Образец журнала местных командировок образец – Скачать образец журнала местных командировок
Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников
Формат: 210 х 288 (вертикальный)64 страницы
Обложка: золотистый картон
Cъемная обложка из прозрачного ПВХ
Отверстия для шнуровки и архивации
Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников – применяется для учета поездок сотрудников в течение рабочего дня в пределах населенного пункта, в котором находится организация.
Командировки длительностью более одного дня и в другие населенные пункты необходимо регистрировать в “Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки”.
Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Вид основного раздела журнала:
Журналы учета от компании “Кадры в порядке”:
- Напечатаны на отличной белой бумаге
- Красивая золотистая обложка, сверху прозрачная обложка из ПВХ
- Титульная страница с подробной информацией
- Все страницы пронумерованы
Нормативные материалы:
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.
ВАЖНО: Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.
www.hr-ok.ru
О введении журналов учета местных командировок, Распоряжение Минтранса России от 05 ноября 2002 года №ИС-993-р
О введении журналов учета местных командировок
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 5 ноября 2002 года N ИС-993-р
О введении журналов учета местных командировок
В целях рационального использования рабочего времени работниками центрального аппарата Государственной службы дорожного хозяйства Министерства транспорта Российской Федерации и в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Росавтодора:
1. Ввести в структурных подразделениях Росавтодора журналы учета местных командировок (приложение 1).
2. Руководителям структурных подразделений Росавтодора:
2.1. Закрепить за конкретным работником подразделения обязанности по ведению журнала местных командировок и ежедневного Представления в Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве (Буянов Э.С.) до 10.00 списков отсутствующих работников подразделения с указанием причины отсутствия по прилагаемой форме (приложение 2).
2.2. Представить в Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве фамилию вышеуказанного работника в срок до 12.00 1 ноября 2002 года.
3. Установить, что журнал местных командировок хранится у работника структурного подразделения, ответственного за ежедневное представление сведений.
4. Установить персональную ответственность руководителей структурных подразделений за своевременное и полное представление указанных в п.2.1. сведений, а также за правильное и своевременное ведение журнала.
5. Административно-хозяйственному управлению (Ахмедов Р.А.) обеспечить структурные подразделения Росавтодора журналами учета местных командировок.
6. Отменить действие распоряжения N АВ-20-р от 24.11.2000.
7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве (Буянов Э.С.).
Первый заместитель министра
И.Н.Слюняев
Приложение 1. Журнал учета местных командировок работников центрального аппарата Росавтодора
Приложение 1
к распоряжению Минтранса России
от 05.11.2002 N ИС-993-р
Дата | Ф.И.О. работника | Время убытая | Подпись | Время прибытия | Подпись | Место и цель командирования |
Приложение 2. Список отсутствующих работников на “___” ________ 2002 года
Приложение 2
к распоряжению Минтранса России
от 05.11.2002 N ИС-993-р
Ф.И.О. работника | Должность | Причина отсутствия | Время отсутствия |
Руководитель структурного подразделения | подпись |
Текст документа сверен по:
рассылка
Приказ о введении журнала учета местных командировок образец
Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников — применяется для учета поездок сотрудников в течение рабочего дня в пределах населенного пункта, в котором находится организация. Командировки длительностью более одного дня и в другие населенные пункты необходимо регистрировать в «Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки». Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. (ТК РФ, ст.
О введении журналов учета местных командировок
ВажноРаспоряжение о направлении работника в поездку Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя. Обычно в таком случае издается приказ на командировку.
Инфо
До 2013 года он имел обязательную форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Поскольку форма Т-9 полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к документу, который необходимо оформить в качестве распоряжения о направлении в командировку, большинство работодателей продолжает использовать ее и сейчас.
Также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке.
Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников
В крупных организациях и государственных учреждениях делопроизводством занимаются канцелярии. Но в компаниях меньшего масштаба это обычно поручается секретарскому составу или офис-менеджерам.
ВниманиеБлагодаря таким инструментам по контролю расходования рабочего времени, руководитель может оптимизировать режим работы для более рационального использования времени, что непременно благоприятно сказывается на урегулировании затрат на содержание работников. Для командировок большей длительностью и рассчитанных на более далекие расстояния существует форма журнала об учете работников, выбывающих в служебные командировки.
Ниже расположен типовой бланк и образец журнала местных командировок вариант которого можно скачать бесплатно.
