Содержание

Подтверждение в получении документов при увольнении (образец)

Из организации увольняется сотрудник. В последний рабочий день с ним произведен окончательный расчет и выданы все необходимые документы. Теперь нужно получить подтверждение в получении документов при увольнении. В случае трудового спора с работником этот документ подтвердит факт выдачи всех необходимых документов.

Выдаем все нужные документы

В последний рабочий день сотруднику нужно выдать все необходимые документы (ч. 5 ст. 80 ТК РФ, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ):

  • трудовую книжку;
  • справку о сумме заработка и специальных периодах по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н;
  • выписки из формы СЗВ-М, отчета о страховом стаже и раздела 3 расчета по страховым взносам по данному работнику.

Причем справка о сумме заработка обязательно должна быть заверена печатью организации. Если печати нет, то к справке нужно приложить копии ряда других документов (подробнее об этом см., «Увольнение работника выдаем необходимые документы»).

Увольняясь по собственному желанию, сотрудник должен известить работодателя не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Это общее правило, и оно действует в большинстве случаев. Иногда действует другой срок отработки перед увольнением: уменьшенный или, наоборот, увеличенный. Например, сезонный работник может предупредить об увольнении за три дня. В то время, как руководитель организации должен предупредить о своем намерении не позднее чем за месяц до увольнения (подробнее об этом см., «При увольнении по собственному желанию нужно отработать 2 недели»).

Предупредить об увольнении нужно, написав соответствующее заявление. Унифицированной формы заявления об увольнении действующим законодательством не установлено, поэтому оно может быть написано в произвольной форме (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2018)»).

Если работодатель отказывается подтвердить получение заявления, то его можно направить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (письмо Роструда от 05.09.2006 №1551-6).

Берем расписку в получении документов

Для того чтобы подтвердить факт выдачи документов работнику, нужно оформить подтверждение о получении документов при увольнении. Унифицированного бланка этого документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме. Специально для читателей наши эксперты подготовили образец подтверждения о получении документов при увольнении, который можно скачать на нашем сайте.

Скачать заполненный образец подтверждения о получении документов при увольнении.

Выдавая работнику документы персонифицированного учета, не нужно распечатывать все формы полностью. Достаточно выдать только выписки с данными увольняющегося сотрудника (п. 2.3, 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ, ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ).

Распечатка всех форм персонифицированного учета полностью повлечет за собой раскрытие персональных данных других сотрудников предприятия, что делать строжайше запрещено (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Образец расписки о получении трудовой книжки на руки

5/5 (3)

Образцы расписок о получении трудовой книжки на руки

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец расписки о получении трудовой книжки на руки при увольнении:

СКАЧАТЬ образцы расписок о получении трудовой книжки на руки можно по ссылкам ниже:

  1. расписка о получении трудовой книжки на руки при увольнении
  2. расписка о получении трудовой книжки на руки для предъявления в ПФР
  3. расписка о получении трудовой книжки на руки в случае смерти работника

Как правильно составить документ

В случае, когда работнику необходимо составить расписку о получении трудовой книжки на руки, а в организации не предусмотрен ее специальный шаблон, данный документ оформляется в свободной форме.

При написании расписки следует воспользоваться общими советами по ее оформлению. Документ можно написать от руки в произвольной форме. Оформить его можно как на простой бумаге, так и на специальном бланке организации.

Также работник может набрать текст расписки на компьютере, однако этот метод имеет определенные минусы, ведь при возникновении спорной ситуации с работодателем графологическую экспертизу, позволяющую выяснить, кто является составителем документа, произвести будет невозможно.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Порядок рассмотрения споров в трудовых отношениях.

Документ должен быть написан разборчивым почерком, в нем не должно быть ошибок или исправлений. Если при оформлении расписки обнаружены ошибки, желательно переписать ее.

В содержании данного документа обязательно прописывается следующая информация:

  • полное наименование предприятия, выступающего в качестве работодателя;
  • дата и место оформления бумаги;
  • ФИО работника, его дата рождения и данные паспорта, информация о прописке и фактическом месте жительства;
  • если трудовую книжку получает доверенное лицо работника, в документе необходимо указать данные доверенности на совершение таких полномочий (дату и место удостоверения документа). Аналогичным образом в расписке отражается информация о лице, выдавшем трудовую книжку;
  • затем нужно указать реквизиты выдаваемой трудовой книжки. Также в этом пункте прописывается информация о целях ее получения;
  • завершается документ подписью лица, которое получает трудовую книжку (его подпись в обязательном порядке сверяется с подписью в паспорте).

Запомните! Обычно расписку оформляют в одном экземпляре, который передается в отдел кадров организации для приобщения к личному делу сотрудника.

Также к делу приобщается копия трудовой книжки работника, заверенная уполномоченным специалистом и скрепленная печатью предприятия. Это необходимо для того, чтобы в случае утраты трудовой книжки была возможность оформить ее дубликат.

Законодательная база

Сведения о хранении и выдаче трудовых книжек закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

  • Трудовом кодексе РФ;
  • Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225.

В соответствии с вышеуказанным Постановлением, трудовая книжка относится к числу документов строгой отчетности. Хранить ее надлежит в отделе кадров организации-работодателя.

Ответственным по вопросу ведения, хранения и выдачи документа является работник кадровой службы, которого назначает работодатель посредством вынесения соответствующего приказа. Доступ к трудовым книжкам работников получает исключительно уполномоченное на это лицо.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Работодатель не выплатил зарплату после увольнения.

Для чего может потребоваться

 

Подлинник трудовой книжки сотрудника должен храниться в отделе кадров организации-работодателя.

Доступ к таким документам для посторонних лиц закрывается, поэтому для хранения трудовых книжек выделяется отдельное помещение или сейф.

Получить трудовую книжку на руки можно только при наличии определенных обстоятельств.

Они заключаются следующем:

  • увольнение работника;
  • необходимость оформления пенсии. В таком случае трудовая книжка требуется для предъявления в ПФ РФ;
  • необходимость получения визы или загранпаспорта.

Стоит отметить, что бывают и такие случаи, когда некоторые учреждения и организации (банки, фирмы, куда гражданин устраивается по совместительству) тоже предъявляют требование о предъявлении подлинника трудовой. Но в таких ситуациях чаще всего работнику выдается заверенная работодателем копия или выписка из документа.

Посмотрите видео. Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки:

Значение расписки

Ответственным за хранение трудовой книжки лицом является сотрудник отдела кадров предприятия. Поэтому при уничтожении документа или его утере ответственное лицо восстанавливает трудовую книжку работника за счет собственных средств.

В связи с этим любые операции в отношении трудовых книжек сотрудников учитываются, для этого у работодателя должен быть специальный журнал учета.

При выдаче трудовой книжки по заявлению работника, последний составляет расписку, подтверждающую факт получения документа, тем самым принимая ответственность за ее сохранность на себя.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что делать, если трудовая книжка работника утеряна работодателем?

Кто должен написать

Расписку о получении трудовой книжки на руки должен написать ее владелец.

Если гражданин в силу определенных обстоятельств не может забрать документ самостоятельно, его получение можно поручить доверенному лицу, заранее передав ему указанные полномочия посредством оформления нотариальной доверенности.

Что делать, если работник не возвращает трудовую книжку

К сожалению, нередко встречаются такие ситуации, когда безответственные работники отказываются возвращать трудовую книжку после ее получения.

В таком случае работодателю следует обратиться в судебные органы, предоставив в качестве доказательства расписку, написанную работником.

При наличии указанного документа и предъявлении его в судебном заседании, выиграть дело для работодателя не составит особого труда. При этом ответчику грозит получение штрафа и увольнение с работы.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Удержание из зарплаты работника при отказе

Произвести удержание из заработной платы сотрудника по причине отказа последнего от возврата трудовой книжки возможно лишь на основании судебного решения.

Наниматель может только рассчитать сумму, которую следует удержать с недобросовестного работника.

Именно по этой причине при возникновении подобных ситуаций работодателю необходимо обращаться в судебные органы.

Посмотрите видео. Что делать, если бывший работодатель не отдает трудовую книжку:

Оцените статью

potreb-prava.com

Образец расписки в получении на руки трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка — документ строгой отчетности, который должен храниться на предприятии в течение всего периода работы, а порядок выдачи его на руки строго регламентирован. При увольнении документ отдается работнику. Написать по образцу расписку в получении трудовой книжки на руки при увольнении очень просто, в результате этого можно исключить любые спорные ситуации, касающиеся этого вопроса.

Нюансы получения трудовой при увольнении

Для каждого документа строгой отчетности на предприятии разработан регламент его выдачи. Статьей 84.1 (по Трудовому Кодексу РФ) регулируется выдача работнику на руки книжки при увольнении. Согласно прописанным положениям, сотрудник вправе получить документ, удостоверяющий его деятельность. На предприятии обязаны его выдать в последний рабочий день, который по законодательству и считается моментом увольнения.

Сотрудник может забрать трудовую и позже, хранение документа при этом обеспечивается организацией. Правила выдачи прописаны в ТК РФ (ст. 84.1), Правительственным Постановлением РФ (№ 225 от 16.04.2003 г. ). Регламентирован поэтапный порядок:

  1. Издание приказа об увольнении с занесением записи в трудовую книжку с указанием всей необходимой информации (даты, причины, № статьи ТК РФ, № приказа).
  2. Занесение всех данных об увольнении в личное дело сотрудника, где работник должен расписаться.
  3. Заполнение журнала движения книжек с пометкой о выдаче документа и с личной подписью получателя.

Работник должен быть ознакомлен со всеми записями, внесенными за все время работы, которые должны быть подкреплены печатью предприятия. По инициативе кадровой службы может быть дополнительно составлен акт о передаче документа. Сотрудник подписывает расписку о получении.

Заявление о выдаче

Отдельный документ, кроме справки о получении трудовой книжки в результате увольнения, работником не пишется. Но такое заявление может понадобиться в нескольких случаях:

  1. Не по факту увольнения, а для временного изъятия по причине оформления пенсии или кредита.
  2. В случае получения трудовой книжки сотрудником по почте. Установленного образца этого документа нет. В произвольной форме составляется заявление, где прописывают согласие на то, чтобы трудовая книжка была отправлена почтой. Уточняют адрес, ставят дату, подписывают с расшифровкой.
  3. При составлении искового заявления для предоставления в суд по поводу невыдачи документа работодателем. К таким мерам прибегают в том случае, если был получен отказ в попытке урегулирования конфликта в досудебном порядке. Важно оставить копию такого заявления с уведомлением в качестве доказательства попыток получения. Это будет основной аргумент, подтверждающий неправовые действия.

При отсутствии сотрудника в день его увольнения, книжка отдается работодателем не позднее 3 дней с момента обращения за получением. При невозможности забрать документ лично, его могут выслать по почте (только если есть заявление с такой просьбой от самого работника), отдать по нотариально заверенной доверенности.

Составление расписки

Справка о получении книжки пишется самим работником от руки. Строго установленной формы по ее составлению нет. Образец: «Трудовую книжку получил и претензий не имею», может быть напечатан в виде шаблона, тогда достаточно подставить подпись и дату. Но чаще всего требуют написать именно вручную. Важно, чтобы в расписке были указаны следующие пункты:

  1. Наименование предприятия.
  2. Должность и Ф. И. О. работника с его паспортными данными, местом проживания или регистрации. При получении по доверенности в бланке справки проставляют дату и место ее выдачи.
  3. Название документа.
  4. Обстоятельства для выдачи, основная формулировка по примеру: «трудовую книжку на руки получил, претензий не имею» с обязательным указанием номера и идентификационных характеристик документа.
  5. Дата и подпись получателя — работника.
  6. Указание должности, инициалов и подписи кадровика предприятия, отвечающего за выдачу.

Часто в качестве своеобразной расписки о получении документа в кадровой службе используют журнал движения книжек, где фиксируется факт выдачи, указывается дата, причина, подпись сотрудника — получателя.

Образец справки о получении

Расписку важно составить без исправлений, существенных нарушений, четким почерком или печатным шрифтом, только в таком случае она признается действительной. Лучше всего, конечно, писать от руки, так как в случае возникновения каких-либо разногласий может быть назначено графологическое исследование достоверности справки. Составляют расписку в единственном экземпляре, который остается на предприятии. Кадровый работник вкладывает ее в личное дело сотрудника, готовящееся к сдаче в архив.

Профессионалы рекомендуют, кроме этого, прилагать к расписке копию каждой страницы выдаваемой книжки, заверенной печатью действующего предприятия. В случае необходимости выписки дубликата по причине утери оригинала такая копия станет настоящей «палочкой-выручалочкой».

trud.help

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образец

Трудовая книжка представляет собой значимый документ, который необходим всем работающим гражданам для удостоверения продолжительности работы и опыта в определенной области.

Если лицо теряет ее, на восстановление может уйти масса времени. Поэтому, лучше всего держать на контроле, где находится бумага. В этой статье мы подробно остановимся на вопросах, связанных с распиской в получении трудовой книжки на руки при увольнении, а также приведем образец ее написания.

Что собой представляет расписка

В действующем законодательстве закреплена норма, в соответствии с которой работодатель должен выдать работнику трудовую в двух случаях:

  • Увольнение.
  • Обязательное социальное страхование.

На каждом предприятии имеется уполномоченный работник, который ведет и отвечает за сохранность подобных бланков. В связи с тем, что такое лицо несет персональную ответственность, он не имеет права просто отдавать их любому работнику.

Именно в этом случае и составляется соответствующая расписка, которая свидетельствует о том, что бумага выдан на руки работнику при увольнении.

Что говорит закон

Согласно действующему законодательству, документ хранится у работодателя. Так, если разбираться более подробно, он представляет собой бланк строгой отчетности и обязательно находится в специализированном месте.

Ответственность за хранение и выдачу официальной бумаги несет работник отдела кадров, который назначается приказом руководителя предприятия. Согласно установленным правилам, только этот работник имеет доступ к подобным бланкам.

Информацию о том, как правильно вести и хранить бумагу, есть в определенных нормативно-правовых актах, которые вы можете увидеть далее. Так, для тех, кто интересуется паровой стороной вопроса, все интересующие положения можно отыскать в:

Правила написания расписки

Если у вас возникло желание ознакомиться, как грамотно оформляется расписка в получении трудовой книжки при увольнении, тем не менее, образец вы не нашли по месту работы, ее вполне можно составить в вольной форме.

Далее предлагаем ознакомиться с некоторыми рекомендациями по ее составлению.

  • Бумага пишется в письменной форме в простом виде от руки на чистом листе бумаги или фирменном бланке предприятия. Кроме того, ее можно напечатать на компьютере, тем не менее, данный вариант не из лучших, так как при возникновении спорных ситуаций, доказать, что она составлялась конкретным лицом будет проблематично.
  • Бумага составляется без исправлений и ошибок. Любые исправления не приветствуются и если таковые возникли, стоит его переписать.
  • Текст должен состоять из таких сведений:
    – название предприятия;
    – место и дата составления;
    – ФИО лица, которое пишет расписку, паспортные сведения.
    В том случае, когда ее получение происходит по доверенности, об этом делается отметка, а также в обязательном порядке указывается, кто именно забирает документ.
  • После необходимо указать номер документа и остальные характеристики, которые его идентифицируют. Очень важно указать, по какой причине лицо забирает документ.
  • В конце лицо обязательно должно поставить свою подпись, причем она должна быть максимально идентична той, что есть в паспорте. Кроме того, подпись должен поставить и тот человек, который принимает бумагу. Также, к ней в обязательном порядке должны быть приложены копии всех листов книжки, которые необходимо удостоверить печатью предприятия и подписью работника отдела кадров. Это все необходимо делать для того, чтобы при утрате владельцем своей книги с записями о работе, можно было восстановить ее сведения.

Важно! Как правило, бумага пишется в одном экземпляре и находится на хранении в отделе кадров предприятия. К слову, она должна быть вложена в личное дело сотрудника.

Образец расписки

Для тех, кто сомневается в том, правильно ли он составил документ, всегда можно посмотреть, как выглядит расписка. Так, образец расписки получения трудовой книжки при увольнении и скачать бланк вы можете ниже:

pensiolog.ru

Расписка о получении трудовой книжки при увольнении

Добавлено в закладки: 0

Расписка о получении трудовой книжки при увольнении – это особый документ, который по сути подтверждает факт передачи трудовой книжки работнику. Он может послужить защитой для работодателя от недобросовестных работников и инициируемых этими людьми споров. Документ должен быть составлен в произвольной форме, единого образца для него нет, однако это не уменьшает значимости данного документа.

Основываясь на нормах законодательства, с того времени, когда произведен прием на работу работника, его трудовая книжка передается этому предприятию или фирме, которая хранит ее с специальном месте.

Кадровик, в его обязан ости включается ведение трудовых книг, и он головой за их ведение, а также хранение. А значит чтобы получить работнику этот документ на руки ему необходимо соблюсти некоторые правила.

Что записано в законе?

Согласно постановлению правительства трудовая книжка считается документом строгой отчётности. А это означает что хранение подобных документов должно проходить соответственно некоторым правилам. Например законодательство говорит о том что хранить подобные документы необходимо либо в отдельной комнате, либо в сейфе.

Кроме того согласно законодательству к самим трудовым, а также к данным которые в ней содержатся может получить доступ только тот человек который занимается их заполнением, то есть кадровик. Для предоставления ему таких законных прав на предприятии издаются специальные документы которые оговаривают полномочия кадровика.

Ещё один человек который может иметь доступ к трудовой книге – это сам работник на имя которого и ведётся данный документ. Однако это делается только в двух исключительных случаях:

  • увольнение;
  • оформление социальных выплат.

Согласно закону во всех других случаях работник имеет право получить не саму трудовую книжку, а ее заверенную копию и то с разрешения руководства предприятия.

Для чего может потребоваться книжка работнику на время?

За жизнь у человека может быть по сменяно множество мест работы. Однако неизменным спутником работника является трудовая книжка. За оформление трудовой книжки отвечает работодатель к которому устраивается работник впервые. Если это первое рабочее место данного молодого лица, то работодатель обязан позаботится о том чтобы на имя этого работника была заведена трудовая книга. И с этой трудовой книгой работник может в дальнейшем устраиваться на другие места работы. На других рабочих местах эта трудовая книга будет просто дополняться. В трудовой книге записывают даты поступления на работу итоге увольнения, а также указывают статью закона согласно которой производят увольнение данного лица.

Почему работнику не обойтись без трудовой книжки?

Во первых потому, что именно данные из трудовой книжки являются основанием для начисления пенсии. Именно в трудовой записан общий срок стажа работника, а также те должности которые он занимал. Это значит что без трудовой книжки пенсию не начислять. Поэтому так важно предоставить в пенсионный фонд сведения из трудовой книжки. По правилам законодательства в пенсионное передают именно оригинал данного документа.
Второй причиной служит тот факт, что трудовая книга необходима при трудоустройстве. Это обязательный документ. Если трудовой работника ещё нет тогда трудовую книжку заводят на данное лицо. Кроме того через этот документ можно проверить правдивость слов работника при составлении резюме.

Однако нельзя не признать тот факт, что важность трудовой книжки при оформлении пенсии постепенно уменьшается.  Начиная с 2000 года трудовая книжка отходит на второй план из–за внедрения специализированных баз данных в которых содержится информация о работнике, его отчислениях, а также то где он работал и какие должности там занимал.

Однако по–настоящему эта система проявит себя в будущем, когда будет выходить на пенсию то поколение, которое начало свою трудовую деятельность после 2000 года. А это значит что сведения из трудовых книжек для оформления пенсии по прежнему будут оставаться актуальными ещё много лет.

Также не стоит упускать из виду тот факт, что в трудовой книжке указывается место работы человека. Эта информация может оказаться важной при возможном начислении надбавок к пенсии которые положены по закону. Кроме того существует возможность раньше времени выйти на пенсию, например по горячему стажу. А для осуществления данный процедуры понадобится трудовая книжка.

Законом оговаривается всего две ситуации при которых работодатель имеет право выдать трудовую книжку работнику:

  • Во–первых, при увольнении работника;
  • Во–вторых, если работник занимается оформлением пенсии при том что продолжает трудовую деятельность.

При некоторых ситуациях из ряда вон выходящих трудовую книжку может получить лицо, которое занимается:

  • собирается пройти собеседование в другой компании;
  • занимается оформлением визы для возможности трудоустройства за границей;
  • оформляет загранпаспорт в Федеральной миграционной службе;
  • оформляет кредит в банке.

В таких случаях обязательно оформление расписки о получении работником на руки трудовой книжки. В ином случае если трудовую потеряют вся ответственность ляжет на плечи работодателя. А так ответственность за данный документ берет на себя работник.

Хотя законодательством оговорены всего две ситуации при которых работник может получить на руки трудовую книжку, часто различные учреждения все равно не принимают даже заверенную копию трудовой и требуют от человека оригинал данного документа. Так например такой документ частенько требуют при оформлении следующих документов:

Если работник достиг пенсионного возраста планирует выйти на пенсию, но при этом продолжать работать;

  • Если работник хочет оформить загранпаспорт;
  • Если работник хочет взять кредиты банке;
  • Если работник хочет поехать на работу в зарубежье.

Здесь палка в двух концах. Требования эти не имеют под собой законного основания и поэтому по сути своей не подкреплены никакими нормативными актами. Однако и все эти учреждения понять можно. В последнее время участились случаи подделки ксерокопии данного документа. С развитием технологий сделать это всё проще и проще. А вот оригинальный документ защищён специальной голограммой подделать которую не представляется возможным. Поэтому более логичным будет то, что в ближайшее время будет узаконено то, что и так уже практикуется годами.

Для оформления пенсии

Зачастую от работников желающих выйти на пенсию просят предоставить оригинал трудовой книжки. Он необходим пенсионному фонду для оформления пенсии и предварительного подсчёта имеющегося трудового стажа.

Однако на сегодняшний день законодательным аппаратом вынесено решение о том, что если трудовая книжка отсутствует по уважительным причинам, доказать свой стаж работник может при помощи других документов имеющихся в распоряжении.

Такими бумагами могут выступить трудовой договор, лицевые счета и прочее. С помощью этих бумаг можно доказать что данное лицо в определенный период работало на данном предприятии.

Кроме того при форс мажорных ситуациях, когда документы которые могли бы подтвердить факт работы лица в данный период были утрачены, подтверждением может послужить свидетельство двух коллег.

Невзирая на такие нововведения Пенсионный фонд не спешит их внедрять, продолжает требовать оригинал трудовой книжки, что вынуждает кадровиков предприятия идти на уступки и выдавать этот документ на руки работнику после составления расписки.

Часто сложности появляются, когда есть необходимость получить трудовую книжку на руки для предоставления ее в негосударственные учреждения. Эти учреждения могут руководствоваться собственными внутренними правилами для оформления своей документации

Для банка

Для примера, многие современные банки решая вопрос о том давать кредит какому–то конкретному лицу могут потребовать предоставить оригинал документа, хотя закон им такого права не даёт.

Однако у банков есть свои достаточно веские причины по которым они требуют предоставить такие бумаги.

Трудовая книжка может потребоваться банку для того чтобы дать оценку финансовых возможностей данного лица. Например, отсутствие постоянной официальной работы или если работник часто меняет места работы – все это может быть тревожными звоночками для банков и послужить причиной отказа в предоставлении кредита.

Ещё один момент побуждающий банки действовать данным образом это проверка достоверности предоставленной информации. Потому что в современны век технологий состряпать на компьютере копию документа не составит труда. Чего не скажешь об оригинале документа ведь его защищает специальная голограмма.

По закону конечно, у банка нет права требовать предоставить оригинал этого документа. Однако у банка все козыри, именно он задаёт правила и может просто–напросто отказать в предоставлении кредита. Играя на том что работник в данной ситуации является заинтересованной стороной, банк может выдвигать свои требования, вынуждая работников брать под расписку трудовую книжку в отделе кадров. Там зачастую этот документ все таки выдадут на руки, но только когда работник оформит расписку о получении.

Для получения загранпаспорта в Федеральной миграционной службе

На сегодняшний день по законодательным нормам для оформления загранпаспорта в органах Федеральной миграционной службы предоставлять оригинал трудовой книжки не обязательно. Вся эта информация просто записывается в заявлении на получение загранпаспорта. Там необходимо указать информацию о последних 10 годах трудовой деятельности. Однако при этом многие филиалы миграционной службы несмотря на требования закона все равно требуют предоставить оригинал трудовой для сверки данных с записанным в документе.

По сути конечно это прямое нарушение действующего законодательства. Однако мало кто возьмётся оспаривать законность требований государственной миграционной службы тем более инициировать судебное разбирательство. Поэтому большинство просто покорно идут и под расписку берут у своих работодателей данные документы.

Для получения рабочей визы за рубеж

Для этого необходим оригинал трудовой книжки, потому что именно информация из трудовой книжки может служить теми самыми важными исходными данными для оценки работника, его стажа и профессионального опыта работниками иностранных посольств.

Опять таки если говорить о законодательстве Российской Федерации оно не предполагает выдачу работник трудовой книжки с подобной целью. Однако в данном случае речь идёт о зарубежных посольствах которые подчиняются собственному законодательству. И работнику как заинтересованной стороне придется считаться с данным моментом.

Именно это и вынудит работника просить работодателя выдать ему оригинал трудовой книжки на руки для оформления подобных документов.

Правила составления расписки о получении трудовой книжки на руки
Как уже было сказано, за документ несёт ответственность кадровик предприятия и отвечает за сохранность трудовых книжек.

Это значит, что если работник хочет получить на руки этот документ, он должен написать заявление с просьбой о выдаче трудовой книжки, а при получении на руки этого документа составляет и подписывает расписку о получении трудовой книжки, тем самым взяв на себя ответственность за эту бумагу.

Форма и содержание

Невзирая на то что расписка о получении трудовой книжки есть среди перечня документов упомянутых в законодательстве, законом не установлено определенной формы для этого документа.

Потому от расписки требуется чтобы она была составлена в простой письменной форме и в себе содержала некоторую обязательную для данного вида документов информацию. К этой информации относится:

  • Название предприятия;
  • ФИО работника и его пост на предприятии;
  • Само наименование документа – расписка;
  • Что послужило причиной в появившейся потребности в трудовой книжке;
  • На каких основаниях выдан документ;
  • Дата составления и подпись заявителя;
  • ФИО и подпись кадровика, выдавшего трудовую книжку.

Кроме того к расписке необходимо приложить ксерокопии всех страниц трудовой книжки, которые заверены мокрой печатью предприятия. Это делается для возможной ситуации, если трудовая книжка будет потеряна, а документ будет необходим например для пенсионного фонда чтобы подтвердить наличие стажа у данного лица.

Как и ко всем официальным документам, к этой бумаге выдвигается требование: написан собственноручно заявителем, без ошибок, помарок и четким разборчивым почерком. В противном случае этот документ может быть признан не действительным.

Невзирая на то что законодательство не предусматривает строгих правил по оформлению расписки для получения на руки трудовой книжки, все же есть ещё некоторые моменты касающиеся оформления документа. Эти правила помогут не нарваться на конфликтные ситуации.

Некоторые работодатели составляют образец для получения на руки работником трудовой книжки. Это позволит избежать ошибок в составлении документа, чтобы не было кто в лес кто по дрова. Кроме того это позволит избежать ошибок в некоторых упомянутых реквизитах, например полное название предприятия.

Также довольно частой практикой является использование подготовленных бланков, в которые нужно вписать только некоторую информацию. Это может быть ФИО работника, причина по которой ему понадобилась трудовая книжка, термин за который обязуется вернуть документ. Паспортные данные, а также номер трудовой книжки указывать не обязательно, эта информация есть в документах предприятия. Однако иногда работник может просить кого то получить трудовую книжку по доверенности, или же после смерти работника, книжку должен получить кто–то из родственников. То в таком случае вся эта информация указывается.

Расписку нужно писать разборчивым почерком без исправлений и ошибок. Написанная от руки расписка, по крайней мере вписанные моменты могут служить доказательством подлинности документа так как может быть примером почерка для сопоставления с образцом.

Как уже говорилось, когда трудовую книжку дают на руки работнику,с нее предварительно снимают ксерокопии с каждой страницы с последующей про штамповкой каждой страницы. Такая копия хранится в архиве компании на случай если работник все таки потеряет оригинал. Ввиду этого, если потерян данный документ обращаться необходимо на последнее место работы.
В ситуации если расписка составлена неаккуратно с множеством ошибок и исправлений, то данный документ теряет свой юридический вес. Есть два немаловажных момента о которых необходимо помнить при составлении подобной расписки.

Первый. Акт приема передачи при получении данного документа. По сути своей не обязательный документ, однако внутренними правилами некоторых предприятий предусмотрено его составление. Расписка может быть альтернативой акта приема передачи, эти два документа могут составляться вместе. Однако никогда акт приема передачи не может заменить расписку. Поэтому если нет расписки о получении то данный документ ни работник ни возможно его доверенное лицо получить не смогут.

Второе. Специфические записи в трудовой книжке. Иногда кроме расписки работник лгут попросить расписаться в записи в трудовой книжке которая как раз и сообщит о том что трудовая книжка была отдана работнику на руки.

В некоторых случаях, образец документа содержит фразу о том что работник не имеет претензий к работодателю в отношении выдачи трудовой книжки. Это делается для дополнительной перестраховки со стороны работодателя чтобы в последствии избежать ненужных разногласий.
Данный документ должен хранится в архиве не меньше чем 50 лет. Кроме нее хранится ксерокопия документа, каждой ее страницы, заверенной печатью и личное дело работника.

Образец расписки о получении трудовой книжки при увольнении

Скачать образец расписки о получении трудовой книжки при увольнении в формате .doc

biznes-prost.ru

Расписка о получении трудовой книжки при увольнении: образец заполнения

Расписка о получении трудовой книжки при увольнении – это особый документ, который по сути подтверждает факт передачи трудовой книжки работнику. Он может послужить защитой для работодателя от недобросовестных работников и инициируемых этими людьми споров. Документ должен быть составлен в произвольной форме, единого образца для него нет, однако это не уменьшает значимости данного документа.

Основываясь на нормах законодательства, с того времени, когда произведен прием на работу работника, его трудовая книжка передается этому предприятию или фирме, которая хранит ее с специальном месте.

Кадровик, в его обязан ости включается ведение трудовых книг, и он головой за их ведение, а также хранение. А значит чтобы получить работнику этот документ на руки ему необходимо соблюсти некоторые правила.

Что записано в законе?

Согласно постановлению правительства трудовая книжка считается документом строгой отчётности. А это означает что хранение подобных документов должно проходить соответственно некоторым правилам. Например законодательство говорит о том что хранить подобные документы необходимо либо в отдельной комнате, либо в сейфе.

Кроме того согласно законодательству к самим трудовым, а также к данным которые в ней содержатся может получить доступ только тот человек который занимается их заполнением, то есть кадровик. Для предоставления ему таких законных прав на предприятии издаются специальные документы которые оговаривают полномочия кадровика.

Ещё один человек который может иметь доступ к трудовой книге – это сам работник на имя которого и ведётся данный документ. Однако это делается только в двух исключительных случаях:

  • увольнение;
  • оформление социальных выплат.

Согласно закону во всех других случаях работник имеет право получить не саму трудовую книжку, а ее заверенную копию и то с разрешения руководства предприятия.

Для чего может потребоваться книжка работнику на время?

За жизнь у человека может быть по сменяно множество мест работы. Однако неизменным спутником работника является трудовая книжка. За оформление трудовой книжки отвечает работодатель к которому устраивается работник впервые. Если это первое рабочее место данного молодого лица, то работодатель обязан позаботится о том чтобы на имя этого работника была заведена трудовая книга. И с этой трудовой книгой работник может в дальнейшем устраиваться на другие места работы. На других рабочих местах эта трудовая книга будет просто дополняться. В трудовой книге записывают даты поступления на работу итоге увольнения, а также указывают статью закона согласно которой производят увольнение данного лица.

Почему работнику не обойтись без трудовой книжки?

Во первых потому, что именно данные из трудовой книжки являются основанием для начисления пенсии. Именно в трудовой записан общий срок стажа работника, а также те должности которые он занимал. Это значит что без трудовой книжки пенсию не начислять. Поэтому так важно предоставить в пенсионный фонд сведения из трудовой книжки. По правилам законодательства в пенсионное передают именно оригинал данного документа.
Второй причиной служит тот факт, что трудовая книга необходима при трудоустройстве. Это обязательный документ. Если трудовой работника ещё нет тогда трудовую книжку заводят на данное лицо. Кроме того через этот документ можно проверить правдивость слов работника при составлении резюме.

Однако нельзя не признать тот факт, что важность трудовой книжки при оформлении пенсии постепенно уменьшается. Начиная с 2000 года трудовая книжка отходит на второй план из–за внедрения специализированных баз данных в которых содержится информация о работнике, его отчислениях, а также то где он работал и какие должности там занимал.

Однако по–настоящему эта система проявит себя в будущем, когда будет выходить на пенсию то поколение, которое начало свою трудовую деятельность после 2000 года. А это значит что сведения из трудовых книжек для оформления пенсии по прежнему будут оставаться актуальными ещё много лет.

Также не стоит упускать из виду тот факт, что в трудовой книжке указывается место работы человека. Эта информация может оказаться важной при возможном начислении надбавок к пенсии которые положены по закону. Кроме того существует возможность раньше времени выйти на пенсию, например по горячему стажу. А для осуществления данный процедуры понадобится трудовая книжка.

Законом оговаривается всего две ситуации при которых работодатель имеет право выдать трудовую книжку работнику:

  • Во–первых, при увольнении работника;
  • Во–вторых, если работник занимается оформлением пенсии при том что продолжает трудовую деятельность.

При некоторых ситуациях из ряда вон выходящих трудовую книжку может получить лицо, которое занимается:

  • собирается пройти собеседование в другой компании;
  • занимается оформлением визы для возможности трудоустройства за границей;
  • оформляет загранпаспорт в Федеральной миграционной службе;
  • оформляет кредит в банке.

В таких случаях обязательно оформление расписки о получении работником на руки трудовой книжки. В ином случае если трудовую потеряют вся ответственность ляжет на плечи работодателя. А так ответственность за данный документ берет на себя работник.

Хотя законодательством оговорены всего две ситуации при которых работник может получить на руки трудовую книжку, часто различные учреждения все равно не принимают даже заверенную копию трудовой и требуют от человека оригинал данного документа. Так например такой документ частенько требуют при оформлении следующих документов:

Если работник достиг пенсионного возраста планирует выйти на пенсию, но при этом продолжать работать;

  • Если работник хочет оформить загранпаспорт;
  • Если работник хочет взять кредиты банке;
  • Если работник хочет поехать на работу в зарубежье.

Здесь палка в двух концах. Требования эти не имеют под собой законного основания и поэтому по сути своей не подкреплены никакими нормативными актами. Однако и все эти учреждения понять можно. В последнее время участились случаи подделки ксерокопии данного документа. С развитием технологий сделать это всё проще и проще. А вот оригинальный документ защищён специальной голограммой подделать которую не представляется возможным. Поэтому более логичным будет то, что в ближайшее время будет узаконено то, что и так уже практикуется годами.

Для оформления пенсии

Зачастую от работников желающих выйти на пенсию просят предоставить оригинал трудовой книжки. Он необходим пенсионному фонду для оформления пенсии и предварительного подсчёта имеющегося трудового стажа.

Однако на сегодняшний день законодательным аппаратом вынесено решение о том, что если трудовая книжка отсутствует по уважительным причинам, доказать свой стаж работник может при помощи других документов имеющихся в распоряжении.

Такими бумагами могут выступить трудовой договор, лицевые счета и прочее. С помощью этих бумаг можно доказать что данное лицо в определенный период работало на данном предприятии.

Кроме того при форс мажорных ситуациях, когда документы которые могли бы подтвердить факт работы лица в данный период были утрачены, подтверждением может послужить свидетельство двух коллег.

Невзирая на такие нововведения Пенсионный фонд не спешит их внедрять, продолжает требовать оригинал трудовой книжки, что вынуждает кадровиков предприятия идти на уступки и выдавать этот документ на руки работнику после составления расписки.

Часто сложности появляются, когда есть необходимость получить трудовую книжку на руки для предоставления ее в негосударственные учреждения. Эти учреждения могут руководствоваться собственными внутренними правилами для оформления своей документации

Для банка

Для примера, многие современные банки решая вопрос о том давать кредит какому–то конкретному лицу могут потребовать предоставить оригинал документа, хотя закон им такого права не даёт.

Однако у банков есть свои достаточно веские причины по которым они требуют предоставить такие бумаги.

Трудовая книжка может потребоваться банку для того чтобы дать оценку финансовых возможностей данного лица. Например, отсутствие постоянной официальной работы или если работник часто меняет места работы – все это может быть тревожными звоночками для банков и послужить причиной отказа в предоставлении кредита.

Ещё один момент побуждающий банки действовать данным образом это проверка достоверности предоставленной информации. Потому что в современны век технологий состряпать на компьютере копию документа не составит труда. Чего не скажешь об оригинале документа ведь его защищает специальная голограмма.

По закону конечно, у банка нет права требовать предоставить оригинал этого документа. Однако у банка все козыри, именно он задаёт правила и может просто–напросто отказать в предоставлении кредита. Играя на том что работник в данной ситуации является заинтересованной стороной, банк может выдвигать свои требования, вынуждая работников брать под расписку трудовую книжку в отделе кадров. Там зачастую этот документ все таки выдадут на руки, но только когда работник оформит расписку о получении.

Для получения загранпаспорта в Федеральной миграционной службе

На сегодняшний день по законодательным нормам для оформления загранпаспорта в органах Федеральной миграционной службы предоставлять оригинал трудовой книжки не обязательно. Вся эта информация просто записывается в заявлении на получение загранпаспорта. Там необходимо указать информацию о последних 10 годах трудовой деятельности. Однако при этом многие филиалы миграционной службы несмотря на требования закона все равно требуют предоставить оригинал трудовой для сверки данных с записанным в документе.

По сути конечно это прямое нарушение действующего законодательства. Однако мало кто возьмётся оспаривать законность требований государственной миграционной службы тем более инициировать судебное разбирательство. Поэтому большинство просто покорно идут и под расписку берут у своих работодателей данные документы.

Для получения рабочей визы за рубеж

Для этого необходим оригинал трудовой книжки, потому что именно информация из трудовой книжки может служить теми самыми важными исходными данными для оценки работника, его стажа и профессионального опыта работниками иностранных посольств.

Опять таки если говорить о законодательстве Российской Федерации оно не предполагает выдачу работник трудовой книжки с подобной целью. Однако в данном случае речь идёт о зарубежных посольствах которые подчиняются собственному законодательству. И работнику как заинтересованной стороне придется считаться с данным моментом.

Именно это и вынудит работника просить работодателя выдать ему оригинал трудовой книжки на руки для оформления подобных документов.

Правила составления расписки о получении трудовой книжки на руки
Как уже было сказано, за документ несёт ответственность кадровик предприятия и отвечает за сохранность трудовых книжек.

Это значит, что если работник хочет получить на руки этот документ, он должен написать заявление с просьбой о выдаче трудовой книжки, а при получении на руки этого документа составляет и подписывает расписку о получении трудовой книжки, тем самым взяв на себя ответственность за эту бумагу.

Форма и содержание

Невзирая на то что расписка о получении трудовой книжки есть среди перечня документов упомянутых в законодательстве, законом не установлено определенной формы для этого документа.

Потому от расписки требуется чтобы она была составлена в простой письменной форме и в себе содержала некоторую обязательную для данного вида документов информацию. К этой информации относится:

  • Название предприятия;
  • ФИО работника и его пост на предприятии;
  • Само наименование документа – расписка;
  • Что послужило причиной в появившейся потребности в трудовой книжке;
  • На каких основаниях выдан документ;
  • Дата составления и подпись заявителя;
  • ФИО и подпись кадровика, выдавшего трудовую книжку.

Кроме того к расписке необходимо приложить ксерокопии всех страниц трудовой книжки, которые заверены мокрой печатью предприятия. Это делается для возможной ситуации, если трудовая книжка будет потеряна, а документ будет необходим например для пенсионного фонда чтобы подтвердить наличие стажа у данного лица.

Как и ко всем официальным документам, к этой бумаге выдвигается требование: написан собственноручно заявителем, без ошибок, помарок и четким разборчивым почерком. В противном случае этот документ может быть признан не действительным.

Невзирая на то что законодательство не предусматривает строгих правил по оформлению расписки для получения на руки трудовой книжки, все же есть ещё некоторые моменты касающиеся оформления документа. Эти правила помогут не нарваться на конфликтные ситуации.

Некоторые работодатели составляют образец для получения на руки работником трудовой книжки. Это позволит избежать ошибок в составлении документа, чтобы не было кто в лес кто по дрова. Кроме того это позволит избежать ошибок в некоторых упомянутых реквизитах, например полное название предприятия.

Также довольно частой практикой является использование подготовленных бланков, в которые нужно вписать только некоторую информацию. Это может быть ФИО работника, причина по которой ему понадобилась трудовая книжка, термин за который обязуется вернуть документ. Паспортные данные, а также номер трудовой книжки указывать не обязательно, эта информация есть в документах предприятия. Однако иногда работник может просить кого то получить трудовую книжку по доверенности, или же после смерти работника, книжку должен получить кто–то из родственников. То в таком случае вся эта информация указывается.

Расписку нужно писать разборчивым почерком без исправлений и ошибок. Написанная от руки расписка, по крайней мере вписанные моменты могут служить доказательством подлинности документа так как может быть примером почерка для сопоставления с образцом.

Как уже говорилось, когда трудовую книжку дают на руки работнику,с нее предварительно снимают ксерокопии с каждой страницы с последующей про штамповкой каждой страницы. Такая копия хранится в архиве компании на случай если работник все таки потеряет оригинал. Ввиду этого, если потерян данный документ обращаться необходимо на последнее место работы.
В ситуации если расписка составлена неаккуратно с множеством ошибок и исправлений, то данный документ теряет свой юридический вес. Есть два немаловажных момента о которых необходимо помнить при составлении подобной расписки.

Первый. Акт приема передачи при получении данного документа. По сути своей не обязательный документ, однако внутренними правилами некоторых предприятий предусмотрено его составление. Расписка может быть альтернативой акта приема передачи, эти два документа могут составляться вместе. Однако никогда акт приема передачи не может заменить расписку. Поэтому если нет расписки о получении то данный документ ни работник ни возможно его доверенное лицо получить не смогут.

Второе. Специфические записи в трудовой книжке. Иногда кроме расписки работник лгут попросить расписаться в записи в трудовой книжке которая как раз и сообщит о том что трудовая книжка была отдана работнику на руки.

В некоторых случаях, образец документа содержит фразу о том что работник не имеет претензий к работодателю в отношении выдачи трудовой книжки. Это делается для дополнительной перестраховки со стороны работодателя чтобы в последствии избежать ненужных разногласий.
Данный документ должен хранится в архиве не меньше чем 50 лет. Кроме нее хранится ксерокопия документа, каждой ее страницы, заверенной печатью и личное дело работника.

Образец расписки о получении трудовой книжки при увольнении

Скачать образец расписки о получении трудовой книжки при увольнении в формате .doc

Скачать: Расписка о получении трудовой книжки при увольнении

Скачать (откроется в новом окне)

ideiforbiz.ru

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образец

Трудовая книжка является главным подтверждением стажа работы сотрудника и наличия опыта в конкретной области.

Процесс восстановления в случае утери довольно длительный и требует сбора информации от всех работодателей. Поэтому ответственные работники тщательно следят за местом нахождения своих официальных бумаг.

В статье мы рассмотрим, что такое расписка в получении трудовой книжки при увольнении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. Это быстро и бесплатно!

   

Что такое расписка в получении трудовой книжки при увольнении?

Согласно положениям законодательства в период работы трудовую книжку сотрудника должен хранить у себя работодатель. Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности и хранятся в специализированных местах. В каждой организации есть специально уполномоченный сотрудник, который занимается ведением и отвечает за невредимость такой документации.

В настоящее время работодатель обязан выдавать работнику книжку только в двух случаях: увольнение (ст. 84.1 ТК РФ) и обязательное социальное страхование (ст. 62 ТК РФ). При других обстоятельствах все решается по соглашению сторон.

Поскольку уполномоченный сотрудник работодателя несет личную ответственность за сохранность трудовых книжек, он не может просто отдать ее трудящемуся.

Для подтверждения того, что действительно состоялась и отныне ответственность за сохранность несет сам уволившийся сотрудник, и составляется расписка.

Расписка служит дополнительным доказательством того, что работодатель выполнил свою обязанность по своевременной выдаче бумаг на руки при увольнении.

Обязательность составления расписки о выдаче и форма такой расписки законодательно не установлены.

По общему правилу, когда сотрудник увольняется и забирает свои официальные бумаги, он должен расписаться в личной карточке и в книге учета трудовых книжек.

      

Как выглядит образец документа?

Этот документ пишется трудящимся от руки в произвольной форме, но в него необходимо включить следующую информацию:

  • название организации – работодателя – чтобы было ясно, кто выдал книжку.
  • Название документа – «расписка».
  • Дата составления – обязательный реквизит любого официального документа, в данном случае указывает еще и на соблюдение сроков выдачи.
  • Данные работника – фамилия, имя, отчество, должность.
  • Причины составления расписки – «в связи с увольнением».
  • Подпись увольняющегося лица с расшифровкой – также обязательный реквизит, подтверждающий подлинность.
  • Данные и подпись кадровика – информация о представителе работодателя, который осуществлял выдачу документа.

СПРАВКА: расписка вкладывается в личное дело уволенного работника и хранится в нем.


Образец расписки в получении трудовой книжки на руки при увольнении.

Выдача документов уволенному лицу – завершающий этап процедуры прекращения отношений между нанимателем и работником. После ухода сотрудника в организации должно остаться личное дело с копиями документов и расписки о получении всех оригиналов во избежание возможных претензий.

moyafirma.com