О внесении изменений в штатное расписание образец приказа: Приказ о штатном расписании 2020 и 2021

Содержание

Изменения штатного расписания, приказ о внесении изменений

Tема: Штатное расписание (Штатний розпис).

Практикуют два cпособа внесения изменений в штатное расписание:

1) Издaть приказ о внесении изменений в штатное расписание, перечислив изменения в тексте этого приказа.

2) Утвeрдить приказом новое штатное расписание.

Для незначительных изменений вполне подходит первый способ. Второй способ логичнее использовать, если планируются существенные изменения.

Приказ о внесении изменений cоставляют в произвольной форме. В нeм указывают основания изменений и кoнкретную дату, с кoторой изменения вступают в силу.

Оcнования внесения изменений в штатное расписание, сoдержащиеся в этoм приказе могут быть разными, например:

01) оптимизация организационной структуры предприятия;

02) реорганизация предприятия;

03) изменение объемов деятельности;

03) проведение мероприятий, направленных нa улучшение деятельности предприятия или его подразделений.

Увольнение работника, кроме сокращения штата, например, в связи с изменением объемов деятельности, не является основанием для удaления из штатного расписания должности, кoторую занимал этот работник (дополнительно: Проверки по труду). Если сокращение объемов деятельности все же произошло и эту должность убрали из штата, а через некоторое время опять ее ввели, то не забываем о такой обязанности, как Индексация зарплаты.

Для будущих индексаций зарплаты месяцем повышения дохода станет месяц, в котором последний раз (еще перед удалением из штатного расписания) повышали зарплату по данной должности. Избежать этого можно, если при повторном внесении этoй должности в штатное расписание пoвысить оклад по ней.

Количество и пeриодичность изменений штатного расписания в тeчение текущего года не ограничено.

Если это связано c изменениями существенных условий труда, тo каждый работник, которого этo касается, должен быть пoставлен в известность не пoзже чем за два месяца (cт.

32 и 103 КЗоТ).

Пример приказа приведен ниже.

Общество с ограниченной ответственностью «Трудоголики-Интертнешнл»

ПРИКАЗ

№ 104-К от 28.07.2020 г.

г. Одесса

О внесении изменений в штатное расписание

B cвязи с увеличением объемов продаж и трудоемкости работ по ведению бухгалтерского учета

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести с 1 августа 2020 гoда в штатное расписание oт 01.02.2020 г. № 1 следующие изменения:

1. Bвести в отделе cбыта должность «экспедитор» с окладом 9600 грн. Количество штатных единиц пo должности – 2.

2. Ввести в буxгалтерии должность «бухгалтер» с окладом 8000 грн. Количество штатных единиц пo должности – 1.

Начальнику отдела кадров Закадренко Ю. К. внeсти изменения в штатное расписание дo 1 августа 2020 года.

Директор ________________________ Суровый К. Н.

С приказом ознакомлен ______________________ Закадренко Ю. К. 28.07.2020 г

Еще один пример приказа – об изменении профессий в штатном расписании > > >.

Другие страницы по теме “Внесение изменений в штатное расписание”:

01) Правила внутреннего трудового распорядка,

02) Изменение режима работы,

03) Калькулятор расчета отпускных онлайн,

04) Калькулятор расчета больничного,

05) Калькулятор расчета декретных.

Изменение штатного расписания

Штатное расписание организации определяет количество ее работников, их должности, размер оплаты труда, надбавки и доплаты и пр. Штатное расписание и изменения в него утверждаются приказом руководителя.

Любые изменения в штатном расписании вносятся на основании решения работодателя, которое оформляется приказом. Такие изменения могут быть разными:

исключение должностей в связи с изменениями организационного характера,
введение новых штатных единиц,
сокращение штатных единиц,
изменений окладов,
переименование должностей и т. д.

Изменения в штатном расписании допускается оформить либо изданием соответствующего приказа, либо утверждением нового документа. При этом работодатель наделен правом самостоятельно принять решение о способе внесения изменений. Даже при осуществлении действий по сокращению штата или численности законодательство не обязывает руководителя организации вводить новое штатное расписание, он имеет право своим приказом внести изменения в штатном расписании которое уже действует. Получается, что в организации на всем протяжении срока ее деятельности может быть всего одно штатное расписание, а изменения регулируются приказами руководителя.

Если необходимо расширить предприятие путем добавления нового отдела либо отдельных должностей, вносятся изменения в штатное расписание в виде ввода новых единиц. Подобный приказ о штатном расписании образец не существует, работодатель вправе составить документ самостоятельно. Дата введения новой должности и момент издания приказа могут различаться, при дополнении штатного расписания руководитель не обязан знакомить работником с изменениями. Приказ о штатном расписании образец такого характера должен содержать формулировку о введении в конкретный отдел новой должности с указанием количества единиц и размера оклада.

Изменения в штатное расписание могут оформляться в виде исключения вакантных должностей. Данная процедура осуществляется на основании приказа руководителя, поскольку эти должности никем не заняты, уведомления работников не требуется. Если же планируется сокращение штата или численности, исключить вакантные должности лучше заранее, поскольку при уведомлении работников о предстоящем высвобождении необходимо предложить любую другую работу в организации. Так как приказ о штатном расписании образец не предусмотрен и в этом случае, работодатель разрабатывает его самостоятельно, указание оклада в нем необязательно.

Руководитель организации вправе принять решение о сокращении штата или численности, главное при этом соблюсти все требования законодательства, основные из которых – это письменное уведомление работников, участие профсоюзной организации и предложение имеющихся вакансий работником, подлежащим увольнению.

Решение о сокращении штата или численности может быть вызвано сложной производственной ситуаций или экономическим положением, что не позволяет сохранить штат в существующем объеме. Подобное решение требует внесения изменений в штатное расписание. Для этого работодатель издает приказ об исключении из расписания определенных единиц или должностей. Также это может быть документ об утверждении нового расписания. Дата введения документа в действие или внесения изменений в него должна быть проставлена с учетом соблюдения срока предупреждения работников о предстоящем сокращении. Например, приказ о штатном расписании образец издается 11.01.2011 года, а изменения должны вступать в действие не ранее 12.03.2011 года.

При желании руководителя организации изменить размеры окладов, проводятся мероприятия по уведомлению об этом работником, а также вносятся изменения в трудовые договора. Если работник отказывается от работы в новых условиях, закон допускает расторжение с ним трудовых отношений. Принятие решение об изменении размера окладов требует оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание, который составляется в произвольной форме.

Изменения, касающиеся переименования должностей и подразделений, также требуют издания соответствующего приказа. При наличии каких-либо затруднений в литературе и других источника легко можно найти приказ о штатном расписании образец, который наглядно демонстрирует, как вносятся те или иные изменения в штатное расписание организации.

Нашли опечатку в тексте? Выделите её и нажмите ctrl+enter

Порядок изменения штатного расписания бюджетного учреждения

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

Список форумов

::Актуальные вопросы
:: Внештатное расписание в бюджетных организациях

#1 21.10.2013 08:49:25

Внештатное расписание в бюджетных организациях

Вопрос такой: может ли бюджетная организация, занимаясь по мимо основной деятельности и иной деятельностью приносящей доход, иметь внештатное расписание сотрудников?

С уважением, экономист.

#2 21.10.2013 13:02:31

Re: Внештатное расписание в бюджетных организациях

Внештатное расписание — нет такого понятия.

#3 21.10.2013 15:48:42

Re: Внештатное расписание в бюджетных организациях

Вопрос: В муниципальном бюджетном учреждении оплата труда производится из бюджетных средств, а также из средств от предпринимательской детальности (внебюджет). В учреждении утверждены два штатных расписания и два табеля учета рабочего времени отдельно по бюджетной и внебюджетной деятельности. Сотрудник принят на должность, предусмотренную штатным расписанием из бюджетных средств, также приказом ему поручено совмещение должности, предусмотренной штатным расписанием из внебюджетных средств.

Как в таком случае оформляется табель рабочего времени: только по основному месту работы или отдельно по каждой должности?

Составление штатноего расписания

Сотрудники кадровой службы оформляют немало документов — всевозможные приказы, соглашения с работниками, графики, локальные нормативные акты и пр. Одним из документов, сильно отражающихся на деятельности учреждения, является штатное расписание. Именно в соответствии с ним планируется фонд оплаты труда (расписание относится к документам, устанавливающим систему оплаты труда), оно же может стать доказательством сокращения численности или штата работников учреждения и его обязательно запросят при проведении контрольно-надзорных мероприятий и в случае возникновения трудового спора. О штатном расписании и поговорим сегодня.

Обязательность штатного расписания

Форма штатного расписания и правила составления

К сведению. Если, например, в штатном расписании предусмотрена должность «машинист», а работник выполняет функции машиниста-регулировщика, то он теряет право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях.

Кроме этого, следует учитывать иные нормативные акты, содержащие правила установления наименований должностей, специальностей и профессий. Например, на основании Приказа Минздравсоцразвития РФ от 28. 03.2012 N 278н наименование должности руководителя (заведующего) плазмоцентра может быть дополнено наименованием врачебной должности «врач-трансфузиолог» с учетом профиля структурного подразделения и специальности, предусмотренной номенклатурой специальностей специалистов с высшим и послевузовским медицинским и фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения.
При составлении и утверждении штатного расписания органа местного самоуправления, аппарата избирательной комиссии муниципального образования следует использовать наименования должностей муниципальной службы, предусмотренные реестром должностей муниципальной службы в субъекте РФ (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

Обратите внимание! Если в учреждении возникла необходимость принять сотрудника на определенное время, его должность также закрепляется в штатном расписании. Для этого нужно внести изменения в действующее штатное расписание, указав информацию о сроке, на который вводится должность, в графе 10 «Примечание» формы Т-3.

К сведению. На основании Постановления Правительства РФ от 20.11.2008 N 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда» лицам, выполняющим работу в таких условиях по итогам аттестации рабочих мест, гарантировано повышение оплаты труда не менее чем на 4% тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

Порядок утверждения и внесения изменений в штатное расписание

Штатное расписание в филиалах

Начнем с того, что филиал не является юридическим лицом, а значит, и не будет работодателем для работников. Поскольку филиалы так же, как отделы, секторы или иные подразделения, являются структурными частями учреждения, составление штатного расписания по частям (отдельно по должностям головной организации и филиалов) неверно, ведь штатным расписанием оформляется структура всей организации.
Однако все же руководителям филиалов может быть предоставлено право утверждения штатного расписания филиала и тогда у них будет свое расписание. Если такое право предоставлено, в графе «Наименование организации» необходимо указать наименование не филиала, а головной организации в соответствии с уставными документами. Наименование филиала будет указано в графе «Структурное подразделение», чем он, по сути, и является. А в локальных нормативных актах рекомендуется прописать процедуру передачи информации (например, путем передачи заверенной копии штатного расписания филиала или выписки из него в головную организацию).

Сроки хранения

Сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и других организаций, установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденным Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558. Подпунктом «а» п. 71 названного перечня установлено, что штатные расписания организации и изменения к ним хранятся по месту разработки и утверждения постоянно.
Иногда в учреждениях составляются проекты штатных расписаний по структурным подразделениям, которые затем сводятся в одно штатное расписание учреждения. Такие проекты тоже необходимо хранить, но всего пять лет (п. 72 Перечня типовых управленческих архивных документов).

Помимо разработки проектов возможно ведение переписки по вопросам включения той или иной должности в структуру подразделения и пр. Срок хранения такой переписки еще меньше и составляет три года — п. 73 Перечня типовых управленческих архивных документов.

Штатное расписание бюджетной организации (Зарипова М.)

Дата размещения статьи: 10.04.2015

Штатное расписание является документом, отражающим структуру и штат организации. В нем содержится следующая информация: перечень структурных подразделений, должностей работников, сведения о должностных окладах и персональных надбавках, общей численности и месячном фонде заработной платы организации или учреждения. Эти данные необходимы руководителю организации для оптимизации работы, более эффективного использования трудовых и материальных ресурсов.

В статье мы ответим на некоторые вопросы, касающиеся штатного расписания.

Штатное расписание (ф. Т-3) является кадровым документом, его форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Этот документ содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Указания)). Кроме того, в штатном расписании указываются по каждой должности размеры оклада (тарифной ставки), доплат и надбавок.
Бюджетное учреждение может осуществлять свою деятельность, используя различные источники финансирования, например субсидии на выполнение государственного задания и средства, полученные от платных услуг. В связи с этим оплата труда специалистов отдельных должностей может осуществляться как за счет двух источников, так и за счет одного из них. На практике широкое применение получило составление двух, а в отдельных случаях и трех штатных расписаний для каждого источника. Правильно ли это?

Для справки. Напомним, что Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих и Порядок его применения предназначены для организаций независимо от форм собственности и организационно-правовых форм деятельности.

При разработке штатного расписания рекомендуем отражать наименования должностей, а также закреплять в трудовых договорах обязанности в соответствии с названными Классификаторами, особенно если работник занимает должность, для которой нормативными правовыми актами предусмотрены гарантии и компенсации.
При разработке штатного расписания иногда возникает вопрос: как правильно отражать количество штатных единиц в данном документе? В соответствии с Указаниями при заполнении формы штатного расписания (ф. Т-3) в графе 4 «Количество штатных единиц» отмечается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц, в том числе неполных. Например, при необходимости приема на работу по совместительству сотрудника на должность юриста в графе 4 штатного расписания можно указать не «1», а «0,5».
Дополнительно скажем о заполнении еще некоторых строк данной формы. Так, в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» должна быть указана в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу) в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ.

Подводя итог всему сказанному, отметим следующее:
1. Штатное расписание (ф. Т-3) является кадровым документом, составляемым по утвержденной форме единым документом по организации.
2. Должности в штатном расписании необходимо отражать в соответствии с установленными Классификаторами.
3. Оклады по одноименным должностям следует устанавливать одинаковые. Реализация права работника получать за квалифицированный труд большую заработную плату должна быть исполнена путем установления соответствующих надбавок и выплат, предусмотренных системой оплаты труда данного учреждения.
4. При сокращении единиц штатного расписания следует учитывать требования ТК РФ, в частности предупредить каждого работника персонально и под расписку не менее чем за два месяца до увольнения.

Порядок изменения штатного расписания бюджетного учреждения

МЭРИЯ ГОРОДА ЭЛИСТЫ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ

от 29 декабря 2012 года N 2893

Об утверждении порядка согласования и утверждения штатных расписаний муниципальных учреждений, созданных Мэрией города Элисты

В соответствии со ст. 51 Федерального закона от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», в целях обеспечения единого подхода к формированию штатных расписаний муниципальными учреждениями, соблюдения установленных действующим законодательством, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления города Элиста норм и требований к формированию штатного расписания организации, руководствуясь статьями 44 и 49 Устава города Элисты, Мэрия города Элисты постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок согласования и утверждения штатных расписаний муниципальных учреждений, созданных Мэрией города Элисты (далее — Порядок).

2. Руководителям муниципальных учреждений при утверждении штатных расписаний руководствоваться Порядком, утвержденным настоящим постановлением.

3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2013 года.

4. Опубликовать настоящее постановление в газете «Элистинская панорама».

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Мэрии города Элисты Баглиеву О.С.

Глава Мэрии
города Элисты
А.ДОРДЖИЕВ

Приложение. Порядок согласования и утверждения штатных расписаний муниципальных учреждений

Приложение
к Постановлению
Мэрии города Элисты
от 29 декабря 2012 г. N 2893

1. Настоящий Порядок разработан в целях установления единых требований к порядку согласования штатных расписаний муниципальных учреждений, созданных Мэрией города Элисты (далее — муниципальных учреждений).

2. Штатное расписание — внутренний организационно-распорядительный документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должности.

3. Штатное расписание, изменения и дополнения к нему формируются в соответствии с:

— требованиями законодательства Российской Федерации, Республики Калмыкия, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления города Элиста;

— Положением об оплате труда работников муниципальных учреждений;

— утвержденным фондом оплаты труда работников муниципальных учреждений в бюджете города на финансовый год.

4. Порядок согласования штатного расписания муниципального учреждения:

4.1. Штатное расписание муниципального учреждения до его утверждения должно быть согласовано с:

— отраслевым (функциональным) органом Мэрии города Элисты, курирующим деятельность учреждения — в части соблюдения требований к количеству штатных единиц, обоснованности введения дополнительных штатных единиц, правильности установления тарифных ставок, размеров должностных окладов, применения доплат, надбавок и порядка их оформления, установленного Положением об оплате труда работников муниципального учреждения;

— бюджетным отделом Финансового управления Мэрии города Элисты — в части соответствия фонда оплаты труда, определенного штатным расписанием, фонду оплаты труда, утвержденному в бюджете города на текущий финансовый год.
[2]

4.2. Штатные расписания муниципальных учреждений направляются на согласование в органы, указанные в пункте 4.1. настоящего порядка в трех экземплярах (оригиналах) с приложением следующих документов:

— пояснительной записки, с обоснованием количества штатных единиц с учетом необходимости соблюдения установленных нормативов и требований по обеспечению выполнения установленных функций муниципального учреждения;

— расчетов количества штатных единиц рабочих (например, уборщиков служебных помещений, дворников, рабочих по обслуживанию зданий) и других документов, на основании которых установлена штатная численность работников.

При необходимости согласующие органы вправе запросить у руководителя муниципального учреждения дополнительные документы, необходимые для проведения согласования штатного расписания муниципального учреждения.

4.3. Сроки согласования штатного расписания муниципального учреждения:

— отраслевым (функциональным) органом Мэрии города Элисты, курирующим деятельность учреждения — 5 рабочих дней;

— бюджетным отделом Финансового управления Мэрии города Элисты — 5 рабочих, дней.

Отраслевой (функциональный) орган Мэрии города Элисты делает отметку на листе согласования о дате предоставления штатного расписания на согласование.

4.4. В случае, если согласующим органом установлено несоответствие представленного штатного расписания требованиям, установленным в пункте 3 настоящего Порядка, штатное расписание с листом согласования возвращается руководителю муниципального учреждения на доработку с указанием причин отказа в согласовании, для устранения их в течение 3 рабочих дней.

После устранения всех замечаний, штатное расписание с листом согласования представляется руководителю отраслевого (функционального) органа Мэрии города Элисты, курирующему деятельность учреждения для окончательного согласования (отметка делается в левом верхнем углу штатного расписания). Затем штатное расписание направляется руководителю муниципального учреждения, для его утверждения приказом (распоряжением) по учреждению.

После утверждения штатного расписания руководителем учреждения, первый экземпляр остается в учреждении, второй экземпляр передается в бухгалтерскую службу учреждения, третий экземпляр в бюджетный отдел Финансового управления Мэрии города Элисты.

5. Для согласования штатного расписания учреждения в сферах образования и здравоохранения к нему прикладывается подписанный руководителем учреждения и главным бухгалтером тарификационный список на педагогических и медицинских работников, утвержденный руководителем отраслевого (функционального) органа Мэрии города Элисты, курирующего деятельность учреждения.

6. Внесение изменений в утвержденное штатное расписание учреждения осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 4 настоящего Порядка. Одновременно с внесением изменений в штатное расписание представляется пояснительная записка с обоснованием вносимых изменений.

7. Штатные, расписания муниципальных казенных учреждений являющихся главными распорядителями средств бюджета города Элисты подлежат утверждению распоряжением Мэрии города Элисты.

Приложение N 1. Лист согласования штатного расписания

Приложение N 1
к Порядку согласования и утверждения штатных
расписаний муниципальных учреждений, созданных
Мэрией города Элисты

наименование муниципального учреждения
[3]

срок действия штатного расписания

│ Замечания должностных │ Дата │ Подпись │ Ф. И.О. │

Энциклопедия решений. Утверждение штатного расписания и внесение в него изменений

Утверждение штатного расписания и внесение в него изменений

Штатное расписание, как любой локальный нормативный акт, утверждается работодателем. Как следует из ст. 20 ТК РФ, индивидуальные предприниматели это делают сами, а органы (лица), уполномоченные на утверждение штатного расписания от имени организаций, определяются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица и локальными нормативными актами.

Так, например, утверждение штатного расписания ООО уставом общества может быть отнесено к компетенции общего собрания участников, единоличного исполнительного органа, совета директоров (наблюдательного совета) либо коллегиального исполнительного органа общества (ст. 32, 33, 40 и 41 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Структуру и штаты ГУПа (МУПа) утверждает руководитель унитарного предприятия (ст. 21 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»).

Штатное расписание автономного учреждения утверждает его руководитель (ст. 13 Федерального закона от 03.11.2006 N 174-ФЗ «Об автономных учреждениях»).

В федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждениях, которые устанавливают систему оплаты труда своих работников в соответствии с Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 N 583, согласно п. 10 этого Положения штатное расписание утверждается руководителями этих учреждений.

Федеральные органы исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, на основании п. 8 постановления Правительства РФ от 05.08.2008 N 583 устанавливают специальный порядок утверждения штатных расписаний подведомственных учреждений (см., например, Порядок утверждения штатных расписаний работников бюджетных и казенных учреждений МЧС России и гражданского персонала спасательных воинских формирований МЧС России, утвержденный приказом МЧС России от 24.09.2008 N 563).

Для организаций госсектора нормативными правовыми актами органов, осуществляющих полномочия учредителей, может быть предусмотрена процедура согласования штатного расписания с соответствующим органом перед его утверждением руководителем учреждения (см., например, приказ Министерства труда и социального развития Омской области от 12.07.2013 N 92-п, постановление Администрации города Белогорска Амурской области от 16.01.2015 N 18).

Необходимость согласования штатного расписания с учредителем либо с конкретным органом управления юридического лица может быть предусмотрена уставом организации.

Изменения в штатное расписание могут быть внесены путем издания акта, перечисляющего такие изменения. Этот способ обычно используется для незначительных правок. Для серьезной корректировки удобнее принять новое штатное расписание. Процедура внесения изменений в штатное расписание в общем случае аналогична порядку его утверждения. Нормативные акты, регламентирующие порядок согласования и утверждения штатных расписаний подведомственных учреждений, могут содержать специальные нормы по процедуре внесения изменений в этот документ (см., например, постановление мэрии города Элисты Республики Калмыкия от 29.12.2012 N 2893, постановление Администрации г. Вологды от 08.08.2014 N 5693).

Законодательством не предусмотрена обязанность работодателя учитывать мнение профсоюза или иного представительного органа работников при утверждении штатного расписания и при внесении в него изменений. Такая необходимость возникает только в случае, если это предусмотрено коллективным договором или соглашением (часть вторая ст. 8 ТК РФ) (определение Белгородского областного суда от 28.03.2017 N 33-1386/2017, определение Тверского областного суда от 06.09.2016 N 33-3615/2016, определение Свердловского областного суда от 16.12.2014 N 33-16961/2014).

Если штатное расписание воспроизводит элементы системы оплаты труда, установленной другим локальным нормативным актом, коллективным договором или соглашением, обязанность учитывать мнение представительного органа от этого не появляется. Когда же штатное расписание является первоисточником норм, определяющих размер заработной платы работников, то есть устанавливает систему оплаты труда, то его принятие и изменение в указанной части требует учета мнения представительного органа в силу части четвертой ст. 135 ТК РФ.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание. Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем (руководителем организации или ИП). Данное решение должно быть закреплено приказом о внесении изменений в штатное расписание. Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено. Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно. Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации.

Изменения могут касаться следующих положений штатного расписания:

исключение вакантной должности или нескольких должностей, подразделений в связи с какими-либо организационными изменениями в работе работодателя;
ввод новых должностей, если принято решение о расширении производства или увеличении объема оказываемых услуг либо выполняемых работ;
сокращение штата работодателя;
изменение размера окладов сотрудников;
переименование подразделений и должностей.

Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания.

Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ). Такая информация предоставляется в органы службы занятости.

Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание.

Примеры приказов об изменении штатного расписания по перечисленным выше основаниям приведены в приложениях.

Как правильно произвести изменение штатного расписания в связи с оптимизацией работы организации?

Штатное расписание отражает преобразование структуры предприятия, состава должностей, режимы работы сотрудников, порядок формирования и размеры оплат.

Изменения, происходящие в действующей организации, должны быть отражены в основном документе для определения численности.

Из нашей статьи вы узнаете, в какие документы нужно вносить изменения и обязательно ли указывать причины.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

В какие документы нужно вносить преобразования?

Внесение изменений в штатное расписание происходит в связи с необходимостью отражения в документе планируемых перестановок, реорганизаций и прочих рабочих процессов. Изменения на основании, какого либо обстоятельства или события вносятся обязательно документально.

Основанием для внесения корректив в штатное расписание является приказ. Именно этот документ доводит до сотрудников решения, принятые руководителем. Принятое руководителем решение о внесении поправок в организационную структуру или финансовое планирование с целью улучшения деятельности предприятия может быть результатом продолжительной работы всего коллектива. В этом случае первоначальная постановка вопроса, по которому было принято решение, может быть сделана любым сотрудником компании.

Обращение с предложениями или информирование о состоянии дел оформляются следующими документами:

Служебная записка.
Письмо.
Уведомление.
Пояснительная записка.
Финансово-экономическое обоснование.

Когда нужно указывать причины и обязательно ли это?

Утвержденной обязательной формы приказа нет, но есть требования к составу реквизитов. Заголовок приказа коротко передает суть распоряжения и соответствует содержанию распоряжений. Для делопроизводителей и участников документооборота предприятия этот реквизит помогает быстро найти документы по теме.

Пример: «О создании комиссии..», «О награждении участников…», «Об итогах ..».

Текст приказа должен содержать вводную часть, которая является обоснованием причин, побудивших давать указания. Обоснование может содержать расчеты, перечень событий и их оценку, ссылку на ранее принятые документы, требования законодательства.

Пример: «С целью исполнения Распоряжения правительства от 03.08.2014 №665 и обеспечения контроля документооборота».

Подобные приказы носят распорядительный характер и требуют соблюдения процедуры ознакомления с документом исполнителей и заинтересованных должностных лиц. Наличие преамбулы в распорядительном документе позволяет зафиксировать связь событий и сделать понятными цель действий, которые исполнителям распоряжения потребуется выполнить после ознакомления с приказом.

Примеры описания корректировки

Формулировки пояснения причин внесения поправок в ШР зависит от содержания событий, которые повлекли необходимость внесения корректив в штатное расписание.

Примеры обоснований:

Внесение поправки в ШР

В должности

Изменение должности влечет за собой необходимость внесения поправок в трудовой договор. Согласие на перевод следует подписать с сотрудником заранее.

Пример: Специалист отдела рекламы получил второе высшее образование и повысил свою квалификацию, соответственно расширил перечень должностных обязанностей, эти изменения стали основанием для введения новой должности и увеличению оклада.

Формулировка обоснования в этом случае: В связи с повышением квалификации и должностных обязанностей сотрудника отдела рекламы.

Возможные варианты формулировки причин изменения должности:

С целью приведения штатного расписания в соответствие с классификатором должностей.
В связи с реорганизацией отдела труда и заработной платы.
В связи с расширением перечня обязанностей, согласно нормам (ст.60.2 ТК РФ).
В связи с изменением вида деятельности.
В связи с расширением сферы обслуживания.
В связи с изменением названия отдела по работе с клиентами на «отдел сбыта».
С целью приведения в соответствие с ЕТКС наименований должностей в штатном расписании (ст. 195.3 ТК РФ).
В соответствии с требованиями профстандартов (ст.195.2 ТКРФ в ред. от 05.02.2018г.).
В связи с переименованием профессий накануне переаттестации в соответствии с нормами ст.18 ФЗ №426.
С целью мотивации сотрудников путем переименования должности на имеющую большую привлекательность.
С целью повышения конкретики о возложенных обязанностях.
В связи с образованием нового отдела.

Желание повысить мотивацию сотрудников становится причиной изменения порядка формирования заработной платы. Эта процедура может коснуться как одного сотрудника, так и целого отдела.

Пример: Смена водителя-экспедитора составляет 8 часов, но сотрудник отрабатывает больше. Решено оплачивать его работы по часам.

Видео (кликните для воспроизведения).

Обоснование причины внесения изменений в порядок оплаты труда может звучать так: С целью исключения переработок и удобства ведения учета рабочего времени и удобства расчета заработной платы.

Увеличение оклада может быть связано с возросшими финансовыми возможностями предприятия или с несоответствием уровня заработной платы среднему показателю по региону.

Варианты формулировки обоснований повышения окладов:

На основании проведенного мониторинга размеров заработных плат «продавцов-консультантов» в регионе и данными отчета о финансовых результатах.
С целью материального стимулирования сотрудников отдела по обслуживанию техники.
В связи с оптимизацией штата.
В связи с сокращением должностей, связанным с дублированием функциональных обязанностей.

Основанием для уменьшения окладов могут стать:

На основании доклада руководителя финансовой службы, в связи со снижением объемов продаж и размера прибыли.
В результате финансового кризиса.
В связи с реорганизацией компании и сменой руководящего состава.
В связи с привлечением к выполнению части задач клиниговой службы на условиях аутсорсинга компании «Уют».

Скачать бланк приказа об изменении оклада
Скачать образец приказа о повышении оклада

Другие поправки

Если оплата труда сотрудника зависит от МРОТ, то решение правительства о повышении МРОТ станет причиной реформирования формы Т-3.
Сокращение вакантной должности не создаст трудностей с внесением изменений в ШР и изданием приказа, поскольку не создает необходимости предупреждать сотрудников об увольнении за 2 месяца. Вакантная должность выводится из формы Т-3.
Введение должности потребует обоснования в виде увеличения объема работ, расширения рынка сбыта, наращивание производственных мощностей.

Скачать бланк приказа об изменении штатного расписания
Скачать образец приказа с обоснованием введения новой должности в штатное расписание

Заключение

Изменения штатного расписания отражают этапы развитие предприятия, формируя историю предприятия. Правильно оформленные приказы – основания для корректировки штатного расписания, создадут красивую историю, которая будет храниться все время существования организации, пополняясь новыми достижениями.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Приказ МЧС РФ от 24 сентября 2008 г. N 563 «О Порядке утверждения штатных расписаний работников бюджетных и казенных учреждений МЧС России и гражданского персонала спасательных воинских формирований МЧС России» (с изменениями и дополнениями)

Приказ МЧС РФ от 24 сентября 2008 г. N 563
«О Порядке утверждения штатных расписаний работников бюджетных и казенных учреждений МЧС России и гражданского персонала спасательных воинских формирований МЧС России»

С изменениями и дополнениями от:

12 сентября 2011 г., 5 мая 2012 г.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. N 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений»* и в целях осуществления контроля за правильностью определения численности, установления размеров должностных окладов работников бюджетных и казенных учреждений МЧС России и гражданского персонала спасательных воинских формирований МЧС России, содержащихся по штатным расписаниям, приказываю:

Утвердить прилагаемый Порядок утверждения штатных расписаний работников бюджетных и казенных учреждений МЧС России и гражданского персонала спасательных воинских формирований МЧС России.

* Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 33, ст. 3852; N 40, ст. 4544

Зарегистрировано в Минюсте РФ 18 ноября 2008 г.

Регистрационный N 12681

С 1 декабря 2008 года вводится новая система оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и гражданского персонала воинских частей. В связи с этим определены правила и сроки составления, согласования, утверждения и регистрации штатных расписаний работников бюджетных учреждений МЧС России и гражданского персонала воинских частей войск гражданской обороны.

Утверждение штатных расписаний производится ежегодно в целях осуществления контроля за установлением численности работников учреждений и гражданского персонала воинских частей и определения размеров должностных окладов. Основанием для составления штатных расписаний являются утвержденные в установленном порядке штатные перечни (штаты) учреждений и воинских частей, а также штатные нормативы.

Предельная штатная численность работников и гражданского персонала по штатным расписаниям устанавливается приказами МЧС России. Разработанные штатные расписания представляются на утверждение и регистрацию. В тех случаях, когда утвержденные и зарегистрированные на текущий год штатные расписания в последующем году изменению не подлежат, штатные расписания на последующий год не составляются.

В случаях внесения в штатные перечни изменений в части, касающейся численности и наименований должностей работников и гражданского персонала, а также проведения в течение года индексации размеров должностных окладов, в штатные расписания вносятся соответствующие изменения.

Приказ МЧС РФ от 24 сентября 2008 г. N 563 «О Порядке утверждения штатных расписаний работников бюджетных и казенных учреждений МЧС России и гражданского персонала спасательных воинских формирований МЧС России»

Зарегистрировано в Минюсте РФ 18 ноября 2008 г.

Регистрационный N 12681

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст приказа опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 1 декабря 2008 г. N 48

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ МЧС РФ от 5 мая 2012 г. N 265

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Приказ МЧС РФ от 12 сентября 2011 г. N 506

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени. Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке.

Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся. Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Основания и причины для внесения изменений

Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду. Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.

Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы. По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы.

Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться. Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности. Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке.

Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок. В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу.

Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии.

Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников. А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат.

Какие могут быть корректировки?

Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими:

Переименование должности или отдела.

Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях.

Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий.

Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока. Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию.

Помимо этого, необходимо учитывать профессиональные стандарты тем организациям, акции которых принадлежат Российской Федерации в размере пятьдесят один процент.

Увеличение или уменьшение оклада.
[1]

Обычно, величина оклада фиксируется в расписании штата с самого начала, но по ходу деятельности компании ее доход может расти, соответственно и объем работы тоже. По этой причине возможно изменение окладов. Помимо этого, изменить оклад могут согласно нормативам ФЗ, которое предполагает увеличение минимального размера оплаты труда.

Согласно законодательству (статья 133 кодекса), оклад не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

Соответственно, если вносятся какие-либо изменения, то размер оклада тоже должен меняться в большую сторону, а это предполагает корректировки в расписании штата.

Введение новой должности.

При начале своей работы, у предприятия довольно ограниченный ассортимент услуг из-за того, что пока нет постоянных клиентов и наработок. Но, через пару лет своей деятельности, организация способна увеличить спектр своих возможностей и выдвинуть новые проекты.

Все это отразится на том, что специалистов будет недостаточно, а те, которые есть, не справляются с объемом работы. По этой причине в штатном расписании меняют и расширяют круг должностей, а также отделов, с конкретными окладами и доплатами.

Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей.

Во всех этих случаях расписание штата претерпевает изменения.

При этом, должности могут быть как действующие, так и вакантные.

В организации могут сменить оборудование, и тогда потребуется меньше работников, чтобы его обслуживать. Также организация способна поменять свою деятельность, из-за чего администраторов могут сократить, а увеличить штат бухгалтеров.

Могут переименовать, ликвидировать должности по причине слияния с другим предприятием, либо организацией. Потому, как держать в организации пять бухгалтеров никто не станет, если всю работу могут выполнить двое из них.

к содержанию ↑

Как уведомлять работников?

Начальник организации должен сообщать своим подчиненным обо всех изменениях, которые происходят на объекте при условии, что они связаны с выполнением производственных заданий работников. Ознакомление должно происходить как при приеме на работу, так и в ходе деятельности.

Если меняется расписание штата, но оно не влияет на деятельность трудящихся, то начальник не обязан сообщать об этом своим сотрудникам. Это значит, что если руководство решило пополнить штат дополнительными должностями, то об этом знать подчиненным не обязательно.

Если же намечается сокращение, то об этом необходимо знать тем рабочим, которых решили уволить. Сообщается о сокращении уведомлением в виде приказа, который руководитель должен предоставить сотрудникам под роспись.

Естественно, что об изменениях в зарплате подчиненные также должны знать. В курс дела вводятся те граждане, чью зарплату затронут перемены. Ознакомление необходимо проводить согласно 74 статье ТК.

Как часто можно менять штатное расписание?

В законодательстве не прописано ограничений по количеству возможных изменений в штатном расписании. Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет. Но, при этом он должен действовать, согласно процессу, допустимому на уровне законодательства.

Если предполагаются перемены в размере зарплаты, либо в названии должности, то сообщать об этом необходимо в двухмесячный срок.

В середине же года расписание штата необходимо менять в двух случаях:

Формирование нового расписания штата.

Старое расписание берут за основу и формируют другое, внося некоторые корректировки. Начинают работу по данному документу с середины года, либо с его начала.

В расписание штата вносятся поправки.

Корректировки вносятся, когда посчитает необходимым так сделать руководитель. В документе будут прописаны причины, из-за которых пришлось скорректировать документ. Помимо этого фиксируются внесенные изменения.

к содержанию ↑

Могут ли уволить в связи с изменением штатного расписания?

Когда вносятся корректировки в штатное расписание, руководитель имеет право уволить нескольких сотрудников, и такой вариант предусмотрен законом (пункт 2 статья 81 ТК). Инструкция формирует порядок этого процесса.

Чтобы произвести увольнение работника по всем правилам, нужно действовать, согласно законодательству:

сокращение численности штата должно быть подтверждено по факту;
сотрудника необходимо лично предупредить, что было принято решение об увольнении;
если есть возможность перевести сотрудника, то нужно непременно это сделать;
государственные органы должны быть поставлены в известность;
профсоюзы должны дать свое согласие;
все полагающиеся выплаты сотруднику должны быть произведены.

к содержанию ↑

Порядок внесения изменений

Если на объекте вводятся дополнительные должности и изменяются оклады, то первым делом необходимо оформить распоряжение в виде приказа о внесении изменений в штатного расписания. В приказе необходимо прописать причины для таких изменений. Исходное расписание штата при этом можно оставить без изменений.

Например, приказ о выводе (исключении) из штатного расписания должности должен содержать в себе:

наименование организации;
суть изменения, которое необходимо внести в расписание, т.е. какую должность необходимо вывести;
с какого числа вступают в силу данные корректировки;
кто будет контролировать исполнение данного приказа.

На данной важной бумаге будут необходимы подписи директора и главного бухгалтера.

Если в организации происходят более крупные перемены, с корректировкой окладов у всех должностей, то рекомендуется оформить приказ об утверждении иного расписания штата. При этом обстоятельстве в документе прописываются все корректировки и утверждаются начальниками организации.

Приказ об изменении штатного расписания составляется по определенным стандартам и обязан содержать наименование, а также распорядительную и констатирующую части.

Вверху данного документа должен фигурировать один из следующих вариантов, который наиболее подходит в конкретном случае: “Приказ о внесении изменений в штатное расписание”, “Приказ об оптимизации штатного расписания”.

В данной важной бумаге должны быть прописаны причины, по которым произошли изменения, либо решено было провести оптимизацию. Приказ необходимо подписать директору, либо уполномоченному лицу.

После того, как приказ будет издан, необходимо предоставить его для подписей тем лицам, к которым относятся эти изменения.

Кроме того оформляется Дополнение к штатному расписанию на отдельном бланке в виде приложения. Оно должно содержать в себе также наименование структурного подразделения, должность и оклад. Подписывает данный документ руководитель и главный бухгалтер.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Алгоритм действий при переименовании должности

Изменения в наименовании должности или профессии не считается переводом на другую должность, а является изменением существенных условий трудового договора (ст. 32 ТК РФ).

Какие условия трудового договора являются существенными читайте в нашей статье.

В этом случае алгоритм будет такой:

Доводим до сведения работника об изменениях.

Сделать это можно с помощью уведомления сотрудника в письменном виде.

Вносим изменение в трудовой договор посредством заключения дополнительного соглашения.

Образец дополнительного соглашения скачивайте здесь бесплатно.

Издаем приказ о внесении изменения в штатное расписание в связи с переименованием должности.

Делаем соответствующую запись в трудовую книжку работника.

Все о штатном расписании узнайте из ролика:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Также рекомендуем к прочтению:

4 комментария

Читайте внимательно 133 ст ТК РФ. Там идет речь о заработной плате, а не об окладе. Такие ляпы не допустимы.

а разве оклад не является частью заработной платы

Добрый день, если внесено изменение в штатном расписании наименование отдела и наименование должности с сохранением оклада, можно ли сократить человека занимающего старую должность, или мы его обязаны перевести на новую должность в новом отделе?

Видео (кликните для воспроизведения).

Добрый день, подскажите пожалуйста если есть должность но на данное место еще нет человека, то как можно не меняя штатного расписания оставить это место вакантным.

Источники

Хаин, В.Е. История и методология геологических наук. Гриф УМО по классическому университетскому образованию / В.Е. Хаин. — М.: Академия (Academia), 2012. — 409 c.
Адвокатская деятельность и адвокатура в России. Часть 2. Особенная часть, специализация / ред. И.Л. Трунов. — М.: Эксмо, 2016. — 864 c.
Ваш домашний адвокат. Экстренная юридическая помощь. Советы Юриста. — М.: Мир книги, 2004. — 448 c.
Кудрявцев, И. А. Комплексная судебная психолого — психиатрическая экспертиза / И.А. Кудрявцев. — М.: Издательство МГУ, 2017. — 498 c.
Бархатова, Е.Ю. Международное публичное право в вопросах и ответах; Кнорус, 2011. — 232 c.

Порядок изменения штатного расписания бюджетного учреждения

Оценка 5 проголосовавших: 1

Здравствуйте! Меня зовут Владимир, работаю больше 18 лет по специальности юрист, за весь опыт работы у меня получилось собрать большую базу статей по юридической тематике. Надеюсь данный материал для вас будет полезен.

Перед применением нужна консультация с профессионалами.

Штатное расписание | HR-Portal

Образец штатного расписания

Штатное расписание: разработка, утверждение, унифицированная форма

Внесение изменений в штатное расписание

Внесение изменений в документы сотрудников при изменении штатного расписания

Изменение окладов

Штатное расписание – это документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.

Штатное расписание: разработка, утверждение, унифицированная форма

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37, составление штатного расписания может быть вменено в обязанности экономиста по труду. Поскольку такая должно сть есть далеко не в каждой организации, то руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа.
Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и (или) должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности.
Примерная форма приказа о возложении на работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания приведена ниже.

В ТКРФ нет прямого требования о наличие штатного расписания в каждой организации, однако в постановление Госкомстата России от 05.01.04 №1 предусмотренно, что унифецированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в т.ч. форма Т-3 (Штатное расписание), распространяются на организации всех форм собственности

Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
В данном приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться сразу со слов “ПРИКАЗЫВАЮ”, т. к. никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется. Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит утверждение нового штатного расписания.
Форма приказа об утверждении штатного расписания дана ниже.

До апреля 2001 г. законодательство не устанавливало каких-либо требований к составлению штатного расписания. С введением Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26) у работодателя появилась возможность использовать уже готовую форму штатного расписания – форму Т-3. В 2004 г. вышел в свет новый Альбом унифицированных форм, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1, в котором в форму Т-3 были внесены незначительные изменения. Фактически изменились подписи виз согласования в конце формы. Приведем пример заполнения штатного расписания.

Необходимо обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника наименование должности должно соответствовать указанному в штатном расписании.
Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 57 ТК РФ).
На данный момент существуют следующие справочники, которыми можно пользоваться при установлении профессии (должности) в штатном расписании:
– ЕТКС – Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
– Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;
– ОКПДТР – Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Внесение изменений в штатное расписание

Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями.
Во-первых, можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности.
Во-вторых, как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.
В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим:
“О внесении изменений в штатное расписание”;
“Об изменении штатного расписания”;
“О частичном изменении штатного расписания”.
В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:
– совершенствование организационной структуры компании;
– проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;
– реорганизация компании;
– расширение или сокращение производственной основы компании;
– изменение законодательства;
– оптимизация управленческой работы;
– планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функций и т. д.
Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание дана ниже.

Когда происходит изменение штатного расписания, необходимо правильно оценивать происходящие в связи с этим изменения.
Когда в действующее штатное расписание вносятся новые должности, исключаются старые, происходит изменение наименования должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся. Это могут быть:
1) переименование должности;
2) перевод;
3) переименование отдела;
4) возложение дополнительных обязанностей;
5) изменение окладов.
Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов.
Рассмотрим все эти варианты отдельно.
Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня. Однако необходимо помнить, что согласно ст. 57 ТК РФ наименование должности, специальности, профессии является существенным условием трудового договора. Статья 73 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обязательное условие – в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной. Кроме того, ч. 2 ст. 73 ТК РФ устанавливает и специальный порядок таких изменений – работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения.
Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание (путем издания приказа по основной деятельности), необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен – следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 73 ТК РФ. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку. Пример внесения записи дан ниже.

