Образец уведомления о предстоящем сокращении штата – Образец (бланк), сроки уведомления, примеры, процедура

Содержание

Уведомление о сокращении штата работников образец за 2 месяца 2018

При осуществлении своей хозяйственной деятельности субъект бизнеса может столкнуться с такой ситуацией, когда ему придется полностью или частично сворачивать работу, а в следствии возникнет необходимость в сокращении персонала. Законодательством данная процедура определяется полностью, и должна соблюдаться предприятиями, в том числе включая уведомление работника о сокращении штата работников.

Обязательно ли уведомлять работника о сокращении

Нормы трудового право устанавливают, что уведомление работника о сокращении штата работников должно проводиться в обязательном порядке, если проводится увольнение по сокращению штатов.

Данная обязанность возлагается на администрацию предприятия с целью, чтобы перед подобным расторжением трудового договора у работников было время для поиска нового рабочего места.

При этом уведомление о данном событии должно быть составлено в письменном виде и иметь подтверждение получения. Часто компании в самом бланке такого письма предусматривают место, где сотрудник, подпадающий под процедуру сокращения, ставит отметку о его получении.

бухпроффи

Важно! Если работодатель не произведет уведомление в установленные сроки, к нему могут быть применены соответствующие меры, а уволенные сотрудники получат возможность восстановится на своем месте.

За сколько времени нужно уведомить работника

Положения нормативных актов определяют следующие временные периоды, в течение которых работодатель должен предупредить своих наемных сотрудников о предстоящем сокращении:

Сотрудников, принятых по трудовым контрактам на неопределенный срок, администрация должна предупредить об этом не меньше чем за 2 месяца до возможной даты увольнения.
Если под сокращение попадают сезонные работники, то руководство должны сообщить им об увольнении должно за семь дней до предполагаемого события.
Если с работником заключен срочный трудовой договор со сроком действия до 2 месяцев, то предупредить его о сокращении нужно за три дня до увольнения.

Законодательство предусматривает такую обязанность только для хозяйственных субъектов, которые зарегистрированы в органах как юрлица. Предприниматели могут не придерживаться данных срок, за исключением ситуаций, когда условия составленного с работником трудового контракта предусматривают за ними подобную обязанность.

Согласно законодательству ИП должны соответствующие органы известить о принятом решении по сокращению штата не мене чем за две недели. Это же период они могут использовать и для сообщения своим работника информации о данном событии.

Скачать образец уведомления сотрудника о сокращении в 2018 году

Как составить уведомление о сокращении?

Рассмотрим уведомление работника о сокращении штата образец как правильно сделать.

Для этого документа закон не устанавливает какое-либо строгой формы содержания. Поэтому, кадровый работник может оформлять его в свободном виде, но с использованием обязательных реквизитов и указав определенные сведения.

Заполнять документ лучше всего на фирменном бланке, либо предварительно составить шапку, которая будет включать в себя название компании, адреса регистрации и расположения, банковские реквизиты.

Под шапкой в правой части сверху записываются сведения о сотруднике, которого необходимо сократить — его полностью Ф.И.О., обозначение должности и подразделения, полный домашний адрес.

Дальше записывается полное название документа и его номер по порядку. Номер кадровый сотрудник должен присвоить уже при работе над документом, и сразу же произвести его регистрацию в журнале учета уведомлений. Также в этом месте бланка можно проставить сведения о дате и месте составления.

Затем следует текст уведомления. В нем необходимо в свободной форме от лица администрации фирмы сообщить о том, что решено произвести сокращение работников. При этом обязательно необходимо указать причину, из-за которой принято решение, реквизиты приказа о проведении сокращения, основополагающие статьи ТК.

Внимание! Можно объединить в один документ уведомление о сокращении работника и уведомление о вакансиях, как в данном образце. Тогда здесь же нужно перечислить все свободные на текущий момент должности и указать размер зарплаты. Если вакансий на текущий момент нет — то это тоже необходимо написать.

Дальше нужно прямо указать дату, при наступлении которой работник будет уволен, и привести сведения о том, что при наличии вакансий они будут незамедлительно предлагаться работнику.

После составления документа его подписывает руководитель, указывая свою должность и расшифровывая личные данные.

В конце бланка нужно сделать графу, в которой работник должен будет проставить дату и подпись. Этим он подтвердит, что предупрежден о сокращении и получил на руки свою копию уведомления.

Как вручить уведомление

Уведомление необходимо передавать лично работнику в руки. Это делается, в первую очередь, для того, чтобы получить подпись о подтверждении вручения документа. Допускается зачитать работнику содержание уведомления вслух перед тем, как передать сам бланк.

Если в день уведомления работник не присутствует на работе, к примеру, оформил больничный лист, то бланк необходимо отправить почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Когда уведомление вернется назад в организацию, оно будет выполнить две функции:

Фиксировать дату, с которой будет идти отсчет времени предупреждения перед увольнением;
Подтверждать факт получения уведомления работником.

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать документ?

Очень часто сотрудник, которого предстоит сократить, категорически не согласен с данным шагом, а потому всячески пытается помешать расторжению договора. В частности, он может отказаться подписывать уведомление. Обычно этот шаг вызван тем, что по мнению работника, если он не подпишет данный документ, то и компания не будет иметь права его уволить.

