Содержание

Дополнительное соглашение о совмещении должностей – образец 2018

Желание подзаработать больше денег и улучшить свое финансовое положение, возникает у многих. Как оформиться на другую работу по совместительству, какая в таком случае, положена оплата труда, как документально оформляется? На эти и другие вопросы, ответы в нашей статье.

Нужно ли заключать дополнительное соглашение при совмещении должностей?

Такой вид соглашения оформляется при трудоустройстве или выполнении в одной компании нескольких должностей. Условия заключения дополнительного соглашения регламентируются Трудовым Кодексом РФ.

Они должны отвечать основным требованием к службе по совместительству, прописанных законодательством, а именно:

  • Наличие трудового договора по основной позиции;
  • Смежная служба, не должна мешать основной деятельности;
  • Вторая деятельность, должна оплачиваться не менее 0,5 или 0,75 ставки, согласно ТК РФ.

Дополнительное соглашение на совмещение должностей как оформить?

Основным условием занятости на двух позициях в компании является способность работника выполнять второе занятие без ущерба для основного. Это выражается в профессионализме, умении работать с большим объемом разноплановых задач в короткие сроки, так как нужно совместить выполнение основной и другой работы. Совмещение нескольких обязанностей, возможно только на основании согласия работника. В приказном порядке, добавление объема работы сотруднику не допускаются.

Такая работа бывает:

  • Постоянная – без прописанного срока;
  • Временная – на ограниченный период (временную замену, отпуск, пока не найдут нового сотрудника).

Пошаговая инструкция на оформление дополнительного соглашения на совмещение должностей выглядит так:

  • Обсудить с работником совмещение обязанностей и получить от него письменное согласие;
  • Согласовать: объем дополнительной работы, ее оплату, график и период;
  • Отобразить все договоренности на бумаге;
  • Работодатель должен издать указ об назначении работника на дополнительную позицию.

Также, необходимо провести ряд подготовительных действий:

  • В штатном расписании необходимо, чтобы позиция на совмещение была свободна, если нет – то ее нужно создать. В случае временной замены работника, это условие необходимо указать в документе;
    передача обязанностей должна быть письменно оформлена. Это можно сделать двумя способами:
    в форме заявления;
  • Вписать обязанности в дополнение к договору.

Если расторжение условий двойной деятельности досрочное, по инициативе любой из сторон, это оформляют: документально, подписав бумагу о прекращении работы по совместительству;
изданием приказа об отмене первого приказа-утверждения на позицию. При желании сотрудника, такая работа, может быть вписана в трудовую книжку.

Трудовые договоренности, обе стороны, могут разорвать в любой момент предупредив за три дня другую сторону. В исключительных случаях, работодатель это может сделать без предварительного предупреждения.

Дополнительное соглашение на совмещение должностей – порядок оформления

Документ оформляется при наличии письменного согласия работника и трудового договора.

Основные его пункты:

  • Дата и место составления;
  • Название и номер документа;
  • Данные сторон;
  • Название второй должности — для служащих, руководителей, управленцев и профессии – для рабочих.

Необходимо, также точно прописать, какие обязанности, возлагаются на второстепенной позиции, так как возможно их частичное выполнение, прописанное в должностной инструкции по этой позиции:

  • График работы;
  • Размер оклада. Работа по совместительству, по законодательству, оплачивается по 0,5 и 0,75 части ставки.

Документ составляют и подписывают в двух экземплярах.

Форма дополнительного соглашения на совмещение должностей

Форма дополнительного соглашения к трудовому договору на совмещение должностей произвольная, но составляется с учетом требований документооборота и трудовых, договорных норм.

Документ должен отображать такие строки:

  • название, место и дату составления;
  • полное название работодателя;
  • ФИО сотрудника, его паспортные и налоговые идентификационные данные;
  • название профессии или должности, обязанности;
  • условия оплаты работы: размер ставки, порядок оплаты – ежемесячно или два раза в месяц.

Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей

Обязательными пунктами документа, являются: указание позиции и обязанностей, длительность работы, оплата. При оформлении сотрудника необходимо учитывать нормы ТК РФ по длительности работы. Она не должна превышать в день – 4 часа, неделю – 20 часов. По оплате – законом прописан размер ставки – 0,5 или 0,75.

Полная оплата возможна только при ряде случаев:

  • Задержке зарплаты на основном месте;
  • Остановке основной деятельности компании и в ряде других, предусмотренных законодательством, причин.

