Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого трудоустроенного гражданина. Минимальная продолжительность отдыха составляет 28 календарных дней, но в некоторых сферах деятельности предоставляются дополнительные дни (например, в МЧС, МВД и иных структурах).

Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков должен быть составлен не менее чем за 2 недели до начала года, и за такое же время до начала отдыха каждый из работников должен быть оповещен об этом под подпись. После этого сотрудникам необходимо написать заявление на очередной оплачиваемый отпуск, которое подписывается руководителем.

Когда пишется заявление на оплачиваемый отпуск?

Вопреки распространенному мнению, предупреждать работника за две недели о ежегодном отпуске должны руководители организации или кадровики, а не наоборот. Шаблон документа обычно присутствует в отделе кадров.

Всем работникам в соответствии с заранее составленными графиками предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска

Вся процедура в целом выглядит следующим образом:

  1. Гражданин, которому полагается отпуск, получает уведомление и отправляется в отдел кадров. В нем можно написать заявление, являющееся основанием для оформления приказа на отпуск. Приказ, в свою очередь, делается руководителем и передается в бухгалтерию для начисления отпускных.
  2. Не менее чем за три дня до начала отдыха работнику выплачиваются деньги за отработанное и предстоящее время. Сумму можно рассчитать и самостоятельно, используя формулу для расчета отпускных.

При желании любой сотрудник имеет право взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. В этом случае достаточно написать одно заявление с подобной формулировкой. Также уволиться можно и во время отдыха, при этом в дни отпуска будут включены дни обязательной отработки, если ее назначит директор.

Рассмотрим пример: Лаврентьев О. Н. взял отпуск с 10.04.2018 по 24.04.2018 года, то есть на две недели. 15 апреля он решил уволиться и подал соответствующее заявление руководителю. Тот назначил ему отработку две недели. После окончания отдыха Лаврентьев будет обязан отработать еще 5 дней, так как течение предупредительного срока начинается со дня, следующего за датой подачи заявления об уходе.

Есть еще и другие виды отпусков, для которых также требуются заявления:

  • Учебный. Дается на основании справки из учебного заведения. Продолжительность зависит от сессии.
  • Без сохранения заработной платы. Дается всем работникам при замужестве, женитьбе, появлении ребенка на свет или смерти родственника. Продолжительность — до 5 дней. Для отдельных категорий сотрудников установлено повышенное количество дней неоплачиваемого отдыха.
  • Больничный по беременности и родам. Иногда его тоже называют отпуском. Для получения достаточно предоставить работодателю медицинскую справку и заявление на 30 неделе беременности. Стандартная продолжительность – 140 календарных дней, но при осложнениях больничный увеличивается согласно нормам ст. 255 ТК РФ.
  • Отпуск по уходу за ребенком. На протяжении полутора лет после рождения малыша женщине в декретном отпуске платят пособие по уходу за ребенком.

Важно: беременные не могут привлекаться к работе в ночные часы, для них устанавливается удобный график. Для остальных сотрудников режим работы регулируется трудовым договором и ТК РФ, при этом оплата труда в ночное время производится в повышенных размерах по сравнению с дневными часами (ст. 154 ТК РФ).

Как правильно написать заявление на отпуск?

Для правильного написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск достаточно воспользоваться следующими рекомендациями:

  1. В правом верхнем углу указываются данные о руководителе, которому направляется заявление: ФИО, должность. Также здесь вписывают должность и ФИО отпускника и наименование предприятия.
  2. Ниже (в середине листа) пишется «заявление» с маленькой буквы и без точки после слова.
  3. После этого указывается формулировка: «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с (дата) продолжительностью (сколько календарных дней).
  4. В конце ставятся число и подпись.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Важно: если работник хочет уйти в отпуск вне графика, он должен предварительно согласовать это с коллективом и руководителем. Допускается замена дат отдыха с другими работниками, но при условии, что это не помешает производственному процессу и директор согласен на такие уступки.

Подводим итоги

Всем работникам в соответствии с заранее составленными графиками предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска, при этом их можно делить на части продолжительностью не менее 14 календарных дней.

Без правильно составленного заявления уйти в отпуск не получится – оно является основанием для создания приказа руководителя и начисления отпускных, поэтому очень важно составить его правильно и своевременно подать в отдел кадров.

Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

uvolsya.ru

Заявление на отпуск - образец и правила составления

Согласно нормам трудового законодательства, право на ежегодный отдых, который оплачивается работодателем, есть у каждого человека. Реализуется это право только тогда, если сотрудник не нарушает установленных норм. Именно поэтому нужно знать, когда и как написать заявление на отпуск, тем более что существуют определенные правила.

Общая информация

Ежегодно человеку предоставляется определенное количество дней к отпуску, которые могут быть потрачены единовременно, а также разделены на части. По установленному правилу, это 28 календарных дней. Но есть и свои исключения: для Крайнего Севера или районам, которые у нему официально приравнены, ежегодный отпуск может достигать 56 календарных дней (единовременно/частями). Это же правило касается некоторых видов профессий: работники образовательной сферы могут взять отпуск на срок от 42 до 56 календарных дней.

Работник вправе самостоятельно решать, будет ли он брать весь отпуск сразу или раздробит его на несколько частей. График отпусков кадровым сотрудником составляется на следующий рабочий год в текущем году, обязательно подписывается руководителем организации уже после того, как все сотрудники с ним ознакомились. При планировании всегда указывается заранее, в какой период и какой именно работник отправляется отдыхать.

Без сохранения заработной платы

Иногда сотруднику требуется дополнительный отдых, который он может оформить не за счет организации, а за свой собственный. Трудовое законодательство не обязывает работодателя оплачивать этот период, как и предоставлять его работнику. Однако во многих организациях практикуется отдых за собственный счет сотрудника. Писать заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты нужно обязательно, но при не обязательно предупреждать за две недели. Если работодатель одобрит, отдыхать можно уйти уже на следующий день после написания.

Шапка оформляется точно так же, как в случае с оплачиваемым отпуском. Начинается заявление со слов: прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Обязательно указывается период отдыха: с какого числа сотрудник будет отсутствовать и до какого числа, а так же причина. Как правило, в качестве причины указывается стандартная фраза: по семейным обстоятельствам.

Скачать (obrazets-zajavlenija-na-otpusk-bez-soderzhanija.doc, 28KB)

Отпустить сотрудника на указанный период – право работодателя, а не обязанность. Именно поэтому в отпуске может быть отказано на законных основаниях.

Учебный отпуск

Сотрудник, получающий дополнительное или основное высшее/среднее профессиональное образование, имеет право на отпуск на период учебы с выплатой заработной платы по месту работы. Основанием для такого отдыха служат справки-вызовы с места учебы. Например, работнику требуется сдать промежуточную аттестацию (сессию). Образовательное учреждение должно вызвать студента на аттестацию, выдав соответствующую справку. Работодатель в таком отпуске отказать не может, равно как и уволить сотрудника в период учебного отдыха.

Ниже представлен образец того, как правильно написать заявление на учебный отпуск. Формулировка звучит стандартно: прошение о предоставлении отпуска в конкретный период с указанием срока, и с сохранением зарплаты для прохождения аттестации в конкретном учебном заведении, откуда пришел вызов. Обязательно нужно приложить оригинал справки, на которую ссылается работник. Обязанность работника – предупредить руководителя заранее и предоставить основание (доказательство) необходимости отдыха.

Скачать (zayavlenie-na-uchebnyj-otpusk.doc, 36KB)

Отдых в счет положенного отпуска

Иногда график отдыха сотрудника не совпадает с его возможностями. Поэтому предусмотрена форма написания заявления в счет дней ежегодного отпуска, который оплачивается из средств организации. Шапка оформляется стандартно, в тексте указывается: прошу предоставить мне отпуск в счет ежегодного. В этом случае отдых будет оплачен, но отпустить работника – право работодателя, а не обязанность. Руководитель может отказать в отдыхе, ссылаясь на существующий график.

Если работодатель отпускает в отпуск, но количество дней не совпадает с графиком, то оставшиеся дни человек может отгулять тогда, когда и было запланировано. Пособие выплачивается только один раз – в первый отдых за общее количество дней. В остальной период выплаты отпускных не производятся, остается только заработная плата, которая положена работнику за отработанное время. Такой отдых финансово не выгоден, однако иногда необходим.

Скачать (zayavlenie-na-oplachivaemy-otpusk.doc, 26KB)

Если работодателем установлены выплаты премий, то отпуск исключается из рабочего периода. Все дни вычитаются из рабочих дней, премия на них не начисляется. Поэтому у работника возникает вопрос: почему пришла меньшая сумма, чем положено? Больничный, так же, как и отдых, убирается из рабочего периода, премия не начисляется.

Правила составления

Существует шаблон написания заявления на отпуск за счет работодателя. Шапка, в которой указывается, кому адресован документ – правый угол. Заявление всегда пишется на имя директора, руководителя, начальника или заменяющее его лицо, указывается его должность с фамилией, именем и отчеством. Там же указывается составитель заявления, его должность, фамилия, имя, отчество.

В заявлении сотрудник изъявляет просьбу о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска. Причину дополнительно указывать не нужно, поскольку ежегодный отдых положен каждому работнику.

Внизу после текста заявления ставится дата, роспись и ее расшифровка (фамилия и инициалы). Уйти в отпуск сотрудник может только после того, как руководитель подписал заявление и издал соответствующий приказ. Если этого не сделать, то отдых считается незаконным и приравнивается к прогулу.

Скачать (zayavlenie-chast-oplachivaemogo-otpuska.doc, 24KB)

Когда писать

Сотрудник обязан предупреждать своего работодателя за две недели (14 календарных дней, независимо от того, рабочие они или нет) о намерении уйти отдыхать. Правило действует только в том случае, когда речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске. За две недели бухгалтерия начисляет отпускные.

Во всех остальных случаях предупреждение носит устный характер и имеет предварительную договоренность с руководителем. Еще одним исключением является “детский” отдых (декретный). В этом случае предупреждать не нужно вообще до тех пор, пока в консультации не выдадут основной документ – справку. Как правило, о беременности руководителя предупреждают заранее, чтобы можно было найти замену на время длительного отпуска сотрудницы. Рабочее место за ней сохраняется в обязательном порядке, даже если на него найдут заместителя.

“Детский” отпуск

Всем беременным женщинам отпуск по декрету предоставляется в обязательном порядке. Официально для него используется иное наименование – отпуск по беременности и родам. Предоставляется при наличии медицинской справки, которая выдается в консультации или больнице. Если в медицинской справке указано рождение одного ребенка, срок отпуска составляет 140 календарных дней (половина до родов и половина после).

Законодательством гарантируется 156 календарных дней при осложненных родах (70 дней до даты родов и 86 после) на основании дополнения к справке из родильного дома. Женщинам, родившим двух и более детей одновременно, положено 194 календарных дня, из них дается 84 дня до даты родов и 110 после. Если по медицинской справке у женщины указано рождение одного ребенка, но фактически родилось двое, то отпуск продлевается.

Основным документом, подтверждающим право на отпуск, является справка из женской консультации, где женщина состоит на учете. Не важно, в какой период она встала на учет, в самые ранние сроки беременности или уже непосредственно перед родами. При написании заявления указывается стандартная формулировка с просьбой о предоставлении отпуска по беременности и родам на определенный период и назначением пособия. Работодатель отказать не имеет права, уволить в такой период тоже, только если работник сам не изъявит желания. Сократить женщину нельзя, только перевести на другую должность.

Скачать (zayavlenie-na-otpusk-po-uhodu-za-rebenkom.doc, 24KB)

Отпуск по уходу за ребенком дается после родов. Он может составлять три года с момента родов. В первые полтора года сохраняется средняя заработная плата у сотрудницы, а в последующие выплачивается пособие по временной нетрудоспособности или в связи с материнством. Основанием для такого отпуска является копия свидетельства о рождении ребенка, заявление сотрудника.

Формулировкой для заявления является стандартная фраза о прошении предоставления отпуска по уходу за ребенком на конкретный период без указания количества дней, они прописаны в справке. Оба заявления об отпусках, связанных с детьми и родами, обычно пишутся одновременно.

Независимо от причины отдыха, сотрудник обязан предупредить работодателя о своем намерении уйти отдыхать. Отпуск считается законным только после того, как был издан приказ. Он подписывается двумя лицами: и работодателем, и работником, который с ним ознакомился. В последний день до отдыха бухгалтерией должны быть перечислены выплаты, иначе это считается нарушением трудовых норм.

trud.guru

Как пишется заявление на отпуск


Заявление на основной оплачиваемый отпуск пишется лично работником, уходящем на заслуженный отдых, в произвольной форме вручную или на компьютере.

Бланк заявления на отпуск – скачать в формате doc.

Бланк заявление на отпуск без содержания — скачать в формате doc.

Заявление должно быть написано обязательно при уходе в любой вид отпуска: учебный, декретный, без содержания. На основании заявления работника составляется приказ на отпуск по форме Т-6 и делается запись в графике отпусков Т-7.

График отпусков – это важный документ, распределяющий даты ухода персонала в ежегодный оплачиваемый отпуск. Именно данными этого документа должен руководствоваться работник при планировании своего отдыха. Скачать образец графика отпусков. Если дату начала отпуска необходимо изменить, то вопрос согласовывается с руководителем и пишется заявления о переносе.

Также предлагаем скачать бланки и образцы написания следующих заявлений: на учебный отпуск — скачать, на декретный — скачать, на отпуск по уходу за ребенком — скачать.

Образец при уходе в основной отпуск

Оплачиваемый отпуск – это основной его вид, предоставляемый каждому сотруднику в обязательном порядке после того, как он отработает полгода на предприятии. Его минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней, причем по согласованию работника и работодателя, этот период может быть разделен на несколько, но важно, чтобы хотя бы одна его часть была минимум 14 календарных дней.

Прежде чем уйти отдыхать, работнику нужно написать заявление, передать кадровому работнику или другому сотруднику, ответственному за этот вопрос. На основании заявления составляется приказ и делается расчет отпускных. Отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до ухода. Расчет отпускных проводится в записке-расчете форма Т-60.

Как написать заявления на отпуск?

В правом верхнем углу пишется должность, ФИО руководителя, название организации работодателя в дательном падеже (реквизиты адресата).

Ниже в родительном падеже пишется ФИО работника.

По центру указывается название документа.

В основном содержимом, в тексте заявления прописывается просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, указывается желаемая продолжительность в календарных днях и дата ухода. Можно не указывать продолжительность, а прописать даты начала и окончания отпуска (с.. по..).

Заявитель должен подписать свое творение и поставить дату оформления.

Очень часто после отпуска работник сразу же увольняется, в этом случае можно написать заявление, включающее две просьбы: предоставить отпуск и уволить, скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением.

Скачать образец заявления на отпуск – ссылка.

Образец при уходе в отпуск без содержания

Работник, по соглашению с работодателем, имеет право на отпуск без сохранения заработной платы. Его продолжительность устанавливается по взаимной договоренности сторон.

Порядок написания заявления аналогичен предыдущему случаю, за одним лишь исключением. В просьбе указывается другое название отпуска – «без сохранения заработной платы».

В остальном же все то же, обязательно прописывается дата ухода и продолжительность в календарных днях или период отдыха (с.. по..).

Скачать образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы – ссылка.

1000form.ru