Содержание

Записка-расчет при увольнении форма т-61 образец заполнения 2018

Несмотря на причину, по которым прекращается действие трудового соглашения с наемным работником, администрация обязана в завершающий день работы произвести полным расчет по зарплате. Для определения необходимой суммы кадровик и бухгалтер-расчетчик производят заполнение документа записка-расчёт при увольнении.

Содержание статьи

Для чего нужна записка расчет

Бланк записки-расчета построен таким образом, что в его заполнении принимают участие сразу несколько подразделений компании — лицевую сторону оформляет кадровая служба, а бухгалтерия вносит данные и производит определение денежных сумм к выдаче на оборотной стороне.

Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 создана Роскомстатом. Это один из документов, который необходимо использовать при ведении бухгалтерского и кадрового учета во время процедуры расторжения трудового соглашения. Компания может применять данный бланк в неизменном виде, либо на его основе создать собственный документ.

Внимание: Записка расчет должна составляться на каждого работника по отдельности, с которым расторгается трудовое соглашение.

Сначала, на основании приказа на увольнение кадровый работник вносит в записку-расчет исходные данные. Из распоряжения он берет данные о наличии неиспользованного периода отдыха, а также даты увольнения.

После того, как все данные на лицевую сторону внесены, документ подписывается и передается в бухгалтерию. Там бухгалтер вносит информацию за расчетный период и производит определение сумм к выдаче.

На практике может возникнуть ситуация, что у работника нет неиспользованных дней. Скорее наоборот — он уже взял отпуск авансом, а потому ему необходимо вернуть часть отпускных назад.

На основании указанных данных происходит определение средней дневной зарплаты, а на ее основе — размер компенсации к выплате, либо к возврату. Помимо этого, в документе нужно указать и иные суммы, которые подлежат выплате работнику во время увольнения.

Также, во время проведения расчета необходимо указать удержания, которые производятся на основании положений законодательства либо иного распорядительного документа.

Важно: в завершении, бухгалтер должен определить итоговую сумму к выдаче, и указать ее в платежных документах. Заполненная записка подшивается к документам по зарплате за текущий месяц.

На основании чего составляется, сроки составления

Закон точно не прописывает период времени, когда необходимо оформить записку-расчет при увольнении работника. Закон только определяет, что все денежные суммы необходимо выплатить сотруднику в его завершающий рабочий день. Таким образом, последний день работы — это крайний срок формирования документа.

Если работник увольняется по своему желанию, то по закону он должен оформить заявление за две недели до желаемой даты ухода. Поэтому, оформить документ можно в любой момент, начиная с заполнения заявления.

Внимание: нужно также помнить, что в течение времени отработки работник наделен правом отозвать свое заявление. В результате этого, как распоряжение на увольнение, так и саму записку придется аннулировать.

Так, кадровик сам должен анализировать текущую ситуацию и определяет оптимальный период для составления записки.

При составлении записки необходимо использовать сведения из следующих документов:

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Сотруднику при увольнении необходимо выплатить следующие денежные средства:

  1. Компенсация неиспользованных дней отдыха — эта выплата производится только в случае, когда у сотрудника есть такие периоды;
  2. Заработок за отработанные в текущем месяце, но не оплаченные дни;
  3. Премиальная выплата — если работник выполнил все условия, которые необходимы для получения премии. Основным документов в этом случае является Положение о премировании;
  4. Материальная помощь — распоряжение руководителя фирмы, либо действующие локальные акты могут установить данную выплату при увольнении;
  5. Выходное пособие — эта выплата может осуществляться на основании заключенного трудового соглашения, действующего законодательства, либо может быть прописана в локальных актах;
  6. Иные выплаты, которые могут производиться на основании положений локальных актов, законодательства, трудового соглашения.

Образец заполнения записки-расчета при увольнении в 2018 году

Лицевая сторона

Заполнение этой стороны записки-расчета производится на основании составленного приказа на увольнение, а также личной карточки.

В верхнюю часть бланка вносится полное либо короткое название организации, а рядом в табличную часть записывается код статистики ОКПО.

Дальше необходимо указать дату и номер оформленного с работником трудового соглашения.

Затем на бланке располагаются графы, в которые нужно записать сведения о работнике — его личные данные (Ф.И.О.), номер по табелю, название структурного подразделения, в котором работал увольняющийся, и его должность.

В следующей графе, начало которой построено с фразы «Трудовой договор прекращен (работник уволен)», необходимо зачеркнуть неверную трактовку, а также проставить дату этого события.

Затем указывается документ, на основании которого производится процедура увольнения либо расторжения договора. Здесь же указываются дата и номер распоряжения на увольнение.

На следующей строке необходимо проставить количество дней отпуска, которые остались у работника, либо число дней полученных авансом. В последнем случае ему необходимо будет вернуть часть отпускных в кассу.

Также рядом фиксируется период, за который выполняется расчет. Заполнение лицевой стороны завершается подписью кадрового сотрудника, который заверяет проставленные сведения.

Оборотная сторона

Оборотная сторона записки расчета предназначена для заполнения бухгалтером расчетного отдела.

Сначала выбранные сотрудником сведения вносятся в табличную часть раздела «Расчет оплаты отпуска».

Здесь нужно помесячно указать зарплату работника, которая ему была начислена за рассматриваемый расчетный период (12 месяцев). В первый столбец записывается номер года, во втором – название месяца, а в третьем – нужно указать сумму зарплаты, принимаемую для расчета компенсации за неиспользованные дни отдыха.

litebuh.ru

Записка-расчет при увольнении: бланк формы Т-61

Бланк записки-расчета по форме Т-61 в 2019 году заполняется на основании приказа об увольнении работника. Читайте о том, как правильно его заполнить, скачайте готовый образец и бланк документа

Из этой статьи вы узнаете:

Основания для заполнения записки-расчета Т-61

Бланк записки-расчета Т-61 в 2019 году заполняется на основании приказа об увольнении работника. Универсальную форму утвердил Госкомстат приказом от 05.01.2004 № 1.

Коммерческие организации могут использовать утвержденную форму, разработать на ее основании свою или использовать ту, которая установлена в бухгалтерской программе работодателя. Для бюджетных организаций приказом от 30.03.2015 № 52н Минфин утвердил свой бланк.

Читайте по теме в электронном журнале

Как оформить записку-расчет

Для оформления записки — расчета при увольнении по форме Т–61 в 2019 году кроме приказа об увольнении понадобятся: трудовой договор, табель учета рабочего времени, личная карточка работника, расчетные ведомости и др.

Информацию о работодателе и работнике на лицевой части бланка заполняет кадровый работник и передает документ в бухгалтерию. Оборотную часть заполняет бухгалтер. В ней производятся расчеты выплат и на этом основании выплачивают причитающиеся суммы

Информация о работодателе включает организационно-правовой статус (ПАО, ОА, ИП), полное наименование организации или ФИО предпринимателя, дату, номер документа по внутреннему документообороту, а также код по ОКПО.

Код ОКПО представляет собой номер, который состоит из восьми или десяти цифр. У юридических лиц ОКПО — это всегда восьмизначное число, а у ИП — десятизначное. Присваивается оно во время первоначальной регистрации в зависимости от выбранного направления деятельности. ОКПО найдете в первичной выписке ЕГРЮЛ или же ЕГРИП.

Информация о работнике

1. Впишите в бланк Т-61 ФИО работника, его должность, специальность или профессию, структурное подразделение, в котором он работал, а также табельный номер, который присвоен ему при поступлении на работу.

2. Внесите дату прекращения трудового договора и основание, по которому уволен сотрудник. Эти данные должны соответствовать приказу руководителя организации об увольнении. Эти же данные внесите в трудовую книжку работника

► Нужно ли проводить аттестацию, когда выбираете, кого уволить по сокращению

3. Количество дней неиспользованного отпуска рассчитываете с помощью личной карточки работника и вносите в бланк. Если отпуск использовался “авансом”, укажите количество “лишних” отпускных дней.

4. Все записи лицевой части записки-расчета заверяют подписью кадрового работника с расшифровкой и указанием должности и даты заполнения.

Расчет оплаты отпуска

Оборотная сторона формы Т-61 имеет два раздела: расчет оплаты отпуска и итоговый расчет всех выплат при увольнении. Расчет оплаты отпуска оформляется в таблице из 9 столбцов следующим образом:






№ столбца

Содержание и порядок заполнения

1, 2, 3

Год, месяц расчетного периода и начисленная за каждый месяц зарплата. Расчетный период — 12 месяцев. Если работник увольняется в последний день месяца, то этот месяц входит в расчетный период.

4

Количество календарных дней в расчетном периоде рассчитывается по правилам, которые установлены постановлением Правительства от 07.12.2007 № 922.

5

Столбец заполняют при почасовой оплате труда, например, при суммированном учете рабочего времени.

6

Средний дневной или часовой заработок получаем делением итоговой суммы столбца 3 на столбец 4 или 5



7, 8

Количество неиспользованных дней отпуска и использованных “авансом” рассчитывают с использованием информации в личной карточке работника. Локальным актом можно предусмотреть округление дробного числа дней до целого, но только в большую сторону в пользу работника (см. письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17)

9

Сумму компенсации за неиспользованные дни отпуска получаем умножением столбца 6 на столбец 8.

Расчет причитающихся сотруднику выплат

Таблицу итоговых расчетов всех выплат при увольнении заполняем так:











№ столбца

Содержание и порядок заполнения

10

Начисленная зарплата за месяц увольнения

11

Размер начисленных отпускных из столбца 9

12

Прочие начисления работнику: премии и т.д.

13

Итоговая сумма по всем начислениям: 10+11+12

14

Расчет НДФЛ с итоговых начислений: столбец 13 х 0,13

15

Другие виды удержаний

16

Общая сумма удержаний из начисленных выплат

17, 18

Задолженности организации перед увольняемым и работника перед организацией

19

Итоговая сумма выплат при увольнении

Итоговую сумму внесите в конце обратной стороны прописью и цифрами. Укажите данные платежной ведомости, по которой уволенный работник получит деньги. Бухгалтер заверяет все расчеты оборотной стороны своей подписью с расшифровкой фамилии и инициалов и ставит дату заполнения.

За сколько времени до увольнения нужно оформить записку

Конкретный срок оформления записки-расчета в нормативных правовых актах не установлен. Работодатель может установить порядок и сроки ее оформления локальным нормативным актом. При установлении срока оформления учитывайте следующее:

  1. записку-расчет оформляют после подписания приказа об увольнении работника;
  2. срок оформления должен позволить работодателю своевременно произвести все расчеты и выплаты уволенному работнику;
  3. последний срок оформления — день увольнения.

Как правило форму № Т-61 оформляют в день увольнения работника.

www.pro-personal.ru

Записка-расчет при увольнении (прекращении трудового договора с работником). Унифицированная форма N Т-61 (образец заполнения) 2019

Унифицированная форма N Т-61

                                                    -----------------------
                                                   ¦  Форма  ¦    Код    ¦
                                                   +---------+-----------+
                                                   ¦ по ОКУД ¦  03010052 ¦
      Закрытое акционерное общество "Реверс"       +---------+-----------+
                  (ЗАО "Реверс")                   ¦ по ОКПО ¦           ¦
----------------------------------------------------+---------+-----------+
      (наименование организации (предприятия,      ¦    Место издания    ¦
                   учреждения))                    +---------------------+
                                                   ¦     г. Новгород     ¦
                                                   -----------------------
                                                   -----------------------
                  ЗАПИСКА-РАСЧЕТ                   ¦    N    ¦    Дата   ¦
                  при увольнении                   ¦документа¦составления¦
   (прекращении трудового договора с работником)   +---------+-----------+
                                                   ¦   90-к  ¦ 16.10.2010¦
                                                   ----------+------------
                                                   -----------------------
                                                   ¦Табельный¦    111    ¦
            Андреев Алексей Аркадьевич             ¦  номер  ¦           ¦
----------------------------------------------------+---------+-----------+
             (фамилия, имя, отчество)              ¦ Трудовой¦    Дата   ¦
            цех обработки металлов N 5             ¦договор N¦           ¦
----------------------------------------------------+---------+-----------+
     (наименование структурного подразделения)     ¦  115/тд ¦ 05.11.2009¦
                                                   ----------+------------
                      слесарь-инструментальщик
---------------------------------------------------------------------------
    (наименование должности (специальности, профессии), разряд, класс
                        (категория) квалификации)
                                            5 ноября 2010 г. в связи с
Работник уволен (трудовой договор прекращен) ------------------------------
                          (ненужное зачеркнуть)
истечением срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ
---------------------------------------------------------------------------
         (основание прекращения трудового договора (увольнения))
                            05                   707
приказом (распоряжением) от "--" ноября 2010 г. N ---.
---------------------------------------------------------------------------
¦Использовано авансом ¦28 дней¦за период работы с         ¦   05.11.2009  ¦
¦                     ¦--     ¦                           ¦               ¦
+---------------------+-------+---------------------------+---------------+
¦Не использовано      ¦  нет  ¦                 по        ¦   05.11.2010  ¦
¦                     ¦  ---  ¦                           ¦               ¦
----------------------+-------+---------------------------+----------------
                            инспектор по кадрам    подпись    О.Р. Пухова
Работник кадровой службы --------------------------------------------------
                         (наименование должности) (подпись)  (расшифровка)
5 ноября 2010 г.
------------------
     (дата)
          (ОБОРОТНАЯ СТОРОНА ДОКУМЕНТА ЗАПОЛНЯЕТСЯ БУХГАЛТЕРИЕЙ)

vse-documenty.ru

Записка-расчет при увольнении форма Т-61 образец заполнения

Записка-расчет при увольнении форма Т-61 позволяет рассчитать выплаты работнику, положенные ему при расторжении трудового договора. Как правило, эти выплаты включают в себя заработную плату за отработанное время, компенсацию отпуска, не использованного работником, а также при определенных условиях дополнительные выплаты, например, выходное пособие при сокращении или ликвидации организации.

Записка-расчет при увольнении по своему внешнему виду и порядку заполнения схожа с запиской-расчетом при предоставлении отпуска Т-60, образец которой можно скачать здесь.

Форма Т-61 заполняется работником кадровой службы и бухгалтерии. На лицевой стороне сведения вносит кадровый специалист, на оборотной стороне бухгалтер проводит необходимые расчеты на основании данных, указанный на лицевой стороне бланка записки-расчета.

Проведение расчетов бухгалтером выполняется при наличии приказа об увольнении сотрудника, который, в свою очередь, также должен быть составлен на основании другого документа, например, заявления работника об увольнении по собственному желанию.

Ниже можно скачать бланк записки-расчета Т-60, а также образец ее заполнения при увольнении работника. Бланк и образец представлены в формате excel, скачать их можно бесплатно внизу текста.

Образец заполнения записки-расчета при увольнении

Заполнение лицевой стороны бланка Т-61 выполняется кадровиком, который на основании приказа руководителя вносит следующие сведения:

  • номер и дата трудового договора, который будет расторгнут;
  • ФИО, табельный номер, должность, подразделения — сведения о работнике;
  • статья и пункт ТК РФ, по которой увольняется сотрудник;
  • номер и дата приказа об увольнении;
  • количество дней отпуска, не использованных работником, за эти дни бухгалтер должен рассчитать компенсацию;
  • количество дней отпуска, использованных авансом и не отработанных, за эти дни бухгалтер должен удержать с работника выплаченные ранее отпускные;
  • подпись кадрового сотрудника и дата заполнения.

Далее записка-расчет Т-61 передается в бухгалтерию для проведения расчетов на основании заполненных данных, бухгалтер должен на оборотной стороне:

  • рассчитать средний дневной заработок для расчета компенсации отпуска, для этого приводятся данные о доходах за последний год;
  • количество дней неиспользованного отпуска умножаются на средний дневной заработок — получается сумма компенсации за неиспользованный отпуск;
  • если имеются использованные авансом дни отпуска, то бухгалтер должен указать сумму отпускных, подлежащую удержанию из начислений работнику;
  • рассчитать зарплату за отработанное время;
  • указать в специальной таблице все начисления и удержания и вывести итоговую сумму к выплате.

Бухгалтер также подписывается бланк записки-расчета при увольнении, указав предварительно номер и дату платежного документа (скачать образец формы Т-53), на основании которого была произведена выплата начисленной суммы работнику.

Бланк и образец 2017

Бланк форма Т-61 бланк — скачать.

Записка-расчет при увольнении форма Т-61 образец заполнения 2017 — ссылка.

9doc.ru

Форма Т — 61 записка расчет при увольнении в 2019 году

Увольнение является одним из этапов окончания трудовых правоотношений работника с работодателем. Независимо от причин расторжения соглашения, стороны должны пройти обязательную процессуальную часть указанного мероприятия.

Нарушение трудового законодательства со стороны работодателя может привести к тому, что уволенный работник вынужден воспользоваться правом обращения в суд для защиты своих интересов.

По этой причине каждому сотруднику важно знать свои права и обязанности при расторжении трудового договора.

Основная информация

В зависимости от оснований, увольнение всегда проходит в несколько этапов.

На окончательной стадии расторжения трудовых правоотношений работодатель обязуется передать увольняющемуся работнику установленный перечень документов, среди которых:

Указанный перечень не является исчерпывающим, поскольку работник вправе затребовать от работодателя копии документов касающиеся его трудовой деятельности в период выполнения своих обязанностей.

Чаще всего у сторон возникают разногласия при оформлении записки-расчета при увольнении.

Определения

Записка-расчет —  документ, на основании которого бухгалтерия предприятия окончательно рассчитывается с работником при увольнении, независимо от причин расторжения трудового соглашения.

Законодательство Российской Федерации предусматривает единую унифицированная форму Т-61, применяемую для этих целей.

Законодательство

Глава 13 ТК РФ содержит в себе перечень оснований для расторжения трудовых соглашений.

Глава 27 ТК РФ закрепляет гарантии и компенсации работнику, с которым расторгается договор.

Нормы Главы:

  • ст. 178 – определяет понятие «выходное пособие», а также устанавливает основания, при которых сотрудник вправе рассчитывать на оплату;
  • ст. 1 – предоставляет право работнику на получение иного вида выплат при увольнении.

Стороны обязаны исполнять требования действующего законодательства, поскольку государство заинтересовано в защите прав трудоспособного населения.

Кто обязан оформить записку расчет

Обязанность по составлению записки расчета по форме Т-61 возложено на следующие службы предприятия:

  • бухгалтерию;
  • кадровый отдел.

Кадровик

Сотрудник отдела кадров вносит информацию на лицевой части документа, где указывается дата заключения трудового соглашения, а также полные данные сотрудника с уточнением должности и структурного подразделения, в котором он трудился.

Далее отображаются сведения, информирующие от дате издания приказа о расторжении трудовых правоотношений, его номер и нормативно-правовое основание.

Дополнительно высчитываются дни отпуска, которыми работник не воспользовался, а также период, на протяжении которого сотрудник отдыхал, оформив отпуск авансом.

Подготовленные данные передаются в бухгалтерию для произведения расчетов.

Бухгалтер

В обязанности сотрудника бухгалтерии входит заполнение оборотной стороны справки-расчета.  Указанная часть документа представлена в виде таблицы. Пронумерованные графы с порядковыми номерами от 1 до 9 используются для расчета компенсации за дни неиспользованного отпуска.

Графы с порядковыми номерами от 10 до 19 используется для расчета полагающиеся заработной платы сотруднику. Дополнительно, бухгалтером вносятся данные содержащие номер и дату документа, дающего основание для заполнения указанного документа.

Внесенную информацию бухгалтер заверяет своей подписью и печатью предприятия.

Законодательство Российской Федерации и выдвигает требование относительно формы документа. Речь идет о возможности их бухгалтером заполнять вышеуказанные документы, как от руки, так и  с помощью технических средств путем использования соответствующего программного обеспечения.

Как оформить форму Т-61 записку-расчет при увольнении

Увольняющийся работник не принимает участие в процессе заполнения или оформление записки расчета по форме Т-61. Как выше указывалось, эта обязанность возложена на сотрудников отдела кадров, а также бухгалтерию. Однако, это не мешает работнику знать, как документ должен выглядеть и  понимать правила его заполнения.

Лицевая сторона

На лицевой стороне документа содержится следующая информация:

  • полное наименование юридического лица, а также указания кода по ОКПО;
  • число и номер составления записки;
  • информация о номере и дате заключения трудового соглашения;
  • полные данные, касающиеся работника — с обязательным указанием Ф.И.О., занимаемой должности, табельного номера, а также структурного подразделения;
  • информация относительно приказа, на основании которого происходит увольнение сотрудника;
  • расчет дней использованного и неиспользованного отпуска;
  • подпись и дата заполнения сотрудником отдела кадров.

Оборотная сторона

Оборотная сторона, представленная в виде таблицы, содержащая в себе 19 граф:

ГрафаСодержание
1год, в котором производится расчет
212 месяцев до даты расторжения трудового соглашения
3устанавливается общий размер платежей работнику за каждый месяц расчетного периода
4отображается число календарных дней в расчетном периоде. По общему правилу за основу берется 29,3 дня, с учетом, что работник полностью отработал месяц.
5вносится информация, при наличии у сотрудника суммированного учета рабочего времени
6сумма среднего заработка
7дни авансированного отпуска
8дни неиспользованного отпуска
9сумма, полагающаяся за неиспользованный отпуск

В графах с 10 по 19 производится расчет причитающихся выплат.

Расчет выплат

Для расчета полагающихся выплат следует пользоваться слудующей формулой с подстановкой значений из граф:

Сумма полагающихся выплат = 13 –16 + 17 –18, где

ГрафаСодержание
10начисленная зарплата
11отпускные
12прочие начисления.
13итоговая сумма всех начислений
14НДФЛ
15иные удержания
16конечная сумма удержаний
17задолженность перед сотрудником за прошлые периоды
18долг работника перед предприятием
19конечная сумма к получению

autoexpertnost.ru