Как внести изменения в трудовых книжках сведений об образовании? | Вопросы подписчиков

Татьяна.пож помогите мне со следующим вопросом.провела аудит трудовых книжек.у многих работников графа образование- не соответствует сегодняшней действительности, те уровень изменился(получено высшее).как мне поступить- дописать самой, согласно представленных дипломов?или оставить без изменения?(если дописать, то и в основном бланке и во вкладышах, где они уже заведены?), нужно ли на обложке писать основание(как при смене фамилии) или просто указать: "Образование"-"высшее".заранее благодарю Вас за ответ

Ответ на вопрос:

Запись об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний Вы должны внести в трудовую книжку на основании предъявленного работником диплома. В дипломе указано, образование какого уровня получено работником (среднее профессиональное, высшее профессиональное или иное), а также специальность, по которой получен диплом.

Таким образом, внесите в трудовую книжку работника, запись о высшем профессиональном образовании и о профессии (специальности) через запятую после ранее внесенной записи об уровне образования на титульном листе трудовой книжки.


Вам будет полезно узнать о выдаче трудовой книжки работнику в материале по ссылке.


Также, отметим, что в отношении данных об образовании, ссылки на документы, подтверждающие получение такого образования, законодательство вносить не требует. Законодательство содержит требования по поводу внесения заверительной надписи на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки только в отношении изменения данных о фамилии, имени, отчестве, дате рождения. В отношении сведений об образовании ничего не говорится.


Мы рекомендуем почитать о уровне образования в трудовой книжке материал по этой ссылке.


Следовательно, вносить ссылки на документы, подтверждающие получение такого образования, не нужно.

Если на титульном листе трудовой книжки нет места о внесении данных об образовании, то их можно внести либо во вкладыш (если он оформлен), либо в раздел «Сведения о работе». В соответствии с п.3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек, установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц Год
1 2 3 4
11 15 07 2015 Установлена вторая профессия удостоверение
"Электрогазосварщик" с присвоением 3 от 15.07.2015
Разряда №34/15

Аналогично можно внести данные и о высшем образовании , но уже со ссылкой на диплом.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Нужно ли при внесении записи об образовании на титульном листе трудовой книжки указывать реквизиты подтверждающего документа: диплома, свидетельства

И.И. Шкловец

Нет, не нужно.

Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, не содержат требований о внесении реквизитов документа об образовании при оформлении трудовой книжки и заполнении граф «Образование» и «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки. Это объясняется тем, что данную запись сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, вносит на основании предъявленного документа об образовании (диплома, свидетельства, справки образовательного учреждения и т. п.) и заверяет ее достоверность (ст. 65 ТК РФ, п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Помимо этого сведения о документе об образовании (реквизиты) вносят в личную карточку сотрудника, и это также служит подтверждением уровня образования, указанного в трудовой книжке.

Таким образом, в трудовой книжке реквизиты подтверждающего документа об образовании указывать не следует.

Аналогичный подход следует применять при оформлении записи о получении второго (и последующих) образования. В таких случаях дополните уже имеющиеся сведения, сделав запись о новых образовании, профессии или специальности в титульный лист трудовой книжки рядом с ранее внесенными сведениями через запятую. Об этом сказано в пункте 2.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Если сведения о подтверждающем документе все же были внесены в трудовую книжку, то признавать такую запись недействительной и вносить какие-либо исправления не требуется. Такая запись является избыточной, но не ошибочной.

КСС «Система Кадры» 2015

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости


Читайте о внесении изменений в трудовую книжку, чтобы не совершать ошибок.


28.07.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Как правильно внести в трудовую книжку изменения и дополнения об образовании

Российское законодательство предусматривает внесение в трудовую книжку исправлений, дополнений и изменений в случае, если были допущены неточности или ошибки. Чаще всего исправлению подвергаются данные о ФИО и образовании сотрудника. Трудовая книжка – важный документ, который отображает трудовой стаж, личные награды, успехи. Поэтому вопрос, как правильно внести в трудовую книжку изменения об образовании, регулирует закон.

Полная неожиданностей жизнь вносит свои коррективы в личные документы: многие получают высшее образование (порой даже несколько)} женщины меняют фамилии, выходя замуж} люди меняют место работы и т.п. Подобные ситуации отражаются в трудовой книжке.

Только законный способ

Внесение корректив в трудовые книжки регламентируется строго в правовом поле. Правильное внесение в трудовую книжку изменений об образовании отображает список нормативно-правовых документов, которые регулируют получение заработных плат и пособий, поступление на работу, ведение трудовых книжек:

  1. В Трудовом кодексе предусмотрены статьи, отражающие обязательное ведение трудовой книжки. Книжка – это документ, подтверждающий наличие трудового стажа у гражданина. Плюс ко всему в Кодексе говорится о возможности внесения исправлений, изменений или дополнений в случае действительной необходимости.
  2. В Правилах ведения трудовых книжек имеется раздел, который описывает процедуры ведения, заполнения и внесения корректив в трудовую книжку.
  3. В Федеральном законе (от 30.06.2006) описан порядок внесения любых изменений в трудовую книгу.
  4. В инструкции от Министерства труда дается порядок заполнения и проведения исправлений в трудовых книжках.

Причины, по которым вносят изменения

Неточную информацию, имеющуюся в трудовой книжке, необходимо своевременно исправлять или дополнять. На титульный лист вносят личные данные и информацию об образовании (его изменении). Изменение образования часто является причиной, по которой нужно внести в книжку дополнения, поскольку человек может устроиться на работу после того, как получил техническое, среднее специальное или высшее образование в период трудовой деятельности. Многие молодые специалисты заочно получают диплом.

Для чего нужна запись в трудовой книжке об изменении образования

  1. Работать дальше, не изменяя данных в трудовой книжке, нельзя. Причина проста: высшее образование имеет вес, является более престижным, так как оно – гарант ваших знаний, подчеркивающий, что вы – специалист. Если на работе произойдет пересмотр и сокращение штата, вы как дипломированный специалист будете иметь больше шансов остаться на рабочем месте.
  2. Новое открытое рабочее место, на которое вы претендуете, может стать вашим именно благодаря диплому. Другими словами, высшее образование делает вас первым претендентом на высокую должность. Потому что наличие диплома в таких случаях играет более важную роль, чем личностные качества или стаж сотрудников.
  3. Возможно, когда-либо позже вы будете подыскивать другое место работы. В таком случае сразу же встаньте на учет в службе занятости как дипломированный специалист. Это даст вам шанс занять более высокую должность или выбрать работу, в которой выше заработная плата. Одним словом, необходимость внесения такого рода дополнений очевидна.

Кто имеет право вносить коррективы в трудовую книжку?

Любой желающий не имеет права изменять сведения в трудовой книжке, ведь это – документ, имеющий огромную важность. Поэтому необходимо знать все правила о том, как внести изменение в трудовую книжку. Вносить дополнения и исправления могут только специалисты, имеющие на это согласование с начальством организации.

Обнаруженные неточности, касающиеся данных, внесенных о трудовом стаже, работе и образовании исправляют по самому месту работы. Все исправления заверяются печатью и подписью уполномоченного лица.

Как и кем будут проводиться изменения записей, будет зависеть от того, какого рода изменения необходимо внести:

  • Ситуация 1. В судебном порядке рассматриваются изменения, связанные с недостоверностью внесения ФИО с паспортными данными.
  • Ситуация 2. Внесение новых сведений об образовании – процедура более простая, которую могут выполнить по месту работы или в центре занятости (если вы временно безработный).
  • Ситуация 3. Если коррективы нужно внести по причине смены фамилии, то на документ, подтверждающий получение гражданином новой фамилии, делают ссылку. Обычно это свидетельство о браке.

Изменение в трудовой книжке сведений об образовании, касающихся недавно полученного дополнительного образования, выполняют в следующем порядке:

  1. Сообщите начальнику по месту работы о том, что получили диплом. Он должен написать от своего имени в течение трех дней распоряжение, которое обязывает кадровый отдел внести в вашу трудовую книжку необходимую запись.
  2. Предоставьте диплом о высшем образовании в отдел кадров. Уполномоченное лицо выполнит следующие изменения:
  • высшее образование вписывается через запятую в строке об образовании}
  • в пункт «специальность» через запятую к уже имеющейся записи вносят указанную в дипломе специальность и профессию. Проследите, чтобы данная строка была заполнена достоверно.

Достаточно распространенной является ошибка по созданию ссылки на подтверждающий документ при внесении изменений об образовании. Запомните: такую ссылку делать не нужно.

Вообще, нет смысла отображать необязательные данные на обложке трудовой книжки. Со временем может получиться так, что для внесения новых данных места просто не останется. В общем, вносим изменения в трудовую книжку особо внимательно. Обязательно присутствуйте лично, когда в ваш документ вносят изменения, а после – всегда проверяйте правильность ее заполнения. Иначе доказывать наличие ошибки вы будете уже судебном порядке.

Бывает и так, что в период временной безработицы вы получаете дополнительное образование. В таком случае дополнения вносятся в центре занятости уполномоченным лицом. Запрещено вносить записи самостоятельно.

hr-portal.ru

Как дополнить запись об образовании в трудовой книжке? | Вопросы подписчиков

Сотрудник во время получения высшего профессионального образования параллельно освоил программу подготовки (получил Диплом о профессиональной переподготовке с присвоением дополнительной квалификации). Как внести соответствующие записи в трудовую книжку?

Ответ на вопрос:

В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минобрнауки России от 01.07.2013 № 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам» повышение квалификации, стажировка, профессиональная переподготовка являются дополнительным профессиональным образованием.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

Узнать все ответы

Лицам, успешно освоившим соответствующую дополнительную профессиональную программу и прошедшим итоговую аттестацию, выдаются документы о квалификации: удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке.

В соответствии с п/п б п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ 16.04.2003 № 225 установлена обязанность работодателя вносить в трудовую книжку работника записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Следовательно, на основании документов, подтверждающих прохождение профессиональной переподготовки необходимо произвести запись в трудовой книжке.

В Сведениях о работе в следующем порядке:

- в графе 1 укажите порядковый номер записи;

- в графе 2 укажите дату внесения записи;

- в графу 3 внесите: "В период с такого-то по такое то число обучался в (на)... (указать конкретно)";

- в графе 4 укажите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись, либо ссылку непосредственно на документ, подтверждающий время обучения работника, с указанием даты, номера и наименования вида документа.

Также, установление сотруднику новой специальности дополнительно отразите на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Для этого в строке «Образование» ничего не меняйте, а в строке «Профессия, специальность» укажите еще одну полученную специальность через запятую. Дополнительно указывать на обложке трудовой книжки реквизиты подтверждающего документа не нужно.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ:Как внести в трудовую книжку сотрудника запись о повышении квалификации

Если сотрудник в период работы повышает квалификацию, то об этом нужно сделать запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. В трудовую книжку внесите запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров с указанием реквизитов соответствующих документов (диплома, удостоверения, свидетельства). При этом продолжительность курсов значения не имеет, то есть они могут быть как краткосрочными (несколько дней), так и долгосрочными (от нескольких недель до нескольких месяцев). Это следует из положений подпункта «б» пункта 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник окончил курсы по повышению квалификации

Е.В. Иванова в июне 2011 года была принята на работу в организацию на должность секретаря. В марте 2012 года Иванова повышала квалификацию на курсах секретарей-референтов.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес запись о повышении квалификации в трудовую книжку Ивановой.

Вопрос из практики: Нужно ли вносить в трудовую книжку записи об обучении на курсах повышения квалификации, если документ об окончании не соответствует формам, утвержденным постановлением Госкомвуза России от 27 декабря 1995 г. № 13

Да, нужно.

По окончании обучения сотрудник не всегда может получить документ об образовании государственного образца по форме, утвержденной постановлением Госкомвуза России от 27 декабря 1995 г. № 13. Документы установленного образца не выдают организации (лица), которые ведут образовательную деятельность, не подлежащую лицензированию (в форме разовых лекций, стажировок и семинаров, а также преподаватели, занимающиеся индивидуальной педагогической деятельностью) (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 16 марта 2011 г. № 174). Объем учебной программы в этом случае может составлять менее 72 часов, а по окончании слушателям могут быть выданы сертификаты с указанием темы и объема прослушанных часов. При этом образцы сертификатов каждое учреждение разрабатывает самостоятельно.

Подпункт «б» пункта 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, не расшифровывает, какие виды обучения подразумеваются под обучением на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров, но закрепляет обязанность работодателя вносить о них записи в трудовую книжку сотрудника. В этой связи работодатель должен вносить записи в трудовую книжку обо всех курсах и школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров на основании документа о прохождении обучения (свидетельства, удостоверения, сертификата и т. п.).

Таким образом, если сотруднику выдан документ об обучении, не соответствующий формам, утвержденным постановлением Госкомвуза России от 27 декабря 1995 г. № 13, то работодатель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку в общем порядке.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Формы:Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о работе» по сотруднику, который повышал квалификацию

Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 16 апреля 2003 г. № 225

Трудовая книжка

...

Сведения о работе


записи

Дата

Сведения о приеме на работу,

переводе на другую постоянную

работу, квалификации, увольнении

(с указанием причин и ссылкой на

статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер

документа, на основании

которого внесена запись

число месяц год
1 2 3 4

Закрытое акционерное общество

«Альфа» (ЗАО «Альфа»)

1 16 06 2011 Принята на должность секретаря

Приказ от 16.06.2011

№ 12-к

2 02 04 2012

С 05.03.2012 по 30.03.2012

обучалась на курсах повышения

квалификации секретарей-

референтов

Свидетельство от

30.03.2012 № АБГ-0014

11.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Трудовая книжка (фрагмент). Внесение дополнительных сведений об образовании и профессии (специальности) работника (образец заполнения) 2019

---------------------------------------------------------------------------------------------------
¦                                                ¦Герб России       Трудовая книжка               ¦
¦                                                ¦                   ТК N 1234567                 ¦
¦                                                ¦                                                ¦
¦                                                ¦        Иванова                                 ¦
¦                                                ¦Фамилия ----------------------------------------¦
¦                                                ¦    Анна                                        ¦
¦                                                ¦Имя --------------------------------------------¦
¦                                                ¦         Сергеевна                              ¦
¦                                                ¦Отчество ---------------------------------------¦
¦                                                ¦              12.11.1982                        ¦
¦                                                ¦Дата рождения ----------------------------------¦
¦                                                ¦                     (число, месяц, год)        ¦
¦                                                ¦            среднее                             ¦
¦                                                ¦Образование ------------------------------------¦
¦                                                ¦             высшее профессиональное            ¦
¦                                                ¦------------------------------------------------¦
¦                                                ¦                         секретарь              ¦
¦                                                ¦Профессия, специальность -----------------------¦
¦                                                ¦                    психолог                    ¦
¦                                                ¦------------------------------------------------¦
¦                                                ¦                 11          09          04     ¦
¦                                                ¦Дата заполнения "--" ----------------- 20-- г.  ¦
¦                                                ¦                                                ¦
¦                                                ¦                         Иванова                ¦
¦                                                ¦Подпись владельца книжки -----------------------¦
¦                                                ¦                                                ¦
¦                                                ¦                     Подпись лица,              ¦
¦                                                ¦       ответственного за ведение трудовых книжек¦
¦                                                ¦                        Попова                  ¦
¦                                                ¦М.П.  ------------------------------------------¦
¦                                                ¦                     (разборчиво)               ¦
-------------------------------------------------+-------------------------------------------------

vse-documenty.ru

Трудовая книжка. Внесение дополнительных сведений об образовании и профессии (специальности) работника (образец заполнения)

┌────────────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────┐
│                                                │Герб России       Трудовая книжка               │
│                                                │                   ТК N 1234567                 │
│                                                │                                                │
│                                                │        Иванова                                 │
│                                                │Фамилия ----------------------------------------│
│                                                │    Анна                                        │
│                                                │Имя --------------------------------------------│
│                                                │         Сергеевна                              │
│                                                │Отчество ---------------------------------------│
│                                                │              12.11.1982                        │
│                                                │Дата рождения ----------------------------------│
│                                                │                     (число, месяц, год)        │
│                                                │            среднее                             │
│                                                │Образование ------------------------------------│
│                                                │             высшее профессиональное            │
│                                                │------------------------------------------------│
│                                                │                         секретарь              │
│                                                │Профессия, специальность -----------------------│
│                                                │                    психолог                    │
│                                                │------------------------------------------------│
│                                                │                 11          09          04     │
│                                                │Дата заполнения "--" ----------------- 20-- г.  │
│                                                │                                                │
│                                                │                         Иванова                │
│                                                │Подпись владельца книжки -----------------------│
│                                                │                                                │
│                                                │                     Подпись лица,              │
│                                                │       ответственного за ведение трудовых книжек│
│                                                │                        Попова                  │
│                                                │М.П.  ------------------------------------------│
│                                                │                     (разборчиво)               │
└────────────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────┘

Источник: "Правовой справочник кадровика", "Налоговый вестник"

ruforma.info