Трудовой договор с ненормированным рабочим днем образец заполнения 2021

Ненормированный рабочий день относится к особому режиму работы. По распоряжению работодателя отдельная категория работников может быть привлечена к выполнению определенных служебных функций эпизодически за пределами установленной длительности рабочего процесса.

Список должностей работников, которые могут быть использованы в режиме ненормированного рабочего дня, устанавливаются коллективным договором, локальными актами. Эти документы принимаются с учетом профсоюзного органа.

Профсоюз – это представительный орган, создающийся на предприятиях, в организациях.

Что такое ненормированный рабочий день

Сотрудник на неполном рабочем времени может трудиться по ненормированному графику. Но только если договоренностью между сторонами определена неполная рабочая неделя, с полным днем или сменой.

На этих сотрудников распространяются общие правила начала и окончания рабочего процесса. Переработки, связанные с ненормированным рабочим дней, не оплачиваются повышенными ставками. А компенсируют ненормированные дни дополнительными отпусками. Порядок их предоставления регулируют локальные нормативные акты, трудовые договоры при приеме человека на работу. По статье 119 ненормированный рабочий день считается одним из условий осуществления трудовой деятельности.

Установление такого режима работы не означает, что на людей не распространяются общие положения ТК РФ применительно к нормам рабочего времени и отдыха. Исходя из этого, привлечение людей к такому режиму работы не может проходить в систематическом порядке. При привлечении работника к ненормированному дню от него не требуется согласия. Этот вопрос решается на стадии подписания трудового договора. Работник был согласен, если выразил это в подписи на документе.

Некоторые путают два понятия: ненормированный рабочий день и сверхурочная работа. Рассмотрим отличия этих двух понятий:

Документы для установки ненормированного дня

Порядок оформления зависит от того, когда вводится этот режим: в процессе работы или на стадии подписания трудового договора. Если этот режим устанавливается на стадии заключения договора, то работника нужно ознакомить с локальными актами, в которых отражен перечень должностей с ненормированным графиком. После ознакомления оформляется трудовой договор с фиксацией в документе условия о работе в таком режиме. На основании трудового контракта издается приказ, в котором указывается особый режим рабочей деятельности.

Если такой режим работы устанавливается в процессе работы, нужно:

1. Ознакомить сотрудника предприятия с ненормированным рабочим днем, а также с видом компенсаций за эту работу.
2. Оформить дополнительное соглашение, в котором указать изменение определенных положений трудового договора. В этом документе необходимо указать, что для работника устанавливается особый режим работы, кроме того длительность дополнительного отпуска. Именно дополнительный отпуск является компенсацией работнику за этот режим.
3. Составление, внедрение в производственный процесс Приказа об установлении рассматриваемого режима. Если сотрудник переводится на иную должность, то работодатель обязан издать об этом соответствующий приказ.
4. Внести информацию о длительности дополнительного отпуска в личную карточку сотрудника в целях определения общего количества дней отпуска.

Какие работники могут привлекаться

Исполнять трудовые функции на условиях ненормированного рабочего графика могут не все работники. Это отдельные категории сотрудников предприятия, зафиксированные в специальном перечне лиц, привлекаемых к рассматриваемому режиму работы. Перечень содержится в локальных актах предприятия, условие о ненормированном рабочем дне отражается на стадии подписания трудового контракта для каждого отдельного работника.

Компенсации работнику

Дополнительный отпуск сотрудникам с ненормированным рабочим днем представляется в качестве компенсации. Длительность дополнительного отпуска регулируется коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка. Он не может быть менее 3 дней.

Работодатели имеют право самостоятельно определить для предприятия целесообразность введения этого режима работы. Перечень должностей работников определяется положениями коллективного договора, соглашением, другим нормативным актом локального характера. Они принимаются с учетом мнения профсоюза, если он действует на предприятии.

Право на дополнительный отпуск возникает вне зависимости от частоты привлечения сотрудника к ненормированному рабочему дню работодателем. Порядок, условия предоставления ежегодного дополнительного отпуска (оплачиваемого) устанавливается Правительством РФ, если предприятие финансируется из бюджета. В 2002 году Правительство издало специальное Постановление № 884. В нем отражены правила предоставления ежегодного дополнительного отпуска для сотрудников с ненормированным рабочим временем. Ненормированный рабочий день может быть установлен в отношении работников, чей труд не может поддаваться точному учету, а также тех, кто определяет свое рабочее время по личному усмотрению.

Некоторые работники часто просят у работодателя вместо дополнительного отпуска, положенного им по закону, денежную компенсацию. Некоторые работодатели, стремясь не издавать лишних приказов, стремятся прописать в локальных актах компании положение, по которому вместо дополнительного отпуска сотруднику будет предложена денежная компенсация. В принципе, если проанализировать положения трудового законодательства, то ТК не накладывает прямого запрета на это действие работодателя. Но в то же время, в статье 128 ТК РФ прописано, что замена части ежегодного отпуска более 28 дней может произойти в случае, если от работника поступило соответствующее заявление. У дополнительного отпуска за ненормированный рабочий график ежегодная периодичность, это правило касается и этой компенсации.

ВАЖНО: если предприятие все–таки примет решение о денежной компенсации работнику вместо дополнительного отпуска, следует быть осторожнее. Право на дополнительный отпуск является гарантией отдыха работника, связанное с эпизодическим привлечением его к ненормированному графику. Считается, что отпуск восстанавливает истраченные силы человека. Исходя из этого, отсутствие возможности восстановления и замена этого процесса деньгами, могут быть рассмотрены контролирующими органами в качестве ухудшения положения работника по сравнению с законом (ст. 8 ТК РОФ). За это предусмотрены штрафные санкции.

Образец договора

При оформлении трудового договора работника с ненормированным графиком следует опираться на его стандартные положения. Но к такому договору нужно добавить определенные положения, касающиеся установления ненормированного рабочего дня и возможности предоставления дополнительного отпуска в качестве компенсации.

Номера в тексте различных стандартных трудовых договоров обычно проставляются условно. Режим труда, отдыха (включая право на дополнительный отпуск) отражены в номере 4 (пункте договора), но это не обязательно. Скорее, это сложившееся практика. Формулировки договоров могут быть разные: необходимо, чтобы они однозначно указывали на то, что работник может привлекаться к ненормированному рабочему графику, а также вправе рассчитывать на компенсацию в форме предоставления дополнительного отпуска.

Сотрудникам предприятия может быть установлен ненормированный рабочий день. За это определенные работники получают компенсацию в качестве дополнительного отпуска. Это обязанность работодателя. Но его правом считается предоставление работникам вместо отпуска денежной компенсации.

Трудовой договор с ненормированным рабочим днем

Какие категории могут привлекаться, а какие – нет

Руководитель обязан составить отдельный документ, где перечисляются сотрудники, для которых и вводится ненормированный день.

Главное – чтобы руководитель заранее ознакомился с возможными запретами и ограничениями.

Под ограничения в данном случае попадают:

Молодые мамы

• лица, опекающие несовершеннолетних
• отцы, которые воспитывают детей без матери
• женщины с детьми до трехлетнего возраста
• те, кто получил группу инвалидности
• сотрудники, не достигшие совершеннолетия
• сотрудники, также проходящие обучение
• беременные

Отсутствие списка с должностями, на которые распространяются правила, делает невозможным введение рабочих дней, выходящих за принятые рамки.

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем

Официального перечня конкретных должностей не существует – он попросту не оговорен в ТК. Но на практике есть негласный список, в который вошли:

• Гендиректора.
• Региональный директор (руководитель филиала).
• Руководитель отдела.
• Помощник руководителя отдела.
• Личный водитель.
• Завсклада.
• Главбух.

И подобные должности, рабочие обязанности которых подразумевают выполнение после завершения рабочего дня.

Если обобщить, это:

• Технический и управляющий персонал, средний показатель ежедневного труда которых невозможно высчитать на практике.
• Сотрудники, не имеющие конкретного распорядка дел, привязанного ко времени.
• Работники, имеющие несколько основных блоков работы по ходу рабочего дня, все блоки – разного объема и продолжительности.

Правила по оформлению договора

Рабочие дни и часы, выходящие за пределы нормы, относятся к условиям, которые должны присутствовать в трудовых договорах. Статья 57 Трудового Законодательства подробно описывает вопросы, связанные с этим явлением. Надо прописывать смены и часы, которые выходят за общепринятые рамки.

Составление соглашений требует применение практически стандартных форм. Только добавляется один пункт, касающийся ненормированного графика. Дополнительное соглашение заключается, если на ненормированный график переводится тот, кто уже работает в компании на протяжении определенного срока.

Еще один важный аспект в данном случае – оформление отработанных часов и отпускных. Длительность последних определяется во внутренней документации. Минимально необходимое количество – три дня. Ограничения по максимальным срокам отдыха отсутствуют.

Есть общий порядок, в котором оформляются подобные документы:

1. Сначала сотрудника компании надо ознакомить с актами, связанными с ненормированным графиком. Главное – не забыть об отпускных и условиях компенсации. Работник знакомится с документом, когда его принимают на должность, либо в момент внесения изменений.
2. При простом внесении изменений оформляют допсоглашение, и в нем пишут об условиях нового графика.
3. После этого оформляют приказ о завершении процедуры.
4. Соответствующие корректировки вносятся в личное дело.
5. Если нужно, то руководство ставит отметки в личных делах. Например, это необходимо при переводе с одной должности на другую. Когда ненормированный график только у второй должности, в трудовой книжке пишут о том, почему совершен перевод.

Из необходимых бумаг оформляется приказ об установлении данного режима работы, а также уведомление сотруднику по изменениям в графике. Приказ оформляют только после того, как работник дал свое письменное согласие.

Кому нельзя установить ненормированный рабочий день

В связи с тем, что в Трудовом Кодексе нет отдельного положения о тех должностях, для которых он рекомендован/запрещен/разрешен, конкретных запретов на этот счет не имеется.

Однако, при условии, что официальный рабочий день составляет, например, восемь часов, для работника, который по медицинским показаниям не может уделять более восьми часов в день работе (обязательно должно быть подтверждено соответствующей справкой), в таком случае устанавливать его нельзя.

образец трудового договора с ненормированным рабочим днем в формате MS Word.

Какие компенсации положены в данном случае?

Компенсация

Обычно время переработки с таким режимом не оплачивается, но законодатели не позволяют оставить сотрудников совсем без компенсаций.

Ежегодное время отдыха, оплачиваемого руководством – право для тех, кто работает с превышением нормы, как говорит 119 статья ТК РФ. О продолжительности пишут в распорядке внутри компании, либо договорах с сотрудниками, коллективных и индивидуальных. Такие отпуска должны составлять не меньше трех дней. Отпуск можно взять отдельно, либо добавить ко времени основного оплачиваемого отдыха.

При этом оплачиваемый отпуск становится стандартным правом вне зависимости от того, уходит ли работник своевременно либо перерабатывает сверх нормы.

Некоторые сотрудники просят дополнительные оплачиваемые выходные, если считают, что работы вышло слишком много. Но единственно возможная компенсация – дополнительное время отдыха.

Компенсации работнику

Заключая трудовой договор, который предусматривает возможность работы за пределами нормативной продолжительности дня, работодатель может определить в этом документе и дополнительные компенсации работнику за соответствующие условия труда. Однако обязанности выплачивать трудящимся какие-то дополнительные выплаты законом не предусмотрено.

А вот дополнительный отпуск трудовой договор должен предусматривать, причем его продолжительность, согласно ст. 119 ТК РФ, должна быть не меньше 3 календарных дней, добавляемых к обычному отпуску, предусмотренному для этой категории работников. В отношении лиц, занятых на гражданской службе в государственных органах, эта норма дополнительно подтверждается п. 6 ст. 46 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

При этом нужно учитывать следующие моменты:

1. Право на дополнительные дни отпуска у работника возникает, даже если он в течение года фактически не привлекался к работам за пределами нормативно установленного времени.
2. Время, отработанное за пределами нормативной продолжительности, должно учитываться работодателем (этого требует ст. 91 ТК РФ). Так как правило о внесении такого времени в табель учета на ненормированный рабочий день не распространяется, оно фиксируется другим способом, например путем составления отдельного журнала.

О проведении учета времени

Весьма актуальным остается вопрос, связанный с необходимостью подтвердить и обосновать отнесение к базе расходов по налогам на прибыль, привязанных к компенсационным выплатам за выработку с превышением норм.

Правила используются стандартные, но необходимо отметить несколько особенностей:

Рабочий день

• Рабочий день с превышением норм может вводиться по немногим основаниям, одно из них – необходимость использовать новые технологии в управлении и производстве. Такая необходимость появляется эпизодически, связь с периодичностью отсутствует.
• Необходимо наличие критерия для формирования списка с работами, требующими ненормированного графика.
• Чтобы контролировать выполнение режима, оформляют отчет специалиста, где обсуждается эффективность проделанной работы.

