Содержание

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Если в компании отсутствует та или иная важная должность, эти обязанности нужно доверить кому-то из сотрудников. Мы расскажем, как подготовить приказ о назначении ответственных лиц, чтобы он не вызвал претензий со стороны ГИТ.

Из статьи вы узнаете:

Назначение ответственного лица: образец приказа

В процессе развития организации у нее могут возникнуть новые задачи и потребности, которые не удовлетворяются имеющимся в распоряжении компании персоналом. Однако не всегда в такой ситуации нужно нанимать нового работника: вполне возможно, что с возникшими проблемами успешно справится кто-то из действующих сотрудников. Так, если в штате нет соответствующей службы или специалиста по охране труда, то при определенных условиях, в частности, если численность сотрудников не превышает 50 человек, работодатель может возложить соответствующие обязанности на другого сотрудника организации (ч. третья ст. 217 ТК РФ). Это возможно с согласия работника. Требования к необходимой компетентности (образование, опыт работы, подготовка) ответственного должен определить сам работодатель.

Обратите внимание! Необходимые обязанности можно распределить между несколькими сотрудниками, например, руководителями структурных подразделений организации.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Процедура назначения ответственного лица позволяет закрыть кадровые потребности организации без создания дополнительной должностной позиции. Кроме того, в отдельных случаях она поможет не только решить текущие задачи компании, но и избежать проблем при проведении проверки специалистами государственной инспекции труда — например, если речь идет о позиции ответственного за охрану труда. В этом случае проверяющие будут удовлетворены наличием в организации приказа о назначении ответственного лица, в обязанности которого входит обеспечение требуемого уровня безопасности труда на предприятии.  Определившись с конкретной кандидатурой, необходимо издать приказ о назначении ответственного.

Скачайте документы по теме:

Обязанности работодателя при назначении ответственного лица

Поскольку происходит увеличение объема работы сотрудника, также следует урегулировать вопрос о дополнительной оплате. В зависимости от количества новых обязанностей сотрудника их можно отразить в приказе, внести изменения в должностную инструкцию или заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6).

Определяя обязанности ответственного за тот или иной блок работ, можно руководствоваться теми же нормативными актами, что и при разработке должностной инструкции специалиста с учетом специфики деятельности организации. В этой статье мы приведем конкретный пример определения перечня должностных обязанностей при назначении ответственного лица.

Как правило, назначение ответственного лица предполагает необходимость приобретения таким сотрудником дополнительных навыков и знаний во вверяемой ему области трудовых задач. В этой связи выбранного работника целесообразно направить на специальное обучение, которое позволит ему быстрее войти в курс дела и эффективно разобраться в новой для него сфере деятельности (Порядок, утвержденный постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29). После учебы необходимо организовать процедуру проверки полученных знаний, по результатам которой в случае успешной аттестации этот сотрудник сможет выполнять обязанности ответственного за вверенный ему блок задач наряду с основной работой.

Читайте по теме в электронном журнале

Справка

Функции ответственного лица

Приказ о назначении ответственного лица оформляется в случае, если у работодателя возникает потребность возложить на сотрудника дополнительные функции, которые он будет выполнять параллельно со своей основной работой. При этом, поскольку речь идет о возложении на него дополнительных обязанностей, их объем обычно ограничивается несколькими конкретными задачами, которые позволяют ему эффективно справляться со своей основной работой. Такими обязанностями могут быть оформление трудовых книжек, выдача заработной платы, контроль за обеспечением охраны труда на предприятие и другие подобные функции.

Пример приказа о назначении ответственного лица потребуется для назначения любого сотрудника исполнять обязанности кассира по выплате зарплаты в организациях, не имеющих в штате кассира, или в подразделениях организации, расположенных в территориальной отдаленности от головного офиса (цеха, склады).

Приказ о назначении ответственного лица

Сотрудников, которые отвечают за решение отдельных вопросов в компании, например по охране труда или пожарной безопасности, назначают приказом руководителя организации (ч. 3 ст. 217 ТК РФ, п. 12 Норм пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645). Как правило, это сотрудники, которые несут схожую ответственность по роду деятельности. При этом в приказе обычно указывают должность ответственного работника.

