Содержание

Уведомление сотрудника об изменении наименования должности

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Можно ли это сделать?
  • Что является переименованием?
  • В каких случаях требуется смена названия должности в расписании?
  • Процедура смены наименования в штатном расписании
  • Какие документы сопровождают процедуру?
  • Как составляют и каково содержание этих документов?
  • Уведомление
  • Приказ

Можно ли это сделать? СПРАВКА: Изменить наименование должности в штатном расписании вполне реально, это допускается и нарушением не считается, если оформлено правильно. В ст. 74 ТК РФ указано, что это процедура законная, только потребует порядок действий со стороны администрации работодателя – оповещения самого сотрудника, издания приказа и др.

Уведомление работника о переименовании должности

Ведь в порядке ст.57 ТК РФ название вакансии и подразделения в обязательном порядке указываются в договоре, следовательно, при переименовании названия того же отдела либо профессии договор тоже нужно будет править, что не допустимо без согласия действующего сотрудника компании в порядке норм, закрепленных в ст.72 ТК РФ. То есть руководству компании при корректировке названия отдела нужно будет на основании ст.74 ТК РФ сначала уведомить тружеников о переименовании подразделения за 2 месяца, вручив при этом извещения, и только потом издать распорядительный акт, которым будет утверждено новое расписание. Однако в случае если отдел только создается и, соответственно, вакансии еще не заняты, двухмесячный срок, предусмотренный для уведомления тружеников, соблюдать нет необходимости, и расписание можно подготовить и утвердить в течение нескольких дней.

Уведомление сотрудника об изменении наименования должности (примерный образец)

Порядок действий и правила Независимо от того, какие исправления будут осуществляться в расписании, то есть будет ли это корректировка оклада или смена названия вакансии, процедура внесения изменений оговоренного документа производится в следующем порядке:

  • Оформление пояснительной записки с обоснованием корректирования. К примеру, в связи с увольнением основного работника заместителя директора и вменением его обязанностей начальнику отдела предлагают вывести из штата должность «заместитель директора» и ввести «заместитель директора-начальник отдела».
  • Издание распорядительного акта о внесении некоторых изменений в расписание.

Образец приказа: Допсоглашение (образец) Помимо приказов и уведомления тружеников, после корректировки расписания штата предстоит оформить еще ряд документов:

  • допсоглашение;
  • личную карточку;
  • должностную инструкцию, ведь оговоренный документ создается не персонально для работника, а для определенной вакансии.

Пример допсоглашения: Внесение записи в трудовую книжку Также после смены названия профессии нужно будет внести изменение и в книгу о труде, в порядке, закрепленном в законодательных нормах, а именно Постановлении№225. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 Важные нюансы При корректировании расписания возникает множество вопросов — в частности, является ли смена названия основанием для оформления перевода труженика и что делать, если работник против нового названия.

Образец приказа о переименовании должностей

Уведомление можно составлять на простом чистом листе любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5) или же на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике компании). Писать его разрешается вручную или набирать на компьютере с последующим распечатыванием – оба эти варианта вполне приемлемы. Уведомление лучше сформировать в двух одинаковых экземплярах.

Один надо вручить работнику, второй оставить в организации (предварительно получив на нем подпись сотрудника о вручении ему копии). Информацию об уведомлении нужно внести в специальный учетный журнал (он хранится либо в отделе кадров, либо в секретариате).

Карьера

Для отдела Если переименовывается целый отдел, с большой численностью тружеников, целесообразнее оформить новое расписание, при этом издав следующий пакет документов:

  • пояснительную записку с указанием оснований для корректировки расписания;
  • распорядительный документ о внесении соответствующих изменений;
  • уведомление тружеников;
  • приказ об утверждении нового расписания;
  • расписание штатной численности.

При смене названия отдела нужно учитывать еще один нюанс, а именно, нормы ТК РФ, которые предусматривают защиту прав трудящихся в случае корректировки условий договора о сотрудничестве.

Уведомление сотрудника об изменении наименования должности (образец заполнения)

Инфо

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). < … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.


< …

Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)

Дополнительное соглашение к трудовому договору вы можете составить по нашему образцу. Скачать чистый бланк Скачать заполненный образец Переименование должности без изменения трудовой функции: пример Обращаем внимание, что, по общему правилу, переименование не связано с изменение трудовой функции работника. Иными словами сотрудник продолжает выполнять прежнюю работу, на установленных условиях. Меняется только само название должности и эти изменения отражаются в кадровых документах. Так, например, при проверке кадровой документации, кадровик обнаружила, что наименование должности работника, указное в штатном расписании, трудовом договоре и трудовой книжке, не соответствует наименованию, содержащемся в квалификационном справочнике. Однако сотрудники, выполняющие такие работы, имеют право на досрочную пенсию по старости.

Уведомление сотрудника об изменении наименования должности

Здесь надо соблюдать порядок, предусмотренный статьей 74 ТК РФ.Если наименование меняет работодатель по своей инициативе в порядке, установленном статье 74 ТК РФ, в первую очередь надо составить уведомление о переименовании должности. Специальной формы такого уведомления нет. Этот документ составляется в произвольной форме. Образец уведомления об изменении должности работника составляется с учетом следующих правил.

В уведомлении надо указать каким будет новое наименование, а также причины, по которым производится эта процедура. Уведомление надо передать сотруднику под подпись. Сделать это надо не менее, чем за два месяца до даты изменений. Итак, если переименование должности производится по инициативе работодателя по правилам, установленным статьей 74 Трудового кодекса, в первую очередь потребуется сформулировать обоснование изменений.

Уведомление работника об изменении наименования должности

Наименование должности также является существенным условием договора, и, если изменения затронули только должность, а трудовая функция осталась прежней, все равно заключается допсоглашение. При этом обосновать переименование должности можно изменением организационных или технологических условий труда. Пошаговая инструкция по переименованию должности Изменить название должности конкретного сотрудника без изменения его трудовой функции можно двумя способами:

  • изменить наименование должности в штатном расписании и трудовом договоре;
  • осуществить перевод работника на новую должность, которая либо имеется в штатном расписании, либо добавляется в него.

Мы рассмотрим первую ситуацию.

Итак, в магазине, принадлежащем ООО «Ромашка», трудятся два продавца.

Уведомление работнику об изменении названия должности

После наложения резолюции на записку оформляется приказ с указанием сменить название вакансий либо вывести из штата некоторые из них и ввести другие, а менеджеру по персоналу подготовить необходимые изменения в ту же личную карточку и договор.

  • Внесение корректировок в расписание в полном соответствии с приказом. Согласно изданному приказу в расписание вносятся оговоренные исправления или перестановки, и указывается, что данный вариант расписания утвержден уже другим приказом за определенным номером и датой.

Такой процедура выглядит в идеале, но ведь существуют и нюансы — является ли переименованная должность вакантной или нет, изменениям подвергается одна вакансия или целый отдел, и согласны ли труженики с нововведениями. То есть в зависимости от обстоятельств процедура правки расписания может быть сложнее.

advokat-na-donu.ru

Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)

Должность работника – это не просто его обозначение как трудовой единицы, но и «карьерная ступенька», определенный статус на конкретном предприятии и вообще в социуме. Когда работник представляет свою компанию в отношениях с партнерами, он называет и свою должность, которая должна внушать другой стороне уважение и доверие. Поэтому иногда компании, придающие этому большое значение, приходят к выводу о необходимости дать должности работника другое название. В этой статье рассмотрим, как произвести переименование должности без изменения трудовой функции, и пример такого переименования.

Должность и трудовая функция

Работодатель волен называть должности по своему усмотрению, только если от наименования должности не зависит предоставление работникам льгот и компенсаций. В таком случае необходимо руководствоваться Справочником, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 N 37.

Трудовая функция работника – комплекс трудовых задач, которые на него возлагаются, — закрепляется в трудовом договоре и согласуется с наименованием соответствующей должности в штатном расписании. Наименование должности представляет собой характеристику трудовой функции. Получается, что изменение названия должности влечет и изменение трудовой функции. А если на деле ничего не меняется?

Для начала разберемся, что будет являться изменением трудовой функции. Таковым могут считаться:

  • изменение определенного вида или всех видов работ;
  • дополнение видов работ новыми трудовыми задачами;
  • исключение какого-либо вида работ и т.д.

Такие изменения могут производиться только с согласия работника с обязательным уведомлением его об этом не менее чем за два месяца. Так как меняются условия трудового договора, между сторонами должно быть заключено допсоглашение.

Наименование должности также является существенным условием договора, и, если изменения затронули только должность, а трудовая функция осталась прежней, все равно заключается допсоглашение. При этом обосновать переименование должности можно изменением организационных или технологических условий труда.

Пошаговая инструкция по переименованию должности

Изменить название должности конкретного сотрудника без изменения его трудовой функции можно двумя способами:

  • изменить наименование должности в штатном расписании и трудовом договоре;
  • осуществить перевод работника на новую должность, которая либо имеется в штатном расписании, либо добавляется в него.

Мы рассмотрим первую ситуацию.

Итак, в магазине, принадлежащем ООО «Ромашка», трудятся два продавца. Работодатель, решив «осовременить» должности в своем штатном расписании, пожелал переименовать продавцов в менеджеров по продажам. Для этого ему нужно сделать следующие шаги.

Шаг 1. Подготовка обоснования переименования должности без изменения трудовой функции. Пример – «в связи с увеличением объемов продаж». Данный шаг нельзя недооценивать, ведь ненадлежащее обоснование изменений может послужить основанием для признания их незаконными.

Шаг 2. Письменное уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца до переименования должности, сделанное одним из следующих способов:

  • лично с росписью в получении;
  • письмом по адресу места жительства работника.

В уведомлении должны быть указаны суть, причины изменений и срок вступления их в силу, а также предложение заключить допсоглашение.

Надлежащее уведомление работника также является основополагающим для признания изменений законными.

Шаг 3. Заключение допсоглашения с работником, в котором пункт трудового договора, содержащий наименование должности, приводится в новой редакции.

Шаг 4. Издание приказа о внесении изменений в штатное расписание. В нем должны быть приведены реквизиты соответствующего допсоглашения к трудовому договору с работником.

Шаг 5. Внесение записей в кадровые документы – личную карточку работника и трудовую книжку. Запись о переименовании должности вносится в трудовую книжку по аналогии с записью о переименовании компании: «Наименование должности «продавец» с ДД.ММ.ГГГГ изменено на «менеджер по продажам».

Соблюдение приведенного порядка действий обеспечит законность изменений, и бывший «продавец» может смело называться «менеджером по продажам».












glavkniga.ru

Переименование должности требует ли уведомления работника за два месяца

Образец уведомления работника о переименовании должности В начале документа (справа или слева) надо написать следующие сведения:

  • адресат — должность и ФИО работника, для которого предназначено уведомление;
  • присвоенный исходящий номер документа;
  • дата его составления;
  • населенный пункт, в котором осуществляет свою работу предприятие.

Затем идет собственно послание. В основном разделе документа нужно указать:

  • наименование компании;
  • причину, по которой произошло изменение названия должности работника;
  • прежнее и новое название должности;
  • дату, с которой перемены обретут законный статус;
  • ссылку на обосновывающие действия работодателя статьи Трудового кодекса (в данном случае это ст.

Необходимо ли уведомлять работников за 2 месяца о переименовании должностей?

При этом труженик должен не только подать иск в суд, но и предоставить доказательства, в том числе подтвердить необоснованность переименования должности, ссылаясь на нормы ст.195.3 ТК РФ, а именно, соблюдение профстандартов и карты аттестации рабочего места с указанием кода вредности. Ведь при отсутствии соответствия наименования должности ЕТКС и при наличии вредных условий занятости труженик не сможет оформить трудовую пенсию, причем по вине работодателя.
Хозяйственная деятельность компаний постоянно подвергается изменениям, следовательно, внесение изменений в наименование должности не является редкостью.

Уведомление работника о переименовании должности

Порядок действий и правила Независимо от того, какие исправления будут осуществляться в расписании, то есть будет ли это корректировка оклада или смена названия вакансии, процедура внесения изменений оговоренного документа производится в следующем порядке:

  • Оформление пояснительной записки с обоснованием корректирования. К примеру, в связи с увольнением основного работника заместителя директора и вменением его обязанностей начальнику отдела предлагают вывести из штата должность «заместитель директора» и ввести «заместитель директора-начальник отдела».
  • Издание распорядительного акта о внесении некоторых изменений в расписание.

Важно

Уведомление можно составлять на простом чистом листе любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5) или же на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике компании). Писать его разрешается вручную или набирать на компьютере с последующим распечатыванием – оба эти варианта вполне приемлемы.

Уведомление лучше сформировать в двух одинаковых экземплярах. Один надо вручить работнику, второй оставить в организации (предварительно получив на нем подпись сотрудника о вручении ему копии).
Информацию об уведомлении нужно внести в специальный учетный журнал (он хранится либо в отделе кадров, либо в секретариате).

При переименовании должности нужно предупреждать за 2 месяца

Данный шаг нельзя недооценивать, ведь ненадлежащее обоснование изменений может послужить основанием для признания их незаконными. Шаг 2. Письменное уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца до переименования должности, сделанное одним из следующих способов:

  • лично с росписью в получении;
  • письмом по адресу места жительства работника.

В уведомлении должны быть указаны суть, причины изменений и срок вступления их в силу, а также предложение заключить допсоглашение.


Надлежащее уведомление работника также является основополагающим для признания изменений законными. Шаг 3. Заключение допсоглашения с работником, в котором пункт трудового договора, содержащий наименование должности, приводится в новой редакции. Шаг 4. Издание приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Могут ли без уведомления сотрудника переименовать его должность?

Форма расписания штата Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 еще в 2004 году, но с 2013 оговоренный бланк носит рекомендательный характер, что подразумевает разрешение на внесение некоторых изменений в саму форму в соответствии со спецификой компании, но не дает право на отмену ведения оговоренного бланка Т-3. Ведь в соответствии со ст.57 ТК РФ профессия труженика в договоре о взаимном сотрудничестве указывается в полном соответствии с наименованием должности, отраженным в штатном расписании.

А в порядке ст.15 ТК РФ трудовые взаимоотношения возникают на основании договора с указанием трудовой функции опять же в полном соответствии с расписанием штата.

Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)

Порядок изменения названия Чтобы переменить название должности, для начала необходимо издать на предприятии соответствующий приказ. В нем указывается:

  • причина, по которой руководство решило провести данную «реформу»;
  • старое название и новое;
  • дата, с которой нововведение вступит в законную силу;
  • требование о внесении этих новаций в штатное расписание и трудовые договоры с работниками (посредством заключения с ними дополнительных соглашений о смене условий труда), а также их трудовые книжки.

Сотрудники, которых изменение названия должности касаются напрямую, должны поставить под начальственным распоряжением свою подпись. В какой срок уведомлять работника Для оповещения работника об изменении названия его должности законодателем установлен стандартный срок – два месяца до вступления данных перемен в законную силу.

Порядок переименования должности

В связи с празднованием Дня Победы среда 9 мая объявлена выходным днем. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Инфо

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). < … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас.

Карьера

При этом обосновать переименование должности можно изменением организационных или технологических условий труда. Пошаговая инструкция по переименованию должности Изменить название должности конкретного сотрудника без изменения его трудовой функции можно двумя способами:

  • изменить наименование должности в штатном расписании и трудовом договоре;
  • осуществить перевод работника на новую должность, которая либо имеется в штатном расписании, либо добавляется в него.

Мы рассмотрим первую ситуацию.

Итак, в магазине, принадлежащем ООО «Ромашка», трудятся два продавца. Работодатель, решив «осовременить» должности в своем штатном расписании, пожелал переименовать продавцов в менеджеров по продажам. Для этого ему нужно сделать следующие шаги. Шаг 1. Подготовка обоснования переименования должности без изменения трудовой функции. Пример – «в связи с увеличением объемов продаж».
Минтруда России от 21.08.98 № 37). Только следует помнить о том, что условие о трудовой функции, т. е. работе по должности в соответствии со штатным расписанием, должно быть обязательно включено в трудовой договор с сотрудником (ст. 57 ТК РФ). Изменение определённых сторонами условий трудового договора допускается исключительно по соглашению сторон, причём за-креплённому в письменной форме (ст. 72

Внимание

ТК РФ). Если должность, которую предполагается переименовать, никто не занимает, то достаточно просто внести исправления в штатное расписание. Для этого руководителю потребуется издать соответствующий приказ.

Если же на должности уже кто-то работает, то надо действовать с оглядкой. Наименование должности в соответствии со штатным расписанием организации относится к обязательным условиям трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

advokat-na-donu.ru

Дополнительное соглашение о переименовании должности.Образец 2018-2019

Если в связи с реорганизацией, приведением в соответствии с ТК РФ или по другим причинам должность подлежит переименованию, то для этого случая составляется дополнительное соглашение о переименовании должности, прикрепляемое к трудовому договору. Помимо него, понадобится четкое соблюдение алгоритма процедуры.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашения о переименовании должностей .docСкачать образец дополнительного соглашения о переименовании должностей .doc

Зачем нужен документ

Если сотруднику положены какие-либо гарантии и льготы (например, он выполняет свои обязанности в сложных условиях труда и в связи с этим досрочно становится пенсионером), то наименование его должности должно отвечать требованиям профессиональных стандартов либо упоминаться в квалификационном справочнике.

Только так Пенсионный фонд примет к рассмотрению заявку о предоставлении льгот.

Именно для этих целей подавляющее большинство работодателей стремится привести название должности сотрудника в соответствие требованиям.

Механизм переименования в общих чертах

Для того чтобы переименование было легальным, нужно соблюдать ряд условий. В частности, о внесении изменений в трудовой договор, штатное расписание и трудовую книжку сотрудника. Алгоритм выглядит так:

  1. Заполнение и подписание уведомления работника.
  2. Составление допсоглашения.
  3. Смена должностной инструкции.
  4. Внесение необходимых изменений в штатное расписание соответствующим приказом.
  5. Издается приказ о переводе работника на другую работу (форма Т-5).
  6. В трудовой книжке сотрудника прописываются произошедшие изменения.

Прежде всего, работника нужно письменно проинформировать о готовящихся изменениях. Это действие необходимо провести минимум за два месяца до смены. Эти моменты оговариваются в ст. 72 и ст. 74 ТК РФ.

ВАЖНО! В уведомлении (или соглашении) об изменении наименовании должности должны быть прописаны веские причины.

Например, реорганизация, технологические изменения, совершенствование какого-либо отдела. Или более банальная – для приведения должности в соответствие с квалификационным справочником. Такая формулировка также допустима.

Далее формируется само дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно согласовывается и подписывается.
В практике встречаются случаи, когда сотрудник категорически не согласен с этим документом. Тогда предусмотрена возможность предложить ему другую работу. Также есть вероятность его увольнения, согласно ч. 1 п 7 ст. 77 ТК РФ.

Если компания имеет должностную инструкцию для каждого работающего в ней лица, то за этим следует смена названия должности в данном документе.

Обычно последний документ приходится целиком издавать заново с присвоением новых номеров. Приказ о внесении изменений в штатное расписание составляется после этих организационных перестановок.

Будет ли это являться переводом

Некоторые полагают, что изменение названия должности автоматически будет являться переводом. Однако в п. 1 ст. 72 ТК РФ четко сформулировано, что является переводом. Под ним подразумевается «постоянное или временное изменение трудовой функции работника» либо подразделения, в котором он числится. Также перевод – это переезд сотрудника на другую территорию. Ни то, ни другое к документальному переименованию должности не относится. Следовательно, переводом переименование должности не считается.

Составные части бумаги

Документ состоит из верхней части, в которой с левой стороны прописывается название населенного пункта, а в правой – проставляется дата заполнения и подписания. Затем через отступ и посередине строки идет само название документа. Обязательно при этом прописывается его порядковый номер, а также номер и дата принятия основного соглашения.

Ниже руководитель или кадровик прописывает свое ФИО, должность и основание, на основе которого он имеет компетенции для изменения содержания трудового договора. В частности, для переименования должности без изменения трудовых функций. Он именуется «Работодатель». Сотрудник, согласный на переименование, именуется «Работник».

Важно! Новая должность также должна упоминаться. Название старого трудового обозначения будет присутствовать в одном из пунктов дополнительного соглашения, в основной его части.

После вводной части документа указывают особенности «согласия». Оно обычно состоит из трех взаимосвязанных пунктов.

  • Первый пункт может быть сформулирован как «внести изменения в ___ пункт трудового договора номер ___». Причем изменяемый пункт должен цитироваться.
  • Второй момент, прописываемый в документе, заверяет в том, что ни один из других пунктов трудового договора не меняется. При желании можно упомянуть моменты, касающиеся трудовой функции и оплаты труда сотрудника.
  • В третьем пункте оговариваются сроки вступления в силу нового наименования.

При желании дополнительной строкой можно прописать, кто несет ответственность за выполнение и составление сопутствующих документов, но это необязательно.

В конце ставятся подписи работодателя (или кадровика, наделенного соответствующими полномочиями) и работника. Можно при этом указывать реквизиты, паспортные данные, а можно обойтись и без них. Бумага имеет свободную форму.

К СВЕДЕНИЮ! Дополнительное соглашение само по себе не является самостоятельным документом. Оно лишь изменяет некоторые моменты изначального соглашения, и без самого трудового договора недействительно.

