Заполнение личного листка по учету кадров образец – Личный листок по учету кадров (образец заполнения)
Личный листок по учету кадров бланк и образец заполнения.
Кадровые документыЛичный листок по учету кадров – это документ, который заполняет работник при трудоустройстве. Данный бланк отражает основные сведения о работнике и включается в личное дело. Скачать бланк личного листка по учету кадров, а также образец его заполнения можно по ссылкам внизу статьи в формате word.
Заполняется личный листок работником на себя, по содержанию он может напомнить анкету, заполняемую при приеме на работу, однако назначение у этих документов разное.
Личный листок обобщает информацию о работнике. Также может быть заполнена на работника личная карточка по форме Т-2. Кроме того, на работника открывается лицевой счет по форме Т-54, бланк и образец которого можно скачать здесь.
Помимо информации о работнике в личный листок по учету кадров также включают и фотографию работника.
Образец заполнения
Документ заполняется на основании подтверждающих документов, в числе которых паспорт, свидетельство о рождении, документ об образовании, документ, подтверждающий место жительства (прописка в паспорте или иной документ), трудовая книжка.
В бланке следует заполнить следующие сведения:
- ФИО работника;
- Дата и место рождения;
- Адрес проживания, а также контактный телефон;
- Серия и № паспорта, место и дата выдачи;
- Семейное положение;
- Сведения о ближайших родственников: родители, брат, сестра, супруг – ФИО, степень родства, дата рождения;
- Воинская обязанность;
- Сведения о полученном образовании;
- Сведения о трудовой деятельности – место работы, период работы, должность;
- Дополнительные сведения – об особых умениях, знаниях, наградах.
После заполнения данного бланка он передается в отдел кадров. Кадровый специалист включит его в личное дело работника.
Скачать бланк и образец
Личный листок по учету кадров бланк – скачать.
Личный листок по учету кадров образец заполнения – скачать.
1000form.ru
Личный листок по учету кадров
Личный листок по учету кадров составляет основу личного дела. Эксперты расскажут, как правильно его оформить и какие санкции ожидают компанию, которая не ведет личные листки.
Из статьи вы узнаете:
В каких случаях необходим личный листок по учету кадров?
В процессе трудовой деятельности работника организация регулярно сталкивается с необходимостью сбора, хранения и обработки информации о нем. Для того, чтобы аккумулировать и упорядочить эти сведения, в компаниях обычно используют практику заведения так называемых личных дел. Обычно оно представляет собой папку с документами, касающимися конкретного сотрудника.
Если ваша компания принимает решение о том, что данные сотрудников будут оформляться в виде личных дел, целесообразно определить порядок их ведения. Это делается посредством издания соответствующего локального нормативного документа — например, приказа или распоряжения за подписью руководителя предприятия. В случае если в компании имеется самостоятельное кадровое подразделение, правила ведения личных дел работников может утвердить руководитель этого отдела.
Вопрос из практикиЧем личный листок по учету кадров отличается от анкеты?
Отвечает Нина Ковязиназаместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России. В личное дело могут включаться и анкета, и личный листок или один из этих документов. Личный листок по учету кадров составляет основу личного дела. Он выполняет ту же функцию, что и анкета: отражает основные персональные и биографические сведения о сотруднике. Однако анкета…Читайте дальше >>Состав личного дела
Поскольку обязательное требование о ведении личных дел, а значит, и их состав действующим законодательством не установлены, организация определяет требования к списку входящих в него документов по своему усмотрению. На практике в этот перечень могут входить следующие документы.- Анкета, которую будущий сотрудник заполняет, еще находясь в статусе соискателя вакантной должности. Если в последующем он будет принят на работу в компанию, анкету включат в его личное дело.
- Личный листок по учету кадров. Он представляет собой основной документ, в котором фиксируются трудовые и биографические сведения о работнике.
- Дополнение к личному листку по учету кадров. Этот документ формируется, если в данных работника, указанных в листке, произошли те или иные изменения.
- Рекомендательные документы, характеристики и иная документация, служащая для подтверждения трудовых навыков и личных качеств сотрудника.
- Заявление, в котором сотрудник просит принять его на работу в организацию. Согласно действующему порядку такой документ не является обязательным, однако может оформляться, если это предусмотрено внутренними правилами компании.
- Трудовой договор, подписанный работником и работодателем. В нем должны быть отражены все существенные условия трудоустройства данного работника, предусмотренные ст. 57 ТК РФ.
- Должностная инструкция для позиции, занимаемой работником на предприятии. Она может быть оформлена в виде приложения к трудовому договору или самостоятельного документа.
- Заявления и обращения работника к руководству предприятия.
- Аттестационные документы, оформленные по результатам проверки соответствия сотрудника занимаемой должности.
- Официальные фотографии сотрудника.
- Опись, включающая в себя полный перечень документации, включенной в личное дело.
- Лист-заверитель, который оформляется при передаче дела на архивное хранение. Это происходит, например, в случае увольнения работника. В такой ситуации лист-заверитель становится последним документом в личном деле.
Приведенный перечень является примерным: организация может расширять, дополнять или сокращать его в соответствии со своими задачами и особенностями документооборота. Она также может применять иные формы документов взамен перечисленных: например, факты жизни и трудовой карьеры работника могут быть изложены не в анкете, а в автобиографии, которая также включается в личное дело. Не забудьте, что сбор, хранение и обработка сведений о сотрудниках требуют соблюдения законодательства о личных данных граждан. Эксперты «Системы Кадры» помогут разобраться, какие именно условия необходимо выполнить в вашей ситуации.
Какие санкции ожидают компанию, которая не ведет личные листки по учету кадров?
Личный листок по учету кадров в 2018 году
В большинстве случаев этот лист используется в качестве основного документа, в котором содержатся сведения о работнике, важные для его трудовой карьеры в организации. Конкретная форма для него действующим законодательством не предусмотрена. Поэтому компания, которая планирует использовать этот способ для систематизации личных данных сотрудников, может поступить двумя способами:
- самостоятельно сформировать форму этого документа;
- воспользоваться нашим бланком личного листка по учету кадров и скачать его с нашего сайта.
Заполнение документа осуществляется сотрудником самостоятельно: кадровый работник только выдает ему необходимый бланк и предоставляет рекомендации по заполнению. Поскольку в коммерческих организациях не предусмотрен обязательный порядок внесения информации в такой листок, работодатель не вправе требовать его заполнения и не может применить какие-либо санкции к работнику, отказавшемуся заполнять ту или иную графу. Однако в государственных и муниципальных учреждениях это требование является обязательным, поэтому его невыполнение рассматривается как нарушение трудовой дисциплины.
После увольнения работника из организации личный листок по учету кадров на бланке организации остается в личном деле работника. Выдача документа сотруднику на руки не осуществляется. Вместе с другой документацией, входящей в состав личного дела, он передается на хранение в архив в течение срока, предусмотренного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.
Как правильно заполнить личный листок по учету кадров?
Личный листок по учету кадров: образец заполнения
Эксперты «Системы Кадры» рассказывают, как заполнять личный листок по учету кадров. Ознакомьтесь с типовым образцом этого документа. Его стандартная форма имеет несколько основных разделов, которые оформлены в виде строк для внесения информации или таблиц. Личный листок по учету кадров по образцу, принятому в современной кадровой практике, включает в себя следующие разделы:
- Персональные идентификационные сведения, включая фамилию, имя и отчество работника, а также дату, место его рождения и гражданство. Этот блок также содержит фотографию сотрудника в официальном стиле.
- Данные об образовании работника. Здесь указывается уровень имеющегося образования, а также приводятся подробные сведения о его обучении, в том числе учебное заведение, направление обучения, год поступления и окончания, а также полученная профессия или специальность. Эта информация оформляется в табличном виде для удобства восприятия в случае, если работник окончил несколько учебных заведений. В этом разделе также целесообразно предусмотреть графу для внесения сведений о наличии ученых званий, степеней, изобретений, патентов и проч.
- Данные о трудовой карьере работника. Обычно здесь предлагают указать даты поступления и увольнения на каждом месте работы, занимаемую должностную позицию, а также наименование и местонахождение компании. Для удобства фиксации эти данные можно оформить в виде таблицы. Она может иметь и другие графы, которые более полно раскрывают особенности трудовой деятельности работника на том или ином месте.
- Дополнительные сведения, которые могут быть важны для данной организации. В зависимости от профиля ее деятельности и других факторов в качестве дополнительных сведений могут быть запрошены данные об участии в выборных органах, службе в армии, служебных командировках и проч. Допускается также включение раздела, в котором сотрудник по собственной инициативе может предоставить о себе информацию, которая, как он полагает, более полно характеризует его как специалиста.
