Трудовые книжки | Советы юристов

Трудовая книжка является лицом работника. В ней описан опыт работы, можно проследить путь по карьерной лестнице и трудовые перерывы. Как правильно заполнять трудовую книжку? Что делать в случае утери трудовой книги? Как восстановить трудовую деятельность и какими документами подтверждается трудовой стаж?

Обязаны ли работник или работодатель вести трудовую книжку?

В соответствии с пунктом 1 статьи 35 Трудового кодекса Республики Казахстан трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника. Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника соответствующие записи о трудовой деятельности в организации только при ее наличии.

Законом не установлена обязанность работника или работодателя вести трудовую книжку, однако если Вы принесете работодателю трудовую книжку  и потребуете ее заполнения, он обязан трудовую книжку завести и производить в ней записи о Вашей работе.

Заполнение трудовой книжки

Работа с трудовыми книжками регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства Республики Казахстан от  14.10.2011 года №1167 (далее Правила).

В соответствии с пунктом 13 Правил  все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту.

Для ведения записей в трудовую книжку работодатель дает полномочия должностному лицу. В соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 22 ноября 2002 года №273-п, работу по выдаче справок, настоящей и прошлой трудовой деятельности работника, соблюдение правил заполнения и хранения трудовых книжек осуществляют начальник отдела кадров или специалист по кадрам.

При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора.

В соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан “О языках в Республике Казахстан”, языком работы и делопроизводства государственных органов, организаций и органов местного самоуправления Республики Казахстан является государственный язык, наравне с казахским официально употребляется русский язык. Таким образом трудовая книжка может быть заполнена и на государственном, и на на русском языках.

Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников, а также выданные работникам.При получении трудовой книжки в связи с прекращением трудового договора работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Трудовые книжки, не полученные работниками при прекращении трудового договора либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению работодателем.

Сведения, вносимые трудовую книжку

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

Сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность

Сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации по просьбе работника впервые приступившего к работе.Фамилия, имя, отчество (полностью без сокращений) и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность.Образование, профессия и специальность указываются на основании подтверждающих документов о полученном образовании.

Сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, прекращение трудового договора

В раздел “Сведения о работе” отдельной строкой в виде заголовка указывается полное наименование работодателя.Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся на основании трудового договора, акта работодателя, штатного расписания организации. Если за время работы работника изменится наименование юридического лица, то в графе 3 отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 указывается основание изменения наименования (дата и номер свидетельства о регистрации или перерегистрации юридического лица).

Сведения о награждениях и поощрениях

В раздел “Сведения о награждениях и поощрениях” вносятся следующие сведения:

• о награждениях государственными наградами Республики Казахстан и присвоении почетных званий;
• о награждениях почетными грамотами, нагрудными знаками, дипломами;
• о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Записи о применении дисциплинарных взысканиях в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.

Изменение и исправления записей в трудовой книжке

Согласно пункту 14 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись. Если юридическое лицо (работодатель), внесшее неправильную или неточную запись реорганизовано, исправления вносятся его правопреемником.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

ПРИМЕР

Фамилия изменена на “(указать новую фамилию)”

на основании свидетельства о браке (расторжении брака) серия №_________, выданного _______________

Наименование должности должностного лица, личная подпись, печать, дата.

При изменении сведений о работе изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей, в следующем порядке: после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 производится следующая запись: “Запись за № таким-то недействительна. Принят по такой-то должности” и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

В таком же порядке признается недействительной запись о прекращении трудового договора и переводе на другую работу в случае незаконного расторжения трудового договора или перевода и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины прекращения трудового договора. Производится следующая запись: “Запись за № таким-то недействительна, восстановлен на прежней должности”. При изменении формулировки причины расторжения трудового договора производится следующая запись: “Запись за № таким-то недействительна, трудовой договор прекращен (или расторгнут)” и указывается новая формулировка. В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины прекращения трудового договора.

Исправленные сведения о трудовой деятельности должны соответствовать сведениям в документах, подтверждающих трудовую деятельность работника (трудовом договоре с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения; выписке из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора; выписке из ведомости выдачи заработной платы работникам; послужном списке (перечне сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанным работодателем, заверенным печатью организации либо нотариально; архивной справке, содержащей сведения о трудовой деятельности работника).

В разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждениях и поощрениях” трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

Запись в трудовой книжке при работе по совместительству

Согласно пункту 1 статьи 196 Трудового кодекса  работник вправе заключить трудовой договор о работе по совместительству как с одним работодателем, с которым он уже состоит в трудовых отношениях (по месту основной работы), так и с несколькими работодателями.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, не ограничивают права работника, заключившего индивидуальные трудовые договора с двумя работодателями, требовать внесения записей о работе и о прекращении или расторжении индивидуального трудового договора у обоих работодателей.

Следовательно, по желанию работника, работающего в двух организациях одновременно, в трудовую книжку вносятся сведения о работе в обеих организациях, а при расторжении или прекращении индивидуального трудового договора вносятся записи по каждой организации.

Как восстановить утерянную трудовую книжку?

Законом не установлена обязанность работника вести трудовую книжку, однако данный документ незаменим при назначении пенсии. В соответствии с пунктами 1, 2 статьи 12 Закона Республики Казахстан “О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан” трудовой стаж для исчисления пенсионных выплат из Центра за период до 1 января 1998 года подтверждается трудовой книжкой. Трудовой стаж при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней устанавливается на основании документов, подтверждающих сведения о работе либо на основании решения суда.

Согласно статье 34 Трудового кодекса документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих:

• трудовая книжка;
• трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения.  В соответствии с пунктом 1 статьи 32 Трудового кодекса один экземпляр трудового договора, заключенного в письменной форме, хранится у работника. По смыслу данной статьи и с учетом положений статьи 62 Трудового кодекса при прекращении трудового договора, независимо от его основания, в экземпляре трудового договора работника работодателем делается отметка о дате и основании прекращения трудового договора в соответствии с данным кодексом со ссылкой на акт работодателя. Исключением из этих правил является прекращение трудового договора в случае смерти (объявления судом умершим или признания безвестно отсутствующим) работодателя – физического лица и прекращение трудового договора с домашними работниками, по которым акт работодателя не оформляется;
• выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора. Акт работодателя, подтверждающий возникновение трудовых отношений, – приказ или распоряжение работодателя о приеме работника на работу. Акт работодателя, подтверждающий прекращение трудовых отношений, – приказ или распоряжение о прекращении трудового договора с работником;
• выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;
• послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации либо нотариально;
• архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника. Согласно пунктам 163–166 Основных правил работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры РК от 29 декабря 2003 г. №93 архивная справка составляется на основании хранящихся документов с указанием их видов, авторов, дат, регистрационных номеров, заголовков, поисковых данных и изложением сведений по существу запроса в хронологической последовательности. Допускается приводить в архивной справке выдержки из документов, заключая их в кавычки. Наименования организации, ее структурных подразделений и вышестоящего государственного органа приводятся полностью. В тексте не допускаются сокращения, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию использованных документов. К архивной справке могут прилагаться копии архивных документов и выписки из них. Архивная копия является официальным документом, воспроизводящим текст или изображение архивного документа. 

Таким образом, собрав необходимые документы,  можно восстановить утраченные записи. Для этого необходимо обратиться к работодателю для восстановления записи, а в случае если организация ликвидирована – обращаться в архив.

 

У кого должна храниться трудовая книжка?

В соответствии с пунктом 23 Правил  по желанию работника трудовая книжка в период действия трудовых отношений может храниться у работодателя по месту работы.

Таким образом, у работника есть право выбора оставить ли свою трудовую книжку у себя либо отдать на хранение работодателю.

Кто несет ответственность за утерю трудовой книжки?

Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. За нарушение правил ведения, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Республики Казахстан.

Таким образом, в случае если ваша трудовая книга потерялась находясь у работодателя, то ответственность в данном случае несет кадровая служба организации. Статьей 87 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за нарушение трудового законодательства, которое влечет санкцию в виде штрафа на работодателя или его должностных лиц.

Может ли индивидуальный предприниматель делать записи в свою трудовую книжку?

Согласно подпункту 59) статьи 1 Трудового кодекса работник – это физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору. Согласно статье 35 Трудового кодекса трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника. Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника (при ее наличии) соответствующие записи о трудовой деятельности в организации. В соответствии с подпунктами 1), 3) пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек  трудовая книжка – это документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника. Статья 20 Трудового кодекса предусматривает в качестве основания возникновения трудовых отношений трудовой договор, заключенный между работодателем и работником.

Все записи в трудовою книгу производятся только в отношении работников. Для того, чтобы вступить в трудовые отношения с работодателем нужно заключить трудовой договор и затем уже сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Таким образом, анализируя вышеприведенные нормы законы напрашивается вывод, что индивидуальный предприниматель не имеет возможности заключить трудовой договор с самим собой, в связи с этим у него нет оснований вносить запись в трудовую книгу в отношении самого себя. При регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя у него возникает не трудовая деятельность, а предпринимательская.

Но как быть с подтверждением стажа для назначения пенсии? Согласно подпункту 5) пункта 1 статьи 11 Закона Республики Казахстан “О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан” при исчислении трудового стажа для назначения пенсии из Центра засчитываются предпринимательская деятельность. Таким образом, при расчете пенсии время занятия предпринимательской деятельности засчитывается в общий стаж трудовой деятельности. Документом, подтверждающим предпринимательскую деятельность в Республике Казахстан является свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Следует ли делать записи о работе в трудовую книжку сотрудника пенсионного возраста?

При достижении пенсионного возраста перед работником возникает вопрос: продолжать ли трудовую деятельность либо уходить на заслуженный отпуск? Трудовым кодексом в качестве дополнительного основания расторжения трудового договора с гражданским служащим является достижение пенсионного возраста. Так согласно пункту 1 статьи 240 Трудового кодекса помимо оснований для прекращения трудового договора с работниками, установленных настоящим Кодексом, дополнительным основанием для прекращения трудового договора с гражданскими служащими является достижение ими пенсионного возраста, установленного законом Республики Казахстан.  Данное основание расторжения трудового договора касается только гражданских служащих, в связи с этим уволить другого работника по инициативе работодателя по основанию достижения пенсионного возраста нельзя.

Однако согласно пункту 2 статьи 240 Трудового кодекса с работником, достигшим пенсионного возраста и обладающим высоким профессиональным и квалификационным уровнем, с учетом его работоспособности руководителем государственного учреждения (казенного предприятия) либо ответственным секретарем или иным должностным лицом, определяемым Президентом Республики Казахстан, трудовой договор может продлеваться ежегодно.

В случае если работник увольняется с работы при достижении пенсионного возраста им пишется заявление и работодателем выносится соответствующий приказ об увольнении о чем делается запись в трудовой книжке работника. Согласно п. 6 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи о датах заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, награждения, поощрения производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) в соответствии с актом работодателя после заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, награждения или поощрения. Пункт 3 статьи 35 Трудового кодекса говорит о том, что работодатель обязан внести в трудовую книжку работника (при ее наличии) соответствующие записи о трудовой деятельности в организации.

Таким образом, исходя из норм закона, можно сделать вывод, что запись в трудовую книжку вносится по инициативе работника независимо от возраста работника. Если же работник попросит работодателя внести соответствующую запись о работе то у работодателя нет законных оснований отказать работнику. Однако данная запись уже не будет учитываться при назначении пенсии.

Записи в трудовых книжках при ликвидации работодателя

При ликвидации предприятия работодатель вправе уволить всех сотрудников без исключения (подпункт 1) пункта 1 статьи 54 Трудового кодекса). В том числе находящихся в отпуске или на больничном, беременных женщин, сотрудниц, имеющих детей в возрасте до трех лет, и т. д. Кадровому работнику необходимо сделать записи в трудовых книжках увольняемых работников. В какой момент надо сделать запись в трудовых книжках работников – после сдачи промежуточного баланса или после сдачи окончательного ликвидационного баланса?