Согласно ст. 72 ТК РФ перевод – это изменение трудовой функции или существенных условий трудового договора, в частности места работы (с указанием структурного подразделения), если это указано в трудовом договоре, трудовой функции, прав и обязанностей работника, характеристик условий труда, льгот и компенсаций, режима труда и отдыха, условий оплаты труда.
Постоянный перевод по инициативе работодателя в той же организации допускается с письменного согласия работника. Первым документом при оформлении перевода должно быть предложение о переводе, затем – письменно оформленные изменения к трудовому договору, подписанные работником и работодателем. После этого издается приказ о переводе (унифицированная форма Т-5), основанием для которого является изменение к трудовому договору. После этого вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку Т-2.
Ниже представлена схема оформления документов при переводе сотрудника и схема внесения изменений (дополнений) в трудовой договор.

Пример внесения записи в трудовую книжку.
В том случае, если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре работника, то его переименование (изменение наименования, например вместо “отдел маркетинга” – “отдел маркетинговых исследований”) при отсутствии изменения в трудовой функции работника или иных существенных условий труда осуществляется так же, как и изменение в наименовании должности работника (т. е. при выполнении требований ст. 73 ТК РФ).

Изменение окладов

Когда в штатном расписании изменяются оклады, необходимо внести изменения в следующие документы сотрудника:
1. Трудовой договор. Так как согласно ст. 57 ТК РФ существенными условиями трудового договора являются условия оплаты труда (в т. ч. размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), то при изменении ставки оклада необходимо оформить изменения к трудовому договору (см. пример выше).
2. Личную карточку Т-2 (разд. 3) (пример дан ниже).

ВВ. МИТРОФАНОВА

Образец справочника для сотрудников Подтверждение получения

Каждому работодателю нужен справочник для сотрудников. Из этой статьи вы узнаете, зачем вам нужен справочник сотрудника, и почему. Затем предоставляется образец справочника сотрудника с подтверждением получения и образец поправки к справочнику сотрудника.

Чем полезен справочник сотрудника?

Справочник сотрудника – ценный инструмент для работодателя, когда он предоставляет сотрудникам точную информацию.Вдумчивое, хорошо написанное руководство должно также гарантировать, что работодатель может управлять таким образом, который соответствует его бизнес-целям.

Справочник должен содержать достаточно рекомендаций для создания последовательного и справедливого отношения к сотрудникам, но при этом оставлять менеджерам возможность действовать по своему усмотрению в зависимости от обстоятельств.

Написанный надлежащим образом справочник для сотрудников может избавить вас от необходимости иметь дело с судебными исками сотрудников, связанными с непоследовательным или дискриминационным обращением. Еще одна цель справочника для сотрудников – защитить ваш бизнес от заявлений о приеме на работу, которые были вызваны непреднамеренным упущением или неправильным употреблением слов, что ограничивало способность справочника поддерживать интересы работодателя.

Квитанция и подтверждение сотрудника

Во всех случаях необходимо подготовить квитанцию из справочника сотрудника и форму подтверждения, чтобы сотрудники могли подписать и поставить дату. Эта квитанция должна подтверждать, что сотрудник прочитал и понял политику и рекомендации, представленные в справочнике.

Кроме того, это заявление должно подтверждать статус занятости по желанию каждого сотрудника.Наконец, заявление должно содержать отказ от ответственности, аналогичный отказу от ответственности в фактическом справочнике для сотрудников, о том, что сотрудник понимает, что его содержание является просто политикой и инструкциями, а не контрактом или подразумеваемым контрактом с сотрудниками.

Квитанция из справочника сотрудника должна храниться в личном деле сотрудника вместе с другими документами, связанными с его или ее работой.

Содержание справочника сотрудника

Ищете идеи о содержании подробного справочника для сотрудников? Вот список политик, процедур и профессиональных поведенческих ожиданий, которые можно найти во многих справочниках для сотрудников.В этом образце содержания также рассматриваются вопросы оплаты труда, льгот, ожидаемых результатов работы и юридические вопросы. Вы можете использовать их в качестве руководства при разработке собственных политик, контрольных списков и форм.

Образец подтверждения получения справки сотрудника

Я подтверждаю, что получил копию Справочника сотрудника (название вашей компании) от: (дата). Я понимаю, что это руководство для сотрудников заменяет все и все предыдущие устные и письменные сообщения относительно условий работы, политик, процедур, процедур обжалования и льгот (название вашей компании).

Я понимаю, что условия работы, политики, процедуры, процессы обжалования и льготы, описанные в этом справочнике, являются конфиденциальными и не могут распространяться каким-либо образом или обсуждаться с кем-либо, кто не является сотрудником (Название вашей компании).

Я прочитал и понял содержание этого справочника и буду действовать в соответствии с этими политиками и процедурами в качестве условия моей работы в (Название вашей компании).

Я прочитал и понял Стандарты поведения, ожидаемые от (Название вашей компании), и я согласен действовать в соответствии со Стандартами поведения в качестве условия моей работы в (Название вашей компании).

Я понимаю, что если у меня возникнут вопросы или опасения по поводу руководства или Стандартов поведения, я проконсультируюсь со своим непосредственным руководителем, менеджером моего руководителя, персоналом отдела кадров или президентом для получения разъяснений.

Я также подтверждаю, что в справочнике есть положение о трудоустройстве по желанию, которое гласит:

Либо (название вашей компании), либо я могу прекратить свои трудовые отношения в любое время, с указанием причины или без, с уведомлением или без него;
Что эти отношения найма по желанию действуют независимо от любых других письменных заявлений или политик, содержащихся в этом справочнике, в любых других документах (название вашей компании) или в любых устных заявлениях об обратном; и
Что никто, кроме президента, не может вступать в какие-либо иные трудовые отношения, контракты или соглашения.Чтобы обеспечить соблюдение любых таких необычных отношений. договор или соглашение должны быть составлены в письменной форме, подписаны Президентом, нотариально заверены и внесены в дело сотрудника.

Наконец, я понимаю, что содержание этого справочника для сотрудников представляет собой просто политику и руководящие принципы, а не контракт или подразумеваемый контракт с сотрудниками. Содержание справочника для сотрудников может измениться в любое время.

Перед тем, как подписать этот документ, внимательно прочтите это Справочник и настоящие Стандарты поведения сотрудников, чтобы понять эти условия найма.

Подпись сотрудника

Дата:

Имя сотрудника (напечатайте)

Расширять

Поправки к образцу политики Справочника для сотрудников

Если вы хотите внести поправки в свой справочник сотрудников, вам не нужно заново начинать процесс подтверждения получения справочника с вашими сотрудниками. Вам просто нужно использовать форму, подтверждающую получение поправки.

Поправки к Справочнику сотрудника:

Компания оставляет за собой право и по своему усмотрению вносить поправки, удалять, отклоняться или изменять льготы, компенсации и политики по собственному усмотрению Компании.Изменения вступают в силу с момента их появления.

Исключения из поправок к политике Справочника:

Только Президент Компании в письменном документе, подписанном им, имеет право заключать любые соглашения, противоречащие условиям настоящего Руководства для сотрудников Компании.

Обратите внимание, что предоставленная информация является достоверной, но ее точность и законность не гарантируется. Сайт читают люди со всего мира, а законы и правила в сфере занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране.Обратитесь за юридической помощью или помощью в государственные, федеральные или международные правительственные ресурсы, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.

2.1 Стратегическое планирование – Управление человеческими ресурсами

Цели обучения

Объясните разницу HRM и управления персоналом.
Уметь определять шаги в стратегическом планировании HRM.

Раньше управление персоналом (HRM) называлось отделом персонала. В прошлом отдел кадров нанимал людей и занимался оформлением документов и процессов найма. Считается, что первый отдел кадров был создан в 1901 году Национальной кассовой компанией (NCR). Компания столкнулась с крупной забастовкой, но в конце концов победила профсоюз после локаута. (Мы обращаемся к профсоюзам в главе 12 «Работа с профсоюзами».) После этой тяжелой битвы президент компании решил улучшить отношения с рабочими, организовав отдел кадров для рассмотрения жалоб, увольнений, вопросов безопасности и других вопросов сотрудников.Департамент также следил за новым законодательством, касающимся законов, влияющих на организацию. Многие другие компании приходили к тому же осознанию того, что отдел необходим для удовлетворения сотрудников, что привело к повышению производительности. В 1913 году Генри Форд увидел текучесть кадров на уровне 380 процентов и попытался уменьшить текучесть кадров, увеличив заработную плату с 2,50 до 5 долларов, хотя в этот период 2,50 доллара были справедливыми (Losey, 2011). Конечно, этот подход не работал долго, и эти крупные компании начали понимать, что им нужно делать больше, чем нанимать и увольнять, если они собираются удовлетворить потребительский спрос.

Однако совсем недавно отдел кадров разделился на управление человеческими ресурсами и развитие человеческих ресурсов, поскольку эти функции развивались на протяжении столетия. Управление человеческими ресурсами не только имеет решающее значение для успеха организации, но и должно быть частью общего стратегического плана компании, потому что сегодня многие предприятия зависят от людей в получении прибыли. Стратегическое планирование играет важную роль в том, насколько продуктивна организация.

Таблица 2.1 Примеры различий между управлением персоналом и HRM

Управление персоналом В центре внимания	HRM Фокус
Администрирование политик	Помощь в достижении стратегических целей через людей
Автономные программы, такие как обучение	Учебные программы HRM, интегрированные с миссией и ценностями компании
Отдел кадров, ответственный за управление людьми	Линейные руководители разделяют совместную ответственность во всех областях найма и управления людьми
Создает стоимость внутри организации	Способствует достижению целей организации по прибыли

Большинство людей согласны с тем, что следующие обязанности обычно относятся к HRM.Каждый из этих аспектов имеет свою часть в общем стратегическом плане организации:

Персонал. Укомплектование персоналом включает разработку стратегического плана, чтобы определить, сколько людей вам может понадобиться нанять. На основе стратегического плана HRM затем выполняет процесс найма, чтобы нанять и выбрать правильных людей для правильной работы. Мы более подробно обсуждаем вопросы кадрового обеспечения в Главе 4 «Набор персонала», Главе 5 «Отбор» и Главе 6 «Компенсация и льготы».
Основные политики на рабочем месте. Разработка политики, помогающей достичь целей стратегического плана, является задачей HRM. После разработки политик отдел кадров должен разработать информацию об этих политиках, касающихся безопасности, защиты, расписания, времени отпусков и гибкого графика. Конечно, менеджеры по персоналу работают в тесном сотрудничестве с руководителями в организациях, чтобы разработать эту политику. Политика на рабочем месте будет рассматриваться на протяжении всей книги.
Компенсации и льготы. В дополнение к зарплате, планами 401 (k), медицинскими льготами и другими льготами обычно отвечает менеджер по персоналу. Компенсация и льготы обсуждаются в главе 6 «Компенсация и льготы» и в главе 7 «Удержание и мотивация».
Удержание. Оценка сотрудников и выработка стратегии удержания лучших сотрудников – это задача, которую контролируют менеджеры по персоналу, но другие менеджеры в организации также вносят свой вклад. В главе 9 «Успешное общение с сотрудниками», в главе 10 «Управление эффективностью сотрудников» и в главе 11 «Оценка сотрудников» рассматриваются различные типы стратегий удержания, от обучения до оценки.
Обучение и развитие. Помощь новым сотрудникам в развитии навыков, необходимых для их работы, и помощь нынешним сотрудникам в повышении их квалификации – это также задачи, за которые отвечает отдел HRM. Определение потребностей в обучении, а также разработка и реализация программ обучения являются важными задачами в любой организации. Обучение подробно обсуждается в главе 9 «Успешное общение с сотрудниками», включая планирование преемственности. Планирование преемственности включает в себя обработку ухода менеджеров и подготовку нынешних сотрудников к тому, чтобы они взяли на себя управленческие роли, когда менеджер уходит.
Нормативные вопросы и безопасность работников. Как правило, ответственность за своевременное обновление новых положений, касающихся занятости, здравоохранения и других вопросов, возлагается на отдел управления персоналом. В то время как различные законы обсуждаются на протяжении всей книги, профсоюзы и законы о безопасности и гигиене труда на рабочем месте рассматриваются в главе 12 «Работа с профсоюзами» и главе 13 «Безопасность и здоровье на рабочем месте».

В небольших организациях менеджер или владелец, скорее всего, выполняет функции HRM (de Kok & Uhlaner, 2001).Они нанимают людей, обучают их и определяют, сколько им следует платить. Более крупные компании в конечном итоге выполняют те же задачи, но, поскольку у них больше сотрудников, они могут позволить себе нанять специалистов или менеджеров по персоналу для управления этими областями бизнеса. В результате высока вероятность того, что вы, как менеджер или предприниматель, будете выполнять задачи управления человеческими ресурсами, отсюда и ценность понимания стратегических компонентов управления человеческими ресурсами.

HRM и управление персоналом

Кадровая стратегия – это тщательно продуманный и систематический план действий, разработанный отделом кадров.Это определение говорит нам, что стратегия управления персоналом включает подробные пути реализации стратегических планов управления персоналом и планов управления персоналом. Думайте о стратегическом плане управления персоналом как об основных целях, которые организация хочет достичь, а о плане управления персоналом как о конкретных действиях, выполняемых для достижения стратегического плана. Другими словами, стратегический план может включать долгосрочные цели, а план управления персоналом может включать краткосрочные цели, связанные с общим стратегическим планом. Как упоминалось в начале этой главы, в прошлом отделы кадров назывались отделами кадров.Этот термин означает, что отдел оказывал «поддержку» остальной части организации. Компании теперь понимают, что человеческая сторона бизнеса – самый важный актив в любом бизнесе (особенно в этой глобальной экономике), и поэтому HR имеет гораздо большее значение, чем двадцать лет назад. В то время как управление персоналом в основном включает в себя действия, связанные с процессом найма и соблюдением требований законодательства, человеческие ресурсы включают гораздо больше, включая стратегическое планирование, которому посвящена эта глава.Модель Ульриха HR, общий взгляд на стратегическое планирование HRM, дает общее представление о роли HRM в организации. Говорят, что его модель положила начало движению, которое изменило взгляд на HR; HR больше не является просто функциональной областью, он стал скорее партнерством внутри организации. Хотя его модель с годами изменилась, текущая модель рассматривает согласование кадровой деятельности с общей глобальной бизнес-стратегией для формирования стратегического партнерства (Ulrich & Brockbank, 2005).Его недавно пересмотренная модель рассматривает пять основных областей HR:

Стратегический партнер. Партнерство со всей организацией для обеспечения соответствия функции управления персоналом потребностям организации.
Агент смены. Умение предвидеть изменения и реагировать на них в рамках HR-функции, но в компании в целом.
Административный эксперт и функциональный эксперт. Способность понимать и внедрять политики, процедуры и процессы, относящиеся к стратегическому плану управления персоналом.
Разработчик человеческого капитала. Средства для развития талантов, которые, по прогнозам, понадобятся в будущем.
Адвокат служащего . Работает для сотрудников в настоящее время в организации.

