Отсутствие работника на рабочем месте: как оформить, образец докладной

С увольнением за прогул вроде всё понятно. Но вот незадача, бумажек слишком много придётся писать, чтоб вменить работнику дисциплинарное взыскание. И без этих бумажек никуда. Если надлежаще не оформить отсутствие работника на рабочем месте, суд признает увольнение незаконным, если до него всё-таки дойдёт, и восстановит работника на работе, как униженного и оскорблённого.

Поэтому, чтоб работодателю не наделать ошибок и зря не укорять работника, давайте учиться правильно оформлять отсутствие работника на рабочем месте. Это поможет избежать недоразумений как в отношениях с сотрудниками, так и в отстаивании интересов в суде.

Оформляем отсутствие работника на рабочем месте

Все документы являются образцами.

Примерные образцы

1. Докладная записка непосредственного руководителя прогульщика о его отсутствии на рабочем месте

                                                                                                                                                                                   Генеральному директору

ООО «Кожмех»

Иванову И. И.

от начальника отдела

лёгонькой промышленности

Петрова П. П.

Докладная записка

о нарушении трудовой дисциплины

Настоящим ставлю Вас в известность, что 31 декабря 2011 г. наладчик станков отдела лёгонькой промышленности Сидоров Сидор Сидорович отсутствует на своем рабочем месте с начала рабочего дня, то есть с 08.00 ч. О своём невыходе на работу Сидоров С. С. меня не предупреждал.

Я пытался связаться с Сидоровым С. С. по мобильному телефону, который не доступен, а домашний телефон не отвечает.

Я опросил наладчика станков Тарасова Тараса Тарасовича, известна ли ему какая-либо информация о Сидоровом С. С. Однако Тарасов Т. Т. пояснил, что Сидоров С. С. с ним не связывался сегодня и где тот находится ему не известно.

До настоящего момента связаться с Сидоровым С. С. не представляется возможным. На время 16.50 ч. сведения об уважительных причинах Сидорова С. С. отсутствуют. При выходе Сидорова С. С. на работу с него будет запрошено объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего времени.

Петров П. П.
31 декабря 2011 г.

2. Распоряжение руководителя организации об оформлении факта отсутствия сотрудника на рабочем месте

Распоряжение

г. Энск                                                                                                             01 января 2012 г.

На основании докладной записки начальника отдела лёгонькой промышленности Петрова П. П. об отсутствии наладчика станков того же отдела Сидорова Сидора Сидоровича на своем рабочем месте в течение всего рабочего времени 31.12.2011 г. с 08.00 до 17.00, без предупреждения о наличии уважительных причин, поручаю:

1. Бухгалтеру Марьиной М. М. составить акт о фиксации факта отсутствия Петрова П. П. на рабочем месте.
2. Юридическому отделу оказать правовое содействие Марьиной М. М. в оформлении указанного акта.
3. Контроль за выполнением настоящего Распоряжения оставляю за собой.

Генеральный директор                                                                                  И. И. Иванов

3. Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Акт
об отсутствии работника на рабочем месте

г. Энск                                                                                                            01 января 2012 г.

Мною, бухгалтером ООО «Кожмех» Марьиной Марией Марьяновной, в присутствии руководителя отдела лёгонькой промышленности Петрова Петра Петровича и наладчиков станков этого отдела Тарасова Тараса Тарасовича и Филиппова Филиппа Филипповича, составлен настоящий Акт о нижеследующем:

Работник Сидоров Сидор Сидорович, работающий в должности наладчика станков отдела лёгонькой промышленности, отсутствовал на рабочем месте в течение всего рабочего времени 31.12.2011 г. с 08.00 до 17.00, без предупреждения о наличии уважительных причин.

Содержание данного Акта подтверждаем личными подписями:

Петров П. П.

Тарасов Т. Т.

Филиппов Ф. Ф.

Настоящий акт составил:
бухгалтер Марьина М. М.

С актом ознакомился и один экземпляр получил:
Сидоров С. С.

01 января 2012 г.

4. Требование работодателя о предоставлении работником объяснения в связи с отсутствием на рабочем месте

Сидорову С. С.
01 января 2012 г.

Сидор Сидорович,

В связи с Вашим отсутствием на рабочем месте в течение всего рабочего дня 31.12.11 г. с 08.00 до 17.00 без уважительных причин, был составлен соответствующий акт.

В соответствии со ст. 193 ТК РФ Вам необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения настоящего Требования предоставить по данному факту нарушения трудовой дисциплины объяснения в письменном виде с изложением причин Вашего отсутствия и оправдательных документов.

