Содержание

Запись в трудовой книжке по совместительству

Каждый гражданин в определенный период своей жизни ведет профессиональную деятельность, которая формируется путем оформления рабочих отношений. Существует несколько видов трудоустройства, например, по совместительству. Данный вид популярен за счет возможности получения добавочной прибыли к доходу.
Первостепеннный вопрос, который интересует многих работодателей — как правильно сделать пометку о работе по совместительству? Ст. 66 ТК РФ, гласит, что внесение подобных сведений не является обязательством, следовательно, вносить информацию нужно с согласия работника или работодателя.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству?

Вписать в книжке труда информацию о совместительстве надлежит на основании справки. Данный документ требуется предоставить на главное место работы. В справке должна содержаться такая информация, как:

  • Название фирмы;
  • Должность в данной компании;
  • Дата приема;
  • Реквизитные данные организации.

Руководитель предприятия обязан предъявить копию приказа, который является основанием начала рабочего процесса по совмещению. Копию приказа необходимо заверить, согласно ТК РФ. Работа по совмещению делится на два вида, каждый из них имеет определенные условия и порядок заполнения в трудовой книжке.

Образец заполнения книги труда включает в себя наличие достоверной и полной информации о месте совмещения. Важно внести все номера приказа и фактические даты начала службы.

Скачать образец записи в трудовую книжку по совместительству

Кто вносит запись о работе по совместительству в трудовую книжку?

В компаниях крупного масштаба оформлением документации занимаются трудящиеся кадрового отдела, чаще всего это кадровик либо помощник бухгалтера. В менее крупных организациях функция заполнения документов лежит на главном бухгалтере, при минимальном количестве работников, вносить информацию в документы может директор организации либо его секретарь.
Оформлять документы и вносить изменения может любое лицо, которое установлено руководителем.

Запись в трудовой книжке по совместительству в другой организации

В трудовой акт запись по совместительству при профессиональной деятельности в другой организации вносится по желанию работника. Поскольку данный документ считается официальным подтверждением имеющегося стажа активности, который формируется в процессе рабочей деятельности.
Встречаются ситуации, когда постоянный руководитель против дополнительных доходов трудящегося, поэтому совмещение может не подтверждаться документально.

Запись в трудовой книжке по внутреннему совместительству — образец

Чтобы оформить книгу труда, необходимо составить заявление. В данном заявлении должна содержаться просьба о предоставлении официальной информации о работе по совмещению.
Заполнение каждой графы в книге труда должно быть оформлено по закону РФ. Особое внимание нужно уделить третьей графе внутреннего документа, в нее нужно вносить следующую информацию:

  • Название компании;
  • Занимаемая должность;
  • Дата начала службы;
  • Указание вида работы (совмещение).

Скачать образец записи в трудовую книжку по внутреннему совместительству

Запись в трудовой книжке по совместительству задним числом

Согласно законодательству РФ, вносить текст задним числом категорически нельзя. Оформление книг задним числом наказывается в административном порядке. Исходя из практики, наказание за внесение задним числом подходит по статье — подделки документов.
Сделать пометку с указанием ложного числа можно только по случаю смерти работника, которая наступила за пределами организации. Образец подобного документа содержит в себе информацию о проставлении фактической даты.

Запись в трудовой книжке о переводе на постоянную работу с совместительства

Часто бывает, что многие совместители хотят уйти с одной работы и устроиться на постоянной основе в месте подработки. Чтобы организовать данную процедуру перевода на постоянный график, нужно создать дополнительное соглашение, в котором будут указаны изменения условий работы. Данные условия касаются постоянного режима труда, заработной платы и основных обязанностей.

Чтобы сделать запись в документе, подтверждающем стаж и опыт работы, нужно аннулировать договор совмещения и оформить постоянное соглашение.

Скачать образец записи в трудовой книжке о переводе на постоянную работу

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по совместительству

Чтобы правильно оформить увольнение по совмещению, нужно учесть какой вид совмещения использовался — внешний или внутренний? Внутренний вид аналогичен стандартному тексту увольнения сотрудника.
При внешнем совмещении нужно в начале указать наименование организации, в которой трудился работник.
Далее оформление данных будет происходить по стандартной схеме.