Однако это неверно. Если работник выражает отказ в подписании уведомления, то собирается специальная комиссия. В нее должно войти минимум два человека, лучше из других отделов.

В ее присутствии нужно составить акт о том, что было зачитано уведомление работника о сокращении штата работников, а он отказывается его подписать.

Желательно, чтобы сотрудник устно обосновал, почему он так поступает — тогда данные слова необходимо будет в точности и без искажений смысла также внести в акт. Но в документе стоит отразить и тот факт, что работник отказывается дать объяснение своему поступку.

Чаще всего уведомление составляется таким образом, чтобы оно содержало и полный перечень предлагаемых вакансий. В этом случае данный список также необходимо прочитать вслух. После этого нужно выявить ответ на представленное предложение, и тоже включить его в составляемый акт.

Внимание! С даты, когда был составлен акт, производится отсчет времени до увольнения. Как только оно выходит — издается приказ. Если работник с ним не согласен и отказывается подписать — также нужно собрать комиссию и зафиксировать это.

buhproffi.ru

Уведомление о сокращении должности (образец)

Порядок сокращения штата регулируется трудовым законодательством. Одним из основных этапов этой процедуры является предупреждение о сокращении работника. Образец этого документа и порядок его составления вы найдете в этой статье.

Процедура сокращения должности и уведомления работника

Порядок увольнения при сокращении должности по п. 2 ст. 81 ТК РФ выглядит следующим образом:

Работодатель принимает решение провести сокращение должностей, издает об этом приказ и утверждает новую редакцию штатного расписания.
Проводится уведомление о сокращении штата всех трудящихся, которых планируется уволить по пункту 2 статьи 81 ТК РФ.
Людям предлагают свободные вакансии в течение всего периода предупреждения.
По завершении срока предупреждения производят увольнение: оформляют соответствующий приказ и запись в трудовую книжку.

Окончательно рассчитываются с уволенным (в том числе выплачивают выходное пособие за первый месяц).
Если «сокращенный» работник не трудоустроился, ему оплачивают второй, а по решению органов занятости и третий месяц после увольнения.

Вручить уведомление о сокращении должности работнику следует не позже, чем за два месяца до даты расторжения договора.

Уведомление о сокращении работника: образец 2018 года

Как было сказано выше, один из основных этапов сокращения численности — это уведомление о сокращении должности. Образец не утвержден в законодательных актах, поэтому работодатели могут делать его в свободной форме. Обязательна к включению в уведомление следующая информация:

ФИО и должность работника, которому адресовано уведомление о предстоящем сокращении.
Дата увольнения, ее нужно указать точно.

В остальном при составлении уведомления придерживаются правил оформления служебных документов. Стандартное уведомление о сокращении работника будет содержать следующие реквизиты:

Наименование организации, составившей документ. Как правило, уведомление печатается на фирменном бланке предприятия, где в угловом штампе указаны все реквизиты.
Обращение к адресату. Документ должен начинаться со слов: уведомляем, извещаем, информируем вас и т.д.
Подпись руководителя или другого уполномоченного лица.
Дата и номер документа.
В специальном журнале, либо на экземпляре уведомления, остающемся у работодателя, работник указывает дату получения и ставит свою подпись.

Уведомление о вакантных должностях при сокращении: образец

При сокращении работнику должны предложить все имеющиеся у работодателя свободные вакансии (ст. 180 ТК РФ). Сделать это можно двумя способами:

Внести соответствующую информацию в уведомление о сокращении.
Подготовить отдельный документ.

Если составляется отдельный документ о вакансиях, то в первый раз он вручается работнику вместе с уведомлением, что будет произведено увольнение в связи с сокращением должности. Затем работодатель должен еще несколько раз предложить работнику свободные вакансии (в течение срока предупреждения). Последний раз это делается в день увольнения. Периодичность данной процедуры не регламентирована, но рекомендуется производить ее хотя бы раз в месяц.

Уведомление работника о сокращении должности, образец

Сокращение должности: выплаты и компенсации

Сокращение должности предполагает, что работодатель должен выдать работнику следующие денежные суммы (ст. 178 ТК РФ):

Выходное пособие в день увольнения в размере среднемесячного заработка.
Такое же выходное пособие в конце второго месяца при условии, что в трудовой книжке человека, нет записи о новом трудоустройстве.
Выходное пособие возможно и в конце третьего месяца, также в объеме среднего заработка, но только по решению органов занятости и при условии, что человек, обратившись в «Службу занятости» в течение 2-х недель после сокращения, все еще не трудоустроился.

Также работнику выплачиваются все денежные суммы, положенные ему при расторжении трудового договора (зарплата, компенсация за «неотгулянный» отпуск и т.д.).

Сокращение должности в штатном расписании нужно производить четко в соответствии с требованиями законодательных актов. Если все требования не соблюдены, то для работодателя велик риск, что будет иметь место восстановление в должности после сокращения (подробнее о восстановлении в должности по решению суда читайте в нашей статье).

