Образец записи в трудовой об увольнении совместителя

Образец записи в трудовой книжке об увольнении совместителя при внешнем и внутреннем совместительстве можно найти в нашей статье. Кроме того, материал познакомит вас с правилами и нюансами внесения информации данного рода в трудовую книжку. 

Какими нормативными источниками можно пользоваться

Общее оформление трудовой при совместительстве

Заполнение книжки (образец)

Некоторые нюансы при увольнении совместителя

Какими нормативными источниками можно пользоваться

Основными источниками по рассматриваемому вопросу являются:

1. Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ), который необходим для верного формулирования записи об увольнении совместителя в трудовой книжке. Помимо общих оснований, перечисленных в ст. 77 ТК РФ, имеется особый повод к прекращению трудовых отношений именно с совместителями. Речь идет о ситуациях, когда на должность совмещающего лица принимается гражданин как на основное место занятости (ст. 288 ТК РФ).
2. П. 20 разд. II постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (далее — постановление № 225) содержит информацию о том, кто ведет записи в трудовой о совмещаемой работе. Также все, что касается ведения документа вообще, актуально и для совместительской деятельности.
3. В п. 3.1 разд. 3 постановления Минтруда России «Об утверждении Инструкции…» от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция) отражен порядок внесения данных о совмещаемой работе, в том числе об увольнении.

В тех ситуациях, которые не урегулированы законодательством, сотрудник кадровой службы вынужден принимать самостоятельные решения, опираясь на аналогию закона, свой опыт или сложившуюся практику. 

Общее оформление трудовой при совместительстве

По смыслу действующего законодательства трудовая книжка у гражданина одна, и она должна храниться по основному месту занятости. Следовательно, все записи о совмещаемой трудовой деятельности, в том числе и об увольнении, производятся кадровым специалистом только основного работодателя. При этом законодательство не обязывает граждан сообщать информацию о совместительстве и вносить ее в трудовую книжку.

Если лицо приняло решение все-таки вписать соответствующие сведения, то ему следует обратиться к руководству основного предприятия. Сделать это можно и устно, и письменно в произвольной форме.

Далее сотрудник должен представить документы-основания. Заверить копию с оригинала трудового договора (экземпляр работника всегда находится у него на руках) может и кадровый сотрудник основной организации. А вот копии приказов удостоверить следует только у работодателя по совместительству.

После получения необходимых документов кадровик имеет право вносить данные в книжку. С записью об увольнении совместителя гражданин должен быть ознакомлен, о чем он расписывается в личной карточке (п. 12 разд. II Постановления № 225).

Здесь же отметим, что позволяется писать и «Трудовой договор расторгнут по таким-то основаниям», и «Уволен по таким-то основаниям». Но постоянно сверяйте текст с ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Так, если рабочие отношения прекращаются по основаниям п. 3 ч. 1 ст. 77, то это вписывается такой фразой: «Расторжение трудового договора по инициативе работника». 

Заполнение книжки (образец)

При внесении данных в трудовую нельзя ничего сокращать, подчищать, зачеркивать. Запись осуществляется в следующем порядке:

1. В столбце 1 без пропуска строчек обозначается порядковый номер записи по восходящей нумерации.
2. В столбце 2 ставится дата именно увольнения, но не внесения записи. Формат: день и месяц — двузначные числа, год — четырехзначное.
3. В столбце 3 указывается основание расторжения трудовых отношений. Обратите внимание, что наименование работодателя-совместителя обязательно необходимо прописать. В противном случае будет не совсем понятно, откуда уволен сотрудник.

ВАЖНО!!! В силу ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ в записи проставляется не только пункт и статья (как, например, показано во всех образцах из Инструкции), но и номер части статьи ТК РФ.

1. В столбце 4 прописываются реквизиты документа, на основании которого произошло прекращение трудового договора. При этом также указывается наименование предприятия, где сотрудник совмещал работу.
2. В отличие от увольнения с основного места занятости при прекращении совместительства запись в трудовой не заверяется ни чьей-либо подписью, ни оттиском печати.

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на др. постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Жилищно-строительный кооператив
				№ 109 в Иванове (ЖСК № 109)
7	13	04	2015	Принята на должность юриста	Приказ от 13.04.2015
					№ 15-п
8	20	04	2015	Принята на работу по	Приказ ООО «Ваш
				совместительству в общество с	представитель» от
				ограниченной ответственностью	20.04.2015 № 17-п
				«Ваш представитель» (ООО «Ваш
				представитель») на должность
				старшего юрисконсульта
9	11	10	2016	Расторжение трудового договора по	Приказ ООО «Ваш
				совместительству с ООО «Ваш	представитель» от
				представитель» по инициативе	11.10.2016 № 3-у
				работника, пункт 3 части 1
				статьи 77 Трудового кодекса
				Российской Федерации

 

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Некоторые нюансы при увольнении совместителя

Информация об увольнении совместителя может выбиваться из общей хронологии записей. Это происходит в ситуации, когда человек увольняется с основного места раньше, а с совмещаемой должности — позже. Так как запись могут сделать только в отделе кадров по основной занятости, то информацию об увольнении пропишут лишь после данных о приеме на новую работу.