Генеральный директор ООО «Кожмех»                                                  И. И. Иванов

Требование получил Сидоров С. С.

01 января 2012 г.

5. Акт об отказе сотрудника от предоставления объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте

Акт
об отказе предоставить объяснения в письменной форме

г. Энск                                                                                                          04 января 2012 г.

Мною, начальником отдела лёгонькой промышленности Петровым П. П, в присутствии наладчиков станков отдела лёгонькой промышленности Тарасова Т. Т. и Филиппова Ф. Ф., составлен настоящий акт о нижеследующем:

Сегодня 01 января 2012 г. в нашем присутствии Сидоров Сидор Сидорович, занимающий должность наладчика станков отдела лёгонькой промышленности, отказался предоставить затребованные от него сегодня письменные объяснения по факту своего отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего времени 31 декабря 2011 г.

Свой отказ от предоставления объяснений Сидоров С. С. мотивировал тем, что у него болит рука и он не может писать.

Содержание настоящего Акта подтверждаем личными подписями:

Тарасов Т. Т., наладчик станков отдела лёгонькой промышленности

Филиппов Ф. Ф., наладчик станков отдела лёгонькой промышленности

Акт составил:

Петров П. П., начальник отдела лёгонькой промышленности

Конечно, любой документ всего лишь надо переделать под свою ситуацию, потому что прогул бывает и длительным, и с уважительными причинами. Все эти факты необходимо отражать.

Отдыхайте вовремя!

svoyurist.com

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины образец

Главная » Записки, справки » Докладная записки о нарушении трудовой дисциплины

Трудовая дисциплина должна соблюдаться каждым работником. При приеме на работу работника знакомят с локальными актами организации, устанавливающими нормы поведения в организации. Работник, ознакомившись с этими документами, ставит свою подпись в ознакомительном листе, тем самым обязуюсь исполнять требования, указанные в этих документах. Если сотрудник нарушает трудовую дисциплину, установленную этими актами, то работодатель вправе наказать сотрудника.

Оформление нарушения трудовой дисциплины обычно начинается с написания докладной записки начальником того подразделения, в котором работает работник, нарушивший эту дисциплину (отсутствовал на работе, опоздал, не соблюдал режим работы и отдыха). Докладная записка пишется для письменного уведомления вышестоящего начальства. Докладные записки создаются как раз для того, чтобы донести до руководства компании какую-либо информацию, в данном случае необходимо сообщить о том, что работник нарушает трудовую дисциплину.

Руководитель при получении докладной записки может рассмотреть вопрос о дисциплинарном взыскании. При этом следует обязательно получить от виновного работника объяснительную записку. Возможно, причина нарушения трудовой дисциплины была уважительной. Предлагаем скачать образец объяснительной записки о прогуле, об опоздании.

Объяснительная записка прикрепляется к докладной записке. Также в дополнение заполняется акт — например, акт об отсутствии на рабочем месте.

Скачать образцы других докладных записок:

• о невыполнении должностных обязанностей — образец;
• об отсутствии на рабочем месте — образец;
• об оскорблении на рабочем месте — скачать.

Как правильно написать докладную записку о нарушении трудовой дисциплины?

При написании докладной записки следует придерживаться правил оформления деловой переписки. Писать тексте следует в строгом, официальном тоне. Следует указать адресата — кому предназначена докладная записка (руководитель организации).

На бланке также пишут название подразделения. Докладная записка должна иметь дату написания и подпись автора.

В тексте следует в свободной форме описать ситуацию — что побудило написать докладную записку (описать ситуацию, указать последствия, которые имела данная ситуация).

В итоге записки высказывается предложение рассмотреть вопрос о дисциплинарном взыскании в отношении работника, нарушившего трудовую дисциплину. Работник может быть уволен по инициативе работодателя по статье 81 ТК РФ — подробности здесь.

Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины:

Отдел коммерции                                                                                   Директору

ООО «Альфа»

Смирнову А.А.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
30.08.2015 № 1

О нарушении трудовой дисциплины

Довожу до Вашего сведения, что вчера, 29.08.2015 г., менеджер по продажам, Павлов Андрей Николаевич, нарушил трудовую дисциплину: с 09.00 до 18.00 отсутствовала на рабочем месте.

Документов, объясняющих причину отсутствия Павлов А.Н. не предоставил.

В связи с нарушением Павловым А.Н. трудовой дисциплины предлагаю объявить выговор.

