Содержание

обязанности, функции и требования – образец типовой должностной инструкции + полезные советы по ее составлению

Кассир — это специалист, работающий с кассой предприятия и осуществляющий получение и передачу денежных средств. В законе нет заранее определенного образца должностной инструкции кассира и работодатель имеет право самостоятельно ее составить. Кроме того, по закону должностная инструкция не является необходимым для предприятия документом, однако на деле ее существование облегчает взаимодействие сотрудника и работодателя. Должностная инструкция регламентирует действия работника и помогает в урегулировании возможных споров касательно выполнения сотрудником своей работы. В должностной инструкции обязательно указываются права и обязанности сотрудника, алгоритм его назначения и увольнения и тп., в ней необходимо тщательно расписать права и обязанности работников, а также не допускать двоякости формулировок.

Должностная инструкция должна состоять из следующих пунктов: Основные положения, Обязанности сотрудника, Права сотрудника, Ответственность. 

Должностная инструкция должна быть заверена подписью самого кассира (подпись подтверждает что работник ознакомился с инструкцией и обязуется следовать ей в работе), начальником подразделения и главным директором предприятия.

Как составить стандартную должностную инструкцию кассира.

Заголовок

На самом верху первой страницы документа необходимо сделать шапку. Посередине страницы в самом верху пишется название описываемого документа («Должностная инструкция кассира»). Справа оставляется место для утверждения документа директором, здесь пишется название предприятия, должность директора компании, его ФИО и инициалы, место для подписи и дата составления инструкции.

Общие положения

В этом пункте описываются основные тезисы, связанные с деятельностью кассира:

  • к какой группе сотрудников относится кассир (как правило, технический персонал)
  • основания для исполнения трудовых обязанностей (соответствующий документ, подписанный руководством предприятия)
  • прямой руководитель кассира (только указание должности)
  • самые необходимые требования к образованию и стажу
  • перечисление законов и нормативных актов, с которыми кассир должен быть знаком
  • указание на необходимости знания алгоритма работы кассового аппарата
  • указание должности сотрудника, который будет замещать кассира в случае его отсутствия (отпуск, больничный)
  • наконец, различные нормативные акты, которыми кассир должен руководствоваться непосредственно в процессе работы

Должностные обязанности

В этом пункте указываются основные функции кассира, здесь необходимо соблюдать подробность и точность формулировок, так как кассир является сотрудником, ответственным за материальные ценности:

  • он фиксирует полученные денежные средства с помощью специального электронно-вычислительного аппарата
  • формирует итоговую сумму покупки
  • получает денежные средства
  • сдает деньги из кассы после окончания смены
  • бережно обращается с денежными средствами, не допуская умышленной порчи
  • осуществляет доброжелательное обслуживание клиентов
  • следует правилам трудовой дисциплины

Список обязанностей сотрудника должен быть составлен так, чтобы работник имел возможность уложиться в рабочее время.

Права

В данном разделе описываются права, которыми сотрудник обладает в рабочее время, а также инициативы, которые сделают работу кассира более эффективными:

  • кассир имеет право уходить со своего рабочего места по договоренности с руководителем
  • предпринимает различные меры для того, чтобы избежать конфликтных ситуаций
  • имеет право предлагать какие-либо нововведения в рамках своей компетенции для улучшения работы
  • обращает внимание руководства на различные неисправности, которые могут помешать трудовой деятельности
  • единолично принимает решения в пределах своих трудовых обязанностей
  • имеет полное право не приступать к работе при ненадлежащих условиях

Ответственность

Здесь указываются конкретные нарушения или проступки, за которые кассир может быть привлечен к дисциплинарной или любого другого вида ответственности:

  • нанесение физического ущерба любому из агентов собственной трудовой деятельности
  • недоброкачественное выполнение своих обязанностей
  • несоблюдение порядка трудовой дисциплины
  • предоставление ложной или непроверенной информации

Условия работы

В этом разделе необходимо указать основные особенности работы кассира именно в данном предприятии 

Заключение

В конце необходимо указать лицо, которое ответственно за контроль соблюдения норм данного документа (его должность, инициалы и место для подписи), а также подпись самого кассира (ФИО полностью, место для подписи и даты ознакомления с документом).

Для того чтобы готовая ДИ являлась действительным документом, рекомендуется принять во внимание правила составления документов, которые официально установлены Государственным стандартом Российской Федерации (ГОСТ Р 6.30-2003).

Образец текста ДИ кассира в 2017 г.

Основные сведения

  • Кассир входит в следующую группу сотрудников: технический специалист. 
  • Кассир может быть назначен и уволен исключительно приказом директора ООО «Название организации» и по представлению старшего кассира ООО «Название организации». 
  • Кассир прямо подчиняется главному кассиру. 
  • На место кассира назначается лицо, строго соответствующее следующим требованиям (что должно быть подтверждено документами): 
  1. образование: среднее специальное и выше, 
  2. стаж аналогичной работы: не менее 1 года. 
  • Кассир обязан знать: 
  1. законы и другие документы, касающиеся учета имеющихся материальных ценностей, а также любого вида расчетов с другими агентами трудовой деятельности, в том числе выплате заработной платы; 
  2. алгоритм осуществления кассовых операций, принятый в РФ, включая правила оформления необходимых документов и ведения учетных регистров; 
  3. контрольно-кассовую технику и особенности ее применения в соответствии с принятым законодательством;
  4. компьютерные программы, необходимые для работы; 
  5. признаки и правила работы с ветхими и испорченными купюрами; 
  6. признаки и правила работы с потенциально фальшивыми купюрами; 
  7. купюросчетную технику и детекторы подлинности банкнот. 
  • Кассир в своей деятельности ориентируется на: 
  1. законы РФ; 
  2. Устав организации
  3. специальные правила внутреннего трудового распорядка
  4. другие принятые в организации нормативные акты и приказы руководства; 
  5. данную должностную инструкцию.

Должностные обязанности кассира

Кассир выполняет следующие должностные обязанности: 

  • Взимает наличные денежные средства, помещает их в кассу компании и проверяет денежные средства на подлинность и возможность находиться в обороте 
  1. с одновременным оформлением первичных документов по выручке наличных денежных средств; 
  2. с одновременной проверкой полноты и правильности оформления документов по выручке; 
  3. с оперированием ККМ и эквайринговым терминалом; 
  4. со своевременным занесением информации в компьютерную бухгалтерскую базу. 
  • Отдает необходимые денежные средства другим финансовым агентам на основе предоставленных документов, подписанных руководством, с одновременным оформлением необходимых расходных документов и учетом информации в соответствующих документах бухгалтерского учета и в компьютерной базе данных. 
  • Получает и передает бланки строгой отчетности. 
  • Обеспечивает содержание материальных ценностей, с учетом правил их сохранности. 
  • Контролирует оставшиеся денежные средства в кассе, сверяет фактический остаток и остаток по документам, следит за соблюдением кассового лимита. 
  • Сдает выручку наличных средств в банк. 
  • Получает денежные средства в банке по соответствующим документам
  • Ежедневно заполняет журнал кассира, а также кассовую книгу в соответствии с алгоритмом осуществления кассовых операций в РФ. 
  • Контролирует расходы с соответствующими лицами предприятия, принимает, оформляет и вносит в специальную базу авансовые отчеты.
  • Передает заработную плату работникам по подписанным руководством документам (ведомостям, приказам). 
  • Участвует в инвентаризации материальных ценностей. 
  • Проявляет бдительность. Оперативно информирует руководство о фактах, которые могут свидетельствовать о риске утраты денежных ценностей.

Права кассира

Кассир имеет право: 

  • Самостоятельно выносить необходимые решения в рамках своих полномочий. 
  • Получать достоверную информацию, в том числе и конфиденциальную, в необходимом для качественной работы объеме. 
  • Выдвигать инициативы по улучшению работы, связанной с предусмотренными соответствующими документами обязанностями. 
  • В пределах своей компетенции докладывать своему прямому руководителю о всех недостатках, мешающих качественному исполнению собственным обязанностей и выдвигать предложения по их ликвидированию. 
  • Запрашивать от руководителей подразделений и прочих специалистов информацию и документы, необходимые для правильного исполнения его непосредственных обязанностей. 
  • Запрашивать у руководства предприятия необходимую информацию для качественного исполнения своих обязанностей.

Ответственность кассира

Кассир несет ответственность: 

  • За неосуществление и неполное выполнение своих должностных обязанностей. 
  • За нарушение регламента действующих инструкций, распоряжений и других документов, связанных с конфиденциальной информацией и коммерческой тайной. 
  • За несоблюдение или нарушение регламента внутреннего трудового распорядка, а также принятой трудовой дисциплины, предписаний техники безопасности. 
  • За преступления и правонарушения, совершенные в процессе выполнения своей работы — в пределах, установленных законами Российской Федерации. 
  • За нанесение убытков предприятию — в пределах, определенных законодательством Российской Федерации.

Дополнительные условия

  • Кассир работает согласно нормированному рабочему дню, в соответствии с графиком работы, утвержденным Генеральным директором.
  • Критерии оценки правильности действий и качества работы кассира устанавливаются утвержденным в ООО «Название организации» Положением об оценке результатов работы
  • Данная должностная инструкция составлена и подписана в двух экземплярах. Один для работника, один для ООО «Название организации». Экземпляр ООО «Название организации» хранится в кадровой службе ООО «Название организации» .
  • Настоящая инструкция может быть изменена или уточнена соответствующим документом, подписанным руководством ООО «Название организации».

