Приказ о структурной реорганизации в организации

Рассматривая приказ о реорганизации структурного подразделения как внутренний документ компании, разберём и изменения, вносимые в иные документы фирмы, которые требуется сделать, как-либо меняя работу обособленной части предприятия. Издание приказа о реорганизации структурного подразделения Прежде всего, сам приказ носит устанавливающий характер, вне зависимости от того, указывается в нём причина реорганизации отдела или иного подразделения компании или нет. С назначенной даты изменения должны произойти. Но сама подготовка такого приказа и соответствующей реорганизации может занять некоторое время и потребовать проведения отдельных процедур. О них поговорим ниже. Изменение трудовых договоров Реорганизация отдела может потребовать изменений в работе некоторых сотрудников структурного подразделения. А изменения условий труда возможно лишь при наличии соглашения сторон.

Приказ о реорганизации структурного подразделения образец бланк

Алгоритм действий при переименовании структурного подразделения без изменения его задач и функций Шаг 1. Подготавливаем проект приказа о переименовании структурного подразделения и передаем на подпись руководителю.

Образец приказа о переименовании структурного подразделения смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала. Шаг 2. Ознакамливаем работников с приказом о переименовании структурного подразделения.
Шаг 3. Вносим соответствующие изменения в Положение о структурном подразделении и штатное расписание. При изменении наименования структурного подразделения вносятся соответствующие изменения (утверждаются новые) в Положение о структурном подразделении и штатное расписание.
Шаг 4. Подготавливаем документы, вносящие соответствующие изменения в кадровую документацию, в которой упоминается наименование структурного подразделения, и передаем на подпись руководителю организации.

Как провести реорганизацию структурных подразделений?

В процессе организационно-технического и экономического развития, освоения современных управленческих технологий, при проведении мероприятий по совершенствованию организационной структуры и повышению эффективности управления, оптимизации структуры управления или сокращению лишних звеньев управления структура организации может изменяться. В таком случае происходит создание новых или изменение уже существующих подразделений.

Изменение существующих структурных (обособленных) подразделений по аналогии с юридическими лицами принято называть реорганизацией. Реорганизация структурных (обособленных) подразделений может происходить путем разделения, выделения, слияния, присоединения и преобразования (в т.ч.

переименования).

Приказ о реорганизации предприятия

ТК РФ; б) в срок до с письменного согласия работников подготовить приказ об увольнении работников в установленном порядке. 5. Руководителю организации: — предложить работнику, подлежащему увольнению, в соответствии с его квалификацией другую работу (а при отсутствии — любую нижестоящую или нижеоплачиваемую должность) при наличии вакантных должностей в штате; — после издания распоряжения о передаче имущества реорганизуемых организаций обеспечить его приемку с составлением акта приема-передачи имущества; — обеспечивать уставную деятельность учреждений в течение всего срока реорганизации.

6. ( Прочее, что может касаться проводимой реорганизации, например согласование с профсоюзной организацией.) 7. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Приказ о реорганизации скачать

Вопрос из практики: можно ли уволить сотрудника за отказ от продолжения работы в новых условиях, при наличии организационных или технологических изменений, в период его болезни или отпуска Да, можно. Увольнение сотрудника по инициативе работодателя запрещено в период его временной нетрудоспособности или во время отпуска (ст.
81

Важно

ТК РФ). При этом увольнение сотрудника, который отказался от продолжения работы в новых условиях из-за организационных или технологических изменений на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, относится к общим основаниям прекращения трудового договора и не относится к увольнению по инициативе работодателя (ст. 77, 81 ТК РФ). Таким образом, сотрудника, который находится на больничном или в отпуске, можно уволить в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях, как только истекут два месяца с момента уведомления об изменениях.

Приказ о реорганизации

Вопросов возникает сразу куча:это будет ликвидация предприятия?работодателю необходимо ознакомить всех работников с чем, с сокращением или ликвидацией?Если так, то работодатель должен предлагать имеющиеся вакансии в новом (которое будет создано) предприятии?Или начальник нового подразделения может переводом приглашать на работу всех сотрудников?Или это будет так, работодатель знакомит каждого работника с уведомлением, что у меняются существенные условия трудового договора и предлагается такая то должность в таком-то подразделении, если не согласен, то расторгаем труд.договор? А те, которые не попадают по штатному расписанию в новое подразделение, идут под сокращение?Что в таком случае делаем с сотрудниками находящимися в отпуске по уходу за ребенком?Это только те вопросы, которые возникли первыми. Ответ Ответ на вопрос: Согласно ст.

Реорганизация отделов и структурных подразделений: нюансы и правила

Внимание

Наименование учреждения ¦Профессия (должность)¦Кол-во штатных единиц¦ + + + + ¦¦¦¦ + + + + ¦¦¦¦ + + + + ¦¦¦¦ + + + + ¦¦¦¦ + + + + ¦¦¦¦ + + + + ¦¦¦¦ + + + + ¦¦¦¦ + + 3. Для реализации п. п. 1, 2 настоящего приказа руководителю ООО «Реорганизующееся» в срок до (дата): 3.1.

Создать комиссию по реорганизации, возглавляемую руководителем учреждений. Приказы по персональному составу комиссии представить не позднее дней с момента их издания. Комиссии осуществить следующие установленные законодательством мероприятия: а) немедленно довести настоящий приказ до сведения соответствующих государственных органов и служб; б) в срок до известить органы службы занятости о предстоящем высвобождении работников; в) в письменной форме под роспись уведомить остальных работников учреждения о предстоящей реорганизации согласно п.

dipna5.ru

Приказ об утверждении положения о структурном подразделении

В зависимости от своих масштабов и специфики деятельности организация может создавать структурные подразделения. Структурное подразделение – это отдельная организационная единица, расположенная либо в месте нахождения организации, либо обособленно от нее. Такое подразделение может создаваться, например, как по месту нахождения объекта недвижимости (скажем, склад), так и по месту нахождения рабочих мест, объединенных по функциональному или иному признаку (например, отдел). Одной из основных целей создания подразделений организации – оптимизация процессов производства и управления.

В общем случае создание подразделений – внутреннее дело каждой организации. Она сама решает, какие и в каком количестве подразделения ей необходимы. Однако иногда создание подразделений – не право, а обязанность организации. Так, если у организации в месте ином, чем ее место нахождения, на срок более 1 месяца созданы стационарные рабочие места, считается что в результате создается обособленное подразделение (п. 2 ст. 11 НК РФ). Его организация обязана зарегистрировать в ИФНС в течение 1 месяца со дня создания (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Сведения о подразделениях могут как указываться в учредительных документах организации (филиалы и представительства), так и отсутствовать в них. Независимо от этого, сама деятельность структурных подразделений может регламентироваться положениями о них. Такие положения обычно утверждаются приказами (распоряжениями) работодателя.

Утверждаем положение о подразделении: приказ

Как правило, положение, предусматривающее порядок функционирования такого подразделения, утверждается в момент создания этого подразделения. Но может быть утверждено и позднее. В приказе об утверждении положения указывается дата, с которой такое положение начнет действовать. Соответственно, само положение является приложением к приказу. Как с положением о подразделении, так и с приказом об утверждении положения о нем, необходимо ознакомить сотрудников под роспись. Как минимум, тех, которые будут работать в этом структурном подразделении.

Приведем образец приказа об утверждении положения о подразделении.

glavkniga.ru

Приказ о присоединение отдела к службе

Из этой статьи вы узнаете:

• как происходит реорганизация отдела и создание нового;
• важные нюансы реорганизации отдела;
• как составлять приказ о реорганизации отдела и создании нового.

Реорганизация отдела и создание нового В процессе осуществления реорганизации нужно обязательно учитывать все нормы действующего законодательства, поскольку в случае недовольства со стороны сотрудников, дело может дойти до суда, а в таком случае обязательно будут обнаружены ошибки в документации. В самую первую очередь нужно составить и подписать приказ о реорганизации отдела и создании нового. Далее его нужно зарегистрировать в специально предназначенном для таких приказов журнале. В крупных компаниях главы отделов подчиняются вышестоящим начальникам, в таком случае для получения официального разрешения начальнику отдела нужно написать служебку о реорганизации.

Объединяем отделы: как оформить

Внимание

Однако, скорее всего, будут изменения в нормативной базе ФМС, регламенты которой будут заменены на новые инструкции и акты от МВД, в том числе по вопросам РВП, ВНЖ и гражданства РФ. И весьма вероятно, перевод ФМС в МВД будет сопровождаться некоторыми ужесточениями в приказах и инструкциях по регулированию миграционной сферы.

Также возможно, что после упразднение службы ФМС, на ГУВМ МВД будут функции «разрешительного» характера, то есть вопросы паспортно-визового режима, миграционного учёта, регистраций, а так же контроль за режимом пребывания иностранных граждан на территории РФ. ГУВМ МВД будет также отвечать за РВП, ВНЖ и гражданство.
А вот вопросы, связанные с патентами на работу и разрешениями для иностранных граждан могут быть переданы местным властям.

Приказ о реорганизации структурного подразделения образец бланк

Установить, что Министерство внутренних дел Российской Федерации является:а) федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, в сфере контроля за оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, в сфере миграции, а также правоприменительные функции по федеральному государственному контролю (надзору) в указанных сферах; б) правопреемником упраздняемых Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков и Федеральной миграционной службы, в том числе по обязательствам, возникшим в результате исполнения судебных решений.….. 5. Завершить проведение организационно-штатных мероприятий, связанных с реализацией настоящего Указа, до 1 июня 2016 г.

Приказ о реорганизации отдела и создании нового

Важно

ФМС и ФСКН как отдельные ведомства. И теперь вопросы миграции находятся под ведомством Министерства внутренних дел — ГУВМ МВД, главного управления по вопросам миграции министерства внутренних дел России. Однако слияние ФМС и МВД все еще вызывает множество вопросов, в частности, что будет после ликвидации ФМС? Как произойдет переход ФМС в подчинение МВД? Как будет работать ФМС в составе МВД? Кто будет выдавать паспорта после ликвидации ФМС? Где будут выдавать патенты после ликвидации ФМС? Куда работодателям отправлять уведомления после ликвидации ФМС? Кто останется работать в ФМС после ликвидации и что будет с сотрудниками ФМС? Аттестуют ли сотрудников ФМС в МВД? Кто возглавит главное управление ФМС МВД? И конечно один из самых частых вопросов, зачем упразднили и почему ликвидировали ФМС? Ответы на все эти вопросы о ликвидации ФМС мы постарались рассмотреть в нашей статье.

В компании реорганизация: оформляем кадровые документы

Начальнику планово-экономического отдела Сидоровой С.С. до 20 марта 2018 года подготовить штатное расписание энергомеханического цеха №17 в соответствии с измененной структурой.3. Специалисту по работе с документами (Васильева В.В.) настоящий приказ довести до сведения исполнителей.
Генеральный директор Николаев Н.Н. Согласовано Главный инженер Петров П.В. Директор по экономике Иванов С.С. Начальник ПЭО Сидорова С.С.
Начальник юридического отдела Кузнецов К.К.

В таком случае руководству нужно подготовить приказ, внести изменения в положение, на базе которого работает отдел, произвести изменение штатного расписания, подготовить доп. соглашения, а также инструкции, которые предназначены для регулировки изменений.

• С изменением задач. В таком случае нужно издать приказ об изменении прав и обязанностей, внести изменения в положение об отделе, а также в штатное расписание, подготовить к подписи доп.

  соглашения, а также инструкции.

  Сотрудников, которые не согласны с новыми рабочими условиями, увольняют.

Стоит отметить, что при реорганизации отдела может возникнуть необходимость в смене его названия. Поскольку название подразделения указывается во многих бумагах, включая документы по отчетности, нужно заранее позаботиться о том, чтобы ответственные сотрудники вовремя внесли поправки в документацию.

Приказ о присоединение отдела к службе

Именно этот документ станет основанием для передачи полномочий конкретному главе отдела. Следующим этапом является оповещение сотрудников о реорганизации.

Стоит отметить, что уведомления должны иметь печатный вид из расчета двух экземпляров, в одном из которых сотрудник расписывается об уведомлении. Все уведомления, которые выданы сотрудникам, должны быть зарегистрированы в специальном журнале.

Инфо

При этом если сотрудник не согласен с переводом в другой отдел или с продолжением трудовой деятельности в этом отделе, но на других условиях, его можно уволить. Основания для этого дает шестой пункт первой части семьдесят седьмой статьи ТК РФ.

Далее нужно оформить дополнительные соглашения и подписать их с сотрудниками. А факт реорганизации указать в трудовых книжках. Важные нюансы реорганизации Реорганизация отдела может происходить:

• Без изменения задач.

agnbotulinum.com

Ликвидация структурного подразделения организации

Все отечественные юридические лица вправе по своему усмотрению открывать подразделения, территориально удаленные от основной компании. Такими подразделениями являются филиалы, представительства, и иные подразделения, например, стационарные рабочие места. Действующие нормы права подробно описывают порядок создания структурных подразделений, но они не содержат пошаговой инструкции ликвидации обособленного подразделения.

Общие положения о структурных подразделениях

Российское законодательство предусматривает право каждой компании иметь и создавать свои обособленные подразделения (ст. 55 ГК РФ).

Важно отметить, что ни одно структурное подразделение не может физически и юридически находиться по адресу основной компании. Такая структура должна быть обособлена от головной компании и территориально от нее удалена. Подобная структура должна иметь стационарные рабочие места со сроком функционирования более одного календарного месяца (ст. 11 НК РФ). Структурным подразделением компании может быть филиал, представительство или же иное обособленное подразделение (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ ).

Отечественное законодательство, предоставляя компаниям право на создание структурных подразделений, территориально обособленных от основной компании, также наделяет их правом ликвидации структурного подразделения организации.

Ликвидация структурного подразделения компании

Важно учитывать, что ни одно обособленное структурное подразделение не обладает правоспособностью организации и не является юридическим лицом. Гражданско-правовые нормы для ликвидации организаций к структурным подразделениям не применяются.

Так, например, для ликвидации структурного подразделения, обособленного от основной компании, не назначается ликвидатор и не создается ликвидационная комиссия. Также не создается и ликвидационный баланс. Указанное в равной степени не применяется к филиалам, представительствам и иным обособленным подразделениям компании.

Процедура ликвидации обособленного подразделения напрямую зависит от вида ликвидируемой структуры. Так, порядок и алгоритм ликвидации филиала или представительства существенно отличаются от ликвидации структурных подразделений, не перечисленных в Гражданском кодексе РФ.

Например, как следует из буквального толкования ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, для организации деятельности филиала или представительства, равно как и для прекращения деятельности обособленного подразделения, необходимо решение собственников ООО. Аналогичные решения собственников требуются при ликвидации филиалов и представительств организаций других организационно-правовых форм.

Если сведения о ликвидируемой структуре были внесены в устав, то устав следует изменить, исключив из его содержания упоминание о структурном подразделении, подлежащем ликвидации.

При ликвидации подразделения в организации (филиала или представительства), сведения о котором содержатся в уставе организации, следует заполнять и подавать в налоговую инспекцию заявление по форме № Р13001. Это необходимо для внесения изменений в устав компании.

