Содержание

Запись в трудовую о смене фамилии образец

Закон

Изменение фамилии в трудовой книжке (образец)

21 декабря 2017

По ряду причин у человека может поменяться фамилия. Данное обстоятельство требует внесения изменений в документы, в том числе и в трудовую книжку. Своевременное изменение фамилии в трудовой книжке позволит избежать ряда проблем, связанных с начислением стажа и т.п.

Когда меняется

Самыми распространенными случаями, когда происходит смена фамилии, считается замужество или расторжение брака. Внести изменение фамилии в трудовую книжку можно следующим образом:

  1. Если соответствующие перемены произошли, то все изменения вносит тот работодатель, у которого непосредственно работает сотрудник.
  2. Если по каким-то причинам на старом месте работы изменения не были внесены, то это должен сделать новый работодатель.

В любом случае все изменения должны быть основаны на документальных доказательствах. А это в данном случае — документы из органов ЗАГС.

Оформление

Чтобы изменение фамилии в трудовой книжке было законным, уполномоченный сотрудник должен собрать с сотрудника все необходимые документы.

Если фамилия поменялась после замужества, то это свидетельство о браке и копия нового паспорта. Если причиной стал развод – то прилагается свидетельство о расторжении брака.

Видео по теме

Правила и этапы

Сам процесс внесения записи в трудовой книжке об изменении фамилии происходит в несколько этапов:

  1. Сначала вносится исправление в специальной графе, где прописывают фамилию на первом листе документа: прежняя информация зачеркивается одной чертой, а новая записывается сверху.
  2. Основная информация берется из документа-основания. Знающие кадровые работники советует экономно вписывать данные из документа-основания, так как в дальнейшем могут появиться еще какие-либо изменения.
  3. Далее указываются данные уполномоченного лица, вносящего изменения, и печать организации.

Запись необходимо вносить без исправлений, опечаток и подчисток.

Основание

Основанием для того, чтобы произвести изменение фамилии в трудовой книжке, является приказ директора.

Работник обязан поставить в известность уполномоченного сотрудника о том событии, которое привело к смене фамилии. Кадровый работник, в свою очередь, поднимает личное дело и оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору. После внесения всех необходимых изменений фамилия меняется в трудовой книжке, о чем уполномоченное лицо и оповещает работника под подпись.

Чтобы документация в личном деле сотрудника была действительной, любые изменения должны быть подтверждены его письменным заявлением. При этом обязательно прилагаются удостоверяющие бумаги.

Согласно п.2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, смена информации об имени, фамилии, отчестве или дате рождения должна осуществляться после предъявления самим работником перечня определенных документов:

  • паспорта;
  • свидетельства о рождении;
  • свидетельства о бракосочетании или расторжении брака;
  • иных документов, выданных государственными органами РФ.

В трудовой книжке на развороте в обязательном порядке необходимо указать номер документа-основания.

Помимо тех документов, которые предъявляются сотрудником, есть и те, которые оформляются непосредственно в организации. Это:

  • заявление работника с указанием просьбы внести изменение;
  • приказ от руководителя произвести соответствующие изменения в трудовой.

Форма заявления в данном случае ничем не отличается от стандартных просьб к руководителю. Указываются реквизиты компании, данные сотрудника, сама просьба о смене фамилии, а также список всех прикладываемых копий и оригиналов. В заявлении необходимо указать дату написания и поставить подпись. Далее рассмотрим, как вносится в трудовую книжку изменение фамилии (образец документа):

Куда еще вносятся изменения?

Как уже говорилось ранее, внесенные изменения касаются не только трудовых книжек. Помимо этого обновить данные нужно:

  • в личном деле;
  • в документах по лицевым счетам;
  • в других кадровых и бухгалтерских документах, где есть персональные данные работника.

Как внести изменения в личную карточку сотрудника? На внутренней стороне обложки прописывается наименование, номер, серия и дата документа-основания. Далее проставляется текущая дата и подпись уполномоченного работника. Замена фамилии в личной карточке делается так же, как изменение фамилии в трудовой книжке: старые данные зачеркивают, а новые пишут сверху либо рядом.

Некоторые кадровики распечатывают новый бланк для страницы из личного дела с обновленными данными. А на старом делают пометку об изменениях.

Что касается трудового договора, то сам документ остается неизменным. Но чтобы зафиксировать новые изменения к договору составляется допсоглашение.

Нюансы

Помимо того, что кадровый работник вносит все изменения в служебные документы, ему необходимо получить от работника и новый образец подписи.

Если сотрудница развелась и вернула свою старую фамилию, этот факт также необходимо отразить. Здесь указывается, что фамилия, полученная в браке, заменяется на добрачную на основании соответствующего документа.

А если сотрудница вышла замуж повторно? Как в данном случае происходит изменение фамилии? Запись в трудовой книжке (образец представлен в статье) делается аналогично случаю с первым браком.

В случае, когда данные внесены неверно, существует несколько вариантов исправления. Если книжка заводится впервые и ошибка сделана в фамилии, то документ подлежит уничтожению, а для сотрудника заводится новая трудовая книжка. Если документ содержит записи, то исправлять неверные сведения следует с пометкой «исправленному верить» или «взамен ошибочной» под подпись и печать ответственного лица.