Особенности ДИ кассира-операциониста

Кассир-операционист работает как правило в банке. Соотвественно его деятельность имеет некоторые отличия от кассиров в других предприятиях:

  1. Кассир банка принимает различные платежи в пользу государства (коммунальные, бюджетные), а также в пользу юридических лиц
  2. Осуществляет работу со специальными терминалами (работа с банковскими карточками)
  3. Операции связанные с куплей-продажей валюты (евро, доллары и т.д.)
  4. Прием и проведение денежных переводов в иностранной валюте
  5. Открытие и сопровождение депозитов, банковских счетов
  6. Работа с поврежденными купюрами
  7. Работа со специальным оборудованием и программным обеспечением
  8. Органищация правильного хранения денежных средств
  9. Систематический учет по кассе
  10. Передача валюты инкассаторам

Данные особенности и соответствующие им права и обязанности обязательно должны быть отражены в должностной инструкции кассира.

Должностная инструкция кассира-продавца

Профессия кассира-продавца имеет следующие отличительные черты:

  • кассир магазина работает со специальным контрольно-кассовым аппаратом
  • представляет из себя связующее звено между покупателем и товаром
  • подсчитывает итоговую стоимость покупки, принимает оплату товара и выдает кассовый чек
  • учитывает кассовые документы
  • сверяет количество денежных средств в контрольно-кассовом аппарате
  • следит за сохранностью денежных средств
  • обеспечивает кассовую дисциплину
  • учитывает запас необходимых расходных материалов
  • контролирует оптимальное количество кассовых и товарных запасов
  • формирует инкассаторскую сумку
  • контролирует правильное размещение ценников
  • оказывает консультативную помощь покупателям
  • участвует в инвентаризации материальных ценностей

Таким образом, кассир-продавец выполняет ряд дополнительных обязанностей, которые обязательно должны указываться в должностной инструкции.

Особенности должностной инструкции бухгалтера-кассира

  • контроль остатка кассы, его соответствие лимиту, 
  • ежедневный подсчет кассы 
  • сдача ежедневной выручки в банк
  • получение денежных средств в банке
  • заполнение кассовой книги
  • Подготовка платежных поручений и пересылка их в банк 
  • контроль взаиморасчетов с прочими финансовыми агентами (авансовые отчеты, проверка их подлинности) 
  • каждодневное подведение итогов финансовых операций за день
  • подсчет оставшихся денежных средств в кассе в конце дня
  • предоставление главному бухгалтеру документа — отрывной лист (выписка всей информации из кассовой книги за день) 
  • организация проведения инвентаризаций
  • сверка данных с налоговыми органами власти и различными государственными учреждениями

Должностная инструкция кассира-контролера

Кассир-контролер в своей деятельности выполняет также функции товароведа, соответственно и список его обязанностей шире тех, которые указаны в общей должностной инструкции кассира. Характерные черты работы контролера кассира:

  • Осуществляет регулярное пополнение ассортимента продукции в торговом зале, проверяет ее сохранность и правильность работы с контрольно-кассовой машиной.
  • Контролирует наличие необходимого количества товара и его надлежащее качество.
  • Рассчитывает итоговую стоимость покупки, берет деньги у покупателя, выдает чек и сдачу.
  • Исправляет небольшие поломки ККМ (по мере своих возможностей).
  • Оформляет витрины в торговом зале.
  • Предоставляет покупателям достоверную информацию о назначении, свойствах, качестве продуктов продажи и их стоимости.
  • Анализирует спрос покупателей
  • Получает продукцию со склада.
  • Делает товарные отчеты и акты.
  • Следит за состоянием потока покупателей (открывает дополнительные кассы в момент большого количества покупателей и наоборот).

Таким образом, типовая ДИ кассира может стать образцом для работодателя, но при составлении этого документа на конкретном предприятии обязательно необходимо отталкиваться от специализации работника, добавив в его должностную инструкцию соответствующие обязанности и прочие особенности.

www.finanbi.ru

Должностная инструкция кассира организации (пример)

(Наименование организации)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

г. Москва «01» июля 2007 г., Рег. N ___

УТВЕРЖДАЮ

(Наименование должности) (Наименование организации)

______________(___(Ф.И.О.)____)

Кассир

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность кассира (наименование организации в родительном падеже) (далее — Общество).

1.2. Кассир назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Кассир подчиняется непосредственно (наименование должности непосредственного руководителя) Общества.

1.4. Кассир должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными программами по бухгалтерскому учету.

1.5. На должность кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы не менее 1 года.

1.6. Кассир должен в совершенстве владеть всеми приемами работы на различных типах контрольно-кассовых машин, используемых на предприятии.

