подписан квалифицированной ЭЦП работодателя.

Скачать образец декларации

Образец заполнения декларация соответствия условий труда в 2018 году

Рассмотрим на примере декларация соответствия условий труда образец. Необходимо помнить, что с февраля 2017 года применяется новый бланк декларации, и отчитываться необходимо только с использованием его.

Данная форма является строгой, поэтому работодатели не наделены правом изменять ее по своей необходимости. Заполнение сводится к внесению сведений в пустые графы документа.

В первые графы нужно внести полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается юридический адрес и адрес, по которому осуществляется деятельность (если они различаются). В последнюю очередь здесь необходимо указать коды ИНН, КПП и ОГРН для компании, либо ИНН и ОГРИП для предпринимателя.

После этого необходимо указать рабочие места, какие после выполнения процедуры СОУТ были признаны безопасными, оптимальными либо допустимыми.

Информацию нужно проставлять в следующей последовательности:

• Обозначение должности, специальности, профессии — так, как это указано в справочнике должностей;
• Номера рабочих мест — их необходимо перенести из экспертного отчета по процедуре СОУТ. Места могут быть проставлены через запятую, либо указан диапазон через тире. Если было проведено исследование мест, которые признавались аналогичными, то такому рабочему месту обычно присваивается буквенный код.
• Число сотрудников, которые выполняют обязанности на данных местах.

Затем проставляются реквизиты оформленного экспертного отчета — его дата и порядковый номер.

Далее необходимо указать сведения о компании, которая выполняла процедуру СОУТ — ее наименование, а также присвоенный номер в общем реестре компаний, каким выдана аккредитация на ведение данной деятельности.

Закончить заполнение декларации необходимо путем указания даты, проставления подписи ответственного лица и печати субъекта бизнеса.

Ниже располагается блок граф «Сведения о регистрации декларации». В него данные заносит контролирующий орган при получении декларации.

Что делать если получили отказ в принятии декларации

В приказе Минтруда прописана только одна причина, по какой госорган может отказаться принимать оформленную декларацию — если она сдается не по обязательной форме. Особенно актуально это требование стало в связи с изменением самого вида декларации.

По всем прочим причинам отказать в регистрации документа Инспекция по труду не имеет права.

Внимание! Если все же госорган выносит отказ, то он должен вернуть ее назад организации при помощи почтового отправления, а также приложить письмо с уведомлением о причинах отказа. Установлено, что это необходимо выполнить в течение 10 дней с момента подачи заполненного бланка.

После того, как ошибки устранены, компания может отправить документ повторно.

Нужно ли подавать новую декларацию при увеличении рабочих мест

Закон устанавливает, что если в организации появляются новые рабочие места, то необходимо внепланово провести процедуру СОУТ, чтобы исследовать наличие на них вредных факторов.

В случае, когда проведенная проверка не определила вреда для работников, то после подписания отчета необходимо в установленный срок подать декларацию.

Отдельного внимания заслуживает создание нового рабочего места, если на аналогичных местах ранее уже проводилась процедура СОУТ. По закону, если у работодателя есть места, которые подходят под определение аналогичности, то СОУТ можно проводить только на 20% из них, а результаты распространять на все целиком.

Внимание! Поэтому, при создании новых аналогичных мест, необходимо произвести подсчет — будет ли количество мест, на которых ранее проводился СОУТ все также занимать 20% от общего числа мест, с учетом вновь созданных. Если да, то внеочередную спецоценку проводить не нужно, а также подавать декларацию. Если же нет — процедура выполняется, и по ее результатам оформляется соответствующий документ.

buhproffi.ru

Соответствия декларации условий труда образец заполнения

После проведения специальной оценки труда работодатель должен подать декларацию в трудовую инспекцию, задекларировав тем самым, что рабочие места в организации (ИП) не являются опасными или вредными. Само по себе понятие спецоценки появилось на основании федерального закона №426-ФЗ от 28.12.2013 и проведение необходимо для всех работодателей. Отказ в проведении может обернуться как крупными административными наказаниями, так и вплоть до уголовной ответственности.

Оглавление статьи

Кому и куда необходимо подавать декларацию по спецоценке условий труда

После выполнения специальной оценки все работодатели, как организации, так и ИП, должны предоставить в трудовую инспекцию декларацию, в которой отражается информация о том, что при проверке не были выявлены опасные или вредные факторы. Даже если при проверке какие-то из мест были определены как вредные и опасные, работодатель все же обязан подать декларацию в отношении тех мест, по которым условия соответствуют требованиям (Согласно Порядка №2 п.1,2, приказа Минтруда РФ №80 от 07.02.2014, далее по тексту просто “Порядка”, закон №426-ФЗ ст.8 от 28.12.2013).

Сроки и периодичность сдачи декларации

Декларацию необходимо сдавать в течение 30 рабочих дней, начиная с момента утверждения отчета по спецоценке (согласно Порядка п.5). Соответственно, если у вас есть действующая спецоценка, начиная с 2014 года или проведенная аттестация рабочих мест, действующая до 2014 года, то декларация не сдается, только если вы проводили внеплановую проверку.

Так как срок действия спецоценки – 5 лет с момента ее окончания, о декларация подается также 1 раз в 5 лет. Однако если с момента проведения даже у одного работника было обнаружено профессиональное заболевание или же на промышленности произошел несчастный случай по причине опасных и (или) вредных факторов, то в отношении такого рабочего места действие декларации прекращается. И работодатель обязан провести внеплановую спеценку, а по результатам ее проведения сдать декларацию повторно (Согласно закона №426-ФЗ, ст.11 и утвержденного Порядка, п.10).

Состав декларации соответствия условий труда и порядок заполнения

Декларация оформляется по результатам первого этапа спецоценки, которая называется идентификацией. Документ заполняется только в касательстве рабочих мест, в отношении которых на этом первом этапе не были выявление какие-либо опасные и вредные условия труда. Следующие этапы спецоценки по задекларированным рабочим местам проводить уже не требуется (согласно Порядка п.2).

Вверху декларации указывается полное наименование организации (ФИО индивидуального предпринимателя), строчкой ниже – адрес, регистрации и места нахождения (для ИП место проживания). Если адреса разнятся, то необходимо указать фактический и юридический адреса.

Далее для организации в той же строчке указывается ИНН и КПП, а для предпринимателя только ИНН.

Ниже подаются сведения по рабочим местам:

• Указываются присвоенные комиссией по каждому рабочему месту индивидуального номера в ходе определения их перечня. Состоит не более, чем из 8 знаков : 1-99999999. Если присутствуют аналогичные места, то они маркируются путем добавления буквы А, пример, 396-А. В декларацию включаются все рабочие места, в том числе и аналогичные, по которым не было выявлено опасных или вредных условий.
• Должность и наименовании профессии сотрудника, который занят по каждому указанному рабочему месту. Наименование указывается в соответствии с Общероссийским классификатором ОК 16-94.

В случае отсутствия должности или профессии в классификаторе наименование вносится в соответствии со штатным расписанием.

• Численность работников, по каждому рабочему месту

Далее указывается информация об организации, которая проводила спецоценку:

• Ее наименование.
• регистрационный номер, указанный в реестре организаций, которые занимаются спецоценкой.
• Укажите сведения по заключению эксперта – дату и номер.

Данные об организации, проводящей оценку, можно узнать у нее самой либо на сайте Минтруда.

Далее декларация подписывается руководитель (предприниматель), указав свои ФИО и после ставится печать.

Обратная сторона заполняется сотрудниками трудовой инспекции.

Отказ трудовой инспекции в принятии декларации

Если форма передаваемой декларации не соответствует, которая была утверждена на основании приказа Минтруда РФ №80н от 07.02.2014, трудовая инспекция может ее не принять. В таком случае инспекторы отправят ее обратно по почте в течение 10 рабочих дней с момента ее получения. В сопроводительном письме будет указана причина возврата.

Других оснований для отказа в приеме декларации нет. После получения отказа работодатель вправе повторно подать декларацию, предварительно устранив нарушения (согласно Порядка п.7-9).

Способы сдачи декларации соответствия условий труда

Декларацию можно подать тремя способами (согласно Порядка п.3,4):

• Лично.
• Отправить по почте с уведомлением и описью вложения.
• С помощью сети интернет, через официальный сайт Роструда. Документ при этом должен быть заверен электронной подписью.

---

Форма для скачивания

Декларация по спецоценке условий труда скачать образец.

infportal.ru

Декларация соответствия условий труда

Специальная оценка условий труда с начала 2014 года заменила собой проведение аттестации мест работы. Она обязательна для компаний и предпринимателей, выступающих работодателями. В результате ее проведения производится экспертиза мест работы, и когда они признаются допустимыми, то этими субъектами представляется декларация соответствия государственным нормативам.

Оглавление статьи

Сроки предоставления декларации

Независимая экспертная фирма, проводящая СОУТ, по ее результатам представляет созданной на предприятии комиссии отчет. Одной из обязанностей этой комиссии является изучение и утверждение представленного отчета.

Если в нем имеются места работы, на которых не было выявлено влияние на здоровье работников опасных и вредных факторов, то согласно действующему законодательству компания в тридцатидневный срок должна оформить и сдать декларацию соответствия.

После ее приема документ действует пять лет, при условии, что не случилось ни одного несчастного случая или не будет установлено ни у одного работника профессионального заболевания. По их прошествии в этом случае декларация будет продлена еще на срок пять лет, то есть ее подавать заново не надо.

Компаниям, в которых еще действуют аттестации мест работы, подавать декларации пока нет необходимости, они ее должны будут сдать при соответствии условий после проведения СОУТ.

С первого мая 2016 г. декларацию можно отправлять по местам, на которых были осуществлены измерения и исследования, и по их результатам они были признаны оптимальными. Поэтому если в компании места работы признаны не подверженными влиянию опасных и вредных факторов, то до 16.06. 2016 года направляется уточненная декларация соответствия условий труда.

Куда предоставляется

Организации и предприниматели-работодатели, на которых в результате проведения СОУТ были выявлены места работы, соответствующие государственным нормативам, должны отправить декларацию соответствия в государственную инспекцию по труду. При этом предприятия сдают ее по месту нахождения, ИП – по месту регистрации.

Декларацию можно отправить по почте, описав вложения, отнести и сдать лично, а также воспользоваться, если есть усиленная ЭЦП, электронным сервисом на сайте Федеральной службе по труду и занятости (Роструд) rostrud.ru.

Декларация соответствия условий труда образец заполнения

Рассмотрим декларация соответствия условий труда образец. Для этого документа существует утвержденная форма, и предприятия не могут менять ее по своему усмотрению. Все данные нужно занести в пустые графы.

В первую очередь записываются полное название фирмы или Ф.И.О. предпринимателя, которые подают декларацию. На следующей строке указывается полный адрес, по которому осуществляется деятельность. На третьей — коды ИНН, КПП, ОГРН (или ОГРИП у предпринимателя).

Затем перечисляются места работы, на которых во время проверки не были выявлены вредные условия. Данные записываются в следующем порядке:

• Название должности, профессии или специальности — в соответствии с утвержденным справочником должностей;
• Индивидуальные номера места работы — переписываются из отчета эксперта, проводившего мероприятия СОУТ. Если таких мест несколько, то они перечисляются через тире или запятую. Если исследовались места, признанные аналогичными — им присваивается буквенный индекс.
• Количество работников, которые осуществляют работу на перечисленных местах.

Следующим этапом нужно указать данные заключения эксперта, которое было составлено после проверки — дата и номер.

Далее записываются реквизиты компании, проводившей СОУТ — название и номер в общем реестре компаний, имеющих аккредитацию на проведение спецоценки.

Завершается составление декларации указанием даты заполнения, проставлением подписи, Ф.И.О. уполномоченного лица и печати компании.

Раздел «Сведения о регистрации декларации» заполняется госорганом по месту подачи документа.

Отказ в принятии декларации

Законодательством предусмотрена только одна причина, по которой могут отказать в регистрации поданной декларации — несоответствие ее установленной форме бланка. По любым другим причинам вернуть документ принимающий не имеет права.

В случае, если производится отказ в принятии бумажной декларации, госорган обязан вернуть ее компании по почте, с указанием причины такого поступка. По установленным нормам, им для этого дано десять дней с момента подачи. После устранения претензий фирма может подать декларацию повторно.

Нюансы

Если на предприятии созданы новые места работы и они признаны экспертной организацией как неопасные, то на них тоже должна быть подана декларация. Если на каком-то из рабочих мест, заявленных в декларации, произошел несчастный случай или зарегистрировано профзаболевание, то фирма обязана провести внеплановую СОУТ. После этого снова нужно будет отчитаться в контролирующие органы.