Всегда нужно помнить, что все исправления должны вноситься аккуратно, без нарушений законодательных норм. Прежде всего руководитель организации несет ответственность за ведение и хранение трудовых книжек, так как именно он назначает сотрудников кадровой службы. А назначенные им ответственные лица, в свою очередь, подвергаются дисциплинарным взысканиям и иным мерам наказания (в соответствии с законом), если нарушают правила учета и хранения документов.

Источник: fb.ru

Комментарии

Идёт загрузка…

Похожие материалы

Закон
Запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Образец записи в трудовую книжку по совместительству

В настоящее время многие работают по совместительству, имея постоянную работу. Естественно, когда появляется возможность получить дополнительный источник дохода, не все задумываются, а будет ли вторая работа как-то уч…

Закон
Как правильно исправить запись в трудовой книжке? «Запись недействительна»: образец исправления

Трудовая книжка – это особо важный документ, который не только ведет учет трудового стажа, но и помогает в дальнейшем при начислении пенсии. Не все кадровые работники корректно ведут запись в трудовой книжке. &l…

Закон
Как оформить работу по совместительству? Запись в трудовой книжке по совместительству: образец

Трудовая деятельность — неотъемлемая часть жизни каждого гражданина. Большинство людей не только работают, но и совмещают одновременно несколько должностных обязанностей. Такой подход называется трудом по совместитель…

Спорт и Фитнес
Самый худший футболист в мире? А это разве не вы?

Вопрос на самом деле очень сложный. С определением самого лучшего как-то проще. Самый худший футболист в мире по каким параметрам может быть определен? А параметры ведь неизвестны… Попробуем разобраться в этом кавер…

Бизнес
Как правильно внести запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Регулярно работники кадровой службы сталкиваются с оформлением документов увольняющегося сотрудника. Безусловно, существует много причин для увольнения, поэтому необходимо в каждом случае отражать их в трудовой книжке…

Закон
Как оформлять вкладыш в трудовую книжку? Правила заполнения вкладыша

Редко человек долгое время, а то и всю жизнь, трудится на одном месте. В большинстве случаев у людей довольно большой послужной список в трудовой книжке. А так как количество страниц для записи о местах работы в ней о…

Закон
Вкладыш в трудовую книжку для трудолюбивых граждан

Любой трудовой книжке свойственно заканчиваться. И если уже не осталось свободного места в ней, необходимо оформить отдельный документ — вкладыш в трудовую книжку. Он будет недействителен без трудовой книжки. Для…

Закон
Как важно правильно сделать запись в трудовой книжке

Среди кадровых документов есть один, который обязательно запрашивает любой работодатель при приеме на работу. Этот важный документ – трудовая книжка. Она отражает весь жизненный путь работника. Первая запись в т…

Закон
Исправления в трудовой книжке

Заполняя трудовую книжку, необходимо различать понятия изменения и исправления. Первые указывают на дополнение правильных записей, вторые же являются исправлениями ошибочно сделанных. Исправления в труд…

Закон
Запись в трудовой книжке об увольнении

 Основным документом, отражающим периоды профессиональной деятельности человека, является трудовая книжка. Это официальный документ, который вновь принимаемый сотрудник обязан предъявить работодателю. На о…

u-bags.ru

Запись об изменении фамилии в трудовой книжке (Образец заполнения) - образец РБ 2018. Белформа

Главная → Бланки → Труд → Запись об изменении фамилии в трудовой книжке (Образец заполнения) Тематика документа: Труд

Файл текстовой версии: 3,5 кб

Открыть документ в галерее:


Текст документа:

---------------------------------------------------------------------------
¦Фамилия "Копейко" изменена на      ¦            ПРАЦОЎНАЯ КНIЖКА         ¦
¦фамилию "Иванова" на основании     ¦            ТРУДОВАЯ  КНИЖКА         ¦
¦свидетельства о регистрации брака  ¦                                     ¦
¦N 1234567 от 11.06.2011, выданного ¦              ПК N 1111111           ¦
¦Советским отделом ЗАГС г. Минска   ¦                                     ¦
¦                                   ¦Прозвiшча Иванова                    ¦
¦Начальник отдела кадров ООО "Ключ" ¦Фамилия <Копейко>                    ¦
¦Подпись А.А.Петрова                ¦        -----------------------------+
¦М.П.                               ¦Iмя                                  ¦
¦                                   ¦Имя Татьяна                          ¦
¦                                   ¦    ---------------------------------+
¦                                   ¦Iмя па бацьку                        ¦
¦                                   ¦Отчество Ивановна                    ¦
¦                                   ¦         ----------------------------+
¦                                   ¦Дата нараджэння                      ¦
¦                                   ¦Дата рождения 25.01.1991             ¦
¦                                   ¦              -----------------------+
¦                                   ¦Адукацыя                             ¦
¦                                   ¦Образование общее среднее            ¦
¦                                   ¦            -------------------------+
¦                                   ¦Прафесiя, спецыяльнасць              ¦
¦                                   ¦Профессия, специальность ____________¦
¦                                   ¦                                     ¦
¦                                   ¦Дата запаўнення                      ¦
¦                                   ¦Дата заполнения     01.06.2011       ¦
¦                                   ¦                ---------------------+
¦                                   ¦Подпiс уладальнiка кнiжкi            ¦
¦                                   ¦Подпись владельца книжки     Подпись ¦
¦                                   ¦                         ------------+
¦                                   ¦     Подпiс асобы, якая адказвае за  ¦
¦                                   ¦     выдачу працоўнай кнiжкi         ¦
¦                                   ¦М.П. Подпись лица, ответственного за ¦
¦                                   ¦     выдачу трудовой книжки          ¦
¦                                   ¦        Подпись                      ¦
¦                                   ¦        ---------------------------- ¦
¦                                   ¦           (разборлiва, разборчиво)  ¦
------------------------------------+--------------------------------------

