Журнал инструктажа по технике безопасности образец 2019 – Вводный инструктаж по охране труда. Образец 2018-2019 года
Журнал инструктажа по технике безопасности: форма и образец заполнения
Инструктаж по технике безопасности является неотъемлемой составляющей на любом производстве. Перед тем как приступить к работе, работник должен изучить инструкцию по технике безопасности и охране труда и расписаться в специальном журнале. Форма журнала ознакомления с ТБ должна соответствовать ГОСТу 12.0.004.90. После того, как журнал будет полностью заполнен, его следует сдать в архив, где он должен храниться без каких-либо ограничений по срокам.
Любой работодатель, особенно на опасных производственных объектах, обязан иметь журнал инструктажа по технике безопасности. В противном случае, он рискует получить большой штраф, а в ряде случаев, в том числе связанных с нанесением вреда здоровью или смертью работника, и срок заключения.
Содержание статьи
Контроль за ведением журнала
Даже при отсутствии новых записей состояние журнала должно проверяться начальником подразделения каждый день
В случае небольшой организации вторую и третью ступень контроля выполняют специальные контролирующие структуры. Если же они не выполняют свою работу, то директору не о чем беспокоится, так как его задача сводится лишь к первой ступени.
Кто занимается составлением и ведением журнала?
Необходимые бланки, которые должны быть едиными для всех подразделений предприятия, находятся у инженера по ОТ и ТБ либо любого другого сотрудника, которому была поручена эта обязанность соответствующим приказом по организации. Сотрудник организации, который отвечает за обучение на рабочем месте, должен взять журнал у инженера по ОТ и ТБ. Как правило, таким работником является начальник цеха или мастер участка.
Все страницы нумеруются, прошиваются и заверяются печатью и подписью ответственного за его ведение сотрудника или руководителя организации. В основном, большая часть организаций заказывает журналы ежедневного инструктажа по технике безопасности в типографиях.
Разновидности инструктажа по технике безопасности
В зависимости от того, когда проводится, а также какую направленность имеет ознакомление с работой в опасных условиях, его делят на следующие виды:
- вводный, в основном проводится при приеме на работу нового сотрудника или смене вида деятельности у работника;
- целевой;
- внеочередной;
- повторный, самый распространенный вид инструктажа;
- введение правил ТБ на рабочем месте.
При выполнении внеочередного ознакомления в журнале делается соответствующая запись, которая указывает на необходимость его проведения.
После подобного ознакомления, как и в случае первичного и вторичного, инструктируемый сотрудник обязан поставить свою подпись.
При целевом инструктаже, который производится по наряду, работник получает допуск к выполнению необходимых работ. К такому виду ознакомления с работой относятся:
- выполнение различных работ, имеющих разовый характер;
- устранение последствий различного рода аварий;
- выполнение крупных мероприятий, в которых задействована большая часть сотрудников организации;
- в случаях, когда для работы требуется оформление допуск-наряда или специального разрешения.
Оформление журнала инструктажа по ТБ
На обложке журнала находятся следующие сведения:
- название организации;
- название подразделения, в котором непосредственно проводится инструктаж;
- две даты, которые соответствуют началу заполнения журнала и окончанию совершения в нем всех записей.
В данном журнале должны быть отображены следующие сведения:
- дата заполнения, указываемая в формате дд,мм.гг;
- год рождения инструктируемого работника;
- его Ф.И.О.;
- занимаемая в организации должность;
- профессия сотрудника организации, а в случае командированного работника указывается его основное место работы и данные удостоверения;
- наименование и номер инструкции, которая используется в данном случае;
- Ф.И.О. сотрудника, проводящего инструктаж;
- личные подписи инструктируемого и инструктирующего;
- стаж работы на новом месте;
- в случае проведения внеочередного инструктажа указывается его причина;
- число смен;
- Ф.И.О. лица, выдавшего допуск к выполнению определенных работ на данном предприятии;
- занимаемая должность работника, допускаемого к введению ;
- личные подписи получившего разрешение и лица, выдавшего его.
Журнал ведется на листах формата А4, где заполняемые данные расположены в строчку. В случае необходимости одна запись может занимать несколько строк. В пустых местах, оставшихся после заполнения, необходимо сделать прочерки. Любая комиссия, проверяющая ведение журнала, может сделать замечание при их отсутствии.
Обязанности работника и работодателя
Как у руководителя организации, так и у ее работников, есть некоторые должностные обязанности, касающиеся безопасного ведения работ, в том числе и указания по ним. Работник обязан:
- выполнять все требования при ведении опасных работ, установленные рядом нормативных актов и прочих документов;
- своевременно проходить обучение по безопасному выполнению требуемых видов работ, которое должно быть отражено необходимой записью в журнале;
- кроме того, он должен проходить обучение на своем трудовом месте;
- подтверждать свои знания в области ОТ и ТБ в установленном порядке.