Скачать образец записи в трудовой книжке об увольнении

Включение данных о профессиональной активности любого трудящегося имеет важное значение. Если по какой — либо причине подобная информация будет отсутствовать в дальнейшем могут возникнуть проблемные ситуации.

Похожие записи

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

legionfg.ru

Запись в трудовой книжке при работе по совместительству | Статьи

Работа по совместительству довольно широко распространена, но не всегда широко афишируется. Иногда записи о работе по совместительству даже не вносятся в трудовые книжки работников.

Насколько это законно, мы расскажем в нашей публикации, состоящей из следующих разделов:

  • вносить ли запись о работе по совместительству в трудовую книжку;
  • внесение записи в трудовую книжку при работе по совместительству;
  • образцы записей в трудовые книжки при работе совместителем.

Вносить ли запись о работе по совместительству в трудовую книжку?

Трудовая книжка служит для отражения всех записей о трудовой деятельности гражданина по основному месту работы. В случае работы по совместительству запись о трудовой деятельности работника по неосновному месту работы можно вносить только с его согласия.

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству обычно выгодна для работника, ведь по ней можно в дальнейшем высчитать стаж работы на указанной должности. С другой стороны встречаются и обратные ситуации, когда работник не желает вносить запись о совместительстве в трудовую книжку. Например, если его основной работодатель отрицательно относится к подработкам своих сотрудников на стороне, хотя это и не запрещено законом.

Отсутствие в трудовой книжке работника каких-либо сведений о его работе в качестве совместителя не нарушает действующее законодательство. Зато нарушением будет, например, выполнение работы по совместительству без оформления трудового договора.

Внесение записи в трудовую книжку при работе по совместительству

Надо сказать, что поскольку обязанность внесения в трудовую книжку записей о совместительстве законодательством не установлена, то и вопросы документального сопровождения этой операции четко не регламентируются. Например, в трудовом законодательстве не указано, должен ли работник выражать свое желание внести запись о совместительстве в трудовую книжку письменно или достаточно его устной заявки. Поэтому будем ориентироваться на наиболее распространенную практику действий.

Если работник ведет дополнительную трудовую деятельность не по месту основной работы, он должен предоставить на основную работу справку от второго работодателя, которая будет служить основанием для внесения записи в трудовую книжку о трудоустройстве работника совместителем. В этой справке должны присутствовать следующие сведения: название и реквизиты компании, дата трудоустройства, занимаемая должность. Справка должна быть заверена подписью и печатью.

Иногда кадровая служба может запросить кроме справки еще и заверенную копию приказа о трудоустройстве или даже трудового договора о совместительстве.

При внутреннем совместительстве сотрудник подает заявление в отдел кадров или на имя руководителя о внесении в трудовую книжку записи о совместительстве.

И при внешнем, и при внутреннем совместительстве запись в трудовой книжке производится по одинаковому принципу. В графе 1 ставится номер записи, в графе 2 — дата начала работы по совместительству. Затем заполняется графа 3, содержащая сведения об организации, непосредственно запись о приеме на работу по совместительству, а также должность, на которую трудоустроен совместитель. В графе 4 указываются сведения о соответствующем приказе.

Запись о совместительстве располагается после записи о трудоустройстве на основном месте работы.

Законодательство не запрещает работнику быть совместителем одновременно в нескольких компаниях. При этом по желанию работника в трудовую книжку могут вноситься записи обо всех совмещениях или только о некоторых из них.

Читайте по теме в электронном журнале

Образцы записей в трудовые книжки при работе совместителем

Образец записи в трудовой книжке при внешнем совместительстве:

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

Общество с ограниченной ответственностью «Триумф» (ООО «Триумф»)

19

01

04

2013

Принят на должность начальника отдела кадров

Приказ от 01.04.2013 г. №218-к

20

15

08

2016

Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «ЭкоКонсалт» (ООО «ЭкоКонсалт») на должность юрисконсульта

Приказ ООО «ЭкоКонсалт» от 15.08.2016 г. №112

Образец записи в трудовой книжке при внутреннем совместительстве:

1

2

3

4

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор-Строй» (ООО «Вектор-Строй»)

