Образец заявления на отпуск при работе по совместительству 2018

К сожалению, не всегда очевидно, как следует действовать кадровому специалисту, поэтому давайте посмотрим, какие часто возникающие вопросы появляются в этом случае.

Положен ли отпуск при работе по совместительству?

Да, совместителям также положены оплачиваемые выходные, как и всем трудящимся (часть 1 статьи 115 ТК РФ). При этом, чтобы человек мог действительно отдохнуть от души, выходные дни совместителю даются обязательно одновременно и той же продолжительности, что и по его основному месту деятельности. Это прямо предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации, статьей 286. Даже если сотрудник трудится в нескольких организациях, он оформляет себе дни отдыха одновременно везде, и никто из нанимателей не может ему отказать. А все потому, что отдых — это не только право трудящихся граждан, но и, как ни странно, их обязанность, которая позволяет работодателям рассчитывать на полноценно функционирующий коллектив, а не изнуренных бурлаков с известной картины Репина.

Что говорит ТК РФ об отпуске для совместителей?

Совместителю положено, как и всем, 28 календарных дней оплачиваемого отдыха (статья 115 ТК РФ). С точки зрения кадрового оформления, следует обратить внимание на следующие моменты, возникающие при оформлении совместителей:

1. Сотрудник еще не отработал 6 месяцев совместителем, а время отдыха на основной работе уже наступило. В обычном случае работодатель мог бы и не отпустить сотрудника, но в данной ситуации он обязан направить совместителя отдыхать авансом (статья 286 ТК РФ).
2. Один период короче второго. Чаще всего больше выходных дней оказывается на основном месте. Например, человек имеет дополнительные дни или накопились дни за предшествующий период. В этом случае на неосновном месте обязаны предоставить сотруднику столько дней, сколько есть, а на оставшиеся дни оформить выходные без сохранения заработной платы.
3. Реже встречается, что количество выходных дней у совместителя в другой организации больше, чем на основном месте. В этом случае прямых указаний предоставить отдых одинаковой продолжительности по основному месту работы нет, однако в случае конфликта непредоставление такого количества выходных дней может быть расценено как дискриминация права на отдых.
4. Может случиться, что на второй работе не хотят давать сотруднику выходные дни. В этом случае особенность ситуации в том, что совместитель имеет полное право на отдых, и отказ предоставить ему выходные дни абсолютно неправомерен. Для оформления на второй работе нужно принести либо копию приказа с основного места, либо справку, подтверждающую даты, и заявление. Трудовой кодекс не определяет однозначно, должен ли сотрудник предоставить именно копию приказа, поэтому во многих случаях обе стороны удовлетворяет справка с места основной работы.

Отпуск при внутреннем совместительстве

Трудиться можно по совместительству не только у другого нанимателя, но и по основному месту работы. Это называется внутренним совместительством. В этом случае внутренний совместитель также имеет все права на регулярный оплачиваемый отдых продолжительностью 28 календарных дней. Оформление производится в обычном порядке: даты указаны в графике отпусков, с основного места работы прикладывается копия приказа с датами. Если графика нет, то сотрудник пишет соответствующее заявление.

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении?

Да, обязательно! И при внешнем, и при внутреннем совместительстве, когда работник увольняется, ему выплачивается компенсация за все неиспользованные выходные дни (статья 127 ТК РФ).

Как предоставляется отпуск по беременности и родам совместителю?

Если на момент наступления декретного отпуска сотрудница трудится не только на основной работе, но и по совместительству, то есть нюансы, как оформляется отпуск по беременности и родам и выплачиваются связанные с ним пособия. Прежде всего, работница все так же имеет право на отдых на работе по совместительству. Для оформления отпуска по беременности и родам сотрудница пишет заявление и предоставляет листок нетрудоспособности. На основании оригинала этого листка ей начислят пособие.

Далее порядок зависит от того, где трудилась женщина в текущем году и в течение двух предшествующих календарных лет. Это связано с тем, что общий порядок расчета пособия по беременности и родам, как и других пособий, предполагает расчет среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, когда наступил страховой случай, то есть случился отпуск по беременности и родам.

Трудовое законодательство различает следующие ситуации:

1. Два предшествующих календарных года работница трудилась только у тех же нанимателей (и по основному месту работы и по совместительству), что и на момент наступления страхового случая.
2. В два предшествующих календарных года сотрудница работала какой-то период в других организациях, а у текущих нанимателей она трудится не так давно.
3. Эти два календарных года работница трудилась в текущих компаниях, но при этом и у других работодателей также.

	Листок нетрудоспособности	Пособие по беременности и родам (п. 2, 2.1 и 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ)	Отпуск по беременности и родам
Трудоустройство у одних и тех же работодателей в текущем году и два предшествующих календарных года	Выдается несколько листков для предоставления по всем местам трудоустройства (при внешнем совместительстве)	Выплачивается по всем местам работы	Оформляется в обычном порядке
Трудоустройство у текущих работодателей менее двух лет, а до этого — у другого работодателя	Выдается один листок для предоставления по одному из последних мест на выбор работницы	Выплачивается по одному из последних мест с учетом заработка у других работодателей	На одном месте работы оформляется на основании листка нетрудоспособности, на остальных — на основании копий
Трудоустройство в текущем году и в предшествующие два года как у текущих работодателей, так и у других.	В этом случае можно выбрать либо сценарий 1, либо сценарий 2, описанные выше	В зависимости от выбранного сценария	В зависимости от выбранного сценария

Существует ли доплата за совмещение должностей на время отпуска?

Совмещение — это возложение на сотрудника дополнительных обязанностей у текущего работодателя (статья 60.2 ТК РФ). Нового трудового договора с работником в этом случае не заключается, но оформляется дополнительное соглашение к действующему договору, где указываются все условия совмещения.

Если сотруднику пора отдыхать, никаких дополнительных заявлений от него не требуется. Само совмещение должностей может повлиять только на сумму выплат, поскольку доплата обязательно включается в расчет среднего заработка

Как писать заявления на отпуск по совместительству

Совместитель может отдыхать как по графику, так и по заявлению. Практика такова, что при наличии и соблюдении графика в организации сотрудникам не требуется писать заявление. Работодатель при этом обязательно уведомляет работника о его очередном отдыхе за 2 недели до его начала письменно, под роспись (статья 123 ТК РФ).

Организация не обязана включать в график даты отпусков совместителей. В этом случае в графике в Примечаниях можно указать, что сотрудник является совместителем, а при наступлении фактической даты нужно написать заявление в стандартной форме. Образец заявления на отпуск по совместительству представлен ниже.

Заявление на отпуск по совместительству (образец)

Скачать

clubtk.ru

количество дней, образец заявления, Трудовой кодекс РФ

Каждый работник вправе получать полноценный отдых ежегодно. Если же работник работает по совместительству, в целях благоразумия данный период ему предоставляется одновременно по предварительному согласованию.