Начальник отдела коммерции               Тимофеев                        А.А.Тимофеев

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

rabotniks.ru

Докладная записка об отсутствии на работе образец

30 ноября 2016      Записки

Право начальника подразделения сообщить руководителю организации о том, что сотрудник подразделения не выходит на работу по неустановленной причине. Уведомление оформляется  в письменном виде, пишется докладная записка об отсутствии на рабочем месте, к которой дополнительно прикладываются документы, подтверждающие факт нарушения.

Следует зафиксировать, что работника нет на работе длительное время (более четырех часов) в акте. Составляется акт о прогуле (или об отсутствии на рабочем месте, если не установлена причина). В акте ставятся подписи не только составителя, но и свидетелей, который могут подтвердить, что работника действительно нет на работе.

Как только работник появится, от него нужно получить объяснительную записку, в которой он должен пояснить, почему он не вышел на работу. Если причина неуважительная, то отсутствие будет признано прогулом, и работник может получить дисциплинарное взыскание. Руководитель не обязан наказывать работника, ТК РФ содержит перечень дисциплинарных взысканий, но за что они накладываются, работодатель решает самостоятельно.

Прогул — это серьезное, грубое нарушение, за это работника можно даже уволить в любой день.

В данной статье рассмотрена процедура написания докладной записки о прогуле работника, скачать образец такой бумаги можно в статье ниже.

Другие образцы докладных записок:

Как написать докладную записку о прогуле

В докладную записку нужно внести сведения о наименование отдела, ФИО сотрудника, допустившего нарушения, его должность. Приводятся реквизиты руководителя, для которого записка предназначена, данные о составители.

В тексте документа пишется:

• ФИО и должность прогульщика;
• дата, когда зафиксировано отсутствие, и длительность отсутствия;
• возможная причина по мнению автора докладной записки, если причина не известна, делается об этом пометка;
• последствия прогула, если они были;
• пожелание о рассмотрение возможного наказания сотрудника;
• список прилагаемых документов, подтверждающих прогул и его последствия.

В тексте можно изложить любую дополнительную необходимую информацию, которая поможет принять руководителю правильное решение в отношении степени вины сотрудника. Текст формируется в свободной форме. В целом правила оформления докладных записок можно найти здесь.

Составленная докладная записка подписывается автором и передается вместе с прилагаемыми бумагами на рассмотрение адресату.

Далее остается ждать решения руководства, в случае наложения дисциплинарного взыскания, будет составлен приказ об этом.

Скачать пример оформления

Докладная записка об отсутствии на работе образец — скачать.

blankidom.ru

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец

Прогул работника — отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. Что именно подразумевается под уважительной причиной законодательство не разъясняет, поэтому право определить с этим вопросом предоставляется каждому отдельному работодателю.

Докладная записка — это документ, с помощью которого начальник подразделения уведомляет вышестоящего начальника (руководителя организации) о том, что его подчиненный отсутствовал на рабочем месте. К докладной записке прикладывается акт о прогуле, в котором фиксируется, когда именно работник не вышел на рабочее место, сколько он отсутствовал и по какой причине.

Акт составляется начальником подразделения, его примерный образец можно скачать здесь.

Помимо акта и докладной записки, необходимо также получить от работника письменное объяснение с причиной отсутствия на рабочем месте. На основании этих документов рассматривается необходимость привлечение к дисциплинарном ответственности.

Докладная записка — это документ, а потому должен быть оформлен в соответствии с определенными правилами. Несмотря на отсутствие типового бланка для докладной записки, составлять ее нужно с учетом всех необходимых реквизитов.

Предлагаем также скачать образец докладной записки:

Как правильно написать докладную записку об отсутствии на рабочем месте?

Бланк докладной должен содержать стандартные реквизиты следующего характера:

• дата;
• название документа;
• название организации;
• наименование структурного подразделения;
• ФИО и должность руководителя;
• текст;
• подпись автора с расшифровкой подписи.

Особое внимание следует уделить тексту, который должен быть построен по следующему принципу — сначала констатируется факт прогула (прописывается время отсутствия, дата, ФИО работника, его должность), далее излагается, какие последствия имел этот прогул для организации (какие убытки были понесены, насколько нарушило отсутствие работника на рабочем месте трудовой процесс). Если известная причина отсутствия, то ее следует указать. Заканчивается текст предложением о дисциплинарном наказании сотрудника (замечание, выговор, увольнение).

Если руководителем будет принято решение о применении наказания, то составляется приказ о дисциплинарном взыскании, в котором в качестве документов оснований указывается данная докладная записка, а также приложенные к ней акт и объяснительная работника. Если работник увольняется, то можно не составлять приказ о взыскании, а сразу оформить приказ об увольнении за прогулы по форме Т-8.

