Заявление о переводе на другую должность в 2018 году

Перевод сотрудника на другую работу может быть вызван самыми разными причинами, например, повышением в должности, реорганизацией предприятия и созданием новых подразделений.

Но в любом случае необходимо соблюсти требования законодательства. Начинается вся процедура обычно с получения от сотрудника заявления о переводе на другую работу.

Общие моменты

Российское законодательство позволяет работнику переходить на другую работу, не меняя при этом работодателя.

Хотя он остается трудоустроен в той же организации, при переводе могут измениться условия труда, его оплата, обязанности сотрудника и т.д.

Именно по этой причине перевод необходимо правильно оформить документально. Иначе работодатель может столкнуться с претензиями проверяющих организаций.

Если перевод оформляется в другую организацию, то происходит прекращение трудового договора с текущим работодателем по п. 5 ст. 77 ТК РФ и заключается новый трудовой договор с работодателем.

Но сейчас этот вариант используется обычно только при переходе сотрудника из одной аффилированной компании в другую, и то не всегда.

Действующие правовые нормы

Вопросы перевода сотрудника на другую работу регулируются Трудовым кодексом РФ. В частности, этому посвящены статьи 72.1 и 72.2.

Отдельного внимания заслуживает перевод сотрудника на другую работу по медицинским показаниям. Ему посвящена статья 73 ТК РФ.

Некоторые вопросы перевода сотрудников внутри одной организации могут регулироваться также локальными нормативными актами конкретной организации-работодателя и коллективным договором.

Эти документы предоставляются каждому сотруднику для ознакомления еще при его трудоустройстве.

Какие существуют виды переводов

В настоящее время предусмотрены законодательством только внутренние переводы в пределах одной организации.

Все оформление перевода в другую компанию происходит через увольнение и последующий прием сотрудника на работу.

Внутренние переводы можно разделить на несколько категорий:

1. Временные.
2. Постоянные.
3. По желанию сотрудника.
4. По инициативе работодателя.
5. С согласия сотрудника.
6. Без согласия работника.

Каждый из видов переводов обладает определенными особенностями, которые надо обязательно учитывать при оформлении его в документальном виде.

Ведь только при соблюдении всех норм закона не возникнет претензий в случае проверки организации трудовой инспекцией.

А штрафы за нарушения могут оказаться довольно существенными даже для достаточно крупных предприятий.

Кто может инициировать

Перевод может происходить по желанию сотрудника, например, если освободилась должность с более привлекательной заработной платой или по указанию работодателя.

В любом случае согласие работника все же необходимо. Исключения составляют ситуации, прямо оговоренные в законодательстве.

Например, для предотвращения катастрофы работодатель может перевести сотрудника на другую должность без его согласия.

Подача сотрудником заявления на перевод работодателю еще не означает, что он удовлетворит просьбу.

После анализа всей ситуации руководство организации может и отказать в переводе, например, если не считает компетенцию сотрудника достаточной для освободившейся должности.

Работодатель не может отказывать в переводе на более легкую работу некоторым категориям сотрудников:

• беременные женщины;
• инвалиды;
• сотрудники, получившие травму на рабочем месте;
• матери детей, не достигших возраста 1,5 лет.

Видео: как оформить  перевод работника

Заявление на перевод на другую должность (образец)

Законодательство не устанавливает для заявления о переводе на другую должность регламентированной формы.

Но некоторые работодатели разрабатывают бланк самостоятельно и утверждают его локальными нормативными актами.

В последнем случае нужно обязательно пользоваться бланком, утвержденным организацией-работодателем.

Они вводятся с целью стандартизации и упрощения внутреннего документооборота. Но обычно специальные бланки существуют только в очень крупных организациях.

Рассмотрим в следующей таблице примерную схему документа и информацию, которую в нем требуется указать:

Вводная часть	Наименование организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя, данные сотрудника-заявителя
Основная часть	Просьба о переводе с указанием конкретной должности, а также при необходимости отметки о временном характере перевода
Заключительная часть	Дата подготовки документа, подпись заявителя

Еще проще воспользоваться готовым образцом при подготовке заявления. В этом случае достаточно поменять данные на свои в готовом документе и можно не тратить время на его оформление. Скачать образец можно здесь.

Написать заявление можно от руки или составить на компьютере. Никаких ограничений законодательство по этому вопросу не устанавливает.

Но подпись сотрудник должен сам поставить шариковой ручкой. Без подписи бумага не будет иметь юридической силы.

В мелких компаниях часто временный перевод не оформляется совершенно никаким образом.

Это является нарушением законодательства и может привести к штрафам работодателя за нарушение прав работника.

Внутри организации

В настоящее время перевод сотрудников осуществляется только внутри одной организации, т.е. фактически работодателя он не меняет.

Это могут быть перемещения между структурными подразделениями, перевод на другую должность, повышение или понижение по службе и т.д.

Все эти операции должны обязательно оформлять в соответствии с требованиями закона.

Работник может сам перейти на новую должность и обратиться с заявлением к работодателю. Он должен будет рассмотреть и принять по нему решение.

Если инициатором перевода станет работодатель то, обычно, заявление также потребуется оформить. Это связано с необходимостью подтвердить согласие сотрудника с переводом.

Замечание. Если сотрудника понижают по должности из-за дисциплинарных взысканий, то заявление не будет обязательным.

Достаточно будет ознакомить сотрудника с соответствующим приказом и получить его подпись.

Но предварительно надо изучить трудовой договор. Обычно такие действия работодателя будут идти в разрез с его положениями.

При переходе к другому работодателю сотрудника перевод оформляется через увольнение и прием.

Но написать заявление о переводе в другую организацию (образец) возможно. Именно на его основании сотрудника увольняют и затем принимают на новое предприятие.

Обычно так происходит, если человек переходит на работу между аффилированными фирмами.

На постоянной или временной основе

Законодательство предусматривает возможность перевода сотрудника на другую должность на постоянной или временной основе.

В первом случае полностью меняются условия работы, обязанности и полномочия сотрудника. Меняется также и оплата.

Обычно в этом случае надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и выполнить другие формальности.

Возможен перевод и на определенный промежуток времени, например, если работодателю надо «перебросить» сотрудника на участок до момента нахождения нового работника и заключения с ним трудового договора.

В заявлении сотрудника делается отметка о временном характере перевода.

Заключать отдельное соглашение в этой ситуации не надо, но работодатель должен будет компенсировать сотруднику разницу в оплате труда, если на должности по замещению она меньше.

В каких случаях не надо письменного согласия работника

Хотя в большинстве случаев для перевода сотрудника на другую должность работодателю надо получить от него письменное заявление с согласием, в некоторых случаях его не нужно, в связи с положениями законодательства.

Рассмотрим, когда заявление о переводе на другую работу от сотрудника получать руководству организации не нужно:

Перевод вызван необходимостью предотвратить простои в работе организации	или производится для замещения другого сотрудника, например, на период его болезни
Перевод необходим для предотвращения аварии, катастрофы, несчастных случаев	то есть, происходит в условиях возникновения форс-мажорных обстоятельств

Несмотря на отсутствие необходимости в получении согласия сотрудника при определенных обстоятельствах, работодатель все же должен оформить соответствующий приказ о переводе и довести его до сотрудника.

Некоторые перемещения сотрудников внутри организации не будут являться фактическим переводом и соответственно не потребуется заявление от сотрудника с письменным согласием.

Например, его могут перевести в другую бригаду, если месторасположение работы и выполняемые им обязанности от этого не меняются.

Также работодатель может обучить сотрудника работе с новыми механизмами (устройствами) и перевести на работу с ними, если это не противоречит трудовому договору.

Перевод на другую работу, как внутри организации, так и на другое предприятие должен быть правильно оформлен с учетом всех норм действующего законодательства.

Работодателю в большинстве случаев невозможно это сделать без согласия сотрудника и заявление о переводе становится обязательным документом.

Иначе при проверке со стороны трудовой инспекции последуют замечания или даже штрафы.

yurday.ru

образец по инициативе работника, как оформить изменение трудовой функции, временный и постоянный перевод

Сотрудник вправе просить о переходе на иную работу в силу многих обстоятельств. Обязанность отдела кадров при данной сложившейся ситуации заключается в изучении возможности и целесообразности перевода и грамотном оформлении всех необходимых документов.

Когда это возможно?

В Трудовом кодексе переводы регулируются статьями 72.1 и 72.2. Согласно им перевод по инициативе работника может быть осуществлен в следующих ситуациях:

• Состояние здоровья не позволяет ему осуществлять трудовую функцию в полном объеме.
• Сотрудницы при наличии беременности или в период кормления вправе просить о переходе, если их условия труда связаны с физическими нагрузками или опасными (вредными) для здоровья веществами.
• В случае замещения отсутствующего сотрудника.
• Другие основания (например, связанные с изменениями в данных подразделениях нанимателя).

Сотрудник может просить как о переходе внутри своего структурного подразделения, так и о переходе в иные подразделения компании, находящиеся за пределами местности, где он работает на данный момент.

Под местностью в данном случае понимается конкретное муниципальное образование, где находится структурная ячейка, предоставляющая сотруднику рабочее место на данный момент.

На временную основу

Работник может перевестись как постоянно, так и на временной основе. При временном переходе существует ряд особенностей:

• Запись в трудовую книжку о таком переходе служащего не делается.
• Общий срок для временного занятия должности или места работы – 1 год.
• В случае если работник просит о переходе его на должность временно отсутствующего коллеги, срок его работы может превысить общепринятые рамки. В этом случае переведенный сотрудник может работать на указанной должности до выхода человека, которого он замещает.

Вне зависимости от того, какой срочности оформляется перевод (постоянный или временный), в личной карточке делается запись о переходе

На постоянную основу

В случае, когда сотрудник работал на предприятии не на постоянной основе, а, например, по совместительству, он также вправе просить о переходе на постоянную работу. Для перехода на постоянную основу необходимо всего несколько документов:

• поданное прошение работника;
• cоставление приказа о переводе.

Составлять заявление о переводе необходимо до истечения срока действия временного трудового соглашения.

В случае если срок заявления прошел, то наниматель вправе уволить работника, а потом взять его снова, уже на постоянной основе. Если перевод осуществляется через увольнение, то сотрудник теряет стаж в компании. На него придется заново заводить трудовой договор, карточку и другие документы как при приеме нового работника.

Пошаговая инструкция

Кратко процесс перевода по инициативе сотрудника выглядит так:

1. Работник изъявляет свое желание письменно.
2. Заявление учитывается у работодателя в принятом порядке.
3. Работодатель рассматривает заявление, и если он согласен с ним, то начинает подготовку к переводу.
4. Работнику выдается новая должностная инструкция для ознакомления и изучения (переводящийся ставит дату прочтения в специальных документах по форме компании и подписывает их).
5. Составляется и заверяется дополнительное соглашение к основному договору.
6. Регистрируется подписанное соглашения.
7. Экземпляр вручается работнику (здесь не лишним будет получить на экземпляре работодателя отметку сотрудника о получении).
8. Издается приказа о переводе.
   Форма приказа установлена постановлением Госкомстатом от 05 января 2004 года и носит наименование Т-5 или Т-5а.
9. Подписывается приказ служащим.
10. Вносится записей о переводе в карточку работника предприятия и трудовую книжку, если перевод постоянный.

Заявление

Для того чтобы поставить в известность руководство компании о намерении перейти на другую должность или изменить трудовую функцию, работник должен письменно подать прошение о переводе с указанием причин.

В ряде случаев имеет место устная договоренность, но юридическую силу имеет именно письменная форма.

Содержание документа

Заявление пишется на имя руководителя организации или предприятия, в котором работает заинтересованный в переводе кадр. В теле документа излагается просьба о переходе на иную должность с указанием причин и обоснованием целесообразности.
Образец:

В качестве причин необходимо указывать действительные факты, побудившие работника написать заявление. Если сотрудница из примера выше работает на предприятии, где применяется физическая сила и при этом находится в положении, то обоснование и причина перехода с существующей должности выглядели бы следующим образом:

В зависимости от принятого в компании документооборота, к заявлению прикладывается электронная копия или ксерокопия медицинского заключения.

Согласование

После составления заявления о переводе, сотрудник подписывает его и отдает на согласование своему непосредственному руководителю в том структурном подразделении, где он трудится на данный момент. В примере выше таким руководителем является администратор торговой точки №69.

Руководитель, в свою очередь, ставит резолюцию и отправляет документ в отдел кадров. В тексте резолюции обычно написано следующее:
««СОГЛАСОВАНО»
10.10.2017г. ________________Администратор ТТ №69 «Балтика» Собакина М. З.»

Отзыв заявления

Российское законодательство в области отношений труда не предусматривает отзыв заявления о переходе на иную должность. Обязательным условием для перевода является согласие обеих сторон на такое изменение. То есть если работник в какой-то момент передумал переходить на другую работу или у него изменились обстоятельства, то обратный переход возможен только через новое заявление.

Однако в соглашении к договору может быть сказано о том, что работник согласен приступить к новым обязанностям, если его полностью устраивают новые условия. Если работника не устраивает новое место работы, он вправе просить о переводе на другую должность.

Работодатель, после осуществления перевода (издание приказа, соглашения, записей в трудовой книжке и карточке работника, подписания с ним всех бумаг), вправе отказать работнику в отзыве заявления на перевод.

При этом он обязан рассмотреть новое заявление о переводе, если таковое поступит от сотрудника.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

kadrowiki.com

Заявление о временном переводе работника на другую должность- образец

>>>>

Заявление о временном переводе

Временный перевод на другую работу (должность) – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или изменение структурного подразделения, в котором он работает.

Согласно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода его на работу. При этом составляется дополнительное соглашение, в котором прописывают новые, измененные условия работы.

Переводы могут происходить по инициативе работника и по инициативе работодателя.

Согласно статье 72.1 ТК РФ перевод на другую должность по инициативе работника осуществляется по письменной просьбе.

Унифицированной формы данного заявления нет, оно составляется в произвольной форме. В заявлении обязательно должна быть указана причина перехода на другую должность (основание), а так же даты начала и окончания работы на новом месте (в случае, если дата окончания не известна, то указывается условие, например, выход на работу постоянного сотрудника или прием постоянного сотрудника на эту должность).

Заявление о временном переводе на другую должность содержит основание (причину перевода работника).

На бланке такого заявления нужны визы следующих должностных лиц:

• руководителя структурного подразделения, откуда уходит работник,
• руководителя структурного подразделения, куда переходит сотрудник,
• начальника кадровой службы, руководителя организации или другого уполномоченного лица.

Только согласовав заявление о переводе со всеми перечисленными должностными лицами, работник может претендовать на перевод в другой отдел или на другую должность.

При переводе к другому работодателю по инициативе сотрудника всегда требуется согласие руководителя организации.

Заявление о временном переводе на другую работу регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 75 лет, согласно статье 656 “Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения”.

www.freshdoc.ru

Заявление о переводе на другую работу

В целях изменения условий трудового договора работодатель может просить работника написать заявление о переводе на другую работу. Иногда с такой инициативой может выступить и сам работник. Например, чтобы избежать возможности увольнения по состоянию здоровья.

Что собой представляет перевод, когда с ним можно поспорить, а когда следует признать действия работодателя законными – обо всем этом актуальная информация размещена ниже. А пример заявления позволит воспользоваться им в качестве образца и адаптировать под свою ситуацию, если утвержденный локальными актами работодателя бланк такого документа в организации отсутствует.

Скачать образец:

  Заявление о переводе на другую работу

Пример заявления о переводе на другую работу

Генеральному директору

ООО «Региональное бюро переводчиков»

специалиста кадрового отдела

Филипповой Ирины Леонидовны

Заявление о переводе на другую работу

Прошу в соответствии со ст. 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации перевести меня на работу в юридический отдел на должность ведущего юриста ООО «Региональное бюро переводчиков» с 01 марта 2017 г. С условиями работы ознакомлен.

Согласен:

Начальник кадрового отдела           В.С. Папахин

Начальник юридического отдела             К.А. Радова

 

15.02.2017 г.                  Филиппова И.Л.

Когда составляется заявление о переводе на другую работу

Давайте разберемся, что такое перевод на другую работу. Правилам его осуществления посвящены ст. 72.1 и 72.2 Трудового кодекса в главе об изменении трудового договора. Под переводом с точки зрения трудового законодательства понимается изменение трудовой функции (постоянное или временное) и (или) структурного подразделения (когда оно указано в трудовом договоре). При этом перевод может осуществляться у того же работодателя в той же местности, в другой местности (из одного филиала в другой, к примеру) и даже к другому работодателю. В последнем случае правильной формулировкой заявления будет: «прошу уволить в порядке перевода в соответствии с п. 5 ч. 1 чт. 77 ТК РФ).

Инициатором перевода может быть и работодатель, и работник. Все зависит от конкретной жизненной ситуации и причины. Они могут быть самыми различными. По медицинским показаниям (тогда к заявлению приложите листок нетрудоспособности), связанные с беременностью (справка с женской консультации), повышение, переезд в другую местность. Но есть общие правила:

• запрещено переводить работника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья
• если перевод происходит по инициативе работодателя требуется письменное согласие работника (есть исключения)
• не будет переводом случаи перемещения работника на другое рабочее место, в другое обособленное подразделение в той же местности, когда условия трудового договора не меняются (трудовая функция не меняются).

Когда не требуется согласие работника на перевод

Такие случаи прямо указаны в Трудовом кодексе и связаны с наступлением особых, чрезвычайных, обстоятельств. И это только временный перевод на срок до 1 месяца:

• если произошла природная катастрофа, техногенного характера, пожар, несчастный случай на производстве, землетрясение и другие ЧС, создающие угрозу жизни и здоровья населения, и работник переводится для предотвращения таких ситуаций или устранения их последствий
• если в виду таких ЧС работодатель вынужден организовать мероприятия по охране своего имущества от уничтожения, порчи, замещения сотрудника, который устраняет последствия ЧС и др.

Как видите, случаи это неординарные. И здесь согласие не требуется. Нарушение правил о переводе может быть обжаловано в трудовую инспекцию, прокуратуру. До того как подать заявление о переводе на другую работу могут быть использованы и иные способы защиты трудовых прав.

iskiplus.ru

Заявление о переводе на другую должность

Для того, что бы перейти на другую должность внутри организации, сотрудник обязан написать соответствующее заявление на руководителя предприятия и занести заявление в отдел кадров. Вне зависимости от причины, по которой работник переводится с одной должности на другую, он обязан написать заявление о переводе на другую должность занести заявление в кадровый отдел с просьбой о переводе на новое рабочее место.

В то же время, сотрудник кадрового отдела, на основании данного заявления, при помощи формы Т-5, бланк которой доступен по ссылке, подготавливает приказ и вносит нужные изменения в дело работника и личную карточку формы Т-2.

Как написать правильно заявление о переводе на другую должность

Что бы заявление имело юридическую силу, и было составлено грамотно, оно должно включать в себя следующую информацию:

1. Реквизиты директора организации, на чье имя пишется заявление — полное наименование предприятия, полное ФИО руководителя в родительном падеже с обозначением его должности.
2. ФИО и текущая должность сотрудника-заявителя в родительном падеже.
3. Заголовок — «Заявление».
4. Непосредственно текст-просьба с содержанием перевода на новую должность.
5. Личная подпись работника.
6. Дата оформления заявления.

В поле текста заявления, необходимо указать информацию следующего типа — от чьего лица пишется заявление, занимаемую текущую должность, дату с которой необходимо перевести на новую должность, причина перевода (может быть как повышение по службе так и понижение в связи с личными или другими причинами), а так же ставку (рабочих часов в неделю) на которую претендует заявитель.

Скачать заявление о переводе на другую должность

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Как написать заявление о переводе на другую должность? Временный и постоянный перевод :: BusinessMan.ru

Каждая компания в определенный период времени сталкивается с ситуацией, когда работнику нужно изменить его функцию в организации.

Это может быть перевод на другую должность или в другое структурное подразделение. Причины могут быть разные: производственная необходимость, сокращение или расширение штата, личная просьба работника или другие веские обстоятельства. Сотрудник кадровой службы или уполномоченное лицо должны знать, как оформить перевод сотрудника на другую должность.

Общие правила перевода

Перевод бывает временный или постоянный, но в любом случае необходимо обратить внимание на медицинскую карту работника.

Новая должность и условия труда не должны быть противопоказаны ему по состоянию здоровья.

Осуществлять назначение можно только с согласия сотрудника. Он должен предоставить заявление о переводе на другую должность.

Без одобрения работника возможны только временные переводы без изменений условия трудового договора.

Работник может быть перемещен как в пределах одного предприятия, так и отправлен в другую местность или к другому работодателю.

Если сотрудник не согласен с переводом, он имеет право его оспорить. В том случае, если перемещение будет признано незаконным, работника должны восстановить в предыдущей должности. Уполномоченный орган может назначить сумму компенсации за тот период, пока выполнялись новые обязанности.

Перевод на постоянной основе

В этом случае изменение выполняемой функции носит постоянный характер. Работник должен предоставить заявление о переводе на другую должность, указав структурное подразделение. Подать подобный документ имеет право любой сотрудник. Если просьба будет удовлетворена, то заключают дополнительное соглашение и приобщают его к трудовому договору.

В обязательном порядке работник кадровой службы или уполномоченное лицо должны внести изменения в личную карточку сотрудника и (при необходимости) в лицевой счет. Это делается на основании приказа о переводе.

Иногда работник не знает, как правильно написать заявление о переводе на другую должность. Образец поможет разобраться с ключевыми моментами.

Обязательно ли составлять дополнительное соглашение?

В трудовом договоре пункты «Место работы» и «Трудовая функция» являются обязательными, поэтому в случае их изменений нужно заключать дополнение к основному договору. Его подписывает работодатель и сотрудник, так как без согласия работника менять условия договора нельзя.

Оформляя приказ, в строчке «Основание» нужно указать реквизиты дополнительного соглашения. В том случае, когда договор с работником не заключался, необходимо вписать конкретные документы, которые служат основанием для перемещения, включая заявление о переводе на другую должность. Строку «Основание» заполнять не нужно.

Где отображается постоянное выполнение новой трудовой функции?

Все постоянные переводы должны фиксироваться в трудовой книжке. Запись необходимо сделать не позднее десятидневного срока с того момента, как был составлен приказ. Изменения вносятся в соответствии с общепринятыми правилами заполнения этого документа.

Временный перевод

По соглашению сторон возможно временное изменение выполняемой функции или смена структурного подразделения. При этом сотрудник продолжает трудиться у того же работодателя. Все изменения должны быть зафиксированы в письменном виде, поэтому в первую очередь работник обязан написать заявление о переводе на другую должность.

Важно знать, что в том случае, когда срок соглашения истек, а работнику не предоставили прежнюю должность, и он не потребовал вернуть свою трудовую функцию, перевод считается постоянным.

Если перевод необходим на время замещения другого сотрудника, то соглашение теряет силу после его выхода на работу. Временное исполнение обязанностей в трудовую книжку не заносят.

Когда перевод обязателен?

Существуют определенные обстоятельства, когда работодатель не имеет права отказать сотруднику во временном переводе. Если на рабочем месте возникла угроза для здоровья и жизни человека, ему обязаны предоставить другую работу, пока опасность не минует.

Женщины в положении по медицинским показаниям могут быть отстранены от тех видов работ, где присутствуют неблагоприятные производственные факторы. При этом средний заработок должен сохраняться. Беременные женщины, а также те, которые имеют детей до трех лет, не могут привлекаться к работам вахтовым методом.

Перевод по инициативе работодателя

Чтобы по всем правилам составить заявление о переводе на другую должность, бланк должен быть примерно таким.

В организации допускаются изменения технологических или организационных условий труда, обусловленные производственной необходимостью. В этом случае работодатель может в одностороннем порядке изменить условия трудового договора (за исключением рабочей функции сотрудника).

Скачать бланк заявления о переводе на другую должность

businessman.ru

Заявление о переводе на другую должность внутри организации: образец

Трудовые обязанности наемного работника могут быть преобразованы ввиду его перевода на другую должность. Новые обязательства вменяются сотруднику временно, на ограниченный временной период, или постоянно. Причиной инициации мероприятия является заявление работника. В нормативно-правовых источниках не предусмотрена его регламентированная форма, поэтому документ может быть оформлен в произвольном виде. Такое решение у многих вызывает вопрос о том, как написать заявление о переводе на другую должность?

Перевод на другую должность

Виды переводов

Различают несколько видов переводов. Они могут быть внутренними, реализованными внутри одного субъекта хозяйствования, или внешними, предполагающими переход к новому работодателю. Перемещение может быть осуществлено по желанию сотрудника или по инициативе работодателя. Для каждой ситуации характерен свой порядок оформления мероприятия, однако в любой ситуации важно получить письменное согласие переводимого человека. Такое решение позволит впоследствии избежать проблем с трудовой инспекцией, если человек пожалуется на ухудшение условий труда.

Составление заявления

Заявление о переводе

Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность составляется в произвольном виде на имя директора. Несмотря на отсутствие законодательных требований к написанию документа, по отношению к нему должна соблюдаться общепринятая к документам такого типа практика.

Предложение о переводе

В текстовой части заявления должно быть отображено личное волеизъявление работника о переводе его на другое место работы. Она должно начинаться со слов «прошу перевести меня на должность». В документе нужно указать наименование субъекта хозяйствования, его структурной единицы, новой должности и даты, с которой работник желает приступить к новым обязанностям.

В записке следует упомянуть об основании или причине инициации мероприятия по переводу. После оформления документации, заявитель должен поставить дату составления бумаги и подпись с расшифровкой в виде фамилии, имени и отчества. Для снижения риска претензий со стороны работника и представителей трудовой инспекции, на записке должна присутствовать отметка о том, что сотрудник, в отношении которого осуществляется перевод, ознакомлен с новыми условиями труда и согласен на перевод.

Процедура перевода должна быть согласована с начальством, поэтому на записке требуется их визирование.

На документе должны поставить подписи:

• руководитель субъекта хозяйствования;
• кадровый работник;
• начальник подразделения, с которого сотрудник выбывает;
• начальник отдела, в котором работник будет выполнять обязанности после завершения процедуры перевода.

В каждой компании разработан свой образец служебной записки о переводе. Поэтому работнику не придется фантазировать на тему, как правильно ее оформить. Достаточно обратиться с просьбой ее предоставить к руководителю или в отдел кадров.

Практическое проведение процедуры

Служебная записка оформляется работником только после устного согласования мероприятия со всеми заинтересованными сторонами. Их визирование на документе является формальностью, поскольку все нюансы уже были обговорены и предусмотрены ранее. Образец заявления о переводе на другую должность внутри организации должен быть составлен на предприятии.

Соглашение

На практике процедура проводится в несколько этапов:

1. Возникновение производственной необходимости или личного желания работника.
2. Устное согласование нюансов процедуры между заинтересованными лицами.
3. Оформление служебной записки начальником отдела, в котором числится сотрудник, в отношении которого планируется оформление перевода с указанием его личных данных, опыта работы и деловых характеристик.
4. Визирование директором записки, оформленной начальником.
5. Оформление предложения работодателя.
6. Получение согласия на прерывание отдыха.
7. Оформление заявление сотрудником о переводе.
8. Визирование документа.
9. Составление распорядительной документации.
10. Внесение изменений в трудовой договор или оформление нового соглашения.

Нужно ли согласие

Письменное заявление работника о переводе, свидетельствует о его согласии работать в новой должности на новых условиях.

Документ обязателен к оформлению даже в ситуации, когда условия и оплата труда новой работы значительно лучше и выше предыдущей. Образец согласия работника на перевод на другую должность поможет компетентно оформить документ, включив в него все требуемые разделы. Отраженная в них информация впоследствии поможет избежать неприятностей в случае, если работник решит предъявить претензии к действиям работодателя.

Без получения согласия сотрудника могут перевести только на временные работы. В таких ситуациях допустимо оформление операции по кадровому распоряжению руководителя субъекта хозяйствования, с которым должен быть ознакомлен работник, о чем будет свидетельствовать его роспись в приказе по предприятию.

Служебная записка

Согласно требованиям нормативно-правовых источников запрещено переводить человека на другую работу, если его состояние здоровья не позволяет выполнять возложенные трудовые обязательства в новых условиях. Человек может быть переведен на другую работу по обоюдному решению в случае ухудшения его состояния здоровья, сокращения штатов, личного желания, расширения производства, переезда в другой населенный пункт или ввиду чрезвычайных ситуаций, требующих ликвидации последствий или недопущения усугубления обстоятельств.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru