Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада (образец) в 2018 году

Главным документом, который определяет отношения работника и работодателя, считается трудовой договор. Если права и обязанности сторон меняются, к нему подшивается дополнительное соглашение.

Что это такое

Дополнительным соглашением называется официальный документ, в котором отражены актуальные условия труда. Они возникают после заключения трудового договора между сотрудников и подчиненным.

В соглашение вносятся данные о длине смены, обязанностей, полномочий, отпусков, прав, времени и способе оплаты труда и т.д.

Когда изменяется

Окладом называется неприкосновенная часть зарплаты. Она устанавливается распоряжением начальника организации и отражается в штатном расписании. Оклад можно менять, но не чаще, чем в установленные внутренними документами периоды времени.

Работодатель имеет право повышать или понижать оклады сотрудника, законодательством не установлено лимитов (кроме прожиточного минимума МРОТ в определенном регионе). Единственной обязанностью работодателя является оповещение работников, которых коснулись изменения, в письменной форме.

Если человек соглашается с новыми правилами, с ним заключается дополнительное соглашение. Можно изменить оклад целой группе сотрудников, но оповестить каждого лично.

Нужно ли составлять допсоглашение

Чаще всего работники узнают о повышении или понижении оклада от начальника отдела, который на имя главы предприятия пишет записку. На начальнике лежит ответственность оповестить всех сотрудников и собрать их подписи.

Руководитель получает от начальника записку и выпускает приказ об изменении оклада. В документе отражаются условия изменения зарплаты, сотрудники, которых они касаются и ответственные за исполнение приказа специалисты.

Практически всегда этим занимается главный бухгалтер и кадровик. Когда все подписали документ, штатное расписание изменяется, с сотрудниками подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Порядок изменения

Способ внесения изменений зависит от планов руководителя: оклад будет уменьшен или повышен. Если компания хочет наградить сотрудников, она вправе сколько угодно раз повышать их заработную плату. Можно увеличить оклад группе лиц или индивидуальным работникам.

Руководитель сотрудника принимает решение о повышении оклада. Он пишет записку на имя директора фирмы и объясняет, почему выбранный человек заслуживает финансового поощрения.

Процесс понижения оклада более сложен, так как его можно устроить только при проведении технологических или организационных изменений.

Например, на предприятии установили новые машины, из-за которых количество часов или обязанностей сотрудников понизилось.

Главное, чтобы технологии не ухудшали условия труда работников (например, не превышали допустимый уровень шума). Если такое происходит, работник имеет право обратиться в суд и получить моральную компенсацию и оклад в полном размере.

Как составить и его образец

Скачать бланк соглашения рекомендуется предприятиям, которые еще не имеют своей формы.

Стандартный бланк законом не определен, он может выглядеть любым образом. Шаблон разрабатывает руководитель организации, затем прописывает необходимые пункты в учетной политике фирмы. Однако в России существуют нормы делопроизводства, которые касаются содержания и текста документов.

Они относятся и к дополнительным соглашениям. Обязательно в документе требуется проставить:

• вначале прописывается название компании полностью, чуть ниже проставляется ФИО работодателя, должность сотрудника, реквизиты трудового договора, к которому будет подшиваться соглашение;
• в теле прописывается факт добровольного соглашения работника на изменения. Вносятся причины перерасчета оклада и условия работы человека на предприятии. Например, указывается новый размер зарплаты и количество рабочих часов;
• в конце прописывается, с какого числа изменения получают силу. Последней фразой указывается, что соглашение дополняет и изменяет трудовой договор.

Законом не установлено четких требований к оформлению и содержанию документа. Его можно заполнить на бланке компании или на обычном листе А4. Разрешено заполнять бумагу от руки или на компьютере. Изменения вносить запрещено, в этом случае документ издается заново.

Главным условием к оформлению является добровольная подпись сотрудника. Запрещено использовать факсимильные автографы и подписи, отпечатанные любым способом.

Бланк заверяется печатью или штампом, если иное не установлено во внутренних документах компании. Некоторые юридические лица предпочитают визировать документацию.

Соглашение составляется в 2 экземплярах: один остается работодателю, второй передается в руки сотруднику.

Образец заполнения:

При повышении

Если организация имеет финансовые возможности мотивировать сотрудников, она вправе увеличивать оклад. В трудовой договор подшивается соглашение об изменениях.

Стандартный процесс состоит из 2 шагов:

1. Начальник составляет записку, в которой объясняется необходимость увеличить зарплату, например, за личные достижения сотрудника.
2. Руководитель издает приказ с пунктами расписания, которые будут изменены.

При уменьшении

Чаще всего существует 2 причины для уменьшения оклада гражданина:

• нестабильная финансовая ситуация на предприятии;
• новые технологии, меняющие процесс работы граждан.

Независимо от причины для уменьшения оклада, работодатель обязан уведомить сотрудников и получить их письменное соглашение. Тех, кто с изменениями не согласен, с предприятия увольняют.

Исключениями являются случаи, установленные 74 статьей Трудового кодекса:

• введение новых технологий или изменений старых процессов на новые;
• появление новой техники, значительно влияющей на процесс производства товара;
• изменение любых структурных подразделений предприятия;
• изменение в лучшую сторону рабочих мест;
• перераспределение нагрузки между работниками.

Если возникает одна из вышеперечисленных ситуаций, спрашивать согласия сотрудника не требуется, достаточно поставить его перед фактом. При изменении оклада меняются условия договора, поэтому работодатель обязан предупредить работников минимум за 60 календарных дней до понижения зарплаты.

Если гражданин получил уведомление и отказывается продолжать работать на предприятии, с ним прекращаются трудовые отношения.

Если человек соглашается с условиями, с ним продолжают сотрудничать по новым правилам. Стороны заключают соглашение, которое подшивается к основному документу.

Кто оформляет документ

Чаще всего за составление документов отвечает юрист, сотрудник отдела кадров или секретарь. Законом не установлено обязательство специалиста выполнять эту работу, поэтому она прописывается во внутренней документации предприятия.

Независимо от того, кто занимается формированием соглашения, человек обязан знать и соблюдать Гражданский и Трудовой кодексы России, а также правила оформления документации на предприятии.

Хранение

Когда дополнительное соглашение заверено подписью, копия остается у работодателя, а оригинал остается в личном деле работника в отдельной папке, пока он трудоустроен на предприятии.

Когда гражданин увольняется, соглашение переходит в архив. Его требуется хранить минимум 5 лет или период, пока действует предприятие. Документация регулярно проверяется сотрудниками налоговой инспекции.

Особенности в ДОУ и в школе

Наиболее часто с учителями и воспитателями заключаются соглашения к трудовому педагогического договору. В некоторый случаях оформляется срочный договор, который подшивается к делу.

Педагог не имеет права работать по совместительству, поэтому при появлении дополнительных обязанностей требуется оформить к основному договору дополнительное соглашение.

Соглашение и договор имеют одинаковую значимость и юридическую силу на предприятии. Изменение одного из документов повлечет создание соглашения.

Работодатель обязан вовремя извещать сотрудников об изменении и разрывать трудовые отношения с теми, кто не согласен с новыми правилами.

Видео по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
4. Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
5. Регионы – 8 (800) 333-88-93

juristampro.ru

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Важнейшим документом, который регулирует отношения нанимателя и работника, выступает трудовой договор. В нем определяются все значимые условия будущей трудовой деятельности, в частности, особенности оплаты труда.

В случае изменения этих условий это должно быть отображено документально. Чтобы не переоформлять трудовой договор и не заключать его с работником заново, используется другой документ — дополнительное соглашение об изменении оклада. Более подробно его назначение, структуру и особенности оформления стоит рассмотреть далее.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Функции документа и ситуации, когда он может понадобиться

Любое изменение условий трудового договора должно оформляться документально, особенно если это происходит в одностороннем порядке. Причем перед изменением условий работодатель обязательно должен предупредить об этом подчиненного, чаще всего за два месяца до этого. Для этого и используется дополнительное соглашение об изменении оклада.

Данный документ может понадобиться как в случаях, когда величина оклада увеличивается, так и при его уменьшении.

Также в нем может отображаться и смена правил расчета заработной платы (например, величина премии) и другие особенности оплаты труда.

Соглашение заключается только в том случае, если работник согласен на дальнейшее изменение условий. В противном случае он может перейти на другую работу, предложенную работодателем, или же уволиться.

Главной функцией документа является обеспечение законности трудовых отношений и охрана прав и интересов работника, поскольку он подтверждает его согласие на изменение важных условий работы и ознакомление с ними. По сути, его назначение то же, что и у трудового договора — обеспечить законность отношений нанимателя и сотрудника.

Структура и образец соглашения

Хотя законодательно установленной формы дополнительного соглашения не предусмотрено, данный документ должен содержать в себе такие данные:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

1. Название и номер. Причем должен быть указан номер не только дополнительного соглашения, но и трудового договора, к которому оно составляется. Например: «Дополнительное соглашение №3 к трудовому договору от 23.07.2016 № 7-ТД».
2. Дата и место заключения соглашения. В качестве места можно указать город.
3. Данные о сторонах трудовых отношений. Во-первых, указывается наименование компании-работодателя. Во-вторых, должность, фамилия и инициалы работника.
4. Пункт трудового договора, который подлежит изменению.
5. Содержание вносимых изменений. Например, указание нового размера оклада или правил его определения. Если изменений несколько, они могут быть перечислены отдельными пунктами.
6. Дата вступления документа в силу. Чаще всего она совпадает с датой составления, однако в некоторых случаях соглашение может подписываться и заранее.
7. Указание количества экземпляров. Обычно оно равно двум — по одному для каждой из сторон.
8. Подписи работника и работодателя.

В некоторых случаях данная структура может быть видоизменена. Например, иногда в документе указываются причины внесения изменений в трудовой договор или номер приказа, на основании которого это происходит.

Скачать образец дополнительного соглашения об изменении оклада можно здесь.

Нюансы оформления

Как уже отмечалось, заключение дополнительного соглашения возможно и при повышении оклада, и при его понижении.

В зависимости от этого будут отличаться и особенности оформления документа.

Поэтому каждую их данных ситуаций стоит рассмотреть более подробно:

Повышение оклада

Говоря об изменении оклада, чаще всего предполагается его повышение. Оно может происходить как массово, в отношении всех сотрудников компании, так и выборочно, только для одного или нескольких из них. В такой ситуации никаких вопросов со стороны работников обычно не возникает, поскольку условия труда для них изменяются в лучшую сторону.

Понижение оклада

Может происходить как по инициативе работодателя, так и по соглашению сторон. Этот вариант встречается реже и требует соблюдения нескольких требований:

• величина оклада после его понижения не должна быть меньше размера минимальной заработной платы, установленной законодательством;
• при понижении оклада работнику пропорционально должны быть уменьшены его должностные обязанности или рабочее время.

Причем данные условия тоже нужно вносить в соглашение. Эти требования должны выполняться вне зависимости от причин, по которым происходит изменение условий оплаты. Даже если финансовое положение компании слишком плохое или у нее существуют другие трудности, соблюдение законодательных требований является обязательным.

В некоторых случаях подписанию соглашения предшествует оформление некоторых других документов, а именно:

1. Служебной записки. Ее составляет непосредственный начальник работника на имя руководителя компании. В записке указываются причины предстоящего изменения оклада и новые условия его выплаты.
2. Приказа. Издается руководителем компании и содержит фамилию и должность работника и указание изменений оклада, которые необходимо внести в штатное расписание.
3. Штатного расписания. На основании приказа в него вносятся соответствующие изменения, после чего есть все основания для подписания соглашения.

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору является прямой обязанностью работодателя.

Он подготавливает два экземпляра документа и передает их на подпись подчиненному.

Как начисляется 13 зарплата — вопрос, который часто интересует работников государственных учреждений.

При ликвидации организации работникам полагаются компенсации. Какие именно — об этом подробно читайте здесь.

Зарплата работникам, которые работают по сменному графику, рассчитываются по особой схеме. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Правила хранения документа

Работник имеет право забрать один экземпляр документа и хранить его у себя. В случае возникновения проблем с выплатой заработной платы он будет главным доказательством того, что стороны изменили размер должностного оклада.

Второй экземпляр остается у работодателя, чаще всего в кадровой службе предприятия. Соглашение может быть подшито в одно дело с трудовым договором, к которому оно составляется. Срок хранения такого дела составляет 75 лет.

Дополнительное соглашение к трудовому договору — это главный документ, при помощи которого изменяются существенные условия труда работника, в том числе и размер его оклада. Поскольку изменение таких условий возможно только по обоюдному согласию сторон, подписываться он должен и нанимателем, и его подчиненным.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи

Юрист

 

 

zakonguru.com

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

В трудовом договоре (ТД) прописываются основные моменты сотрудничества между работодателем и работником. Именно этот документ определяет взаимоотношения во время работы человека на конкретной должности. Однако по истечении определенного периода времени условия могут меняться. Также может возникать потребность во внесении дополнений. И в первом, и во втором случае решением может стать заключение дополнительного соглашения. Порядок внесения изменений не может быть односторонним. И хотя инициатором всегда выступает одна из сторон, для официального утверждения поправок должно быть согласие и от второй стороны.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору — основные положения

В большинстве случаев инициатором внедрения изменений выступает работодатель. Он обязан уведомить работника о том, что определенные пункты его трудового договора будут видоизменены. Установленный срок составляет два месяца до непосредственного вступления в действие новых правил. Уведомление должно иметь письменную форму.

Оформление самого дополнительного соглашения с подписью двух сторон является подтверждением обоюдного согласия на то, что написано в нем. Составление такого дополнения должно осуществляться сразу в 2-х экземплярах. При вступлении в действие любых изменений работодателя обязан издавать приказ.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

По ходу ведения деятельности организацией возможным является как повышение, так и понижение должностных окладов сотрудников. Скачать образец дополнительного соглашения, которое заключается при наличии указанных оснований, можно по ссылке.

Сначала в основном тексте должна содержаться ссылка на трудовой договор (его номер и дату). Далее записывается, кто выступает в роли двух сторон, подписывающих содержание документа. Работодателя традиционно в такой документации представляет генеральный директор. Также указывается ФИО работника. Само изменение вносится при помощи следующего словосочетания «изложить пункт №… в следующей редакции…». После этого упоминается размер месячного оклада. В конце должны присутствовать:

• дата, когда вступают изменения в силу;
• подписи;
• дата подписания.

Перед последними реквизитами документа зачастую указывают, что остальные условия из трудового договора можно считать неизменными.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей

Ознакомиться с образцом для официального оформления совмещения должностей можно по ссылке.

Если совмещение является временным, то вписывается, на какой период работник будет исполнять обязанности на двух рабочих местах. Также обязательно упомянуть, какую сумму ему будет обязан перечислять работодатель за исполнение дополнительных обязанностей.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность

При переводе на другую должность также оформляется дополнительное соглашение. Его образец может иметь следующий вид.

В перечне поправок к ТД записывается, что теперь работнику предоставляется новая должность с указанием ее наименования. При этом работник должен продолжать добросовестно исполнять обязанности. Упоминается дата, начиная с которой выполняется перевод. Такой перевод нередко сопровождается другими изменениями – например, увеличением оклада или перечнем новых обязанностей. Поэтому содержание ДС дополняется соответствующими пунктами.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора

В некоторых случаях при действии срочного трудового договора разрешается для его продления заключать дополнительное соглашение. Образец для продления срока приведен по ссылке.

В данной ситуации ТД продливается по причине избрания на конкурсной основе лица для выполнения обязанностей в образовательном учреждении. Этот случай является одним из немногих исключений. В большинстве других случаев при истечении срока продление не предусматривается.

Согласно закону никакие изменения, касающиеся осуществления трудовой деятельности сотрудником, не могут быть оформлены без оповещения самого подчиненного. Он имеет полноценное право согласно ТК РФ знать о том, что работодатель собирается понизить или повысить оклад, перевести его на другую должность, назначить работу по совместительству и т.д. Только после оповещения и постановки подписи работника на соответствующей бумаге может идти речь о ее вступлении в силу. В противном случае руководитель проиграет любое судебное разбирательство, начатое с подачи недовольным работником заявления о нарушении трудовых прав в инспекцию по труду или прокуратуру. 

Задать вопрос юристу

Следующая статья
02.04.2017 – 15:58 Предыдущая статья
29.03.2017 – 21:59

fpolis.ru