Декларация соответствия условий труда скачать

Скачать образец заполнения декларации соответствия условий труда.

ip-on-line.ru

Как правильно заполнить декларацию соответствия условий труда

В 2014 году произошло замещение аттестации мест работы такой процедурой по их изучению, как специальная оценка условий труда. Законодательство требует ее проведения всеми хозяйствующими субъектами, у которых существуют трудовые соглашения с работниками. По окончании эксперты выдают свои заключения об условиях труда, а при установлении для них допустимого уровня — оформляется декларация соответствия условий труда.

Сроки предоставления декларации

Специальная оценка рабочих мест (СОУТ) должна проводиться на предприятии путем привлечения внешнего аккредитованного эксперта. До ее начала создается комиссия, которой, после изучения всех факторов по условиям труда, представляется для ознакомления отчет.

Заключение содержит в себе оценку всех мест работы, или частичных, отобранных по принципу аналогичности. Когда месту устанавливается допустимый уровень, то организация согласно существующим нормам должна отправить в течение тридцати дней в компетентный орган декларацию соответствия.

После ее сдачи при условии неизменности действующих факторов, а также отсутствии у работников на таких местах профзаболеваний и несчастных случаев, она считается действующей еще пять лет. И если все останется неизменным, то можно продлить ее действие на основании заявления еще на пять лет без повторной подачи самой декларации.

Если же у хозяйствующего субъекта еще действует проведенная ранее аттестация, то декларацию ему сдавать не надо. Такая обязанность возникнет у этой организации только после СОУТ.

Важно! Согласно нововведениям, проведенные с первого мая 2016 года исследования и измерения на рабочих местах после их улучшения с признанием их условий труда на оптимальном уровне требуют, чтобы организацией была отправлена уточненная декларация соответствия условий труда до 16.06.2016 года.

Куда предоставляется декларация

При соответствии условий труда на местах работы действующим нормативам с оптимальным уровнем, компании и предприниматели-работодатели должны отправлять декларацию соответствия в трудинспекцию.

Существует правило, согласно которому организации отправляют декларацию по месту своего расположения, предприниматели по месту своей прописки.

Существуют следующие способы отправления данного документа:

• С помощью почтовой службы путем отправления письма с описью вложения.
• Непосредственно в ГИТ лично либо через представителя.
• Используя сервис в интернете Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) rostrud.ru. – Для этого способа необходимо наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Декларация соответствия условий труда образец заполнения

Декларация соответствия условий труда образец ниже рассмотрим.

Законодательством предусмотрена специализированная форма этого документа, которую необходимо строго соблюдать, внося данные согласно существующей инструкции.

В верхней части декларации записываются название компании полностью, или же Ф.И.О. предпринимателя – субъектов, которые предоставляют декларацию соответствия.

Ниже заносится информация об адресе, по которому ведется деятельность, причем он указывается обязательно полностью.

В следующей строке коды постановки на учет ИНН, КПП (для фирм), ОГРН (ОГРИП для ИП).

После этого указываются наименования мест работы, по которым был установлен оптимальный уровень условий труда и отсутствует вредное влияние факторов.

При этом нужно соблюдать следующий порядок записи:

• Наименование профессии, должности, специальности — они указываются в соответствии с действующим справочником.
• Индивидуальный номер места работы, который можно посмотреть в отчете эксперта, проводившего СОУТ на предприятии. В случае, когда мест несколько, их следует указывать последовательно, разделяя знаками тире или запятой. Для аналогичных мест, необходимо проставлять буквенные шифры.
• Число сотрудников, занятых на работах по этим местам.

Ниже записываются данные отчета, представленного экспертной организацией комиссии на предприятии — номер и дата.

Затем в следующей строке записываются название экспертной фирмы, номер ее в реестре всех аккредитованных подобных организаций, проводящих СОУТ.

В завершение внизу документа нужно проставить дату оформления бланка, визу с расшифровкой Ф.И.О. ответственного лица, при наличии печать предприятия.

В нижней части бланка существует поле «Сведения о регистрации декларации», в которой должностное лицо соответствующего госоргана ставит отметку о принятии декларации.

Что если получен отказ в принятии декларации?

Как таковых причин для отказа в принятии декларации законодательство не предусматривает. Однако, ее могут не принять при несоблюдении установленной формы и неправильного оформления. Других причин для отказа в регистрации не должно быть.

Когда ГИТ отказывает в приеме бумажной формы документа, она должна отправить декларацию по почте с приложением к ней пояснений по отказу

Здесь существует временное ограничение. Отказать госорган может только в срок десяти дней с даты получения декларации соответствия.

