Статьи

Локальный нормативный акт

Статья Трудового кодекса РФ

Примечания. Особенности правового регулирования.

Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Ст.189

Ст.190

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Правила внутреннего трудового распорядка обязательно должны приниматься каждым работодателем-организацией и работодателем – индивидуальным предпринимателем.

Локальный нормативный акт, устанавливающий системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования (данный документ, к примеру, может называться «Положение об оплате труда и премировании работников»)

Ч.2 ст.135

Ч.9 ст.143

Ст.144

Ст.147

Ст.149

Ст.152

Ч.2 ст.153

Ч.3 ст.154

Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Данные локальные нормативные акты могут не приниматься, если все условия оплаты труда работников предусмотрены в штатном расписании и если того не требует законодательство в отношении данной специальной категории работодателей.

Локальный нормативный акт, предусматривающий введение, замену и пересмотр норм труда (данный документ, к примеру, может называться «Положение о нормировании труда работников»)

Ст.162

Ст.270

Принимается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

О введении новых норм труда работники должны быть извещены не позднее чем за два месяца.

Штатное расписание 

Ст.15

Ст.57

Данный акт обязательно должен составляться работодателем.

Локальный нормативный акт, регулирующий уполномочивание органом юридического лица определенных лиц осуществлять права и обязанности работодателя в трудовых отношениях (данный документ, к примеру, может называться «Положение о делегировании директором организации отдельных своих полномочий заместителям»)

Ч.6 ст.20

Ч.1.ст.33

Локальный нормативный акт, определяющий порядок проведения аттестации работников (данный документ, к примеру, может называться «Положение об аттестации»)

Ч.2 ст.81

Принимается с учетом мнения представительного органа работников

Локальный нормативный акт, устанавливающий

порядок хранения и использования персональных данных работников (данный документ, к примеру, может называться «Положение о персональных данных работников»)

Ст.87

Ст.88

Принимается работодателем

Данный акт обязательно должен составляться работодателем.

Локальный нормативный акт, определяющий Список работ, на которых продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.

Ч.3 ст.96

Локальный нормативный акт, устанавливающий Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (это может быть отдельный локальный нормативный акт, или данный перечень может быть включен в Правила внутреннего трудового распорядка)

Ст.101

Принимается с учетом мнения представительного органа работников.

График сменности

Ч.3 ст.103

Принимается с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ

Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие.

Локальный нормативный акт о разделении рабочего дня на части

Ст.105

Принимается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Локальный нормативный акт о

дополнительных отпусках для работников

Ч.2 ст.116

Принимается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Локальный нормативный акт, определяющий порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками (данный документ, к примеру, может называться «Положение о командировках»)

Ч.2 ст.168

Локальный нормативный акт, устанавливающий размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников

Ч.2 ст.168.1

 

Локальный нормативный акт, определяющий формы профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, перечень необходимых профессий и специальностей

Ч.3 ст.196

Принимается с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Правила и инструкции по охране труда работников

Ст.212

Принимается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Данные акты обязательно должны составляться работодателем.

Локальные нормативные акты, устанавливающие особенности регулирования труда в связи с характером и условиями труда, психофизиологическими особенностями организма, природно-климатическими условиями, наличием семейных обязанностей, а также других оснований (например, «Положение о труде беременных работниц», «Положение о генеральном директоре», «Положение о труде совместителей»)

Ст.252

Локальный нормативный акт о работе вахтовым методом

Ч.4 ст.297

Утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов

www.hr-ok.ru

Локальные акты предприятия: оформляем правильно

 

Зачем нужны локальные акты в организации? Почему без некоторых из них нельзя обойтись? Какие внутренние документы согласуют с профсоюзом, каков порядок их утверждения? Ответы – в нашем обзоре.


От редакции: образцы локальных актов и другую полезную информацию в сфере кадрового делопроизводства можно найти в ЭСС «Кадровый консультант». Ознакомиться с системой можно здесь.


 

Трудовые отношения между работниками и работодателем регулируются как на законодательном уровне, когда обязательные для исполнения нормы и требования устанавливаются государством, так и на локальном уровне. Каждая организация, исходя из специфики своей деятельности, самостоятельно разрабатывает и утверждает локальные (т.е. внутренние) нормативные акты, регулирующие отдельные вопросы рабочего процесса и трудовых взаимоотношений в организации. 

 

Такие внутренние  документы позволяют:

  • решать вопросы, прямо не урегулированные законом;
  • конкретизировать отдельные условия и нормы труда;
  • устанавливать для работников дополнительные по сравнению с законодательством права и гарантии.

 

Локальные нормативные акты (далее – ЛНА) могут предусматривать: особенности режима рабочего времени предприятия, порядок поощрения сотрудников за успехи в работе и применения дисциплинарных взысканий, систему и сроки оплаты труда, виды материального стимулирования работников (надбавки, премии, доплаты и т.д.), перечень работ с неблагоприятными условиями труда и пр.

 

ЛНА обязательны для исполнения работниками и работодателем. Ненадлежащее оформление ЛНА может привести к признанию их недействительными. Более того нарушение установленного порядка утверждения ЛНА чревато отменой вынесенных приказов или распоряжений работодателя по вопросам, регулируемым данным ЛНА, судебными разбирательствами, а также привлечением руководителя к административной ответственности.

 

Чтобы этого избежать, работодателям и работникам кадровых служб следует с особой внимательностью и тщательностью подходить к процессу утверждения и оформления локальных актов. 

 

Отдельные ЛНА согласуют с профсоюзом

 

У Правил внутреннего трудового распорядка (далее – Правила), графика отпусков и локальных актов об оплате труда особый порядок принятия. Их обязательно согласовывать с представительным органом работников. В подавляющем большинстве интересы работников на предприятии представляют профсоюзы и их выборные органы (профсоюзный комитет). Некоторые компании создают другие органы работников, которые могут именоваться по–разному (например, совет трудового коллектива и т.д.). То есть для введения в действие локального акта и придания ему юридической силы, работодатель должен представить его для согласования в представительный орган работников, который функционирует в организации. После получения его согласия, ЛНА подлежит утверждению работодателем и вступает в силу.


Но может быть и другой «сценарий»: когда в компании нет ни профсоюза, ни другого представительного органа работников. Для этой ситуации законодатель, к сожалению, не прописал никакого механизма утверждения и применения рассматриваемых локальных актов. Получается нонсенс. Наличие представительного органа на предприятии не является обязательным, это объединение работников, созданное на добровольных началах. Наказать организацию за отсутствие выборного органа работников, и как следствие за несогласование актов с ним, нельзя. Но в то же время выходит, что при отсутствии представительного органа вышеуказанных ЛНА вообще не может быть в организации.  Поэтому считаем целесообразным дополнить

www.norma.uz

Как составить и утвердить локальный акт

Трудовой кодекс РФ делает упор на социальное партнерство, т.е. предлагает работодателю и работникам договариваться по многим вопросам трудовых взаимоотношений. Результаты договоренностей закрепляются в коллективном договоре и локальных нормативных актах работодателя. И если коллективный договор – это не обязательный атрибут трудовых отношений, т.е. его может и не быть, то локальные акты должны быть у каждого работодателя.

В статье о расчетном листе мы говорили о том, что все нюансы выдачи листка целесообразно закрепить в локальном акте. Как это сделать?

Составить локальный акт.

Для этого предпринимателю не нужно издавать специальный приказ. Только в крупных организациях, где взаимоотношения между разными подразделениями четко регламентированы, руководитель может дать распоряжение определенному кругу работников принять участие в разработке ЛА.

Итак, просто садимся и составляем документ. Целесообразно ввести раздел о расчетном листке в Положение об оплате труда, но можно составить и отдельный документ, который можно назвать «Положение о расчетном листке».

Какие разделы может содержать локальный акт, регламентирующий выдачу расчетного листка?

  1. Общие положения. Указываем, для чего составляется акт, на основании каких норм закона, на кого распространяется.
  2. Формирование и выдача расчетного листка. Здесь можно описать, как выглядит листок, и утвердить выбранную форму. Закрепляем, кто и в какие сроки формирует расчетный листок. Подробно оговариваем, кто, когда и каким образом знакомит работников с листками.
  3. Заключительные положения. В этом разделе обычно указывают, когда данный ЛА вводится в действие, кто и в какие сроки знакомит с ним всех работников.

Согласовать локальный акт.

Любой локальный акт нужно обязательно согласовывать с профкомом. Если у Вас нет такого органа – пропускаем данный этап.

Если Вам не очень повезло, то поступаем следующим образом:

  •  составляем сопроводительное письмо,
  •  прилагаем к нему проект локального акта,
  •  направляем письмо с проектом в профком.

Письмо нужно обязательно зарегистрировать. Это делается затем, чтобы точно отсчитать 5 рабочих дней, в течение которых орган работников должен дать мотивированный ответ. Если ответа не получили — локальный акт можно утверждать без мнения работников. В этом случае доказательством того, что Вы все-таки предприняли попытку согласовать документ, будет Ваш экземпляр сопроводительного письма и пометка о его получении представителями работников.

Нужно сказать, что профком может высказать несогласие только в том случае, если Вы в ЛА нарушили права работников, указанные в ТК РФ. Прочитайте внимательно статью о расчетном листке, выполните все формальные требования, и разногласий не будет.

Утвердить локальный акт.

Утвердить локальный акт можно двумя способами.

1. Лично предпринимателем (руководителем). Просто заполняется гриф утверждения в верхнем правом углу первого листа (выделенное курсивом — подпись и дата — заполняется от руки):

УТВЕРЖДАЮ:
Индивидуальный предприниматель
Миронов         И.И. Миронов
25 сентября 2013 года

2. Издать приказ по общей деятельности, один из пунктов которого звучит так:
«Утвердить Положение о расчетном листке».

slob-expert.ru