1	2			3	4
				Гаражно-строительный кооператив №
				47 в Хабаровске (ГСК № 47)
3	15	05	2015	Принята на должность юриста	Приказ от 15.05.2015
					№ 17-п
4	21	05	2015	Принята на работу по	Приказ ООО «Право-3»
				совместительству в общество с	от 21.05.2015 № 11-п
				ограниченной ответственностью
				«Право-3» (ООО «Право-3») на
				должность старшего юрисконсульта
5	19	10	2016	Расторжение трудового договора по	Приказ от 19.10.2016
				инициативе работника, пункт 3 части	№ 10-у
				1 статьи 77 Трудового кодекса
				Российской Федерации
				Инспектор отдела кадров Вавила И. В.
				Ознакомлена: Федорова Ю. В.
				Общество с ограниченной
				ответственностью «Ромул»
				(ООО «Ромул»)
6	01	12	2016	Принята на должность начальника	Приказ от 01.12.2016
				юридического отдела	№ 14-п
7	02	11	2016	Расторжение трудового договора по	Приказ ООО «Право-3»
				совместительству с ООО «Право-3» по	от 02.11.2016 № 3-у
				инициативе работника, пункт 3части
				1 статьи 77 Трудового кодекса
				Российской Федерации

При внутреннем совместительстве (когда занимают две и более должности на одном предприятии) писать название организации не нужно. Следует просто указать должность, от которой лицо освобождается.

1	2			3	4
				Общество с ограниченной
				ответственностью «Лебедь»
				(ООО «Лебедь»)
11	15	01	2015	Принята на должность юрисконсульта	Приказ от 15.01.2015
					№ 2-п
12	25	01	2015	Принята на должность инспектора	Приказ от 25.01.2015
				кадров по совместительству	№ 3-п
13	23	12	2015	Уволена с должности инспектора	Приказ от 23.12.2015
				кадров по совместительству в связи с	№ 5-у
				принятием на работу работника, для
				которого эта работа будет являться
				основной, статья 288 Трудового кодекса
				Российской Федерации

 

Итак, вся информация о совместительстве, в том числе об увольнении, отражается в трудовой книжке гражданина лишь по его желанию. Запись вносится сотрудниками отдела кадров только по основному месту занятости. Характер совмещения — внешнее или внутреннее — определяет содержание записи. При внешнем обязательно указывать наименование предприятия-совместителя. При внутреннем главное — обозначить должность, с которой увольняется человек.

nsovetnik.ru

Запись в трудовую книжку по совместительству образец 2019

Читайте о том, как правильно оформить запись о приеме и увольнении внешнего или внутреннего совместителя, скачайте готовые образцы

Читайте в нашей статье:

Как внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству

Запись в трудовой книжке по совместительству имеет ряд особенностей. Напомним, что трудовая книжка не может быть передана в другую компанию, для внесения записи совместитель должен предоставить только подтверждающие документы. А вот какие именно, разберемся в статье. А также рассмотрим оформление совместительства и приведем примеры записей.

Скачать документы из статьи:

Напомним: книжка передается кадровику при найме (либо заводится, если это первая служба) и отдается при увольнении. Это строгое правило, поэтому алгоритм действий будет таким:

Шаг 1. Обратиться в кадровый отдел на основной работе. Инициатива должна исходить именно от самого гражданина. Наниматель не может самовольно написать в книжке о вторичной занятости, но и отказать не может (66 ст. ТК).

Шаг 2. Составить заявление, адресовав его на имя ответственного за заполнение книжек. Строгих требований к тексту нет. В нем, кроме обычных реквизитов документа (данные сторон, дата, подпись), содержится сама просьба и список приложений, подтверждающих вторичную занятость. Перечень приведен в письме Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3528-6-1: копии договора, приказе о приеме на работу, выписки из них, справка.

Шаг 3. Руководитель подписывает распоряжение для кадровой службы. Оно составляется по традициям делопроизводства организации, унифицированного образца нет.

