Календарный план график выполнения работ образец в excel: Как сделать график производства работ в строительстве в excel?

Содержание

Представление данных в Microsoft Excel в виде диаграммы Ганта

Хотите показать продвижение по графику простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя Excel не имеет предопределяемого типа диаграммы Гэтта, вы можете создать его с помощью этого бесплатного шаблона: шаблон планировщика проектов Гэтта для Excel

Требуется нужно создать представление календарного плана для простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel отсутствует встроенный тип диаграммы Ганта, можно имитировать его, настроив линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы на ней выводились начальные и конечные даты выполнения задач, как показано ниже.

Чтобы создать диаграмму Ганта наподобие приведенной в примере, на которой ход выполнения задач показан в днях, выполните указанные ниже действия.

Выделите данные, которые нужно включить в диаграмму. В нашем примере это диапазон A1:C6

Если данные находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне, чтобы включить все данные из него в диаграмму.

В противном случае выделите ячейки, удерживая нажатой клавишу COMMAND.

Совет: Если вы не хотите включать определенные строки или столбцы данных, можно скрыть их на листе. Узнайте подробнее о выборе данных для диаграммы.
Перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Вставить линейчатую диаграмму и выберите диаграмму Линейчатая с накоплением.
Теперь мы отформатируем линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы она была похожа на диаграмму Ганта. На диаграмме щелкните первый ряд данных (начальную часть отображемого синего цвета) и на вкладке Формат выберите заливка фигуры > нет заливки.
Если вам не нужна легенда или название диаграммы, выделите их и нажмите клавишу DELETE.
Давайте также попробуем изменить порядок задач так, чтобы они начинались с задачи 1. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, выберите вертикальную ось (задачи). Выберите
Формат оси, а затем в разделе Положение оси выберите Обратный порядок категорий.

Настройка диаграммы

Вы можете настроить диаграмму Ганта, добавив в нее линии сетки, подписи, изменив цвет полосок, и т. д.

Чтобы добавить элементы диаграммы, нажмите кнопку область диаграммы и на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.
Чтобы выбрать макет, нажмите кнопку Экспресс-макет.
Чтобы завершить настройку внешнего вида диаграммы, выберите один из параметров оформления.
Чтобы настроить цвета диаграммы, нажмите кнопку Изменить цвета.
Чтобы повторно использовать настроенную диаграмму Ганта, просто сохраните ее как шаблон. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните диаграмму и выберите пункт Сохранить как шаблон.

Календарь проекта или диаграмма Ганта?

Когда речь идет о составлении календарного плана проекта и мониторинга временной шкалы, у менеджеров проектов есть множество разных возможностей.

Разнообразие выбора — это отлично, ведь это позволяет вам найти систему, подходящую для вас и для вашей команды. Но тут есть и свои сложности. Когда в вашем распоряжении столько разных вариантов, как определить, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям?

Для начала давайте рассмотрим два самых популярных инструмента планирования: традиционный календарь проекта и диаграмму Ганта.

Не факт, что один из этих инструментов лучше другого. Во многом они очень схожи (например, и на календаре, и на диаграмме отображается длительность задач, и оба инструмента упрощают мониторинг хода выполнения работ).

Но есть и важные различия, которые делают каждый из этих инструментов более подходящим для выполнения того или иного конкретного сценария.

Вас это смущает? Ничего страшного. В этой статье мы рассмотрим основные различия между календарем проекта и диаграммой Ганта и опишем несколько сценариев, наиболее подходящих для каждого из этих инструментов.

Календарь проекта или диаграмма Ганта — в чем разница?

Повторим: календари проектов и диаграммы Ганта не так уж сильно отличаются друг от друга. Оба инструмента используются для планирования и для слежения за временной шкалой проекта, и оба могут применяться, пусть даже на базовом уровне, практически в любой ситуации.

Но есть и важные различия, о которых вам следует знать. Для простоты мы разобьем эти различия на три основные категории:

1. Внешний вид

Одного взгляда на календарь проекта и на диаграмму Ганта достаточно, чтобы увидеть разницу в их внешнем виде. Не нужно иметь глаз-алмаз, чтобы понять — выглядят они совершенно по-разному.

Календарь проекта выглядит как обычные календари, а создать его и работать с ним можно в различных программах (Google Календарь, календарь в Outlook, Excel, Календари Wrike и т. д.). Вот пример календаря проекта:

В отличие от него, диаграмма Ганта служит наглядным представлением временной шкалы проекта, и на ней показаны задачи рядом со шкалой времени. Задачи отображаются в виде горизонтальных полос, и длина каждой полосы соответствует интервалу времени, необходимому для выполнения задачи.

Диаграмму Ганта также можно построить в различных программах. Некоторые менеджеры проектов предпочитают строить диаграммы Ганта в Google Календаре или даже в Google Таблицах. Другие выбирают специальные приложения для создания диаграммы Ганта (и мы рекомендуем именно этот подход). Это позволяет избежать обновления данных вручную, когда на временной шкале проекта что-то меняется.

Вот пример упрощенной диаграммы Ганта, где показаны задачи, связанные с запуском нового продукта:

2.

Простота использования

Поскольку эти форматы выглядят совершенно по-разному, простота использования становится еще одним фактором, отличающим диаграмму Ганта от календаря проекта.

Большинство людей могут взглянуть на обычный календарь и сразу же понять всю информацию, которая на нем отражена. То есть для работы с календарем проекта не требуется никакого особого обучения или уровня подготовки.

Диаграмма Ганта не настолько интуитивно-понятна, так что к работе с ней нужно привыкнуть. Но если она и отстает от календаря в удобстве использования, этот недостаток компенсируется более широким функционалом.

3. Возможности

Давайте поговорим о функциональной составляющей. Поскольку календари проектов и диаграммы Ганта отличаются друг от друга, как было сказано выше, у них должны быть разные функции и преимущества, а это значит, что они служат разным целям и подходят для разных сценариев.

Каких именно? Ниже мы рассмотрим несколько различных примеров, где в одном случае лучше выбрать диаграмму Ганта, а в другом — календарь проекта или наоборот.

Используйте календарь проекта в следующих случаях

Вам нужен лишь общий обзор ключевых дат

Благодаря своей простоте традиционный календарь дает представление о важнейших датах проекта.

На календаре проекта определенно следует отметить:

Дату сдачи проекта
Даты совещаний и мероприятий
Важнейшие вехи

Если участники команды захотят узнать, когда будет запущен проект, или когда им нужно сдать свою часть работы, они сразу получат эту информацию, взглянув на календарь проекта. Умение работать с диаграммой Ганта для этого не потребуется.

Вам нужно что-нибудь простое для демонстрации другим участникам

На диаграмме Ганта можно отобразить все сложные аспекты, связанные с проектом. Но такой уровень детализации нужен далеко не всем.

Возможно, совету директоров требуется знать лишь несколько избранных дат (например, дату завершения проекта). Или клиент не хочет вдаваться в подробности и предпочел бы обойтись простым календарем, чтобы следить за ходом работ.

В таком случае календарь проекта — это ваш лучший выбор. Он позволяет поделиться с нужными людьми только самой необходимой информацией и не загружать их лишними подробностями.

Вам нужно запланировать совещание

В ходе выполнения проекта (особенно если речь идет о сложном, комплексном проекте) приходится проводить множество совещаний и обсуждений. Это и мозговые штурмы, и отчетные совещания, и сеансы совместной работы, и многое другое.

Подобные мероприятия не обязательно наносить на диаграмму Ганта, ведь они будут выглядеть точками на шкале в отличие от полноценных задач. Например, обсуждение текста электронного письма скорее всего будет очень краткой частью задачи «Написать черновой текст электронного сообщения», а значит его и не нужно отображать отдельно.

Но подобные события все равно необходимо запланировать и обеспечить явку, и в идеале у вас есть для этого простая возможность. Для координирования и отображения подобных совещаний гораздо проще пользоваться традиционным календарем, а не диаграммой Ганта.

К тому же, в зависимости от инструмента для создания календаря, участники совещания могут даже получать напоминания о запланированном мероприятии, а диаграмма Ганта такой возможности не дает.

Используйте диаграмму Ганта в следующих случаях

Вам нужно понимать зависимости между задачами

Хотя традиционный календарь проекта хорошо подходит для отображения отдельных задач, он не отображает зависимости между ними. Как предыдущая задача влияет на последующие? Какие задачи нужно завершить, прежде чем браться за конкретную задачу?

Это очень важная информация, которую необходимо знать для составления реалистичного графика и планирования рабочего процесса. И чтобы было проще разобраться с этой информацией, рекомендуется использовать диаграмму Ганта.

На диаграмме Ганта зависимости видны сразу. Частично это связано с тем, что вся диаграмма построена по принципу костяшек домино, и это позволяет лучше понимать последовательность и взаимное влияние задач.

При этом диаграмма Ганта предлагает новый уровень отображения зависимостей, показывая их в виде линий, соединяющих полосы задач. По таким линиям сразу видно, зависит ли задача от какой-то другой или нет.

Вам нужно определить критический путь проекта

Неожиданности неизбежны, и поэтому вам нужно знать, когда на временной шкале есть некое пространство для маневра, а когда соблюдение графика необходимо обеспечить любой ценой.

Лучший способ для этого — использование метода критического пути. Критический путь проекта — это самая длинная последовательность зависимых задач от начала и до завершения проекта. Если на этом пути произойдет задержка, есть риск, что весь проект будет выполнен с опозданием.

На стандартном календаре проекта выявить критический путь практически невозможно, но на диаграмме Ганта это делается очень легко. Вы можете в буквальном смысле отследить зависящие друг от друга задачи.

Эта информация позволит вам действовать гибко и при необходимости быстро изменять приоритеты, не сдвигая ваши вехи или окончательные сроки. Например, вы сможете перенести срок написания статьи с рекламой мероприятия, но не переносить саму дату события.

Вам нужно управлять несколькими проектами одновременно

Чаще всего вы работаете не над одним, а над несколькими проектами. Очень многое приходится отслеживать, и просмотр всех задач и сроков на единственном календаре может оказаться достаточно сложным процессом. Но если вы станете заводить отдельные календари для каждого проекта, вам придется делать лишнюю работу. Следить за ходом выполнения станет гораздо труднее.

Диаграмма Ганта упрощает просмотр данных по нескольким проектам одновременно. Вы можете пользоваться отдельными диаграммами Ганта для каждого проекта и накладывать их друг на друга, чтобы увидеть общую картину по проекту.

Такой подход не только оказывается более удобным (прощайте, 14 отдельных календарей!), но и позволяет разобраться, как эти проекты, выполняемые одновременно, накладываются друг на друга, чтобы было проще управлять рабочей загрузкой и ресурсами.

Календари проектов и диаграммы Ганта — вместе эффективнее!

Когда речь идет о календарях проектов и диаграммах Ганта, нельзя сказать, что один из этих инструментов оказывается лучше другого. У каждого из них есть свои преимущества, недостатки и оптимальные сценарии использования.

На самом деле их удобнее всего использовать, когда они дополняют друг друга. Нет такого правила, которое запрещало бы применять оба инструмента, и каждый из них помогает удовлетворить определенные потребности вашей команды.

К счастью, платформа управления проектами Wrike, предлагающая и Календари Wrike, и программное обеспечение для построения диаграмм Ганта, позволяет применять оба инструмента для успешного управления различными аспектами проекта.

Бизнес-план с расчетами | Календарный план

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН БИЗНЕС-ПЛАНА

Диаграмма Гантта (Gantt chart) — тип столбчатых диаграмм, который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами.

План развития. Календарный план

Календарное планирование включает несколько основных стадий:

Планирование этапов проекта и декомпозиция этапов на ключевые задачи,
Определение последовательности работ и построение сетевого графика, составление плана сроков выполнения, и длительность этапов,
Определение логических связей работ и отображение их на диаграммах Ганта или в таблицах,
Определение ресурсных потребностей (в персонале, механизмах, материалах и т. д.) и составление плана использования ресурсов, расчёт проектных трудозатрат и прочих затрат.

В результате разработки календарного плана бизнес-плана Вы имеете календарно-ориентированный, структурированный по иерархии план, включающий полный перечень работ, учитывающее их длительность, последовательность выполнения этапов, и ресурсную базу, необходимую для выполнения проекта.

Когда начнется практическая реализация проекта Вы сможете по календарному плану-графику отслеживать ход выполнения работ, контрольные точки проекта, и вносить корректировки текущих изменений.

Календарный план в Excel

Для несложных проектов, содержащих небольшое количество этапов допустимо построение календарного плана в Excel.

Достоинства

Простота построения
Интегрирование графика финансирования этапов в финансовую модель проекта

Недостатки

Большая трудоемкость построения сложных многоэтапных проектов
Невозможность устанавливать динамичные взаимосвязи этапов
Невысокая ценность для оперативного управления проектом

Календарный план в Microsoft Project

Если Ваш проект требует подробное описание множества задач и взаимосвязанных этапов, то одним из лучших решений для построения календарного плана является программа Microsoft Project

Достоинства

Детальное описание этапов реализации проекта
Распределение ресурсов проекта
Динамичные взаимосвязи этапов проекта
Превосходный инструмент для управления проектом позволяющий оперативно отражать текущие изменения и получать общую и детальную картину реализации проекта

Недостатки

Сложная интеграция графика финансирования этапов с финансовой модель проекта

MS Project 2016 – видео

Заказать бизнес-план: [email protected] , +7 (915) 187-91-16

Календарный план в Project Expert

Если Ваш проект требует подробное описание множества задач и взаимосвязанных этапов, интеграцию графика финансирования проекта с финансовой моделью, то программа Project Expert позволит оптимальным образом построить календарный план проекта.

Достоинства

Детальное описание этапов реализации проекта
Динамичные взаимосвязи этапов проекта
Интеграция графика финансирования этапов с финансовой модель проекта
Превосходный инструмент для управления проектом позволяющий оперативно отражать текущие изменения и получать общую и детальную картину реализации и финансирования проекта

Недостатки

Сложность отражения по ресурсных планов проекта

Видео Project Expert

***

Три причины воспользоваться нашими услугами

При разработке бизнес-плана и составлении его календарного плана есть 3 основных причин для обращения к нашим специалистам:

20-ти летний опыт в бизнес-планировании;
Сокращения сроков подготовки бизнес-плана;
Сопровождение проекта на этапах рассмотрения проекта инвесторами и реализации проекта после получения финансирования. Консультации по вопросам управления проектом.

Как Составить План Проекта: Подробное Руководство

В основе каждого проекта лежит фаза планирования. На этом этапе закладывается фундамент, от прочности которого зависит, насколько успешно и своевременно команда завершит работу.

По данным Международной ассоциации управления проектами (IPMA, 2019), только 19% организаций успешно завершают проекты на регулярной основе, 30% укладываются в установленные сроки и 36% не превышают бюджет.

Планирование — одна из важнейших фаз жизненного цикла проекта. Во время работы над ней менеджер собирает подробную информацию о готовящемся к запуску проекте и размещает ее в плане-графике проекта.

Что значит план проекта? В нашей статье вы получите ответ на этот вопрос, а также узнаете, как грамотно составить календарный план реализации проекта, и в чем его преимущества.

Итак, приступим.

Что такое план проекта

План проекта — это документ, содержащий подробную информацию о проекте: его объемах и целях, исполнителях и задачах, сроках и бюджетах.

Документ является конечным результатом этапа планирования, утверждается до начала любых работ и становится самым главным и достоверным источником информации о грядущем проекте.

Одним из инструментов, который менеджеры используют при создании графика проекта, является диаграмма Ганта. Она упрощает обмен информацией с заинтересованными сторонами и помогает участникам иметь перед глазами общую рабочую картину.

Однако существуют и другие способы создания и визуализации календарного плана проекта:

В пятом издании «Руководства по управлению проектами» говорится, что процесс составления графика проекта состоит из создания вспомогательных планов:

Управления человеческими ресурсами в команде проекта, учитывая их доступность и профессиональные навыки.
Управления расходами, включая всевозможные закупки и обязательства перед подрядчиками.
Процессов коммуникации с указанием того, как, когда и в каком формате будет происходить общение с командой и заинтересованными лицами.
Работы с возможными рисками.
Оценки качества, в котором указаны основные показатели качества для проекта.

Немного пугающий объем документации, правда? На самом деле, менеджеры редко оформляют такие отдельные документы. В этом нет особого смысла.

Чтобы составить удачный график, достаточно в одном документе рассказать обо всех перечисленных выше элементах.

Документ обычно включает информацию о:

Требованиях к проекту.
Его сроках.
Объемах работ.
Заинтересованных сторонах.
Выделенном бюджете.
Задействованных ресурсах.
Потенциальных рисках на проекте.

Цель плана проекта

В основном график проекта используется для документирования договоренностей, облегчения взаимодействия между заинтересованными сторонами, а также фиксирования объемов работ и финансовых вложений.

Документ должен содержать ответы на 4 вопроса:

Почему? Почему на него нужно выделить средства? Какую проблему он решит?
Что? Что нужно сделать, чтобы достичь поставленных целей?
Кто? Кто будет вовлечен в рабочий процесс и какими будут их обязанности?
Когда? Когда будут завершены основные вехи, каковы сроки реализации проекта?

Пример плана проекта

Опытные менеджеры для создания графиков проекта используют системы управления проектами. Такие решения автоматизируют многие процессы, тем самым экономя рабочее время и облегчая контроль за ходом работы.

Использование программного обеспечения для управления командой проекта и рабочими процессами — дело довольно привычное для многих менеджеров, особенно в крупных компаниях.

И не зря: согласно исследованиям PWC (PricewaterhouseCoopers, международная консалтинговая и аудиторская компания) 77% высокоэффективных проектов используют ПО для управления рабочими процессами.

Перед вами пример плана в онлайн диаграмме Ганта GanttPRO.

С помощью инструмента вы сможете:

Создавать задачи и подзадачи.
Назначать на них одного или нескольких исполнителей.
Управлять виртуальными ресурсами.
Задавать стоимость ресурсам.
Создавать зависимости и вехи.
Следить за прогрессом каждой задачи.
Управлять рабочей нагрузкой каждого члена команды.
Создавать персональные календари.
Делиться графиком с помощью ссылки.
Создавать отчеты.
Работать с портфелями проектов.
Экспортировать график в популярные форматы.
Создавать персональные рабочие календари.
Оставлять комментарии и описания к задачам, упоминать коллег, прикреплять файлы
и многое другое.

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO

Планируйте, создавайте и работайте с проектами любой сложности и профессиональной области.

Попробуйте бесплатно

Шаблон плана проекта

Готовые шаблоны помогут вам не начинать этап планирования с нуля каждый раз. В GanttPRO вы найдете бесплатные шаблоны диаграммы Ганта, которые подойдут многим профессиональным индустриям:

Разработка ПО.
Строительство.
Организация мероприятий.
Маркетинг.
Торговля.
Производство.
Дизайн
и многим другим.

Кроме того, в нашем планировщике онлайн вы найдете шаблоны планов проекта для различных сфер в Excel и Google Таблицах.

Каждый шаблон вы всегда можете скачать в популярных форматах PDF и PNG. Также вы можете сохранить любой ранее созданный документ и использовать его в будущем.

Как составить план проекта

Опытный менеджер знает все о команде и ее участниках. Кроме того, он готов ответить на все возможные вопросы, которые могут возникнуть во время рабочего процесса.

Итак, давайте приступим к созданию календарного плана-графика проекта, чтобы быть уверенными в максимальной проработке и подготовке каждого его этапа.

1. Познакомьтесь с участниками проекта

Общение — главный помощник в достижении успеха. Познакомьтесь с теми, с кем будете работать, представьте участников друг другу и обсудите организационные моменты. Оцените потребности и ожидания коллег, а также обсудите, как в ходе работы реализовывать обратную связь между командой и клиентами.

В будущем это поможет минимизировать недопонимания и поддерживать приятную рабочую атмосферу.

2. Определите основные цели проекта

Менеджер должен иметь четкое представление, для чего нужен этот проект, какие цели он преследует и почему стоит вложенных денег. Ответы на эти вопросы помогут команде, руководству, инвесторам и другим заинтересованным лицам убедиться, что идея достойна внимания, а ее реализация принесет не только удовлетворение, но и выгоду.

3. Определите объемы работ

Определение объема — ключевой элемент разработки документа. На этом этапе менеджер:

Обозначает конечный результат.
Определяет длительность проекта.
Разбивает его на основные фазы, создает вехи.
Выбирает методологию управления проектом.
Определяет технические требования и ограничения.
Дает оценочную стоимость.

4. Создайте детальный план проекта

Вы определили цели, сроки и фазы проекта, а также обозначили его ключевые моменты. Самое время создать подробный график, в котором будет прописана каждая задача и время на ее выполнение.