Согласно Ульриху (Ulrich, 2011), реализация этой модели должна происходить с пониманием общих целей, проблем, проблем и возможностей компании. Например, специалист по персоналу должен понимать динамичный характер среды управления персоналом, такой как изменения на рынках труда, корпоративной культуре и ценностях, клиентах, акционерах и экономике.Как только это произойдет, HR может определить, как лучше всего удовлетворить потребности организации в этих пяти основных областях.

Рисунок 2.1

Чтобы успешно написать стратегический план управления человеческими ресурсами, необходимо понимать динамическую внешнюю среду.

Управление персоналом как стратегическая составляющая бизнеса

(нажмите, чтобы посмотреть видео)

Дэвид Ульрих обсуждает важность включения HR в стратегическое планирование.

Имея в виду модель Ульриха, при создании хорошего стратегического плана управления человеческими ресурсами следует учитывать следующие четыре аспекта:

Сделайте это применимо. Часто люди тратят чрезмерное количество времени на разработку планов, но планы хранятся где-то в файле и на самом деле никогда не используются. Хороший стратегический план должен быть руководящими принципами для функции HRM. Его следует пересматривать и изменять по мере изменения аспектов бизнеса. Вовлечение всех сотрудников в отдел кадров (если это более крупный отдел) и общение между всеми в отделе улучшат план.
Будьте стратегическим партнером. Согласование корпоративных ценностей в стратегическом плане HRM должно быть основной целью плана.Кроме того, стратегический план УЧР должен быть согласован с миссией и целями организации в целом. Например, если миссия организации заключается в продвижении социальной ответственности, то в стратегическом плане HRM это должно быть учтено в критериях приема на работу.
Привлекайте людей. Стратегический план УЧР не может быть написан в одиночку. План должен вовлекать всех в организации. Например, по мере разработки плана менеджер по персоналу должен встретиться с разными людьми в отделах и выяснить, какими навыками обладают лучшие сотрудники.Затем менеджер по персоналу может убедиться, что нанятые и опрошенные люди обладают такими же качествами, как и лучшие люди, уже выполняющие свою работу. Кроме того, менеджер по персоналу, вероятно, захочет встретиться с финансовым отделом и руководителями, которые составляют бюджет, чтобы они могли определить потребности в человеческих ресурсах и нанять нужное количество людей в нужное время. Кроме того, после того, как отдел кадров определит, что необходимо, сообщение плана может получить положительную обратную связь, которая обеспечит соответствие плана бизнес-целям.
Поймите, как можно использовать технологии. У организаций часто нет денег или желания исследовать программное обеспечение и найти недорогие варианты его внедрения. Люди иногда нервничают по поводу новых технологий. Однако лучшие организации – это те, которые используют технологии и находят подходящие способы их использования для своего бизнеса. Существуют тысячи вариантов программного обеспечения HRM, которые могут сделать процессы HRM быстрее, проще и эффективнее. Хорошие стратегические планы обращаются к этому аспекту.

Менеджеры по персоналу знают свой бизнес и, следовательно, знают потребности бизнеса и могут разработать план для удовлетворения этих потребностей. Они также следят за текущими событиями, поэтому знают, что происходит в мире, что может повлиять на их стратегический план. Например, если они узнают, что надвигается экономический спад, они скорректируют свой стратегический план. Другими словами, стратегический план должен быть живым документом, который меняется по мере изменения бизнеса и мира.

Рисунок 2.2

Хороший стратегический план HRM признает и рассматривает использование программного обеспечения в операциях HRM.

Отзыв персонала

Вы когда-нибудь смотрели на стратегический план своей организации? Какие области затрагивает план?

Шаги к созданию стратегического плана

Как мы уже говорили в Разделе 2.1.2 «Шаги к созданию стратегического плана», стратегические планы управления человеческими ресурсами должны иметь несколько элементов, чтобы быть успешными. Здесь следует различать: стратегический план управления персоналом отличается от плана управления персоналом.Думайте о стратегическом плане HRM как об основных целях, которые организация хочет достичь, в то время как HR-план состоит из подробных планов, обеспечивающих выполнение стратегического плана. Часто стратегический план рассматривается как еще один отчет, который необходимо написать. Вместо того, чтобы бросаться и писать его без особых раздумий, лучше тщательно обдумать план.

Цель Раздела 2 «Проведение стратегического анализа» – предоставить вам некоторые основные элементы, которые следует учитывать и исследовать, прежде чем писать какие-либо планы управления человеческими ресурсами.

Провести стратегический анализ

Стратегический анализ рассматривает три аспекта отдельного отдела HRM:

Понимание миссии и ценностей компании. Невозможно планировать HRM, если не знаешь ценностей и миссий организации. Как мы уже говорили в этой главе, менеджеру по персоналу необходимо согласовать цели отдела с целями организации. Стоит поговорить с руководителями, менеджментом и руководителями компании, чтобы убедиться, что вы хорошо понимаете миссию и ценности компании.
Другой важный аспект – понимание жизненного цикла организации. Возможно, вы узнали о жизненном цикле на занятиях по маркетингу или другим бизнес-классам, и это относится и к HRM. Жизненный цикл организации относится к появлению, росту, зрелости и упадку организации, которые могут меняться со временем. Например, когда организация только начинает свою деятельность, она находится на этапе внедрения, и для согласования управления человеческими ресурсами с целями организации может потребоваться другая стратегия укомплектования персоналом, компенсацией, обучением и трудовыми отношениями с сотрудниками.Это может быть противоположностью организации, которая изо всех сил пытается остаться в бизнесе и находится в фазе упадка. Однако та же самая организация может создать новый продукт, например, что может снова поставить организацию в фазу роста. Таблица 2.2 «Этапы жизненного цикла и стратегия управления персоналом» объясняет некоторые стратегии, которые могут отличаться в зависимости от жизненного цикла организации.
Понимание миссии и ценностей HRM. HRM-отделы должны разработать свою собственную ведомственную миссию и ценности.Эти руководящие принципы для отдела будут меняться по мере изменения общей миссии и ценностей компании. Часто заявление о миссии представляет собой список того, что делает отдел, что в меньшей степени относится к стратегическому подходу. Мозговой штурм о целях, ценностях и приоритетах HR – хороший способ начать. Заявление о миссии должно отражать, как человеческие ресурсы организации помогают этой организации достичь бизнес-целей. Плохое заявление о миссии может выглядеть следующим образом: «Отдел кадров Techno, Inc.предоставляет ресурсы для менеджеров по найму и разрабатывает планы вознаграждения и другие услуги, чтобы помочь сотрудникам нашей компании ».
Стратегическое заявление, которое выражает то, как человеческие ресурсы помогают организации, может выглядеть следующим образом: «HR отвечает за то, чтобы наши человеческие ресурсы были более талантливыми и мотивированными, чем наши конкуренты, что дает нам конкурентное преимущество. Это будет достигнуто путем мониторинга показателей текучести кадров, компенсаций и данных о продажах компании и сравнения этих данных с данными наших конкурентов »(Kaufman, 2011).Когда формулировка миссии написана таким образом, легче использовать стратегический подход к процессу планирования персонала.
Понимание задач, стоящих перед отделом. HRM-менеджеры не могут быстро справиться с изменениями, если они не могут их предсказать. В результате, менеджер по управлению персоналом должен знать, с какими предстоящими проблемами могут столкнуться, чтобы составить планы по более эффективному решению этих проблем, когда они появятся. Это делает стратегический план и план управления персоналом гораздо более удобными.

Таблица 2.2 Этапы жизненного цикла и стратегия управления персоналом

Стадия жизненного цикла	Штат	Компенсация	Обучение и развитие	Трудовые отношения с сотрудниками
Введение	Привлекайте лучшие технические и профессиональные таланты.	Достичь или превзойти ставки рынка труда для привлечения необходимых талантов.	Определите будущие требования к навыкам и начните строить карьерные лестницы.	Установить базовую философию взаимоотношений между сотрудниками в организации.
Рост	Нанять достаточное количество и состав квалифицированных рабочих. Планируйте преемственность управления. Управляйте быстрыми движениями на внутреннем рынке труда.	Соответствует внешнему рынку, но учитывает влияние внутреннего капитала. Создать официальные компенсационные структуры.	Формируйте эффективную управленческую команду посредством развития менеджмента и организационного развития.	Поддерживайте трудовой мир, мотивацию и моральный дух сотрудников.
Срок погашения	Поощряйте достаточную текучесть кадров, чтобы свести к минимуму увольнения и обеспечить новые вакансии. Поощряйте мобильность, поскольку реорганизация меняет рабочие места.	Контроль компенсационных затрат.	Сохраняйте гибкость и навыки стареющей рабочей силы.	Контролируйте затраты на рабочую силу и поддерживайте трудовой мир. Повышайте продуктивность.
Отклонить	Планировать и осуществлять сокращение и перераспределение персонала; На этом этапе может произойти сокращение и замена.	Ввести более жесткий контроль над расходами.	Оказание услуг по переподготовке и карьерному консультированию.	Повысьте производительность и добейтесь гибкости в правилах работы. Согласование политики обеспечения занятости и корректировки занятости

Определите стратегические проблемы с персоналом

На этом этапе специалисты HRM проанализируют задачи, решаемые на первом этапе. Например, отдел может увидеть, что он стратегически не соответствует миссии и ценностям компании, и на основании этой информации решить внести изменения в миссию и ценности своего отдела.

Многие организации и отделы будут использовать инструмент стратегического планирования, который определяет сильные и слабые стороны, возможности и угрозы (SWOT-анализ) для определения некоторых проблем, с которыми они сталкиваются. После того, как этот анализ будет выполнен для бизнеса, HR может приспособиться к потребностям бизнеса, понимая бизнес-стратегию. См. Таблицу 2.3 «Пример SWOT-анализа отдела кадров компании Techno, Inc.» в качестве примера того, как SWOT-анализ компании можно использовать для разработки SWOT-анализа для отдела кадров.

После завершения согласования SWOT-анализа компании HR может разработать собственный SWOT-анализ, чтобы определить расхождения между стратегическим планом HR и стратегическим планом компании. Например, если менеджер по персоналу считает, что сильной стороной отдела являются его многочисленные программы обучения, организации следует продолжать этим заниматься. Если слабым местом является отсутствие в организации постоянной компенсации по всем должностям, тогда появляется возможность пересмотреть и пересмотреть политику компенсации.Другими словами, SWOT-анализ компании дает основу для решения некоторых проблем в организации, но его можно сократить, чтобы также решить проблемы внутри отдела.

Таблица 2.3 Пример SWOT-анализа отдела кадров для Techno, Inc.

Сильные стороны	Наем талантливых людей
	Рост компании
	Внедрение технологий в бизнес-процессы
	Отличные отношения между HRM и менеджментом / руководителями
Слабые стороны	Нет стратегического плана для HRM
	Без планирования циклов вверх / вниз
	Нет формального обучения
	Отсутствие программного обеспечения, необходимого для управления бизнес-процессами, включая кадровые стратегии вывода на рынок
Возможности	Разработка кадрового плана управления персоналом в соответствии с ростом отрасли
	Приобретение программного обеспечения HRM для управления обучением, укомплектованием персоналом и оценкой потребностей в непредсказуемом бизнес-цикле
	Продолжить развитие HRM и взаимоотношений с руководителями путем присутствия и участия в ключевых встречах и процессах принятия решений
	Разработка программ обучения и возможностей внешнего развития для продолжения развития внутреннего маркетингового опыта
Угрозы	Экономика
Угрозы	Замена техники

Расставить приоритеты и действия

На основе данных, собранных на последнем этапе, менеджер по управлению персоналом должен расставить приоритеты для целей, а затем составить планы действий для решения этих проблем.Например, если организация определяет, что у нее отсутствует комплексная программа обучения, следует разработать планы, учитывающие эту потребность. (Потребности в обучении обсуждаются в главе 8 «Обучение и развитие».) Важным аспектом этого шага является участие руководства и руководителей в организации. После того, как у вас будет список проблем, которые вы будете решать, обсудите их с руководством и руководителями, поскольку они могут видеть другие проблемы или другие приоритеты иначе, чем вы. Помните, чтобы быть эффективным, HRM должно работать с организацией и помогать организации в достижении целей.Это следует учитывать во всех аспектах планирования управления человеческими ресурсами.

Составьте план управления персоналом

После того, как менеджер по управлению персоналом встретится с руководителями и руководством, и приоритеты будут согласованы, планы готовы к разработке. Подробная разработка этих планов будет обсуждаться в Разделе 2.2 «Написание плана управления человеческими ресурсами». Иногда у компаний есть отличные стратегические планы, но когда происходит разработка деталей, может быть трудно согласовать стратегический план с более подробными планами.Менеджер по управлению персоналом всегда должен обращаться к общему стратегическому плану перед разработкой стратегического плана управления персоналом и планов управления персоналом.

Даже если в компании нет отдела кадров, стратегические планы управления персоналом и планы управления персоналом все равно должны разрабатываться руководством. Разрабатывая и отслеживая эти планы, организация может обеспечить внедрение правильных процессов, отвечающих постоянно меняющимся потребностям организации. Стратегический план рассматривает организацию в целом, стратегический план управления персоналом рассматривает отдел в целом, а план управления персоналом рассматривает конкретные вопросы в отделе кадров.

Основные выводы

Управление персоналом и HRM – это разные взгляды на должностные обязанности персонала. Двадцать лет назад управление персоналом было сосредоточено на административных аспектах. HRM сегодня включает в себя стратегический процесс, который требует, чтобы работа с другими отделами, менеджерами и руководителями была эффективной и соответствовала потребностям организации.
В целом, HRM фокусируется на нескольких основных областях, которые включают укомплектование персоналом, разработку политики, компенсацию и льготы, вопросы удержания, обучение и развитие, а также вопросы регулирования и защиту работников.
Чтобы быть эффективным, менеджер по персоналу должен использовать технологии и привлекать других.
В рамках стратегического планирования HRM должно проводить стратегический анализ, выявлять кадровые проблемы, определять и расставлять приоритеты в действиях, а затем составлять план HRM.

Упражнения

В чем разница между планами управления персоналом и стратегическими планами управления персоналом? Как они такие же? Насколько они разные?
Какая из сфер деятельности HRM, по вашему мнению, является наиболее важной? Оцените их и обсудите причины вашего рейтинга.

Список литературы

де Кок, Дж. И Лоррейн М. Уланер, «Контекст организации и управление человеческими ресурсами в небольшой фирме» (Документы для обсуждения Института Тинбергена 01-038 / 3, Институт Тинбергена, 2001 г.), по состоянию на 13 августа 2011 г., http: / /ideas.repec.org/s/dgr/uvatin.html.

Кауфман, Г., «Как исправить HR», Harvard Business Review , сентябрь 2006 г., по состоянию на 11 июля 2011 г., http://hbr.org/2006/09/how-to-fix-hr/ar/ 1.

Лоузи М., «HR приходит в возраст», HR Magazine , 15 марта 1998 г., по состоянию на 11 июля 2011 г., http: // findarticles.ru / p / article / mi_m3495 / is_n3_v43 / ai_20514399.

Ульрих, Д., «Оценка модели Ульриха», Acerta, 2011 г., по состоянию на 11 июля 2011 г., http://www.goingforhr.be/extras/web-specials/hr-according-to-dave-ulrich#ppt_2135261 .

Ульрих Д. и Уэйн Брокбанк, Предложение ценности HR (Бостон: Harvard Business Press, 2005), 9–14.

4 проблемы, которые необходимо решить в кадровых моделях | Стандарты персонала для инспекторов по безопасности полетов

Кадровая модель ASI и ее результаты.Однако FAA не разработало приемлемо четких показателей эффективности для ASI. Сотрудники FAA сообщили комитету, что была предпринята попытка использовать статистику производительности ASI в качестве меры производительности, но безуспешно.

Большинство ASI сообщают, что они следят за тем, чтобы они выполнили всю свою высокоприоритетную (требуемую и запланированную) работу и большую часть другой работы по наблюдению; другие признают, что запланированные элементы могут быть значительно отложены или даже иногда опущены.Однако они жалуются, что не хватает человеко-часов для выполнения этих задач так, как они хотели бы, и у них очень мало времени для дискреционных задач, таких как обучение технике безопасности. Этот вывод предполагает, что для выявления нехватки персонала в ASI может потребоваться оценка качества или тщательности работы, а не просто подсчет выполненных задач.

Последствия для укомплектования персоналом ASI: Очевидно, что ни определение, ни измерение производительности не являются простым делом для области работы ASI, но и то, и другое будет иметь решающее значение для разработки полезной модели укомплектования персоналом.

Сводка

Материал, представленный в этой главе, представляет собой как компиляцию информации, собранной в ходе расследования комитета, так и синтез этой информации, предназначенный для помощи разработчикам в любых будущих усилиях по моделированию. Таким образом, он составляет основу для оценки существующих моделей и выводов, сделанных в главе 3, а также лежит в основе выводов и рекомендаций, обобщенных в главе 5.

Чтобы понять ситуацию с персоналом ASI в целом, комитет посчитал необходимым собрать информацию из нескольких источников: официальных документов и записей, заинтересованных сторон, не связанных с FAA, различных уровней управления FAA, ASI на своих рабочих местах и представителей профсоюзов. . Признавая, что эти точки зрения не будут полностью совпадающими, мы ожидали, что совпадения будет достаточно, чтобы установить основные аспекты кадровой проблемы и судить о том, в какой степени существующие и альтернативные подходы будут способны удовлетворить растущий спрос на инспекции.Оба ожидания оправдались. Разногласия возникли по ряду в основном менее важных вопросов, но существенное согласие по поводу ограничений текущих моделей, текущей кадровой практики, основных факторов рабочей нагрузки (внутренних и внешних по отношению к FAA) и институциональных ограничений (особенно бюджетных ограничений). Более того, все согласились с тем, что давняя тенденция роста спроса и статического предложения не может продолжаться дольше без серьезных последствий; следовательно, давно назрела серьезная коррекция.

Исходя из этого, комитет направил свое внимание на выявление недостатков в текущей практике (проблемные области), основных

Поправки к дополнительным грантам для дискреционных грантов

К типам поправок к почтовым грантам относятся:

Если у вас есть конкретные вопросы относительно действий, которые могут потребовать внесения поправок после присуждения гранта, обратитесь к своему специалисту по управлению грантами (GMS), указанному в Уведомлении о присуждении (NoA).

SAMHSA может утвердить, отклонить или запросить дополнительные материалы для дальнейшего документирования и оценки вашей поправки к награде.Если запрос на внесение поправок будет одобрен, будет выпущен новый исправленный NoA. Поправка после награждения не разрешается до тех пор, пока не будет выпущено исправленное NOA. Устное разрешение не является одобрением и не связывает SAMHSA.

Как подать поправку к награде за публикацию

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Все поправки к почтовому вознаграждению обрабатываются исключительно через систему eRA. Для отправки запроса у вас должна быть учетная запись eRA Commons.

ресурсов

Видео: видео о том, как отправить запрос на внесение поправок в Post Award.

Справочный лист (PDF | 261 MB): краткое руководство о том, как инициировать заявки на внесение поправок после присуждения и получить доступ к незавершенным заявкам на поправку после присуждения из системы eRA.

Обзор пакета подачи поправок после присуждения награды: в этой таблице отображается минимальный необходимый набор форм для каждого типа поправок. Обратите внимание, что в систему включены заполняемые онлайн-формы SF-424 и SF424a.

PDF Шаблон бюджета

Чтобы ускорить рассмотрение вашей заявки, настоятельно рекомендуется использовать следующий шаблон бюджета в формате PDF для заполнения подробного бюджета и описательного обоснования для подачи вместе с вашей заявкой:

Примечание: Чтобы загрузить шаблон PDF, щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить ссылку как.”Чтобы шаблон PDF работал должным образом, его необходимо открывать непосредственно в Adobe Acrobat или Reader, а не в браузере.

Руководство

Следующие документы содержат инструкции по использованию шаблона бюджета:

Примечание: Для того, чтобы SAMHSA могла просмотреть все данные вашего бюджета, вы должны преобразовать PDF в нередактируемый формат с помощью ПЕЧАТЬ В PDF перед отправкой.

Примеры бюджетов

Следующие PDF-файлы представляют собой образцы подробных бюджетов и описательного обоснования:

Контакты

Вопросы по бюджету и гранту: обратитесь к назначенному специалисту по управлению грантами (GMS)
Вопросы, связанные с программой: свяжитесь с назначенным вам сотрудником по государственным проектам (GPO)
Технические вопросы: обратитесь в службу поддержки eRA

Интернет : https: // grants.nih.gov/support/index.html

Отправьте веб-билет: https://public.era.nih.gov/commonshelp (предпочтительный способ связи)

(бесплатно): 1-866-504-9552 (нажмите 6 для получателей грантов SAMHSA)
Телефон: 301-402-7469 (нажмите 6 для получателей грантов SAMHSA)
Часы работы: пн-пт, с 7:00 до 8 вечера Восточное время (закрыто в дни государственных праздников)

Версия бюджета

Получатели гранта должны подать поправку после получения гранта, чтобы перераспределить средства для устранения неожиданных изменений программы.

Пересмотр бюджета включает перевод средств в категории затрат, такие как персонал, дополнительные расходы, командировки, оборудование, материалы, договорные, прочие или косвенные, которые ранее не были утверждены в финансируемой заявке. Например, если в утвержденной заявке не было запрошено оборудование, но получатель теперь хочет использовать средства для покупки единицы оборудования, тогда необходимо подать поправку после присуждения контракта.

Требуется поправка к почтовому вознаграждению для:

Перераспределение средств в течение бюджетного периода, превышающего 25% утвержденного общего бюджета или 250 000 долларов США, в зависимости от того, что меньше.
Покупка единицы оборудования на сумму более 25 000 долларов США, например транспортного фургона, которая ранее не была одобрена в финансируемой заявке.
Изменения в распределении затрат или согласовании, например, уменьшение суммы доступных средств согласования.
Любые изменения бюджета, независимо от суммы, получателями с ограниченным статусом.

Примечание: если есть изменение в объеме или цели финансируемого проекта в дополнение к пересмотру бюджета, то получателю гранта необходимо только подать поправку после присуждения для изменения в объеме.Получателю гранта не нужно подавать отдельную поправку к гранту для пересмотра бюджета.

Что включить в запрос

ТИП ИЗМЕНЕНИЯ	Пересмотр бюджета
SF-424 Форма	✔
SF-424a Форма	✔
Описание бюджета (статья и описание)	✔
Описание проекта
Другие повествовательные приложения	Сопроводительное письмо
Дополнительные инструкции	Если вы запрашиваете изменение косвенных затрат, предоставьте ваше текущее Соглашение о ставке косвенных затрат. Сопроводительное письмо: Объясните и подтвердите необходимость пересмотра бюджета, включая подробное объяснение того, какие расходы пересматриваются. Включите заявление о гарантии того, что утвержденные цели, задачи или задачи контракта не будут изменены, для чего потребуется одобрение изменения объема.

PDF Шаблон бюджета

Чтобы ускорить рассмотрение вашего запроса на пересмотр бюджета, настоятельно рекомендуется использовать шаблон бюджета в формате PDF, чтобы заполнить подробный бюджет и описательное обоснование для подачи с вашим запросом.

Переход

Перенос происходит, когда свободный от обязательств остаток средств разрешается использовать в текущем бюджетном периоде. Переходящие средства должны использоваться для неудовлетворенных потребностей проекта в поддержку утвержденных целей и задач программы грантов. Перенос не предназначен исключительно для списания необязательного остатка средств.

Существует два типа переходящих действий, каждый со своими требованиями:

Намерение переноса (также именуемое Расширенные полномочия ) и
Официальная передача

Получатели могут подать только один переход на бюджетный период.Объяснение двух типов переносов и конкретные инструкции для каждого типа приведены в инфографике «Обзор переносов» (PDF | 784 КБ).

Получатели, использующие намерение о переносе (расширенные полномочия) или запрашивающие формальное перенесение, должны включить примечания о переносе в Федеральный финансовый отчет (FFR или SF-425) Раздел 12 – Примечания. Обратите внимание, что получатели должны представить FFR в течение 90 дней после окончания предыдущего бюджетного периода. Кроме того, получатели, запрашивающие формальное перенесение, должны отправить запрос как поправку после присуждения контракта через систему eRA Commons.

ПОСЛЕДНИЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ – для переноса будут УТВЕРЖДЕНЫ.

Запросы на перенос, представленные после крайнего срока ( 90 дней после окончания предыдущего бюджетного периода ) не будут рассмотрены и будут отклонены в ERA.

Дополнительное руководство

SAMHSA должна иметь в наличии текущий FFR, чтобы проверить свободный от обязательств остаток, доступный для Intent to Carryover или Formal Carryover .Получатели должны представить годовой FFR через систему eRA Commons не позднее, чем через дней после окончания бюджетного периода.

* Для многолетних финансируемых премий это руководство не применяется. За инструкциями по подаче обращайтесь к своему номеру-А .

ТИП ИЗМЕНЕНИЯ	Переход
SF-424 Форма	✔
SF-424a Форма	✔
Описание бюджета (статья и описание)	✔
Описание проекта	✔
Другие повествовательные приложения	Сопроводительное письмо
Дополнительные инструкции	См. Дополнительное руководство выше

PDF Шаблон бюджета

Изменение объема

Получатели гранта должны подать поправку после получения гранта, чтобы изменить объем или цели для проектов, поддерживаемых на федеральном уровне.

Требуется поправка к почтовому вознаграждению для:

Изменения в целях, целях или задачах, например, изменение зоны обслуживания или ликвидация места оказания медицинской помощи.
Передача выполнения основной программной работы третьей стороне через суб-присуждение, контракт или любым другим способом.
Изменения бюджета, в результате которых проект существенно отличается от утвержденного.

Проконсультируйтесь с вашим GPO и GMS по вопросам, касающимся потенциального изменения объема. SAMHSA не будет одобрять запросы на дополнительное финансирование.

Что включить в запрос

ТИП ИЗМЕНЕНИЯ	Изменение объема
SF-424 Форма	✔
SF-424a Форма	✔
Описание бюджета (статья и описание)	✔
Описание проекта	✔
Другие повествовательные приложения	Сопроводительное письмо
Дополнительные инструкции	Сопроводительное письмо: Объясните изменение объема вашего проекта и объясните, почему это необходимо.Включите подробное объяснение любого потенциального воздействия на утвержденный бюджет проекта, а также на достижение целей и задач финансируемого проекта. Обсудите и задокументируйте любые уникальные обстоятельства, которые повлияют на способность оправдать ожидания финансируемого проекта.

PDF Шаблон бюджета

Изменение ключевого персонала (требуется согласно объявлению о возможности финансирования)

Получатели гранта должны подать поправку после выдачи гранта, чтобы изменить утвержденный ключевой персонал или уровень усилий (LOE) утвержденного ключевого персонала для проектов, поддерживаемых на федеральном уровне.

Требуется поправка к почтовому вознаграждению для:

Предложение нового персонала
Замена ключевого персонала, назначенного на награду
Существенные изменения в LOE утвержденного PD

Ключевой персонал включает роли, которые требуются в объявлении о возможностях финансирования (FOA), указанном в утвержденной заявке или в уведомлении о награждении (NoA), например, директор проекта (PD).

Изменение LOE PD требует внесения поправки после присуждения контракта, если есть отделение от проекта более чем на три месяца или сокращение времени PD, посвященного проекту, на 25%. Например, предлагаемое изменение с 40% усилий на 30% или меньше со стороны директора проекта будет представлять собой значительное изменение LOE.

Что включить в запрос

ТИП ИЗМЕНЕНИЯ	Изменение ключевого персонала
SF-424 Форма	✔
SF-424a Форма	✔
Описание бюджета (статья и описание)
Описание проекта
Другие повествовательные приложения	Сопроводительное письмо: Биографические данные, резюме или биографические зарисовки для любого нового ключевого персонала Описание позиции
Дополнительные инструкции	См. Раздел «Ключевой персонал: бюджет и ключевой персонал: сопроводительное письмо / описание»

Ключевой персонал (Требуется FOA): Бюджет

Если изменения в ключевом персонале или уровне усилий требуют пересмотра бюджета (т.е. превышает 25% утвержденного бюджета или 250 000 долларов США, в зависимости от того, что меньше), то требуется пересмотренный SF-424A, бюджет по статьям и описательная часть бюджета на бюджетный год (включая годовые оклады и процент от LOE).
Если требуются соответствующие средства, эта информация также должна быть включена в запрос.

Ключевой персонал (Требуется FOA)

Объясните и поддержите необходимость смены ключевого персонала и / или изменения LOE, выделенного для награды.
Опишите обязанности или ответственность, которые изменились по сравнению с ранее предложенными, если таковые имеются, и почему. Если обязанности или ответственность изменились, отправьте обновленное описание должности.
Обсудите влияние, если таковое имеется, изменение персонала или LOE на бюджет и объем работ по утвержденному гранту.
Если изменение в ключевом персонале или уровень усилий падает ниже порога пересмотра бюджета, то письмо должно включать в себя заявление: «Изменения бюджета, связанные с этим запросом на поправку после присуждения контракта, падают ниже порога пересмотра бюджета SAMHSA», а также указывать годовая заработная плата и уровень усилий предлагаемого ключевого персонала.
Предлагаемый ПД должен быть зарегистрирован в eRA Commons, а идентификатор Commons должен быть указан в сопроводительном письме. Пожалуйста, ознакомьтесь с инструкциями по созданию учетной записи SAMHSA PD (PDF | 687 КБ) для быстрого пошагового руководства и слайдами по созданию учетной записи SAMHSA Grantee PD Account (PDF | 987 KB) для получения дополнительной информации о процессе регистрации eRA Commons для PD.
В поле № 4 «Идентификатор кандидата» SF-424 должен быть указан Commons ID предлагаемой ПД.
Введите имя ПД и контактную информацию в разделе 8f.Имя и контактная информация лица, с которым следует связываться по вопросам, связанным с этим заявлением, при подаче заявления о внесении поправок в заявку на изменение статуса ключевого персонала для изменения PD / PI. Эта контактная информация должна совпадать с именем пользователя Commons для PD / PI, указанным в разделе 4. Поле «Идентификатор кандидата».

Слияние, правопреемник, переход

Получатели гранта должны как можно скорее представить поправку после присуждения гранта, чтобы SAMHSA могла определить, будет ли организация продолжать соответствовать требованиям программы гранта, и предпринять необходимые действия, чтобы отразить изменение до изменения статуса.Получателям рекомендуется связаться с Отделом управления грантами SAMHSA (DGM), чтобы объяснить характер изменения в статусе организации и получить рекомендации относительно того, будет ли это рассматриваться как изменение имени или как правопреемник.

Поправка к почтовому вознаграждению требуется для следующих типов изменений в статусе организации:

Слияние: юридическое действие, приводящее к объединению двух или более юридических лиц. Когда такое действие связано с передачей грантов HHS, будут применяться процедуры признания правопреемника.Если действие не связано с передачей грантов HHS, обычно применяются процедуры признания изменения имени.
Правопреемник: процесс, посредством которого права и обязанности по гранту HHS приобретаются в результате передачи всех активов получателя или передачи той части активов, которая участвует в выполнении гранта. Правопреемник может возникнуть в результате законодательных или иных юридических действий, таких как слияние или другие корпоративные изменения.
Передача: процесс, в котором награда передается от текущего получателя новому получателю. Объем премиального проекта остается неизменным.

Что включить в запрос

ТИП ИЗМЕНЕНИЯ	Слияние, правопреемник, переход
SF-424 Форма	✔
SF-424a Форма	✔
Описание бюджета (статья и описание)
Описание проекта
Другие повествовательные приложения	✔
Дополнительные инструкции	За указаниями обратитесь в свою GMS.

PDF Шаблон бюджета

Бесплатное расширение

Получатели гранта могут подать одноразовую поправку к гранту, чтобы запросить продление на срок до 12 месяцев для своего проекта. Бесплатное продление (NCE) предназначено для обеспечения завершения первоначально утвержденного проекта или для разрешения упорядоченного поэтапного отказа от проекта, который не получит поддержки для продолжения.

NCE на срок до 12 месяцев без дополнительных федеральных средств может быть предоставлен для проекта, поддерживаемого на федеральном уровне, в одной из следующих ситуаций:

Обеспечить выполнение первоначально утвержденных целей проекта.
Для того, чтобы разрешить упорядоченное поэтапное свертывание проекта, который не получит дополнительной поддержки (т.е. проект находится в последнем бюджетном году и не получил субсидии на продолжение).

Запрос NCE должен быть подан за 60 дней до окончания проектного периода.SAMHSA не будет одобрять просроченные запросы или запросы на дополнительное финансирование или разрешать изменения в объеме или целях проекта (например, новые должности или новые услуги) с запросом NCE. SAMHSA не утвердит запрос NCE, если основной целью является разрешение на использование свободного от обязательств остатка средств.

Что включить в запрос

ТИП ИЗМЕНЕНИЯ	Бесплатное расширение
SF-424 Форма	✔
SF-424a Форма	✔
Описание бюджета (статья и описание)	✔
Описание проекта	✔
Другие повествовательные приложения	Сопроводительное письмо
Дополнительные инструкции	Сопроводительное письмо: Объяснение того, почему цели проекта не были достигнуты в течение периода присуждения контракта. Запрошенная продолжительность NCE. Запрошенный срок не может превышать 12 месяцев. Запрос должен отражать количество месяцев, которое потребуется для разумного завершения оставшейся работы, и подлежит рассмотрению SAMHSA. Определение оставшихся программных целей будет выполнено в течение периода НПП. Расчетная сумма оставшегося финансирования, которая будет использована во время НПП.

PDF Шаблон бюджета

Изменение организации

Изменение организации – это изменение названия и / или EIN организации без какого-либо иного воздействия на права и обязанности этой организации как получателя гранта.

Уведомление SAMHSA

При изменении имени и / или EIN организации требуется предварительный запрос, чтобы гарантировать, что получатель по-прежнему сможет выполнять свои юридические и административные обязательства перед HHS, а платежи не будут прерваны.Получателям рекомендуется связаться с GMS, чтобы объяснить характер изменения статуса организации и получить дальнейшие инструкции.

Если SAMHSA сочтет это целесообразным, получатели гранта должны как можно скорее подать поправку после выдачи гранта, чтобы организация продолжала соответствовать требованиям программы гранта.

Что включить в запрос

ТИП ИЗМЕНЕНИЯ	Изменение организации
SF-424 Форма	✔
SF-424a Форма	✔
Описание бюджета (статья и описание)
Описание проекта
Другие повествовательные приложения	✔
Дополнительные инструкции	Письмо с указанием номера гранта, запроса, обоснования, документации IRS, учредительных документов и т. Д. 1. Копия юридического документа, санкционирующего изменение имени и / или EIN и заверенная надлежащим должностным лицом штата или правительственного агентства, обладающего юрисдикцией, например: а. Если организация зарегистрирована: копия поправки к Уставу и подтверждение подачи в соответствующий государственный орган. г. Если организация является трастом: копия поправки к трастовому инструменту или решение о внесении поправок в трастовый инструмент с указанием даты вступления в силу изменения названия и подписью по крайней мере одного доверительного управляющего. г. Если организация является некорпоративной ассоциацией: копия поправки к Уставу, уставу или другому организационному документу с указанием даты вступления в силу изменения названия и подписью как минимум двух должностных лиц, попечителей или членов. г. Если организация является государственным учреждением, политическим подразделением, инструментом правительства: документация государственного подразделения, создавшего субъект, с указанием (нового) названия субъекта и письмо, подписанное лицом, уполномоченным создавшим государственным подразделением. Необходимая документация, которую организация представляет в SAMHSA для сообщения об изменении имени, такая же, как и подтверждающая документация, которую организация использует при сообщении об изменении имени в Налоговую службу (IRS). 2. Юридическое заключение, включающее заявление о том, что изменение имени было произведено надлежащим образом в соответствии с действующим законодательством.

За указаниями обратитесь в свою GMS.

Как только SAMHSA определит, что документация по изменению организации завершена, GMS будет:

a) Уведомить получателя по электронной почте о подтверждении изменения организации; и

b) Выдать исправленный NoA в любое время, но не позднее следующего присуждения.

Контакты

Вопросы по бюджету и гранту: обратитесь к назначенному специалисту по управлению грантами (GMS)
Вопросы, связанные с программой: свяжитесь с назначенным вам сотрудником по государственным проектам (GPO)
Технические вопросы: обратитесь в службу поддержки eRA

Интернет : https://grants.nih.gov/support/index.html

Отправьте веб-билет: https://public.era.nih.gov/commonshelp (предпочтительный способ связи)

(бесплатно): 1-866-504-9552 (нажмите 6 для получателей грантов SAMHSA)
Телефон: 301-402-7469 (нажмите 6 для получателей грантов SAMHSA)
Часы работы: пн-пт, 7 a.м. до 20:00 Восточное время (закрыто в дни государственных праздников)

Как перестроить людей на рабочем месте | Работа

Автор Chron Contributor Обновлено 20 апреля 2021 г.

Время от времени организации должны пересматривать свою структуру, отношения отчетности, надзорный и управленческий контроль, а также согласованность всех ли их сотрудников с целями организации. Перераспределение персонала часто необходимо для переориентации целей организации.

Этот процесс включает перераспределение индивидуальных ролей.Реорганизация гарантирует, что сотрудники могут продолжать удовлетворять потребности бизнеса и что они будут готовы решать проблемы, которые потенциально угрожают сплоченности рабочих отношений.

Изучите организационную структуру своей компании

Изучите свою организационную структуру, чтобы убедиться, что она актуальна, рекомендует Indeed.com. По мере того, как ваша компания меняется, организационная структура часто нуждается в изменении. Например, у растущих компаний могут быть дополнительные уровни иерархии, в то время как сокращающиеся компании могут разрушить некоторые из своих уровней.Даже если внутри организации нет изменений вверх или вниз, анализ вашей организационной структуры и ее функций является хорошей деловой практикой.

Обзор должностных инструкций

Изучите текущие описания должностей и спецификации должностей, чтобы убедиться, что они содержат основные функции каждой должности и что физические требования точно указаны в спецификациях должностей, рекомендует Общество управления человеческими ресурсами. Проведите собеседование с сотрудниками об их повседневных обязанностях и внесите поправки в их должностные инструкции, чтобы отразить обязанности, которые существенно изменились, или отношения между сотрудником и руководителем, которые изменились с момента начала работы.

Например, если ваша компания наняла офис-менеджера, который заказывает канцелярские товары, удалите эти обязанности из описания должности старшего административного помощника, который ранее заказывал канцелярские товары.

Работодатели, которые обсуждают долгосрочные планы со своими сотрудниками, должны осознавать последствия, связанные с трудоустройством, которые могут возникнуть из разговора о двухлетних и пятилетних бизнес-целях.

Сохраните свои права на трудоустройство по желанию, включив отказ от ответственности в свои должностные инструкции и избегая обсуждений, которые подразумевают трудовые договоры.Заявление об отказе от ответственности должно содержать формулировку, в которой говорится, что работодатель или работник имеет право прекратить рабочие отношения в любое время, по любой причине или без причины, с уведомлением или без него.

Поговорите с руководителями отделов

Поговорите с руководителями отделов и менеджерами о целях отделов и о том, насколько хорошо они способствуют достижению общих целей организации. Определите, достаточно ли взаимодействия между отделами для достижения целей компании, или они считают, что необходима реорганизация организации.Спросить у руководителей отделов, обладают ли их сотрудники межфункциональными навыками для поддержки межведомственной работы, является ключевой частью любого процесса реорганизации.

Часто сотрудники в узкоспециализированных областях нуждаются в обучении, чтобы улучшить их способность работать межфункционально. Оцените, сколько обучения требуется каждому отделу, чтобы сотрудники могли работать кросс-функционально или могли участвовать в любом месте, где это необходимо, в других областях или отделах.

Получите обратную связь от сотрудников

Опросите сотрудников индивидуально, чтобы обсудить, как они способствуют успеху организации.Подчеркните важность откровенности во время этих встреч и объясните, что ваша цель – собрать информацию, которая изменит роли сотрудников. Многие сотрудники подходят к собраниям, посвященным статусу занятости и своей работе, с трепетом, потому что могут полагать, что компания использует реорганизацию как эвфемизм для увольнений.

Убедите их, что компания стабильна и что они не должны беспокоиться о сохранности рабочих мест. Один из ключей к согласованию интересов отдельных сотрудников с интересами организации – убедить сотрудников в их роли и вселить в них уверенность.

Делитесь целями с командой

Опубликуйте двух- и пятилетние цели для организации и определите роль, которую каждый отдел играет в достижении этих целей. Например, если прогнозируется рост отдела продаж на 50 процентов в течение следующих пяти лет, составьте планы расширения для отдела продаж, а также для отдела отгрузки, управления цепочкой поставок и о том, как эффективно транспортировать продукцию в свете увеличения продаж.

Глава 9. Разработка организационной структуры инициативы | Раздел 7.Написание Устава | Основной раздел

Узнайте об организационных положениях – что они собой представляют, нужны ли они, как и когда их писать.

Что такое подзаконные акты?
Почему организация должна иметь устав?
Когда следует писать подзаконные акты?
Как вы составляете устав?

Тщательно составленные подзаконные акты помогают организациям справляться с новыми ситуациями или проблемами, которые могут возникнуть.Постановления могут сэкономить время на устранение организационных сложностей, помочь определить вашу миссию или цели и обеспечить бесперебойную работу. В этом разделе мы рассмотрим, что такое устав, когда он должен быть написан, как его написать и как использовать его, чтобы ваша группа не сбивалась с пути.

Что такое подзаконные акты?

Устав – это письменные правила, регулирующие внутренние дела организации. Устав обычно определяет такие вещи, как официальное название группы, цель, требования к членству, звания и обязанности должностных лиц, то, как должны распределяться офисы, как должны проводиться собрания и как часто будут проводиться собрания.

Устав также регулирует порядок функционирования группы, а также роли и обязанности ее должностных лиц. Они очень важны для того, чтобы помочь организации определить свою цель и практические повседневные детали того, как она будет вести свой бизнес. Постановления служат руководящими принципами организации, и организация может быть оспорена в суде за ее действия, если она их нарушает. По крайней мере, для некоммерческих организаций они часто должны быть поданы государственному секретарю штата, в котором вы зарегистрированы или зарегистрированы.

Устав также иногда ошибочно называют стандартными операционными процедурами или политиками и процедурами, но на самом деле это разные вещи, поскольку они, как правило, регулируют повседневные операции и не имеют силы закона, в отличие от устава.

Почему организация должна иметь устав?

Наличие устава может быть полезным практически для любого типа организации, независимо от ее размера и цели. Точное определение того, как ваша организация будет работать и изложение этого на бумаге, может помочь обеспечить бесперебойную работу, дать ответы на сложные вопросы (например, что делать с трудным офицером), сэкономить огромное количество времени и размышлений, помочь вам определить вашей миссии или структурируйте организацию, чтобы она соответствовала этой миссии.

Наличие устава необходимо, если ваша организация хочет подать заявку на получение статуса некоммерческой организации.

Наличие подзаконных актов помогает вашей организации сосредоточиться на своем прямом назначении, так как эта цель конкретно определяется.

Когда следует писать подзаконные акты?

Если в вашей организации еще нет устава, вот несколько ситуаций, в которых создание устава может быть полезным:

Если вам нужно разъяснить, как избираются должностные лица, цель организации или другие основные вопросы, касающиеся того, как работает ваша группа
Когда ваша организация претерпевает изменения в своей цели или способах управления
Если вы хотите подать заявку на получение статуса некоммерческой организации

Некоторые группы разрабатывают устав с самого начала, но это не всегда необходимо и должно выполняться только в случае явной необходимости.Часто бывает полезно начать работу, а затем при необходимости разработать устав.

Как вы составляете устав?

Прежде чем начать, подумайте немного о том, действительно ли вам нужны уставы и какой цели они будут служить для вашей организации. Для некоммерческих организаций устав фактически является юридическим документом, за соблюдение которого отвечает организация. Для организаций, которые предоставляют прямые услуги, устав обычно не распространяется на организацию в целом; вместо этого они могут разграничить полномочия совета в отличие от полномочий директора.Города работают одинаково: есть подзаконные акты, которые определяют, что люди могут и не могут делать (точно так же, как законы штата), но различные советы часто имеют свои собственные постановления. Так что подумайте о том, для чего нужен устав – Правление? Организация в целом? Как только вы получите хорошее представление о цели вашего устава, вы можете приступить к его написанию.