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Труд»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

belforma.net

Трудовая книжка. Форма записи об изменении фамилии работника (образец заполнения): бланк, образец 2018

Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке

---------------------------------------------------------------------------
¦ Фамилия изменена на фамилию¦                 Трудовая книжка            ¦
¦ "Мельничук" на основании   ¦                ТК-II N 8561320             ¦
¦ свидетельства о заключении ¦                                            ¦
¦ брака серии II-ИК N 535283 ¦         -Прозорова- Мельничук              ¦
¦ от 23 июля 2005 г.,        ¦ Фамилия ---------------------------------- ¦
¦ выданного Измайловским ЗАГС¦     Мария                                  ¦
¦ г. Москвы                  ¦ Имя -------------------------------------- ¦
¦ Начальник                  ¦          Александровна                     ¦
¦ отдела кадров              ¦ Отчество --------------------------------- ¦
¦ Комарова      Е.Т. Комарова¦               17.04.1980                   ¦
¦         Печать             ¦ Дата рождения ---------------------------- ¦
¦                            ¦                   (число, месяц, год)      ¦
¦                            ¦             высшее профессиональное        ¦
¦                            ¦ Образование ------------------------------ ¦
¦                            ¦                          юриспруденция     ¦
¦                            ¦ Профессия, специальность ----------------- ¦
¦                            ¦                          04  апреля   05   ¦
¦                            ¦ Дата заполнения         "--" ------ 20--г. ¦
¦                            ¦                              Прозорова     ¦
¦                            ¦ Подпись владельца книжки ----------------- ¦
¦                            ¦                                            ¦
¦                            ¦ М.П.          Подпись лица, ответственного ¦
¦                            ¦                за ведение трудовых книжек  ¦
¦                            ¦                         Комарова           ¦
¦                            ¦               ---------------------------- ¦
¦                            ¦                       (разборчиво)         ¦
-----------------------------+---------------------------------------------

Источник - "Кадровик.ру", 2011, № 6

blank-obrazets.ru

Трудовая книжка. Форма записи об изменении фамилии работника (образец заполнения) 2018

Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке

---------------------------------------------------------------------------
¦ Фамилия изменена на фамилию¦                 Трудовая книжка            ¦
¦ "Мельничук" на основании   ¦                ТК-II N 8561320             ¦
¦ свидетельства о заключении ¦                                            ¦
¦ брака серии II-ИК N 535283 ¦         -Прозорова- Мельничук              ¦
¦ от 23 июля 2005 г.,        ¦ Фамилия ---------------------------------- ¦
¦ выданного Измайловским ЗАГС¦     Мария                                  ¦
¦ г. Москвы                  ¦ Имя -------------------------------------- ¦
¦ Начальник                  ¦          Александровна                     ¦
¦ отдела кадров              ¦ Отчество --------------------------------- ¦
¦ Комарова      Е.Т. Комарова¦               17.04.1980                   ¦
¦         Печать             ¦ Дата рождения ---------------------------- ¦
¦                            ¦                   (число, месяц, год)      ¦
¦                            ¦             высшее профессиональное        ¦
¦                            ¦ Образование ------------------------------ ¦
¦                            ¦                          юриспруденция     ¦
¦                            ¦ Профессия, специальность ----------------- ¦
¦                            ¦                          04  апреля   05   ¦
¦                            ¦ Дата заполнения         "--" ------ 20--г. ¦
¦                            ¦                              Прозорова     ¦
¦                            ¦ Подпись владельца книжки ----------------- ¦
¦                            ¦                                            ¦
¦                            ¦ М.П.          Подпись лица, ответственного ¦
¦                            ¦                за ведение трудовых книжек  ¦
¦                            ¦                         Комарова           ¦
¦                            ¦               ---------------------------- ¦
¦                            ¦                       (разборчиво)         ¦
-----------------------------+---------------------------------------------

vse-documenty.ru

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии работника (Образец заполнения) - образец РБ 2018. Белформа

Главная → Бланки → Труд → Запись в трудовой книжке об изменении фамилии работника (Образец заполнения) Тематика документа: Труд

Файл текстовой версии: 5,1 кб

Открыть документ в галерее:


Текст документа:

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Фамилия Иванова изменена на фамилию Петрова   ¦                         ПРАЦОЎНАЯ КНIЖКА                     ¦
¦в связи с заключением брака.                  ¦                         ТРУДОВАЯ КНИЖКА                      ¦
¦Свидетельство о заключении брака N 111111,    ¦                                                              ¦
¦выдано 20.05.2011                             ¦                         ПК N 1111111                         ¦
¦отделом ЗАГС администрации Московского района ¦                                                              ¦
¦г. Минска                                     ¦Прозвiшча     Петрова                                         ¦
¦                                              ¦Фамилия      <Иванова>                                        ¦
¦Директор ООО "Восток"    Подпись  С.С.Семенов ¦             ----------------------------------------------   ¦
¦                         М.П.                 ¦Iмя                                                           ¦
¦                                              ¦Имя    Ирина                                                  ¦
¦                                              ¦       ----------------------------------------------------   ¦
¦                                              ¦Iмя па бацьку                                                 ¦
¦                                              ¦Отчество             Ивановна                                 ¦
¦                                              ¦                  -----------------------------------------   ¦
¦                                              ¦Дата нараджэння                                               ¦
¦                                              ¦Дата рождения         11.01.1975                              ¦
¦                                              ¦                  -----------------------------------------   ¦
¦                                              ¦Адукацыя                                                      ¦
¦                                              ¦Образование    высшее                                         ¦
¦                                              ¦               --------------------------------------------   ¦
¦                                              ¦Прафесiя, спецыяльнасць                                       ¦
¦                                              ¦Профессия, специальность    бухгалтерский учет, анализ и      ¦
¦                                              ¦                          ---------------------------------   ¦
¦                                              ¦аудит в промышленности                                        ¦
¦                                              ¦-----------------------------------------------------------   ¦
¦                                              ¦Дата запаўнення                                               ¦
¦                                              ¦Дата заполнения           11.08.1997                          ¦
¦                                              ¦                    ---------------------------------------   ¦
¦                                              ¦Подпiс уладальнiка кнiжкi                                     ¦
¦                                              ¦Подпись владельца книжки     Подпись                          ¦
¦                                              ¦                             ------------------------------   ¦
¦                                              ¦                                                              ¦
¦                                              ¦        Подпiс асобы, якая адказна за выдачу працоўнай кнiжкi ¦
¦                                              ¦М.П.    Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки¦
¦                                              ¦                                                              ¦
¦                                              ¦                           Подпись                            ¦
¦                                              ¦                         ----------------------------         ¦
¦                                              ¦                         (разборлiва, разборчиво)             ¦
-----------------------------------------------+---------------------------------------------------------------

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Труд»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

belforma.net

Как изменять записи в трудовой книжке: порядок действий | Статьи

Как осуществить изменение фамилии в трудовой книжке, как исправлять в ней неверные записи? Используйте предложенные алгоритмы.

Из этой статьи вы узнаете:
  • как осуществить изменение фамилии в трудовой книжке;
  • как сделать исправление ошибки в трудовой книжке;
  • как оценить образец исправления в трудовой книжке и не допускать ошибок в дальнейшем.

Трудовая книжка – важный документ, поскольку именно от достоверности содержащейся в ней информации зависит оценка пенсионных прав работника и размер начисленного ему пенсионного пособия. Даже одна неправильная запись в трудовой книжке может иметь далеко идущие последствия. Поэтому одной из важнейших задач каждого кадрового работника считается безупречное заполнение этого документа. Но как следует поступить кадровику, если ошибки избежать не удалось? Какие документы могут служить основанием для изменения записи в трудовой книжке? В данной статье мы рассмотрим эти и другие вопросы, связанные с процедурой изменения данных в основном персональном кадровом документе работника.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Исправление ошибки в трудовой книжке: как избежать путаницы?

Действующее законодательство разъясняет, как исправить запись в трудовой книжке. Не следует путать такие понятия, как исправление документа (сюда относится любое изменение в трудовой книжке) и оформление его дубликата. Основаниями для внесения изменений в трудовую книжку считаются неточности или ошибки в записях о профессии, специальности или образовании работника, устаревшие анкетные данные и так далее, в то время как дубликат выдается взамен утраченного или испорченного документа (согласно постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г.)


Читайте подробнее о записях трудовой книжки в статье >>>


Не следует также путать внесение исправлений и изменений в трудовую книжку с аннуляцией испорченного бланка – процедурой, предусмотренной для ликвидации последствий неправильного первичного оформления документа. Даже внимательный и опытный кадровый работник может по неосторожности допустить ошибку при заполнении бланка трудовой книжки, например, неверно вписать фамилию, имя или отчество работника.

Чаще всего такими «подводными камнями» становятся похожие по звучанию, но пишущиеся по-разному слова (имена Марьяна и Марианна, Олеся и Алеся, Наталья и Наталия; отчества Геннадиевна и Геннадьевна; фамилии Арестова и Аристова и т.д.). Законом не предусмотрена возможность исправления ошибочных записей на титульном листе документа, поэтому изменение фамилии в трудовой книжке возможно только в случаях, когда имеет место фактическая смена фамилии работником (об этом мы ниже поговорим более обстоятельно).

Если же в паспортные данные на титульном листе трудкнижки вкралась досадная ошибка, испорченный бланк аннулируется (списывается и уничтожается вместе с вкладышами согласно законодательно утвержденному порядку, с составлением соответствующего акта), а вместо него заполняется новый. Оформляя акт уничтожения испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей, не забывайте прилагать к нему подлинные номера уничтоженных документов (проще всего заранее вырезать номера из бланков и вклеить в акт). Такой документ является неопровержимым доказательством фактического уничтожения испорченных бланков.


Узнайте дополнительную информацию про вкладыш в трудовую книжку здесь


Подробнее об образцах исправления в трудовой книжке можно прочитать в конце статьи. 