В то же время, руководитель предприятия также должен выполнять ряд требований, таких как:
- выполнять все необходимые мероприятия для проведения инструктажа по ТБ;
- принять все меры для выполнения стажировки на рабочем месте;
- давать всю необходимую информацию, касающуюся безопасности при выполнении всех видов работ на данном предприятии;
- не допускать выполнения опасных видов работ людьми, которые не были ознакомлены и не расписались в журнале с техникой безопасности;
- своевременно проверять своих сотрудников на знание норм и правил при выполнении опасных видов работ;
- сообщить заблаговременно своим сотрудникам о возможном риске для их здоровья при выполнении определенных работ, а также обеспечить их всеми необходимыми средствами защиты.
В последнее время условиям безопасного ведения работ на производстве уделяется большое внимание. Это связано с повышением числа несчастных случаев. При неправильном ведении журнала по ТБ, а тем более его отсутствии, любая проверка соответствующими инспекциями, в том числе и инспекцией по охране труда, может иметь неприятные последствия. Поэтому необходимо вовремя проводить все виды обучения и делать соответствующие отметки в журнале.
znaydelo.ru
Журнал по технике безопасности | инструктажа, образец
Журнал по техники безопасности – устаревший термин, который практически не применяется в официальных документах. Речь идет о журнале инструктажа на рабочем месте. В статье узнайте, как правильно его оформить и скачайте образец.
Читайте в статье:Журнал по технике безопасности и охране труда: оформление
Журнал регистрации необходим для учета проведения всех видов инструктажей. В организациях, которые работают по ГОСТ12.0.004-2015, ведется отдельный экземпляр для регистрации целевого инструктажа. Этот документ необходимо иметь каждому работодателю в подтверждение исполнения требований по охране труда.
Скачать журнал
Страница состоит из двенадцати столбцов. В первом нужно указать дату инструктирования. Для первичного инструктажа дата проведения должна быть не раньше вводного и не позже даты фактического начала трудовой деятельности.
Во втором столбце следует вписать ФИО инструктируемого полностью, без сокращений. Инициалов будет недостаточно. Делается это для того, чтобы правильно идентифицировать впоследствии сведения об инструктировании конкретного работника.
Год рождения записывается со слов сотрудника в формате ХХХХ. В столбце «Профессия, должность» нужно написать должность согласно штатному расписанию, при этом нет необходимости указывать наименование структурного подразделения, поскольку оно уже выведено под названием. А вот если данный документ ведется для нескольких подразделений, то можно указать участок или отдел. В столбце пятом правильно вписывают наименование проведенного мероприятия. Например, нет первичного инструктажа, есть первичный на рабочем месте.
В шестом столбце нужно указать основание для проведения внепланового инструктажа. Это, как правило, приказ руководителя организации, например «Приказ № 239-ОТ от 01.12.2017». Сам текст приказа, разумеется, приводить не требуется. При необходимости проверяющий сличит запись с книгой приказов.
Седьмой столбец заполняется аналогично второму. В 8 и 9 должны быть проставлены собственноручные подписи инструктора и инструктируемого. Столбцы 10-12 заполняются только для тех рабочих мест, где подразумевается проведение стажировки.
Образцы журналов по технике безопасности и охране труда
Как правильно вести журналы по технике безопасности и охране труда на производстве
Журнал заверяется подписью лица, ответственного за его ведение, или руководителем. Документы установленной формы, как правило, изготавливают типографским способом. Все страницы должны быть пронумерованы, прошнурованы, концы шнуровки скреплены печатью организации.
Требования по печатям и прошивке содержатся только в Правилах по охране труда при эксплуатации электроустановок №328н. В Порядке обучения № 1/29 таких указаний нет, равно как и рекомендуемой формы. Тем не менее, надо учитывать, что инспектор проверяет документы в хронологическом порядке, а удобнее это делать при наличии прошивки и нумерации листов. Кроме того, такое оформление позволяет исключить подлог и другие нарушения. Чтобы у государственного инспектора труда при осуществлении проверки не возникало сомнений в соблюдении порядка проведения инструктажей, журнал регистрации не должен состоять из отдельных листов.
Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:
Кто отвечает за ведение и хранение журнала
Ответственность за своевременное инструктирование работников и сохранность учетного документа несет руководитель подразделения. Отсутствие журнала регистрации может расцениваться как непроведение инструктажа, являющегося неотъемлемой частью обучения по ОТ. Наказание за это рассчитывается из количества непроинструктированных работников.
Если вы устроились на новую работу специалистом по ОТ и обнаружили, что журнал учета не ведется, или вообще не можете его найти, нужно задокументировать этот факт. Составьте акт и начните новый экземпляр, записи в нем делайте в хронологическом порядке, начиная с текущей даты. Нельзя делать записи «задним числом», это уже уголовное преступление, а не административное правонарушение.
Заново проводить вводный и первичный инструктажи с уже работающими сотрудниками не имеет смысла. Напишите служебную записку на имя руководителя организации, ходатайствуйте о создании комиссии по проверке данного факта. После этого утвердите акт комиссии.
Если журнал имеется в наличии, но ведётся с исправлениями, зачеркиваниями, замазываниями штрихом и т.п., вы должны прекратить такую практику. Обучите руководителей подразделений правильному ведению документов. Законодательством порядок внесения исправлений в журналы по ТБ и охране труда не предусмотрен. Если была допущена ошибка, необходимо сделать следующую запись: “Запись за номером … внесена ошибочно” и повторить правильную запись ниже.
►Узнайте, какова периодичность проведения инструктажей на рабочем месте>>>
www.trudohrana.ru
Образец журнала по технике безопасности в 2018 году
Соблюдение определенных правил строительства, а также различных иных на предприятии, при ведении трудовой деятельности обязательно осуществляется в определенных рамках. Нужно заранее ознакомиться со всеми тонкостями, особенностями процедуры ведения документации. Журнал по технике безопасности составляется в соответствии с определенными правилами, имеется обширный перечень различных тонкостей.
Основные моменты
Процесс ведения журнала по технике безопасности подразумевает соблюдение некоторых правил. Все они отражаются в нормах законодательства. Причем нарушение таковых правил может стать причиной серьезных проблем. Это касается не только проверяющих органов, которые попросту могут назначить серьезный штраф. Но также получения травм работниками, сотрудниками предприятия.
Образец журнала по технике безопасности можно скачать тут.Важно заранее ознакомиться со всеми нормами ведения подобных документов. Нередко различные травмы, иные проблемы на производстве возникают как раз из-за несоблюдения правил ТБ. Потому важно ответственно к этому относиться. В противном случае могут возникнуть самые разные проблемы, трудности. Касается это, в том числе, легкой промышленности и даже работы в офисе.
Как правило, назначается специальный инженер, ответственное лицо – осуществляющее инструктаж всех сотрудников. Именно после проведения инструктажа по ТБ необходимо будет проставить подпись в специальном документе. В первую очередь это касается как раз лиц, являющихся работниками техническими. Так как подобные должности предполагают определенную ответственность.
Что это такое
Сам по себе журнал не имеет единой установленной на федеральном уровне формы. Он может быть выполнен в следующем формате:
- Как специальный отдельный документ.
- Как приложение к должностной инструкции, другое.
Также важно отметить, что существует множество различных видов инструктажей. Важно заметить, что необходимый выбирается в индивидуальном порядке.
На сегодняшний день существуют следующие основные виды такового:
Показатели | Описание |
Вводный | проводится для вновь принятых на работу |
Повторный | чаще всего используется подобного рода инструктаж |
Целевой | когда данный инструктаж имеет определенное узконаправленное действие |
Внеплановый | обычно осуществляется таковой при введении нового производства на территории предприятия |
Важно отметить, что формат журнала не установлен. Но существуют определенные правила заполнения данного документа.
Фото: Журнал по технике безопасности
В стандартный перечень таковых правил входит следующее:
Показатели | Описание |
Сам документ обычно представляет собой журнал формата А4 | разработан данный документ в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90 |
Все листы в обязательном порядке должны быть пронумерованы | они прошиваются, а также заверяются подписью руководителя |
На титульный лист наносится специальное наименование организации, в которой имеет место проведение инструктажа | причем аналогичным образом обстоят дела в случае, если инструктаж проводится в каком-либо филиале |
По возможности стоит заводить отдельный журнал под каждый вид инструктажа. Это позволит избежать многих затруднений и сложностей. Вся ответственность за ведение подобного журнала обязательно возлагается на инженера предприятия – ответственного за технику безопасности.
Важно отметить, что для занятия подобной должности понадобится получить специальное образование – только в таком случае возможно избежать проблем.
Кем заполняется
Иногда же по какой-то причине отдельная должность в организации отсутствует – инженера по технике безопасности.
В таком случае возможна альтернатива:
- Совмещение должностей.
- Принятие инженера на ½ ставки.
Сам процесс обучения на инженера по технике безопасности занимает минимальное количество времени. Существуют различные образовательные учреждения, которые предлагают свои услуги в данной сфере. Но важно заметить, что сам таковой процесс имеет некоторые тонкости.
Процесс обучения не единоразовый, он должен повторяться каждые 5 лет. Причиной тому является как раз постоянно изменяющееся законодательство – все эти моменты нужно будет проработать.Соответственно, отсутствие образования является основанием для отказа в предоставлении соответствующих полномочий. Важно заранее ознакомиться с процессом обучения. Данный момент нужно будет проработать предварительно.
Отдельно стоит отметить, что оплата обучения, как правило, осуществляется за счет организации. Важно заранее проработать все тонкости и нюансы оформления. Это позволит избежать многих трудностей, проблемных ситуаций.
В первую очередь это касается как раз разнообразных ЧП. Нередки случаи, когда организации несли серьезные убытки как раз по причине отсутствия инженера по ТБ. Что влекло за собой определенные неприятности – в том числе штрафы, возбуждение уголовного дела.
Особенно касается это производств опасных для жизни. Все основные моменты нужно заранее проработать. Это позволит избежать многих проблем, трудностей. Существует широкий перечень проверяющих организаций.
В свою очередь гражданам, которые осуществили трудоустройство, важно самостоятельно ознакомиться со всеми нюансами и тонкостями работы подобных механизмов. И обязательно проходить инструктаж. В противном случае возможны проблемы при проведении проверок.
Вопрос ТБ регулируется законодательно. Именно поэтому нужно заранее ознакомиться со всеми НПД. Если гражданин считает, что права его каким-либо образом нарушены, то обратиться следует в трудовую инспекцию.
Судебные разбирательства занимают много времени, требуют большого количества усилий. Именно поэтому прежде, чем осуществить процесс оформления искового заявления, следует со всеми нюансами и тонкостями внимательно ознакомиться. Только так возможно не допустить стандартных проблем.
Особенности документа
Важно заранее ознакомиться со всеми тонкостями процедуры оформления. Это позволит избежать многих сложностей для инженера, который ответственен за составление.
Установленная форма документа не существует. Но при этом стоит отметить, что некоторые пункты должны присутствовать в обязательном порядке.
Существует ряд вопросов, проработать которые нужно будет заранее. К основным относится следующее:
- для чего требуется;
- условия и требования;
- какую информацию в себе несет;
- образец составления;
- важные нюансы оформления;
- законодательная база.
Для чего требуется
Данный журнал позволяет решить одновременно сразу целый перечень различных задач. К основным таковым в первую очередь относится следующее:
Показатели | Описание |
Упорядочивание процесс ознакомления сотрудников, работников | с правилами работы на производстве |
Подтверждение прохождения определенного рода инструктажа | — |
Формирование документальной отчетности | по поводу проводимых мероприятий по охране труда |
И основная цель, которую позволяет достичь журнал по ТБ – уменьшение травмирования граждан в процессе ведения трудовой деятельности. Позволяет получить информации о том, как вести трудовую деятельность и избежать травм, иных ситуаций, ЧП. Существует достаточно много разных нюансов, особенностей – непосредственно связанных с формированием ТБ.
Причем в различных отраслях таковая будет отличаться достаточно существенно. Именно поэтому нужно заранее ознакомиться со всеми тонкостями, особенностями. Это позволит избегнуть многих проблем. В первую очередь – как раз травм на производстве.
Большая часть подобных ЧП происходит как раз из-за банального незнания или же несоблюдения правил техники безопасности. Именно поэтому к данному вопросу важно подойти максимально ответственно.
Условия и требования
Установлен ряд требований к оформлению журнала по технике безопасности. К таковым в первую очередь относится следующее:
Показатели | Описание |
Все листы подобных журналов обязательно должны прошиваться | а также нумероваться и приводиться в порядок |
На лицевой стороне обязательно присутствует полное наименование предприятия | кто именно будет проходить инструктаж |
Отметки в журнале обязательно предшествуют проведению самого мероприятия | по инструктажу по технике безопасности |
Какую информацию в себе несет
Данный документ обязательно должен включать в себя определенный набор данных. В таковой обязательно входит следующее:
- номер инструктажа, а также дата;
- персональные данные граждан, которые проходят таковой инструктаж;
- обозначается дата рождения;
- указывается тип инструктажа;
- при проведении внепланового инструктажа – обязательно прописывается причина такового;
- обозначается фамилия, имя и отчество проводящего мероприятие.
Если опыт составления подобного документа отсутствует, то лучшим решением станет как раз ознакомление с верно составленным образцом. Это позволит избежать многих проблем и сложностей. В первую очередь это касается как раз штрафов со стороны контролирующих органов. Скачать образец журнала по технике безопасности и охране труда можно совершенно бесплатно.
Видео: регистрация инструктажа на рабочем месте
Важные нюансы оформления
Основные нюансы:
Показатели | Описание |
Если пункты остаются пустыми по ненадобности | следует ставить прочерки |
При ведении журнала в течение не 1 года | то каждый год должен быть выделен |
Законодательная база
Существует достаточно много различных тонкостей, особенностей – связанных непосредственно с оформлением журнала. Основным НПД, определяющим все основные моменты, является как раз ГОСТ 12.0.004-90. Он был разработан ещё в девяностые годы, но актуальным остается до сих пор. Важно заранее проработать все основные моменты.
Процесс оформления занимает минимум времени. Журнал можно попросту распечатать на листах А4 на принтере.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
- Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
- Регионы – 8 (800) 333-88-93
juristhere.ru
Журнал инструктажа по технике безопасности. Образец и бланк 2018-2019 года.
Техника безопасности в любой организации – это основа ее бесперебойной и эффективной работы. Для того, чтобы фиксировать ознакомление сотрудников с оной, используются особый документ, который так и называется — журнал инструктажа по технике безопасности.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала инструктажа по технике безопасности .docСкачать образец журнала инструктажа по технике безопасности .doc
Что такое «техника безопасности»
Под определением «техника безопасности» подразумевается свод определенных правил, оформленный в виде единого документа, который обязаны соблюдать работники предприятия при исполнении своих трудовых функций. Эти правила обычно разрабатываются в самом начале создания организации и за основу в них берутся отдельные нормы законодательства и особенности работы компании.
В технике безопасности отражаются меры, которые необходимо применять при работе с теми или иными приборами, оборудованием, информация о средствах персональной защиты, порядок действий при возникновении опасных для жизни или здоровья ситуаций.
Такой вид инструктажа обязаны проходить не все сотрудники компании, а только те, кто имеет прямой доступ к производственным линиям или какой-то технике. А, например, в отношении работников офиса подобные инструктажи обычно не проводятся.
Наиболее часто инструктаж по технике безопасности востребован на предприятиях с опасными и вредными условиями работы (химическими, биологическими, физическими или радиационными).
Общие сведения об инструктаже
Первый инструктаж по технике безопасности проводится вкупе с другими видами инструктажей непосредственно при приеме на работу. По своей сути он является теоретическим и практическим обучением основам, которые помогают персоналу соблюдать безопасный режим при выполнении трудовых функций. Без отметки о его прохождении сотрудник не может быть допущен до исполнения работы. При этом инструктаж не является единовременным, с течением времени или по объективным причинам (к примеру, при смене оборудования или внедрении новых технологий) он может повторяться и неоднократно.
Инструктаж может проводиться индивидуально или в групповом виде, все сотрудники, его прошедшие, должны засвидетельствовать этот факт в журнале инструктажа по технике безопасности.
Продолжительность инструктажа определяется в каждом конкретном случае отдельно.
Несоблюдение правил техники безопасности работником дает право руководству организации применить к нему одну из форм дисциплинарного взыскания (замечание, выговор или даже увольнение – в особо сложных случаях). Кроме того, если в результате допущенного нарушения работодатель понес материальный ущерб, он также вправе взыскать компенсацию с подчиненного.
Для чего нужен журнал, его значение
Значение журнала переоценить сложно. Он фиксирует тот факт, что все работники, осуществляющие свои обязанности в сложных или опасных производственных условиях, своевременно и в полном объеме прошли нужный инструктаж. Таким образом, он служит непосредственным основанием для допуска того или иного сотрудника к работе и в некотором роде снимает ответственность за возникновение непредвиденных ситуаций с руководства организации.
Отсутствие журнала инструктажей по технике безопасности при проведении проверок со стороны трудовой инспекции или других надзорных органов может привести к наказанию руководства фирмы, которое обычно выражается в виде достаточно крупного штрафа.
Кто несет ответственность за ведение документа
Ответственность за формирование и ведение журнала, как правило возлагается на того же работника, который эти самые инструктажи и проводит.
То есть – инженера по охране труда или специалиста кадрового отдела (именно эти сотрудники чаще всего занимаются подготовкой персонала к работе). Кроме того, обязанность по проведению инструктажа по технике безопасности может быть возложена на начальника структурного подразделения (цеха, участка), под руководством которого будет трудиться инструктируемый.
Как составить журнал
Никакого унифицированного образца журнала нет, так что представители организаций могут без проблем формировать его в произвольном виде. Но если руководство компании предлагает свой уникальный образец документа, то использовать надо именно его.
Особенности оформления
По оформлению журнала также никаких условий в законе не обозначено, т.е. его можно «нарисовать» от руки, а можно сделать в электронной форме. Если выбран второй способ, подготовленный бланк надо распечатать, поскольку работники, прошедшие инструктаж должны иметь возможность в нем расписаться.
Журнал формируется в единственном оригинальном экземпляре, дополнительных его копий не делается.
Образец журнала инструктажа по технике безопасности
Если перед вами встала необходимость составления журнала инструктажей по технике безопасности, с которым вы раньше никогда не сталкивались, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – учитывая их, вы без особых усилий создадите то, что вам требуется.
Вначале все стандартно. Укажите в документе:
- название организации,
- должность и ФИО сотрудника, на которого возложена обязанность по проведению инструктажей по технике безопасности и ведению журнала,
- дату, когда вышеозначенный журнал был открыт (после окончания также не забудьте поставить соответствующую отметку).
Основной раздел документа формируется в виде таблицы, которая составляется произвольно, т.е. количество строк и столбцов в ней не ограничено. Но в журнале обязательно должны быть следующие пункты: о дате проведения инструктажа, должности, ФИО работника, который его прошел, и точно такая же информация об инструкторе. Кроме того, оба эти человека должны поставить в бланке свои подписи. Остальные сведения, которыми также можно дополнить журнал, остаются полностью на усмотрение создателя документа.
assistentus.ru
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
Охрана труда на предприятии – одно из ключевых направлений обеспечения безопасности работы сотрудников. Для того чтобы она была организована должным образом, с каждым человеком, находящимся в процессе трудоустройства, проводится вводный инструктаж, сведения о котором, в свою очередь, вносятся в специальный учетный журнал.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда .docСкачать образец журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда .doc
Как расшифровывается понятие «вводный инструктаж»
Под этим термином скрывается ознакомление вновь принятых сотрудников предприятия с нормами и правилами охраны труда, принятыми в организации. При этом должность, образование, опыт работы и прочие характеристики работника значения не имеют – эту процедуру должны проходить все, начиная от представителей руководящего состава и заканчивая разнорабочими. Более того во многих компаниях вводный инструктаж полагается проводить и с командированными, а также лицами, проходящими учебную практику. Отсутствие сведений о прохождении инструктажа является достаточным основанием для того, чтобы не допустить работника до исполнения им трудовых функций.
Вводный инструктаж формируется на основе норм, почерпнутых из законодательства РФ и специфики работы предприятия. Он включает в себя данные, касающиеся направления работы компании, общие для всех работников пункты Положения по охране труда и Правил внутреннего трудового распорядка, информацию о вредных и опасных факторах, имеющих место быть в организации, о средствах и методах индивидуальной защиты, нормах поведения и т.д. Также происходит ознакомление работника с порядком оказания первой медицинской помощи и порядком действий при возникновении аварийных и пожарных ситуаций.
Для проведения водного инструктажа используется обычно отдельное помещение, в котором находятся теоретические издания, наглядные пособия, вспомогательные технические средства и прочие приспособления, необходимые для создания полной картины по охране труда на предприятии.
Кто проводит процедуру
Обычно проведением инструктажа занимается отдельный сотрудник компании: инженер по охране труда или инспектор, руководитель отдела кадров (т.е. тот, у кого эта функция прописана в должностных обязанностях или тот, кого назначит отдельным приказом директор организации).
На производственных предприятиях за отдельные части инструктажа может отвечать специально подготовленный работник.
Для выполнения своих обязанностей инструктор должен действовать в полном соответствии с программой, которая разрабатывается на стадии создания компании и утверждается руководством. После того, как работник пройдет инструктаж, он обязан расписаться об этом в особом журнале.
Какие задачи решает документ
Журнал регистрации вводного инструктажа по своей структуре напоминает ведомость и необходим сразу по нескольким причинам. Во–первых, он свидетельствует о том, что тот или иной сотрудник предприятия ознакомился с нормами охраны труда в организации и успешно прошел вводный инструктаж, а, значит, служит прямым основанием для допуска его к работе. Также он указывает на то, кто именно проводил инструктаж и в случае возникновения внештатных ситуаций именно на инструкторе и работнике будет лежать максимальная ответственность (т.е. в какой-то степени журнал снимает ее с работодателя).
Можно ли обойтись без журнала
Трудовой кодекс РФ говорит о том, что все работники компаний должны проходить вводный инструктаж, а информация об этом должна фиксироваться специальным образом (т.е. посредством данного журнала).
В случае, если в организации вдруг случится какая-либо нештатная ситуация (авария, травма работника и т.п.), отсутствие данного документа может привести к наказанию руководства фирмы, на которое будет возложена прямая ответственность за случившееся.
Как сделать журнал
Стандартного бланка журнала нет, так что его можно спокойно делать в произвольном виде. Однако, если на предприятии есть своя собственная уникальная форма документа, то применять следует именно ее. Хорошо, если сведения о формате журнала будут обозначены в нормативно-правовых актах компании.
Оформление журнала, особенности
Как и формат журнала, так и его оформление полностью отдаются на усмотрение представителей организации. Иными словами, его можно сделать в электронном виде или же в рукописном. Но бланк, набранный на компьютере, впоследствии обязательно следует распечатать: это необходимо для того, чтобы каждый сотрудник, прошедший инструктаж мог поставить в журнале свою подпись. Следует отметить, что журнал может состоять из множества листов. В таком случае их надо пронумеровать и сшить между собой при помощи специальной нити, затем на последней страничке ответственный сотрудник должен поставить дату и расписаться.
Журнал формируется в единственном экземпляре на срок, определенный руководством. Он может быть равен одному кварталу, полугодию, году или же бессрочным.
Образец журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда
При необходимости составить журнал вводного инструктажа, посмотрите приведенный ниже образец и прочитайте разъяснения к нему. С их учетом вы без труда сделаете нужный формуляр.
- Первым делом укажите в документе наименование организации, затем обозначьте работника, который проводит вводные инструктажи (его должность и ФИО), также следует отметить дату открытия журнала и, после того, как он закончится – дату его окончания.
- Следующую часть журнала лучше всего сформировать в виде таблицы. Количество столбцов в ней может быть произвольным – в зависимости от потребностей организации и того, как видит документ ее представитель. Но здесь обязательно должны пункты о дате проведения инструктажа, должности и ФИО работника, который его прошел, а также аналогичные данные об инструкторе.
- Обязательно необходимо отвести место для подписей обоих вышеуказанных лиц.
- Кроме того, можете дополнить документ и другими сведениями, имеющими значение именно в вашей ситуации. Например, о структурном подразделении, в котором трудится человек, условиях проведения инструктажа и т.д.
assistentus.ru
Журнал по технике безопасности на рабочем месте: образец, правила заполнения
Журнал по технике безопасности является неотъемлемым атрибутом практически любого предприятия. Он в обязательном порядке должен заполняться в соответствии с проводимыми мероприятиями должностным лицом. В этой статье мы разъясним, что представляет собой этот документ, а также как правильно он оформляется и ведется.
Основные сведения
Журнал инструктажа по технике безопасности – это название целой группы ведомственных документов, которые могут вестись по самым различным причинам. Например, при проведении строительства, работе с детьми, а также при наличии других условий повышенной ответственности либо опасности. Журнал предназначен для подтверждения того, что сотрудники предприятия были ознакомлены с основными требованиями по безопасности и готовы приступить к работе.
Перед тем как делать отметку в документе, обязательно должен проводиться инструктаж, на котором всем инструктируемым озвучиваются правила и требования.
Кроме того, этот документ позволяет упростить контроль проведения инструктажей, их виды, проводимые на предприятии, количество ознакомленных и т. д.
На каждом предприятии должен иметься специалист, отвечающий за проведение инструктажей и ведение журнала. В маленьких компаниях с ограниченным штатом сотрудников эту работу могут принимать на себя сторонние сотрудники с соответствующих учреждений.
Основные требования к заполнению
Любой журнал должен вестись в соответствии с ГОСТом 12.0.004-90. То есть, для данного документа обязательно должна использоваться канцелярская книга формата А4. Более подробно о требованиях к журналу можно почитать в ГОСТах, которые находятся в свободном доступе. К основным из них можно отнести:
- Все листы журнала обязательно должны прошиваться, нумероваться и заверяться росписью руководителя, а также печатью самого предприятия. В противном случае документ считается недействительным и может стать причиной возникновения проблем при проверке контролирующих органов.
- На лицевой стороне документа обязательно должно прописываться полное название предприятия, наименование подразделения, которое проходит инструктаж (например, производственный цех, химическая лаборатория и т. д.), а также дата начала ведения и завершения.
- Отметкам в журнале инструктажа обязательно должны предшествовать соответствующие мероприятия, а именно – проведение самого инструктажа ответственным лицом. Только после ознакомления со всеми правилами и нормами безопасности, которые установлены на предприятии, в журнал вносятся соответствующие отметки.
- Для более удобного ведения специалисты рекомендуют на каждый вид инструктажа заводить отдельный журнал. Таким образом, информация будет храниться в более доступном и понятном виде.
- Все пункты, которые не заполняются в журнале по причине ненадобности, должны заполняться прочерками. Нельзя оставлять их пустыми. Пустые графы в документе могут вызвать подозрения у контролирующих органов.
- Если журнал ведется в течение не одного года, то каждый из них должен быть отделен от другого. Для этого используют специальное обозначение – на всю графу указывается текущий год, а остальные пустоты заполняются горизонтальной линией: ———— 2017————
- В каждом новом году нумерация порядковых номеров инструктируемых должна начинаться с 1-цы.
- Если журнал заканчивается до окончания календарного года, обязательно должна указываться ссылка на предыдущую канцелярскую книгу. Запись должна составляться в следующем виде: «Запись №** от День/Месяц/Год».
- Если вся необходимая информация не умещается в одну строку, то можно вписывать ее в несколько, а строки в других графах заполнять прочерками.
Каких-либо конкретных требований касательно внешнего вида журнала инструктажа по технике безопасности не существует. Главное, чтобы соблюдался форматный размер – А4. Скачать типичную форму журнала можно тут.
Рекомендуется выбирать изделия с прочным переплетом, ведь после заполнения журнала, он передается в архив, где хранится бессрочно. Поэтому его обложка должна хорошо защищать внутренние страницы и не разваливаться со временем.
Инструкция заполнения журнала
Как правило, рабочая страница журнала состоит из 12 пунктов, размещенных в один ряд на развороте. Заполняются они в следующем порядке:
- Пункт 1. В нем указывается порядковый номер того, кто проходил инструктаж.
- Пункт 2. Указывается дата в формате День/Месяц/Год. При заполнении важно помнить, что за один год журнал может смениться, поэтому дату необходимо указывать полностью.
- Пункт 3. Инструктирующийся записывает свою фамилию, имя и отчество полностью, к примеру, Иванов Иван Иванович, Игорев Игорь Игоревич.
- Пункт 4. Заполнитель указывает дату своего рождения. При этом допускается указание только года или полной даты (День/Месяц/Год).
- Пункт 5. Заполнитель указывает свою должность. Если инструктаж проходил командированный сотрудник, то он обязан указать данные с основного места работы либо тип документа, по которому он был допущен на предприятие и к работе.
- Пункт 6. В нем указывается тип инструктажа (вводный, повторный, внеплановый, плановый, первичный, целевой). При этом обязательно необходимо уточнить, по каким нормативным документам осуществлялось мероприятие. Например, вводный инструктаж № **.
- Пункт 7. Если проводится внеплановый инструктаж, то обязательно должна указываться причина, на основании которой он осуществляется. Например, по указанию руководителя, по приказу гендиректора и т. д.
- Пункт 8. Прописывается ФИО инструктирующего и допускающего. Если в их качестве представлены разные должностные лица, то стоит указывать их по-отдельности. Например: провел — Иванов И.И.; допустил – Игорев И.И.
- Пункт 9. Он предназначен для подписей. Обычно он разбивается на 2 отдельные графы: 9.1 – подпись лица, проводившего инструктаж, 9.2 – подпись лица, проходившего инструктаж.
- Пункты 10 и 11. Заполняются, если инструктируемый проходил стажировку. Соответственно, указывается дата ее проведения, а также ставится подпись лица, которое ее проходило.
- Пункт 12. В нем ставится роспись лица, которое допускает стажера к работе на предприятии.
Предлагаем вам ознакомиться с образцом документа, который можно использовать для заполнения своего журнала:
Стоит отметить, что вышеописанная схема журнала инструктажа по технике безопасности не является единственной верной и может варьироваться в зависимости от особенностей функционирования предприятия. Так, некоторые пункты могут отсутствовать, а иногда – добавляются и другие. Более подробно узнать об этом можно из следующего ролика:
Как часто заполнять?
Достаточно сложно определить какую-либо конкретную периодичность заполнения журнала по технике безопасности. Это обусловлено тем, что на каждом предприятии предусмотрены свои мероприятия с определенной периодичностью. Кроме того, существуют различные виды инструктажей, которые могут проводиться вне какой-либо режимной схемы.
Например, первичный инструктаж обязательно должен проводиться при поступлении нового сотрудника на рабочее место. Внеплановые мероприятия могут проводиться по указанию самого руководителя либо контролирующих органов. Сам журнал должен заполняться по факту окончания инструктажа. То есть, после того как мероприятие завершается должностным лицом, отвечающим за безопасность, все инструктируемые должны подтвердить его прохождение соответствующими отметками в документе.
Безопасность – одно из важнейших требований на любом предприятии, именно поэтому к журналу по технике безопасности всегда относятся с особой ответственностью. Этот документ должен оформляться в соответствии с определенными требованиями, что контролируется специальными органами. Поэтому не стоит пренебрегать его ведением, ведь это может негативно сказаться на деятельности вашего предприятия.
moyaidea.ru
Журнал по технике безопасности
В отечественных трудовых правоотношениях особое место занимает система охраны труда. Основной целью данного института является эффективная реализация права каждого сотрудника на безопасный труд. Одним из механизмов достижения указанной задачи является соответствующее обучение сотрудников, факт прохождения которого отражается в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.
Охрана труда
По общему правилу, установленному ТК РФ, на предприятие возложена обязанность по обучению своих работников безопасному труду. Основным средством достижения указанной цели являются инструктажи.
Обо всех фактах проведения обучения работников ответственное лицо должно внести запись в журнал инструктажа на рабочем месте.
Важно отметить, что предприятие не имеет права допускать на рабочее место лиц, не проинструктированных по технике безопасности при выполнении должностных обязанностей.
Также следует обратить внимание на нормативную регламентацию Порядка обучения охране труда, разработанную Минтрудом России совместно с Минобразованием России в Постановлении от 13.01.2003 N 1/29.
Из содержания данного Порядка следует, что в журналы по охране труда подлежат внесению все факты проведения инструктажей.
Обучение безопасным условиям труда, равно как и отражение данных обстоятельств в соответствующих формулярах, вправе производить следующие лица:
- инженер по охране труда;
- иной работник, наделенный таким правом распоряжением руководителя организации.
Журнал по технике безопасности
Действующая система отечественных нормативных актов в области охраны труда прямо предписывает обязанность предприятий фиксировать в соответствующих журналах фактическое проведение инструктажей сотрудников.
Данное отражение является единственным надлежащим и допустимым доказательством исполнения предприятием обязательств по обучению работников технике безопасности.
Пунктом 6.1 ГОСТ 12.0.004-2015 определено, что обучение безопасным условиям труда производится, как правило, на рабочем месте.
В этом же ГОСТе утверждена официальная форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте. Скачать ее можно по ссылке или с использованием СПС «Консультант Плюс».
Скачать официальную форму журнала по технике безопасности
Перед заполнением данного формуляра надо учесть следующее:
- записи необходимо вносить от руки, так как на каждом листе содержатся данные об обучении нескольких работников;
- все записи должны подтверждаться подписями участников инструктажа.
Следует отметить, что Росстандарт, утвердивший вышеназванный ГОСТ, не разработал образец журнал инструктажа на рабочем месте.
Учитывая высокую степень важности наличия и правильного ведения описываемого формуляра, отсутствие примера формирования журнала может привести не только к ошибкам в его оформлении, но и к штрафам, предусмотренным отечественным законодательством.
Для восполнения указанного пробела и минимизации возможных ошибок приведем образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте.
Скачать образец заполнения журнала по технике безопасности
Описываемый документ начинается с обложки, предназначенной для отображения информации о предприятии и его структурном подразделении. Заканчивается оформление этой части журнала указанием периода его ведения. Отражение иных сведений на этой странице законом не предусмотрено.
Последующие страницы журнала инструктажа по технике безопасности используются для внесения конкретных данных об обучении, а именно:
- даты инструктажа;
- ФИО обучаемого и инструктора;
- года рождения работника;
- его профессии и должности;
- вида инструктажа и причины его осуществления;
- подписи участников;
- информации о стажировке сотрудника.
Все необходимые разделы отражены в приведенном образце журнала по технике безопасности.
Работодателю следует прошить и пронумеровать такой журнал.
glavkniga.ru