Содержание статьи

Правила согласования

На предприятии ежегодно в конце календарного года составляется график отпусков, который согласовывается между работниками и начальством, а после утверждается.

Согласно данному графику, все работники, которые проработали от полугода, обязаны ежегодно отдыхать.

Кроме этого на обязательный отдых без стажа в 6 месяцев имеют право:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние;
• инвалиды;
• работники вредного производства.

Стандартный отпускной период составляет 28 календарных дней.

Если же работник является совместителем – гражданином, который трудится одновременно на нескольких предприятиях, то ему обязаны отпускной период предоставить на дополнительных местах согласно графику по основному месту занятости.

Совершается такое согласование в следующем порядке:

1. Составляется и утверждается график по основному месту труда, это на том месте, где работник занят большую часть своего трудового времени.
2. Работник приносит данные сведения на дополнительные места деятельности, где формируют отпускной график с учетом периода отдыха данного сотрудника.
3. Если работник по дополнительному месту деятельности еще не отработал положенные полгода, то период для отдыха обязаны предоставить авансом.

Законодательная база

Основным регламентирующим актом является ст. 286 ТК РФ, где указано, что отпуска должны совпадать по всем местам труда при совместительстве.

Постановление Верховного суда РФ №2 от 2004 года указывает о возможности не посещать рабочее место по совместительству в период отдыха по основному месту занятости, если там не предоставили период на законных основаниях, что не является прогулом.

Ст. 122 ТК РФ указывает, что по дополнительному месту обязаны предоставить отпускные дни, без каких-либо требований относительно отработки 6 месяцев.

В ст. 123 ТК РФ указано, что совместитель имеет право не сообщать о своем графике на будущий год на дополнительном месте, например, если на основном предприятии еще не составили график, тогда он вправе уйти в отпуск, когда придет время, написав соответствующее заявление.

Ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения Постановления Правительства РФ №922 от 2007 года указывают на

правила отпускных выплат совместителю.

Как предоставляется отпуск и кому

Работая по совместительству, трудящийся вправе рассчитывать на отпуск длительностью, установленной законодательными актами, то есть 28 дней.

При этом некоторые лица имеют право на удлиненный отпуск:

• педагоги до 56 дней;
• несовершеннолетние и инвалиды до 31 дня;
• работники на вредном производстве или трудящиеся в особых климатических условиях.

Длительность рабочего времени в определение размера дней отдыха не играет роли. Кроме этого, если работник по основному месту имеет удлиненный период отдыха, то на дополнительном рабочем месте обязаны предоставить недостающие дни совместителю за свой счет.

Таким же образом отпускной период по совместительству предоставляется и в случае ухода за ребенком – женщина получит оплату и свободное время со всех мест работы перед рождением малыша, а после работодатели предоставляют декретный отпуск, но с оплатой только на основном месте деятельности.

Если же необходим ученический отпуск, то работодатели предоставляют его в обязательном порядке с оплатой только по основному месту занятости согласно ст. 287 ТК РФ, а по совместительству придется брать отпускные дни за свой счет или исполнять трудовые обязанности в период сессии.

Особенности оплаты отпуска

Совместитель вправе получить отпускные средства по всем местам трудовой деятельности. Основанием для вычитания средств является приказ руководителя о предоставлении отпуска и выдаче отпускных средств.

Расчет отпуска выполняется согласно среднему заработку работника на каждом месте, так как совместитель на дополнительном предприятии обычно работает, на полставки или почасово, то средства будут начислять исходя из данной суммы.

Все надбавки и коэффициенты применяются в отношении совместителей, таким же образом, как и в отношении основного штата.

Выдать средства на всех местах работы обязаны за 3 дня до начала отдыха.

При расчете отпускных берется расчетный период 12 последних месяцев, если же они отработаны не в полном объеме, используется только 6 месяцев.

В ходе расчета применяется следующая формула:

Отработанные дни * 29,3 = число дней невыработанных полностью

Если отработан работником весть период, вычитание среднедневного заработка происходит следующим образом:

Общий размер заработка / 12 / 29,3 = среднедневной заработок

Если выплаты заработанных средств выполнялись почасово, как у совместителя, тогда размер отпускных высчитывается следующим образом:

(Общая сумма зарплаты / число дней / месяцы, отработанные полностью * 29,3 + имеющиеся расчетные дни) * количество отпускных дней = выплата на руки

При расчете дохода за расчетный период необходимо помнить, что учитывается только чистый заработок с компенсациями и надбавками, без учета больничных, декретных, отпускных, командировочных, выплат за простой.

Кроме этого работник имеет право на компенсацию неиспользованных дней за последние 2 года при увольнении, если же он получал отпускные дни авансом, то компенсация не полагается, в таком случае компенсирующим лицом является увольняющийся.

Образец заявления

Если отпуск совместителя не внесен в общий график на предприятии, ему необходимо при наступлении периода написать заявление по данному поводу и предоставить образец приказа с основного места работы, хотя такое документальное подтверждение и не обязательно.

Работодатель не имеет права отказывать совместителю, он должен поставить резолюцию на документе и оформить все надлежащим образом.

Кроме этого в заявлении работник должен указать при необходимости на количество дополнительных дней за свой счет, если по основному месту труда период отдыха длиннее стандартного.

Документы для скачивания (бесплатно)

Заявление пишется в произвольной форме с соблюдением основных требований к его формулировке:

• шапка документа – название организации, ФИО руководителя;
• название документа;
• в основной части указывается на необходимость предоставления отпуска с такого-то по такое число общей продолжительностью в столько-то дней;
• при необходимости дополнительных дней за свой счет указывается и на эту особенность;
• подпись и дата.

Директору Камышину О. О.

ООО «Колос» от кассира

Торгового зала Карнаух А. А.

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 25 октября по 23 ноября, согласно графику по основному месту работы.

Также прошу предоставить мне 3 неоплачиваемых дня с 23 по 26 ноября, в связи с длительностью отпуска по основному месту работы.

 

20.10.2017

Подпись

Необходимые документы

После получения заявления руководитель предприятия визирует его и передает в отдел кадров для издания приказа.

Если совместительство внутреннее, то в приказе необходимо указывать отдельно период по основному месту работы и по совместительству, несмотря на то, что они предоставляются в один период.

Для данной цели допустимо использовать унифицированную форму для нескольких человек №Т-6а, применяя 2 графы, в которых будет все идентично за исключением табельного номера, должности и структурного подразделения.

После чего бухгалтерия готовит расчетный лист.

Вносятся соответствующие записи в рабочий табель и график отпусков.

Заключение

Совместитель имеет право на все льготы и гарантии в таком же объеме, как и обычный штатный работник, при этом сокращение дней отпуска или его непредставление на основании того, что дни отрабатываются не в полном объеме или невозможность подмены, является безосновательным.

