Приказ о вводе новой должности в штатное расписание образец – Приказ о введении новой должности в штатное расписание. Образец и бланк 2019 года
Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец
Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов. Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.
Как ввести новую должность в штатное расписание?
Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.
В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:
- Выявить необходимость во внесении изменений;
- Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
- По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.
Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.
Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?
Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.
Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:
- Объемы работ были увеличены;
- Внедрены дополнительные технологии или направления;
- Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.
Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.
Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание
Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота. Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив. Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов.
Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись.
В примере обоснования указывают:
- Количество ежегодно формируемых дел;
- Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.
Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.
Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец
Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.
В приказе указываются следующие пункты:
- Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
- Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
- Название вводимой вакансии;
- Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.
Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия.
Скачать образец приказа
Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности
Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике. Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия. Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.
Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:
- Расчет объемов образовавшихся работ;
- Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
- Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.
Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.
Скачать образец служебной записки
Проверка и сбор информации осуществлена при поддержке Mincredit.ru
Похожие записи
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):legionfg.ru
Приказ на добавление штатной единицы в штатное расписание: образец
Как оформить введение новой штатной единицы? Руководством принято решение создать новую должность. Она должна быть включена в штат в ближайшее время. Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. Общую информацию о «штатке» знает каждый, а как составить приказ на добавление штатной единицы в штатное расписание? Образец приказа, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровику справиться с задачей.
Необязательный, но нужный
Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужна ли фирме «штатка», или можно обойтись без нее.
Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь этот документ содержит полную информацию о персонале организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). А как составить приказ о добавлении штатной единицы?
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Поэтому и нужен приказ на добавление штатной единицы в штатное расписание.
Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например, «старший кассир». Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:- разные права и обязанности;
- различный уровень ответственности.
Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.
Готовим приказ
Понятно, что введение новой должности в штатное расписание – это прерогатива руководителя организации. Именно директор принимает решение о новом сотруднике, подписывая приказ о введении штатной единицы. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на составление собственного документа.
Образец из статьи «Дополняем штатное расписание: образец»
Так как единой унифицированной формы приказа нет, он может быть составлен в произвольной форме.
Действующее законодательство содержит унифицированную форму штатного расписания. Однако применять именно
blogkadrovika.ru
Изменение штатного расписания в связи с введением новой должности: документы, порядок, приказ
Если на предприятии в штат вводится новая должность, одновременно с этим должны быть внесены изменения в штатное расписание, даже если при этом трудовые права работников остаются неизменными, а сложность исполняемых обязанностей не увеличивается.
Как меняется документ
По ведению штатного расписания установленных единых правил не предусмотрено, потому что оно не является обязательным документом для небюджетных организаций. На практике большинство предприятий ведут такой вид документации, как штатное расписание, так как оно позволяет систематизировать сведения о должностях, сотрудниках и их окладах, об условиях труда и дополнительных особенностях.
Это дает возможность при необходимости оперативно провести анализ необходимой информации. Предприятие вправе вести данный документ на основании местных локальных актов.
Штатное расписание составляется сроком на 1 год, и его меняют в конце каждого года. И на практике не нужно ничего делать с этим документом, если ощутимых изменений в работе предприятия не происходит.
Процедура изменения штатного расписания обязательна при введении новых должностей, изменении численности работников или условий оплаты их труда, для ее проведения существует установленный регламент.
Введение новой должности может быть обусловлено следующими причинами:
Изменения в штатном расписании при введении новой должности возможны только при наличии приказа руководителя. Перед тем, как ввести новую должность, должны быть соблюдены следующие условия:
- данные о необходимости расширения штата обобщаются и анализируются;
- производится сбор необходимой документации;
- составляется приказ;
- изменяется штатное расписание.
Внесение поправок без доказательства того, что они необходимы на самом деле, будет невозможным и новая должность не будет считаться законной. Сбором доказательств необходимости новой должности занимается лицо, имеющее на это полномочия.
Штатное расписание при введении новой должности
На каких основаниях можно ввести должность
Главным основанием для введения в штат новой должности становится ситуация, когда существующие на предприятии в данный момент условия не обеспечивают полноценный производственный процесс без нарушения законодательно установленных граничных сроков труда за неделю. Поэтому каждому сотруднику приходится значительно превышать максимально допустимую норму длительности рабочего времени для обеспечения полноценного производственного процесса.
Для установления такой ситуации нужно использовать формулу вычисления оптимальной продолжительности рабочей недели, обобщить статистическую информацию. Кстати, с помощью этой формулы можно доказать также необходимость выведения должности из штатного расписания. Если на предприятии нет собственных норм выработки для каждой конкретной должности, можно воспользоваться стандартами Минтруда.
При введении новой должности требуется разработать полную законодательную концепцию условий труда, а именно: продолжительность рабочего времени, график труда, размер заработка и способы и схема оплаты, необходимость дополнительного обучения, его способы и время. Размер оклада может быть установлен больше или меньше, чем у других работников.
Все эти действия по обоснованию необходимости новой штатной должности может совершить начальник отдельного подразделения предприятия. Он пишет докладную на имя генерального директора с ходатайством о введении новой единицы.
Несмотря на то, что служебная записка относится к официальной документации, ее можно написать в свободной форме, но необходимо подробно описать все обстоятельства, обоснования и доказательства.
После ознакомления директор выносит свое решение. Если принято решение удовлетворить обращение, издается приказ по предприятию.
Как происходят изменения в штатном расписании в связи с введением новой должности
На основании приказа можно внести поправки в штатное расписание, а иногда требуется полное изменение содержания штатного расписания.
- Если требуется ввести одну-две должности, достаточно слегка подправить текст штатного расписания,
- Если же изменения касаются многих должностей или даже целого структурного подразделения, придется составить новое штатное расписание.
Важные шаги
При заполнении штатного расписания нужно будет указать зарплату, порядок и режим работы, а также дать название новой должности, которая бы в полной мере отражала весь спектр исполняемых обязанностей. Наименование должности должно соответствовать Квалификационному справочнику, действующему на данный момент. Хотя если на новую должность нет каких-то ограничений и запретов, работодатель вправе сам дать ей название.
Допускается изменение наименования существующей должности в штатном расписании, для чего обычно не требуется полностью менять весь документ. При введении новой должности потребуется оповестить об этом местную службу занятости для привлечения квалифицированной рабочей силы, если подходящей кандидатуры на эту должность нет. Само предприятие может перевести на новую должность другого сотрудника из числа собственных путем перевода, а может самостоятельно привлечь человека со стороны.
Как составить приказ
Оформлением штатного расписания обычно должны заниматься работники кадровой службы, хотя по указанию руководителя такая обязанность может быть наложена на любое лицо, компетентное в таких вопросах. Работу по внесению изменений можно начинать при получении устных распоряжений руководителя, но все изменения должны быть сделаны только на основе приказа, который составляет руководитель.
Единой установленной формы такого приказа нет, но необходимо придерживаться государственного стандарта Р 6.30-2003. В этом документе содержится следующая информация:
- по каким причинам вводятся поправки;
- каким образом они будут производиться и регистрироваться;
- как называется новая вакансия;
- в чьем подчинении будет новый сотрудник;
- какой оклад, премии и надбавки ему предлагаются;
- по какому графику будет проходить трудовая деятельность, каков режим труда и отдыха.
Кроме того, указывается, какие сроки отведены на введение изменений, как именно они будут производится. Указывается лицо, на которого возлагается контроль за исполнением данного приказа.
Форма приказа может быть разработана самим предприятием, можно составить в произвольной форме, но следует придерживаться следующей структуры:
- Вверху пишутся реквизиты предприятия, адрес, а также дата составления приказа и его номер.
- Вписывается формулировка документа: «Изменить штатное расписание».
- Далее следует причина изменения: «введение новой должности».
- Ниже перечисляются все изменения.
- В конце указывается лицо, ответственное за исполнение данного приказа.
Приказ подписывает руководитель предприятия, другие лица, ответственные за его подготовку и реализацию. Копии приказа направляются тем лицам, кого могут коснуться эти изменения, если таковые есть.
Образец приказа на изменение должности в штатном расписании
Что еще нужно оформить
Кроме приказа на введение новой должности с внесением изменений в штатное расписание потребуется оформить следующую документацию:
- Процесс изменения штатного расписания и введения новой должности инициируется составлением докладной записки руководителя отдела с просьбой о введении новой должности.
- Составляется должностная инструкция под новую должность без указания имен и лиц. Она пишется в свободной форме, на основе общих принципов составления таких документов.
- Составляется трудовой договор, если сотрудник на новую должность не работает на данном предприятии.
- Если же он является работником данного предприятия, то вносятся изменения в существующий контракт. При необходимости внести изменения в трудовой договор, составляется дополнительное соглашение к нему. В нем указываются все производимые изменений: увеличение или уменьшение оклада, переименование должности и так далее.
- Штатное расписание переписывается в новой редакции, если изменения носят масштабный характер. Если же требуется ввести несущественные изменения, то к нему составляется приложение.
Если введение новой должности или должностей касается работников данного предприятия, то по закону необходимо оповестить их об этом в письменном виде (ст. 74 ТК РФ). Эти оповещения вручаются им лично, после чего они могут расписаться в знак того, что согласны с предложенными нововведениями. Затем вносятся соответствующие записи в трудовую книжку и личную учетную карточку.
Если изменения касаются некоторых работников, но не все из них согласны с этим, то внесение изменений в штатное расписание будет рассматриваться, как незаконное (ст. 72 ТК РФ).
Изменение штатного расписания в ЗУП 3.0 — тема этого видеоролика:
uriston.com
Приказ о введении новой должности в штатное расписание
Приказ о введении новой должности в штатное расписание, образец которого представлен в материалах статьи, является основанием для внесения изменений в “штатку”. Поэтому важно грамотно составить приказ и использовать правильные формулировки
Читайте в нашей статье:
Как ввести новую должность в штатное расписание в 2018 году
Обязательное наличие штатного расписания Трудовым кодексом не предусматривается. Но при первой же проверке инспекторы потребуют предъявить этот документ, поскольку наименования должностей, указываемых в трудовых договорах, должны соответствовать тем, что перечислены в штатном расписании.
Штатное расписание:проведите аудит по методике ГИТ>>>
Обратите внимание!
Если условия труда по данной должности отнесены к вредным или опасным, ее наименование и в штатном расписании, и в трудовом договоре должно соответствовать наименованиям, фигурирующим в Единых квалификационных справочниках, Справочнике новых и перспективных профессий, востребованных на рынке труда, или профессиональных стандартах.
До того, как ввести в штатное расписание новую должность, оно должно быть составлено. Составление штатного расписания — процесс достаточно долгий, требующий вдумчивого подхода. Он состоит из нескольких этапов:
- Расчет необходимого количества штатных единиц с учетом наличия требований к численности, для которой в некоторых случаях установлены нормативы;
- Формирование структурных подразделений;
- Определение наименования и количества должностей;
- Определение фонда оплаты труда и сведений по оплате труда для каждой должности;
- Утверждение штатного расписания;
- Издание приказа о введении в действие штатного расписания.
Понятно, что при составлении этого документа проводится тщательный и разносторонний анализ, ищется оптимальный вариант, позволяющий реализовать стоящие перед организацией стратегические задачи с минимумом затрат. Поэтому при введении новой должности в штатное расписание в 2018 году требуется не только доказать необходимость корректировки этого документа, но и соблюсти порядок внесения поправок.
Читайте по теме в электронном журнале
Обоснование введения новой должности в штатное расписание
Штатное расписание, по сути, является локальным нормативным актом и работодатель вправе вносить в него изменения с установленной периодичностью или же по мере необходимости. Ввод новой должности производится по инициативе работодателя и не требует согласования с работниками, поскольку ответственность за производственную деятельность предприятия возложена именно на работодателя.
Читайте также:
Ввод новой должности в штатное расписание в 2018 году может быть обоснован также организационной или экономической необходимостью и быть связан с реорганизацией или расширением производства, изменением требований законодательства и пр.
Процедура введения новой должности в штатное расписание действующим законодательством не регламентирована. Порядок внесения поправок в этот документ может быть установлен другими локальными актами работодателя.
Как правило, корректировка штатного расписания осуществляется в том же порядке, который был соблюден при его составлении. Это означает, что завершится процедура должна после того, как будет издан приказ о введении новой должности в штатное расписание.
Обоснование введение новой должности в штатное расписание в 2018 году необходимо, чтобы убедительно аргументировать необходимость неизбежных затрат на создание нового рабочего места и оплату труда нового работника. Такое обоснование может сделать только тот сотрудник, который досконально знаком со спецификой деятельности предприятия, ближайшими перспективами его развития.
Читайте также:
Как правило, инициатива по введению новой должности в штатное расписание принадлежит руководителям подразделений. Они могут самостоятельно проанализировать действующие стандарты и нормы, сопоставить их с теми задачами, которые предстоит решить подразделению, планируемыми объемами работ.
К обоснованию введения должности необходимо приложить комплексный расчет, при составлении которого были в максимальной степени учтены все организационно-технические условия технологических и организационных процессов, характерных для подразделения. Такое обоснование можно оформить в виде служебной записки о вводе дополнительной штатной единицы.
Приказ можно составить в произвольной форме, в соответствии с теми формами, которые используются в кадровом делопроизводстве.
Служебная записка о вводе дополнительной штатной единицы
Такая записка – обоснование введение новой должности в штатное расписание, может быть составлена руководителем одного из подразделений организации, в том числе руководителем финансово-экономической или юридической службы.
Читайте также:
Она составляется в произвольной форме на имя руководителя предприятия. Требования к оформлению этого внутреннего документа — стандартные. Бланк организации в этом случае не используется — записка пишется на стандартном листе формата А4.
Читайте также:
www.pro-personal.ru
Название должностей в штатном расписании
Штатное расписание – это акт, в котором отображается все устройство штата сотрудников предприятия, начиная от административно – управленческого персонала, заканчивая подсобными рабочими. Оно формируется при открытии фирмы и обновляется каждый год.
Как ввести новую должность в штатное расписание?
Данная бумага содержит информацию о должностях, имеющихся на предприятии, количестве работников и установленных окладах для каждой единицы структуры. Необходимость введения новой должности может возникнуть по разным причинам, например, в связи с расширением производства или, наоборот, в связи с реорганизацией предприятия. Кроме того, зачастую, один работник осуществляет несколько функций, к примеру, исполняя обязанности бухгалтера и кадрового работника.
Перед тем, как приступить к формированию необходимого документа, следует учесть все нюансы и произвести необходимые вычисления. Для начала следует собрать некоторую статистическую информацию: виды работ, функции работника, количество времени на выполнение обязанностей и прочие. Исходя из собранных данных, производятся вычисления нормы выработки, от которой зависит какая ставка, будет предусмотрена для нововведенной составной единицы. Постановлением Министерства Труда Российской Федерации No 23 от 26.03.2002 разрешается введение 0,5; 0,75; 0,25 ставки от намеченного объема работ. Если появятся трудности с вычислениями, также можно обратиться к этому Постановлению.
Следующим шагом на пути к завершению процедуры нововведений в структурный состав является формирование и оформление должностной инструкции.
Для того, чтобы ввести новую специальность в штатное расписание, руководитель отдела предприятия, в который требуется кадровая единица, должен составить служебную записку. В ней необходимо подробно описать обоснования введения рабочей единицы, а также приложить проект должностной инструкции и передать для ознакомления директору предприятия. На основании служебной записки будет издан приказ. В нем необходимо указать причину введения, наименование, количество и оклад нововведенного структурного наименования.
Как оформить приказ о введении новой должности в штатное расписание?
Приказ о введении новой должности не обладает общепризнанной, стандартной формой, поэтому может быть разработан самой организацией, но с соблюдением требований Госстандарта Р 6.30 — 2003.
Составляется он на имя руководителя организации, а также имеет название, причину, по которой возникла такая необходимость, пункты изменений (название новой специальности, количество и оклад). Заверяется подписью директора и датируется.
В крупных компаниях, как правило, существуют целые отделы, выполняющие определенные функции, каждый из которых имеет своего непосредственного начальника. Если ввести новую структурную единицу понадобилось в отдел, в конце соответствующего распорядительного документа прописывается следующее: « с приказом ознакомлен начальник (наименование) отдела Фамилия, Имя, Отчество». После донесения до него соответствующих сведений, руководитель отдела ставит свою подпись и обязательно указывает дату ознакомления с документом.
Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец
Основываясь на требованиях Госстандарта Р 6.30-2003 такой распорядительный документ следует оформить следующим образом:
- вверху документа прописать полное наименование организации, дату и его номер;
- название документа должно отражать причину его создания;
- последним пунктом следует указать ФИО сотрудника, который должен проконтролировать исполнение приказа;
- в конце генеральный директор предприятия обязательно ставит подпись.
Скачать образец
Приказ о переименовании должности в штатном расписании
Иногда на предприятии могут возникнуть ситуации, когда появляется необходимость дать должности другое имя. Для этого требуется внесение соответствующих изменений в штатное расписание. Стоит учесть, что алгоритмы процедур в случаях, когда место свободно и когда человек уже работает, немного отличаются.
В первом случае, необходимо просто издать приказ о переименовании должности, указав причину, и внести корректировки в документ.
Во втором случае (если человек уже работает) алгоритм немного усложняется:
- не позднее 2 месяцев нужно уведомить работника о предстоящих изменениях и сопутствующих этому обстоятельствах;
- оформить дополнительное соглашение к трудовому договору;
- издать приказ о внесении изменений в штатное расписание;
- сделать соответствующие коррективы.
Скачать образец
Сокращение должности в штатном расписании – порядок действий
Для того, чтобы правильно исключить из штатного расписания составную единицу, стоит придерживаться некоторого алгоритма. Для начала необходимо издать приказ о сокращении составной единицы (если она не единственная – сформировать список). Обязательно следует уведомить сотрудника, занимающего должность, попавшую под сокращение об этом не позднее 2 месяцев. Предложить взамен другое имеющееся рабочее место, а в случае, если работник будет не согласен, подготовить приказ об его увольнении.
Формируется новое штатное расписание, действие которого начинается со дня исключения должности.
Читайте далее
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): Загрузка…russiansu.ru
Введение в штатное расписание новой должности образец приказа — Славянская культура
Приказ о введении новых должностей содержит такую информацию. Лично я с каждой новой должностью, которой до этого не существовало. О введении в действие штатного расписания. Поправки в штатное расписание вносятся в случае незначительных изменений организационной структуры, а именно введения новых должностей. Приказ об в штатное расписание, образец внесения которого продемонстрирован выше, может производиться как для одной, так и для нескольких должностей и. Форма Приказ о введении новой должности в штатное расписание образец заполнения. Нужно исключить из штатного расписания должность4 единицы Введение Новой Должности В Штатное Расписание Образец Приказа. Кроме того, образец приказа о внесении изменений в штатное расписание. Мы подготовили для вас образец заполнения штатного расписания в. На нашем сайте Вы всегда найдете приказ о введении новой должности в штатное расписание. Приказ о введении новой должности в штатное расписание образец заполнения Подготовлен специалистами. Приказ об изменении штатного расписания должен быть принят минимум за три месяца, до вступление в силу новой штатной структуры. Мы расскажем, как оформить приказ о выведении из штатного расписания должности. При введении новой должности в штатное расписание вносятся соответствующие корректировки. Приказ о введении в штатное расписание новой должности образец. Составляем приказ о внесении изменений в штатное расписание образец на. Введение Новой Должности В Штатное Расписание Образец Приказа. Приказ, утверждающий штатное расписание необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего. Введение новой должности в штатное расписание консультант. В приказе о введении штатного расписания нужно указать все необходимые реквизиты. Приказ о введении новой должности в штатное расписание рекомендуемый образец заполнения. На странице представлен образец бланка документа Приказ о введении в действие нового штатного расписания с. Образец приказа о распределении обязанностей по. Исключение единицы из штатного расписания, введение нового структурного подразделения. Приказ о введении новой должности в штатное расписание образец заполнения. Форма Приказ о введении новой должности в штатное расписание образец заполнения Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2015. Положение о доплатах работникам предприятия за совмещение профессий должностей и выполнение. Образец Приказ о внесении изменений в штатное расписание в. Образец приказа о введении штатного расписания. Хотя можно указать причины при их наличии, по которым происходит утверждение нового
0 просмотров0 комментариев
slavyanskaya-kultura.ru
образец приказа и служебной записки
Один из основных кадровых документов организации – штатное расписание. Здесь закрепляется структура предприятия, перечень его должностей, размер окладов и численность сотрудников. Когда возникает необходимость в новых работниках, выполняется введение новой должности в штатное расписание.
Рассмотрим порядок добавления новой должности в штатное расписание и образцы необходимых документов.
Содержание статьи
Причины для введения новой должности в штатное расписание
Штатное расписание – это нормативный документ работодателя, в котором утверждается перечень необходимых для эффективной деятельности должностей. Список сотрудников приводится по видам специальностей, с указанием численности и окладов. Этот документ требуется составлять в любых организациях, поскольку на его основании определяются трудовые функции работника (стат. 57 ТК РФ).
Трудовой Кодекс РФ напрямую не обязывает работодателей заполнять расписание. Однако без этого локального акта затруднительно определить, какие именно специалисты требуются для эффективной деятельности предприятия, и сколько средств необходимо направить на расчеты с сотрудниками. Когда осуществляется введение новой должности в штатное расписание, обоснованием увеличения численности персонала являются следующие причины:
- Развитие новых направлений хоздеятельности организации.
- Модернизация процессов производства и/или технологических.
- Увеличение объема производимых работ или исполняемых услуг.
- Реорганизация предприятия, создание обособленных подразделений.
- Мероприятия по повышению эффективности работы компании или ее подразделений.
- Разгрузка текущей должности при совмещении функций у одного работника.
- Прочие причины.
Обозначенный список считается открытым. У организации могут возникнуть и другие причины внутреннего или внешнего характера для создания новой вакантной должности. Каково бы не было обоснование, перед приемом специалиста на работу нужно отразить потребность в нем в штатном расписании работодателя.
Смотрите важные материалы на тему:
Порядок действий по введению новой должности в штатное расписание
Процедура подразумевает выполнение нескольких этапов. Действия по включению в расписание новой должности включают оформление кадровых документов и организационные моменты:
- Определение потребности организации в новой должностной единице – с целью подтверждения потребностей на этом этапе следует провести анализ имеющихся у работодателя вакансий. Для этого выполняется сбор статистических данных о видах работ, функциях работника, требованиях к опыту и квалификации. Расчет производится согласно принятым в организации нормам выработки для конкретной должности. Если таких норм нет, можно применять общепринятые стандарты Минтруда.
К примеру, в учреждении принято решение о приеме в штат секретаря. В настоящее время функции такого сотрудника распределены между несколькими специалистами. В соответствии с Постановлением Минтруда № 23 от 26.03.02 г. рассмотрены нормы рабочего времени на работу с документацией. Согласно выкладкам подсчитано, что ежемесячно требуется около 140 час. для подобных обязанностей. По расчетам решено принять секретаря на 2/3 ставки, чего должно хватить для покрытия потребностей предприятия.
- Разработка ДИ (должностная инструкция) на вводимую должность – проект составляется с учетом функционала специалиста.
- Разработка служебной записки – этот документ должен заполнять руководитель того отдела, в котором возникла потребность в должности. По факту, именно эта записка является документальным обоснованием приема нового работника. В качестве приложения к записке рассматривается должностная инструкция.
- Издание распоряжения (приказа) руководителя организации – здесь указывается конкретный отдел организации (или ее подразделения), в котором создается новая должность. Отдельно приводятся точное наименование должности и оклад. Допускается отклонение между датой утверждения приказа и датой образования вакансии.
Приказ о внесении корректировок в штатное расписание
Такой приказ (распоряжение) не имеет унифицированной формы. А значит, каждая организация вправе самостоятельно разработать бланк. Документ может составляться кадровиками предприятия, его юристами или секретарем. В приказе следует привести следующие обязательные сведения:
- Точное наименование организации (согласно учредительным документам).
- №, дата и место составления распоряжения.
- Название документа – к примеру, «Приказ о введении (или включении) новой должности в штатное расписание».
- Основание для расширения штата организации – к примеру, служебная записка начальника отдела, результаты статистических исследований и т.д.
- Подразделение организации, в котором вводится новая должность. В бюджетных структурах наименование должно совпадать с перечнем профессий в профстандартах.
- Число новых единиц штата, размеры окладов, доплат и других видов вознаграждений.
- ФИО и должность работника учреждения, который является ответственным лицом за исполнение распоряжения.
- Дата, с которой изменения вступают в действие.
- Виза руководителя организации или уполномоченного им работника. Согласующую подпись зачастую проставляет главбух или начальник ОК (отдел кадров).
Доводить содержание приказа до персонала работодатель не обязан.
Смотрите другие образцы приказа о внесении изменений в штатное расписание в Системе Госфинансы:
Служебная записка о введении новой должности в штатное расписание
Чтобы документально обосновать введение новой должности в штатное расписание, служебная записка составляется с подтверждением эффективности таких действий. Для примера, в форме можно указать:
- Необходимость расширения производства.
- Расчет объемов и норм трудозатрат.
- Анализ планируемой от введения должности прибыли.
К примеру, при введении новой единицы организация может получить прибыль не только от работы нового сотрудника, но и от разгрузки других специалистов. Дополнительное освободившееся время работники смогут потратить на реализацию своих идей и исполнение основных трудовых обязанностей.
Порядок внесения изменений в штатное расписание
Внести корректировки можно двумя способами. Первый заключается в издании распоряжения руководителя, в котором перечисляется, какая именно должность вводится и на каких условиях. Такой вариант оптимален при незначительных изменениях.
Если же планируется провести крупные корректировки, целесообразно разработать новую редакцию расписания. В обязательном порядке и в том, и в другом случае необходимо издать приказ руководителя об изменениях. Если уточнения планируются с начала следующего календарного года, можно включить все корректировки в новое расписание. Вносить поправки работодатели вправе по мере необходимости – никаких законодательных ограничений на этот счет не существует.
www.budgetnik.ru