1.7. Кассир должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы предприятия торговли и ведения кассовых операций;

— формы кассовых банковских документов;

— правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;

— порядок оформления приходных и расходных документов;

— лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности;

— правила ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;

— правила и методы организации обслуживания покупателей;

— правила эксплуатации контрольно-кассовых машин и вычислительной техники;

— законодательство о труде;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда;

— правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.8. Кассир должен обладать коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен на выполнение своих функциональных обязанностей, в совершенстве владеть приемами работы на контрольно-кассовой машине.

1.9. В период временного отсутствия кассира его обязанности возлагаются на (наименование должности заместителя).

1.10. Кассир в своей деятельности руководствуется:

— действующим законодательством,

— нормативными документами Банка России, Минфина России, Росархива и других межотраслевых органов;

— локальными нормативными актами Общества;

— Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации;

— настоящей Должностной инструкцией.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Кассир обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Получать наличные деньги в банке и сдавать наличные деньги в банк или инкассатору.

2.2. Не выдавать наличных денег из кассы при отсутствии у получателя соответствующих документов или при предъявлении документов, неверно оформленных или просроченных.

2.3. Докладывать непосредственному руководителю о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

2.4. Осуществлять операции по приему, выдаче и хранению денежных средств и бланков строгой отчетности.

2.5. Вести кассовую книгу (ф. 440) и журнал учета выданных раздатчикам денег на выплату зарплаты (ф. 320).

2.6. Контролировать своевременность сдачи в кассу раздатчиками оплаченных ведомостей на зарплату и проверять правильность их оформления.

2.7. Составлять отчет кассира ежедневно.

2.8. Готовить платежные и другие поручения в финансово-кредитное учреждение.

2.9. Производить выдачу доверенностей на получение материальных ценностей.

2.10. Вести журнал учета выданных доверенностей (ф. М-2б).

2.11. Осуществлять контроль за получением ценностей по выданным доверенностям и за возвратом неиспользованных доверенностей.

2.12. Выполнять другие поручения непосредственного руководителя.

В случае служебной необходимости кассир может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно по решению руководителя Общества в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. ПРАВА

3.1. Кассир имеет право:

— вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями;

— на охрану при получении и доставке денежных ценностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

4.1. Кассир несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных Законодательством РФ, и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя;

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач;

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы;

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам;

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины;

4.1.7. Утрату, порчу, недостачу денег и иных материальных ценностей в соответствии с заключенным со Старшим кассиром договором о полной материальной ответственности;

4.1.8. За бесперебойную работу контрольно-кассовых машин на предприятии, своевременную их профилактику и ремонт.

4.2. Оценка работы кассира осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций;

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основными критериями оценки работы кассира являются качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы кассира определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

    С инструкцией ознакомлен _____(____________)          "__"_____ ____ г.
                                    (подпись)

dogovor-obrazets.ru

Образец должностной инструкции кассира

Перед вами готовый образец должностной инструкции продавца кассира с описанием требований к претенденту на эту должность и обязанностей продавца кассира.

Образец должностной инструкции кассира

Скачать образец должностной инструкции кассира (DOC)

Должностная инструкция кассира — правила составления, основные положения

Должностная инструкция не является документом, обязательным к заполнению. Но завести этот документ для каждой штатной единицы организации – необходимо. Он содержит регламент действий работников, их функции, из права и обязанности, условия труда, порядок приема на работу и увольнения, является опорным при решении споров в суде. Поэтому нужно как можно четче и подробнее указать весь регламент действий сотрудника.

Единого образца, закрепленного законодательно, нет, но существуют образцы, на которые следует ориентироваться.

Регламент содержит следующие пункты: «Общие положения» «Обязанности», «Права», «Ответственность», но иногда ее дополняют разделы «Право подписи», «Условия труда» и т.д.

Составленный документ рекомендуется отправить на проверку юристу, а затем на подпись в отдел кадров, бухгалтерию, к непосредственному руководителю сотрудника и директору организации.

Для подтверждения согласия, работник ставит свою подпись и дату прочтения на документе или в журнале ознакомления с нормативными актами организации.

Полный список актуальных бланков документов на 2019 год

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Фамилия И.О. __________«__»_______ г.

1. Общие положения

1.1. Кассир относится к категории специалистов.

1.2. Назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании / директора магазина.

1.3. Подчиняется непосредственно директору магазина / заведующему секцией.

1.4. На время отсутствия кассира его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На должность кассира назначается лицо, отвечающее следующим требованиям:

высшее или среднее профессиональное образование;
наличие медицинской книжки.

1.6. Кассир обязан знать и соблюдать:

  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • порядок ведения кассовых операций;
  • порядок оформления кассовых и банковских документов;
  • правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;
  • порядок оформления приходных и расходных документов;
  • лимиты остатков кассовой наличности, установленной в организации, правила обеспечения их сохранности;
  • порядок ведения журнала кассира-операциониста, составления кассовой отчетности.

1.7. Кассир руководствуется в своей деятельности:

  • законодательными актами РФ, в т.ч. Законом о защите прав потребителей;
  • Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности кассира

Кассир выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обслуживает клиентов на кассе и ведет кассовые документы.

2.2. Обеспечивает сохранность денежных средств.

2.3. После закрытия магазина для клиентов сверяет наличные в кассе, в случае ошибки выявляет и устраняет ее; заполняет журнал кассира-операциониста.

2.4. Контролирует запасы кассовой ленты для ККМ, приходных и расходных ордеров, шпагата, пломб и сопроводительных ведомостей для инкассации.

2.5. Следит за наличием достаточного количества товара в торговом зале и при необходимости пополняет его.

2.6. Помогает покупателям при выборе товара, дает консультации покупателям по ассортименту товаров, предлагаемых к продаже в магазине, по потребительским свойствам и особенностям товаров.

2.7. Принимает участие в стимулировании продаж определенных видов товара, в рекламных акциях магазина: обращает внимание покупателей на заданный товар путем размещения его на самых просматриваемых местах, путем дополнительных консультаций покупателей по особенностям и преимуществам данного товара и иным способом.

2.8. Следит за наличием ценников на товар, их верным размещением и правильным указанием всей информации в ценнике (наименование товара, цена, вес и т.д.). Продавец наклеивает ценники, подготовленные и переданные ему товароведом или директором: после приемки и расстановки товара; после обновления цен; в случае обнаружение несоответствия ценника требованиям правил торговли; в других случаях по указанию директора или товароведа.

2.9. Участвует в инвентаризации.

2.10. Разрешает спорные вопросы с покупателями в отсутствие представителей администрации.

2.11. Участвует в проводимых занятиях (обучении) по повышению уровня знаний по свойствам и особенностям продукции, мерчендайзингу товаров, работе на кассе и других знаний и навыков, необходимых в работе.

2.12. Участвует в проводимых в магазине собраниях коллектива.

2.13. Информирует директора магазина обо всех внештатных ситуациях в своей работе.

Кассир обязан выполнять иные, не описанные в данной должностной инструкции, распоряжения администрации, вызванные производственной необходимостью.

3. Права кассира

Кассир имеет право:

3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

3.2. Докладывать вышестоящему руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

3.3. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность кассира

Кассир несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему для продажи и работы товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Кроме того, кассир несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Смотрите также:

Где найти кассира-операциониста
Форма КМ-6. Справка-отчёт кассира-операциониста. Бланк и образец заполнения
Журнал кассира-операциониста. Форма КМ-4. Бланк и образец заполнения

www.business.ru

Должностная инструкция кассира

Скачать должностную инструкцию
кассира (.doc, 91КБ)

I. Общие положения

  1. Кассир относится к категории технических исполнителей.
  2. На должность кассира назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
  3. Назначение на должность кассира и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению
  4. Кассир должен знать:
    1. 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения кассовых операций.
    2. 4.2. Формы кассовых и банковских документов.
    3. 4.3. Правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг.
    4. 4.4. Порядок оформления приходных и расходных документов.
    5. 4.5. Лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия.
    6. 4.6. Правила обеспечения их сохранности.
    7. 4.7. Порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности.
    8. 4.9. Правила эксплуатации электронно-вычислительной техники.
    9. 4.10. Основы организации труда.
    10. 4.11. Законодательство о труде.
    11. 4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
    12. 4.13. Правила и нормы охраны труда.
  5. На время отсутствия кассира (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Кассир:

  1. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
  2. Оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
  3. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу.
  4. Сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
  5. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.
  6. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.
  7. Составляет кассовую отчетность.
  8. Бережно относится к вверенным ему ценностям.
  9. Принимает все меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств и ценных бумаг и предотвращения ущерба.
  10. Нигде, никогда и ни в какой мере не разглашает известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также служебных поручениях по кассе.
  11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Кассир имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Кассир несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

www.rabotka.ru

Должностная инструкция кассира: образец

Должностная инструкция – это важный документ, который рекомендуется использовать на предприятии. В бланке содержится подробное описание обязанностей сотрудников и требований к соискателям. Там же изложены права работников, прописан порядок принятия на место и увольнения. Далее речь пойдет о должностной инструкции кассира образце, который можно скачать в конце статьи.

По каким нормам составляется документ

Законодательно не определен единый шаблон для должностной инструкции. Это дает право организациям самостоятельно разрабатывать форму, которая будет применяться при оформлении работника. Есть и немало готовых примеров, один из них доступен для скачивания после текста статьи.

Перечислим основные правила, которым стоит следовать при оформлении документа:

  1. Четкое обозначение должностных обязанностей и прав сотрудника.
  2. Отсутствие двояких формулировок или повторений.
  3. Правильное указание продолжительности рабочего дня.