Один из первых и основных шагов при процедуре сокращения – это уведомление о сокращении, образец которого законом не утвержден и поэтому его можно оформлять в свободной форме.

spmag.ru

Уведомление работника при сокращении штата: образец и правила

При проведении процедуры увольнения по сокращению штата заблаговременное оповещение работника служит одним из самых важных моментов. Если увольняемый сотрудник вовремя не получит уведомление, он впоследствии сможет оспорить своё увольнение, восстановиться на прежнем месте и даже получить компенсацию за все дни вынужденного прогула.

Поэтому для руководителя или владельца предприятия крайне важно правильно организовать процедуру, а значит вовремя передать человеку уведомление о сокращении должности.

Как провести процедуру

После того, как принято решение о снижении численности сотрудников, по предприятию выпускается приказ о сокращении штата, то есть о снижении количества работников на определённой должности либо о полной ликвидации штатной единицы из штатного расписания.

Следующим шагом становится оповещение людей о намечающемся увольнении. Это должно произойти ровно за 2 месяца до будущей даты сокращения. Если предполагается массовое увольнение, то оповещение должно быть вручено за 3 месяца.

Документ составляется в письменном виде, вручается человеку лично, под роспись. Если работник согласен с тем, что изложено в документе, он расписывается, тем самым подтверждая своё согласие. С этого момента запускается, собственно, процедура увольнения.

Если сотрудник не согласен на увольнение и отказывается подписать документ, требуется написать акт об отказе, пригласив двух свидетелей.

Важно! Отпуск или болезнь не являются препятствием для вручения уведомления, но сократить гражданина, находящегося на больничном или в ежегодном отпуске, нельзя.

Если двухмесячный период после оповещения уже закончился, а работник всё ещё не вышел из отпуска, днём увольнения становится первый день его возвращения на своё рабочее место.

Иногда бланк уведомления о сокращении можно отправить по почте заказным письмом. Это практикуется, если сотрудник находится на больничном, в ежегодном отпуске или отказался лично принять документ.

Если сотрудник отказывается принять письмо через почту, составляется специальная комиссия, могут быть приглашены свидетели, в присутствии которых документ вслух зачитывается работнику, составляется акт передачи.

Уведомление о предстоящем сокращении составляется отдельно для каждого из сотрудников, которые внесены в список кандидатов на увольнение. Не следует забывать, что некоторые категории граждан имеют льготное право на сохранение своего рабочего места, иные – преимущественное право остаться на своей работе. Это предусмотрено ч. 6 ст. 81, ст. 261, ч. 2 ст. 82, ч. 2 ст. 405, ст. 269, ч. 3 ст. 39 ТК РФ.

Как составить уведомление

Трудовое законодательство не предусматривает единой унифицированной формы уведомления. Но существуют пункты, внесение которых в данный документ обязательно:

реквизиты приказа;
дата предполагаемого сокращения;
все имеющиеся на данный момент вакансии, которые подходят работнику по рабочему времени, квалификации и размеру заработной платы;

При отсутствии на данный момент таких штатных единиц работодатель может предъявить вакансии с более низкой оплатой и квалификацией.

Следует напечатать 2 экземпляра документа: один передаётся сокращаемому увольняемому сотруднику, другой – работодателю для включения в личное дело работника. Дата, подписи с их расшифровкой должны быть на каждом экземпляре.

Кроме самого работника требуется уведомить профсоюзный комитет и центр занятости.

Как действует уведомление

Уведомление о сокращении работника теряет силу через 2 месяца после его вручения. Его действие может быть приостановлено, если:

работник принимает решение уволиться раньше двухмесячного срока,
принимает одну из предложенных вакансий, составляется приказ о переводе его на новое рабочее место;
предприятие изменяет своё намерение о сокращении штата.

Иногда случается, что работодатель не имеет достаточно средств для выплаты всех полагающихся пособий сокращаемым работникам. При этом уведомление автоматически становится недействительным. Для возобновления процедуры руководитель заново составляет и рассылает оповещения за 2 месяца до даты увольнения.

В течение двухмесячного срока до увольнения работодатель вправе отозвать уведомление, если решает аннулировать приказ об изменении штатного расписания. Это можно сделать в любой день, без предварительной договоренности с другой стороной.

Для этого выпускается новый приказ по предприятию, отменяющий принятый ранее приказ или предусматривающий некоторые изменения. Этот новый приказ передаётся для ознакомления всем тем людям, которые ранее получили оповещения.

После получения оповещения сотрудник вправе взять очередной отпуск, если он ему полагается или у него имеются неиспользованные дни отпуска. При этом последний день отдыха становится для этого человека днём увольнения.

Работник имеет право уволиться после ознакомления с уведомлением, не дожидаясь конца срока рабочего времени, которое следует отработать. Для этого обычно пишется заявление по собственному желанию.

Но в таком случае работодатель освобождается от необходимости оплачивать выходное пособие увольняющемуся человеку, так как получается, что тот увольняется по собственному желанию, а не по сокращению.

Работник имеет полное право получить свою компенсацию рабочего времени, не дожидаясь конца двухмесячного срока, – эти средства выплачиваются ему в день увольнения.

Руководство не имеет права уволить или сократить беременную работницу. Поэтому вручение уведомления для такой работницы не предусмотрено. Но даже если женщина узнала о своей беременности после передачи ей оповещения, уволить её по закону нельзя.

Правила составления

При составлении уведомления о сокращении должности образец можно взять из Интернета, хотя обычно документ составляется в свободной форме.

