За сколько дней пишется заявление на отпуск

Заявление на очередной ежегодный отпуск должно быть оформлено не менее чем за 2 недели до запланированного ухода.

Читайте по теме в электронном журнале

Если одобрение со стороны руководства получено, по закону работодатель обязан выплатить отпускные не позже, чем за 3 дня до начала отпуска.

► Отпуска «не горят»

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы пишется в любой день. Законодательством не установлено требований к данному случаю. Документ должен быть обязательно согласован с непосредственным руководителем подразделения, в котором трудится работник.

Форма заявления на отпуск на 14 дней

Работники вправе использовать ежегодный трудовой отпуск, разбивая его на части. Законодательно закреплено, что одна из частей, должна равняться 14 календарным дням. При желании работника получить отдых по графикуне полностью, а частично, он должен подать заявление в кадровую службу.

Не существует особенных требований к написанию заявления на отпуск данного вида. В основной части документа должны быть указаны числа начала и конца отпуска, либо только дата ухода на отдых и количество календарных дней.

Заявление на отпуск ИП

Труд на индивидуальных предприятиях также законодательно регламентирован ТК РФ. Каждый работник ИП имеет право на любой из перечисленных видов отпуска, в зависимости от устава и коллективного договора предприятия. Сам индивидуальный предприниматель писать для себя заявления, конечно же, не должен.

► Как посчитать неиспользованные дни отпуска и нужно ли их указывать в графике отпусков – 2019

Форма подачи заявления – свободная. В поле получателя указывается должность и персональные данные руководителя ИП. Документ может быть подан в письменном или печатном виде. Обязательно должна стоять подпись работника, указан вид отпуска и даты.

Когда можно не писать заявление на отпуск

В случае ухода в отпуск по утвержденному графику, в котором прописаны точные даты, заявление оформлять не требуется. При составлении графика отпусков без указания точных дат начала и конца отдыха, работнику приходится уточнять их в заявлении.

Сколько хранятся заявления на отпуск

Установленный законодательно срок хранения заявлений и приказов на отпуск составляет 5 лет. В случае индивидуальной системы документооборота на предприятии могут быть указаны иные сроки хранения.

Срок хранения управленческих документов в государственных органах, органах местного самоуправления и государственных организациях определяется статьей 656 приказа 558 Министерства культуры РФ от 25.08.2010 и составляет 75 лет

Читайте также:

www.pro-personal.ru

Образец заявления на отпуск 2019

О предоставлении любого вида отпуска сотрудник обязан написать заявление, кроме тех случаев, когда он уходит на отдых по плану, в соответствии с утвержденным графиком.

 Скачать образец заявления на отпуск (word)

Заявление на отпуск образец

Образец и правила составления заявления на отпуск

Конкретных требований к образцу заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск не установлено, поэтому любой работник может составить этот документ в произвольной форме на листе А4 либо использовать фирменный бланк компании. Заявление можно предоставить как в печатном, так и в рукописном виде. Почерк должен быть разборчивым, исправления, зачеркивания и помарки не допускаются.

Документ подается на имя руководителя компании, ИП или директора конкретного структурного подразделения/филиала. Его структура стандартная – в заявлении об отпуске отражают такую информацию:

1. Должность, ФИО генерального директора/иного руководителя, краткое название компании.
2. Должность, отдел и ФИО сотрудника.
3. Просьба о предоставлении отдыха. Обязательно указывается вид отпуска: это может быть оплачиваемый, за свой счет, учебный или по беременности.
4. Законодательное обоснование (необязательно).
5. Дата начала отпуска – например, с 01.06.2019 года.
6. Продолжительность периода отдыха в календарных днях – например, 28 календарных дней.

При составлении заявления на отпуск сотрудник может ориентироваться на такой образец.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Порядок подачи и рассмотрения заявления на отпуск в 2019 году

1. Если отпуск утвержден по графику, работник не пишет никаких заявлений и дожидается наступления указанной даты. Если же даты отдыха заранее не определены, вначале их нужно согласовать с руководителем, причем сделать это лучше как можно раньше.
2. Следующий этап – отдел кадров уведомляет сотрудника о грядущем отдыхе примерно за 14 дней до его начала.
3. В это же время сотрудник пишет заявление и передает его руководителю лично либо через секретаря, другого помощника.
4. Спустя несколько дней издается приказ, с которым работник знакомится лично и ставит свою подпись, а также дату.
5. Не позднее, чем за 3 дня до ухода на отдых, бухгалтерия производит расчет и начисление отпускных.
6. В назначенный день сотрудник уходит в отпуск.

Если работник уходит в отпуск по заранее составленному графику, отдельное заявление об отпуске составлять не нужно. Однако это касается только тех случаев, когда в графике утверждены конкретные даты начала и окончания отдыха. Если же там указан, например, только месяц либо фактически отпуск немного сдвинулся во времени (в связи с больничным и т.п.), документ составляется в обязательном порядке. При этом если подобные изменения были отражены в графике, заявление на отпуск опять же составлять не нужно.

Если заявление об отдыхе отклонено

Обе стороны должны руководствоваться трудовым законодательством. Если дни отпуска уже определены в графике, руководитель не вправе отказать в их предоставлении. К тому же первый отпуск сотрудник может просить уже после полугода непрерывной работы. Даже если ему будет отказано в связи с производственной необходимостью, непредоставление отдыха в течение всего года будет считаться явно незаконным.

