Как исправить ошибку в трудовой книжке: образец корректировки

Трудовая книжка

Нет таких людей, которые застрахованы от ошибок.

Даже опытные кадровики способны их допускать при заполнении трудовой книжки.

Что уж говорить о людях, ведущих кадровое дело по совместительству.

В следствии возникает вопрос, как правильно исправить ситуацию. Здесь главное придерживаться установленных законом правил.

Ведь при оформлении на пенсию, у человека просто могут отказать в приеме документа. В текущей статье разберем, как исправить ошибку в трудовой книжке: образец.

Навигация по статье

Общие правила внесения исправлений

В стандартном случае заносить изменения в этот документ должен специалист предприятия, на котором была совершена ошибка. Допускается вносить изменения и на последнем месте трудоустройства, но на это должно быть документальное подтверждение.

Важно! Когда предприятие, на котором допущена ошибка, уже реорганизовано, изменения заносит правопреемник. А если оно вообще закрыто, исправить ошибку может последний работодатель, основываясь на выписку ЕГРИП, свидетельствующей о ликвидации компании.

Иногда, для восстановления информации можно взять слова свидетелей. В случае с книжками они могут применяться только в следующих ситуациях:

• на основании показаний вынесено постановление судебной инстанции
• если наступили обстоятельства непреодолимой силы

Восстановить информацию возможно по другим документам, доказывающим факт трудоустройства. Обычно это применимо, когда трудовая книжка теряется.

Исправление записей в разделе о работе

Заполняя этот документ, ответственный сотрудник может допустить неточность либо ошибку. Изменения нужно вносить верно, основываясь на законодательство. Здесь подробно оговаривается, что нельзя зачеркивать информацию в разделах о работе и награждении.

Можно только добавить дополнительный пункт, свидетельствующий о недействительности предыдущей информации.

Обычно это фиксируется следующим образом. После строки с ошибкой на следующей строчке заполняется информация:

• No1 — следующий номер
• No2 — текущая дата
• No3 — пишется фраза «Запись под номером … недействительна», следом заполняется верная информация
• No 4 — верные реквизиты приказа

Как исправить ошибку в записи в трудовой книжке, образец:

Образец

Как видно из образца, никаких зачёркнутых фраз этот блок содержать не должен. Это относится к серьезному нарушению.

Изменение личных данных

Ошибки допускаются и при написании личной информации работников. Таких как: Ф. И. О., специальность и тому подобное. Все подобные изменения обязан вносить последний работодатель.

Когда данные просто дополняются, к примеру, получено еще одно образование не нужно ничего зачеркивать, достаточно написать ниже последнее полученное образование.

Когда человек изменил фамилию, на основании определенного документа, к примеру, свидетельства о браке, она зачеркивается тонкой линией и рядом пишется новая. Слева, на внутренней стороне корочки документа, делается запись на каком основании сделано исправление.

Порою случается, что данные просто изначально написаны неверно. Каждое исправление следует рассматривать индивидуально, но даже одна неправильная буква играет большую роль.

Если ошибка допущена в новой книжке, ее можно просто заменить на другой документ, так как она не будет считаться действительной. Но когда документ полностью заполнен, его владельцу придется вносить изменения через суд. Зачастую работодатели и подобную информацию правят стандартным способом:

• они зачеркивают неверные данные
• рядом пишут верные данные
• на обратной стороне обложки, ссылаясь на документ, пишут фразу «Исправленному верить»
• виза и печать

Нельзя подобным образом вносить исправления, у уполномоченных органов в дальнейшем могут возникнуть вопросы.

Многие уполномоченные лица интересуются, как исправить ошибку в трудовой книжке: образец? «Исправленному верить» писать не обязательно. Выглядеть это может так:

Оформление исправления в трудовой

В каких случаях книжка признается недействительной

Существует три причины признания книжки недействительной:

• Неверно обозначены: Ф. И. О., дата рождения. При этом описка может заключаться в одном символе.
• На главном листе нет печати компании открывшей документ.
• Неверная дата заполнения. К примеру, меньше даты времени выпуска бланк. Обычно это делают с целью увеличить стаж.

Важно! Человеку не могут отказать в трудоустройстве из-за наличия недействительного документа.

Если книжка недействительна, человек вправе написать заявление работодателю с целью завести новый документ.

Об ошибках в трудовой книжке — консультирует юрист на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Еще по этой теме:

vyborprava.com

Как исправить ошибки при заполнении трудовых книжек

Трудовая книжка является официальным документом работника, который подтверждает его трудовую деятельность, наработанный стаж, а также должности, которые он занимал в определенный период времени. Но иногда возникает ошибка при заполнении трудовой книжки, и каждый кадровый работник должен знать, что делать в данном случае и как исправить положение законным способом.

Основные документы, которые необходимы для правильного заполнения трудовой книжки

Трудовая книжка заполняется при первом устройстве на предприятие или в какую-либо организацию специально назначенными сотрудниками компании. Существуют определенные правила работы с трудовыми книжками, которые регламентируются некоторыми нормативными актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации}
• Постановления правительства Российской Федерации}
• Постановления Минтруда Российской Федерации.

Это именно те три основных документа, которые должен знать каждый кадровый работник, в них можно найти ответы на все вопросы, которые возникают при заполнении трудовой книжки, выявлении ошибок или противоречий.

В том случае, если обнаружатся ошибки в заполнении трудовой книжки, она может быть признана недействительной полностью или определенная ее запись.

Если же ошибка обнаружена при заполнении личных данных о работнике, то для того, чтобы доказать принадлежность ее именно данному гражданину, ему необходимо будет обратиться в суд. При положительном решении можно будет ее восстановить и не потерять данные и трудовой стаж.

Некоторые правила заполнения трудовых книжек

Существуют определенные правила, нормы и требования при заполнении трудовой книжки.

1. В трудовой книжке не допускаются сокращения. Все личные данные – фамилия, имя и отчество заполняются полностью, ошибки здесь не допускаются, необходимо все тщательно проверять.
2. Даты в трудовой книжке пишутся в виде восьми арабских цифр, и никак иначе. Например, если дата рождения работника 12 марта 1987 года, тогда в трудовой книжке данная запись будет иметь следующий вид: 12.03.1987.
3. Обязательно наличие подписи работника и первого работодателя, который заполнял титульный лист трудовой книжки, а также печать организации.
4. Обязательно в трудовой книжке должна быть указана дата ее заполнения, и что важно на данном этапе, так это то, что дата заполнения должна быть не позже пяти рабочих дней работы гражданина на данном предприятии.

Это некоторые самые важные требования, на которые обращают внимание. Но возникает вопрос, что делать, если возникли ошибки при заполнении трудовой книжки? Такие случаи встречаются довольно часто и самое главное – вовремя их обнаружить, иначе могут возникнуть неприятные для владельца данного документа последствия. Если же ошибку допустил работник отдела кадров, который сразу же ее обнаружил, то в том случае, если он является высокопрофессиональным специалистом, он может самостоятельно все исправить таким образом, чтобы никому это не принесло никаких неприятностей или проблем.

Кто должен исправлять ошибки в трудовой книжке

Если имеет место ошибка в трудовой на титульном листе, то исправлять ее имеет право тот работодатель, который ее допустил.

Существуют такие варианты, когда ошибка в заполнении трудовой книжки исправляется по месту текущей работы работодателем. Но это производится только при наличии официального документа, который подтверждает, что указаны неверные данные.

Но существуют также и правила внесения изменений в трудовую книжку или исправление ошибок. Все эти действия производятся строго при наличии официального документа, который подтверждает достоверность новых данных.

Самые распространенные ошибки, которые могут возникнуть при заполнении трудовой книжки работника

Ошибки при заполнении трудовой книжки могут быть самыми разнообразными, но существует перечень таких, которые наиболее часто встречаются в практике.

1. Ошибки при внесении личных данных о работнике, в фамилии, имени или отчестве написана неправильная буква. Например, вместо «е» могут вписать «ё». Чтобы их избежать, нужно переписывать личные данные только из документа – паспорта, свидетельства о рождении.
2. Использование при написании даты римских или буквенных написаний, а также вместо восьми арабских цифр может быть указано всего лишь шесть, например, 12.03.87.
3. Очень часто встречаются случаи, когда не вписываются сведения об образовании или они записаны неверно.
4. Неправильно вписаны профессия и специальность. Эти данные необходимо вносить строго из документа об образовании работника.
5. При заполнении документа данного типа необходима именно подпись того, кто производил внесение данных. Иногда на месте подписи стоит просто фамилия – это неправильно.
6. Ошибкой считается отсутствие печати организации, которая заполняла титульный лист трудовой книжки.

Хранение документов и их выдача на руки

Существуют не только правила ведения и заполнения трудовой книжки, но и правила хранения и выдачи трудовой книжки гражданину. Выдается она на руки только после того, как в ней сделана запись об увольнении данного работника с предприятия. Выдать документ должны в последний день работы сотрудника с произведенными в ней записями по всем правилам.

За невыполнение таких простых правил работодатель может понести административную или материальную ответственность. Гражданин, которому работодатель не выдает трудовую книжку, может обратиться в суд, и закон в этом случае будет на его стороне. Невыдача трудовой книжки в установленные законом сроки – это нарушение закона о труде и прав человека, в этом случае пострадавшее лицо может требовать выплаты моральной компенсации, а также зарплаты, которую он не смог получить из-за отсутствия трудовой книжки.

Как исправить ошибки при заполнении трудовой книжки

Здесь необходимо руководствоваться требованиями нормативных документов. Если содержание одного документа противоречит другому, то нужно основываться на требованиях того акта, который более высок по уровню.

Наиболее часто встречающиеся ошибки при заполнении отдельных разделов следующие.

Раздел «сведения о работе»

В указанном разделе, чтобы избежать ошибок, необходимо строго соблюдать определенные правила:

1. Первой записью перед приемом на работу в трудовой делается запись или ставится штамп предприятия. Только после этого можно делать запись от руки о приеме гражданина на работу.
2. Обязательно указывать порядковый номер записи, нумеруются они по нарастающей. Первая запись (название предприятия) не нумеруется.
3. Необходимо обращать внимание на правильное заполнение даты. Здесь пишется дата приема работника на должность в формате восьми арабских цифр: первые две – это день приема на работу, вторые две – месяц, последние четыре – это год. Обратите внимание, что в трудовых книжках старого образца дата выглядела несколько другим образом, иногда здесь допускаются ошибки.
4. Также очень важным моментом является то, что запись в трудовой книжке не делается, если человек работал на данном предприятии меньше пяти рабочих дней. Эти пять дней даются гражданину для того, чтобы окончательно определиться, будет ли он работать именно на данном рабочем месте.
5. В разделе №3 пишется только информация, касающаяся наименования должности и отдела, в котором будет работать сотрудник.
6. Раздел №4 повествует о том, на основании каких именно документов выполнено данное действие, будь то прием на работу, увольнение, перевод на другую должность и так далее.
7. При внесении записей в трудовую книжку не допускаются сокращения. Все записи делаются полностью. Так, запись об увольнении будет иметь следующий вид: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, статья 52 часть вторая пункт 4 Трудового кодекса Российской Федерации».
8. После того, как внесена запись об увольнении или приеме на работу или другая любая запись, обязательно пишутся сведения о работнике, который делал данную запись с указанием должности. Обязательна его подпись, а также печать предприятия, но не отдела кадров. После этого должен поставить свою подпись владелец данного документа, тем самым подтверждая свое согласие о внесении изменений.

Также трудовая книжка может быть признана недействительной, если обнаружится, что бланк документа был выпущен позже внесения записей в трудовую книжку.

Как правильно вносить записи о награждениях

В трудовой книжке имеется раздел для внесения записей о награждениях. Здесь также необходимо делать их в соответствии с правилами, требованиями и нормами.

Главным при заполнении данного раздела является то, что записи необходимо вносить только те, которые касаются трудовых заслуг на государственном уровне и не вносятся поощрения материальные и другие. В данном разделе нельзя продолжать делать записи о «сведениях о работе». Если предыдущий раздел закончился, то необходимо вклеить вкладыш. Данное действие производится также в соответствии с правилами и исключительно на основании законного документа, ссылка на который обязательно указывается в трудовой.

Заполняем трудовую книжку без ошибок

Такое кредо должно стать главным правилом профессионального работника отдела кадров. Это поможет не только работнику отдела кадров сэкономить свое время и нервы, время своего начальника, но и избежать неприятностей владельцу данного документа и сохранить нормальные отношения с коллегами.

Если возникли все же ошибки при заполнении трудовой книжки, то исправить их можно и нужно исключительно законными методами. Только соблюдение всех правил, требований и норм при заполнении трудовой книжки, а также при внесении изменений или исправлении ошибок поможет вам сохранить сведения о вашей трудовой деятельности. Так без проблем в дальнейшем можно будет определить трудовой стаж, который обязателен при начислении выплат после выхода на пенсионное обеспечение.

Трудовая книжка является официальным документом, поэтому ее ведение, хранение и заполнение необходимо доверять только ответственным сотрудникам, которые знают все основные правила и четко их соблюдают. Это очень важно для владельца документа, и при несоблюдении этих правил каждый гражданин, права которого ущемлены, имеет право обратиться в суд, чтобы защитить свои права, а возможно, и получить моральную компенсацию.

hr-portal.ru

Ошибки в отчестве в трудовой книжке сотрудников

Трудовая книжка – не менее ценный документ, чем паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке или другой необходимый в жизни каждого человека документ. Однако встречаются такие случаи, когда по ошибке в отчестве в трудовой книжке пропущена или записана неправильная буква. На данный момент существуют правила и инструкции, регламентирующие заполнение и сохранность каждого учетного регистра трудовой деятельности человека. Они и регулируют заполнение и внесение исправлений в трудовые книжки.

Стандарты заполнения трудовых книжек

Перед тем, как исправить ошибку в отчестве в трудовой книжке, нужно обязательно знать правила грамотного и корректного заполнения этого документа:

• трудовые книжки сотрудников заполняются согласно четко определенным правилам, установленным нормативно-правовыми актами трудового законодательства Российской Федерации}
• каждый работодатель обязан обеспечить нового сотрудника чистым бланком трудовой книжки и гарантировать грамотное заполнение его уполномоченным сотрудником отдела кадров}
• в бланке трудовой книжки не должно быть неясных, неполных и неточных записей}
• не допускается наличие помарок, зачисток и зачеркиваний, кроме случаев, предусмотренных законом.

Таким образом, к заполнению трудовой книжки сотрудника ответственный работник отдела кадров должен подходить со знанием хотя бы вышеперечисленных пунктов.

Ошибка в отчестве в трудовой книжке

При первом устройстве на работу сотруднику выдается чистая трудовая книжка. Она заполняется согласно документам, предоставленным соискателем. К ним относят:

• паспорт или иной документ, который может удостоверить личность владельца (водительские права, заграничный паспорт, временный паспорт)}
• документы, подтверждающие наличие среднего, среднего технического или высшего образования (диплом, аттестат, сертификат, свидетельство, справка)}
• другие документы, предусмотренные законодательством.

Ошибки во время первичного заполнения трудовой книжки могут возникнуть при заполнении:

• титульной страницы бланка трудовой}
• внесения сведений о работнике}
• внесения сведений о работе и награждениях.

Фамилия, имя и отчество работника располагаются на первой странице в трудовой книге. Если обнаружится, что в ней записано неправильно отчество работника, то это может привести к большим трудностям в будущем с оформлением пенсионных выплат, так как даже одна буква может сделать владельца трудовой книжки непричастным к данному документу.

Как исправить ошибку отчества в трудовой книжке, которая заполняется впервые

Если во время первичного заполнения бланка трудовой книжки после внесения в нее основных сведений сотрудник обнаружил ошибку в записанном отчестве, то он немедленно должен сообщить об этом работнику, который вносил информацию. Этот работник обязан сразу же выбрать один из путей решения этого вопроса:

• заполнить новый бланк}
• сделать исправления в первом образце.

Специалисты в такой ситуации более склонны к первому варианту.

Как исправить отчество в трудовой книжке, если оно было внесено с ошибкой, которая была допущена на предыдущем месте работы

В таком случае сотруднику необходимо обратиться с письменным запросом на предыдущее место работы. Руководство этого предприятия должно издать приказ, который послужит основанием для исправления ошибки отдела кадров. Если по каким-либо причинам предыдущего предприятия уже не существует, то, согласно ТК РФ, сотрудник имеет право требовать исправление ошибки и на текущем рабочем месте.

Сотрудник отдела кадров для устранения ошибки действует следующим образом:

• после получения приказа руководства тонкой линией зачеркивает неверную запись отчества сотрудника (зачеркивать необходимо так, чтобы была видна предыдущая запись), а сверху пишет правильную}
• передает сотруднику-владельцу его трудовую для контрольной проверки внесенных данных}
• если все верно и работник не имеет никаких претензий к внесению в трудовую своих личных данных, то расписывается в ней}
• в пустом месте на странице с исправленной записью кадровик указывает свою должность, имя, фамилию, отчество, дату внесения верной записи и заверяет все это своей подписью.

Всегда внимательно проверяйте каждую запись, сделанную в трудовом документе. Эти элементарные мероприятия смогут предотвратить негативные последствия для обеих сторон трудовых отношений в будущем. Особенно это касается самих работников, в документах которых были допущены ошибки.

hr-portal.ru

Исправления в трудовой книжке записи, внесенной ошибочно: образцы и примеры

Сегодня книги учета трудового стажа остаются одним из важнейших документов, подтверждающих его наличие у конкретного человека. К сожалению, немногие кадровые работники могут правильно и грамотно заполнить эти бумаги, поэтому неточности в сведениях тут не редкость. Мы постараемся перечислить типичные случаи, когда может быть допущена оплошность в заполнении, и перечислим примеры исправления ошибок в трудовой книжке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно!

Ознакомление с основами корректировки информации

Каждый такой документ состоит из нескольких параграфов. Начинается книга титульной страницей, далее, следует информация о непосредственном трудовом пути работника, а завершающим разделом становятся данные об особых отметках и поощрениях. Само собой, все части документа учета следует оформлять, придерживаясь определенных требований, разработанных для каждого из этих пунктов.

Единственное, что станет общим правилом для заполнения всех параграфов – цвет текста вносимых данных (фиолетовый, синий либо черный) и запрет использовать сокращения. Причем даты принято фиксировать в таком формате: две цифры, означающие день, две – месяц, а последние четыре числа – текущий год.

Сегодня специалисты говорят о возможности откорректировать этот документ двумя различными вариантами. Ими становятся либо непосредственные исправления основного бланка, либо полная замена трудовой. В первом случае, например, может быть неправильно указана дата приема на работу в трудовой книжке. Образец коррекции этих сведений мы подробно опишем немного ниже. Второй же способ будет целесообразен при утере основного бланка либо когда тот становится безнадежно испорчен, скажем, порван или там указаны неточные сведения в титульном листе.

К сожалению, не все кадровики ответственно подходят к выполнению своих обязанностей, а следствием этого становится необходимость исправления ошибок в трудовых книжках сотрудников

Чтобы досконально разобраться со всеми тонкостями подобной работы, рассмотрим вероятные случаи ошибочного оформления бланка, а также конкретные примеры внесения корректировки. Само собой, нужно помнить, что в этом документе недопустимы зачеркивания (кроме особых случаев, о которых мы поговорим ниже), уничтожения или маскировка неправильной записи и многие способы типичного внесения правок, известные большинству из нас. Итак, начнем разговор с возможных методов исправлений некорректных сведений, внесенных в титульный лист документа.

Детали об исправлениях на первой странице

Вообще, титульная страница книги учета рабочего стажа не допускает внесения никаких правок, кроме изменения фамилии сотрудника и внесения дополнений о занимаемой им должности. В случае смены инициалов, кадровик должен очень аккуратно одной горизонтальной прямой линией перечеркнуть предыдущие сведения и сверху неактуальной информации указать корректные данные. Если свободное место документа не позволяет дополнить запись указанным образом, корректировки вносят под неправильными данными.

Кроме того, в таких ситуациях положено на обложке книжки указать номер и серию распоряжения руководителя, руководствуясь которым кадровик и правит эту книжку.

Само собой, обязательно потребуется заверить эту информацию печатью вашей компании и подписью лица, вносившего изменения в документ. Безусловно, исправления анкетных данных подкрепляется конкретными бумагами, а не устными уверениями работника. Возможно, потребуется сослаться на паспорт, метрику, документ о регистрации брака или другие бумаги, которые подтвердят изменения анкетных сведений о вашем работнике. Чтобы было ясней, предлагаем для вас образец исправления ошибочно внесенной записи в трудовой книжке.

В некоторых случаях уместно не вносить правки в трудовую, а заменить ее новым бланком

Как в трудовой книжке правильно исправить ошибочную запись – образец необходимых в подобной ситуации действий мы приведем пошагово – когда, все же, допустили оплошность, заполняя анкетные данные первой страницы.  Здесь нужно сказать, что такие бланки подлежат лишь аннулированию и замене их дубликатом. Проделать подобную работу вы сможете, используя следующую схему действий:

1. Списание старой трудовой вместе с вкладышем.
2. Вырезание серийного номера бланков.
3. Уничтожение документов.
4. Составление акта о проделанных действиях и дополнением его оригинальным номером испорченной трудовой. К слову, здесь потребуется обязательно зафиксировать причину изменений документа.
5. Заполнение нового документа с учетом внесения необходимых изменений в сведениях.

Конечно, не стоит злоупотреблять такими действиями. Старайтесь вносить все данные предельно внимательно – ведь от аккуратности ведения книги зависит ваша деловая репутация.

Повышение квалификации работника

Теперь узнаем, как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в должности сотрудника не отвечает реальным фактам. Ведь довольно часто люди повышают степень квалификации, уже будучи зачисленными в штат, а это требует обязательного внесения изменений записях о них в трудовой. Нужно заметить, что такие случаи возможны с молодыми работниками, которые либо, вступая в должность, не имеют диплома магистра, а получают его через несколько лет работы, либо просто решают расширить круг своих знаний и приобретают еще одно образование.

Пример внесения правок в титульный лист трудовой книжки

В таких ситуациях, опять же, не принято зачеркивать предыдущих сведений или маскировать их, заклеивая либо замазывая корректором. Запись остается в исходном виде, а после нее ставится запятая и кадровик вписывает новые данные о работнике. Само собой, здесь также обязательно потребуются бумаги, опираясь на которые вы вносили последние изменения. Ведь фиксировать информацию в бланке можно лишь при имении веских на то оснований.

Примерная схема изменений в основных разделах

Поскольку мы уже определились, как внести корректировки в сведения титульной страницы, остановимся немного подробнее на следующих параграфах и узнаем, как исправить ошибку в трудовой книжке. Образец отмены неправильной записи об увольнении по статье, скажем, должен происходить в следующем порядке:

1. Ваше исправление нумеруется следующей цифрой после последних внесенных изменений.
2. Проставляется дата сегодняшней отметки.
3. В третьей графе прописывается такая фраза (образец записи): «в трудовой книжке считать недействительной запись за номером», далее, следует указать порядковый номер неправильной пометки.
4. После точки в предыдущем предложении вносятся актуальная информация и указывается ответственное лицо, вносившее правки, например, руководитель компании, с указанием его инициалов. Безусловно, потребуется поставить подпись и оттиск штампа фирмы.
5. В последней графе следует обязательно продублировать реквизиты распоряжения, по которому были записаны некорректные сведения и дополнить его данными нового документа, дающего возможность исправить эту ошибку.

Нужно сказать, что сегодня законодательство позволяет исправления ошибочно заполненных документов лишь должностным лицам, имеющим такие полномочия. Кроме того, внести корректировки в информацию с предыдущего рабочего места сотрудника сможет кадровый работник уже на новом предприятии. Правда, здесь обязательно потребуется копия или оригинал документа, основываясь на котором, кадровик по ошибке зафиксировал неточность в данных. Наконец, сотрудник, чья трудовая была испорчена ошибочной записью об увольнении (когда распоряжение руководителя признано недействительным), вправе требовать выдачу ему дубликата, а не ограничиваться исправлением ошибки в старом бланке.

Образец корректировки ошибочных записей в основном разделе трудовой книжки

Те же правила применяются, когда работодатель допустил неточность с указанием точного дня и месяца увольнения своего подчиненного. Вообще, данные о вероятных правках информации о занимаемой должности, конкретной датировке изменений либо особых отметках о награждениях корректируют именно по приведенной инструкции. В галерее статьи вы сможете увидеть, как внести исправления в трудовую книжку (образец). Ошибка в дате увольнения обычно корректируется по схеме, в точности аналогичной вышеописанному пути.

Некоторые нюансы правок

Вообще, все правки в раздел о рабочем стаже непременно подкрепляются штампом компании и подписью ответственного за ведение этого документа сотрудника. Кроме того, обязательным условием будет и ссылка на приказ или распоряжение, отменяющее ошибочную запись, сделанную ранее. Причем, скажем, при смене должности работника, запись делают особым образом.

Например, человек устроился на вакансию продавца, но со временем получил высшее образование и занял должность менеджера по логистике. Здесь потребуется вначале дополнить сведения на титульной страничке его трудовой, в строке «образование» дописать новые сведения и подкрепить их серийным номером диплома и печатью вашей компании на изнанке обложки книги. Затем следует уточнить данные, вносимые в раздел со сведениями о занимаемой должности, подкрепляя запись точным номером соответствующего нормативного документа, печатью и подписью должностного лица.

Конечно, в большинстве случаев неточности в записях выявляются по истечении достаточно долгого срока. Обычно после неправильно внесенных сведений находятся уже другие записи. Поэтому у некоторых неопытных работодателей могут возникнуть определенные сложности с их корректировкой.

Все правки подтверждаются печатью предприятия, указанием должности и подписью ответственного лица

Здесь схема правильных действий будет такой. Кадровый сотрудник нумерует запись следующей цифрой после последнего изменения сведений. Далее, проставляется текущая дата. В строке с данными о работе, прописывается стандартное предложение «запись, за номером (тут указывается номер ошибки) считать недействительной». Само собой, следует указать и реквизиты недействительного распоряжения, а также внести уточненные сведения, сославшись на конкретный приказ руководителя. В конце записи обязательно нужно подтвердить достоверность сведений печатью и подписью лица, вносившего все изменения, указав его должность.

Причем, используя за основу дубликат приказа, изданного другим предприятием, обязательно ссылайтесь на этот документ. Такие ситуации возникают, когда неточность допущена по вине предыдущего работодателя, а вы лишь вносите правки в документы своего сотрудника. Изменения тут имеют юридическую силу именно с момента занесения верных данных, а не ошибочных сведений.

Как видите, особенных сложностей в этом деле нет. Правда, всегда следует учитывать, что внимательное и аккуратное ведение дел часто избавляет от последующих проблем с корректировкой неправильной информации – ведь рано или поздно ошибка обнаружится, и ее придется исправить. А поскольку книги учета рабочего стажа являются важнейшим документом для начисления работникам пенсии, к ее оформлению потребуется подойти очень скрупулезно.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно!

К сожалению, не все кадровики ответственно подходят к выполнению своих обязанностей, а следствием этого становится необходимость исправления ошибок в трудовых книжках сотрудников

В некоторых случаях уместно не вносить правки в трудовую, а заменить ее новым бланком

Пример внесения правок в титульный лист трудовой книжки

Образец корректировки ошибочных записей в основном разделе трудовой книжки

Все правки подтверждаются печатью предприятия, указанием должности и подписью ответственного лица

Нужно помнить, что в этом документе недопустимы зачеркивания (кроме особых случаев), уничтожения или маскировка неправильной записи и многие способы типичного внесения правок, известные большинству из нас

Один из вариантов корректировки информации, содержащейся в трудовой книжке

Трудовая книжка — основной документ, на основании которого ведется учет рабочего стажа граждан, поэтому ее правильное оформление будет первостепенной задачей для любого кадровика

vashbiznesplan.ru

образец, ошибки в дате рождения и приема, фамилии

Трудовая книжка – важный документ любого трудоспособного гражданина, определяющий его будущие пенсионные права. Поэтому все записи должны быть занесены правильно и быть достоверными. Несмотря на то, что уже давно ходят слухи об их отмене, сейчас без трудовой сложно устроиться на работу или получить заслуженную пенсию. А что же делать, если какая-то важная информация была записана неверно? Есть ли возможность исправить ошибку без последствий, и кто обязан этим заниматься?

Для того чтобы исправить в этом документе неверную информацию, необязательно создавать дубликат. Его выписывают только при утере книжки или когда внести в нее нужно очень много изменений. Правки в документ могут вноситься, если изменились данные работника о его образовании, ФИО или просто кадровым работником была допущена ошибочная запись при заполнении. Главное, чтобы внесение исправлений было сделано в соответствии с законодательством, иначе такая трудовая может быть признана недействительной работниками Пенсионного фонда.

Содержание статьи

На какие правовые акты следует опираться

Все, что касается заполнения и ведения трудовых, регулирует Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10 октября 2003 г. № 69 и Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16 апреля 2003 г. № 225.

Кроме этого, регламентирует это процесс и Трудовой кодекс РФ.

 

В каких же случаях это необходимо делать

Вся информация в документе должна быть достоверной, поэтому при выявлении неправильной записи данные необходимо срочно исправить. Помимо этого, изменения вносятся:

• при изменениях фамилии сотрудника;
• получении им дополнительного образования;
• при получении новой профессии.

Следует различать исправление данных и их изменение. Если запись, сделанная раньше, не имеет ошибок, то при получении новой информации она просто меняется. Исправляются только неверные записи, сделанные по ошибке. Часто неверно записываются сложные фамилии, неправильно указываются даты или сведения о работодателе.

Кто должен этим заниматься

Все записи в трудовую вносит исключительно кадровый работник. Также именно он совершает все исправления. При этом он обязан предоставить оригиналы всех необходимых документов. В редких случаях закон разрешает использовать нотариально заверенные копии. Все первоначальные записи делаются в течение недели после приказа о приеме на работу.

Трудовая книжка должна храниться у кадровика и выдаваться на руки сотруднику только в случае его увольнения или выхода на пенсию.

Чаще всего все изменения в документе делаются у того работодателя, который их и внес. В ситуации, когда организация прекратила свое существование, исправить данные может новый работодатель. В редких случаях решение об этом принимается в судебном порядке.

Порядок исправлений с примерами

Законодательством разрешено вносить изменения в трудовую на основании предоставленных сотрудником документов. Чаще всего это свидетельство о браке, копии приказов о приеме на работу, паспорт, диплом о получении образования и т. д. Без этих документов делать какие-либо записи запрещено.

Фамилия, имя, отчество, дата рождения

Чаще всего это требуется, если сотрудница выходит замуж и меняет фамилию. Иногда внесение изменения фамилии требуется и мужчинам, которые берут фамилии жен. В любом случае, сделать это можно в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Для этого кадровик обязан зачеркнуть старую запись одной чертой, а рядом (там, где есть свободное место) вносится новая информация. При этом внутри на обложке обязательно должна быть сделана запись с ссылками на те документы, на основании которых были произведены эти изменения.

Например, если меняется фамилия, то документом, на который опирается специалист, должно быть свидетельство о браке. Кроме этого, необходимо также указать данные нового паспорта работника. Неправильным считается указание только одного из этих документов.

Записи об образовании, специальности

Образование и профессия работника также могут меняться. В этом случае, согласно пункту 2.4 Инструкции новые данные обязательно должны быть внесены в трудовую. При этом важно знать, что старую запись зачеркивать ни в коем случае нельзя. Все новые сведения дописываются через запятую.

Если сотрудник заканчивает институт, получая диплом о высшем образовании и определенной профессии, в строку «Образование» вносится запись о высшем образовании, а в строке «Профессия» обязательно следует написать полученную сотрудником профессию.

Например, строитель Федоров В. К., работавший в организации строителем и имевший среднее специальное образование, приносит работодателю диплом о высшем образовании. Кадровик обязан дописать в трудовой информацию о его высшем профессиональном образовании, а в графе «Профессия» указать новую специальность – инженер. Все эти данные записываются на основании диплома, но делать ссылки на этот документ не обязательно. Законодательство оставляет это на рассмотрение кадровых работников.

Записи о работе

Чаще всего такие записи исправляются, если были записаны неверно. При этом не обязательно обращаться к старому работодателю. Это может сделать и новый работодатель. Единственное, для этого понадобятся документы со старого места работы сотрудника, например, копии приказов о приеме на работу, увольнении и т. д. Бывший работодатель обязан предоставить все необходимые справки и приказы.

Следует знать, что в этом случае неправильные записи нельзя зачеркивать. Сделать необходимо следующее: в первой графе кадровый работник вписывает порядковый номер, во второй необходимо указать дату внесения неправильных данных, а в третьей внести специальную запись. Чаще всего пишут, что запись за №… недействительна. В четвертой графе специалист обязан указать данные того приказа, на основании которого эта неверная запись была внесена.

Титульный лист

Так как всю информацию в трудовую заносят люди, ошибки случаются довольно часто. Часто ошибочные записи встречаются и на титульных листах. Что же необходимо делать в таком случае? Интересно, что в нормативных актах прямого ответа на этот вопрос нет. В связи с этим, вся эта информация редко исправляется. Бланк, на котором была сделана запись, скорее всего должен быть уничтожен.

Эту процедуру проводит специалист, допустивший внесение ошибочных данных. При этом составляется специальный акт, к которому обязательно следует приложить номер уничтоженного документа (он вырезается непосредственно перед этой процедурой). Если же все-таки принято решение внести изменения, то специалисты советуют делать это так же, как и при исправлении личных данных о ФИО или образовании.

Смена названия организации

Это происходит не часто, но столкнувшись с такой ситуацией, многие кадровые работники не знают, как правильно сделать подобные изменения. На самом деле все очень просто – такая запись вносится тем же способом, что и личные данные сотрудника.

Сделать это необходимо, иначе у работника в дальнейшем могут возникнуть различные сложности.

Более подробно о процедуре изменений вы можете узнать из следующего видео:

Особенности исправления

Иногда даже у опытных кадровых работников возникают различные вопросы о внесении исправлений в книжку. Часто бывают ситуации, когда ошибочные записи внесены несколько лет назад. С этими неясностями необходимо разобраться.

Что делать, если с момента неправильной записи прошло много времени? Никаких особенностей при изменении данных в этом случае законодательство не предусматривает. Все делается в обычном порядке.

Существует только одно отличие – во второй графе записывается дата внесения исправления (чтобы не нарушить хронологию).

Неправильная запись была обнаружена уже после того, как сотрудник уволился. В этом случае у работника возникает масса проблем, ведь все данные этой организации уже закрыты печатью и подписями. Для того чтобы внести новые записи, необходимо заново открывать блок, то есть на новой странице снова написать все данные организации и уже тогда писать правильные данные. Блок закрывается как обычно – с помощью печати, подписей кадровика и сотрудника.

Могут ли вноситься в трудовую изменения на основе показаний свидетелей? Закон разрешает это только в случаях, когда записи исправляются в связи с судебным решением. Также свидетели учитываются, если книжка была потеряна или уничтожена в случае чрезвычайных обстоятельств. Например, работодатель утратил документы сотрудников во время стихийного бедствия и т. д.

Если штамп организации поставлен в трудовой в перевернутом виде, это считается исключительно халатным отношением сотрудника к своей работе. Поэтому никакие дополнительные штампы ставить не обязательно.

Самые частые ошибки

Кадровые работники часто допускают неточности при заполнении этого документа. Особенно часто такая ситуация встречается в небольших организациях, где нет специально обученного человека, а все записи делает непосредственно сам работодатель. Конечно, такие ошибки возможны даже у опытного сотрудника, поэтому закон допускает внесение в документ различных изменений.

Ошибки возможны:

• в личных данных сотрудника;
• данных об образовании;
• датах о приеме на работу или увольнении работника;
• о его переводе на другую должность, в другой отдел и т. д.

Правила внесения данных в документ

Чтобы избежать случайных ошибок при заполнении, важно знать определенные правила. Иначе придется исправлять информацию, что несет за собой массу проблем.

• Все данные записываются исключительно на государственном языке. Записи на других языках законодательство запрещает.
• Важно не забывать, что в трудовой не должно быть каких-либо сокращений.
• Все изменения вносятся исключительно на основе документов или решения суда.
• Вышеперечисленные документы должны находиться у кадровика и в оригинале, и в виде копий.
• Даты в книжке записываются только арабскими цифрами.
• Что касается цвета чернил, то ни в коем случае нельзя писать цветными ручками. Допускаются только черные, синие или фиолетовые цвета.
• Все записи заверяются с помощью печати организации и подписи сотрудника кадрового отдела.

znaydelo.ru

Как исправить ошибку фамилии в трудовой книжке образец

Ссылку на внесенное в титульный лист изменение можно показать так:

• «Фамилия изменена на фамилию «Егорова» на основании…»
• «Фамилия «Иванова» изменена на фамилию «Егорова» на основании…»

Первый вариант записи предпочтителен, когда фамилия изменяется впервые, второй – когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак (пример 1). В титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. для внесения фамилии работника было отведено три строки. Новая фамилия вносится в свободную строку, при этом прежняя фамилия тоже должна зачеркиваться, чего не делают иногда неопытные работники кадровых служб (примеры 2 и 3). Пример 1 Изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 2003 г.

Ошибка в фамилии в трудовой книжке

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.
Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке

Важно

Пример 2 Неправильное изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. Пример 3 Правильное изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. Довольно часто у работников изменяется уровень образования, они осваивают новые профессии и специальности.

Изменение записей об образовании, профессии и специальности сотрудника производится работодателем по последнему месту работы (п. 26 Правил). Новые сведения отражаются в титульном листе трудовой книжки без зачеркивания ранее внесенной информации. Первоначально внесенные данные об образовании и профессии, специальности дополняются новыми через запятую (п.
2.4 Инструкции). В п. 2.4 Инструкции нет указаний о необходимости внесения на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки ссылки на документ, подтверждающий изменение сведений об образовании или профессии, специальности.

Ошибка в трудовой книжки: в написании фамилии работника

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (пункт 2.3. Инструкции) Внесение изменений на титульном листе трудовой о получении нового образования, профессии, специальности выполняется путем дополнения к имеющимся сведениям или правками необходимых сведений в соответствующих строках (пункт 2.4. Инструкции) Образец исправления титульного листа Исправления в разделах о работе и награждениях В отличие от титульной страницы, в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (пункт 30 Правил, пункт 1.2.
Инструкции). Все изменения делаются через признание записей недействительными и внесение новых и правильных сведений (пункт 30 Правил).

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Недопустимо при замене личных данных зачеркивать (исправлять) отдельные буквы или цифры, сопровождая это действие пометкой «Исправленному верить», как иногда делают неопытные работники кадровых служб. Следует упомянуть и еще об одной проблеме, с которой могут столкнуться работники кадровых служб. Как известно, с 1 января 2004 г. работникам, впервые поступающим на работу, оформляются трудовые книжки нового образца.

Новые образцы трудовых книжек и вкладышей в них были утверждены Приказом Минфина РФ 22.12.2003, однако многие организации не смогли своевременно приобрести новые бланки и в начале 2004 г. продолжали оформлять трудовые книжки старого образца (1973 г.). Конечно, работники кадровых служб не виноваты в том, что сложилась подобная ситуация, но вместе с тем следует отметить, что работать со старыми бланками, ставшими недействительными с 01.01.2004, было уже нельзя.

Как исправить неточности и ошибки в трудовой книжке

Внимание

Мнение о том, что предусмотренный Правилами ведения трудовых книжек механизм исправления неправильной или неточной записи в полной мере может быть применен и к ситуации, когда допущена ошибка в сведениях, содержащихся на титульном листе трудовой книжки, высказано в Письме Роструда от 28.08.08 № 1942-6-1. В приведенной ситуации единственным лицом, достоверно знающим, что соответствующая трудовая книжка выдавалась именно этому гражданину (т.е. лицу с той фамилией, которая указана в паспорте), является работодатель, который впервые принимал этого гражданина на работу, оформлял ему трудовую книжку и допустил в ней ошибку. Поэтому этот работодатель должен внести соответствующее исправление в трудовую книжку работника либо же соответствующее изменение может быть внесено организацией (последнее место работы) на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Исправления в трудовой книжке

Поэтому возможность появления ошибок сводится к минимуму, но в реальной жизни они все-таки появляются. Такие ошибки нередки при заполнении в маленьких организациях, где нет отдела кадров и профессиональных кадровых специалистов, а документацию ведет бухгалтер или другой сотрудник по совместительству. Ошибки появляются при записи фамилии на слух, невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности. Эти неточности будут дорого стоить владельцу книжки при оформлении пенсии и подтверждении стажа, когда, например, Иван Матрёнин или Николай Аленин не смогут доказать, что именно они проработали 30 лет под фамилиями Матренин и Оленин, занесенными в их трудовые книжки. Иногда при изменении фамилии работники, ведущие учет трудовых книжек, не соблюдают установленную процедуру и густо замазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что ее невозможно прочитать.

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

Инфо

Если ошибка на титульном листе обнаружена спустя некоторое время, а в Вашем случае почти через 30 лет, остается только удивляться внимательности кадровиков, заполнявших этот документ! Механизм внесения подобных исправлений в титульный лист не прописан ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовой книжки»), ни в Правилах. Существует две точки зрения о возможности исправления ошибок, допущенных при заполнении титульного листа трудовой книжки.

Поскольку в нормативных документах есть лишь правила внесения изменений (п. 2.3 Инструкции и п.
Ссылку на внесенное в титульный лист изменение можно показать так:

• «Фамилия изменена на фамилию «Егорова» на основании…»
• «Фамилия «Иванова» изменена на фамилию «Егорова» на основании…»

Первый вариант записи предпочтителен, когда фамилия изменяется впервые, второй – когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак (пример 1). В титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. для внесения фамилии работника было отведено три строки. Новая фамилия вносится в свободную строку, при этом прежняя фамилия тоже должна зачеркиваться, чего не делают иногда неопытные работники кадровых служб (примеры 2 и 3).

Пример 1 Изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 2003 г.
Что же касается отчества и даты рождения, то здесь, очевидно, следует говорить об исправлении ошибочно внесенной информации, а не об изменении (как, например, может измениться дата рождения человека?). При внесении в титульный лист изменений одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая (выше или рядом, на той же строке). Ссылки на внесенные изменения и документы-основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. В Инструкции не сказано, как конкретно делается ссылка на внесенное изменение. Полагаем, возможны два варианта. Например, у женщины изменилась фамилия после вступления в брак.

Как исправить ошибку фамилии в трудовой книжке образец

На этой странице:

• Изменение личных данных
• Смена профессии и вида образования
• Если допущена ошибка в данных владельца книжки
• Исправления в данных о трудовой деятельности
• Исправления при неправомерном увольнении

Все исправления в трудовой книжке условно можно разделить на группы, в зависимости от места внесения того или иного изменения. Это титульный раздел, раздел сведений о работе и раздел сведений о награждениях. Изменение личных данных Наиболее часто встречающиеся исправления в титульном разделе – перемена фамилии сотрудницы по причине официального брака или изменение данных об образовании/профессии. Имейте в виду: Внесенные работодателем сведения о работнике (Ф.И.О., дата рождения) должны быть досконально проверены самим владельцем книжки и заверены его подписью на титульной странице.
Однако совершенно очевидно, что такая ссылка необходима (примеры 4–6). Когда трудовая книжка оформляется впервые, очень важно правильно записать на титульном листе фамилию, имя, отчество и дату рождения лица, поступающего на работу. Эти сведения имеют особое значение, поскольку данный документ не предусматривает фотографии работника. Именно по этим сведениям при сравнении их с паспортными данными будет определяться принадлежность трудовой книжки данному гражданину. Пример 4 Дополнение сведений об образовании в титульном листе трудовой книжки Пример 5 Дополнение сведений о профессии в титульном листе трудовой книжки Пример 6 Внесение в титульный лист трудовой книжки сведений о полученных работником образовании и специальности Что делать, если при оформлении титульного листа была допущена ошибка Поскольку трудовая книжка заполняется вручную, трудно избежать ошибок в записях.

prodhelp.ru