Что такое и образец локального нормативного акта

Локальные нормативные акты являются внутренними документами организаций-работодателей, рассчитанными для неоднократного применения и устанавливающими перечень правил по поведению (список прав и обязанностей) внутри самих организаций, всего списка либо отдельной категории ее сотрудников, вне урегулирования в трудовом законодательстве.

 

Следует отметить, что когда мы говорим о таких бумагах, как приказ (распоряжение) по приему на рабочее место, увольнение, выплаты премии, материальной помощи и прочее, – речь идет о документах, рассчитанных на однократные применения либо касающихся исключительно определенных  работников, следовательно, подобный перечень индивидуальных правовых актов не являются локальными нормативными актами.

 

Однако по некоторым индивидуальным актам руководители организаций имеют право принятия решений, однако исключительно при содействии  профсоюзов.
 

 

Специфика локальных нормативных актов

 

Частота и величина периодичности изменений локального нормативного акта определяется работодателем. Норма, действующая внутри организаций, не может находиться в противоречии с законом, коллективными либо трудовыми договорами.

 

Когда имеют место подобные противоречия, тогда соответствующая норма не применяется. Акты принимаются руководителями организаций в письменном виде как положение, порядок, инструкция.

 

Когда имеются в организациях профсоюзы, то принятие некоторых актов невозможно вне учета позиции профсоюзов (к примеру, если речь идет о правилах по внутреннему трудовому распорядку, графике выхода в отпуска и положениях по заработных оплатах).
 

С любыми подобными актами руководство обязано познакомить сотрудников, что подтверждается наличие росписи последнего.

 

Например, любых работников следует познакомить с правилом по внутреннему трудовому распорядку, положениями касательно оплаты трудовой деятельности, должностными инструкциями по должностям, на которые они принимаются перед подписанием трудовых договоров.

 

 

Когда акты теряют силу

• когда истекают сроки действий актов, указанные в самих актах;
• в случае, когда акты отменяются работодателями (включая предписания госорганов) либо судами;
• если вступают в действие законы либо коллективные договоры, положениям которых противоречит норма актов. Тогда имеет место прекращение действия исключительно  тех норм актов, в которых имеет место противоречие вступившим в действие законам либо коллективным договорам.

Ниже расположен типовой бланк и образец локального нормативного акта вариант которого можно скачать бесплатно.

 

uristhome.ru

Примеры локальных нормативных актов | Статьи

Разработка локальных нормативных актов, конкретизирующих вопросы правового регулирования взаимоотношений работодателя и работника, является обязанностью работодателя. Поэтому, чтобы не изобретать велосипед, разработчикам необходимо будет посмотреть примеры локальных нормативных актов и адаптировать их под конкретные условия деятельности своего предприятия. Что учесть при этом, рассказывается в статье.

Из статьи вы узнаете:

• что учитывать, подбирая примеры локальных нормативных актов;
• какие примеры локальных нормативных актов могут потребоваться;
• как правильно оформить, утвердить и ввести в действие локальный нормативный акт.

Существует множество примеров локальных нормативных актов, которые могут быть использованы при создании правовой базы, регламентирующей производственную и организационную деятельность конкретного предприятия. Но каким бы хорошим ни было содержание найденного примера локального нормативного акта, его следует не только адаптировать к условиям компании, но и правильно оформить, утвердить и ввести в действие документ, разработанный на его основе.

Что учесть, подбирая примеры локальных нормативных актов для разработки собственного документа

Поскольку разрабатывать собственные локальные нормативные акты обязаны все предприятия, независимо от формы собственности, найти примеры локальных нормативных актов в Интернете или специализированных изданиях и профессиональных журналах большого труда не составит. Подборки таких документов, регламентирующих как общие, так и специальные вопросы трудовых взаимоотношений размещаются на порталах, посвященных вопросам кадрового и организационного делопроизводства.

Но, если вы решили воспользоваться готовыми примерами локальных нормативных актов, следует учитывать, что унифицированных форм и утвержденных требований к оформлению и составлению конкретных документов не существует. Эти правовые акты могут быть разработаны в форме положения, инструкции, методики, правил, стандарта. Поэтому необходимо знать общие требования, которых следует придерживаться для обеспечения юридической силы разрабатываемых документов.

Чтобы адаптировать найденные примеры локальных нормативных актов к специфике производственной и организационной деятельности именно вашей компании,  необходимо иметь опыт локального нормотворчества, проследить, чтобы содержание, оформление, порядок разработки, согласования и утверждения не противоречили нормам законодательства.

Читайте по теме в электронном журнале

Какие примеры локальных нормативных актов потребуются для разработки собственных

Решая вопрос о том, какие локальные нормативные акты нужно будет разработать в компании, следует учесть, что часть из них относится к категории обязательных, Это такие правовые документы, которые прямо упоминаются в Трудовом кодексе РФ. К ним, в частности, относятся правила внутреннего трудового распорядка (ст.189 ТК РФ), положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ), положение о порядке хранения и использования персональных данных (ст. 87 ТК РФ), график отпусков, который после долгих споров также был отнесен к этому виду документов.

Некоторые локальные нормативные акты из числа обязательных, необходимо будет разрабатывать только тем компаниям, на которых установлены специфические условия труда, например, ненормированный рабочий день (ст. 57, 101 ТК РФ) или рабочий день, который разбивается на части (ст. 105 ТК РФ).  На предприятиях, где персонал проходит профессиональную и квалификационную переподготовку и подготовку, должно быть разработано положение или порядок, регламентирующий эти процедуры (ч. 2 ст. 196 ТК РФ).

Кроме образцов обязательных, могут потребоваться примеры локальных нормативных актов из категории необязательных, принимаемых работодателем из соображений целесообразности, например, Положение о структурных подразделениях, Положение о премировании или Порядок прохождения медицинского освидетельствования работников.

Также по теме примеров локальных нормативных актов читайте материалы электронного журнала:

1. Как принять локальный нормативный акт;
2. Составляем положение об оплате труда;
3. Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка.

www.kdelo.ru

Лист ознакомления с локальными нормативными актами (образец)

Согласно ТК РФ, работодатели должны ознакомить сотрудников с локальными нормативными актами при их трудоустройстве и впоследствии – при издании новых документов.

Лист и журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами: понятие

По ст. 68 ТК РФ предприятие несет обязательство ознакомить персонал с локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью, под подпись. Есть два варианта, как провести ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами:

• Печатать листы ознакомления и подкладывать их к соответствующим положениям или приказам. Когда листов несколько, их рекомендуется сшивать между собой и нумеровать, с целью исключения факта утери.
• Вести журнал для ознакомления с нормативной локальной документацией персонала.

Лист ознакомления – бумага, в которой персонал проставляет подпись после ознакомления с тем или иным положением, инструкцией и т.п. Его прикладывают к нормативному акту и хранят вместе.

Журнал ознакомления содержит список нормативных актов, ознакомившись с каждым из которых работник ставит подпись и дату. Журнал предназначен для ознакомления большого количества лиц с определенным перечнем документации. Обычно, они ведутся для таких нормативных актов, как: положение об оплате труда, положение о коммерческой тайне, инструкция по охране труда и т. п.

Документ с подписями об ознакомлении требуется для подтверждения факта того, что сотрудник прочитал нормативный акт. Все трудоустроенные граждане должны знать правила работы, условия оплаты труда, свои обязанности и требования по охране труда. При нарушении пунктов нормативных актов и отсутствии подписи об ознакомлении, организация не сможет привлечь работника к ответственности.

Содержание журнала и листа ознакомления

Закон не устанавливает унифицированных бланков оформления листов и журналов для ознакомления трудоустроенных граждан с локальными нормативными документами. Но, рекомендуется включать в них определенный перечень данных:

• наименование организации;

• название документа, дата начала и завершения его заполнения;

• Ф.И.О., должность;

• название нормативного акта;

• подпись и дата.

При необходимости в форму допускается вносить дополнительные столбцы.

Журнал ознакомления с локальными нормативными актами, образец заполнения:

Лист ознакомления с локальными нормативными актами, образец заполнения:

Разрабатывать бланки документов об ознакомлении организации вправе самостоятельно. Главное, чтобы они содержали всю необходимую информацию, подтверждающую факт ознакомления трудоустроенных лиц с нормативными документами предприятия. Созданные бланки могут утверждаться отдельными приказами.

spmag.ru

Образец листа ознакомления с локальными нормативными актами 2018-2019

Работники предприятий и организаций должны в обязательном порядке знакомиться со всеми нормативно-правовыми актами, издаваемыми внутри компании.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк листа ознакомления с локальными нормативными актами .docСкачать образец листа ознакомления с локальными нормативными актами .doc

Что такое нормативные акты

К нормативным актам относят любые документы, которые разрабатываются на предприятии и которые направлены на организацию отношений между работодателем и подчиненным, формирование рабочего процесса, создание внутренних и внешних связей и т.д.

В частности, нормативными актами считаются:

Необходимо отметить, что нормативные акты могут иметь временный или постоянный характер, но они всегда действуют строго только в той компании, в которой выпускаются и идут от лица директора или администрации фирмы.

Все внутренние нормативные акты должны разрабатываться строго в соответствии с законодательством Российской Федерации и учитывать интересы как работодателя, так и его подчиненных.

Зачем знакомить работников с локальными нормативными актами

Каждый сотрудник предприятия обязан прочесть все внутренние нормативные акты, действующие в организации.

Это необходимо для того, чтобы сотрудник четко знал правила работы в компании, условия труда, права, обязанности и полномочия свои лично и работодателя.

При возникновении каких-либо вопросов или подозрения на нарушение трудовых прав, работник имеет право проконсультироваться у юрисконсульта организации или стороннего юриста.

Что такое лист ознакомления с локальными нормативными актами

Сведения о том, что сотрудник компании прочел тот или иной нормативный акт вносятся в специальный лист ознакомления.

Этот документ является очень важным, поскольку, в случае, если какие-либо разногласия и конфликты дойдут до трудовой инспекции или суда, он может стать доказательством правоты, причем как со стороны работодателя, так и со стороны подчиненного (в зависимости от того, как развивались события).

Именно поэтому подписи в лист ознакомления следует собирать тщательно и скрупулезно. Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников по какой-то причине не подписал лист ознакомления с нормативным актом (например, по причине болезни, отпуска или командировки), надо дождаться его возвращения и взять подпись.

На каком этапе происходит ознакомление

Обычно знакомство с большей частью локальных нормативно-правовых актов происходит на этапе трудоустройства работника. Но иногда документы разрабатываются в период текущей деятельности предприятия, и тогда ознакомления происходит после того, как акт будет утвержден руководством компании.

Что будет если не подписать документ

Каждый сотрудник имеет право подписывать тот или иной нормативный акт или отказаться от этого.

Работодатель не может принудить подчиненного к ознакомлению с документом, как не может и наложить за отказ от этого какое-либо дисциплинарное взыскание.

Единственное, что следует учесть сотруднику при нежелании читать нормативный акт и подписывать лист об ознакомлении с ним – то, что в какой-то момент может возникнуть ситуация, в которой информация, изложенная в документе, может оказаться очень полезной.

Кто составляет акт об ознакомлении с нормативным актом

Нормативные акты обычно разрабатываются специалистами юридических отделов или кадровиками, а вот ознакомление с ними может лечь на плечи любого работника организации. Обычно ответственное за это лицо назначается специальным приказом директора предприятия, который в том числе утверждает и сам акт.

Как сформировать документ

Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены (за некоторым исключением), поэтому лист об ознакомлении с локальными нормативными актами может составляться работниками организации в произвольном виде или по внутреннему шаблону.

Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить:

• название предприятия;
• наименование документа;
• номер, дату и суть нормативного акта, о прочтении которого расписывается работник.

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

• порядковый номер сотрудника;
• фамилию-имя-отчество сотрудника;
• должность;
• дату ознакомления с актом;
• подпись.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (к примеру, о структурном подразделении, в котором трудится работник или каких-то примечаниях).

Если сотрудников, которых касается нормативный акт много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Как оформить документ

Лист ознакомления можно писать на простом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия – это роли не играет, как и то, от руки он будет составлен или на компьютере.

Важно, чтобы документ содержал оригинальные подписи тех сотрудников предприятия, кого он касается.

Заверять бланк печатью организации не обязательно, поскольку начиная с 2016 года юридические лица имеют право не использовать для удостоверения своих бумаг штемпельные изделия (если только иное не прописано в учредительной документации фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Хранение бланка

Лист ознакомления с нормативным актом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем документом, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия акта он должен быть цел и невредим.

assistentus.ru