Сведения об образовании дополнены в трудовой книжке образец – Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении | Журнал «Главная книга»
Как внести изменения в трудовых книжках сведений об образовании? | Вопросы подписчиков
Татьяна.пож помогите мне со следующим вопросом.провела аудит трудовых книжек.у многих работников графа образование- не соответствует сегодняшней действительности, те уровень изменился(получено высшее).как мне поступить- дописать самой, согласно представленных дипломов?или оставить без изменения?(если дописать, то и в основном бланке и во вкладышах, где они уже заведены?), нужно ли на обложке писать основание(как при смене фамилии) или просто указать: “Образование”-“высшее”.заранее благодарю Вас за ответ
Ответ на вопрос:
Запись об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний Вы должны внести в трудовую книжку на основании предъявленного работником диплома. В дипломе указано, образование какого уровня получено работником (среднее профессиональное, высшее профессиональное или иное), а также специальность, по которой получен диплом.
Таким образом, внесите в трудовую книжку работника, запись о высшем профессиональном образовании и о профессии (специальности) через запятую после ранее внесенной записи об уровне образования на титульном листе трудовой книжки.
Вам будет полезно узнать о выдаче трудовой книжки работнику в материале по ссылке.
Также, отметим, что в отношении данных об образовании, ссылки на документы, подтверждающие получение такого образования, законодательство вносить не требует. Законодательство содержит требования по поводу внесения заверительной надписи на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки только в отношении изменения данных о фамилии, имени, отчестве, дате рождения. В отношении сведений об образовании ничего не говорится.
Мы рекомендуем почитать о уровне образования в трудовой книжке материал по этой ссылке.
Следовательно, вносить ссылки на документы, подтверждающие получение такого образования, не нужно.
Если на титульном листе трудовой книжки нет места о внесении данных об образовании, то их можно внести либо во вкладыш (если он оформлен), либо в раздел «Сведения о работе». В соответствии с п.3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек, установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.
| N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | Год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 11 | 15 | 07 | 2015 | Установлена вторая профессия | удостоверение |
| “Электрогазосварщик” с присвоением 3 | от 15.07.2015 | ||||
| Разряда | №34/15 Аналогично можно внести данные и о высшем образовании , но уже со ссылкой на диплом. |
||||
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ответ: Нужно ли при внесении записи об образовании на титульном листе трудовой книжки указывать реквизиты подтверждающего документа: диплома, свидетельства
И.И. Шкловец
Нет, не нужно.
Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, не содержат требований о внесении реквизитов документа об образовании при оформлении трудовой книжки и заполнении граф «Образование» и «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки. Это объясняется тем, что данную запись сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, вносит на основании предъявленного документа об образовании (диплома, свидетельства, справки образовательного учреждения и т. п.) и заверяет ее достоверность (ст. 65 ТК РФ, п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Помимо этого сведения о документе об образовании (реквизиты) вносят в личную карточку сотрудника, и это также служит подтверждением уровня образования, указанного в трудовой книжке.
Аналогичный подход следует применять при оформлении записи о получении второго (и последующих) образования. В таких случаях дополните уже имеющиеся сведения, сделав запись о новых образовании, профессии или специальности в титульный лист трудовой книжки рядом с ранее внесенными сведениями через запятую. Об этом сказано в пункте 2.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Если сведения о подтверждающем документе все же были внесены в трудовую книжку, то признавать такую запись недействительной и вносить какие-либо исправления не требуется. Такая запись является избыточной, но не ошибочной.
КСС «Система Кадры» 2015
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Читайте о внесении изменений в трудовую книжку, чтобы не совершать ошибок.
28.07.2015
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры
www.kdelo.ru
Как правильно внести в трудовую книжку изменения и дополнения об образовании
Российское законодательство предусматривает внесение в трудовую книжку исправлений, дополнений и изменений в случае, если были допущены неточности или ошибки. Чаще всего исправлению подвергаются данные о ФИО и образовании сотрудника. Трудовая книжка – важный документ, который отображает трудовой стаж, личные награды, успехи. Поэтому вопрос, как правильно внести в трудовую книжку изменения об образовании, регулирует закон.
Полная неожиданностей жизнь вносит свои коррективы в личные документы: многие получают высшее образование (порой даже несколько)} женщины меняют фамилии, выходя замуж} люди меняют место работы и т.п. Подобные ситуации отражаются в трудовой книжке.
Только законный способ
Внесение корректив в трудовые книжки регламентируется строго в правовом поле. Правильное внесение в трудовую книжку изменений об образовании отображает список нормативно-правовых документов, которые регулируют получение заработных плат и пособий, поступление на работу, ведение трудовых книжек:
- В Трудовом кодексе предусмотрены статьи, отражающие обязательное ведение трудовой книжки. Книжка – это документ, подтверждающий наличие трудового стажа у гражданина. Плюс ко всему в Кодексе говорится о возможности внесения исправлений, изменений или дополнений в случае действительной необходимости.
- В Правилах ведения трудовых книжек имеется раздел, который описывает процедуры ведения, заполнения и внесения корректив в трудовую книжку.
- В Федеральном законе (от 30.06.2006) описан порядок внесения любых изменений в трудовую книгу.
- В инструкции от Министерства труда дается порядок заполнения и проведения исправлений в трудовых книжках.
Причины, по которым вносят изменения
Неточную информацию, имеющуюся в трудовой книжке, необходимо своевременно исправлять или дополнять. На титульный лист вносят личные данные и информацию об образовании (его изменении). Изменение образования часто является причиной, по которой нужно внести в книжку дополнения, поскольку человек может устроиться на работу после того, как получил техническое, среднее специальное или высшее образование в период трудовой деятельности. Многие молодые специалисты заочно получают диплом.
Для чего нужна запись в трудовой книжке об изменении образования
- Работать дальше, не изменяя данных в трудовой книжке, нельзя. Причина проста: высшее образование имеет вес, является более престижным, так как оно – гарант ваших знаний, подчеркивающий, что вы – специалист. Если на работе произойдет пересмотр и сокращение штата, вы как дипломированный специалист будете иметь больше шансов остаться на рабочем месте.
- Новое открытое рабочее место, на которое вы претендуете, может стать вашим именно благодаря диплому. Другими словами, высшее образование делает вас первым претендентом на высокую должность. Потому что наличие диплома в таких случаях играет более важную роль, чем личностные качества или стаж сотрудников.
- Возможно, когда-либо позже вы будете подыскивать другое место работы. В таком случае сразу же встаньте на учет в службе занятости как дипломированный специалист. Это даст вам шанс занять более высокую должность или выбрать работу, в которой выше заработная плата. Одним словом, необходимость внесения такого рода дополнений очевидна.
Кто имеет право вносить коррективы в трудовую книжку?
Любой желающий не имеет права изменять сведения в трудовой книжке, ведь это – документ, имеющий огромную важность. Поэтому необходимо знать все правила о том, как внести изменение в трудовую книжку. Вносить дополнения и исправления могут только специалисты, имеющие на это согласование с начальством организации.
Обнаруженные неточности, касающиеся данных, внесенных о трудовом стаже, работе и образовании исправляют по самому месту работы. Все исправления заверяются печатью и подписью уполномоченного лица.
Как и кем будут проводиться изменения записей, будет зависеть от того, какого рода изменения необходимо внести:
- Ситуация 1. В судебном порядке рассматриваются изменения, связанные с недостоверностью внесения ФИО с паспортными данными.
- Ситуация 2. Внесение новых сведений об образовании – процедура более простая, которую могут выполнить по месту работы или в центре занятости (если вы временно безработный).
- Ситуация 3. Если коррективы нужно внести по причине смены фамилии, то на документ, подтверждающий получение гражданином новой фамилии, делают ссылку. Обычно это свидетельство о браке.
Изменение в трудовой книжке сведений об образовании, касающихся недавно полученного дополнительного образования, выполняют в следующем порядке:
- Сообщите начальнику по месту работы о том, что получили диплом. Он должен написать от своего имени в течение трех дней распоряжение, которое обязывает кадровый отдел внести в вашу трудовую книжку необходимую запись.
- Предоставьте диплом о высшем образовании в отдел кадров. Уполномоченное лицо выполнит следующие изменения:
- высшее образование вписывается через запятую в строке об образовании}
- в пункт «специальность» через запятую к уже имеющейся записи вносят указанную в дипломе специальность и профессию. Проследите, чтобы данная строка была заполнена достоверно.
Достаточно распространенной является ошибка по созданию ссылки на подтверждающий документ при внесении изменений об образовании. Запомните: такую ссылку делать не нужно.
Вообще, нет смысла отображать необязательные данные на обложке трудовой книжки. Со временем может получиться так, что для внесения новых данных места просто не останется. В общем, вносим изменения в трудовую книжку особо внимательно. Обязательно присутствуйте лично, когда в ваш документ вносят изменения, а после – всегда проверяйте правильность ее заполнения. Иначе доказывать наличие ошибки вы будете уже судебном порядке.
Бывает и так, что в период временной безработицы вы получаете дополнительное образование. В таком случае дополнения вносятся в центре занятости уполномоченным лицом. Запрещено вносить записи самостоятельно.
hr-portal.ru
Как дополнить запись об образовании в трудовой книжке? | Вопросы подписчиков
Сотрудник во время получения высшего профессионального образования параллельно освоил программу подготовки (получил Диплом о профессиональной переподготовке с присвоением дополнительной квалификации). Как внести соответствующие записи в трудовую книжку?
Ответ на вопрос:
В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минобрнауки России от 01.07.2013 № 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам» повышение квалификации, стажировка, профессиональная переподготовка являются дополнительным профессиональным образованием.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек “под ключ” от Системы Кадры.
Узнать все ответы
Лицам, успешно освоившим соответствующую дополнительную профессиональную программу и прошедшим итоговую аттестацию, выдаются документы о квалификации: удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке.
В соответствии с п/п б п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ 16.04.2003 № 225 установлена обязанность работодателя вносить в трудовую книжку работника записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
Следовательно, на основании документов, подтверждающих прохождение профессиональной переподготовки необходимо произвести запись в трудовой книжке.
В Сведениях о работе в следующем порядке:
– в графе 1 укажите порядковый номер записи;
– в графе 2 укажите дату внесения записи;
– в графу 3 внесите: “В период с такого-то по такое то число обучался в (на)… (указать конкретно)”;
– в графе 4 укажите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись, либо ссылку непосредственно на документ, подтверждающий время обучения работника, с указанием даты, номера и наименования вида документа.
Также, установление сотруднику новой специальности дополнительно отразите на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Для этого в строке «Образование» ничего не меняйте, а в строке «Профессия, специальность» укажите еще одну полученную специальность через запятую. Дополнительно указывать на обложке трудовой книжки реквизиты подтверждающего документа не нужно.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ответ:Как внести в трудовую книжку сотрудника запись о повышении квалификации
Если сотрудник в период работы повышает квалификацию, то об этом нужно сделать запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. В трудовую книжку внесите запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров с указанием реквизитов соответствующих документов (диплома, удостоверения, свидетельства). При этом продолжительность курсов значения не имеет, то есть они могут быть как краткосрочными (несколько дней), так и долгосрочными (от нескольких недель до нескольких месяцев). Это следует из положений подпункта «б» пункта 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник окончил курсы по повышению квалификации
Е.В. Иванова в июне 2011 года была принята на работу в организацию на должность секретаря. В марте 2012 года Иванова повышала квалификацию на курсах секретарей-референтов.
Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес запись о повышении квалификации в трудовую книжку Ивановой.
Вопрос из практики: Нужно ли вносить в трудовую книжку записи об обучении на курсах повышения квалификации, если документ об окончании не соответствует формам, утвержденным постановлением Госкомвуза России от 27 декабря 1995 г. № 13
Да, нужно.
По окончании обучения сотрудник не всегда может получить документ об образовании государственного образца по форме, утвержденной постановлением Госкомвуза России от 27 декабря 1995 г. № 13. Документы установленного образца не выдают организации (лица), которые ведут образовательную деятельность, не подлежащую лицензированию (в форме разовых лекций, стажировок и семинаров, а также преподаватели, занимающиеся индивидуальной педагогической деятельностью) (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 16 марта 2011 г. № 174). Объем учебной программы в этом случае может составлять менее 72 часов, а по окончании слушателям могут быть выданы сертификаты с указанием темы и объема прослушанных часов. При этом образцы сертификатов каждое учреждение разрабатывает самостоятельно.
Подпункт «б» пункта 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, не расшифровывает, какие виды обучения подразумеваются под обучением на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров, но закрепляет обязанность работодателя вносить о них записи в трудовую книжку сотрудника. В этой связи работодатель должен вносить записи в трудовую книжку обо всех курсах и школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров на основании документа о прохождении обучения (свидетельства, удостоверения, сертификата и т. п.).
Таким образом, если сотруднику выдан документ об обучении, не соответствующий формам, утвержденным постановлением Госкомвуза России от 27 декабря 1995 г. № 13, то работодатель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку в общем порядке.
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2. Формы:Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о работе» по сотруднику, который повышал квалификацию
|
Утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 Трудовая книжка … Сведения о работе
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11.04.2016
С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,
эксперт Системы Кадры
www.kdelo.ru
Трудовая книжка (фрагмент). Внесение дополнительных сведений об образовании и профессии (специальности) работника (образец заполнения) 2019
--------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ ¦Герб России Трудовая книжка ¦ ¦ ¦ ТК N 1234567 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Иванова ¦ ¦ ¦Фамилия ----------------------------------------¦ ¦ ¦ Анна ¦ ¦ ¦Имя --------------------------------------------¦ ¦ ¦ Сергеевна ¦ ¦ ¦Отчество ---------------------------------------¦ ¦ ¦ 12.11.1982 ¦ ¦ ¦Дата рождения ----------------------------------¦ ¦ ¦ (число, месяц, год) ¦ ¦ ¦ среднее ¦ ¦ ¦Образование ------------------------------------¦ ¦ ¦ высшее профессиональное ¦ ¦ ¦------------------------------------------------¦ ¦ ¦ секретарь ¦ ¦ ¦Профессия, специальность -----------------------¦ ¦ ¦ психолог ¦ ¦ ¦------------------------------------------------¦ ¦ ¦ 11 09 04 ¦ ¦ ¦Дата заполнения "--" ----------------- 20-- г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Иванова ¦ ¦ ¦Подпись владельца книжки -----------------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Подпись лица, ¦ ¦ ¦ ответственного за ведение трудовых книжек¦ ¦ ¦ Попова ¦ ¦ ¦М.П. ------------------------------------------¦ ¦ ¦ (разборчиво) ¦ -------------------------------------------------+-------------------------------------------------
vse-documenty.ru
Трудовая книжка. Внесение дополнительных сведений об образовании и профессии (специальности) работника (образец заполнения)
┌────────────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────┐ │ │Герб России Трудовая книжка │ │ │ ТК N 1234567 │ │ │ │ │ │ Иванова │ │ │Фамилия ----------------------------------------│ │ │ Анна │ │ │Имя --------------------------------------------│ │ │ Сергеевна │ │ │Отчество ---------------------------------------│ │ │ 12.11.1982 │ │ │Дата рождения ----------------------------------│ │ │ (число, месяц, год) │ │ │ среднее │ │ │Образование ------------------------------------│ │ │ высшее профессиональное │ │ │------------------------------------------------│ │ │ секретарь │ │ │Профессия, специальность -----------------------│ │ │ психолог │ │ │------------------------------------------------│ │ │ 11 09 04 │ │ │Дата заполнения "--" ----------------- 20-- г. │ │ │ │ │ │ Иванова │ │ │Подпись владельца книжки -----------------------│ │ │ │ │ │ Подпись лица, │ │ │ ответственного за ведение трудовых книжек│ │ │ Попова │ │ │М.П. ------------------------------------------│ │ │ (разборчиво) │ └────────────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────┘
Источник: “Правовой справочник кадровика”, “Налоговый вестник”
ruforma.info