Содержание

Приказ об изменении фамилии работника в учетных документах в связи с вступлением в брак (образец заполнения) из приказ об изменении, приказ о работнике (сотруднике)(должностного лица)(ответственного), приказ, образец заполнения; подготовлен в 2019 году для онлайн редактирования


 


——————————————————————
¦Общество с ограниченной ответственностью «Секунда»              ¦
¦ООО «Секунда»                                                   ¦
¦                                                                ¦
¦ПРИКАЗ                                                          ¦
¦                                                                ¦
¦26 февраля 2013 г. N 30-ок                                      ¦
¦                                                                ¦
¦Москва                                                          ¦
¦                                                                ¦
¦Об изменении фамилии в учетных документах                       ¦
¦                                                                ¦
¦В связи с вступлением в брак  экономиста  планово-экономического¦
¦отдела Суховой О.П. и сменой фамилии на Петрову                 ¦
¦                                                                ¦
¦ПРИКАЗЫВАЮ:                                                     ¦
¦                                                                ¦
¦1. До  5 марта  2013 г.  изменить во всех учетных документах ООО¦
¦»Секунда»  фамилию  экономиста   планово-экономического   отдела¦
¦Суховой Ольги Павловны на фамилию Петрова.                      ¦
¦2. Настоящий приказ довести до сведения бухгалтерии для внесения¦
¦изменений  в  лицевой  счет  Суховой  (Петровой)  и  в расчетные¦
¦документы.                                                      ¦
¦                                                                ¦
¦Основание: личное заявление Суховой О.П., копия  свидетельства о¦
¦заключении  брака  от  15 февраля  2013 г. N  445788123, паспорт¦
¦64 55 N 123889.                                                 ¦
¦                                                                ¦
¦Генеральный директор (подпись) Р.А. Ряховский                   ¦
¦                                                                ¦
¦Визы: Юрисконсульт Мигунов С.И. (подпись)                       ¦
¦26.02.2013                                                      ¦
¦                                                                ¦
¦Главный бухгалтер Шевелева И.Ю. (подпись)                       ¦
¦26.02.2013                                                      ¦
¦                                                                ¦
¦Начальник отдела кадров Чучелов И.М. (подпись)                  ¦
¦26.02.2013                                                      ¦
¦                                                                ¦
——————————————————————

Источник — "Административное право", 2013, № 4


 

ajdocs.ru

Приказ об изменении фамилии

Когда сотрудница меняет фамилию, то законодательство требует внести корректировки в трудовую книжку и личную карточку. Однако на практике не обойтись без приказа об изменении фамилии. Как его оформить — читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

На основании каких документов издать приказ об изменении фамилии

Чтобы оформить приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак образец 2018, устного сообщения сотрудницы об изменении фамилии недостаточно. Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных. Такими документами являются:

  • паспорт, в котором указана новая фамилия сотрудницы;
  • свидетельство о заключении или расторжении брака;
  • свидетельство о перемене имени.

Обратите внимание! Не храните в личном деле копии документов, которые представила сотрудница. Закон не требует, чтобы работодатель оставлял копии личных документов сотрудников у себя. В случае проверки Роскомнадзор посчитает, что вы обрабатываете избыточные персональные данные, чем нарушаете права работника (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21 апреля 2014 г. по делу № А53-13327/2013, от 11 марта 2014 г. по делу № А53-10287/2013). Поэтому оригиналы документов сразу верните сотруднику, а копии уничтожьте, после того как все оформите.

Читайте по теме в электронном журнале

Не запрещается взять у работницы заявление об изменении фамилии. По закону его оформлять не обязательно, но так у вас будет дополнительное письменное основание для издания приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак образец 2018. Попросите работницу указать в заявлении причину смены данных и реквизиты документов, которые ее подтверждают.

Что указать в приказе на изменение фамилии в связи с вступлением в брак (образец)

Издайте приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак (образец  ниже). Форма документа произвольная. Документ нужен для бухгалтерии и иных структурных подразделений.

Укажите наименование организации, дату и место составления приказа об изменении фамилии, регистрационный номер документа, старую и новую  фамилию работницы.

Обратите внимание! Табельный номер при изменении фамилии сотрудницы остается прежним.

Подписывает приказ об изменении фамилии руководитель организации или иное лицо, которое он уполномочил. Ознакомьте с приказом сотрудницу, а также работников кадровой службы, главного бухгалтера, начальника службы безопасности, IT-отдела и иных работников (при необходимости).

В какие документы внести изменения на основании приказа об изменении фамилии

На основании приказа о смене фамилии сотрудника внесите изменения в следующие основные кадровые документы:

  • трудовой договор;
  • личную карточку;
  • трудовую книжку.

Трудовой договор. Вопрос о том, нужно ли вносить поправки в договор,  спорный. С одной стороны, данные о фамилии работницы не являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Чтобы поменять фамилию сотруднице, не нужно согласовывать это с работодателем. С другой стороны, при изменении условий трудового договора  в дальнейшем в соглашении должна быть указана новая фамилия работницы. Чтобы избежать путаницы, будет логичным, если работодатель зафиксирует изменения данных документально. Соглашение составляйте в произвольной форме (образец ниже).

Важно! Пропишите обязанность работника сообщать об изменениях в персональных данных в ПВТР или ином локальном акте и продублируйте это условие в трудовом договоре. Установите разумный срок для представления документов, которые подтверждают смену фамилии, например, три рабочих дня.

Личная карточка. Указания Госкомстата России в постановлении от 5 января 2004 г. № 1 по оформлению личной карточки требуют внести изменения в сведения о работнике и заверить их подписью сотрудника кадровой службы. Поэтому действуйте по аналогии с тем, как вносят изменения фамилии в трудовую книжку. Прежнюю фамилию аккуратно зачеркните, сверху или рядом напишите новую. Данные о документах, которые подтверждают смену фамилии, можно написать на свободном месте первого листа личной карточки или в разделе «Дополнительные сведения».

Трудовая книжка. На титульном листе зачеркните одной чертой прежнюю фамилию, чтобы запись оставалась читаемой. Сверху или снизу либо на той же строке, если есть место, напишите новую фамилию. На внутренней стороне обложки укажите ссылку на документы, которые послужили основанием для изменения фамилии. Текст заверьте подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью, если она используется в организации (п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).


Также скорректируйте документы воинского учета и СНИЛС (направьте документы в ПФР для обмена).

Вопрос из практики

Какие документы нужно оформить при смене паспорта ?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Если сотрудник получил новый паспорт, нужно внести изменения в его трудовой договор и личную карточку.

Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при

Из ответа «Как изменить трудовой договор»

Проверочный тест

На основании чего составляют приказ об изменении фамилии:

  1. слов сотрудницы;
  2. паспорта, свидетельства о заключении брака;
  3. письма из ЗАГСа.

www.kdelo.ru

Приказ об изменении фамилии работника в учетных документах в связи с вступлением в брак (образец заполнения): бланк, образец 2019

------------------------------------------------------------------
¦Общество с ограниченной ответственностью "Секунда"              ¦
¦ООО "Секунда"                                                   ¦
¦                                                                ¦
¦ПРИКАЗ                                                          ¦
¦                                                                ¦
¦26 февраля 2013 г. N 30-ок                                      ¦
¦                                                                ¦
¦Москва                                                          ¦
¦                                                                ¦
¦Об изменении фамилии в учетных документах                       ¦
¦                                                                ¦
¦В связи с вступлением в брак  экономиста  планово-экономического¦
¦отдела Суховой О.П. и сменой фамилии на Петрову                 ¦
¦                                                                ¦
¦ПРИКАЗЫВАЮ:                                                     ¦
¦                                                                ¦
¦1. До  5 марта  2013 г.  изменить во всех учетных документах ООО¦
¦"Секунда"  фамилию  экономиста   планово-экономического   отдела¦
¦Суховой Ольги Павловны на фамилию Петрова.                      ¦
¦2. Настоящий приказ довести до сведения бухгалтерии для внесения¦
¦изменений  в  лицевой  счет  Суховой  (Петровой)  и  в расчетные¦
¦документы.                                                      ¦
¦                                                                ¦
¦Основание: личное заявление Суховой О.П., копия  свидетельства о¦
¦заключении  брака  от  15 февраля  2013 г. N  445788123, паспорт¦
¦64 55 N 123889.                                                 ¦
¦                                                                ¦
¦Генеральный директор (подпись) Р.А. Ряховский                   ¦
¦                                                                ¦
¦Визы: Юрисконсульт Мигунов С.И. (подпись)                       ¦
¦26.02.2013                                                      ¦
¦                                                                ¦
¦Главный бухгалтер Шевелева И.Ю. (подпись)                       ¦
¦26.02.2013                                                      ¦
¦                                                                ¦
¦Начальник отдела кадров Чучелов И.М. (подпись)                  ¦
¦26.02.2013                                                      ¦
¦                                                                ¦
------------------------------------------------------------------

