Содержание

составление, образец и пример, форма, сроки

Положение об оплате труда является внутренним локальным актом организации. Документ описывает используемую систему расчета и вознаграждений за труд, а также закрепляет порядок материального стимулирования и поощрения сотрудников.

От положения зависит правомерность увеличения налоговых расходов на величину общей заработной платы. Работодатель, не побеспокоившийся о разработке документа об оплате труда рискует не доказать налоговым инспекторам правомерность снижения налоговой базы налога на прибыль или УСН на величину доплат, компенсаций и премиальных выплат своим подчиненным.

Общие сведения о документе

Положение об оплате труда не является обязательным документом, так как основная часть закрепленных в нем норм отражена в правилах о внутреннем трудовом распорядке, в соглашении о выполнении должностных обязанностей, в коллективном договоре, а также утверждена действующим Трудовым Кодексом. Фактически положение представляет собой информационную бумагу, объединяющую все вышеуказанные источники и применяемые на предприятии правила оплаты труда.

Документ обычно отражает порядок назначения и предоставления выплат премиального характера, соответственно, может подтвердить обоснованность данных расходов работодателя (важно для налогообложения).

Понятие и суть

В состав заработной платы входит не только оклад или почасовая ставка, а также различные компенсационные или стимулирующие выплаты, размер которых регулируется действующим законодательством. Ни один нормативный акт не содержит четких правил относительно объединения положений об оплате труда и о премировании. Каждый руководитель может самостоятельно решить, как должны выглядеть его внутренние документы.

На основании анализа глав 20 и 21 ТК РФ можно сделать вывод, что при составлении положения об оплате труда следует отталкиваться от следующих основных вопросов:

    1. Общих требований, предъявляемых к подчиненному при начислении ежемесячной оплаты. Положение может основываться как на общих требованиях, так и на специальных условиях, связанных с категорией, квалификационным уровнем или опытом работника.
    2. Применяемой системы оплаты труда (повременной, сдельной и т.д.).
  1. Минимального уровня заработной платы.
  2. Предельной величины выплат в натуральном выражении.
  3. Правил оплаты труда, связанных со спецификой предприятия (особые условия работы, выполнение должностных обязанностей в выходное и праздничное время, совместительство или замещение временно отсутствующего сотрудника и т.д.).
  4. Размеров окладов отдельных специалистов в зависимости от выполняемой трудовой функции, применяемой тарифной ставки и пр.
  5. Порядка и срока предоставления регулярного дохода.

На особом месте находится премиальное материальное поощрение специалистов. Статья 144 ТК РФ позволяет руководителю учреждения самостоятельно определить стимулирующие доплаты, надбавки и премии подчиненным, с учетом мнения представителя работников.

Нормативное регулирование

При составлении положения об оплате труда работодатель должен руководствоваться нормами Трудового законодательства:

  1. Ст. 131 ТК РФ – ежемесячная заработная плата предоставляется в денежном выражении, а при наличии письменного пожелания подчиненного, может быть до 20% замещена эквивалентным товаром.
  2. Ст. 133.1 ТК РФ закрепляет условие о том, что минимальный доход не может быть ниже МРОТ, действующего в отдельно взятом регионе.
  3. Ст. 134 ТК РФ отражает требование о проведении регулярной индексации в соответствии с уровнем инфляции и увеличением стоимости необходимых товаров и услуг.
  4. Ст. 136 ТК РФ: место и срок предоставления ежемесячного дохода должен быть отражен в коллективном договоре, при этом максимальное расстояние между выплатами не может превышать 15 дней.

Порядок определения ежемесячного дохода и выплат премиального характера обычно зависит от сложности работы, условий и интенсивности труда, качества исполненных обязанностей и т.д.

Внимание: МРОТ является установленной денежной величиной, меньше которой работодатель не имеет права платить ни одному из своих подчиненных, но должностной оклад специалиста может уступать этому значению.

Составление положения об оплате труда

Положение, регулирующее порядок назначения и выплаты заработной платы, является внутренним локальным актом практически каждого предприятия. В соответствии со ст. 135 ТК РФ готовую к утверждению форму необходимо согласовать с представительным органом работников.

Кем и для кого разрабатывается

Разработка и корректировка документа является обязанностью экономиста или бухгалтера (зависит от масштабов предприятия). Если штатное расписание компании предполагает наличие юриста, то специалист также должен принять участие в составлении, ведь положение об оплате труда, не соответствующее действующей нормативной базе, в ходе проверки может быть признано недействительным, следовательно, контролеры не позволят им пользоваться и применят к руководителю штрафные санкции.

Утвердить положение, как и любой другой внутренний документ компании, имеет право только директор, от воли которого зависит частота и величина различных доплат и надбавок, а также регулярность индексации заработной платы. Правильное завершение процедуры предполагает привлечение профсоюзного комитета, который сможет оценить, соблюсти и отстоять интересы работников.

Структура и форма

Положение об оплате труда обычно включает в себя:

  1. Общие положения – раздел, отражающий информацию о применяемых нормативных актах, лежащих в основе начисления ежемесячного дохода, а также о перечне работников, на которых распространяет действие данный документ.
  2. Заработную плату. Здесь содержатся сведения о порядке начисления, о сроке предоставления, о минимально возможном размере регулярного дохода, об используемой системе оплаты труда (повременной, сдельной или совмещенной), о способах формирования заработка для отдельно взятых групп специалистов (например, трудящихся во вредных условиях), о тарифной ставки и даже о максимальном проценте замены заработной платы натуральной формой.
  3. Премиальные выплаты. Действующее законодательство позволяет работодателю устанавливать различного рода надбавки своим подчиненным. Главное условие – размер итоговой суммы за месяц не должен быть меньше, чем МРОТ.
  4. Особые условия. Раздел может включать в себя информацию о полном перечне доплат, положенных работникам, например, за имеющуюся категорию, за переработку или выход во внерабочее время. Здесь же можно описать порядок оплаты отпуска, больничного или предоставления единовременной выплаты, приуроченной к выходу на заслуженный отдых.
  5. Заключение. Без этой части все положение может потерять юридическую силу, так как именно здесь указываются составители, а также время начала и период действия документа.

Внутренний локальный акт утверждается руководителем, а затем предоставляется подчиненным для ознакомления под роспись.

Образец

На законодательном уровне не определена точная форма Положения об оплате труда, поэтому работодатель может разработать собственный локальный акт. Утверждение документа требует издания отдельного распоряжения, гласящего о вступлении положения в законную силу. При этом нужно помнить о следующих правилах:

  1. Для оформления следует использовать печатный вид. Документ должен быть подписан руководителем и подтвержден печатью учреждения.
  2. Содержание разделов не может расходиться с действующим трудовым законодательством. Наличие противоречий может обернуться штрафными санкциями.