При получении отказа в регистрации хозяйствующий субъект имеет возможность составить новую декларацию согласно действующих правил и отправить ее повторно.

Нюансы заполнения декларации

В процессе работы фирмы могут создаваться новые места работы. На них также должна проводиться спецоценка условий, а по ее результатам составляться декларация, если место признается с допустимым уровнем влияния факторов.

Когда на предприятии происходит несчастный случай или выявляется профессиональное заболевание, то фирма должна организовать СОУТ вне плана. Далее при установлении условий труда неопасными, она опять же должна представить в ГИТ декларацию соответствия.

Скачать бланк и образец заполнения декларации соответствия условий труда

Скачать бланк декларации СОУТ, Word.

Скачать образец заполнения декларации соответствия условий труда, Word.

smbiznes.ru

Образец декларации о соответствии условий труда нормативам

Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н утверждена новая форма декларации по результатам спецоценки условий труда. Ее заполняют при отсутствии вредных и опасных факторов производственного процесса и сдают в госинспекцию по труду.

Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н утверждена новая форма декларации по результатам спецоценки условий труда. Ее заполняют при отсутствии вредных и опасных факторов производственного процесса и сдают в госинспекцию по труду. Читайте также Роструд пояснил, как проводить спецоценку рабочих мест в офисе С 1 января 2014 года введена специальная оценка условий труда. Если специальная оценка показала, что условия труда не относятся к вредным и опасным, работодатель заполняет декларацию и подает ее в трудовую инспекцию по месту своего нахождения. Такие правила установлены в части 1 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Форма декларации утверждена приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н.

Обратите внимание, что эта отчетность обязательна для всех работодателей. Декларация действительна пять лет. Этот срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Читайте также Для каких офисных работников обязателен медосмотр: комментарии Минтруда

Действие декларации может быть прекращено раньше в отношении рабочего места, на котором из-за вредных и опасных факторов:

• произошел несчастный случай на производстве;
• у работника выявлено профессиональное заболевание.

В этом случае обязательно проводится внеплановая специальная оценка условий труда.

Если в течение срока действия декларации не были зафиксированы несчастные случаи, профзаболевания, срок ее действия продлевается еще на пять лет (ч. 4, 5 и 7 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

Пример заполнения декларации о соответствии условий труда госнормативам охраны труда

Приложение № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 февраля 2014 г. № 80н

ФОРМА
декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям
охраны труда

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным
требованиям охраны труда

Организация «Альфа»,

(наименование юридического лица/индивидуального предпринимателя (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального

находящаяся по адресу: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 4,

предпринимателя, действующего без образования юридического лица), подавшего декларацию, место нахождения и место

ИНН 7708123450, ОГРН 1007746123450

осуществления деятельности, идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер

заявляет, что на рабочем месте (рабочих местах)

профессия «сборщик деталей и изделий». Номера рабочих мест: 123, 1231А, на которых

заняты 4 работника,

профессия «оператор пульта управления». Номера рабочих мест: 145, 145А, на которых

заняты 2 работника,

(наименование должности, профессии или специальности работника (работников), занятого (занятых) на рабочем месте (рабочих местах), индивидуальный номер (номера) рабочего места (рабочих мест), численность занятых работников в отношении каждого рабочего места)

не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы, условия труда
соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда.
Декларация подана на основании	заключения эксперта от 11.06.2014 № 5
	(реквизиты заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда)

Специальная оценка условий труда проведена	обществом с ограниченной
	(наименование организации, проводившей специальную
ответственностью «НПФ Стандарт», № 13
оценку условий труда, регистрационный номер в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда)

Дата подачи декларации «27» июня 2014 г.

М.П.*			А.В. Львов
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

Сведения о регистрации декларации**

(наименование территориального органа Федеральной службы по труду и занятости, зарегистрировавшего декларацию)
(дата регистрации)			(регистрационный номер)
М.П.
	(подпись)		(инициалы, фамилия должностного лица территориального органа Федеральной службы по труду и занятости, зарегистрировавшего декларацию)

* Декларация подписывается руководителем юридического лица или лично индивидуальным предпринимателем и заверяется печатью юридического лица/индивидуального предпринимателя.

** Заполняется территориальным органом Федеральной службы по труду и занятости в случае поступления декларации на бумажном носителе. При подаче декларации в электронном виде данная информация заполняется автоматически с учетом места нахождения рабочих мест, в отношении которых подается декларация.  

Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, вы можете посмотреть в статье на нашем сайте.

www.zarplata-online.ru

Декларация соответствия условий труда | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Провели спецоценку рабочих мест, не забудьте подать декларацию соответствия условий труда. В каких случаях и в каком порядке она подается, рассмотрим в этой статье.

Из статьи вы узнаете:

Спецоценка как объект пристального внимания проверяющих органов

Защита прав работников – это одна из задач, выполнение которой должна контролировать трудовая инспекция. Правом каждого сотрудника является выполнение трудовых обязанностей в безопасных условиях. Чтобы выявить в каких условиях работают сотрудники, необходимо провести специальную оценку на рабочих местах.

Так как получить реальную картину о состоянии рабочих мест компании можно только на основании специальной оценки условий труда. Именно поэтому трудовая инспекция уделяет пристальное внимание выполнению работодателями обязанности по проведения специальной оценки условий труда.

Скачайте документы по теме:

Непроведение специальной оценки условий труда несет следующие последствия:

работники теряют дополнительные льготы в виде: повышенной оплаты, дополнительного отпуска, сокращенного рабочего времени;

работники не обеспечиваются молоком и лечебно-профилактическим питанием;

не обеспечивается охрана труда работников

Непредставление данных льгот и гарантий несет риски привлечения работодателя  к ответственности за неисполнение требований правил охраны труда (ст.5.27.1 КоАП РФ).

Но не всегда специальная оценка обязывает предоставлять работникам дополнительные льготы. Если работнику будут установлены оптимальные или допустимые условия труда, то необходимость доп.льгот не возникает. Но в таком случае возникает необходимость подачи декларации по спецоценке условий труда. Рассмотрим данный вопрос более детально.

Важно! После проведения специальной оценки рабочих мест, работников надо под роспись ознакомить с картами специальной оценки в течение 30 дней. Отсутствие подписи работника в карте спецоценки является нарушением порядка проведения процедуры спецоценки.

Когда подается декларация соответствия условий труда государственным требованиям

Декларация соответствия условий труда государственным требованиям осуществляется в отношении рабочих мест, на которых по результатам специальной оценки вредные и опасные производственные факторы не выявлены, а именно в отношении:

рабочих мест с оптимальными производственными факторами;

рабочих мест с допустимыми производственными факторами.

Декларация по спецоценке условий труда имеет установленную форму (образец заполнения декларации соответствия условий труда и  саму форму документа можно скачать здесь).

Справка

Декларация соответствия условий труда  подается в территориальную трудовую инспекцию по месту нахождения юридического лица или его филиала, представительства одним из следующих способов:

1. лично;
    
2. почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения;
    
3. в форме электронного документа, подписанного электронной квалифицированной подписью работодателя, заполнив специальную форму на официальном сайте территориального отделения Роструда – региональной ГИТ.

Читайте по теме в электронном журнале

Декларация соответствия условий труда образец заполнения

Рассмотрим пошаговый образец заполнения декларации соответствия условий труда и проиллюстрируем каждый его элемент.

1. Сведения об организации-работодателе:

2. Сведения по должности, в отношении которой проводилась идентификация вредных и опасных производственных факторов:

3. Реквизиты компании, которая провела специальную оценку и ссылка на заключение эксперта:

4. Подпись представителя работодателя: генерального директора или иного уполномоченного лица.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Бланк декларации соответствия условий труда можно скачать здесь, а образец заполнения можно посмотреть здесь.

Срок действия декларации соответствия условий труда и иные вопросы

Декларация соответствия условий труда подается в течение 30 дней с даты утверждения отчета по специальной оценке, отсчет срока производится в рабочих днях.

Срок действия декларации соответствия условий труда равен сроку действия результатов специальной оценки и составляет  5 лет.

Справка

Срок действия декларации соответствия условий труда можно продлить еще на  5 лет в следующих случаях:

1. в течение срока действия декларации с работниками компании, занимающими данные должности, не произошло несчастных случаев;
    
2. у работников по данным должностям не выявлено проф.заболеваний;
    
3. трудовая инспекция не выявила нарушений в сфере охраны труда при проведении проверки.

Реестр деклараций соответствия условий труда ведется Рострудом и исключить компанию из данного реестра и прекратить срок действия декларации соответствия условий труда может только территориальный орган Роструда на основании информации от работодателя.