Также у компании, ликвидирующей филиал или представительство, есть обязанность представить налоговикам уведомление по форме С-09-3-2, утвержденной Федеральной налоговой службой России в приказе от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Уведомление должно быть направлено не позднее трех рабочих дней с момента решения о ликвидации.

Если же ликвидируется структурное подразделение, не указанное в нормах ГК РФ, то принимать решение и вносить изменения в устав не нужно. В этом случае руководитель основной компании издает приказ о ликвидации обособленного подразделения.

В этом случае налоговикам также направляется форма С-09-3-2. Срок на представление этой формы составляет три рабочих дня со дня прекращения деятельности российской организации через иное обособленное подразделение (закрытия иного ОП).

Общая пошаговая инструкция для ликвидации структурных подразделений выглядит следующим образом:

• принятие решения о ликвидации филиала и представительства или издание соответствующего приказа о ликвидации ОП;
• если сведения о филиале/представительстве есть в уставе, то надо подготовить изменения в устав, принять решение о внесении изменений в устав, заполнить заявление № Р13001, уплатить госпошлину, а затем направить весь комплект документов налоговикам;
• заполнить уведомление по форме С-09-3-2 и сдать его в налоговую инспекцию основной компании;
• после указанных процедур можно приступать к увольнению при ликвидации обособленного подразделения.

Процедура увольнения в случае ликвидации ОП

В случае ликвидации структурного подразделения, обособленного от основной компании, последняя вправе уволить работников ликвидируемой структуры.

В случае увольнения работников вне зависимости от того, работают они в основной компании или ее подразделении, процедура увольнения должна строго и неукоснительно соответствовать предписаниям Трудового кодекса РФ.

Статья 81 ТК РФ предусматривает возможность увольнения работников в случае ликвидации компании. Однако, как указано выше, структурное подразделение, обособленное от основной компании, юридическим лицом не является.

Трудовой кодекс России не содержит прямого алгоритма увольнения работников при ликвидации обособленного подразделения.

Подпунктом 2 пункта 1 статьи 81 Трудового кодекса России предусмотрена возможность увольнения работников в случае сокращения численности или штата компании. Частью 4 этой же статьи ТК РФ определено, что если ликвидируется структурное подразделение, находящееся в местности, отличной от адреса основной организации, то работники увольняются как при ликвидации организации.

Увольнение работников при ликвидации подразделения предприятия, находящегося в одной местности с основной компанией или другими структурными подразделениями, должно происходить по правилам сокращения численности или штата организации.

Общим моментом при любом из указанных способов увольнения работников является обязанность работодателя уведомить работников, подлежащих увольнению или сокращению, о предстоящих событиях. Срок такого уведомления не может быть менее 2 месяцев до даты увольнения. Также всем работникам, увольнение которых планируется в структурном подразделении, находящемся в одной местности с основной организацией, необходимо предлагать все вакантные должности в организации. Все эти гарантии прямо следуют из ст. 180 ТК РФ.

Еще один важный момент состоит в праве организации осуществить увольнение сотрудника в декрете при ликвидации обособленного подразделения. Данное право проистекает из содержания ч. 6 ст. 81 ТК РФ.

Резюмируя все сказанное выше, можно сделать вывод, что для правильного увольнения сотрудников ликвидируемого структурного подразделения существенное значение имеет месторасположение подразделения относительно основного предприятия и других структурных подразделений.

glavkniga.ru

Как оформить кадровые документы при реорганизации предприятия | Статьи

Реорганизация предприятия – эффективный и широко применяемый на практике способ решения многих вопросов и задач, стоящих перед организацией. Законодательством определены следующие ее формы: слияние, присоединение, разделение, выделение и преобразование (п. 1 ст. 57 ГК РФ). Ни одна из них сама по себе не является основанием для прекращения трудовых отношений с работниками предприятия, но может повлечь за собой ряд кадровых изменений, которые будет необходимо соответствующим образом оформить.

Вопросы, рассматриваемые в этой статье:

• уведомление работников о реорганизации и новое штатное расписание предприятия;
• оформление увольнений и переводов;
• передача кадровых документов организации-правопреемнику.

Уведомление работников и новое штатное расписание

Согласно законодательству, работодатель обязан не позднее чем за два месяца уведомить сотрудников предприятия о предстоящей реорганизации, если она приведет к изменению условий трудовых договоров (ст. 74 ТК РФ). Сделать это можно в произвольной форме.

В результате реорганизации предприятий фактически создаются новые юридические лица, каждому из которых целесообразно составить свое штатное расписание, определяющее структуру организации, состав и численность ее персонала. В нем следует отразить появление новых структурных подразделений и должностей и исключение прежних.

Популярные вопросы

Оформление увольнений и переводов

Как уже отмечалось выше, реорганизация предприятия не является основанием для увольнения работников (ч. 5 ст. 75 ТК РФ), однако если эти структурные изменения требуют провести сокращение персонала, сделать это будет возможно в двух случаях:

Чтобы выразить свой отказ от продолжения работы, сотрудник может в произвольной форме написать заявление или сделать соответствующую запись в уже упоминавшемся уведомлении. На основании оформленного отказа издайте приказ об увольнении по форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме и внесите запись в трудовую книжку сотрудника.

На основании приказа, изданного руководителем предприятия, к трудовым договорам работников, которые захотят продолжить работу, необходимо составить дополнительные соглашения. Укажите в них новые реквизиты работодателя, а также изменения в условиях труда работников, если таковые имели место (ст. 72 ТК РФ).

Запись о реорганизации в трудовую книжку вносите по аналогии с записью о переименовании организации.

В случае если в результате реорганизации меняется трудовая функция работника и он согласен на продолжение работы, следует оформить его перевод (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ), также сделав соответствующую запись в его трудовой книжке.

Организация не обязана выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск работнику, переведенному на другое предприятие в связи с реорганизацией, так как считается, что он продолжает работать в той же организации (ст. 75 ТК РФ).

Передача кадровых документов организации-правопреемнику

Обязанность по хранению кадровых документов предприятия, прекратившего деятельность в результате реорганизации, переходит к организации-правопреемнику. Исключение из этого правила делается в том случае, если реорганизация была проведена путем выделения. Объясняется это тем, что предприятие, осуществившее реорганизацию, продолжает действовать, поэтому выделенному предприятию передадут только часть кадровых документов.

Условия и место хранения архивных документов реорганизованного предприятия устанавливаются его учредителями или уполномоченными органами (например, советом директоров) (п. 9 ст. 23 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ). К архивным документам, в частности, относятся и документы по личному составу, оформление которых чаще всего производится кадровиками (п. 3 ст. 3 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).

Пример оформления кадровых документов при реорганизации в форме присоединения

Общее собрание акционеров ОАО «Линия» приняло решение о реорганизации Общества путем его присоединения к ОАО «Вектор».

Руководство ОАО «Вектор» приняло новую редакцию штатного расписания по форме № Т-3, при этом условия работы сотрудников ОАО «Линия» не изменялись.

Каждому сотруднику ОАО «Линия» было отправлено уведомление о реорганизации, в котором можно было заявить о своем согласии или несогласии продолжать работу в новой организации.

После получения свидетельства о прекращении деятельности ОАО «Линия» в результате его присоединения к ОАО «Вектор руководителем организации был издан приказ о реорганизации, на основании которого начальник кадрового отдела М.И. Петрова оформила дополнительные соглашения к трудовым договорам и внесла соответствующие записи в трудовые книжки работников.

Принято решение, что местом хранения кадровых документов ОАО «Линия» будет офис ОАО «Вектор».

www.kdelo.ru