Не будьте слишком оптимистичными, моделируя наилучшую возможную ситуацию. Реально оценивайте силы коллег, не забудьте об отпусках, праздниках и возможных задержках по другим причинам.

5. Определите роли и обязанности, назначьте ресурсы

Ресурсы — это сотрудники либо привлеченные специалисты, а также средства, необходимые для достижения бизнес-целей компании. Выделите и назначьте сотрудников на задачи, четко сформулируйте область ответственности и ожидания, которые на них возлагаете.

Учитывайте опыт каждого специалиста, их профессиональные качества и так называемые «soft skills». Все это способствует грамотному распределению и управлению ресурсами, а также повышает эффективность команды.

6. Оцените риски

Опытный менеджер всегда заранее предусматривает возможные внештатные ситуации и обдумывает пути их решения. Это могут быть:

Дополнительные расходы.
Привлечение сторонних специалистов.
Задержка выполнения задачи или нескольких.
Болезнь или увольнение сотрудника.
Срочные командировки,
и многое другое.

Заранее обсудите возможные риски с командой, чтобы сотрудники были к этому готовы.

Итак, детальный план реализации проекта готов. Проведите презентацию, ознакомьте с ним абсолютно каждого участника и коллегу. Теперь это основной документ, содержащий самую точную и свежую информацию о проекте.

Поделитесь документом с сотрудниками и заинтересованными сторонами. В этом вам поможет инструмент управления рабочими процессами онлайн. С ним каждый получит круглосуточный доступ к документу, а также сможет вносить корректировки и следить за изменениями в режиме реального времени.

Заключение

Планирование — неотъемлемая часть работы каждого менеджера. Без заранее составленного детального графика сложно представить работу команды слаженной, завершенной успешно и в заданные сроки.

Участие членов команды в нескольких проектах, а также работа с международными организациями и удаленка требуют еще более тщательных процессов планирования и управления.

Подробный план проекта станет отличным решением. С ним менеджер может быть уверен, что сотрудники и заинтересованные стороны имеют общие бизнес-цели и видение рабочих процессов, а также будут в курсе всех изменений.

5 3 голоса

Рейтинг статьи

График ремонтных работ в квартире и доме

Одним из преимуществ сотрудничества с ГК «Фундамент» является строгое соблюдение сроков, отведенных как на разработку проекта, так и на качественный ремонт под ключ.

Для составления календарного план-графика проведения ремонтных работ в квартире и доме введите площадь помещения (по полу) и планируемую дату начала работ.

Дата начала работ:

Укажите площадь помещения:

Площадь: кв.м.

Подготовительные работы (завоз материалов и инструмента) () –
Демонтажные работы (при необходимости) () –
Монтаж межкомнатных перегородок () –
Устройство силовой электропроводки () –
Устройство слаботочной проводки () –
Монтаж распределительного электрощита () –
Сантехнические работы () –
Устройство гидроизоляции пола () –
Устройство звукоизоляции пола () –
Устройство стяжки пола () –
Устройство звукоизоляции стен () –
Утепление стен ( – ) –
Монтаж системы кондиционирования () –
Оштукатуривание стен под черновую отделку () –
Монтаж подоконников () –
Оштукатуривание оконных откосов, под черновую отделку () –
Устройство звукоизоляции потолка () –
Оштукатуривание потолка () –
Монтаж гипсокартоновых стеновых конструкций () –
Монтаж гипсокартоновых потолков () –
Шпатлевание потолка под чистовую отделку () –
Шпатлевание стен под чистовую отделку () –
Монтаж потолочных плинтусов и карнизов () –
Монтаж системы «теплый пол» () –
Шпатлевание оконных откосов под чистовую отделку () –
п.”/>Укладка настенной керамической плитки, керамогранита, мрамора и т.п. () –
Монтаж сантехнического (ревизионного) люка () –
Укладка фартука над рабочей поверхностью кухни ( – ) –
Укладка напольной керамической плитки, керамогранита, мрамора и т.п. () –
Укладка фанеры на пол () –
Покраска потолков () –
Укладка подложки () –
Укладка паркетной доски, паркета, массива и т.п. () –
Поклейка обоев () –
п.”/>Покраска стен краской, нанесение декоративной штукатуркои и т.п. () –
Покраска внутренних оконных откосов () –
Монтаж напольных плинтусов () –
Монтаж радиаторов отопления () –
Подключение внутренних блоков кондиционирования () –
Устройство затирки между швами плитки () –
Монтаж межкомнатных дверных блоков () –
Подключение сантехнических приборов () –
Подключение электроприборов () –
Установка полок, карнизов и прочей фурнитуры ( – ) –
Уборка помещения () –
Сдача готового помещения () –

График ремонта в составе договора на выполнение работ

Указанные сроки, состав и порядок работ могут измениться в зависимости от сложности дизайн-проекта интерьера. Точный график выполнения всех работ будет составлен специалистом на основании дизайн-проекта и включен в договор на выполнение ремонтно-строительных работ.

График финансирования выполнения строительных работ. График финансирования проекта образец

Описание график финансирования строительства образец

График финансирования строительства – DefSmeta График производства работ в строительстве. График производства работ образецграфик производства! График финансирования строительства Образец №1. Порядок построения графика строительства, финансирования, поставки ресурсов: График финансирования в 2009 году вещей капитального строительства государственной. Smeta Light – пример отчёта График финансирования. После сравнения расчетной продолжительности строительства. График финансирования График финансирования строительства. Сметная прога DefSmeta Light – пример отчёта График. График финансирования строительства образец. Совместил грфик выполнения работ и график финансирования. Как правило, график финансирования работ оговаривается в Договоре на проектирование. Акт жилищно бытовых условий семьи образец. График производства работ калькулятор дней СМР календарный план проведения работ ремонта. Акт раскроя ткани образец для бюджетных. Услуги по согласованию графика финансирования строительства. График финансирования поставок По большому счету именно график финансирования является. Сметная прога DefSmeta Light – пример отчёта График. Министерство строительства График финансирования (пример) Общий журнал работ. Ниже расположен типовой бланк и образец плана. График финансирования предметов капитального строительства государственной. Лист в MS Excel для создания и оформления календарных. График производства строительных (ремонтно – строительных). Услуги по согласованию графика финансирования строительства. График финансирования строительства образец распознать. График финансирования строительства образец разыскать мгновенно. График поверки средств измерений образец – 3qq39upugvqvr. Что такое график производства работ – это планирование строительства объекта График производства работ в строительстве образец найти стремительно. Сетевой, календарный график производства работ. Download файл – График финансирования строительства образец в экселе Спам. Для каких предметов создается график поставки материалов. График финансирования строительства образец. Перед совсем вовсе вовсе хороший неважный. Помощь юриста делу возмещении ущерба здоровью морального вреда. Анализ безубыточности, в котором должны быть изучены перспективы, графики финансовой. График финансирования заказчик так и не. Предлагаем Вашему вниманию самоучитель по работе в на простых. Вместе с График финансирования образец выискать. Календарный график строительства в excel. Одним из важнейших документов, особенно в строительстве, считается график производства. Нужен для составления образец График производства работ. Линейный график производства работ образец – norplala’s diary ГРАФИК ФИНАНСИРОВАНИЯ СТРОИТЕЛЬНО.

Строительные проекты имеют комплексную природу, поэтому и управлять ими достаточно сложно. Они обычно включают в себя много заинтересованных лиц, сотни деталей и огромное количество документации. Упущенный из виду элемент может повлечь за собой задержку выполнения проекта, увеличение временных и финансовых расходов владельца или подрядчика и даже судебные иски. Именно поэтому для успеха проекта так важна организованность на всех его этапах.

Структурировать все детали проекта очень просто с помощью шаблона Excel. Мы просмотрели ключевые шаблоны Excel, применимые к строительным работам, и составили для вас список, содержащий описание и основные способы применения.

Мы также расскажем, как использовать шаблоны для строительных работ в Smartsheet, инструменте управления с элементами электронных таблиц, который упрощает процесс управления и совместной работы ещё больше, чем Excel.

 Создать ваш бюджет строительных работ в Smartsheet

 Создать предварительную оценку строительных работ в Smartsheet

 Создать временную шкалу строительства в Smartsheet

 Создать перечень коммерческих предложений в Smartsheet

 Создать реестр коммерческих предложений в Smartsheet

 Создать средство отслеживания документов для строительства в Smartsheet

 Создать средство отслеживания документации субподрядчика в Smartsheet

 Создать график оплаты строительных работ в Smartsheet

 Создать краткую сводку запросов на изменение заказов в Smartsheet

 Создать журнал отслеживания изменений заказов в Smartsheet

 Создать шаблон запросов на предоставление информации в Smartsheet

Данный план – это определенная последовательность этапов работ и сроки их выполнения.

Такой план создается, как дополнение к документу о выполнении какого-либо вида работ. Это может относиться к строительству, машиностроению и т.д.

План должен быть простым, красиво оформленным, понятным. Но главная его цель – разбить работу на части.

Человек устроен таким образом, что он лучше воспринимает то, что видит. Поэтому нас всегда пугает большая работа. Чтобы ускорить процесс выполнения, целесообразно поделить всю работу на мелкие части.

В плане должны быть указаны ответственные лица, сроки выполнения, количество человеко-часов, а также подробные инструкции и рекомендации.

Пример:

Такой график выполнения работ должен составляться исходя из данных ресурсов. Рассмотрим ситуацию на примере бригадира одной из строительных фирм. Вам необходимо облагородить квартиру, площадью 90 кв.м.

У вас имеются:

10 человек в подчинении (человеческие ресурсы)
7 кг. шпатлевки, 10 л. клея, 4 рулона обоев (материальные ресурсы)
6 суток на выполнение работ (время)

Исходя из имеющихся ресурсов, нужно начать построение плана. Ресурсы, кстати, стоит указать в плане. Это необходимо при вынужденном переносе срока сдачи.

И даже если вы разобьете всю работу на пункты, это не гарантирует сдачи Вашего проекта в срок. Дело в том, что лицо, выполняющее работу, стремиться выполнить все в последний момент. К примеру, работа, на которую назначен срок в десять суток, выполняется в последние два дня до конца срока.

Очевидно, что такой подход не обеспечит должного качества. Для контроля исполнителя возможно введение «контрольных точек», т.е. дополнительно разбить каждый пункт плана на подпункты.

В процессе выполнения работ могут возникать непредвиденные трудности, которые могут увеличить срок сдачи (увеличение объема работ, уменьшенное финансирование и т.д.). Чтобы у обеих сторон не возникло каких-либо претензий, все изменения стоит оформлять в письменном виде, причем в самом начале проекта. Согласитесь, позднее будет намного сложнее объяснить, почему устные договоры стоит заменить письменными.

В план обязательно должны входить пункты, которые бы регулировали переговоры между заказчиком и исполнителем. К примеру, описание ведения переговоров, передачи результатов, приема замечаний, уточнения задач, а также их исправления. Это необходимо, потому что обычно на общение с заказчиком уходит много времени в процессе выполнения проекта.

Ниже расположен типовой бланк и образец плана-графика выполнения работ вариант которого можно скачать бесплатно.

10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни

Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.

Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!

1. Список задач

Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.

Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.

2. Бюджет путешествия

Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

3. Инвентарный список

Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.

Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.

4. Список контактов

Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.

5. Диаграмма Ганта

Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.

Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.

Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.

И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.

6. Семейное древо

Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.

Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.

7. График дежурств

«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.

Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.

8. Журнал техобслуживания

Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.

9. Журнал пробега

Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.

Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.

10. Ежедневник

Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.

бесплатных расписаний для Excel | Ежедневные расписания

У нас есть ряд шаблонов расписаний и календарей, которые вы можете загрузить и редактировать с помощью Microsoft Excel или OpenOffice. Электронная таблица — отличный инструмент для создания ежедневного расписания или недельного расписания . Создать собственное расписание с нуля не так сложно, но, как и большинство людей, вы, вероятно, цените свое время и деньги, поэтому, надеюсь, наши бесплатных шаблонов расписаний окажутся именно тем, что вам нужно.

Шаблоны расписаний

Расписание занятий

Это расписание занятий важно для любого студента колледжа. Используйте его, чтобы спланировать еженедельное расписание занятий на новый семестр, чтобы случайно не совместить работу, занятия, время обучения и т. д.

График работы

Этот шаблон рабочего расписания предназначен для печати двухнедельного графика за один раз. Легко изменяйте шаблон для ночных смен или других смен.Включает мини-календари на месяц для удобства планирования.

Расписание уроков

Создайте годовое расписание уроков для класса с несколькими учителями.

Таблица еженедельных наград

Загрузите еженедельную таблицу вознаграждений для отслеживания прогресса в работе по дому, тренировках или других задачах.

Еженедельное расписание

Это еженедельное расписание представляет собой общую версию шаблона расписания занятий, указанного выше, но не такое сложное, как недельный календарь.

График смен

График сменности

Этот шаблон расписания смен отлично подходит для планирования работы, расписания смен и т. д.

Календарь смен

Создание календаря смен на год для ротации 24-часовых смен. Разработан специально для пожарных.

Расписание сотрудников

Создайте график смен для любого количества сотрудников. Простой дизайн для легкой настройки. Настройка на дневную и ночную смену.

Планировщики

Планировщик еды
Эти планировщики питания отлично подходят для создания и печати планов питания на неделю или месяц. Настройте свой собственный список блюд, чтобы заполнить раскрывающиеся списки в планировщиках.Ежедневник

Распечатываемый шаблон ежедневного расписания, который позволяет вам создать свой собственный ежедневник, используя стандартную бумагу формата Letter, которую можно включить в папку с тремя кольцами.

Еженедельник

Печатная страница еженедельника для тех, кому не нужны детали ежедневника.

Ежемесячный планировщик

Печатная страница ежемесячного планировщика с заметками, списком дел и разделом целей (а не только календарем).

Годовой календарь-планировщик

Этот календарь планирования можно использовать для печати двухстраничного календаря на 12 месяцев с местом под каждым днем для кратких заметок.

Семейный планировщик

Печатный шаблон еженедельного семейного планировщика для встреч и приемов пищи со списками дел, работы по дому и покупок.

Планировщик домашних заданий

Будьте организованы. Составьте список своих заданий и спланируйте свою неделю, чтобы выполнить домашнее задание.

Еженедельный планировщик для учащихся

Будьте в курсе своих заданий и других занятий с помощью этого двухстраничного планировщика для учащихся со столбцами для каждого предмета и строками для каждого дня недели.

Записная книжка

Распечатайте страницы календаря еженедельных встреч на весь год (двусторонние), которые можно собрать в книгу или папку с тремя кольцами.

Страницы Bullet Journal

Используйте этот шаблон для обновления календарей и дат, а затем распечатайте страницы Bullet Journal в различных форматах.

Связанный контент

Бесплатные загружаемые шаблоны расписания на неделю (Excel, PDF, Word)

Типичный рабочий день вращается вокруг множества задач и обязанностей, отслеживать которые иногда бывает непросто. Вот почему вам нужен хорошо спланированный график, чтобы помочь вашей команде эффективно достичь всех своих еженедельных целей.

А шаблон недельного расписания может помочь команде выполнить все основные задачи, чтобы они не боролись за соблюдение сроков на работе.

В этой статье мы выделим три удобных шаблона расписания на неделю, которые вы можете загрузить и настроить в соответствии со своими потребностями. Мы также более подробно рассмотрим шаблоны еженедельного расписания, их плюсы и минусы, а также мощную альтернативу этим шаблонам ручного планировщика.

Эта статья содержит:

(Нажмите на ссылку ниже, чтобы перейти к определенному разделу)

Приступим!

3 Гибкие шаблоны недельного расписания

Недельное расписание обычно имеет табличный формат и содержит такие сведения, как название задачи, день недели и продолжительность задачи.

Вот три шаблона еженедельного расписания, которые помогут вам равномерно распределить рабочую нагрузку команды и выделить их основные задачи на неделю.

Вы можете скачать эти шаблоны для составления расписания в формате PDF для печати или в редактируемых форматах Microsoft Word, Google Docs и Microsoft Excel бесплатно .

Примечание: Если вы хотите лучше понять еженедельные расписания, перейдите к в этом разделе . Ознакомившись с необходимыми сведениями, вы можете прокрутить страницу назад, чтобы загрузить шаблоны планировщика.

В зависимости от ваших рабочих требований вы можете выбрать один из следующих трех типов шаблонов недельного расписания:

1. Шаблон недельного расписания 1 (с понедельника по пятницу)

Этот шаблон недельного расписания предназначен для команд, у которых 5-дневный рабочая неделя. С помощью этого бесплатного шаблона вы можете отслеживать рабочие процессы команды с с понедельника по пятницу .

Ссылки для скачивания:

2. Шаблон недельного расписания 2 (с понедельника по субботу)

Этот шаблон рабочего графика предназначен для групп, у которых шестидневная рабочая неделя. Вы можете следить за работой команды с с понедельника по субботу с помощью этого бесплатного шаблона расписания на неделю.

Ссылки для скачивания:

3. Шаблон недельного расписания 3 (с воскресенья по субботу)

Этот шаблон рабочего графика может помочь вам управлять удаленными сотрудниками с гибким графиком работы. Вы можете отслеживать их задачи с воскресенья до субботы с помощью этого бесплатного еженедельного расписания.

Ссылки для скачивания:

Теперь, когда мы изучили несколько полезных шаблонов еженедельного расписания, давайте подробнее рассмотрим эти шаблоны и варианты их использования.

Что такое шаблон недельного расписания?

Недельное расписание помогает планировать задачи вашей команды в течение одной недели. В нем перечислены их встречи или рабочие мероприятия в определенные дни недели.

Цель создания еженедельного расписания такая же, как у ежедневника или личного планировщика. Но существенная разница в том, что здесь вы думаете наперед и планируете задачи своей команды на всю неделю.

Еженедельный календарь заранее информирует команду об их предстоящих приоритетах и сроках выполнения каждой задачи. Еженедельный планировщик может охватывать ряд задач, таких как создание презентации PowerPoint, обсуждение краткого описания нового проекта, посещение семинара и т. д.

Кому это может быть полезно?

Бесплатный шаблон еженедельного планировщика может пригодиться людям из разных слоев общества, например:

Руководителям проектов и руководителям групп, которые ищут шаблоны расписания смен.
Генеральные директора и руководители, стремящиеся повысить производительность сотрудников.
ИТ-специалисты, работающие над несколькими проектами.
Маркетологи, работающие с несколькими клиентами.
Старшие ученые или выпускники MBA (для расписания занятий, плана уроков, домашних заданий и расписания колледжа).
Фрилансеры, работающие на разных клиентов.
Люди, которые хотят это для личного использования.

Теперь, когда мы знаем основы еженедельного расписания, давайте рассмотрим основные преимущества использования шаблона еженедельного планировщика.

3 Преимущества использования шаблона недельного расписания

Вот три преимущества использования шаблона недельного расписания:

1.

Целеустремленность вашей команды Не запутаться в своих списках дел и главных приоритетах.Он служит руководством к их важным задачам, точно так же, как шаблон ежедневного планировщика.
Осведомленность о еженедельных задачах дает сотрудникам фору. Это позволяет им составить план действий для достижения этих еженедельных целей. Таким образом, ваша команда сможет разумно распределять время на все задачи и продуктивно использовать свое рабочее время.
В конце недели они не чувствуют чрезмерного давления, связанного с выполнением определенных задач, к которым они не были готовы. Вместо этого шаблон еженедельного календаря помогает им сосредоточиться на задачах с ближайшими сроками выполнения.
Еженедельный рабочий график может помочь вашей команде в планировании работы, снизить уровень стресса на рабочем месте и повысить ваш успех на работе!
2. Помогает вам с делегированием задач
Руководителям часто трудно делегировать задачи, и они постоянно задаются вопросом, достаточно ли справедливо распределение рабочей нагрузки в команде.
Простое расписание на неделю может решить вашу проблему и помочь вам более эффективно делегировать задачи.
С помощью еженедельного планировщика вы можете просматривать список задач каждого сотрудника в вашей команде и оценивать их пропускную способность.С шаблоном еженедельного графика работы вы не ошибетесь, назначив задачу сотруднику с полным календарем.
Более того, составляя расписание сотрудников, можно понять, кто из членов команды лучше всего справляется с конкретной задачей. Вы можете просмотреть предыдущий график работы и еженедельный календарь, чтобы принять точное решение.
3. Позволяет разбивать большие задачи
С помощью шаблона еженедельного планировщика вы можете разбивать большие и сложные проекты на более мелкие, более управляемые задачи.
Таким образом, в шаблоне расписания на 5-дневную рабочую неделю вы можете разбить проектную работу на пять рабочих дней, чтобы ваша команда знала ожидаемые сроки.
Например, начните с описания проекта в понедельник. Вторник может быть посвящен мозговому штурму идей, за которым следует начальный этап реализации проекта в среду, а к пятнице команда может отправить продукт или идею на рассмотрение.
Такой недельный план позволит членам вашей команды лучше понять свои роли и задачи, связанные с проектом.В результате ваша команда может проходить различные этапы проекта с большей ясностью и минимальной путаницей.
В пустом шаблоне еженедельного расписания вы можете перечислить различные задачи и подзадачи в календаре.
Однако, несмотря на то, что шаблон еженедельного расписания является эффективным средством планирования работы команды, он имеет много ограничений.
Итак, прежде чем вы решите внедрить эти шаблоны на своем рабочем месте, вы можете просмотреть следующий раздел, выделив его основные недостатки.
3 Недостатки использования шаблона еженедельного расписания
Вот три недостатка использования шаблона еженедельного расписания:
1. Затрудняет совместную работу
повторно делитесь расписаниями каждый раз, когда вы вносите какие-либо изменения, поскольку последние обновления календаря не будут автоматически отражаться в электронной таблице Excel или документе PDF.
Даже если вы создаете шаблон еженедельного расписания в Документах Google, вам нужно будет уведомить свою команду с обновленной ссылкой по электронной почте.Таким образом, чем больше изменений вы вносите в шаблон расписания сотрудников, тем длиннее становится эта конкретная ветка электронной почты. И, как мы все знаем, поиск релевантной ссылки или одностраничного вложения в загроможденном почтовом ящике может занять много времени и быть неудобным.
Таким образом, шаблон еженедельного планировщика затрудняет совместную работу сотрудников разных отделов. В отличие от цифрового еженедельника, он не позволяет организовать всю информацию на одной централизованной платформе.
2. Не удается отследить отсутствие
В шаблоне еженедельного расписания отсутствует функция автоматического отображения присутствующих, отсутствующих или опоздавших сотрудников.
В шаблоне Excel эти данные можно ввести вручную в тот же рабочий день или позже. Но отсутствие предварительной информации о недоступности сотрудника может нарушить недельный график всей команды, особенно если от них зависит ход выполнения той или иной задачи.
Однако это не относится к цифровому еженедельнику, который отслеживает дни отпуска и оплачиваемый отпуск сотрудника.
3. Отсутствие контроля версий
Недельное расписание претерпевает несколько изменений, когда несколько членов команды имеют доступ к одной и той же электронной таблице.
Хотя это необходимо для обновления любой задачи или графика из-за изменения приоритетов или переноса сроков, вы никогда не узнаете, кто последним редактировал шаблон еженедельного планировщика.
Также вполне возможно, что сотрудник допустит ошибку при обновлении еженедельного шаблона, что может поставить под угрозу рабочий план всей команды. А из-за отсутствия контроля версий вы не можете никого привлечь к ответственности или определить источник ошибки.
К счастью, существует разумная альтернатива использованию ручных шаблонов еженедельного расписания для улучшения командной работы.
Планируйте еженедельные расписания для повышения производительности с помощью Time Doctor
С помощью эффективного еженедельного планирования вы можете организовать повседневную работу своей команды, чтобы не упускать из виду еженедельные цели. Однако поддержание и обновление расписания вручную каждую неделю может занять довольно много времени и часто подвержено ошибкам.
Вот почему вам нужно надежное цифровое решение для лучшего планирования и управления временем.
И Time Doctor — одна из лучших программ для отслеживания времени, которая может помочь вам преодолеть недостатки распечатываемого еженедельного расписания.
Что такое Time Doctor?
Time Doctor — это мощное приложение для планирования сотрудников, которое поможет вам повысить производительность вашей команды. Это программное обеспечение для управления временем предпочитают крупные предприятия, такие как Ericsson, а также малые предприятия, такие как Thrive Market, для повышения организационной эффективности.
С помощью функции Time Doctor работа планирование вы можете планировать смены сотрудников и создавать шаблон графика работы для всей команды.Таким образом, они могут сосредоточиться на своих главных приоритетах, а не тратить время на ненужные задачи.
Вы можете использовать функцию отслеживания времени инструмента, чтобы проверить, какие задачи и проекты занимают больше всего времени в их ежемесячном расписании. Приложение Time Doctor также позволяет отслеживать посещаемость команды и отслеживать ее прогресс в достижении еженедельных целей.
Вот основные функции Time Doctor, которые помогут вам составить недельный график и повысить производительность команды:
A.Создание еженедельных рабочих графиков
Рабочие графики в Time Doctor позволяют менеджерам и руководителям создавать, просматривать, добавлять и изменять ежедневные и еженедельные графики для подчиненных им сотрудников. Это помогает команде выделить время для конкретных задач и следовать ожидаемым срокам.
Руководители групп могут использовать эту функцию для:
Установления различных графиков для каждого сотрудника.
Составьте подробные расписания и укажите конкретную повестку дня на неделю.
Оцените индивидуальную пропускную способность и равномерно распределите рабочую нагрузку.
Импорт и экспорт данных о расписании сотрудников в файл CSV.
Вот как вы можете активировать функцию «Расписание работы» в Time Doctor:

Посетите страницу «Настройки компании» .
Включите График работы , щелкнув переключатель Использовать График работы , как показано ниже.

Выберите меню Настройки .Здесь вы увидите страницу «График работы» и получите подробную информацию о графике работы сотрудников.

Кроме того, вы можете копировать еженедельные расписания на несколько недель, чтобы подготовить шаблон ежемесячного планировщика.

B. Отслеживание рабочего времени сотрудников

Функция учета рабочего времени Time Doctor является ключом к повышению эффективности повседневной работы вашего сотрудника. Это, в свою очередь, помогает им успешно справляться со всеми еженедельными задачами, не напрягаясь.

Используя функцию отслеживания рабочего времени этого приложения, сотрудники могут отслеживать свой ежедневный график и рабочее время (как вручную , так и автоматически ).

Вот шаги для отслеживания рабочего времени в Time Doctor:

Откройте приложение и введите название задачи (например: SEO-аудит, исследование ключевых слов, загрузка блога и т. д.)
Нажмите Пуск чтобы начать отслеживать свое время.
Нажмите Остановить , когда ваша задача будет завершена или если вы хотите сделать паузу на некоторое время.
Вы можете перейти к другим задачам и продолжить запись времени таким же образом, используя кнопку таймера.

Таймер запускается, как только сотрудники включают свои системы в режим автоматического учета рабочего времени.

Эта функция помогает им сосредоточиться на текущей работе, а не отвлекаться на таймер каждый раз. Тем не менее, вы по-прежнему будете получать подробные сведения о производительности ваших сотрудников.

C. Оценка еженедельного прогресса и производительности

Помимо планирования сотрудников, менеджеры могут получить доступ к подробным отчетам Time Doctor для оценки прогресса своих сотрудников в выполнении еженедельных задач.

Вот список отчетов о производительности Time Doctor:

Сводный отчет о деятельности: Получите обзор активных рабочих часов и непродуктивного времени каждого сотрудника за данную неделю.
Отчет об отслеживании часов: Отслеживайте общее количество часов, которые ваши сотрудники отработали над своими списками задач за неделю.
Отчет о временной шкале: Получайте ежедневные и еженедельные отчеты о времени, которое сотрудники тратят на перерывы и свои задачи. Здесь вы можете следить за их еженедельным распорядком и проверять, синхронизированы ли они с рабочим графиком.
Интернет и Приложение Отчет об использовании: Оценивайте производительность сотрудников, проверяя их время в различных приложениях и на веб-сайтах.
Отчет о проектах и задачах: Подсчитайте время, затрачиваемое сотрудниками на выполнение различных задач и проектов на данной неделе.
Отчет о посещаемости: Проверьте данные о присутствующих, отсутствующих, частично отсутствующих или опоздавших сотрудниках. Также вы можете просмотреть данные по вашему графику работы в отчете о посещаемости.

Эти отчеты являются ключевыми для оценки эффективности ваших сотрудников и помогают понять, соблюдают ли они свой график работы.

Помимо помощи в планировании еженедельного расписания вашей команды, Time Doctor также может отвлекать сотрудников, когда они проводят слишком много времени в социальных сетях или других приложениях, отнимающих много времени.

Вы можете использовать функцию оценки производительности инструмента, чтобы классифицировать веб-сайты как продуктивные или непродуктивные. Таким образом, ваши сотрудники избегают просмотра таких непродуктивных веб-сайтов и сохраняют темп своей работы.

Узнайте о других удивительных функциях Time Doctor здесь.

Заключительные мысли

Вы можете расставлять приоритеты для своих задач, планировать свои ежедневные цели и добиваться совершенства с помощью еженедельного расписания.

Однако использование шаблона еженедельного расписания — не лучший вариант для управления расписаниями групп. Во-первых, в шаблоне еженедельного планировщика отсутствуют функции автоматизации, что очень важно в современной динамичной рабочей среде.

Так почему бы не выбрать приложение для планирования сотрудников, такое как Time Doctor, которое может отслеживать ваш прогресс и повышать производительность?

Подпишитесь на 14-дневную бесплатную пробную версию Time Doctor сегодня и помогите своей команде быстро достичь своих еженедельных целей!

Карло Борха — менеджер по интернет-маркетингу TimeDoctor.ком. Он удаленный работник, цифровой маркетолог, серийный кофеман и многое другое.

Получайте больше подобных материалов

В папке “Входящие”

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте интересные материалы об удаленной работе и продуктивности на свой почтовый ящик.

Мы уважаем вашу конфиденциальность и серьезно относимся к ее защите.

Шаблон недельного расписания в Excel

Этот шаблон еженедельного расписания можно использовать для планирования ваших задач и действий в течение семи дней.Шаблон можно скачать в формате Excel.

Этот шаблон недельного расписания можно использовать для планирования ваших задач, целей или действий в течение семи дней. Он доступен для бизнеса и личного использования. Этот еженедельный календарь разработан в соответствии с 24-часовым графиком смен и имеет параметры, в которых вы можете изменить временной интервал (например, 10 минут, 30 минут и т. д.) в соответствии с вашими потребностями.

Этот шаблон еженедельного календаря может помочь записывать ваше рабочее время, время работы по дому, свободное время и другие действия, которые вам необходимо выполнять в течение каждого дня недели. Заполните шаблон, заполнив данные в соответствующих разделах. Этот шаблон еженедельного планировщика содержит разделы для даты начала, времени начала, временного интервала, даты окончания, даты, дня недели и временного/почасового расписания.

Разработанный с помощью формул, вам не нужно вручную вводить ежедневные часы, даты или дни недели в этом шаблоне еженедельного расписания Excel , поскольку он автоматически генерируется при вводе времени начала и даты начала вашей недели. Для разделов время начала и временной интервал также предусмотрена стрелка раскрывающегося списка, позволяющая легко выбрать предпочтительное время начала и временной интервал при планировании еженедельного расписания.Для использования следуйте приведенным ниже инструкциям.

Инструкции по использованию шаблона расписания:

Введите дату начала. После ввода даты начала оставшиеся даты на неделю будут сгенерированы автоматически.
Введите время начала и временной интервал. Введите предпочтительное время начала и временной интервал , используя предоставленную стрелку раскрывающегося списка . После того, как эти данные будут введены, остальные ежедневные часы должны быть автоматически заполнены для вас в 24-часовом расписании.
Перечислите свои ежедневные задачи/деятельность. Составьте расписание на неделю, перечислив задачи/действия, которые необходимо выполнить/выполнить на каждый день недели.
Проверьте или обновите шаблон еженедельного расписания. Время от времени проверяйте свой шаблон расписания на неделю, чтобы напоминать себе о своих еженедельных целях/планах. Для любых изменений в ваших еженедельных планах вы можете обновить шаблон расписания в любое время.

Как создать календарь контента (плюс бесплатный шаблон)

Создание календаря контента с нуля — одна из тех задач, которая кажется намного сложнее, чем есть на самом деле. Даже простое открытие пустой электронной таблицы Excel может показаться ошеломляющим. К счастью, иногда все, что нужно, чтобы встать на правильный путь, — это краткое руководство и отличный стартовый шаблон, и это именно то, что у нас есть для вас здесь.

В этом посте мы предлагаем руководство по созданию календаря контента, а также бесплатный шаблон на год.

Определение календаря контента

Прежде чем мы перейдем к календарю нашего контента, давайте поговорим о том, что на самом деле представляет собой календарь контента, и о некоторых базовых требованиях для успеха.

Мы определяем календарь контента как общий ресурс, который команды могут использовать для планирования всех действий с контентом. Это позволяет визуализировать, как ваш контент распределяется в течение года. Мы предпочитаем формат на основе календаря, а не просто создание длинного списка контента для публикации, потому что он дает несколько преимуществ: и где, чтобы не было неожиданностей или дублирования усилий.

Получите представление о контенте с высоты 50 000 футов: создайте четкое представление о том, как ваш контент распределяется в течение года.

Определите вехи контента: планируйте контент вокруг ключевых событий или важных дат.

Точечные пробелы в контенте: получите представление о том, какой контент еще нужно спланировать, и у вас будет достаточно времени для подготовки большего контента.

Сообщите о рабочем процессе создания контента: убедитесь, что ваш контент готов вовремя, чтобы его можно было опубликовать, когда это необходимо.

Согласованность крайне важна для успеха контента.Да, удивительные новые идеи и блестящие искры творчества помогают, но мы не можем полагаться только на них. Они слишком непоследовательны и ненадежны. Вместо этого все должны быть в курсе того, какой контент создается, а также где и когда он публикуется. Это нужно делать регулярно, на постоянной основе. Именно здесь в игру вступают календари контента.

Чем дальше вы будете планировать, тем лучше вы сможете создавать последовательный поток контента.

4 ключа к успешному календарю контента

Независимо от того, планируете ли вы контент на еженедельной, ежемесячной или ежеквартальной основе, в зависимости от того, насколько быстро развивается ваша отрасль или организация, есть несколько универсальных ключей к успеху календаря контента:

Откройте свой календари для всех: Не все должны иметь возможность редактировать основной календарь контента, но каждый должен, по крайней мере, знать, где находится календарь контента, и иметь доступ к просмотру.
Постоянно итерируйте: Календарь контента — это живой, дышащий документ, и он должен меняться и расширяться по мере необходимости вашего контента.
Не существует единственно правильного способа календаря вашего контента: Существует миллион различных методов, шаблонов и подходов. Мы предоставляем вам базовый шаблон и проверенный процесс, который мы используем для себя и клиентов программы «Убедить и преобразовать», но вам также следует поэкспериментировать с подходом и изменить элементы по мере необходимости. Мы тоже постоянно с ним возимся.
Создайте репозиторий контента: Не зацикливайтесь на идеях, которые вы не можете реализовать сразу, и не зацикливайтесь на идеях «мы никогда не сможем этого сделать». Вместо этого создайте хранилище идей контента, к которому вы сможете обращаться в любое время.

Фантастика! Теперь, когда у нас есть все это, давайте перейдем к хорошему: календарю всего нашего замечательного контента.

Как создать свой календарь контента за 3 простых шага

Шаг 1. Начните с существующих ресурсов контента

Большое внимание уделяется созданию нового контента, тогда как на самом деле нам следует сосредоточиться на создании большего с меньшими затратами.Также обычно нет необходимости создавать весь ваш контент с нуля, поскольку мы часто оставляем кучу ценного контента просто лежать без дела.

Вместо этого начните с того, что обратите внимание на весь существующий контент или ресурсы, чтобы увидеть, что можно переназначить и переделать. Например:

Наборы слайдов: Используйте их как видеоролики, посты в блогах или подборки слайдов.
Данные или исследования из первых рук: Если вы используете эти данные безопасно и этично, используйте свои собственные данные или исследования для создания инфографики или новостей.
Коллеги и сослуживцы: Навыки ваших коллег можно использовать для видео-, аудиозаписи или расшифровки интервью.
Информационные документы или отчеты: Разбивайте большие фрагменты контента на серию сообщений в блогах или социальных сетях. Мы называем это атомизацией контента, в которую мы немного углубимся.
Старые записи в блоге: Внесите небольшие коррективы и добавьте свежую информацию. Если все они относятся к одной теме, объедините их в убер-пост или технический документ. Этот процесс мы называем обратной атомизацией.

Перепрофилирование контента ассетов избавляет от необходимости придумывать миллион новых идей контента. Это также поможет вам эффективно заполнить пробелы в расписании контента. Один актив контента также часто может порождать несколько частей контента, что мы называем атомизацией контента. Это процесс разделения одной большой части контента на восемь меньших частей контента. Например, инфографика может поддерживать запись в блоге, в которой анализируется целостность данных, на которых она основана.Вы также можете включить видео, в котором объясняются более широкие последствия его выводов и т. д. и т. п.

Атомизация контента станет вашим лучшим другом, когда дело доходит до календаря контента, поэтому узнайте об этом немного больше, а также получите потрясающие примеры и вдохновение здесь: 49 тактик для атомизации вашего контент-маркетинга.

Шаг 2. Определите и создайте свои контент-шоу

Если вы не знакомы с концепцией Джея Бэра по созданию контент-шоу, вы можете прочитать его подробный пост о контент-шоу.Если вы уже знакомы или просто хотите узнать самое интересное, контент-маркетологи должны начать думать как телевизионные сети и создавать контент-шоу. Короче говоря, эти показы контента становятся предсказуемыми, устойчивыми инициативами, на которые наша аудитория может положиться и признать. На самом деле, эти шоу – то, чего они действительно ждут с нетерпением.

Контент-маркетологи должны начать думать как телевизионные сети и создавать контент-шоу. Нажмите, чтобы твитнуть

Существует 3 типа шоу, которые вам нужно определить в вашем контенте:

Шоу, достойные разгула: Эти шоу представляют собой большие, стабильные текущие инициативы по содержанию, которые имеют одну и ту же тему и формат.Они должны быть нацелены как минимум на две аудитории, иначе они не стоят времени и усилий на их создание. Часто это подкасты, видеосерии, серии вебинаров, официальные документы, отчеты и т. д. Вы должны иметь возможность проводить это шоу не реже двух раз в месяц. Они также сначала подключаются к вашему календарю.

Пример шоу, достойного разгула: Я большой поклонник Retro Replay, относительно нового еженедельного шоу на YouTube, в котором два самых известных на сегодняшний день актера озвучивания видеоигр противостоят некоторым из самых сложных и/или ностальгических видео. игры прошлого.Премьеры проходят каждый четверг в 16:00 по тихоокеанскому времени и включают чат с ведущими. Помимо того, что это шоу очень интересно смотреть, оно также является фантастическим примером того, как выглядит настоящее шоу, достойное разгула, и того, как создать и вовлечь аудиторию. Серьезно, проверьте это.

Разовые шоу: Эти шоу представляют собой специальные ежеквартальные или ежегодные шоу, посвященные основной проблеме клиента или теме. Хотя они менее часты в каденции, чем шоу, достойные разгула, они все же являются довольно большими содержательными частями.Представьте официальные документы, исследовательские работы, конкурсы, кампании пользовательского контента и т. д. Они не обязательно должны иметь такой же уровень последовательности, но они все равно должны соответствовать вашему брендингу, голосу и тону.

Пример одноразового показа: Кто не любит ежегодный отчет CMI об контрольных показателях, бюджетах и тенденциях?! Этот ежегодный отчет полон добра. Несмотря на то, что отчет каждый год немного меняется по дизайну и макету, он достаточно последователен, чтобы аудитория точно знала, чего ожидать.

Регулярные программы: Эти шоу представляют собой постоянные инициативы по созданию контента, которые завершают ваш календарь, и они не обязательно должны быть полностью связаны или на 100 процентов соответствовать теме. Как и в случае с сообщениями в блогах, у них может быть другой автор, тема или формат, в зависимости от контента, но они всегда связаны со стратегией контента и имеют в виду как минимум одну четкую аудиторию. Думайте о них как о местном вечернем новостном шоу по сравнению с любой крупной телевизионной сетью.

Пример регулярной программы: Собственный блог Convince & Convert — это наша версия регулярно запланированной программы. У нас есть еженедельный информационный бюллетень ON (шоу, достойное разгула) и наши большие курсы мастер-классов (одноразовые шоу), а затем у нас есть наш блог, чтобы помочь дополнить календарь и предоставить текущую информацию (регулярно запланированные программы).

Важно отметить, что у вас, скорее всего, уже есть показы контента в ваших существующих ресурсах контента, поэтому сначала проверьте свой инвентарь.Это может быть просто вопрос вращения активов немного по-другому, присвоения им официального названия шоу или соединения их более последовательными способами.

Если у вас нет шоу в ваших существующих ресурсах контента или вам нужно больше шоу, чтобы завершить свой календарь, вам следует сосредоточиться на создании новых шоу контента.

Шаг 3. Планирование, планирование, публикация, продвижение, отслеживание и корректировка вашего контента

Регулярные встречи по планированию редакционных вопросов между всеми, кто участвует в создании контента, должны быть запланированы задолго до следующего периода публикации — будь то ежемесячно или ежеквартально.Это совещание можно использовать для планирования публикации контента из вашего репозитория с реалистичными временными рамками, а также для поддержки активности в социальных сетях, включения информационных бюллетеней по электронной почте и т. д. ) статистику за предыдущие периоды, чтобы оценить, какие типы контента наиболее успешны (и, возможно, нуждаются в воспроизведении), а какие менее успешны (и, возможно, нуждаются в переосмыслении).

Аналитика (как в Интернете, так и в социальных сетях) и данные о доходах также могут использоваться для корректировки уже опубликованного контента (например,г. заголовки, введения, исходящие ссылки и т. д.) для оптимизации посещений и взаимодействия.

Ваш бесплатный шаблон календаря контента (файл Excel или PDF)

Мы предоставили вам базовый календарь контента. Несмотря на то, что существует множество удивительных, замечательных платформ и инструментов для ведения календаря контента, мы выбрали электронную таблицу Excel. Это потому, что это отличная отправная точка, которую легко редактировать и изменять, и почти у каждого есть возможность открыть файл.

Получите доступ к шаблону календаря контента сейчас >

Чтобы добавить свой контент в календарь и получить максимальную отдачу от вашего контента:

Начните с захватывающих шоу: Сначала добавьте их в свой календарь и убедитесь, обращать внимание на любые ключевые даты или крупные события.
Добавьте свои одноразовые специальные предложения: Обратите внимание на то, как они перекрывают или дополняют ваши зрелищные шоу.
Завершите это регулярным программированием: И последнее, но не менее важное: добавьте регулярное программирование. Это должно помочь заполнить любые пробелы в вашей каденции и сохранить согласованность контента.
Добавить контент в репозиторий контента: Прямо сейчас в календаре нет места для отличных идей? Добавьте его в репозиторий.Пусть это будет вашим решением для хранения замечательных идей, и почаще проверяйте его.

Вот и все! Теперь вы можете редактировать и обновлять его по мере необходимости. Фактическая часть календаря выполняется довольно быстро, как только вы настроите свои шоу. Теперь принесите это на свои редакционные собрания и обязательно следите за тем, как работает контент, чтобы вы могли при необходимости корректировать процесс публикации и идеи контента. Удачного календаря!

Этот пост был первоначально написан Джейми Гриффитс в 2014 году и значительно обновлен Анной Грач, специалистом по цифровым стратегиям Convince & Convert, в 2019 году.

График работы на неделю – бесплатные шаблоны графика

Четкий шаблон недельного графика работы — идеальный инструмент для менеджера проекта, позволяющий эффективно управлять ресурсами своих сотрудников и контролировать рабочий процесс проекта по мере его продвижения к завершению. Список участвующих членов команды, их местонахождение и рабочее время, а также их обязанности в течение определенного периода времени, недельный график работы помогает всем быть более продуктивными и эффективными .

Использование шаблона еженедельного графика работы в управлении проектами имеет ряд преимуществ, поскольку помогает:

лучше планировать и отслеживать рабочий процесс команды.
организовать выполнение базовых задач.
сократить затраты ресурсов и максимально увеличить объем работы, выполненной в сроки, запланированные для проекта.
повышают концентрацию на целях, делают рабочую нагрузку более управляемой и, таким образом, легче соблюдают сроки.
определить и уточнить усилия, необходимые для реализации проекта.
расставляйте приоритеты задач, указывая, что и когда нужно сделать.
улучшить баланс между работой и личной жизнью членов команды.

На этой странице вы найдете полезную информацию о том, как составить четкое расписание работы на неделю, а также профессиональный шаблон, который вы можете скачать и бесплатно настроить, чтобы быстрее приступить к работе.

Как составить недельный график работы?

Чтобы составить эффективный недельный график работы, выполните следующие действия:

Составьте список, включающий имен ваших сотрудников, их статус полной или неполной занятости, навыки, обязанности и ограничения сверхурочной работы. Это поможет вам лучше понять возможности вашей команды.
Назначьте своим сотрудникам рабочих смен — обязательно разграничьте смены вокруг сотрудников, которые лучше всего подходят для этого конкретного времени. Вы также хотите убедиться, что между сменами человека остается достаточно времени.
Поддерживайте связь с сотрудниками и позволяйте им высказываться в расписании — подумайте о том, чтобы запланировать одного или двух ваших сотрудников на первые смены, а затем предоставьте всем доступ к этому неполному расписанию, чтобы они могли заполнить остальную часть расписания.
Таким образом, вы не только делегируете полномочия и снимаете часть бремени планирования со своих плеч, но и повышаете вовлеченность сотрудников в свою работу. Разрешить изменения исходного расписания на заданный период времени, а затем закрыть его для внешнего изменения.
Просмотрите расписание – просмотрите рабочий календарь, который был получен на данный момент, и внесите необходимые окончательные корректировки.
Создайте график доступности — это послужит резервным решением для ситуации, когда член команды не может работать в свою смену.Создание списка заместителей гарантирует, что никто не будет отставать с установленной нагрузкой.
Создайте временную шкалу, четко иллюстрирующую структуру вашего рабочего графика, и поделитесь ею со всей командой. Использование визуального плана поможет всем понять, кто и когда должен работать.
Вы можете построить свой еженедельный график работы либо с помощью шаблона временной шкалы, подобного тому, который доступен на этой странице, либо изучить наши учебные пособия, чтобы узнать, как сделать временную шкалу с помощью различных офисных инструментов.

Как создать шаблон недельного расписания в Excel?

Вы можете вручную создать шаблон еженедельного расписания в Excel, выполнив следующие действия:

Откройте новую электронную таблицу Excel.
Введите дни недели в первой строке электронной таблицы, начиная с ячейки под столбцом B.
Во второй строке столбца A введите время начала расписания (например, 8:00). Затем перетащите маркер ячейки вниз по столбцу, пока Excel не заполнит его до времени окончания рабочего дня.
Введите имя человека, который будет работать в первую смену, в ячейку рядом с начальным часом вашего рабочего графика.
Выберите все ячейки в том же столбце, пока не включите отведенные часы смены этого человека, а затем нажмите кнопку « Объединить » на ленте Excel.
Продолжайте вводить остальных членов команды.
Отформатируйте и пометьте сдвиги цветом, чтобы лучше их разграничить.

Если вы хотите узнать больше о том, как создать временную шкалу или график работы с помощью Excel и других офисных инструментов, ознакомьтесь с нашими руководствами.

Использование и обновление шаблона еженедельного графика работы

Бесплатный шаблон еженедельного рабочего расписания был создан, чтобы помочь бизнес-менеджерам и руководителям проектов планировать работу своих сотрудников и команд . Разработанный как четкий, простой для общения слайд PowerPoint, он может использоваться для широкого спектра потребностей планирования, от упрощения штатных расписаний и диаграмм охвата до создания еженедельных повесток дня или графиков смен.

Шаблон представляет собой бесплатный загружаемый слайд, позволяющий быстро составить недельный график работы, план покрытия или графическое расписание, которые будет легко просматривать, обновлять, распечатывать и делиться ими.Создание графика работы в виде наглядного изображения, а не в виде списка или таблицы, является полезным методом планирования, поскольку визуальные элементы легче понять и проще передать . Обновите этот образец еженедельного рабочего календаря и отправьте его членам вашей команды или сотрудникам, чтобы они были сосредоточены на своих заданиях в течение недели, гарантируя, что задачи будут выполнены вовремя.

Этот шаблон также может помочь вам более эффективно планировать смены. Он был создан в стиле почасовой диаграммы Ганта, который будет знаком командам, руководству и другим сотрудникам. Кроме того, шаблон поддерживает перекрытие расписаний, что упрощает обнаружение перекрытий в расписании смен или наличие каких-либо пробелов в покрытии, требующих внимания. Он был создан , чтобы помочь людям или организациям, которым необходимо управлять графиками работы, которые различаются в зависимости от отдела, сотрудника, часового пояса или смены .

Шаблон еженедельного графика работы изначально создан в PowerPoint, поэтому его настройка для обмена или публикации планов рабочего графика проста и привычна.Все, что вам нужно сделать, это загрузить бесплатный шаблон и открыть его в PowerPoint . Затем начните настраивать данные, шрифты, цвета или стиль с помощью любого из элементов управления PowerPoint. Кроме того, вы можете использовать бесплатную версию Office Timeline для автоматического управления всеми обновлениями расписания.

Office Timeline — это программа для создания расписаний, которая подключается к PowerPoint для автоматического обновления и изменения шаблона или для создания новых похожих шаблонов. Если планы меняются, инструмент поможет вам автоматически обновить шаблон еженедельного графика работы всего за несколько кликов прямо из PowerPoint.Его также можно использовать для добавления других деталей планирования работы, таких как сегодняшняя дата, прогресс или цветовой код сотрудников, чтобы упростить отслеживание смен и перекрывающихся графиков.

Шаблон календаря проекта Microsoft Excel

Готовый к использованию шаблон Microsoft Excel для динамического календаря проекта, отображающий регулярные собрания проекта и крайние сроки для одной выбранной недели

Согласно подзаголовку этого блога (см. выше), «Чисто и просто» посвящен анализу данных, моделированию, моделированию и визуализации данных.

Если вы давно читаете этот блог (а я знаю, что их всего несколько), вы знаете, что время от времени я также публикую статьи об управлении проектами.

Я уже публиковал здесь посты про

Следуя этой традиции, сегодняшняя публикация представляет собой еще одну маленькую часть моего набора инструментов управления проектами: готовый к использованию динамический шаблон календаря проекта в Microsoft Excel. Конечно, включая шаблон для бесплатного скачивания.

Динамический календарь проекта

Цель состоит в том, чтобы визуализировать все соответствующие встречи (например, руководящие или проектные советы, собрания проектной группы, ежедневные звонки Scrum и т. д.) и сроки (например, даты доставки документов для предварительного чтения) проекта в еженедельном обзоре:

Пользователь выбирает неделю с помощью кнопки прокрутки вверху и увидит все соответствующие встречи и крайние сроки на этой неделе.Сегодня и текущее время также будут выделены.

Для чего он тебе нужен?

Вы можете спросить: «зачем мне шаблон, показывающий все регулярные встречи по проекту, если я могу просто заглянуть в свой календарь Outlook?»

Ну, по нескольким причинам:

Календарь проекта должен быть частью общей проектной документации и особенно полезен, когда ваш проект будет подвергаться аудиту или обзору
Не все участники проекта будут посещать все регулярные собрания, т. е.е. у них не будет всех встреч и крайних сроков в их календарях. Календарь проекта может быть полезным для них, чтобы увидеть, что, когда происходит и что должно быть доставлено, когда
Календарь проекта очень полезен при первоначальной настройке структуры встреч предстоящего проекта, чтобы увидеть возможные конфликты встреч и определить крайние сроки, например. доставка документов для предварительного ознакомления
Это также очень полезно при адаптации новых участников проекта

Как пользоваться шаблоном

Процесс использования этого шаблона для вашего собственного проекта довольно прост:

Шаг 1. Загрузите и откройте книгу Excel (ссылка для скачивания приведена ниже)

Шаг 2: Перейдите на рабочий лист [Управление] и укажите дату начала вашего проекта в ячейке C4.Выберите понедельник, если вы хотите, чтобы в представлении календаря отображалась неделя с понедельника по воскресенье (представление, к которому привыкли европейцы), или воскресенье, если представление должно отображать неделю с воскресенья по субботу (обычно предпочтительнее в США)

Шаг 3: Перейдите на рабочий лист [Данные календаря] и удалите все внутри таблицы прямо в столбце [ID]:

Теперь введите свои данные. Структура таблицы очень проста и не требует пояснений. Всего 2 подсказки:

Для еженедельных и двухнедельных элементов день недели [Дата начала] определяет день недели этой встречи или крайнего срока.
В столбце [Дата окончания] вы можете указать, с какого момента эта встреча или крайний срок больше не будут актуальны. Для элементов, выполняемых на протяжении всего проекта, вы определяете дату окончания проекта как [Дата окончания]. Для временных встреч, т.е. как и встречи в рамках двухнедельного спринта, вы устанавливаете дату окончания этой серии встреч на дату через 2 недели после даты начала.

Реализация

На самом деле это очень простая книга Excel. VBA не включен, только несколько формул.Сказав это, вычисление внутри области значений еженедельного представления представляет собой довольно сложную формулу массива.

Я не буду здесь подробно объяснять эту формулу.

Если вы хотите использовать шаблон только в своем проекте, вам не обязательно понимать, как он работает. Просто имейте в виду, что это формула массива, которую необходимо ввести с помощью CTRL-Shift-Enter. Во избежание непреднамеренных изменений формул рекомендую защитить этот лист.

Если вы являетесь продвинутым пользователем Excel и вам интересно, как это работает, взгляните на него сами и дайте мне знать о любых вопросах, которые у вас могут возникнуть, в разделе комментариев.Если вы найдете лучшую (то есть более короткую и понятную) формулу для достижения того же результата, сообщите мне об этом.

Загрузите бесплатный шаблон календаря проекта Microsoft Excel

Загрузить шаблон календаря проекта (сжатая книга Microsoft Excel, 23 КБ)

Оставайтесь с нами.

Бесплатный шаблон школьного расписания

Этот шаблон упрощает создание школьного расписания на неделю, просто введите временные диапазоны, а формула позаботится обо всем остальном.См. анимированное изображение выше.

Диапазоны времени вводятся в определенную таблицу Excel, которая автоматически расширяется при добавлении новых значений, нет необходимости в динамических именованных диапазонах.

В шаблоне часы разделены на 10-минутные интервалы. Следуйте приведенным ниже инструкциям, и вы с легкостью создадите другой интервал, если захотите его использовать.

Если вам не нравится внешний вид диапазонов, которые я использую, вы можете легко изменить цвет условного форматирования, который выделяет диапазоны в расписании.

В самом конце этой статьи есть рабочая тетрадь.

Как я создал этот динамический шаблон

Расписание содержит формулы, условное форматирование и таблицу, определенную в Excel. Оно мгновенно обновляется при добавлении или удалении новых записей.

Будние дни

Выберите ячейку G1
Тип понедельник
Выберите ячейку h2
Тип вторник

Повторите описанные выше шаги для оставшихся ячеек и дней недели в диапазоне ячеек h2:M1.

10-минутные интервалы

Выберите ячейку F2
Тип 8:00
Выберите ячейку F3
Тип 8:10
Выберите диапазон ячеек F2:F3

Если вы хотите использовать 12-часовой формат времени AM/PM, просто выберите все значения времени в столбце F и нажмите CTRL + 1, чтобы открыть диалоговое окно, позволяющее изменить формат ячейки.

Нажмите левой кнопкой мыши на «Время», а затем выберите нужный формат.

Создать заголовки

Выберите ячейку A1
Тип Рабочий день
Выберите ячейку B1
Введите тему
Выберите ячейку C1
Тип Старт
Выберите ячейку D1
Тип конца

Создание определенной таблицы Excel

Выберите ячейку A1.
Нажмите CTRL + T, чтобы создать таблицу Excel.

Моя таблица выглядит так:

Содержит некоторые случайные данные.

Введите формулы массива

Выберите ячейку G2
Нажмите левую кнопку мыши в строке формул
Тип:
=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(СУММПРОИЗВ((Таблица1[Начало]=$F2)*(G$1=Таблица1[День недели]))=0, “”, ИНДЕКС(Таблица1[Тема], СУММПРОИЗВ((Таблица1[День недели]=G $1)*(Таблица1[Начало]=$F2)*(ПОИСКПОЗ(СТРОКА(Таблица1[День недели]), СТРОКА(Таблица1[День недели])))))), “”)
Нажмите и удерживайте Ctrl + Shift
Нажмите Enter

Копировать формулу массива

Выберите ячейку G2
Копировать ячейку (Ctrl+c)
Выберите диапазон ячеек h3:M2
Вставить (Ctrl + v)
Выберите диапазон ячеек G2:M2
Копировать (Ctrl + c)
Выберите диапазон ячеек C3:M50
Вставить (Ctrl + v)

Создать условное форматирование

Выбор диапазона ячеек G2:M50
Перейти на вкладку «Главная»
Нажмите левой кнопкой мыши на кнопку «Условное форматирование»
Нажмите левой кнопкой мыши на “Новое правило. ..”
Нажмите левой кнопкой мыши на «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать»
Введите =СУММПРОИЗВ((G$1=День недели)*($F2=>Начало))
в поле «Формат значений, где эта формула ИСТИНА».
Нажмите левой кнопкой мыши на кнопку “Форматировать…”
Нажмите левой кнопкой мыши на вкладке «Граница»
Нажмите левую кнопку мыши, чтобы создать три границы
Нажмите левой кнопкой мыши на OK
Нажмите левой кнопкой мыши на OK

Повторите вышеуказанные шаги с оставшимися правилами условного форматирования:

Форматирование рамки и заливки также показано на рисунке выше.

1 : =СУММПРОИЗВ((G$1=День недели)*($F2>=Начало)*($F2<Конец))

2: =СУММПРОИЗВ((G$1=день недели)*($F2=конец))

3: =СУММПРОИЗВ((G$1=День недели)*($F2=Начало))

4: =СУММПРОИЗВ((G$1=День недели)*($F2>=Начало)*($F2<Конец))

Представление данных в Microsoft Excel в виде диаграммы Ганта

Настройка диаграммы

Календарь проекта или диаграмма Ганта?

Календарь проекта или диаграмма Ганта — в чем разница?

1. Внешний вид

2.

3. Возможности

Используйте календарь проекта в следующих случаях

Вам нужен лишь общий обзор ключевых дат

Вам нужно что-нибудь простое для демонстрации другим участникам

Вам нужно запланировать совещание

Используйте диаграмму Ганта в следующих случаях

Вам нужно понимать зависимости между задачами

Вам нужно определить критический путь проекта

Вам нужно управлять несколькими проектами одновременно

Календари проектов и диаграммы Ганта — вместе эффективнее!

Бизнес-план с расчетами | Календарный план

Как Составить План Проекта: Подробное Руководство

Что такое план проекта

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO

График ремонтных работ в квартире и доме

График ремонта в составе договора на выполнение работ

График финансирования выполнения строительных работ. График финансирования проекта образец

10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни

1. Список задач

2. Бюджет путешествия

3. Инвентарный список

4. Список контактов

5. Диаграмма Ганта

6. Семейное древо

7. График дежурств

8. Журнал техобслуживания

9. Журнал пробега

10. Ежедневник

бесплатных расписаний для Excel | Ежедневные расписания

Шаблоны расписаний

График смен

Планировщики

Связанный контент

Бесплатные загружаемые шаблоны расписания на неделю (Excel, PDF, Word)

Эта статья содержит:

3 Гибкие шаблоны недельного расписания

1. Шаблон недельного расписания 1 (с понедельника по пятницу)

2. Шаблон недельного расписания 2 (с понедельника по субботу)

3. Шаблон недельного расписания 3 (с воскресенья по субботу)

Что такое шаблон недельного расписания?

Кому это может быть полезно?

3 Преимущества использования шаблона недельного расписания

1.

2. Помогает вам с делегированием задач

3. Позволяет разбивать большие задачи

3 Недостатки использования шаблона еженедельного расписания

1. Затрудняет совместную работу

2. Не удается отследить отсутствие

3. Отсутствие контроля версий

Планируйте еженедельные расписания для повышения производительности с помощью Time Doctor

Что такое Time Doctor?

A.Создание еженедельных рабочих графиков

B. Отслеживание рабочего времени сотрудников

C. Оценка еженедельного прогресса и производительности

Заключительные мысли

Получайте больше подобных материалов

Шаблон недельного расписания в Excel

Инструкции по использованию шаблона расписания:

Как создать календарь контента (плюс бесплатный шаблон)

Определение календаря контента

4 ключа к успешному календарю контента

Как создать свой календарь контента за 3 простых шага

Шаг 1. Начните с существующих ресурсов контента

Шаг 2. Определите и создайте свои контент-шоу

Шаг 3. Планирование, планирование, публикация, продвижение, отслеживание и корректировка вашего контента

Ваш бесплатный шаблон календаря контента (файл Excel или PDF)

График работы на неделю – бесплатные шаблоны графика

Как составить недельный график работы?

Как создать шаблон недельного расписания в Excel?

Использование и обновление шаблона еженедельного графика работы

Шаблон календаря проекта Microsoft Excel

Готовый к использованию шаблон Microsoft Excel для динамического календаря проекта, отображающий регулярные собрания проекта и крайние сроки для одной выбранной недели

Динамический календарь проекта

Для чего он тебе нужен?