Много интересной информации относительно совместительства есть на видео.

znaybiz.ru

Заявление на отпуск от совместителя образец

То есть одна выплата считается исходя из среднего заработка по основному месту работу, другая – из среднего заработка по месту работы по совместительству. Кстати, в приказе на отпуск внутреннего совместителя отдельно нужно указать отпуск по его основной работе и отпуск по совместительству (хотя это будет один и тот же период). Для этого можно использовать форму № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), применяемую для оформления приказа на несколько человек. В итоге в двух строках таблицы будут указаны одни и те же ФИО, даты начала и окончания отпуска, число дней отпуска и т.д., а отличаться друг от друга строки будут только по графе 2 «Табельный номер» и графе 4 «Должность (специальность, профессия)», а также возможно по графе 3 «Структурное подразделение».

Отпуск при работе по совместительству

Например, человек имеет дополнительные дни или накопились дни за предшествующий период. В этом случае на неосновном месте обязаны предоставить сотруднику столько дней, сколько есть, а на оставшиеся дни оформить выходные без сохранения заработной платы.

• Реже встречается, что количество выходных дней у совместителя в другой организации больше, чем на основном месте.
  В этом случае прямых указаний предоставить отдых одинаковой продолжительности по основному месту работы нет, однако в случае конфликта непредоставление такого количества выходных дней может быть расценено как дискриминация права на отдых.
• Может случиться, что на второй работе не хотят давать сотруднику выходные дни. В этом случае особенность ситуации в том, что совместитель имеет полное право на отдых, и отказ предоставить ему выходные дни абсолютно неправомерен.

Образец бланка заявления на отпуск для совместителей

Образец заявления на отпуск с оплатой проезда и днями на проезд в отпускПрошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 06. 09. 2012 г по 11. 11. 2012 г., с оплатой проезда по маршруту г. Нерюнгри… Образец заявления на учебный отпускПрошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением заработной платы для прохождения промежуточной аттестации с 02.
11. 2012 г по… Образец заявления на отпускПрошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 06. 09. 2012 г по 11. 11. 2012 г Образец заявления на увольнение совместителейПрошу уволить меня по собственному желанию с 30. 06. 2012 г в связи с окончанием срока трудового договора Образец заявления на административный отпускПрошу предоставить мне административный отпуск с 16. 06. 2014 г по 19. 06. 2013 г в связи с необходимостью ухода за моим престарелым…

Особенности предоставления отпуска по совместительству и основному месту работы

Это связано с тем, что общий порядок расчета пособия по беременности и родам, как и других пособий, предполагает расчет среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, когда наступил страховой случай, то есть случился отпуск по беременности и родам. Трудовое законодательство различает следующие ситуации:

1. Два предшествующих календарных года работница трудилась только у тех же нанимателей (и по основному месту работы и по совместительству), что и на момент наступления страхового случая.
2. В два предшествующих календарных года сотрудница работала какой-то период в других организациях, а у текущих нанимателей она трудится не так давно.
3. Эти два календарных года работница трудилась в текущих компаниях, но при этом и у других работодателей также.

Листок нетрудоспособности Пособие по беременности и родам (п.
2, 2.1 и 2.2 ст.

Образцы заявлений на отпуск по внутреннему совместительству

Учебный отпуск Оплачиваемый учебный отпуск в связи с прохождением ежегодных или итоговых аттестаций в среднем или высшем учебном заведении может быть предоставлен только по основному месту работы. Работник может обратиться к работодателю по совместительству с просьбой решить проблему отсутствия на работе путем предоставления неоплачиваемого отгула на соответствующий период либо перехода на сокращённый рабочий день.

znaybiz.ru

Заявление на отпуск от совместителя образец

То есть одна выплата считается исходя из среднего заработка по основному месту работу, другая – из среднего заработка по месту работы по совместительству. Кстати, в приказе на отпуск внутреннего совместителя отдельно нужно указать отпуск по его основной работе и отпуск по совместительству (хотя это будет один и тот же период). Для этого можно использовать форму № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), применяемую для оформления приказа на несколько человек. В итоге в двух строках таблицы будут указаны одни и те же ФИО, даты начала и окончания отпуска, число дней отпуска и т.д., а отличаться друг от друга строки будут только по графе 2 «Табельный номер» и графе 4 «Должность (специальность, профессия)», а также возможно по графе 3 «Структурное подразделение».

Отпуск при работе по совместительству

Например, человек имеет дополнительные дни или накопились дни за предшествующий период. В этом случае на неосновном месте обязаны предоставить сотруднику столько дней, сколько есть, а на оставшиеся дни оформить выходные без сохранения заработной платы.

• Реже встречается, что количество выходных дней у совместителя в другой организации больше, чем на основном месте.
  В этом случае прямых указаний предоставить отдых одинаковой продолжительности по основному месту работы нет, однако в случае конфликта непредоставление такого количества выходных дней может быть расценено как дискриминация права на отдых.
• Может случиться, что на второй работе не хотят давать сотруднику выходные дни. В этом случае особенность ситуации в том, что совместитель имеет полное право на отдых, и отказ предоставить ему выходные дни абсолютно неправомерен.

Образец бланка заявления на отпуск для совместителей

Образец заявления на отпуск с оплатой проезда и днями на проезд в отпускПрошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 06. 09. 2012 г по 11. 11. 2012 г., с оплатой проезда по маршруту г. Нерюнгри… Образец заявления на учебный отпускПрошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением заработной платы для прохождения промежуточной аттестации с 02.
11. 2012 г по… Образец заявления на отпускПрошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 06. 09. 2012 г по 11. 11. 2012 г Образец заявления на увольнение совместителейПрошу уволить меня по собственному желанию с 30. 06. 2012 г в связи с окончанием срока трудового договора Образец заявления на административный отпускПрошу предоставить мне административный отпуск с 16. 06. 2014 г по 19. 06. 2013 г в связи с необходимостью ухода за моим престарелым…

Особенности предоставления отпуска по совместительству и основному месту работы

Это связано с тем, что общий порядок расчета пособия по беременности и родам, как и других пособий, предполагает расчет среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, когда наступил страховой случай, то есть случился отпуск по беременности и родам. Трудовое законодательство различает следующие ситуации:

1. Два предшествующих календарных года работница трудилась только у тех же нанимателей (и по основному месту работы и по совместительству), что и на момент наступления страхового случая.
2. В два предшествующих календарных года сотрудница работала какой-то период в других организациях, а у текущих нанимателей она трудится не так давно.
3. Эти два календарных года работница трудилась в текущих компаниях, но при этом и у других работодателей также.

Листок нетрудоспособности Пособие по беременности и родам (п.
2, 2.1 и 2.2 ст.

Образцы заявлений на отпуск по внутреннему совместительству

Учебный отпуск Оплачиваемый учебный отпуск в связи с прохождением ежегодных или итоговых аттестаций в среднем или высшем учебном заведении может быть предоставлен только по основному месту работы. Работник может обратиться к работодателю по совместительству с просьбой решить проблему отсутствия на работе путем предоставления неоплачиваемого отгула на соответствующий период либо перехода на сокращённый рабочий день.

Важно

В остальных случаях работник обязан продолжать работу по совместительству в общем порядке. Декретный отпуск Условия предоставления отпуска по беременности и родам для совместителя по срокам и времени идентичны условиям по предоставлению отдыха у основного работодателя.

Разница в количестве дней Иногда возникает ситуация, при которой сотрудник по основной работе имеет право на более продолжительный отпуск, нежели по совмещаемой должности. Тогда разницу в сроке двух отпусков по календарным дням предоставляют в виде отдыха без сохранения заработной платы, о чем необходимо письменно уведомить нанимателя.

О такой ситуации речь идет в статье 286 ТК РФ про отпуск совместителям. Необходимо учесть, что несоответствие календарных дней отпуска по основной должности и совместительству должно быть оформлено документально.

Иными словами, сотрудник обязан показать с основного места службы справку или выписку из утвержденного графика отпусков тому работодателю, у которого он трудится дополнительно.

Отпуск внешнему совместителю

Для оформления на второй работе нужно принести либо копию приказа с основного места, либо справку, подтверждающую даты, и заявление. Трудовой кодекс не определяет однозначно, должен ли сотрудник предоставить именно копию приказа, поэтому во многих случаях обе стороны удовлетворяет справка с места основной работы.Отпуск при внутреннем совместительстве Трудиться можно по совместительству не только у другого нанимателя, но и по основному месту работы.

Внимание

Это называется внутренним совместительством. В этом случае внутренний совместитель также имеет все права на регулярный оплачиваемый отдых продолжительностью 28 календарных дней. Оформление производится в обычном порядке: даты указаны в графике отпусков, с основного места работы прикладывается копия приказа с датами.

Если графика нет, то сотрудник пишет соответствующее заявление.

Онлайн журнал для бухгалтера

Если работа по совместительству становится «основной» Случается, что работник решает уволиться с основного места работы и сделать работу по совместительству для себя основной. Если работодатель не против, то для этого достаточно заключить соглашение об изменении условий трудового договора (ст.

282 ТК РФ). Но такая перемена в трудовой деятельности работника обычно влияет на первый следующий за ней отпуск. Отпускной стаж работника не пострадает. В него частично войдет период работы по совместительству и по новому основному месту работы. Но поскольку обычно «совместительская» работа приносит меньший доход, чем основная, и при расчете среднего заработка этот меньший доход тоже будет учитываться, то отпускные, скорее всего, сотрудник получит в меньшем размере. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Порядок оформления отпуска по основной работе и по совместительству

Дополнительный ежегодный Предоставляется в размерах, предусмотренных законодательством или ведомственными инструкциями предприятия по следующим основаниям: ненормированный рабочий день, за стаж, вредные условия труда, работникам региона Крайнего Севера. Декретный Это отпуск, предоставляемый в связи с беременностью и родами, а также по уходу за ребёнком до 3-х летнего возраста.

Учебный Это вид оплачиваемого отпуска, на который могут претендовать работники, проходящие впервые обучение в ВУЗах, имеющих государственную аккредитацию Неоплачиваемый Это отпуск по заявлению сотрудника в связи с семейными или другими обстоятельствами, в том числе без объяснения причины. В ряде случаев оформление такого отпуска остаётся на усмотрение руководителя предприятия.

Как оформить отпуск совместителю?

Заявление совместителя о предоставлении трудового отпуска и социального отпуска без сохранения заработной платы (Образец заполнения) Отдел снабженияДиректору ООО «Мега» Крышкину П.Н. ЗАЯВЛЕНИЕ 11.06.2012 Прошу предоставить мне трудовой отпуск одновременно с трудовым отпуском по основному месту работу продолжительностью 26 календарных дней с 04.07.2012 по 29.07.2012 включительно, а также в связи с тем, что продолжительность трудового отпуска по основному месту работы превышает продолжительность трудового отпуска по совместительству, предоставить социальный отпуск продолжительностью 2 календарных дня с 30.07.2012 по 31.07.2012 включительно. Приложение: копияприказаОАО»Лунныйсвет»от08.06.2012N212-л о предоставлении трудового отпуска на 1 л. в 1 экз.

dolgoteh.ru

Нужно ли писать заявление на отпуск по внутреннему совместительству

ТК РФ) на работе по совместительству нельзя. Если «основной» отпуск больше, чем «по совместительству» Бывает так, что работнику по основному месту работы должен быть предоставлен отпуск большей продолжительности, нежели по работе по совместительству. Тогда по просьбе работника дни, на которые отличаются по длительности отпуска, могут быть предоставлены ему без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ). Отметим, что в такой ситуации бОльшая продолжительность отпуска работника должна быть подтверждена справкой с основного места работы (или выпиской из графика отпусков с основного места работы). Ее нужно будет представить на работу, где работник трудится в качестве совместителя. Отпуск совместителя в графике отпусков При составлении графика отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ) внешний совместитель может не знать, когда ему будет предоставлен отпуск по основному месту работы.

Внутренние совместители: как получить законный отпуск?

Например, человек имеет дополнительные дни или накопились дни за предшествующий период. В этом случае на неосновном месте обязаны предоставить сотруднику столько дней, сколько есть, а на оставшиеся дни оформить выходные без сохранения заработной платы.

• Реже встречается, что количество выходных дней у совместителя в другой организации больше, чем на основном месте. В этом случае прямых указаний предоставить отдых одинаковой продолжительности по основному месту работы нет, однако в случае конфликта непредоставление такого количества выходных дней может быть расценено как дискриминация права на отдых.
• Может случиться, что на второй работе не хотят давать сотруднику выходные дни.

  В этом случае особенность ситуации в том, что совместитель имеет полное право на отдых, и отказ предоставить ему выходные дни абсолютно неправомерен.

Как правильно оформить отпуск совместителю

Внимание

Вас о том, что по графику отпусков Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск продолжается 14 календарных дней, а его период начинается 04 февраля 2016г., и заканчивается 18 февраля 2016г.». На уведомлении совместитель должен оставить автограф и поставить число. Вручаем уведомление Нюанс: уведомление можно вручить в любое время, хоть на следующий день после утверждения графика отпусков.

Главное не позже, чем за две недели до отпуска! Следующим шагом будет приказ на отпуск совместителю образец которого здесь. Его обязательные реквизиты:

• ФИО, должность и табельный номер совместителя;
• период работы, за который отпуск предоставляется;
• продолжительность;
• дата начала и окончания.

Ознакомить с приказом Нюанс: с приказом знакомим не позднее, чем за три дня, потому что его копию вместе с запиской-расчётом нужно отдать в бухгалтерию для начисления отпускных.

Отпуск при работе по совместительству

Важно

И в каждой организации на каждого сотрудника заводится личное дело, основным документом которого является трудовой договор. То есть, сколько работ – столько и договоров. Дополнительная работа может быть поручена и по основному месту, и в другой фирме. Внутренний совместитель – это сотрудник, «сидящий на двух стульях», вернее, на двух рабочих местах в одной фирме.

Начальник у него один, а работы две, и совмещает он в себе разные штатные единицы. Называется совместительство внутренним, так как две работы совмещаются внутри одной организации. Оформление внутреннего совместителя Несмотря на то, что и основное место работы у совместителя здесь же, ему присваивается ещё один табельный номер и заключается второй договор.

Внешний совместитель подрабатывает уже вне пределов основной работы, в другой организации. Где также на него заводят личное дело, заключают договор и присваивают табельный номер.

Образцы заявлений на отпуск по внутреннему совместительству

Это связано с тем, что общий порядок расчета пособия по беременности и родам, как и других пособий, предполагает расчет среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, когда наступил страховой случай, то есть случился отпуск по беременности и родам. Трудовое законодательство различает следующие ситуации:

1. Два предшествующих календарных года работница трудилась только у тех же нанимателей (и по основному месту работы и по совместительству), что и на момент наступления страхового случая.
2. В два предшествующих календарных года сотрудница работала какой-то период в других организациях, а у текущих нанимателей она трудится не так давно.
3. Эти два календарных года работница трудилась в текущих компаниях, но при этом и у других работодателей также.

Листок нетрудоспособности Пособие по беременности и родам (п. 2, 2.1 и 2.2 ст.

Особенности предоставления отпуска по совместительству и основному месту работы

А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ). Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы. По крайней мере ТК РФ не содержит норм, наделяющих работодателей таким правом.
Хотя попросить представить справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно. При внутреннем совместительстве работодатель просто предоставляет одновременный отпуск работнику «по обеим занимаемым им должностям». Если в качестве совместителя работник трудится менее 6 месяцев и уже собрался в отпуск на основном месте работы, т.к.
имеет там на него право, то отпуск «по совместительству» ему должен быть предоставлен авансом. Иными словами, требовать полугодовой отработки (ст.
Главная → Бухгалтерские консультации → Отпуска Актуально на: 30 мая 2016 г. Если работник официально трудится на двух работах, значит, он является либо внутренним, либо внешним совместителем. В первом случае он работает по двум трудовым договорам у одного работодателя (замещает две должности), во втором – по двум трудовым договорам у разных работодателей (ст. 60.1

ТК РФ). Работая по совместительству, сотрудник наравне с «основными» работниками имеет право на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Поговорим о том, как это право он может реализовать. Правила предоставления отпуска совместителям по ТК РФ Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно.

При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков.

Заявление на отпуск по внутреннему совместительству нужно ли писать

При предоставлении работнику – внутреннему совместителю ежегодных оплачиваемых отпусков работодателю следует оформить два приказа на отпуск (по каждому трудовому договору отдельно). В силу положений ст. 60.1, 282 ТК РФ внутреннее совместительство представляет собой работу по трудовому договору в свободное от основной работы время у одного работодателя. Статья 114 ТК РФ предусматривает, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Нужно ли писать заявление на отпуск по внутреннему совместительству

Поэтому приказ во всяком случае надо оформить не позднее чем за три дня до отпуска. На основании приказа о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет среднего заработка, причитающегося за отпуск. А поскольку работа по совместительству осуществляется на основании отдельного трудового договора, отпуска по основному месту работы и по совместительству рассчитываются и предоставляются по каждой должности отдельно.
Соответственно, работодателю при предоставлении работнику таких отпусков следует оформить два приказа на отпуск (по каждому трудовому договору отдельно). К сведению СвернутьПоказать При предоставлении работнику ежегодных оплачиваемых отпусков по основному месту работы и по совместительству ему должны быть выплачены две суммы отпускных, рассчитанные отдельно из выплат и фактически отработанного времени по каждому трудовому договору.

• Работники, условия труда которых являются опасными, вредными или тяжелыми.

Законодательство устанавливает также специальные ограничения для лиц, занимающих должности депутатов Государственной думы РФ или руководителей юридических лиц. Содержание:

• Нужно ли писать заявление на отпуск на работе по совместительству?
• Отпуск при работе по совместительству
• Как правильно оформить отпуск совместителю
• Menu
• Внутренние совместители: как получить законный отпуск?
• Особенности оформления отпуска по основной работе и совместительству
• Отпуск совместителям: особенности, требования и рекомендации

Нужно ли писать заявление на отпуск на работе по совместительству? Находясь в отпуске по основному месту работы, я не написала заявление на месте работы по совместительству.
Важно: в табеле отпуск обычно обозначается «ОТ», кодом «В» обозначайте праздники, выпадающие на отпуск. Если после отпуска следует административный по заявлению совместителя, в табеле уже будет отмечаться «А». Оформляем карточку Т-2:

• заносим срок отпуска и реквизиты приказа;
• пишем срок работы, за который предоставляется отдых;
• знакомим с записью работника.

Когда занести отпуск совместителю в карточку Нюанс: отпуск совместителю в карточку можно занести и после того, как совместитель отгуляет, а вдруг заболеет, тогда вам нужно будет всё переделывать. И не забудьте копию приказа вложить в личное дело! Похожие статьи © 2016 Кадровое делопроизводство в бизнесе. All rights reserved. Мы используем куки для наилучшего представления нашего сайта.

02zakon.ru

Отпуск по основной работе и по совместительству

В настоящее время трудовым законодательством закреплено право на трудоустройство в нескольких предприятиях практически у каждого человека. Равно как и закреплено право на отпуск по каждому из мест работы.

На практике, при приёме на работу совместителей у сотрудников отдела кадров, бухгалтеров и у самих работников нередко возникает масса вопросов, связанных с грамотным оформлением отпуска этой категории сотрудников.

К счастью, в текущем трудовом законодательстве, подзаконных актах и федеральных законах, судебной практике в данный момент собрано большинство ситуаций, с которыми можно столкнуться при работе с внутренним и внешним совместительством.

Определение терминов

Совместительство — это вид трудоустройства, при котором работник заключает один или несколько дополнительных трудовых договоров с основным (внутреннее совместительство), или с другим предприятием (внешнее совместительство). При этом выполнение обязанностей должно происходить строго в свободное от основной работы время.

Совмещение — выполнение работником дополнительных трудовых обязанностей, которое оформляется приказом руководителя с письменного согласия такого работника и оплачивается надбавкой к основному заработку. Ярким примером является выполнение обязанностей ушедшего в отпуск сотрудника коллегой по отделу.

Отпуск — это временное освобождение сотрудника от работы на срок, с сохранением рабочего места. Целью отпуска могут являться различные социальные цели, которыми определяется его предназначение.

В зависимости от них, основными видами отпуска являются:

Основной	Это ежегодный отпуск, который предоставляется работнику с сохранением среднего дневного заработка. Продолжительность такого отпуска гарантирована законодательством в минимальном размере 28 дней, а максимальная — условиями трудового договора.
Дополнительный ежегодный	Предоставляется в размерах, предусмотренных законодательством или ведомственными инструкциями предприятия по следующим основаниям: ненормированный рабочий день, за стаж, вредные условия труда, работникам региона Крайнего Севера.
Декретный	Это отпуск, предоставляемый в связи с беременностью и родами, а также по уходу за ребёнком до 3-х летнего возраста.
Учебный	Это вид оплачиваемого отпуска, на который могут претендовать работники, проходящие впервые обучение в ВУЗах, имеющих государственную аккредитацию
Неоплачиваемый	Это отпуск по заявлению сотрудника в связи с семейными или другими обстоятельствами, в том числе без объяснения причины. В ряде случаев оформление такого отпуска остаётся на усмотрение руководителя предприятия.

Образец заявления о предоставлении отпуска

Общие положения об отпусках по основной работе и по совместительству в статье 286 ТК РФ

Положения трудового законодательства обеспечивают совместителя такими же правами и обязанностями, как и других работников. Это означает, в том числе, и право совместителей на полноценный отпуск (статья 286 ТК РФ). И всё же предоставление разных видов отпусков такой категории работников имеет свои особенности, поэтому закрепление условий предоставления и оплаты различных видов отпусков при заключении трудового договора с совместителем должно быть выполнено без возможности неясного толкования.

Статья 286. Отпуск при работе по совместительству

Перед оформлением отпуска совместителя необходимо знать о следующих правилах:

• По срокам ежегодный отпуск совместителя не может быть меньше, чем на основной работе.
• При сроке отпуска на основном месте работы более продолжительном, чем предусмотрено для совместителя, последнему должны быть предоставлены дополнительные дни отдыха в виде неоплачиваемого отдыха. В обратной ситуации со стороны основного работодателя его предоставление не является обязательным.
• Если сотрудник на основной работе отработал более полугода, отпуск по совместительству дается авансом, даже если он еще не положен.
• Неиспользованные в течение года дни отпуска переносятся на следующий. Если же и в течение следующего года отпуск за предыдущий период не будет использован, то воспользоваться им уже нельзя, но при расчете компенсации при увольнении он будет учтен.

В зависимости от предназначения отпуска, совместителю не всегда предоставляется и оплачивается весь период соответствующего отпуска по основному месту работы:

Вид отпуска	Основное место работы	Совместительство
Основной ежегодный	Минимум — 28 дней, оплачивается	Минимум — 28 дней, оплачивается
Дополнительный	Оплачивается	Предусмотренный в трудовом договоре оплачивается, предоставленный к дополнительному отпуску по основному месту работы, но неучтенный в трудовом договоре — не оплачивается.
Декретный	Оплачивается	Оплачивается пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком оплачивается по одному из мест работы.
Учебный	Оплачивается	Предоставляется по усмотрению работодателя, не оплачивается

Продолжительность

Многие работодатели, путая значение терминов «совместительство» и «совмещение», рассчитывают продолжительность отпуска совместителя, предполагают, что раз работник трудится на условиях неполного рабочего дня, то и отдых ему полагается пропорционально отработанному времени. Такая позиция является непростительным нарушением трудового законодательства.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска регламентирована в ст.115, ст.321, стр.255 и ст.256 ТК РФ, в соответствии с которыми работник при совместительстве имеет право на получение основного и дополнительного отгула такой же продолжительности и на тех же основаниях, что и на основном месте работы.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Статья 255. Отпуска по беременности и родам

Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком

Статья 321. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Исключением является только учебный — он гарантирован только по основному месту работы, а для совместителей его предоставление остается на усмотрение работодателя.

Общая продолжительность отпусков рассчитывается в календарных днях, без учета праздничных дней и составляет:

Вид отпуска	Продолжительность, календарных дней
Основной ежегодный	28
Дополнительный оплачиваемый, в т.ч:
— прохождение аттестаций в средних профессиональных образовательных учреждениях.	30-60
— прохождение аттестаций в высших образовательных учреждениях	40-120
— учеба в аспирантуре, ординатуре, для соискателей степени кандидата или доктора наук	30-180
— по беременности и родам	70-196
— за стаж	варьируется в зависимости от категории работника и его стажа
— за ненормированный рабочий день	3
— за опасные для жизни или вредные для здоровья условия труда	7
— работникам Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним	24 и 16 соответственно
— отдельным категориям работников, занятых в сферах с тяжелой психофизической нагрузкой, риском для жизни, тяжелыми условиями труда	Варьируется в зависимости от места работы работника

Порядок оформления

Для того, чтобы избежать возможных конфликтов с работником и максимально соблюсти требования статьи 286 ТК РФ, стоит соблюдать следующий порядок:

1. Каждый работодатель обязан ежегодно составлять и утверждать график.
2. За 14 дней до начала работнику выдается на подпись уведомление о сроке и продолжительности.
3. По заявлению сотрудника может предоставляться отпуск вне графика или по иным кроме ежегодного отдыха мотивам. В случае, если работник берет на тот же срок отпуск на основной работе, он должен к заявлению приложить справку от работодателя с указанием сроков.
4. Составляется приказ об отпуске, который может быть оформлен как на одного, так и на несколько человек одновременно. На приказе должна стоять подпись руководителя и сотрудников об ознакомлении. Копия прикладывается в личное дело работника, оригинал с уведомлением или заявлением помещается к кадровым приказам.
5. Согласно оформленного приказа, на каждого работника рассчитываются отпускные на основе среднедневного заработка за весь период, которые должны быть выплачены уходящему в отпуск работнику не позднее, чем за 3 рабочих дня до выхода.
6. Данные о факте отпуска заносятся в личное дело сотрудника. Если работник по каким-либо причинам вышел на работу раньше срока, в личном деле записываются фактические даты.

Заявление от сотрудника

Заявление на ежегодный оплачиваемый, неоплачиваемый или дополнительный отпуск составляется работником в произвольной форме на имя руководителя предприятия, с описанием целей и сроков. В случае, если к основному оплачиваемому заявитель хочет получить дополнительные дни отпуска по какому-либо основанию, то в заявлении это должно быть обязательно указано.

При подаче работодателю заявления совместитель должен предоставить справку с указанием сроков предоставленного основным работодателем отпуска. В случае, если при составлении графика были учтены данные основного работодателя и на момент оформления по срокам ничего не изменилось, дополнительно к уведомлению работника заявление составлять нет необходимости.

Расчет выплат

Не менее, чем за 3 дня до выхода в отпуск по основной работе и по совместительству, сотрудник должен получить отпускные выплаты, рассчитанные в соответствии с его среднедневным заработком, умноженным на количество дней.

Правила расчета среднего заработка определяется статьей 139 ТК РФ: он должен исчисляться исходя из суммы заработка сотрудника, начисленного за последние 12 календарных месяцев, разделенной на 12 и на 29,3.

При работе по внутреннему совместительству стоит учесть, что расчет заработной платы, отпускных и компенсационных выплат выполняется по работнику отдельно по каждому месту работы.

В случае, если совместитель имеет право на отпуск большей продолжительности, чем на основной работе, он имеет право на компенсацию за неиспользованные дни.

Учебный отпуск

Оплачиваемый учебный отпуск в связи с прохождением ежегодных или итоговых аттестаций в среднем или высшем учебном заведении может быть предоставлен только по основному месту работы.

Работник может обратиться к работодателю по совместительству с просьбой решить проблему отсутствия на работе путем предоставления неоплачиваемого отгула на соответствующий период либо перехода на сокращённый рабочий день. В остальных случаях работник обязан продолжать работу по совместительству в общем порядке.

Декретный отпуск

Условия предоставления отпуска по беременности и родам для совместителя по срокам и времени идентичны условиям по предоставлению отдыха у основного работодателя.

По общим условиям беременная сотрудница имеет право на декретный отпуск в размере 70 дней до и 70 дней после родов, причем количество дней может быть увеличено, если беременность многоплодная или роды прошли с осложнениями, до 84 и 110 дней соответственно.

Декретный отпуск оформляется на основании больничного, который беременная работница может оформить на каждое из мест своей текущей работы, при условии, что она проработала на каждом из предприятий больше двух лет. В ином случае она имеет право обратиться с выплатами только к одному из работодателей.

Кроме того, при рождении ребенка полагается единовременная выплата пособия из Фонда социального страхования, а также пособия по уходу за ребенком, которые начисляются и выплачивается работодателем по одному из мест работы роженицы.

Такую выплату работодатель по совместительству праве сделать только при наличии заявления с приложенными документами о рождении ребенка или решении о передаче опеки над ребенком, а также справки из ФСС и от основного работодателя о том, что такие выплаты ей не начислялись и не выплачивались.

Можно ли уволить мать-одиночку? — все зависит от многих нюансах, которые указаны в ТК РФ.

Отсюда вы узнаете, как выглядит образец приказа о продлении срочного трудового договора.

Читайте также, можно ли оформить прием сотрудника на время отпуска основного работника.

buhuchetpro.ru

Отпуск совместителю. Оформляем на законных основаниях

 

   Отпуск совместителю оформляется по всем правилам ТК, ведь это такой же работник, пусть и работает не полный рабочий день. Раз трудовой договор с совместителями заключается обязательно, то и гарантии должны им предоставляться. А вот в полной ли мере? По идее, раз совместитель не отрабатывает ставку, то и отдыхать он должен пропорционально отработанному. Но это вовсе не так с позиции Роструда, судебной практики и ТК. Стоит заметить, что не всегда наша логика совпадает с логикой законодателей. Именно по этой причине сначала изучаем законы, а потом включаем логику.

Содержание статьи

Немного о совместительстве

Законодатели позволяют трудиться на нескольких начальников, лишь бы это не сказывалось на результатах работы. И в каждой организации на каждого сотрудника заводится личное дело, основным документом которого является трудовой договор. То есть, сколько работ – столько и договоров.

Дополнительная работа может быть поручена и по основному месту, и в другой фирме.

Внутренний совместитель – это сотрудник, «сидящий на двух стульях», вернее, на двух рабочих местах в одной фирме. Начальник у него один, а работы две, и совмещает он в себе разные штатные единицы. Называется совместительство внутренним, так как две работы совмещаются внутри одной организации.

Оформление внутреннего совместителя

Несмотря на то, что и основное место работы у совместителя здесь же, ему присваивается ещё один табельный номер и заключается второй договор.

Внешний совместитель подрабатывает уже вне пределов основной работы, в другой организации. Где также на него заводят личное дело, заключают договор и присваивают табельный номер.

Правила предоставления отпуска совместителю

   Какой бы совместитель не был – внешний или внутренний, все трудовые гарантии ему положены.

Статья 286 ТК обязывает директоров отпускать совместителей отдыхать в тот же период, который указан в графике отпусков на основной работе. Даже если сотрудник не отработал в совместителях и полугода, отпуск ему всё равно должен быть предоставлен – авансом. Вместе с тем, если по основному месту отпуск дольше, чем здесь, то по его заявлению вы обязаны его отпустить в административный на оставшийся срок.

Сроки отпуска

Нюанс: если, наоборот, у совместителя отпуск дольше, чем на основной работе, никто его продлевать не обязан!

А о продолжительности отпуска совместителя 93 статья ТК вот что говорит: даже если сотрудник не на полную ставку работает, то отпуск его не урезается, гулять он может те же 28 дней (или дольше).

График отпусков

По статье 123 ТК не важно – основная работа у сотрудника или совместительство, его отпуск должен быть по утверждённому графику.

И предупредить его нужно не позже, чем за две недели до наступления этого срока.

Совместительство в графике отпусков

   Если совместитель свой, то есть внутренний, то тут всё просто – в графике отмечаем тот же период, какой значится у него как у основного работника. А как быть с внешним совместителем?

Закон при трудоустройстве не обязывает запрашивать у работника справку или график отпусков с основной работы. При этом обязывает директора отпускать его одновременно с основным работодателем. Такие разночтения судебная практика разъясняет так: коли уж начальник по совместительству зависим от графика отпусков на основной работе, то он имеет право запрашивать у сотрудника подтверждающие документы:

• справка об отпуске;
• выписка из графика отпусков;
• копия приказа об отпуске.

Тем не менее, без этих документов отказать совместителю в отпуске всё же нельзя.

Отпуск на основой работе дольше

Нюанс: если отпуск на основной работе дольше, и вы предоставили совместителю административный, в график отпусков этот период не заносите, он отразится в табеле.

Работа совместителя во время отпуска на основной работе

   Да, такое случается, что по основному месту – время отпуска, а по совместительству сотрудник продолжает работать. А разве так можно, чтобы время отпусков на разных работах не совпадало?

Роструд письмом №1248-6-1 от 08.09.2009 разъяснил, что отпуск совместителя должен совпадать с его отпуском на основной работе. Мотивировано это тем, что совместитель теряет шанс полноценно отдохнуть.

Однако есть такая судебная практика, когда судья признаёт законным отпуск по совместительству без привязки его к основной работе.

В России к требованиям закона относятся так: раз не запрещено, то разрешено. А раз прямой запрет работать во время отпуска нигде не закреплён, то и последнее слово остаётся у сотрудника и директора – как договорятся, так и будет.

Оформляем отпуск

Раз ТК заставляет предупреждать за две недели об отпуске, будем уведомлять. Пишем текст уведомления «Уведомляю Вас о том, что по графику отпусков Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск продолжается 14 календарных дней, а его период начинается 04 февраля 2016г., и заканчивается 18 февраля 2016г.».