6

04

06

2016

Принята в планово-экономический отдел на должность экономиста-нормировщика

Приказ от 04.06.2016 г. №48

7

03

10

2016

Принята на работу по совместительству в финансово-аналитический отдел на должность младшего аналитика

Приказ от 03.10.2016 г. №73

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Можно ли записи о работе по совместительству внести в трудовую книжку уже после того, как сотрудник перешел с работы по совместительству на основную работу в рамках одной организации;
  2. Как внести в трудовую книжку запись о работе сотрудника по совместительству;
  3. Как внести записи о работе в трудовую книжку;
  4. О чем не забыть, оформляя совместительство и совмещение;
  5. Как заполнять трудовые книжки;
  6. Урок № 5. Оформляем совместителя.

www.kdelo.ru

Образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

Внутреннее совместительство – образец записи в трудовой книжке содержится в статье. Подробную информацию о порядке внесения записи вы найдете ниже. 

О правовых основаниях внесения записей в трудовую книжку

Отражение внутреннего совместительства в трудовой книжке

О правовых основаниях внесения записей в трудовую книжку

Основным документом, призванным регламентировать порядок ведения трудовых книжек в организациях является постановление Правительства РФ «О трудовых книжках…» от 16.04.2003 № 225.

Согласно пункту 10 данного постановления запись должна быть произведена не позднее 7 дней с момента издания соответствующего приказа.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Все записи, вносимые в трудовую, должны иметь номер, а их формулировки соответствовать требованиям ТК РФ. Сокращения каких-либо слов не допускается.

Вносить записи в трудовую вправе лишь уполномоченный сотрудник, назначенный администрацией организации. При внутреннем совместительстве все записи вносятся в одной организации. При внешнем правом внесения записей обладает любая из организаций. В случае если запись производится по месту основной работы, то необходимым условием для ее фиксации, согласно части 5 статьи 66 ТК РФ, является наличие справки от другого работодателя с обязательным указанием реквизитов приказа о приеме на работу и заверенной копии трудового договора с совместителем. 

Отражение внутреннего совместительства в трудовой книжке

При внесении записей о совместительстве следует руководствоваться пунктом 3.1 Инструкции, которая утверждена приказом Минтруда РФ «Об утверждении…» от 10.10.2003 № 69.

В четыре имеющиеся в трудовой книжке графы вносятся по порядку следующие сведения:

  1. Номер записи.
  2. Дата приема совместителя на работу.
  3. Название организации, ее подразделения (если имеется), должность работника на основании имеющегося у работодателя штатного расписания.
  4. Дата и номер распоряжения, на основе которого совместитель принят на работу.

Исходя из перечисленных требований, запись о совместительстве выглядит следующим образом:

№

Дата

Сведения о работе

Распоряжение

4

12

04

2017

Общество с ограниченной ответственностью «Ласточка».

Принят на работу по совместительству на должность инженера-электрика

Приказ от 12.04.2017 № 6-К
           

Подводя итог, отметим, что внесение записей о совместительстве особой сложности не составит и будет грамотным при четком следовании требованиям пункта 3.1 Инструкции, содержание которого раскрыто в статье.

nsovetnik.ru

Работа по совместительству запись в трудовой книжке

Все вопросы совместительства регламентируются главой 44 Трудового Кодекса РФ. Также оговаривается, что запись в трудовой книжке по совместительству работающего сотрудника может делаться по его желанию. При этом важно учесть основные особенности этой процедуры.

Процедура внесения данных

Вся информация в трудовую вносится на основном месте трудоустройства. Там же и хранится этот документ. Если сотрудник решает совмещать 2 работы на одном предприятии, то с фиксированием информации не возникнет никаких трудностей. Но вот если совместительство внешнее, то здесь нужно соблюдать некоторые особенности оформления:

  • заключить коллективные договор с организацией, где сотрудник будет являться совместителем;
  • с копией договора обратить в отдел кадров основного работодателя и попросить на основании предоставленного документа внести всю информацию. Зачастую требуется написать заявление с просьбой внести эти сведения;
  • при расторжении коллективного договора обратиться с копией приказа на увольнение также в отдел кадров и сделать вторую запись.

Если проанализировать, как делается запись в трудовой книжке работающего по совместительству образец мало чем будет отличаться от того, который заполняется по основной занятости.