Источник — «Административное право», 2013, № 4

blank-obrazets.ru

Приказ об изменении фамилии | myeconomist.ru

Приказ об изменении фамилии

С приказом следует ознакомить под роспись саму сотрудницу, а также сотрудников кадровой службы и бухгалтерии. Самостоятельно сотрудница должна внести изменения в паспорт, диплом об образовании, переоформить банковскую карту, получить новое свидетельство ИНН. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух». 1.Справка: Памятка сотруднику на случай изменения персональных данных Закрытое акционерное общество «Альфа» Памятка работнику на случай изменения персональных данных Понятие персональных данных Ваши персональные данные содержатся в трудовом договоре, трудовой книжке, личной карточке, во всех приказах, издаваемых в период работы, и иных документах.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец

Чтобы издать приказ, понадобится заявление сотрудницы и копии документов, подтверждающие изменения, произошедшие в ее жизни.

Причем подтверждающие документы нужны обязательно, слова сотрудницы не могут служить основанием для издания приказа.

В описанной ситуации после замужества от сотрудницы потребуются паспорт и свидетельство о заключении брака. Если же фамилия изменена после развода, то работница должна принести в отдел кадров свидетельство о расторжении брака и новый паспорт.

Приказ о смене фамилии: пример 2019 года

Чтобы не забыть включить все необходимые реквизиты в бланк приказа, лучше использовать готовый образец приказа о смене фамилии.

Понятно, что составить нужный документ удобнее, используя бланк, разработанный специалистами:

Также вы можете скачать заполненный образец приказа в формате Word и использовать его в отделе кадров, когда работник поменяет фамилию в связи с вступлением в брак.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

© 2019 | Все права защищены

Копирование материалов разрешено только с указанием ссылки на сайт.

Приказ об изменении фамилии в учетных документах не забыть внести изменения в журнал учета трудовых книжек 2

Общество с ограниченной ответственностью «Компания» Иденти­фика­цион­ный номер налого­платель­щика Номер страхо­вого свиде­тельства государ­ствен­ного пенсион­ного страхо­вания (основная, по совмес­титель­ству) Пол (мужской, женский) 2.

Дата рождения 3. Место рождения гражданка Российской Федерации 5. Знание иностранного языка французский читаю и могу объясниться (среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное) Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалифи­кации или наличии специальных знаний Смоленский государственный университет Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу Перевод и переводоведение Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалифи­кации или наличии специальных знаний Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу Послевузовское профессиональное образование (аспирантура, адъюнктура, докторантура) Документ об образовании, номер, дата выдачи Направление или специальность по документу 2-я страница формы № Т-2

Образец заявления об изменении фамилии

Заявление является подтверждением даты обращения (уведомления) работника к нанимателю об изменении своих персональных данных. 3. Внесение изменений в учетные и иные официальные документы организации и в трудовую книжку работника: Данная процедура повторяется и в случаях дальнейшего изменения фамилии (имени, отчества).

Если заканчивается место для внесения изменений фамилии (имени, отчества), то нанимателем Может быть выдан по просьбе работника дубликат трудовой книжки.

myeconomist.ru

Как издать приказ о смене фамилии работника

От какого числа делать приказ о смене фамилии в связи с замужеством

  • Письмо о смене реквизитов компании. Виды и правила составления документа
  • Как правильно составить приказ об изменении оклада?
  • Приказ об изменении штатного расписания (образец)
  • Форма Т-2: образец заполнения.

До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще. Куда и как вносятся коррективы Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в: Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему.

Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Все коррективы вносит последний работодатель на основании подтверждающих документов с указанием номеров и дат. Исправления вносятся на первой странице трудовой. Одной чертой зачеркивается старая фамилия, и над ней вписывают новую.

Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть «Изменение к трудовому договору».

Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника. Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта. Образец оформления такого документа приведен ниже: Пример 3.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец

Чтобы издать рассматриваемый приказ, необходимо получить:

  1. Заявление сотрудницы.
  2. Копии документов, подтверждающие изменения, произошедшие в ее жизни.

Причем подтверждающие документы нужны обязательно; слова сотрудницы не могут служить основанием для издания приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. В описанной ситуации после замужества от сотрудницы потребуются 2 документа:

  • паспорт;
  • свидетельство о заключении брака.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛАРМ-СЕРВИС» (ООО «АЛАРМ-СЕРВИС») ______________________________________________________________________________ ПРИКАЗ № 24-к/18 о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника На основании свидетельства о браке I-МП № 458158 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника изменить в учетных документах фамилию бухгалтера Серафимовой Инны Васильевны на фамилию Стрешнева.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Генеральный директор Збруев /П.Н. Збруев/ Также здесь вы можете с нашего сайта по прямой ссылке бесплатно скачать заполненный образец 2019 года этого приказа о смене фамилии после замужества в формате Word. И использовать его, когда работник/работница меняет фамилию в связи с вступлением в брак.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Смена фамилии в трудовой книжке

Во-первых, на титульном листе зачеркивают одной горизонтальной чертой старую запись и рядом пишут новую фамилию.

В трудовую книжку вносят:

  1. орган, который его выдал;
  2. его серию и номер;
  3. название документа;
  4. дату выдачи.

При смене фамилии, запись в трудовую книжку можно сделать по следующему образцу: Фамилия с «Кравилина» изменена на «Сердолицкую» на основании свидетельства о расторжении брака № I-СПБ 456780, выданного Мирненским районным отделом ЗАГС, 12.08.2019 года.

Во-вторых, в трудовую книжку заносят данные о документе, который служит основанием для исправления записи. Как правило, это свидетельство, выданное органом ЗАГС.

Эту запись проставляют на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Вы здесь

Ниже заполняется заголовок распоряжения, который должен отражать суть данного события.

Если места не хватает, например, владелица документа меняет персональные данные не первый раз, то запись можно делать на задней стороне обложки трудовой книжки.

В преамбуле приказа желательно указывать основания для его издания. В распорядительной части записываются должность и личные данные работника, сменившего фамилию, перечень документов, в которые нужно внести исправления. А также дата, до которой необходимо это сделать. Здесь же должна быть предусмотрена запись об обязательном уведомлении работника о необходимости изменения ИНН, СНИЛС, банковской карточки.

В приказе нужно обозначить ответственное лицо, которое должно контролировать его исполнение. Документ подписывается директором компании с расшифровкой его должности и личных данных.

После ознакомления его визируют работник, сменивший фамилию, и ответственное лицо с указанием их должностей и Ф.И.О. В случае когда работник, сменивший персональные данные, работает на основании доверенности с контрагентами компании, в приказе нужно предусмотреть обязанность уведомить об этом их.

Если смену персональных данных осуществляет лицо, являющееся главным бухгалтером или руководителем фирмы, то обязательно нужно подавать соответствующие сведения в налоговую, чтобы внести исправления в регистрационные данные.

Скачать образец приказа о смене фамилии работника в формате Word.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр.

Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.

Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией.

Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания.

Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003.

Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации. На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами.

Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией. В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.

Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в: Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку. В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме.

Главное – дождаться момента, когда сотрудница организации получит свидетельство о разводе и паспорт с обновленными данными на руки.

Приказ об изменении фамилии

После смены фамилии работник обязан обратиться в отдел кадров со следующими документами: Чтобы изменения были законными, издается приказ.

Составляет его работник отдела кадров, если данный сотрудник имеется на предприятии, или сам руководитель и заверяется директором.

Далее бумага регистрируется в журнале регистрации приказов. Приказ составляется на фирменном бланке организации. Он обязательно должен содержать: Если сменил фамилию работник, контактирующий с контрагентами, их необходимо об этом уведомить.

При смене фамилии руководителем или главным бухгалтером оповещаются налоговые органы для смены сведений в регистрационных данных. Как вносятся изменения в документы? После издания приказа сотрудник отдела кадров, в функции которого входят подобные обязанности вносит сведения по смене фамилии:

  • В трудовую книжку;
  • Журнал учета книжек;
  • Личную карточку сотрудника;
  • Лицевой счет;
  • График отпусков;
  • Трудовой контракт – для этого создается дополнительное соглашение, отражающее изменения в личной информации на основании нового удостоверения личности.

Также изменения вносятся во все документы, связанные с трудовой деятельностью работника и изданные ранее указы.

Важно: корректировка данных должна коснуться и в отношении таких документов, как ИНН И СНИЛС, номер при этом остается прежний. составляется в стандартной форме с внесением конкретной по данному случаю информации.

Образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак — скачать.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Ведь условия трудового договора не изменяютс я ст.

72 ТК РФ . Аналогичным образом нужно изменить фамилию работника в следующих документах: Кроме того, вам нужно в 2-н едельный срок с того момента, когда у вас оказались копии документов, подтверждающих смену ф. и. о. сотрудника, подать в свое отделение ПФ Р пп.

26, 27 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета. утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н (далее — Инструкция) : Если на работника, сменившего ф.

и. о., ранее были выписаны какие-либо доверенности (например, на представление интересов фирмы в суде), необходимо их переоформить.

Извещать каким-либо образом остальные фонды (ФСС, ФОМС) о смене работником фамилии, имени или отчества не нужно. При изменении работником ф. и. о. и других персональных данных его ИНН не меняетс я п.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы. Генеральный директор Чижевский Л.Ю.

Чижевский С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С. Астахова Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы. Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы.

Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае — в письменной). Образец оформления такого документа приведен ниже: к трудовому договору N 11 от 15 марта 2006 года 1.

Как оформить приказ о смене фамилии сотрудника

Порядок изменений установлен инструкцией № 30.

Все коррективы вносит последний работодатель на основании подтверждающих документов с указанием номеров и дат. Исправления вносятся на первой странице трудовой. Одной чертой зачеркивается старая фамилия, и над ней вписывают новую.

Ссылка на документ указывается на внутренней стороне обложки. Все это заверяется подписью и печатью. Такая процедура может повторяться неоднократно при новых случаях смены фамилии.

Приказ о смене фамилии сотрудника является основанием для исправлений в личной карточке работника. Второй вариант более сложный.

itmedconsult.ru

Приказ о смене фамилии сотрудника

Каждый человек в нашей стране, согласно законодательству, может воспользоваться своим правом и поменять фамилию или имя. Чаще всего это делают женщины, которые либо выходят замуж, либо расторгают брак. На фирме все персональные данные сотрудника отражаются во многих документах организации, которые в обязательном порядке необходимо, при предъявлении подтверждения, откорректировать.

Оглавление статьи

Порядок применения приказа

Если работник внес изменения в свои персональные данные, он должен представить в отдел кадров заявление о смене фамилии, копию нового паспорта и подтверждающие документы, являющиеся основанием для изменения (например, свидетельство о браке). Заявление создается в свободной форме согласно установленным правилам, на бумаге от руки или в печатном варианте. Его можно написать до получения нового паспорта на основании подтверждающих документов, а позже представить его копию.

Чтобы оформить новые персональные данные в компании, руководителю нужно выпустить приказ об изменении фамилии. Его проект подготавливается работником кадровой службы и передается на утверждение директору организации. После этого приказ фиксируется в книге регистрации приказов. С данным распоряжением необходимо ознакомить под роспись сотрудника. Приказ о смене фамилии копируется, и его экземпляры передаются всем должностным лицам, которым необходима данная информация.

Порядок внесения изменений в документы

На основании данного приказа инспектор по кадрам производит внесение изменений в документы компании. Прежде всего, это трудовая книжка работника, журнал учета трудовых книжек, личная карточка работника или лицевой счет, график отпусков. Смену фамилии необходимо отразить и в трудовом договоре, для этого с сотрудником заключается дополнительное соглашение, в котором прописывается это изменение. Однако нужно помнить, что новое соглашение можно составить только на основании паспорта с уже измененными персональными данными.

Также корректировки вносятся в электронные базы по кадровому учету, начислению и выплате заработной платы. Конкретно что менять при смене фамилии, можно узнать, отследив, чем именно на предприятии занимается работник, посмотрев его должностную инструкцию (например, он может быть назначен ответственным за какой-то участок работы). Иногда данное событие требует изменение штатного расписания или издание приказа о внесении изменений в ранее действующие приказы, или, вообще, оформление нового распоряжения.

Помимо создаваемых документов в кадровом учете организации у него присутствуют и выданные отделением ФНС и ПФР, поэтому возникает вопрос: “Нужно ли менять ИНН при смене фамилии и номер СНИЛС?”. Многие сотрудники забывают об этом, и тогда проблемы возникают у предприятия в отчетный период при сдаче сведений, содержащих эти номера (2-НДФЛ, сведения на работников в ПФР). Отметим, что номера СНИЛС и ИНН при смене фамилии не изменяются, но в соответствующих органах нужно откорректировать персональные данные, чтобы они соответствовали друг другу.

Надо также напомнить сотруднику о получении новой банковской карты, если заработная плата перечисляется в безналичном порядке. Вносить изменения в аттестаты и дипломы о получении образования необязательно. Они действительны при предъявлении подтверждающих смену фамилии документов, например, свидетельства о браке.

Как правильно составить приказ о смене фамилии

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Приказ оформляется на фирменном бланке, который должен содержать название организации, ее адрес и реквизиты. Далее, указывается наименование документа, его номер по порядку, место оформления и дата составления.

Ниже заполняется заголовок распоряжения, который должен отражать суть данного события.

В преамбуле приказа желательно указывать основания для его издания.

В распорядительной части записываются должность и личные данные работника, сменившего фамилию, перечень документов, в которые нужно внести исправления. А также дата, до которой необходимо это сделать.

Здесь же должна быть предусмотрена запись об обязательном уведомлении работника о необходимости изменения ИНН, СНИЛС, банковской карточки.

В приказе нужно обозначить ответственное лицо, которое должно контролировать его исполнение.

Документ подписывается директором компании с расшифровкой его должности и личных данных. После ознакомления его визируют работник, сменивший фамилию, и ответственное лицо с указанием их должностей и Ф.И.О.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

В случае когда работник, сменивший персональные данные, работает на основании доверенности с контрагентами компании, в приказе нужно предусмотреть обязанность уведомить об этом их.

Если смену персональных данных осуществляет лицо, являющееся главным бухгалтером или руководителем фирмы, то обязательно нужно подавать соответствующие сведения в налоговую, чтобы внести исправления в регистрационные данные.

Образец приказ о смене фамилии сотрудника

Скачать образец приказа о смене фамилии работника в формате Word.

blankionline.ru

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака

Оформление официальных отношений — это очень серьезная процедура, которая сопровождается длительной бумажной волокитой, особенно если кто-то из супругов меняет фамилию. Менять имя, нужно не только в паспорте, но и в остальных документах, что подтверждают личность, а также в бумагах, что свидетельствуют трудовые отношения между человеком, меняющим фамилию, и предприятием. Если человек официально трудоустроен, то  смена трудового договора и личной карты, будет происходить на основании приказа. Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака на работе, можно найти на нашем сайте или посмотреть в отделении кадров.

Приказ о смене фамилии сотрудника

Основная задача отдела кадров – правильно организовать работу сотрудников и своевременно регистрировать смену их личных данных и социального статуса. Именно сотрудниками данного отдела производятся корректировки в существующие бумаги. Приказ на смену фамилии после замужества образец, которого имеется у нас на сайте, издается руководителем предприятия. Основанием для его издания является письменное заявление работника, что решил поменять личные данные. Человек обязан предупреждать своего работодателя о любых нововведениях в своей жизни.  Приказ на смену фамилии после замужества образец, которого имеется у нас на сайте, издается на основании письменного заявление работника, бланк заявления тоже имеется у нас на интернет ресурсе. Директор визитирует заявление, ставит свою подпись и одновременно разрабатывает новый документ — приказ при смене фамилии при замужестве. Образец приказа на смену фамилии после замужества на работе есть на каждом предприятии, как государственном, так и частном.

Приказ — это правовой акт, который издает руководитель организации на основе единоначалия для решения оперативных задач, что стоят перед данным органом. Утверждается приказ подписью директора и печатью организации.

