Когда следует формировать документ

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Кто составляет расчетный лист

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Порядок оформления

1. Вначале листка записывают:
   • название предприятия,
   • должность,
   • ФИО работника,
   • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
   • подразделение, в котором трудится работник,
   • его табельный номер.
2. Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
   • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
   • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
   • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
3. Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
4. После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

Правила формирования расчётного листка

Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут

Как передать работнику расчётный лист

Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

assistentus.ru

Как утвердить расчетный листок на предприятии? | Вопросы подписчиков

Работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника при выплате заработной платы (ч. первая ст. 136 ТК РФ). Трудовые инспекторы обязательно проверят, утверждена ли в организации форма расчетного листка. Поэтому в компании должен иметься приказ об утверждении расчетного листка. Вопрос: Можно пример приказ об утверждении расчетного листка. Как трудовые инспекторы могут проверь факт выдачи каждому сотруднику расчетного листка? Нужно ли распечатывать второй экземпляр расчетного листка и как хранить его, в каком виде?

Ответ на вопрос:

При выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме известить сотрудника о причитающейся ему за соответствующий период сумме, выдав расчетный листок.

При этом, форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Типового бланка расчетного листка нет, поэтому его можно составить в произвольной форме, согласовать с профсоюзом (при его наличии в организации) и утвердить локальным актом.

Следует отметить, что законодательство не устанавливает обязательности принятия специального Положения об утверждении расчётного листка, указано только, что должно быть учтено мнение профсоюза в том же порядке. То есть, расчётный листок может быть утверждён и в ином локальном нормативном акте, например, может быть издан приказ об утверждении расчётного листка (см. приложение к ответу ниже).

В расчетном листке, в частности, должны быть отражены:

• составные части зарплаты, причитающейся сотруднику;
• размеры других начисленных сотруднику сумм, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты зарплаты. Если задержек с выплатами не было, то в расчетном листке рекомендуется указать, что сумма компенсации равна нулю;
• удержания из зарплаты;
• общая сумма зарплаты, подлежащая выплате.

Такой порядок установлен в частях 1, 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Если же Вы всё же решили утвердить именно специальный локальный нормативный акт, то он также может быть оформлен в произвольном порядке, например, как представлено в приложении ниже.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ

07.04.2015 N 17

Москва

Об утверждении формы расчетного листка

Во исполнение требований ч. 1, 2 ст. 136 ТК РФ, с учетом мнения профсоюзной организации (от _______________ Протокол № _____)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 07.04.2015 форму расчетного листка, приведенную в приложении к настоящему Приказу.

2. Кассиру О.П. Смирновой при выплате заработной платы представлять расчетный листок каждому работнику в порядке, предусмотренном Положением об оплате труда (утв. Приказом от 27.03.2015 N 14), под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков.

3. Контроль за исполнением Приказа возложить на главного бухгалтера Е.П. Воронину.

Генеральный директор Синицын С.А. Синицын

С приказом ознакомлены:

Приложение

к Приказу от 07.04.2015 N 17

Организация __________________________

Структурное

подразделение ___________________________ ┌───┐

Табельный │ │

Работник ————————— номер └───┘

(фамилия, имя, отчество)

Расчетный листок

Период начисления _______________

┌──────────────┐

Всего начислено: │ │

└──────────────┘

┌──────────────┐

Всего удержано: │ │

└──────────────┘

┌──────────────┐

Всего выплачено: │ │

└──────────────┘

┌──────────────┐

К выплате: │ │

└──────────────┘

Справочно:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
__________ А.С. Львов
14.08.2014

ПОЛОЖЕНИЕ
о расчетном листке

1. Форма расчетного листка разрабатывается работодателем с учетом мнения профсоюзной организации и вводится в действие приказом по организации.

2. При выплате заработной платы выдается расчетный листок каждому работнику в порядке, предусмотренном Положением об оплате труда (утв. Приказом от 27.03.2014 N 14), под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков.

3. При введении электронного документооборота и оформления работникам электронной цифровой подписи допускается предоставление расчетного листка в электронной форме с подтверждением о его получении, удостоверенным электронной цифровой подписью работника.

4. В том случае, если в день выдачи заработной платы работники работают на удаленных объектах, допускается передача расчетных листков таких работников в отдельных опечатанных конвертах руководителю на данном объекте для передачи таких листков без вскрытия конвертов работникам. Работники, получив конверт, после его вскрытия дают расписку в получении расчетного листка, которую передают руководителю объекта для последующей передачи в бухгалтерию.

Расписки работников должны быть переданы в бухгалтерию в течение 3-х рабочих дней после дня выдачи заработной платы работникам.

Невостребованные работниками расчетные листы в запечатанных конвертах вместе с объяснением руководителя объекта возвращаются в бухгалтерию в течение 7 дней с даты выдачи заработной платы за соответствующий месяц (соответствующий данным расчетного листа)

5. При безналичном перечислении заработной платы работник сам обращается в бухгалтерию за получением расчетного листка в день выдачи заработной платы.

Если работник не пришел за получением расчетного листка, то на следующий день после дня выдачи заработной платы за месяц ему направляется уведомление о необходимости получить расчетный листок.

Невостребованные расчетные листки вместе с уведомлением о необходимости их получения хранятся бухгалтерией в отдельном деле в течение не менее 5 лет (п.412 Перечня утвержденного Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558)

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания профкома от 10.11.2016 № 12.

03.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Нужно ли утверждать расчетный листок, если в компании нет профсоюза?

По состоянию на: 15.02.2011
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2011
Автор: Коновалова Наталья
Тема: Документы кадровой службы, Оплата труда
Рубрика: Есть проблема? Вот решение

Шаблоны документов
Письмо в адрес представительного органа работников Приказ об утверждении формы расчетного листка Форма расчетного листка

Нормативные документы

Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (извлечение) Федеральный закон от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» (извлечение)

Справочные материалы

Учет мнения представительного органа работников при принятии локальных нормативных актов

В декабре в нашей организации ГИТ проводила комплексную проверку. Проверяли в том числе, как мы соблюдаем требования оплаты труда. Вроде бы особых замечаний не было, и уже перед уходом инспектор как бы между делом поинтересовался, выдаем ли мы расчетные листки работникам. Я со спокойной совестью ответила: «Да, конечно, они у нас есть. Каждый месяц распечатываем из бухгалтерской программы и выдаем работникам». Но инспектор сказал, что так делать нельзя, потому что форма расчетного листка утверждена без учета мнения представительного органа работников. Но у нас в организации нет профсоюза! Неужели и в этом случае процедура утверждения формы приказа расчетного листка необходима? И если да, то как же эту процедуру утверждения провести?

У вас в компании нет профсоюза, и вы не знаете, как соблюсти требования закона об учете его мнения? Ничего удивительного. Поверьте, с подобной проблемой сталкивается большинство российских компаний.

Действительно, иногда складывается впечатление, что единственным представителем работников может быть первичная профсоюзная организация. Но это не совсем так. Однако, раз мы рассуждаем о роли представительного органа работников при утверждении формы расчетного листка, давайте начнем с самого начала, т. е. с обязанностей работодателя.

Отношения между работодателем и работниками по выплате заработной платы не должны ограничиваться ее фактической выдачей «на руки» или перечислением на банковские карточки. Часть 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) обязывает работодателя при выплате заработной платы информировать работников о ее составных частях, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Причем эта информация должна быть предоставлена работнику в письменном виде. В качестве такого письменного извещения (выписки), которое должно выдаваться работнику лично при получении заработной платы, Кодекс предлагает использовать расчетный листок.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Работодатель обязан информировать работника о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате

Форма расчетного листка не относится к унифицированным формам первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Поэтому вы можете разработать расчетный листок такой формы и содержания, который будет удобен для применения именно в вашей компании. Единственное, что необходимо учесть, так это перечень обязательных сведений, содержащийся в ч. 1 ст. 136 ТК РФ:

1. Составные части заработной платы, причитающиеся работнику за соответствующий период.

ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Удержания по исполнительным документам не могут быть более 50% (в отдельных случаях 70%) заработной платы и иных доходов (ст. 138 ТК РФ)

По поводу составных частей отметим, что каждая выплата или каждое начисление выделяются отдельной строкой. Не следует объединять схожие выплаты (например в целях упрощения формы бланка).

2. Размеры и основания произведенных удержаний.

Эти строки или графы расчетного листка будут заполняться в том случае, если в расчетном периоде из заработной платы работника производились какие-либо удержания.

3. Общая сумма, подлежащая выплате.

Сегодня, наверное, уже нет бухгалтерии, где бы начисление зарплаты производилось вручную. Прогресс сделал свое дело, и количество бухгалтерских компьютерных программ просто поражает воображение! Поэтому не удивительно, что на практике чаще всего мы с вами используем ту форму расчетного листка, которая формируется автоматически с помощью бухгалтерской программы.

Однако автоматическое формирование расчетного листка с помощью бухгалтерской программы отнюдь не означает, что работодатель не должен утвердить форму этого документа, соблюдая норму об обязательном учете мнения представительного органа работников.

Итак, с тем, что представляет собой расчетный листок и какую обязательную информацию должен содержать этот документ, мы разобрались. Но для того, чтобы соблюсти требование трудового законодательства, и в частности ч. 2 ст. 136 ТК РФ, этого мало.

В данной норме четко указывается, что недостаточно разработать форму расчетного листка, необходимо ее утвердить. И не просто утвердить, а с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Даже если расчетный листок формируется автоматически с помощью программы, работодатель обязан утвердить эту форму с учетом мнения представительного органа работников

Если вы внимательно изучали ТК РФ, то наверняка заметили, что, устанавливая обязанность работодателя при принятии локальных нормативных актов учитывать мнение того или иного представительного органа работников, в одних случаях Кодекс требует учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, а в других – представительного органа работников.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Если в компании нет первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников, работодатель вправе самостоятельно утвердить форму расчетного листка

Так вот, в случае с утверждением расчетного листка необходимо учитывать именно мнение представительного органа работников.

Возникает закономерный вопрос: а кто будет считаться таким органом?

Естественно, в первую очередь представительным органом работников может выступать первичная профсоюзная организация (ст. 372 ТК РФ). Но в вашей компании ее нет. Что делать тогда? В этом случае представительство интересов работников может быть поручено иному представительному органу, избранному на общем собрании (конференции) работников в соответствии со ст. 31 ТК РФ. Поэтому вам следует выяснить, не поручено ли какому-либо иному представительному органу представительство интересов работников вашей компании.

НАШ СОВЕТ

В случае отсутствия представительного органа работников сделайте в приказе запись: «На момент утверждения типовой формы расчетного листка представительного органа работников не создано»

Если же в организации не создан профсоюз или иной представительный орган работников, работодатель утверждает форму расчетного листка самостоятельно, поскольку в ч. 3 ст. 8 ТК РФ говорится, что мнение представительного органа работников должно учитываться работодателем только в том случае, если такой представительный орган существует.

Так что в вашей ситуации инспектор ГИТ не прав. Если вы надлежащим образом утвердили форму расчетного листка, который выдаете работникам, а мнение профсоюза или иного представительного органа работников не учли, т. к. их нет, то требование законодательства выполнено. Но, на будущее, давайте выясним, что же такое «учет

Ведь работники в любой момент такой орган могут сформировать, а вы уже будете готовы 🙂 .

Итак, порядок учета мнения представительного органа работников при принятии локального нормативного акта определен в ст. 372 ТК РФ. Для удобства его можно разделить на этапы.

Этап 1. Направление проекта расчетного листка в представительный орган работников.

НЕ ЗАБЫТЬ!

Подписать сопроводительное письмо у руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и зарегистрировать в специальной учетной форме

Часть 1 ст. 372 ТК РФ предусматривает, что работодатель перед принятием решения направляет проект документа и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации (но в случае с расчетным листком, как мы уже говорили, это может быть и иной представительный орган работников). Для этого желательно составить сопроводительное письмо (пример 1).

Этап 2. Получение мотивированного мнения представительного органа работников.

Указанный орган не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта формы расчетного листка направляет мотивированное мнение по проекту в письменной форме. Если представительный орган работников согласен с предложенным проектом, то вы смело можете подавать руководителю форму расчетного листка на утверждение.

Если же мотивированное мнение представительного органа работников не содержит согласия с формой расчетного листка либо содержит предложения по ее совершенствованию, а руководство компании с этими предложениями не согласно, вам придется в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с представительным органом работников. Однако не переживайте. Если согласие так и не будет достигнуто, на утверждение формы расчетного листка это не повлияет. Достаточно будет возникшие разногласия оформить протоколом, после чего можно утверждать форму расчетного листка, предложенную вами.

Если же представительный орган работников не представит мотивированное мнение в указанный срок, работодатель принимает решение об утверждении формы расчетного листка самостоятельно.

Этап 3. Утверждение расчетного листка.

На практике существуют два способа сделать это.

НЕ ЗАБЫТЬ!

При утверждении формы расчетного листка указать, что мнение представительного органа работников учтено

Способ 1. Форма расчетного листка может быть утверждена путем издания работодателем соответствующего приказа (распоряжения), которым фиксируются факт утверждения и срок введения формы расчетного листка в действие (пример 2). При утверждении документа приказом руководителя гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕН», наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера.

Форма расчетного листка может являться приложением к Положению об оплате труда. Учитывая, что данный локальный нормативный акт принимается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, требование законодательства учесть подобное мнение по отношению к форме расчетного листка будет соблюдено.

НЕ ЗАБЫТЬ!

После утверждения ознакомить всех работников с формой расчетного листка под роспись

Способ 2. Возможно утверждение формы расчетного листка и без издания приказа – путем проставления на документе грифа утверждения с личной подписью руководителя (пример 3). При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения содержит слово «УТВЕРЖДАЮ», наименование должности лица, утвердившего документ, его личную подпись, ее расшифровку и дату утверждения. Дата в грифе утверждения проставляется от руки или частично заготавливается при печати документа. В последнем случае от руки проставляется только число или число и месяц.

Резюме

Форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем. Мнение представительного органа работников учитывается лишь при условии наличия у работодателя такого органа. При этом интересы работников могут представлять как первичные профсоюзные организации, так и иные представители работников

И все же, на наш взгляд, вариант с утверждением формы расчетного листка путем издания приказа (распоряжения) руководителя более приемлем.

Для оформления учета мнения представительного органа работников на расчетном листке делается специальная отметка, в которой указываются дата и номер документа, которым оформлено мотивированное мнение.

Если представительного органа работников нет, то расчетный листок оформляется без отметки об учете мнения. Кстати, причину, по которой работодатель утверждал расчетный листок самостоятельно, можно указать в приказе об утверждении (если он издается).

ПРИМЕР 1

Письмо в адрес представительного органа работников

ПРИМЕР 2

Приказ об утверждении формы расчетного листка

ПРИМЕР 3

Форма расчетного листка

hr-portal.ru

Приказ об ответственном за выдачу расчетных листков

Выполнение требований трудового законодательства обязательно для каждого работодателя, при этом неважно частный это предприниматель или предприятие выполняет государственные заказы. За фактически отработанное время, при качественно выполненной работе производится выплата заработной платы, сумма которой прописана в трудовом договоре. Результаты начислений отражаются в расчетном листке. Содержание

• 1 Основные понятия о расчетном листе
• 2 Какая форма расчетного листа устанавливается
• 3 Приказ о порядке выдачи расчетного документа
• 4 Порядок выдачи расчетного листка
• 5 Нюансы при разработке проекта документа

Основные понятия о расчетном листе Что такое расчетный лист? Наличие расчетного листка за фактически выполненную работу обязательно.

Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка

Кроме начислений и удержаний в листке обязательно отражаются компенсации за сделанные работодателем ошибки, например, компенсация за несвоевременную оплату отпуска. Это регламентируется принятым в 2012 году Законом № 35-ФЗ. Список реквизитов формы может быть дополнен суммами предоставляемых сотруднику вычетов по НДФЛ.

Приказ об утверждении расчетного листа

Каждая организация разрабатывает форму самостоятельно, но она должна иметь обязательные пункты:

• ФИО, должность и номер по табелю работника;
• период, за который листок сформирован;
• отработанное сотрудником время в днях или часах;
• начисления по видам и их общая сумма
• расшифровка удержаний и их общий итог;
• сумма к выдаче.

Печать работодателя и подпись директора на листок не ставятся. Это можно сделать только по просьбе работника. Размер отчислений из общего заработка должен составлять не более 20% за исключением установленных законодательством случаев, например, при уплате алиментов.

Расчетный листок по зарплате и приказ о его утверждении

Все это должен видеть работник, чтобы удостовериться правильно ли были произведены расчеты, а при возникновении сомнений можно было бы обратиться в бухгалтерию или к сотруднику расчетного бюро или службы. Одним словом, расчетный лист — это документ, выдаваемый на руки работнику данной организации, содержащий сведения о начислении заработной платы и об удержаниях с начисленной суммы. Какая форма расчетного листа устанавливается Расчетный лист содержит в себе некоторую информацию.

В нормативной базе обязательной формы документа нет, поэтому каждый работодатель разрабатывает и утверждает документ самостоятельно исходя из принятых решений. Бухгалтерский учет, как правило, производится в автоматизированном виде. Этим пользуются многие предприятия и организации. Поэтому в приказном порядке утверждается форма расчетного листка.

Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате — образец

К обязанностям работодателя относится письменное извещение каждого сотрудника о составляющих частях его оплаты труда за проделанную работу, которое выдается в форме расчетного листка при выдаче зарплаты. Порядок его составления отражен в ст. 372 ТК РФ. Правила, место, дату и время выплаты заработка регламентирует ст. 136 ТК РФ. Проверить правильность начисленной суммы работник может по расчетному листку.

Он формируется на бумаге, независимо от того, как выплачивается зарплата: на карточку или через кассу. Помимо основного персонала, листки вручаются внешним совместителям и временным работникам. Работодатель самостоятельно разрабатывает приказ об утверждении расчетного листка по зарплате, к которому прикладывается подготовленный бланк документа.
Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы Статья 372.

Как упорядочить выдачу расчетных листков

Санкции предусмотрены и в случае, если форма зарплатного листка не содержит обязательные реквизиты, указанные в ст. 136 ТК РФ. Во избежание вышеуказанных санкций следует разработать и утвердить бланк листка и передавать его сотрудникам накануне выдачи заработка. Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права Приказ об утверждении расчетного листка по зарплате имеет вид: Общество с ограниченной ответственностью «Старт» 390036, г.
Рязань, ул. Комбайновая, д. 56, Тел. (факс) 8 (4912) 53-29-70. ПРИКАЗ г. Рязань 17.03.2017 г. № 17 Об утверждении формы расчетного листка На основании ч. 2 ст. 136 ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 17.03.2017 г. утвердить и ввести в действие форму расчетного листка (Приложение 1).
2. Согласовать установленный бланк с председателем профсоюзного комитета Зотовой М. Н.
3. Кассиру Сомовой О.

Приказ о расчетном листке по заработной плате

ФЗ за номером 152 «О персональных данных» (дата принятия – 27.07.06). К персональным данным относится, как фамилия, имя, отчество, так и объём зарплаты работника. В процессе выдачи расчётных листков работодатель обязан исключить малейшую вероятность попадания соответствующей информации посторонним лицам. Документ предназначен только для конкретного сотрудника. Приказ о расчётном листке по заработной плате В общем случае приказ о расчётном листке по заработной плате включает следующую важную информацию:

• Название организации.
• Подтверждение согласования с представителем профсоюза сотрудников.
• Дата и номер.
• Обоснование с указанием статьи 136 ТК РФ.
• Содержание.
• Должность, фамилия и подпись издающего приказ лица.

В содержании даются разные распоряжения вроде утверждения формы расчётного лица по указанному в приложении образцу.
Извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников. Расчетные листки должны выдаваться в любом случае – при выплате наличными деньгами, при перечислении на банковскую карту или в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством. Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому форму листка каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает для своей организации в локальном нормативном акте.

А это, в свою очередь, служит дополнительной гарантией прав работников. Обычно в организациях, где бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме, утверждается та форма расчетного листка, формирование которой предусмотрено возможностями программы. Если в организации действует профсоюз или есть выбранные представители от работников, то следует учитывать его позицию.

Приказ об ответственном за выдачу расчетных листков

Согласно ТК РФ, труженик должен иметь представление о том, из чего складывается его итоговый заработок. Расшифровывать зарплатные шифры работодатель может непосредственно в расчетном листке либо в отдельном документе с последующим ознакомлением с их значениями работников. К структуре шифров закон жестких требований не предъявляет.

Работодатель вправе разработать перечень необходимых кодов самостоятельно. Он может полностью или частично использовать шифры, приведенные в справке 2-НДФЛ. Скачать образец формы 2-НДФЛ Заработок персонала исчисляется с учетом некоторых факторов:

• стаж;
• квалификация;
• сложность и напряженность;
• вредность и прочие условия труда;
• качество работы;
• итоговый результат.

В организациях есть собственные коды и цифровые показатели, состоящие из различного количества знаков.

После оформления сотрудники получают соответствующие документы. О сути подобных бумаг и составлении распоряжения на их выдачу мы поговорим в статье, где рассмотрим:

• что такое расчётный листок по заработной плате;
• какие правила регулируют выдачу расчётных листков по заработной плате;
• что включает приказ о расчётном листке заработной платы.

Расчётный листок по заработной плате Статья 136 ТК РФ предусматривает, что работодатель при выплате работникам зарплаты обязуется извещать каждого из них о:

• составных частях ЗП за определённый период времени;
• объёме других начисленных сумм;
• размере и обосновании удержаний;
• итоговой сумме выплаты.

Перечисленная выше информация входит в расчётный листок по заработной плате, форма которого утверждается предприятием.

buh-nds.ru

Приказ об утверждении формы расчетного листка работника (образец заполнения) из приказ об утверждении, приказ о работнике (сотруднике)(должностного лица)(ответственного), лист, приказ, образец заполнения, форма; подготовлен в 2018 году для онлайн редактирования

—————————————————————————
¦                              ИП Бобров А.Ю.                             ¦
¦                                                                         ¦
¦                                  ПРИКАЗ                                 ¦
¦11 января 2014 г.                                                  N 10/К¦
¦                               г. Волгоград                              ¦
¦                                                                         ¦
¦    В соответствии со ст. 136 ТК РФ                                      ¦
¦                                                                         ¦
¦    ПРИКАЗЫВАЮ:                                                          ¦
¦                                                                         ¦
¦    1. Утвердить форму расчетного листка в соответствии с приложением.   ¦
¦    2.  В  зависимости  от  особенностей произведенных выплат и удержаний¦
¦назначить    главного    бухгалтера    О.А.   Еремееву  ответственной  за¦
¦внесение изменений и дополнений в утвержденную форму расчетного листка.  ¦
¦    3.   Главного  бухгалтера  О.А.  Еремееву  назначить ответственной за¦
¦выдачу расчетного  листка  каждому  сотруднику  под личную подпись в день¦
¦выплаты заработной платы.                                                ¦
¦                                                                         ¦
¦    Индивидуальный предприниматель           Бобров           А.Ю. Бобров¦
¦                                                                         ¦
¦    С приказом ознакомлена:                                              ¦
¦    главный бухгалтер             Еремеева       О.А. Еремеева 11.01.2014¦
—————————————————————————

Источник – "Арсенал предпринимателя", 2014, № 2

ajdocs.ru

Приказ об утверждении формы расчетного листка работника (образец заполнения): бланк, образец 2018

---------------------------------------------------------------------------
¦                              ИП Бобров А.Ю.                             ¦
¦                                                                         ¦
¦                                  ПРИКАЗ                                 ¦
¦11 января 2014 г.                                                  N 10/К¦
¦                               г. Волгоград                              ¦
¦                                                                         ¦
¦    В соответствии со ст. 136 ТК РФ                                      ¦
¦                                                                         ¦
¦    ПРИКАЗЫВАЮ:                                                          ¦
¦                                                                         ¦
¦    1. Утвердить форму расчетного листка в соответствии с приложением.   ¦
¦    2.  В  зависимости  от  особенностей произведенных выплат и удержаний¦
¦назначить    главного    бухгалтера    О.А.   Еремееву  ответственной  за¦
¦внесение изменений и дополнений в утвержденную форму расчетного листка.  ¦
¦    3.   Главного  бухгалтера  О.А.  Еремееву  назначить ответственной за¦
¦выдачу расчетного  листка  каждому  сотруднику  под личную подпись в день¦
¦выплаты заработной платы.                                                ¦
¦                                                                         ¦
¦    Индивидуальный предприниматель           Бобров           А.Ю. Бобров¦
¦                                                                         ¦
¦    С приказом ознакомлена:                                              ¦
¦    главный бухгалтер             Еремеева       О.А. Еремеева 11.01.2014¦
---------------------------------------------------------------------------

Источник – “Арсенал предпринимателя”, 2014, № 2

blank-obrazets.ru