В последний день работы работников должен быть издан приказ об увольнении. После того как работник ознакомится (под расписку) с приказом об увольнении, в его трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора на основании подпункта 1) пункта 1 статьи 54 Трудового кодекса.

Одним из этапов при ликвидации предприятия является уничтожение печати, таким образом нужно учесть то обстоятельство что печать потребуется для записи в трудовой книжке и запись нужно сделать до уничтожения печати.

В соответствии с пунктом 4 статьи 50 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть) после истечения срока для предъявления претензий кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне заявленных кредиторами претензий, а также результатах их рассмотрения. Согласно пункту 7 статьи 50 Гражданского кодекса после завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается собственником имущества юридического лица или органом, принявшим решение о ликвидации юридического лица. В данном случае работники являются кредиторами юридического лица, таким образом целесообразно рассчитать работника и издать приказ об увольнении после составления промежуточного ликвидационного баланса, но до составления ликвидационного баланса

defacto.kz

Правила заполнения трудовых книжек в рк 2018

---

Министр здравоохранения и социального развития РК своим приказом № 929 от 30 ноября 2015 года утвердил формы, Правила ведения и хранения трудовых книжек, сообщает Zakon.kz. Трудовая книжка (при ее наличии) ведется работодателем для подтверждения трудовой деятельности работника и состоит из двух разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях». В трудовую книжку вносятся: 1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения, образование, квалификация, специальность;2) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, прекращение трудового договора;3) сведения о награждениях и поощрениях. Записи о применении дисциплинарных взысканий в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.

Об утверждении формы, правил ведения и хранения трудовых книжек

В графе 2 заполните дату приема на работу или другого факта трудовых отношений. В графе 3 отметьте сведения о работе на основании трудового договора, полное наименование работодателя и норму законодательства, на основании которой произведено трудовое действие.

Важно

В графе 4 укажите основание внесения записи — номер акта работодателя и его дату. Запись о должности работника указывается в соответствии с действующим штатным расписанием предприятия.

Внимание

Заполните раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» в том случае, если работник получил государственную награду Республики Казахстан, почетное звание, поощрение за успехи в труде. Поощрения применяются работодателем к работникам на основании Закона «О труде» и определяются трудовым договором и актом предприятия.

Не допускайте зачеркивание ранее внесенных записей в разделах трудовой книжки.

Трудовые книжки

Чтобы оставить комментарий нужно авторизоваться Актуально на портале Как правильно оформить выплаты при сокращении штата Что такое график сменности и как его правильно оформить Пошаговая инструкция увольнения при ликвидации организации в 2018 году Порядок увольнения по собственному желанию Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон Как составить приказ о назначении ответственных лиц Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность Как производится оплата по больничному листу в связи с травмой на производстве Документы

• Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред.

Правильно заполнить трудовую книжку рк

Работник имеет право потребовать у работодателя оформить ему трудовую Как заполнить трудовую книжку сотрудникаПри приеме сотрудника, который ранее нигде не трудился, нужно оформить новую трудовую книжку. Заниматься ее заполнением должен работодатель, которому работник обязан предъявить ряд документов, которые служат основанием внесения записей на титульный лист книжки.

В настоящее время действует образец Как заполнить трудовую книжку по совместительствуЗапись в трудовой книжке о работе по совместительству производится по желанию работника. Ее делают по основному месту работы, соблюдая определенные правила. Вам понадобится Справка о работе по совместительству.

Трудовая книжка – примеры заполнения в 2018 году

Существует много подводных камней при её заполнении. Вам понадобится — трудовая книжка Спонсор размещения PG Статьи по теме Как записать в трудовую книжку Как восстановить трудовую книжку Как заполнить трудовую книжку Как заполнить трудовую книжку работникаТрудовая книжка, согласно Трудовому кодексу, Постановлению Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 года № 225 и Постановлению Министерства труда и социального развития «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» от 11 ноября 2003 года № 5219, является Как заполнить трудовую книжкуТрудовая книжка требует тщательного подхода к заполнению, так как является основным документом, располагающим сведениями о трудовой деятельности наемного работника.

Достоверное и правильно оформленное заполнение трудовой книжки производится лицом, несущим за это ответственность.

Общие требования к заполнению и хранению трудовых книжек

Если вдруг сотрудник нигде до этого не работал и пришел к вам на работу впервые, то тогда вы (как работодатель) обязаны купить бланк трудовой книжки и заполнить его на нового работника. Для учета самих бланков трудовых книжек ведется журнал учета.

Но кроме журнала учета бланков трудовых книжек необходимо вести книгу движения трудовых книжек. Особенно важна книга учета движения трудовых книжек.

В ней обязательно отражается информация (дата) о приеме на работу сотрудника и сдаче трудовой книжки его работодателю. При увольнении сотрудник обязательно (получив книжку на руки) подписывается в ее получении, рядом ставится дата получения трудовой книжки на руки.

Инфо

Скачать и посмотреть формы книги и журнала. Давайте рассмотрим пример заполнения трудовой книжки при приеме на работу. Когда мы принимаем сотрудника на работу, ставить печать организации нет необходимости.

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Если за то время, пока сотрудник работает, изменилось название компании, что делать и как об этом сделать пометку в самой трудовой книжке? Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:

• даты вписывают арабскими цифрами в формате «17.05.2017»;
• используют перьевую, гелиевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета;
• не применяют сокращений;
• не зачёркивают записи при исправлении;
• под некорректной записью пишут «запись номер недействительна», ниже вносят правильную;
• ФИО пишут полностью — без замены инициалами, дату рождения на основе паспорта;
• информацию о профессии и образовании тоже на основании соответствующих документов;
• подпись работника должна заверить сведения.