Образец исправления в трудовой книжке: изменение анкетных данных

Необходимость во внесении изменений в анкетно-биографические данные работника возникает довольно часто. Вступление в брак, желание сменить имя на более благозвучное, развод и возвращение добрачной фамилии – далеко не полный перечень причин, по которым записи в трудовых книжках приходится исправлять. Сведения о порядке, в котором делается запись в трудовой книжке об изменении фамилии, отчества, имени или даты рождения работника, содержатся в Инструкции по заполнению трудовых книжек (пункт 2.3). Прежние, утратившие актуальность данные следует аккуратно зачеркнуть одной ровной чертой (таким образом, чтобы зачеркнутая запись легко читалась), а новые – записать над или под перечеркнутой строкой.

Как сделать исправление в трудовой книжке, мы выяснили. Но на этом процесс работы с трудовой книжкой не заканчивается. Чтобы изменение в трудовой книжке обрело юридическую силу, его необходимо дополнить соответствующим пояснением на внутренней стороне обложки документа. В пояснении перечисляются наименования, номера и даты выдачи документов, на основании которых были внесены изменения. Пояснение заверяется печатью организации (или кадровой службы) и подписью кадрового работника, который вносил изменения в трудовую книжку.

Исключительно со слов работника изменения в трудовую книжку вносить нельзя. Изменение даты рождения в трудовой книжке (равно как и других анкетно-биографических данных) требует веских оснований. Документальными основаниями для такой процедуры, согласно Инструкции, могут служить: паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о рождении, а также свидетельство об изменении имени, отчества или фамилии и некоторые другие официальные документы.

Читайте подробнее о записях трудовой книжки в статье >>>

Делая ссылки на документы, послужившие основанием для изменения анкетных данных работника, необходимо ссылаться не только на соответствующее свидетельство, но и на паспорт. Сам по себе паспорт не дает возможности проследить изменение таких данных, как имя, отчество, дата рождения или фамилия; а одной лишь ссылки на свидетельство недостаточно, поскольку паспортные данные работника, на основании которых заполняется его трудовая книжка, также были изменены. Поэтому следует ссылаться на все официальные документы, имеющие отношение к делу.

Изменение записи в трудовой книжке: сведения о полученном образовании

Еще одна частая причина, по которой кадровикам приходится вносить дополнения в трудовую книжку, заключается в получении работником образования – например, освоении новой специальности или профессии. Как правило, такая ситуация возникает при приеме на работу выпускников школ, техникумов или профессионально-технических училищ. Впоследствии эти работники получают высшее образование (а иногда и не одно), поэтому соответствующие данные в трудовой книжке приходится дополнять и обновлять. Опытные кадровики знают, как внести запись в трудовую книжку об образовании правильно: согласно пункту 2.4 Инструкции, при наличии записей об образовании прежние данные не вычеркиваются, а дополняются новыми сведениями через запятую; а при их отсутствии пустые строки просто заполняются без каких-либо особых отметок.


Пример

В соответствующей графе трудовой книжки работника Н. указывалось среднее профессиональное образование, а в графе «Профессия, специальность» стояла отметка «строитель». После того, как Н. получил высшее образование по специальности «инженер» и предъявил в отдел кадров диплом технического университета, кадровик предприятия сделал запись в трудовой об изменении образования. На основании предъявленного диплома в графе «Образование» он указал через запятую «высшее профессиональное», а запись в строке «Профессия, специальность» дополнил квалификацией «инженер» (также через запятую).


При этом нет необходимости делать в трудовой книжке ссылку на документ об образовании (хотя некоторые специалисты считают это целесообразным), поскольку законодательно такая ссылка не предусмотрена. Вдобавок следует учитывать скромные размеры самого бланка: если отражать все изменения профессии, специальности и образования со ссылками на соответствующие документы, обложка трудовой книжки может не вместить все записи. 

Исправление ошибки в трудовой книжке

Обнаружив в трудовой книжке сотрудника неверную или неточную запись, внесенную на предыдущем месте работы, следует как можно скорее внести исправление ошибки в трудовой книжке. Порядок действий, которые необходимо предпринять в данном случае, регламентируется пунктом 1.2 Инструкции и разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек.

До вступления в силу нового законодательства неверная запись в трудовой книжке могла быть исправлена только работодателем, допустившим ошибку, но теперь ситуация изменилась. Согласно п.27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изменения в трудовую книжку могут вноситься кадровиками по новому месту работы сотрудника. Основанием для внесения изменений могут служить официальные документы (копии приказов о приеме, увольнении или переводе работника, справки и выписки из личной карточки или лицевого счета и т.д.), предоставленные допустившим ошибку работодателем. Неверные записи, внесенные в разделы «Сведения о награждениях» и «Сведения о работе», должны быть признаны недействительными в установленном законом порядке. Зачеркивать, замазывать корректирующими составами или подделывать подобные записи запрещено. 

Как исправить запись в трудовой книжке?
  • проставить порядковый номер, следующий за последней записью в данном разделе;
  • вписать дату внесения записи;
  • сделать запись «Запись за номером… недействительна» в третьей графе;
  • внести правильную запись;
  • повторить номер приказа, на основании которого в трудовую книжку была внесена неверная запись, в четвертой графе.