Здесь вы можете ознакомиться с типовым бланком приказа о назначении ответственного лица, который содержит все основные сведения, подлежащие указанию в этом документе.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Форма приказа о назначении ответственного лица

Справка

Форма приказа о назначении ответственного лица предполагает наличие в этом документе нескольких обязательных разделов. Каждый из них содержит важную информацию для обеспечения правомерности назначения ответственного сотрудника. К числу этих разделов относятся:

  1. реквизиты компании, включая ее полное наименование, а в случае, если приказ оформляется для конкретного подразделения — наименование этого подразделения;
     
  2. название документа, дата его составления и место издания приказа;
     
  3. правовые основания передачи данного объема трудовых обязанностей конкретному сотруднику, которые устанавливаются в связи со спецификой вверяемых ему трудовых задач;
     
  4. основная часть приказа, в которой фиксируются: а) дата начала полномочий ответственного лица в отношении вверяемых ему обязанностей; б) поручения другим сотрудникам в связи с вступлением в действие приказа, например, передача требуемой информации, документов или иных материалов ответственному сотруднику; в) определение лиц, ответственных за исполнение содержания приказа;
     
  5. подпись руководителя компании и печать организации;
     
  6. раздел документа, отведенный для простановки подписей сотрудников, на которых распространяется его действие. При этом к таким сотрудникам относится не только само ответственное лицо, которому приказом передаются те или иные полномочия, но и другие работники, на которых в связи с данным документом возлагаются определенные задачи — например, по передаче материалов ответственному лицу. Кроме того, в этом разделе необходимо указать дату ознакомления сотрудников с текстом приказа.

Обратите внимание! Работников, на которых распространяется действие документа, следует ознакомить с его содержанием заранее, например, не позднее чем через три дня после его издания.

После того, как в компании определились с тем, как составить приказ о назначении ответственного лица, и подготовили требуемый документ, его оригинал следует передать на хранение в том подразделение, в котором осуществляет свою деятельность уполномоченный сотрудник. Это потребуется в том случае, если документ потребуют при проверке инспекторы ГИТ. Кстати, в такой ситуации крайне важно, чтобы он был составлен без ошибок. Вот

здесь приведен отличный пример приказа о назначении ответственного лица.

Переиздание приказа при переводе ответственного лица на другую должность

Иногда в компании складывается такая ситуация, что сотрудника, который специальным приказом был назначен ответственным за ту или иную трудовую функцию,  перевели на другую должность. Например, это может коснуться ответственного по охране труда, по пожарной безопасности и так далее. В такой ситуации, чтобы избежать недоразумений и спорных ситуаций, опытные сотрудники кадровых служб рекомендуют переиздать этот приказ. Однако в некоторых случаях без этого можно обойтись: в этой статье четко указано, когда переиздавать приказ о назначении ответственного лица не обязательно.

Справка

Периодичность переиздания приказа по предприятию о назначении ответственных лиц

Трудовое законодательство не предусматривает ежегодного переиздания приказа по предприятию о назначении ответственных лиц. Ответственное лицо исполняет эти обязанности до момента отмены соответствующего поручения либо прекращения трудовых отношений (ст. 8, 57, 72 ТК РФ). Таким образом, ежегодно переиздавать приказ о назначении лица, ответственного за выполнение той или иной трудовой функции, нет необходимости.

Передача полномочий ответственного лица другому работнику

Обязанности заболевшего исполнителя по приказу возлагают на другого сотрудника. Рекомендуем в Инструкции по делопроизводству организации или в другом локальном нормативном акте предусмотреть порядок передачи поручений другим исполнителям, если основной исполнитель отсутствует – командировка, отпуск, болезнь. 

Читайте также:

www.kdelo.ru

Форма приказа о назначении ответственных лиц

Кто назначает ответственное лицо

Назначением ответственных лиц за ту или иную сферу деятельности предприятия занимается непосредственно генеральный директор компании, но такое можно увидеть нечасто, так как, современные директора слишком ленивы и не хотят брать на себя лишнюю работу для повышения своего же коэффициента полезного действия. Поэтому данными вопросами занимается специализированный отдел, который в каждой ситуации абсолютно разный.

Например, нужно назначить ответственное лицо за материальную составляющую организации, проводит эту операцию сугубо бухгалтерский отдел или глава одноименного отдела.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

В связи с вышеописанными данными можно провести достаточно важную аналогию, которая говорит нам о том, что назначением лица занимается отдел той сферы. Сделано это для того, чтобы разнообразные отделы предприятия работали четко и производили свои решения с наибольшим коэффициентом качества, что позволит в подавляющей мере искоренить абсурдность.

Сфера применения приказа

Как уже говорилось ранее, сфера деятельности обговоренного приказа осуществляется исключительно в рамках определенного отдела, который отвечает за ту или иную часть производства. За мерки отдела приказ не имеет права выходить, все это описано на законодательном уровне, а именно во втором пункте, 82 статья Трудового Кодекса Российской Федерации.

Единственное, что нужно помнить, это полное передача всевозможной информации о своих намерениях непосредственному директору (если назначал не он), дабы избежать недоговоренности в будущем.

Какие документы нужно оформить при назначении ответственного лица

В таком деле, как назначение существует целый перечень обязательной документации, которая в целом несет основополагающую информацию для того или иного лица и его сферы деятельности.

Стоит отметить, что существует множество сфер, в которых можно назначить человека на такую должность, но документация для этого нужно будет априори разная, но во всех спектрах деятельности возможно выделить основной, корневой состав важных отчетов, заявлений и так далее, выглядит он таким образом:

  1. Одним из основных и первостепенных действий должен быть договор (чаще его называют приказ) об ответственности, которая представляется в разных формах, начиная от охранной, заканчивая материально. Все ответственность происходит на всеобщем уровне предприятия, поэтому за таким лицом всегда будет ходить по пятам проверка и прочие не очень приятные ситуации.
  2. Далее, идет целый набор из второстепенных документов. Чаще всего они представляют собой состав основополагающих данных о лице, которое впоследствии будет нести полноценную ответственность, а именно в них входят трудовая книжка пребывающего сотрудника, медицинские экспертизы (если человек будет находиться в тяжелых условиях или нужно свидетельство о его физической подготовке) и так далее.
  3. Также обязательным документом является полный набор всего перечня будущих должностных обязанностей физического лица, вступающего на тот или иной ответственный пост.
  4. Последний акт чаще всего представляется плавающим, т. е. у него нет законодательной привязанности, его пишут исключительно локально в абсолютно свободно манере, естественно, с уже устоявшимся корневым алгоритмом всех документов (имеются в виду основные строфы, само тело заявление пишется в свободной форме).

Структура приказа

Как уже говорилось, во всех видах документации есть своя определенная структура, которая свойственно исключительно ей, поэтому стоит озвучить корневой алгоритм, применяемый в сфере назначения ответственного лица.

  1. В самом начале обязательно должна присутствовать дата, основное название компании и развернутые инициалы генерального директора, а также предполагаемого ответственного лица, которое будет существовать на рабочем и максимально тщательно выполнять свою строго поставленную работу.
  2. Далее, идут чаще всего небольшие формальности в виде местоположения предприятия, а именно города или области, где раскинулось производство. Еще раз дату, дабы впоследствии не ошибиться в составлении бухгалтерского отчета.
  3. После идет непосредственное тело приказа, к его написанию нужно отнестись максимально тщательно. В нем нужно осветить главные причины, которые подвигли на данный шаг в виде назначения ответственного лица, аргументы, раскрывающие сущность будущего сотрудника, дабы не ошибиться в выборе. Весь этот процесс, написания тела статьи, достаточно кропотлив и требует много внимания и терпения.
  4. Последним пунктом является прикрепление основополагающих документов, по которым и было вынесено решение и подписи, участвующих в данной баталии лиц, а именно генерального директора и ответственного лица.

Правила составления приказа

Как таковых основных и устоявшихся правил нет.