Бесплатная консультацияЮриста:По любым вопросам

Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни. Поздно понял что это неподъемные займы для меня.

Звонят, угрожают различными способами воздействия. Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации. Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы.

Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела! Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат.

Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела.

Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения. Подача документов Берем все на себя. Составление. Сбор необходимого пакета документов. Подача в инстанции. Отслеживание.

Контроль каждого движения дела.

Всегда есть вероятность, что клиенту не нужно идти в суд или составлять претензию и иные документы, так как перспективы выиграть нет и клиент зря потратит время и деньги, хуже того, усугубит свое положение. Именно по этому юристы нашей компании сначала делают бесплатный анализ ситуации, изучают имеющиеся документы, и только после этого предлагают пути решения, если они имееются. Почему

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре: образец дополнительного соглашения, как прописать график работы

Многие работодатели не имеют представления о том, как в трудовом договоре прописать ненормированный рабочий день.

Рекомендуем прочесть: Гибдд крыма официальный сайт оплата госпошлины за получение водительского удостоверения

Бывают ситуации, когда при приеме специалиста на определенную должность, его трудовой контракт не содержит информации о том, что рабочий день будет ненормированным. Статья № 101 ТК предусматривает, что это является прямым нарушением трудового законодательства, поскольку временные рамки смены должны быть четко отображены в договоре.

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре – это график, который позволяет физическим лицам работать сверх нормы, установленной в Трудовом кодексе РФ. Такая надобность обосновывается производственными нуждами, когда необходимо выполнить большее количество работы. К ненормированной работе можно отнести любую занятность, что не имеет четко определенных временных рамок.

Тонкости составления трудового соглашения определяются статьей № 57 ТК РФ. Соглашение, что нарушает положения этой статьи, автоматически считается нелегитимным. В таком случае нет необходимости вводить ненормированный рабочий день, поскольку трудовой договор (образец представлен ниже) попросту не будет иметь юридической силы.

ТК РФ подразумевает определенный алгоритм фиксирования ненормированного дня в трудовом контракте.

Указание данной формы работы должно производиться согласно со следующими правилами: Бланк трудового соглашения должен включать список специальностей, что предоставляют возможность работать по ненормированному графику.

Пункт контракта о ненормированном дне должен быть оформлен в соответствии со всеми требованиями ТК РФ.

Любые несоответствия, что нарушают права сотрудника на работу и отдых, будут считаться нелегитимными. ТК РФ не ограничивает продолжительность смены работника. Российское законодательство также не предусматривает выплату компенсаций или дополнительные отпускные дни за труд по нефиксированному графику.

К вопросам об оплате

Как уже говорилось, в обычном смысле слова она отсутствует. Можно только говорить об этом, если используется повременная оплата, либо сумма зависит от выработки, и соответствия ее нормам. Например, такие схемы часто используются для бухгалтеров. Главное – чтобы сверхурочная работа данного типа не начала носить системный характер.

При круглосуточно работающем предприятии допустима суммарная схема учета, либо когда другие особенности не позволяют отдельно внести изменения для конкретных подразделений. Метод суммарного учета можно применять и к тем, кто использует ненормированный график.

И здесь можно дать несколько рекомендаций:

Оплата труда

1. Учетный период состоит не только из дней, но и обычных выходных с праздниками и отдыхом.
2. Коллективный договор компании – основа для проведения любых операций.
3. Надо определить либо дневную продолжительность работы либо итог по неделям. Смены изменяются за данные отрезки. Главное, чтобы итоговые результаты подсчетов соответствовали нормативным требованиям.

При увеличении времени работы со стороны руководства, в том числе сверхурочного, он должен изменить и длительность выходных. Они предоставляются на основе сменного графика.

Суммарный учет требует отдельного определения норматива. Для чего число дней работы перемножают с семеркой. Семь – норма для недель, состоящих из шести дней. Не обойтись без учета времени, когда вводились уменьшения.

Автор документа

Какие еще есть особенности регулирования

В любом случае, трудовые договоры становятся инструментами с универсальным и эффективным действием. Главное – помнить о том, что это двухсторонний документ. Он призван давать стабильность и защиту работнику, а не только обеспечивать защиту, регламентацию прав и обязанностей для руководителей. Договор подряда может быть одним из самых эффективных средств для тех, кто вводит ненормированный график.

Договор подряда – разновидность возмездного соглашения, ведь выполнению работ одной стороны соответствует денежное вознаграждение второй. Это двухстороннее взаимное соглашение, потому у каждого участника есть права с обязанностями.

Есть несколько существенных отличий, к которым рекомендуется присмотреться:

Трудовые отношения

1. Трудовые договора в качестве предмета описывают само осуществление деятельности. В подряде важен конкретный конечный результат. Недопустимо оформление подряда с участием физического лица, если планируется, что оно будет выполнять функцию бухгалтера. В этом случае от работника не поступает конечного результата, он просто выполняет ряд обязанностей.
2. При подряде исполнитель выполняет работу, используя свои собственные материалы, и то, что приобретено на собственные средства. Но можно договориться и о том, чтобы за это отвечал заказчик. А вот в трудовых договорах нет ответственности за гибель результатов работы. Важно только следование внутреннему распорядку, и обеспечение сотрудников всем необходимым.
3. Подряд может быть заключен как между физлицами, так и между юр лицами.

Общее правило говорит о том, что любые изменения в ненормированный график вносят только в том случае, если сотрудник письменно согласился с теми или иными действиями. Если сотрудник выражает несогласие, то он вправе продолжить выполнять свои обязанности по старому расписанию. За исключением ситуаций, когда изменения связаны с организационными либо техническими условиями труда.

Тогда инициатором корректировок становится сам руководитель. Если он соблюдает все правила, указанные в 74 статье ТК РФ, требуется предупреждение сотрудников в письменной форме, не позднее шести десятков дней до введения изменений.

Отмена рабочих дней с выходом за общепринятые рамки не должна привести к лишению права на оформление отпусков. Если соответствующий график был установлен до изменения документов, целесообразно сохранять право на отдых у тех, кто им еще не воспользовался до появления корректировок. Как минимум – на протяжении всего текущего года.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже

Режим работы при ненормированном графике

Как было сказано, сверхнормированная рабочая неделя не ограничивается определенными временными рамками. Тем не менее, контракт должен содержать информацию о таких аспектах, как:

• количество смен на протяжении одного месяца;
• количество часов, которые сотрудник должен отработать сверх нормы;
• режим труда и отдыха.

Важно! Трудовой кодекс РФ определяет перечень категорий сотрудников, которых привлекать к ненормированному труду запрещается.

В их число входят:

• беременные сотрудницы;
• работники, которым не исполнилось 18 лет;
• лица с ограниченными физическими возможностями;
• люди пенсионного возраста;
• многодетные матери;
• сотрудники, которые проходят обучение в вечернюю смену.

После внедрения сверхнормированной формы работы и внесения соответствующих изменений в договор работодателем издается указ, который должен содержать конкретный перечень должностей. Позже наниматель обязуется ознакомить сотрудников с подробностями нового режима труда.

Как оформить ненормированный рабочий день

Нормы трудовой дисциплины, режим работы и длительность рабочего дня сотрудников должны прописываться в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) организации. ПВТР — это локальный нормативно-правовой акт, принятый в организации совместно с органом-представителем трудового коллектива согласно статье 189 Трудового кодекса РФ. В правилах также указывается, согласно каким нормативным документам могут быть внесены изменения в рабочий режим.

Чем отличается сверхурочная работа от ненормированной, мы рассказывали в одной из статей.

Документы для перевода на ненормированный режим работы

Основной документ для привлечения сотрудников на работу в нерабочее время — приказ об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем или положение. Этот документ оформляется как приложение к ПВТР.

Приказ

Этот нормативный акт должен содержать следующую информацию:

• перечень должностей работников компании, для которых вводится ненормированный рабочий день;

• порядок установления ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день;

• документальное оформление изменений в режиме работы каждого сотрудника соответствующей должности;

• ответственное лицо за выполнение приказа (например, генеральный директор).

Об оформлении и расчете отпуска сотрудникам с ненормированным графиком работы мы рассказывали в статьях «Отпуск за ненормированный рабочий день» и «Отпуск госслужащим за ненормированный рабочий день».

Уведомление

Если инициатором увеличения рабочих часов является работодатель, и обстоятельства такого решения носят безвариантный характер, то он обязан сообщить об этом сотруднику персонально. Уведомление оформляется на бумажном носителе под подпись уведомляемого. Закон также определяет сроки, в которые необходимо известить работника — не менее, чем за два месяца до вступления в силу изменений режима работы.

Изменения в Трудовом договоре

Перевод работника на нестандартный режим работы может проводиться исключительно с его согласия. Это закреплено в статье 72 Трудового кодекса РФ. Согласие может быть и устным, но чтобы избежать последующих спорных ситуаций, необходимо закрепить изменения в трудовом договоре. Если сотрудник переводится с обычного на ненормированный режим, то оформляется приложение к договору. Если он только устраивается на работу, то в раздел, касающийся рабочих часов, должен быть внесен соответствующий пункт.

О том, сколько часов длится рабочий день у работника с ненормированным графиком, мы рассказывали в статье «Продолжительность ненормированного рабочего дня».

Распоряжение

Согласно статье 101 Трудового кодекса работник может привлекаться к выполнению своих должностных функций в дополнительное время только по распоряжению работодателя. Для этого генеральный директор издает в письменном виде нормативный документ о необходимости дополнительной работы во внеурочные часы для каждого сотрудника. Документ выпускается в форме приказа или распоряжения.

Планируя перевод сотрудника на дополнительную подработку, работодатель обязан учитывать фактор допустимости такого режима. Подчиненный не должен входить в список лиц, к которым не применим ненормированный график. К ним относятся:

• инвалиды;

• несовершеннолетние до 14 лет;

• сотрудники, обучающиеся в учебных заведениях;

• беременные;

• рабочие специальностей на вредных или опасных производствах.

Как быть с совместителями, читайте в статье «Можно ли совместителю установить ненормированный рабочий день».

Табель учета рабочего времени

Статья 91 Трудового кодекса РФ вменяет в обязанность руководителя документально фиксировать отработанные сотрудником часы. Для этой цели разработан унифицированный табель учета рабочего времени. Это важный бухгалтерский документ, который может понадобиться в случае налоговой проверки или запроса трудовой инспекции. Существует две формы табеля:

• Т-13 — Табель учета рабочего времени;

• Т-12 — Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда.

Однако ни первая ни вторая форма не предполагает учета дополнительных рабочих часов. Директорам компаний с ненормированным режимом работы рекомендуется для этих целей разработать собственный документ. Это также может быть табель, либо журнал учета. Ответственное лицо за ведение документа определяется в положении о ненормированном рабочем дне. О том, какую еще информацию содержит документ, читайте в статье «Положение о ненормированном рабочем дне. Образец». Табель учета дополнительного рабочего времени необходимо заполнять ежедневно.

Как оплачивается труд работника с ненормированным графиком, можно почитать здесь.

Пошаговая инструкция по отмене ненормированного рабочего режима — в статье «Как отменить ненормированный рабочий день».

Документальное оформление ненормированного рабочего дня – как оформить трудовой договор, приказ, соглашение с работником и другие важные документы?

Работодатели, столкнувшиеся с ненормированным трудовым режимом, обязательно должны оформлять особую документацию.

Расскажем, какие бумаги обязательно следует оформлять, как это делать правильно и каким правилам следовать.

Содержание статьи:

1. Оформление перечня должностей с ненормированным рабочим днем
2. Как написать Приказ об утверждении перечня должностей?
3. Особенности написания Положения о режиме работы по ТК РФ
4. Заключение Трудового договора с пунктами о ненормированных условиях работы
5. Особенности оформления дополнительного Соглашения к Трудовому договору

Оформление перечня должностей с ненормированным рабочим днем

Стоит придерживаться таких советов при оформлении документов:

1. Необходима «шапка». В ней пропишите, кто утверждает перечень, кто его согласовывает. Номер приказа и дату утверждения должен поставить методист, секретарь или сам руководитель.
2. Документ так и называется – «Перечень», поэтому прописывать наименование документа нужно именно так. Можно дописать, что это перечень должностей и работников с ненормированным рабочим днем или ненормированным трудовым режимом.
3. Далее нужно прописать сам список должностей. В него должны входить все работники, которым устанавливают ненормированный режим. Можно указать и количество дней дополнительного отпуска, которые будут полагаться сотруднику.
4. В конце не нужно ставить подписи и даты, так как руководитель организации поставит ее вначале, в «шапке» документа.

Работа, отпуск и оплата труда в условиях ненормированного рабочего дня – новые правила применения ненормированного рабочего дня и поправки в ТК РФ

Выглядит перечень так:

Как написать Приказ об утверждении перечня должностей с условиями ненормированного рабочего дня?