Желательно составить документ на фирменном бланке организации, на котором указаны все её реквизиты. При отсутствии таких бланков рекомендуется вписать реквизиты самостоятельно.

Не следует упускать следующие пункты:

Полные данные человека, которому адресован данный документ, в том числе адрес проживания.
Номер уведомления и дату его составления.
Обоснование причин увольнения, например, приказ о сокращении штата или об изменении в штатном расписании.
Подробные реквизиты документа, который служит основанием для увольнения.
Должность, которая попадает под сокращение.
Все вакантные должности, продолжительность рабочего времени и квалификация, которые походят данному сотруднику.
Ссылка на статью 81 ТК РФ, которая регулирует проведение данной процедуры.

Внизу ставится подпись руководителя, сотрудника отдела кадров. Подписи заверяются печатью, при её наличии. В самом низу страницы пишется пометка о согласии или несогласии работника занять вакансию.

Составитель документа может вписать любую информацию, которую посчитает необходимой.

Образец уведомления о сокращении

Образец уведомления о сокращении должности для профсоюзов

В двухмесячный срок необходимо оповестить профсоюзный комитет, если он есть на предприятии. При этом неважно, является ли человек членом профсоюза. При массовом сокращении уведомление следует послать за 3 месяца.

Профсоюз может оспорить факт сокращения и, после рассмотрения в течение 7 дней, отправить протест руководству предприятия. В таком случае специальная комиссия рассматривает спорный вопрос о сокращении.

Пример уведомления для центра занятости

Уведомление службы занятости считается обязательной процедурой при увольнении нескольких работников или в случае массового сокращения. Срок оповещения составляет 2 месяца, при массовом увольнении в обязанность работодателя входит оповещение службы занятости за 3 месяца до предполагаемой даты увольнения.

В документе следует указать количество увольняемых работников, их должности, квалификацию, среднемесячную заработную плату.

pensiolog.ru

Уведомление работников о сокращении

Сокращение штата или численности работников – это процедура довольно сложная с точки зрения кадрового оформления. В первую очередь, в обязанности руководства входит своевременное письменное уведомление каждого сотрудника, который попадает под сокращение. Если работодатель не будет соблюдать законных сроков и формы уведомления, работники могут оспорить своё увольнение в судебном порядке.

Сроки уведомления о сокращении работника

Работодатель, если он принял решение о сокращении штата на своём предприятии, должен понимать, что он обязан соблюсти все нюансы данной процедуры. Если он этого не сделает, то работники могут оспорить такое увольнение в суде, а сам начальник будет привлечён к административной ответственности.

Различают 2 понятия, которые путают между собой не только работники, но и сами работодатели:

сокращение штата – это сокращение некоторых должностей, которые прописаны в штатном расписании;
сокращение численности – это уменьшение количества сотрудников, занимающих аналогичные должности.

Обе эти процедуры – это увольнение по инициативе работодателя, поэтому важно соблюдать порядок и сроки, которые прописаны в ст. 180 ТК РФ.

Чтобы процедура была полностью законной, необходимо соблюсти правовой порядок сокращения:

принять решение о сокращении. Если учредителей на предприятии несколько, то нужно созвать общее собрание и вынести соответствующее решение. Оно оформляется в виде протокола собрания участников. Если же учредитель один, то достаточно его единоличного решения;
издать приказ о начале мероприятий по сокращению и об изменении штатного расписания;
определить точный список сотрудников, которые не могут попасть под сокращение в силу законных обстоятельств. Например, нельзя сократить беременную работницу;
определить список работников, которые имеют право на преимущественное оставление на работе;
письменное уведомление тех сотрудников, которые попадают под мероприятия по сокращению, и которые не имеют никаких преимуществ;
предоставление каждому из них достоверной и актуальной информации о вакансиях, которые имеются на предприятии, и которые подходят тому или иному сотруднику по его квалификации, опыту работы, состоянию здоровья и другим параметрам;
если сокращение массовое, то нужно уведомить Центр занятости. Если на предприятии имеется профсоюзный орган, то и его также нужно уведомить в установленном порядке;
начать процедуру увольнения с соблюдением всех норм закона.

Обязательным в процедуре сокращения является письменное уведомление тех сотрудников, которые не имеют никаких льгот для оставления их на работе. Минимальный срок уведомления – 2 месяца до предполагаемой даты сокращения. Этот срок может быть больше, но не меньше.

Если предстоит массовое сокращение, то уведомлять нужно за 3 месяца. Кроме того, работодатель обязуется уведомить и профсоюз, и Центр занятости. Последнюю госструктуру нужно оповестить в обязательном порядке, если предстоит массовое сокращение штата.

Массовое сокращение штата – это увольнение более 10 работников одновременно.

Закон не предусматривает унифицированной формы уведомления, но оно точно должно быть в письменной форме. Оформляется по 2 экземпляра на каждого увольняемого работника. Один вручается самому сотруднику, а второй остаётся у руководства, но с подписью работника.

После получения на руки такого оповещения, у работника есть несколько вариантов развития событий:

продолжать работать эти 2 месяца, периодически рассматривая вакансии, которые предлагает ему начальство;
согласиться на одну из предложенных вакансий и начать работу у того же работодателя, но в новой должности;
уволиться досрочно, не дожидаясь окончания срока уведомления, получив при этом все денежные компенсации, которые ему положены по закону;
воспользоваться возможностью и отгулять все те отпуска, которые у него накопились.

Работодатель не имеет права оказывать никакого давления на работника. Тем более, он не может предлагать ему уволиться по собственному желанию. Это нарушение трудовых прав своих сотрудников.

В ст. 82 ТК РФ сказано, что работодатель, который принял решение о сокращении штата или численности своих работников, обязан уведомить комитет первичной профсоюзной организации, если таковая имеется на предприятии. Уведомление происходит также письменно, но унифицированной формы не разработано.

Срок оповещения такой же, как и увольняемых работников – за 2 месяца до изменения штатного расписания. В письме руководство должно отразить все те должности, которые сокращаются (или привести пофамильный список сотрудников, если речь идёт о сокращении численности). К письму обязательно нужно приложить проект нового штатного расписания.

Если те работники, которые попали под сокращение, являются членами профсоюза и платят членские взносы, то их увольнение возможно только после того, как профсоюз выдаст мотивированное решение о возможности сокращения данных лиц.

После того, как профсоюзная организация получила от руководства письмо, собирается собрание, итогом которого становится протокол, в котором организация указывает свои возражения или своё согласие по факту предстоящего сокращения.

Также работодатель должен уведомить и Центра занятост. Обязанность уведомления появляется лишь тогда, когда предстоят массовые сокращения. В остальных случаях, оповещение этого госоргана носит рекомендательный характер. Оповестить Центр занятости нужно для того чтобы не пропала актуальная информация о количестве безработных в данном регионе. Это способствует ускорению трудоустройства сокращённых граждан.

Оповестить нужно за 2 месяца, при массовом сокращении – за 3. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то срок оповещения несколько другой – 2 недели до вступления в силу нового штатного расписания.

Закон не установил унифицированной формы оповещения, но оно должно содержать в себе:

список работников, попавших под сокращение, то есть нужно указать ФИО каждого;
также указать должности, которые они занимают;
привести актуальную информацию об образовании, квалификации и опыте работы каждого сотрудника;
дать точные сведения о заработной плате каждого.

Получение работником уведомления о сокращении

Работник должен получить уведомление на руки. Для этого работодатель должен подготовить 2 экземпляра оповещения. Один экземпляр он должен передать работнику в руки, а на втором работник ставит свою подпись и пишет слово «ознакомлен». Можно подготовить один экземпляр и с него снять копию. Её вручить работнику, а оригинал оставить себе.

Получение работником оповещения не означает, что он согласен с предстоящим сокращением.

Ни работник, ни работодателя не должны выкидывать свой экземпляр уведомления. В случае возникновения спорных ситуаций в суде, письменное оповещение может стать доказательством правоты той или иной стороны трудовых отношений. Также работодатель может вести журнал учёта выдачи письменных уведомлений о предстоящем сокращении. В этом журнале он будет отражать реквизиты каждого оформленного документа, указывать дату вручения его работнику. При вручении уведомления в руки работнику, последний должен будет расписать не только на экземпляре работодателя, но и в журнале.

Уведомление сокращения численности работников

Сокращение численности работников – это уменьшение количества человек на аналогичных должностях. Например, на предприятии работает 6 продавцов. В целях оптимизации, было принято решение о сокращении их численности на 2 человека. После всех проведённых мероприятий на предприятии осталось работать 4 продавца.

Работников нужно уведомить, что они попали под сокращение численности. Но прежде чем принимать решение о сокращении того или иного сотрудника в данной должности, необходимо грамотно оценить ситуацию и понять, кого вовсе нельзя сокращать, а кто имеет право на преимущественное оставление на рабочем месте.

Это необходимо для того, чтобы не нарушать законный порядок проведения мероприятий по уменьшению численности состава работников. Если этот порядок нарушить, то работник может оспорить своё увольнение в судебном порядке.

Работодатель также должен предложить своим работникам, которые попали под сокращение, все вакансии, которые имеются на предприятии, и которые подходят по уровню квалификации, образованию и медицинским показаниям.

Предлагать вакансии он должен в течение всех двух месяцев, пока не истечёт срок уведомления. Предлагать вакансии нужно письменно, и ответ от работника также нужно получать в письменном виде, вне зависимости от того, отказ это или согласие.

Если за 2 месяца работник не согласится ни на одну вакансию, это будет основанием для расторжения трудового договора. Если же он даст свое согласие, работодатель должен предпринять следующие действия:

оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе данного сотрудника на другую должность на постоянной основе;
издать приказ о переводе и ознакомить с ним работника. Ознакомление происходит по подпись;
внести записи о переводе в трудовую книжку;
отразить информацию о переводе в личной карточке работника. Здесь он также должен расписаться.

Если на момент вручения уведомления о сокращении на предприятии нет вакансий, которые можно предложить работнику, то ему нужно направить информационное письмо, в котором и отразить данный факт.

Уведомление работника о сокращении должности

Сокращение должности – это изменение штатного расписания, из которого полностью убираются некоторые должности.