В качестве примера предлагаем скачать образец докладной записки по ссылке ниже.

Скачать образец документа

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец — скачать.

9blank.ru

Докладная записка о прогуле, образец при отсутствии работника

23 ноября 2014      Записки

Одна из частых причин написания докладной записки – это отсутствие работника на рабочем месте или попросту прогул. Как написать докладную на отсутствующего работника? Предлагаем скачать образец написания докладной о прогуле по ссылке в конце статьи.

Прогул – это нарушение трудовой дисциплины, которая устанавливается внутренними нормативными актами организации, в частности, Правилами внутреннего трудового распорядка. Образец написания докладной записки о нарушении трудовой дисциплины можно скачать здесь.

Прогул – это отсутствие на рабочем месте в течение длительного промежутка времени (рабочий день или его значительная часть) без уважительной причины. Если работник не явился на свое рабочее место в установленное время и отсутствует в течение достаточно длительного времени и при этом не поставил в известность свое руководство, то непосредственный начальник прогулявшего работника вправе написать докладную записку вышестоящему начальству. Как правильно написать докладную?

Когда работник появится на рабочее, необходимо попросить его написать объяснительную записку, в которой указать причину отсутствия на рабочем месте. Образец написания объяснительной о прогуле – скачать, объяснительная об опоздании – скачать.

Также при прогуле нужно составить акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого можно скачать здесь.

Как написать докладную об отсутствии работника

На бланке формата А4 непосредственный начальник отсутствующего работника пишет ФИО и должность лица, которому направляется документа. Ставится текущая дата, название подразделения, пишется название документа – «Докладная» и заголовок «об отсутствии на рабочем месте».

Далее указывается, какой работник отсутствует: пишется его должность и ФИО. Указывается дата прогула и длительность отсутствия.

После того, как ситуация описана, высказывается просьба рассмотреть ситуацию и применить к виновному дисциплинарное взыскание.

Автор документа его подписывает и направляет вышестоящему руководству.

Скачать образец докладной записки о прогуле – скачать.

moiblanki.ru

Как пишется докладная записка о прогуле

25 ноября 2014      Записки

Докладная записка о прогуле – способ донести до руководителя информацию о нарушении работником трудовой дисциплины. Скачать образец написания докладной об отсутствии на рабочем месте предлагаем в данной статье.

Докладная записка – это документ информативного характера, который составляется работником предприятия для вышестоящего начальства или руководителем организации в вышестоящие инстанции за пределы организации.

Если работник нарушил трудовую дисциплину, не выполняет свои обязанности, то его непосредственный начальник может донести это до руководства с помощью докладной записки. Образец написания докладной о нарушении трудовой дисциплины можно скачать по ссылке, о невыполнении должностных обязанностей – здесь.

Также частным случаем написания докладной записки можно назвать оскорбление на рабочем месте, докладную в этом случае нужно писать таким образом.

Прогул или отсутствие работника на рабочем месте длительный промежуток времени – это тоже повод для написания докладной записки, так как прогул является разновидностью нарушения трудовой дисциплины.

Как написать докладную записку о прогуле?

Общая структура документ рассмотрена в статье: Как написать докладную?

Если работник не вышел на работу и уважительных причин для объяснения прогула нет, то начальник может составить на работника докладную записку, а также акт об отсутствии на рабочем месте. Эти документы направляются вышестоящему руководству для рассмотрения возможности применения дисциплинарного взыскания. В случае применения дисциплинарного наказания, издается приказ, образец которого можно скачать здесь.

Когда работник придет на свое рабочее место, с него нужно потребовать объяснительную записку с указанием причины отсутствия. Эта объяснительная также прикладывается к докладной записке и акту. Образец объяснительной о прогуле можно скачать здесь, об опоздании — по этой ссылке.

Бланк докладной записки должен содержать название подразделения, в котором работает сотрудник, отсутствующий на рабочем месте, ФИО и должность адресата (руководителя), заголовок «об отсутствии на рабочем месте».

Текст докладной записки должен быть построен следующим образом: сначала описывается произошедшая ситуация (кто прогулял: должность и ФИО, когда прогулял: дату и продолжительность отсутствия), далее высказывается просьба или предложение рассмотреть ситуацию и принять меры, например, в виде дисциплинарного наказания.

Автор документа должен подписать его и указать свою должность с ФИО.

Скачать образец докладной записки о прогуле можно по ссылке.

blandoc.ru