Есть лишь одно, но корневое, которое помогает в написание самого заявления, так как, разбивает его на две целостные части, а именно:

  1. Первостепенной частью всего текста в целом является констатирующая. Именно данный кусочек обязан дать четкую и аргументируемую позицию, а также максимально разложить по полочкам распорядительные действия, приводимые генеральным директором в реальность. Для такого рода обоснования могут подойти банальные цели, например, достижение поставленных еще в начале рабочего года задач или для выполнения какого-либо плана. Но, стоит отметить, что этими «целями» могут является и нормативные акты внутренней системы предприятия, которые были введены непосредственно генеральным директором или советом учредителей. Если не нужно ничего объяснять, что бывает крайне редко, то можно отказаться от данной части и использовать лишь вторую.
  2. Второй частью является распорядительная, именно она создает полноценное тело статьи и обязана начинать с «ПРИКАЗЫВАЮ». После данного слова должен быть небольшой приказ, не требующий громоздких объяснений и прочей ереси, все четко и по делу, так можно охарактеризовать распорядительную часть заявления.

Порядок издания и исполнения

В данной подтеме все предельно элементарно. Существенного порядка в таких сферах нет, что говорит нам о достаточно многом. Так, например, издание происходит сразу после исполнения, отсюда можно заметить, что издание полностью зависит от исполнения.

А вот исполнение, в свою очередь, осуществляется сразу после подписи генерального директора или же доверенных лиц отдела. Контроль за всем происходящим возлагается на определенные физические лица компании, а именно того отдела, в котором и произошло назначении ответственного лица, однако, контроль может также остаться за генеральным директором.

 Скачать форму приказа о назначении ответственных лиц в формате MS Word.

Образец приказа о назначении ответственного лица

ООО «Багровый Этюд»

Город Воронеж                                                                                                                           15 октября 2008 года

ПРИКАЗ №28

О назначении ответственных за материальную сферу компании

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Всевозможные обязательства по финансовой структуре организации возложить в полной мере на Тёрщика Николая Петровича, все ответственность за совершенные противоправные действия лежит на данной физическом лице.
  2. Для соблюдения материального положения производства в сфере затрат возложить ответственность на Гребенщикова Акакия Андреевича.

Подпись: _____________                                                                               15 октября 2008 года

consultwork.ru

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Как составить приказ о назначении ответственных лиц и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк

Читайте в нашей статье:

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Перед любой, в особенности, крупной организацией стоит множество разнообразных задач. Часто возникает надобность возложить ответственность за выполнение какой-то из них на конкретного сотрудника. В этом случае издается распоряжение о назначении ответственных лиц. Распоряжение оформляется в свободной форме, поскольку утвержденной формы для него нет, но необходимо при его выпуске соблюдать определенный порядок. Правильнее всего будет составить его на фирменном бланке организации.

Новая ответственность за нарушения в персданных. За что и на сколько теперь будут штрафовать>>>

Как и в любом другом распоряжении, сначала необходимо внести реквизиты – номер и дату издания. Озаглавливают документ обычно «О назначении лиц, ответственных за…», далее следует область ответственности. Это может быть конкретное направление деятельности организации или одного из её структурных подразделений.

В основной части приказа о назначении ответственных лиц в 2019 году должны быть указаны основания для издания документа со ссылками на нормативные акты, такие как Трудовой кодекс, правила, постановления, положения, внутренние распоряжения организации. Этими актами ответственный работник будет руководствоваться в своей будущей деятельности. Далее прописывается ФИО и должность сотрудника, на которого возлагается ответственность и, собственно, область его полномочий.

Документ может быть составлен на несколько сотрудников, например, если в разных структурных подразделениях назначаются разные ответственные лица. В таком случае назначение каждого работника прописывается отдельным пунктом.

Также приказ должен издаваться при замещении ответственного лица на время отсутствия основного (отпуск, командировка, болезнь). В любом случае необходимо также указать точную дату, с которой работник начинает нести особую ответственность в указанной области.

 ►Пять ситуаций, когда работник должен предоставить вам информацию и документы

В некоторых случаях указывают, на каком основании ответственным назначается именно этот сотрудник, какие документы подтверждают его компетенцию. Это могут быть аттестаты, справки, сертификаты о прохождении обучения по электрической, пожарной, экологической безопасности, охране труда на вредных производствах, на право работы с опасными отходами и т.п.

