Содержание

Приказ на время отсутствия основного работника — Коллегия адвокатов

Верховный суд согласился снизить штраф за несвоевременное представление СЗВ-М по причине того, что сдать отчет вовремя было просто некому.

В ближайший понедельник 30 июля отмечается Международный день дружбы. Так что не забудьте в первый день следующей недели поздравить своих друзей с этим праздником. А об остальных важных делах на грядущую пятидневку вам расскажут наши еженедельные бухгалтерские напоминания.

Никто не любит хвастунов. Можно бесконечно петь дифирамбы самому себе, но окружающие все равно будут оценивать вас не по словам, а по делам. Поэтому мы, не тратя время на разговоры, представляем вашему вниманию наш еженедельный обзор бухгалтерских событий.

Скорее всего, тарифы взносов на «травматизм» в следующем году будут такими же, как и сейчас.

Поступило предложение обязать работодателей сообщать судебным приставам о приеме на работу должников.

Верховный суд отказался признавать недействующим письмо Минфина от 12.02.2018 № 03-15-07/8369.

Минтруд занялся разработкой мер, направленных на защиту трудовых прав сотрудников предпенсионного возраста.

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 27 июля 2018 г.

Как на время отсутствия основного работника принять на работу другого работника

С работником, которого вы принимаете на работу на время отсутствия основного работника, нужно заключить срочный трудовой договор ст. 59 ТК РФ . В нем необходимо указать, что договор заключен на период временного отсутствия конкретного работника ст. ст. 57, 79 ТК РФ . Не забудьте указать в срочном трудовом договоре Ф.И.О. и должность основного работника.

Трудовой договор является срочным и заключен на период временного отсутствия бухгалтера Петровой Елены Петровны.

В приказе о приеме на работу (форма N Т-1) должно быть написано:

  • в строке «условия приема на работу, характер работы» — «на период временного отсутствия. (укажите Ф.И.О. основного работника)»;
  • в строке «принять на работу по» — «до выхода. (укажите Ф.И.О. основного работника) на работу» Письмо Минтруда от 21.03.2018 N 14-2/В-191 .
  • В остальном прием на работу на время отсутствия основного работника оформляется в обычном порядке.

    В трудовой книжке запись о приеме на работу делается без оговорки, что работник принят временно на период отсутствия основного работника.

    glavkniga.ru

    Принимаем работника на время отпуска основного сотрудника

    Отпуск у сотрудников – это обычное дело и, как правило, он не вызывает каких-либо проблем у работодателя. Но бывают случаи, когда люди уходят отдыхать на достаточно длительный срок – от месяца и больше. Это может быть связано с учебой, с тяжелой болезнью и так далее. И в этом случае начальнику придется искать долгосрочную замену. Один из способов решить эту проблему – прием работника на время отпуска основного работника. Эта практика достаточно распространена. Обычно найти желающих на временную подработку достаточно легко (если, конечно, речь не идет о специфической должности).

    Правила принятия на замену

    С временным работником заключают так называемый срочный трудовой договор. Порядок его оформления подробно описан в статье 57 Трудового кодекса РФ. В документе в обязательном порядке должны быть указаны такие данные:

  • дата начала работы временного сотрудника;
  • срок, на который с ним заключен контракт;
  • причина «срочности» договора;
  • должность и Ф.И.О. человека, который уходит в длительный отдых.
  • Документально прием сотрудника на время отпуска основного работника можно прописать, например, следующим образом:

    А уже в приказе на приеме на работу, который оформляют согласно постановлению Госкомстата по форме T-1, указывают такие сведения (см. таблицу)

    Важно отметить еще одну деталь. Прием сотрудника на время отпуска основного работника должен всегда сопровождаться оформлением новому специалисту трудовой книжки. При этом в этой самой книжке не ставят отметку, что сотрудник трудоустроен временно. Оформление проходит по стандартной процедуре и независимо от срока работы. Также см. «Правила заполнения и ведения трудовой книжки».

    Особенности принятия

    Формально всех временных сотрудников можно поделить на две категории:

    • те, кто оформляется на работу сроком до двух месяцев;
    • те, кто оформляется на работу сроком от двух до шести месяцев.
    • В первом случае прием работника на время отпуска основного работника подразумевает, что временный специалист имеет определенные дополнительные гарантии. Во-первых, работодатель не может назначить ему испытательный срок. Его с первого дня принимают на службу на общих основаниях, предусматривающих, естественно, и выплату полноценной зарплаты, которая назначена по конкретной должности. Это прописано в статье 289 Трудового кодекса.

      Помимо этого, временный работник, который оформлен на два месяца и меньше, может вполне рассчитывать на отпуск. Его длительность определяют простой формулой – два дня за каждый отработанный месяц. Соответствующее правило прописано в статье 291 Трудового кодекса. Есть, правда, вариант – не давать отпуск, а оплатить положенные дни. Естественно, это решают в каждом конкретном случае лично с работником. Также см. «Отпуск при срочном трудовом договоре».