Сотрудники отдела кадров подшивают копии вместе с заявлением на изменение имени, что повлекло за собой замужество работника, и вносят соответствующие корректировки в документы. Данные, что были до заключения официального брака, перечеркиваются одной линией и рядом пишется фамилия, та, что предусмотрена свидетельством о регистрации брака. Порядок изменения сведений в нормативно-правовых документах четко регулируется Трудовым Кодексом. Требуется отметить также тот момент, что если человек поменял и свою подпись, то приказ руководителя, образец которого можно посмотреть в режиме онлайн на страницах нашего интернет портала, должен говорить, что изменению подлежит и подпись во всех документах, что его требуют.

Рекомендуем к прочтению:

Правила написания и оформления приказа

Написать заявление на смену фамилии, человек должен на предприятии после получения нового паспорта. Заявление может носить свободный характер, хотя пример его, как правило, сотрудники отдела кадров представляют. Но вот образец приказ на смену фамилии после замужества имеет четкую структуру, и выглядит следующим образом:

  1. Шапка документа по личному составу, что включает названием предприятия или имя директора организации, где работает человек.
  2. Заголовок документа.
  3. Основной текст, что содержит информацию о документах, на основании которых производиться смена имени сотрудника.
  4. Распорядительная часть документа, где прописывается то, что специалисту из отдела кадров, нужно внести изменения в трудовые документы, и указать перечень этих документов.
  5. Подпись директора и человека, на изменение документов которого, издается приказ.
  6. Печать предприятия и дата составления.

Документ должен оформляться на бумаге А4, шапка приказа размещаться в правом верхнем углу листа, а вот основная часть располагается по центру страницы. Нормативно правовой акт не должен содержать никаких исправлений и сокращений. Цифровые сведения должны быть описаны и в буквенном виде. Формулировка должна быть исчерпывающей и точной, не допускаются различные толкования. Не допускается использование глаголов «повысить», «улучшить», «активизировать», «усилить», «обратить внимание», и прочее.

Какие рабочие документы нуждаются в изменениях?

Изменения и замена документов в связи со сменой личных данных производятся на основании паспорта и свидетельства о заключении брака. С представленной работником документации, сотрудники отдела кадров должны сделать копии, заверить и подшить их в личное дело работника. После вступление в брак фамилия, должна измениться:

Рекомендуем к прочтению:

  • в трудовой книжке;
  • в книге учета движения трудовых книжек;
  • в личной карточке работника;
  • в личном деле;
  • в СНИЛС;
  • в трудовом договоре.

Изменение личных данных нужно также произвести в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования и в банковской карточке работника. Это нужно сделать для того, чтобы средства, что будут пересчитывать организацией на ваш личный страховой счет, действительно поступали в Пенсионный Фонд. Если будет не состыковка личных данных, деньги будут зависать «в воздухе», и в конченом итоге, вы рискуете столкнуться с проблемами расчета трудового стажа и пенсии. То же самое касается переоформления банковской карты, если своевременно не сменить документы, вы можете остаться без заработной платы.

Приказ на изменение фамилии в связи с вступлением в брак затрагивает только сведения о личности работника. К примеру, изменения, что вносятся в трудовой договор, не будут касаться принципов деятельности, размера заработной платы и остальных пунктов.

Приказ о перемене фамилии в связи с заключением брака подразумевает изменения в трудовой книжке. Присутствие при внесении изменений  непосредственно работника, не требуется, это делает сотрудник отдела кадров предприятия, на котором работает человек в момент вступления в брак. Штрафа за то, что фамилия не будет изменены данные в трудовой книжке, нет, но если этого не сделать, то официальная работа которую, вы найдете после увольнения из текущего предприятия, вам будет не доступна, в связи с тем, что трудовую книжку, попросту не примут, посчитав ее недействительной.

Теперь, вам известно, кем издается приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак, и какие последствия он за собой влечет. Очень мало людей, ознакомлены с порядком смены личных данных после замужества, соответственно, часто население сталкивается с проблемами в трудоустройстве и получения социальных денежных выплат и зарплат. Если вы понимаете, что самостоятельно справиться с процедурой замены фамилии в нормативно-правовых документах не сможете, то лучше обратиться к юристу, который на основании доверенности, сделает все вместо вас.

juristpravo.ru