Содержание

образец, как написать, чтобы перенести время отдыха на следующих год, причины для перенесения отпускных дней

График отпусков — документ, в котором прописаны все отпускные периоды работников на данный год.

С ним все сотрудники знакомятся под роспись.

Случаются ситуации, когда работнику необходимо перенести отпуск по графику на другой срок, на следующий год.

В таком случае ему  необходимо написать заявление и правильно его оформить.



к оглавлению ↑

Можно ли перенести отдых на другой срок?

Есть несколько причин, по которым можно писать заявление на перенос отпуска. Это нетрудоспособность, выполнение государственных обязанностей в  установленный графиком период, а  также нарушение процедуры уведомления об отпуске.

В этих случаях работодатель удовлетворит просьбу сотрудника и в обязательном порядке перенесет даты  на более удобный работнику срок.

Есть и другие причины, например, материальные сложности, семейные обстоятельства или любые другие факторы. Но в этих случаях руководитель имеет право отказать сотруднику.

Но заявление писать в любом случае можно и нужно, поскольку без него отпуск не перенесут и придется отдыхать тот период, который указан в графике.

При желании отпуск можно перенести полностью или частями, например, только те дни, когда сотрудник болел согласно больничному листу.

к оглавлению ↑

Как писать правильно?

У данного документа нет строго установленного образца, а потому он пишется в произвольной форме. Важно, чтобы при этом соблюдался деловой стиль и правила внутреннего документооборота компании. Стандартно такое заявление состоит из нескольких частей.

В «шапке»  указывается название организации, а также  на чье имя пишется заявление и от кого. Необходимо написать ФИО заявителя и его должность.

Затем по центру идет название документа: «Заявление о переносе отпуска».

В основной части заявления необходимо написать причину, по которой сотрудник желает перенести данный период, а также даты указанные в графике и даты желаемого времени.

Если причины имеют документальное подтверждение, то его следует указать, а к заявлению приложить соответствующий документ.

Это может быть листок нетрудоспособности или бумага, подтверждающая несение государственных обязанностей.

В итоге проставляется дата составления заявления, а также роспись работника с расшифровкой.

Работник должен понимать, что у него нет права писать такое заявление в последний день перед положенным по графику периодом для каникул.

Согласно Трудовому кодексу сотрудник должен предупредить работодателя о переносе за 2 недели до его первого дня.

Это не касается случаев, когда перенос связан с болезнью и есть официальный листок нетрудоспособности.

Бывают случаи, когда перенос отпускного периода  связан с инициативой работодателя. Это может быть производственная необходимость, а также другие причины. В данном случае работник не должен писать заявление, но должно быть оформлено письменное согласие сотрудника на перенос.

Согласие оформляется по стандартной форме: В правом углу название организации, ФИО руководителя, а также данные сотрудника и его должность.

Далее пишется текст, где сказано, что сотрудник согласен и даты, на которые переносится период отдыха работника. Внизу также дата составления заявления и подпись работника.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Скачать пример заявление о переносе отпуска на другой срок вне графика – word.

Так выглядит образец:

Как написать заявление на перенесение отпуска в связи с больничным, читайте здесь.

к оглавлению ↑

Перенесение на следующий год

Если перенос рабочего отдыха на этот год невозможен или сотрудник не хочет отдыхать в этом году, то возможно написать заявление на перенос отпуска на следующий год, но при этом необходимо руководствоваться Трудовым кодексом.

ТК РФ говорит, что между отпусками не может быть перерыв больше, чем в 12 месяцев.

Поэтому перенос на следующий год возможен в том случае, если в этом была отгуляна  часть.

Например, у сотрудника отпуск был разделен на 2 периода  с 12 марта по 26 марта и с 10 сентября по 24 сентября.

Первую часть работник отгулял, а вторую перенес на следующий год.

В таком случае работодатель не может поставить его в график отпусков позже марта месяца.

Заявление пишется точно так же, как и простое заявление на перенос отдыха, единственное различие — можно точно не указывать желаемый период, а написать, чтобы сотрудника внесли в соответствующий  график и определили дату согласно нему.

Скачать образец заявления о переносе отпуска на следующий год – word.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу?

В данном случае все зависит от причины. Если у сотрудника уважительная причина, предусмотренная законом как обстоятельство, при котором положено перенести отпуск, то работодатель обязан принять заявление и переместить даты отдыха на удобное сотруднику время.

К обязательным обстоятельствам относятся:

  • Болезнь, подтвержденная документально.
  • Исполнение государственных обязанностей.
  • Нарушение правил информирования работника об отпуске.
  • Некоторые семейные обстоятельства.

К семейным обстоятельствам, которые могут стать причиной переноса отпуска в обязательном порядке относятся:

  • Беременность, отпуск до декрета или после него.
  • По окончанию отгула по уходу за ребенком.
  • Мужу, если жена находится в декрете.
  • Супругу военнослужащего, чтобы их отпуска совпадали.

Все остальные причины рассматриваются в индивидуальном порядке и работодатель не обязан  идти на уступки сотруднику.

В таких случаях важно уметь договориться и огромным фактором является наличие взаимопонимания между сотрудником и его руководителем.

Работник тоже должен соблюдать все правила и не сообщать начальнику о своем желании перенести  в последний день. Поскольку это также будет уважительной причиной для отказа со стороны работодателя.

к оглавлению ↑

Полезное видео

к оглавлению ↑

Выводы

Не всегда планы отдохнуть сбываются. У человека может возникнуть множество причин, по которым отдыхать в период положенный по графику отпусков не получится.

В таком случае нужно написать заявление на имя работодателя и доказать, что есть уважительная причина для переноса рабочих каникул.

Если причина действительно прописана в Трудовом кодексе, то работодатель просто обязан перенести рабочие каникулы на другое время.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?


Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

rabotnika.ru

образец, как написать по инициативе работника и работодателя?

Ежегодно осенью на предприятиях формируется график ежегодных отпусков на будущий период.

Заранее сложно спланировать время для отдыха, тем более, когда речь идёт о следующем календарном годе.



к оглавлению ↑

Причины перенесения ежегодного отдыха на другой срок

Отменить или запретить уход в очередной оплачиваемый отпуск никто не может. Законодательством разрешается перенести вследствие тех или иных обстоятельств на конкретный срок.

Однако стоит помнить, что использовать дни необходимо в рамках текущего периода.

Нельзя копить неотгулянные дни и переносить на следующий календарный год.

Основанием для внесения в график изменений могут стать:

  • инициатива работодателя;
  • желание работника.

В любом случае самовольный перенос очередного оплачиваемого отпуска невозможен без обоюдного согласия обеих сторон трудового договора.

Обстоятельства, когда инициатором не предоставления производственных каникул согласно утверждённого графика является работодатель:

  • Срочная работа, которую выполняет конкретный специалист и заменить его неким.
  • Реорганизация компании.
  • Тестирование нового оборудования, внедрение программно-вычислительных технологий.
  • Нахождение руководителя на больничном, а сотрудник, который собирался в отпуск назначен временно исполняющим обязанности.
  • Внеплановые проверки на предприятии.
  • Срочная командировка.

Услышать просьбу нанимателя не уходить в отпуск в назначенное время – дело не из приятных.

Иногда с аналогичным заявлением приходится обращаться работнику к начальству.

Мотивацией переноса могут стать:

  • семейные;
  • финансовые;
  • производственные;
  • другие личные обстоятельства.

Независимо от инициатора внесения изменений в график, собирающемуся в отпуск сотруднику необходимо письменно запротоколировать свои действия, но заявление для каждого случая будет отличаться.

К бланку обязательно прикладываются документы, подтверждающие объективные обстоятельства.

к оглавлению ↑

За сколько дней писать?

Важной особенностью переноса является время, за которое следует уведомить работодателя. Внутренними документами устанавливается порядок действий, включающий срок написания заявления.

Минимально допустимое время – 2 недели до указанного в графике начала отпуска.

Стандартный отпускной период, предоставляемый рядовому сотруднику равен 28 календарным дням.

Работнику следует обратить внимание на то, что если работодатель своевременно не уведомил подчинённого о начале отпускного периода (ст.123 ТК) или просрочил выплаты (ст.136 ТК), пересмотр графика превращается из права выбора в обязанности руководителя.

к оглавлению ↑

Как правильно оформить?

Наниматель обязан пересмотреть сроки отпуска, если во время отпуска работник находился на листке нетрудоспособности, осуществлял учебную деятельность или исполнял гособязанности (ст.124 ТК).

В связи с непредвиденными обстоятельствами работнику следует написать заявление, таким образом уведомив работодателя о переносе или продлении отпуска.

Таким правом наделяется исключительно сотрудник, который оформлен официально, согласно Трудового кодекса.

В каждом случае текст документа будет отличать.

к оглавлению ↑

Образец в связи с больничным

Заявление можно подать в рукописном виде или распечатать заполненный шаблон и подписать собственноручно. Единого образца, утверждённого Министерством, не существует. Как писать правильно?

На каждом предприятии сотрудники отдела кадров разрабатывают свою унифицированную форму, подгоняя её под общепринятые стандарты.

В содержании работник, вынужденный переносить отпуск по собственной инициативе или распоряжения свыше, обязан обозначить причину.

В данном случае, это будет нахождение сотрудника на больничном в период пребывания в отпуске.

По закону количество дней, согласно листку нетрудоспособности, пересекающиеся с отпускными отгуливаются работником позже или сразу после выхода с запланированных каникул.

Заявление пишется на имя руководителя фирмы (директора). Обязательно нужно ссылаться на ст. 124 ТК РФ и указывать желаемый период и количество дней для переноса.

Приложением и основанием для таких действий станет сам больничный. В конце документа ставится дата и подпись.

Заявление следует написать сразу же после выхода и сдачи документа в отдел кадров, чтобы положенные дни не потерялись и были своевременно учтены.

Бывает так, что непосредственный руководитель забывает о наличии у подчинённого дополнительного отпускного периода и доказать правоту ему будет сложно.

Помощниками в такой ситуации могут стать кадровики, которые ведут полный учёт отработанного и выходного времени.

Скачать образец заявления о переносе ежегодного отдыха в связи с больничным – word.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

По семейным обстоятельствам, по желанию работника

Непредвиденные причины могут изменить не только семейные планы, но внести коррективы в трудовую деятельность.

Срочный уход в оплачиваемый отпуск оформить предпочтительнее, чем писать заявление на отгулы за свой счёт. Однако, ситуации бывают разные и каждый человек делает свой выбор.

Заявление о переносе отпуска в связи с семейными обстоятельствами пишется на имя высшего руководителя, но согласуется сперва с непосредственным начальником.

Последний должен оставить визу на документе, подтверждая тем самым одобрение о намерениях сотрудника.

Чтобы виза была положительной нужно указывать обоюдно острую причину, которая стала поводом для производства таких действий.

В остальном текст документа ничем не отличается от предыдущего заявления.

Скачать образец заявления о переносе по семейным обстоятельствам – word.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

В связи с производственной необходимостью по инициативе работодателя

Выступая инициатором переноса работодатель, также просит сотрудника оформить перенос запланированного ранее отпуска.

В качестве обстоятельств следует написать производственную причину, хотя в таких случаях используют шаблонную фразу.

Скачать образец о перенесении при производственной необходимости – word.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

Полезное видео

О порядке и условиях переноса ежегодного отпуска, подробно рассказано в данном видео:

к оглавлению ↑

Выводы

Любое заявление подлежит обязательному согласованию непосредственным руководителем. Именно он соглашается с просьбой или отклоняет её, ставя на документе соответствующую резолюцию.

В некоторых случаях, когда работодатель является инициатором переноса, подчинённый может высказать отрицательное решение по поводу изменения отпускных планов.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?


Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

rabotnika.ru

Заявление на перенос отпуска по графику – образец

Причина переноса отпуска для заявления

Очередность отпусков в организации устанавливает внутренний документ – график отпусков (стат. 123). Внутренний акт составляется с учетом мнения сотрудников на следующий год до 17 декабря текущего. Соблюдение сроков является обязательным для обеих сторон, тем не менее нередки ситуации, когда периоды сдвигаются или изменяются. Письменное заявление о переносе отпуска на другой срок требуется в следующих случаях:

  • По инициативе сотрудника – это различные обстоятельства финансового, семейного, личного характера. Также это случаи временной нетрудоспособности, исполнение возложенных государственных обязанностей, прочие случаи по стат. 124 ТК и ЛНА. Если работник не получил отпускные выплаты за 3 дня до начала периода отдыха или работодатель не уведомил своевременно (за 2 недели) о предстоящем отпуске, по письменному заявлению физлица работодатель должен изменить сроки отпуска.
  • По инициативе предприятия – по производственной необходимости администрация компании может переносить отпуска на следующий год. При этом обязательно наличие согласия работника, оформленного в виде заявления о переносе очередного отпуска – образец далее. К числу исключительных производственных причин относятся: реорганизация бизнеса; срочная работа, требующая привлечения определенного специалиста; запуск нового оборудования, открытие новых производств; срочные командировки; внеплановые проверки и т.д.

Обратите внимание! Если работодатель «забывает» предупредить человека о предстоящем отпуске или задерживает выдачу отпускных, право сотрудника перенести отпуск превращается в обязанность предприятия.

Как правильно написать заявление о переносе отпуска

Оформление бланка заявления о переносе отпуска по графику отличается в зависимости от причины изменения сроков. Точной нормативной формы для документа не существует. Заявления сотрудников о переносе отпусков составляются на имя руководителя организации, с указанием его ФИО и должности, ФИО/должности работника, причины-обоснования изменения сроков, личной подписи заявителя и даты формирования бланка.

Страховые взносы в ФСС в 2017 году

Для Вашего удобства мы подготовили образец заявления о переносе ежегодного отпуска.

Содержание документа должно грамотно обосновывать обстоятельства, побудившие человека временно отказаться от своего права на отдых. Пример заявления о переносе по семейным причинам выложен ниже.

Образец заявления на перенос отпуска по графику

Генеральному директору

ООО «Альфа»

Кокорину В.Д.

От бухгалтера

Мирошниченко О.Г.

заявление

Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, утвержденный согласно графику отпусков ООО «Альфа» на период с 3 апреля 2017 г. по 16 апреля 2017 г., на период с 15 мая 2017 г. по 28 мая 2017 г. в связи с семейными обстоятельствами.

30 марта 2017 г. _________/Мирошниченко О.Г./

Важно! В отличие от заявления на перенос отпуска по желанию работника образец заявления по производственной необходимости имеет существенные отличия, о которых рассказано в следующей части статьи.

Особенности составления заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя

Изменение сроков отпуска по исключительной причине производственного характера также полагается оформлять только в письменном виде. В обязательном порядке сотрудник должен выразить свое согласие на такой перенос – принуждение специалиста не допускается. Предварительно работодателю необходимо обосновать неотложность обстоятельств, выпустив отдельный документ – распоряжение, указ, служебную записку и пр. Затем получается одобрение специалиста и уже тогда оформляются все обязательные кадровые документы.

Помимо заявления составляется приказ об отпуске, делаются отметки в табелях времени работы и личной карточке. Вносятся изменения в имеющийся график отпусков, бухгалтер пересчитывает начисленные выплаты. Особо следует отметить, что перенос отпуска по инициативе администрации компании не освобождает работодателя от своевременной выдачи положенных отпускных сумм.

Пример заявления о переносе отпуска по производственным обстоятельствам:

Директору

ООО «Строй-ком»

Попову Т.И.

От начальника участка

Григорьева А.М.

заявление

Я, Григорьев А.М., согласен с переносом ежегодного очередного оплачиваемого отпуска, утвержденного в соответствии с графиком отпусков на период с 13 марта 2017 г. по 26 марта 2017 г.

10 марта 2017 г. ____________/Григорьев А.М./

Как составить заявление на перенос части отпуска

В некоторых случаях возможна такая ситуация, когда специалист просит перенести не весь отпуск целиком, а только его часть. Тогда также требуется составление заявления в письменной форме с указанием соответствующих дат. Допустим, человек идет в отпуск, запланированный на период с 10 апреля 2017 г. по 30 апреля 2017 г. Но работник решил не отгуливать сразу весь отпуск, а перенести его часть (с 24 апреля по 30 апреля) на более позднюю дату.

ФСС больничный лист

Он составляет заявление на перенос части отпуска по образцу выше, где отмечает, что отпускным периодом на 24 апреля-30 апреля воспользуется в будущем. Решить, когда именно взять оставшуюся неделю можно и позже – с предварительным уведомлением работодателя.

Вывод – любой перенос дат отпуска требует составления письменного заявления от сотрудника. Без надлежащего кадрового оформления изменение периода уже запланированного отпуска не допускается: как со стороны работодателя, так и по желанию работника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

raszp.ru

Заявление о переносе отпуска на другой срок

Каждый работник прекрасно знает, что в любой организации существует график отпусков, который составляется каждый год.

Данный график является официальным документом компании, согласно которому, работники уходят отдыхать в порядке очереди. Но иногда случаются определенные обстоятельства, в ходе которых, работник не может использовать свое право на отпуск в указанный период (или вынужден просить о его продлении в связи с больничным).

В такой ситуации, гражданин должен оформить заявление с просьбой переноса периода отпускных дней (в том числе оформив заявление об оформлении отгула по семейным обстоятельствам). Данное заявление пишется в свободном формате и передается руководителю организации.

Любой законный отдых нельзя отменить, но, в силу определенных обстоятельств, его можно перенести на удобный период.

В данном случае, важно помнить, что работодатель обязан предоставить сотруднику уведомление о назначении отпускных дней не позднее, чем за 14 дней. Если сотрудник не подписал уведомление на отпуск, то работодатель должен оформить перенесение отпускных дней на основании заявления работника.

Как оформить заявление на перенос отпуска по графику — образец

Оформить заявление на перенесение отпускных дней на другой срок может любой работник организации, который работает по официальному трудовому договору. Право на отпуск появляется у каждого гражданина после 6 месяцев непрерывной работы на одном предприятии.

В трудовом законодательстве отсутствует единый образец и форма данного заявления, но в нем нужно указать весомые причины для перенесения отпускных дней. Формат текста — официальный с обязательным указанием обстоятельств для отказа от очередного отпуска. Причин перенесения может быть много, например, по семейным обстоятельствам или при производственной необходимости.

В том случае, если перенос отдыха на другой срок оформляется по инициативе работника, то данное обстоятельство нужно согласовать с руководителем организации. Важно учитывать, что в личной инициативе может быть отказано.

Скачать образец

Образец заявления о переносе отпуска на следующий год

Очень часто у работников возникает вопрос — возможен ли перенос отпускных дней на следующий год? При определенных обстоятельствах, перенесение отдыха на следующий год возможно.

Изменение периода отпуска может быть как по желанию работодателя, так и по желанию работника. Для таких случаев нужно предоставить весомые основания. На основании ч.3 статьи 124 Трудового кодекса РФ, можно сделать вывод о возможности переноса отпускных дней. Заявление пишется в свободном формате с обязательным указанием оснований для перенесения.

Скачать образец

Заявление на перенос отпуска по семейным обстоятельствам — образец

Оформление документа на перенесение отпускных дней на другой срок по семейным обстоятельствам выполняется по такой же схеме, как и обычный вариант заявления. Составляется оно в свободном формате на имя руководителя предприятия.

Вверху нужно указать все персональные данные руководителя в дательном падеже, и собственные персональные данные, в родительном падеже. Далее написать название документа.

В тексте документа нужно указать просьбу на перенесение и причину — по семейным обстоятельствам. В конце документа нужно поставить дату и подпись. Также можно указать временной период перенесения по семейным обстоятельствам.

Скачать бланк заявления

Образец заявления на продление отпуска в связи с больничным

В каждом документе нужно указать просьбу на изменение периода отпускных дней. Также необходимо указать основание — в связи с больничным, и временной период изменения графика.

Перенес отдыха на другой срок в связи с больничным листом записывается как временная нетрудоспособность. Чтобы подтвердить данное обстоятельство, нужно указать в приложении больничный лист. Получить подтверждение нетрудоспособности в связи с больничным можно в любой поликлинике.

Подписанный документ нужно передать в кадровый отдел для оформления приказа на отдых в связи с больничным.

Скачать пример заявления

Перенос отпуска по беременности и родам по заявлению

Отпускные дни по беременности и родам могут быть предоставлены только по письменной просьбе сотрудницы, согласно статье 255 ТК РФ. Также, период декрета может быть перенесен на другое время.

Например, если женщина хочет доработать несколько недель до конца года после начала декрета, то она может перенести этот период отдыха на другой срок по беременности и родам, чтобы получить дополнительные премиальные выплаты.

Документ о переносе отдыха на другой срок по беременности и родам составляется в произвольном виде.

Заявление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью

Стандартный график отпусков составляется заранее на следующий год, каждый сотрудник может запланировать свой период, а именно за 14 дней до наступления нового года. Но бывают ситуации производственной необходимости, что после составления графика возникает необходимость изменить период на другой срок отдыха.

В таких случаях инициатором может выступать как работодатель, так и сам работник. Документ о перенесении на другой срок в связи с производственной необходимостью оформляется в свободном формате.

Скачать пример заявления

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

www.samso.ru

Заявление на перенос отпуска по графику: образец

О видах отпусков по трудовому законодательству мы рассказывали в нашей консультации, а в отдельном материале приводили образцы заявлений на отпуск. А как написать заявление о переносе отпуска на другой срок?

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск переносится

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска может производиться как по желанию работника, так и работодателя, при этом в отдельных случаях согласия второй стороны на перенос отпуска не потребуется. Систематизируем в таблице причины переноса отпуска (ст. 124 ТК РФ):

Кто инициирует перенос отпускаПричинаТребуется ли согласие работника / работодателя на перенос
РаботникВременная нетрудоспособность работника, пришедшаяся на отпускНет, но срок, на который переносится отпуск, определяет работодатель с учетом пожеланий работника
Исполнение работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы
В других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами
Работнику своевременно не была произведена оплата за время отпускаНет, но срок, на который переносится отпуск, определяет работодатель по согласованию с работником
Работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за 2 недели до его начала
Личные причины работникаТребуется согласие работодателя
РаботодательПредоставление отпуска работнику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организацииТребуется согласие работника

Исходя из представленных выше причин, для бланка заявления на перенос отпуска по графику образец будет зависеть от обстоятельств, повлиявших на перенос отпуска. Естественно, заявление на перенос составляется в том случае, когда инициатором переноса выступает работник.

Как написать заявление о переносе отпуска: образец

Предположим причина переноса отпуска для заявления состоит в том, что работнику не были своевременно выплачены отпускные. Напомним, что оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письма Роструда от 22.03.2012 №428-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Как правильно написать ​заявление о переносе отпуска в этом случае, покажем ниже:

Для заявления о переносе ежегодного отпуска (образец) по причине болезни можно посмотреть в нашем отдельном материале.












glavkniga.ru

Заявление о переносе отпуска на другой срок — образец 2018

Отпуск – время, которое сотрудник проводит с превеликим удовольствием по своему усмотрению. Он предоставляется ежегодно. Время и дата определяются заранее подготовленным планом, но также есть ряд исключений. Как правильно написать декларацию, о причинах переноса долгожданного отдыха, а также о других особенностях будет разъяснено далее.

Причины для переноса отпуска на другой срок

Законодательством установлен ряд оснований для правомерного назначения отпускных дней в другое время. Кто может перенести отпуск на другой срок? Данный процесс может происходить как по инициативе работника, так и работодателя. В любом случае необходимо взаимное согласие.

Основания согласно законодательству, если работник во время отпускного периода:

  • Заболел — нужно предоставить медицинскую справку;
  • Исполнял государственный долг — выполнял роль присяжного заседателя.

В таких случаях с письменного согласия сотрудника время отдыха можно перенести. Есть и другой выход – продлить период отдыха, для этого достаточно устной просьбы работника и согласия работодателя.

Изменение отпускного периода также возможно по заявлению сотрудника, если работодатель:

  • Не предупредил о начале отпуска за две недели;
  • Вовремя не выплатил отпускные. Максимальный срок – за три дня до начала.

Возможен и перенос отпускных дней по просьбе работодателя. Здесь учитывается тот факт, что без данного сотрудника возможен застой производства. Этот процесс осуществим лишь при согласии работника, а также руководитель обязан предоставить перенесенные отпускные дни сотруднику в следующем году.

Иные причины могут быть перечислены в корпоративном уставе.

Перенос отпуска на другой срок — порядок оформления

Процедура оформления проходит в следующие этапы:

  • Для начала требуется установить, достаточно ли оснований. В письменном виде предоставляются все документы;
  • Создается приказ, с которым руководитель дает ознакомиться сотруднику;
  • Далее проходят переговоры, где уточняются дата и время, на которые работник согласен перенести отпускной период;
  • Все документально закрепляется;
  • Приказ подписывается работником и руководителем, публикуется;
  • Вносятся изменения в расписание.

Следует помнить, что данная процедура не касается:

  • Несовершеннолетних работников;
  • Сотрудников, работающих во вредных и опасных для жизни условиях.

Как правильно написать заявление на перенос отпуска на другой срок?

Заявление о переносе периода для отдыха как на следующий год, так и на небольшие сроки может быть написано от руки или в печатном виде, главное – указать нужную дату и, по необходимости, уважительную причину.

Единого шаблона нет, поэтому документ оформляется в официальной форме, в соответствии с базовыми требованиями.

Заявления о переносе отпуска по инициативе работника — образец

Сотрудник, договорившись с работодателем, может спокойно перенести отпуск на другое время, например, на несколько недель пораньше. В таком случае достаточно написать заявление на имя руководителя. Так как предупреждение со стороны работодателя о начале отпуска происходит за две недели, то написать заявление и отдать его руководителю нужно еще раньше.

Если же сотрудник хочет перенести время отдыха на пару недель позже, то оповестить о своем намерении нужно до начала запланированного отпускного периода. Это можно сделать также при помощи заявления. Форма — произвольная, главные условия – указать желаемую дату и, при необходимости, причину.

В случае если работник решил отдохнуть в следующем году, то проще оформить заявление по инициативе работодателя. Заявление об изменении отпускного времени в связи с больничным не требуется. Можно сразу продлить себе отпускные дни, достаточно при выходе на работу предоставить справку.

Возможен вариант отпуска за свой счет, то есть без сохранения заработной платы. Так, за сотрудником сохраняется рабочее место, но в это время он не работает по уважительным семейным причинам.

По инициативе работника — образец заявления 

Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя

Есть ряд оснований, по которым руководитель может настоять на изменении расписания отпускного периода.

Однако сюда не входят следующие категории лиц:

  • До 18 лет;
  • Работают в опасных условиях труда;
  • Беременные, матери/отцы с ребёнком до 3-х лет, ветераны.

Для правомерного оформления сначала нужно написать уведомление работника, а потом уже на его основе – приказ о назначении новой даты.

По инициативе работодателя — образец заявления

Таким образом, по инициативе работодателя или сотрудника можно как продлить, так и перенести отпуск. Главное — заблаговременное предупреждение, правомерное оформление всех документов и, конечно же, взаимное согласие сторон.

Похожие записи

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

legionfg.ru

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец

Трудовое законодательство РФ обязывает нанимателей ежегодно формировать график отпусков, по которому в отчетном периоде работники компании будут уходить в полагающийся им отдых. Исходя из указанного документа, определяются конкретные даты отпуска каждого трудоустроенного субъекта. Однако нередки ситуации, когда лицо не может воспользоваться своим отпуском ввиду непреодолимых жизненных обстоятельств объективной силы. С этой целью законодательство предусматривает право работника перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск.

Основания для подачи заявления о переносе отпуска

Плановый отпуск, обеспечиваемый сотруднику по трудовому законодательству, неправомерно отменять. Однако при наличии соответствующих обстоятельств указанный период можно перенести на другие даты, которые устроят обе стороны трудового соглашения.

Перенос отпуска возможен только в пределах одного календарного года.

Со своей стороны, наниматель должен за 2 недели предупредить подчиненного о том, что его ожидает отпуск. Данное уведомление предоставляется субъекту письменно. На указанном документе лицо должно отметиться своей подписью в знак ознакомления. Если подобное извещение не было обеспечено работнику, субъект вправе составить заявление с прошением о переносе отпуска на удобные для него даты.

Так, инициатором переноса отдыха сотрудника может выступать как сам работник, так и управленец. Причины, являющиеся основаниями для рассматриваемого волеизъявления нанимателя, можно сгруппировать следующим образом:

  • на предприятии возникла производственная необходимость, вследствие которой требуется участие конкретного сотрудника и применение его навыков. Предполагается, что субъекта не может заменить другой работник компании;
  • фирма находится в состоянии реорганизации;
  • в деятельность предприятия постепенно внедряются инновационные системы нового поколения, вследствие чего сотрудники должны пройти обучение;
  • болезнь руководителя, вследствие которой его обязанности перекладываются на работника, собирающегося уйти в отпуск;
  • фирма подвергается проверкам и аттестации от вышестоящих контролирующих органов, которые невозможно было запланировать;
  • субъект должен отправиться во внеплановую командировку, которую невозможно перенести на другой период.

Так, справедливо заметить, что инициировать перенос отпуска подчиненного наниматель может только в условиях производственной необходимости или иных подобных обстоятельствах. При этом для реализации указанного права директора необходимо соблюдение следующих условий:

  • Сотрудник должен либо подписать распоряжение о переносе его отдыха в знак согласия, либо составить отдельный документ, в котором будет выражено письменное одобрение внеплановых корректировок в графике отпусков;
  • Перенесение отпускного периода может осуществляться не больше, чем на один календарный год после завершения того отчетного периода, в котором обеспечивается отдых. То есть, отпуск за 2018 год неправомерно перенести на 2020. Однако в современных рабочих реалиях распространено заблуждение, что годовой период измеряется от месяца обеспечения отпуска. То есть, например, если отпуск по графику предполагается в июле 2018, то он, тем не менее, должен использоваться до окончания декабря 2019. Многие работники ошибочно полагают, что годовой период рассчитывается, начиная с июля 2018г. и отдых правомерно перенести вплоть до июля 2020г.

Также инициатором переноса отпуска нередко выступает подчиненный. С этой целью субъект должен составить соответствующее заявление и приложить к нему оправдательные документы, доказывающие уважительность причины переноса.

Несмотря на то, что уважительные причины не являются регламентируемой категорией, практика демонстрирует, что основаниями пойти подчиненному навстречу, и перенести отпуск, являются:

  • Период временной нетрудоспособности. При этом указанное основание обуславливает обязательную необходимость управленца в переносе отдыха подчиненного. Зачастую подобные условия возникают в тех обстоятельствах, когда лицо заболевает в течение периода отдыха и оформляет больничный лист в соответствующем медицинском учреждении. В рассматриваемом случае, отпуск должен быть продлен или перенесен на количество дней болезни, зафиксированное в больничном документе;
  • Находясь в регулярном оплачиваемом отпуске, сотрудник был вынужден исполнять свой гражданский долг. Законодатель подразумевает обстоятельства, когда сотруднику предприятия приходится принимать участие в судебных тяжбах в качестве истца или свидетеля. Данные условия также являются веским основанием для переноса регулярного отпуска. Однако исключением из рассматриваемой ситуации является обстоятельство, когда субъект заранее знал о датах судебных заседаний и тяжб.

Законодательно не предусматривается период, за который субъект должен оповестить руководителя о желании перенести отпуск. Однако, исходя из установленных норм времени относительно извещения сотрудника о грядущем отпуске (ст. 123 ТК РФ), субъект также должен уведомить директора о желании перенести отдых за 14 дней до его предполагаемого начала в соответствии с графиком отпусков.

Общий порядок действий при переносе отпуска на другой период

Общий порядок действий при переносе регулярного отдыха на иной период заключается в следующем:

  • В первую очередь у сотрудника должно быть веское основание, подтвержденное официальным документом. Также подобная потребность может быть обусловлена семейными обстоятельствами. В любом случае, причина должна быть лаконично и четко отражена в заявлении, что позволит управленцу быть в курсе обстоятельств переноса отпуска и нарушения графика отпусков.
  • Затем сотрудник должен составить заявление. Образец заявления о переносе отпуска на другой срок должен храниться в кадровом подразделении или бухгалтерии фирмы. После его оформления, субъект подает его прямо директору, либо директору через кадрового сотрудника.
  • Далее руководитель компании рассматривает бумагу и выносит решение. В случае если результат рассмотрения документа положительный, управленец должен опубликовать распоряжение. В Приказе должны фиксироваться изначально установленные даты, даты переноса отпуска, а также причина, послужившая основанием для рассматриваемой процедуры (семейные обстоятельства, болезнь, гражданский долг и т.п.).

Составлять распоряжение вправе не только сам управленец, но и уполномоченное лицо, если на то есть соответствующий Приказ директора или доверенность. В таких условиях руководителю нужно только подписать служебную записку о необходимости публикации приказа о переносе отпуска.

  • После того, как прошение работника будет удовлетворено, субъект должен подписать Приказ в качестве ознакомления с ним. После этого лицо получает извещение, в соответствии с которым его отпуск переносится на конкретные даты в рамках одного календарного года. Сотрудник также обязан проставить в полученном уведомлении свою подпись. В противном случае, отсутствие подписи может стать доказательной базой в суде против компании, которая де-юре не оповестила работника.

Правила оформления заявления о переносе отпуска

Практика демонстрирует, что зачастую работники составляют данное заявление от руки, так как данный способ является правомерным в глазах нанимателей. Однако законодательно предусматривается также вариант печатного заявления на фирменном бланке компании. Подобное также может закрепляться в локальном нормативе фирмы.

Основным требованием к заявлению является наличие на документе личной подписи сотрудника, которую субъект поставил от руки, а также даты формирования документа.

Помимо указанного, на заявлении также должна проставляться подпись управленца. Поэтому уместно отвести соответствующее место для его подписи. Отсутствие указанной строки не является нарушением правил. В таких обстоятельствах руководитель должен просто подписаться ниже основного текста и подписи подчиненного.

Оформлять документ следует в двух экземплярах. Предполагается, что один из них останется у сотрудника (также с подписью управленца), а второй будет передан кадровому служащему или помощнику директора и впоследствии самому нанимателю.

Важно отметить, что единой регламентированной формы документа не предусмотрено законом. Это обуславливает право каждой компании на формирование собственного образца. Основным требованием в таких условиях является внесение в бланк всех стандартных реквизитов.

Образец заявления о переносе отпуска

Общий вид заявления стандартный. Порядок его написания выглядит следующим образом:

  1. В верхнем левом углу обозначается адресат документа, то есть, руководитель фирмы (его полные ФИО и должность). Указанные сведения должны совпадать с информацией в Уставе. Затем обозначаются те же сведения о заявителе, то есть, о работнике.
  2. По центру листа следует написать название документа, в данном случае – «Заявление». При этом не будет ошибкой, если под названием бумаги сразу будет обозначена причина. Например: «Заявление о переносе отпуска в связи с больничным» или «Заявление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью».
  3. Затем следует основной текст документа. Предполагается, что в данном разделе фиксируется прошение о переносе отпуска на конкретную дату. Также важно отметить изначально установленные временные рамки регулярного отпуска, обозначенные в графике отпусков. Обе даты следует прописывать полностью в формате: число, месяц, год. Причину также необходимо обозначать полностью и делать ссылку на приложения, прикладываемые к заявлению.

В условиях, когда причиной переноса являются семейные обстоятельства, оправдательного документа может не быть. В таком случае управленец может как пойти подчиненному навстречу и перенести отпуск, так и отказать.

  1. В завершении заявления следует обозначить дату его фактического формирования, которая должна совпадать с датой направления бумаги нанимателю. В конце субъект также должен проставить свою личную подпись.

На практике заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска выглядит так:

Генеральном директору ООО «Боже мой»
Тесёмкину Никите Валентиновичу
от помощника бухгалтера
Никоненко Антона Сергеевича

г. Краснодар                                                                                                                 01.11.2018г.

Заявление

Прошу Вас перенести мой регулярный оплачиваемый отпуск, установленный в соответствии с графиком отпусков ООО «Боже мой» с 15.11.2018г. по 12.12.2018г. на другой период: с 01.12.2018г. по 28.12.2018г. ввиду семейных обстоятельств.

                                                                            Никоненко А.С.                         Никоненко А.С.


 

Обстоятельства, в которых наниматель вправе отказать подчиненному в прошении о переносе отпуска

Существуют ситуации, в которых управленец может правомерно отказать подчиненному в переносе его регулярного отпуска. В частности, такими обстоятельствами являются:

  1. Служащий не прописал в заявлении причину переноса отпуска, либо указанное основание не является уважительным для использования отдыха в иной промежуток времени.
  2. В обстоятельствах, когда работник указывает в заявлении, что перенос отпуска обусловлен временной нетрудоспособностью, но не прикладывает к бумаге больничный лист и не делает в тексте заявления ссылку с основными реквизитами больничного (номер и дату его выдачи).
  3. Волеизъявление о переносе отпуска было выражено в устной форме, а не в письменной.
  4. Сотрудник хочет перенести положенный ему отпуск на следующий год. При этом, исходя из ст. 124 ТК РФ, подобное неправомерно для трудоустроенных лиц, не достигших совершеннолетия, а также для субъектов, чья основная рабочая деятельность связана с влиянием пагубных факторов на здоровье сотрудника.

Таким образом, рассмотренное заявление является простым документом, который необходимо своевременно предоставить управленцу с целью переноса отпуска на иную желаемую дату. Нанимателю необходимо заранее подготовить образец подобной бумаги, чтобы упростить документооборот в компании.

Загрузка…

delatdelo.com