      Если же временного сотрудника нанимают на больший срок, то в отношении него действуют уже другие правила. Так, работодатель вполне может назначить ему испытательный срок. Как правило, с более низкой зарплатой. Но этот проверочный период, согласно статье 70 Трудового кодекса, не может быть больше двух недель.

      Что же касается отпусков или возмещения за них, то в отношении таких временных сотрудников действуют общие правила. То есть, если он оформлен на 6 месяцев, то по их окончании человек вполне может рассчитывать на 2 недели заслуженного отдыха.

      Специалист на замену из «своих»

      Есть еще один вариант заменить того сотрудника, который собрался в длительный отпуск. Его обязанности можно передать какому-нибудь другому человеку, который уже работает в организации. Следовательно, можно вообще обойтись без приема сотрудника на время отпуска основного работника. И тут возможны опять же два варианта:

    • замещение сотрудника;
    • совмещение обязанностей.
    • Первый вариант предполагает временный перевод сотрудника на другую должность. При этом он будет выполнять только новые для себя обязанности, а о своих основных может на время забыть. Подобный перевод оформляют стандартным приказом формы T-5, утвержденной постановлением Госкомстата.

      Второй вариант – это совмещение обоих должностей одним сотрудником. Естественно, он и получать будет сразу две зарплаты. Но данный подход работодатели используют крайне редко, так как все-таки силы человеческие не безграничны. И работать за двоих – это всегда сложно, что неизменно скажется на качестве выполняемых работ. Обычно такие формы совмещения применимы только к руководящим должностям.

      buhguru.com

      Приказ на время отсутствия основного работника

      Написали приказ о приеме с датами (с какого по какое принят).
      «по какое» — зачем?

      Основной работник увольняется по окончании отпуска.
      «по окончании» — это не выходя на работу или выходя?

      Основной работник не выходя из отпуска увольняется. С новым сотрудником мы можем заключить доп. соглашение.
      заключайте — пишите «в связи с увольнением основного сотрудника такого-то без выхода на работу, условие о срочном характере договора утрачивает силу, договор считается бессрочным».

      А как быть с приказом, в котором даты проставлены? Издавать новый приказ?
      а вы не могли бы тихонько переиздать приказ под тем же номером, но только с датой приема, аккуратно ознакомив сотрудника с ним задним числом (думаю, он вряд ли будет против, если вы ему объясните ситуацию)?

      А в приказе о приеме унифицированной формы Т-1 мы должны прописать «на время отсутствия основного работника»?
      в______________________________________________________________
      (структурное подразделение)

      __________________________учитель физкультуры____________________________

      (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

      ____на время отпуска основного работника учителя физкультуры Ивановой И.И.______
      ________________________________________________________________________
      (условия приема на работу, характер работы)

      на время отпуска основного работника учителя физкультуры Ивановой И.И
      нет, никакого «отпуска».

      вот так:
      «на время отсутствия основного работника учителя физкультуры Ивановой И.И»
      — правильно.

      если не укажете — получится, что работник был вовсе не временный, оснований для заключения срочного ТД не было, для постоянного надо было вводить вторую такую же единицу в штатное расписание.

      forum.garant.ru

      Прием работника на время отпуска основного сотрудника

      Прием работника на время отпуска основного работника необходим в случае, если никто из действующих специалистов компании не может совместить свои функции с чужими. Как правильно оформить такие отношения, на что обратить особое внимание и как не наделать ошибок, подскажет эта статья.

      Каждый работник имеет право на отпуск, какую бы должность он не занимал. Рабочий процесс при этом, конечно, останавливаться не может. Поэтому руководство компании должно определить, кому делегировать полномочия отдыхающего сотрудника. И если такого человека не найдется среди штатных работников организации, его придется нанять со стороны. Это позволяет сделать срочный трудовой договор. Рассмотрим все варианты, как происходит прием работника на время отпуска основного работника.

      Внутренний совместитель или заместитель

      Если в компании есть специалисты, которые имеют возможность заместить отпускника, необходимо оформить совмещение должностей по нормам статьи 60.2 Трудового кодекса РФ или замещение по нормам статьи 72.2 ТК РФ. Для начала руководство должно получить согласие работника, на которого будут возложены дополнительные служебные обязанности. Практическая часть может быть осуществлена двумя способами:

    1. Исполнение своих и чужих обязанностей в определенных долях, то есть совмещение.
    2. Временный перевод на место работы сотрудника в отпуске.
    3. Так как перечень обязанностей у такого внутреннего совместителя или заместителя расширяется или вообще изменяется, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать как обязанности, так и заработную плату. Особое внимание следует уделить графику работы. Это важно для организации учета рабочего времени совместителя на время отпуска. При необходимости с сотрудником нужно заключить договор о материальной ответственности, а также провести для него инструктаж. Все материальные ценности и документы передают по описи, желательно после инвентаризации.

      Ну и, наконец, руководитель компании обязательно должен издать приказ о совмещении, в котором должен быть указан срок, на который работник совмещает должности, то есть до возвращения отпускника на свое рабочее место. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех, кого он касается.