Скачать образец 

Читайте далее

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): Загрузка…

russiansu.ru

образец и нужно ли составлять

На практике такие понятия, как совместительство и совмещение, часто вызывают ряд вопросов и непонимание самой сути этих терминов. Между тем, совместительство и совмещение являются абсолютно различными по своей концепции с точки зрения положений Трудового Кодекса. О том, как оформить дополнительное соглашение о совмещении должностей, что это и каковы ключевые отличия работы по совмещению от работы по совместительству, рассказывается в данной статье.

Содержание статьи

Совмещение и совместительство

Между совмещением и совместительством существует принципиальная разница и, как следствие, требуется различное оформление сотрудников, совмещающих должности или работающих по совместительству. Под совмещением подразумевается, что в рамках одного предприятия имеется вакантная должность, и имеющийся действующий сотрудник имеет возможность выполнять обязанности отсутствующего работника параллельно с теми, что предусмотрены его основной должностью. Таким образом, в свое рабочее время служащий выполняет свои прямые обязанности совместно с некоторыми дополнительными функциями за отдельную плату.

Под совместительством понимается дополнительная работа в свободное время. При наличии такого времени, работник вправе трудоустроиться где-либо еще, и в таком случае речь будет идти о трудовой деятельности по совместительству. То есть, работник, совмещающий должности, одновременно в рабочее время выполняет прямые трудовые функции совместно с дополнительными, тогда как при совместительстве имеет место два абсолютно обособленных трудовых договора со всеми вытекающими обязательствами. Основными различиями между понятиями являются:

  • Совмещать работу допустимо лишь у одного работодателя, тогда как по совместительству возможно трудоустройство в различных организациях;
  • По совместительству на служащего оформляется отдельный пакет документации, а на сотрудника, совмещающего должности, достаточно оформить дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору;
  • При оформлении работника на совмещение, работодатель обязан установить определенный срок, в течение которого предполагается совмещенная трудовая деятельность.

Нужно ли оформлять дополнительное соглашение

Трудовое законодательство обязывает работодателя оформлять отношения с сотрудником, совмещающим должности, посредством дополнительного соглашения к трудовому договору. Для утверждения сотрудника достаточно подготовить приказ о принятии на должность и допсоглашение, в котором оговариваются сроки, дополнительные обязанности и причитающаяся заработная плата. От самого работника требуется лишь письменное согласие, подтверждающее его готовность совмещать различные должностные функции в штатном режиме.


Образец приказа о совмещении должностей скачать

Важно! По желанию самого работника в трудовую книжку может быть внесена соответствующая запись, но если служащий не настаивает, работодатель вправе не вносить записи о совмещении должностей.

Статья 60.2 ТК РФ

Статья 60.2 ТК РФ

В данной статье указаны основные положения, которых необходимо придерживаться при поручении сотруднику совмещения трудовых обязанностей.

В статье оговаривается обязательная необходимость получения письменного согласия работника, подтверждающего его готовность выполнять дополнительные обязанности в рабочее время за отдельную плату.

Что касается профессиональной стороны, то, согласно статье, работником могут быть совмещены должности как в рамках одной профессии, так и по различным направлениям, если профессиональные навыки служащего позволяют ему выполнять иные функции.

Срок выполнения дополнительных обязанностей устанавливается работодателем с согласия подчиненного.

Обратите внимание! Законом допускается досрочное прекращение работы по совмещению любой из сторон.

Как составить и образец

Дополнительное соглашение о совмещении должностей имеет определенную унифицированную форму. В документе обязательно должна значиться следующая информация:

  • Дата составления и номер документа;
  • Должен быть указан номер трудового договора, к которому подготовлено допсоглашение;
  • Полные данные работодателя и наемного служащего;
  • Должны быть указаны основная и дополнительная должность по совмещения;
  • В документе необходимо отразить перечень должностных обязанностей, которые добавочно возлагаются на работника;
  • Указываются сроки, в которые будет осуществляться совмещение, и размер причитающегося материального вознаграждения за выполнение дополнительных обязанностей;
  • Реквизиты и подписи сторон.
Дополнительное соглашение о совмещении должностей к трудовому договору скачать

Расторжение

Пример уведомления о расторжении допсоглашения о совмещении должностей

В том случае, если допсоглашением оговорен срок действия, документ утрачивает силу вместе со всеми юридическими последствиями по истечению указанного срока. Но в отдельных случаях может возникнуть необходимость предварительного расторжения договоренности.

Подобное предусмотрено законодательством по инициативе любой из сторон.

Обратите внимание! Как работодатель, так и сам наемный работник, вправе расторгнуть дополнительное соглашение при условии заблаговременного извещения другой стороны договора не позднее, чем за 3 рабочих дня.

Пример уведомления о досрочной отмене поручения о выполнении дополнительной работы скачать

Отличная статья 0

mirblankov.ru

Согласие на совмещение должностей (образец)

О процедуре совмещения Трудовой кодекс РФ повествует довольно скупо, посвятив ей лишь пару статей (ст. ст. 60.2 и 151 ТК РФ). Но именно ТК сообщает, что возлагая на сотрудника дополнительные обязанности, от него необходимо получить письменное согласие на совмещение должностей. И хотя официальный его образец не разработан, в практической кадровой деятельности сложилась определенная форма подобного заявления.

Что такое совмещение

Совмещение профессий или должностей означает, что в течение рабочего дня сотрудник выполняет не только свои, но и дополнительные трудовые обязанности, за что получает доплату к своему заработку. Одновременное выполнение разных работ в течение обычной смены – главное отличие совмещения от совместительства, при котором дополнительная работа выполняется за пределами основного рабочего времени. То есть, совместитель, только окончив свою смену на основном месте, переходит к иным трудовым функциям.

Отличается совмещение и от замещения. Замещая кого-то, сотрудник полностью переключается на чужую работу, переставая выполнять свои обязанности, определенные трудовым контрактом.

Чтобы оформить совмещение, работодателю нужно предпринять ряд действий:

  • предложить сотруднику совмещение;
  • получить от сотрудника согласие на совмещение должностей, образец которого будет приведен ниже;
  • составить дополнительное соглашение и приложить его к трудовому договору;
  • издать приказ о совмещении – с указанием его срока и размера доплаты.

Обычно работодатели прибегают к совмещению, когда длительно отсутствует один из работников, например, находясь в декретном отпуске или на затянувшемся больничном. Также сотрудникам нередко приходится временно работать за уволившегося коллегу – до тех пор, пока ему не найдут замену.

Согласие работника на совмещение должностей – образец

Из заявления сотрудника должно быть понятно, что он не только согласен на совмещение, но и представляет объемы и характер дополнительных обязанностей, а также размер доплаты. Она может устанавливаться как в конкретном рублевом значении, так и в процентном соотношении к его окладу.

Образец составленного работником согласия на предложение работодателя о замещении может выглядеть так

spmag.ru

Согласие на совмещение должностей. Образец и бланк 2018-2019 года

Для того, чтобы работник предприятия мог начать совмещение по двум должностям одновременно, от него требуется написание соответствующего согласия.

Что такое совмещение

Под совмещением понимается работа, которую штатный сотрудник организации выполняет в течение рабочего дня или одной смены наряду со своими основными функциями. Находясь в таком режиме, он занимает в один и тот же период времени две позиции в штатном расписании. При этом за дополнительную работу ему полагается доплата в размере, согласованном с работодателем.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк согласия о совмещении должностей .docСкачать образец согласия о совмещении должностей .doc


Не следует путать совмещение с совместительством – несмотря на то, что эти два термина созвучны, они имеют одно принципиальное различие. Совмещение всегда происходит внутри одной организации, т.е. штатный сотрудник компании занимает в ней одновременно две должности, на совместительство же принимается работник «со стороны» и только на одну вакансию.

Также необходимо понимать разницу между совмещением и замещением. При замещении человек временно исполняет чужие обязанности и при этом не занимает вторую штатную единицу.

Когда чаще всего применяется

Совмещение может быть как временным, так и постоянным. Временная форма – наиболее распространенная, обычно такое совмещение бывает при уходе кого-либо из персонала в декретный отпуск или на длительный больничный, отъезд в командировку и т.п. Также сотрудник предприятия может занимать одновременно две должности в случае увольнения своего коллеги вплоть до приема на работу нового человека.

Как правило, для совмещения назначается человек, чье образование, квалификация и опыт работы близки к той должности, на которую нужен совместитель (бухгалтер-кассир, продавец-консультант-менеджер по продажам, механик-водитель и т.д.)

Совмещение удобно обеим сторонам трудовых отношений. Работодателю — тем, что не надо тратить время на поиски нового человека, его обучение и ввод в штат, работнику – тем, что он вкупе с повышенным объемом работ получает возможность дополнительного заработка, не теряя при этом основного места и не выходя за рамки своего стандартного рабочего дня. Таким образом, совмещение возможно только тогда, когда все трудовые функции по двум должностям могут быть уложены в обычный восьмичасовой рабочий день или сорокачасовую неделю.

Порядок совмещения

Инициатива о совмещении может исходить как от руководителя организации, так и от его подчиненного. В любом случае, независимо от того, кто стал автором такого предположения, чтобы допустить сотрудника до работы по совмещению двух должностей, необходимо провести ряд предварительный действий.

  1. Первым делом от работника должно поступить согласие на совмещение, обязательно в письменном виде.
  2. Затем, на основе этого заявления, от имени директора предприятия выпускается специальный приказ.
  3. После этого, между руководством и подчиненным заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются
    • все условия совмещения, в том числе характер и объем дополнительных обязанностей,
    • дата начала их выполнения,
    • период,
    • размер и форма оплаты и т.п. (в общем, все, как в трудовом договоре).

В трудовую книжку факт совмещения вносить не обязательно (по крайней мере, в законодательстве такого требования нет), точно также не требуется отражать отработанные совместителем часы по дополнительным обязанностям в табеле учета рабочего времени – тут регистрируется только время, затраченное на выполнение основных функций.

И только после того, как все формальности будут выполнены, работник может начать работу по совмещению.

По какой форме писать согласие

Согласие на совмещение должностей – по своей сути заявление, а значит, как любое другое заявление, его можно писать в произвольном виде. Однако, если в организации есть утвержденный шаблон документа, то согласие нужно писать по его типу, это предупредит возможные претензии со стороны руководства.

Как оформить

Для оформления документа можно взять простой лист бумаги и написать на нем свое решение о согласии на совмещение должностей от руки. Также можно согласие напечатать в компьютере, но затем его нужно будет распечатать – для того, чтобы поставить в нем подпись.

При этом во втором случае, нужно предварительно удостовериться в том, что работодатель принимает подобные документы в печатном виде.

Бланк следует делать в двух идентичных экземплярах, один из которых затем передать по месту назначения, второй оставить себе. При приеме представитель организации должен обязательно поставить отметку о письменном согласии в специальный журнал учета такого рода документации.

Образец согласия на совмещение должностей

Если вам понадобилось составить согласие на совмещение двух должностей, которое вы прежде никогда не писали, прочитайте приведенные здесь разъяснения к документу и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы легко напишете собственный документ.

  1. В начале согласия укажите, кому его адресуете: название предприятия, должность и ФИО директора (или работника, исполняющего его обязанности).
  2. Далее аналогичным образом внесите собственные данные.
  3. После этого посередине строки напишите слово «Заявление», ниже – «о согласии на совмещение двух должностей».
  4. Далее формулируйте основную часть. Первым делом обозначьте, когда и кем вам было предложено совмещение, затем то, что вы согласны с таким режимом труда.
  5. Обязательно укажите в заявлении согласованную с руководством сумму вознаграждения за дополнительный объем работы, а также ссылку на статью Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой вы действуете.
  6. В конце не забудьте поставить под согласием свою подпись.

assistentus.ru

Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей

Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей требуется в тех случаях, когда штатному сотруднику организации полагается выполнение дополнительной работы. Нормативная база совмещения, а также заключение соглашения определяется статьей № 60 Трудового кодекса РФ. Оно требуется в тех ситуациях, когда в компании происходит утечка кадров, и срочно появляется необходимость в замене определенного работника.

Должность в соглашении о совмещении

ТК РФ не имеет конкретного перечня специальностей, которые разрешают работу по совмещению, поэтому никакие ограничения на руководителя не накладываются. В то же время рекомендуется, чтобы перестановка кадров происходила в пределах определенной категории сотрудников (администраторов, специалистов и т.д.), поскольку квалификация рабочих должна быть соответствующей.

Требования

Совмещение возможно только в двух случаях: близость места работы, а также потребность в специалисте в связи с уходом подчиненного. Оформляя совмещение, требуется не только составить доп. соглашение, но и разработать штатное расписание и учетный табель, где должна содержаться причина отсутствия специалиста на рабочем месте.

Важно! В дополнительном соглашении обязательно должны быть указаны сроки работы по совмещению. Кроме того,  он должен содержать информацию о размере ставки и объеме труда – по совмещению можно работать как на полной ставке, так и на 0,5 или 0,25 ставки.

Отличие совмещения от совместительства

Совмещение, как и совместительство, предусматривает исполнение трудовых обязательств на другом рабочем месте. Однако при совместительстве подразумевается одновременная работа на основном и дополнительном месте работы. Прекратить работу по совместительству можно только путем легального расторжения трудового договора, в то время как совмещение прекращается после истечения срока, установленного в дополнительном соглашении. Более того, сотрудничество в рамках дополнительного соглашения к стандартному трудовому договору о совмещении должностей может прерываться в любой момент по инициативе обеих сторон.

Заключение дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение о совмещении разрабатывается с учетом всех тонкостей основного контракта, дублируя права и обязательства сторон. Перспектива совмещения специальностей может обсуждаться с соискателем еще на этапе трудоустройства, однако, в противном случае всегда требуется заключать ДС. В соглашении обязательно должно быть указано, кому поручается выполнение обязанностей в случае отсутствия совместителя по уважительным причинам.

Сотрудник, желающий выполнять дополнительную работу, должен написать соответствующее заявление на имя руководителя. Обсудив детально все важные моменты дополнительной нагрузки, управляющему филиала необходимо уведомить о штатных перестановках штатного кадровика, передав ему копии пакета со всеми бумагами.

В целом существует небольшое количество отличий между оформлением доп. соглашения о совмещении должностей и другими договоренностями, однако, есть и некоторые особенности. К примеру, этот документ может составляться только на основании приказа по предприятию. Формулировка этого дополнения к договору обязательно должна содержать:

  • время заключения;
  • номер;
  • данные о нанимателе;
  • наименование предприятия;
  • личные данные работника;
  • наименование специальности;
  • перечень дополнительных трудовых функций, которые возлагаются на работника.

Образец дополнения о двойной нагрузке выглядит, примерно, следующим образом: работодатель и сотрудник, основываясь на положениях статьи № 60 ТК РФ, составили соглашение о совмещении работ:

  • На протяжении такого-то срока сотрудник должен выполнять обязательства в определенном объеме, предусматриваемом должностной инструкцией.
  • За исполнение дополнительных обязательств устанавливается такое-то денежное вознаграждение (указывается конкретный размер в рублях).

Бланк всегда заверяется подписями обеих сторон. Для решения возможных трудовых споров рекомендуется сделать две копии соглашения. Стоит отметить, что оно должно заключаться исключительно в письменной форме. Унифицированной формы дополнения нет, поэтому каждая организация вправе разрабатывать собственный образец, придерживаясь вышеуказанных рекомендаций.

Права и обязанности

Как указано в статье № 51 Трудового кодекса, доп. трудовые обязанности сопровождаются финансовым вознаграждением, конкретная сумма которого должна быть обозначена в трудовом договоре.

Важно отметить, что трудовое законодательство РФ не ограничивает максимальный размер минимальной и максимальной выплаты. Режим работы и отдыха регулируется Трудовым кодексом в стандартном порядке.

Прекращение совмещения

Как уже говорилось выше, если сотрудник желает прекратить совмещать должности, то сделать он это может в любой момент без юридических последствий. При этом факт прекращения работы на дополнительной должности документально не подтверждается. Однако в то же время руководителю отдела нужно подать указ о прекращении начисления зарплаты в бухгалтерию. Если отказ от совмещения является инициативой руководителя, то он должен в письменной форме предупредить сотрудника о своем решении за три дня.

kadrovyhdel.ru

Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении работнику совмещения (Образец заполнения) – образец РБ 2018. Белформа

Главная → Бланки → Труд → Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении работнику совмещения (Образец заполнения) Тематика документа: Труд

Файл текстовой версии: 2,1 кб

Открыть документ в галерее:


Текст документа:

                       ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 1
                 к трудовому договору от 01.08.2007 N 10
01.06.2011                                                         г. Минск
    Общество  с  ограниченной  ответственностью  "Ключ"  в  лице директора
Шумелко  Ивана  Ивановича  (далее  - Наниматель), действующего на основании
Устава,  с  одной  стороны, и Петрова Анна Валерьевна (далее - Работник), с
другой  стороны  (далее  -  Стороны),  заключили  настоящее  Дополнительное
соглашение  к  трудовому договору от 01.08.2007 N 10 (далее - Соглашение) о
нижеследующем:
    1. Дополнить трудовой договор от 01.08.2007 N 10:
    - подпунктом 3.2 следующего содержания:
    "3.2.  Работнику  устанавливается  совмещение  должности инспектора по
кадрам.";
    - подпунктом 11.2 следующего содержания:
    "11.2.   Доплата   за   совмещение   должности  инспектора  по  кадрам
установлена в размере 40% оклада инспектора по кадрам.".
    2.   Остальные  условия  вышеуказанного  трудового  договора  остаются
неизменными.
    3.  Соглашение составлено в двух экземплярах - по одному для каждой из
Сторон.
    4.  Соглашение  вступает  в  силу с 01.06.2011 и является неотъемлемой
частью трудового договора.
НАНИМАТЕЛЬ                                             РАБОТНИК
Подпись И.И.Шумелко                                    Подпись А.В. Петрова
М.П.

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Труд»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

belforma.net