Образец заполнения трудовой книжки 2018 Образец покажет, как заполняется трудовая книжка по разделам, и как должна выглядеть титульная страница.
Вам понадобится

• — бланк трудовой книжки;
• — печать предприятия;
• — документы работника;
• — документы организации;
• — правила ведения трудовых книжек;
• — Трудовой Кодекс РФ.

Инструкция 1 При приеме сотрудника на должность убедитесь, что ранее трудовая книжка ему не заводилась. Если же таковая у работника существует, но представлять вам ее он не собирается по каким-то причинам, составьте акт об этом. Его следует подписать трем свидетелям. Таким способом вы защитите свои права и не нарушите законодательство. 2 Когда работник устраивается на работу, ему необходимо представить работодателя пакет документов. В их число входит паспорт, документ об образовании. На титульном листе впишите персональные данные сотрудника в соответствии с водительскими правами, паспортом, военным билетом (по закону разрешает пользоваться дин из них).
Как же правильно заполнить трудовую книжку в данной стране? Спонсор размещения PG Статьи по теме Как заполнить трудовую книжку в Казахстане Как написать заявление на административный отпуск Как написать объяснительную Как оформить выписку из трудовой книжки Вносите записи в трудовую книжку на основании Закона «О языках в Республике Казахстан». Записи дат подписания трудового договора, расторжения, прекращения, перевода, поощрения и награждения вносятся арабскими цифрами. Число и месяц указывайте двузначным числом, а год – четырехзначным. Дата должна соответствовать акту, приказу, инструкции и прочее работодателя о действиях в плане трудовых отношений с работником.

Запишите на первой странице трудовой книжки сведения о работнике. Заверьте запись печатью предприятия, подписью работодателя и работника.

Спонсор размещения PG Статьи по теме Как заполнить трудовую книжку по Как оприходовать трудовую книжкуПриобретение, хранение и выдача бланков трудовых книжек работникам по действующему законодательству является обязанностью работодателя. Трудовая книжка и вкладыш в нее являются бланками строгой отчетности, поэтому существуют некоторые нюансы отражения в бухгалтерском учете их приобретения и выдачи Как оформить запись о переводе в трудовой книжкеВсе записи в трудовых книжках вносятся на основании приказов.

Правила ведения книжек регламентируются «Инструкцией по заполнению трудовых книжек», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 и «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и Форум казахстанского налогоплательщика Как зарегистрироваться на форуме? Привет.

2440453.ru

Как заполнить трудовую книжку в тоо в рк

После того, как мы провели беглый осмотр трудовой книжки, можно более подробно рассмотреть порядок внесения записей в трудовую книжку. И первым делом, рассмотрим титульную страницу Естественно, я закрыла все сведения, которые могут помочь идентифицировать личность владельца трудовой книжки или сведения об организации-работодателе. (Одного оставила, из вредности. Для такой компании ошибки категорически непростительны). Обратите внимание на реквизит «Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек». Как можно увидеть, подписи нет. При этом трудовая книжка заведена в 2011 году, а на 2014 год (когда она попала мне в руки), подпись так и не была проставлена. Ситуация ухудшается еще и тем, что книжка была заведена в г. Астане. А владелец этой трудовой книжки на данный момент уже более двух лет проживает в Павлодаре.

Правильно заполнить трудовую книжку рк

Важно

В распорядительной части вписывается размер заработной платы начальника в соответствии с действующим штатным расписанием.

Инфо

Документ заверяется подписью директора (в том числе в строке ознакомления, потому что он является нанимаемым работником), печатью организации.

4. Трудовая книжка генерального директора оформляется в соответствии с правилами ее ведения.
Различие заключается в том, что в сведениях о работе взамен слов «принят на должность» пишется «назначен на должность».
В четвертой графе указывается дата и номер протокола (решения) либо приказа о приеме на работу.
Считается, что написания реквизитов одного из них будет довольно.
Трудовая книжка – это стержневой документ, подтверждающий каждый трудовой стаж и перемещения работника во время него.

При трудоустройстве работодатель обязан внести запись в трудовую книжку и получить документ для последующего хранения в сейфе.

История одной трудовой книжки или как не надо заполнять трудовые книжки!

Внимание

Для нотариального заверения либо для представления в фонд трудовой книжки дозволено выдать работнику документ на время под расписку.

Трудовой кодекс так поступать работодателя не обязывает, но и не воспрещает (письмо Роструда №656-6-0 от 18 марта 2008 года).

7. Позже оформления ксерокопии либо предъявления оригинала трудовой книжки в Пенсионный фонд коллега обязан незамедлительно воротить документ в отдел кадров для последующего хранения в сейфе. Изредка случаются обстановки, когда сокращенный эксперт не забирает свою трудовую книжку с места работы.

Работодатель вправе в таком случае выслать данный документ по почте, но для этого необходимо согласие работника.

Если работник не отвечает на запросы компании, тогда стержневой документ о трудовой деятельности подшивается в личное дело эксперта и хранится на предприятии.

Как правильно указывать статьи тк рк в трудовой книжке?

Вам понадобится

• — бланк трудовой книжки;
• — печать предприятия;
• — документы работника;
• — документы организации;
• — правила ведения трудовых книжек;
• — Трудовой Кодекс РФ.

Инструкция 1.

При приеме работника на должность удостоверитесь, что ранее трудовая книжка ему не заводилась.

Если же таковая у работника существует, но представлять вам ее он не собирается по каким-то причинам, составьте акт об этом.

Его следует подписать трем свидетелям. Таким методом вы защитите свои права и не нарушите право. 2.

Когда работник устраивается на работу, ему нужно представить работодателя пакет документов.

В их число входит паспорт, документ об образовании. На титульном листе впишите персональные данные работника в соответствии с водительскими правами, паспортом, военным билетом (по закону разрешает пользоваться дин из них).

Трудовые книжки

Также не запрещено ее выдать намедни долгих праздников.
3. Работодатель обязан направить письменное уведомление работнику, которого нет на рабочем месте в конечный день отработки, а также если уволившийся не явился своевременно для приобретения трудовой книжки и полного расчета. 4. Если работающий работник устраивается по совместительству в иную организацию и планирует сделать запись в трудовую книжку о совместительстве, он обязан представить справку от второго работодателя, дабы по основному месту работы сделали запись.

При этом трудовая книжка на руки не выдается. 5. Частенько появляются обстановки, когда еще работающий коллега оформляет досрочную пенсионную выплату.

Пенсионный фонд РФ принимает к рассмотрению только оригиналы трудовых книжек, подтверждающие стаж страхователя либо нотариально заверенные ксерокопии. 6.

Что писать в трудовую книжку?

Правда запись делается о прошлом периоде, ее дата в графе 2, тем не менее, должна быть нынешней.

6. Когда работник с совместительства переводится на основное место работы в той же организации, первую запись сделайте об увольнении (см. п.3). Вторую запись исполните так: «Принят (принята) на должность (укажите наименование должности)». Получение, хранение и выдача бланков трудовых книжек работникам по действующему праву является обязанностью работодателя. Трудовая книжка и вкладыш в нее являются бланками суровой отчетности, следственно существуют некоторые нюансы отражения в бухгалтерском учете их получения и выдачи работникам.

Вам понадобится

• Документы, подтверждающие получение и оплату бланков суровой отчетности (кассовый и товарный чек, платежное поручение, товарная убыточная).

Инструкция 1.

Как заполнить трудовую книжку в казахстане

Внесение сведений в трудовую книжку производится с соблюдением порядка, предусмотренного Правилами.

В трудовую книжку вносятся:

• Сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность – записываются на первой странице трудовой книжки на основании подтверждающих документов;
• Сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу – производятся на основании трудового договора, акта работодателя, штатного расписания организации, записи о причинах прекращения трудового договора должны производится с указанием норм Трудового кодекса;
• Сведения о награждениях и поощрениях.

Записи о применении дисциплинарных взысканий в отношении работника в трудовую книжку не вносятся. Согласно п.

Как заполнить трудовую книжку: образец

При переводе работника: п/п Чис-ло Месяц Год Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу (с указанием должности) и увольнении (с указанием причины и ссылки на статью закона) На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) 2 01 04 2010 В соответствии с внесенным изменением в трудовой договор переведен на должность Главного бухгалтера.

Приказ № 10-к от 01.04.2010г. При увольнении работника: п/п Чис-ло Месяц Год Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу (с указанием должности) и увольнении (с указанием причины и ссылки на статью закона) На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) 3 25 10 2011 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, в соответствии с п.

4 ст. 51 Трудового Кодекса РК. Приказ № 25-к от 25.10.2011г.
Позже составления протокола либо единовластного решения происходит завершение трудового договора (контракта).

Как водится, с директором он подписывается на определенный срок (за исключением случая, когда собственник сам является начальником).

Период действия полномочий первого лица фирмы может быть от одного года до пяти лет.

Если учредителей предприятия несколько, то со стороны работодателя подписывает контракт с новым директором председатель совета участников.

Если же учредитель у организации один, то право подписи имеет исключительный участник.

Договор проходит заверку печатью компании и подписью назначенного начальника. 3. Приказ по форме Т-1 применяется при приеме не только рядовых экспертов, но и директора предприятия. В документе фиксируется дата назначения в соответствии с протоколом (решением). Приказ нумеруется, датируется.

Как заполнить трудовую книжку в тоо в рк

В соответствии со ст. 34 Трудового кодекса РК одним из документов, подтверждающих трудовую деятельность работника, является трудовая книжка.

Согласно ст. 35 Трудового кодекса трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника.

Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника (при ее наличии) соответствующие записи о трудовой деятельности в организации.

Приказом Министра труда и социальной защите населения РК от 05.07.2007 г.

№ 149-П утверждены формы и Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее Правила). Ответственность за организацию работы по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. За нарушение правил ведения, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством РК (п. 30 Правил).
Выдайте бланк трудовой книжки либо вкладыш в нее при необходимости работнику, назначенному ответственным за ведение, хранение и контроль трудовых книжек по его заявлению на имя основного бухгалтера. Работник отдела кадров должен отразить приобретение бланков в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно инструкции по ведению трудовых книжек, а также выдать работнику организации заполненный бланк документа. 4. Возьмите заявление у сотрудника, получающего трудовую книжку , на удержание из его заработной платы стоимости бланка (либо вкладыша к ней).

zakon52.ru

Аудиторская компания Help. Аудит. Проведение аудита в Казахстане

В соответствии со ст. 34 Трудового кодекса РК одним из документов, подтверждающих трудовую деятельность работника, является трудовая книжка.

Согласно ст. 35 Трудового кодекса трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника. Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника (при ее наличии) соответствующие записи о трудовой деятельности в организации.

Приказом Министра труда и социальной защите населения РК от 05.07.2007 г.       № 149-П утверждены формы и Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее Правила).

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. За нарушение правил ведения, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством РК (п. 30 Правил).

Внесение сведений в трудовую книжку производится с соблюдением порядка, предусмотренного Правилами.

В трудовую книжку вносятся:

• Сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность – записываются на первой странице трудовой книжки на основании подтверждающих документов;
• Сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу – производятся на основании трудового договора, акта работодателя, штатного расписания организации, записи о причинах прекращения трудового договора должны производится с указанием норм Трудового кодекса;
• Сведения о награждениях и поощрениях.

Записи о применении дисциплинарных взысканий в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.

Согласно п. 24  Правил все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у работодателя, заверяются печатью и подписью работодателя только при прекращении с работником трудового договора.

 

Ниже приведены некоторые из возможных записей в трудовую книжку работника.

 

При приеме работника:

п/п	Чис-ло	Месяц	Год	Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу (с указанием должности) и увольнении (с указанием причины и ссылки на статью закона)	На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
				Товарищество с ограниченной ответственностью  «Вымпел»
1	03	04	2009	В соответствии с трудовым договором принята на должность бухгалтера.	Приказ № 5-к  от 03.04.2009г.