Обратите внимание! Если в течение срока действия декларации, у работника, который занимает задекларированное рабочее место, будет выявлено профессиональное заболевание вследствие воздействия на него вредных опасных или вредных производственных факторов, то такое данное рабочее место исключается из реестра. Также в отношении такого рабочего места работодателю необходимо будет провести внеплановую специальную оценку.

В данной статье мы раскрыли вопросы по составлению декларации соответствия условий труда и его сдачи. Некорректное заполнение или несвоевременная подача данного документа несет риск, что ГИТ не примет декларацию и, как следствие, работодатель будет привлечён к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства.

В данной статье мы также рассмотрели алгоритм декларирования соответствия условий труда. Данная процедура является обязательной для работодателя, если условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми.

Читайте также:

www.kdelo.ru

Декларация соответствия условий труда государственным требованиям

Декларация СОУТ – явление достаточно новое для российских предприятий, и не все до конца понимают ее предназначение. Вне зависимости от размера бизнеса формы собственности, все учредители обязаны по закону оформлять этот документ. Какова его задача? Декларация призвана подтвердить тот факт, что условия труда на предприятии не представляют угрозы и риска для его работников, то есть соответствуют государственным нормативам.

С 2016 года проведение спецоценки является личной инициативой работодателей. Они сами выбирают поставщика и составляют внутренний приказ. На его основании составляется график проверочных работ, собирается комиссия.Если в процессе анализа выясняется, что на местах нет риска для здоровья и жизни сотрудников, то они подлежат декларированию через Госинспекцию труда. Но даже когда на предприятии присутствуют «вредные» места, придется опять-таки оформить декларацию – на остальные, «безопасные» места предприятия. А вот для уже проверенных до этого момента мест законом предусмотрена уточненная декларация по СОУТ (если оценка уже состоялась в интервале с начала 2014 года до настоящего времени).

Какие рабочие места можно задекларировать

Итак, мы выяснили, что декларация соответствия условий труда государственным требованиям делается в отношении «неопасных» и «безвредных» рабочих мест работы. Есть одна оговорка: после того как в ФЗ-426 были внесены поправки, уточненная декларация по СОУТ может быть подана для мест, условия которых рассматриваются законом как допустимые/оптимальные.

Декларация соответствия условий труда: образец заполнения 2017

В целом, это несложный, интуитивно понятный в заполнении формуляр. Что в нем указывают? Для начала – основные сведения о предприятии:

• наименование юрлица или ИП;
• юридический и фактический адрес;
• ИНН, ОГРН

Далее вносятся данные о тех рабочих местах, на которых опасные/вредные условия не были выявлены. Образец заполнения декларации соответствия условий труда включает в себя индивидуальный номер, наименование должности и численность сотрудников, занятых на этих местах.

Также форма декларации соответствия условий труда требованиям охраны труда должна содержать реквизиты организации, которая вела проверку. Как известно, СОУТ уполномочены проводить лишь аккредитованные для этого специализированные компании. Проверить их статус несложно – информация о них внесена в реестр на сайте Трудовой инспекции.

В конце документа ставится личная подпись руководителя (работодателя) и указывается дата составления документа.

В какой орган подается декларация соответствия условий труда 2017

Образец заполнения этого документа можно найти в отделении Роструда, к которому привязано предприятие. Туда же следует сдавать уже заполненный, готовый бланк декларации. Причем, сделать это надо в течение месяца с момента составления и принятия отчета.

Кроме самой декларации, нужно предъявить:

1. заключение организации, которая проводила оценку;
2. протокол комиссии

Гос.инспекция регистрирует пакет документов с присвоением уникального номера. Не принять его могут только в том случае, если предприятие некорректно заполнило формуляры. Поэтому настоятельно рекомендуется изучить вдоль и поперек образец заполнения.

Декларация соответствия условий труда подается любым из трех способов: может быть сдана представителю инстанции лично, отправлена заказным почтовым письмом или подана по интернету на сайте Трудовой инспекции. Со дня подписания отчета по результатам СОУТ декларация актуальна 5 лет. Если за это время не произошло ЧП, несчастных случаев и болезней на фоне производственных факторов, то действие документа прогнозируется на следующие 5 лет.

Сведения о каждом поступающем документе заносятся в единый реестр деклараций соответствия условий труда. Это интернет-сервис, который представлен в открытом доступе на сайте Роструда.

1sout.ru