Содержание

Специалист по договорной работе должностная инструкция

[Наименование организации]

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

г. Москва «01» июля 2014 г.
Рег. N __

УТВЕРЖДАЮ [Наименование должности] [Наименование организации] __________/____[Ф.И.О.]____/

ЮРИСКОНСУЛЬТ ПО ДОГОВОРНОЙ РАБОТЕ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта по договорной работе [наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).

1.2. Юрисконсульт по договорной работе назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Юрисконсульт по договорной работе относится к категории служащих и подчиняется непосредственно начальнику юридического отдела Общества.

1.4. Юрисконсульт отвечает за:

— своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;

— соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;

— сохранность информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;

— соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).

1.5. На должность юрисконсульта по договорной работе может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием не менее 5 лет.

1.6. В практической деятельности юрисконсульт должен руководствоваться:

— локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими работу аппарата управления;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

— указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по управлению — офис-менеджера;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. Юрисконсульт должен знать:

— законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации;

— нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам деятельности аппарата управления, правовому обеспечению деятельности Общества;

— инструкции, правила и рекомендации по организации офисной работы, правового консалтинга, регламент аппарата управления;

— основы трудового и гражданского законодательства, правоприменительную практику судебных органов, органов государственной инспекции труда;

— организационную структуру Общества, схему взаимодействия аппарата управления с подразделениями и должностными лицами Общества, другими организациями (предприятиями, учреждениями), с которыми Общество поддерживает партнерские связи;

— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации;

— порученные ему задачи, их содержание, возможности по решению указанных задач;

— применяемые в работе программные средства обработки документированной информации, информационно-справочные (информационно-поисковые) системы правовой поддержки;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

— правила и нормы охраны труда.

1.8. В период временного отсутствия юрисконсульта по договорной работе его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Юрисконсульт по договорной работе обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2.2.

Экономист по договорной и претензионной работе

Разрабатывать проекты документов правового характера, в том числе проекты договоров, соглашений, контрактов и т.п.

2.3. Осуществлять методическое руководство договорной работой в организации, оказывать правовую помощь подразделениям и должностным лицам в подготовке и оформлении договорной документации.

2.4. Визировать все направляемые на подпись (утверждение) директору организации договоры, соглашения, контракты, касающиеся поддержания (установления) организацией партнерских связей и деловых контактов, осуществления производственной и финансово-хозяйственной деятельности.

2.5. Участвовать в подготовке обоснованных ответов на поступающие в адрес организации претензии и рекламации.

2.6. Готовить материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы.

2.7. Вести учет находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

2.8. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.

2.9. Проводить изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений по оптимизации производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации.

2.10. Проводить правовую экспертизу материалов о привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности на предмет их обоснованности и соответствия законодательству.

2.11. Осуществлять контроль за своевременным представлением подразделениями и должностными лицами справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

2.12. Совместно с подразделениями и должностными лицами готовить предложения по внесению изменений в действующие локальные акты и организационно-распорядительные документы по вопросам производственной, финансово-хозяйственной деятельности, отмене утративших силу актов (документов).

2.13. Вести работу по систематизации действующих законодательных и нормативно-правовых актов, производить отметки об их отмене, изменениях и дополнениях.

2.14. Осуществлять информирование руководящего состава организации о действующем законодательстве и изменениях в нем.

2.15. Консультировать работников по правовым вопросам.

2.16. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять непосредственному руководителю отчетную и иную служебную документацию.

В случае служебной необходимости юрисконсульт по договорной работе может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно по решению непосредственного руководителя в порядке, предусмотренном законодательством.

3. ПРАВА

Юрисконсульт по договорной работе имеет право:

3.1. Принимать решения в целях правового обеспечения деятельности организации по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Готовить и представлять непосредственному руководителю предложения по совершенствованию деятельности аппарата управления.

3.3. Участвовать в служебных мероприятиях, в ходе которых рассматриваются вопросы правового обеспечения деятельности, а также касающиеся его работы.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

4.1. Юрисконсульт по договорной работе несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.7. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы юрисконсульта по договорной работе осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы юрисконсульта по договорной работе является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы юрисконсульта по договорной работе определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

С инструкцией ознакомлен _________/_______/ «__» ______________ 20__ г.

(подпись)

Источник: «Должностные инструкции», «ГроссМедиа», «РОСБУХ»

u-bags.ru

Должностная инструкция ведущего специалиста договорной группы

 

 ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «АО КВОРУМ» 

                           «УТВЕРЖДАЮ»
   Генеральный директор ЗАО «АО Кворум»
                          ______________________ 
            С.К. Попов
                               «____»_________200__г.

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Ведущего специалиста договорной группы 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Ведущий специалист договорной группы относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора. 1.2. Ведущий специалист договорной группы непосредственно подчиняется руководителю договорной группы. 1.3. Данная должность не предусматривает непосредственных подчиненных. 1.4. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, иными законодательными и нормативными актами РФ и Москвы, приказами и распоряжениями  руководства Общества и настоящей Инструкцией. 1.5. На время отсутствия ведущего специалиста договорной группы его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе. 1.6. Настоящая инструкция может быть изменена, дополнена в установленном порядке.   2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ  2.1. Необходимые знания:

  • законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Общества;
  • основы экономики, организации труда, производства и управления;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила и нормы охраны труда.

  3. ДОЛЖНОСТНЫЕ И ИНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ  3.1. Осуществление приема и контроля первичной документации. 3.2. Оформление первичной документации. 3.3. Обработка счетов, актов, накладных, счетов-фактур поставщиков. 3.4. Контроль возврата актов выполненных работ (оказанных услуг). 3.5. Оформление бухгалтерских документов для их архивирования. 3.6. Передача их по описи в бухгалтерию (в порядке поступления). 3.7. Выполняет работы по подготовке договоров, дополнительных соглашений. 3.8. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя департамента корпоративного администрирования и договорной работы, руководителя договорной группы, главного бухгалтера и генерального директора. 3.9. Исполнение приказов,  распоряжений и указаний,  за исключением незаконных. 3.10. Обеспечение сохранности служебной  и иной охраняемой законом РФ тайны. 3.11. Поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей. 3.12. Соблюдение норм служебной этики и установленного служебного распорядка. 3.13. Не совершать действия,  затрудняющие работу Общества, а также приводящие к подрыву его авторитета. 3.14. Выполнение иных требований, предусмотренных законодательством РФ.

4. ПРАВА

Ведущий специалист договорной группы имеет право:  

  • на создание организационно-технических условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;
  • участвовать в подготовке принимаемых Обществом решений в соответствии  с должностными обязанностями, приказами  и распоряжениями;
  • в установленном порядке запрашивать и получать необходимые для исполнения должностных обязанностей материалы и информацию;
  • вносить предложения по совершенствованию работы Общества в целом, его структурных подразделений;
  • повышать  свою  квалификацию  с сохранением на весь период обучения денежного содержания по занимаемой должности;
  • получать денежное вознаграждение за выполнение своих должностных обязанностей;
  • получать  моральное и материальное поощрение за образцовое выполнение своих должностных обязанностей, пользоваться льготами, предусмотренными законодательством.

   5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ  5.1. За неисполнение и ненадлежащее  исполнение  должностных обязанностей, превышение  должностных полномочий,  а равно за несоблюдение установленных  законодательством  РФ и настоящей  Инструкцией положений, может быть наложено дисциплинарное взыскание. 5.2. Кроме мер дисциплинарного воздействия, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в зависимости от тяжести проступка  и обстоятельств его  совершения могут быть применены иные меры воздействия, предусмотренные Российским законодательством.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы юрисконсульта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе. 6.2. В связи с производственной необходимостью, юрисконсульт может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).         С инструкцией ознакомлен:      _____________________     _____________________________

Читайте также

kdpconsulting.ru

Должностные обязанности специалиста договорного отдела

  • проверку полномочий лица, подписывающего договор от имени контрагента,
  • выявление дополнительных условий для заключения договора (например, необходимость одобрения сделки органами управления сторон договора),
  • анализ проектов договоров на соответствие действующему законодательству и интересам организации, подготовку предложений по изменению текстов договоров,
  • разработку типовых форм договоров, используемых в деятельности организации,
  • претензионную работу по нарушениям договорных обязательств.
  • В зависимости от распределения работы в организации юрист может также вести судебную работу по защите интересов компании в случае нарушений договорных обязательств, если такая работа не возложена на отдельное подразделение либо не передается внешним специалистам.