 

При переводе  работника:

п/п	Чис-ло	Месяц	Год	Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу (с указанием должности) и увольнении (с указанием причины и ссылки на статью закона)	На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
2	01	04	2010	В соответствии с внесенным изменением в трудовой договор переведен на должность  Главного бухгалтера.	Приказ № 10-к  от 01.04.2010г.

При увольнении  работника:

п/п	Чис-ло	Месяц	Год	Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу (с указанием должности) и увольнении (с указанием причины и ссылки на статью закона)	На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
3	25	10	2011	Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, в соответствии с п. 4 ст. 51 Трудового Кодекса РК.	Приказ № 25-к  от 25.10.2011г.

 

 

При прекращении трудового договора:

п/п	Чис-ло	Месяц	Год	Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу (с указанием должности) и увольнении (с указанием причины и ссылки на статью закона)	На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
3	25	10	2011	Трудовой договор прекращен в связи с истечением его срока, в соответствии с п. 2 ст. 51 Трудового Кодекса РК.	Приказ № 25-к  от 25.10.2011г.

 

 

---

Поделится в соц.сетях

---

Опубликовал: 08-12-2011 / Раздел: Статьи о труде и заработной плате

ДОБАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ

Комментарии ( 3 комментария )

consult-help.kz

Правила заполнения трудовых книжек в казахстане в 2018 году

При прекращении с работником трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя, заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации (при его наличии). 18. В случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в нее вшивается вкладыш между последней страницей и обложкой трудовой книжки. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. 19. По желанию работника трудовая книжка в период действия трудовых отношений хранится у работодателя по месту работы. Порядок хранения трудовых книжек определяется работодателем самостоятельно. 20.

Об утверждении формы, правил ведения и хранения трудовых книжек

В случае выявления в трудовой книжке неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись. 12. Если работодатель — юридическое лицо, внесший неправильную или неточную запись, реорганизовано, исправления вносятся его правопреемником. 13. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве (при его наличии) и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества.
Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при его наличии), дата рождения и записываются новые данные.

Трудовые книжки

Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации (при его наличии). 14. Исправление сведений о работе производится в следующем порядке: после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 раздела «Сведения о работе» производится следующая запись: «Запись за № недействительна. Принят на должность » и в графе 4 раздела «Сведения о работе» повторяется дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.
В случае незаконного расторжения трудового договора, перевода и восстановления на прежней работе производится следующая запись: «Запись за № недействительна, восстановлен на прежней должности».

Заполнение трудовой книжки в 2018 году: образцы

Важно

Сначала пишется полное и сокращенное наименование компании, ниже в графе первой ставится номер записи, в третьей графе расшифровывается, за что награждается гражданин и какова награда. Указание на приказ о награждении также обязательно. Как и где должны храниться Правила ведения и хранения трудовых книжек установлены законодателем, задача работодателя не сводится только к правильному заполнению, обеспечение сохранности этого важного документа также чрезвычайно важно. Установлено, что трудовые книжки должны храниться в специально отведенном, надежном месте.

Обычно для этого выбирается лоток или ящик в железном шкафу или сейфе. Обязательно оформляется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, и назначается ответственный за ее ведение сотрудник отдела кадров.
диплома;

• нагрудного знака.

Стоит помнить, что вносить данные о перечислении денежной премии или передаче ценного подарка в данный раздел не требуется. Достижения и награды При приеме на работу Важно соблюдать определенный порядок заполнения трудовой книжки при приеме сотрудника на работу:

• Во вторую графу вносится название учреждения в полном и сокращенном виде. Рядом ставится печать организации.
• Первая графа содержит порядковый номер записи.
• Далее во вторую графу прописывается дата поступления лица на работу.
• Третья графа отражает сведения о том, что сотрудник принят в конкретный отдел на определенную должность.
• Четвертая графа содержит основание для приема: дату и номер приказа.

Если вы совместитель При осуществлении трудовой деятельности по совместительству запись в трудовой книжке делается по желанию работника.

Трудовые книжки казахстанцам больше не понадобятся

Жазбаны енгізу негіздемесі(құжат, оның күні мен нөмірі)На основаниичего внесеназапись (документ,его дата и номер) 1 2 3 4 Марапаттаулар мен көтермелеулер туралы мәліметтерСведения о награждениях и поощрениях № күнічисло айымесяц жылыгод Ұйымдағы жұмысқабайланыстыордендермен,медальдармен жәнеграмоталарменмарапаттаулар,құрметті атақтарберу жәнекөтермелеулертуралы мәліметтерСведения онагражденияхорденами, медалямии грамотами,присвоениипочетных званий ипоощрениях,связанных сработой ворганизации Жазбаны енгізу негіздемесі (құжат,оның күні меннөмірі)На основаниичего внесеназапись (документ,его дата и номер) 1 2 3 4 Приложение 2 к приказу Министра здравоохраненияи социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929 Правила ведения и хранения трудовых книжек 1. Общие положения 1.

Правила заполнения и внесения записей в трудовые книжки в 2018 году

Обязательно вносить сведения в документ не требуется. Для отражения работы сотрудник должен принести копию трудового договора о совместительстве по месту осуществления основной деятельности. Документ заверяется подписью руководителя и печатью учреждения.

Также требуется составить заявление, в котором нужно указать просьбу о внесении данных в трудовую. Восстановление в должности При увольнении В случае увольнения работника для внесения сведений о данном факте необходимо иметь в наличие подтверждающее основание. Таковым является приказ, составленный руководством организации.

Инфо

Сотрудник отдела кадров должен проставить порядковый номер записи в первой графе. Во вторую вносится дата прекращения трудовых отношений между работником и работодателем. Третья графа содержит основания и причину увольнения сотрудника.

Важно прописать информацию, используя формулировки из Трудового кодекса РФ.

В соответствии с дипломом, аттестатом или иным документом об образовании укажите статус, который специалист получил за время обучения в учебном учреждении (среднее, высшее, среднее специальное, среднее специальное). Впишите название профессии, специальности, которую приобрел данный работник за время образовательной деятельности. 3 Укажите реальную дату заполнения новой трудовой книжки работнику. Заверьте титульный лист подписью лица, ответственного за ведение, хранение, учет трудовых книжек, их бланков, вкладышей, в месте для штампа печатью компании так, чтобы личная подпись кадровика могла быть доступна для чтения.

Попросите сотрудника, которому заводится трудовая книжка, расписаться в отведенном для этого месте. 4 Первая и вторая графа разворота трудовой книжки предназначена для фиксации даты внесения записи и ее порядкового номера. Укажите их.

Правила заполнения трудовых книжек в казахстане в 2018 году

Настоящие Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее — Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 25) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года (далее — Кодекс) и определяют порядок ведения и хранения трудовых книжек. 2. В настоящих Правилах используются следующие понятия: 1) трудовая книжка — документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника; 2) акты работодателя — приказы, распоряжения, инструкции, положения, правила трудового распорядка, издаваемые работодателем; 3) работодатель — физическое или юридическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях; 4) вкладыш — неотъемлемая часть трудовой книжки, которая оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. 2. Порядок ведения и хранения трудовых книжек 3.

Внимание Оформление дубликата трудовой книжки Последний раздел содержит сведения о награждениях работника. В нескольких предусмотренных граф прописывают:

• сведения о типе награждения;
• дату поощрения;
• основание;
• подтверждающий правомерность записи документ (номер и дата приказа).

Когда страницы в основных разделах трудовой книжки заканчиваются, дополнительно заводится вкладыш. В трудовой ставится отметка о его приложении с указанием даты составления.

Запись вносится в титульный лист и заверяется печатью. Рукописный вариант не предусматривается. Вкладыш должен быть вшит в трудовую. Без нее он будет считаться недействительным. Нумерация страниц продолжается с последней цифры, отраженной в самой трудовой. На первом листе вкладыша ставится печать организации.
Он выдается в соответствии с правилами ведения и оформления трудовых книжек. Гражданин пишет заявление об утрате документа по последнему месту работы и просит выдать дубликат. Заполняется по общим правилам. Если гражданин уже трудился в другой организации, то в дубликате в графе третьей указываются данные о стаже до момента поступления в данную организацию.
Они приводятся в общем виде, рассчитывается стаж без указания должности и предприятия, в том случае, если он подтвержден соответствующими документами. Затем стаж расшифровывается на основании письменных доказательств об осуществляемой деятельности, с указанием названия организации-работодателя, дат приема на работу, увольнения, перевода, наименований должности и отдела, квалификации и профессии, специальности, при этом в четвертой графе указываются предоставленные документы.

advokatymurmanska.ru

Заполнение трудовой книжки : Труд, зарплата и кадры

Трудовой кодекс РК

Статья 34. Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника
Документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих:
1) трудовая книжка;
2) трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;
3) выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;
4) выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;
5) послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации либо нотариально;
6) архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.

Статья 35. Трудовая книжка
1. Трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника.
2. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливаются уполномоченным государственным органом по труду.
3. Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника (при ее наличии) соответствующие записи о трудовой деятельности в организации.
4. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться с указанием норм настоящего Кодекса.

Из слов, выделенных жирным шрифтом лично я делаю вывод,что тр.книжка – необязательный документ. Она может быть нужна работнику (на всякий случай), и потенциальным работодателям( может кто-то посмотрит при трудоустройстве, но на моей памяти никто не смотрит, ограничиваются рассказом и резюме). У меня тр.кн. есть, но у большинства работников (где бы я ни работала – всегда исполняла обязанности ОК) – нет. Пенсионная система у нас в Казахстане действует с 1997 г (если не ошибаюсь), если женщина ранее 1997 не работала то и при начислении пенсии, её трудовая никому не будет нужна.
Но если её заполнять, нужно указать то время что она была ИП – это, конечно, входит в общий трудовой стаж. Что касается печати, то ИП вполне может работать без печати.
…Хотела дать ссылку на Закон Республики Казахстан от 19 июня 1997 года № 135-I «Об индивидуальном предпринимательстве» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 24.12.2001 г.) (чтоб подтведить свои слова про печать ИП), но он утратил силу. Кто скажет, что сейчас действует вместо него?

bb.f2.kz

Правила заполнения трудовых книжек в рк 2018

Статья 35. Трудовая книжка1. Трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника.2. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливаются уполномоченным государственным органом по труду.3. Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника (при ее наличии) соответствующие записи о трудовой деятельности в организации.4. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться с указанием норм настоящего Кодекса. Из слов, выделенных жирным шрифтом лично я делаю вывод,что тр.книжка — необязательный документ. Она может быть нужна работнику (на всякий случай), и потенциальным работодателям( может кто-то посмотрит при трудоустройстве, но на моей памяти никто не смотрит, ограничиваются рассказом и резюме). У меня тр.кн.

Об утверждении формы, правил ведения и хранения трудовых книжек

Мы ищем таланты, которые помогут развить форум. Что взамен:

• Получить приглашение на форум
• Радость общения
• Совместное развитие

Как: об этом написано на странице: http://tandem.f2.kz/

• Похожие темы Ответы Просмотры Последнее сообщение

• Трудовой оплачиваемый отпускxenia 02 мар 2009, 14:19 18 Ответы 27043 Просмотры Последнее сообщение RADUS02 июн 2010, 22:14
• Трудовой отпуск руководителягость 18 июн 2009, 13:13 17 Ответы 9325 Просмотры Последнее сообщение По имени Солнце25 июн 2010, 17:00
• Трудовой отпуск для беременныхГость 22 июн 2009, 10:43 7 Ответы 1853 Просмотры Последнее сообщение Доминика22 июн 2009, 20:34
• Трудовой договор для бухгалтераRGalina 03 авг 2009, 15:14 10 Ответы 3250 Просмотры Последнее сообщение RGalina07 авг 2009, 09:45
• Ежегодный трудовой отпуск1. 2. 3.

Трудовые книжки

Заполните раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» в том случае, если работник получил государственную награду Республики Казахстан, почетное звание, поощрение за успехи в труде. Поощрения применяются работодателем к работникам на основании Закона «О труде» и определяются трудовым договором и актом предприятия.
Не допускайте зачеркивание ранее внесенных записей в разделах трудовой книжки. Исправление неправильной или неточной записи осуществляется работодателям посредством соответствующей дополнительной записи.

Заверьте все внесенные записи в трудовую книжку печатью и подписью работодателя. Храните книжки на предприятии во время действия трудового соглашения.

Инфо

Верните работнику в день увольнения трудовую книжку с внесением соответствующей записи в книгу реестров отдела кадров. Как записать в трудовую книжкуЭто только кажется, что трудовую книжку заполнить легко и просто.

Правильно заполнить трудовую книжку рк

Как заполнить трудовую книжку в Казахстане Вносите записи в трудовую книжку на основании Закона «О языках в Республике Казахстан». Записи дат подписания трудового договора, расторжения, прекращения, перевода, поощрения и награждения вносятся арабскими цифрами.

Число и месяц указывайте двузначным числом, а год – четырехзначным. Дата должна соответствовать акту, приказу, инструкции и прочее работодателя о действиях в плане трудовых отношений с работником.

Важно

Запишите на первой странице трудовой книжки сведения о работнике. Заверьте запись печатью предприятия, подписью работодателя и работника.

Фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются полностью на основании удостоверяющих личность документов. Укажите образование, специальность и профессию работника согласно подтверждающим документам.
Заполните раздел «Сведения о работе». В графе 1 укажите порядковый номер записи.

Трудовая книжка – примеры заполнения в 2018 году

Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников, а также выданные работникам. При получении трудовой книжки в связи с прекращением трудового договора работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. 21. В случае смерти работника трудовая книжка выдается его родственникам под роспись или высылается почтой по их требованию. Трудовые книжки, не полученные работниками при прекращении трудового договора либо его ближайшими родственниками, в случае смерти работника хранятся в течение двух лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек.

Общие требования к заполнению и хранению трудовых книжек

ИП трудовую книжкуЗаполнять трудовую книжку на себя индивидуальный предприниматель не имеет права. Ведь в трудовых отношениях сам с собой он не состоит. Иное дело — наемные работники. На них он вести трудовые книжки обязан. Если у работника нет трудовой книжки, предприниматель должен ее приобрести.

Внимание

Но удержать Как заполнить вкладыш в трудовую книжкуВкладыш оформляется, если в трудовой книжке полностью заполнены все разделы о работе или награждениях. Форма вкладыша является унифицированной и утвержденной Правительством РФ за № 225.

Непосредственное оформление данного документа производится в соответствии с правилами ведения трудовых книжек, Как оформить трудовую в ИПСо вступлением в силу Федерального закона от 30.06.2006 №90-ФЗ1, который внес значительные изменения в Трудовой кодекс РФ, индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на всех работающих у них свыше пяти дней.
Жазбаны енгізу негіздемесі(құжат, оның күні мен нөмірі)На основаниичего внесеназапись (документ,его дата и номер) 1 2 3 4 Марапаттаулар мен көтермелеулер туралы мәліметтерСведения о награждениях и поощрениях № күнічисло айымесяц жылыгод Ұйымдағы жұмысқабайланыстыордендермен,медальдармен жәнеграмоталарменмарапаттаулар,құрметті атақтарберу жәнекөтермелеулертуралы мәліметтерСведения онагражденияхорденами, медалямии грамотами,присвоениипочетных званий ипоощрениях,связанных сработой ворганизации Жазбаны енгізу негіздемесі (құжат,оның күні меннөмірі)На основаниичего внесеназапись (документ,его дата и номер) 1 2 3 4 Приложение 2 к приказу Министра здравоохраненияи социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929 Правила ведения и хранения трудовых книжек 1. Общие положения 1.
В соответствии с дипломом, аттестатом или иным документом об образовании укажите статус, который специалист получил за время обучения в учебном учреждении (среднее, высшее, среднее специальное, среднее специальное). Впишите название профессии, специальности, которую приобрел данный работник за время образовательной деятельности. 3 Укажите реальную дату заполнения новой трудовой книжки работнику. Заверьте титульный лист подписью лица, ответственного за ведение, хранение, учет трудовых книжек, их бланков, вкладышей, в месте для штампа печатью компании так, чтобы личная подпись кадровика могла быть доступна для чтения. Попросите сотрудника, которому заводится трудовая книжка, расписаться в отведенном для этого месте. 4 Первая и вторая графа разворота трудовой книжки предназначена для фиксации даты внесения записи и ее порядкового номера. Укажите их.

При прекращении с работником трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя, заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации (при его наличии). 18. В случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в нее вшивается вкладыш между последней страницей и обложкой трудовой книжки.

Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. 19. По желанию работника трудовая книжка в период действия трудовых отношений хранится у работодателя по месту работы.

Порядок хранения трудовых книжек определяется работодателем самостоятельно. 20.
При изменении формулировки причины расторжения трудового договора производится следующая запись: «Запись за № недействительна, трудовой договор прекращен (или расторгнут)» и указывается новая формулировка. В графе 4 раздела «Сведения о работе» в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины прекращения трудового договора. 15. Сведения о трудовой деятельности исправляются в соответствии с документами, подтверждающими трудовую деятельность работника согласно статье 35 Кодекса. 16. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается. 17.
Новости ОбзорыТесты Авторские колонки Спецпроекты Видео Распечатать 30 мая 2017 / Источник: Петербургский правовой портал

• Автор: Некрасова Наталья

Трудовая книжка — главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж. Несмотря на планы правительства в ближайшее время убрать из обихода этот бланк, пока он остаётся актуальным. За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель. Разберёмся, как правильно заполнить трудовую книжку в 2018 году.

Кто в ответе за грамотность оформления Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности. Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать дальнейшему трудоустройству работника.

advokatymurmanska.ru