Приказ о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников
Правительства РФ от 29.07.2015 № 771) — с августа.Принятие решения о командировании работника по-прежнему остается за его руководителем, который определяет место, цель и сроки поездки (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). По возвращении из командировки работник так же, как и прежде, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все необходимые документы, подтверждающие его расходы в поездке.
По датам документов на проезд будет установлена фактическая продолжительность пребывания в командировке (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Таким образом, с 2015 года порядок оформления командировок определяется составлением всего 2 обязательных документов:
- распоряжения руководителя о поездке;
- отчета работника о расходах по ней.
О том, по каким правилам оформляется этот отчет, читайте здесь.
Приказ на командировку — образец в 2018 году
Каждый работодатель заинтересован в том, чтобы рабочее время его сотрудников было грамотно распланировано. Для учета и контроля за временем, которое дано для выполнения трудовых функций, создаются специальные журналы.
Одним из способов контроля расходования рабочего времени является журнал учета служебных поездок и местных командировок. Журнал является внутренним документом организации и в нем подлежат фиксации поездки работников, которые по своей длительности не превосходят рабочий день, а так же территориально не выходят за пределы населенного пункта, в котором находится компания.
Правила оформления журнала об учете местных командировок Закон не содержит строгих правил на счет вида журнала. Но, согласно правилам для ведения документации, он должен представлять собой отдельную тетрадь или книгу, вестись письменно как от руки, так и на компьютере.
Журнал учета приказов о командировании работников (примерная форма)
Сведения, взятые из журнала, могут быть использованы при составлении табеля рабочего времени. Установленной формы журнала учета прибытия, убытия и нахождения в местных командировках работников организации нет.
Форма журнала может быть разработана в организации самостоятельно, его листы размножены с помощью ксерокса, компьютера. Журнал может быть изготовлен типографским способом. В любом случае журнал должен быть прошит, пронумерован, удостоверен печатью.
Журнал может храниться у секретаря или у другого уполномоченного лица. Срок хранения Журнала учета прибытия, убытия и нахождения в местных командировках работников организации установлен ст.
Журнал местных командировок образец бланк
T T T T T T T T T ¬ ¦ Дата и N ¦ Приказ ¦Командировочное¦ Фамилия, имя,¦ Структурное ¦Должность¦Место¦Организация¦Цель¦Срок¦ ¦служебног удостоверение ¦отчество¦подразделени妦командировк覦командировки¦командировки¦ ¦задания ¦¦¦командируемог¦¦¦¦(дней не¦ ¦¦¦¦работникদ¦¦¦¦считая¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦времени¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ нахождения ¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦в пути)¦ + T + T + T + + + + + + + + ¦N¦Дата¦ N ¦Дата¦N¦ Дата ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + + + ¦1¦2 ¦ 3 ¦4 ¦5¦6¦7¦8¦9¦10¦11¦12¦13¦ + + + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ L + + + + + + + + + + + + Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.
- Напечатаны на отличной белой бумаге
- Красивая золотистая обложка, сверху прозрачная обложка из ПВХ
- Титульная страница с подробной информацией
- Все страницы пронумерованы
Нормативные материалы: Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.
Я правилно поняла, получается, что ведется 2 журнала:1) «Учёт прихода-ухода сотрудников» — в котором сотрудник отмечает время прихода и ухода с работы.2) журнал «регистрации местных командировок» — в котором сотрудник отмечает выезду в течении рабочего дня ? — Да, Gaily, всё верно.В большинстве случаев «Журнал учёта прихода-ухода сотрудников» ведется на вахте или охране, а «журнал регистрации местных командировок» в секретариате. — У нас с контролем ухода и прихода сотрудников все просто до безобразия: чтобы войти в офис нужно иметь электронный пропуск, система считывает с него данные, записывает их в компьютер (ФИО, время входа/выхода) и открывает «вертушку». Так что, в любой момент можно проверить, кто, сколько раз и во сколько, с точностью до секунды, вошел или вышел из офиса…
Приказ о введении журнала учета местных командировок образец
Первый заместитель министраИ.Н.Слюняев Приложение 1. Журнал учета местных командировок работников центрального аппарата Росавтодора Приложение 1к распоряжению Минтранса Россииот 05.11.2002 N ИС-993-р Дата Ф.И.О. работника
Время убытая Подпись Время прибытия Подпись Место и цель командирования Приложение 2. Список отсутствующих работников на » » 2002 года Приложение 2к распоряжению Минтранса Россииот 05.11.2002 N ИС-993-р Ф.И.О.
aval48.ru
Журнал местных командировок
Для каких целей компании заводят журнал?
До 2015 года ведение документа было обязательным требованием к работодателям, но его отменили постановлением Правительства 771. Сегодня для оформления служебной поездки достаточно приказа, в котором обозначаются ее даты, цели, ФИО и должность направляемого сотрудника. Распоряжение подписывается руководителем компании и самим специалистом.
Журнал регистрации местных командировок может заполняться на добровольной основе. Фирмы-наниматели принимают решение о его ведении, потому что он способен помочь в решении следующих вопросов:
- проверка обоснованности затрат при расчетах с персоналом, между филиалами и головным офисом фирмы;
- подтверждение налоговикам совершенных трат на организацию служебных поездок;
- проверка присутствия работника в пункте, куда его ранее направили;
- сбор информации о периодичности поездок, числе командированных за период специалистов;
- сбор данных о частоте деловых контактов с контрагентами.
Журнал учета командировок по образцу, разработанному компанией, – не единственный источник информации относительно продолжительности, стоимости, частоты служебных поездок. Эти сведения можно отыскать в изданных приказах, авансовых отчетах, частично – в табеле рабочего времени, однако сбор данных отнимает у бухгалтера или аналитика массу времени. Документ помогает их систематизировать и упростить дальнейшую работу с ними.
Командировки в 2018 году: оформляем и оплачиваем
Общие правила ведения документа
Скачать образец журнала учета командировок можно на сайтах информационно-правовых систем. Это документ, который заполняет фирма-наниматель для отражения информации о работниках фирмы, отбывающих в деловые поездки, прибывших сотрудниках из сторонних коммерческих структур, выданных командировочных удостоверениях.
Если организация принимает решение заполнять документ, она прописывает это в локальных актах. Работодатель вправе выбирать способ ведения реестра. Он может использовать образец журнала командировок, приведенный в ныне утратившем силу приказе Минздравсоцразвития №739н или разработать собственный вариант.
Заполнение документа осуществляет сотрудник, уполномоченный на то приказом руководителя или положениями должностной инструкции. Сколько держать в архиве готовые реестры – определяется организацией самостоятельно. Можно руководствоваться правилом, сформулированным в приказе №739н о пятилетнем сроке хранения.
Журнал регистрации командировочных удостоверений: образец
Практика демонстрирует, что большинство коммерческих структур предпочитает не разработку собственного бланка, а использование ранее обязательного унифицированного образца журнала, который можно найти в приказе №739н. Действовавший до 2015 г. нормативный акт предлагал вести два документа: о выбытии и прибытии сотрудников. Первый включал следующие поля:
- номер по порядку;
- ФИО уезжающего работника;
- номер и дата командировочного удостоверения;
- данные о месте прибытия: название принимающей компании и адрес.
В журнале прибытия имелись следующие столбцы:
- номер по порядку;
- ФИО наемного специалиста;
- название компании, выдавшей командировочное удостоверение;
- даты отъезда и возвращения.
Второй распространенный способ оформить журнал местных командировок – заполнять его данными из приказов, издаваемых перед отбытием специалиста. В таком документе могут содержаться следующие столбцы:
- порядковый номер записи дата ее внесения;
- номер и дата приказа;
- ФИО работника, должность, отдел, где он трудится;
- место командировки;
- название принимающей компании;
- цель поездки;
- ее срок (исключая время в пути).
Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца журнала регистрации приказов по командировкам, поэтому разработка бланка документа и порядок его ведения – добровольное решение организации. За отказ от заполнения реестра не предусмотрено никаких мер ответственности.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
raszp.ru
Отменены журналы учета командировок
С 08 августа 2015 года оформление журналов учета работников, выбывающих в служебные командировки, работников, прибывших в организацию, в которую они командированы не является обязательным для работодателей. Постановлением Правительства РФ от 29 июля 2015 года № 771 признаны утратившими силу положения об утверждении порядка и формы учета работников, выбывающих в командировки.
После отмены командировочных удостоверений и служебных заданий с 08 января 2015 года работодателей беспокоило множество вопросов, связанных с направлением работников в служебные командировки. Одним из таких вопросов было оформление журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки, и работников, прибывших в организацию, в которую они командированы. Ведение этих журналов являлось обязательным в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. № 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки” (далее – Постановление № 749). После внесения изменений в порядок оформления командировок утвержденная форма журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки, не была изменена, в ней по-прежнему оставалась графа “Номер командировочного удостоверения”. Работники кадровых служб ждали изменений, но до этих пор в данной графе просто ставили прочерк (в случае, если организация отказалась от оформления этих самых удостоверений с января этого года).
И, наконец, дождались. Журналы вовсе отменили. Пункт 8 Постановления № 749, в котором шла речь об утверждении порядка и форм учета командировок, признан утратившим силу. Таким образом, ведение вышеназванных журналов становится правом, а не обязанностью работодателей, также как и оформление командировочных удостоверений и служебных заданий.
Кроме этого, Постановление Правительства № 771 урегулировало вопросы подтверждения фактического срока пребывания работников в месте командирования при отсутствии документов проездных и о проживании.
Так, при отсутствии проездных документов фактический срок пребывания в командировке работник подтверждает материалами по найму жилья в месте командирования. При проживании в гостинице – квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования.
Изменения вступают в силу с 08 августа 2015 года.
pbexcellent.umi.ru
Журнал учета командировок | Статьи
Оформление каждой командировки предполагает выпуск приказа и начисление командировочных. В то же время, в организациях ведут и общий документ по всем рабочим поездкам — журнал их учета. Журнал учета командировок в 2017 году должен содержать информацию как о поездках собственных работников фирмы, так и о визитах в компанию чужих сотрудников, приехавших в командировку.
Давайте рассмотрим подробнее:
- обязательно ли ведение журнала учета командировок;
- внесение информации в журнал учета командировок;
- образцы журналов учета командировок.
Обязательно ли ведение журнала учета командировок
Сами командировки регламентируются приказами руководителя. Поэтому логичным будет вопрос, обязательно ли ведение журнала учета командировок? Нужно ли дублировать информацию из приказов в общем журнале? С недавнего времени вести журнал учета командировок необязательно. Требование к наличию такого журнала было отменено Постановлением Правительства РФ № 771 от 29 июля 2015 года.
Командировка
Однако, многие компании сохранили такие журналы добровольно. Такое право по-прежнему есть у всех работодателей, и в некоторых случаях учет командировок может помочь. Для чего может пригодиться журнал учета рабочих поездок? Он может служить косвенным доказательством в разрешении спорных вопросов:
Обязательно ли вести журналы учета командированных работников
- В налоговой сфере, если нужно подтвердить расходы на командировки сотрудников
- При расчетах с сотрудниками, а также между филиалами и главным подразделением компании, если нужно проверить обоснованность затрат
- В работе с фирмами-партнерами, заказчиками и подрядчиками: для подтверждения затрат на выполнение той или иной работы, проверки присутствия сотрудника в месте, куда он был командирован
Вся эта информация содержится и в других документах. Сроки и место командировок указываются в приказах, подтвердить их могут проездные документы и чеки из гостиниц. Но журнал учета командировок позволяет обобщить эти данные. При необходимости можно будет быстро сделать выборку данных по конкретным сотрудникам, выбранному периоду или по компании-партнеру.
Подробнее о журнале учёта командировок читайте здесь:
Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить
Внесение информации в журнал учета командировок
Форма журнала по учету рабочих поездок была установлена приказом Минздравсоцразвития России № 739н от 11.09.2009. Тогда он предусматривался как обязательный. Сейчас нет необходимости иметь журнал установленного образца. Если предприятие хочет обобщить данные по поездкам, внесение информации в журнал учета командировок можно организовать в свободном порядке. Но, чтобы журнал мог использоваться как документ в спорных случаях, лучше вести его по ранее установленному образцу. Что нужно отмечать в журнале:
Нужно ли оформлять журнал учета приказов о направлении сотрудников в командировку
- Фамилию, имя и отчество сотрудника
- Номер и дату выдачи командировочного удостоверения
- Место командировки (название организации и населенный пункт, где она находится)
- Подразделение и должность сотрудника, направленного в командировку
- Номер и дату приказа о командировке
- Даты отъезда и возвращения
- Дату подачи отчета о командировке
- Дополнительную информацию в графе «Примечание»
Оформление командировок с 2015 года
Нужно помнить, что сейчас отменены и некоторые документы, данные которых раньше нужно было указывать в журнале учета. Это командировочное удостоверение и отчет о командировке. Если организация отказалась от их оформления, то в соответствующих графах журнала можно ставить прочерки. Так специалисты по кадрам поступали с января по август 2015 года, когда командировочные удостоверения, служебные задания, отчеты уже были отменены, а журналы учета командировок все еще были обязательными.
Напомним, такие журналы можно вести как для учета командировок своих сотрудников, так и для учета прибывших командированных из других организаций.
Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку
Читайте по теме в электронном журнале
Образцы журналов учета командировок
В форме журнала, установленной в Постановлением № 739н, было предусмотрено 11 столбцов для внесения различных данных. Далее представлены образцы журналов учета командировок.
|
№ п/п |
Фамилия, имя и отчество командированного работника |
Дата и номер командировочного удостоверения |
Место командирования |
|
|
Наименование организации |
Пункт назначения |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1 |
Андреев Антон Сергеевич |
01.03.2016 № 116 |
ООО «Запчасти для оборудования» |
Санкт-Петербург |
|
2 |
Бахметьева Алина Антоновна |
– |
Центр семинаров для бухгалтеров |
Москва |
|
Дополнительная информация |
Примечание |
||||
|
Подразделение и должность командированного |
Дата и номер приказа |
Дата выбытия |
Дата прибытия |
Отчет сдан |
|
|
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
Отдел комплектующих, менеджер по закупкам |
№ 101 от 20.02.2016 |
02.03.16 |
12.03.16 |
– |
– |
|
Бухгалтерия, бухгалтер по зарплате |
№ 102 от 25.02.2016 |
05.03.16 |
10.-3.16 |
– |
– |
Хранить такие журналы нужно было в течение пяти лет. Сейчас сроки хранения остаются на усмотрение руководства организации в связи с отменой обязательного ведения журналов. Заполнять журналы удобнее сотрудникам отдела кадров, ответственным за оформление рабочих поездок.
www.kdelo.ru
Образец заполнения журнала учета выездов за пределы обслуживаемой территории и командировок автотранспортного подразделения органов внутренних дел
Образец заполнения журнала
учета выездов за пределы
обслуживаемой территории и командировок
----T--------T---------T--------T------T-------------------T----------T-------------------T-----¬
¦ N ¦ Дата ¦Марка ав-¦Гос. ¦Группа¦ Сотрудник, ¦ Маршрут ¦ Руководитель, ¦При- ¦
¦п/п¦ ¦томобиля ¦номер ¦эксп- ¦ выезжающий за ¦следования¦ разрешивший выезд ¦меча-¦
¦ ¦ ¦ ¦автомо- ¦луата-¦ пределы ¦ ¦ и проводивший ¦ние ¦
¦ ¦ ¦ ¦биля ¦ции ¦ обслуживаемой ¦ ¦ инструктаж ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ территории ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------T--------+ +-----------T-------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должность,¦подпись ¦ ¦должность, ¦подпись¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Ф.И.О. ¦ ¦ ¦ Ф.И.О. ¦ ¦ ¦
+---+--------+---------+--------+------+----------+--------+----------+-----------+-------+-----+
¦1 ¦15.10.03¦ВАЗ-21099¦в9564 50¦АУП ¦Ком. роты ¦ ¦Москва - ¦Начальник, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Кукин А.А.¦ ¦Рязань - ¦Иванов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Тула - ¦П.А. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Москва ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+---------+--------+------+----------+--------+----------+-----------+-------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------+---------+--------+------+----------+--------+----------+-----------+-------+------
В графах:
“N п/п” – пишется порядковый номер записи;
“Марка автомобиля” – пишется полное название марки автомобиля;
“Гос. номер автомобиля” – указывается регистрационный номер автомобиля;
“Группа эксплуатации” – указывается группа, в которой эксплуатируется данная автомашина;
“Сотрудник, выезжающий за пределы обслуживаемой территории” – в соответствующих графах пишется должность и фамилия с инициалами, а также подпись сотрудника, выезжающего за пределы обслуживаемой территории;
“Маршрут следования” – указывается маршрут, по которому будет следовать данная автомашина;
“Руководитель, разрешивший выезд и проводивший инструктаж” – в соответствующих графах пишется должность и фамилия с инициалами, а также подпись начальника, разрешившего выезд и проводившего инструктаж;
“Примечание” указываются какие-либо необходимые по мнению руководителя, разрешившего выезд, пометки (например, время, до которого данная автомашина должна вернуться).
dogovor-obrazets.ru