Если руководитель поощряет своих подчиненных различными видами премий, то целесообразно создать отдельное положение о порядке назначения выплат стимулирующего характера.

Пример положения об оплате труда можно скачать бесплатно здесь.

Образец положения об оплате труда

Сроки действия и хранения

Положение об оплате труда относится к бумагам длительного хранения – 75 лет. Срок действия внутреннего локального акта учреждения может быть меньше, так как внесение каких-либо изменений требует издания и утверждения нового документа. Предыдущий вариант оформляется в папку и сдается в архив.

Данное видео расскажет о структуре положения об оплате труда организации:

uriston.com

Положение об оплате труда работников: образец-2018

Как минимизировать риск претензий со стороны ГИТ и унифицировать расчеты с персоналом? Разработайте положение об оплате труда работников: образец-2018, таблица рекомендованных разделов и правила оформления документа — в статье.

Из статьи вы узнаете:

Расчет и выплата зарплат, надбавок и премий — важный аспект деятельности любого предприятия, строго регламентируемый законодательством и локальными нормами. Чтобы установить единый порядок расчетов и эффективно взаимодействовать с персоналом по вопросам оплаты труда, рекомендуется разработать специальный нормативный акт.

Документы для скачивания:

Отметим, что положение об оплате труда (образец-2018) не считается обязательным документом с точки зрения закона. Должностной оклад, даты выплаты зарплаты и прочие условия можно прописать и в трудовом договоре, а правила начисления премий и компенсаций — в коллективном договоре. Но наличие единого документа с четко сформулированными алгоритмами оплаты труда снижает риск конфликтных ситуаций.

Больше полезной информации по теме:

Положение об оплате труда: образец структуры

Типовое положение об оплате труда (образец-2018) состоит из одиннадцати разделов:













            Название раздела

                                     Содержание

Общие положения

Закрепляет цели и порядок применения документа, содержит определения основных используемых понятий

Система оплаты труда

Кратко описывает особенности выбранной работодателем системы оплаты (повременной, повременно-премиальной, сдельно-премиальной и т.д.)

Должностной оклад

Устанавливает порядок расчета организацией должностных окладов для всех должностей

Доплаты

Устанавливает различные виды доплат — за сверхурочную или ночную работу, совмещение профессий, выход на работу в выходные и праздники

Надбавки

Устанавливает надбавки к заработной плате — за квалификацию, длительный стаж работы в компании и т.д.

Премирование

Устанавливает регулярные и единоразовые виды премий

Материальная помощь

Устанавливает объем и условия выплаты материальной помощи сотрудникам

Начисление и выплата зарплаты

Определяет порядок, основания и точные сроки выплаты зарплаты (в том числе т.н. отпускных) на предприятии

Индексация зарплаты

Устанавливает сроки и порядок индексации окладов с учетом роста потребительских цен на товары и услуги

Ответственность работодателя

Указывает на ответственность работодателя за задержку или невыплаты заработной платы

Заключительные положения

Отражает сроки действия и порядок применения документа

Читайте по теме в электронном журнале

Именно такую структуру имеет положение об оплате труда ООО — образец, представленный в нашей онлайн-базе кадровых документов. С небольшими видоизменениями его можно применять в организациях любого типа: частных охранных фирмах, акционерных обществах, мини-предприятиях с малым количеством персонала.

Стандартные разделы можно дорабатывать или убирать. Например, если нужно разработать для охранной фирмы, не практикующей выплату материальной помощи сотрудникам, положение об охране труда (ЧОП), образец оформляется без седьмого раздела. Компания, применяющая положение о премировании, смело может исключать шестой раздел шаблона, чтобы нормативные акты не дублировались даже частично.

Готовое положение об оплате труда-2018 (образец) скачать полезно еще и потому, что в нем уже учтены все ключевые аспекты финансовых взаимоотношений с сотрудниками. Составляя документ с нуля, легко упустить важную деталь или неправильно рассчитать сроки выплаты зарплаты, которая по закону должна выплачиваться строго дважды в месяц:

О порядке начисления и выдачи заработной платы сотрудникам читайте в материалах

электронного журнала:


Нередко упускаются из виду и социальные льготы, а в типовом положении уже предусмотрен соответствующий раздел, где можно прописать как установленные законом, так и предлагаемые работодателем гарантии — например, повышенную норму командировочных расходов или отпускных. Очень важно в процессе работы над локальным актом сверяться с требованиями актуального трудового законодательства, поскольку ни один пункт не должен им противоречить. Кроме того, категорически не рекомендуется исключать из документа норму об индексации зарплат.

Скачайте образцы:

Положение об оплате труда
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Проект документа утверждается не сразу. Сначала его необходимо согласовать с должностными лицами, отвечающими за начисление и выдачу заработной платы персоналу: главным бухгалтером, начальником финансового отдела, руководителем кадровой службы. Если в организации есть профсоюз или любое другое объединение, представляющее интересы работников, добавляется еще один этап. Любые локальные акты, имеющие отношение к оплате труда, следует согласовать с профсоюзом в порядке, предусмотренном ст.372 ТК РФ. И только после положительного решения профсоюза положение отправляют на утверждение к руководителю компании.

Утвердить его можно двумя способами — издать отдельный приказ или проставить соответствующий гриф на самом документе, в верхней части листа. Каждый раз, когда потребуется внести какие-либо изменения в положение об оплате труда, придется заново проходить всю процедуру согласования от начала и до конца, а затем утверждать правки приказом руководителя или публиковать локальный акт в новой редакции.

Скачайте образцы:

Положение об оплате труда
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Положение об оплате труда работников (образец): стимулирующие выплаты

Если работодатель не разработал отдельное положение о премировании, стоит добавить соответствующий раздел в положение об оплате труда: скачать образец документа с правилами начисления стимулирующих выплат может каждый подписчик журнала «Кадровое дело». Используя типовой шаблон, внесите необходимые дополнения в раздел, посвященный премированию. Пропишите условия премирования, укажите, в каком объеме выплачиваются премии и насколько регулярно это происходит.

О правилах, по которым в 2018 году должен оплачиваться труд работников разных категорий, читайте на портале:


Чем прозрачнее система премирования, чем точнее используемые формулировки — тем меньше риск претензий со стороны сотрудников, посчитавших, что их несправедливо лишили премии или выплатили ее в недостаточном объеме. Убедитесь, что в разделе о стимулирующих выплатах отражены:

  • виды премий, выплачиваемых работникам;
  • источники финансирования премиального фонда;
  • конкретные показатели премирования;
  • условия уменьшения или отмены премиальных выплат.

Скачайте образцы:

Положение об оплате труда
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Не забудьте ознакомить с документом всех сотрудников (обязательно под роспись в ознакомительном листе или специальном журнале).

Проверочный тест

Мини-тест для самопроверки. С какими должностными лицами и(или) органами следует согласовать положение об оплате труда, прежде чем ввести его в действие?

  1. с профсоюзом и руководителями отделов, имеющих отношение к оплате труда персонала;
  2. согласование — необязательный этап, можно передать документ для ознакомления всем заинтересованным должностным лицам и представителям профсоюза после утверждения;
  3. только с начальником отдела кадров.

www.kdelo.ru

Положение об оплате труда-2018 | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Положение об оплате труда разгрузит трудовой договор и ПВТР, а также поможет пройти проверку налоговой и трудовой инспекций. Поэтому важно грамотно его составить.

Из статьи вы узнаете:

Зачем разрабатывать положение

Закон не обязывает работодателей иметь Положение об оплате труда в виде отдельного документа. Трудовой кодекс в статье 135 указывает, что системы оплаты, доплат и надбавок работодатели могут установить в коллективных договорах, соглашениях или в ЛНА.

В том случае, когда в организации нет сложных систем оплаты и премирования, можно включить положения, регулирующие заработную плату, в Правила внутреннего трудового распорядка. Однако практика показывает, что удобнее иметь отдельный нормативный акт. Включение всех правил и систем, имеющихся в организации, в один локальный акт – ПВТР – делает его объемным и сложным для чтения.

ВАЖНО! Статья 309.2 Трудового кодекса позволяет микропредприятиям не разрабатывать локальные акты, включая Положение об оплате, если они используют типовой трудовой договор.

Читайте в «Системе Кадры»

Составить Положение об оплате труда необходимо не только с целью соблюдения трудового законодательства, но также с целью уменьшения налога на прибыль. Статья 255 Налогового кодекса относит оплату труда к расходам, которые уменьшают налогооблагаемую базу. Главное требование – все выплаты работникам должны быть зафиксированы в трудовых договорах. Обычно в договорах делают ссылку на Положение об оплате труда и в нем прописывают все возможные выплаты, которые может получить работник.

Структура положения

Требований к структуре законодательно не установлено. Каждая организация вправе сама решать, какие разделы включать в локальный акт. Следует помнить, что согласно статье 135 Трудового кодекса в Положении должны быть включены системы оплаты труда, доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера.

ВАЖНО! Положение об оплате труда не может ухудшать права работников, гарантированные им трудовым законодательством.

По сложившийся практике в локальный акт, регулирующий оплату труда, включают разделы, описывающие:

  • общие положения,
  • системы оплаты труда,
  • порядок и сроки выплаты заработной платы,
  • доплаты и надбавки,
  • условия премирования,
  • индексацию заработной платы,
  • ответственность работодателя.

Мы подготовили для вас образец Положения об оплате труда, содержащий всю минимально необходимую информацию.

Скачайте образцы:

Положение об оплате труда
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Локальный акт начинают с «Общих положений», в которых описывают цель документа. Здесь ссылаются на законодательство, в соответствии с которым разработано Положение. Также указывают круг лиц, на которых распространяется действие документа. Приводят термины и определения.

Следующий раздел – «Система оплаты труда». В нем описывают, какие системы оплаты труда существуют в организации. Если применяется несколько систем, указывают, в отношении каких подразделений или категорий работников применяют ту или иную систему.

Читайте по теме в электронном журнале

Основными системами оплаты труда являются повременная и сдельная. При повременной системе оплата производится исходя из фиксированной ставки (оклада) и фактически отработанного времени. При сдельной системе оплата производится по сдельной расценке за каждую операцию.

В «Системе Кадры» вы найдете удобную таблицу

В разделе «Доплаты» пропишите, как оплачивается труд в условиях, отличающихся от нормальных. Сюда входят доплаты за работу сверхурочно, в выходные дни, в ночное время. Размер доплат не может быть ниже установленных законом. При разработке данного раздела руководствуйтесь статьями 146-154 Трудового кодекса.

В разделе «Надбавки» укажите все дополнительные выплаты, которые организация устанавливает, например, за интенсивность и напряженность труда, за владение особыми навыками и знаниями. Вид и размер надбавок работодатель определяет самостоятельно исходя из финансовых возможностей.

Если в организации осуществляется поощрение работников в виде премий, укажите виды таких премий в разделе «Премирование». В случае сложных систем расчета премий разработайте отдельное Положение о премировании и дайте на него ссылку в трудовых договорах. Также можно установить ограничения для выплаты премий. Например, выплата не производится, если у сотрудника есть действующее дисциплинарное взыскание.

Смотрите по теме запись вебинара

Надбавки, доплаты и премии. Где прописать, как установить и изменять

Следующий раздел – «Начисление и выплата заработной платы». Здесь основные принципы начисления заработной платы. Устанавливают вид и порядок выдачи работникам расчетных листков.

Читайте в электронном журнале

Важным пунктом являются даты выплаты заработной платы работникам. Согласно статье 136 Трудового кодекса зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. В локальных нормативных актах должны быть зафиксированы конкретные даты. Эти даты должны быть прописаны в ПВТР, коллективном или трудовом договоре. Но их можно продублировать и в Положении об оплате труда. Вилку дат устанавливать нельзя. Также запрещено выплачивать зарплату один раз в месяц, даже если сотрудники просят об этом в заявлениях.

Вопрос из практики

Можно ли выплачивать зарплату раньше установленных сроков?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Поступать так не рекомендуется. Ранняя выплата может стать причиной претензий от трудовой инспекции и штрафа. Исключение составляет случай, который прямо предусмотрен в законе.

Зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца не позднее 15 дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные даты выплаты зарплаты работодатель определяет самостоятельно и закрепляет в Правилах трудового распорядка, коллективном или трудовых договорах (ст. 136 ТК РФ).

Если работодатель будет выплачивать зарплату заранее, то…

Из ответа «Как выплатить зарплату сотрудникам»

В этом же разделе устанавливают порядок выплаты зарплаты при невыполнении обязанностей и простое. Размер выплат устанавливается в зависимости от причин такого невыполнения или простоя: вина работодателя, работника или независящие от них причины (статьи 155-157 ТК РФ).

Также можно указать порядок удержаний, оплату отпуска и окончательного расчета при увольнении.

Для установления реального содержания зарплаты в разделе «Индексация» устанавливают размер, периодичность и основания пересмотра заработной платы работников (статья 134 ТК РФ).

Ответственность работодателя за задержку выплат оговаривают в одноименном разделе. Денежная компенсация за задержку устанавливается не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ.

В «Заключительных положениях» указывают дату вступления Положения в силу и срок его действия (если вводится такой срок).

Как утвердить и внести изменения

Положение об оплате труда должно быть утверждено. Сделать это можно отдельным приказом или подписью руководителя на самом положении.

Согласно пункту 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003 гриф утверждения располагается в правом верхнем углу документа. Если издаете отдельный приказ, на положении напишите слово УТВЕРЖДЕНО и сделайте ссылку на приказ. Если утверждаете подписью руководителя организации, напишите слово УТВЕРЖДАЮ, укажите должность, инициалы и фамилию, а также оставьте место для подписи и даты.

Если в организации есть профсоюз, статья 135 Трудового кодекса обязывает согласовать с ним локальный нормативный акт, регулирующий оплату труда. Ссылка на соответствующее мнение профсоюзного органа также должна быть сделана в грифе утверждения.

Скачайте образцы:

Положение об оплате труда, принятое с учетом мнения профсоюза
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Вносить изменения в этот локальный акт надо в том же порядке, который предусмотрен для утверждения. С изменениями сотрудников надо ознакомить под подпись. Для сбора подписей можно разработать листы ознакомления, вести журнал или включить подписи об ознакомлении непосредственно в трудовой договор.

Важно! Если вносимые изменения затрагивают положения трудового договора, необходимо уведомить работников о таких изменениях заранее – за 2 месяца (статья 74 ТК РФ). Кроме того, надо помнить, что в одностороннем порядке менять условия трудового договора организация может только, если имеют место организационные или технологические изменения. Которые не позволяют сохранить прежние условия.

Важные выводы

  1. Положение об оплате труда не является обязательным документом. Система и условия оплаты труда могут быть предусмотрены в коллективном договоре или ином локальном акте. Разработка отдельного ЛНА упростит документооборот и поможет при прохождении проверок.
  2. Структуру положения работодатель разрабатывает по своему усмотрению.
  3. Утвержденный акт об оплате труда не может ухудшать положение работников.
  4. В Положении укажите действующую систему оплаты труда, доплаты и надбавки, премии, индексацию, а также даты выдачи заработной платы.
  5. Если в организации есть профсоюз, учтите его мнение при утверждении Положения.
  6. С Положением все работники организации должны ознакомиться под подпись.

Читайте в электронном журнале

www.kdelo.ru

Положение об оплате труда работников

Как составить положение об оплате труда работников?

На любом предприятии существуют нормативы, согласно которым выполняется оплата труда рабочего коллектива при соблюдении прописанных в документе обязательств. Документ, содержащий подобные пункты называется положением об оплате труда.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Что такое положение об оплате труда работников

Данный документ является локальным внутренним актом работодателя, который составляется при участии уполномоченных лиц рабочего коллектива. Его пункты обязательны к исполнению всеми подписантами.

Важно: основная задача подобной документации, это формирование норм оплаты труда работников с учетом их квалификации, ранга, степеней, а также формы выплаты средств, принятой на предприятии.

В данном документе должны содержаться правила исчисления заработной платы и всех текущих начислений – премий, поощрений, компенсаций и прочего. Как правильно составить положение о премировании работников — узнайте по ссылке.

Формирование подобного документа не является обязательным и лишено регулирования со стороны законодательства, что дает возможность использовать свободную форму, а также применять документ в информационном поле.

Размер подобного документа зависит от масштабов предприятия – крупные организации содержат такое положение в нескольких томах.

Какова структура положения об оплате труда организации вы можете узнать в этом видео:

Кто и когда составляет положение

Составляет и подписывает документ руководитель организации при содействии юриста предприятия, а также при наличии профсоюза – его представителей. Пописывает документ руководитель.

Обязательность документа на предприятии

Несмотря на большие преимущества, которые дает наличие данного положения на предприятии, его составление не обязательно.

Так как согласно ст.135 ТК РФ положение об оплате труда может быть включено:

  • В трудовой договор. Тут вы узнаете, чем отличается трудовой договор от контракта;
  • В коллективный договор;
  • В трудовой распорядок;
  • Любой другой внутренний документ, содержащий нормы трудового права.

ТК РФ Статья 135. Установление заработной платы

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений ежегодно до внесения в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации проекта федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период разрабатывает единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений. Указанные рекомендации учитываются Правительством Российской Федерации, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления при определении объемов финансового обеспечения деятельности государственных и муниципальных учреждений, в том числе в сфере здравоохранения, образования, науки, культуры. Если стороны Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений не достигли соглашения, указанные рекомендации утверждаются Правительством Российской Федерации, а мнение сторон Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений доводится до субъектов Российской Федерации Правительством Российской Федерации.
Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Поэтому у положения нет установленной формы и особых требований к его формированию, в случае его наличия на предприятии нет необходимости его пересматривать ежегодно, если предприятие работает без изменений.

Важно: но если внедряются новые технологии с привлечением специалистов новых для предприятия специальностей, необходимо в положение своевременно вносить корректировки.

Оплата труда является важнейшим аспектом трудовых отношений, которые влияют на показатели производительности, так что формирование пунктов об оплате необходимо выполнить до подписания трудового договора.

В разработке такого документа на предприятии должны участвовать кадровики и финансовый отдел, то есть следующие специалисты:

  • Юрист;
  • Бухгалтер;
  • Председатель профсоюза;
  • При наличии, ответственный специалист по менеджменту качества.

После полного согласования всех пунктов документа и остаточном принятии решения по варианту его формирования, документ подписывается руководителем.

Образец положения об оплате труда.

Данный документ по большей части содержит статьи ТК об оплате труда, однако в него доступно внести пункты о выплате премий и прочих поощрений.

Важно: в таком случае необходимо указывать конкретные размеры, сроки выплат и порядок, которые в дальнейшем не изменяются.

Форма и структура положения об оплате труда

Так как положение не имеет требований к формированию его доступно выполнять в любой форме, придерживаясь произвольного структурного содержания, однако при любом его составлении необходимо учитывать наличие следующих пунктов:

  • Общие данные – должны содержать ссылки на законы и толкование пунктов;
  • Информацию о порядке выплаты зарплаты работникам. Как рассчитать зарплату за неполный месяц работы вы узнаете здесь;
  • Порядок оплаты при выполнении обязанностей во внеурочное время;
  • Ответственность сторон;
  • Заключительные положения.

Кроме этого положение на титульном листе должно содержать:

  • Наименование организации;
  • Ее полные реквизиты;
  • Название документа.

Правила составления документа

В данное положение необходимо внести основные сведения соответственно основным разделам:

  1. Основные сведения – здесь необходимо указать ссылки на используемые статьи законодательства, расшифровку терминов, применяемых при составлении, указывается краткая информация о предприятии и об лицах, формировавших данный документ.
  2. В пункте о порядке выплаты заработной платы необходимо указать на:
  • Систему выплаты платы с учетом квалификации работников и размера ставки;
  • Если в этом пункте указана тарификация, то ее необходимо выполнять посредством таблицы с самой обстоятельной расшифровкой;
  • В данном пункте необходимо описать привлечение сезонных и временных работников;
  • Выплату надбавок и премий, при этом если премии выплачивают различным работникам с применением разных схем, то необходимо раздел «Премии» вынести в отдельный пункт;
  • Также важно указать порядок начисления зарплаты согласно индексациям.
  1. Порядок оплаты внеурочного времени – выход работников на смену в ночное время, выходные, праздничные, на суточные дежурства.
  2. Ответственность – в данном пункте в основном идет речь о правах работников:
  • В случае нарушения работодателем установленных графика и норм выплат зарплаты;
  • Касательно ответственности самих работников доступно указать на взыскания относительно выпуска бракованной продукции, несоблюдения рабочего графика и прочее.
  1. Заключительное положение – здесь идет речь о сроке действия документа и дате его вступления в силу.

Что такое минимальный размер оплаты труда и кто его устанавливает вы можете узнать в публикации по ссылке.

Приказ об утверждении положения.

Ошибки при составлении

При разработке данного документа у работодателей возникает 2-е основных ошибки:

  1. Указание сроков выплаты зарплаты – при указании сроков выплат необходимо придерживаться порядка установленного законодательством – не реже 2-х раз в месяц и в установленные даты.

Важно: не приемлемо совершать выплату один раз или указывать период выплаты вместо даты, к примеру, с 10 по 15 число, такая формулировка недопустима.

  1. Размер аванса и правила его начисления – такое понятие, как аванс отсутствует в законодательстве, что дает возможность руководству самостоятельно формировать его размер, однако при этом необходимо учитывать письмо Федеральной службы и указывать сумму не меньше суммы заработанной работником по количеству отработанных дней, часов или смен.

Цель формирования документа

Наличие положения на предприятии имеет огромное значение при разрешении споров с самим коллективом, а также при доказательстве налоговой обоснованность расходов:

  • Оно содержит порядок исчисления дополнительных выплат работникам, что делает их обоснованными в расходной базе, связанных с выплатой премий, отпускных, поощрительных выплат;
  • Положение подробно указывает на ответственность обеих сторон, что дает возможность взыскивать с работников неустойку за порчу имущества, пренебрежение своими обязанностями и рабочим графиком;
  • Документ является гарантией для работника в получении средств за труд в положенное время и надлежащем объеме, так как это прописано в нем.

Внесение изменений

Чтобы изменения были юридически обоснованы необходимо изменить конкретный пункт регламентирующий интересующие обстоятельства на основании ст. 74 ТК РФ. Важно: об изменениях необходимо уведомить сотрудников в письменной форме за два месяца до их внесения.

Заключение

Положение, регламентирующее оплату труда и ответственность каждой из сторон, необходимо всем участникам экономического процесса, чтобы любые споры и недопонимания можно было решить мирным путем, а также обосновать расходы для налогового органа.

Какие существуют формы и системы оплаты труда работников — смотрите в этом видео:

Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

fbm.ru

образец и как составить приказ

Каждая организация имеет свою схему начисления и выплаты зарплаты сотрудникам, в зависимости от многих обстоятельств. Сделать эту схему единой для всех невозможно, поэтому должен составляться документ, регламентирующий всё: график, часы работы, оклады, проценты, надбавки и прочее. Как раз для этого и разрабатывается Положение об оплате труда на предприятиях.

Согласно ТК РФ такой документ не является обязательным, но это скорее плохо, чем хорошо. Если бы везде зарплата равнялась только сумме оклада, тогда положение оказалось бы лишним, достаточно было только составить правила внутреннего трудового распорядка и указать там всю денежную информацию. Но такая система сейчас не используется почти нигде в чистом виде, поэтому Положение об оплате труда действительно необходимо.

Содержание статьи

Как составить

Первая страница положения об облате труда

Единой формы, по которой можно составить собственное положение, не существует. Хотя типовые экземпляры можно позаимствовать у других предпринимателей или воспользоваться теми, что выложены в интернете. В любом случае, придется добавлять или менять какие-то пункты, поэтому большинство организаций разрабатывают собственные, адаптированные под соответствующие условия, положения.

На структуру документа влияют многие факторы: финансовые возможности предприятия, разновидность деятельности, численности рабочих мест и т.д. Но есть разделы, которые должны присутствовать обязательно:

  • Общие данные, описывающие суть данного положения и задачи;
  • Основные схемы оплаты труда и системы начисления зарплаты;
  • Данные по оплате больничных листов, в т.ч. по временной нетрудоспособности по беременности;
  • Информация по оплате в случае переработок, командировок, праздничных дней и т.д.;
  • Описывается схема начисления и выплаты премий (бонусов) по итогам работы;
  • Прописывается схема получения зарплаты, сроки и место, в т.ч. если расчетный день попадает на праздничные или выходные дни;
  • Указывается система индексации, надбавки по различным причинам и пр.;
  • В заключении пункт об условиях действия данного положения.

В большинстве организаций в обязательном порядке присутствуют перечисленные пункты, кроме этого могут быть добавлены и другие, например, система штрафов и удержаний, гарантии социального плана и т.д.

Важно! Положение об оплате труда не должно противоречить каким-либо законным актам и нормам. Составляется в соответствии с требованиями ТК РФ.

Образец положения об оплате труда скачать

Приказ об утверждении положения

Пример приказа об утверждения положения об оплате труда

После того, как положение уже разработано, оно становится актом данного предприятия. Чтобы придать ему действительно законную силу, нужно утвердить его с помощью специального распоряжения от руководства – приказа.

Положение и приказ, утверждающий его, издаются один раз. Перед тем, как оформить в штат какого-либо сотрудника, он должен обязательно подписать документ о том, что он ознакомлен с пунктами положения и принимает их. Если вносятся какие-то пометки или изменения, то всем сотрудникам нужно будет снова подписать бумагу, подтверждающую факт ознакомления с этими изменениями.

Важность составления приказа обусловлена следующим:

  • Организации важно контролировать соблюдение правил сотрудниками, доводить до них меры ответственности и информировать о правах. Все это направлено на налаживание дисциплины;
  • Органы контроля за соблюдением прав трудящихся руководствуются положением в случае рассмотрения спорных ситуаций, при обращении к ним граждан. Здесь имеется в виду тот факт, что если ни один пункт документа о зарплате не противоречит ТК РФ, то при наличии подписи сотрудника об ознакомлении, никаких санкций проверяющие органы предъявить не смогут;
  • Для персонала такое положение тоже имеет огромное значение, ведь чем подробнее изложена в нем схема премирования, тем больше шансов проконтролировать правильность начисления зарплаты. А в случае каких-либо расхождений, положение позволит потребовать причитающую сумму в полном объем

Образец приказа об утверждении положения об оплате труда скачать

Как внести изменения

Очень часто предприятия по мере развития разрабатывают новые зарплатные схемы с учетом расширения штата, смены графика и т.д. Изменения в Положение об оплате труда в таком случае вносятся обязательно одним из нескольких способов:

  • По той схеме, которая прописана в самом положении;
  • В качестве приложения к основному документу, если изменения незначительны;
  • Полностью переписывается при масштабной реорганизации, с разработкой нового положения и выпуском приказа под него.

Также существуют важные правила, которым нужно следовать при внесении изменений;

  • Если в Положение об оплате труда вносятся коррективы, не предусмотренные трудовым договором, то в таком случае договор переписывается в соответствии с новыми правилами;
  • Если на предприятии решения принимаются с согласия профсоюзов или по их инициативе, то и нововведения в систему оплаты труда должны проходить согласование у этой организации;
  • Каждый сотрудник на предприятии в обязательном порядке собственноручно должен подписать согласие на изменения;
  • Подобный документ вступает в силу в ту дату, что указана в нем, или после принятия руководством.

Соблюдая эти правила, руководители всегда сохранят хорошую обстановку в коллективе и не столкнутся с трудностями в лице проверяющих организаций.

Как часто обновлять

Положение об оплате труда не является законным актом, как таковым, поэтому и частота и правильность внесения изменений в него никак и ничем не регулируется. И все же есть факторы, которые влияют на этот процесс, причем во всех организациях сразу. Это изменения, проходящие на государственном уровне:

  • Повышение МРОТ;
  • Нововведения от пенсионного фонда;
  • Информация из налоговых структур и т.д.

Но чаще организации переделывают свои схемы оплаты труды из-за своих текущих положений: изменение финансового состояния, расширение или сокращение фирмы, смена организационной формы и многое другое.

Если новоиспеченному предпринимателю еще можно простить отсутствие Положения об оплате труда, то вот опытному вряд ли. Сейчас каждая уважающая себя организация разрабатывает такие документы.

Отличная статья 0

mirblankov.ru

Составление положения об оплате труда | Статьи

Работодатель самостоятельно решает, какую систему оплаты применять на предприятии. Решение можно отразить в трудовом или коллективном договоре или локальных нормативных актах. Положение об оплате труда — не обязательный документ, однако составление положения об оплате труда поможет систематизировать всю информацию об оплате труда на предприятии.

Из статьи вы узнаете:

  • когда разработка положения об оплате труда является необходимостью;
  • по каким правилам оформляется положение об оплате труда;
  • каков порядок согласования и утверждения положения об оплате труда.

Читайте по теме в электронном журнале

Когда компании требуется разработать положение об оплате труда

Если на предприятии действует одна система оплаты труда, то особой необходимости в разработке такого документа нет. Если же используется сложная система оплаты труда, в которой задействованы разные формы оплаты, целесообразно регламентировать порядок выплат в едином документе – положении об оплате труда. При заключении трудового договора в нем можно указать только размер оклада или тарифной ставки и дать ссылку на положение (ст. 57 ТК РФ).

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Как составить Положение об оплате труда + идеальный образец 2018.

Читать ответ



Оплата труда: анализируем сложные ситуации


Как оформить положение об оплате труда

Унифицированных требований к содержанию и оформлению этого документа нет. Обычно в документ включают общие положения и отдельные разделы, описывающие каждую форму оплаты труда, установленную в конкретной организации.

В положении следует дать общие сведения, определить цели применения и указать категории работников, на которых оно распространяется. Необходимо прописать, какая система оплаты труда установлена на предприятии или в его отдельных подразделениях, что она предусматривает и из чего состоит. Также необходимо установить, в отношении каких категорий работников применяется та или иная система оплаты труда.

Существующие виды систем оплаты труда













Форма оплаты труда

Суть

Преимущества

Простая повременная система

Расчет зарплаты исходя из фиксированной ставки, тарифа за отработанное время

Легкий и прозрачный принцип установления и расчета зарплаты

Повременно-премиальная система оплаты труда

Помимо тарифа выплачивается премия за выполнение количественных и качественных показателей

Стимулирует сотрудников к добросовестному исполнению должностных обязанностей

Прямая сдельная формы оплаты труда

Начисление зарплаты в соответствии с выработкой по сдельным расценкам

Стимулирует работников к повышению производительности труда. Не нужно контролировать рациональное использование сотрудниками своего рабочего времени

Сдельно-премиальная оплата труда

Заработок рассчитывается исходя из фиксированной ставки, а также  за перевыполнение норм выработки

Сдельно-прогрессивная оплата

Выработка сверх нормы оплачивается по повышенным расценкам

Косвенно-сдельная система оплаты труда

Размер заработка сотрудников вспомогательного производства напрямую зависит от результатов труда основных работников

Комиссионная система

Простая

Заработок рассчитывается только исходя из сумм выручки

Работники заинтересованы в повышении выручки и прибыли организации

Комбинированная

Работнику назначается твердый оклад плюс доплата в процентах от выручки

Комиссионно-прогрессивная

Размер заработка рассчитывается исходя из выручки, получаемой организацией в результате деятельности конкретного работника

Система плавающих окладов

Оклады зависят от общей выручки компании и меняются  в зависимости от установленных коэффициентов

Сотрудники заинтересованы в получении организацией максимальной прибыли

Аккордная форма

Выплата зарплаты производится за весь установленный комплекс работ с указанным сроком его выполнения

Сотрудники заинтересованы выполнить качественно работу в сокращенные сроки


Не хотите платить оклад? Расскажем, как ввести сдельно-премиальную оплату труда


В разделе, посвященном должностным окладам, нужно указать, что их размер оговаривается при заключении трудовых договоров, и описать порядок их повышения.

Раздел «Доплаты» содержит перечень категорий работников, виды доплат, их размеры и сроки выплаты.

В разделе «Надбавки» оговариваются все виды надбавок к зарплате, которые могут предусматриваться, например, за выслугу лет, длительность стажа работы на предприятии, интенсивный и напряженный труд, знание иностранного языка и т. п.

Условия премирования могут оговариваться в отдельном нормативном акте – Положении о премировании или же в одноименном разделе Положения об оплате труда.

Раздел «Материальная помощь» должен содержать перечень условий, при наличии которых работникам может оказываться материальная помощь, например,  юбилейные даты, регистрация брака, рождение ребенка,  форс-мажорные обстоятельства, болезнь сотрудника или членов его семьи.

В Положение об оплате труда обязательно следует включить раздел «Начисление и выплата заработной платы», в котором должен быть перечень документов, на основании которых начисляется зарплата, указан ее размер и сроки выплаты.

Кроме этого, в Положение может быть включен раздел, предусматривающий индексацию заработной платы. Отдельным разделом оговаривается ответственность работодателя за нарушение устанавливаемых норм оплаты труда. Сюда можно включить норму, в соответствии с которой при невыплате зарплаты на срок более 15 дней сотрудник имеет право приостановить работу до того момента, когда долг ему не будет возвращен (ч. вторая ст. 142 ТК РФ).


Как отличить индексацию от повышения зарплаты и почему это важно


В разделе «Заключительные положения» устанавливаются сроки вступления документа в силу и период его действия, другие сведения, которые работодатель сочтет нужным.

Порядок утверждения Положения об оплате труда

Документ рекомендуется согласовать с начальником финансового отдела, главным бухгалтером и руководителем кадровой службы. Дополнительно следует издать приказ о вводе в действие Положения об оплате труда.

Если в компании есть профсоюз, Положение должно быть согласовано с ним (ст. 162 ТК РФ). Каждого сотрудника предприятия необходимо ознакомить с Положением об оплате труда под подпись (ч. вторая ст. 22 ТК РФ).

www.kdelo.ru

Образец положения об оплате труда

В силу особенностей трудовой деятельности в каждой организации предусматривается индивидуальная система формирования окладной части заработной платы сотрудников, которая составляется на основе норм действующего законодательства и объема производственных затрат. Составляющие оклада могут определяться в соответствии с нормативными документами и внутренними организационными актами.

Именно поэтому в каждой компании должен быть составлен образец положения об оплате труда работников, в котором в полной мере отражаются особенности основных и дополнительных выплат.

Для понимания особенностей составления положения необходимо ознакомиться с характеристикой документа, с его назначением, с ответственными за формирование лицами, с установленным порядком утверждения, с нюансами премирования, с типичными ошибками и так далее.

Что это такое

Размер заработной платы определяется не только из суммы оклада или почасовых выплат, но также может включать в себя и ряд выплат, носящих компенсационный и стимулирующий характер. Все объемы выплат полностью регламентируются положениями действующего федерального законодательства.

К заработной плате могут быть предъявлены определенные требования или условия, которые должны быть отображены в специальной документации в обязательном порядке. Для этих целей применяется образец положения об оплате труда. Стоит отметить, что общий образец такой документации не предусматривается. Поэтому, каждая конкретная организация самостоятельно определяет формат информационного наполнения бумаги.

Назначение документа

Работодатель может без особых проблем разработать собственные вариант рассматриваемого внутреннего акта. Существует достаточно много вариаций на тему составления положения, но ни одна из них не регламентируется в официальном порядке. Обязательным условием в 2018 году при составлении документа является то, что все его нормы должны соответствовать положениям Трудового Кодекса РФ.

Например, в соответствии со статьей 133 ТК РФ оплата трудовой деятельности сотрудника за полный месяц не может быть ниже установленного законодательством минимума. Также на основании норм статьи 134 каждая организация должна в обязательном порядке осуществлять индексацию заработной платы с учетом увеличения стоимости продуктов общей потребительской корзины.

Статья 133 Установление размера минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации

Каждый работник имеет законные основания для получения заработной платы за свою деятельность при оформлении трудового соглашения. На основании статьи 136 работнику должны быть вручены уведомления при выплате зарплаты с доскональным описанием всех вычетов и начислений.

Каждая компания разрабатывает индивидуальную форму уведомления, но с учетом утверждения в локальных актах, которым, в свою очередь, и является положение о заработной плате.

Кто ответственен за составление

В подавляющем большинстве случаев рассматриваемый документ разрабатывается сотрудниками бухгалтерского отдела предприятия вместе с организационными юристами. Это обуславливается тем, что именно бухгалтера должны быть осведомлены о каждом нюансе начисления, а также о специфических особенностях осуществления трудовой деятельности на предприятии.

Что касается юристов, то они занимаются юридической оценкой соблюдения всех норм законодательства, ведь при их нарушении разрабатываемый акт может быть признан недействительным, что приведет к запрету о его применении и к определенным штрафным санкциям или пени.

Утверждением положения занимается непосредственно руководящий состав организации. От руководителя зависит актуальный уровень надбавок и доплат, а также повышение установленного в трудовом соглашении оклада. К утверждению данного локального акта может быть привлечен профсоюз, в обязанности которого входит отстаивание прав сотрудников предприятия.

Детский сад или школа могут также в самостоятельном порядке составлять подобные акты для оплаты труда воспитателей и учителей. В этом случае важно, как и в прочих случаях, опираться на нормы законодательства.

Порядок утверждения и приказ

В случае принятия руководством компании решения о разработке и утверждении акта об оплате трудовой деятельности необходимо действовать в определённом порядке. Как упоминалось ранее, унифицированной формы документа не существует, поэтому компании разрабатывают акт в самостоятельном порядке.

В соответствии с нормами трудового законодательства каждый такой акт, разработанный работодателем, должен быть направлен на проверку и утверждение в представительный орган сотрудников (другими словами, в профсоюз). Такое требование обуславливается необходимостью учета мнений каждого работника организации. В тех случаях, когда профсоюзы отсутствуют, работодатель может утвердить проект Положения в самостоятельном порядке.

После составления каждого конкретного документа, положение об оплате трудовой деятельности подписывается составителем. В качестве такого лица может выступать сотрудник кадровой службы, руководитель и так далее. Помимо прочего в организации может быть утвержден определенный порядок составления локальных актов. Например, в процессе составления может принимать участие и уполномоченный юрист.

После этого выписка о положении утверждается, получает законную силу и вводится в действие. Соответствующая функция выполняется приказом об утверждении положения о заработной плате. Все сотрудники организации должны ознакомиться с положениями и рассмотреть приказ.

Это может быть осуществлено следующими способами:

Стоит отметить, что в случаях, когда работник отказывается от ознакомления с положение, то его несогласие должно быть оформлено в письменном формате. Это будет являться прямым подтверждением факта того, что работодатель выполнил свои обязательства в полном объеме. Это, в свою очередь, поможет минимизировать риски, которые напрямую связываются с претензиями территориальной трудовой инспекции.

Структура

Актуальная структура и ключевые составляющие положения об оплате трудовой деятельности определяются работодателем в соответствии со специфическими особенностями деятельности и финансовыми возможностями организации. Основной целью данного документа является соблюдение установленных законодательством гарантий.

Структура документа может иметь следующий вид:

  • положения общего характера;
  • установленная система выплаты заработка сотрудникам;
  • порядок формирования актуального размера заработной платы;
  • порядок выплаты отпускных или пособий по факту временной трудовой недееспособности;
  • премирование;
  • порядок выплаты заработной платы в случае выполнения сотрудником дополнительных объемов работ;
  • место и сроки выплат;
  • порядок осуществления выплат в нерабочий день;
  • утверждение формы листа расчета;
  • порядок индексации зарплаты;
  • заключительные положения.

Стоит отметить, что каждый работодатель может в самостоятельном порядке дополнить положение об оплате трудовой деятельности. Например, в документ может быть включена норма о случаях удержаний из заработной платы или о сохранении среднего заработка.

Депремирование работника может проводиться в случае, когда человек не выполнил необходимый минимум работы.

В этой статье вы можете узнать, как проверить подлинность больничного листа.

Включаются ли условия премирования

Сотрудники организаций довольно часто интересуются порядком премирования.

Положение о заработной плате зачастую включает в себя положения о:

  • видах премиальных выплат, в том числе и срочных надбавок;
  • показателях премирования, включая правила и условия получения сотрудниками дополнительных бонусов;
  • размерах надбавок в фиксированном виде или в процентах.

То же самое применяется для сотрудников ДОУ и водителей, осуществляющих курьерские перевозки для организации.

Положение об оплате труда и премировании

Образец положения об оплате труда работников

Положение в каждом конкретном случае разрабатывает на основе норм действующего законодательства РФ и предусматривает определенный порядок и условия оплаты трудовой деятельности, а также порядок расходования организационных средств на соответствующие выплаты.

В документе указывается факт того, что целью является повышение мотивации к осуществлению деятельности трудового характера и обеспечение материальной заинтересованности сотрудников. Данное положение распространяется на лиц, которые были приняты на место постоянного трудоустройства в соответствии с распорядительными актами работодателя.

Действие настоящего документа распространяется на сотрудников компании, работающих в рамках внешнего или внутреннего совместительства. Под оплатой труда понимаются финансовые ресурсы, выплачиваемые сотрудникам за выполнение определенных трудовых функций. В такие денежные средства закладываются поощрительные и стимулирующие выплаты, производимые работодателем на основании положений действующего законодательства.

Оплата труда может осуществляться в прочих форматах по письменному заявлению сотрудника. При этом часть зарплаты, которая выплачивается в неденежной форме может составлять только 20 процентов от общей суммы.

Оплата труда включает в себя:

  • оклад;
  • доплаты и поощрения за особые условия осуществления трудовой деятельности;
  • доплаты за труд, требующий высокую квалификацию;
  • стимулирующие доплаты;
  • прочие поощрительные вознаграждения за надлежащее выполнение трудовых обязательств.

Стоит отметить, что образец документа может скачать каждое заинтересованное лицо совершенно бесплатно с официальных сайтов организаций.

Для ИП и ООО

Для ИП соответствующее положение разрабатывается на основе норм трудового законодательства. В данных рамках не устанавливаются отличия между организациями, имеющими различные формы собственности. Это говорит о том, что индивидуальные предприниматели также могут заниматься составлением локальных актов также, как и крупные компании.

При необходимости каждый предприниматель может отразить в документе основные нормы начисления заработной платы.

Что касается ООО, то в таких организациях зачастую применяется сдельная форма оплаты трудовой деятельности. Она предусматривает начисление финансового вознаграждения за каждую единицу произведенной продукции и зависит от общего объема выполненных работ. В положении об оплате труда для ООО указываются фактические нормы производимой продукции для осуществления премирования персонала.

Для госслужаших и бюджетных предприятий

Стоит отметить, что оплата трудовой деятельности для госслужащих имеет определенный порядок и особенности, которые в полной мере регламентируются федеральным законодательством. В частности, регулируются доплаты за ненормированный труд, а также финансовые надбавки за выслугу лет.

С учетом того, что к государственным организациям в подавляющем числе случаев предусматриваются повышенные требования, разработка положения об оплате труда осуществляется в обязательном порядке. Любое автономное учреждение оформляет локальные акты на основе норм Трудового Кодекса.

Внесение изменений

В случаях, когда на предприятии происходят определенные изменения, например, его переименование или реструктуризация, данные действия в каждом конкретном случае отражаются в рассматриваемом положении. Если в компании приняты некоторые локальные акты, регулирующие их принятие или изменение, то внесение изменений осуществляется достаточно просто.

При отсутствии таких документов все изменения оформляются в формате приложения. Такой вариант особенно подойдет в тех случаях, когда требуется внесение незначительных изменений. При масштабных изменениях рекомендуется принять новый акт с одновременным признанием прежнего недействительным.

В данных рамках также важно учитывать определённые законодательные предписания. К примеру, зарплата сотрудника всегда устанавливается на основании норм трудового соглашения и в соответствии с принятой у работодателя системой оплаты трудовой деятельности.

Именно поэтому, если в рассматриваемое положение будут внесены поправки, которые изменяют размер зарплаты, то все трудовое соглашение изменяется в соответствии с новыми нормами. Делается это в установленном законодательством порядке.

Также условия оплаты трудовой деятельности, которые, в свою очередь, определяются локальными актами предприятия, не могут ни при каких обстоятельствах ухудшать положение сотрудников по сравнению с трудовым законодательством. В противном случае такие условия не могут быть применены.

Типичные ошибки

Для лучшего понимания особенностей рассматриваемого положения необходимо ознакомится с типовыми ошибками и нарушениями, напрямую связанными с процедурными моментами оформления, а также с содержанием документа.

Действующее трудовое законодательство определяет факт того, что информация о заработной плате может содержаться в трех документах:

  • в правилах внутреннего организационного распорядка;
  • в коллективном договоре;
  • в трудовом соглашении.

Практика показывает, что в этих документах может быть не прописаны фактическая дата выплаты зарплаты. Это приводит к тому, что требования законодательства не исполняются ни в одном акте работодателя.

Заработная плата в каждом конкретном случае должна выплачиваться не реже двух раз в месяц даже в тех случаях, когда сотрудник сам просит о выплате единовременным платежом. В данном случае работодатель не может это осуществить из-за того, что положение сотрудника ухудшается по сравнению с нормами, установленными Трудовым Кодексом РФ. Такие нарушения должны быть исключены из положения об оплате труда.

buhuchetpro.ru