Если ошибка содержалась в самом приказе, который впоследствии был отменен, необходимо дополнить данные в четвертой графе записью, содержащей дату и номер приказа, отменившего ошибочное распоряжение. Таким образом, исправляются неточные или ошибочные записи в трудовых книжках: о приеме на работу, переводе или увольнении работника, сведения о награждении.

Записи о признанном впоследствии незаконным переводе или увольнении работника (достаточными для вынесения такого решения полномочиями располагают суд, КТС, Рострудинспекция и сам работодатель) также исправляются по данной схеме. Когда речь идет о признании недействительными приказов об увольнении или переводе, работник вправе требовать замены трудовой книжки дубликатом вместо исправления записи. Согласно п.33 Правил, в этом случае кадровик должен оформить дубликат документа, в котором неверная запись будет отсутствовать. 

Как внести исправление в трудовую книжку: образец заполнения

Стандартная процедура внесения изменений довольно проста, поэтому опытный кадровик наверняка знает, как внести исправления в трудовую книжку. Нередко исправление неправильной записи в трудовой книжке сопровождается неординарными случаями – это примеры исправлений в трудовой книжке, с ошибками или неточностями, обнаруженными спустя значительный промежуток времени или сразу же после увольнения работника. Чтобы точно знать, какие действия следует предпринимать в подобных ситуациях, рассмотрим их более детально.

Если неверная запись обнаруживается спустя несколько лет (и после нее вносились другие записи и отметки), исправление ошибочной записи в трудовой книжке остается стандартным. В первой свободной графе ставится порядковый номер (например, 12) и делается запись о признании неверной записи недействительной (с указанием ее номера, скажем, 8, и ссылкой на соответствующий приказ). Если исправления вносятся на основании копии документа, предоставленной другим работодателем, обязательно следует указать, на чей именно документ сделана ссылка. Датой изменения в подобных случаях считается не указанная под неправильной записью дата (поскольку нарушится хронология событий), а дата внесения записи об исправлении.

Если неверная запись обнаруживается сразу после формального завершения процедуры увольнения работника, для внесения исправлений необходимо создавать новый блок в документе (так как блок записей, сделанных за время пребывания работника в штате вашей организации, уже закрыт печатью и подписями, а созданная без указания организации запись будет «анонимной»). Поэтому кадровому работнику необходимо заново вписать наименование организации в виде заголовка, проставить порядковый номер записи и дату, и только после этого вносить требуемые изменения. Для закрытия блока следует, как и при оформлении записи об увольнении, проставить печать и две подписи – самого работника и сотрудника кадровой службы, занимающегося ведением трудовых книжек. Аналогичным образом следует поступить и в случае обращения бывшего работника вашей организации с требованием об исправлении неверной записи, если последней в его трудовой книжке значится запись об увольнении, проставленная другим работодателем. 

Вам также будут полезны следующие материалы:

Неверная запись или ошибка в трудовой книжке: исправляем вместе

Учет трудовых книжек и подготовка к их отмене

Книга учета трудовых книжек

Образец записи в трудовой книжке генерального директора 

Каждый месяц - несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>

www.kdelo.ru

Запись в трудовой об изменении фамилии образец Письма, записки Полезные шаблоны

ИЗМЕНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О РАБОТНИКЕ

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее «Инструкция»).

Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее «Правила»).

  • Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату (п. 2.3 Инструкции).
  • Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (п. 2.3 Инструкции).
  • Порядок оформления изменения фамилии работницы в связи со вступлением в брак.

    1. Предоставление работницей свидетельства о заключении брака и паспорта на новую фамилию.

    Паспорт необходим, т.к. именно на основании этого документа заполняется титульный лист трудовой книжки, а свидетельство о заключении брака подтверждает изменение фамилии.

    2. Подача заявления с просьбой о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии.

    Заявление составляется в свободной форме. К заявлению подкалывается копия паспорта и копия свидетельства о заключении брака. Рекомендуется также снять копии для личного дела.

    3. Издание приказа о внесении изменений в анкетно-биографические данные. Ознакомление работницы с приказом.

    Унифицированной формы данного приказа законодательством не предусмотрено, поэтому составляется он в произвольной форме.

    4. Внесение изменений в трудовую книжку и другие документы.

    Не забудьте исправить фамилию в личной карточке работника № Т-2.

    Аналогичным образом вносятся изменения при расторжении брака.

    Если из-за неоднократной смены фамилии на титульном листе не осталось места для внесения новой записи, то в соответствии с пунктом 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, можно оформить вкладыш к трудовой книжке, в который и будут внесены новые сведения.

    Порядок оформления изменения / дополнения сведений об образовании, профессии, специальности.

  • Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 Инструкции).
  • 1. Предоставление работником документа об образовании.

    2. Подача заявления с просьбой о внесении изменений или дополнении сведений об образовании в документы.

    Заявление составляется в свободной форме. К заявлению подкалывается копия документа об образовании. Рекомендуется также снять копию для личного дела.

    3. Издание приказа о внесении изменений или дополнении сведений об образовании. Ознакомление работника с приказом.

    Унифицированной формы данного приказа законодательством не предусмотрено, поэтому составляется он в произвольной форме.

    4. Внесение изменений в трудовую книжку и другие документы.

