Содержание

Образец исправлений в трудовой книжке в 2019 году

Основной документ при трудоустройстве — соответствующая книжка. Ее заводят при первом поступлении на выполнение официальных обязанностей. При совершении ошибки в бумаге, требуется вносить исправления.

Но делать это нужно согласно ряду моментов. Все правила оговариваются законом для установления верного и корректного обращения с важным документом.

Действий владельца при необходимости корректировки в документе

Самыми частыми ошибками в записях являются описки или же неверное указание статьи увольнения.

Для дальнейшего трудоустройства, обращения в структуры Пенсионного фонда России важно вовремя заметить эти позиции и исправить. При очевидных описках, неверном правописании, документ может быть принят за поддельный.

То же самое происходит и в ситуации, когда на момент внесения данных у работника изменилась фамилия. В таких условиях трудовая книжка не может считаться действительной.

Базовые понятия по редактированию документа прописаны в отдельном нормативном акте. Опираться следует на два Постановления Министерства труда под номерами 69 и 225.

В них и заключены позиции относительно таких процедур. Если гражданин заметил в своей книжке ошибки, необходимо совершить такие действия:

Составить заявление на имя работодателяВ нем указывают на допущенную ошибку и просят внести изменения
Подают бумагу нанимателю для ознакомленияОтказать в такой процедуре не имеют права, даже на условиях того, что гражданин уже не находится в штате
Прикрепить документыК таким относятся те, которые могут подтвердить необходимость корректировки. Их предоставляют на официальных началах — из государственных органов регистрации, справочников, статей закона

Данный алгоритм подходит для обращения в любые структуры. Ведь вносить информацию прежде всего должен именно работодатель. Но бывают ситуации, когда получить от него такую услугу невозможно.

Кто обладает правом их внесений

С точки зрения нормативно-правовых документов, существует ограниченный список тех лиц, которые имеют право вносить, изменять и заверять информацию в трудовой книжке.

Здесь нужно учитывать несколько особенностей:

Крупные и среднего толка компанииПредпочитают устанавливать такое право за одним или несколькими лицами. Обычно это происходит посредством соответствующей документации — приказа. Обладают полномочиями те, кто работают в отделе кадров
При отсутствии специального отделаНазначить на такую работу могут самого нанимателя. Если это будет не он, то выбирают лицо, связано с такой деятельностью — бухгалтера, секретаря, администратора, офисного менеджера
Если человек ранее уволился с предприятияОн все же должен обратиться к тому лицу, которое прописывало ему запись в трудовой. При ликвидации компании, такие полномочия передаются правопреемнику или вышестоящей организации. Если нет ни одного из таких участников, обращаются за помощью в архив регионального значения. На основании сданной туда документации и проводят записи

Как правильно сделать корректировку

Особенности установления исправлений зависят от индивидуальной ситуации. Порядок исправления записей в новой трудовой достаточно прост.

Вместо старого документа выдается другой. Эта же книжка списывается и уничтожается — с учетом составления акта.

Если уже допущена ошибка, ее нельзя замазывать корректорами, исправлять или подтирать. Все методы разработаны законодательством и привязаны к необходимым ситуациям.

К примеру, изменять информацию допускается только в таких областях:

  • данные относительно личных сведений по работнику;
  • информация о работе и наградах лица.

Существует только два способа исправления. Первый предполагает зачеркивание одной непрерывной чертой. Она не должна мешать другим лицам прочесть сведения.

Рядом требуется проставить новую, точную информацию. Такой способ работает только на титульной и 33 по счету странице.

Второй отвечает за признание сведений недействительными. Тогда вносится такое заявление в документ и информация не считывается в дальнейшем.

Замена сведений на титульном листе

В данной графе размещено конкретное количество сведений по сотруднику:

  • ФИО и дата рождения;
  • образование и специальность;
  • дата внесения информации, подпись должностного лица.

На титульном листе разрешается вносить изменения зачеркиваниями. При этом новые данные размещают на стороне обложки — изнутри.

Обязательно указывают информацию о том, на основании чего произведены правки, должность составителя, ФИО, его подпись и печать предприятия. Так происходит заверение правильности корректировки книжки.

Фото: исправление на титульном листе трудовой книжки

Указаны не те даты

Порядок действий в данном случае применяется стандартный. Основаниями служат документы, которые подтверждают верность даты по приему на должность, переводу или увольнению.

Каждое из таких действий проводится в рамках составления приказов на предприятии. Потому на базе подтверждения даты там можно проводить процедуру признания предыдущих сведений недействительными.

Примеров изменений может быть несколько. В основном, проставляют недействительность записи и указывают в другой строке верную информации.

Обязательно проставляют разные порядковые номера в документе. Этим корректируется внесение сведений.

Опираться может исправление в трудовой книжке на образец 2019 года, который не изменялся в течение длительного времени:

Фото: запись в трудовой книжке о недействительной дате трудоустройства сотрудника

В реквизитах

Здесь важно снова указать верные показатели. Если же изначально указаны моменты с нарушениями, прописывают информацию по необходимости замены сведений.

Использовать стоит способ с признанием предыдущей записи недействительной. В другой строке уже прописывают данные в соответствии с требованиями.

Обычно ошибки совершают в номере приказа. Это бывает как при приеме на работу, так и при увольнении. Потому на эту строку следует обратить пристальное внимание, чтобы все позиции сходились.

В данных о награждении

Для информации такого разряда отведена отдельная страница. Признать недействительными можно сразу несколько записей.

Для этого вносят информацию посредством тех же инструментов — указания за порядковым номером новых данных.

Структура прописывания отличается тем, что необходимо выбрать один из вариантов:

  • расставить верные данные, исправления;
  • указать причину для отмены информации.

Примером использования такой записи служит такой разворот книжки:

Здесь следовало бы дополнить строку основаниями — к примеру, что недействительность связана с ошибкой в приказе на награждение.

В названии должности

Наиболее простой вариант исправления предполагается при обнаружении ошибки в период работы гражданина.

Тогда достаточно проставить запись о недействительности сведений — прописав новый номер, дату составления и предложение об ошибке. Ниже создают другую запись с корректными данными по поводу должности.

В случае увольнения с места работы, можно снова обратиться к бывшему работодателю за услугой внесения правок. Но такое действие может провести и новый наниматель, на основании переданных ему документов.

Здесь особенности касаются и того, что при внесении информации старым работодателем, требуется открытие блока с его названием. А после он закрывается с проставлением печати.

Если же корректировку проводит новый наниматель, то название бывшей фирмы проставляется рядом с реквизитами приказа.

Фото: изменение в записи о должности в трудовой книжке

В записи об увольнении

Здесь применяется стандартная схема по назначению исправлений. Их проставляют в соответствии с пунктами о признании записи недействительной. И уже после этого описывают позиции по верной формулировке.

В ситуации, когда работодатель соглашается изменить для сотрудника причину увольнения, необходимо издавать другой приказ.

В нем меняют статью и основание для расторжения соглашения. Потому используется стандартный вариант исправления, но вносятся не только новые статьи по увольнению, но и другие показатели по номеру приказа.

Фото: сведения об увольнении в трудовой книжке

В заполнении вкладыша

Данное приложение к трудовому документу также подвергается исправлению. Нормы по внесению информации соответствуют стандартным.

Потому при изменениях во вкладыше опираться следует на базовые понятия — признания данных недействительными.

В то же время, есть нюансы, которые учитываются согласно виду документа. Если в основную бумагу — книжку, вносят иные данные, то повторить эту процедуру нужно и во вкладыше.

Эти нормы применяются только по отношению к информации, которая размещена на титульном листе. Они связаны с вкладышем и потому должны соответствовать друг другу.

Видео: по данной теме

Записи, не подлежащие исправлению

Существует целый перечень позиций, которые не могут быть изменены в документе. Основная база приходится на титульный лист. В данном случае мнения законодателей расходятся.

И существует несколько позиций, которые применяются в работе с “испорченным документом”:

Ничего не делатьВ таком случае добавляют только изменения, а ошибки исправлять не допускается
Исправить ошибку, согласно порядку, установленному закономОпираются в данном случае на те позиции, которые четко не запрещают совершать исправлений ошибок на этом бланке
Заменить трудовуюЭтот вариант наиболее приемлем, поскольку предполагает списание книжки и выдачу новой согласно законодательному акту

Работа с документацией трудового характера предполагает внимательность. Нередки случаи, когда исправить ошибку или внести изменение нельзя.

Такие разногласия существуют в рамках трудовой книжки. К ней выдвигают много требований и потому нужно правильно не только вносить данные, но и править их.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы — 8 (800) 333-88-93

juristhere.ru

Исправления в трудовой книжке: изменения в 2019 году

Вариантов ошибок в трудовой книжке на практике встречается множество. В этом материале мы постарались собрать самые актуальные советы о том, как исправить ошибку в трудовой книжке

Из статьи вы узнаете:

Трудовая книжка

В настоящее время в Российской Федерации применяются образцы трудовых книжек, которые были утверждены постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. №225. Это означает, что все новые трудовые книжки, выдаваемые работникам в связи с началом трудовой карьеры или утратой старого документа, будут иметь форму образца 2004 года. Однако наряду с ними ранее выдававшиеся образцы трудовых книжек также остаются действительными и менять их нет необходимости. Речь идет о трудовых, оформленных на бланках образца 1938 и 1973 годов.

Подробнее об исправлениях в трудовой книжке читайте в статьях:

Если вы сомневаетесь в том, какой именно образец предъявил сотрудник при устройстве на работу, ознакомьтесь с нашим материалом: он поможет быстро идентифицировать форму трудовой книжки.

Скачайте документы по теме:

Обратите внимание! Исключение составляют трудовые книжки колхозников образца 1975 года. Такая книжка подлежит изъятию и замене на новую.

Выдача трудовой книжки

Согласно ст. 65 ТК РФ в случае, если работник впервые в своей трудовой карьере поступает на работу по найму, обязанность по оформлению для него трудовой книжки возлагается на работодателя. Для этой цели каждая компания обязана иметь резерв бланков трудовых книжек, которые оформляются при приеме нового сотрудника на работу. Она закупает их непосредственно у компании, являющейся официальным дистрибьютором Гознака.

Важно! Прием бланков трудовых книжек от работников с целью их последующего заполнения не допускается. Такая мера предусмотрена действующим законодательством в целях защиты от подделок.

Работодатель, оформивший для сотрудника новую трудовую, вправе затем вычесть стоимость бланка из его заработной платы. Аналогичный порядок применяется в случае утери или утраты трудовой книжки по иной причине.

В остальных случаях работник предъявляет имеющуюся трудовую книжку при трудоустройстве. Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель обязан внести в нее сведения о приеме сотрудника на работу, если тот отработал в данной организации более пяти дней. В течение трудовой деятельности работника в данной компании его трудовая хранится в кадровом отделе организации. При увольнении она вновь выдается на руки сотруднику. Однако в некоторых случаях он может получить ее во временное пользование и в ходе работы на данном предприятии. О них мы рассказываем в этом материале.

Читайте по теме в электронном журнале

Сведения в трудовой книжке

Образец трудовой книжки, утвержденный постановлением Правительства № 225, имеет несколько основных разделов. Среди них можно выделить:

  • титульный лист, на котором содержатся основные сведения о работнике;
  • сведения о работе, куда вносятся данные о местах его работы;
  • данные о награждениях, где отражается информация о полученных сотрудником поощрениях.

Обратите внимание! Внесение сведений о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку работника не предусмотрено, если речь не идет об увольнении.

Заполнение трудовой книжки во всех случаях осуществляется кадровым работником предприятия. Самостоятельное внесение данных в трудовую ее владельцем не допускается. Ведение трудовых книжек осуществляется всеми категориями работодателей, которые привлекают к труду наемных работников, включая юридических лиц всех организационно-правовых форм, индивидуальных предпринимателей, а также частнопрактикующих специалистов, например, нотариусов или адвокатов. О том, какие работодатели освобождены от этой обязанности, мы рассказываем в этом материале.

Титульный лист

Титульный лист является основным разделом трудовой книжки, где указывается информация о самом работнике. В образце трудовой, утвержденной постановлением № 225, предусмотрено указание в документе следующих данных:

  • личные данные о работнике, включая его фамилию, имя, отчество и дату рождения;
  • сведения об уровне полученного им образования, а также профессии или специальности;
  • дата внесения информации в трудовую книжку;
  • личные подписи самого владельца трудовой, а также сотрудника кадровой службы, который оформил этот документ;
  • печать организации, которая выдала сотруднику трудовую.

О том, каковы действующие требования к заверению информации, представленном на титульном листе, рассказывает наш эксперт.

Сведения о работе

Раздел «Сведения о работе» состоит из четырех основных граф, в том числе:

  • порядковый номер записи, под которой вносятся соответствующие сведения;
  • дата проставления записи в формате, предполагающем последовательное указание числа, месяца и года;
  • основная графа, в которой указываются сведения о конкретном этапе трудовой карьеры сотрудника. В большинстве случаев здесь фиксируется информация о приеме на работу и увольнении, однако возможно и внесение других сведений – например, о переводе работника на иную должность либо переименовании организации, в которой он работает;
  • графа, содержащая информацию об основании для внесения остальных записей. В качестве такого основания обычно выступает локальный нормативный документ организации-работодателя, например, приказ о приеме сотрудника на работу. В этой графе фиксируются реквизиты такого документа, включая его номер и дату издания.

Подробнее о требованиях законодательства к заполнению каждого из перечисленных информационных блоков вы найдете в этой статье.

Сведения о награждениях

Актуальный порядок ведения трудовых книжек предусматривает достаточно четкий перечень ситуаций, в которых поощрение сотрудника должно быть занесено в соответствующий раздел трудовой книжки. Этот перечень включает в себя следующие случаи:

  • награждение званием, статусом, орденом или иной наградой, имеющей статус государственной;
  • награждение или иная форма поощрения, вынесенного организацией-работодателем;
  • другой вид поощрения, который может быть предусмотрен межотраслевым договором, коллективным соглашением или иным документом.

Означает ли этот список, что в трудовой книжке нужно фиксировать информацию обо всех выданных работнику премиях, вы узнаете, прочитав наш специализированный материал по этому вопросу.

Как вносить исправления в трудовую книжку

На практике нередко случаются ситуации, когда при внесении сведений в трудовую книжку специалист кадровой службы допускает те или иные ошибки. Нередко это бывает связано с недостатком опыта у конкретного сотрудника, однако и у опытных работников случаются обычные ошибки и описки, которые также требуют исправления.

Обратите внимание! Во всех этих случаях необходимо строго соблюдать требования к тому, как внести исправления в трудовую книжку.  Отступление от этих требований может привести к тому, что запись будет признана недействительной. В справочных целях мы предлагаем Вам ознакомиться с материалом о том, как производится восстановление трудовой

Порядок внесения исправления в трудовой книжке или трудовых книжках зависит от того, в каком именно разделе была допущена ошибка.

Исправление ошибок на титульном листе трудовой книжки

Процедура внесения исправлений в трудовой книжке на титульном листе, в свою очередь, зависит от того, какова причина их внесения. Здесь возможны следующие варианты:

  • исправление в трудовой книжке необходимо внести в связи с тем, что допущена ошибка при заполнении титульного листа. В этом случае внесение исправлений не допускается: проблема решается посредством уничтожения испорченного бланка трудовой и оформления новой книжки. При этом сотрудник не оплачивает бланк трудовой книжки, который был испорчен не по его вине. Однако работодатель вправе взыскать стоимость бланка с сотрудника кадровой службы, который допустил ошибку при заполнении;
  • исправление в трудовой книжке вносится в связи с изменением личных данных работника, которые ранее были зафиксированы на ее титульном листе.
    Например, достаточно распространенным явлением можно назвать смену фамилии в связи с вступлением в брак или изменение уровня образования в связи с окончанием учебного заведения. В этом случае изменения вносятся путем зачеркивания сведений, которые стали неактуальными.
    Над ними разборчивым почерком фиксируются новые данные, а на внутренней стороне обложки, расположенное слева от титульного листа, вписываются реквизиты документа, послужившего основанием для внесения изменений. Так, в приведенных примерах этими документами являются, соответственно, свидетельство о заключении брака и диплом об окончании учебного заведения;
  • необходимость внесения изменений связана с ошибкой в трудовой книжке, допущенной при внесении данных об оформлении вкладыша. В соответствии с постановлением № 225 данные о вкладыше обычно вписываются или пропечатываются в виде штампа на титульном листе трудовой. В некоторых случаях допускается фиксация этих сведений на внутренней части обложки книжки слева от титульного листа. В данной ситуации следует воспользоваться способом, предусмотренным для обновления изменившихся личных данных: зачеркнуть неверную информацию и внести новую.

Это случаи, когда необходимо воспользоваться образцом исправления ошибки в трудовой книжке, кроме случая, когда речь идет об ошибке на титульном листе, обнаруженной намного позже ее первоначального оформления. О том, как поступить в этой ситуации, мы рассказываем в нашем материале.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Исправления в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях»

Ответ на вопрос о том, как исправить запись в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе», зависит от того, какова причина возникновения неверной записи. В целом все такие причины можно разделить на следующие укрупненные группы:

  • запись была внесена ошибочно;
  • внесенная запись является ошибочной, неточной или неполной только в некоторой ее части;
  • нарушен порядок заполнения трудовой.

Справка

Образец исправления записи в трудовой книжке будет зависеть от того, какой именно вариант имеет место в конкретном случае. Общее правило по исправлению ошибок в трудовой книжке в рассматриваемых разделах предполагает, что вносить исправления может как тот работодатель, который допустил неточность, так и текущий работодатель сотрудника. В последнем случае ему необходимо официальное основание для исправления записи в трудовой книжке по образцу, предусмотренному законодательством. Им может стать ответ на официальный запрос на прежнее место работы специалиста либо копия соответствующего приказа или распоряжения.

Подробнее о процедурных аспектах исправления ошибок в трудовой книжке по образцу мы рассказываем в этом материале.

Исправление ошибочной записи

Образец исправления в трудовой книжке и образец правильной редакции записи должны совпадать. Добиться этого можно при помощи следующего алгоритма:

  • в графе 1 проставляется порядковый номер, следующий за неправильной записью;
  • в графе 2 указывается дата внесения записи;
  • в графе 3 прописывается формулировка «Запись с номером … недействительна», после чего вносится верная запись;
  • в графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого была внесена неверная запись – если сам документ содержал правильные сведения. Если же ошибка была именно в тексте приказа или распоряжения, следует вписать сюда реквизиты нового документа. Наконец, если ошибка была именно в указании реквизитов – просто впишите правильные данные в эту графу.  

О том, как выглядит образец исправления даты в трудовой книжке и образцы других исправлений, вы можете узнать из этой статьи.

Уточнение частично неверной записи

Иногда случается, что внесенную запись в трудовой нельзя назвать полностью неверной: она является неполной или неточной. В этом случае важно понять, с чем связана ошибка в трудовой и как исправить образец.

Из этого материала вы узнаете, как исправить ошибку в названии организации-работодателя.

Исправление записи в трудовой книжке: ошибочная запись об увольнении

Если сведения об увольнении действительно были внесены в трудовую книжку ошибочно, исправление ошибок в трудовой книжке по образцу производится в стандартном порядке – точно так же, как поступают, например, при исправлении даты в трудовой книжке по образцу даты, установленной инструкцией, то есть  путем признания записи недействительной.

Справка

Если сотрудник восстановлен на работе или изменено основание увольнения, кроме того, при исправлении ошибок в трудовой книжке по образцу в данной ситуации следует помнить, что работник вправе потребовать выдачи дубликата трудовой, в котором будут отсутствовать некорректные сведения об увольнении.

www.kdelo.ru

Запись в трудовой книжке недействительна

В разделах, содержащих сведения о работе и награждениях, категорически не допускаются зачеркивания неточных, ошибочных или других признанных недействительными записей.

Если требуется внести изменения в конкретную запись, порядок действий будет следующим:

  • после последней записи в данном разделе ставится последующий порядковый номер;
  • указывается дата внесения записи;
  • в гр.3 указывается: «Запись за номером ___ недействительна»;
  • ниже вносится правильная запись;
  • в гр. 4 повторяется дата и номер документа, запись из которого была внесена ошибочно, либо указываются реквизиты документа, на основании которого вносится верная запись.

При наличии в трудовой книжке недействительной записи об увольнении или переводе на другое место работы по письменному заявлению сотрудника может быть выдан дубликат книжки, в который недействительная запись не заносится.

Образец исправления записи

Прием на работу

Перевод

Увольнение, исправлено основание

Восстановление на прежней работе после увольнения


Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях:

nalog-spravka.ru

порядок внесения исправлений и образец оформления документа

Ведение трудовых книжек должно подчиняться общим правилам. При внесении в нее данных работодатель может допустить ошибки и неточности. Это может повлечь за собой определенные негативные последствия: утрату части пенсии, нанесение репутационного ущерба и пр.

Работодателю может потребоваться внесение исправлений в трудовую книжку как при допущении ошибок, неточностей и опечаток специалистов кадровой службы, так и для того, чтобы исправить ошибки предыдущего работодателя.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В каких случаях вносятся исправления о недействительности записи

При внесении исправлений в трудовую книжку работодателю следует руководствоваться:

  1. Трудовым кодексом, например, при определении оснований для увольнения и прочих данных (по Главе 13).
  2. Правилами трудовых книжек от 2003 года №225.
  3. Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая была утверждена в 2003 году №69.

Согласно действующим правилам ведения трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Правительства от 2003 года №225, сведения из трудовых книжек должны быть исправлены, если они содержат ошибочную информацию. Об этом прямо сказано в пп. 26-30 указанных правил.

В зависимости от того, в каком именно разделе трудовой книжки была допущена ошибка или неточность, для работодателя предусмотрено три варианта исправления информации:

  1. Сделать отметку о недействительности записи в трудовой книжке.
  2. Зачеркнуть ошибочные сведения.
  3. Дополнить имеющиеся данные актуальной информацией (например, если сотрудник получил высшее образование и его профессия изменилась).

Отметка сотрудников кадровой службы о том, что запись из трудовой книжки можно считать недействительной, проставляется только в разделах, которые посвящены месту работы сотрудника и имеющимся у него наградам (по п. 30 Правил №225).

Когда кадровик компании ошибся при первичном оформлении трудовой книжки своему сотруднику, то признавать запись недействительной не нужно. Испорченный бланк документа попросту уничтожается, о чем составляется соответствующий акт. При этом кадровику следует корректно заполнить новый бланк, который предстоит выдать сотруднику (согласно п. 42 правил №225).

Также в п. 30 Правил №225 сказано, что вместо отметки о признании определенной записи недействительной в нее вносится отметка с достоверными сведениями. Прописанный здесь порядок исправления записи в трудовых книжках распространяется и на такие ситуации, когда в книжку вносятся данные о переводе сотрудника на другое рабочее место или при его увольнении из компании, когда такое увольнение через какое–то время признано незаконным и аннулировано.

Корректировки допускается внести как нынешним работодателем, так и в компании, в которой ошибки были допущены при заполнении трудовой книжки. В первом случае запись считается недействительной на основании официального документа по п. 27 правил №225.

Текущая фирма исправляет ошибочные сведения при ликвидации прежнего места работы своего сотрудника по п. 28 правил №225.

Как внести исправления

Работодателю особенно важно учитывать следующее правило: при недостоверной информации в трудовой книжке ему не допускается использовать корректоры или лезвия. Любые правки производятся исключительно через признание отдельной записи недействительной и ошибочной.

Согласно законодательным нормам, для внесения изменений сотрудник должен предоставить документальное подтверждение ошибочности сведений. Причем такое подтверждение должно быть предоставлено в оригинале: копии и свидетельские показания не учитываются.  Последние позволяется учесть только в двух случаях: если они были обусловлены решениями судебной инстанции, или на предприятии имела место массовая утрата трудовых книжек компанией (по абз. 2 п. 29 Правил №225).

Исправления в трудовую книжку о недействительности записи вносятся в разделы, которые содержат информацию о местах работы сотрудника или о его награждениях. Эти пояснения содержатся в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек №69 от 2003 года. В указанном документе отмечается, что в трудовой книжке должна появиться запись о недействительности внесенной информации. Для этого:

  1. В 1 графе указывается хронологический номер такой записи. Номер указывается по порядку, причем не имеет значения, какая из записей по счету будет корректироваться с помощью данного исправления. Например, если корректировке подлежит запись №2, а всего на текущий момент 6 записей, то исправляющая запись будет иметь №7.
  2. Во второй графе трудовой книжки проставляется дата внесения корректировочных отметок в формате хх.хх.хххх.
  3. В третью графу вносится непосредственно корректировочная запись «Например, запись №2 недействительна».
  4. В графу 4 вносятся реквизиты документа, на основании которого сделана корректировка. Например, если фирма исправляла собственные ошибки, то это будет внутренний локальный акт, а если ошибки прошлого работодателя – то это реквизиты предоставленной сотруднику справки или выписки по прошлому месту работы.

На этом корректировка сведений считается завершенной. Сотруднику остается только произвести правильную запись в трудовую книжку.

Неточности в порядковом номере записи, дате внесения, содержании и реквизитах документа исправляются в общем порядке.

Пропущенные записи вносятся в трудовую книжку в любое время, когда стало известно о том, что здесь содержится неполная информация. При этом все остальные записи признавать недействительными не нужно, они являются верными.

При необходимости внесения изменений в раздел с поощрениями после признания записи недействительной вписывается верная информация: дата и номер получения вознаграждения, данные о полученном работником поощрении, реквизиты нормативно-правового акта.

Образец того, как сделать запись в трудовой книжке недействительной, можно скачать здесь.

Здесь приведен общий порядок внесения исправлений в трудовую книжку, но на практике возникают специфические ошибки, исправление которых не урегулировано законодательно. Такие неточности исправляются, согласно сложившейся в кадровом делопроизводстве практике, на основании аналогичных примеров самостоятельно специалистами кадровой службы.

В случае признания увольнения недействительным отметка об этом вносится в трудовую книжку в общем порядке. При этом по заявлению работника ему могут выдать трудовой книжки, в котором вовсе не будет отметки о незаконном увольнении.

Трудовая книжка имеет ограниченное количество страниц. Если строчек в трудовой книжке не хватает, то специалист кадровой службы оформляет вкладыш. Этот документ хранится вместе с трудовой книжкой. Особых правил для внесения исправлений во вкладыш трудовой книжки не предусмотрено: это делается по общему алгоритму.

Работодателю следует помнить, что за нарушение правил исправления неверных записей в трудовой книжке он несет ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Таким образом, запись, которая внесена в трудовую книжку по ошибке, считается недействительной, только когда ошибка допущена в разделе с информацией о месте работы сотрудника или имеющихся у него наградах. Для этого необходимо в хронологическом порядке внести запись о недействительности ошибочной записи и далее сделать правильную заметку. В графе 4 трудовой книжки в обязательном порядке необходимо прописать документ, который послужил основанием для внесения исправлений. Исправления в трудовую книжку вносятся как прошлым работодателем, который допустил ошибку, так и нынешним. Свидетельские показания не могут стать основой для исправления. Зачеркивание или замазывание неправильных записей не допускается.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора

94

Автор статьи

Юрист

Написано статей

414

Загрузка…

pravo.team

запись считать недействительной и как исправить ошибку, отменить и аннулировать?

Трудовая книжка (ТК), содержащая ошибочные сведения, со временем приносит серьезные неприятности владельцу при прохождении процедуры трудоустройства или оформлении пенсии. Знание правил корректировки предостерегут от возможности несовпадения данных в документах.

Законодательство

Российское законодательство допускает исправления в указанном документе.

Так, в главе 13 ТК РФ (ст. 77 – 84.1) включены корректные формулировки сведений, вносимых в трудовую работающего гражданина после заключения или расторжения трудового соглашения с работодателем.

Правила определяют способы корректировки сведений в трудовой. Базовые положения отражены в пунктах 26 – 30 Правил. Пункт 33 этого же документа разрешает выдачу дубликата ТК, при этом выявленная неверная информация не вносится.

Ошибка в заметках в трудовой книжке о приеме на работу

В Инструкции конкретизируются требования главы 13 Правил. В разделе 6 Инструкции определены особенности оформления ТК при расторжении трудового договора с работником по причине перевода или получением выборной должности последнего.

Порядок корректировки записи взаимосвязан с разделом ТК, в котором она оформлена. Как известно, ТК состоит из титульного листа и разделов с данными о работе, наградах, что обязаны учитывать при работе с ТК уполномоченные лица.

Порядок действий и правила корректировки

Прежде чем предпринимать какие-то действия при обнаружении вызывающих сомнения пометок в ТК, необходимо четко понимать используемую терминологию при работе с ТК. Это относится к терминам «исправление», «изменение», «дополнение».

Термин «исправление» используется в случаях, предполагающих замену в рассматриваемом документе некорректной пометки. Термины «изменение» и «дополнение» предполагают изменение или дополнение сведений, соответственно.

Пример изменения

Если работником установлена некорректная пометка в ТК, то ему рекомендуется обратиться в отдел по работе с персоналом, так как вопросы корректного оформления ТК отнесены к компетенции сотрудников этого отдела. Однако не каждое предприятие содержит в своей структуре такой отдел.

В этой ситуации законодательством РФ разрешается оформление ТК лично работодателю, либо другому специалисту организации, назначенному приказом.

Физическому лицу, предоставившему гражданину работу, законом запрещено делать корректировки в ТК.

При выявлении некорректной информации в рассматриваемом документе, работнику следует:

  • поставить в известность работодателя о выявленных некорректных данных в ТК и необходимости их корректировки;
  • предоставить уполномоченному лицу документы о правомерности сведений; подлежащих внесению взамен ошибочных.

Для коррекции сведений приемлемы следующие общие правила:

Правила корректировки ошибок в трудовой книжке

Когда сделавшая ошибку в ТК организация реорганизована или прекратила существование на момент обнаружения некорректной записи, исправление делается правопреемником предприятия или вышестоящей правомочной инстанцией. Если указанные варианты отсутствуют, эта проблема решается в архиве предприятия.

Коррективы делаются шариковой или перьевой ручкой, содержащей водостойкую и светостойкую пасту фиолетового, темно-синего или черного цвета. Сокращения не допускаются.

Случаи появления ошибочных записей

Правильность и варианты исправления неверной информации зависят от раздела ТК, в котором она допущена. Разберем наиболее распространенные случаи появления некорректной заметки.

С ошибкой на «титулке» часто сталкиваются женщины, так как их фамилия изменяется по случаю выхода замуж и взятия фамилии мужа.

Аналогичная ситуация возникает при расторжении брака, когда женщина не хочет носить фамилию бывшего супруга.

Неправильное изменение фамилии работника в «титулке» трудовой книжки

Исправление этой некорректности возможно, согласно требованиям п. 2.3 Инструкции, при наличии:

  • паспорта;
  • свидетельства о рождении;
  • свидетельства о браке или расторжении брака;
  • свидетельства о предыдущем изменении фамилии и др.

В исправленном тексте фиксируются номера перечисленных документов, дата их оформления. Корректировка фиксируется на титульном листе с соблюдением следующего алгоритма:

  • недействительная фамилия или имя, отчество, а также дата рождения владельца зачеркиваются непрерывной линией;
  • рядом с зачеркнутой ошибочной записью вписывается корректная информация с новыми сведениями;
  • на внутренней части листа обложки делается ссылка на подтверждающий достоверность корректировок документ.

Образец того, как правильно оформить изменение недействительной фамилии Шараповой Нины Валентиновны, которая вышла замуж и стала Сорокиной, приведен ниже:

Образец правильного оформления измененной фамилии

Аналогичным образом вносятся коррективы, касающиеся некорректной даты рождения владельца трудовой.

Порядок корректировки информации об образовании определен п. 2.4 Инструкции. Документ предписывает внесение новой информации в виде дополнения к сделанной записи. Недопустимо перечеркивание первоначальной пометки.

Примером может служить приведенный ниже образец:

Пример корректировки информации об образовании

Указанный образец может быть использован и при корректировке данных о профессии работника.

Если в ТК ошибочным оказалось имя работника, то такая ситуация решается либо уничтожением бланка (в случае появления ошибки при первичном оформлении), либо обращением в суд (если некорректная информация внесена последующей организацией).

Последний вариант основан на правительственных постановлениях от 24.07.2002 No555 (п. 44) и от 06.02.2007 No91 (п. 26).

Если допущена некорректная запись в разделе «Сведения о работе», то она устраняется организацией, совершившей ее, или по месту текущей работы (п. 27 Правил). Если приемлем второй вариант, то виновная организация представляет официальное подтверждение недействительности записи.

Сведения, представленные на основе свидетельских показаний, не воспринимаются как подтверждение некорректности информации и поводом для ее исправления.

В «Сведениях о работе» запрещено делать корректировки путем зачеркивания некорректной информации. Для подобных случаев Инструкцией предусмотрен следующий порядок:

  • в графе №3 фиксируется номер и дата занесения правильной записи. В ней указывается номер некорректной записи и дописывается правильная информация;
  • в графе №4 фиксируются реквизиты разрешительного документа.

Корректировка «Сведениях о работе»

Исправления скрепляются печатью предприятия и подписью внесшего коррективы лица. Отсутствие печати и подписи свидетельствуют о незаконности корректив.

Нюансы

При выявлении трудовой инспекцией некорректности записи о перемещении работника, выдается предписание, по которому предприятие обязано восстановить сотрудника на прежнюю работу или должность, а в трудовую внести верную запись.

В отдельных случаях гражданин может выразить свое несогласие по поводу формулировки причины своего перевода или увольнения.

Если несогласие поддержано надзорным органом, гражданин восстанавливается работодателем в должности или месте работы, а в ТК фиксируется корректировка, содержащее информацию о недействительности пометки и ее номере. Также в исправлении фиксируется восстановление прежнего статуса работника.

При исправлении отмечается недействительность записи с некорректной формулировкой и ее номер, вписывается новая причина перемещения работника или его увольнения, но уже с корректной формулировкой.

Пример корректировки формулировки пометки в трудовой

В графе 4 фиксируется документ, ставший основанием для корректировки.

Обращение в суд

Если работнику не удалось добиться исправлений, он имеет право обратиться в судебную инстанцию с иском к работодателю. Такой вариант часто используется гражданами при незаконном расторжении договора труда со стороны работодателя.

Если незаконность увольнения или перемещения работника установлена судебным разбирательством, то суд своим решением обязывает руководителя, нарушившего закон, восстановить работника на работу и внести соответствующие исправления в ТК пострадавшего.

Корректировка делается по алгоритму, приведенному выше, но с обязательным подтверждением в графе №3 ТК факта восстановления истца в правах.

Также реабилитированный гражданин вправе потребовать выдачи дубликата трудовой. В этом случае в дубликате должны быть продублированы все записи, кроме той, которая послужила поводом для обращения гражданина в суд и признана им недействительной. На титульном листе заменяемой книжки вносится отметка о выдаче ее дубликата.

Особенности изменения сведений во вкладыше

Вкладыш в трудовой открывается в тех случаях, когда в ней исчерпан ресурс для новых сведений. Выдача вкладыша фиксируется на внутренней стороне титульного листа трудовой: заносится серия и номер нового вкладыша.

Если ошибка допускается и выявляется в начале оформления вкладыша, то он ликвидируется с составлением акта. После этого оформляется новый вкладыш, номер которого также фиксируется на титульном листе ТК.

Порядок исправления некорректной информации во вкладыше аналогичен тому, который установлен для ТК. Исправление подтверждается печатью организации и подписью внесшего исправление должностного лица.

В отдельных случаях допускается сбой в нумерации записей во вкладыше. В результате появляются две записи под одним и тем же номером.

Такие ошибки запрещено исправлять простым зачеркиванием. Чтобы исправить подобного рода ошибки, вносится запись под корректным номером, в которой уточняется некорректность записи за таким-то номером и дублируется текст записи.

Исправления после увольнения

В случае признания записи в ТК об увольнении ошибочной и подлежащей исправлению, Инструкция (п. 1.2) устанавливает следующий порядок:

  1. В первой графе вносится номер новой корректной записи.
  2. Во второй графе фиксируется текущая дата внесения верной записи.
  3. В третьей графе отмечается, что «Запись за №… недействительна». Здесь же вносится корректная запись.
  4. В четвертой графе фиксируется документ, предписывающий исправление некорректной информации.

Пример исправления записи об увольнении

Часто выявляется ошибка в дате расторжения трудового договора с человеком, уже являющимся сотрудником другой организации. В этом случае гражданин имеет право обратиться к новому работодателю с заявлением, содержащим просьбу об исправлении даты расторжения трудового соглашения с предыдущим работодателем (п. 27 Правил).

Исправление делается по следующему образцу:

Образец исправления в трудовой

Чтобы избежать подобных исправлений, гражданину следует лично убеждаться в правильности оформления записи при увольнении.

Знание порядка оформления ТК важно для каждого работающего гражданина. Не менее важен своевременный контроль со стороны работника за правильностью оформления ТК. Это поможет ему в дальнейшем избежать неприятностей.

Нарушение порядка работы с трудовой книжкой чревато большими неприятностями и для работодателя: он несет как дисциплинарную, так и материальную ответственность за ошибки в ТК.

oprave.com

Записи за номером недействительна | vash-yurist102.ru

Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной — образец

Правильное заполнение регламентируется особым постановлением мин. Труда и соц. Развития РФ от 10.10.2003 года, под № 69 (для того чтобы в дальнейшем не упоминать полное название постановления, будем называть просто «постановление»).

Так вот, согласно тридцатому пункту правил, неточные и неправильные тексты не могут зачеркиваться. Для исправления ошибок, нужно признать неверные недействительными, и внести новые, верные.

Процедура признания недействительной происходит так:

Оформление правильного исправления

Недействительная дата трудоустройства сотрудника

Исправление ошибки, замеченной после увольнения

Неправильная формулировка увольнения

Если внесена ошибочная формулировка увольнения, то ее можно исправить так:

  1. Признать недействительной ошибочную запись.
  2. Дождаться официального документа с предыдущего места работы.
  3. Исправить формулировку на верную, указав дату исправления, номер приказа, законодательный акт, регламентирующий увольнение сотрудника.

Не подлежащие исправлению

Исправить в нельзя ошибки, допущенные при заполнении титульного листа.

Такой бланк признается испорченным и требует замены.

Образец неверной записи в и вариант исправления:

Таким образом, за исключением некоторых случаев, исправить неверную запись в трудовой не составит труда.

Правда, следует учитывать ряд нюансов их исправления:

Как оформлять в трудовой книжке исправления: образец

Как исправить запись в трудовой книжке, если изменились фамилия, имя или отчество?

Неверная дата или порядковый номер Невнимательность сотрудника, заполняющего трудовую книжку, в дальнейшем может принести немало проблем с пенсионным фондом при начислении пенсии, поэтому в интересах гражданина проверять всю информацию, которая вносится в бланк.

Процесс признания записи в трудовой книжке недействительной в 2019 году

Даже такие слова как «исправленному верить» и заверить подписью и печатью (штампом) предприятия. Однако в настоящее время такой порядок не предусмотрен законодательством, поэтому его применение будет неверным.

Далее раскрыт процесс правильной корректировки ошибочно указанной информации в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке считать недействительной

Признание записи в трудовой книжке недействительной: когда это возможно

В зависимости от того, где именно (в каком разделе книжки) была допущена неточность/ошибка, законодатель предусмотрел следующие возможные варианты исправления:

  • сделать отметку, что запись в трудовой недействительна;
  • зачеркнуть ошибочные данные;
  • дополнить имеющуюся информацию актуальными сведениями.

После того как будет сделана отметка о недействительности какой-либо из записей в книжке, в нее следует внести достоверную информацию (п.

30 правил № 255).

ВАЖНО! Указанный выше порядок распространяется и на случаи, когда в заносятся сведения о переводе специалиста на другое место работы либо его увольнении из фирмы, если впоследствии такой перевод/увольнение признается незаконным.

Запись в трудовой книжке недействительна: образец 2019 года

Итак, какую именно отметку следует сделать в трудовой книжке?

  • В 1-й графе указать хронологический номер такой записи.

На этом корректировка считается внесенной. После чего остается сделать в трудовой книжке специалиста правдивую запись.

Скачать образец недействительной записи в трудовой книжке и ее исправления вы можете на нашем сайте.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы?

vash-yurist102.ru

Признание записи в трудовой книжке недействительной образец

При заполнении любого кадрового документа возможны ошибки, которые обычно несложно исправить. Но не в случае с трудовой книжкой дело обстоит сложнее. Порядок таких исправлений установлен специальными нормативно-правовыми актами:

  1. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
  2. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).

Ранее мы писали о том, как заполнять и когда выдавать при увольнении. Сегодня поговорим, как правильно сделать исправление ошибок в трудовой книжке, примеры для разных случаев также приведем.

Ошибки при первичном заполнении бланка

Если сотрудник отдела кадров, оформляя титульный лист нового бланка, допускает ошибку, то такой бланк необходимо уничтожить, составив акт, и выдать новый. В соответствии с п. 48 Правил, в случае неверного заполнения, а так же при порче бланка не по вине работника, стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

При ошибке, допущенной при первичном оформлении вкладыша, необходимо в аналогичном порядке заменить бланк вкладыша на новый, а неправильный уничтожить. При этом внесенные в трудовую книжку серия и номер вкладыша также подлежат корректировке. Поэтому целесообразно сначала оформлять вкладыш, а затем, убедившись, что вся информация верна, вносить его данные.

Изменение персональных данных владельца трудовой книжки

Персональные данные работника заполняются на титульном листе, их изменение имеет свои особенности:

Изменения фамилии, имени, отчества или даты рождения вносятся только на основании и при наличии соответствующего документа (паспорта, свидетельства о браке и т.п.). Неверные данные зачеркиваются одной чертой, подчистка, закрашивание не допускаются. Новые данные указываются в строгом соответствии с подтверждающим документом. Их реквизиты нужно указать на внутренней стороне обложки бланка (п.2.3.

Оформить «Запись недействительна» в трудовой книжке

Инструкции). Они должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации (если она предусмотрена учредительными документами).

Персональные данные: образец внесения исправлений в трудовую книжку

Исправление данных об образовании

Новые данные о получении образования, профессии, специальности вносятся в виде дополнения к имеющимся данным (п.2.4. Инструкции). Дополнения и правки вносятся в соответствующих строках бланка, а на внутренней стороне обложки делается запись со ссылкой на подтверждающий документ (например, диплом).

Если на первой странице отсутствует информация об образовании, профессии или специальности работника, сведения вписываются в пустые строки. Если они уже вносились раньше, то вносятся дополнения. При этом ранее указанные данные об образовании не зачеркиваются. Если же ошибка в разделе об образовании обнаружилась позже, чем первичное заполнение, то в титульный лист можно внести исправления в порядке, установленном п. 2.3 Инструкции.

Данные образовании: образец, как исправить ошибку в трудовой книжке

Исправления в разделах о работе и награждениях

Подавляющее количество ошибок, которые требуют правок, допускается при заполнении информации о работе, реже — раздела о награждениях. Корректировка данных в этих разделах производится в особом порядке. Нужно сперва признать ошибочную запись недействительной, а затем указать верные данные (пункт 30 Правил). Вот небольшая инструкция, как это сделать:

  1. В графе 1 укажите следующий порядковый номер.
  2. В графе 2 — дату внесения изменения.
  3. В графе 3 напишите «Запись за номером __ недействительна». В следующей сделайте новую, правильную запись.
  4. В графе 4 укажите правильные реквизиты приказа или иного документа, сведения из которого некорректно перенесены (пункт 1.2. Инструкции).

Сведения о работе: образец исправления в трудовой книжке 2018 года

Корректировки из-за переименования или реорганизации учреждения

Если наименование бюджетной организации или учреждения поменялось, то запись должна быть сделана отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе». Основание переименования (приказ или иное решение, его дата и номер) указываются в графе 4 раздела «Сведения о работе». Нумеровать запись о переименовании работодателя нет необходимости.

Если бюджетная или некоммерческая организация реорганизована, нужно внести соответствующую запись, хотя Инструкция и не устанавливает такого требования. Это делается для исключения расхождения в данных, указанных при приеме на работу и при увольнении сотрудника.

Если бюджетная или некоммерческая организация ликвидирована, то правки должна внести организация-преемник или работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил). Основанием для внесения записи об исправлении может быть решение суда, архивная справка или надлежащим образом заверенная копия приказа.

Переименование организации: образец исправления записи в трудовой книжке 2018 года

u-bags.ru