      Такая форма является актуальной, когда в компании есть необходимые специалисты, или когда отпуск основного работника не займет много времени. Если же отпуск предстоит длительный, а подходящих специалистов нет, нужно искать нового временного работника на стороне.

      Внешний совместитель

      Итак, принято решение принять в организацию нового работника на временной основе. Скорее всего, это будет человек, который согласился совместить работу со своим основным рабочим местом в другой организации. То есть с ним будет подписан трудовой договор на совместительство, а трудовая книжка останется по основному месту работы. В этом случае целесообразно заключить трудовой договор о совместительстве срочного характера. В нем обязательно нужно указать:

    4. дату начала работы;
    5. срок действия договора;
    6. причину «срочности»;
    7. должность и фамилию имя отчества сотрудника в отпуске, чьи обязанности придется исполнять совместителю.
    8. Важно заключить договор так, чтобы он соответствовал требованиям, которые ТК РФ предъявляет к совместительству:

    9. Рабочее время совместителя не может превышать 4 часа в день, если человек работает в этот день по основному месту работы. Когда сотрудник свободен от исполнения обязанностей на основной работе, он может трудится полный рабочий день по совместительству (статья 284 ТК РФ). При этом за календарный месяц совместитель может трудиться в другой компании не более половины нормы рабочего времени по производственному календарю.
    10. По нормам статьи 285 ТК РФ оплата труда работника по внешнему совместительству должна быть назначена в зависимости от фактически отработанного времени или нормы выработки. Также в трудовом договоре могут быть предусмотрены другие схемы оплаты труда.
    11. Совместитель имеет право на ежегодный отпуск за отработанное время. Более того, такой отпуск работодатель обязан предоставить одновременно с тем, который сотрудник получит по основному месту работы. Правда, в случае с оформлением на место отпускника, речь о таком времени отдыха, как правило, не идет, поэтому после окончания срока договора, работодатель должен выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
    12. Новый временный специалист

      Принять на время отпуска основного работника временного сотрудника со стороны также возможно. В этом случае в срочном трудовом договоре, заключенном с соблюдением требований статьи 57 ТК РФ, а также особенностей статьи 59 ТК РФ. обязательно должен быть указан период его действия. Можно вписать как конкретные даты, так и ограничится формулировкой примерно такого содержания:

      «Договор заключен на период отсутствия специалиста по кадрам Лисичкиной Т.Н., отсутствующей в связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске».

      Такая формулировка используется чаще всего тогда, когда точная дата выхода основного сотрудника из отпуска неизвестна (например, он собрался продлить пребывание в оплачиваемом отпуске, днями, взятыми за свой счет). Временного сотрудника следует обязать принести все необходимые для трудоустройства документы:

    13. паспорт;
    14. трудовую книжку;
    15. документы об образовании и квалификации;
    16. санитарную книжку (при необходимости).
    17. При оформлении в штат компании нового временного специалиста кадровик оформляет все документы в общем порядке. Он должен заполнить:

    18. Трудовой договор. В соглашения обязательно нужно указать временный характер работы. При этом можно обойтись и без точной даты окончания срока действия договора. Можно просто написать о трудоустройстве до выхода основного сотрудника.
    19. Личную карточку.
    20. Трудовую книжку. О временном характере трудоустройства в ней писать не нужно.
    21. Приказ, можно использовать типовую форму Т-1.
    22. Должностные инструкции специалиста.
    23. Типовой приказ о найме временного сотрудника будет выглядеть примерно так:

      Обратите внимание, что по нормам ТК РФ все временные специалисты, принятые на работу, обладают такими же трудовыми правами и обязанностями, как и постоянные. Для них должна быть составлена должностная инструкция, они обязаны соблюдать нормы трудового распорядка в организации.

      Важно! При трудоустройстве на период 2 месяца и меньше работодателю запрещено устанавливать срок испытания для нового специалиста. Кроме того, по нормам статьи 291 ТК РФ ему должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск из расчета 2 дня за каждый месяц работы. Если работник не захочет отдыхать перед увольнением, ему нужно будет выплатить денежную компенсацию.

      m.ppt.ru

      Прием на работу временного сотрудника: в чем особенности оформления

      Трудовые отношения на предприятии должны быть тем или иным образом оформлены со всеми работниками независимо от их должности, статуса или длительности сотрудничества. Зачастую кандидат претендует на временную работу, которая предлагается на период реализации какого-либо проекта или с целью временного замещения постоянного сотрудника. Прием на работу на время отсутствия основного работника регламентируется ст. 59,79 Трудового кодекса РФ.

      Когда нужны временные отношения

      Причин, по которым предприятие может искать замену своему постоянному специалисту, существует много. Но любая из них требует заключения договора о сотрудничестве. Прием на работу временного работника предусмотрен, когда основной:

    24. в декретном отпуске;
    25. длительно болеет;
    26. выехал в командировку за рубеж.
    27. Также временного сотрудника приглашают в случаях:

    28. сезонной занятости;
    29. работы на короткий период – до двух месяцев;
    30. при необходимости выполнения конкретной задачи;
    31. на время стажировки;
    32. для гражданской службы;
    33. для общественных работ.
    34. При устройстве на малое предприятие можно заключить договор по соглашению сторон. Во всех остальных случаях он должен носить трудовой характер.

      Порядок оформления

      Прием на работу на период отсутствия основного работника предполагает такие действия:

      1. Заключение трудового договора. На все иные виды контрактов действие ТК РФ не распространяется.
      2. Прием заявления о найме.
      3. Издание приказа о зачислении в штат временного сотрудника.
      4. Ознакомление нового работника с инструкциями, правилами и условиями труда. Обязательно под его личную подпись.
      5. Занесение соответствующей записи в трудовую книжку.
      6. Процедура приема на работу временного работника фактически отличается от стандартной только тем, что в трудовом договоре прописываются конкретные сроки сотрудничества или условия, их определяющие.

        Заявление и приказ

        Не имеет значения, что на предприятии временный специалист проведет не так уж много времени, — оформление должно пройти согласно всем нормам закона. Открывает процесс заявление на прием на работу на время отсутствия основного работника.

        В этом документе обязательно должно быть сказано о недолгосрочности трудовых отношений. Указания точного срока сотрудничества лучше избегать. К примеру, если речь идет о замещении сотрудницы, ушедшей в декретный отпуск, это не должно означать, что она не может вернуться на свое место раньше. В таком случае просто оговаривается, что новый сотрудник принимается на период, пока будет отсутствовать постоянный специалист.

        Информация, которая должна быть внесена в заявление:

      7. период, в течение которого данный гражданин будет задействован в компании;
      8. название временно вакантной должности;
      9. ФИО человека, которого планируется заменить.
      10. На нового сотрудника заводится личная карточка. День окончания трудовых отношений с временным работником предшествует дате возвращения на работу основного специалиста.

        Такая же информация должна содержаться в приказе, который подписывает руководитель фирмы. Этот документ может быть составлен по унифицированному шаблону или разработан индивидуально на самом предприятии.

        Записи в трудовой книжке

        Прием на работу на время отсутствия основного работника обязательно предполагает запись в трудовой книжке. Сведения вносятся по общим правилам. Указываются:

      11. Номер записи.
      12. Дата приема.
      13. Должность.
      14. Номер и наименование приказа.

      Если у новоприбывшего данное место работы первое, работодатель обязан завести для него трудовую книжку. То же касается СНИЛС.

      Запись о приеме в трудовой книжке не должна сообщать, что заключен срочный договор на время отсутствия основного работника, — на этот факт будет указано в записи при увольнении.

      Основное о договоре

      Как уже было сказано, моментом окончания отношений с временным работником является день, предшествующий выходу на работу замещаемого лица. Если же накануне ни одна из сторон не инициировала разрыв договоренностей и временный сотрудник продолжает выполнять свои обязанности, договор переходит в разряд заключенных на неопределенный срок.

      Документ, регламентирующий отношения работодателя с временно принятым лицом, должен содержать следующую информацию:

    35. место работы, на котором будет задействован работник;
    36. его должностные обязанности;
    37. обоснование необходимости его приема в штат;
    38. род деятельности;
    39. дата, когда он приступает к выполнению работы;
    40. условия и размер оплаты труда;
    41. продолжительность отношений;
    42. компенсации;
    43. график;
    44. страховка.
    45. Все остальные моменты обсуждаются отдельно и принимаются согласно достигнутым взаимным договоренностям.

      Испытательный период

      Еще один важный аспект, который должен учитываться в вопросе, как оформить работника на время отпуска основного сотрудника, – испытательный период. Нужно принять во внимание, что законодательством в этом вопросе установлен ряд ограничений.

      К примеру, нельзя назначать испытательный срок, если:

    46. кандидат был избран на свою должность;
    47. трудовой договор продлится меньше чем 2 месяца.
    48. Кадровой службе предприятия стоит убедиться, что условия испытательного срока не противоречат закону в каждом конкретном случае. А общие требования таковы: он не должен затянуться больше чем на три месяца, а при подписании краткосрочного договора (на 2-6 месяцев) и вовсе должен быть сокращен до двух недель.

      Порядок оформления трудовых отношений: Видео


      podborkadrov.com

    112ak.ru

    Приказ о приеме на работу на время отсутствия основного работника (Образец заполнения) - образец РБ 2019. Белформа

    Главная → Бланки → Приказ → Приказ о приеме на работу на время отсутствия основного работника (Образец заполнения)

    Файл текстовой версии: 1,1 кб

    Открыть документ в галерее:


    Текст документа:

    Общество с ограниченной
    ответственностью "Ключ"
    ПРИКАЗ
    01.08.2011 N 15-к
    г. Минск
    О приеме на работу
    ПРИНЯТЬ:
        КОПЕЙКО  Андрея  Владимировича на должность юрисконсульта II категории
    на  время  отсутствия основного работника (нахождение в отпуске по уходу за
    ребенком),  за  которым  в  соответствии  с  законодательством  сохраняется
    рабочее место с 01.08.2011 с окладом согласно штатному расписанию.
    Основание: трудовой договор от 01.08.2011 N 10.
    Директор                                  Подпись              И.И.Шумелкин
    Начальник юридического отдела
    Подпись П.П.Иванов
    09.09.2011
    С приказом ознакомлен                     Подпись              А.В.Копейко
                                                                  01.08.2011