Читайте по теме в электронном журнале

Если в распоряжении не указан срок, на который назначается ответственное лицо, он считается бессрочным, переиздавать его в начале нового календарного года не нужно. Переиздается он только при замене ответственного лица (временной или постоянной) или при окончании срока полномочий (если не отпала надобность). Параллельно с приказом заключается допсоглашение к трудовому договору, в особенности, если назначение предусматривает выполнение служащим дополнительных работ.

В каких случаях требуется

Для чего нужен приказ о назначении ответственных лиц? Казалось бы, в трудовом договоре достаточно четко прописана ответственность каждого конкретного работника. Однако, по разным причинам на предприятии периодически возникает надобность в увеличении ответственности отдельных служащих для решения важных производственных задач, таких, например, как:

  • охрана труда;
  • техника безопасности;
  • противопожарная безопасность;  
  • экологическая безопасность;
  • сохранность персональных данных;  
  • учет рабочего времени;
  • проведение определенных видов работ;  
  • материальная ответственность;  
  • организация повышения квалификации сотрудников и т.д.

 ►Можно ли по двум должностям заключить один договор о матответственности и издать один приказ на несколько отпусков

Закон обязывает иметь на предприятии лиц, несущих повышенную ответственность за некоторые виды деятельности, такие, как, к примеру, противопожарная или техника безопасности труда – во всех учреждениях. Специфика деятельности отдельных, в основном, промышленных, предприятий также обязывает иметь ответственных лиц за экологическую безопасность или за эксплуатацию объектов повышенной опасности. 

Отдельно нужно сказать о приказе о назначении материально ответственных лиц, поскольку матответственность может распространяться на весь персонал предприятия. Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Обычно такие распоряжения издаются в отношении служащих, непосредственно работающих с наличными деньгами – кассиров, работников банка, инкассаторов и т.п.

Кто подписывает

Приказ о назначении ответственного лица подписывает руководитель организации. Также обязательно должен расписаться назначенный ответственный сотрудник (или группа сотрудников) и проставить дату ознакомления. Распоряжение вступает в силу после утверждения руководителем организации.

Лучше заверить документ печатью организации, но строгой обязательности в этом нет. В случае необходимости копия его, заверенная печатью, направляется в государственные и контролирующие органы, а также в подчиненные штатные структуры и филиалы организации.


Сколько хранится

Распоряжение о назначении ответственного лица относится к приказам по основной деятельности, хранятся они постоянно.

www.pro-personal.ru

Приказ о назначении ответственного (образец)

(на примере ответственного по охране труда)

 

 

ООО «________________»

 

г. _________                                                                                                 «____» ______  ____ г.

 

О назначении лиц, ответственных

за обеспечение охраны труда на предприятии

 

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда на рабочих местах предприятия в соответствии с требованиями главы 34 Трудового кодекса РФ, –

ПРИКАЗЫВАЮ:

1        Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда на предприятии возлагаю на __________.

2        Для соблюдения требований охраны труда на предприятии:

2.1 Назначить ответственным за обеспечение безопасных условий  и охраны труда  в  целом  по  предприятию  главного инженера __________. (или заместителя директора).

2.2 Назначить ответственным за обеспечение безопасных условий и охраны  труда  на производственных территориях в пределах порученных им участков работ начальника управления  __________, начальника …. отдела __________, заведующую хозяйством __________, начальника гаража __________

2.3 Назначить ответственным за безопасную эксплуатацию и обеспечение  охраны труда при эксплуатации машин и оборудования в пределах порученных участков работ начальника гаража __________

2.4  На   время   отсутствия   (болезнь, отпуск и т.д.) ответственных лиц, указанных в п. 2.2 – 2.3, обязанности по обеспечению безопасных условий труда возложить на лиц, исполняющих их обязанности.

3        Ответственность за соблюдение безопасных условий и охраны труда при выполнении разовых внеплановых работ возлагать на лиц, назначенных соответствующими приказами руководителями указанных работ.

4        Ответственным лицам за обеспечение безопасных условий и охраны труда в своей работе руководствоваться требованиями должностных инструкций и государственных нормативных документов в области безопасности и охраны труда.

 

Директор                                                       _____________________

Читайте также

kdpconsulting.ru

Форма приказа о назначении ответственного лица

Ответственное лицо назначается руководителем субъекта хозяйствования. Если масштабы компании глобальны, то ее директор физически не может охватить все сферы деятельности, поэтому он вправе возложить такие полномочия на руководителя структурного подразделения. Назначение ответственных работников за определенную сферу деятельности компании, оформляется в виде ее внутренней распорядительной документации. Как составить приказ о назначении ответственных лиц по предприятию?

Ответственность

Сфера ответственности работников

Сфера ответственности наемных работников определяется занимаемой ими должностью.

Сотрудники рабочих специальностей могут отвечать только за качественное выполнение порученной работы, элементы которой предусмотрены в должностной инструкции. Руководители структурных подразделений назначаются материально ответственными лицами. В их обязанности входит контроль состояния охраны труда, пожарной безопасности и обеспечения безопасного проведения работ на участках повышенной опасности.

В больших корпорациях за каждую сферу деятельности отвечает специализированный отдел, сотрудники которой контролируют выделенную в их ведомство сферу функционирования компании. В компаниях, производственные объемы которых не отличатся масштабностью, руководители самостоятельно контролируют все сферы функционирования субъекта. Такое решение директора также должно быть отражено в приказе.

Приказ о назначении ответственного

Распространение сферы деятельности приказа

Распорядительная документация о назначении ответственных, в основном составляется для сферы охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии и безопасного производства работ. Такие приказы вменяют материальную ответственность сотрудникам, а также обязательства по организации и проведения специального обучения для стажировки, повышения квалификации работников или смены ими профессии. Главному бухгалтеру обычно вменяется ответственность за денежный оборот компании в виде перечисления средств по безналичному расчету и осуществления платежей в наличной денежной интерпретации.

Как правильно назначить ответственного

Документ составляется кадровым специалистом или секретарем, после чего передается на подпись руководителю организации или уполномоченному подписывать приказы лицу.

Прежде чем возлагать ответственность на сотрудников, руководителю субъекта хозяйствования рекомендуется организовать их обучение, чтобы они имели представление о сфере осуществления ими контроля. Некоторые направления функционирования предприятия в организационной сфере, требуют специального обучения в сертифицированных центрах. По его итогам работникам выдается удостоверение о проведенной проверке знаний.

Договор о материальной ответственности

Без документа об обучении возложение обязанностей на сотрудника нецелесообразно, поскольку в случае проверки уполномоченными органами, распорядительная бумага будет считаться недействительной. К приказам необходимо подложить справки, свидетельства и удостоверения, подтверждающие квалификацию работников, позволяющую ему осуществлять контроль во вверенной ему сфере.

При назначении материально-ответственного лица за конкретные ценности предприятия, рекомендуется провести инвентаризацию имущества. Поскольку на человека возлагаются риски по его недостаче ввиду хищения или безответственного поведения сотрудников, то рекомендуется передавать на контроль только те объекты, которые есть в наличии на момент их передачи. Это связано с тем, что в реальных условиях функционирования предприятия часто наблюдается несоответствие документальной учетной информации фактическому положению дел.

Структура

Форма приказа о назначении ответственного лица имеет регламентированную нормативно-правовыми источниками структуру. В ней должны содержаться обязательные разделы:

  • шапка документа с отображением в ней информации о наименовании компании, места и даты составления документа;
  • название документа;
  • номер регистрации в журнале контроля внутреннего документооборота;
  • описание сути приказа;
  • цель создания распорядительного документа;
  • основная часть, в которой отображается сущность, конкретизация, детали и нюансы распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • печать организации;
  • подпись председателя профсоюза, если действие организации актуально в компании.

Что должно быть отражено в текстовой части

В текстовой части документа должны быть отображена конкретизированная информация о вменении сотрудникам определенных обязанностей. В ней следует отобразить:

  • перечень работников, к которым относится распоряжение;
  • данные, идентифицирующие личность и профессию ответственных лиц;
  • вид вменяемой ответственности;
  • информацию о сотрудниках, которые будут замещать ответственных сотрудников в случае их отсутствия в связи с болезнью, отпуском или командировкой;
  • список документов, которыми необходимо руководствоваться для обеспечения контроля во вверенной сфере деятельности.

Ознакомление с приказом

Оформленная по всем правилам документация становится актуальной только после ознакомления с ней работника, на которого возлагается ответственность.

Факт события подтверждается его подписью с указанием даты прочтения приказа на листе ознакомлений, который является неотъемлемой частью распорядительного документа. Отсутствие уведомительной отметки приравнивается к не владению сотрудником информации о предъявляемых к нему требований.

Что такое материальная ответственность

В случае несогласия работника с содержимым распорядительного документа, он вправе поставить на ознакомительном листе отметку «не согласен». После таких действий, ему необходимо письменно обосновать свое решение в виде служебной записки, оформленной на имя руководителя субъекта хозяйствования. В его компетенции изменить долю ответственности сотрудника или оставить приказ в неизменном виде.

Что делать после составления приказа

Сотрудники, на которых возложена ответственность за определенную сферу деятельности компании, за организацию конкретных мероприятий, за сохранность имущественных ценностей или за обеспечение компетентных финансовых переводов, должны принимать меры для выполнения возложенных обязанностей. Для реализации поставленной задачи понадобится составление дополнительных порядков и приказов, следуя указаниям которых становится возможным выполнение основного распорядительного документа.

Выявление оплошностей в выполнении своих обязательств может стать причиной привлечения к административной ил уголовной ответственности. Чтобы ее избежать, ответственным работникам необходимо серьезно относиться к своей работе.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

Приказ о назначении ответственного лица, образец заполнения

Знайте, что унифицированной формы, специально разработанной для оформления приказа о назначении ответственного лица (одного или нескольких лиц) не существует. Любое учреждение, предприятие или организация может вполне самостоятельно разработать данный бланк внутри компании или же написать его по свободной форме.

Имейте в виду, что данный приказ относится к распорядительной документации фирмы, поэтому к нему относятся помимо решения о назначении ответственных лиц, еще должностная инструкция, в которой четко прописано то, что сотрудник должен делать (обязанности), что будет, если трудовые функции не будут исполняться.

Обязательно с приказом по назначению ответственного лица работник должен быть ознакомлен и подтвердить это своей подписью.

Ответственное лицо кто назначает?

Назначение ответственного лица производится самим руководителем учреждения, но если организация большая, это может сделать и начальник структурного подразделения.

Заполнение приказа (создание) делает специалист по персоналу (отдел кадров) или секретарь. Далее, приказ после оформления передают на подпись директору организации или другому уполномоченному лицу на подписание такого рода документов.

Работник организации, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и прочее.

Когда компания насчитывает большой штат сотрудников и имеет множество направлений работ, создаются специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого аналогично необходим данный приказ.

Приказ о назначении ответственного лица, как создать и оформить?

Перед выпуском приказа, что нужно

Чаще данный приказ в организации подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связывается с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Перед тем, как оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

В дальнейшем документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц (дипломы, сертификаты, «корочки» обучения). Важно не забывать, что некоторые документы об образовании действуют, как правило, не более пяти лет (некоторые 1-2 или три года), поэтому периодически сотрудников придется отправлять на переаттестацию, причем за счет организации. В настоящее время это не всегда представляется возможным.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Создаем шапку приказа

Приказ об ответственном лице имеет стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается сущность приказа, для каких целей он создается. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

Делаем тело приказа

Вторая часть документа содержит подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве.

В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Здесь отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать.

В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной своей ответственности.

В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

После написания приказа что делать

Сотрудники, на которых отдельным приказом возлагается ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др.

В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

Образец приказа о назначении ответственного лица на 2017-2018 год, где скачать?

Здесь Вы можете бесплатно скачать пустой бланк приказа о назначении ответственного лица и заполненный образец.

  1. Бланк приказа о назначении ответственного лица (скачать бланк) в формате docx
  2. Образец заполнения приказа о назначении ответственного лица на 2018 год (скачать образец) docx

Источник: редакция статьи с сайта https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-lica/

alcostad.ru