- Семейное положение. Известно, что этот фактор зачастую оказывает непосредственное влияние на участие работника в производственном процессе — например, на его готовность отправиться в командировку или выйти в ночную смену. Поэтому многие компании включают этот блок в типовой пример заполнения личного листка по учету кадров.
- Адрес проживания. Эти сведения целесообразно учитывать для понимания временных затрат сотрудника на дорогу до места работы, а также при направлении в служебные командировки.
В заключительной части документа проставляется дата его заполнения и личная подпись сотрудника.
Дополнение к личному листку по учету кадров
Важнейшим условием организации эффективной системы учета личных данных сотрудников является обеспечение их актуальности. Для этого опытные кадровые работники рекомендуют внести важное дополнение в типовой образец личного листка по учету кадров: скачать бланк необходимой формы вы можете на нашем сайте. Речь идет о включении в документ формулировки о том, что работник обязуется информировать работодателя обо всех изменениях, которые произошли в части сведений, включенных в документ. Вы можете также указать в этом разделе сроки предоставления необходимой информации.
Изменение данных сотрудника оформляется посредством заполнения специального документа — дополнения к личному листку по учету кадров. Обычно он содержит только основные блоки, касающиеся нужных сведений.
- Идентификационная информация, включая фамилию, имя и отчество работника. В некоторых случаях, например, чтобы исключить возможную путаницу между полными или частичными тезками на крупных предприятиях, этот раздел может быть дополнен датой рождения или другим данными.
- Информация об изменившихся сведениях. Она вносится в форме, предусмотренной соответствующим разделом в основном листке — то есть в виде таблицы или строки с данными. Следует сохранить тот же порядковый номер, который предусмотрен для этой информации в базовом документе.
Вывод
Организация вправе самостоятельно решить — заводить или нет личные листки по учету кадров на своих сотрудников. Однако этот способ на практике доказал свою эффективность и удобство в плане организации работы с личными данными. Актуальное законодательство не ограничивает работодателей в отношении формы такого документа. Вы можете разработать такую форму этого документа, которая будет включать только необходимые для вашей работы сведения о сотрудниках. Или скачайте образец, подготовленный нашими экспертами.
www.kdelo.ru
Личный листок по учету кадров: образец заполнения и бланк
Личный листок по учету кадров — первоначальный учетный документ, являющийся основной составляющей личного дела. В большинстве случаев личные дела создаются на работников руководящих должностей и специалистов. Личный листок состоит из информации, которая необходима работодателю в процессе принятия решения о составлении трудового договора с потенциальным сотрудником.
Содержит также список вопросов, касающихся биографии работника, его образования, исполняемой им работы с начала трудовой деятельности, поездок за границу, наличия правительственных наград, воинской обязанности, семейного статуса, места проживания, данных паспорта и прочее.
Личный листок учета кадров самолично заполняется потенциальным работником, на весь перечень вопросов необходимо предоставить исчерпывающие письменные ответы без пропусков, исправлений, сокращений и помарок.
При возникновении отрицательного ответа, в ходе заполнения личного листка, его следует записывать без повтора вопроса (ученая степень — не имею).
Заполнение документа
В личном листке учета кадров ответы на представленные вопросы необходимо давать в полном сходстве с записями, содержащимися в личных документах. В процессе заполнения применяются документы:
- паспорт;
- трудовая книжка;
- военный билет (при наличии).
А также документы, подтверждающие:
- уровень образования;
- наличие наград;
- какие-либо изобретения;
- ученые степени и иные привилегии.
Пункт «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» наделен особым, важным значением. Его необходимо заполнять на основе записей трудовой книжки. Если трудовой стаж был прерван по тем или иным причинам, их также необходимо описать (учеба, болезнь).
Образец заполнения листкаВ личном листке учета кадров предусмотрено место для фото работника. Личный листок заверяется подписью сотрудника организации.
Одновременно с личным листком учета кадров употребляется подобная учетная форма — анкета, содержащая более расширенные вопросы по отдельным пунктам, например, причины изменения фамилии. Помимо этого, анкета подлежит подписанию сотрудниками кадровой службы только после сопоставления указанных данных с личными документами работника.