Например, на предприятии есть должность бухгалтера по ТМЦ. Для оптимизации процесса, так как ТМЦ на складе хранится довольно мало, и работы у этого специалиста почти нет, было принято решение о сокращении этой должности и передаче обязанностей бухгалтеру по ведению основных средств.

Такую должность необходимо сократить. Процедура точно такая же, как и при сокращении численности состава работников на определённых должностях. От этого порядка отступать нельзя. В противном случае, увольнение можно будет оспорить.

В уведомлении о сокращении необходимо указать, какая именно должность сокращается. Если же работник относится к группе льготников, которых нельзя сократить или которые имеют преимущественное право на оставление на работе, то сократить должность не получится до тех пор, пока основания «льготности» не прекратятся.

Уведомление работника о сокращении ставки

Сокращение ставок – это не повод для прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя. Это изменений условий трудового договора, и оно должно происходить не в приказном порядке (как, например, сокращение штата или сокращение численности), а по соглашению сторон.

То есть работодатель должен уведомить своих сотрудников о предстоящих изменениях и предложить им варианты дополнительного соглашения. Сделать это нужно не менее чем за 2 месяца. Как вариант оповещения – это созыв общего собрания всех тех работников, которые попадают под сокращение ставок.

На собрании нужно объявить о предстоящих изменениях и выдать каждому на руки письменное оповещение. В документе нужно описать обстоятельства, которые привели к таким мерам и условия изменения договора. Если работник не желает менять условия своего труда, то работодатель не имеет права его принуждать.

Заключение

Соблюдение всех норм и правил сокращения – это неотъемлемая часть самой процедуры. Если работодатель будет пренебрегать порядком, увольнение можно будет оспорить в судебном порядке. Тогда сотрудника восстановят в должности, а работодателя обяжут выплатить ему зарплату за вынужденный простой и привлекут к ответственности.

Образец уведомления о сокращении работника

trudinspection.ru

Образец формы уведомления о сокращении работника

Процедура по сокращению работников очень конкретно определена законом, поэтому работодателю нужно внимательно отнестись к соблюдению всех тонкостей.

Иначе сотрудник можно оспорить в суде неправильно проведенное увольнение и восстановиться на своем рабочем месте по решению суда.

Порядок проведения процедуры сокращения

Решение о сокращении оформляется руководителем в приказе, который должен содержать все основные моменты. Затем необходимо правильно поставить в известность работника о предстоящем сокращении.

Это следует сделать не позже, чем за два календарных месяца до предполагаемого дня. При этом уведомление должно быть обязательно подписано сотрудником. В этот же момент руководитель предлагает ему аналогичные должности в компании или должности с более низкой оплатой, в такой же письменной форме.

Если сотрудник сам изъявит желание, то трудовой договор с начальником может быть расторгнут и раньше двух месяцев, при этом он может рассчитывать на материальную компенсацию в виде средней месячной оплаты его труда.

Правила оформления уведомления о сокращении сотрудника

Строго определенной формы для такого рода документов не существует. Важно составить его письменно.

Направить работнику можно как отдав лично в руки под его подпись, так и направить заказным письмом почтой, чтобы можно было иметь доказательство получения им уведомления.

В каждой организации отдел кадров составляет его по своему усмотрению.

Его текст должен содержать:

Причины и основания увольнения, например, подписанный руководством приказ о сокращении штата или же об изменении в рабочем расписании. При этом при составлении уведомления можно ссылаться на нормы трудового права.
Предложение других рабочий мест в данной организации. Это обязательное правило, для работодателя лучше будет предложить вакансии несколько раз, до самого увольнения.
Вариант, при котором увольнение произойдет раньше указанного в законе срока, с перечислением положенных в таком случае сотруднику пособий.

Трудовым кодексом запрещается сокращать работающих беременных женщин, а также тех, кто имеет детей, не достигших трех лет.

Сотрудник может и не подписывать данное уведомление, но тогда надо составить акт об отказе сотрудника ознакомиться с его содержанием. Каждое такое уведомление должно быть зарегистрировано в специальном журнале организации для регистрации. Хранить такой документ закон предписывает компанию в течение семидесяти пяти лет.

Ниже расположен типовой бланк и образец формы уведомления о сокращении работника вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Образец уведомления о сокращении штатной единицы. Образец уведомления работника о сокращении

В рабочей сфере все вопросы закрепляются документально. Уведомление о сокращении должности штата информирует сотрудника о скором увольнении. Работодатель обязан его оформлять и предоставлять сотруднику заранее. Образец уведомления о сокращении штатной единицы и нюансы его составления представлены в статье.

Понятие и назначение этого документа

Уведомление о сокращении считается обязательным документом, который составляется на любого работника, попадающего под данное событие. Его оформляют после выхода приказа о скором сокращении, содержащего поименный перечень работников, которые будут уволены. При этом может быть увольнение всего штата или некоторых трудящихся.

Оповещение выдается каждому сотруднику заранее для предупреждения о сокращении. В уведомление включают список предлагаемых замещающих вакансий на основе уровня квалификации с ТК РФ. Главной функцией документа является информирование о скором сокращении. Помимо рабочих кадров, о данном событии сообщают службу занятости и профсоюз.

Временные рамки

Руководитель не может выполнить сокращение работника раньше, чем через 2 месяца до даты получения документа (ст. 180 ч. 2 ТК РФ). Документ нужно подать за 2 месяца до планируемой даты этого события. А если сокращение массовое, то следует это сделать за 3 месяца.