    Приложения к документу:

    Какие документы есть еще:

    Что еще скачать по теме «Приказ»:

    • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
      Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
    • Как грамотно составить договор займа
      Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
    • Правила составления и заключения договора аренды
      Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
    • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
      В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

    belforma.net

    Приказ о приеме на время отпуска основного работника 2019

    Прием работника на время отпуска основного работника необходим в случае, если никто из действующих специалистов компании не может совместить свои функции с чужими. Как правильно оформить такие отношения, на что обратить особое внимание и как не наделать ошибок, подскажет эта статья.

    Каждый работник имеет право на отпуск, какую бы должность он не занимал. Рабочий процесс при этом, конечно, останавливаться не может. Поэтому руководство компании должно определить, кому делегировать полномочия отдыхающего сотрудника. И если такого человека не найдется среди штатных работников организации, его придется нанять со стороны. Это позволяет сделать срочный трудовой договор. Рассмотрим все варианты, как происходит прием работника на время отпуска основного работника.

    Внутренний совместитель или заместитель

    Если в компании есть специалисты, которые имеют возможность заместить отпускника, необходимо оформить совмещение должностей по нормам статьи 60.2 Трудового кодекса РФ или замещение по нормам статьи 72.2 ТК РФ. Для начала руководство должно получить согласие работника, на которого будут возложены дополнительные служебные обязанности. Практическая часть может быть осуществлена двумя способами:

    1. Исполнение своих и чужих обязанностей в определенных долях, то есть совмещение.
    2. Временный перевод на место работы сотрудника в отпуске.

    Так как перечень обязанностей у такого внутреннего совместителя или заместителя расширяется или вообще изменяется, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать как обязанности, так и заработную плату. Особое внимание следует уделить графику работы. Это важно для организации учета рабочего времени совместителя на время отпуска. При необходимости с сотрудником нужно заключить договор о материальной ответственности, а также провести для него инструктаж. Все материальные ценности и документы передают по описи, желательно после инвентаризации.

    Ну и, наконец, руководитель компании обязательно должен издать приказ о совмещении, в котором должен быть указан срок, на который работник совмещает должности, то есть до возвращения отпускника на свое рабочее место. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех, кого он касается.

    Такая форма является актуальной, когда в компании есть необходимые специалисты, или когда отпуск основного работника не займет много времени. Если же отпуск предстоит длительный, а подходящих специалистов нет, нужно искать нового временного работника на стороне.

    Внешний совместитель

    Итак, принято решение принять в организацию нового работника на временной основе. Скорее всего, это будет человек, который согласился совместить работу со своим основным рабочим местом в другой организации. То есть с ним будет подписан трудовой договор на совместительство, а трудовая книжка останется по основному месту работы. В этом случае целесообразно заключить трудовой договор о совместительстве срочного характера. В нем обязательно нужно указать:

    • дату начала работы;
    • срок действия договора;
    • причину «срочности»;
    • должность и фамилию имя отчества сотрудника в отпуске, чьи обязанности придется исполнять совместителю.

    Важно заключить договор так, чтобы он соответствовал требованиям, которые ТК РФ предъявляет к совместительству:

    1. Рабочее время совместителя не может превышать 4 часа в день, если человек работает в этот день по основному месту работы. Когда сотрудник свободен от исполнения обязанностей на основной работе, он может трудится полный рабочий день по совместительству (статья 284 ТК РФ). При этом за календарный месяц совместитель может трудиться в другой компании не более половины нормы рабочего времени по производственному календарю.
    2. По нормам статьи 285 ТК РФ оплата труда работника по внешнему совместительству должна быть назначена в зависимости от фактически отработанного времени или нормы выработки. Также в трудовом договоре могут быть предусмотрены другие схемы оплаты труда.
    3. Совместитель имеет право на ежегодный отпуск за отработанное время. Более того, такой отпуск работодатель обязан предоставить одновременно с тем, который сотрудник получит по основному месту работы. Правда, в случае с оформлением на место отпускника, речь о таком времени отдыха, как правило, не идет, поэтому после окончания срока договора, работодатель должен выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

    Новый временный специалист

    Принять на время отпуска основного работника временного сотрудника со стороны также возможно. В этом случае в срочном трудовом договоре, заключенном с соблюдением требований статьи 57 ТК РФ, а также особенностей статьи 59 ТК РФ. обязательно должен быть указан период его действия. Можно вписать как конкретные даты, так и ограничится формулировкой примерно такого содержания:

    «Договор заключен на период отсутствия специалиста по кадрам Лисичкиной Т.Н., отсутствующей в связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске».

    Такая формулировка используется чаще всего тогда, когда точная дата выхода основного сотрудника из отпуска неизвестна (например, он собрался продлить пребывание в оплачиваемом отпуске, днями, взятыми за свой счет). Временного сотрудника следует обязать принести все необходимые для трудоустройства документы:

    • паспорт;
    • трудовую книжку;
    • документы об образовании и квалификации;
    • санитарную книжку (при необходимости).

    При оформлении в штат компании нового временного специалиста кадровик оформляет все документы в общем порядке. Он должен заполнить:

    • Трудовой договор. В соглашения обязательно нужно указать временный характер работы. При этом можно обойтись и без точной даты окончания срока действия договора. Можно просто написать о трудоустройстве до выхода основного сотрудника.
    • Личную карточку.
    • Трудовую книжку. О временном характере трудоустройства в ней писать не нужно.
    • Приказ, можно использовать типовую форму Т-1.
    • Должностные инструкции специалиста.

    Типовой приказ о найме временного сотрудника будет выглядеть примерно так:

    Обратите внимание, что по нормам ТК РФ все временные специалисты, принятые на работу, обладают такими же трудовыми правами и обязанностями, как и постоянные. Для них должна быть составлена должностная инструкция, они обязаны соблюдать нормы трудового распорядка в организации.

    Важно! При трудоустройстве на период 2 месяца и меньше работодателю запрещено устанавливать срок испытания для нового специалиста. Кроме того, по нормам статьи 291 ТК РФ ему должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск из расчета 2 дня за каждый месяц работы. Если работник не захочет отдыхать перед увольнением, ему нужно будет выплатить денежную компенсацию.

    ppt.ru

    На время отсутствия основного работника возложить обязанности приказ

    Есть обязательные пункты документа, которые непременно должны быть отражены, а именно:

    • ФИО отсутствующего работника, чьи обязанности необходимо перераспределить;
    • должность согласно штатного расписания;
    • предусматриваемая доплата за увеличенный объем работы;
    • сроки замены — конкретное указание периода или оговорка типа «на период отсутствия основного сотрудника».

    Здесь вы можете бесплатно скачать образец данного документа Трудовые обязанности после подписания приказа не изменяются, а происходит дополнение или увеличение работ, сравнить которое можно с совмещением. В случае командировки основного работника издается два приказа. Один из них – о направлении в командировку, а другой – о возложении обязанностей на сотрудника на время отсутствия (ФИО отсутствующего). С распоряжениями по предприятию знакомятся оба трудящихся, подписывая документы.

    Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец

    Внимание

    Могут возникнуть различные обстоятельства, когда нужно будет выйти раньше времени, потом вновь уйти в декрет, либо продлить период декрета после его завершения. Исходя из этих особенностей, в трудовом договоре не могут быть оговорены конкретные числа.


    Нельзя же уволить срочным образом работника, заменяющего женщину — декретницу, если та выйдет раньше времени на работу? Оформление срочного трудового договора Обычно в таком договоре используется формулировка «на период отсутствия работника, находящегося в декретном отпуске». От сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, не зависит форма приказа, по которой принимается новый работник.
    Тот может иметь основное рабочее место, и тогда регистрируется совместительство. При его отсутствии – заключается трудовой договор.

    Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника?

    Инфо

    Возложение обязанностей временно отсутствующего работника без согласия Такая мера практикуется в особых условиях. К ним приравниваются катастрофы, аварии, стихийные бедствия и иные события, несущие угрозу населению (его части).


    При подобном развитии событий на срок до месяца человеку могут поручить другую работу. Такая норма есть в законодательстве как РФ, так и в белорусском.
    Естественно, кадровику все равно придется оформить все это приказом. ТК РФ позволяет осуществлять перевод без согласия в иных случаях.


    К ним относится, к примеру, простой или ликвидация аварии. Однако переводить на должность с более низкой квалификацией работника без письменного согласия запрещается. Это следует учитывать в работе. Более простой способ замещения Для того чтобы производственный процесс не тормозился из-за болезни или отпуска специалиста, на его место можно нанять другого человека.

    Приказ о возложении обязанностей: тонкости вопроса

    Общая продолжительность такого отпуска составляет от 140 до 194 дней, в зависимости от количества рожденных одновременно детей и сложности родов. Также закон разрешает по окончании больничного листа оформить мамочке отпуск по уходу за ребенком вплоть до исполнения малышу трех лет (ст.

    256

    ТК РФ). Уходя в декретный отпуск, сотрудница никогда наверняка не может знать, сколько она будет отсутствовать на работе, поскольку обстоятельства порой могут заставить менять все планы. Поэтому, после издания приказа о предоставлении декретного дородового отпуска работнице, руководитель имеет право вменить ее обязанности другому работнику, либо оформить срочный трудовой договор, как со штатным работником, так и принять нового человека.

    В таких случаях можно воспользоваться нормами ст. 60. 2 ТК РФ, оформив внутреннее совмещение на одного из уже работающих в организации сотрудников.

    Возложение обязанностей на время отпуска (образец приказа)

    Составить документ может любой работник, обладающий необходимыми навыками — сотрудник кадрового отдела, секретарь или бухгалтер. Обязательным условием, которое необходимо соблюдать при его оформлении — наличие подписи самого директора.

    В противном случае приказ считается недействительным. Документ оформляется аналогичным образом, как и в предыдущем случае.

    Незначительные изменения присутствуют в его основной части. В качестве основания для оформления допустимо указывать ссылку на распорядительную документацию — график отпусков или приказ об отпуске.

    Кроме этого, необходимо перечислить функции и обязанности, которые может выполнять ответственный сотрудник. В случае с назначением заместителя руководителя возможно частичное исполнение его обязанностей.

    Если за назначенным работником сохраняется право подписи, это также отмечается в приказе.

    Как правильно составить приказ о возложении обязанностей

    Важно

    Если такой перевод осуществляется по соглашению сторон трудового договора (ч. 1 ст. 722 ТК РФ), то стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается трудовая функция, срок временного перевода, другие условия (см. приложение 1). Временный перевод на другую работу по соглашению сторон оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5 (см.


    приложение 2). По окончании срока перевода работнику должна быть предоставлена прежняя работа. Во избежание споров работодателю целесообразно издать приказ (в произвольной форме) об окончании срока временного перевода и о предоставлении прежней работы (см. приложение 3). Работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца для замещения временно отсутствующего работника, если необходимость такого замещения возникла в связи с обстоятельствами, перечисленными в случаях, указанных в ч. 2 ст.

    А. 25.05.2016 Об исполнении функций директора при возложении их на иное лицо В связи с тем, что исполнительный орган предприятия взаимодействует с третьими лицами, замещение руководителя регулируется не только трудовым законодательством, но и гражданским. Что касается оформления кадровых документов, то на порядок их составления должность замещаемого лица не влияет.

    Таким образом, содержание приказа остается прежним. Однако руководство организации не должно забывать, что одного приказа о замещении временно отсутствующего директора будет мало. Следует также заблаговременно позаботиться о доверенности для замещающего лица, банковских карточках и образце подписи замещаемого лица. Приказ о замещении временно отсутствующего работника составляется на бланке, который разрабатывается самим предприятием, хотя возможно и составление в свободной форме (как на предложенном выше образце).

    На время отсутствия основного работника возложить обязанности приказ образец

    Оформляя договор о выполнении обязанностей женщины, находящейся в декретном отпуске, в условиях не может быть прописано конкретное число его окончания, поскольку никто не знает, когда она приступит к работе. При составлении такого вида договора указывается, что он заключен на время отсутствия в связи с отпуском по беременности и родам, или отпуска отпуском по уходу за ребенком.

    Последним рабочим днем сотрудника, принятого по договору является предшествующий день до момента выхода работницы из декрета. Если женщина прерывает декретный отпуск раньше, чем заканчивается по положенным срокам послеродовой отпуск по больничному листу или оформленный отпуск по уходу за малышом до достижения ним полутора или трех лет, она заранее пишет заявление на имя руководителя предприятия.

    На время отсутствия основного работника возложить обязанности приказ

    Приказ о возложении обязанностей на работника в последнее время стал делом привычным практически на любом предприятии. Составить такой документ несложно. Надо только четко соблюдать определенную последовательность действий и не нарушать Трудовой кодекс.

    Причины издания приказа Бывают ситуации, когда один из сотрудников по той или иной причине отсутствует на рабочем месте. Но предприятие не должно на это время изменять привычный ритм работы или остановиться вовсе.

    Выходом из такой ситуации будет приказ о возложении обязанностей этого работника на кого-нибудь другого. Но перед этим наниматель должен определиться, кем и каким способом эти обязанности будут исполняться.
    Основные пункты Руководитель организации принимает решение об изменениях, кадровик составляет юридически грамотный документ, чтобы бухгалтерия могла осуществить причитающиеся выплаты сотрудникам за проделанную работу. Статья 60.2 Трудового Кодекса РФ предусматривает возможность выполнения в течении рабочего времени за дополнительную сумму обязанностей отсутствующего по уважительной причине работника.

    Под совмещением в таком случае понимается деятельность по другой профессии, а под расширением обязанностей – увеличение объема выполняемых работ. Возложение дополнительных обязанностей на сотрудника в связи с производственной необходимостью оформляется приказом.

    yurburo61.ru

    Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника: образец и порядок оформления

    От грамотной кадровой политики зависит жизнеспособность организации, будь то крупная компания или мелкая фирма.

    Специалист по кадрам должен обеспечить бесперебойную работу людей в соответствии со штатным расписанием. Причем вся документация должна быть правильно оформлена в соответствии с трудовым законодательством.

    Зачем нужен этот документ?

    В случае отсутствия кого-либо из работников руководителю структурного подразделения необходимо найти замену, а кадровику подготовить приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника компании.

    Причиной кадровой замены может стать временная нетрудоспособность специалиста или его отпуск. Длительная производственная командировка или заочная форма обучения в вузе также может стать поводом для издания документа. Специалист по кадровым вопросам может предпринять вариант замены исходя из возможностей предприятия, а именно:

    • оформить временный перевод специалиста из другого структурного подразделения;
    • составить срочный трудовой договор с вновь прибывшим человеком с определением конкретного периода работы – до возвращения основного работника;
    • предложить совместительство одному из сотрудников;
    • оформить перемещение внутри предприятия;
    • возложить обязанности отсутствующего на другое лицо на условиях дополнительной оплаты.

    Все вопросы совмещения должностей подробно разобраны на следующем видео:

    Основные пункты

    Руководитель организации принимает решение об изменениях, кадровик составляет юридически грамотный документ, чтобы бухгалтерия могла осуществить причитающиеся выплаты сотрудникам за проделанную работу.

    Статья 60.2 Трудового Кодекса РФ предусматривает возможность выполнения в течении рабочего времени за дополнительную сумму обязанностей отсутствующего по уважительной причине работника.

    Под совмещением в таком случае понимается деятельность по другой профессии, а под расширением обязанностей – увеличение объема выполняемых работ.

    Возложение дополнительных обязанностей на сотрудника в связи с производственной необходимостью оформляется приказом. Есть обязательные пункты документа, которые непременно должны быть отражены, а именно:

    • ФИО отсутствующего работника, чьи обязанности необходимо перераспределить;
    • должность согласно штатного расписания;
    • предусматриваемая доплата за увеличенный объем работы;
    • сроки замены — конкретное указание периода или оговорка типа «на период отсутствия основного сотрудника».
    Здесь вы можете бесплатно скачать образец данного документа

    Трудовые обязанности после подписания приказа не изменяются, а происходит дополнение или увеличение работ, сравнить которое можно с совмещением. В случае командировки основного работника издается два приказа. Один из них – о направлении в командировку, а другой – о возложении обязанностей на сотрудника на время отсутствия (ФИО отсутствующего). С распоряжениями по предприятию знакомятся оба трудящихся, подписывая документы.

    Замещение оформляется аналогично временному переводу, используется унифицированная форма приказа. Даже если в трудовом договоре у сотрудника есть фраза «взаимозаменяемость», происходит издание распоряжения. Это обязательный документ в вопросе замещения, перевода, совместительства и других кадровых ситуациях.

    Строка «Изменение к трудовому договору» не заполняется, если замещение происходит на короткое время, на период отсутствия в связи с командировкой или отпуском, длительной нетрудоспособностью и т. д. Обязательно согласие работника, которое в письменной форме фиксируется как заявление, оно должно стать основанием для издания распоряжения.

    В соответствии со ст. 72.2 ТК РФ происходит оплата труда, которая должна составлять не менее средней зарплаты сотрудника, в приказе она указывается.

    Последним пунктом документа должна быть информация о том, на кого будет возложен контроль за его исполнением. Это может быть начальник структурного подразделения или руководитель предприятия.

    Приказы по предприятию должны строго выполняться в соответствии с законодательством. Поэтому знакомить с ними необходимо лично каждого работника, который упоминается в документе. Подпись сотрудников является основанием для принятия мер к нарушителям трудовой дисциплины.

    znaydelo.ru

    Временный перевод работника для замещения отсутствующего сотрудника

    Временный перевод на другую работу предусмотрен ст. 72.2 ТК РФ. Отмечается, что работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на основании соглашения сторон, заключаемого в письменной форме. Типичный пример временного перевода – перевод для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. Например, на время декретного отпуска, длительной болезни или командировки основного работника.

    Как составить заявление работника на временный перевод в этом случае, расскажем в нашей консультации.

    Срок временного перевода

    По общему правилу временный перевод работника может производиться на срок до 1 года. Но для временного перевода работника для замещения отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, установлен особой срок. В этом случае перевод производится на период до выхода отсутствующего работника на работу.

    Оплата труда при временном переводе по ТК РФ

    Поскольку временный перевод на время отсутствия основного сотрудника производится по инициативе работника, оплата труда будет соответствовать новой должности. Независимо от того, что оклад по новой должности стал выше или ниже оклада по старой.

    Составляем заявление на временный перевод работника

    Заявление на временный перевод работника на вакантную должность в связи с отсутствием основного работника составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и должность работника, основание перевода (в связи с временным отсутствием основного работника), наименование должности, на которую работник хочет быть переведенным, срок такого перевода. Срок может быть обозначен в заявлении как путем указания на конкретную дату, так и путем приведения общей формулировки – «до выхода на работу временно отсутствующего работника».

    Обращаем внимание, что заявление работника на перевод – это лишь его пожелание. Соответственно, работодатель может как согласиться с переводом работника, так и отказать ему в этом.

    Если работодатель согласен на перевод работника, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, которое предусматривает изменение определенных сторонами условий трудового договора (трудовая функция, условия оплаты труда и т.д.). После этого работодатель издает приказ о переводе работника на другую должность.

    Соответственно, при возвращении на работу основного работника временно переведенный на его должность сотрудник переводится обратно. Также потребуется допсоглашение к трудовому договору и приказ о переводе.

    Приведем образец заполнения заявления о временном переводе работника на другую должность.

    Временный перевод: запись в трудовую книжку

    Правила ведения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225) предусматривают внесение в трудовую книжку, в частности, записей о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу. Внесение записей о временном переводе в трудовую книжку не предусмотрено.

    glavkniga.ru