Изменения относительно работника, произошедшие уже после составления личного листка учета кадров, вносятся в предусмотренное для подобных случаев Дополнение к листку. Оно включает такие пункты, как фамилия, имя, отчество, а также две табличные формы.
Первый раздел заполняется сведениями о движениях по службе, о датах поступления и ухода с должности, о решениях об утверждении и освобождении работника.
Второй раздел предназначен для изменений иных учетных признаков (о награждениях, наложениях взысканий и т. д.).
Каждое изменение, указанное в Дополнении, требует подтверждения соответствующим первичным документом.
Дополнение к личному листку учета кадров должно обязательно содержать отметки об осуществлении проверок наличия и состояния личных дел. Отметки представляют собой надпись «Личное дело проверено», а также содержат дату и подпись.
Личный листок учета кадров — это проверенный документ, содержащий сведения о работнике и создающий первичную базу данных о сотрудниках организации.
Бланк личного листка по учету кадров скачать (Размер: 69,5 KiB | Скачиваний: 5 482)
Отличная статья 0
mirblankov.ru
Глава 43 Личный листок по учету кадров
Глава 43 Личный листок по учету кадров
Личный листок по учету кадров – один из документов унифицированного первичного учета персональных данных сотрудника. Указанный документ оформляется каждым сотрудником при приеме на работу и включает персональные данные, на основании изучения которых (в том числе в составе других документов, представленных сотрудником) работодателем принимается мотивированное решение о приеме на работу (отказе в приеме на работу).
На сотрудников, принятых на работу, личный листок по учету кадров в дальнейшем ведется службой персонала (отделом кадров), при этом сотрудники обязаны своевременно сообщать работодателю об изменениях в персональных данных [187] .
Пример документа представлен ниже.
ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК ПО УЧЕТУ КАДРОВ
7. Какими иностранными языками владеете _ английским – читаю и могу объясняться
_______________________________________
(Читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)
_____________________________________________________________
___________________________________________________________.
8. Ученая степень, ученое звание _ не имею _________________________
___________________________________________________________.
9. Какие имеете научные труды и изобретения _ не имею _______________
___________________________________________________________.
10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу и работу по совместительству). При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.
11. Пребывание за границей (работа, служебная командировка, поездка с делегацией)
12. Участие в центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органах
13. Какие имеете правительственные награды _ не имею _______________
____________________________________________________________
(когда и чем награждены)
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
____________________________________________________________
14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _ военнообязанный ,
_ подполковник запаса ___________________________________________.
Состав _ командный _______________. Род войск _ инженерные войска .
15. Семейное положение в момент заполнения личного листка (перечислить
членов семьи с указанием возраста) _________________________________
_____________________________________________________________
__Женат. Жена – Марина Максимовна, 1960 г. р., дочь – Марина Борисовна, 1985 г. р., сын – Василий Борисович, 1990 г. р.
_________________________.
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
___________________________________________________________.
16. Домашний адрес: 144010, Московская область, г. Электросталь, ул. Западная, д. 15
__________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
______________________________________________________________.
«01» _ февраля _ 20 _06 г. Личная подпись ________ Б. В. Горшков_
(Работник, заполняющий личный листок, обязан обо всех последующих изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т. п.) сообщать по месту работы для внесения этих изменений в его личную карточку (личное дело).)
ДОПОЛНЕНИЕ к личному листку по учету кадров
II. Данные об изменениях в учетных признаках работника после заполнения личного листка
(В данном разделе производятся отметки об изменении в следующих учетных признаках: награждение орденами, взыскание, образование, знание иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в заграничных командировках, участие в составе центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органов.)
1. Записи о награждении орденами и медалями
2. Записи о наложении и снятии взысканий
Поделитесь на страничкеСледующая глава >
econ.wikireading.ru
Личный листок по учету кадров (образец заполнения) 2019
ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК
по учету кадров
Андреев -----------------
1. Фамилия ------------------------------------------ ¦ ¦
Алексей Аркадьевич ¦ ¦
Имя ------------- Отчество ----------------------- ¦ ¦
мужской ¦ Место ¦
2. Пол ---------------------------------------------- ¦ для ¦
1956 г., 17 октября ¦ фото ¦
3. Год, число и месяц рождения ---------------------- ¦ ¦
г. Электросталь ¦ ¦
4. Место рождения ----------------------------------- ¦ ¦
(село, деревня, город, район, область) -----------------
Московской обл.
--------------------------------------------------
русский
5. Национальность -----------------------------------
высшее
6. Образование --------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
¦ Наименование ¦ Факультет ¦ Год ¦ Год ¦ Если не¦ Какую ¦
¦ учебного ¦ или отделение ¦поступления¦окончания¦окончил,¦специальность¦
¦ заведения, его ¦ ¦ ¦или ухода¦ то ¦ получил ¦
¦ местонахождение¦ ¦ ¦ ¦с какого¦ в результате¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ курса ¦ окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ушел ¦ учебного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ заведения, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указать номер¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ диплома или ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверения¦
+----------------+---------------+-----------+---------+--------+-------------+
¦Московский ¦технологический¦1975 ¦1980 ¦ - ¦Инженер- ¦
¦институт стали ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технолог, ¦
¦и сплавов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦диплом серия ¦
¦(МИСиС), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦АА N 890 098,¦
¦Электростальский¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдан ¦
¦филиал, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦12.07.1978 ¦
¦г. Электросталь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ГЭК МИСиС ¦
+----------------+---------------+-----------+---------+--------+-------------+
+----------------+---------------+-----------+---------+--------+-------------+
+----------------+---------------+-----------+---------+--------+-------------+
+----------------+---------------+-----------+---------+--------+-------------+
+----------------+---------------+-----------+---------+--------+-------------+
+----------------+---------------+-----------+---------+--------+-------------+
+----------------+---------------+-----------+---------+--------+-------------+
+----------------+---------------+-----------+---------+--------+-------------+
+----------------+---------------+-----------+---------+--------+-------------+
-----------------+---------------+-----------+---------+--------+--------------
английским - читаю и могу
7. Какими иностранными языками владеете -------------------------------
объясняться
---------------------------------------------------------------------------
(читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться,
владеете свободно)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
не имею
8. Ученая степень, ученое звание --------------------------------------
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
не имею
9. Какие имеете научные труды и изобретения ---------------------------
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2-я страница личного листка
10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в
высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу и работу по
совместительству). При заполнении данного пункта учреждения, организации и
предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время,
военную службу записывать с указанием должности.
---------------------------------------------------------------------------
¦ Месяц и год ¦ Должность с указанием ¦ Местонахождение ¦
+---------------------------+ учреждения, организации, ¦ учреждения, ¦
¦ поступления ¦ ухода ¦ предприятия, а также ¦ организации, ¦
¦ ¦ ¦ министерства (ведомства) ¦ предприятия ¦
+-------------+-------------+---------------------------+-----------------+
¦Август ¦Июль 1982 г. ¦Служба в ВС СССР, начальник¦г. Термез ¦
¦1980 г. ¦ ¦инженерной службы полка, ¦Таджикской ССР ¦
¦ ¦ ¦в/ч 02320 ¦ ¦
+-------------+-------------+---------------------------+-----------------+
¦Июль 1982 г. ¦Июнь 1986 г. ¦Инженер-технолог, завод ¦г. Электросталь ¦
¦ ¦ ¦"Электросталь" ¦ ¦
+-------------+-------------+---------------------------+-----------------+
¦Июнь 1986 г. ¦Май 1992 г. ¦Начальник технологической ¦г. Электросталь ¦
¦ ¦ ¦группы N 2, завод ¦ ¦
¦ ¦ ¦"Электросталь" ¦ ¦
+-------------+-------------+---------------------------+-----------------+
¦Май 1992 г. ¦Апрель ¦Начальник технологического ¦г. Электросталь ¦
¦ ¦2000 г. ¦отдела, ОАО "Завод ¦ ¦
¦ ¦ ¦"Электросталь" ¦ ¦
+-------------+-------------+---------------------------+-----------------+
¦Апрель ¦Март 2002 г. ¦Главный инженер ОАО "Завод ¦г. Электросталь ¦
¦2000 г. ¦ ¦"Электросталь" ¦ ¦
+-------------+-------------+---------------------------+-----------------+
¦Март 2002 г. ¦Февраль ¦Заместитель главы ¦г. Электросталь ¦
¦ ¦2006 г. ¦администрации - начальник ¦ ¦
¦ ¦ ¦управления коммунального ¦ ¦
¦ ¦ ¦хозяйства г. Электросталь ¦ ¦
+-------------+-------------+---------------------------+-----------------+
¦Февраль ¦Наст. время ¦Генеральный директор ЗАО ¦г. Электросталь ¦
¦2006 г. ¦ ¦"Коммун-сервис" ¦ ¦
+-------------+-------------+---------------------------+-----------------+
+-------------+-------------+---------------------------+-----------------+
+-------------+-------------+---------------------------+-----------------+
+-------------+-------------+---------------------------+-----------------+
+-------------+-------------+---------------------------+-----------------+
+-------------+-------------+---------------------------+-----------------+
+-------------+-------------+---------------------------+-----------------+
+-------------+-------------+---------------------------+-----------------+
+-------------+-------------+---------------------------+-----------------+
+-------------+-------------+---------------------------+-----------------+
--------------+-------------+---------------------------+------------------
3-я страница личного листка
---------------------------------------------------------------------------
¦ Месяц и год ¦ Должность с указанием ¦ Местонахождение ¦
+---------------------------+ учреждения, организации, ¦ учреждения, ¦
¦ вступления ¦ ухода ¦ предприятия, а также ¦ организации, ¦
¦ ¦ ¦ министерства (ведомства) ¦ предприятия ¦
+-------------+-------------+---------------------------+-----------------+
+-------------+-------------+---------------------------+-----------------+
+-------------+-------------+---------------------------+-----------------+
+-------------+-------------+---------------------------+-----------------+
+-------------+-------------+---------------------------+-----------------+
+-------------+-------------+---------------------------+-----------------+
+-------------+-------------+---------------------------+-----------------+
--------------+-------------+---------------------------+------------------
11. Пребывание за границей (работа, служебная командировка, поездка с
делегацией)
---------------------------------------------------------------------------
¦ Месяц и год ¦ В какой стране ¦ Цель пребывания ¦
+------------------------------+ ¦ за границей ¦
¦ с какого ¦по какое время¦ ¦ ¦
¦ времени ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+--------------+------------------------+-----------------+
¦Май 1993 г. ¦Апрель 1995 г.¦Республика Индия ¦Служебная ¦
¦ ¦ ¦ ¦командировка ¦
+---------------+--------------+------------------------+-----------------+
¦Февраль 2002 г.¦Март 2002 г. ¦Французская Республика ¦Поездка ¦
¦ ¦ ¦ ¦с делегацией ¦
+---------------+--------------+------------------------+-----------------+
+---------------+--------------+------------------------+-----------------+
+---------------+--------------+------------------------+-----------------+
+---------------+--------------+------------------------+-----------------+
----------------+--------------+------------------------+------------------
12. Участие в центральных, республиканских, краевых, областных,
окружных, городских, районных выборных органах
---------------------------------------------------------------------------
¦ Местонахождение ¦Название выборного¦ В качестве ¦ Год ¦
¦ выборного органа ¦ органа ¦ кого избран +---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ избрания ¦ выбытия ¦
+------------------+------------------+-------------+----------+----------+
+------------------+------------------+-------------+----------+----------+
+------------------+------------------+-------------+----------+----------+
+------------------+------------------+-------------+----------+----------+
+------------------+------------------+-------------+----------+----------+
+------------------+------------------+-------------+----------+----------+
+------------------+------------------+-------------+----------+----------+
+------------------+------------------+-------------+----------+----------+
+------------------+------------------+-------------+----------+----------+
+------------------+------------------+-------------+----------+----------+
+------------------+------------------+-------------+----------+----------+
+------------------+------------------+-------------+----------+----------+
-------------------+------------------+-------------+----------+-----------
4-я страница личного листка
не имею
13. Какие имеете правительственные награды ----------------------------
(когда и чем награждены)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ________________
военнообязанный, подполковник запаса
---------------------------------------------------------------------------
командный инженерные войска
Состав -------------- Род войск -------------------------------------------
Женат.
15. Семейное положение в момент заполнения личного листка -------------
Жена - Марина Максимовна, 1960 г. р., дочь - Марина Алексеевна, 1985 г. р.,
---------------------------------------------------------------------------
(перечислить членов семьи с указанием возраста)
сын - Василий Алексеевич, 1990 г. р.
---------------------------------------------------------------------------
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
144010, Московская область, г. Электросталь,
16. Домашний адрес: -------------------------------------------------
ул. Западная, д. 15.
---------------------------------------------------------------------------
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
01 февраля Андреев
"--" ------- 2010 г. Личная подпись --------- / А.А. Андреев
(работник, заполняющий личный листок, обязан о всех последующих изменениях
(образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т.п.) сообщать
по месту работы для внесения этих изменений в его личную карточку (личное
дело)).
---------------------------------------------------------------------------
+------------------+-----------------+------------------+-----------------+
-------------------+-----------------+------------------+------------------ДОПОЛНЕНИЕ к личному листку по учету кадров
Фамилия _____________ Имя ______________ Отчество ________________
I. Данные о работе после заполнения личного листка
---------------------------------------------------------------------------- ¦ Должность с¦Местонахождение¦ Число, месяц, год ¦ Решение ¦ ¦ указанием ¦ учреждения, +--------------------+------------------------+ ¦наименования¦ организации ¦вступления¦ ухода с ¦ об ¦ об ¦ ¦ учреждения,¦ предприятия ¦ в ¦должности¦утверждении¦освобождении¦ ¦организации,¦ (город, район,¦ должность¦ ¦ работника ¦ работника ¦ ¦ предприятия¦ область, край,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ республика) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ -------------+---------------+----------+---------+-----------+-------------
II. Данные об изменениях в учетных признаках работника после заполнения личного листка
(в данном разделе производятся отметки об изменении в следующих учетных признаках: награждение орденами, взыскание, образование, знание иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в заграничных командировках, участие в составе центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органов)
1. Записи о награждении орденами и медалями
--------------------------------------------------------------------------- ¦ Когда награжден ¦ За что награжден ¦ Название ордена, ¦ Основание ¦ ¦ (число, месяц, год) ¦ ¦ медали ¦ записи ¦ +---------------------+--------------------+------------------+-----------+ +---------------------+--------------------+------------------+-----------+ +---------------------+--------------------+------------------+-----------+ +---------------------+--------------------+------------------+-----------+ +---------------------+--------------------+------------------+-----------+ +---------------------+--------------------+------------------+-----------+ ----------------------+--------------------+------------------+------------
2. Записи о наложении и снятии взысканий
--------------------------------------------------------------------------- ¦ Дата ¦ Кем ¦ За что ¦ Какое ¦Основание¦ Когда ¦Основание¦ ¦ (число, ¦ наложено ¦(сущность¦ наложено¦ записи ¦взыскание¦ записи ¦ ¦месяц, год)¦ взыскание ¦ дела) ¦взыскание¦ ¦ снято ¦ ¦ +-----------+-----------+---------+---------+---------+---------+---------+ +-----------+-----------+---------+---------+---------+---------+---------+ +-----------+-----------+---------+---------+---------+---------+---------+ +-----------+-----------+---------+---------+---------+---------+---------+ +-----------+-----------+---------+---------+---------+---------+---------+ ------------+-----------+---------+---------+---------+---------+----------
3. Записи об изменениях в остальных учетных признаках работника
--------------------------------------------------------------------------- ¦ Дата происшедшего изменения ¦ Характер изменения ¦ Основание записи ¦ ¦ (число, месяц, год) ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+--------------------+-------------------+ +--------------------------------+--------------------+-------------------+ +--------------------------------+--------------------+-------------------+ +--------------------------------+--------------------+-------------------+ +--------------------------------+--------------------+-------------------+ ---------------------------------+--------------------+-------------------- --------------------------------------------------------------------------- ¦Проверено ¦Проверено ¦Проверено ¦Проверено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"__" _____ 20 г.¦"__" ____ 20 г.¦"__" _____ 20 г.¦"__" ____ 20 г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подпись _________ ¦Подпись ________ ¦Подпись _________ ¦Подпись ________ ¦ -------------------+-----------------+------------------+------------------
vse-documenty.ru
Образец личный листок по учету кадров
ОБРАЗЕЦ
ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК
по учету кадров
1. Фамилия | ИВАНОВ |
Место
имя | Иван | отчество | Иванович |
для
2. Пол | муж | 3. Год, число и м-ц рождения | 1975 г., 19 февраля |
фотокарточки
4. Место рождения | г. Москва |
(село, деревня, город, район, область)
5. Национальность | русский | 6. Соц. происхождение | из рабочих |
7. Образование | высшее |
Название учебного заведения и его местонахождение | Факультет или отделение | Год вступления | Год окончания или ухода | Если не окончил, то с какого курса ушел | Какую специальность получил в результате окончания учебного заведения, указать № диплома или удостоверения |
Московская академия экономики и права г. Москва, Варшавское шоссе 23 | юридический | 1999 | 2004 | юриспруденция ДВС № 0335517 | |
8. Какими иностранными языками владеете | английским |
читаю и перевожу со словарем |
(читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)
9. Ученая степень, ученое звание | не имею |
10. Какие имеете научные труды и изобретения | не имею |
11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, участие в партизанских отрядах и работу по совместительству)
При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.
Месяц и год | Должность с указанием учреждения, организации, предприятия | Местонахождение учреждения, организации, предприятия | |
вступления | уход | ||
09.1992. | 08.1999. | Техник, ООО «Прогресс» | г. Москва |
09.1999. | по н/в | Студент дневного отделения юридического института, Московская академия экономики и права, | г. Москва |
12. Пребывание за границей (работа, служебная командировка, поездка с делегацией)
Месяц и год | В какой стране | Цель пребывания за границей | |
с какого времени | по какое время | ||
не пребывал | |||
13. Участие в центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских,
районных, партийных и других выборных органах
Местонахождение выборного органа | Название выборного органа | В качестве кого избран | Год | |||
избрания | выбытия | |||||
не участвовал | ||||||
14. Какие имеете правительственные награды | не имею | |||||
(когда и чем награждены)
15. Отношение к воинской обязанности и воинское звание | военнообязанный |
Группа учета |
Категория учета ВУС № |
16. Семейное положение в момент заполнения личного листка | холост |
Мать – Иванова Наталья Сергеевна, 1953 г. Отец – Иванов Иван Петрович, 1952 г. Сестра – Иванова Марина Ивановна, 1980 г. | |
(перечислить членов семьи с указанием возраста)
17. Паспорт: серия | 00 02 | № | 135963 | |
выдан: ОВД «Новокосино» г. Москвы 25 июля 2002 г. | ||||
18. Домашний адрес и № телефона: | 123456 г. Москва, ул. Мадынская д. 1, корп. 1, кв. 45 |
дом.тел. 123-45-67 | |
моб. 8-910-000-11-00 | |
раб. 500-00-00 | |
«____» ______________ 200 г. Личная подпись _______________________
Подлинность анкетных данных подтверждаю:
Начальник отдела кадров _____________ ________________ (подпись) (Фамилия И.О.)
М.П.
refdb.ru
Заполняем личный листок по учету кадров | Компания права Респект – КонсультантПлюс Уфа
Личный листок по учету кадров — это учетный документ, который является составной частью личного дела и используется для быстрого принятия кадровых решений. В статье вы сможете узнать важные нюансы его составления.
В документ, по сути представляющий собой анкету, вносятся данные о профессиональной деятельности, образовании, сведения о семье сотрудника.
Такая анкета не имеет унифицированной формы. Каждая организация имеет право составить ее по-своему. Бумага заполняется один раз самим работником от руки. В ней отражается информация, подкрепленная:
– паспортом;
– военным билетом;
– дипломом об образовании;
– другой персональной документацией.
Все строки заполняются полно, односложные ответы недопустимы. Дополнение к личному листку по учету кадров заполняется, в случае когда какие-то данные изменяются.
Сотрудник может отказаться заполнять или подписывать документ, поскольку он не является обязательным. Посмотрим подробнее, как заполнить личный листок по учету кадров.
Образец заполнения личного листка по учету кадров
Вторая часть содержит сведения о ближайших родственниках, которыми традиционно считаются отец, мать, родные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры, дети, бабаушки и дедушки (мужья и жены, дяди, тети и племянники близкими родственниками не являются) — статья 14 Семейного кодекса РФ.
Важно! Работник может не отвечать на вопрос о ближайших родственниках, а вот сведения о военной обязанности указать нужно обязательно.
В разделе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» нужно заполнить информацию, начиная с последнего места работы, в обратном хронологическом порядке.
Далее работник сообщает о себе дополнительные сведения, касающиеся его уровня знания иностранных языков, наличия ученых степеней и целей поездок за границу.
После заполнения документ должен быть заверен подписью нового сотрудника. Вся документация по персональному составу является собственностью предприятия, и забрать свою анкету, заполненную при поступлении на работу, работник не имеет права даже после увольнения.
Источник: http://ppt.ru
www.respectrb.ru