Заполнением происходит в стандартном порядке. Только стоит в самом тексте записи указать о том, что человек является совместителем по этой должности.

Спорный момент

Когда оформляется совместительство запись в трудовой иногда может иметь спорный и интересный момент. Зафиксировать прием на предприятие и уход оттуда может только один работодатель (или его правопреемник).

Если же, к примеру, изначально сведения были внесены по основному месту трудоустройства, но затем сотрудник уволился из этой организации или же предприятие было ликвидировано. В дальнейшем при уходе с работы совместителя запись об увольнении будет сделать некому.

Если у сотрудника сохранились нормальные отношения с прежним основным работодателем, то в любом случае он имеет право обратиться к нему и попросить внести данные об увольнении по совместительству.

В остальных случаях никакие сведения не вносятся и подтверждением расторжения производственных отношений будет копия приказа об увольнении.

Обязательно или нет

Многие специалисты по кадрам спорят на тему, обязательно ли вносить сведения в трудовую книжку при совмещении работ. На самом деле, ответ здесь очевиден:запись в трудовую совместителя вносить не обязательно.

При официальном трудоустройстве вся информация конечно же вносится в трудовую книжку, но лишь на основном месте работы. Даже если с него работник уволился, но при этом продолжает быть совместителем, то это вовсе не обязывает его предоставлять этот документ второму работодателю.

В любом случае, подтверждением всей информации о совместительстве является трудовое соглашение работника с работодателем. Этого документа будет достаточно для отстаивания своих прав в суде при необходимости и для начисления стажа, а также предоставления всех социальных гарантий, положенных в связи с работой совместителя.

На основном месте работы также не могут ничего требовать от такого работника, так как это его личное право. Все сотрудники, которые имеют право быть совместителями (не имеют на это право государственные служащие, муниципальные и работники судов, правоохранительных органов), вполне могут не информировать об этом своих работодателей.

Даже в случае внутреннего совмещения нескольких должностей работа по совместительству запись в трудовой книжке не требует. Хотя, с другой стороны, это не будет нарушением со стороны работодателя и поэтому обвинить в этом руководство организации работник не сможет, даже если эта информация записывается безего ведома.

trud.expert

Образцы записей в трудовой книжке по совместительству

В случае приема на работу, переводе на основную работу или увольнении совместителя надо сделать запись в трудовую книжку. Образцы записей в трудовой книжке по совместительству – в этой статье.

Как сделать запись в трудовую книжку по совместительству: образец при приеме на работу

По общему правилу сведения о работе по совместительству в трудовую книжку работника не вносятся, и по своей инициативе работодатель, у которого сотрудник работает на постоянной основе, делать этого не обязан.

Однако если сам сотрудник пожелает, чтобы такие сведения все-таки в его трудовую книжку внесли, отказать компания не вправе (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Для этого сотруднику необходимо представить заявление с просьбой внести сведения по работе по совместительству в трудовую книжку. Этот порядок относится ко всем совместителям – и внутренним, и внешним.

Запись в трудовой книжке работодатель делает на основании документов, подтверждающих работу по совместительству. Какие именно это документы, Трудовой кодекс не уточняет. Но поскольку речь идет о внутреннем совместителе, приказ о его приеме на работу по совместительству будет находиться у работодателя, и запись нужно сделать на основании этого документа.

Запись в трудовую книжку заносится гелевой, перьевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

В графе 1 ставят порядковый номер записи (в трудовой книжке нумерация записей должна быть сквозной).

В графе 2 проставляют дату, с которой сотрудник начал работать по совместительству.

По общему правилу в графе 3 нужно в форме заголовка указать полное и сокращенное наименование компании-работодателя. Однако поскольку записи у данного работодателя в книжке уже имеются, заголовок повторно перед записью о совместительстве можно не делать.

В графу 4 вносятся реквизиты приказа о переводе, причем слово «приказ» нужно написать полностью.

Образец записи в трудовой книжке по совместительству при приеме на работу

 Образец записи в трудовой книжке по совместительству при приеме на работу

Статьи по теме:

Как сделать запись в трудовой книжке по совместительству: образец при переводе 

Перевести совместителя на основную работу можно двумя способами:

  1. Заключить с работником дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ). В соглашении пишут, что сотрудник теперь будет трудиться не как совместитель, а по основному месту работы. И издают приказ на этот счет в свободной форме.
  2. Уволить сотрудника с работы по совместительству, заключив соглашение о расторжении трудового договора. А потом принять его уже на основное место работы.

И в первом, и во втором случае необходимо внести свою запись о переводе в трудовую книжку. Оформление записи зависит еще и от того, вносила ли в нее запись о совместительстве компания, где сотрудник раньше трудился по основному месту работы. Ведь эта запись вносится только по желанию работника и только основным работодателем (ст. 66 ТК РФ).

Запись об увольнении с работы по совместительству подтвердит правомерность списания в налоговом учете расходов на выплату компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 252, 255 НК РФ).

Если совместителя переводят на основное место без увольнения (через соглашение об изменении условий трудового договора), то запись в трудовой книжке подтвердит, что компания не обязана заново считать лимит по страховым взносам в отношении этого работника (ч. 3 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Запись в трудовую книжку вносят гелевой, перьевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Заполнить необходимо все графы с 1-й по 4-ю, то есть внести сведения о:

  • порядковом номере записи;
  • дате увольнения (перевода) с работы по совместительству;
  • основании увольнения (перевода) со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ;
  • наименовании, дате и номере документа, на основании которого делается запись.

Перевод через дополнительное соглашение.У сотрудника нет записи о совместительстве. В графе 3 раздела «Сведения о работе» компания, которая переводит совместителя на основное место работы, пишет: «Принят на работу по такой-то должности с такой-то даты. С такой-то даты по такую-то дату осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела приводят реквизиты двух приказов – о приеме на работу по совместительству и об изменении условий трудового договора.

У сотрудника есть запись о совместительстве. Компания в заголовке отражает свое полное и сокращенное наименование. А в графе 3 следующей строки раздела делается запись такого содержания:

«Работа в должности такой-то становится основной с такой-то даты».

В графу 4 той же строки вписывают реквизиты приказа об изменении условий трудового договора.

Перевод через увольнение-прием.

  1. У сотрудника нет записи о совместительстве. Компании достаточно сделать заголовок со своим наименованием, а после него обычную запись о приеме на работу. Запись об увольнении с совместительства не делают.
  2. У сотрудника есть запись о совместительстве. Запись об увольнении совместителя может сделать предыдущий основной работодатель. Но если на момент перевода у совместителя уже нет основной работы, оформить такую запись может и компания, которая переводит совместителя на основную работу.

Для этого в трудовой книжке она сначала пишет, что сотрудник принят на основное место работы. А потом, что этот сотрудник уволен как совместитель. Правомерность такого заполнения нам подтвердили в Минздравсоцразвития.

Образец записи в трудовой книжке по совместительству при переводе

 Образец записи в трудовой книжке по совместительству при переводе

Заявление о внесении записи в трудовую книжку по совместительству

Если сведения требуется внести в трудовую книжку внутреннего совместителя, то такую запись можно сделать на основании его заявления и приказа работодателя о приеме на работу по совместительству (реквизиты этого приказа нужно будет привести в 4-й графе книжки).

 Образец заявления о внесении записи в трудовую книжку по совместительству

Унифицированной формы для заявления нет, поэтому сотрудник может составить его в произвольной форме на имя руководителя компании, которая является основным местом работы.

В заявлении сотруднику необходимо сообщить, о совместительстве в какой организации необходимо внести сведения в его трудовую книжку. Ведь работать совместителем он может у нескольких работодателей.

Не возражаю

/Иванов И.И./

30.07.2017

Генеральному директору

ООО «Компания»

Иванову И.И.

от менеджера Михайлова

Михаила Максимовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

о внесении сведений о работе по совместительству в трудовую книжку

В связи с тем, что 18 июля 2017 года мною заключен трудовой договор с ЗАО «Организация» о работе по совместительству, прошу внести сведения об указанной работе в мою трудовую книжку.

Приложение:

– справка о работе по совместительству в ЗАО «Организация».

30 июля 2017 г.                                                                                           /Михайлов М.М./

В трудовую книжку внесена запись № 6 от 18.07.2017

30.07.2017

www.gazeta-unp.ru