Содержание

Образец уведомления о переименовании организации контрагентам

Уведомление о смене фирменного наименования юридического лица

» Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»Почтовый адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20ООО «Запад» Адрес: 125008, г.

Москва, ул. Сибирская, д. 81ООО «Восток» Адрес: 100000, г.

Москва, ул. Лесная, д. 69от ООО «Альфа» Адрес: 125008, г.

Москва, ул. Михалковская, д. 20УВЕДОМЛЕНИЕ о смене фирменного наименованияг. Москва«27» сентября 201_ года12 сентября 201_ года общество с ограниченной ответственностью «Торговая фирма «Гермес»» (ОГРН 1227239290182, ИНН 7715063636, юридический адрес: 125008, г.

Москва, ул. Михалковская, д. 20) приняло решение о внесении изменений в устав в связи со сменой своего фирменного наименования на «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»».17 сентября 201_ года указанные изменения были зарегистрированы (внесены в ЕГРЮЛ) в порядке, установленном Федеральным законом от 8 августа 2001 г.

№ 129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

.Прошу принять к сведению, что общество с ограниченной ответственностью «Торговая фирма «Гермес»» не реорганизовано и не ликвидировано и продолжает осуществлять деятельность, в том числе исполнять обязательства по договорам, под фирменным наименованием «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»» («ООО «Альфа»»).Генеральный директор ООО «Альфа» ____________ А.С. ГлебоваМ.П.Поделиться с друзьями: С момента запуска официального интернет-сайта, то есть, с начала 2010 года, Росреестр предлагает россиянам После многочасового ожидания сотрудников ГИБДД участники дорожных аварий часто согласны со всеми их действиями Раздел имущества супругов (тут читаем подробнее) представляет собой сложный процесс, осуществляемый на основании норм Содержание нетрудоспособных, нуждающихся в материальной помощи родителей является обязательным для их детей. Родители вправе Содержание инструкции: 1.

Издание приказа о расторжении трудового договора в связи с неоднократным неисполнением Слияние постепенно становится все более популярным у предпринимателей видом реструктуризации общества. От остальных методов Подписка Подписаться на Новые комментарииОтветы на мои комментарии Поиск: © 2019 Советы юриста — АНГАРД.РФ

Уведомление контрагентов о смене наименования образец бланк

Теперь кто-то один из организации должен поставить подпись и напоследок ставится печать всего общества.

Осталось только отправить всё на адрес контрагентов. При подаче документов необходимо приложить ещё и те бумаги, которые всё официально заверяют, опираясь на закон.

Составление уведомления (форма заполнения) Как и упоминалось ранее, документ составляют в произвольной форме.

Что нужно писать? Во-первых, указываете то, что хотите изменить. Например, пишите, что определённая организация меняет свои данные. Это могут быть наименование или новый адрес расположения того или иного предприятия, компании. Укажите обязательно дату, момент, начиная с которого вносятся изменения.

Не забудьте в дополнение приложить копию свидетельства.

Заполняя и создавая документы, не должно допускаться никаких ошибок для дальнейшего избегания неприятностей.

Перемена наименования юридического лица в 2017 году: как оформить принятое решения и внести изменения в юридические документы

На шестой день вы получите от налоговой следующие бумаги:

  1. справка из ЕГРЮЛ, которая была составлена не позднее чем за 30 дней до подачи;
  2. свидетельство, которое подтверждает официальную регистрацию нового названия организации;
  3. обновлённый вариант устава компании.

Итак, ребрендинг компании прошёл успешно, но процедура смены наименования ещё не закончена. В заключение необходимо выполнить следующие действия:

  1. изготовить обновлённую печать с указанием нового наименования фирмы;
  2. составить дополнительные соглашения к действующим договорам;
  3. поставить в известность обслуживающий банк;
  4. отразить произошедшие изменения во всех внутренних документах компании.
  5. письменно уведомить контрагентов;

Чтобы известить свою кредитную организацию, нужно предъявить её сотрудникам актуальную выписку из ЕГРЮЛ.

Составляем приказ о переименовании организации

Более подробно этот процесс можно изучить в на нашем ресурсе. После того как факт смены имени организации успешно пройдет указанную регистрацию, следует заняться приведением всего делопроизводства в соответствие с новым наименованием. Вот на этом этапе и понадобится приказ о переименовании организации.

Необходимо отметить, что, несмотря на наименование документа (приказ), организация на его основании не переименовывается (процесс переименования и основания для этого описаны выше).

Данный акт служит лишь для того, чтобы руководитель организации имел возможность дать сотрудникам поручения по поводу процесса организации переименования фирмы.

Приказ является локальным актом, форма и содержание которого определяются правилами делопроизводства конкретной организации. Однако при его составлении рекомендуется придерживаться общих правил издания приказов, предписывающих включать в него следующие обязательные элементы: название компании, ее адрес, ОГРН, ИНН; дату и место выпуска внутреннего акта; реквизит наименования документа «ПРИКАЗ» и его номер; должность подписанта, его подпись и ее расшифровку.

Переименование организации: нюансы и возможности

В зависимости от личных предпочтений, здесь можно воспользоваться одним из двух вариантов.

  • второй – в форме изменений в существующие бумаги.
  • Первый предусматривает создание новой редакции пакета учредительных документов,

Вне зависимости от выбранной формы, они утверждаются уполномоченными органами управления, которые приняли решение об изменении наименования . Выполняются процедуры с помощью приказа о переименовании, совместно составленном со всеми участниками собрания .

На протяжении пяти дней с момента составления приказа и завершения подготовительных работ, касающихся документов, вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Сотрудники государственного органа в тот же рабочий день выдают официальное свидетельство, подтверждающее включение новых данных. Скачать образец вы можете .

Уведомление работника о переименовании должности

Для оповещения работника об изменении названия его должности законодателем установлен стандартный срок – два месяца до вступления данных перемен в законную силу.

При этом сотрудник обязан подписать полученное уведомление – его автограф будет свидетельствовать о том, что он ознакомлен с решением руководства и согласен с такими метаморфозами.

В случае, если работник откажется от изменения названия своей должности (что все же маловероятно при сохранении прочих условий труда), работодатель должен действовать в соответствии со ст. 74 ТК РФ. В ней говорится о том, что он обязан предоставить подчиненному варианты свободных вакансий внутри предприятия, соответствующие его квалификации, а в случае отсутствия таковых или отказа от них работника имеет полное право уволить его.

Прежде чем перейти к подробному описанию уведомления, предоставим общие сведения обо всех подобных оповестительных бумагах.