Шаг 4. Кадровик вписывает нужные сведения. Очень важно не путать совместительство и совмещение. Это не идентичные понятия трудового права. Совместительство – работа, сопровождающаяся заключением контракта, учетом отработанного времени, ежегодным отпуском и т.д. Совмещение – исполнение дополнительных обязанностей в основное время.

Инструкция по кадровому делопроизводству по новым требованиям ГОСТа и Росархива

1 июля 2018 года вступил в силу новый ГОСТ, который ввел 4 новых реквизита в кадровых документах и изменил требования к десяти старым. Эксперты журнала“Справочник кадровика” написали Инструкцию по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу. Она поможет организовать работу с кадровыми документами от этапа, на котором вы создаете текст, до момента, когда сдаете документ в архив

Запись о внутреннем совместительстве

Дополнительная занятость на собственном предприятии может занимать только 4 часа в день и не должна совпадать с основной должностью. Важно, чтобы квалификация отвечала требованиям обеих штатных единиц. Но если основной труд “поставлен на паузу” из-за запрета врачей или невыплаты зарплаты, эти правила не действуют. Запись делается по общим правилам заполнения книжек (Постановление Минтруда от 10.10.2003 №69 и Постановление Правительства РФ от 16.04.2004 №225.З).

Она следует без пропуска за сведениями о приеме на основную работу, что послужит указанием на внутренний характер совместительства. Как обычно, пишется номер записи и дата, когда человек приступил к работе. Не ошибка, если она совпадает с началом труда в основной должности), должность. Следующая графа заполняется так: «Принят на работу по факту совместительства на должность (наименование)». Название организации не пишется. Затем отмечаются реквизиты приказа о найме. Печатью заверять нет необходимости. Понадобится только заявление от работника. Остальные документы уже есть у кадровика.

Как и при найме, никаких дополнительных документов для записи об увольнении внутреннего совместителя не надо. Все есть в кадровом отделе. Проставляется номер записи, день окончания работы. В третью графу пишется: “Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Либо иная формулировка, совпадающая с приказом. В 4-й графе пишутся реквизиты документа-основания. В конце ставятся подписи сотрудника и ответственного кадровика, оттиск печати (если она имеется).

Запись в трудовую книжку о совместительстве в другой организации

Подтверждающие вторичную занятость документы сам сотрудник запрашивает у второго нанимателя и передает кадровику. Главное, чтобы присутствовали: наименование организации, ее реквизиты, должность и дата начала работы совместителя. Заверением копий занимается кадровик на второй работе отмечает: «копия верна», расписывается с расшифровкой, ставит печать отдела кадров или организации.

► Два законных и один неверный способ «перевести» совместителя на основную работу

Расскажем, как заполняется запись в трудовой книжке о совместительстве в другой организации. Важно: от предыдущей записи надо сделать отступ в одну строку.

Первые графы оформляются как обычно. В третьей графе пишется «Принят в (полное наименование организации) на должность (название)». В четвертой графе указываются реквизиты предоставленного документа-основания для приема на вторую работу.

Чтобы подтвердить факт увольнения у второго нанимателя гражданин должен принести в отдел кадров заверенные документы: копию приказа, выписку из него, справку. Самое главное, чтобы присутствовала дата расторжения контракта и корректно указана причина, с использованием терминов Трудового кодекса. Эта информация будет последовательно вписана в книжку. Применения печати не требуется.

Иногда случаются казусы: нарушение хронологической последовательности записей. Так происходит, если изменилось основное место работы,а совместительство осталось прежним. Ошибкой такая ситуация не считается. А вот порядковые номера должны быть в строгом порядке.

Читайте также

www.pro-personal.ru

Образец записи в трудовой книжке по совместительству

Законодательство Российской Федерации не запрещает работникам любых компаний устраиваться на дополнительную работу на текущую или другую фирму. Однако у многих людей возникает ряд вопросов, связанных с подобным предприятием:

•  требования, выдвигаемые лицам, которые хотят работать по совместительству;
•  образец записи в трудовой книжке по совместительству;
•  моменты, которые относятся к увольнению человека с основного рабочего места.

В данной статье вы сможете найти ответы на интересующие вас вопросы по данной теме, что поможет вам в дальнейшем более глубоко разбираться в нюансах, связанных с совмещением должностей и профессий.

Трудоустройство по совместительству для некоторых профессий

Работник, который устраивается на внешнее совместительство в другое учреждение, может не уведомлять своего основного нанимателя о данном факте. Важно отметить, что это относится только к определенному перечню профессий, так как есть ряд категорий работников, которым законодательно запрещено совмещать должности:

•  административный аппарат организаций;
•  лица, не достигшие совершеннолетия;
•  спортивные тренера и игроки;
•  водители транспорта;
•  работники, занятые опасным производством.

Физические лица, которым еще не исполнилось восемнадцати лет, не имеют права, согласно законодательству, работать по совместительству.

Менеджеры и спортсмены могут быть трудоустроены только в случае получения утвердительного ответа от работодателя с фирмы, где они заняты основной деятельностью. Что касается водителей и работников предприятий с вредными условиями труда, то они могут официально подрабатывать, но только по иному профилю работ, то есть не тем чем они занимаются на основном месте.

Некоторые характеристики совмещения профессий и должностей

Совместительство – это вид трудоустройства, которым физическое лицо может быть занято в свободное от основной деятельности время. В соответствии со ст. 282 ТК РФ работник имеет право оформляться по совместительству с любым количеством работодателей.

Существует два типа совместительства:

1.  внутреннее совместительство – ситуация, при которой работник заключает соглашение о подработке непосредственно со своим основным работодателем, но в другом отделе, цехе, факультете и др. структурном подразделении;
2.  внешнее совмещение профессий – случай, при котором работник заключает договор с другим юридическим лицом или работодателем.

Первая ситуация является гораздо более простой в выполнении, так как не требует от занятого лица сбора дополнительных документов, ведь все они уже находятся в отделе кадров данного предприятия. Внешний вид совместительства может вызвать некоторые возражения у основного работодателя.

Образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству

Трудовая книжка заполняется согласно соответствующим законодательству правилам. Данные правила можно изучить в Постановлении Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года.

Внесение отметки в трудовую книжку о совместительстве не относится к обязательным процедурам, поэтому работник сам выбирает для себя наиболее приемлемый вариант. Данные в трудовую книжку можно вносить только на основе документов, которые подтверждают действительность занятости соответствующего физического лица. К данным документам относят либо заверенную копию приказа фирмы, либо трудовое соглашение между работником и работодателем.

Записи в трудовую книжку вносит работодатель с основного места работы на основании заверенных копий необходимых документов. Работник обращается к работодателю в устой или в письменной форме (заявление). Второй вариант является более предпочтительным. Образец заявления представлен ниже.

Заявление о внесении записи

Запись в трудовой книжке подтверждает то, что человек обладает определенным опытом в той или иной сфере деятельности. Именно поэтому для многих людей так важно иметь соответствующую запись.

Правила внесения записей в трудовую книжку о подработке

Первое, что заполняется в трудовой книжке, это порядковый номер записи. Не разрешается делать отступлений от предыдущей записи и нарушать порядок нумерации. Допущенные ошибки подлежат исправлению.

Номер записи

На следующем шаге вносится дата в соответствующую колонку. Стоит обратить внимание, что ставится то число, когда работник фактически приступил к своим обязанностям на новом рабочем месте.

Дата вступления в должность

После того, как в трудовой книжке стоит номер записи и дата, заполняется название должности, которую будет занимать работника. Стоит учитывать, что наименование юридического лица вносится не отдельно, а записывается в той же строке, где указывается должность, которую будет занимать совместитель. Объясняется это тем, что законодательство не предусматривает необходимость отдельной записи наименования работодателя при трудоустройстве по совместительству.

Запись о должности и месте работы

В последней графе указываются реквизиты соответствующего документа, согласно которому сотрудник приступил к своим должностным обязанностям. Указывается номер и дата приказа или распоряжения.

Информация о приказе

Процесс увольнения совместителей

Запись информации о расторжении трудовых отношений между работодателем и совместителем имеет точно такой же порядок, как и внесение информации о приеме на рабочее место. Не стоит забывать об указании статьи ТК РФ и причины отстранения лица от занимаемой должности. Запись об увольнении совместителя представлена на примере ниже.

Запись об увольнении

Многих может смутить тот факт, что данные в трудовой книжке совместителя могут находиться не в хронологической последовательности. Однако такое действительно нередко случается и не является ошибкой. Например, работник покинул свое основное место работы, но продолжил работать по совместительству. Вскоре данный работник решил также уволиться и со своей подработки, но вносить запись в трудовую книжку оказалось некому, так как их может делать только основной работодатель. Поэтому данная запись появится в трудовой книжке только после того, как работник будет устроен на новое предприятие. Новый работодатель после внесения соответствующих данных про прием работника на новое рабочее место ниже вносит запись про увольнение работника с работы по совместительству на основании предоставленных документов.
Ниже представлен наглядный пример изложенной ситуации.

Не всегда записи вносятся в хронологическом порядке

Внутреннее и внешнее совместительство

Сотрудник, изъявивший желание подрабатывать у своего текущего работодателя (внутреннее совместительство), подает управляющему или специалисту по кадрам заявление, образец которого был уже указан в данной статье. Работодатель вносит в соответствующую графу должность, которую будет занимать совместитель. Также указывается то, что работник будет занят на этой должности по совместительству. Указывать название юридического лица не обязательно.

Дополнительно подрабатывать законодательная база допускает не более 4 часов в сутки или не более 84 часов в месяц. Стоит отметить, что после того, как вся требуемая информация заполнена в трудовой книжке, нанимателю нужно отразить в контракте, что лицо будет заниматься дополнительной деятельностью в любое свободное свободное от главной работы время.

Лицо, которое имеет желание заняться совместительством в другой фирме (внешнее совместительство), предъявляет работодателю справку, выданную с основного места работы, которую нужно заверить официальной печатью организации и подписью руководителя. Также работник должен предоставить трудовое соглашение совместителя. Правила заполнения трудовой книжки по внутреннему совместительству ничем не отличается от оформления в основной штат компании, кроме одного исключения: в графе, где указывается должность соискателя нужно указать полное наименование организации.

Занесение данных в трудовую книжку о совмещении профессий не является сложной процедурой и четко регулируется соответствующими нормативно-правовыми актами РФ.

Размер жалования при подработке определяется договором между работодателем и сотрудником. Все основные нюансы были рассмотрены в данной статье, поэтому вам не должно составить труда оформление записи в трудовой книжке. Не забывайте проверять все необходимые сведения, чтобы впоследствии не оказаться в конфликтных ситуациях.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Интересное по теме:

biztolk.ru

Образец записи в трудовой книжке по совместительству

В современных реалиях совместительство профессий и мест работы далеко не редкость. Иногда работником движет необходимость дополнительного заработка, а иногда это вопрос правильного построения успешной карьеры по специальности и обретение недостающего опыта. В последнем случае для сотрудника важным моментом станет должное оформление данных в его трудовой.

Как сделать запись в трудовой книжке по совместительству

Вопрос о том, как правильно сделать запись в трудовой книжке о совместительстве, кратко освещен в Инструкции о заполнении № 69. Согласно пункту 3.1 подобным правом наделяются исключительно наниматели по основному месту. Порядок занесения подобных записей мало отличается от стандартного.

Но чтобы информация о совмещении появилась в книжке, работнику придется собрать некоторые бумаги:

• Справка от организации, где специалист параллельно трудится, о форме и условиях трудоустройства;
• Копия приказа с «мокрой» печатью той же компании;
• Заявление самого наемного лица.

Список документов в инструкции или ТК РФ не конкретизирован, поэтому может незначительно разниться для определенной организации.

Кто вносит запись о работе по совместительству в трудовую книжку

Вряд ли основные работодатели благосклонны к подработкам сотрудников, тем более, в других компаниях. Это воспринимается как распыление сил и внимания. В таком случае просьба специалиста внести в книжку любые сведения о другой работе может вызвать недовольство начальства.

Многие сотрудники пытаются убедить своего дополнительного работодателя заполнить его документы. Сделать это, даже если трудовая книжка оказалась в руках у сотрудника, кадровики по совместительству не уполномочены. Нормы Инструкции № 69 говорят только об основном месте.

Запись в трудовой книжке по совместительству в другой организации

Законным правом сотрудника является внесение каких-либо посторонних сведений в трудовую. Если работник решил, что подобное ему просто необходимо, ему стоит заявить об этом письменно. На основании данного обращения, и при наличии прочих документов, в трудовую книжку вносится запись о работе по совмещению. Делается это руководителем или кадровиком предприятия по основному месту работы.

Если никаких возражений по поводу внешнего совместительства начальство не выражает, запись о дополнительном месте можно внести сразу после приема в ряды параллельного коллектива.
Заявление, копия приказа о приеме и справка с данными о правильном названии сторонней организации дают право основному работодателю издать приказ и сделать новую запись в трудовую.

Стоит отметить, что чем быстрее, после даты поступления на место совместителя, работник предоставит пакет документов, тем правильнее будет оформлена его книжка:

• Графа 3 «ООО «Ромашка» — названия предприятия из справки;
• Графа 1 «8» — следующий номер;
• Графа 2 «12.04.2018» — дата приказа о дополнении в книжке;
• Графа 3 «Принята на работу по совместительству программистом» — данные о должности переносят из предоставленных копий;
• Графа 4 «Приказ № … от 05.04.2018» — дата приема на дополнительную работу.

Скачать образец записи в трудовой книжке по внешнему совместительству

Как оформить запись в трудовой книжке по внутреннему совместительству – образец

Если сотрудник совмещает несколько обязанностей в одной компании, то есть речь идет о внутреннем совместительстве. Договориться в этом случае с начальником об отражении информации будет нетрудно. Поскольку конфликта интересов в этой ситуации нет, и работодателю не следует запрашивать подтверждающие факт трудоустройства бумаги. Работнику необходимо лишь написать заявление с просьбой внесении данной информации в трудовую.

После подачи заявления, правильным будет сделать приказ по организации о внесении указанной записи, и в книжке работника появится строчка под следующим порядковым номером приблизительного образца:

«Запись № 5. 05.12.2017 Принят по совместительству на должность кассира» (Приказ №… от …).

Поскольку организация по основному месту и по внутреннему совмещению совпадает, в разделе «Сведения о приеме…» название предприятия остается прежним.

Скачать образец записи в трудовой книжке по внутреннему совместительству

Как оформить запись в трудовой книжке по совместительству задним числом – образец

Случается, что попросить начальника внести данные работник так и не решился или попросту забыл. Тогда сделать это будет вынужден уже новый основной работодатель. Поскольку хронология записей явно будет нарушена, отделу кадров для правильного внесения информации задним числом понадобятся заверенные копии приказов с прежнего места. Желательно, чтобы и сам работник в заявлении выразил не только просьбу о добавлении данных в его удостоверение, но и указал причину своего запоздалого порыва.

Как и при внутреннем совмещении, следует подготовить приказ и правильно сделать дополнение в книжке данного специалиста.

Если сотрудник практиковал совмещение в абсолютно никак не связанной с текущей компанией организации, за образец можно взять следующий пример:

• Графа 3 «ООО «Василек» — названия предприятия-совместителя, даже если когда-то совместительство было внутреннее и это же предприятие выступало в роли основного нанимателя;
• Графа 1 «6» — следующий порядковый номер;
• Графа 2 «05.04.2018» — дата добавления информации, оформляется по дате приказа на основании обращения наемного лица;
• Графа 3 «Принят на работу по совместительству техником» — данные о должности переносят из предоставленных копий;
• Графа 4 «Приказ № … от 05.12.2017» — единственная дата, которую можно безопасно отразить «задним числом».

Скачать образец записи в трудовой книжке по совместительству задним числом

Как оформить запись в трудовой книжке о переводе на постоянную работу с совместительства

Если трудящийся решил сделать неосновную работу постоянной, работодатель будет вынужден соблюсти следующую процедуру:

• Подготовить приказ об увольнении и провести со специалистом все расчеты;
• Оформить прием этого человека следующим днем, но уже в качестве штатного сотрудника.

Также можно провести это приказом о переводе, тогда можно будет не выплачивать компенсационные суммы, положенные при увольнении, а предоставить отпуск по ранее составленному графику. В любом случае понадобится письменное ознакомление и согласие переводимого.

В зависимости от избранного пути, в удостоверении трудящегося появиться отметка либо об увольнении и одновременном приеме, либо о переводе на постоянную единицу. Пункт статьи 77 ТК РФ будет выбран тоже на основании того, что укажет в своем заявлении трудящийся.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по совместительству

Данные об увольнении из компании-совместителя вносят точно по такому же принципу, что и приеме. Перечень документов тоже не отличается. Поменяется только содержание графы 3, в ней будет указано, что параллельные трудовые отношения прекращены.

Скачать образец записи в трудовой книжке об увольнении по совместительству

Законодательно нормы об обязательном внесении информации о совмещении профессий или работодателей нет. Более того, при подсчете страхового стажа «лишние» отметки могут стать помехой. Если для работника важно подтвердить свой опыт по определенной специальности, сделать это можно с помощью копии трудового договора.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

www.samso.ru

Запись в трудовой книжке по совместительству: образец

Трудовым кодексом закреплено право граждан одновременно выполнять профессиональные обязанности на нескольких должностях или в нескольких организациях. В этом случае речь идет о совместительстве.  

Совместительство может быть внутренним, когда работник совмещает выполнение профобязанностей в пределах одной компании, и внешним, когда дополнительный доход ему приносит трудоустройство к другому работодателю.

Если в кадровой практике возникает такая ситуация, бухгалтеру важно знать, каким образом внести запись в трудовую книжку по совместительству (образец будет представлен ниже).

Внешнее совместительство: нужна ли запись

В соответствии со ст. 66 ТК РФ, определяющей порядок ведения трудовых книжек, работнику предоставлено право отразить факт совместительства в этом документе.

Если сотрудник компании является внешним совместителем, главным вопросом при внесении записи в трудовую книжку о совместительстве, является то, к какому именно работодателю необходимо обратиться для внесения записи.

В первую очередь, работник должен знать, что обязанность внесения записи (ст. 66 ТК РФ) возложена на основного работодателя. В связи с этим, имея на руках заверенную копию приказа или трудового договора со второй работы, сотрудник может обратиться в отдел кадров по основному месту работы для внесения записи о совместительстве.

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве: основные правила

Для того чтобы у кадровиков не осталось вопросов, постановлением Министерства труда № 69 от 10.10.03 г. разработана и утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Принцип заполнения аналогичен внесению любой иной записи. Четыре графы, содержащиеся в трудовой книжке, должны отражать в себе следующие данные:

1. Номер вносимой записи по порядку;
2. Дата начала исполнения профессиональных обязанностей по совместительству;
3. Информация о работодателе и занимаемой работником должности по совместительству. Также в этой графе необходимо указать, что на данном месте работы сотрудник трудится по совместительству;
4. Сведения о документе, на основании которого в трудовой книжке работника делается запись.

Запись в трудовой книжке по совместительству – образец:

Нужно ли вносить сведения о совместительстве в трудовую книжку работника, если совместительство является внутренним?

В этом случае важно разграничить близкие по звучанию, но разные по значению понятия внутреннего совместительства и внутреннего совмещения должностей.

Внутреннее совместительство представляет собой выполнение дополнительной работы по месту основного трудоустройства в свободное от выполнения основных обязанностей время. В этом случае у работника также есть право отразить эту информацию в виде записи в трудовой книжке.

Запись в трудовой о внутреннем совместительстве – образец:

Совместитель становится основным работником: запись в трудовой

В кадровой практике может возникнуть ситуация, когда совместитель перестает быть таковым и становится основным работником организации. Каким образом следует отразить этот факт в трудовой книжке, и нужно ли это делать в принципе?

В этой ситуации представители трудовой инспекции предлагают работодателю поступить одним из следующих способов:

1. Расторгнуть договор на совместительство и оформить новый, где работник будет фигурировать в качестве основного. После оформления всех необходимых документов, работник отдела кадров делает запись. При этом в книжке должна присутствовать запись об увольнении (если была сделана запись о приеме) и запись о новом  трудоустройстве.
2. Подписав допсоглашение к действующему трудовому договору. В этом случае после подготовки соответствующего документа кадровик может сделать запись в трудовой.

Таким образом, вне зависимости от того, каким из предложенных способов воспользуется компания, если совместитель становится основным работником, запись в трудовой книжке обязательна. 

spmag.ru

образец, как правильно внести данные об уходе совместителя?

Некоторые граждане работают по совместительству — одновременно занимаются ведением профессиональной деятельности в нескольких компаниях.

При расторжении договора на одном из мест трудоустройства специалисты отдела кадров часто сталкиваются с вопросом, какую же запись вносить в данном случае в трудовую книжку.

Для того чтобы разобраться в данной теме, необходимо изучить все нюансы, ее касающиеся.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

Нужно ли заполнять при уходе совместителя?

Трудовая книжка представляет собой документ, в который вносятся записи о профессиональной деятельности гражданина. В частности, в нем освещаются моменты его трудоустройства, увольнения, перевода и т.д.

Согласно информации, указанной в 66 статье ТК РФ, сотрудник, работающий одновременно на 2-х работах, вправе не вносить в трудовую книжку запись о трудоустройстве по совместительству.

Такое же правило применяется по отношению к расторжению трудовых отношений с совместителем.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод — вносить в книжку запись об увольнении по совместительству не обязательно.

Отсутствие в документе отметок подобного характера не является нарушением действующего трудового законодательства.

При этом следует учесть, что при желании записи о трудоустройстве/увольнения вносятся в таком же порядке, как при работе только в одной компании.

В книжке не должно быть исправлений, ошибок и недочетов. Документация оформляется согласно общепринятым нормам и правилам — порядок заполнения трудовой книжки при увольнении.

Как вносятся изменения?

Как внести сведения, если книжка хранится на основной работе?

Трудовая книжка — это документ, который должен оформляться в одном экземпляре.

Но как же внести в него записи, если трудовая сотрудника, трудящегося по совместительству, находится по основному месту его работы?

Поступить в данном случае необходимо следующим образом.

Записи в трудовую вносятся на основании приказа работодателя.

Следовательно, для внесения изменения в документ, сотрудник должен предоставить распоряжение или его заверенную копию.

Работнику не нужно требовать трудовую книжку по основному месту трудоустройства, для того чтобы отнести ее на работу по совместительству. В данном случае вполне достаточно приказа.

Немаловажно получить специальную справку.

В справке должна присутствовать информация следующего характера:

• дата расторжения договора;
• присвоенный приказу порядковый номер;
• причина увольнения.

Основной работодатель также вправе отправить работодателю, у которого сотрудник работает по совместительству, запрос на предоставление копии приказа об увольнении.

При внесении записей в трудовую руководитель должен соблюдать установленные правила, согласно которым в документ могут быть внесены только допустимые ТК РФ формулировки.

Причин для увольнения совместителя может быть несколько:

• инициатива руководства;
• инициатива трудящегося;
• обоюдное соглашение сторон трудовых отношений;
• увольнение в связи с возникновением причин, появление которых не зависит ни от одной стороны трудовых отношений.

Образец

Перед тем как внести в трудовую книжку запись об увольнении совместителя, необходимо проверить, присутствует ли в документе запись о его трудоустройстве.

Если отметка такого характера отсутствует, ее необходимо внести, соблюдая при этом установленные правила ведения документооборота.

Только после этого в книжку вносится запись об увольнении. Выглядит она стандартным образом.

Указывается порядковый номер записи, дата последнего дня работы специалиста.

Наименование компании, в которой сотрудник трудился по совместительству.

В основной части пишется главная формулировка. К примеру, она может выглядеть следующим образом:

“Уволен с должности бухгалтера по совместительству по собственному желанию”.

Причина увольнения может быть любая. Самое главное — правильно ее сформулировать.

Как уволиться совместителю по собственному желанию?

Следует учесть, что заверять запись печать компании, в которой гражданин трудился по совместительству, не обязательно.

В данном случае ответственность за грамотность оформления документа возлагается на основного работодателя, а именно, на сотрудников отдела кадров.

Образец записи, если совместитель увольняется по соглашению сторон — ссылка.

Выводы

Факт увольнения с места работы, в котором сотрудник трудится по совместительству, может не отражаться в трудовой книжке специалиста.

Если все-таки было принято решение о необходимости внесения соответствующих отметок, работнику следует предоставить по месту основного трудоустройства приказ (или его заверенную копию) об увольнении.

Заполнением документации в данном случае занимается основной работодатель. Именно он заверяет запись и несет ответственность за правильность ее оформления.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Запись в трудовой книжке по совместительству

Запись в трудовой книжке по совместительству – образец разбирается в нашей статье – вносится по месту основной работы сотрудника, изъявившего подобное желание. Посмотрим, как правильно зафиксировать в указанном документе наем и увольнением сотрудника-совместителя.

Фото: Фотобанк Лори

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве

Увольнение совместителя

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве

Место хранения трудовой книжки — основное место работы, соответственно, все записи, в том числе и о второй работе, даже при внешнем совместительстве, делает специалист отдела кадров по основному месту работы.

Информацию о «еще одной работе» указывать в трудовой книжке нет необходимости, если этого не требует сотрудник-совместитель.

Основанием для внесения такой записи являются:

• заявление сотрудника;
• прилагаемые к нему документы, подтверждающие наличие второго места работы.

Дополнительные документы не нужно прилагать, если совместительство внутреннее, — тогда достаточно одного заявления.

Как написать в трудовой о работе на условиях совместительства, установлено абз. 7 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, введенной в действие постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Этот порядок аналогичен порядку внесения записи об основной работе. Запись включает:

• дату приема на работу;
• слово «назначен» или «принят»;
• полное название организации и должности, на которой числится совместитель;
• название и дату документа, который предоставил работник.

Внесенная запись заверяется в общем порядке.

Увольнение совместителя

Рассмотрим несколько вариантов оформления в трудовой увольнения совместителя:

1. Человек увольняется с внутренней дополнительной работы, оставаясь при этом на основной должности. Совершается запись об увольнении, однако ни подпись, ни печать не ставится.
2. Сотрудник увольняется с обеих должностей. Тогда вносятся 2 записи об увольнении с каждого вида работ. На последней записи ставятся подпись кадровика и печать.
3. Происходит увольнение с внешней дополнительной работы. Если запись о совместительстве совершалась, то по месту основной работы делается запись об увольнении с работы по совместительству на основании предъявленных работником документов.
4. Совместитель, имея 2 места работы (основное и по совместительству), решает сделать дополнительную работу основной. Тогда его увольняют с обеих должностей и заново нанимают на основную работу в качестве специалиста, которым он раньше работал как совместитель. 

Таким образом, запись о совместительстве вносится в трудовую книжку работника, только если он сам этого захочет. Сделать такую запись может лишь лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, по основному месту работы.

Информация об увольнении совместителя вносится в порядке, зависимом от конкретной ситуации (внешнее или внутреннее совместительство, с какой из должностей увольняется сотрудник и т. п.).

Автор: RusЮрист

rusjurist.ru