    Не забудьте внести изменения / дополнения в личную карточку работника № Т-2.

    Запись о смене фамилии в трудовую книжку

    О том, как правильно внести новую фамилию в трудовую книгу, поясняет эксперт «Бератора».

    Наша сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Как правильно сделать запись в трудовую книжку о смене фамилии?

    Светлана Колесова, г. Рязань

    Ответ эксперта

    Все изменения трудовой книжке, касающиеся фамилии, имени, отчества, даты рождения, образования, профессии и специальности, вносит работник кадровой службы, ответственный за ведение трудовых книжек, по последнему месту работы. Каждое изменение должно быть подтверждено документально со ссылкой на дату и номер этих документов.

    Например, документом, подтверждающим смену фамилии, имени или отчества могут являться паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака.

    Чтобы внести изменения, касающиеся фамилии, на титульном листе, одной чертой зачеркните прежнюю фамилию и запишите новую. Ссылку на подтверждающий документ дайте на внутренней стороне обложки. Заверить эту запись нужно подписью работника, который ответственен за ведение трудовых книжек, и печатью фирмы или ее отдела кадров.

    Вот образец оформления изменения фамилии в трудовой книжке:

    D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%20%D1%81%20%D0%BA%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%B8%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%8F%D1%82%D0%B8%D0%B8.png" /%

    Работа с кадрами на предприятии

    Правильно составленные документы защитят от штрафных санкций со стороны проверяющих, выведут из конфликтной ситуации с работниками. С электронной книгой Работа с кадрами на предприятии у вас будет в полном порядке вся документация.

    Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества

    Содержание статьи

    Что следует предпринять работодателю, когда его работница вышла замуж и взяла фамилию мужа? Теперь информация в трудовой книжке, где указаны персональные данные сотрудника, не соответствует фактическим персональным данным и противоречит данным паспорта. Следовательно, необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.

    Фамилия сотрудника, как персональные данные, содержится во многих бухгалтерских и кадровых документах работодателя. И любые изменения данных работника в документах организации возможно осуществить только на основании приказа.

    Приказ об изменении персональных данных

    Данный приказ издается на основании заявления работника, чьи данные подлежат изменению.

    Писать заявление с просьбой изменить фамилию сотруднице не обязательно, но желательно. К заявлению она должна приложить копии документов, на основании которых просит внести изменения. Оригиналы этих документов работница предъявляет для подтверждения копий работодателю. К ним относятся:

  • свидетельство о регистрации брака
  • паспорт.
  • Изданный приказ служит основанием для кадровой службы организации произвести изменения в документах, содержащих персональные данные:

  • трудовой книжке
  • личной карточке работницы
  • лицевом счету и других документах.
  • Как и все приказы, приказ об изменении персональных данных работницы должен быть официально зарегистрирован и занесен под порядковым номером в специальный журнал регистрации приказов.

    О содержании приказа об изменении фамилии сотрудницы в связи с замужеством информируют под подпись саму работницу, работников бухгалтерии и кадровой службы организации.

    Юридически грамотное изменение фамилии в трудовой книжке

    Личные данные работника указаны на титульной странице трудовой книжки. Инструкция по заполнению трудовых книжек (2003 г.) содержит конкретные указания и правила того, как изменить фамилию в трудовой книжке:

  • изменения заносятся на титульный лист, содержащий персональную информацию
  • аккуратной чертой вычеркивается записанная в трудовую книжку фамилия, подлежащая изменению
  • рядом со старой записью делается новая, содержащая актуальную информацию
  • на внутреннюю сторону обложки заносят причину внесенных изменений в виде ссылки на соответствующие случаю документы.
  • Фактически нет конкретно оговоренного законом места на титульном листе, куда и как правильно писать изменение фамилии в трудовой книжке. Практически ее записывают туда, где имеется свободное место – это может быть над или под зачеркнутой фамилией, рядом с ней. Любой из перечисленных вариантов будет правильным.

    На обложке трудовой книжки сотрудник кадровой службы или лицо, ответственное за ее ведение в организации, делает запись, указывая основания для внесенных изменений. Указывает название документа, его номер (если есть) и дату.

    Запись заверяется подписью руководителя или ответственного лица, после чего ставят печать кадровой службы или организации.

    Трудовой договор работницы

    Так как в связи с замужеством необходимо изменить фамилию в трудовой книжке, соответствующие изменения следует внести и в трудовой договор.

    Нет однозначной точки зрения по вопросу, следует ли в случае изменения фамилии работницы в связи с замужеством заключать с ней дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно внести изменения в содержание договора. В последнем случае обязательно надо заверить внесенные изменения подписями как работницы, так и работодателя.

    Неправильно внесенные изменения: как исправить

    Были случаи, когда работница меняла фамилию в связи с браком на предыдущем месте работы, а сотрудник, обязанный вести трудовые книжки, не знал, как правильно написать в трудовой книжке изменение фамилии. Он просто перечеркнул старую и написал новую фамилию сотрудницы, без каких-либо обоснований и подтверждений изменения подписями и печатью.

    В связи с тем, что любые изменения информации в трудовой книжке следует подтверждать соответствующими документами и заверять печатями и подписями, данная запись с изменением фамилии без обоснования является, по сути, незаконной. Но так как запись не является ошибочной и не требует исправления, а информация представлена неполной и нуждается в дополнительных сведениях, данный недочет оформления документа можно исправить по последнему месту работы, не обращаясь в организацию, допустившую неполное внесение изменений в титульный лист книжки.

