Значение приказа о защите персональных данных работников

Роль приказа о защите персональных данных достаточно проста, но вместе с тем значима: при помощи него руководитель дает указание кому-либо из подчиненных о принятии мер по охране личной информации сотрудников. Без этого документа при возникновении утечки пострадавшие работники смогут с легкостью доказать виновность организации, вследствие чего на руководящий состав и само предприятие будут наложены административные санкции (в виде достаточно кружных штрафов, а то и чего покруче).

Формат документа

На сегодня формат приказа может быть произвольным: это обозначает, что его можно писать в свободном виде. Но если руководство предприятия разработало и утвердило свой стандарт документа, обязательный к применению, то руководствоваться, конечно, следует именно им. При этом форма приказа должна быть обозначена в нормативно-правовых бумагах компании.

Как оформить бланк

К оформлению бланка, ровно как к его формату, никаких особых условий не предъявляется. То есть документ можно делать на бланке с фирменным логотипом и реквизитами или на простом листе бумаги. Текст может быть как печатным, так и рукописным, правда в первом случае его надо распечатать (для простановки в нем нужных подписей). Приказ формируется в одном оригинальном экземпляре, но если требуются дополнительные его копии, то документ можно размножить (например, для передачи в заинтересованные структурные подразделения).

Кто должен расписаться в приказе

Свои подписи в приказе о защите персональных данных работников должны поставить несколько человек. Самый первый автограф: директора организации, поскольку именно от его лица выпускаются все распоряжения такого уровня.

Следующая подпись: работника, на которого возлагается контроль за исполнением приказа и, наконец, в нем должны расписаться сотрудники, в нем упомянутые (если только их подписи не будут собраны в отдельном акте об ознакомлении).

Печать в документе ставить в обязательном порядке не требуется, но она нужна в том случае, если условие о ее использование для визирования внутренней распорядительной документации есть в учетной политике компании.

Как производить регистрацию, вести учет и хранение документа

Приказ нужно обязательно зарегистрировать и учесть. Для этого следует воспользоваться отдельным журналом учета, в котором фиксируются сведения обо всех выпущенных в организации распоряжениях. В журнал достаточно включить номер, дату и краткую суть приказа. После этого документ нужно вложить в папку с другими подобными бумагами. В ней он должен находиться период, установленный локальными нормативно-правовыми актами предприятия или законодательными нормативами. После того, как актуальность приказа будет утрачена и он потеряет свое значение, его нужно или отправить в архив или утилизировать.

Образец приказа о защите персональных данных работников

При необходимости составить приказ о защите персональных данных, который вы ранее никогда не делали, посмотрите приведенный здесь пример и ознакомьтесь с комментариями к нему. С их помощью вы наверняка без особых усилий сделаете нужное вам распоряжение.

1. В начале документа все шаблонно: напишите тут наименование организации, название приказа, его номер, дату и место формирования. После этого переходите к сути.
2. Первым делом обозначьте здесь основание, т.е. дайте ссылку на статью закона, в соответствии с которой пишете распоряжение, а также обоснуйте его, т.е. отметьте реальную причину его создания (например, необходимость внедрения правил и норм по защите персональных сведений).
3. Далее внесите собственно указание на защиту личной информации работников компании, а также впишите нормативно-правовые бумаги, которые это регулируют, обозначьте требование об ознакомлении с ними персонала под роспись.
4. Назначьте ответственное лицо.
5. Отдельным пунктом включите информацию о сотруднике, который будет следить за выполнением данного распоряжения (это может быть сам директор предприятия, кто-либо из его заместителей или же начальник отдела кадров, в ведении которого обычно и находится весь объем персональных данных).
6. В завершении не забудьте поставить в бланк все нужные подписи.

assistentus.ru

Образец приказа о персональных данных работников 2018

Любая информация, позволяющая идентифицировать человека, относится к категории персональных данных. В последние годы вопросы их защиты стали особенно актуальными. Ведь современные технологии позволяют довольно просто завладеть информацией о сотрудниках компаний или, например, пациентов медицинских учреждений. Чтобы избежать утечек, в организациях внедряются процедуры и разрабатывается документация. В статье дан образец приказа о персональных данных работников-2018 и некоторые другие документы.

Мировая тенденция развития законодательства в области защиты персональных данных демонстрирует ужесточение норм, регламентирующих наказание за незаконное использование личной информации. Российское право в этом вопросе не стоит особняком и так же стремится к усилению контроля над утечкой данных. В связи с этим при организации защиты конфиденциальных сведений на предприятии необходимо опираться на главу 14 ТК РФ и Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных”.

Какие данные относятся к персональным

К персональным относятся следующие сведения:

• ФИО;
• возраст;
• семейное положение;
• образование;
• профессия;
• адрес проживания;
• расовая и национальная принадлежность;
• вероисповедание;
• биометрические данные;
• политические взгляды;
• состояние здоровья.

Материалы по теме

Подготовка приказа о защите персональных данных

На предприятии должен быть назначен сотрудник, ответственный за подготовку пакета документов о защите конфиденциальной информации. Такое назначение делается на основании соответствующего приказа руководителя. Ответственный сотрудник должен подготовить определенный пакет документов:

Этот пакет бумаг поможет не только соблюсти закон, но и обезопасить организацию от претензий со стороны Роскомнадзора, который является проверяющим органом в этой сфере. Порядок таких проверок, а также права и обязанности контролирующего органа и инспектируемой организации регулируются Приказом Минкомсвязи России № 312 от 14.11.2011 года.

Перечисленные документы вводятся в действие соответствующим приказом. Его образец представлен ниже.

Работодатель должен помнить, что вся информация о работнике должна быть получена от него самого или из третьих источников, но только с его письменного согласия. Воспользоваться такой возможностью можно, если утрачены какие-либо документы.

Нередки случаи, когда сведения о сотруднике меняются, например, при перемене фамилии или изменении семейного положения. Законодательство не устанавливает конкретный срок, в течение которого работник должен уведомить работодателя об изменениях. Поэтому рекомендуется закрепить сроки в локальном нормативном акте. Уведомить работодателя необходимо посредством соответствующего заявления, подкрепленного документами, удостоверяющими изменения. Образец представлен ниже.

На некоторых предприятиях затем на основании заявления издается приказ об изменении информации о сотруднике. Образец этого документа можно скачать ниже. Но для облегчения процедуры зачастую просто готовится дополнительное соглашение, вносятся изменения в личную карточку, трудовую книжку работника и другие документы при необходимости.

Особое внимание уделяется конфиденциальности информации о пациентах медицинских учреждений. Прежде всего, обязанность хранить молчание о состоянии пациентов лежит на самом враче. Но это не снимает с администрации лечебного учреждения необходимость издать приказ «Перечень персональных данных пациентов, подлежащих защите».

Образец приказа о защите персональных данных работников

Образец заявления о внесении изменений в учетные документы

Образец приказа об изменении персональных данных работника

ppt.ru

Приказ о защите персональных данных работников образец

К персональным данным относится информация, позволяющая определить конкретное лицо. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ определен перечень сведений, в том числе Ф.И.О., пол, возраст, фото и видео человека, образование, место проживания, семейный статус и другие подобные сведения, по которым конкретное лицо может быть идентифицировано.

Ответим в статье на вопросы о необходимости издания и содержании приказа о защите данных, а также ответственности работодателя при его отсутствии.

Зачем нужен приказ о персональных данных

Администрацией учреждения должна быть внедрена система защиты информации, касающейся сведений о работниках. Одним из элементов данной системы является издание распорядительного документа, определяющего алгоритм работы с данными.

Приказ о защите сведений определяет обязанность ответственных лиц обеспечить конфиденциальность персональных данных о сотрудниках и объем допуска каждого должностного лица.

Установленный образец приказа о защите персональных данных работников отсутствует, однако законодательно определено содержание документа, сопровождающего организацию процесса защиты информации:

• назначение ответственного за организацию процесса обработки данных;
• определение перечня лиц, допущенных к сбору, хранению и обработке;
• утверждение положения об обработке и защите конфиденциальных данных.

Как правильно оформить приказ о персональных данных

Хотя образец приказа о персональных данных работников 2018 года не имеет установленной формы, его необходимо оформить по общим требованиями к распорядительным документам.

В шапке документа содержится наименование организации, наименование и номер документа, место и дата составления.

Преамбула должна содержать обоснование его издания (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт)

Основная часть приказа о персональных данных должна содержать:

• собственно распоряжение об утверждении положения о персональных сведениях, а также о перечне допущенных к их обработке лиц и степени их допуска;
• указание на лицо, ответственное за обеспечение процесса обработки данных, его должность и Ф.И.О.;
• указание ответственному лицу ознакомить работников с распорядительным документом;
• определить работника, который будет контролировать исполнение (может быть сам руководитель).

Руководитель должен подписать документ. Все работники учреждения, использующие в трудовой деятельности подобную информацию, должны быть ознакомлены с ним под подпись.

Образец приказа об изменении персональных данных работника

Скачать

Как заполнять

Приказ может состоять из следующих разделов:

1. Общие положения. В разделе указывается цель принятия положения и круг вопросов, которые оно регулирует.
2. Основные понятия. Состав сведений о работниках.

   Приказы по ЗПД

   Необходимо указать, какие конкретно документы в организации содержат указанные данные.

3. Обработка данных. В разделе указаны условия, которые должны быть соблюдены при обработке.
4. Передача данных. Необходимо установить порядок передачи сведений внутри организации, сторонним лицам и государственным органам.
5. Доступ к данным. Включается информация о порядке внутреннего и внешнего доступа к данным о сотрудниках.
6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту информации. Указать, кто в организации несет ответственность за нарушение правил ее хранения и использования.

Положение о персональных данных нужно довести до сведения всех сотрудников. Фактическое ознакомление с положением можно зафиксировать в тексте трудового договора, в положении в листе ознакомления с ним или в журнале ознакомления с локальными нормативными актами учреждения.

Скачать

Иногда информация о сотруднике меняется (например, в связи с замужеством происходит смена фамилии). В таком случае сотрудник направляет работодателю заявление, на основании которого последний издает приказ о внесении изменений в ряд документов.

Скачать

Ответственность за отсутствие

Сведения о сотрудниках необходимо защищать от неправомерного доступа. Проверку организации выполнения требований 152-ФЗ осуществляет Роскомнадзор.

В законе прямо не установлены виды нарушений и ответственность за них. 152-ФЗ отсылает работодателя к иным отраслевым законодательствам. Так, УК РФ содержит нормы, предусматривающие ответственность за неправомерное использование информации о сотрудниках.

Основная ответственность за нарушение норм 152-ФЗ — административная, которую можно понести за нарушение порядка сбора, хранения и использования сведений, за их непредоставление по запросу уполномоченных структур.

За нарушение 152-ФЗ должностное лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей при обработке информации, в том числе увольнению по пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

u-bags.ru

Приказ о защите персональных данных работников 2017 образец

15 августа 2017      Приказы

Поступая на работу, гражданин сообщает работодателю личные персональные сведения, которые должны быть защищены в полной мере от посторонних лиц. В связи со стремительно развивающимися информационными технологиями теме защиты персональной информации работников уделяется много внимания. На предприятии следует издать приказ о защите персональных данных работников.

Понятие «персональные данные»

Данный термин четко обозначен в 3 статье Закона №152-ФЗ.

К персональным сведениям сотрудника относятся любая информация о нем:

• ФИО работника, его паспортные данные;
• степень образованности и реквизиты документов, удостоверяющих этот факт;
• информация о трудовой деятельности специалиста;
• домашний и сотовый номер телефона;
• ИНН, СНИЛС;
• причастность к воинской обязанности;
• информация о детях и семейном положении;
• итоги обязательной медкомиссии;
• резюме претендента на вакантную должность.

На протяжении всей трудовой деятельности возможно изменение исходных данных. Работодатель должен сохранять их конфиденциальность, которая подтверждается изданием приказа внутри компании о защите персональных сведений специалистов.

Оформление приказа о защите персональных сведений работников

Стандартный образец приказа содержит следующие информационные блоки:

• сведения о предприятии;
• главные положения, в которых описывается необходимость хранить в секрете персональные данные работников компании;
• указание ответственных сотрудников с перечислением их должностей, фамилий;
• виза руководителя и обозначенных в документе специалистов.

Не стоит недооценивать данный документ. Хотя приказ относится к локальной документации компании, но его ненадлежащее исполнение может повлечь за собой дисциплинарное взыскание, увольнение и даже уголовную ответственность, когда владельцу информации наносится значительные материальные или физические потери.

Работники, обозначенные в приказе, несут административную ответственность, если персональную информацию заполучили третьи лица без согласия трудящихся компании.

Ознакомительную подпись на документе ставят все специалисты, кто имеет доступ к персональным данным коллег.

После оформления приказ регистрируется в специальном журнале и отдается на хранение в кадровый отдел или в бухгалтерию. Постоянное присутствие документа в рабочем столе ответственного сотрудника служит напоминанием о принятых обязательствах.

Читайте также статью о том, как оформить приказ об утверждении положения о защите персональных данных — скачать образец.

Кого обозначить ответственным по защите персональной информации?

Зачастую руководитель назначает на эту роль специалистов бухгалтерии, инспектора по кадрам, секретаря. Все указанные подчиненные должны расписаться в приказе, в противном случае из-за потери личных данных сотрудников руководитель не сможет предъявить обвинение ответственым лицам, и весь груз ответственности ляжет непосредственно на него самого.

Когда еще требуется приказ о защите персональных данных?

Данное распоряжение составляется в случаях, когда определенное лицо получает доступ к личной информации некоторых категорий граждан:

• контрагенты юридических и физических лиц, ИП;
• наемные работники;
• абоненты, получающие разного вида услуги от коммерческого предприятия;
• деловые компаньоны;
• пассажиры разного вида транспорта;
• субъекты, получающие или предоставляющие услуги от страховых компаний;
• члены общественных организаций и политических партий.

Это не полный перечень граждан, чьи персональные сведения нужно защищать и беречь. Вся информация, носящая персональный характер, должна надежна храниться без вероятности доступа к ней мошенников.

Помимо оформления внутреннего нормативного акта, работодателю в устной форме (семинары, беседы) следует напоминать о необходимости и внимательности к защите личных данных.

Этот пункт обозначается также в должностных инструкциях специалистов, чья трудовая деятельность связана с конкретной информацией (операции с денежными средствами работников, переводы в другие отделы).

Все работники при приеме на работу пишут заявление о согласии на обработку персональных данных.

Образец оформления

Образец приказа о защите персональных данных работников 2017 скачать по ссылке.

 

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

blankived.ru

Положение о персональных данных. Образец приказа и заявления на обработку данных

Этот документ, устанавливает правила и регламентирует порядок организации обращения (обработки) с персональными данными сотрудников. Положение относится к организационно-распорядительной документации и представляет собой один из издаваемых организацией локальных актов.Образец заявления
о согласии на обработку
персональных данныхОбщий порядок разработки положения о персональных данных работников, в основном, схож с разработкой любого другого. Разработка документа производится в соответствии с решением руководителя кадровой службы во взаимодействии со службой (иным подразделением) обработки информации и включает подготовку предварительного варианта текста, его уточнение, согласование, оформление и представление на утверждение.

Окончательно оформленный документ утверждается соответствующим приказом, издаваемым руководителем организации.

Содержание документа обычно разрабатывается на основе типовых (примерных) положений о персональных данных, а также документов, регулирующих деятельность организации в области управления кадровыми и информационными ресурсами.

Рекомендуемая структура положения:
1. Общая информация.
2. Состав персональных данных сотрудников.
3. Организация обработки персональных данных.
4. Ответственность  за  нарушение требований к обработке персональных данных.

К положению в качестве приложений обычно разрабатываются и прикладываются формы заявлений о согласии работника на обработку, получение и передачу его персональных данных третьими лицами.

Скачать

blankiroom.ru

Образец приказа о защите персональных данных

Каждый человек наверняка дорожит своими персональными данными. Вернее, защита определенных данных прописана законодательно.

 

Когда человека просят предоставить в той или иной организации, нужно быть уверенным, что данные не разгласят и они останутся в тайне. Сейчас поподробнее и поговорим о том, что собой представляет приказ о защите персональных данных.

 

 

Содержание приказа

 

В приказе говорится о следующем:

 

• Идёт текст самого приказа о том, чтобы персональные данные тщательно обрабатывались сотрудниками компаний и других организаций.
• Приказ гласит о том, чтобы все данные находились под контролем и защитой.
• В приказе написано о запрете разглашения каких-либо данных.

 

Приказ о защите персональных данных – это значимый документ. Человек всегда должен быть уверенным в том, что те данные, которые он предоставил, останутся конфиденциальной информацией.

 

По приказу на предприятии должны проходить мероприятия, которые направлены на постоянную обработку и защиту данных. Такой ход поможет максимально обезопасить все персональные данные.

 

Если не следить за всем процессом, все данные могут попасть в руки третьих лиц, что приводит всегда к нежелательным последствиям. Суть приказа – его соответствие законодательству в этой области.

 

 

Дополнительные условия приказа о защите персональных данных

 

Сам приказ создаётся исполнителем, а точнее – главой организации. Прописывается дата, когда был основан рассматриваемый приказ.

 

Пишется его порядковый номер, после чего идут пункты, так называемые условия, которых должны придерживаться сотрудники организации.

 

После того, как все важные моменты будут перечислены, руководитель ставит свою подпись, тем самым подтверждая то, что приказ начинает действовать с этой минуты.

 

Невыполнение условий приказа каким-либо сотрудником предполагает некоторые последствия. Например, если один из работников разглашает данные, которые были собраны с клиентов или с тех же рабочих, то его сразу увольняют, а если дело серьёзное, то могут возбудить уголовное дело.

 

Персональные данные – это не просто слова и цифры, это секретные данные каждого человека. Поэтому они ни в коем случае не должны оказаться в руках злоумышленников. В дополнение в самом приказе указывают должности тех лиц, которые допущены к персональным данным для их обработки.

 

Такие должности, как директор, бухгалтер, менеджер по персоналу могут без ограничений изучать данные, ведь это часть их работы. Они подписывают соглашение о неразглашении данных и начинают свою деятельность. 

 

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о защите персональных данных, вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru