Содержание

Оформление формы приказа о поощрении работника

Приказ о поощрении работника является документом, который предполагает узаконивание поощрения сотрудника организации. Приказ исходит от руководителя организации, причем поводом может быть собственная инициатива, так и прошение других сотрудников. Также нужно упомянуть, что директор также может попросить о поощрении некоторых сотрудников перед руководством.

Поощрение может предоставляться после успешного выполнения сложных и важных задач, большого объема работы, а также занятости во внеурочное время. Также поощрение может быть объявлено к памятной дате, для этого потребуется распоряжение начальства.

При этом премирование не может быть просто выдано, этому предшествует несколько этапов, которые необходимо пройти для оформления законного поощрения.

Работодатель самостоятельно устанавливает ситуации, в которых могут быть выплачены премии, а указом регламентируется их размер. При этом закон дает возможность их индивидуального формирования, когда все зависит от условий, прописанных в трудовом договоре.

Если предприятие заранее установило определенную норму, которую необходимо вырабатывать, то при нарушении условий премию могут и не выплачивать.

При этом изменяя выплаты, компания должна опираться на законодательство, и в отношении награждения действуют следующие поводы:

Вознаграждение за успехиНазначается, когда человек хорошо проявил себя в работе, то есть когда план выполнен, проводилась работа сверхурочно или повысился процент удачных сделок.
Социальное премирование по поводуВ этой ситуации премию выписывают в связи с юбилейной датой компании или другим праздникам.
Организационные причиныПремия дается человеку, чтобы мотивировать его к дальнейшей работе, а поводом может стать активное участие в жизни фирмы или большой срок работы на одном предприятии.

Закон не запрещает личное установление размеров и порядка премирования руководителем. Но поскольку процедура должна проводиться юридически грамотно, то такое нужно учитывать. Если премия выписывается за определенные успехи, то к постановлению прилагается унифицированная форма. Так контролирующие органы смогут оспорить размеры выплат, если выяснится их необоснованность.

Что говорит закон

По той причине, что в Кодексе премирование подано очень размыто, а по статье 135 права на это полностью отданы работодателю, то для нормального и прозрачного поощрения всех сотрудников будет лучше придумать отдельный документ.

Это делается, чтобы в случае спорных ситуаций, работники могли прочесть порядок о премировании и обсудить с руководством непонятные выдержки. Причем все, что касается начислений поощрительного типа, можно указать во внутренних документах.

К ним относится собственно положение о премировании, но также поощрение можно указать в договоре с коллективом, внутренних положениях, уставе фирмы и прочей документации.

Приказ о поощрении работника имеет определенную структуру, форма которой включает несколько базовых позиций. Сначала идет общее положение, в котором руководство указывает, по какой причине было решено выдать премию.

Далее указываются причины для начисления выплат и подсчет всех достижений работника. В пункте с указанием порядка премирования находятся размеры положенных выплат и пояснение о технологии начисления, а также ответственном лице.

Ну и наконец, в форме премирования прописываются и случаи, в которых поощрение могут снять, а также оговаривается и способ выплаты. Основаниями для отказа в премии может быть отсутствие в момент выдачи, болезнь, отпуск или отлучка по учебе, при этом командировки в перечень причин не входят.

Снизиться размер премии может из-за наплевательского отношения к работе, к примеру, за систематическое производство брака или невыполнение плана. Если же сотрудник перестал работать до срока выплаты премии, то поощрение ему не выдается.

Также в приказе есть и раздел для определенных работ, который может проверять прокуратура при потребности. В нем размещается информация  о ситуациях, когда человеку положено поощрение. К примеру, указывается вознаграждение за выполнение просьб, отличное выполнение ответственных заданий. Перед тем, как заполнять раздел, необходимо обсудить это с бухгалтерами и кадровиками.

Классификация

Есть несколько видов как премий, так и форм поощрения. Среди видов самих поощрений есть стимулирующее и социальное. Стимулирующее используется, когда необходимо поблагодарить работника за трудовые достижения и мотивировать его к дальнейшей работе. Деньги могут быть выплачены за работу сверх графика, квалификационный рост, повышение продаж и другие производственные успехи.

Социальная премия не назначается по результатам работы, и фигурирует тогда, когда сотрудника нужно поздравить и выделить его. Обычно поводом для выплаты социальной премии являются юбилеи сотрудников и фирмы, выход на пенсию и другие знаменательные даты, например, поздравление с 23 февраля.

Форм, в которых может выдаваться поощрение тоже несколько:

ДеньгиОбычно поощрение выдается в виде процента от заработной платы. Обычно деньги — единственная возможная форма для стимулирующей премии, поскольку другую применять незаконно.
ГрамотаПохвальным листом фиксируется определенное достижение сотрудника.
БлагодарностьОна может быть устная, а также письменная, с переносом в трудовую книжку.
ПодарокЭтот вид поощрения готовится всем трудовым коллективом, при этом обязательно учитываются интересы объекта поощрения.
ПовышениеЕсли успехи очень заметные, то готовится ходатайство, в котором рекомендуется присвоить сотруднику какое-либо звание или присвоение более высокой должности.

Какие могут быть привилегии

Привилегии чаще всего разделяются на денежные и моральные. Самими работниками чаще всего приветствуется материальная форма, поскольку она позволяет расширить покупательскую способность и приобрести какую-либо интересующую вещь.

А вот моральное поощрение само по себе обычно не ценится сотрудником. Хотя это и формирует его авторитет, обеспечивая возможность дальнейшего карьерного роста и, как следствие, увеличения заработной платы.

Наиболее часто грамоты и благодарности для сотрудника — это обозначение жадности работодателя, появление чувства обмана. Но вместе с этим и стандартная похвала будет приятна сотруднику и повысит его рвение в работе.

Поощрения могут быть разовыми или постоянными, очень важна их регулярность. Если руководитель назначает премию, к примеру, при выполнении квартального плана, то и сотрудник будет работать для достижения цели, чтобы получить дополнительное вознаграждение.

Те сотрудники, которые неоднократно поощрялись как деньгами, так и грамотами на уровне предприятия, могут рассчитывать на государственное поощрение. Шанс этого увеличивается, если сотрудник имеет большой стаж работы на одном месте. Причем это не просто медали, но и грамоты, значки и звания обеспечивающие прибавку к выплатам.

Бланк формы Т-11

Как правильно оформляется приказ о поощрении работника

Т-11 представляет собой форму о поощрении работника. Обычно документ заполняется на основании ходатайства вышестоящего над работником начальства, но в качестве основания могут выступать также различные документы. Форма имеет стандартную структуру и разработана Госкомстатом, ее остается только заполнить.

В бланк вписывается официальное название предприятия, в случае с предпринимателями, необходимо указать ОКПО. Номер документа и его дата ставится на момент составления. Также в приказе должен присутствовать номер сотрудника по табелю, его ФИО, отдел, в котором он трудится, а также должность премируемого.

Причина вознаграждения вписывается с маленькой буквы, формулировки могут быть самыми разными, главное, чтобы для них было подтверждение. Название подтверждающей бумаги вписывается в основание к поощрению. Свои подписи на документе ставит руководитель, который пишет должность, ФИО и расписывается, рядом ставится печать организации.

Скачать унифицированную форму Т-11а

После подписи директором, с приказом ознакамливается сотрудник, который также ставит автограф и указывает дату.

Перед тем, как создать приказ, руководитель составляет списки для поощрений. После этого они проверяются и производится корректировка. Далее руководитель подразделения в штате которого находится премируемый, пишет ходатайство на имя директора с просьбой наградить. После того, как директор произвел утверждение, формируется приказ о премии.

Для одного и нескольких сотрудников есть формы Т-11 и Т-11а соответственно. Каждая бумага делается в единственном экземпляре. Ее важно правильно заполнить, для этого может потребоваться образец, с уже вписанными данными.

Скачать унифицированную форму Т-11

Скачать образец формы Т-11

В приказе должна быть информация, состоящая из названия документа и даты его написания. Далее вписывается название подразделения или фирмы, создающей документ, указывается мотив поощрения, его вид и размер выплаты.

Далее ставится информация о человеке, которого было решено вознаградить, его инициалы, должность и профессия. Далее ставится информация о оформителе приказа и роспись руководства.

Для премирующихся сотрудников есть отдельная таблица, куда дублируются данные о должности, ФИО, виде и размере премии и другая информация. Приказ отправляется в отдел кадров, в котором поощрение отмечают как в личном деле, так и трудовой книжке, после чего хранят. Также подобную информацию позволяет легко добавлять программа 1С в 8.2 версии.

Важно знать

Оформляется приказ с помощью особых бланков. Если отметить нужно одного работника, то берется бланк Т-11, если же поощрение будет выписываться двум и более рабочим, то придется брать бланк Т-11а. На бумаге ставится дата и внутренний номер приказа, после чего вписываются данные о сотруднике.

Далее в строках вписывается текст с основанием для премии и ее форма, а далее указывается либо характеристика сотрудника как добросовестного, либо ходатайство его начальника.

Внизу приказа ставится не только печать предприятия и подпись начальника, но и автограф самого поощряемого, который должен ознакомиться с документом и размером положенной премии. Порядок заполнения Т-11а похож, но имеет таблицу для внесения данных о нескольких сотрудниках и их премиях.

Образец заполнения формы Т-11

Закон допускает свободное формирование приказа о премировании, если в нем присутствуют все вышеуказанные реквизиты, но это допускается только в негосударственных компаниях. Также работодатель не обязан знакомить поощряемого с документом, но это предусмотрено в самой форме.

Если подписей награждаемых не будет, но инспекция по труду может выписать организации замечание. Поэтому лучше пользоваться уже разработанными формами, позволяющими вести грамотный учет всех премированных сотрудников и облегчает работу всей компании.

Название организации вносится так, как это есть в учредительной документации, также пишется сокращенное наименование и даже название на английском, если таковое имеется.  В приказе поощрения также должен содержаться табельный номер работника. Он присваивается каждому рабочему во время приема на работу, не меняется на протяжении всего срока и характеризует конкретного человека на весь срок хранения документации о нем.

Структурное подразделение, в котором занят премируемый, дается в именительном падеже, полностью так, как указывается во внутреннем делении. Если подразделение в договоре с сотрудником не определено, строка не подлежит заполнению. Полностью и без изменений также вписывается ФИО сотрудника, его профессия и рабочая специальность.

Необходимость указывать мотив поощрения выливается в короткую строчку о сотруднике, и отмечается его добросовестный труд. Но ведь в самом приказе это нужно расшифровать и пояснить, за какие конкретно заслуги человек получает дополнительные деньги.

Если есть желание руководства, то моральное и материальное поощрения могут объединяться, в таком случае заполнение предполагает указание обоих видов вознаграждений, как пример, это могут быть Премия и Грамота. Дата составления приказа показывается день подписи руководителем, сами цифры указываются как день/месяц/год и разделяются точкой.

Регистрационный штемпель может ставиться от руки или специальным нумератором, если таковой имеется. Ну а срок, отведенный для ознакомления работника с приказом, в Кодексе не оговорен, но все же затягивать с этим не нужно.

Бухучёт

Если работодатель хочет премировать сотрудников к празднику, к примеру, под Новый Год, то ему следует учесть, что такие выплаты иногда облагаются налогами и из них вычитаются взносы. Если премия выплачивается разово, а основанием для нее является праздник, то это стимулирующая выплата. Обычно денежная премия не оговаривается ни в трудовых договорах, ни в положении об оплате труда и выдается только по приказу руководителя.

При этом премии, не оговоренные в договорах, не учитываются для вычета налогов из прибыли, но из них берутся страховые взносы в госфонды. Вместе с тем, разовые премии также облагаются НДФЛ и страховыми обязательными взносами.

Еще есть премия за результаты работы, которая была приурочена к памятной дате. При таком вознаграждении, возможность должна быть четко прописана в договорах работников или в нормативном акте компании. Все оформление происходит по той же форме, что и раньше, но теперь основание должно быть в виде ходатайств руководителей.

Также, в отличие от разовой выплаты, поощрение по результатам работы может назначаться не всем сотрудникам. И конечно, эта премия учитывается не только для налогообложения прибыли, а также НДФЛ, страховыми взносами в госфонды и от несчастных случаев.

Проект о поощрении должен основываться на конкретных заслугах работника или памятной дате, его нужно обосновать и подтвердить, чтобы избежать нежелательного внимания со стороны контролирующих органов. Вместе с тем, премия — отличный способ повысить трудоспособность людей и поднять им настроение.

buhuchetpro.ru

Приказ о поощрении, премировании, награждении работника форма Т-11 и Т-11а: образец и бланк

Поощрение за труд — это признание особых трудовых заслуг, а также публичное оказание почета группе сотрудников или отдельному сотруднику, выраженное в форме применения мер поощрения, преимуществ и льгот, которые установлены трудовым законодательством и задокументированные путем приказа о поощрении работника.

Содержание статьи

Виды и мотивы поощрений

Работодатель согласно статьи 191 ТК РФ имеет право применить несколько видов специальных поощрений по отношению к одному или нескольким сотрудникам. Наиболее распространенные виды поощрений:

Образец приказа о поощрении работников

К тому же, за трудовые заслуги сотрудники могут также быть представлены к получению государственных наград. В некоторых отраслях экономики федеральными законами утверждены уставы о дисциплине, содержащие положения о мерах поощрений (награждение нагрудными ведомственными знаками, занесение сотрудников в книгу почета, представление к получению почетного звания и другие).

Важно знать, что премии, которые включены в систему оплачивания труда или выплачиваются в регулярном порядке, не являются поощрением.


Представление о поощрении работника

Документальное оформление поощрений сотрудников регламентируются нормативными локальными актами предприятия. В них устанавливаются статус и виды поощрений, а также основания применения для каждого из них. В обязательном порядке должны применяться два документа — представление сотрудника к поощрению за труд и приказ о его поощрении.

Представление (иногда вместо него применяют служебную или докладную записку) есть документом-основанием для последующего издания приказа. В этом случае основаниями могут служить накладная записка начальника структурного подразделения, решение профсоюзных органов, акты и совет трудового коллектива.

Представление о поощрении — один из видов докладной записки. Оформляется данный документ в структурном подразделении, далее подписывается его начальником и адресуется руководителю предприятия.

Текст представления подразделяется на две части:

  • первая включает общую характеристику сотрудника, уровень его квалификации и оценку трудовой деятельности;
  • вторая — основание для применения поощрения, его предлагаемый вид и мотив.
Образец представления о поощрении работника

Кто подготавливает бланк

Необходимость процедуры визирования представлений, последовательность согласования и состав должностных лиц непосредственно зависят от утвержденного на предприятии порядка движения всей кадровой документации.

Представление отдел кадров передает руководителю предприятия для получения его официальной резолюции, в которой обязательно необходимо отразить разрешение на применение предлагаемого вида поощрения, исполнителя и конкретный срок исполнения. Дата и подпись должны также содержаться в резолюции.

На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответствующего приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме Т11 (Т11(а) — форма приказа о поощрении нескольких сотрудников).

Шапка формы Т-11-а для поощрения нескольких сотрудников

Важно учитывать то, что в процессе подготовки приказа о поощрении сотрудников необходимо придерживаться общих требований заполнения унифицированных форм учетных документов: включенные реквизиты заполнены должны быть все, не допускается удаление некоторых реквизитов. Главным образом это касается стоимости ценных подарков, которая указывается прописью и цифрами.

Визировать проект приказа нужно в тех случаях, если согласование представления не проводилось. Процедура визирования формами Ф11 и Ф11(а) не предусматривается — соответствующей зоны они не содержат.

После подписания приказа руководителем предприятия, сотрудник под роспись должен с ним ознакомиться. Подлинник приказа оставляют на хранение в отделе кадров, на его основании заносятся сведения о поощрении в личную карточку и в трудовую книжку сотрудника унифицированной формы Т2.

  Заполненный образец приказа о поощрении работника формы № Т-11 скачать (Размер: 40,0 KiB | Скачиваний: 9 108)

  Приказ распоряжение о поощрении работников образец формы № Т-11а скачать (Размер: 40,0 KiB | Скачиваний: 2 881)

  Скачать пример оформления приказа о награждении почетной грамотой (Размер: 43,5 KiB | Скачиваний: 8 900)

  Скачать образец приказа об объявлении сотруднику благодарности (Размер: 43,0 KiB | Скачиваний: 6 958)

  Скачать представление к поощрению сотрудника (Размер: 65,0 KiB | Скачиваний: 8 775)

Отличная статья 0

mirblankov.ru

Приказ о поощрении работника (бланк и образец). Как правильно заполнять приказы о поощрении

Как правильно заполнить приказ о поощрении

Работодатель может поощрять своих работников за безупречное выполнение своих обязанностей, добросовестный труд и другое. Поощрение может быть выражено в виде благодарности, денежной премии, награждении почётной грамотой или ценным подарком, а также в виде представления к званию лучшего в своей профессии.

Для того, чтобы выдать сотруднику премию, руководитель предприятия издает специальный приказ о поощрении работника. Основанием для него обычно служит ходатайство главы того или иного подразделения компании, однако это могут быть и другие документы, подтверждающие заслуги премируемого (например, подтверждающие его стаж работы на предприятии). Что касается самого приказа, то здесь вам не придется ничего выдумывать или изобретать. Документ не только унифицирован, но и утвержден Госкомстатом.


Вам понадобится стандартный бланк по форме Т-11. В него нужно вписать наименование предприятия так, как оно записано в ваших учредительных документах. Если вы – индивидуальный предприниматель, впишите в приказ о поощрении работника ваш код по ОКПО. Номер документа и дата приказа проставляется в соответствии с текущими данными.
В приказ о поощрении работника необходимо также вписать табельный номер сотрудника, которого вы хотите премировать, его полные фамилию, имя и отчество, название отдела (структурного подразделения), где он работает, и название должности (по штатному расписанию).


Мотив поощрения пишется с маленькой буквы. Это могут быть, например, «высокие достижения в работе», «добросовестное исполнение должностных обязанностей» и т.п.
В поле «основание к поощрению» впишите название документа-основания (например, ходатайство руководителя подразделения).


Теперь осталось только подписать документ. Первым это делает руководитель организации, ее первое лицо – он вписывает наименование своей должности (например, генеральный директор, председатель совета директоров или президент), фамилию и инициалы и ставит подпись. После этого приказ заверяется печатью компании.
После ознакомления с приказом о поощрении работник также ставит на нем свою подпись и указывает дату подписания.


class365.ru

Приказ о поощрении работника: образец заполненный

Для мотивации работников работодатели часто используют поощрения. Поощрение может быть выражено в материальной форме, например, может быть выплачена премия. Помимо этого возможно объявление благодарности или присвоение профессионального звания. О том как правильно оформить поощрение, составить приказ о поощрении работника (образец) расскажем в статье.

Из статьи вы узнаете:

Виды поощрений

Трудовое законодательство предусматривает специальные меры, которые направлены как на поощрение работников, так и на пресечение неисполнения рабочих обязанностей и трудовой дисциплины. В данной статье рассмотрим именно меры поощрения, которые может применить работодатель по отношении к работнику. Данному вопросу посвящена статья 191Трудовго кодекса РФ.

Отметим, что руководство компании вправе принять решение о том, чтобы специально отметь трудовые достижения работника и поощрить его за работу. Виды поощрений названы непосредственно в статье 191 Трудового кодекса РФ. Это:

объявление благодарности;

выдача премии;

награждение ценным подарком;

награждение почетной грамотой;

представление к званию лучшего по профессии.

Все эти виды награждений предусматриваю, что работник добросовестно исполняет свои трудовые обязанности, и он достоин поощрения со стороны работодателя. Отметим, что работодатель не ограничен при применении поощрения только материальным стимулированием. Также могут быть отмечены заслуги работника путем выдачи грамоты, объявления благодарности или присвоения профессионального звания.

Скачайте документы по теме:

Отметим, что работники, в свою очередь, высоко оценивают отношение работодателя. И поощрения во всех видах серьезно мотивирует работников и повышает их лояльность. То, что работодатель выделяет определенного сотрудника, говорит о высоком профессиональном уровне работника. Поэтому даже  если поощрение не имеет материального выражения, запись об объявлении благодарности, награждении почетной грамотой и тому подобное, вносится в трудовую книжку работника.

Справка

Приказ о поощрении

Статья 191 Трудового кодекса РФ предусматривает саму возможность поощрения работника, а также называет возможные виды награждения. Между тем сам порядок процедуры поощрения работника трудовым законодательством не определен. На практике сложилась следующая последовательность действий для реализации этой процедуры:

1. Непосредственный руководитель работника составляет на имя руководителя организации представление о поощрении. В данном документе указывается работник, который, по мнению руководителя, достоин награды. Также перечисляются достижения в труде работника, а также может быть назван конкретный вид предполагаемого поощрения.

2. Руководитель организации, рассмотрев информацию, указанную в представлении, принимает решение. Для этого издается соответствующий приказ. Образец приказа о поощрении работников мы приведем ниже.

3. Происходит награждение работника. Так, сотруднику может быть выдана грамота, выплачена премия и так далее.

4. Приказы на поощрение работников (образец) являются основанием для внесения записи в трудовую книжку.

5. В заключении запись о поощрении вносится в трудовую книжку работника.

Представление о поощрении

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Приказы о поощрении работников: образец

Работодатель может принять решение как отношении одного сотрудника, так и в отношении нескольких работников. В любом случае оформляется приказ о поощрении работников: образец заполненный приведен ниже.

Справка. Для оформления приказа о поощрении предусмотрена специальная унифицированная форма. И если награждается один сотрудник, приказ издается по форме № 11. Если работодатель принял решение о том, чтобы поощрить сразу несколько работников, приказ издается по форме № 11а.

Отметим, что использование унифицированных форм в настоящее время не обязательно. Поэтому в организации может быть разработана и утверждена собственная форма такого приказа. Между тем, на практике многие компании продолжают использовать именно унифицированные формы. Это удобно и привычно. Данные формы содержат всю необходимую информацию, которая должна присутствовать в первичном документе.

Читайте по теме в электронном журнале

Приказ о поощрении работников форма т-11: образец заполнения

Итак, теперь подробнее остановимся на том, как издать распоряжение о поощрении работника (образец). Мы уже говорили выше, что целесообразно использовать именно унифицированную форму приказа. В данном распоряжении следует указать информацию:

фамилию, имя и отчество работника, в отношении которого издается приказ;

должность сотрудника;

структурное подразделение, в котором он работает;

вид применяемого поощрения;

сумму поощрения. Эту информацию надо указывать в том случае, если применяется поощрение в виде выплаты премии.

Данный приказ, также как и все другие распорядительные документы, подписывает руководитель компании. С приказом работника надо ознакомить под подпись.

Пример заполнения приказа о поощрении сотрудника

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Приказ о поощрении работника: пример

Приказ о поощрении работника (образец) надо издавать всегда, когда работодатель принимает решение о награждении сотрудника. Приказ является распорядительным документом, на основании которого и производится само поощрение работника. Кроме того, в данном документе называется вид награды работника.

Обращаем внимание! Трудовое законодательство не запрещает применить по отношению к работнику сразу несколько видов поощрений. Например, сотрудник может быть награжден почетной грамотой и дополнительно ему может быть выплачена премия.

Оформление документов

При принятии решения о поощрении, работодатель помимо издания приказа, оформляет личные документы работника. Так, соответствующая запись должна быть внесена в трудовую книжку работника. Отметим, что трудовая книжка содержит специальный раздел, где указывается информация о награждениях сотрудника.

Справка. Запись о награждении надо внести в трудовую книжку в течение одной недели с даты издания приказа. Такие правила установлены частью 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Порядок внесения записи о награждении установлен Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Итак, последовательность действий при внесении записи о награждении будет выглядеть следующим образом:

Надо указать наименование организации. Эта запись делается в виде заголовка также как и при внесении записи о приеме на работу. Записывается полное и сокращенное наименовании компании-работодателя.

В графе 1 следует внести порядковый номер записи.

В графе 2 указывается дата награждения. Это дата издания приказа о поощрении.

В графу 4 надо внести непосредственно запись о поощрении. Она может выглядеть следующим образом: «Награжден почетной грамотой за профессиональные достижения и высокие производственные показатели».

В графу 5 надо внести реквизиты приказа о поощрении работника.

Отметим, что запись в трудовой книжке является высоким мотиватором для работника. Она подтвердит профессионализм сотрудника не только на действующем месте работы, но и послужит своеобразной рекомендацией по отношении к будущим работодателям.

В этой связи многие лояльные компании-работодатели используют такие виды, в том числе, нематериального поощрения для того, чтобы в большей степени мотивировать работников.

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о награждении» по сотруднику, который награжден денежной премией

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

И в заключение оформления документов надо внести запись в личную карточку работника о произведенном награждении. Личная карточка также содержит специальный раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания».

Справка

Именно в этот раздел и вносится информация о награждении, а именно:

  1. вид поощрения;
  2. реквизиты приказа о поощрении.

Личная карточка (фрагмент). Награждение сотрудника

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

В заключение отметим, что работники высоко ценят не только материальные виды наград работодателя. Присвоение звания лучшего по профессии или награждение почетной грамотой подтверждает профессионализм работника. Это также показывает то, что работодатель ценит трудовые достижения сотрудников и готов и отмечать. В этой связи  работодателям даже при отсутствии денежных средств на мотивацию работников не стоит забывать о других видах поощрений. 

Читайте также:

www.kdelo.ru

Приказ о премировании сотрудников: образец и нюансы составления

Как известно, есть два типа мотивации — отрицательная и положительная. Чтобы люди лучше работали, их можно напугать или поощрить. И если отрицательной мотивацией в рабочем процессе является угроза увольнения, лишения премии или части зарплаты, то положительной, соответственно, повышение по работе, увеличение зарплаты, разного рода поощрения и выплата премии.

Для того чтобы выплата премии стала законной, используется приказ на премирование сотрудника, в котором указывается размер премии, общие сведения, такие как ФИО лица и его должность, а также причина премирования и наименование документа, выступающего как основание.

Виды премий и поощрений

  • Стимулирующая. Этот вид премии необходим для поощрения сотрудника и увеличения уровня его мотивации. Выплачивается за достижения в рабочем процессе, перевыполнении нормы, сверхурочную работу, улучшение производственного процесса, увеличение продаж, облегчение труда коллег, повышение квалификации и прочие личностные успехи.
  • Социальная. Этот вид не имеет никакого отношения к успехам и выдается в тех случаях, когда работника необходимо поздравить и показать ему его значимость. Выплачивается на юбилеи, при выходе на пенсию, при достижении определенного стажа работы и по прочим подобным поводам.

Поощрение в целом может выражаться в разных формах, таких как:

  • Деньги. Поощрение сотрудника определенной суммой – чаще всего каким-то процентом его зарплаты. Стимулирующая премия всегда выдается деньгами. Использовать любую другую форму незаконно.
  • Почетная грамота. В этой форме отмечаются выдающиеся успехи работника и выдается памятная грамота, которую он сможет повесить над своим рабочим местом.
  • Благодарность. Как правило, устная, с занесением в трудовую книжку и личное дело.
  • Подарок. Может быть любым, как правило, выбирается всем коллективом с учетом вкусов поощряемого.
  • Ходатайство о присвоении сотруднику почетного звания либо о повышении его в должности.

В каких случаях издается приказ

Приказ о премировании работника издается каждый раз, когда начальство считает повод достаточным для премии. Среди достойных поводов, как правило:

  • Выдающиеся успехи в работе. Перевыполнение плана по итогам месяца или квартала, работа сверхурочно, выполнение особенно сложной задачи, выполнение дополнительных заданий начальства, работа на выходных или выход на замену, модернизация производственной техники, уменьшение затрат на производство, увеличение объема продаж и подобное.
  • К празднику. Юбилей сотрудника, выход его на пенсию, государственный праздник (так, например, организация может премировать всех сотрудниц-женщин на Международный Женский день или всех сотрудников-мужчин в День Защитника Отечества).
  • Ситуации, прописанные в трудовом договоре. Законодательство Российской Федерации подразумевает возможность для работодателя и работника самостоятельно договориться о премировании в определенных ситуациях.

В целом, приказ подписывается каждый раз, когда кого-то необходимо представить к премии.

Более подробно об этом документе и порядке премирования вы можете посмотреть на следующем видео:

Кто готовит документ и кто его подписывает?

Подготовка приказа происходит в несколько шагов, которые могут незначительно отличаться на разных предприятиях в силу сложившихся традиций, не выходящих за рамки, установленные законодательством Российской Федерации:

  1. Руководитель структурного подразделения отмечает работу рядового сотрудника своего подразделения и оформляет должностную записку на имя директора предприятия, которую ему и передает. В записке указывается на необходимость премирования и его причины. Если директор согласен с указанным в документе, он ставит свою резолюцию и подпись.
  2. Получив резолюцию с одобрением, руководитель структурного подразделения оформляет характеристику сотрудника, на основе которой будет издаваться приказ, в которой указывает положительные качества кадра и причины, по которым он должен быть представлен к премии.
  3. Оформляется сам приказ по форме Т-11 или Т-11а, который вместе с характеристикой отправляется директору. После получения его одобрения приказ выдается сотруднику на подпись, подписывается руководителем структурного подразделения и переправляется в отдел кадров, где при необходимости в личное дело и в трудовую книжку делается соответствующая запись. Там приказ и хранится после того, как работники будут премированы.

 

Форма заполнения

Прежде всего следует определиться с количеством сотрудников, которые будет представлены к премии. Если речь идет об одном человеке, используется форма Т-11. Если о нескольких – Т-11а. Составляются они по следующей схеме:

  • Для составления документа используется официальный бланк предприятия, на котором указаны все его реквизиты (для индивидуального предпринимателя — это код его предприятия в Общероссийском классификаторе предприятий и организаций). На нем проставляется дата заполнения и официальный номер приказа.
  • В приказе указывается имя, фамилия и отчество сотрудника (в соответствии с паспортом), название структурного подразделения, в котором он работает, и занимаемая им должность, а также его табельный номер при наличии такового.
  • После с маленькой буквы вписывается мотив премирования – это могут быть выдающиеся успехи в работе, юбилей, выход на пенсию, значительный трудовой стаж, государственный праздник или любой другой оговоренный трудовым договором повод.
  • В строке «вид поощрения» указывается «премия» и та сумма, которая будет выдана, сначала цифрами, потом прописью.
  • В строке «основание к поощрению» указывается наименование документа, на основании которого сотруднику выдается премия. Обычно это ходатайство руководителя структурного подразделения либо самого директора предприятия, характеристика работника с указанием стажа его работы или личностных качеств или отчет о его выдающихся успехах в работе, которые просто необходимо поощрить.
  • Когда приказ заполнен, генеральный директор компании указывает собственные имя, фамилию и отчество, занимаемую им должность, расписывается, расшифровывает подпись и ставит на документ печать организации.
  • Последнее – подпись и расшифровка подписи самого премируемого специалиста, который видит приказ только уже готовым и на руки его не получает. Как правило, о грядущей премии его осведомляют заблаговременно.

Отличия формы Т-11а от формы Т-11, заполнение которой описано выше, минимальны. Если в форме Т-11 указывается имя и занимаемая должность только одного сотрудника, то в Т-11а специально выделена отдельная таблица, в которую вносятся имена и должности нескольких лиц. Если сумма премии для всех не совпадает, в отдельной графе указывается сумма для каждого сначала цифрами, после прописью. В остальном же порядок заполнения остается тем же.

После выполнения всех шагов документ переправляется в отдел кадров, где остается на хранение после занесения соответствующих записей в личные дела и трудовые книжки.

znaydelo.ru

Приказ о поощрении (премировании, награждении). Образец, форма № Т-11

Приказ о поощрении (премировании или награждении) работников издается руководителем организации, а распоряжение - другими уполномоченными на то должностными лицами.Образец приказа о
премировании работникаРуководитель организации также вправе ходатайствовать о поощрении работника перед высшим органом управления (власти).

Напомним, что право поощрять работников за добросовестный труд предоставлено работодателю в соответствии со ст. 191 ТК РФ. Отблагодарить заслуженных сотрудников работодатель может:

  • объявлением благодарности;
  • выдачей премии;
  • награждением ценным подарком;
  • награждением почетной грамотой;
  • представлением к званию "Лучший по профессии".
Приказ о премировании работника обычно подготавливается на основании представления к поощрению.

В представлении обычно указываются основные персональные данные сотрудника, сведения о его стаже и наградах, сведения о выполняемой им ранее работе, а также даётся краткая мотивированная характеристика его трудовой деятельности на предприятии.

Пример приказа о
награждении сотрудника
ценным подарком

Вместе с тем наиболее простые формы поощрения - например, благодарность - могут применяться в отношении работника на основании докладной записки с ходатайством его непосредственного начальника, рассмотренной руководителем организации.

Приказ о поощрении (премировании, награждении) оформляется отделом кадров (иным аналогичным подразделением организации) с применением унифицированных форм № Т-11 и Т-11а. При этом форма № Т-11 применяется для документирования факта поощрения одного работника, а Т-11а - для двух и более работников. Подписанный руководителем организации приказ объявляется работнику под роспись.

Записи о премированиях и награждениях подлежат внесению в трудовую книжку, кроме премий, получаемых работниками в соответствии с установленной системой оплаты труда, а также выплачиваемых на регулярной основе. Кроме того, соответствующие сведения вносятся в личную карточку сотрудника.

Скачать

blankiroom.ru