Верхняя граница не установлена законом, это решается руководством. Через 2 месяца происходит расторжение трудового договора. Его можно аннулировать и раньше, если сотрудником будет заключено письменное соглашение.

Сокращение численности и штата

Образцы уведомлений о сокращении штатной единицы и всего штата примерно одинаковые. Может отличаться только содержание документа. Сокращением численности называют уменьшение числа штатных единиц, то есть будут уволены некоторые сотрудники одной должности. Тогда оповещения отправляются только тем, кого касается эта процедура.

Сокращением штата называют полную ликвидацию должностей, что предполагает увольнение всех работников. Получается, что такое событие касается всех. В обоих случаях работодатель должен оформлять уведомление работника о сокращении штата. Образец этого документа содержит основные сведения, которые обязательно должны присутствовать.

Особенности оформления

Нет единого образца уведомления о сокращении штатной единицы. Но есть некоторые правила его составления. Документ оформляют на листе А4. В нем фиксируют наименование компании, в штате которой работает человек. Необходимо указание Ф.И.О. и должности сотрудника.

Нужно вписать приказ, на основе которого происходит сокращение численности и штата. Уведомление включает наименования сокращаемых должностей и дату этого события. В конце указывается подпись начальника. Образец заполнения уведомления о сокращении штатной единицы находится в статье. Документ оформляют в 2 экземплярах. На последней строчке есть место для подписи сотрудника.

Пошаговая инструкция составления

Образец уведомления о сокращении штатной единицы заключается в следующем:

В «шапке» указывается наименование учреждения, а также кому адресуется уведомление.
В середине строки надо написать «уведомление».
Фиксируется название и номер приказа о сокращении.
Обязательно наличие причины.
Необходимо обозначить сокращаемую должность и дату этого события.
Обозначается перечень вакансий на замещение по квалификации или ниже по должности, если она подходит по состоянию здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
Фиксируются права и гарантии увольняемого работника. Он получает среднемесячную зарплату в течение 2 месяцев с момента расторжения трудового соглашения (ст. 178 ТК РФ). В день увольнения предоставляются дополнительные выплаты.
Внизу обязательная подпись начальника.
Ниже ставится дата уведомления. Сотрудник ставит подпись при получении.

Документ составляют в 2 экземплярах: один остается в учреждении, а другой выдается сотруднику. Образец уведомления работника о сокращении штата одинаков при любых причинах увольнения. Отличия могут заключаться в содержании документа.

Случаи сокращения

При увольнении может быть предложена другая должность. Тогда в уведомлении надо указать перечень предлагаемых вакансий. Работа должна подходить квалификации. В перечень могут входить вакансии ниже должности, которая была занимаема ранее. По ТК РФ запрещено предложение работы, которую нельзя выполнять по состоянию здоровья.

Если происходит ликвидация, а поэтому и сокращение, приказ о сокращении и образец формы уведомления стандартные. Только надо указывать истинную причину этого события. Сотрудников оповещают не позднее, чем за 2 месяца. Тогда другая работа не предлагается, ведь происходит прекращение деятельности компании.

Уведомление предоставляется в профсоюз, если он есть в учреждении. Документ создается в письменной форме не позже, чем за 2 месяца до начала мероприятия. Его составляют на основе тех же требований, что и для работников. Уведомление требуется составлять и при реорганизации предприятия. Работодатель должен оповестить о наличии должностей.

Вручение

Желательно предоставлять уведомление сотруднику лично, чтобы он подставил подпись. Но существует вариант отправки по почте заказным письмом, тогда надо взять документ с подписью работника. Если работник не желает подписывать документ, то составляется акт, который надо подписать 2 свидетелям, работающим в организации.

Сотрудника нельзя уволить в том случае, если он на больничном (ст. 81 ТК РФ). Но законом разрешается отправление уведомление на дом. Нельзя увольнять беременных и женщин в декретном отпуске.

Приказ

Если намечено сокращение, то создается приказ. Он может касаться не только уменьшение числа работников, но и переименование отдела, открытия нового отдела, назначения и переименования должностей. Образец оформления приказа о сокращении штата включает следующие пункты:

Название учреждения.
Потом указывается наименование документа – ПРИКАЗ. Слово обычно выделяется или размещается в центре строки.
Ниже фиксируется город, где действует документ. Также ставится дата и номер.
Затем составляется преамбула, отражающая суть приказа.
В основной части указываются мотивы и причина, по которой будет выполняться сокращение.
Когда фиксируют, какие именно работники сокращаются, всегда указывают число – сколько остается в этой должности сотрудников, а сколько увольняется.
Начальнику отдела, где оформлены кандидаты на увольнение, предоставляется распоряжение. Он определяет, кто будет сокращен, а кто оставлен.
Начальник должен внести изменения в расписание и оформить все должным образом.
Контролирует исполнение приказа директор.
В конце документа ставится подпись руководителя, Ф.И.О. и должность.

Образец составления и бланк приказа о сокращении штатной единицы в каждой организации могут немного отличаться. Но в целом он составляется по вышеуказанным правилам. В приказах внутреннего распорядка, относящихся к внутренней деятельности предприятия, не ставится мокрая фирменная печать. Но в документах по внешней деятельности она необходима.

