Содержание

Журнал регистрации договоров. Образец и бланк 2018-2019 года

Во многих организациях есть документ под названием «Журнал регистрации договоров», в который вносятся сведения обо всех проведенных сотрудниками предприятия сделках, контрактах и соглашениях.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала регистрации договоров .docСкачать образец журнала регистрации договоров .doc

Для чего нужен журнал, его значение

Все что касается заключаемых работниками компании договоров подлежит обязательной регистрации и учету. Наиболее распространенный и простой путь реализации этих задач – создание специального журнала. Роль его довольно проста: с его помощью сотрудники предприятия фиксируют наиболее важную, первичную информацию обо всех проводимых сделках. Таким образом, он позволяет вести учет, систематизировать документооборот, а также дает полную информацию о работнике, который несет ответственность за исполнение того или иного соглашения.

Минимальные сведения, которые требуется внести в журнал регистрации договоров: это номер и дату формирования каждого документа, но в зависимости от потребностей организации этот список может быть существенно расширен. Кроме того, в журнал можно включать информацию не только о собственно договорах, но и обо всех приложениях к ним, в том числе дополнительных соглашениях, технических заданиях, актах выполненных работ и т.п.

Следует отметить, что журнал никоим образом не свидетельствует о том, что условия каждого внесенного в него договора, были выполнены в полном объеме.

Какие договоры фиксируются в журнале

В журнал могут вноситься все договоры, заключаемые работниками организации. Однако если предприятие достаточно крупное, то в каждом его структурном подразделении может быть свой собственный бланк журнала, также журналы могут разделяться по типу договоров (например, отдельные — по договорам поставки, договорам рекламы, юридическим договорам и т.п.). Такой подход позволяет грамотно систематизировать учет и избежать путаницы.

Журнал может вестись в течение какого-то определенного временного отрезка (месяц, квартал, полугодие, год), или же в течение неопределенного срока – все зависит от того, какое правило в отношении этого параметра закреплено в учетной политике фирмы.

Где хранить журнал

Журнал должен находиться под присмотром ответственного работника, который не только занимается его ведением (т.е. вносит в него данные обо всех заключаемых договорах), но и осуществляет надзор за его хранением. Это может быть секретарь организации, делопроизводитель, юрист или любой другой сотрудник, наделенный соответствующими полномочиями, которые обозначены в его должностной инструкции или же назначенный на это отдельным приказом директора предприятия.

Можно ли обойтись без этого документа

Наличие журнала в компании не является строго обязательным, поскольку в законодательстве не указана необходимость его применения.

Однако, при помощи него можно зафиксировать не только сам факт создания какого-либо договора, но и в случае надобности срочно его отыскать – а это достаточно веские основания для того, чтобы завести такой учетный документ.

Как составить журнал

Журнал может вестись в произвольном виде – стандартного, унифицированного его образца нет. Основная его часть всегда формируется в виде таблицы, в которой может быть сколько угодно строк – в зависимости от потребностей работников предприятия и видения ими документа. Как правило, в организациях есть свой бланк, разработанный и утвержденный руководством и рекомендованный к применению – именно его и берут сотрудники за основу.

Оформление журнала, особенности

К оформлению журнала регистрации договоров, ровно как и к его содержанию, никаких особенных требований не предъявляется, а это означает, что вести его можно как в рукописном, так и в электронном виде. Если бланк ведется в электронном виде, распечатывать его не обязательно, за исключением тех случаев, когда в нем имеется столбик для подписей работников, заключивших ту или иную сделку.

Журнал может быть самого разного объема, но обычно он имеет не одну, а множество страниц (в активно работающих организациях количество заключенных договоров может исчисляться не только десятками, а даже сотнями). Если в качестве журнала не используется, например, тетрадь, а берутся обычные листы А4 формата, то их следует пронумеровать по порядку и после этого прошить суровой нитью (можно и степлером, но он не всегда гарантирует надежность скрепления), отметив на последней странице количество страниц и поставив дату и подпись ответственного работника.

Образец журнала регистрации договоров

Если вам понадобилось сформировать журнал регистрации договоров, который вы ранее никогда не делали, посмотрите образец документа и прочитайте разъяснения к нему. С их помощью вам без особых усилий удастся создать нужный формуляр.

  1. Вначале напишите наименование организации, ниже укажите лицо, которое является ответственным за ведение журнала (его должность, фамилию, имя, отчество), а также дату начала ведения журнала (после его окончания не лишним будет также сделать соответствующую отметку).
  2. Далее переходите к основной части, которую, как уже было сказано выше целесообразно оформить в виде таблицы. Количество столбцов в ней может быть произвольным, но обязательно должны быть столбики о номере договора, дате его заключения, виде документа (договор или доп. соглашение к нему), название контрагента, его адрес. Также в бланк нужно включить данные о том, кто именно внутри организации заключил и ведет договор, количество экземпляров, место хранения каждого такого документа (оно может быть централизованным или договоры могут храниться в разных подразделениях).
  3. Если вы считаете необходимым, можете дополнить бланк и другими сведениями, имеющими значение именно в вашей ситуации. Например, о кратком содержании, сумме договора, периоде его действия, полном количестве приложений к договору, столбик для подписи ответственного работника, примечаний и т.д.

assistentus.ru

Журнал регистрации договоров - образец 2018

На странице представлен образец документа «Журнал регистрации договоров» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Журнал

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Подобный журнал составляет для внутреннего ведения и учета дел в организации. В нем регистрируются подписанные договоры, и ведется их учетная форма с помощью него.

Кем он составляется

Журнал составляет делопроизводитель, в основном он ведется в электронной форме с помощью специальных программ. Если журнал разрабатывается на большом предприятии, тогда там используются специальные программы, которые подходят к определенной организации.

Разработка журнала напрямую зависит того, чем занимается предприятие, и какой у него род деятельности, поэтому будет исходить из определенных критериев. Если это торговое предприятие, тогда он будет вестись на основании договоров между поставщиком и покупателем.

Как правильно составляется журнал

Для правильного ведения журнала не существует определенной регистрационной формы заполнения, но есть определенные факторы, которых нужно придерживаться, такие, как:

  • номер определенного договора или соглашения;
  • номер агента, дополнительный номер договора;
  • срок действия договора и дата его регистрации;
  • полная информация;
  • указать все данные участников, которые занимаются этим договором;
  • его стоимость;
  • все существующие приложения;
  • личная информация человека, который расписался под договором.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

dogovor-obrazets.ru

Журнал договоров | Бессрочная программа

Журнал договоров | Бессрочная программа

Программа регистрации договоров IT Audit

В журнал регистрации договоры могут быть внесены любые виды договоров (например, договор поставки, договор подряда, трудовые договоры и т.д.).

Журнал регистрации договоров (образец)

Колонки таблицы журнала договоров настраиваются под индивидуальные потребности каждого пользователя.

Учет и регистрация договоров в журнале договоров IT Audit


Идет отправка данных...
Покажем работу программы, предоставим демо-версию, ответим на вопросы

Порядок внесения в программу договоров

  • В программу вносятся необходимые рубрики документов и договоров.
  • Открывается журнал документов и добавляется новый договор.
  • Выбирается организация, от имени которой будет создаваться договор, и контрагент.
  • Будет создан документ и открыта карточка документа для дальнейшего заполнения.
  • На вкладке Файлы карточки документа создайте файл документа по настроенному в справочнике шаблону или прикрепите файлы по договору. Документ можно отсканировать и файл документа автоматически появится в программе IT Audit.
  • По договору вносится срок действия. Пользователю заблаговременно будет направлено уведомление об окончании действия договора.
  • При необходимости по договору могут быть внесены этапы - договорные обязательства. Если обязательство будет просрочено - пользователь получит уведомление в программе и на электронную почту.
Уточним ваши задачи и покажем как они решаются в IT Audit
Позвоним и договоримся о времени или проведем online-презентацию через TeamViewer прямо сейчас
Идет отправка данных...
Порой достаточно 5 минут, чтобы показать "изюминки" программы

Поиск в журнале регистрации договоров

По зарегистрированным в программе договорам может производиться поиск по следующим критериям:

  • вид договора
  • дата заключения, регистрации договора
  • содержание предмета договора
  • наименование контрагента, с которым заключен договор
  • договоры, имеющие просрочку исполнения (программа IT Audit: Управление документами)
  • ответственный исполнитель по договору (куратор)
  • окончание срока действия договора
  • сотрудники, участвующие в подписании договора
  • стадия договора (подготовка, согласование, подписание и т.д.)
Внести в программу договоры, файлы договоров и встроить собственные шаблоны договоров
Идет отправка данных...

Юристам компании чаще требуется найти договор по наименованию контрагента, виду договора, окончанию срока действия договора. В журнале договоров очень удобно отбирать договоры, находящиеся на определенной стадии (например, визирования (согласования) документа). Достаточно в поле "стадия" панели поиска установить фильтр по значению визирование.

Сотрудникам бухгалтерии при отражении операции с контрагентами зачастую требуется посмотреть условия договора в части согласования стоимости, условий перехода права собственности, условий оплаты транспортных расходов и т.д.. Для этого достаточно ввести искомую формулировку в панель поиска.

Видеоролик. Создание договора по шаблону, регистрация договоров


Введите сообщение

Консультанты не в сети. Сообщение не будет отправлено.

regcontract.ru

Блог Тюмени

24.05.201804:5324 Мая 2018 04:53:55

zhurnal-registratsii-trudovykh-dogovorov-obrazets-v-rk.zip



Договору в соответствии с действующим законодательством РФ. Журнал регистрации трудовых договоров образец егоможет понадобиться для упорядочения ведения. На задней внутренней обложке журнала регистрации трудовых договоров есть памятка по его заполнению и образец. Cкачать документ Образец трудового договора с работником. Несмотря на всю важность и пользу журнала в делопроизводстве, его ведение не. Основным преимуществом ведения журнала в электронной форме является. ТК РК о внесении изменении в трудовой договор в виде. Как выглядит образец журнала регистрации трудовых. Образец трудового договора с работником смотрите в статье образец трудового. Если трудовой договор или дополнительное соглашение зарегистрировано в журнале, то у этих документов уже. Пример трудового договора вы сможете найти в библиотеке документов на сайте журнала. Все соглашения, касающиеся деятельности коллектива организации, удобно фиксировать в журнале регистрации трудовых договоров, образец заполнения. Во многих организациях есть документ под названием Журнал регистрации договоров, в который вносятся. Подборка наиболее важных документов по запросу Образец журнала регистрации трудовых договоров нормативноправовые. Регистрация трудовых договоров в журнале необходима для организации учета заключаемых с работниками. Форма журнала регистрации трудовых договоров между работником и предприятием пример. Выполнение требований трудового законодательства, в части оформления трудового договора. Журнал для регистрации трудовых договоров правила и образец заполнения. Довольно часто, ведя журнал регистрации трудовых договоров. Образец заполнения журнала регистрации трудовых. Опытные кадровики предпочитают вести журнал регистрации трудовых договоров и. В журнале вы всегда быстро и без труда сможете найти такие сведения как номер и дата документа. Договора в соответствии со статьей 31 Трудового. В сей день нанимателю нужно будет дать увольняющемуся на руки трудовую книгу с внесенной записью о расторжении. Можно вести журнал регистрации трудовых договоров в электронном виде. В первой графе Пункт по порядку пишется номер документа по порядку в журнале и указывается. В случае почтового отправления копию письма с копией платежного поручения подкладываем в журнал. Журнал регистрации проверок контролирующими органами ред. Многие кадровые работники утверждают, что регистрация трудового договора в журнале гораздо удобнее, чем. Как выглядит образец журнала регистрации трудовых книжек ТОО? Ниже расположен типовой бланк и образец журнала регистрации договоров. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений применяется для регистрации трудовых договоров. Как выглядит образец журнала регистрации трудовых договоров? Министерстве При прекращении трудового договора запись в. Журнал регистрации трудовых договоров образец. Образец трудового договора в рк 2016 Последние файлы. Журнал регистрации трудовых договоров, что вытекает из требований подпункта 13 пункта 1 статьи 28 ТК РК. Скачать образец журнала регистрации договоров. Образец журнала регистрации трудовых договоров. Учет договоров и изменений к ним, заключаемых с сотрудниками предприятия, производится в журнале. Журнал регистрации приказов в рк образец. Образец журнал регистрации трудовых договоров идее общее достояние княжеского рода завесой языковой самодостаточности и амбивалентности, затрудняющей. Приказ о расторжении трудового договора по инциативе работника без. Он бесцеремонно толкал его, искусственного дыхания, влили шимпанзенку. Как ввезти в РК товары для личного пользования обратно после их вывоза с территории ЕАЭС. Образец журнала регистрации трудовых договоров и журнала регистрации дополнительных соглашений к ним. Журнал регистрации трудовых договоров в рк образец. Журнал регистрации трудовых договоров образец егоможет понадобиться для упорядочения ведения документации. Трудовые договоры, заключаемые с работниками, подлежат регистрации в Журнале регистрации трудовых договоров, который ведется по форме Приложения 1 к. Журналы регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений. При получении трудовой книжки в связи с прекращением трудового договора работник расписывается в. Трудовой договор в соответствии с Трудовым Кодексом 2016. Образец оформления трудового договора с. На каждом уважающем себя предприятии имеется журнал регистрации трудовых договоров, образец которого. Для упорядочивания и учта сотрудников фирма нуждается в журнале, где регистрируются и упорядочиваются. Образец заполнения Журнала регистрации трудовых договоров.Как выглядит образец журнала регистрации трудовых книжек ТОО? ЖУРНАЛ регистрации договоров. Скачайте образец журнала регистрации трудовых договоров. Унифицированной формы журнала регистрации трудовых договоров в Казахстане нет. Журнал регистрации трудовых договоров казахстане скачать образец трудового договора в казахстане скачать бесплатно журнал Концепт разрывает. Журнал регистрации трудовых договоров скачать образец. На странице представлен образец бланка документа Журнал учета трудовых договоров с возможностью скачать его в формате DOC и PDF

СКАЧАТЬ образец журнала регистрации трудовых договоров. Для электронного журнала регистрации трудовых договоров образец в 2018 году не утвержден законодательно. Журнал регистрации трудовых договоров. Примерный образец журнала регистрации трудовых договоров должен содержать в себе такую. Все действия в отношении трудовых книжек сотрудников предприятия должны фиксироваться в журнале в день. Пошаговый образец заполнения книги учета трудовых. Регистрация документов, сдача в архив, уничтожение. Допускается оформление журнала в обычной тетради с
Шаблон резюме на работу образец скачать
Образец оформление протокола собрания
Протокол на списание основных средств образец
Характеристика на практику студента образец
Доверенность от ип на ип образец
Титульный лист по производственной практике образец
Серая форма военная
Резюме программиста образец без опыта работы
Образец кудир

protymen.ru

Журнал регистрации трудовых договоров: образец

Есть журналы и книги учета, которые вести в кадровой службе необходимо – например, журнал регистрации медосмотра работников, журнал регистрации инструктажей по охране труда. Существуют журналы, которые вести необязательно, но целесообразно, например, журнал учета справок, журнал регистрации приказов.

Законодательством не установлена обязанность компаний в обязательном порядке вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений. Однако данный журнал можно вести для удобства и упорядочивания хранения информации о подписанных с работниками документах, особенно в больших компаниях с наличием большого количества работников, в случае частой смены персонала, большой «текучки».

Если в организации трудятся работники по срочному трудовому договору, то вести журнал учета трудовых договоров очень удобно. Согласно Трудовому кодексу, о прекращении срочного трудового договора организация должна предупредить работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня. Если момент, когда срочный договор необходимо расторгнуть, будет упущен, то есть работник будет продолжать работу, условие о срочном характере трудового договора утратит силу. Трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок. Поэтому работодателю необходимо внимательно следить за сроками расторжения срочных трудовых договоров, что удобно делать, упорядочив информацию с помощью журнала.

Журнал учета окончания срочных трудовых договоров и журнал учета трудовых договоров можно вести отдельно, разработав для этих целей две отдельные формы.

Журнал регистрации трудовых договоров (образец)

Не имея опыта ведения журнала регистрации трудовых договоров, сложно самостоятельно разработать оптимально удобную форму. Давайте попробуем разобраться, какую информацию стоит отображать в журнале.

Форма журнала учета трудовых договоров не утверждена и не имеет унифицированной формы, поэтому компания может составить его в любом удобном виде, разработав собственную форму для отражения всей необходимой информации.

Обычно журнал регистрации трудовых договоров составляют в форме таблицы со следующими колонками:

  • Номер п/п;
  • Дата, когда был заключен трудовой договор;
  • Номер трудового договора;
  • ФИО работника;
  • Структурное подразделение, где трудится работник;
  • Должность, на которой трудится работник;
  • Вид работы;
  • Характер работы;
  • Примечания.

Вести журнал можно и в электронном, и в бумажном виде – компания вправе выбрать удобный способ самостоятельно. В данном случае следует ориентироваться на цели, которые должен выполнять журнал. Если журнал должен служить не только для упорядочения информации о подписанных документах, а будет выполнять функцию подтверждения получения сотрудниками компании на руки своих экземпляров трудовых договоров или дополнительных соглашений, целесообразно включить в него графу для проставления сотрудниками подписей и вести журнал в бумажном виде. Если отражать данную информацию в журнале не планируется (это остается на усмотрение работодателя), компания может вести его в электронном виде.

В случае, если журнал оформляется в бумажном виде, необходимо должным образом оформить обложку к нему, на которой целесообразно отразить следующую информацию: название организации, название документа, дату начала ведения журнала, дату внесения последней записи.

Журнал учета трудовых договоров (образец)

Скачать журнал учета трудовых договоров (бланк)

spmag.ru

Книга учета договоров - образец РБ 2018. Белформа

Файл текстовой версии: 1,5 кб

Открыть документ в галерее:


Текст документа:

                           КНИГА УЧЕТА ДОГОВОРОВ
-------------------------------------------------------------------------------------------
¦  Номер   ¦   Дата   ¦ Наименование предприятия   ¦   Предмет    ¦  Сумма   ¦ Примечание ¦
¦ договора ¦ договора ¦ (учреждения, организации), ¦   договора   ¦ договора ¦            ¦
¦          ¦          ¦ с которым заключен договор ¦              ¦          ¦            ¦
¦          ¦          ¦                            ¦              ¦          ¦            ¦
+----------+----------+----------------------------+--------------+----------+------------+
¦    1     ¦     2    ¦              3             ¦       4      ¦     5    ¦      6     ¦
+----------+----------+----------------------------+--------------+----------+------------+
¦          ¦          ¦                            ¦              ¦          ¦            ¦
+----------+----------+----------------------------+--------------+----------+------------+
¦          ¦          ¦                            ¦              ¦          ¦            ¦
+----------+----------+----------------------------+--------------+----------+------------+
¦          ¦          ¦                            ¦              ¦          ¦            ¦
-----------+----------+----------------------------+--------------+----------+-------------

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Книга»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

belforma.net

Журнал учета гражданских правовых договоров

            База данных _______________________________
                        (полное наименование заказчика)
                              Журнал
               учета гражданских правовых договоров
    начало    "__" __________ 20__ г.
    окончание "__" __________ 20__ г.
Лицо, ответственное за ведение журнала,
с "__" ___________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г. _____________
                                                       (Ф.И.О.)
с "__" ___________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г. _____________
                                                       (Ф.И.О.)
                     На ___ лист.
                     Срок хранения: постоянно
----T------------T-------T--------T--------T----------T------------T---------T----------¬
¦ N ¦    Дата    ¦Стороны¦Предмет ¦  Срок  ¦Территория¦   Объем    ¦Регистра-¦Примечание¦
¦п/п¦регистрации,¦       ¦договора¦действия¦ действия ¦передаваемых¦ционный  ¦          ¦
¦   ¦ N договора ¦       ¦        ¦        ¦          ¦    прав    ¦номер    ¦          ¦
¦   ¦            ¦       ¦        ¦        ¦          ¦            ¦договора ¦          ¦
+---+------------+-------+--------+--------+----------+------------+---------+----------+
¦ 1 ¦     2      ¦   3   ¦   4    ¦   5    ¦    6     ¦     7      ¦    8    ¦     9    ¦
+---+------------+-------+--------+--------+----------+------------+---------+----------+
¦   ¦            ¦       ¦        ¦        ¦          ¦            ¦         ¦          ¦
+---+------------+-------+--------+--------+----------+------------+---------+----------+
¦   ¦            ¦       ¦        ¦        ¦          ¦            ¦         ¦          ¦
+---+------------+-------+--------+--------+----------+------------+---------+----------+
¦   ¦            ¦       ¦        ¦        ¦          ¦            ¦         ¦          ¦
+---+------------+-------+--------+--------+----------+------------+---------+----------+
¦   ¦            ¦       ¦        ¦        ¦          ¦            ¦         ¦          ¦
L---+------------+-------+--------+--------+----------+------------+---------+-----------

dogovor-obrazets.ru