Сколько экземпляров потребуется

Обычно документ составляется в 2-х экземплярах. Один прикрепляется к трудовому договору работодателя. Он используется в дальнейшем для внутренних нужд кадровой службы и статистики. Другой экземпляр остается у сотрудника.

Что происходит после составления

Изменения в трудовом договоре любого вида, даже если они не являются переводом, все равно в обязательном порядке должны вноситься в личную карточку работника формы Т-2, а также в трудовую книжку. Только с этими условиями Пенсионный фонд или другая организация признает переименование состоявшимся и одобрит причитающиеся льготы.

assistentus.ru

Как уведомить работника о переименовании должности из-за изменений в штатном расписании? | Вопросы подписчиков

как уведомить работника о переименовании должности в связи с внесением изменений в штатное расписание?Спасибо.

Ответ на вопрос:

Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не является (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). При этом провести такое переименование можно как по соглашению сторон, когда обе стороны согласны на изменение, или в одностороннем порядке по инициативе работодателя (ст. 72, 74 ТК РФ).


Также прочитайте о должностях в штатном расписании более подробно.


Если работник не согласен на переименование, то необходимо оформить процедуру по статье 74 Трудового кодекса РФ, которая, помимо прочего, предусматривает уведомление за два месяца о предстоящем изменении наименования должности. Подобное уведомление составляется в произвольной форме и вручается работнику под подпись лично, либо направляется по почте или иными средствами связи (телеграммой, курьером и т.п.).

Образец соответствующего уведомления Вы сможете найти в пункте 2 приложения к ответу.

Подробности в материалах Системы:

1. Ситуация: Как оформить переименование должности.

Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не является (ч. 1ст. 72.1 ТК РФ). При этом провести такое переименование можно как по соглашению сторон, когда обе стороны согласны на изменение, или в одностороннем порядке по инициативе работодателя (ст. 72, 74 ТК РФ).

Если переименование должности происходит по соглашению сторон, то оформить его нужно по общим правилам изменения трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Для этого подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируется переименовать. На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении наименования должности. Внесите сведения о переименовании должности в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Параллельно внесите изменения в штатное расписание, указав в нем новое название должности.

Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика (см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 22 июля 2013 г. № 33-3857/2013).

Если сотрудник не согласен на переименование должности, то работодатель может изменить название должности в одностороннем порядке, при условии что такое переименование вызвано организационными или технологическими изменениями (ст. 74 ТК РФ). Подробнее см. Как внести изменения в трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Формы документов: Уведомление об изменении условий трудового договора.



Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации

УВЕДОМЛЕНИЕ № 12

об изменении условий трудового договора

г. Москва 01.06.2015

Менеджеру

А.С. Кондратьеву

Уважаемый Александр Сергеевич!

Руководствуясь частью второй статьи 74 Трудового кодекса РФ, ставим Вас в известность, что в

связи с изменением организационных условий труда, а именно приведением наименований должностей работников в соответствии с ЕКС, будет изменено определенное сторонами условие трудового договора с Вами от 10.10.2005 № 45/05 о наименовании должности.

С 24.08.2015 в связи с необходимостью приведения наименования должности в соответствие с фактически выполняемыми функциями, а также в связи с изменение структуры предприятия, должность «супервайзер» будет переименована в «администратор».

Если Вы не согласны на продолжение работы в новых условиях, Вам будет предложен перевод

на иную имеющуюся в ООО «Альфа» работу. При отсутствии указанной работы, а также в случае Вашего отказа от предложенной работы трудовой договор с Вами будет прекращен в

соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Просим Вас сообщить о принятом решении до 24.08.2015.




Директор

А.В. Львов


Экземпляр уведомления получил:


Менеджер

А.С. Кондратьев
01.06.2015



На работу в новых условиях согласен

А.С. Кондратьев
01.06.2015


03.02.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Как переименовать должность в штатном расписании: приказ (образец)

Как правильно переименовать должность, если возникла насущная необходимость в этом?

Из статьи вы узнаете:

Как оформить переименование должности 2017

Когда работодатель готовит штатное расписание, то, как правило, указывает наименование должностей, специальностей и профессий согласно профстандартам или Квалификационному справочнику, утвержденному постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37. Но по мере изменения этих нормативных документов или принятия новых профстандартов может понадобиться оформить переименование без изменения трудовой функции в штатном расписании.

Процедура переименования без изменения трудовой функции будет отличаться в зависимости от того, вакантна должность или нет.

Если должность не занята, то изменить штатное расписание можно сразу после того, как гендиректор компании подпишет соответствующий приказ по образцу. Если переименовывают должность, на которую приняли работника, процедура будет более сложной, но приказ оформляется одинаково.



Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит
внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Скачать книгу

Трудовой кодекс прямо не говорит о возможности переименования без оформления перевода. Трудовая функция сотрудника должна соответствовать наименованию, которое закрепили за его должностью. Должность определяет конкретный вид работы, которая может быть поручена работнику (ст. 15, 57 ТК РФ).



В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов.

Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.

Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.

Скачать книгу

На практике, если помимо наименования должности, изменяется функционал, то очевидно, что нужно провести перевод. В этой ситуации, безусловно, изменяется трудовая функция работника (ст. 72.1 ТК РФ).

Если меняется только название должности, а обязанности остаются прежними, допустимо не оформлять перевод, а заключить с сотрудником дополнительное соглашение. Суды подтверждают, что это правомерно (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 22 июля 2013 г. по делу № 33-3857/2013).

Если работник согласен, с ним подписывают дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору. В соглашении отражают новое название должности. Имейте в виду, что корректировка определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на иную работу, допускается только по оформленному соглашению сторон трудового договора.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Как поступить, если работник выступает против переименования должности

Часто бывает, что работник отказывается от переименования без изменения трудовой функции. В этом случае компания вправе прибегнуть к порядку, который прописан в ст. 74 ТК РФ. По правилам, содержащимся в этой норме, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, согласованные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя. Но перемены не должны затрагивать трудовую функцию работника.

Справка

К организационным и технологическим причинам относятся:

  1. переход на новую технику и технологию производства,
  2. структурная реорганизация производства,
  3. смена вида деятельности компании
  4. другие причины.

Компания должна иметь доказательства, которые подтвердят эти обстоятельства. Если работодатель не сможет подтвердить, что произошли организационные или технологические изменения и именно они повлекли изменение трудового договора, то увольнение сотрудника будет признано судом незаконным.

При переименовании без согласия сотрудника обязательно применять уведомительный порядок.

Компании в этом случае необходимо направить сотруднику уведомление . Срок вручения уведомления – как минимум за два месяца до того, как будет применяться условие о новом названии должности.

Сотрудника лучше ознакомить с уведомлением документом под подпись и попросить его указать дату ознакомления. Образец унифицированной формы законом не предусмотрен. Поэтому составить его можно в произвольном виде. После того как сотрудник подпишет документ, один экземпляр с его подписью будет храниться в организации, а второй – остается у работника.

Если работник откажется подписать или вообще получить уведомление, нужно зачитать его содержание вслух и составить акт. Документ оформляют в произвольной форме и отражают в нем, что сотрудник отказался подписать или получить уведомление. При составлении акта должны присутствовать свидетели, например, коллеги сотрудника.

Важно: уволить сотрудника по причине отказа от продолжения работы в новых условиях работодатель может только по истечении двух месяцев с момента предупреждения об изменении условий трудового договора. В отличие, к примеру, от сокращения возможность досрочного увольнения в этом случае не предусмотрена.

Однако по обоюдному согласию можно расстаться с сотрудником по соглашению сторон. Но при этом придется выплатить ему компенсацию.

Уволить в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ можно, в том числе сотрудников:

которых запрещено увольнять по инициативе организации;

которые находятся в отпуске или на больничном в момент окончания двухмесячного срока предупреждения.

Приказ о переименовании должности 2017

После того как работник расписался в дополнительном соглашении о переименовании без изменения трудовой функции, кадровой службе нужно подготовить приказ, подписать у директора и ознакомить с ним работника. Приказом о переименовании должности с изменением штатного расписания занимется уполномоченное лицо в организации.

Документ оформляют в произвольной форме. Унифицированного шаблона нет. В приказе указывают, как стала называться должность после переименования и с какого числе ее переименовали. Основанием для издания приказов на переименование будет дополнительное соглашение. 

Читайте по теме в электронном журнале

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Переименование должности в трудовой книжке 2017

Рассмотрим, как отразить переименование в трудовой книжке. Когда согласие сторон зафиксировано письменно, необходимо внести соответствующие изменения в трудовую книжку сотрудника.

В инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69, нет информации о том, какую именно формулировку внести в трудовую книжку, если происходит переименование должности. Поэтому ориентироваться нужно на порядок, аналогичный тому, который действует для внесения записей об изменении наименования предприятия. Основанием, чтобы сделать запись о переименовании в трудовой, будет приказ. Запись в трудовой будет выглядеть так:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc


Посмотреть примеры образцов вы можете в правовой базе. 

Переименование должности в расписании 2017

После оформления дополнительного соглашения с сотрудником (для ситуаций, когда должность не вакантна) также издается приказ о переименовании должности. Документ оформляют в свободной форме. Затем корректируется штатное расписание.

Изменения в штатном расписании можно внести как непосредственно этим приказом, либо другим способом: подготовить новое штатное расписание и утвердить его соответствующим приказом.

Образец переименования должности в личной карточке

В личную карточку по форме № Т-2 также вносят сведения о переименовании должности. В частности, указывают, с какого числа это произошло, отражают новое название должности, реквизиты приказа об изменении названия должности. Затем работник расписывается в документе. Образец в личной карточке представлен ниже.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Читайте материалы по теме:


www.kdelo.ru

Образец допсоглашение о переименовании должности — Славянская культура


W с приказом о переименовании должности сотрудника. Форма р образец заполнения при смене юридического адреса. Образец дополнительного соглашения о переименовании должности скачать. соглашение о переименовании должности образец. Образец уведомления о переименовании должности унифицированной формы законом не предусмотрен, поэтому составить его можно в произвольном виде. Просмотр темы допсоглашение о переименовании организации. При изменении наименования должности требуется заключить допсоглашение к трудовому договору. Допсоглашение о совмещении должностей образец. Образец доп соглашение к трудовому. Подготовьте приказ о переименовании должности в штатном расписании. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности сотрудника образец. Если вы находлибо доп соглашение переименование должности эталон, кнопка для скачки ниже на страничке. Список форумов Файловый Доп соглашение о переименовании должности образец. Приказ работодателя о переименовании должности и внесении изменений в штатное расписание. Например, в графу 3 трудовой книжки вносится запись и, если есть какие нибудь образцы приказов о переименовании должностей. На помощь придут наша инструкция и образец заполнения графика отпусков на 2018 год. У нас вы ссможете скачать эталон бланка дополнительное соглашение к трудовому договору о переименовании должности. Какие документы необходимо оформить помимо допсоглашения об изменении должности. С работником в связи с введением новой системы оплаты труда.именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, достигли соглашения о. Правовые консультации Малый бизнес Как правильно оформить переименование должности работника например название должности секретаря изменить на. Дополнительное соглашение о переименовании должности. Доп соглашение о переименовании должности образец. Дополнительное соглашение к трудовому договору о поручении дополнительной работы в порядке совмещения должностей профессий в соответствии со ст. Поскольку при принятии решения о переименовании должности у. Образец дополнительное соглашение о переименовании должности. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности сотрудника образец заполнения. Так, если название меняется по соглашению сторон, допсоглашение может быть подписано в. Правовые консультации Малый бизнес Как правильно оформить переименование должности работника например. Наши образцы помогут вам составить этот документ и правильно отразить в нем все необходимые изменения. соглашения к трудовому договору о переименовании должности в соответствии с номенклатурой должностей минздрава, без изменения трудовой. Допсоглашение о переименовании должности образец. В трудовые книжки вносится запись о переименовании должности. Образец уведомления о переименовании должности. Приказ о переименовании должности по. Сведения о работе ТК N. Справка о пожаре от мчс. Образец дополнительного соглашение о переименовании должности. ШР, возьмем согласие с сотрудников, заключим доп. соглашение о переименовании должности образец, бланк договор возмездного оказания услуг образец, почему не показывает

Пример записи в трудовой книжке о переименовании должности. Образец допсоглашения о переименовании организации. Образцы дополнительных соглашений уровень профессиональной подготовки составителя и управленческой культуры в. На странице представлен образец бланка документа Приказ о переименовании должности с возможностью скачать его в формате DOC и PDF. На основании соглашения и приказа о переименовании должности нужно внести. Предметом настоящего Соглашения является внесение изменений в преамбулу и в раздел V Договора, в связи с переименованием Медицинской организацией, в.

0 просмотров0 комментариев

slavyanskaya-kultura.ru