На уведомлении совместитель должен оставить автограф и поставить число.

Вручаем уведомление

Нюанс: уведомление можно вручить в любое время, хоть на следующий день после утверждения графика отпусков. Главное не позже, чем за две недели до отпуска!

Следующим шагом будет приказ на отпуск совместителю образец которого здесь. Его обязательные реквизиты:

• ФИО, должность и табельный номер совместителя;
• период работы, за который отпуск предоставляется;
• продолжительность;
• дата начала и окончания.

Ознакомить с приказом

Нюанс: с приказом знакомим не позднее, чем за три дня, потому что его копию вместе с запиской-расчётом нужно отдать в бухгалтерию для начисления отпускных.

Важно: в табеле отпуск обычно обозначается «ОТ», кодом «В» обозначайте праздники, выпадающие на отпуск. Если после отпуска следует административный по заявлению совместителя, в табеле уже будет отмечаться «А».

Оформляем карточку Т-2:

• заносим срок отпуска и реквизиты приказа;
• пишем срок работы, за который предоставляется отдых;
• знакомим с записью работника.

Когда занести отпуск совместителю в карточку

Нюанс: отпуск совместителю в карточку можно занести и после того, как совместитель отгуляет, а вдруг заболеет, тогда вам нужно будет всё переделывать.

И не забудьте копию приказа вложить в личное дело!

pravo-v-dele.ru

Отпуск при работе по совместительству

Если сотрудник одновременно трудится в нескольких компаниях, этот фактор нужно обязательно учитывать при решении вопроса о положенном ему отпуске при работе по совместительству. Поможем не запутаться в этом.

Право на двойной отдых

По законодательству РФ каждый сотрудник имеет право занимать одновременно сразу две должности. Причем как у одного, так и у двух работодателей. При первом варианте он будет трудиться в качестве внутреннего совместителя с замещением двух должностей, а при втором – в качестве внешнего совместителя в штате двух разных юридических лиц. Такая норма закреплена в законодательстве – статье 60.1 Трудового кодекса РФ.

Работая в таком режиме, сотрудник имеет законное право на ежегодный отпуск при работе по совместительству, так и по его основной должности.

Правила предоставления

Необходимо отметить, что два отпуска – и по основной должности, и по совместительству – должны быть предоставлены одномоментно, а не в разные периоды.

Внешний совместитель

Если работник – внешний совместитель, то есть трудится у двух разных нанимателей, то по основной должности он идет на отдых в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на предприятии. А в организацию, где он является совместителем, сотрудник предоставляет заявление установленного образца на отпуск в аналогичный период времени.

При подаче такого заявления его нельзя игнорировать. Отпускной период обязательно должен быть предоставлен. И при этом нет необходимости запрашивать с подчиненного документы по основной работе в подтверждение даты начала и окончания там отпускного периода. Заметим, что об этом напрямую не указано в Трудовом кодексе РФ. А потому для большей уверенности все же можно попросить принести справку с основного места работы: это действие не будет считаться нарушением.

Внутренний совместитель

Если сотрудник – внутренний совместитель, то есть занимает две должности у одного и того же работодателя, то два отпуска просто предоставляют в один и тот же период времени.

При условии, что сотрудник по внутреннему совместительству трудится менее полугода, но собирается в ежегодный отпуск по основной должности, отпуск по совместительству должен быть предоставлен в качестве аванса. То есть сотруднику нет необходимости отрабатывать шесть месяцев для получения второго отпуска (согласно ст. 122 ТК РФ).

Разница в количестве дней

Иногда возникает ситуация, при которой сотрудник по основной работе имеет право на более продолжительный отпуск, нежели по совмещаемой должности. Тогда разницу в сроке двух отпусков по календарным дням предоставляют в виде отдыха без сохранения заработной платы, о чем необходимо письменно уведомить нанимателя. О такой ситуации речь идет в статье 286 ТК РФ про отпуск совместителям.

Необходимо учесть, что несоответствие календарных дней отпуска по основной должности и совместительству должно быть оформлено документально. Иными словами, сотрудник обязан показать с основного места службы справку или выписку из утвержденного графика отпусков тому работодателю, у которого он трудится дополнительно.

Расписание отдыха

На практике может так произойти, что при составлении и утверждении графика отпусков на последующий год по совмещаемой должности сотрудник может не иметь никакого представления о том, когда получит отпуск по своей основной должности. В случае возникновения такого обстоятельства в графике не нужно указывать конкретную дату ухода в отпуск. И при этом в графе «Примечание» необходимо сделать пометку о том, что работник является внутренним совместителем. Также см. «График отпусков».

В ситуации, когда дата ухода в отпуск по основному месту работы известна, именно ее и указывают в утверждаемом графике отпусков по месту работы в качестве внешнего совместителя.

С позиции кадрового делопроизводства порядок заполнения всей необходимой документации на совместителей аналогичен, как и для основных штатных сотрудников.

Оплата отдыха

Что касается отпускных выплат, положенных совместителю, их сумму рассчитывают по стандартным правилам. То есть используют показатель среднего заработка сотрудника по должности, которая является для него совместительством. Этот механизм применяют и при внешнем, и при внутреннем совместительстве. Причем для второго варианта средний заработок рассчитывают по каждой должности отдельно.

При оформлении отпуска для внутреннего совместителя заполняют специальную форму приказа № Т-6а. Она утверждена постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г. В нем указывают отпуск и по основной, и по совмещаемой должности. Даже при условии, что их периоды полностью совпадают. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Таким образом, все графы таблицы будут иметь одинаковые данные за тем лишь исключением, что графа 2 «Табельный номер» и графа 4 «Должность» будут содержать различную информацию.

Иными словами, отпуск по совместительству и основному месту работы оформляют одним кадровым документом без разделения, а его строки содержат практически идентичные данные.

Если совместительство трансформируется

При желании сотрудник имеет право на увольнение с основной должности с последующим переходом на должность по совместительству, которая с этого момента становится для него основной. Согласно ст. 282 Трудового кодекса, такая ситуация вполне законна и решаема. А потому, при достижении обоюдного согласия наниматель и сотрудника заключают между собой специальное соглашение, содержащее измененные условия трудового контракта.

Однако подобные обстоятельства в трудовой деятельности работника могут привести к тому, что окажут несколько негативное влияние на расчет отпускных выплат. Также см. «Как рассчитать отпускные? примеры и формулы».

Необходимо учесть, что общий отпускной стаж работника никак не изменится, поскольку в него будет входить период работы и по совместительству, и по измененному новому месту службы. Однако средний заработок будет иметь несколько меньшее значение, чем если бы данная должность была основной и постоянной. Дело в том, что заработок по совместительству, как правило, бывает ниже, чем по основной должности. И его обязательно учитывают при расчете отпускных. Даже если работник выразил желание сделать свою совмещаемую должность основной.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com