    Чтобы устранить недочет записи новой фамилии сотрудницы, работник кадровой службы или ответственное лицо организации на свободном месте обложки делает запись о документе с указанием его номера и даты, который является основанием для изменения фамилии работницы. Предпочтение отдается первичному документу, т.е. свидетельству о браке, но в Инструкции по заполнению трудовых книжек нет запрета записывать основанием для изменения фамилии паспорт работницы.

    Повторный брак

    В том случае, если работница выходит замуж во второй раз, процедура внесения изменения в информацию трудовой книжки повторяется полностью.

    Сколько бы раз сотрудница ни выходила замуж, она каждый раз пишет заявление с просьбой изменить персональные данные, руководитель организации издает приказ, и ее данные изменяют.

    Если на первой странице обложки нет достаточного места для записи основания изменения, записи производят на третьей странице обложки на общих основаниях.

    Сотруднице, сменившей фамилию в связи с браком, рекомендуется проверять правильность написания новой фамилии, чтобы потом не пришлось доказывать принадлежность ей данной трудовой книжки в судебном порядке.

    Самые интересные новости

    Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку (51368)

    Сотрудник сменил фамилию, получил дополнительное образование, новую профессию: в титульном листе трудовой необходимы изменения. И неверные записи частенько приходится исправлять. Как сделать это правильно, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем? Подробные рекомендации - в статье опытного эксперта, канд. ист. наук, профессора кафедры трудового права Российской академии правосудия В. И. Андреевой.

    В п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила), утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и п. 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 (далее - Инструкция), указывается, что изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Сразу же заметим, что термин изменение, на наш взгляд, уместен применительно к фамилии и имени, которые действительно могут изменяться естественным образом (например, у женщины, вступившей в брак и поменявшей свою фамилию на фамилию мужа). Что же касается отчества и даты рождения, то здесь, очевидно, следует говорить об исправлении ошибочно внесенной информации, а не об изменении (как, например, может измениться дата рождения человека?).

    При внесении в титульный лист изменений одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая (выше или рядом, на той же строке). Ссылки на внесенные изменения и документы - основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. В Инструкции не сказано, как конкретно делается ссылка на внесенное изменение. Полагаем, возможны два варианта. Например, у женщины изменилась фамилия после вступления в брак. Ссылку на внесенное в титульный лист изменение можно показать так:

    &bull Фамилия изменена на фамилию Егорова на основании&hellip

    &bull Фамилия Иванова изменена на фамилию Егорова на основании&hellip

    Первый вариант записи предпочтителен, когда фамилия изменяется впервые, второй - когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак (пример 1).

    В п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила), утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и п. 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 (далее - Инструкция), указывается, что изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Сразу же заметим, что термин изменение , на наш взгляд, уместен применительно к фамилии и имени, которые действительно могут изменяться естественным образом (например, у женщины, вступившей в брак и поменявшей свою фамилию на фамилию мужа). Что же касается отчества и даты рождения, то здесь, очевидно, следует говорить об  исправлении ошибочно внесенной информации, а не об изменении (как, например, может измениться дата рождения человека?).

    При внесении в титульный лист изменений одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая (выше или рядом, на той же строке). Ссылки на внесенные изменения и документы-основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. В Инструкции не сказано, как конкретно делается ссылка на внесенное изменение. Полагаем, возможны два варианта. Например, у женщины изменилась фамилия после вступления в брак. Ссылку на внесенное в титульный лист изменение можно показать так:

  • Фамилия изменена на фамилию Егорова на основании&hellip
  • Фамилия Иванова изменена на фамилию Егорова на основании&hellip
  • Первый вариант записи предпочтителен, когда фамилия изменяется впервые, второй - когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак (пример 1).

    В титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. для внесения фамилии работника было отведено три строки. Новая фамилия вносится в свободную строку, при этом прежняя фамилия тоже должна зачеркиваться, чего не делают иногда неопытные работники кадровых служб (примеры 2 и 3).

    Пример 1

    Изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 2003 г.

    Запись в трудовой при смене фамилии несколько раз

    Свиток: Алгоритм действий по изменению фамилии работника

    АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПО ИЗМЕНЕНИЮ ФАМИЛИИ РАБОТНИКА

    Законодательством установлена процедура внесения нанимателем изменений в трудовую книжку в случае изменения работником фамилии. Что касается внесения изменений в другие учетные документы работника, то в настоящий момент действующее законодательство не предусматривает четкой их процедуры.

    Давайте разбираться вместе.

    Итак, при смене фамилии работника вам необходимо внести изменения в следующие документы:

    - трудовую книжку

    - книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

    - документы личного дела

    - трудовой договор (контракт)

    - личную карточку и др.

    Последовательность действий кадровой службы при изменении фамилии работника представим в виде пошагового алгоритма.

    Шаг 5 Вносим изменения в личную карточку работника

    Источники:
    hrfromscratch.ru, www.buhgalteria.ru, opersonale.ru, www.psj.ru, kadrovik.by

    Следующие:

    29 декабря 2018 года

    mirshablonov.ru