Оформить Приказ достаточно просто. Воспользоваться можно примерами.

Кроме того, опираться следует на такие правила:

1. В Приказе должно быть название организации. Если у компании есть своя уникальная «шапка», то вначале идет она, а затем содержание документа.
2. Номер и дата подписания приказа ставится вверху.
3. Приказом обязательно нужно утвердить перечень должностей, например, указать его как приложение 1.
4. В документе стоит прописать, что дополнительные дни отдыха будут назначаться всем сотрудникам с ненормированным рабочим днем. Можно утвердить новое приложение, если в Перечне не было прописано количество дней отдыха.
5. Определите в документе, когда вступает в силу данный Приказ.
6. Укажите, кто будет контролировать его выполнение. Это может быть сам руководитель или другое лицо, работающее в компании.
7. После должна стоять подпись директора.
8. Лучше перечислить должности сотрудников, которых следует ознакомить с данным Приказом. Они должны прочитать Приказ – и поставить свои подписи в знак согласия.

Приказом можно не только утвердить Перечень, но и внести в него изменения. Только тогда будут прописаны в содержательной части изменения.

Например, дополнить Перечень должностей пунктом 8 следующего содержания «8.Юрист». При написании следуйте вышеуказанным правилам.

Примеры оформлении Приказа:

Особенности написания Положения о режиме работы по ТК РФ

Положение о режиме работы в ненормированных условиях будет дополнять существующие правила внутреннего трудового распорядка, действующие в компании.

При его оформлении стоит обращать внимание на такие рекомендации:

1. Приложение должно быть утверждено Приказом, поэтому в «шапке» документа следует указать номер Приказа и дату его подписания.
2. В документе следует прописать общие сведения о Положении. Например, как было оно разработано, что утверждает и подразумевает.
3. В разделе 2 стоит прописать подробно о порядке установления ненормированных условий труда.
4. В следующем разделе указываются все гарантии и компенсации, которые полагаются сотруднику за такие условия работы.
5. В конце документа прописываются должности тех, кто согласовывает данное Положение. Рядом с инициалами специалисты должны поставить свои подписи.

Могут быть включены и другие разделы.

Образец положения о ненормированном рабочем дне можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Заключение Трудового договора с пунктами о ненормированных условиях работы

Оформить Трудовой договор необходимо с каждым сотрудником.

Если он будет работать в ненормированных условиях труда, то в документе следует не забыть о таких моментах:

1. Указывать стоит должность, на какую принимается гражданин.
2. Прописывается, является ли эта работа для него основной или он работает по совмещению. При втором варианте ненормированного режима нельзя установить.
3. В разделе рабочего времени и времени отдыха обязательно прописывается, что ему устанавливается режим ненормированного рабочего дня.
4. При условиях сменной работы, указывается и этот нюанс. Кроме того, должна быть прописана, какова будет смена работника, сколько часов длиться.
5. Так как специалист будет оформлен по такому режиму, ему полагается основной и дополнительный отпуск. Следует количество дней указать в договоре.
6. Если дополнительные дни отпуска можно заменить денежной компенсацией, то этот момент также должен быть указан.

Приведем пример:

В Трудовом договоре должны быть и другие разделы. Мы рассказали лишь о тех, которые касаются ненормированного режима работы.

Особенности оформления дополнительного Соглашения к Трудовому договору

В том случае, если сотрудник был оформлен ранее, и с ним компания уже заключала Трудовой договор, то можно оформить дополнительное Соглашение. Оно будет дополнять действующий договор и нести такую же юридическую силу, как и он.

Сотрудник может и отказаться заключать соглашение, если не хочет переходить на такой режим работы.

Если же он согласен, то при оформлении Соглашения следует обратить на такие особенности:

1. В названии документа указывается, что Соглашение является дополнением к Трудовому договору. Обязательно прописывается номер договора, дата его подписания.
2. Далее после названия документа должен стоять город и дата.
3. В содержательной части указывается, кто является работодателем, кто работником.
4. Изменения или дополнения вносятся, когда будет указан пункт. Например, так: «Пункт 15 Трудового договора изложить в следующей редакции».
5. Если требуется дополнить раздел, то вносить изменения можно, добавив новый пункт. Например, таким образом: «В раздел 3 Трудового договора «Рабочее время и время отдыха» дополнить пунктами 10-12 следующего содержания».
6. Указывается, когда вступает в силу данное Соглашение.
7. Прописывается, что оно является частью действующего Трудового договора.
8. Далее следуют реквизиты сторон.
9. Обязательно печать организации, подписи каждого лица – работодатели и работника.

Соглашение может быть оформлено так:

Оформляется Соглашение в двух экземплярах.

Теперь вы знаете, какую документацию следует оформлять при ненормированном рабочем дне.

Если работодатель не сделал этого, сотрудник может сам направить письменное заявление на его имя с просьбой установить режим ненормированного рабочего дня.

Санкт-Петербург

Приказ установлении ненормированного рабочего дня. Образец приказа о введении ненормированного рабочего дня. Что обязательно должно быть в документе

Зачастую многим сотрудникам приходиться проводить большую часть суточного времени на рабочем месте и выполнять огромные объемы работ. В этом случае работодатель может перевести подчиненных ему лиц на особый трудовой график , подразумевающий выполнение работы на протяжении дополнительного времени.

Поэтому о том, как правильно установить ненормированный рабочий день в трудовом договоре, учесть всевозможные нюансы данного процесса, а также при этом не выйти за рамки законодательной базы – рассмотрим на образцах документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Общие понятия

Статья под номером 101 ТК РФ дает право руководителю предоставлять сотрудникам определенный объем работ, который превышает существующую общепринятую норму. Эти работы подлежат выполнению в те часы, которые не зафиксированы в трудовом договоре.

Что такое ненормированный рабочий день по ТК РФ читайте в нашей .

Также стоит отметить, что законодательство РФ позаботилось о физических лицах, работающих в сверхурочном режиме, предоставив им возможность дополнительного отдыха.

При этом сотруднику полагается отпуск не за свой счет, а оплачиваемый работодателем. Об этом можно прочитать в 119 статье Трудового кодекса. При возникновении вопросов дополнительного характера просмотрите статьи под номерами 97, 116 и 126.

Ненормированный рабочий день – это определенный график, согласно которому физические лица периодически трудятся в дополнительное время (сверх установленной нормы рабочих часов), чтобы вовремя справиться с необходимым объемом работ.

К числу основных характеристик рабочего дня, являющегося ненормированным, относят следующие:

• Такой график может быть установлен только для некоторой категории физических лиц, занимающих определенные рабочие посты.
• Рабочий день с несколько большей продолжительностью, чем существующие стандарты, должен вводиться только при возникновении острой потребности в этом.
• Данный режим, как правило, используется для физических лиц, занимающихся такими видами работ, выполнение которых нельзя точно зафиксировать с помощью времени.
• Ненормированный график наилучшим образом подходит для тех сотрудников, которые изъявили желание самостоятельно распоряжаться рабочим временем.
• Любые виды работ, требующие сезонного выполнения, а также актуальность, которых зависит от времени суток, и работы, не имеющие четко установленных временных границ, считаются ненормированными.

Если документ будет составлен без учета требований 57 статьи, то он автоматически не будет нести юридическую силу. А в договоре, не имеющем юридическую ценность, бессмысленно прописывать какие-либо , в том числе и о ненормированном рабочем графике.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем найдете .

Оформление документов с ненормированным рабочим днем

Положение

На сегодняшний день, существует определенный образец, предназначенный для юридического закрепления положений о таком графике труда. Данный документ, согласно действующему образцу, состоит из таких частей:

С образцом Положения о ненормированном рабочем дне можете ознакомиться .

Дополнительное соглашение

К ряду документов, которые необходимы для правильного оформления лиц, трудящихся на условиях ненормированного графика, относят дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно четко отобразить все необходимые нюансы некоторых условий труда.

Также данный документ свидетельствует о договоренностях относительно ненормированного дня между сотрудником и руководителем, имеет юридическую силу и содержит следующие обязательные пункты в соответствии с имеющимся образцом:

• Наименование документа.

Большими буквами нужно прописать название документа – “Дополнительное соглашение о ненормированном рабочем дне”, после чего маленькими буквами проставить дату, начиная с которой документ вступает в силу, и номер соглашения.

• В основной части нужно отобразить личные данные и посты работника и руководителя, между которыми заключается соглашение.

Упомянуть о положениях, взятых за основу составления документа имеющего дополнительный характер, и потом уже перейти к основным пунктам.

В этих пунктах, например, можно оговорить время отпуска или другие условия работы.

• Определитесь и пропишите количество дней, отведенных для отпуска, и номер и дату приказа, которым было утверждено данное условие.
• Обязательно отметьте, к какой части трудового договора, относится главный пункт дополнительного соглашения.
• Должна присутствовать часть, фиксирующая дату , начиная с которой информация трудового договора может изменяться по желанию одной или же обеих сторон.
• Окончание дополнительного соглашения признается правильно оформленным, если в нем имеется информация о паспортных данных, местах нахождения и почтовых адресах, как работодателя, так и сотрудника.
• После этой информации должны последовать подпись, фамилия и инициалы, а также дата.

Образец дополнительного соглашения с ненормированным рабочим днем скачивайте бесплатно.

Поскольку соглашение заключается в двух экземплярах, то одна из копий должна быть предоставлена сотруднику. Он обязан в качестве завершающего этапа, после строки с названием “Экземпляр дополнительного соглашения получил” повторно поставить подпись и дату.

Справка

В ряде случаев у физических лиц может возникнуть потребность, предъявить справку, свидетельствующую о том, что они трудятся на условиях сверхурочного рабочего графика. Данную справку может выдать руководитель, которому нужно сообщить место, требующее этот документ, чтобы он это зафиксировал в его верхней части.

Затем по центру большими буквами пишется вид документа – СПРАВКА. В тексте необходимо указать, данные физического лица, занимаемый им пост и статьи, основываясь на которые для него был установлен ненормированный режим.

Также проследите за тем, чтобы руководитель не забыл указать, что работник относится к категории лиц, которые могут согласно действующим законодательным актам, работать не нормировано. А также отобразил факт, свидетельствующий о том, что он не привлекает сотрудника к работе в дни, предназначенные для выходных.

Внизу ставится дата, подпись начальника и печать предприятия.

Бланк справки о ненормированном рабочем дне можете найти .

Приказ об установлении ненормированного рабочего дня

Действующий образец требует, после указания по центру названия вида документа (“ПРИКАЗ”) и его номера, строкой ниже написать его тип – об установлении ненормированного рабочего дня, после чего указать перечень причин , которые повлияли на принятие данного решения.

Например, по причине значительного увеличения объема определенной работы.

Укажите, что вы действуете в рамках 101 статьи Трудового кодекса , после чего перечислите ряд приказаний.

В качестве первого пункта работодатель должен написать, что он приказывает, чтобы конкретного сотрудника (назвать Ф.И.О. и должность) добавили в список работников, принятый ранее на основании определенного приказа, которые работают на условиях ненормированного графика.

Также работодатель должен отметить дату , начиная с которой работник будет работать по нововведенному режиму.

Во втором пункте зафиксируйте факт ознакомления сотрудника с тем, что длительность и срок новых условий труда будут приняты в рабочем порядке. А в качестве лица, на представлений которого будет принято данное решение, выступает бухгалтер.

В самой нижней строке пропишите, что приказ принимается, на основании дополнительного соглашения о ненормированном рабочем дне , которое имеет определенный номер и служит вспомогательным документом к трудовому договору.

Приказ МВД о дополнительном отпуске

Лица, работающие в Министерстве внутренних дел в ненормированном режиме , удостоены права получения дополнительных отпускных дней. Это зафиксировано с помощью приказа МВД под номером 849 , вступившего в силу 06.12.2012 года.

Приказа содержит ряд следующих основных указаний:

Необходимо отметить, что к образцу данного приказа прикладывается список определенных должностей.

При этом для физических лиц, выполняющих обязанности этих сотрудников в течение некоторого времени, назначается ненормированный рабочий график. И работники автоматически попадают в категорию людей, имеющих возможность получения дополнительного отдыха.

Уведомление об отмене ненормированного рабочего дня

Иногда по определенным причинам работодатель принимает решение лишить сотрудника права работать по ненормированному графику.

Чтобы это решение обрело юридическую силу, начальник должен издать некое уведомление, являющееся подтверждением намерения начальника.

Оно оформляется следующим образом:

Все о ненормированном рабочем дне смотрите в семинаре:

Для участия в производственной ярмарке весь маркетинговый отдел и некоторых работников других подразделений решено временно перевести на ненормированный рабочий день. Бухгалтерия требует приказ об установлении ненормированного рабочего дня. Прошу дать образец приказа о введении ненормированного рабочего дня. Обязательно ли обосновывать временный режим работы? Буду благодарна за пример обоснования ненормированного рабочего дня для нашего случая.