Отмена

Бывает и так, что сокращение численности работников по каким-то причинам отменяется. Эта процедура тоже должна быть оформлена должным образом. Сначала издается приказ об отмене приказа о сокращении. В документе фиксируется номер и дата документа, распоряжение по которому необходимо отменить, обозначается причина данного решения и основания.

Работников восстанавливают в должностях. Важной процедурой в этих случаях считается ознакомление под роспись с новым приказом всеми реабилитированными работниками учреждения.

Уведомление о сокращении считается обязательным документом, который надо предоставлять всем работникам, которых касается это мероприятие. Его необходимо грамотно оформлять и подавать своевременно. Правильно выполненная процедура сокращения позволит не допустить сложностей в будущем.

fb.ru

Уведомление о сокращении работников за 2 месяца: образец 2018

Организация сокращает работников. Издан приказ, подготовлен проект штатного расписания, определены работники, имеющие преимущественное право остаться на работе, подготовлен список сокращаемых сотрудников. Теперь нужно составить уведомление о сокращении штата и вручить его работникам, попавшим под сокращение. Кадровик знает, что это надо сделать за 2 месяца до увольнения. Теперь дело только за образцом 2018.

Работников нужно уведомить

О предстоящем сокращении следует предупредить работников. Сделать это нужно не менее чем за два месяца до даты увольнения в письменной форме. Подпись, которую поставит сотрудник на уведомлении, подтвердит факт его информирования о предстоящем сокращении и дату, когда уведомление было ему вручено (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Уведомление о сокращении может содержать предложение расторгнуть трудовой договор, не дожидаясь окончания двухмесячного срока. Если работник согласен, то работодатель может расторгнуть договор, выплатив сотруднику средний заработок за время, оставшееся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Отсутствующих на работе сотрудников (находящихся в отпуске или на больничном) можно уведомить, направив им уведомление по почте. Это позволит не откладывать день их сокращения.

Некоторые сотрудники имеют преимущественное право остаться на работе. По общему правилу приоритет принадлежит работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ст. 179 ТК РФ).

Если производительность труда и квалификация равны, то при прочих равных на работе, например, оставляют (ст. 179 ТК РФ, п. 7 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1, п. 10 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ):

сотрудников, имеющих на обеспечении двух и более нетрудоспособных членов семьи, к примеру, детей;
сотрудников, в семье которых нет других работающих лиц;
инвалидов ВОВ и боевых действий;
работников, получивших увечье или профзаболевание во время работы в данной организации.

Предполагаемую дату увольнения в уведомлении о сокращении целесообразно указывать с оговоркой о том, что при нахождении сотрудника в этот день на больничном или в отпуске (ежегодном, учебном и т. п.) увольнение будет проведено в первый рабочий день после окончания отпуска или болезни.

К сведению
Сотрудников, находящихся в отпуске или на больничном, уволить нельзя. Даже, учитывая, что они были заранее извещены о дне сокращения. В случае обращения в суд, такой работник будет восстановлен на работе и ему придется выплатить средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013). Кроме этого, по иску сотрудника суд может взыскать с организации возмещение морального вреда, причиненного работнику.
Работников, находящихся на больничном или в отпуске, можно уволить в первый рабочий день после выхода на работу.

На практике бывает, что сотрудник отказывается расписываться за получение уведомления о предстоящем сокращении. В такой ситуации нужно составить акт об отказе, пригласив подписать его не менее двух свидетелей.

Что из себя представляет уведомление

Унифицированной формы уведомления о сокращении работников действующее законодательство не предусматривает. Поэтому такой документ может быть составлен в произвольной форме. Вручить его работникам следует не менее чем за два месяца до даты сокращения.

Чтобы помочь кадровому специалисту составить уведомление, наши эксперты подготовили заполненный образец документа.

Общество с ограниченной ответственностью «Сириус»
ИНН 7733123456, КПП 773301001, ОКПО 12345678
полное наименование организации
Бухгалтеру
Новиковой А.Р.
УВЕДОМЛЕНИЕо предстоящем увольнении в связи с сокращением штата
г. Москва 22.01.2018
ООО «Сириус» в лице директора В.В. Панова уведомляет Вас о предстоящем расторжении трудового договора в связи с сокращением штата сотрудников (приказ от 22.01.2018 № 11).
26 марта 2018 года (по истечении более двух месяцев со дня получения настоящего
уведомления) трудовой договор с Вами будет расторгнут на основании пункта 2 части 1
статьи 81 Трудового кодекса РФ. В случае Вашего отсутствия на работе в указанную дату,
например, по причине болезни или отпуска, увольнение будет произведено в первый рабочий
день после выхода на работу.
Доводим до Вашего сведения, что в течение двухмесячного срока Вам будут
направляться предложения о возможном переводе на другую работу в ООО «Сириус».
Помимо этого , уведомляем Вас о том, что по желанию Вы можете начать самостоятельный
поиск работы или обратиться в службу занятости по местожительству.
Генеральный директор____________В.В. Панов
С уведомлением ознакомлен(а):
23.01.2018____________А.Р. Новикова

Также вы можете скачать заполненный образец уведомления о сокращении работников.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru