Уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных образец – образец документа, а также рекомендации по заполнению бланка этой формы с приведением примеров
Образец заполнения уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных
Можно скачать этот документ в формате MS Word. Скачивание доступно только зарегистрированным пользователям.
Рекомендации по заполнению уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных
Скачать Образец заполнения уведомления об обработке персональных данных.doc
( Бланк организации)
Руководителю Управления Федеральной службы
по надзору в сфере связи, информационных
технологий и массовых коммуникаций
по Московской области
УВЕДОМЛЕНИЕ
об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных
Наименование, адрес оператора: Закрытое акционерное общество «Сувенир» (ЗАО «Сувенир» ), 100000, г. Москва, ул. Сувенирная, д.1, тел 8 (495) 111-11-11.
ИНН 5011111111, КПП 501101001, ОГРН 1055011111111.
Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь Уставом ЗАО «Сувенир», ст. 85-90 Трудового кодекса РФ; ст. 6 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; гл.4 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, лицензия № 00022 от 01.0.2000. на оказание услуг
с целью (обработки персональных данных) учета сотрудников ЗАО и иных физических лиц, оказание услуг.
осуществляет обработку следующих категорий персональных данных: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное и имущественное положение, образование, профессия, доходы, ИНН, контактный телефон, воинский учет, пенсионное и страховое свидетельства, принадлежащих следующим категориям субъектов персональных данных: сотрудникам, состоящим в трудовых отношениях, и физическим лицам, находящимся в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ЗАО.
Обработка вышеуказанных персональных данных: осуществляется смешанно путем сбора,систематизации,накопления,хранения,уточнения,использования,передачи,удаления,уничтожения. Электронная обработка ведется на компьютерах, объединенных в локальную сеть, с передачей по внутренней сети, без передачи по сети Интернет.
Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры: Организационные и технические меры. Изданы приказы и разработаны и утверждены документы по организации работы по защите персональных данных, приказом от 01.01.2007г.назначен Горбунков Семен Семенович ответственным лицом за организацию обработки персональных данных (тел. 8(495) 111-11-10, 100000, г. Москва, ул. Сувенирная, д. 1, souvеnirа@vail.ru Шифрование информации и не производится. Информационная система не классифицирована.
Сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных: трансграничная передача персональных данных не осуществляется
Сведения об обеспечении безопасности персональных данных: Информация доступна для строго определенных сотрудников, хранится на бумажных носителях в сейфе, а в персональных компьютерах хранится с доступом через пароль. Помещения, в которых находятся (бумажные и электронные) носители информации, относящейся к персональным данным, запираются под ключ и сдаются под охранную сигнализацию.
Дата начала обработки персональных данных: 05.12.1995 г.
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: изъятие полномочий по обработке персональных данных, ликвидация муниципального образования
Руководитель А.А. Зайцев (должность) (подпись) «___»__________ 2010 г М.П.
Комментарии к статье “Образец заполнения уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных”
itsec2012.ru
Образец заполнения формы уведомления об обработке персональных данных
скачать Образецзаполнения формы уведомления об обработке персональных данных
Уведомление оформляется на бланке органа, осуществляющего обработку персональных данных. Уведомлению присваивается номер и указывается дата составления. | И.о.руководителя Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Иркутской области И.А. Маковлеву ул. Халтурина, д. 7, а/я 169 г. Иркутск, 664011 |
У В Е Д О М Л Е Н И Е
об обработке персональных данных
1. Тип оператора:
– юридическое лицо.
2. Наименование, адрес оператора:
– полное наименование с указанием организационно-правовой формы: Муниципальное общеобразовательное учреждение «Начальная школа-детский сад № __»;
– сокращенное наименование юридического лица (оператора), осуществляющего обработку персональных данных: МОУ «НШДС №__».
– место нахождение: 664000, Российская Федерация, Иркутская область, город Иркутск, улица Первая, дом 1, оф. 1.
– ИНН: 3800000000
– ОГРН: 0000000000000
– наименование филиала (представительства) юридического лица (оператора), осуществляющего обработку персональных данных с указанием кода субъекта – согласно справочнику “Коды регионов”: Филиал ООО “Первый”, находящийся по адресу: 630000, Российская Федерация, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Новая, д. 1 (1)–Наименование и место нахождения юридического лица указываются в строгом соответствии со свидетельством о постановке юридического лица на учет в налоговом органе.
3. Цель обработки персональных данных:
Кадровый и бухгалтерский учет сотрудников, оказание услуг в сфере образования, заключение договорных отношений с физическими лицами на оказание услуг, создания информационной базы данных об образовательной системе Иркутской области.
4. Категории персональных данных:
-
непосредственно персональные данные: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, паспортные данные, данные трудовой книжки, данные военного билета, сведения о пенсионном страховании, ИНН сведения об успеваемости учеников, социальная характеристика, информация о оказании помощи, другая информация. -
специальные категории персональных данных (состояние здоровья).
5. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Физические лица/работники (субъекты), состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом (оператором). Физические лица (обучающиеся, воспитанники, родители, законные представителя обучающихся (субъекты), состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом (оператором).
6. Правовое основание:
-
ст. 23, 24, Конституции Российской Федерации; -
ст.85-90 Трудового кодекса Российской Федерации; -
ст. ст 2, 5,6, 7, 9, 18-22 ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006г. №152-ФЗ, -
Закон РФ от 10.07.1992 г. № 3266-1 «Об образовании»;
-
Устав МОУ «НШДС №__»; -
Лицензия №0000001, выдана МОУ «СОШ №__» ______ (кем выдана), на осуществление ________ (указывается лицензируемый вид деятельности). -
Положение о работе с персональными данными МОУ «СОШ №__»; -
Приказ ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России от 13.02.2008 № 55/86/20; -
Письма Федерального агентства по образованию № ФАР – 6748/52/17-02-09/72 от 28.04.2008 г. «Об обеспечении безопасности персональных данных»; -
Письмо Департамента образования Иркутской области от 08.04.2008 г. № 55-37-1354/8 «О программной обеспечении»; -
Приказ Департамента образования Иркутской области № 351/1-дпр от 04.04.2008 г. «О создании единой информационной среды, реформировании бюджетного учета и унификации документооборота ОУ и МОУО»; -
Приказ Департамента образования Иркутской области № 872 от 15.07.2008 г. «Об обработке и сборе персональных данных».
7. Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных:
Действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Смешанная обработка персональных данных:
-
неавтоматизированная обработка – ведение трудовых книжек, личных дел на работников МОУ «НШДС №__», учет и хранение договоров, заключенными с физическими лицами, учет и хранение личных дел обучающихся, воспитанников, ведение журналов успеваемости обучающихся; -
автоматизированная обработка – в ходе обработки персональных данных информация передается по внутренней сети юридического лица (информация доступна лишь для строго определенных сотрудников юридического лица) и с использованием сети общего пользования Интернет.
8. Описание мер, которые оператор обязуется осуществлять при обработке персональных данных, по обеспечению безопасности персональных данных:
8.1. При обработке персональных данных физических лиц применяются организационные и технические меры, такие как:
-
соблюдение положений Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального Закона “О персональных данных” от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ. -
присвоение персональных паролей для каждого пользователя вычислительной сети; разграничение доступа пользователей к защищаемым ресурсам; использование антивирусного ПО; -
использование сейфов для хранения документов, содержащие персональные данные, запирающиеся металлические шкафы, установлена охранная сигналищация, круглосуточный охранный пост помещения.
8.2. Фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты:
Иванов Иван Иванович(8), 664000, г. Иркутск, а/я 000, тел. 00-00-00, [email protected].
(8)–Не допускается написание инициалов ответственного лица, имя и отчество должны быть указаны в полном объеме.
9. Дата начала обработки персональных данных:
16 октября 1998 года (дата постановки на учет в налоговом органе).
10. Срок или условие прекращения обработки персональных данных:
-
Прекращение договорных отношений с работниками и физическими лицами. -
Ликвидация МОУ «НШДС №__».
11. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации:
Разработано и утверждено Положение по обработке персональных данных в МОУ «НШДС №___», приказами определены лица ответственные и допущенные к обработке персональных данных в МОУ «НШДС №___», приказом определены места хранения носителей, содержащих персональные данные, обеспечивается раздельное хранение материальных носителей, содержащих персональные данные, разработана модель угроз, разработано.
12. Территория обработки:
МОУ «НШДС №___» осуществляет свою деятельность на территории Иркутской области.
13. Трансграничная передача персональных данных:
Не осуществляется.
Указанное уведомление должно быть направлено в письменной форме и подписано уполномоченным лицом или направлено в электронной форме и подписано электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
nenuda.ru
Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных (образец)
Образец
Руководителю Управления Федеральной службы
по надзору в сфере связи и массовых
коммуникаций по __________________________
УВЕДОМЛЕНИЕ
об обработке (о намерении осуществлять обработку)
персональных данных
___________________________________________________________________
(наименование (фамилия, имя, отчество), адрес оператора)
руководствуясь ____________________________________________________________
(правовое основание обработки персональных данных)
с целью ___________________________________________________________________
(цель обработки персональных данных)
осуществляет обработку: ___________________________________________________
(категории персональных данных)
___________________________________________________________________________
принадлежащих: ____________________________________________________________
(категории субъектов, персональные данные которых
___________________________________________________________________________
обрабатываются)
Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем
___________________________________________________________________________
(перечень действий с персональными данными, общее описание
___________________________________________________________________________
используемых оператором способов обработки персональных данных)
___________________________________________________________________________
(описание мер, которые оператор обязуется осуществлять при обработке
___________________________________________________________________________
персональных данных, по обеспечению безопасности персональных данных
при их обработке)
Дата начала обработки персональных данных: ____________________________
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ___________
___________________________________________________________________________
_______________ ___________________________
(должность) (подпись) расшифровка подписи
"__" _____________ 200_ г.
dogovor-obrazets.ru
Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных 2019
Приложение к Рекомендациям по заполнению образца формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных
Руководителю Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по _______________________________________ (наименование территориального органа Роскомнадзора) УВЕДОМЛЕНИЕ об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных ___________________________________________________________________________ (полное и сокращенное наименования, фамилия, имя отчество) ___________________________________________________________________________ (адрес местонахождения и почтовый адрес Оператора) руководствуясь: ___________________________________________________________________________ (правовое основание обработки персональных данных) с целью: ___________________________________________________________________________ (цель обработки персональных данных) осуществляет обработку: ___________________________________________________________________________ (категории персональных данных) принадлежащих: ___________________________________________________________________________ (категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются) Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: ___________________________________________________________________________ (перечень действий с персональными данными, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных) Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры: ___________________________________________________________________________ (описание мер, предусмотренных ст. ст. 18.1 и 19 Федерального закона ___________________________________________________________________________ от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", в т.ч. сведения ___________________________________________________________________________ о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования ___________________________________________________________________________ этих средств; фамилия, имя, отчество физического лица или наименование ___________________________________________________________________________ юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных ___________________________________________________________________________ данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты) Сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных ___________________________________________________________________________ (при наличии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки указывается перечень иностранных государств, на территорию которых осуществляется трансграничная передача персональных данных) Сведения об обеспечении безопасности персональных данных ___________________________________________________________________________ (сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии ___________________________________________________________________________ с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации) Дата начала обработки персональных данных _________________________________ (число, месяц, год) Срок или условие прекращение обработки персональных данных ___________________________________________________________________________ _______________ _______________________ (должность) (подпись) расшифровка подписи "__" __________ 20__ г.
vse-documenty.ru
Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных (образец заполнения): бланк, образец 2019
Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных
Общество с ограниченной ответственностью "Морепродукты", ООО "Морепродукты" --------------------------------------------------------------------------- (полное и сокращенное наименования, фамилия, имя, отчество оператора) 111111, г. Москва, Кутузовский проспект, д. 2 --------------------------------------------------------------------------- (адрес местонахождения и почтовый адрес оператора) Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 руководствуясь: ----------------------------------------------------------- (правовое основание обработки персональных данных) N 152-ФЗ "О персональных данных" --------------------------------------------------------------------------- осуществления деятельности по взаимоотношению с клиентами компании с целью: ------------------------------------------------------------------- (цель обработки персональных данных) в части обработки заказов, оплаты и отпуска готовой продукции --------------------------------------------------------------------------- следующих видов персональных данных: фамилия, имя, осуществляет обработку: --------------------------------------------------- (категории персональных данных) отчество, контактные телефоны, адреса места жительства и нахождения клиентов, имущественное положение, возраст... --------------------------------------------------------------------------- клиентам, состоящим в гражданско-правовых отношениях с принадлежащих: ------------------------------------------------------------ (категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются) оператором --------------------------------------------------------------------------- Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: смешанной обработки, информация передается с помощью сети Интернет и по --------------------------------------------------------------------------- (перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов внутренней сети --------------------------------------------------------------------------- обработки персональных данных) Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие ___________________________________________________________________________ (описание мер, предусмотренных ст. ст. 18.1 и 19 Федерального закона N 152-ФЗ от 27.07.2006 - назначение лиц, ответственных за обработку и хранение персональных данных, которыми являются: Кириллова Анна Олеговна, менеджер по персоналу, тел. +7 499 121 12 12, [email protected], 111111, г. Москва, Кутузовский проспект, д. 2; меры: --------------------------------------------------------------------- "О персональных данных", в т.ч. сведения о наличии шифровальных (криптографических) - создание локальных нормативных актов, регламентирующих работу с персональными данными; --------------------------------------------------------------------------- средств и наименования этих средств; фамилия, имя, отчество физического лица или наименование - осуществление внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных законодательству РФ; --------------------------------------------------------------------------- юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, - использование специального программного обеспечения "...", рег. N ... производитель "..." --------------------------------------------------------------------------- и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты) Сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных ___________________________________________________________________________ (при наличии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки указывается перечень Трансграничная передача персональных данных отсутствует данных: ------------------------------------------------------------------- иностранных государств, на территорию которых осуществляется трансграничная передача персональных данных ___________________________________________________________________________ Сведения об обеспечении безопасности персональных данных: Реализация разрешительной системы допуска пользователей, регистрация --------------------------------------------------------------------------- (сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями действий пользователей, учет и хранение съемных хранителей информации, использование средств защиты информации, использование защищенных каналов связи, организация физической защиты помещений... --------------------------------------------------------------------------- к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации) 1 января 2013 г. Дата начала обработки персональных данных --------------------------------- (число, месяц, год) Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация юридического лица --------------------------------------------------------------------------- (число, месяц, год или основание (условие), наступление которого повлечет прекращение обработки ___________________________________________________________________________ персональных данных) Генеральный директор А.А. Давыдов --------------------- ----------------------------- (должность) (подпись) расшифровка подписи 01 ноября 12 "--" --------------- 20-- г.
Источник – “Кадровик. Кадровое делопроизводство”, 2012, № 12
blank-obrazets.ru
Уведомление об обработке персональных данных
Руководителю
Управления Федеральной
службы по надзору в
сфере связи,
информационных
технологий и массовых
коммуникаций по
Уведомление об обработке
(о намерении осуществлять обработку) персональных данных
Наименование оператора:
Адрес местонахождения:
Почтовый адрес:
ИНН | |
ОГРН | |
ОКВЭД | |
ОКПО | |
ОKФС | |
ОКОГУ | |
ОКОПФ |
Наименование филиала оператора | Адрес филиала оператора |
Правовое основание обработки персональных данных:
руководствуясь: .
Цель обработки персональных данных:
Категории персональных данных:
осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:
Специальные категории персональных данных:
Биометрические персональные данные:
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются принадлежащих: .
Перечень действий с персональными данными (общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных):
Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем:
Осуществление трансграничной передачи данных: .
Место нахождения базы данных: .
Средства обеспечения безопасности:
Использование шифровальных (криптографических) средств: используются.
Наименование, регистрационные номера и производители используемых криптографических средств:
Уровень криптографической защиты персональных данных:
Ответственный за организацию обработки персональных данных: .
Контактная информация:
Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством РФ:
Дата начала обработки персональных данных: .
Срок прекращения обработки персональных данных:
www.freshdoc.ru
Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных (образец заполнения) из уведомление, образец заполнения; подготовлен в 2019 году для онлайн редактирования
Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных
Общество с ограниченной ответственностью “Морепродукты”, ООО “Морепродукты”
—————————————————————————
(полное и сокращенное наименования, фамилия, имя, отчество оператора)
111111, г. Москва, Кутузовский проспект, д. 2
—————————————————————————
(адрес местонахождения и почтовый адрес оператора)
Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 27.07.2006
руководствуясь: ———————————————————–
(правовое основание обработки персональных данных)
N 152-ФЗ “О персональных данных”
—————————————————————————
осуществления деятельности по взаимоотношению с клиентами компании
с целью: ——————————————————————-
(цель обработки персональных данных)
в части обработки заказов, оплаты и отпуска готовой продукции
—————————————————————————
следующих видов персональных данных: фамилия, имя,
осуществляет обработку: —————————————————
(категории персональных данных)
отчество, контактные телефоны, адреса места жительства и нахождения
клиентов, имущественное положение, возраст…
—————————————————————————
клиентам, состоящим в гражданско-правовых отношениях с
принадлежащих: ————————————————————
(категории субъектов, персональные данные которых
обрабатываются)
оператором
—————————————————————————
Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем:
смешанной обработки, информация передается с помощью сети Интернет и по
—————————————————————————
(перечень действий с персональными данными, общее описание используемых
оператором способов
внутренней сети
—————————————————————————
обработки персональных данных)
Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие
___________________________________________________________________________
(описание мер, предусмотренных ст. ст. 18.1 и 19 Федерального закона
N 152-ФЗ от 27.07.2006
– назначение лиц, ответственных за обработку и хранение персональных
данных, которыми являются: Кириллова Анна Олеговна, менеджер по
персоналу, тел. +7 499 121 12 12, [email protected], 111111,
г. Москва, Кутузовский проспект, д. 2;
меры: ———————————————————————
“О персональных данных”, в т.ч. сведения о наличии шифровальных
(криптографических)
– создание локальных нормативных актов, регламентирующих работу с
персональными данными;
—————————————————————————
средств и наименования этих средств; фамилия, имя, отчество физического
лица или наименование
– осуществление внутреннего контроля и аудита соответствия обработки
персональных данных законодательству РФ;
—————————————————————————
юридического лица, ответственных за организацию обработки
персональных данных,
– использование специального программного обеспечения “…”, рег. N …
производитель “…”
—————————————————————————
и номера их контактных телефонов, почтовые адреса
и адреса электронной почты)
Сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных
___________________________________________________________________________
(при наличии трансграничной передачи персональных данных в процессе
их обработки указывается перечень
Трансграничная передача персональных данных отсутствует
данных: ——————————————————————-
иностранных государств, на территорию которых осуществляется
трансграничная передача персональных данных
___________________________________________________________________________
Сведения об обеспечении безопасности персональных данных:
Реализация разрешительной системы допуска пользователей, регистрация
—————————————————————————
(сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии
с требованиями
действий пользователей, учет и хранение съемных хранителей информации,
использование средств защиты информации, использование защищенных каналов
связи, организация физической защиты помещений…
—————————————————————————
к защите персональных данных, установленными Правительством
Российской Федерации)
1 января 2013 г.
Дата начала обработки персональных данных ———————————
(число, месяц, год)
Срок или условие прекращения обработки персональных данных:
ликвидация юридического лица
—————————————————————————
(число, месяц, год или основание (условие), наступление которого
повлечет прекращение обработки
___________________________________________________________________________
персональных данных)
Генеральный директор А.А. Давыдов
——————— —————————–
(должность) (подпись) расшифровка подписи
01 ноября 12
“–” ————— 20– г.
Источник – "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, № 12
ajdocs.ru