Письмо о смене реквизитов

Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  • В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
  • Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным.

Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица.

Переименование организации

В свою очередь, наименования некоммерческих организаций (потребительских кооперативов, общественных и религиозных организаций или объединений, фондов, учреждений, ассоциаций и союзов) также должны содержать указание на характер их деятельности, о чем говорится в специальных законах, регулирующих деятельность конкретных видов некоммерческих организаций.

В то же время федеральными законами, регулирующими осуществление определенной деятельности юридическими лицами, может быть предусмотрено ограничение на использование в наименовании организаций тех или иных слов.

Уведомление контрагентов об изменении сведений об Обществе

Конструктор документов>ООО>Документы для ООО>Уведомления ООО> Основания для составления уведомления о смене наименования При смене наименования, адреса местонахождения общества с ограниченной ответственностью изменения вносятся в учредительные документы.

Например, не допускается использование слова «клиринг», а также производных от него слов и сочетаний в своем фирменном наименовании иными юридическими лицами, кроме клиринговых организаций, за исключением случаев, установленных федеральными законами.

Изменения, внесенные в устав общества, подлежат обязательной государственной регистрации. Согласно ФЗ «Об ООО», корректировки устава приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации. Уведомление о смене наименования необходимо направить банку, в котором открыт расчетный счет ООО, и контрагентам, с которыми сотрудничает организация.

Кроме того, следует внести изменения в договоры, заключенные обществом, и в трудовые книжки сотрудников. В договорах с контрагентами чаще всего зафиксировано, в какой форме и в какие сроки должно происходить их уведомление о произошедших изменениях, в том числе и при смене наименования и местонахождения общества.

Содержание уведомления контрагентов о смене наименования: образец В уведомлении контрагентов о смене наименования содержится информация о прежнем и новом наименовании. Документ составляется в произвольной форме, подписывается единоличным исполнительным органом общества (директор, генеральный директор и т.д.), заверяется печатью и отправляется контрагенту.

К образцу уведомления о смене наименования организации должны быть приложены документы, подтверждающие соблюдение обществом установленного законом порядка изменения сведений. Такими документами являются копия протокола общего собрания участников или копия решения единственного участника общества или копия листа записи ЕГРЮЛ.

domzalog.ru

Письмо о переименовании организации (образцы)

Письмо №1:

Уважаемый Алексей Николаевич,

Рост компании и те качественные трансформации, которые происходили с ней в течение долгих лет нашей деятельности, требуют ребрендинга и новой айдентики. В этих целях ПАО “Канкан-М” с 1 июня изменит свое название на ПАО “Трендсток”.

Данная новация будет точно вписываться в наш курс на внедрение в работу инновационных технологий. Уверяем Вас, в скором времени обновится не только само название компании, но также усовершенствуется и ее сервис. До новых встреч!

С уважением, Артур Ноздрин,

СЕО “Канкан-М”.

Письмо №2:

Уважаемые Алла, Елена, Игорь!

У нас отличные новости. В скором будущем, а именно с 1 июня 2018 года ПАО “Канкан-М” будет известен как ПАО “Трендсток”. Очевидно, вы уже успели заметить некоторые брендинговые изменения в стилистике и корпоративных цветах, а мы тем временем готовим для вас массу сюрпризов, в том числе — внедрение специальной бонусной системы. Надеемся на высокие оценки таких реформ!

С уважением, Артур Ноздрин,

СЕО “Канкан-М”.

Письмо №3:

Уважаемый Антон Иванович,

В целях достижения максимального высоких стандартов производства и сервиса, с 01 июня 2018 года компания ПАО “Канкан-М” изменит свое название на ПАО “Трендсток”. В планах на ближайший месяц — активное обновление продуктовой линейки, а также усовершенствование нашего сервиса. Вперед к качественным переменам!

С уважением, Ирина Уколова.

Письмо №4:

Уважаемая Ангелина Сергеевна,

Хотим оповестить Вас и Ваших коллег о том, что с 01 июня 2018 года ПАО “Канкан-М” изменит свое название на ПАО “Трендсток”.

Будучи правопреемником компании ПАО “Канкан-М”, ПАО “Трендсток” сохраняет за собой обязательства выполнения условий всех имеющихся договоров без внесения поправок в содержательную часть.

Вместе с тем, в течение ближайших 5 месяцев мы будем инициировать постепенную замену всех документальных шаблонов.

В случае возникновения каких-либо операционных вопросов и потребностей провести консультации, мы готовы к их реализации.

С уважением, Николай Ильинов,

операционный директор.

Письмо №5:

Уважаемый Олег Эдуардович,

Очевидно, Вы уже наслышаны о грядущем ребрендинге нашей фирмы— с 1 июня 2018 года “Канкан-М” будет именоваться “Трендстоком”.

Мы в дальнейшем продолжим работу над усовершенствованием нашей продукции и сервисом — команда единомышленников исповедует ценности максимальной самоотдачи для наивысшего результата.

Благодарим за партнерство и обещаем не подвести!

С уважением, Александр Петров.

Письмо №6:

Уважаемый Иван Андреевич,

Сообщаем Вам о том, что с 1 июня 2018 года наша компания будет иметь новое название — ПАО “Трендсток”. В связи с этим, прошу начать разработку нового логотипа для оперативного его использования на шаблонах документации.

В приложении к письму — техническое задание.

Благодарю за понимание,

Петр Семенович.

Письмо №7:

Уважаемая Анна Владимировна,

Рады сообщить нашим клиентам, что совсем скоро привычное Вам название нашего бренда Канкан-М” изменится на “Трендсток”. Вместе с новой айдентикой, мы планируем порадовать Вас улучшенными условиями пользования нашим сервисом, а также переходом на новый формат работы, о котором мы оповестим всех дополнительно.

С уважением,

Марк Васильев,

президент компании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7(499)703-32-46 (Москва)

+7(812)309-26-52 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий

bs-life.ru

Информационное письмо о смене названия организации (образцы)

Письмо №1

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Наша компания «Мастер» работает на рынке строительных услуг уже более 10-ти лет. За это время произошло много изменений. Поскольку мы стремимся соответствовать современным потребностям клиентов, мы решили изменить имя своей компании. С сегодняшнего дня компания ООО «Мастер» называется ООО «Отличный выбор».

Подчеркиваем, что изменения касаются только лишь названию компании. Качество нашей работы и товаров, как и прежде, останется на самом высоком уровне.

Благодарим Вас за сотрудничество и надеемся, что Вам будет так же приятно работать с компанией «Отличный выбор», как и с компанией «Мастер».

С уважением,

Петр Иванович

 

Письмо №2

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Сообщаем Вам, как нашему постоянному клиенту, что с 01.08.2014 года компания ООО «Мастер» будет называться компанией ООО «Отличный выбор».

Новое имя более точно отображает деятельность нашей компании, и мы надеемся, что отныне Вам будет еще приятнее сотрудничать с нами.

С уважением,

Петр Иванович

 

Письмо №3

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Мы решили изменить имя нашей компании. Отныне компания «Мастер» будет называться компанией «Новое решение».

Помимо нового названия, мы расширили ассортимент нашей продукции и спешим пригласить Вас посетить наш магазин или ознакомиться с товарами в Интернет-каталоге.

Спасибо за сотрудничество!

С уважением,

Петр Иванович

 

Письмо №4

С 01.08.2014 года компания «Мастер» будет носить новое имя «Отличный выбор».

Изменения имени компании не повлияет на нашу деятельность. Мы по-прежнему занимаемся продажей строительных материалов и оказываем полный спектр ремонтных и строительных работ. Все договора, заключенные с компанией «Мастер», имеют юридическую силу по отношению к компании «Отличный выбор».

До 01.08.2014 года мы не успеем изменить все этикетки на нашей продукции, поэтому некоторые товары будет реализовываться со старым названием.

Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, обращайтесь по телефону или электронной почте.

Благодарим за внимание.

С уважением,

Петр Иванович

 

Письмо №5

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Спешим проинформировать Вас, что компания «Мастер» изменила свое название на «Отличный выбор».

Смена имени компании не повлияет на нашу деятельность. Мы, как и прежде, оказываем высокопрофессиональные строительные услуги и реализуем качественную продукцию.

Благодарим Вас, что Вы выбрали сотрудничество с нашей компанией.

С уважением,

Петр Иванович

 

Письмо №6

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Мы долго мечтали о смене названия и, наконец, это свершилось! Отныне наша компания называется не «Мастер», а «Отличный выбор».

Это название более точно передает девиз нашей работы, ведь сотрудничество с нами – это Ваш отличный выбор! Наши услуги и продукция порадуют Вас своим качеством, а общение с сотрудниками доставит одно удовольствие.

Обращайтесь к нам, и мы ответим на любые Ваши вопросы.

С уважением,

Петр Иванович

 

Письмо №7

Уважаемый Виктор Алексеевич,

С сегодняшнего дня компания «Мастер» будет известна как компания «Отличный выбор».

Однако в отличие от названия, качество наших услуг и продукции останется на неизменно высоком уровне!

Мы всегда рады сотрудничеству с Вами.

С уважением,

Петр Иванович

 

Письмо №8

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Компания «Мастер» известна на российском рынке строительных услуг с 2005 года. За это время мы открыли несколько дочерних фирм, в связи с чем, нам пришлось изменить название компании. С сегодняшнего дня все дочерние фирмы компании «Мастер» будут представляться под единым брендом – «Отличный выбор».

Изменив имя компании, мы не изменим выбранную деятельность. Мы по-прежнему будем радовать Вас широким ассортиментом товаров и профессиональными строительными услугами.

С уважением,

Петр Иванович

 

Письмо №9

Уважаемый Виктор Алексеевич,

С 01.08.2014 года наша компания приобретет новое имя – «Отличный выбор».

Все договора и контракты, заключенные ранее, по-прежнему остаются в силе.

Изменения также не затронут деятельность и ассортимент компании.

Мы искренне рады нашему сотрудничеству.

С уважением,

Петр Иванович

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7(499)703-32-46 (Москва)

+7(812)309-26-52 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий

bs-life.ru

Письмо о переименовании организации образец Письма, записки Полезные шаблоны

Письмо о переименовании организации

Письмо #1:

Уважаемый Иван Иванович.

За прошедшие годы произошло много изменений. Мы наблюдали, как компании приходят и уходят, люди приезжают и уезжают, быстро меняется технический прогресс. Чтобы идти в ногу со временем, ООО “Делопись.ру” решила изменить свое имя на ООО “Новые решения” .

Это изменение в названии более точно отражает нашу компанию и продукты, которые мы предлагаем. Единственное отличие для вас – это смена названия. Мы также как и прежде рады предложить вам ту же самую высококачественную продукцию по прежним и приемлемым ценам.

Петр Петров

Письмо #2:

Наконец время пришло! У ООО “Делопись.ру” появилось новое имя. Теперь мы будем известны как ООО “Новые решения”. Мы чувствуем, что новое имя лучше отражает наши качества и ценности, которыми известна компания. Вы не заметите разницы в обслуживании, только в имени. Мы надеемся, что вы в скором времени посетите наш магазин и сами убедитесь в этом.

С уважением,

Петр Петров

Письмо #3:

Уважаемый Иван Иванович ,

Чтобы лучше обеспечивать ваши потребности, мы сменили название. С 01.07.2013 г. компания ООО “Делопись.ру” будет известна как ООО “Новые решения”. Мы надеемся, что вам понравится улучшенное качество обслуживания и расширенный выбор продукции, который мы теперь предлагаем. Заходите и убедитесь сами!

С уважением,

Петр Петров

Письмо #4:

Уважаемый Иван Иванович ,

С 01.07.2013 г. ООО “Делопись.ру” будет переименовано в ООО “Новые решения”.

ООО “Новые решения” является правопреемником фирмы “Делопись.ру”. поэтому все обязательства и договора, заключенные от имени ООО “Делопись.ру”. сохраняют прежнюю юридическую силу.

Также сообщаем, что этикетки и вся документация будут изменяться с течение 2013 года.

Мы готовы оказать всестороннюю помощь при возникновении вопросов, связанных с новым коммерческим названием.

С уважением,

Петр Петров

Письмо #5:

Уважаемый Иван Иванович ,

До вас вероятно уже дошли слухи, и да, это правда. Мы изменили название. Компания “Делопись.ру” теперь называется “Новые решения”.

У нас такая же высококачественная продукция, такая же высококвалифицированная команда менеджеров и такая же дружелюбная атмосфера общения с клиентами. Единственное, что изменилось – наше имя.

Мы ценим ваш бизнес и рады, что вы являетесь частью нашей семьи.

С уважением,

Письмо #6:

Уважаемый Иван Иванович ,

Мы сменили название! “Делопись.ру” теперь называется “Новые решения”. Несмотря на различные имена, качество обслуживания и продукции осталось на таком же высоком уровне.

Спасибо за интерес к нашей компании. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Письмо #7:

Уважаемый Иван Иванович ,

Да, это правда! Мы изменили название. Теперь компания “Делопись.ру” будет известная как “Новые решения”. Чтобы лучше отвечать вашим нуждам и начать продвижение на международном рынке, возникла необходимость изменить наше имя. Наша продукция и сервис останутся на прежнем уровне. Вы не заметите перерывов в обслуживании.

Письмо #8:

Уважаемый Иван Иванович ,

Поскольку мы росли и развивались, настала необходимость в смене названия. Компания “Делопись.ру” будет разделена на несколько компаний и будет представлена под общим брендом “Новые решения”. Мы уверены, что данное изменение поможет лучше выполнить все ваши потребности.

Анкета для получения информационного письма о переименовании организации, улиц, населенных пунктов

Как запрос составить ?

К запросу не установлены жесткие требования, заявление составляют в свободной форме, однако на имя директора архива. Обязательно, независимости от типа запроса, необходимо указать такие данные:

фамилия, имя, отчество в настоящее время интересующего лица и обязательно фамилия в период, который запрашивается (указать год смены фамилии, когда это в действительности было)

адрес, по которому необходимо направить ответ архива

контактный телефон

для какой цели и о о чем запрашивают информацию.

Приведем самые распространенные запросы и объясним, что в каждом из них нужно указать, чтобы сделать возможным исполнение даного запроса:

Запрос о стаже:

Ф.И.О. (включая девичью фамилию),  место работы, год рождения, точные даты перемещений, приема, увольнения, наименования подразделений и должностей. месторасположение организации, предприятия, учреждения. Указать  город, район.

Запрос о заработной плате:

Ф.И.О. (включая девичью фамилию), место работы. точные даты перемещений, приема, увольнения, наименования подразделений и должностей. месторасположение организации, предприятия, учреждения. Указать  город, район. За какие годы нужна справка о зарплате.

Об учебе:

Ф.И.О. (включая девичью фамилию), место учебы, год и дата рождения,  точные даты, местонахождение учреждения. Указать город, район,  факультет, специальность, отделение.

О смерти, рождении, браке (лишь до 1917 года)1:

Ф.И.О. место жительства  заявителя (включая девичью фамилию), место рождения,  национальность,церковь, в которой произвели метрическую запись, точную дату.

О выселении, лишении избирательных прав, раскулачивании:

Ф.И.О. главы семьи заявителя, состав семьи, указывая возраст на момент раскулачивания, место жительства (указывая детально название сельского совета и населенного пункта), дата. Указать, что состоялось: конфискация имущества, раскулачивание, лишение избирательных прав или выселение.

О награждении медалями и орденами:

Ф.И.О. (включая девичью фамилию), дата рождения, место работы в момент награждения, годы работы. Местонахождение организации, предприятия, учреждения. Указать город, район. Год или дату награждения. Для справки о награждении «Медалью материнства» нужно написать число детей и даты их рождения.

Вообще, определенные архивы принимают не лишь социально-правовые запросы, которые составлены на бумаге, но и те, которые отправлены по электронной почте, а определенные – даже по телефону.

Архивная справка

Зачастую заявителю приходит ответ на запрос, как архивная справка, иногда – архивная выписка или копия документа.

Согласно ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» архивная справка – это официальный документ архива, который содержит данные из архивных документов, которые относятся к предмету запроса, указывая адреса документов.

Рассмотрим некоторые справки, которые выдают на самые популярные запросы.

В архивную справку о подтверждении трудового стажа включают информацию за то время, за которое есть сведения в документах архива: приводят  точное наименование должности, которую занимает гражданин, и период  работы. Анкеты, листки по учету кадров,  автобиографии, составленные собственноручно гражданином, на которых нет отметок о проверке сведений, имеющихся в них на основе подлинных представленных справок или документов, не являются основой для выдачи архивных справок о трудовом стаже (если необходимо, данные сведения письменно сообщаются ). Как документы, которые подтверждают трудовой стаж, применяются лишь приказы по основной деятельности, расчетные книжки, лицевые счета, членские билеты профсоюзов.

В справку для пересчета или назначения пенсии включают данные в порядке, который определен органом, который осуществляет пенсионное обеспечение граждан. Данные о заработке включают в справку таким образом, каким они излагаются в документах архива. Данные приводят отдельно за каждый год без суммирования в границах года. Расчет среднегодового и среднемесячного заработка не производится архивом. Когда отсутствуют документы о заработной плате должностной оклад можно установить на основе штатного расписания организации за необходимый период, прочие выплаты – на основе приказов по основной деятельности или по кадровым вопросам.

В справке об образовании при отсутствии сведений в документах о завершении гражданином учебного заведения указывают, в каком классе или на каком курсе он учился.

При выполнении повторных запросов или составлении по просьбе организации (гражданина) справки, которая аналогична выданной ранее, архив проверяет соответствие данных, которые включены в данную справку, тем, которые есть в документах, и при обнаружении добавочных сведений включает их в выдаваемую повторно архивную справку.

Образец анкеты для получения информационного письма о переименовании организации, улиц, населенных пунктов

переименование организации

Ольга, в связи с переименованием необходимо:

1. Издать приказ по основной деятельности:

На основании приказа Управления по физической культуре, спорту и туризму Администрации города Челябинска от 16.11.2011 г. № 5/45,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. ООО «Лютик» с 07 декабря 2011 года переименовать в ООО «Роза», сокращенное наименование: __________________.

2. Юрисконсульту ___________. в срок до 07.12.2011 г. обеспечить государственную регистрацию Устава ООО «Роза» в новой редакции в ИФНС РФ по Центральному району гор. Челябинска.

3. Главному бухгалтеру ___________. в срок до 09.12.2011 г. привести в соответствие с Уставом бланки, печати, штампы, штатное расписание и другие локальные акты.

4. Инспектору по кадрам Мишиной И.М. в срок до 29.12.2011 г.:

– внести соответствующие изменения в трудовые книжки работников в соответствии с действующим законодательством

– внести изменения в трудовые договоры с работниками и их учетные документы в соответствии с действующим законодательством.

5. Контроль за исполнением настоящего приказ оставляю за собой.

2. Соответственно заключить доп.соглашения с работниками.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 223

к трудовому договору № 1 от 18.01.2011 года

г. Челябинск «07» декабря 2011 г.

ООО «Роза» города Челябинска, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель» с одной стороны, и Сидорова Ольга Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник» с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. В связи с переименованием ООО «Лютик», на основании приказа Управления по физической культуре, спорту и туризму Администрации г. Челябинска от 16.11.2011 г. № 5/45, в ООО «Роза» города Челябинска, пункт 1.1. трудового договора от 18.01.2011г. № 1 читать в следующей редакции: По настоящему договору Работник принимается на должность уборщика производственных и служебных помещений в ООО «Роза», далее Учреждение, с подчинением трудовому распорядку и обязуется выполнять трудовые обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

2. Данное дополнение вступает в силу с 07.12.2011 года.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу и являются неотъемлемой частью трудового договора от 18.01.2011г. № 1

РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

3. Внести запись в трудовую книжку.

Каким должно быть наименование?

Наименование любой организации (как полное, так и сокращенное) указывается в ее учредительных документах, как это определено в ст. 54 ГК РФ. Оно всегда содержит указание на ее организационно-правовую форму: ООО, ЗАО, ОАО, ГУП, МУП и др. В отдельных случаях наименование должно также указывать на характер деятельности организации, например, фирменное наименование кредитной организации должно содержать слова «банк» или «небанковская кредитная организация» [1] (при этом если в полном наименовании кредитной организации уже содержатся эти слова, то в сокращенном их можно не использовать, а указать лишь общепринятые сокращения: АКБ, КБ, НКО, РНКО, НДКО). То же касается и страховых организаций (в наименовании страховой организации должно содержаться указание на вид ее деятельности с использованием слов «страхование» и (или) «перестрахование», либо «взаимное страхование», либо «страховой брокер», а также производные от таких слов и словосочетаний [2] ), ломбардов (наименование ломбарда должно содержать в себе слово «ломбард» [3] ), биржи (фирменное наименование биржи должно содержать слово «биржа» [4] ).

В свою очередь, наименования некоммерческих организаций (потребительских кооперативов, общественных и религиозных организаций или объединений, фондов, учреждений, ассоциаций и союзов) также должны содержать указание на характер их деятельности [5]. о чем говорится в специальных законах, регулирующих деятельность конкретных видов некоммерческих организаций.

В то же время федеральными законами, регулирующими осуществление определенной деятельности юридическими лицами, может быть предусмотрено ограничение на использование в наименовании организаций тех или иных слов. Например, не допускается использование слова «клиринг», а также производных от него слов и сочетаний в своем фирменном наименовании иными юридическими лицами, кроме клиринговых организаций, за исключением случаев, установленных федеральными законами [6]. Также ни одно юридическое лицо в Российской Федерации, за исключением юридических лиц, включенных в государственный реестр микрофинансовых организаций, не может использовать в своем наименовании словосочетание «микрофинансовая организация» [7]. Кроме того, использование слова «биржа», производных от него слов и сочетаний с ним в своем фирменном наименовании и (или) в рекламе иными лицами не допускается, за исключением использования соответствующими организациями в своем наименовании и (или) в рекламе словосочетания «биржа труда», а также иных случаев, установленных федеральными законами [8] .

Наименование организации может быть выполнено как на русском языке, так и на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках в соответствии с п. 3 ст. 1473 ГК РФ. В то же время фирменное наименование юридического лица на русском языке и языках народов Российской Федерации может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции или соответственно в транскрипциях языков народов Российской Федерации, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму юридического лица.

Обратите внимание! В соответствии с ч. 4 ст. 1473 ГК РФ в фирменное наименование юридического лица не могут включаться:

  • полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований
  • полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления
  • полные или сокращенные наименования международных и межправительственных организаций
  • полные или сокращенные наименования общественных объединений
  • обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.
  • Между тем, как отмечается в ст. 1473 ГК РФ, фирменное наименование государственного унитарного предприятия может содержать указание на принадлежность такого предприятия соответственно Российской Федерации и субъекту РФ. Это обусловлено тем, что имущество таких организаций находится в государственной или муниципальной собственности. Фирменное наименование унитарного предприятия должно, соответственно, содержать указание на собственника его имущества на основании ч. 3 ст. 113 ГК РФ. Что касается включения в фирменное наименование юридического лица официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от этого наименования, то это допускается только по разрешению, выдаваемому в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 03.02.2010 № 52 «Об утверждении Правил включения в фирменное наименование юридического лица официального наименования “Российская Федерация” или ”Россия”, а также слов, производных от этого наименования».

    При выборе наименования юридическому лицу следует также учитывать требования ст. 1474 ГК РФ:

    из Гражданского кодекса Российской Федерации

    Статья 1474. Исключительное право на фирменное наименование

    1. Юридическому лицу принадлежит исключительное право использования своего фирменного наименования в качестве средства индивидуализации любым не противоречащим закону способом (исключительное право на фирменное наименование), в том числе путем его указания на вывесках, бланках, в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках.

    Сокращенные фирменные наименования, а также фирменные наименования на языках народов Российской Федерации и иностранных языках защищаются исключительным правом на фирменное наименование при условии их включения в единый государственный реестр юридических лиц.

    2. Распоряжение исключительным правом на фирменное наименование (в том числе путем его отчуждения или предоставления другому лицу права использования фирменного наименования) не допускается.

    3. Не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.

    4. Юридическое лицо, нарушившее правила пункта 3 настоящей статьи, обязано по требованию правообладателя прекратить использование фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию правообладателя или сходного с ним до степени смешения, в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, осуществляемым правообладателем, и возместить правообладателю причиненные убытки.

    Кто принимает решение о переименовании организации?

    Независимо от того, будет организация переименована по воле руководства или принудительно (т.е. по решению суда), решение о переименовании организации принимается уполномоченным органом управления юридического лица, в компетенцию которого входит вопрос о внесении изменений и/или дополнений в учредительные документы. Так, в акционерном обществе это общее собрание акционеров (подп. 1 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 14.06.2012)), в обществе с ограниченной ответственностью – общее собрание участников общества (подп. 2 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 06.12.2011)), в унитарном предприятии – собственник имущества предприятия (подп. 4 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (в ред. от 30.11.2011)). Так или иначе, орган управления, уполномоченный принимать решение по вопросу изменения учредительных документов, определен в федеральных законах о юридических лицах различных организационно-правовых форм как коммерческих, так и некоммерческих организаций и, соответственно, в учредительных документах этих юридических лиц.

    Порядок переименования организации

    Для переименования организации необходимы следующие действия:

  • внесение изменений в учредительные документы
  • государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы, в ЕГРЮЛ
  • уведомление государственных органов и заинтересованных лиц
  • издание необходимых организационно-распорядительных документов
  • изменение печатей, штампов, фирменного бланка
  • внесение изменений в трудовые договоры и трудовые книжки.
  • Внесение изменений в учредительные документы. Изменения в учредительные документы организации могут быть подготовлены как в виде непосредственно изменений к документу (отдельного документа), так и в виде новой редакции документа – выбор за организацией. Независимо от того, в какой форме составлены изменения, их следует утвердить уполномоченным органом управления, принявшим решение о смене наименования юридического лица.

    Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы, в ЕГРЮЛ.

    Обратимся к законодательству.

    из Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ

    «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» [9]

    (в ред. от 28.07.2012)

    Статья 5. Содержание государственных реестров

    1. В едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице:

    а) полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование, в том числе фирменное наименование, для коммерческих организаций на русском языке. В случае, если в учредительных документах юридического лица его наименование указано на одном из языков народов Российской Федерации и (или) на иностранном языке, в едином государственном реестре юридических лиц указывается также наименование юридического лица на этих языках

    […]

    Следовательно, если наименование юридического лица изменяется, то в ЕГРЮЛ непременно следует внести соответствующие изменения, руководствуясь гл. VI указанного Федерального закона. Согласно ст. 17 Федерального закона № 129-ФЗ для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляются:

  • подписанное заявителем заявление по форме № Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»
  • решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (принятое уполномоченным органом управления)
  • изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением), один из которых с отметкой регистрирующего органа возвращается заявителю (его представителю, действующему на основании доверенности) одновременно со свидетельством о внесении записи в ЕГРЮЛ, или в одном экземпляре – в случае если документы направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая единый портал государственных и муниципальных услуг
  • документ об уплате государственной пошлины.
  • В срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган изменения будут зарегистрированы [10]. С этого момента организация будет считаться переименованной. Не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации регистрирующий орган должен выдать (направить) заявителю свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ в связи с внесением изменений в учредительные документы [11].

    Уведомление государственных органов и заинтересованных лиц. Как только будет получено свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений в учредительные документы, необходимо будет также:

  • уведомить ФСФР России (только акционерным обществам) в соответствии с пп. 10.1, 10.2, подп. «б» п. 10.4 Стандартов эмиссии ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг, утвержденных приказом ФСФР РФ от 25.01.2007 № 07-4/пз-н (в ред. от 20.07.2010), по форме, приведенной в приложении 12 к данным Стандартам (уведомление подписывается лицом, занимающим должность (осуществляющим функции) единоличного исполнительного органа акционерного общества (директором, генеральным директором), с указанием даты подписания и скрепляется печатью организации)
  • получить извещения из внебюджетных фондов (Пенсионного фонда РФ, Фонда социального страхования РФ, Фонда обязательного медицинского страхования РФ) с новыми регистрационными данными (извещения высылаются соответствующими фондами юридическому лицу по адресу местонахождения)
  • получить новое информационное письмо Росстата с кодами статистики (для этого необходимо обратиться в территориальный орган Росстата в установленном порядке, поскольку самостоятельно данный орган не высылает юридическому лицу обновленное информационное письмо с кодами ОКВЭД)
  • уведомить контрагентов, включая банк (в договорах с контрагентами, в особенности с банком, практически всегда содержится условие об обязательном уведомлении другой стороны договора об изменении тех или иных сведений о юридическом лице – стороне договора) (Пример 1).
  • Письмо контрагенту

    Общество с ограниченной ответственностью «ВЕК»

    Место нахождения: ул. Профсоюзная, д. 7, г. Москва, Российская Федерация, 123456

    Тел./факс (495) 123-45-67

    ОКПО 012431802$ ОГРН 1042521374122

    ИНН/КПП 7728061241/772801001

    20 сентября 2012 г. № 22/У ООО «Сириус»

    на №_______ от «____» ________ 20___ г. Ул. Перекопская, д. 25, г. Москва,

    123456

    На основании п. 8 Договора № 34 от 11.01.2012 сообщаем об изменении наименования Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК» (ООО «ВЕК») на Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» (ООО «ВГК») с 20 сентября 2012 г.

    Приложение: 1. Копия Свидетельства о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы

    от 20 сентября 2012 г. за ГРН 4517294437221 на 1 л. в 1 экз.

    2. Копия зарегистрированного устава ООО «ВГК» (редакция № 2) на 34 л. в 1 экз.

    С уважением,

    Генеральный директор Маков И.Н. Маков

    М.П.

    Обратите внимание! Если организация имеет транспортные средства или иное имущество или имущественные права, включая права на недвижимое имущество (нежилые помещения, здания, сооружения), результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации (изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки и знаки обслуживания, селекционные достижения и др.), зарегистрированные в компетентных госорганах, или осуществляет деятельность на основании специального разрешения (лицензии), то ей также нужно будет обратиться в соответствующие государственные органы для переоформления документов.

    Издание необходимых организационно-распорядительных документов. На основании полученного свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений в учредительные документы в организации издается приказ по основной деятельности о необходимых действиях в связи с переименованием организации (Пример2).

    Приказ о переименовании организации

    Общество с ограниченной ответственностью «ВГК»

    20.09.2012 № 85

    Москва

    О переименовании Общества

    с ограниченной ответственностью «ВЕК»

    На основании записи, внесенной в ЕГРЮЛ о переименовании Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК» (свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, серии 45 номер 4356447569, выдано Инспекцией ФНС России № 46 по г. Москве 20 сентября 2012 г.) (далее – Общество)

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Использовать новое наименование Общества – Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» – во всей документации, информационных системах, а также в сети Интернет на сайте Общества с 20 сентября 2012 г.

    2. Начальнику канцелярии Носовой Н.К.:

    2.1. Организовать уведомление контрагентов по заключенным договорам о переименовании Общества по форме, приведенной в приложении 1 к приказу, в срок до 30 сентября 2012 г.

    2.2. Обеспечить изготовление новых фирменных бланков Общества, печатей и штампов в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству (редакция № 2), утвержденной приказом от 02.02.2010 № 23-И, в срок до 30 сентября 2012 г.

    2.3. Обеспечить уничтожение фирменных бланков, печатей и штампов с прежним наименованием Общества в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству (редакция № 2), утвержденной приказом от 02.02.2010 № 23-И, в срок до 30 сентября 2012 г.

    3. Начальнику отдела кадров Масловой П.Н.:

    3.1. Обеспечить внесение изменений о переименовании Общества в трудовые договоры, трудовые книжки и документы кадрового учета.

    3.2. Организовать уведомление всех работников Общества с приказом путем его размещения на информационном портале Общества.

    4. Начальнику отдела ИТ Василькову В.М.:

    4.1. Организовать внесение изменений в связи с переименованием Общества в информационные системы Общества в срок до 30 сентября 2012 г.

    4.2. Организовать изменение доменного имени Общества в сети Интернет на vgk.ru в срок до 30 сентября 2012 г.

    5. Начальнику отдела материального обеспечения Минкову О.И.:

    5.1. Обеспечить изготовление новой вывески Общества и ее надлежащую установку в срок до 30 сентября 2012 г.

    5.2. Провести необходимые мероприятия по переоформлению документов на транспортные средства Общества в регистрационных органах ГИБДД в срок до 30 сентября 2012 г.

    6. Секретарю Рыжовой Л.В. в срок не позднее одного рабочего дня с даты издания настоящего приказа довести настоящий приказ до сведения лиц, указанных в пп. 2–5 приказа, под личную подпись.

    7. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

    Генеральный директор Маков И.Н. Маков

    Изменение печатей, штампов, фирменного бланка. Руководствуясь приказом о необходимых действиях в связи с переименованием организации, служба ДОУ, канцелярия или иное подразделение организации, ответственное за документооборот, организовывает изготовление новых фирменных бланков организации (общего бланка, бланка письма, бланка конкретного вида документа). Если организация крупная, то бланки целесообразно печатать типографским способом, обратившись для этого в специализированную организацию. Небольшие организации могут сами изготовить бланки, используя обычную офисную технику. Уничтожить бланки с прежним наименованием организации также можно самостоятельно, используя аппарат для уничтожения документов.

    Кроме того, организации необходимо изготовить новую основную печать, а также дополнительные печати структурных подразделений – «Секретариат», «Для справок» и т.п. (если таковые используются в организации) и штампы, для чего следует обратиться в специализированную организацию. При этом надо учесть, что если в организации локальными нормативными актами установлен определенный порядок использования и учета печатей и штампов, то ответственным работникам необходимо регистрировать в специальных журналах все действия с печатями и штампами, включая их изготовление и уничтожение. Таким образом, при замене прежних печатей и штампов на новые назначенному приказом ответственному лицу следует организовать как изготовление новых, так и уничтожение прежних печатей и штампов. Уничтожение печатей и штампов, в свою очередь, производится комиссией, созданной на основании отдельного приказа. По итогам уничтожения печатей и штампов комиссия составляет акт (Пример 3), который утверждается руководителем организации и хранится у ответственного лица в месте хранения журнала учета печатей и штампов.

    Акт об уничтожении печатей

    Общество с ограниченной ответственностью «ВГК»

    Если организация меняет наименование

    Татьяна говорит:

    Здравствуйте.

    Помогите разобраться.

    При смене названия ООО:

    Здравствуйте, Татьяна.

    Да, нужно оформить приказ примерно так:

    ПРИКАЗ

    05.03.2013 № 6-од

    город Москва

    О переименовании ООО «старое» в ООО «новое»

    На основании Свидетельства серия 00 № 0000000 от 04.03.2013г. о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Использовать новое наименование организации – Общество с ограниченной ответственностью «новое» (ООО «новое») – в документообороте компании с 01.04.2013г.

    2. Письменно уведомить о переименовании организации банки, контрагентов, прочих заинтересованных лиц в срок до 01.04.2013г.

    3. Обеспечить изготовление новых печатей, произвести изъятие и уничтожение прежних печатей по соответствующему акту в срок до 01.04.2013г.

    4. Довести до сведения работников и внести соответствующие изменения в кадровые документы

    5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Директор __________________ /ФИО/

    Также необходимо внести изменения в ЛНА и ПВРР, в личные карточки работников, в трудовые книжки, также желательно составить дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении наименования организации.

    Источники:
    www.delopis.ru, biznes-prost.ru, kadrovik-info.ru, www.profiz.ru, alianskadrovic.ru

    Следующие:

    02 февраля 2019 года

    mirshablonov.ru

    Уведомление о смене наименования организации контрагентам: образец

    Гражданский кодекс РФ обязывает юридические лица уведомлять своих партнеров о любых односторонних изменениях. В частности, это необходимо сделать, если компания меняет свое название.

    Уведомление

    У любого юридического лица есть зарегистрированное должным образом название. Это ее имя, по нему организация идентифицируется в различных базах данных. Вполне логично, что о смене названия нужно поставить в известность всех своих партнеров, тем более если это ведет и к другим изменениям, например, банковских реквизитов.

    Уведомление о смене наименования организации контрагентам не имеет единый утвержденный образец. Составляется он в произвольной форме, но с внесением определенной информации. Например, обязательно должно быть указано полное новое имя компании, иначе уведомление теряет весь свой смысл. Также нужно указать все остальные новые данные.

    Читайте также: Как составить уведомление о начале предпринимательской деятельности в Роспотребнадзор

    Заключение любого договора, любого соглашения подразумевает указание названий каждой его стороны. Порой возникают ситуации, которые ведут к изменению названия. Например, это может произойти в рамках реорганизации или ребрендинга. Нет такой обязанности, чтобы какая-то компания не меняла своего названия. Другое дело, что об этом факте нужно уведомить всех, с кем эта компания состоит в деловых отношениях. Тут все понятно – у юрлица новое имя, новые банковские реквизиты, но партнеры отправляют деньги по старым реквизитам. Деньги не поступают на счет, обе стороны нервничают, подозревают друг друга в обмане, а все из-за того, что одна сторона забыла уведомить другую о произошедших изменениях. Поэтому это не только обязанность и правило хорошего делового тона, это прямая выгода.

    Обычно смена названия не происходит резко – в один день. Во избежание возникновения проблемных ситуаций рекомендуется заранее уведомить партнеров о грядущих переменах, и уже после вступления их в силу уведомить о произошедшем де-юре факте.

    Читайте также: Как написать письмо о смене юридического адреса контрагентам

    Смена наименования юридического лица без уведомления партнеров несет такие последствия:

    • невозможность проведения банковских платежей;
    • проблемы с доставкой корреспонденции;
    • судебные иски.

    Рассмотрим пример. Как было сказано выше, уведомление контрагентов о новом названии юридического лица не имеет единого утвержденного образца, однако имеются ключевые моменты:

    • уведомить нужно обязательно;
    • укажите новое название, с какого дня оно вступило в силу;
    • уточните, были ли изменены другие реквизиты, если да, укажите новые;
    • предложите контрагенту внести соответствующие изменения в ранее заключенные документы.

    В целом письмо с уведомлением довольно простое и выглядит так (учтите, что это просто один из примеров):

    1. Верху оформляется следующим образом:
    • новое название компании;
    • адрес, контактный телефон и другие реквизиты;
    • дата и номер письма;
    • кому адресовано (название, должность руководителя, его имя).
    1. По центру – Уважаемый Иван Иванович (имя, отчество руководителя адресата).
    2. Компания такая-то уведомляет, что в ЕГРЮЛ с такой-то даты внесены сведения о переименовании компании (полное бывшее название) на компанию (полное новое название). Остальные реквизиты не изменились. Просьба учесть данный факт при оформлении платежей и отправке корреспонденции. В приложении прилагается копия листа записи в ЕГРЮЛ.
    3. В нижней части прописывается должность руководителя, ставится подпись и инициалы. При необходимости ставится печать.

    Также вы можете предложить партнеру внести соответствующие изменения в ранее заключенные договоры, например, путем подписания дополнительного соглашения.

    Важно! Уведомление контрагента о произошедших изменениях, это не только правило хорошего тона, но и обязанность.

    В одной статье непросто рассказать обо всех нюансах темы. При возникновении дополнительных вопросов, задайте их консультанту. Специалист ответит на ваши вопросы и предоставит квалифицированную помощь.

    sovetip.ru

    Документ “Уведомление контрагентов о смене наименования образец бланк”

    Нужно ли посылать уведомление контрагентам о смене наименования или смене адреса какого-либо предприятия?

     

    Многих интересует этот вопрос, но в интернете не даётся чёткого ответа, а взамен предлагается скачивание платных копий документов. Сейчас будет рассказано о том, как должен выглядеть документ уведомления о смене каких-либо данных.

     

     

    Необходимость уведомления контрагентов о смене наименования

     

    Вопрос о том, нужно ли уведомлять контрагентов о смене наименований и как это делать, многих ставит в тупик. Особенно интересует тот вопрос, как всё осуществить, чтобы изменения были признаны действительными.

     

    Первое, о чём нужно знать, так это то, куда именно вносятся новые данные. Учредительные документы – это то место, где необходимо вносить все совершённые изменения.

     

    Если Вы переехали и поменяли место дислокации производства, сразу понятно: нужно поменять адрес. Чтобы это сделать, просто внесите изменения в учредительные документы.

     

    А теперь о том, что должно входить в уведомление для контрагентов:

     

    • Изначальные данные (наименования, адреса).

    • Изменённые данные и адреса.

    • Дата создания документа.

     

    При заполнении документа нельзя совершить ошибки, иначе в дальнейшем возможно возникновение некоторых проблем. Решить их будет довольно трудно и проблематично. 

     

    Чтобы документ приобрёл официальный формат, его сначала заполняют в произвольной форме. Главное указать все самые важные данные. Теперь кто-то один из организации должен поставить подпись и напоследок ставится печать всего общества.

     

    Осталось только отправить всё на адрес контрагентов. При подаче документов необходимо приложить ещё и те бумаги, которые всё официально заверяют, опираясь на закон.

     

     

    Составление уведомления (форма заполнения)

     

    Как и упоминалось ранее, документ составляют в произвольной форме. Что нужно писать? Во-первых, указываете то, что хотите изменить.

     

    Например, пишите, что определённая организация меняет свои данные. Это могут быть наименование или новый адрес расположения того или иного предприятия, компании.

     

    Укажите обязательно дату, момент, начиная с которого вносятся изменения. Не забудьте в дополнение приложить копию свидетельства. Заполняя и создавая документы, не должно допускаться никаких ошибок для дальнейшего избегания неприятностей. При необходимости можно вписать дополнительные сведения.

     

    Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления контрагентов о смене наименования, вариант которого можно скачать бесплатно.

    www.pravoset.ru

    Информационное письмо о переименовании организации образец

    Образец информационного письма

    Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п. Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж.

    Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма.

    письмо-сообщение (извещение, уведомление) – о смене цен, директора, реквизитов компании, о проведении переговоров, об отгрузке продукции и т.п.; письмо-заявление – о каких-то намерениях адресанта; письмо-подтверждение – о получении товара, денежных средств, документов; письмо-напоминание – о выполнении обязательств; рекламно-информационное письмо – реклама продукции, услуг; сюда также относится информационное письмо о компании.

    Информационное письмо о переименовании организации образец

    Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Ульяновский электромеханический колледж» В целях приведения учредительных документов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации, на основании листа записи Единого государственного реестра юридических лиц, выданных инспекцией Федеральной налоговой службы по Заволжскому району г. Ульяновска от 27.11.2015, ГРН 2157328080314 и распоряжением Министерства образования и науки Ульяновской области от 03 декабря 2015 года № 2270 –р, бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Ульяновский электромеханический колледж», сокращенное наименование – ОГБПОУ УЭМК во всей документации, информационных системах, а также в сети Интернет на сайте Учреждения с 26 ноября 2015 года.

    Письмо о смене реквизитов

    1. Автоматическое заполнение типовых форм документов
    2. Образцы доверенностей и коммерческих предложений
    3. Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
    4. Отправление документов по email прямо из системы
    5. Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
    6. Печать документов с изображением подписи и печати

    Одни из самых важных элементов деловой переписки является письмо о смене реквизитов.

    Необходимость написания такого письма и массовой его рассылки появляется в том случае, если в учредительные документы предприятия были внесены изменения.

    Образец информационного письма

    Информационное письмо – передаются сведения официального характера.

    Обязательное условия для заключения договора с любой фирмой — это реквизиты предприятия. В связи с этим, при смене реквизитов просто необходимо проинформировать об этом всех контрагентов, кредиторов и иных партнеров.

    Часто вышестоящая организация направляет в подчиненные ей отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых актов с рекомендациями по их применению. Поэтому они имеют типовой характер, рассылка ведется по списку (т.е. адресат в письме указывается обобщенно). Небольшое отступление от темы. Данный ресурс предназначен в большей части не для студентов, для которых имеет большое значение исключительно теоретические основы делопроизводства (правильно ответить на экзамене), а адресован, прежде всего, людям для оказания им помощи в практической деятельности по делопроизводству.

    Я это к тому, что вам нет нужды разбираться в тонкостях отличий одного вида письма от другого.

    pravo-38.ru