Должностная инструкция кассира – не обязательный по закону документ. Однако он эффективно регламентирует служебные обязанности работника и упрощает управление персоналом для руководства. В случае судебного разбирательства должностная инструкция может использоваться в качестве доказательства (причем как со стороны работодателя, так и со стороны работника).

Важно! В конце инструкции ставится подпись руководителя предприятия, начальника подразделения и самого сотрудника.

Как правило, документ состоит из следующих заголовков:

  • общие положения;
  • обязанности;
  • права;
  • ответственность;
  • прочие условия.

Внизу бланка сотруднику нужно расписаться. Этим он подтверждает, что ознакомлен с перечнем своих обязательств и согласен на их выполнение. Ввиду того, что инструкция – внутренний документ организации, ставить на нем печать не требуется.

Вводная часть должностной инструкции

Бланк начинается с вводной части. Вначале по центру указывается название («Должностная инструкция кассира»).

Далее с правой стороны фиксируется, что документ утвержден директором предприятия. В этом блоке целиком указывают его должность, организационно-правовую форму и название предприятия. Оставляют также свободную область для подписи с расшифровкой и даты.

Затем начинается основная часть инструкции. Первый ее раздел – общие положения. Он включает в себя примерно следующие пункты.

  1. Кассир относится к техническим служащим.
  2. Работник назначается путем издания приказа руководителя.
  3. Непосредственный начальник кассира – старший кассир.
  4. Требования к образованию: среднее профессиональное и выше, опыт работы от одного года.
  5. Знания, которыми должен обладать кассир – порядок использования контрольно-кассовой техники и оформления документации, нормы для обслуживания покупателей и ведения отчетности. Также от него ожидается соблюдение Трудового кодекса, техники пожарной безопасности и внутреннего распорядка организации.
  6. На время отсутствия кассира путем издания приказа руководителя назначается его заместитель.

В конце стоит отметить, чем регламентируются функции кассира. Это законодательные акты, внутренние документы организации, приказы директора и непосредственно должностная инструкция.

Что входит в должностные обязанности

Второй раздел образца инструкции озаглавлен «Должностные обязанности». Именно о них там и идет речь.

Перечислим основные положения.

  1. Фиксировать денежные операции путем применения контрольно-кассовой техники.
  2. Рассчитывать общую сумму покупки и передавать данные с монитора контрольно-кассовой техники покупателю.
  3. Производить расчет с покупателем: принимать общую сумму, выдавать чек и сдачу.
  4. По завершении рабочего дня передавать деньги из кассы старшему кассиру.
  5. Осторожно обращаться с наличными деньгами, полученными от покупателей.
  6. Быть вежливым при обслуживании, своевременно предпринимать меры по предотвращению очередей.
  7. Следовать всем нормативам, принятым на предприятии, в том числе правилам трудовой дисциплины, пожарной безопасности, санитарии и гигиены, охраны труда.

В перечне должностных обязанностей отводится внимание вежливому и доброжелательному отношению к посетителям, другим сотрудникам. Кассир должен заботиться о сохранности средств в кассе и обеспечивать ее стабильную работу на протяжении своей смены.

Продолжение инструкции: права и ответственность

Два следующих раздела должностной инструкции посвящены правам и ответственности кассира.

Итак, работник имеет право:

  • оставлять рабочее место, получив разрешение старшего кассира;
  • содействовать своими действиями предупреждению конфликтов;
  • высказывать руководству предложения по улучшению организации рабочего процесса;
  • принимать решения в рамках своей компетенции без согласования с вышестоящими работниками;
  • передавать руководству информацию о недостатках в организации деятельности;
  • получать дополнительную информацию по вопросам, непосредственно связанным с осуществлением своих обязанностей.

Если перейти к новому разделу, стоит перечислить, за какие действия кассир несет ответственность:

  • нанесение материального ущерба предприятию, клиентам, другим работникам или поставщикам;
  • невыполнение должностных обязанностей;
  • нарушение установленных сроков и распоряжений руководства;
  • разглашение конфиденциальных сведений;
  • передача клиентам недостоверных данных.

Отдельная ответственность установлена и за несоблюдение установленных на предприятии норм охраны труда, пожарной безопасности и трудовой дисциплины.

Подробности касательно условий работы

Заключительный раздел рассматриваемого примера инструкции – условия работы. В инструкции перечисляется, какими нормативными актами они определяются. Сюда включаются распоряжения руководства, требования Трудового кодекса, правила техники безопасности.

Таким образом, этот документ хотя и не является обязательным, позволяет регламентировать рабочие отношения и обозначать список обязанностей. Единый шаблон законодательно не установлен. Далее можно должностной инструкции кассира скачать пример и на его основании разработать собственную форму.

Образец должностной инструкции кассира

paperdoc.ru

Должностная инструкция кассира организации (пример) 2018

(Наименование организации)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

г. Москва «01» июля 2007 г., Рег. N ___

УТВЕРЖДАЮ

(Наименование должности) (Наименование организации)

______________(___(Ф.И.О.)____)

Кассир

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность кассира (наименование организации в родительном падеже) (далее — Общество).

1.2. Кассир назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Кассир подчиняется непосредственно (наименование должности непосредственного руководителя) Общества.

1.4. Кассир должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными программами по бухгалтерскому учету.

1.5. На должность кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы не менее 1 года.

1.6. Кассир должен в совершенстве владеть всеми приемами работы на различных типах контрольно-кассовых машин, используемых на предприятии.

1.7. Кассир должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы предприятия торговли и ведения кассовых операций;

— формы кассовых банковских документов;

— правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;

— порядок оформления приходных и расходных документов;

— лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности;

— правила ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;

— правила и методы организации обслуживания покупателей;

— правила эксплуатации контрольно-кассовых машин и вычислительной техники;

— законодательство о труде;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда;

— правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.8. Кассир должен обладать коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен на выполнение своих функциональных обязанностей, в совершенстве владеть приемами работы на контрольно-кассовой машине.

1.9. В период временного отсутствия кассира его обязанности возлагаются на (наименование должности заместителя).

1.10. Кассир в своей деятельности руководствуется:

— действующим законодательством,

— нормативными документами Банка России, Минфина России, Росархива и других межотраслевых органов;

— локальными нормативными актами Общества;

— Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации;

— настоящей Должностной инструкцией.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Кассир обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Получать наличные деньги в банке и сдавать наличные деньги в банк или инкассатору.

2.2. Не выдавать наличных денег из кассы при отсутствии у получателя соответствующих документов или при предъявлении документов, неверно оформленных или просроченных.

2.3. Докладывать непосредственному руководителю о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

2.4. Осуществлять операции по приему, выдаче и хранению денежных средств и бланков строгой отчетности.

2.5. Вести кассовую книгу (ф. 440) и журнал учета выданных раздатчикам денег на выплату зарплаты (ф. 320).

2.6. Контролировать своевременность сдачи в кассу раздатчиками оплаченных ведомостей на зарплату и проверять правильность их оформления.

2.7. Составлять отчет кассира ежедневно.

2.8. Готовить платежные и другие поручения в финансово-кредитное учреждение.

2.9. Производить выдачу доверенностей на получение материальных ценностей.

2.10. Вести журнал учета выданных доверенностей (ф. М-2б).

2.11. Осуществлять контроль за получением ценностей по выданным доверенностям и за возвратом неиспользованных доверенностей.

2.12. Выполнять другие поручения непосредственного руководителя.

В случае служебной необходимости кассир может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно по решению руководителя Общества в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. ПРАВА

3.1. Кассир имеет право:

— вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями;

— на охрану при получении и доставке денежных ценностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

4.1. Кассир несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных Законодательством РФ, и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя;

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач;

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы;

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам;

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины;

4.1.7. Утрату, порчу, недостачу денег и иных материальных ценностей в соответствии с заключенным со Старшим кассиром договором о полной материальной ответственности;

4.1.8. За бесперебойную работу контрольно-кассовых машин на предприятии, своевременную их профилактику и ремонт.

4.2. Оценка работы кассира осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций;

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основными критериями оценки работы кассира являются качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы кассира определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

    С инструкцией ознакомлен _____(____________)          "__"_____ ____ г.
                                   (подпись)

vse-documenty.ru

Должностная инструкция кассира. Образец :: BusinessMan.ru

Должностные инструкции составляются на предприятии для того, чтобы уже при приеме на работу работник имел представление об обязанностях, которые он будет выполнять, какими документами руководствоваться в работе, кому подчиняться, какие права при этом иметь и за что нести ответственность.

Кассир: профессия и места работы

Кассир – это технический исполнитель, специалист по работе с финансами, в ведении которого находится денежная касса. Также он работает с электронными деньгами и платежными пластиковыми картами. В большинстве организаций, коммерческих или промышленных, в банковской сфере кассир не только выдает и принимает деньги, он еще и выполняет функции бухгалтера, контролера или продавца.

Практически все люди сталкиваются с продавцами-кассирами в магазинах. На предприятиях работают бухгалтеры-кассиры, в банках — кассиры-операционисты или валютные кассиры, в билетных кассах кинотеатров, театров, вокзалов, аэропортов – кассиры-контролеры, которые оформляют билеты и проездные документы, производят с покупателями денежные расчеты.

Обязанности кассира

Базовый перечень функциональных обязанностей, который включает в себя должностная инструкция кассира:

  • ведение денежных операций: выдача, прием и хранение наличных денег и ценных бумаг, работа с платежными пластиковыми картами, определение подлинности купюр;
  • учет и контроль наличных денег в соответствии с правилами, обеспечивающими их сохранность;
  • инкассация наличных денег и сдача их инкассатору;
  • ведение кассовой отчетности с оформлением соответствующих отчетных документов.

Должностная инструкция кассира-операциониста включает дополнительные функции:

  • оформление денежных переводов;
  • проверку подлинности подписей на платежных документах и правильности их заполнения;
  • контроль возможности выдачи клиенту с его расчетного счета наличных денег.

Требования к кассиру

Требования, которые выдвигаются в должностной инструкции кассира, могут быть общими, как, например, знание кассовых операций или навыки работы с компьютером и специальным программным обеспечением, так и специфическими, как знание инструкций и приказов Центробанка России или владение английским языком.

Кассир должен знать обязательно:

  • нормативные и руководящие документы (постановления, приказы, распоряжения, инструкции) в отношении кассовой деятельности;
  • правила выдачи, приема, учета и хранения наличных денег и ценных бумаг;
  • установленные лимиты остатков наличности в кассе;
  • формы банковских и кассовых документов и порядок их оформления.

Должностная инструкция старшего кассира включает обязательные требования к знанию основ организации труда, законодательства о труде и охране труда.

Специфика профессии продавца-кассира

Совмещение профессий продавца и кассира влечет за собой увеличение объема выполняемых функций одновременно продавца, менеджера, товароведа, ревизора и мерчендайзера.

Должностная инструкция продавца-кассира магазина включает достаточно объемный перечень обязанностей:

  • обслуживание покупателей;
  • контроль количества товарных запасов и их пополнение;
  • контроль достоверности информации в ценниках, их наличия и правильного размещения;
  • помощь покупателям при выборе товара, знание его ассортимента, потребительских свойств, качества и преимуществ;
  • ведение кассовых документов и их учет;
  • соблюдение кассовой дисциплины: обеспечение сохранности, соблюдение лимита остатков денежных средств, сверка количества и управление наличностью в контрольно-кассовом аппарате;
  • инкассация денежных средств;
  • участие в ревизии наличных денег в контрольно-кассовом аппарате и инвентаризации товара и расходных материалов.

Требования к продавцу-кассиру

Должностная инструкция продавца-кассира включает требования в первую очередь к продавцу:

  • навыки товароведения;
  • владение технологией маркетинга, мерчендайзинга, складского учета, ценообразования;
  • знание основных свойств товара различных групп.

Затем уже идут требования к кассиру:

  • владение компьютером на пользовательском уровне;

знание сканера штрихкода, контрольно-кассового аппарата, платежного терминала пластиковых карт и умение ими пользоваться.

В должностной инструкции продавца-кассира не оговариваются личные качества работника, но работодатели обращают внимание больше не на опыт и практические навыки в работе, а именно на такие черты, как:

  • уравновешенность и эмоциональная стабильность;
  • доброжелательность и вежливость;
  • хорошая память и высокая концентрация внимания;
  • обучаемость и готовность к развитию.

Обязанности кассира-операциониста банка

Должностная инструкция кассира-операциониста, который первым встречает посетителей банка, по крайней мере, если этот посетитель лицо физическое, включает немало обязанностей: общение с клиентами, внесение изменений в базу данных при движении денежных средств, контроль состояния счетов клиентов, правильность оформления платежных документов, ведение карточек инкассовых документов, списание инкассовых документов с соответствующих лицевых счетов, начисление процентов и пени, участие в проверках.

Несмотря на то что кассир-операционист – это технический специалист, он должен проверять денежно-расчетные документы на соблюдение законности совершаемых операций, знать нормативные документы Банка России, касающиеся кассовой деятельности.

На рынке труда кассиры-операционисты востребованы постоянно, но большая ответственность, жесткий график работы и постоянная работа с людьми влекут за собой немалые психологические нагрузки. Поэтому при найме работодатели обращают внимание на стрессоустойчивость, быструю реакцию и грамотную устную речь соискателя.

Типовая должностная инструкция кассира

Образец инструкции разрабатывается на основе квалификационной характеристики должности «Кассир», из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденного Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.1998 N 37)

В квалификационной характеристике оговариваются общие требования к квалификации работника, что он должен знать для работы по специальности и перечень должностных обязанностей. Разделы о правах работника и его ответственности за ненадлежащее исполнение обязанностей, правонарушения и причинение материального ущерба включает в себя любая должностная инструкция кассира.

Образец включает только типовые положения. Если руководитель организации считает необходимым, каждый пункт дополняется конкретными требованиями.

Кассир – распространенная и востребованная профессия, не требующая наличия высшего образования и богатого опыта работы, но в ней очень важны грамотность, добросовестность, хорошая память и готовность к обучению.

businessman.ru