Поэтому порядок действий работника следующий:

1. Попытаться договориться с директором.
2. При невозможности достижения согласия изучить ТК, и при наличии факта нарушения обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Однако покидать работу самовольно, без согласования категорически запрещается. Иначе это будет нарушением ТК уже со стороны самого сотрудника.

2ann.ru

Заявление на отпуск в 2019 году: образец

Трудовой кодекс предусматривает пять видов отпусков. Для каждого из них оформление начинается с заявления на отпуск. Это документ, который содержит просьбу сотрудника предоставить отпуск. Отпуска бывают оплачиваемые и неоплачиваемые. Поэтому важно своевременно и правильно написать заявление на отпуск, указать в нем все необходимые сведения.

Из статьи вы узнаете:

Обязательно ли писать заявление о предоставлении отпуска в 2019 году

Заявление на отпуск обязательно, если сотрудник просит предоставить ему отпуск: за свой счет,  по беременности и родам, по уходу за ребенком до трех лет или учебный. В отношении ежегодного оплачиваемого такой обязанности нет. Но в ряде случаев без заявления не обойтись.

Скачайте документы по теме:

Сотрудник должен написать заявление на отпуск, если:

1. он берет ежегодный оплачиваемый не в ту дату, которая у него указана в графике;
2. в графике нет точных дат его начала и окончания;
3. он трудоустроился в компанию уже после утверждения графика.

Но даже, если сотрудник идет по графику, попросите его написать заявление об отпуске. Это поможет вам своевременно оформить приказ, рассчитать и выплатить ему отпускные. Объясните работнику, что заявление на предоставление отпуска ему лучше подать заранее. Ведь бухгалтерия обязана его оплатить за три календарных дня до начала (ч. девятая ст. 136 ТК РФ).

Подробнее о заявлении на отпуск в 2019 году читайте в статьях:

Ваша компания вправе самостоятельно определить в локальных нормативных актах, за какой минимальный срок сотрудник должен предупредить о ежегодном оплачиваемом отпуске. Например, за две недели. Но это не относится к льготникам, которые могут его брать, когда им нужно (ч. третья ст. 122 и ч. четвертая ст. 123 ТК РФ). Заявление на отпуск они вправе подать и позднее, чем за две недели до его начала.

Есть ли утвержденные образцы заявлений на отпуск

Унифицированных бланков заявлений на отпуск нет. Но есть общий шаблон. Любое из них сотрудник пишет в произвольном виде на имя директора компании. Указывает вид отпуска, дату его начала и количество календарных дней. Ставит дату, когда написал заявление, и свою подпись. 

Где взять форму заявления на отпуск

Ваша компания вправе разработать собственные шаблоны заявлений на отпуск. С момента, когда директор утвердил формы приказом, сотрудники обязаны их применять. Утвержденные бланки работник может взять в отделе кадров. Рассмотрим, что сотрудники должны в них писать.

Читайте по теме в электронном журнале

Ежегодный оплачиваемый отпуск 

В заявлении на отпуск по графику отпусков (образец ниже), работник напишет «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый … на …календарных дней». Подскажите сотруднику, что в дни отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, которые перечислены в статье 112 Трудового кодекса. На праздничный день он продлевается.

Если у работника есть неиспользованные дни за прошлые годы, ему не надо писать заявление на отпуск за прошлый год. Образец ниже иллюстрирует, что в заявлении не указывают, за какой именно год он берется. Это не нужно, поскольку неиспользованные дни переносятся на следующий год. Они не сгорают.

Учебный отпуск

Если на период учебы сотруднику сохраняется средний заработок, об этом ему надо написать в заявлении на отпуск. Средний заработок сохраняется, если работник совмещает работу с получением образования. Сотрудник укажет даты начала и окончания отпуска по справке-вызову, количество календарных дней.

Проверьте, чтобы работник написал, с какой целью берет учебный отпуск, например, для прохождения промежуточной аттестации. И не забыл указать название учебного заведения. Образец написания заявления на отпуск смотрите ниже.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Отпуск за свой счет 

Компания обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника, если он относится к льготной категории, у него  родился ребенок или он регистрирует брак (абз. 5 и 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Работодатель может, но не обязан его предоставить по любой другой уважительной причине. Например, по семейным обстоятельствам. Пример заявления на отпуск смотрите ниже.

Сотрудник укажет вид отпуска — без сохранения заработной платы, даты его начала и окончания, количество календарных дней. Кроме этого в заявлении на отпуск за свой счет ему надо указать причину, по которой он его берет.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Какие документы надо приложить к бланкам заявлений на отпуск в 2019 году

В общем случае к заявлению на очередной отпуск сотруднику не надо прикладывать никакие документы. Но придется приложить дополнительные документы, когда он берет отпуск:

• перед отпуском
• по беременности и родам;
• учебный;
• по уходу за ребенком до трех лет;
• по беременности и родам.

Рассмотрим, какие это документы.

Отпуск перед отпуском по беременности и родами

Компания обязана предоставить его сотруднице без учета ее стажа работы или графика (ст. 122 и 260 ТК РФ). К заявлению на очередной отпуск (образец ниже) она должна приложить документ о беременности, например справку или медицинское заключение. Это подтверждает Роструд в письме от 18 марта 2008 г. № 659-6-0.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Учебный отпуск

Компания обязана предоставить его сотруднику по справке-вызову. Если работник пишет заявление на отпуск, он должен приложить справку-вызов. Проверьте, чтобы она была оформлена на бланке, который Минобрнауки утвердил приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368.

Справка

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет

Вы предоставляете его работнику на основании заявления. К бланку на отпуск сотрудник должен приложить ряд документов, например:

• копию свидетельства о рождении ребенка;
• справку с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Отпуск по беременности и родам

Чтобы его оформить, работница должна написать заявление на отпуск и приложить к нему больничный лист. В заявлении она может указать, что берет его с даты в больничном листе, или с более поздней даты — переносит начало. Например, больничный выдан 10 января, а сотрудница берет отпуск по беременности и родам с 27 января.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Сколько дней указывать в заявлении на ежегодный отпуск

Сотрудник имеет право на 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 21, 114 и 115 ТК РФ). В заявлении на отпуск он может написать, что берет его полностью или только часть. Но хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней (ч. первая ст. 125 ТК РФ).

Отдельные категории сотрудников имеют право на удлиненный отпуск. Например, сотрудники до 18 лет — на 31 день. А также на дополнительный. К примеру, за ненормируемый рабочий день — не менее трех дней. Общую продолжительность работник указывает в заявлении на отпуск. На сколько дней сотрудник имеет право, определите по формуле:

Работник вправе присоединить к отпуску дополнительные дни отдыха, например, за дни сдачи крови. Об этом он должен написать заявление на имя директора. В нем работник укажет, на каком основании ему положен день отдыха, в какой день он сдавал кровь. Этот документ подтвердит право работника на то количество дней, которое он укажет в заявлении на отпуск.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Как составить образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением

Работник вправе написать заявление на отпуск с последующим увольнением. За исключением случая увольнения за виновные действия, такие как неисполнение обязанностей, прогулы, утрату доверия и т. п. Сотрудник напишет, что просит уволить его и просит предоставить отпуск (ч. вторая ст. 127 ТК РФ). Образец заявления на отпуск смотрите ниже.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Компания обязана предоставить сотруднику отпуск с последующим увольнением, если он запланирован в графике или сотрудник-льготник, то есть вправе взять в любое время. В остальных случаях сотруднику можно отказать (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Если компания пойдет навстречу сотруднику, на основании заявления на отпуск подготовьте приказ.

Оформите общий приказ или два отдельных приказа. Один приказ будет об отпуске, второй — об увольнении. Днем увольнения сотрудника будет последний день, который он указал в заявлении на отпуск (ч. вторая ст. 127 ТК РФ). С приказом или приказами ознакомьте сотрудника под роспись.

www.kdelo.ru

Образец заявления и о генеральному директору

Отправляем директора ООО в отпуск

В данном случае приказ издается по унифицированной форме Т-6. Обязанности руководителя на период его отсутствия могут исполнять:

• Штатный заместитель, трудовой договор и должностная инструкция которого содержат положения о временном исполнении обязанностей шефа в его отсутствие.
• Работник организации в порядке совмещения должностей.

Оплата труда в первом случае регламентируется Разъяснениями о порядке оплаты временного заместительства от 29.12.1965 № 30/39. Во втором случае, согласно , устанавливается соглашением сторон. Но в любом случае, каким бы образом не осуществлялось замещение временно отсутствующего директора, доплата за замещение должна быть установлена.

Законодательством предусмотрены и иные способы замещения отсутствующего директора, как, например, срочный трудовой договор (), работа по совместительству (), временный перевод на другую работу (), но

Образец заявления на увольнение генерального директора ООО

путем опроса при помощи почтовой, электронной, телеграфной или иной связи для обмена документами.

Порядок проведения заочного голосования определяется внутрикорпоративными актами.

Если же гендиректор и единственный участник общества один и тот же человек, писать заявление самому себе, конечно же, не требуется. Как и соблюдать 30-дневный срок. Больше информации о процедуре увольнения руководителя вы найдете в статье .

ВАЖНО! ТК РФ не обязывает гендиректора подавать именно заявление об уходе, в законе упоминается только необходимость предупреждения собственников. Однако такое предупреждение должно быть обязательно письменным.

Заявление на увольнение генерального директора

Поэтому гендиректор не может самостоятельно издавать приказ о расторжении трудового договора.

В противном случае в дальнейшем не исключены споры между обществом и его бывшим гендиректором, в которых суд займет позицию последнего. Оформить «увольнительное» заявление нетрудно. Вариантов формулировок может быть несколько, как и названий документа (заявление, уведомление и др.).

О своем решении покинуть занимаемую должность руководитель должен предупредить собственника компании с помощью заявления, оформленного в письменном виде. Это нужно сделать не менее, чем за месяц до последнего дня работы в компании (). В этой ситуации также возможно расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении ().

Затем необходимо уведомить регистрирующий орган о смене директора организации. Кому пишет заявление на увольнение генеральный директор в этом случае? Работодателем является общее собрание участников-собственников организации.

Поэтому заранее каждому участнику должно быть направлено уведомление о внеочередном общем собрании, на котором будет обсуждаться вопрос прекращения работы руководителя. Просьба о расторжении рабочих отношений гендиректора подается на имя председателя собрания.

Как генеральному директору написать заявление на отпуск?

Однако на каждом отдельном предприятии есть свои нюансы, касающиеся управления предприятия или наличия заместителей директора. Поэтому к данному вопросу нужно подходить исходя из распорядка деятельности конкретной организации.

Если компания имеет свой Устав, то необходимо следовать его положениям.

Возможно, генеральному директору не нужно писать заявление, т.к. отпуск ему должен предоставляться согласно протоколу собрания учредителей, которые наделили его правом определять свои дни отдыха самостоятельно. Таким образом, все зависит от каждой отдельно взятой ситуации. Большинству трудящихся известно, как необходимо писать заявление на отпуск.

Но вот как в таком случае поступить генеральному директору – это уже вопрос, который четко не урегулирован трудовым законодательством. Нередко сложность возникает по причине того, что руководитель является учредителем данной организации.

В случае оформления документов на отправление генерального директора в отпуск предполагает 2 варианта развития событий: с написанием заявления или без него.

Все зависит от положений Устава компании.

Отпуск генерального директора: образец заявления 2019

Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск. Подробнее об этом см., «». Итак, ответ на вопрос, кто подписывает заявление на отпуск генерального директора, зависит от положений устава организации.

Если решение о предоставлении отпуска принимается общим собранием участников (акционеров) компании, то заявление придется оформить. Понятно, что оно должно быть адресовано председателю общего собрания участников (акционеров). Заявление на отпуск генерального директора единственного учредителя не исключение.

В документе руководитель должен указать, когда и на какой срок он планирует отпуск. Данный вопрос обсуждается на общем собрании учредителей (акционеров).

Образец заявления на отпуск генерального директора

В каких случаях используется тот или иной вариант?

Если директор является единственным учредителем или в учредительных документах предприятия указано, что вопрос о предоставлении времени отдыха ему решается им самим, то пишется заявление директора на отпуск самому себе. Образец заявления можно скачать на нашем сайте. Если же решение об отпуске принимает коллегиальный исполнительный орган (например, общее собрание ООО), директор пишет заявление/уведомление о своем желании уйти в отпуск, после чего на собрании участников организации принимается решение по данному вопросу.

После принятия решения приказ подписывается председательствующим, участниками организации либо иными лицами, оговоренными в уставе.

Директор должен быть ознакомлен с документом. В случае отказа от подписи составляется соответствующий акт.

Образец приказа может быть утвержден локальным актом предприятия, хотя допускается

Страна Советов

Должен ли писать генеральный заявление на? Заявление должно содержать информацию о:

1. дате ухода в отпуск,
2. дате написания документа.
3. периоде отдыха,

Заявление визируется сторонами.

В данном случае первому лицу компании следует написать соответствующее заявление на имя председателя собрания участников ООО или же адресовать его всему составу учредителей в целом.

Образец заявления на отпуск можно скачать на нашем сайте. Очередность отдыха сотрудников определяется графиком, который оформляется на следующий год за 2 недели до его начала. Документ обязателен к исполнению как работником, так и работодателем.

Если же вопрос об отдыхе директора решается на уровне учредителей, то приказ оформляется в свободной форме и подписывается председателем собрания со стороны работодателя и руководителем фирмы в качестве ознакомившегося с документом сотрудника. Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Когда и как первый руководитель пишет заявление об увольнении — инструкция и образец от генерального директора ООО

280 ТК РФ. Согласно ей увольнение директора происходит на основании его заявления.

Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц. По решению совета учредителей В том же случае, если уволить старого и назначить нового руководителя решит коллегиальный орган (совет учредителей в ООО или директоров в АО), заявление директору тоже подавать не надо.

В этом случае основанием для увольнение будет зафиксированное письменно в установленном порядке и доведённого до его сведения решение совета.

На имя кого пишет гендиректор?

Согласно ст.

Заявление директора на отпуск

Заявление на отпуск генерального директора ООО, представлен ниже. Скачать в .doc Скачать в .doc в данном случае должен быть по общим правилам.

В приказе должно быть отражено, что отпуск директору предоставлен на основании решения, принятого общим собранием. Образец выписки из протокола общего собрания акционеров о предоставлении отпуска директору представлен ниже.

Вопрос из практики Отвечает заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Приказы на руководителя организации о , направлении его в командировку, в отпуск и т. п. вправе подписывать сам руководитель. Никаких запретов или особого порядка для таких случаев трудовое законодательство не устанавливает.

Правомерность такого подхода подтверждает .

ukpravoedelo.ru

образец заявления, условия и особенности предоставления, документы и сроки

Руководители предприятий наделены широким кругом полномочий, и способны самостоятельно урегулировать любые производственные вопросы. Однако, с точки зрения законодательства, руководитель предприятия тоже является работником, поэтому также как и его подчинённые имеет право уйти в отпуск. Как составить такое заявление гендиректору, и кто уполномочен подписать документ будем разбираться вместе.

Что говорит трудовое законодательство

Основные положения, связанные с правами и обязанностями руководителей предприятий раскрываются в статье № 274 ТК РФ. Здесь указано, что полномочия и права директоров определяются Трудовым кодексом, а также другими нормами и учредительными документами организации.

В целом, суть данного законопроекта сводится к тому, что на руководителей предприятий распространяются все права работников, указанные в статье № 21 ТК РФ. В частности, генеральный директор имеет право на:

• рабочее место, условия которого соответствуют нормам охраны труда;
• своевременную оплату труда;
• получение достоверных сведений об особенностях работы;
• получение дополнительного образования;
• отстаивание своих интересов любым, не противоречащим закону способом;
• ведение переговоров;
• разрешение возникающих трудовых споров в установленном порядке;
• социальное страхование.

Помимо всего прочего, работодатель имеет право на отдых, которое распространяется на предоставление выходных дней и ежегодного оплачиваемого отпуска.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 274. Правовые основы регулирования труда руководителя организации ТК РФ

Статья 21. Основные права и обязанности работника ТК РФ

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска ТК РФ

Важно! Директор может быть владельцем компании, одним из её учредителей или вольнонаёмным работником. В каждом из перечисленных случаев, порядок предоставления отпуска и составление соответствующих документов будет иметь свою специфику.

Особенности составления приказа на отпуск гендиректору

Выше мы разобрались, что генеральный директор обладает расширенными полномочиями, но в рамках трудовых отношений приравнивается к обыкновенному работнику, пусть и обладающему рядом привилегий. К таким послаблениям можно отнести факт, что руководитель предприятия не должен писать заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска.

Для высшего руководящего звена достаточно приказа об отпуске, которые составляются в отношении всех отпускников предприятия. В большинстве случаев, кадровики используют для этого стандартную форму Т-6, хотя закон не запрещает использовать для внутреннего документооборота другие варианты оформления приказа.

Однако возникает другой вопрос: «Кто подписывает приказ об отпуске гендиректора, если в отношении остального персонала, этим занимается непосредственно руководитель компании?». Ответ будет зависеть от того, кто принимал решение об уходе директора в отпуск. Если вопрос ставился на рассмотрение учредительному собранию, приказ подписывается председателем. В ситуации, когда директор уполномочен самостоятельно принимать такие решения, приказ визирует тоже он. В обоих случаях, руководителю необходимо поставить свою подпись, подтвердив, что он ознакомился с приказом.

Содержание приказа

Учитывая, что приказ об отпуске руководителей предприятий составляется по общепринятой форме Т-6, содержание документа будет стандартным. Здесь отображаются такие моменты:

• реквизиты организации;
• сведения о руководителе: фамилия и инициалы, занимаемая должность, табельный номер;
• упоминание структурного подразделения, в штате которого числится директор;
• протяжённость отдыха: обычно указывается с какого числа и на определённый период, например, на 28 дней.

Если кадровая служба организации не использует унифицированные формы приказов, а ведёт собственный документооборот, в «тело» приказа могут включаться сведения о лице, которое будет временно исполнять обязанности руководителя.

Кто подписывает

Как уже упоминалось, подписание приказа зависит от статуса руководителя и его полномочий, прописанных в учредительных документах. Здесь возможно 2 варианта:

1. Если руководитель является единственным учредителем. В этом случае, директор от имени учредителя предоставляет отпуск самому себе, подписывая приказ и одновременно расписываясь в графе об ознакомлении с содержанием.
2. Если вольнонаёмный работник. В большинстве случаев, решение об отпуске принимается учредительным собранием, председатель которого уполномочен завизировать документ.

Важно! Приказ об отпуске составляется сотрудником кадровой службы, в обязанности которого кстати входит предупреждение руководителя о предстоящем отдых не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Обязан ли гендиректор писать заявление на отпуск

Кандидатура на должность директора рассматривается собранием учредителей. По итогам собрания, с назначенным кандидатом заключается трудовое соглашение, которое от лица работодателя подписывается председателем, а со стороны работника — директором. Такая форма подразумевает, что руководитель является наёмным сотрудником, выполняющим определённый круг должностных обязанностей за установленную зарплату.

Данный формат трудовых отношений указывает, что назначенный собранием директор обладает правом на отпуск, как и остальной персонал компании. Однако отсюда следует, что руководитель предварительно должен написать заявление, которое подпишет председатель, указанный в трудовом договоре в качестве работодателя.

Отметим, что заявление на отпуск, директор пишет лишь в том случае, если этого требует устав предприятия. В такой ситуации, проводится собрание учредителей, на повестку которого выносится вопрос об отпуске гендиректора и утверждение заместителя, который временно будет исполнять обязанности руководителя компании. Если руководитель одновременно является и учредителем, заявление о предоставлении отпуска не пишется.

Заявление на отпуск директору: порядок написания

Заявление составляется по стандартному образцу, и должно содержать следующую информацию:

• кому и от кого;
• наименование организации;
• даты начала и завершения отдыха;
• дата написания;
• подписи сторон.

Если устав предприятия предусматривает, что назначенный директор вправе самостоятельно решать вопрос о предоставлении себе отпуска, заявление писать не нужно. В этой ситуации, руководитель вписывает себя в график отпусков для сотрудников, за две недели до указанной даты его должны известить о предстоящем отдыхе. Эта обязанность обычно возлагается на кадровиков предприятия. После этого гендиректору остаётся лишь подписать приказ о своём отпуске и подтвердить подписью ознакомление с документом.

Скачать для просмотра и печати:

Образец приказа на отпуск генерального директора

Кадровый вопрос

Несмотря на то что в определённых случаях директор освобождается от написания заявления, кадровая служба должна оформить отпуск своего руководителя по всем правилам. Во первых, не позднее чем за 2 недели до отдыха, уполномоченный сотрудник отдела кадров уведомляет директора об уходе в отпуск. Факт ознакомления подтверждается подписью отпускника.

Этот временной интервал устанавливается не просто так: директор наравне с остальными сотрудниками должен получить отпускные. Сумма рассчитывается по общему принципу:

• выводится среднедневной заработок;
• полученная цифра умножается на количество дней отдыха.

Отметим, что за расчётный период для начисления отпускных принимается календарный год либо фактическое время работы в компании, если руководитель занимает свою должность меньше 12 месяцев.

Важно! При расчётах учитывается не только заработная плата, но и все полученные надбавки и начисленные премии.

Если оформление отпуска входит в перечень полномочий назначенного руководителя, приказ составляется по унифицированному образцу Т-6. Здесь директор ставит свою подпись в графах:

• руководитель предприятия;
• с приказом ознакомлен.

В ситуациях, когда вопрос решается собранием учредителей, допускается его оформление в свободной форме за подписью председателя и директора, как работодателя и сотрудника соответственно.

Назначение заместителя

Пока директор отдыхает, его обязанности временно возлагаются на другого сотрудника. В идеале, таким человеком становится один из заместителей. В такой ситуации часто не требуется даже документального оформления для передачи полномочий: этот порядок предусматривается пунктами трудового соглашения. Если должность зама не предусмотрена штатным расписанием, компания всё равно не остаётся без временного руководителя: эти обязанности возлагаются на одного из сотрудников предприятия.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Как правильно передать полномочия

Подобная практика применяется довольно часто, и обычно подразумевает оформление 2-х бумаг по предприятию:

• о временной передаче полномочий определённому сотруднику;
• доверенность в отношении обозначенного работника на совершение юридически значимых действий.

Приказ о временной передаче полномочий составляется в свободной форме, в документе указывается размер прибавки к штатному окладу на период работы в руководящей должности.

Важно! Если руководство компании во время отпуска генерального директора осуществляет заместитель, доплата за совмещение должностей не полагается. Фактически, зам не совмещает свою должность с руководящим постом, а выполняет свои прямые обязанности, согласно условиям трудового договора.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Могут ли руководителя досрочно отозвать из отпуска

Вопрос об отзыве директора из отпуска не рассматривается законом отдельно, поэтому здесь нужно руководствоваться положениями статьи № 125 ТК РФ. Здесь указано, что досрочно прервать отпуск руководителю можно только с его согласия, при этом неиспользованная часть обязательно предоставляется по первому требованию в выгодное для директора время.

При этом закон оговаривает, что досрочно отозвать из отпуска нельзя беременных женщин, лиц не достигших 18-летия либо задействованных на работе с вредными или опасными для здоровья условиями.

Посмотрите видео о том, как оформить отпуск директора

lgoty-vsem.ru

Надо ли писать заявление на отпуск генеральному директору самому ген директору

Оформление отпуска достаточно традиционная и хорошо прописанная процедура. Однако отпуск генерального директора может и не ТК регулироваться, а совсем другим документом. Даже такой вопрос как заявление на отпуск не совсем ясно как провести, особенно, если генеральный директор является одновременно и учредителем компании. Чтобы правильно оформить отдых директора, нужно учесть несколько нюансов. Содержание статьи

• 1 Как оформить отпуск генеральному директору
• 2 Отпуск по Уставу
• 3 Если директор – единственный учредитель
• 4 Отпуск по ТК
• 5 Временное исполнение обязанностей
• 6 Отзыв директора из отпуска

Как оформить отпуск генеральному директору Так как директор фирмы назначается учредителем или собранием учредителей, большая часть его трудовой деятельности регулируется уставом фирмы.

Заявление на отпуск генерального директора ооо — образец

Но в уставе организации может быть предусмотрено, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В такой ситуации потребуется составление заявления. Скачайте документы по теме: Заявление генерального директора о предоставлении ежегодного отпуска (бланк)Скачать в .doc Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска с последующим увольнением (бланк)Скачать в .doc Оформление положенного директору отдыха может происходить по одному из трех возможных вариантов: Уставом отпуск директора отдельно не оговаривается или директор является единственным учредителем; Уставом предусмотрено, что решение об отпуске директора принимает общее собрание членов общества или акционеров; Уставом предусматривается, что решение о своем отпуске директор может принимать самостоятельно.

Генеральный директор уходит в отпуск. как его правильно оформить?

Так как этот документ является простой формальностью, то даже председатель общего собрания может подписать и составить приказ.Директор может передать свое место на время отпуска следующим лицам:

• Заместителю директора.
• Сотруднику, который выполняет поручения директора.
• Начальник структурного подразделения.
• Сотруднику, специально нанятому для выполнения временных обязательств. Таких людей нанимают при помощи «срочного» договора.

Сам закон же никак не прописывает, какой опыт или уровень квалификации должен быть у человека, которого могут назначить временным исполнителем обязанностей.
Бланк заявления на отпуск генерального директора Составление и образец приказа Порядок оформления приказа на отпуск для кадрового отдела будет составляться совершенно по-разному, в зависимости от того, кто лоббирует предоставлением отпуска директору.

Образец заявления на отпуск генерального директора

Кроме того, обязательно написание такого заявления, если работник хочет уйти в неоплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Порядок предоставления отпуска руководителю Несмотря на особый статус, директору ООО, так же как и всем остальным работникам, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Важно

ВАЖНО! Статусность руководителя предполагает несколько иной, отличный от других работников порядок оформления ухода в отпуск. Так, в силу ст. 274 ТК РФ трудовые права и обязанности директора определяются в том числе учредительными документами организации.

Инфо

Соответственно, в уставе ООО должна быть урегулирована процедура предоставления отпуска директору. В уставе ООО может быть указано, что вопрос об отпуске директора решается либо на общем собрании участников общества, либо непосредственно самим руководителем.

Нужно ли составлять заявление на отпуск генерального директора и как это сделать

Скачать образец Кадровые документы на отпуск гендиректора Очередность отдыха сотрудников определяется графиком, который оформляется на следующий год за 2 недели до его начала. Документ обязателен к исполнению как работником, так и работодателем.
Образец графика отпусков скачайте здесь. О дате начала отдыха сотрудника уведомляют за 2 недели (ст. 123 ТК РФ). Лицо, уполномоченное подписывать такое уведомление, ТК не установлено.
Соответственно, не будет считаться ошибкой, если подобный документ, предназначенный для гендиректора, подпишет начальник кадрового отдела или иное лицо, уполномоченное оформлять отпускные бумаги. Любой сотрудник, в том числе и директор компании, уходит на ежегодный отдых на основании соответствующего приказа.
Оформить его можно по форме Т-6, если решение об отдыхе принимает сам руководитель.

Как генеральному директору написать заявление на отпуск?

Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору. Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту. Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ) После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания.

Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем.

Заявление директора на отпуск

В дополнение, чтобы общество перестраховалось, компания оформляет доверенность, которая позволяет человеку выступать от имени ООО. Если же выбранный работник не имеет в своем трудовом договоре пункта, который разрешает исполнять обязанности директора в его отсутствие, то приходится составлять дополнительный документ.

Внимание

Новый договор должен будет разрешать человеку не только работать по своей должности, но и в тоже время быть временным исполнителем обязанностей директора. По большому счету, передача полномочий и другие важные шаги компания заранее просчитывает, так как уход генерального директора рано или поздно осуществится.

Именно поэтому многие люди стараются показать себя с лучшей стороны, чтобы получить временную должность и постараться выполнить все обязательства идеально.
Также, как и остальные сотрудники предприятия, они должен спланировать свой уход в отпуск заранее и сообщить его предполагаемую дату тому сотруднику, которому поручается составление графика отпусков. Заявление на отпуск генерального директора потребуется, если отпуск не запланирован в графике отпусков или этот вопрос надо согласовать с общим собранием. Читайте по теме в электронном журнале Как оформить заявление директора генеральному директору на отпуск Некоторые руководящие должности на крупных предприятиях также могут именоваться «директором». Обычно, это руководитель какой-либо службы, подразделения на каком-либо крупном предприятии. При этом, порядок оформления отпусков, предусматриваемой для этой категории работников — общий. Им нет необходимости согласовывать свой отдых с Советом директоров или общим собранием.
Следовательно, отсутствие такого документа не будет считаться ошибкой. Как писать заявление на отпуск руководителю ООО Другое дело, если уставом предусмотрено регулирование отпуска гендиректора учредителями. В данном случае проводят собрание участников общества, на котором решается вопрос об отпуске гендиректора и, как правило, определяется работник, который будет исполнять функции руководителя фирмы во время его отдыха. Решение совета оформляется соответствующим протоколом.

В данном случае первому лицу компании следует написать соответствующее заявление на имя председателя собрания участников ООО или же адресовать его всему составу учредителей в целом. Заявление должно содержать информацию о:

• периоде отдыха,
• дате ухода в отпуск,
• дате написания документа.

Заявление визируется сторонами.

Образец заявления директора на отпуск можно скачать на нашем сайте.
Любой работник компании имеет полное право на отдых, ведь по своим правам он ничем не отличается от рядового человека. Также этот пункт прописан в Трудовом кодексе, поэтому любой владелец фирмы должен следовать ему. Каждый знает, как необходимо писать заявление, чтобы оно было правильно оформлено, но вот отпуск генерального директора – это совершенно другой вопрос, ответ на который может быть не прописан в ТК. Особенно сложной ситуация становится, если генеральный директор является учредителем компании. По уставу Первый документ, где может быть точно прописан весь путь получения отпуска для генерального директора – главный устав фирмы. Как правило, записывается условие, при котором директор может собрать всех учредителей, решающих поставленный вопрос.
В зависимости от того, к чьей компетенции относится лоббирование отпуска директора, будет зависеть порядок его оформления. Если уставом ООО вопрос о предоставлении отпуска директору отнесен к компетенции участников, последнему следует оповестить общество о предстоящем отпуске. Сделать это можно путем уведомления, которое выносится на повестку дня общего собрания участников. В уведомлении следует указать, когда и на какой срок директор планирует отдых. Образец заявления руководителя на отпуск можно скачать по ссылке: Заявление на отпуск директора ООО — образец. Если уставом ООО решение отпускного вопроса не отнесено к компетенции участников, то директор принимает его самостоятельно. В этом случае ему достаточно отразить свой планируемый отдых в графике отпусков. Однако по общему правилу директор также должен быть извещен работодателем.

buh-nds.ru

Отпуск директора | Современный предприниматель

Руководитель организации, как и все работники, имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Но сама процедура оформления отпуска и перечень необходимых документов вызывает множество вопросов у сотрудников кадровой службы. Надо ли писать заявление или достаточно составить приказ на отпуск генерального директора? Какими документами регулируется предоставление отпуска руководящему лицу? Нужен ли график отпусков и прочие кадровые документы если речь идет о руководителе? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Кто решает вопрос об отпуске директора?

Отпуск директора организации регулируется не только Трудовым кодексом РФ, но и учредительным документом компании – Уставом. И ответы на большинство вопросов, связанных с отпуском руководящего лица, следует искать именно в этом документе.

Если в Уставе отсутствуют предписания на этот счет или вопрос отпуска отнесен к компетенции самого руководителя, директор сам издает на себя приказ без подачи заявления.

Если же в Уставе указаны конкретные условия предоставления отпуска руководителю – следует неукоснительно соблюдать их. К примеру, если в учредительном документе прописано, что для согласования отпуска генерального директора требуется решение общего собрания учредителей (совета директоров и т.п.) – придется созывать такое собрание и в соответствущем порядке утверждать даты отпуска руководителя.

Надо ли включать директора в график отпусков и иные документы? Да, так как на него также распространяются нормы трудового законодательства (исключение – передача управления компанией лицу, не являющемуся работником компании).

Как происходит процесс оформления отпуска руководителя компании в разных ситуациях

В Уставе ничего не сказано об отпуске директора. В этом случае следует руководствоваться нормами ТК РФ. Руководитель самостоятельно решает, в какое именно время ему будет предоставлен отдых и это должно быть указано в графике отпусков. За две недели до начала отпуска специалист отдела кадров должен вручить директору специальное извещение. После этого составляется приказ по форме Т-6.

Приказ необходимо издать и утвердить минимум за три дня до ухода в отпуск. Подписывать распоряжение будет сам директор. Его Ф.И.О. будет стоять как в строке для подписи руководителя, так и в строке для ознакомления с приказом.

Когда гендиректор – единственный учредитель

В этом случае уход в отпуск директора имеет такие особенности:

• учредитель утверждает решение о предоставлении отпуска самому себе;

• после этого им издается и утверждается соответствующий приказ.

Данные об отпуске директора-учредителя также следует вносить в график отпусков.Таков общий порядок, но если в Уставе прописано иное – необходимо действовать в соответствии с этим документом.

В Уставе прописано, что решение должно быть принято на общем собрании учредителей

В каждой организации могут быть свои нюансы данной процедуры, прописанные в учредительном документе. В общем случае порядок действий будет следующим:

• Лицо, занимающее должность директора, направляет в адрес общего собрания уведомление или заявление, в котором надо указать длительность ежегодного оплачиваемого отпуска и дату ухода.

• На общем собрании участники принимают решение, отпускать директора в отпуск в указанный им период или нет. На основании принятого решения оформляется протокол.

• За две недели до назначенной даты руководитель получает от кадровой службы уведомление о предстоящем отпуске.

• Издается соответствующий приказ. Со стороны организации его должно подписать уполномоченное лицо, указанное в Уставе.

• Гендиректор ознакамливается с приказом под роспись.

• Назначается лицо, которое будет временно исполнять обязанности руководителя.

В соответствии с трудовым законодательством, подписывать приказ по форме Т-6 имеет право только гендиректор. Но так как по правилам Устава приказ должно подписать иное уполномоченное лицо – сотрудникам отдела кадров следует разработать соответствующий бланк приказа либо оформить его в произвольной форме.

Как написать заявление? Документ составляется в свободной форме. Адресовать его необходимо председателю общего собрания участников компании. Текст заявления может быть, например, следующим: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников Общества вопрос о предоставлении мне ежегодного оплачиваемого отпуска с 1 сентября 2018 года на 14 календарных дней». После этого проставляется дата написания заявления, Ф.И.О. и подпись.

Логично предположить, что в данном случае в компетенцию общего собрания может входить и предварительное утверждение отпускных дат руководителя при составлении ежегодного графика отпусков.

Составление приказа

Как уже было сказано выше, приказ на отпуск генерального директора составляется по форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. В документе указывают:

• название юридического лица;

• номер документа и дату его составления;

• Ф.И.О. и должность лица, которому предоставляется отдых;

• продолжительность отпуска.

Подробнее о приказе на отпуск директора читайте в этой статье.

Назначение заместителя на период отсутствия гендиректора

Перед уходом на отдых руководитель компании должен назначить должностное лицо, которое будет исполнять руководящие обязанности во время его отсутствия. Зачастую эти полномочия возлагают на заместителя руководителя, у которого в трудовом договоре напрямую прописана такая обязанность. Также заместителем в порядке совмещения можно назначить другого надежного и ответственного сотрудника (при его письменном согласии).

Закон предусматривает и иные варианты замещения директора на период отпуска. Например, это может быть стороннее лицо, принятое на работу по срочному трудовому договору, или работник компании, оформленный на должность руководителя в порядке временного перевода.

Формальным основанием для назначения заместителя гендиректора является издание соответствующего приказа. В приказе необходимо указать объем передаваемых полномочий, период выполнения обязанностей директора, размер доплаты. Кроме того, замещающему директора сотруднику могут понадобиться соответствующие доверенности для представления интересов компании в отсутствие руководителя.

spmag.ru