Ответ

Трудовым законодательством введение ненормированного рабочего дня регламентировано в части установления перечня сотрудников, привлекаемых к особому режиму работы. Согласно ст. 101 ТК РФ:

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Режим труда является существенным условием трудового договора, поэтому с сотрудниками нужно подписать соглашение о внесении изменений. В соглашении следует указать период, на который вводится новый режим работы, а также вознаграждение за его применение.

Издание приказа о введении ненормированного рабочего дня необязательно. Однако он может служить локальным нормативным актом, если на предприятии, например, нет коллективного договора. Нет единого образца приказа об установлении ненормированного рабочего дня. Предприятие может использовать любую форму. Можно перечислить всех работников в одном документе, или издать приказ на каждого. В качестве обоснования ненормированного рабочего дня указываете причину: участие в ярмарке.

Постановление Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884
“Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях”

В соответствии со статьей 119 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях.

2. Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации давать разъяснения по применению Правил, утвержденных настоящим постановлением.

Правила
предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях
(утв. постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884)

С изменениями и дополнениями от:

1. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем (далее именуется – дополнительный отпуск) предоставляется за работу в условиях ненормированного рабочего дня отдельным работникам федеральных государственных учреждений, если эти работники при необходимости эпизодически привлекаются по распоряжению работодателя к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

2. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, имеющих право на дополнительный отпуск, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом учреждения.

В перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, а также лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

3. Продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, не может быть менее 3 календарных дней.

Продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка учреждения и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

Работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня.

5. Дополнительный отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем, суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.

6. В случае переноса либо неиспользования дополнительного отпуска, а также увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации для ежегодных оплачиваемых отпусков.

7. Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам с ненормированным рабочим днем, производится в пределах фонда оплаты труда.

Приказ о ненормированном рабочем дне – образец разрабатывается работодателем и утверждается в локальном нормативном акте предприятия – обязателен в тех случаях, когда положение о ненормированном графике не закреплено в трудовом договоре и вводится после трудоустройства работника.

Ненормированный рабочий день: понятие и особенности

Под ненормированным рабочим днем законодатель в ст. 101 ТК РФ понимает особый режим, который предполагает эпизодически — по распоряжению руководителя предприятия — привлекать служащих к выполнению трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

У ненормированного дня есть следующие основные особенности:

• работа выходит за пределы установленного графика;
• носит эпизодический характер;
• работодатель издает приказ о назначении ненормированного рабочего дня в случае его введения для сотрудника, уже работающего в организации, либо вносит соответствующие сведения в трудовой договор и приказ о приеме на работу для вновь принимаемого сотрудника.

Кроме того, ст. 101 содержит положение о том, что перечень работников, для которых установлен ненормированный режим, прописывается в локальном акте работодателя или коллективном договоре, но с учетом мнения профсоюза. То есть некоторые должности предполагают ненормированный график изначально, поэтому при трудоустройстве информация о наличии такого локального акта, а также о том, что работник принимается на ненормированный день, вносится в текст трудового договора после ознакомления сотрудника с локальным актом.

Ниже рассмотрим образец приказа, которым вводится ненормированный график.

Приказ о введении ненормированного рабочего дня – образец и порядок составления

Приказ составляется на заранее утвержденном бланке (если утвержден) либо на обычной бумаге. В центре листа пишется слово «ПРИКАЗ». Ниже ставится номер документа согласно журналу учета приказов, а также дата его издания.

Не знаете свои права?

Далее составляется преамбула, в которой уточняются причины — основания для введения ненормированного рабочего дня. Например: «в соответствии с коллективным договором (положением) установить ненормированный рабочий день следующим должностям…» .

На предприятии утверждается список должностей, работа на которых предполагает ненормированный график. Приказ может быть вынесен лишь в отношении работника, должность которого есть в таком списке.

Приказ персонифицирован, и установление ненормированного дня необходимо для конкретного служащего, что необходимо уточнить в тексте документа. Прописываются не только Ф. И. О. трудящегося, но и должность, а также подразделение и конкретное место работы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В приказе необходимо указать дату, с которой будет начата работа по ненормированному графику.

В следующем пункте приказа следует сообщить о том, что работодатель поручает отдельным работникам провести подготовительную работу, связанную с введением ненормированного рабочего дня (например, составить уведомление и направить его служащему и т. д.).

Последний пункт приказа должен содержать информацию о том, кто будет контролировать исполнение положений документа.

Ниже приводится подпись руководителя, расшифровка и гербовая печать.

Образец приказа, которым вводится ненормированный рабочий день, можно скачать на нашем сайте .

Ответственные должности зачастую требуют присутствия сотрудника не только во временные промежутки, официально указанные в документах организации. Есть целый ряд специалистов, присутствие которых может потребоваться во время их законного отдыха. Чтобы оградить себя от дальнейших возможных форс-мажорных обстоятельств, наниматели стараются заранее предусмотреть данную ситуацию. Вопрос по законному привлечению к работе во внеурочное время решается довольно просто – утверждается положение о ненормированном рабочем дне на предприятии.

Положение о ненормированном рабочем дне образец 2018

ТК РФ в статье 101 разрешает нанимателю устанавливать для своих работников дополнительное привлечение к труду. Привлечение к труду должно носить обоснованный характер и не быть регулярным. Закон не устанавливает лимита на количество внеурочных отработанных часов, оставляя этот вопрос на усмотрение нанимателя.

Предусмотреть точное количество ожидаемых привлечений невозможно. Можно, однако, произвести приблизительные подсчеты, имея некоторый личный или заимствованный опыт. На основании предполагаемого времени, потраченного в год на неурочную работу, сотруднику выдается дополнительное время оплачиваемого отпуска. Для систематизации привлечения разрабатывается положение о ненормированном рабочем дне на предприятии.

Как утвердить положение о ненормированном рабочем дне?

Разработка локального документа является очень важным и ответственным мероприятием. Но не менее важным является и правильность его утверждения. Только утвержденный документ считается легитимным и имеет законную силу.

Порядок утверждения имеет следующий порядок:

• На титульном листе разработанного положения проставляется виза руководителя. В ней отражается ФИО руководителя, его должность, личная подпись и дата утверждения. Свою визу директор проставляет только после того, как документ был утвержден иными ответственными лицами.
• Вслед за этим тем же числом издается приказ о введении документа в организации. Приказ позволяет придать окончательный штрих законности изданному ЛНПА.

По правилам директор организации дает свое окончательное одобрение на установление новых норм на предприятии. Однако, законную силу локальному акту о ненормированном времени придают также и те специалисты, которые его разработали.

Какие данные указываются в положении?

Ненормированность рабочего режима последовательно излагается в локальном акте. Закон не устанавливает особого порядка составления данного документа. Работодатель может утверждать документ в том виде и форме, который для него более приемлем:

• Отдельным ЛНПА.
• Внесением приложения в уже действующий ЛНПА, например коллективный договор или ПВТР.

Вне зависимости от выбранной формы при заполнении документа важно указать следующие разделы:

• Цели создания документа, причины возникновения необходимости. Эти сведения обычно входят в раздел с общими сведениями.
• Перечисление должностей, на которые распространяются нормы о ненормированности трудового режима.
• Условия предоставляемой компенсации за сверхурочные привлечения. В соответствие с ТК РФ это дополнительные дни к основному отпуску, с оплатой по общим правилам.

Важно указать устанавливаемое количество дней по должностям. Впоследствии эти данные вносятся в трудовые договора конкретных работников.

Как внести изменения в положение о ненормированном рабочем дне?

Изменение в положение о ненормированном рабочем дне вносятся двумя основными методами. При небольших изменениях, возможно оформить их на отдельном листе. Указываются изменившиеся пункты и текст изменения. Дополнение к основному документу также утверждается и вводится приказом по организации. При значительных корректировках в перечне должностей или иных разделах разрабатывается новый ЛНПА. Его утверждение отменяет действие предыдущего локального акта.

Приказ об утверждении положения о ненормированном рабочем дне – образец

Приказ об утверждении ЛНПА о ненормированном рабочем дне составляется на основе данных указанных непосредственно в документе.

Приказ должен содержать такую информацию:

• Обоснование принимаемого решения. Обычно в этом пункте ссылаются на ст. 101 и 119 ТК РФ.
• Указываются реквизиты утверждаемого ЛНПА.
• Приводится список должностей. Это можно сделать как в пункте, так и отдельно в приложении к приказу.
• Описывается предоставляемая компенсация.

просмотров

Образец трудового договора и ненормированный рабочий день

Трудовой день с ненормированным графиком может выступать одной из частей в трудовом договоре. Это означает, что часы выработки для сотрудников увеличиваются. Вопросы оформления договоров и их условий интересуют не только руководителей, но и самих сотрудников.

В каких случаях заключение договора возможно?

Обычно этими вопросами занимается ТК РФ, его различные версии и статьи. Ст. 101 как раз описывает особый режим трудового дня, из-за которого больше нормы по выработке.

Такие отношения могут иметь только эпизодический характер, но описание общих часов переработки в Кодексе отсутствует. Главная особенность в ненормированном рабочем дне – то, что такая выработка не оплачивается.

Статья 119 ТК РФ пишет о том, что обязанность работодателя состоит в предоставлении минимум трехдневного отпуска тем, кто трудится с использованием такого режима.

Есть ряд документов, которые используются для регулирования отношений в случае введения графика, нарушающего нормы:

Трудовой договор

1. Перечень с должностями. Здесь указываются сотрудники, которые могут попадать под действие ненормированного режима. Сам список утверждается при оформлении коллективных либо индивидуальных трудовых договоров, а также других нормативных документов. Список утверждается руководителем, если отсутствует орган, представляющий интересы сотрудников. В некоторых отраслевых документах такие списки утверждены на уровне законодательства.
2. Правила, связанные с распорядком внутри компании. Закрепление графика предполагает как составление приложения к документу, так и включения основных положений в текст правил.
3. Положение по конкретным рабочим, которые выполняют свои обязанности дольше остальных. Отдельно описывают положенные вознаграждения и существующий набор ограничений.

Чем отличается от сверхурочной работы?

Их всего несколько:

• Эпизодическое введение ненормированного дня, не предполагает никаких ограничений по срокам и датам, а вот сверхурочная работа планируется заранее.
• Сверхурочная работа предполагает наличие компенсаций, а вот во втором случае они отсутствуют.
• Сотрудники должны согласиться на сверхурочную работу. График без соблюдения норм может обойтись без этого.

Какие категории могут привлекаться, а какие – нет

Руководитель обязан составить отдельный документ, где перечисляются сотрудники, для которых и вводится ненормированный день.

Главное – чтобы руководитель заранее ознакомился с возможными запретами и ограничениями.

Под ограничения в данном случае попадают:

Молодые мамы

• лица, опекающие несовершеннолетних
• отцы, которые воспитывают детей без матери
• женщины с детьми до трехлетнего возраста
• те, кто получил группу инвалидности
• сотрудники, не достигшие совершеннолетия
• сотрудники, также проходящие обучение
• беременные

Отсутствие списка с должностями, на которые распространяются правила, делает невозможным введение рабочих дней, выходящих за принятые рамки.

Правила по оформлению договора

Рабочие дни и часы, выходящие за пределы нормы, относятся к условиям, которые должны присутствовать в трудовых договорах. Статья 57 Трудового Законодательства подробно описывает вопросы, связанные с этим явлением. Надо прописывать смены и часы, которые выходят за общепринятые рамки.

Составление соглашений требует применение практически стандартных форм. Только добавляется один пункт, касающийся ненормированного графика. Дополнительное соглашение заключается, если на ненормированный график переводится тот, кто уже работает в компании на протяжении определенного срока.

Еще один важный аспект в данном случае – оформление отработанных часов и отпускных. Длительность последних определяется во внутренней документации. Минимально необходимое количество – три дня. Ограничения по максимальным срокам отдыха отсутствуют.

Есть общий порядок, в котором оформляются подобные документы:

1. Сначала сотрудника компании надо ознакомить с актами, связанными с ненормированным графиком. Главное – не забыть об отпускных и условиях компенсации. Работник знакомится с документом, когда его принимают на должность, либо в момент внесения изменений.
2. При простом внесении изменений оформляют допсоглашение, и в нем пишут об условиях нового графика.
3. После этого оформляют приказ о завершении процедуры.
4. Соответствующие корректировки вносятся в личное дело.
5. Если нужно, то руководство ставит отметки в личных делах. Например, это необходимо при переводе с одной должности на другую. Когда ненормированный график только у второй должности, в трудовой книжке пишут о том, почему совершен перевод.

Из необходимых бумаг оформляется приказ об установлении данного режима работы, а также уведомление сотруднику по изменениям в графике. Приказ оформляют только после того, как работник дал свое письменное согласие.

Какие компенсации положены в данном случае?

Компенсация

Обычно время переработки с таким режимом не оплачивается, но законодатели не позволяют оставить сотрудников совсем без компенсаций.

Ежегодное время отдыха, оплачиваемого руководством – право для тех, кто работает с превышением нормы, как говорит 119 статья ТК РФ. О продолжительности пишут в распорядке внутри компании, либо договорах с сотрудниками, коллективных и индивидуальных. Такие отпуска должны составлять не меньше трех дней. Отпуск можно взять отдельно, либо добавить ко времени основного оплачиваемого отдыха.

При этом оплачиваемый отпуск становится стандартным правом вне зависимости от того, уходит ли работник своевременно либо перерабатывает сверх нормы.

Некоторые сотрудники просят дополнительные оплачиваемые выходные, если считают, что работы вышло слишком много. Но единственно возможная компенсация – дополнительное время отдыха.

О проведении учета времени

Весьма актуальным остается вопрос, связанный с необходимостью подтвердить и обосновать отнесение к базе расходов по налогам на прибыль, привязанных к компенсационным выплатам за выработку с превышением норм.

Правила используются стандартные, но необходимо отметить несколько особенностей:

Рабочий день

• Рабочий день с превышением норм может вводиться по немногим основаниям, одно из них – необходимость использовать новые технологии в управлении и производстве. Такая необходимость появляется эпизодически, связь с периодичностью отсутствует.
• Необходимо наличие критерия для формирования списка с работами, требующими ненормированного графика.
• Чтобы контролировать выполнение режима, оформляют отчет специалиста, где обсуждается эффективность проделанной работы.

К вопросам об оплате

Как уже говорилось, в обычном смысле слова она отсутствует. Можно только говорить об этом, если используется повременная оплата, либо сумма зависит от выработки, и соответствия ее нормам. Например, такие схемы часто используются для бухгалтеров. Главное – чтобы сверхурочная работа данного типа не начала носить системный характер.

При круглосуточно работающем предприятии допустима суммарная схема учета, либо когда другие особенности не позволяют отдельно внести изменения для конкретных подразделений. Метод суммарного учета можно применять и к тем, кто использует ненормированный график.

И здесь можно дать несколько рекомендаций:

Оплата труда

1. Учетный период состоит не только из дней, но и обычных выходных с праздниками и отдыхом.
2. Коллективный договор компании – основа для проведения любых операций.
3. Надо определить либо дневную продолжительность работы либо итог по неделям. Смены изменяются за данные отрезки. Главное, чтобы итоговые результаты подсчетов соответствовали нормативным требованиям.

При увеличении времени работы со стороны руководства, в том числе сверхурочного, он должен изменить и длительность выходных. Они предоставляются на основе сменного графика.

Суммарный учет требует отдельного определения норматива. Для чего число дней работы перемножают с семеркой. Семь – норма для недель, состоящих из шести дней. Не обойтись без учета времени, когда вводились уменьшения.

Какие еще есть особенности регулирования

В любом случае, трудовые договоры становятся инструментами с универсальным и эффективным действием. Главное – помнить о том, что это двухсторонний документ. Он призван давать стабильность и защиту работнику, а не только обеспечивать защиту, регламентацию прав и обязанностей для руководителей. Договор подряда может быть одним из самых эффективных средств для тех, кто вводит ненормированный график.

Договор подряда – разновидность возмездного соглашения, ведь выполнению работ одной стороны соответствует денежное вознаграждение второй. Это двухстороннее взаимное соглашение, потому у каждого участника есть права с обязанностями.

Есть несколько существенных отличий, к которым рекомендуется присмотреться:

Трудовые отношения

1. Трудовые договора в качестве предмета описывают само осуществление деятельности. В подряде важен конкретный конечный результат. Недопустимо оформление подряда с участием физического лица, если планируется, что оно будет выполнять функцию бухгалтера. В этом случае от работника не поступает конечного результата, он просто выполняет ряд обязанностей.
2. При подряде исполнитель выполняет работу, используя свои собственные материалы, и то, что приобретено на собственные средства. Но можно договориться и о том, чтобы за это отвечал заказчик. А вот в трудовых договорах нет ответственности за гибель результатов работы. Важно только следование внутреннему распорядку, и обеспечение сотрудников всем необходимым.
3. Подряд может быть заключен как между физлицами, так и между юр лицами.

Общее правило говорит о том, что любые изменения в ненормированный график вносят только в том случае, если сотрудник письменно согласился с теми или иными действиями. Если сотрудник выражает несогласие, то он вправе продолжить выполнять свои обязанности по старому расписанию. За исключением ситуаций, когда изменения связаны с организационными либо техническими условиями труда.

Тогда инициатором корректировок становится сам руководитель. Если он соблюдает все правила, указанные в 74 статье ТК РФ, требуется предупреждение сотрудников в письменной форме, не позднее шести десятков дней до введения изменений.

Отмена рабочих дней с выходом за общепринятые рамки не должна привести к лишению права на оформление отпусков. Если соответствующий график был установлен до изменения документов, целесообразно сохранять право на отдых у тех, кто им еще не воспользовался до появления корректировок. Как минимум – на протяжении всего текущего года.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Типы сотрудников – Права сотрудников – Омбудсмен по справедливому труду

Пересмотр условий временной занятости в большинстве наград

Комиссия по справедливому труду объявила об обновлении условий временной занятости в большинстве наград. Обновления гарантируют, что все награды соответствуют изменениям 2021 года в отношении случайной занятости в Законе о справедливой работе.

Обновления начинаются с первого платежного периода 27 сентября 2021 г. или после этой даты.

Чтобы узнать, какие награды затронуты и что это значит для вас, см. Обзор условий временной занятости в большинстве наград.

Сотрудники могут иметь право на разные условия в зависимости от их типа занятости.

На этой странице:

Штатные сотрудники

Штатный сотрудник:

• обычно работает в среднем 38 часов в неделю
• – это постоянный сотрудник или по срочному контракту.

Фактические часы работы сотрудника на определенной должности или отрасли согласовываются между работодателем и сотрудником либо устанавливаются в соглашении или зарегистрированном соглашении.

Узнайте больше на нашей странице сотрудников, занятых полный рабочий день.

Наемные работники

Работник по совместительству:

• работает в среднем менее 38 часов в неделю
• обычно работает в обычное время каждую неделю
• – это постоянный сотрудник или по срочному контракту.

Узнайте больше на нашей странице для сотрудников, занятых неполный рабочий день.

Временные работники

• не имеет гарантированного рабочего времени
• обычно работает ненормированный рабочий день
• не получает оплачиваемого отпуска по болезни или ежегодного отпуска
• может прекратить работу без уведомления, если только уведомление не требуется в соответствии с решением, зарегистрированным соглашением или трудовым договором.

Узнайте больше на нашей странице случайных сотрудников.

Срочные сотрудники

Сотрудники по контракту с фиксированным сроком нанимаются на определенный период времени или на определенный период времени. Например, сотрудник с фиксированным сроком может быть нанят по 6-месячному контракту, если работа заканчивается через 6 месяцев.

Срочные сотрудники отличаются от постоянных сотрудников, которые работают на постоянной основе до тех пор, пока работодатель или работник не прекратят трудовые отношения.

Срочные сотрудники, как правило, работают полный или неполный рабочий день.

Срочные сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, обычно имеют право на такую ​​же заработную плату, штрафы и отпуск, что и постоянные сотрудники. В присуждении контракта или зарегистрированном соглашении могут быть предусмотрены дополнительные условия для сотрудников с фиксированным сроком.

Узнать больше о:

Сменные рабочие

Сменный работник – это работник, который работает посменно и получает дополнительную оплату за рабочее время.

Узнайте больше на нашей странице «Сменные рабочие».

Посуточная и еженедельная наем сотрудников

Сотрудники могут быть наняты в качестве наемных сотрудников на ежедневной или еженедельной основе в следующих отраслях:

• дом и строительство
• сантехника.

Узнайте больше на нашей странице «Ежедневный и еженедельный найм сотрудников».

Надомники

Надомные работники – это подрядчики или сотрудники, которые выполняют свою работу дома или в месте, которое обычно не рассматривается как служебное помещение. Надомные работники широко распространены в текстильной, швейной или обувной промышленности.

Узнайте больше на нашей странице Outworkers.

Передовой совет

Убедитесь, что новые сотрудники знают свои:

• статус занятости
  • полный рабочий день, неполный рабочий день или случайный
  • постоянный или срочный договор
• классификационный уровень
• часов работы
• тариф заработной платы.

Эта информация включена в наши шаблоны писем-обязательств:

Также ознакомьтесь с нашими ресурсами и руководствами по найму нового персонала:

Инструменты и ресурсы

Связанная информация

Хотите сохранить эту информацию для дальнейшего использования?

Если вам может потребоваться прочитать эту информацию еще раз, сохраните ее на будущее, чтобы получить к ней быстрый и легкий доступ.

Спасибо за отзыв.

Ссылка на страницу №: 2072

Информационный бюллетень для работодателей – Временные специальные меры COVID-19

На этой странице

Work-Sharing – это программа, поддерживаемая Фондом страхования занятости, которая помогает работодателям избежать сокращений и избежать увольнений. Сокращение занятости должно составлять от 10% до 60% нормальной рабочей недели в течение срока действия соглашения. Чтобы помочь компенсировать снижение дохода от работодателя, Канадская комиссия по страхованию занятости (Комиссия) помогает работникам, имеющим право на EI, получать пособия по страхованию занятости.

Определение соглашения о совместной работе

В рамках соглашения о распределении работы доступная работа перераспределяется посредством добровольного сокращения количества часов, отработанных всеми сотрудниками в пределах одного или нескольких рабочих единиц. Это позволяет работодателю сохранить полную рабочую силу в течение сокращенной рабочей недели, а не сокращать часть рабочей силы.

Срок действия договора о распределении работы

Work-Sharing – временная мера. Обычно соглашения о совместной работе могут составлять от 6 до 26 недель.

Введена временная специальная мера для COVID-19, предусматривающая максимум 76 недель для всех предприятий в Канаде, которые прямо или косвенно затронуты спадом в бизнесе из-за COVID-19.

Правительство Канады продлило действие временных специальных мер по COVID-19 до 26 сентября 2021 г. :

• Ваше соглашение должно начаться или закончиться в период с 15 марта 2020 г. по 26 сентября 2021 г.
• ваше соглашение должно быть подписано в период с 15 марта 2020 г. по 25 сентября 2021 г.Дата начала должна быть не позднее 26 сентября 2021 г.
• , если срок действия вашего договора истек в период с 23 июня 2019 г. по 14 марта 2020 г., вам не нужно отбывать обязательный период ожидания между соглашениями

Кто может подать заявку на совместное использование работы

Работодатели и сотрудники должны согласиться участвовать в программе Work-Sharing и подавать заявки вместе.

Чтобы иметь право на участие в соглашении WS, ваша компания должна:

• быть бизнесом в Канаде, работающим круглый год не менее 1 года
• быть частным бизнесом или публичной компанией
• иметь не менее 2 сотрудников в подразделении WS

Право на участие было расширено до:

• Государственные коммерческие предприятия (GBEs), также называемые государственными корпорациями
• некоммерческих работодателя, испытывающих нехватку рабочих мест из-за сокращения деловой активности и / или из-за снижения уровня доходов из-за COVID-19

Ваш бизнес не имеет права на получение WS, если в нем наблюдается снижение деловой активности из-за:

• трудовой спор
• сезонная нехватка работы

А если вы:

• Акционер, ответственный за руководство компанией и владеющий 40% или более голосующих акций
• работодатель, который действует исключительно с целью выполнения администрирования государственной программы / деятельности, которая носит чисто правительственный характер, например:
  • муниципальных образований
  • государственные учреждения
• самозанятые

Чтобы иметь право на WS, ваши сотрудники должны:

• быть круглогодичными, постоянными, работающими полный или неполный рабочий день сотрудниками, необходимыми для выполнения повседневных функций бизнеса (ваш «основной персонал»)
• иметь право на получение льгот EI
• соглашаются сократить свое обычное рабочее время на тот же процент и разделить имеющуюся работу

Право на участие было расширено до:

• сотрудников считаются важными для восстановления и жизнеспособности бизнеса, в том числе:
  • технических сотрудников, занимающихся разработкой продукции
  • внешние торговые агенты
  • маркетинговые агенты

Сотрудники не имеют права, если они:

• сезонных сотрудников и студентов, нанятых на лето или кооператив
• сотрудников, нанятых на временной основе или по вызову, либо через агентство временной помощи
• сотрудников, ответственных за руководство компанией и владеющих более 40% голосующих акций в бизнесе
• самозанятые

Право на участие некоммерческого работодателя

Некоммерческие работодатели, испытывающие нехватку работы из-за сокращения деловой активности и / или из-за снижения уровня доходов из-за COVID-19, будут иметь право на доступ к программе.