Должностная инструкция специалист по договорной работе

Входит в состав: нет (наименование коллегиального органа, аттестационной комиссии, ВК, инвентаризационная комиссия и др.) 1.11. В своей работе специалист по договорной работе руководствуется: • Законодательными и локальными нормативными документами организации, приказами, распоряжениями и указаниями руководителя организации, распоряжениями вышестоящего руководства; • Правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности; • Правилами труда; • Положением о пропускном режиме на предприятии; • Настоящей должностной инструкцией; • Положением о найме персонала; • Положением об обучении и развитии персонала; • Положением об обработке персональных данных; • СТД СМК 180 – 2009 Договор аренды торгового места. 1.12.

Должностная инструкция ведущего специалиста договорной группы

Скачать в .doc Приказ об утверждении должностной инструкцииСкачать в .doc Обязанности экономиста по договорной работе Экономист, занимающийся договорной работой, может выполнять обязанности по сопровождению заключения и исполнения договоров, например: подготовку договоров к заключению: подбор контрагентов, участие в переговорах с ними, расчет стоимости договоров, согласование договорных документов; ведение реестра заключенных договоров, контроль сроков их действия, подготовка предложений по продлению договоров либо заключению новых; контроль исполнения заключенных договоров: контроль договорной документации, оформление отчетности по заключенных договорам, сверка расчетов с контрагентами; работу с нарушениями договорных обязательств: выявление текущих задолженностей, подготовка претензионной переписки, сбор документов для судебных разбирательств.

Сто смк должностная инструкция специалиста по договорной работе

Внимание

УТВЕРЖДАЮРуководитель » » ( )ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯглавного специалиста сметно-договорного отдела1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного специалиста сметно-договорного отдела» » (далее — «Общество»).1.2. Главный специалист сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.1.3.

Главный специалист сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно Общества.1.4. На должность главного специалиста сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности главного специалиста сметно-договорного отдела не менее лет.1.5.

Работа для специалиста договорного отдела

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 5.1. За неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, а равно за несоблюдение установленных законодательством РФ и настоящей Инструкцией положений, может быть наложено дисциплинарное взыскание. 5.2. Кроме мер дисциплинарного воздействия, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в зависимости от тяжести проступка и обстоятельств его совершения могут быть применены иные меры воздействия, предусмотренные Российским законодательством. 6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 6.1. Режим работы юрисконсульта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
6.2. В связи с производственной необходимостью, юрисконсульт может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

Должностная инструкция специалиста отдела договорных работ

  • Темы:
  • Должностные инструкции

С чем может работать специалист, чьей должности нет ни в одном справочнике или профстандарте? Из статьи вы узнаете:

  • какие обязанности может выполнять специалист по договорной работе;
  • какие есть направления договорной работы;
  • как составить должностную инструкцию специалиста по договорной работе.

Обязанности специалиста по договорной работе Должностные обязанности специалиста по договорной работе в зависимости от особенностей производственной деятельности организации-работодателя могут существенно различаться. В одной компании этот работник будет лишь учитывать заключенные договоры, в другой – осуществлять всю работу по сопровождению переговорного процесса и дальнейшему исполнению договоров, а в третьей – вести дополнительно к тому претензионную работу.

Должностная инструкция юрисконсульта по договорной работе

Важно

Должностная инструкция ведущего специалиста договорной группы УТВЕРЖДАЮ Руководитель » » ( ) » » г. М.П. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ главного специалиста сметно-договорного отдела 1. Должностная инструкция юрисконсульта по договорной работе Важно Общие положения 248.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста Договорной группы регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

248.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

Должностная инструкция главного специалиста сметно-договорного отдела

За действия, которые осуществил специалист по договорной работе, или за принятые им решения его могут привлечь к следующим видам ответственности:

  • к дисциплинарной — за нарушение трудовой дисциплины;
  • административной или уголовной — за совершение проступков или преступлений;
  • материальной — за нанесение имущественного вреда.

В заключение осталось сказать, что должностная инструкция должна конкретизировать те вопросы исполнения трудовой функции сотрудником, которые имеют место в действительности, и обязательно при этом учитывать связанные с этим обстоятельства. Например, если руководитель решил, что специалист по договорной работе должен отвечать еще и за ведение претензионной работы, это прописывается в разделе должностных обязанностей; однако и в разделе прав в этом случае должно быть указано право сотрудника выполнять вести такую работу.

Должностные обязанности специалиста договорного отдела

XXX ; 4.7 Положение о Юридическом отделе; 4.8 Настоящая должностная инструкция. 5 Права Специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей: 5.1 иметь согласованный прямой доступ ко всем электронным и бумажным информационным источникам в рамках выполнения возложенных задач. 6 Ответственность 6.1 Специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

Должностные обязанности главного специалиста договорного отдела

Должностная инструкция специалиста по договорной работе помогает сотруднику сориентироваться в кругу обязанностей, исполнения которых от него ожидает работодатель, и объеме прав, которыми он для этого наделяется. Какую структуру может иметь должностная инструкция данного сотрудника и какие пункты могут быть в нее включены, будет рассказано в нашей статье. О должности специалиста по договорной работе Примерная структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе О должности специалиста по договорной работе В компаниях со множеством контрагентов, взаимоотношения с которыми закрепляются письменными соглашениями, есть необходимость в сотрудниках, занимающихся договорной работой (например, в торговых организациях, которые занимаются поставками).

Инфо

Подробнее о должностных инструкциях читайте здесь: Как правило, договорная работа имеет два направления – экономическое и юридическое. Соответственно на такую должность принимаются лица с экономическим или юридическим образованием. Поскольку деятельность специалиста по договорной работе весьма разнообразна, крайне важно четко и ясно определить круг его обязанностей именно в вашей компании и закрепить его в должностной инструкции во избежание споров и недопонимания.

Выполняемые специалистом по договорной работе обязанности могут зависеть, кроме прочего, от структуры организации. Например, значительная часть договорной работы может быть разделена между сотрудниками экономического и юридического отдела, выполняющих их в качестве текущих задач, а на специалиста по договорной работе возложена координация их деятельности и учет заключенных договоров.

territoria-prava.ru

Должностная инструкция специалиста договорной группы юридического отдела

248Общие положения

248.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста Договорной группы регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

248.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

248.3Переименование, ликвидация должности Специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

248.4Специалист непосредственно подчиняется Руководителю Договорной группы юридического отдела.

248.5У Специалиста Договорной группы подчиненных нет.

249Цели и должностные обязанности

249.1Деятельность Специалиста направлена на достижение следующих целей:

249.1.1 Оптимизация и повышение эффективности работы ДГ ЮО;

249.2Для достижения установленной цели Специалист исполняет следующие обязанности:

249.2.1 Технически поддерживает работу ДГ ЮО;

249.2.2 Регистрирует поступающие в ДГ договоры;

249.2.3 Организует взаимодействие ДГ с другими подразделениями ЮО и Общества.

250Показатели оценки деятельности

Деятельность Специалиста оценивается на основе следующих показателей:

250.1своевременности и точности исполнения заданий, получаемых от Начальника ЮО, Руководителя группы;

250.2точности ведения реестра поступающих в ДГ договоров и своевременной передачи рассмотренных договоров исполнителям.

4 Общекорпоративные нормы

Деятельность Специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

4.1 Правила внутреннего трудового распорядка;

4.3 DDD;

4.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

4.7 Положение о Юридическом отделе;

4.8 Настоящая должностная инструкция.

5 Права

Специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 иметь согласованный прямой доступ ко всем электронным и бумажным информационным источникам в рамках выполнения возложенных задач.

6 Ответственность

6.1 Специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

7 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Высшее

7.2

Опыт работы

Не имеет значения

7.3

Профессиональные навыки

Профессиональное владение ПК, знание основ документооборота.

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

Excel, Word, Internet, Outlook.

7.5

Знание нормативной документации

По делопроизводству.

7.6

Владение методиками

Планирование деятельности, деловой этикет.

8 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

ВНД

Внутренние нормативные документы

8.2

Общество

XXX

8.3

ЮО

Юридический отдел

8.4.

ДГ

Договорная группа

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

9 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

hr-portal.ru

Должностная инструкция специалист по договорной работе

С чем может работать специалист, чьей должности нет ни в одном справочнике или профстандарте?

Из статьи вы узнаете:

Обязанности специалиста по договорной работе

Должностные обязанности специалиста по договорной работе в зависимости от особенностей производственной деятельности организации-работодателя могут существенно различаться. В одной компании этот работник будет лишь учитывать заключенные договоры, в другой – осуществлять всю работу по сопровождению переговорного процесса и дальнейшему исполнению договоров, а в третьей – вести дополнительно к тому претензионную работу.

Подробнее о должностных инструкциях читайте здесь:

Как правило, договорная работа имеет два направления – экономическое и юридическое. Соответственно на такую должность принимаются лица с экономическим или юридическим образованием. Поскольку деятельность специалиста по договорной работе весьма разнообразна, крайне важно четко и ясно определить круг его обязанностей именно в вашей компании и закрепить его в должностной инструкции во избежание споров и недопонимания.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Скачать все инструкции


Выполняемые специалистом по договорной работе обязанности могут зависеть, кроме прочего, от структуры организации. Например, значительная часть договорной работы может быть разделена между сотрудниками экономического и юридического отдела, выполняющих их в качестве текущих задач, а на специалиста по договорной работе возложена координация их деятельности и учет заключенных договоров. При больших объемах договорной работы может быть создан самостоятельный договорной отдел, включающий необходимых специалистов.

Скачайте документы по теме:

Обязанности экономиста по договорной работе

Экономист, занимающийся договорной работой, может выполнять обязанности по сопровождению заключения и исполнения договоров, например:

подготовку договоров к заключению: подбор контрагентов, участие в переговорах с ними, расчет стоимости договоров, согласование договорных документов;

ведение реестра заключенных договоров, контроль сроков их действия, подготовка предложений по продлению договоров либо заключению новых;

контроль исполнения заключенных договоров: контроль договорной документации, оформление отчетности по заключенных договорам, сверка расчетов с контрагентами;

работу с нарушениями договорных обязательств: выявление текущих задолженностей, подготовка претензионной переписки, сбор документов для судебных разбирательств.

Обязанности экономического направления договорной работы также можно почерпнуть из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, содержащего должность «экономист по договорной и претензионной работе». Несмотря на узкую специализацию (предусмотрена работа лишь с договорами строительного подряда), эти обязанности могут быть переформулированы более широко. В частности, в обязанности экономиста включены:

  • подготовка договоров подряда, проверка сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи,

     
  • проверка получаемой от заказчика сметной документации, подготовка заключений о ее качестве,

     
  • расчет стоимости выполненных работ, начисление необходимых затрат,

     
  • учет выполненных и оплаченных заказчиком работ,

     
  • участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг,

     
  • выполнение расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений,

     
  • подготовка необходимой документации для рассмотрения претензий,

     
  • подготовка материалов для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями и другое.

Читайте по теме в электронном журнале

Обязанности юриста по договорной работе

Что касается юридического направления в договорной работе, то оно сфокусировано исключительно на правовом сопровождении данного процесса. При небольших объемах работы она может выполняться в рамках текущей деятельности юридического отдела. Если же возникает соответствующая потребность, для ведения договорной работы может быть выделен отдельный юрист, а иногда и целое юридическое подразделение.

Справка

Задача юриста по договорной работе состоит в обеспечении действительности заключенных договоров и минимизации рисков их неисполнения. Такому специалисту можно поручить:

  1. проверку надежности контрагентов (сбор информации о финансовом положении, участии в судебных разбирательствах, исполнительных производствах и так далее),

     
  2. проверку полномочий лица, подписывающего договор от имени контрагента,

     
  3. выявление дополнительных условий для заключения договора (например, необходимость одобрения сделки органами управления сторон договора),

     
  4. анализ проектов договоров на соответствие действующему законодательству и интересам организации, подготовку предложений по изменению текстов договоров,

     
  5. разработку типовых форм договоров, используемых в деятельности организации,

     
  6. претензионную работу по нарушениям договорных обязательств.

В зависимости от распределения работы в организации юрист может также вести судебную работу по защите интересов компании в случае нарушений договорных обязательств, если такая работа не возложена на отдельное подразделение либо не передается внешним специалистам.

Должностная инструкция специалиста договорного отдела

Справка

Должностная инструкция специалиста по договорной работе – основной документ, фиксирующий круг обязанностей работника в конкретной организации. Она составляется из традиционных разделов:

  1. общих положений, в которых прописывается:
  2. порядок назначения на должность,
  3. кому подчиняется специалист;
  4. квалификационные требования к претенденту на должность (уровень образования, опыт работы и прочее),
  5. список документов, знание которых необходимо для работы в должности;
  6. трудовой функции (должностных обязанностей):
  7. перечень обязанностей, выполняемых специалистом,
  8. знания, умения и навыки, которыми он должен обладать;
  9. прав сотрудника;
  10. его ответственности.

При необходимости допускается включать в должностную инструкцию дополнительные разделы (связи по должности, взаимодействие с подразделениями, порядок пересмотра инструкции и т.д.).

Для разработки должностной инструкции можно использовать шаблон.

Должностные инструкции специалиста по договорной работе: примеры

Поскольку предложить единую должностную инструкцию специалиста по договорной работе невозможно, предлагаем ознакомиться с примерами должностных инструкций специалистов, выполняющих договорную работу. Такие инструкции представлены на сайте,  например:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Читайте также:

www.kdelo.ru

Должностная инструкция юрисконсульта по договорной работе

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Юрисконсульта по договорной работе

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта по договорной работе [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Юрисконсульт по договорной работе назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Юрисконсульт по договорной работе относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно начальнику юридического отдела Компании.

1.4. Юрисконсульт по договорной работе отвечает за:

  • своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
  • соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
  • сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;
  • соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).

1.5. На должность юрисконсульта по договорной работе может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1.6. В практической деятельности юрисконсульт по договорной работе должен руководствоваться:

  • локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими работу аппарата управления;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по управлению-офис-менеджера;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.7. Юрисконсульт по договорной работе должен знать:

  • законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации;
  • нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам деятельности аппарата управления, правовому обеспечению деятельности Компании;
  • инструкции, правила и рекомендации по организации офисной работы, правового консалтинга, регламент аппарата управления;
  • основы трудового и гражданского законодательства, правоприменительную практику судебных органов, органов государственной инспекции труда;
  • организационную структуру Компании, схему взаимодействия аппарата управления с подразделениями и должностными лицами Компании, другими организациями (предприятиями, учреждениями), с которыми Компания поддерживает партнерские связи;
  • порядок систематизации, учета и ведения правовой документации;
  • порученные ему задачи, их содержание, возможности по решению указанных задач;
  • применяемые в работе программные средства обработки документированной информации, информационно-справочные (информационно-поисковые) системы правовой поддержки;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
  • правила и нормы охраны труда.

1.8. В период временного отсутствия юрисконсульта по договорной работе его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Юрисконсульт по договорной работе обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2.2. Разрабатывать проекты документов правового характера, в том числе проекты договоров, соглашений, контрактов.

2.3. Осуществлять методическое руководство договорной работой в организации, оказывать правовую помощь подразделениям и должностным лицам в подготовке и оформлении договорной документации.

2.4. Визировать все направляемые на подпись (утверждение) директору организации договоры, соглашения, контракты, касающиеся поддержания (установления) организацией партнерских связей и деловых контактов, осуществления производственной и финансово-хозяйственной деятельности.

2.5. Участвовать в подготовке обоснованных ответов на поступающие в адрес организации претензии и рекламации.

2.6. Готовить материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы.

2.7. Вести учет находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

2.8. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.

2.9. Проводить изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений по оптимизации производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации.

2.10. Проводить правовую экспертизу материалов о привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности на предмет их обоснованности и соответствия законодательству.

2.11. Осуществлять контроль за своевременным представлением подразделениями и должностными лицами справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

2.12. Совместно с подразделениями и должностными лицами готовить предложения по внесению изменений в действующие локальные акты и организационно-распорядительные документы по вопросам производственной, финансово-хозяйственной деятельности, отмене утративших силу актов (документов).

2.13. Вести работу по систематизации действующих законодательных и нормативно-правовых актов, производить отметки об их отмене, изменениях и дополнениях.

2.14. Осуществлять информирование руководящего состава организации о действующем законодательстве и изменениях в нем.

2.15. Консультировать работников по правовым вопросам.

2.16. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять непосредственному руководителю отчетную и иную служебную документацию.

В случае служебной необходимости юрисконсульт по договорной работе может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Юрисконсульт по договорной работе имеет право:

3.1.1. Принимать решения в целях правового обеспечения деятельности организации-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.1.2. Готовить и представлять непосредственному руководителю предложения по совершенствованию деятельности аппарата управления.

3.1.3. Участвовать в служебных мероприятиях, в ходе которых рассматриваются вопросы правового обеспечения деятельности, а также касающихся его работы.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Юрисконсульт по договорной работе несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.7. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы юрисконсульта по договорной работе осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы юрисконсульта по договорной работе является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы юрисконсульта по договорной работе определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

instrukzii.ru

Должностная инструкция специалиста отдела договорных работ


За действия, которые осуществил специалист по договорной работе, или за принятые им решения его могут привлечь к следующим видам ответственности:

  • к дисциплинарной — за нарушение трудовой дисциплины;
  • административной или уголовной — за совершение проступков или преступлений;
  • материальной — за нанесение имущественного вреда.

В заключение осталось сказать, что должностная инструкция должна конкретизировать те вопросы исполнения трудовой функции сотрудником, которые имеют место в действительности, и обязательно при этом учитывать связанные с этим обстоятельства. Например, если руководитель решил, что специалист по договорной работе должен отвечать еще и за ведение претензионной работы, это прописывается в разделе должностных обязанностей; однако и в разделе прав в этом случае должно быть указано право сотрудника выполнять вести такую работу.

Сто смк должностная инструкция специалиста по договорной работе

В своей деятельности главный специалист сметно-договорного отдела руководствуется: — нормативными актами по вопросам выполняемой работы; — Правилами внутреннего трудового распорядка; — приказами и распоряжениями руководителя Организации, непосредственного руководителя; — настоящей должностной инструкцией; — правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
1.7.

Важно

В период временного отсутствия главного специалиста сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на .

2.

Должностная инструкция специалист по договорной работе

За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.


4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
5.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1. Режим работы главного специалиста сметно-договорного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью главный специалист сметно-договорного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 6.

Внимание

ПРАВО ПОДПИСИ 6.1. Главному специалисту сметно-договорного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Должностная инструкция ведущего специалиста договорной группы

Инфо

Скачать в .doc Приказ об утверждении должностной инструкцииСкачать в .doc Обязанности экономиста по договорной работе Экономист, занимающийся договорной работой, может выполнять обязанности по сопровождению заключения и исполнения договоров, например: подготовку договоров к заключению: подбор контрагентов, участие в переговорах с ними, расчет стоимости договоров, согласование договорных документов; ведение реестра заключенных договоров, контроль сроков их действия, подготовка предложений по продлению договоров либо заключению новых; контроль исполнения заключенных договоров: контроль договорной документации, оформление отчетности по заключенных договорам, сверка расчетов с контрагентами; работу с нарушениями договорных обязательств: выявление текущих задолженностей, подготовка претензионной переписки, сбор документов для судебных разбирательств.

Должностная инструкция юрисконсульта по договорной работе

Должностные обязанности Специалист обязан: 2.1 Осуществлять подготовку необходимых документов.
2.2 Осуществлять учёт и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. 2.3

Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов.

2.4

Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства.

2.5 Осуществлять регистрацию, рассылку и хранение приказов. 2.6 Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение.
2.7

Осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации.

2.8

Принимать и отправлять письма, бандероли, посылки. 2.9 Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

Должностная инструкция главного специалиста сметно-договорного отдела

Руководить подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимать меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.
3.10. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.
3.12. Участвовать в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивать подготовку правовых заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности. 3.13. Осуществлять контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству. 3.14.

Должностная инструкция начальника отдела договорной работы

Действующий Структурное подразделение: Хозяйственный отдел 1.1. Полное наименование должности: специалист по договорной работе. 1.2.

Наименование подразделения: хозяйственный отдел ООО «Стройхолдинг» (далее по тексту — Организация).

1.3. Работник находится в непосредственном подчинении: Управляющего проектом «Управление инвестированием в услуги по аренде недвижимого имущества», в его отсутствие — руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО. 1.4. Категория должности: специалист. 1.5. Назначается на должность и освобождается от должности: приказом руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО. 1.6.

advokat55.com