Правила отбора новых сотрудников

государственных предприятий (GBEs), также называемых государственными корпорациями, теперь будут иметь право на доступ к программе Work-Sharing.

Государственные предприятия, занимающиеся деятельностью, не являющейся чисто государственной по своему характеру, обычно относятся к той же отрасли, что и частные предприятия, занимающиеся аналогичной деятельностью, и теперь имеют право на разделение работы.

Это временное расширенное право исключает работодателей, которые действуют исключительно в целях осуществления управления государственными программами и мероприятиями, которые носят чисто правительственный характер.

Расширение прав доступа к персоналу, необходимому для восстановления

В контексте COVID-19 сотрудники, которые теперь считаются важными для восстановления и жизнеспособности бизнеса, теперь считаются имеющими право на участие в программе Work-Sharing. Примеры сотрудников, которые теперь имеют право на участие, включают:

• Внутренние / внешние продажи, ответственные за восстановление
• технических сотрудника, занимающихся разработкой продукции
• исполнительные агенты по маркетингу и продажам, отвечающие за восстановление
• Старшее руководство, ответственное за восстановление
• акционера, участвующего в санации / инвесторы

Новые временные особые меры для разделения работы

11 марта 2020 года правительство Канады объявило, что выделит более 1 миллиарда долларов на общегосударственные меры реагирования на последствия COVID ‑ 19 для населения, экономики и бизнеса Канады.

Таким образом, временные специальные меры по поддержке работников и работодателей, пострадавших от COVID ‑ 19, включают следующее:

• максимальная продолжительность соглашений о распределении работы (WS) была увеличена до 76 недель
• отменен обязательный период охлаждения между соглашениями WS. Приемлемые работодатели могут немедленно подать заявку на оставшееся время до максимальной установленной продолжительности в 76 недель
• уменьшить предыдущие требования к плану восстановления, удалив приложение B и заменив его одной строкой текста в приложении
• снизить требования и расширить право на участие работодателей, которых привлекает бизнес, которые работают круглый год только 1 год, а не 2, и устранить бремя необходимости предоставлять данные о продажах / производстве за последние 2 года на то же время
• расширяют право на участие для сотрудников, которые необходимы для восстановления, государственных предприятий (GBEs) и некоммерческих организаций работодателей

Право на применение временных специальных мер

Правомочные работодатели по всей Канаде включают тех, которые переживают спад деловой активности, связанный с глобальной вспышкой COVID-19.Работодатели, которые продлили срок действия каких-либо других временных специальных мер и в настоящее время испытывают дальнейшее снижение деловой активности из-за COVID-19, также могут иметь право на эти меры.

Эти меры не ограничиваются 1 конкретным сектором или отраслью. Они предназначены для смягчения последствий потери работы и поддержки жизнеспособности и восстановления бизнеса для всех канадских работодателей, испытывающих неожиданные и неизбежные спады в результате COVID-19.

Работодатели имеют право участвовать только в течение максимального периода соглашения 76 недель в рамках этой временной специальной меры.

Меры, принятые отделом для обеспечения достаточного потенциала для поддержки программы распределения работы

• В настоящее время департамент имеет 9 центров обработки по всей Канаде, которые могут обрабатывать заявки на совместную работу.
• Перекрестное обучение сотрудников из других программ для поддержки растущего спроса на программу распределения работы
• Департамент изучает варианты дальнейшей поддержки работодателей, у которых есть вопросы относительно распределения работы, и добавляет дополнительные возможности к этим усилиям.

Service Canada также создала справочную службу для клиентов, пострадавших от COVID-19, которые ищут информацию, связанную с программой распределения работы.Запросы можно отправлять на указанный ниже почтовый ящик для получения конкретной информации о совместной работе или для запроса общей информации о Программе.

Электронная почта: [email protected]

Оптимизированная форма и процесс

Оптимизированная форма заявки на распределение работы, разработанная в рамках COVID-19, теперь позволяет работодателям запрашивать первоначальное соглашение на срок до 76 недель, а также поправки, все в одной форме.До COVID-19 существовала отдельная форма для работодателей, которые хотели запросить поправки к своим существующим соглашениям.

Одна форма заявки для нескольких рабочих единиц

Теперь работодатели могут подать 1 заявку на распределение работы, даже если включено несколько рабочих единиц, при условии, что работодатель, представитель профсоюза или сотрудник остается одним и тем же для всех единиц, а их имена добавляются во все формы приложения A.

Приложение с несколькими рабочими местами

Новый процесс был разработан для того, чтобы позволить работодателям, у которых есть сотрудники в нескольких местах работы по всей Канаде, подать 1 пакетное приложение, которое обрабатывается в регионе, который имеет наибольшую долю сотрудников в соглашении.

Этот новый процесс является усовершенствованием по сравнению с периодом до COVID-19, когда работодатели должны были подавать отдельные заявки, если у них были сотрудники, работающие в разных местах (регионах), поскольку каждое из приложений должно было вводиться отдельно региональными руководителями проекта.

Требуется план восстановления

Требование плана восстановления (приложение B) было удалено в рамках специальных мер поддержки работодателей и заменено одной строкой текста в заявлении.

Еженедельные потребности (отчеты об использовании)

Еженедельные требования для работодателей / сотрудников по-прежнему являются требованием в соответствии с особыми мерами COVID-19. Еженедельный отчет об использовании по-прежнему требуется через шлюз данных, чтобы обеспечить расчет и выплату соответствующих льгот WS.

Примечание. Заполненные вложения формы А не следует отправлять через шлюз данных.

Однако, если возникают технические трудности с Data Gateway, их можно отправить по электронной почте, а не с курьером.Посетите веб-страницу Коронавирус (COVID-19) – Совместная работа, чтобы узнать адрес электронной почты своего региона и отправить документацию в электронном виде.

Заработная плата сотрудников

Работодатель выплачивает работникам заработную плату за отработанные часы в обычном порядке. Работодатель также заполняет Отчет об использовании, чтобы страхование занятости (EI) знало о рабочих часах, которые пропустили работники. Сотрудники EI получают оплату непосредственно от EI в размере процентной ставки их вознаграждения, которая соответствует проценту пропущенных ими рабочих часов.

Например, если сотрудник пропустил 50% своих обычных рабочих часов в неделю из-за WS, он получит 50% своей ставки вознаграждения от EI. Их ставка пособия не будет эквивалентна их обычной заработной плате, поскольку обычно она составляет от 55% их среднего недельного заработка до максимума в 595 долларов в неделю (на 2021 год).

Сокращение сотрудников более 60%

Сокращение рабочего времени сотрудника не может превышать 60%. В соответствии с программой распределения работы работодатель должен согласиться на сокращение обычного рабочего графика сотрудников в пределах от минимум 10% до максимум 60% в среднем в течение срока действия соглашения.

Например, при обычной 40-часовой рабочей неделе прогнозируемое сокращение часов должно составлять минимум 4 часа в неделю (10%) или полдня, а прогнозируемое максимальное недельное сокращение не может превышать 3 дня в неделю или 24 часа (60%).

Сторона, подающая заявку на соглашение о совместной работе

Работодатели и работники должны согласиться участвовать в программе Work-Sharing и подать совместную заявку в ESDC. Для любого продления соглашения или добавления / удаления участников Work-Sharing работодатель или представитель профсоюза / сотрудника и ESDC должны согласиться.В любой момент в течение срока действия соглашения работодатель, профсоюз, представитель работников или ESDC имеют право расторгнуть соглашение о распределении работы.

Обязанности работодателя по соглашению о распределении работы

Работодатель несет ответственность за график рабочего времени. Работодатель будет нести ответственность за еженедельные отчеты о рабочих часах. О любых изменениях в первоначальном соглашении, включая добавление или удаление сотрудников, следует немедленно сообщать в Service Canada.Соглашения о разделении работы не влияют на право работников на регулярные льготы EI, если они были уволены после прекращения действия соглашения.

Подать заявку на совместную работу

Работодатели могут использовать упрощенные формы заявки на распределение работы, чтобы подать заявку:

Примечание: Работодатели должны подавать заявки на 1 из следующих адресов электронной почты в зависимости от региона, в котором находится ваша компания, или максимального количества участников:

Атлантические провинции

Электронная почта: [email protected]

Квебек

Электронная почта: [email protected]

Онтарио

Электронная почта: [email protected]

Западная Канада и территории

Электронная почта: [email protected]

Обязательные подписи на приложении А

Все сотрудники, участвующие в соглашении о совместной работе, должны быть указаны в приложении A.Приложение A: EMP 5101 должно содержать, по крайней мере, имя представителя профсоюза (в случае объединенного в профсоюз подразделения WS) или представителя служащего (в случае подразделения WS, не входящего в профсоюз), который проверил список сотрудников на точность

Представитель сотрудника в соглашении о совместной работе

В соответствии со специальными мерами COVID-19 представителям сотрудников предоставляется дополнительная гибкость, даже если они не являются частью подразделения Work-Sharing.

На рабочем месте, не состоящем в профсоюзе, представитель сотрудника обычно является членом подразделения по разделению работы, но другие примеры могут включать:

• администраторов заработной платы, или
• советники / администраторы по кадрам

Представитель сотрудника должен проверить правильность приложения A и может сыграть роль в обмене информацией с подразделением Work-Sharing.

Увольнения сотрудников

Некоторым работодателям, возможно, не удалось избежать увольнений до подачи заявки на участие в WS. Основные сотрудники, которые были уволены до того, как работодатель подал заявку на заключение соглашения WS, могут быть включены в подразделение WS. Любые сотрудники, уволенные в период между подачей заявки на заключение соглашения WS и датой начала действия соглашения WS, также будут иметь право участвовать, однако ничто не требует от работодателя их включения.Работодатель также не обязан перезванивать всем сотрудникам, находящимся в состоянии увольнения.

Если работодатель желает добавить работников, которые не участвовали в соглашении о распределении работы после его заключения, потребуется внести поправку в соглашение.

Если бизнес не восстанавливается, как ожидалось, и сотрудник уволен во время или по окончании действия соглашения о распределении работы, он может подать заявление о переводе своего требования на получение обычных пособий. Обычно размер пособия и нормальная продолжительность требования не уменьшаются в результате участия в программе Work-Sharing, поскольку выплаты WS не являются обычными выплатами.Участие WS не исчерпало бы их права на регулярные или специальные льготы, если бы выплачивались только льготы WS.

Обратите внимание, что выплаты сотрудникам основаны на их первоначальной записи о занятости (ROE), а не на часах совместной работы.

Установление размера выплаты по страхованию занятости

Ставка пособия по страхованию занятости для каждого работника устанавливается в начале договора о распределении работы после подачи заявления.Ставка пособия устанавливается таким же образом, как и ставка пособия для всех других требований EI. Пособие по разделению работы, выплачиваемое в любую конкретную неделю, основано на потере работником нормального среднего недельного заработка. Ожидается, что работники будут доступны для работы, которая им предлагается, участвуя в Work-Sharing.

Каждый заявитель должен сообщать о доходах, полученных из других источников, кроме распределения работы.

Заработок по найму, полученный не у работодателя, работающего в режиме совместного использования, будет вычтен из пособий по разделению труда, выплачиваемых на основании положений о существующей работе во время рассмотрения заявления.

Сотрудники, получающие пособие по программе EI

Сотрудники, получающие регулярные или специальные пособия по страхованию занятости и возвращенные на работу, могут перестать получать эти пособия, чтобы участвовать в программе WS. Если это еще не сделано в соглашении WS, необходимо будет внести поправку, чтобы добавить сотрудников в существующее соглашение, а затем их нужно будет добавить в еженедельные отчеты об использовании, чтобы начать получать преимущества WS EI.

Прочие источники доходов

EI, работающая во время рассмотрения требований, позволяет заявителям оставаться на связи с рынком труда и получать дополнительный доход во время подачи заявления.Положения позволяют заявителям продолжать получать часть своих пособий EI вместе со всеми доходами от работы или других источников.

Заявители могут удерживать 50 центов пособий EI на каждый доллар, заработанный или полученный во время подачи заявления, до тех пор, пока их заработок не достигнет 90% от недельного заработка, используемого для обоснования их требования. Любой заработок, превышающий этот предел, вычитается из суммы выплат. Этот метод является правилом по умолчанию, которое автоматически применяется ко всем приемлемым утверждениям.

Примечание: Особые официальные праздничные дни, приходящиеся на период совместной работы, являются обязанностью работодателя и не компенсируются пособиями по страхованию занятости.

Вознаграждения работникам по соглашению о распределении работы

Работодатель должен поддерживать все существующие выплаты работникам, например:

• медицинское / стоматологическое страхование
• пенсионные выплаты
• отпуск
• Группа инвалидности

Однако сотрудники должны быть осведомлены о том, что размер пособия (включая любую последующую выплату пособия) может быть уменьшен, если он рассчитывается на основе заработка или рабочего времени.

Период ожидания для получения пособий по совместному трудоустройству

Участникам не нужно отбывать период ожидания для получения льгот Work-Sharing. Однако выплаты обрабатываются через платежную систему EI, а это означает, что первые чеки будут доставлены через несколько недель. Важно, чтобы работодатели уведомили сотрудников об этой задержке с первоначальным получением пособий по разделению работы.

Облагаемые налогом пособия по страхованию занятости

EI облагаются налогом и регулируются правилами и положениями Закона Канадского таможенного и налогового управления № .В некоторых случаях для работников с высоким доходом часть льгот EI в рамках режима разделения работы может потребоваться возместить при подаче годовой налоговой декларации. Для получения дополнительной информации о выплате пособий во время уплаты подоходного налога посетите: Страхование занятости (EI) и Выплата пособий во время уплаты подоходного налога.

Акционеры и договор о разделе работы

Акционеры могут быть участниками соглашения о разделении работы, если они не обладают значительными полномочиями по принятию решений и владеют менее 40% акций компании.

Расчет заработной платы по договору о разделении труда

Размер пособия, выплачиваемого за неделю совместного использования работы, рассчитывается путем сравнения часов работы, пропущенных из-за соглашения о разделении работы, с часами, которые заявитель обычно работал бы. Пособия выплачиваются в процентах от пропущенных часов. Например:

• ставка еженедельного пособия = 500,00 $
• нормальная рабочая неделя составляла 40 часов до заключения соглашения о распределении работы, а
• в течение рассматриваемой недели заявитель работает 30 часов и пропускает 10 часов работы в соответствии с соглашением о распределении работы

В данном случае истец отработал 30 из возможных 40 часов.Таким образом, 10 часов из 40 были потеряны из-за соглашения о распределении работы, или 25%. Этот заявитель будет иметь право на получение 25% от его ставки пособия, или 125 долларов США, за 10 часов, пропущенных из-за соглашения о распределении работы.

Для работодателей, у которых есть сотрудники, часы работы которых варьируются в зависимости от объема экстренной помощи (по вызову)

Работодатель должен установить среднюю нормальную рабочую неделю (NWH) и средний недельный заработок (AWE) для участников с разделением работы (WS).NWH и AWE используются для определения процентной доли работы, которую сотрудник пропустил, и суммы, которую они могут выплатить, а NWH включены в приложение A (EMP5101) в столбце под названием «Нормальные рабочие часы в неделю».

Если NWH меняется от недели к неделе, руководитель проекта должен определить среднее значение за последний год, чтобы рассчитать NWH для каждого участника.

Работники с ненормированным графиком работы

Сотрудники с нерегулярным графиком работы могут циклически проходить период смены, включающий более длинные дни или часы работы, за которыми следует большее количество часов или выходных, вместо того, чтобы работать в течение обычной рабочей недели, состоящей из 5 рабочих дней с 2 ​​выходными в календаре. неделя.Например, нормальный рабочий период может охватывать в общей сложности 21 календарный день, при этом сотрудники работают 15 дней, за которыми следуют 6 выходных.

То, как работодатель распределяет рабочее время, зависит от них и может варьироваться от недели к неделе. Сотрудники, участвующие в WS, могут чередовать недели работы и будут считаться имеющими нерегулярный график работы; например, один сотрудник будет работать одну неделю, а другой будет работать в течение следующей.

После того, как работодатель определил ненормированный график работы, нормальное рабочее время сотрудника может быть определено на основе его обычного графика работы за последний год.

Все сотрудники должны работать не менее 30 минут в неделю, чтобы иметь право на получение льгот по программе. Обычно неделя считается неделей безработицы для целей выплаты пособий WS, если работник проработал не менее 30 минут в календарной неделе (с воскресенья по субботу). В случае нерегулярного графика работы из-за комбинации часов / смен / дней, не отработанных из-за участия сотрудника в WS, и тех дат, которые не были отработаны из-за нерегулярного графика работы, существует вероятность того, что будут календарные недели в который сотрудник не проработает минимум 30 минут.Когда соглашение WS утверждается на основании ненормированного графика работы, такая неделя может считаться неделей безработицы для целей выплаты пособия WS. Однако способ, которым работодатель сообщает о отработанных часах и часах, не отработанных в соответствии с соглашением о WS, может быть изменен в виде формулы усреднения или пропорциональной оценки.

Однако работодатели должны убедиться, что на протяжении всего срока действия соглашения у сотрудников с ненормированным графиком работы сокращается рабочее время на 10–60% (в среднем).

Работодатели, которые уже запросили продление срока в рамках специальных мер для сталелитейного и алюминиевого или лесного сектора

Работодатели, которые уже получили продление (до 76 недель) в рамках любых других временных специальных мер и в настоящее время испытывают дальнейшее сокращение деловой активности из-за COVID-19, могут иметь право на другое соглашение WS.

Например, работодатель, который в настоящее время получает доступ к особым мерам в рамках сталелитейной и алюминиевой или лесной промышленности, может иметь право на последующее 76-недельное соглашение в соответствии с COVID-19.

Срок подачи документации по разделу работы

До COVID-19 работодатели должны были отправить свое заявление о распределении работы (и подтверждающую документацию) не менее чем за 30 дней до запрошенной даты начала.

Работодателям больше не нужно подавать заявки за 30 дней. Оптимизированные меры, принятые Service Canada, будут направлены на сокращение среднего 30-дневного времени обработки до примерно 10 рабочих дней. Департамент будет уделять приоритетное внимание входящим файлам WS и стремиться быстро обрабатывать эти заявки для поддержки канадских работодателей и сотрудников.

Обратите внимание, что этот график может варьироваться в зависимости от количества полученных заявок.

Изменение названия компании и соответствие критериям

Независимо от изменения юридического имени работодателя и при условии, что изменение имени не является результатом конкурсного производства, банкротства или продажи активов, работодатели, которые ведут бизнес в Канаде более года, имеют право на участие в программе Work-Sharing. программа.

Описание блока Work-Sharing

Подразделение с разделением работы – это группа основных сотрудников, которые согласились участвовать в программе разделения работы и сократить свое обычное рабочее время.Соглашение о совместной работе может включать более 1 единицы совместной работы. Некоторые более крупные работодатели могут иметь соглашения WS, которые состоят из нескольких подразделений WS (включенных в отдельные формы приложения А) с разными должностными инструкциями или из разных отделов.

Подразделение, как правило, включает всех сотрудников с одной должностной инструкцией или всех сотрудников, выполняющих аналогичную работу. Сотрудники, которые выполняют другую работу, но чья работа влияет на одну работу (другими словами, замедление бизнеса влияет на одну работу, в результате чего меньше работы для другой работы или рабочих мест), могут сформировать 1 единицу WS при условии, что все сотрудники могут сократить свои часы одинаково.

В подразделении с разделением работы должно быть минимум 2 сотрудника.

Скорость обслуживания

Учитывая большой объем заявок, которые в настоящее время подаются работодателями по всей Канаде из-за COVID-19, и для того, чтобы помочь работодателям получить выгоду как можно быстрее, скорость обработки заявок составляет примерно 10 рабочих дней (вместо 30 дней до COVID-19).

Отчеты об использовании для работодателей с ненормированным графиком работы

Каждый сотрудник должен работать не менее 30 минут в неделю, чтобы иметь право на получение льгот по программе, как указано в отчетах об использовании.

Выплата субсидии

Единовременная единовременная выплата работникам субсидии будет исключена из заработка в соответствии с правилом 35, если выплата не обусловлена ​​предоставлением работодателю какой-либо услуги по оказанию помощи и что помощь предоставляется работодателем бесплатно, без любое юридическое обязательство.

Определение обычных рабочих часов в неделю, среднего еженедельного дохода по вызову и влияние на Отчет об использовании (UR)

Часы работы и заработок:

Во время действия соглашения WS работодатель должен (для целей страхования занятости) указать отработанные и пропущенные часы за все недели действия соглашения.Если сотрудники вообще не работали (0 часов), работодатель должен сообщить сумму любых денег, выплаченных сотрудникам.

Если сотрудник находится «по вызову», работодатель должен сообщить об отработанных часах только в том случае, если сотрудник вызван. Если сотрудник вызван, часы, отработанные для звонка, добавляются в столбец «Часы работы» отчета об использовании. (UR). Количество отработанных часов уменьшается в столбце «Пропущенные часы».

Например:

Если у сотрудника нормальная продолжительность рабочего дня 40:

Если сотрудник не был вызван на работу ни в один из периодов дежурства, декларация в UR будет иметь следующий вид:

• нормальные часы работы в неделю: 40
• отработано часов: 24
• пропущенных часов: 16 (включая 8 часов пропущенных в рамках соглашения WS и 8 часов пропущенных с учетом того, что сотрудник не был вызван на работу)

Если сотрудник был вызван в период «дежурства», часы, физически затрачиваемые на выполнение работы, необходимо добавить к отработанным часам и сократить из пропущенных часов.Если в этом примере сотрудник пришел на 4 часа, декларация в UR будет:

• нормальные часы работы в неделю: 40
• отработано часов: 28
• пропущенных часов: 12

Что касается заработка «по вызову», это считается заработком, который возникает в результате занятости WS, и не следует указывать в UR, если только отработанные часы не были равны нулю, поскольку сотрудник будет получать только « по звонку, если они физически ответили на звонок, отработанные часы не будут равны нулю и заработок не будет сообщаться.

Право на страхование занятости

Сотрудник, который не имеет права на получение пособий по страхованию занятости (EI) и хотел бы быть исключен из отчетов об использовании (UR), представленных работодателями, должен быть удален из приложения A (и последующих UR). Если сотрудник, не имеющий права EI, обратился с просьбой об исключении из UR, работодатель должен получить разрешение от сотрудника на раскрытие этой информации руководителю проекта. Если работник не согласен с тем, что работодатель раскрывает право на участие в программе без EI, работодатель может указать, что человек больше не желает участвовать в соглашении WS, в качестве причины исключения из приложений A и UR.

Если они соглашаются на сокращение рабочего времени, сотрудники, не имеющие права на EI, могут работать по сокращенному графику и получать оплату от работодателя за те дни, когда они работают, но не будут получать льготы EI в те дни, когда они не работают.

Обучение сотрудников, участвующих в программе Work-Sharing

Сотрудники могут участвовать в учебных мероприятиях в те часы и дни, за которые они получают льготы в соответствии с Соглашением о распределении работы (то есть в течение часов или дней работы, пропущенных из-за участия в распределении работы), и получают компенсацию в соответствии с условиями Соглашения о распределении работы.Работодатель не имеет права специально или намеренно сокращать запланированные часы работы сотрудников в подразделении распределения работы, чтобы позволить им пройти обучение.

Во время разделения работы сотрудники могут по-прежнему иметь право на получение дополнительной поддержки для обучения навыкам в течение дня, когда они не работают в соответствии с другой федеральной, провинциальной датой начала закладки (Соглашения о развитии рабочей силы), но не в рамках соглашений о развитии рынка труда ( LMDA), поскольку они по-прежнему считаются занятыми.

Сценарий 1

Ким работает в небольшом розничном бизнесе. В рамках мер по изоляции COVID-19 правительство провинции приказало закрыть все второстепенные предприятия. Чтобы сохранить жизнеспособность и избежать увольнений, владелец магазина Тони решил перенести продажи на онлайн-платформу. Тони и его сотрудники соглашаются заключить соглашение о совместной работе.

Ким требуется помощь, чтобы научиться работать в среде онлайн-торговли, поскольку у нее ограниченные технические навыки.Тони обращается в провинциальный центр занятости, и ему предлагается поддержка в рамках обучения, спонсируемого работодателем, – меры, предусмотренной Соглашениями о развитии рынка труда. Это обеспечивает финансовую поддержку, чтобы помочь Тони покрыть расходы на переподготовку своих сотрудников. Без этого обучения Тони опасается, что Ким и ее коллеги могут быть уволены.

Затраты на заработную плату сотрудников Тони, участвующих в этом обучении, не компенсируются через программу распределения работы, поскольку обучение будет проходить в обычные рабочие дни по расписанию.В соответствии с Программой любые учебные мероприятия, предлагаемые в незапланированные рабочие дни, за которые сотрудники будут получать льготы по разделению работы, будут необязательными

Сценарий 2

Мэллори и Тим владеют независимой музыкальной продюсерской компанией, базирующейся в Торонто, и у них работают 3 сотрудника. В связи с сокращением объемов бизнеса в результате мер по изоляции COVID-19 сотрудники Мэллори и Тима согласились сократить свое рабочее время на 50% в соответствии с соглашением о распределении работы.

Максим работает на Мэллори и Тима и беспокоится о будущем компании и своей работе. До того, как начать карьеру в музыкальном продюсере, он был близок к завершению необходимых курсов, чтобы стать персональным помощником.

Максим решает изучить варианты, которые помогут ему завершить оставшееся онлайн-обучение вне его запланированных рабочих часов, например финансовую поддержку от провинции или канадские студенческие гранты для неполного рабочего дня. Хотя Максим любит свою работу и своих работодателей, он знает, что эти работники пользуются спросом из-за COVID-19, и у него может быть возможность помочь с усилиями по выздоровлению.

Сценарий 3

Мэллори и Тим владеют независимой музыкальной продюсерской компанией, базирующейся в Торонто, и у них работают 3 сотрудника. В связи с сокращением объемов бизнеса в результате мер по изоляции COVID-19 сотрудники Мэллори и Тима согласились сократить свое рабочее время на 50% в соответствии с соглашением о распределении работы.

Максим работает на Мэллори и Тима и беспокоится о будущем компании и своей работе. До того, как начать карьеру в музыкальном продюсере, он был близок к завершению необходимых курсов, чтобы стать персональным помощником.

Максим посещает провинциальный центр занятости в 1 из своих внеплановых рабочих дней, и ему предлагается финансовая поддержка для прохождения оставшегося обучения, необходимого для онлайн-обучения, в нерабочее время. Хотя Максим любит свою работу и своих работодателей, он знает, что эти работники пользуются спросом из-за COVID-19, и у него может быть возможность помочь с усилиями по выздоровлению.

Электронные подписи

Новый процесс в рамках COVID-19 был упрощен и теперь позволяет принимать в качестве подписей введенное имя в приложении (EMP5100), в приложении A (EMP5101) и соглашении о совместной работе.Мокрая подпись больше не требуется.

Тем не менее, лица, подписавшие или письменное разрешение для Service Canada, для работодателя, представителя сотрудника или представителя профсоюза должны быть включены в форму электронного письма с указанием всех сторон в качестве подтверждающих документов в CSG, которая теперь заменяет официальные подписи.

Запросы по страхованию занятости

Программа Work-Sharing (WS) обеспечивает поддержку дохода для работников, имеющих право на получение пособий по страхованию занятости (EI), которые готовы работать сокращенную рабочую неделю, когда наблюдается снижение нормального уровня деловой активности, которое находится вне контроля работодателя. .

Подписание соглашения о распределении работы должно быть подписано в течение 60 дней

Соглашения о разделении работы должны быть подписаны работодателем в течение 60 дней с момента утверждения заявки и должны быть реализованы в течение 60 дней с даты начала проекта.

Если договор не будет подписан работодателем в течение 60 дней с даты утверждения, договор будет аннулирован. Если 60-дневный льготный период истек, работодатель будет уведомлен письмом с копией представителю сотрудника, в котором будет указано, что соглашение было расторгнуто.

Если работодатель по-прежнему желает участвовать в программе Work-Sharing, можно подать новое заявление без обязательного периода ожидания.

Наем студентов в кооперативном образовании

Работодатель может нанимать студентов кооперативного обучения (кооператива), участвуя в соглашении о распределении работы.

Однако студенты, нанятые на лето или на срок совместного обучения (co-op), не имеют права участвовать в соглашении о распределении работы.Ожидается, что часы работы этих студентов совместного обучения (кооперативного обучения) будут сокращены, как и часы работы тех, кто находится в участвующем подразделении распределения работы, чтобы обеспечить справедливое распределение имеющейся работы.

Учитывая, что снижение деловой активности служит контекстом для получения права на участие в распределении работы и что цель состоит в том, чтобы предотвратить увольнения, также ожидается, что любая дополнительная работа будет сначала предложена существующим членам подразделения распределения работы. , а не учащимся кооперативного обучения (кооператива).

Участие сотрудников в договорах о совместной работе

Участнику Work-Sharing можно платить только за 1 соглашение за раз, даже если он работает в 2 разных компаниях, которые оба подают заявки на получение Work-Sharing. В этом случае сотрудник должен быть добавлен в приложение А для всех соглашений, в которых они хотят участвовать. Затем с клиентом свяжутся, чтобы определить, по какому соглашению он хочет получить оплату, и Операционный центр страховых выплат (IPOC) сделает это. вручную обрабатывать все платежи.

Частные предприниматели и акционеры, подающие заявление на разделение работы

Работающие не по найму, а также акционеры, ответственные за руководство компанией, которые владеют 40% или более голосующих акций, могут подать заявку на получение льгот Work-Sharing от имени компании, но не могут получать льготы Work-Sharing для себя .

Право на участие коренных народов

Если организация коренных народов занимается исключительно деятельностью, связанной с государственным управлением, она, скорее всего, не будет иметь права на разделение работы.Право на участие имеет коммерческое предприятие или некоммерческая организация, принадлежащая / управляемая Первой нацией.

Право на получение ученика

Ученики, финансируемые через провинцию, имеют право на получение пособий по разделению работы только в том случае, если они работают в течение периода разделения работы. Если они посещают школьную / учебную часть своего ученичества, они не имеют права участвовать в соглашении WS. Однако они могут быть снова добавлены к соглашению после завершения периода обучения.

Отсрочка начала договора

Задержка в подписании соглашения о распределении работы составляет не более 60 дней. Если работодатель просит отложить дату начала действия соглашения, соглашение будет подписано после предполагаемой даты начала, указанной в соглашении, и работодатель по-прежнему будет иметь право на полное количество согласованных недель.

Если соглашение не подписано в течение 60 дней с даты утверждения, оно должно быть расторгнуто и письмо должно быть отправлено представителю работодателя с копией представителю сотрудника с указанием, что соглашение было отменено из-за 60-дневной отсрочки. срок истек.

В случаях, когда дата начала действия соглашения откладывается, руководитель проекта должен сообщить страховке занятости новую дату. Непосредственно перед новой датой начала работы клиенты будут подавать заявки, а работодатель выпускает Записи о занятости (ROE), показывающие, что последний рабочий день был последним днем, когда сотрудник работал непосредственно перед началом соглашения. Никаких отчетов об использовании не ожидается до новой даты начала.

Обучение сотрудников и отчеты об использовании

Работодателям не нужно указывать в отчетах об использовании, если сотрудники проходят обучение во время разделения работы.

Право на поступление в школу

В рамках расширенного права на разделение работы в соответствии с особыми мерами COVID-19, высшие учебные заведения имеют право на участие, поскольку они не полностью финансируются государством.

С учетом того факта, что советы государственных школ обычно полностью финансируются государством, они не имеют права на получение пособий по совместному трудоустройству.

Частные школы по-прежнему имеют право на участие, поскольку они финансируются исключительно государством.

Чрезвычайная субсидия на заработную плату (CEWS) и разделение работы в Канаде

Работодатели могут комбинировать CEWS и программу WS.Однако пособия WS, полученные сотрудниками, уменьшат размер CEWS в соотношении доллар за долларом. Например, работодатель, имеющий право на получение 500 долларов США в CEWS с сотрудником, который получил 275 долларов США через пособия WS, получит субсидию в размере 225 долларов США (500–275 долларов США).

Работодатели, желающие заключить соглашение WS, а также воспользоваться преимуществами CEWS, должны будут определить общую сумму в долларовом эквиваленте пособий EI Work-Sharing, которые получают их сотрудники. Для этого работодатели должны связаться с каждым сотрудником и запросить размер пособия в долларах.В соответствии с законами о конфиденциальности Service Canada не может раскрывать сумму льгот EI, полученных физическими лицами. Когда работодатели не могут получить суммы пособий EI WS от всех сотрудников, CRA примет разумную оценку общей суммы для облегчения подачи заявки на CEWS.

Соглашение о совместной работе может быть расторгнуто в любое время, и прекращение действия соглашения обычно вступает в силу в субботу, следующую за датой получения уведомления. Работодатели, которым по-прежнему требуется поддержка после получения доступа к CEWS, могут подать заявку или повторно подать заявку на WS.

• CEWS был расширен, чтобы обеспечить субсидию на заработную плату до 24 недель, с 5 июля по 21 ноября 2020 г.
• Следует отметить, что, хотя Work-Sharing (WS) не имеет обратной силы и может начаться только в воскресенье после подписания Соглашения о Work-Sharing, CEWS имеет обратную силу с 15 марта 2020 г.
• Работодатель может воспользоваться CEWS до 21 ноября 2020 года. Если к тому времени бизнес еще не восстановился в достаточной степени, работодатель может подать заявку на заключение соглашения о распределении работы в рамках временных специальных мер, действующих в настоящее время до сентября. 26, 2021
• Для получения дополнительной информации о соблюдении требований работодателем посетите веб-сайт CRA
• Для получения дополнительной информации о программе распределения работы посетите страницу программы

Подайте заявку как на участие в CEWS, так и на программу распределения работы

Можно комбинировать Программу распределения работы и Канадскую программу экстренной выплаты заработной платы (CEWS). Однако любые льготы, полученные сотрудниками по программе распределения работы, уменьшат размер субсидии, которую работодатель имеет право получать в рамках CEWS.

Следует также отметить, что, хотя CEWS имеет обратную силу (с 15 марта 2020 г.), программа распределения работы не имеет.

Более подробную информацию о CEWS можно найти на веб-странице CEWS.

Расчет CEWS при заключении договора о распределении работы

Пособия по разделению работы, полученные правомочными работниками, уменьшат субсидию работодателя в соотношении 1: 1. Например, если работодатель ожидал получить субсидию на заработную плату в размере 500 долларов на одного сотрудника, а правомочный сотрудник получает 275 долларов в виде пособий по разделу работы, субсидия работодателя будет составлять 225 долларов (500–275 долларов).

Отмена действующего соглашения о распределении работы для подачи заявки на CEWS

Вы можете расторгнуть свое Соглашение о совместной работе в любое время, и расторжение соглашения обычно вступает в силу в субботу после даты получения уведомления. Если после доступа к CEWS вам по-прежнему нужна поддержка Work-Sharing, вы можете подать заявку повторно. Получение финансирования CEWS не повлияет отрицательно на вашу возможность повторно подать заявку на будущее соглашение о распределении работы, а также не отменит ваше текущее соглашение.

Выбор между соглашением о совместной работе или CEWS

Подавать ли и когда подавать заявку на участие в государственных программах – это бизнес-решение, которое должно согласовываться с конкретными обстоятельствами отдельного бизнеса. Тем не менее, работодатель должен знать, что сумма CEWS будет уменьшена на сумму вознаграждений за разделение работы, полученных каждым участвующим сотрудником.

Подать заявку на участие в CEWS при совместной работе

Вы можете подать заявку на участие в CEWS онлайн.

Если у вас есть соглашение о распределении работы, вам нужно будет ввести общую сумму льгот, которые все ваши правомочные сотрудники получили в рамках программы распределения работы (за период подачи заявления) в строке G.

Определение общей суммы вознаграждений, полученных сотрудниками (включить в строку G)

Чтобы определить общую сумму льгот, полученных правомочными сотрудниками, работодатель должен напрямую связаться с каждым сотрудником и запросить эту информацию.Обратите внимание, что из-за законов о конфиденциальности официальные лица Service Canada не могут раскрывать сумму полученных пособий EI. Также следует отметить, что сотрудники не обязаны раскрывать эту информацию.

Если работодатель не может получить пособия EI WS от всех сотрудников, Налоговое агентство Канады (CRA) примет разумную оценку общей суммы пособий WS, полученных сотрудниками, чтобы облегчить подачу заявки на CEWS.

Несколько номеров компании / платежной ведомости в приложении

Работодатель должен использовать бизнес-номер, под которым указан работник.Если у них есть несколько номеров расчетных счетов, они должны ввести номер расчетного счета, который они использовали для отчета о удержаниях из заработной платы для сотрудников, получающих данные о занятости, с целью получения пособий по разделению работы.

Соображения работодателя в случае восстановления бизнеса во время COVID-19

Различные сценарии применяются к работодателям, которые в настоящее время участвуют в распределении работы и решают приостановить или расторгнуть свое соглашение, поскольку их бизнес восстанавливается:

• Работодатели не могут приостановить и возобновить действие соглашения, как они хотят
• , если работодатели больше не нуждаются в льготах по программе распределения работы или если коэффициент использования равен 0 в течение нескольких недель подряд, соглашения должны быть расторгнуты
Работодатели
• могут иметь право повторно подать заявку на участие в Программе распределения работы (WS), если на их бизнес по-прежнему прямо или косвенно влияет COVID-19.Чтобы получить дополнительную информацию о требованиях к участию в программе WS для возвращающихся работодателей, обратитесь в региональный офис Service Canada.

Свяжитесь с нами

Работодатели

Контактный центр работодателя

Для получения дополнительной информации о программе распределения работы работодатели по всей Канаде могут связаться с контактным центром работодателей:

Часы работы: с 7:00 до 20:00 по восточному времени с понедельника по пятницу.

Канада и США

• Бесплатно: 1-800-367-5693
• TTY : 1-855-881-9874

За пределами Канады и США

Телефон : 506-546-7569 (прием звонков)

Служба запросов работодателей