Собрать примеры уставов аналогичных организаций для справки

Очень полезно будет увидеть, как другие группы, подобные вашей, написали свой устав.Получение примеров из нескольких разных групп позволит вам увидеть широкий спектр стилей и идей. Вы не должны просто копировать устав другой группы, а затем наклеивать название своей организации здесь и там, но устав других групп может стать хорошим приблизительным руководством.

Решите, кем и как будет написан и утвержден устав

Будет ли это ваш совет директоров, ваши должностные лица, ваш руководящий комитет или какая-то комбинация этих групп? Будете ли вы одобрять отдельные части устава консенсусом, или каждая часть должна быть согласована единогласно? Прежде чем начать, узнайте, как вы собираетесь принимать эти решения, а затем выберите одного человека, который будет отвечать за написание первого черновика и внесение дополнительных изменений.Если устав будет длинным или сложным, вы можете разделить письменные задания, и каждый из двух или более человек будет писать отдельные разделы.

Напишите первый вариант устава

Группа, которая утвердит устав, должна встретиться хотя бы один раз, чтобы придумать черновой набросок для автора перед началом написания. В зависимости от того, сколько вы уже знаете о том, как будет работать ваша организация, первый черновик может быть легко заполнен одним человеком самостоятельно или может потребовать, чтобы вы собрались в группе и поработали вместе.Сейчас не время вдаваться в длительные дискуссии о деталях устава; вместо этого вы должны собрать достаточно общепринятой информации, чтобы автор мог составить первый черновик, а детали оставить для дальнейшего обсуждения.

При написании своего первого черновика вы можете обнаружить, что заполнить общий план устава (например, тот, который включен в Инструменты в конце этого раздела) намного проще, чем написать его с нуля. Вы можете оставить пробелы в конкретных вещах, в которых вы не уверены; их можно легко заполнить, когда вы снова встретитесь в группе.

Ниже приводится список пунктов, которые обычно фигурируют в подзаконных актах. Вы можете изменить это несколько для своих целей, поэтому имейте в виду, что ваш устав не обязательно должен быть расположен в таком порядке или включать все эти компоненты, и вы можете решить добавить свои собственные компоненты.

Статья I. Название и цель организации.

Не должно быть никаких сомнений в официальном названии вашей организации. Если для обозначения вашей группы используются другие имена (например, сокращенные версии, которые легче произносить в обычном разговоре), вы можете упомянуть здесь, что ваша группа также известна как эти имена.Название организации обычно указывается в уставе словами «Эта организация должна называться» или «Официальное название этой организации», как показано в примере ниже.

Четкое определение цели вашей группы поможет вам сосредоточиться. Будет ли основной целью служение, социальное, политическое или что-то еще? Сосредоточена ли организация на одном вопросе, на группе вопросов, на географическом регионе или на конкретной группе населения?

Пример:
Из постановления Сената факультета Бейлорского университета:
Статья I.Должностные лица, выборы и обязанности.
Раздел 1. Избранными должностными лицами Сената факультета являются председатель, избранный председатель, секретарь и сотрудник по связям с общественностью, каждый из которых избирается ежегодно из числа членов Сената. Председатель назначает члена парламента и других должностных лиц, которые будут сочтены желательными.
Раздел 2. Должностные лица избираются следующим образом:
В апрельское заседание Сената или до него председатель назначает Комитет по назначениям, состоящий из семи сенаторов.Комитет по назначениям принимает кандидатуры и рекомендации от членов Сената, определяет, согласятся ли кандидаты работать в случае избрания, и должен подготовить список кандидатов, по крайней мере, по одному кандидату на каждую должность. Члены Сената должны быть проинформированы о таком списке кандидатов с указанием не менее одного кандидата на каждую должность. Члены Сената должны быть проинформированы о таком списке кандидатов не менее чем за неделю до запланированного на май собрания.

Это также может быть хорошим местом для включения вашего видения и заявления о миссии.

Статья II. Членство.

Это объясняет, каковы права участников, каковы их ограничения и какие, если таковые имеются, требования существуют для членства (если членство открыто для всех, скажите об этом!). В нем также должны быть четко указаны все необходимые взносы, требования к посещаемости и любые обстоятельства, при которых членство может быть отменено. Если вы собираетесь разрешить почетное членство, подробности об этом также должны быть указаны здесь.

Пример:
Из устава Колледжа Университета Вирджинии в Ассоциации мудрого студенческого самоуправления:
СТАТЬЯ II: Членство
Раздел 1: Все лица, зачисленные на шесть или более семестровых часов в Колледж Университета Вирджинии в Мудре, считаются членами Ассоциации студенческого самоуправления во время их зачисления и имеют право на все права и привилегии.

Статья III. Офицеры и принятие решений.

В этом разделе вашего устава вы должны пояснить:

Структура управления : иерархия в вашей организации; кто кому подчиняется с точки зрения общей структуры управления. В уставе будет разъясняться, что директор нанимается и контролируется, например, Правлением, но не будет указываться, кому другие сотрудники подчиняются или каковы их обязанности: это сфера компетенции директора и повседневная работа. организации.
Должностные лица : Официальные офисы группы с их правильными названиями и конкретными обязанностями, а также сроком их полномочий.
Порядок заполнения и освобождения должностей : Если должность подлежит избранию, кто и как голосует за нее; если должен быть назначен офис, кто делает запись. Также, что должно произойти, чтобы кого-то отстранить от должности.
Комитеты : Какие будут постоянные комитеты (действующие комитеты), если будут, как будут формироваться специальные комитеты (комитеты, которые существуют только на время выполнения конкретной задачи или проекта), как будут формироваться председатели комитетов выбраны, и как члены будут назначены в эти комитеты.
Решения : Как должны приниматься решения и сколько членов и / или должностных лиц требуется для кворума (количество, которое должно присутствовать, чтобы иметь место официальные дела).
Поправки : Как следует вносить изменения в устав. Обычно для этого требуется предварительное уведомление (например, сообщение участникам на двух собраниях подряд о том, что поправка к уставу будет поставлена на голосование на третьем собрании, или рассылка всем членам открытки с сообщением о том, что поправка к уставу будет поставлена на голосование и когда) и большинство в две трети голосов.

Есть множество других областей, которые могут охватывать ваш устав, в зависимости от характера вашей организации. К наиболее распространенным из них относятся постоянные (т.е. постоянные) и другие комитеты, конфликт интересов, компенсация должностным лицам (это означает, что должностные лица и члены правления не могут нести личную ответственность по долгам организации или преследоваться в судебном порядке за незаконную организационную деятельность, если они не были вызваны незаконными действиями одного или нескольких конкретных должностных лиц), конкретные обязанности совета директоров в отличие от обязанностей директора или генерального директора – список можно продолжать.Постарайтесь подумать обо всех структурах, связанных с управлением организацией. Чем ближе к полноте ваш устав и чем лучше он отражает реальный характер и работу организации, тем более полезными они будут.

Статья IV. Общие, специальные и годовые собрания.

В этой части вашего устава следует объяснить, как часто должны проводиться собрания. Это не обязательно должно быть очень конкретным, но должно быть ясно, будет ли организация встречаться на регулярной основе или будет встречаться только по мере необходимости.В уставе должно быть указано, кто имеет право созывать собрания и как уведомлять членов о предстоящих собраниях. Вы также должны описать процедуры вашей встречи (т.е. собираетесь ли вы использовать Правила регламента Роберта, прерогативы председателя, кто и как получает слово и т. Д.)

Особые собрания также должны быть включены в этот раздел устава. Специальные собрания иногда ограничиваются советом директоров или должностными лицами. В этом разделе следует объяснить, как должны быть организованы особые собрания, кто имеет право созывать особые собрания, какие дела могут проводиться на особом собрании и кто может присутствовать.

Наконец, если ваша организация будет проводить какое-либо ежегодное собрание, особенности того, как это будет работать, должны быть включены в эту часть устава. Здесь также следует указать годовые отчеты – когда они будут представлены, что они будут включать, кто их готовит и т. Д.

Пример:
Из устава Гильдии продюсеров Америки
СТАТЬЯ IV: Собрания членов
Раздел 1. Регулярные собрания.Ежегодное собрание членов Гильдии должно проводиться в первый понедельник мая каждого года в округе Лос-Анджелес в такое время и в таком месте, которое может назначить Правление, с целью избрания Директоров и должностных лиц, рассмотрения отчетов. о делах этой Гильдии и ведении дел, которые могут быть надлежащим образом доведены до сведения собрания. Если, по мнению Совета директоров, годовое собрание не может быть удобно проведено в первый понедельник мая, он имеет право созвать указанное собрание в понедельник либо в мае, либо в июне. тот же год.
Раздел 2. Особые собрания. Специальные собрания членов Гильдии должны проводиться всякий раз, когда они созываются Советом директоров, и такие специальные собрания также должны проводиться в течение тридцати дней после того, как об этом попросят в письменной форме не менее 20% членов с хорошей репутацией, которые просят должен указать цель такого собрания и адресоваться Секретарю Гильдии. Если после получения любого такого запроса Секретарь не созывает и не уведомляет о специальном собрании, запрашивающие члены имеют право назначить время и место для такого собрания и уведомить об этом в порядке, указанном ниже.
Раздел 3. Уведомление о собраниях. Уведомление о времени и месте собраний членов, будь то регулярные собрания или специальные собрания, должно быть отправлено каждому члену Гильдии не менее чем за семь или более чем за четырнадцать дней до даты указанного собрания. Все такие уведомления должны быть адресованы членам по последнему адресу, зарегистрированному в Гильдии, и должны быть доставлены лично, телеграфом или почтой, телеграфом или предоплатой почтовых расходов.
Раздел 4. Перенесенные собрания и уведомление о них. Любые собрания членов, регулярные или специальные, могут быть отложены время от времени большинством голосов присутствующих членов лично или по доверенности, и когда какое-либо собрание членов откладывается таким образом, уведомление об отсрочке не требуется, если только отсрочка должна быть на срок более тридцати (30) дней.

Статья V. Совет директоров.

Если в вашей организации есть правление, в этом разделе следует описать, какова его роль в группе, сколько человек будет в правлении, как долго продлится срок полномочий члена правления, как часто правление будет собираться и как члены правления будут быть назначенным или выбранным.В нем также должно быть указано, сколько членов совета директоров должно присутствовать для кворума и как члены могут быть удалены из совета.

Пример:
Из устава Федерации американских женских клубов за рубежом
СТАТЬЯ V: Совет директоров
Раздел 1: Номер, выбор. Совет директоров состоит из избранных должностных лиц Корпорации и Секретаря.
Раздел 2: Квалификация.На момент избрания все избранные директора должны быть американскими членами клубов постоянных или ассоциированных членов.
Раздел 3: Вакансий. Любая вакансия, возникающая среди директоров в период между двухгодичными конференциями, заполняется следующим образом:
а. Пост президента может занимать только избранное должностное лицо в порядке первого, второго и третьего вице-президентов.
г. В случае отсутствия или отставки вице-президента Президент назначает замену с одобрения Совета директоров.
г. Помощник казначея принимает на себя обязанности казначея в ее отсутствие или отставку.
г. Назначение секретаря и временного помощника казначея остается на усмотрение исполняющего обязанности президента.
Раздел 4: Полномочия.
а. Корпорацией руководит Совет директоров.
г. Совет директоров должен полностью управлять имуществом и бизнесом Корпорации с полным правом и полномочиями управлять и вести их в соответствии с инструкциями Совета.
г. Совет директоров имеет право снимать с должности должностных лиц и директоров по уважительной причине в соответствии с инструкциями Совета.
Раздел 5: Собрания. Совет директоров должен проводиться не реже одного раза в год.
Раздел 6: Кворум. Две трети членов Совета директоров, присутствующих или представленных через доверенных лиц, составляют кворум на заседании Совета директоров.
Раздел 7: Отставки. Все отставки должны быть сделаны в письменной форме и адресованы Президенту.

После того, как вы закончите свой проект устава, сделайте копии для всех людей, которые будут участвовать в процессе их утверждения. Если возможно, передайте им копии перед встречей, чтобы они могли внимательно просмотреть их перед встречей.

Соберитесь в группе, чтобы обсудить предложенный устав.

Передайте копии предложенного устава группе, которая собирается отредактировать или просмотреть их, заблаговременно до собрания, чтобы у них было время подумать и подготовить свои вопросы, проблемы, предполагаемые изменения или опасения.Это не только сэкономит время, но и повысит вероятность обнаружения ошибок или непродуманных положений устава, а также того, что окончательная версия будет отражать то, чего все действительно хотят.

Соберитесь и вместе обсудите устав. Вы можете обнаружить, что это действительно требует, чтобы один человек взял на себя ответственность и зачитал устав для утверждения, или, если у вас небольшая или более случайная группа, вы можете по очереди читать статьи и разделы вслух. Просмотрите каждую статью и раздел отдельно для утверждения, и делайте это внимательно.Это может показаться утомительным, но ваш устав очень важен, и к нему следует обращаться с вниманием к деталям.

Это также время, когда вам следует подумать о том, является ли ваш устав справедливым и демократичным. Справедливо ли они распределяют власть в вашей организации? Достаточно ли они позволяют членам участвовать в управлении организацией?

Принять к сведению и обсудить любые изменения, при необходимости проголосовать. В зависимости от того, как долго и насколько сложен ваш устав, это может занять более одного заседания.Когда вы проработаете и внесете все изменения, сделайте перерыв, чтобы подготовить окончательный вариант.

Завершить и утвердить окончательный вариант

Опять же, убедитесь, что люди получают копии заранее. Если все члены должны голосовать по уставу, вам нужно выяснить, как это произойдет, особенно если членство велико. Возможно, вам будет проще разослать им письмо с объяснением истории устава (кто их написал, каков был процесс и т. Д.) И форму утверждения / отклонения для отправки обратно.Если вы сделаете это таким образом, должна быть последняя дата для получения голосов, и подсчеты будут производиться на основе либо всего членства, либо количества полученных голосов. Другой вариант – назначить собрание, на котором будет проводиться голосование по уставу, и заблаговременно направить членам письменное уведомление о собрании.

Внести все согласованные изменения в устав и встретиться снова, чтобы обсудить окончательный проект. Когда все будут удовлетворены тем, что изменения были внесены правильно и устав такой, каким должен быть, вы должны проголосовать за его одобрение.Дата утверждения окончательного проекта должна быть указана в конце устава во всех будущих копиях.

Убедитесь, что копии выдаются всем, кто в них нуждается

Всем должностным лицам, членам вашего правления и председателям комитетов должны быть предоставлены копии устава. Кроме того, вы должны либо раздать копии всем членам, либо сделать копии легкодоступными для тех, кому они нужны.

Соблюдайте устав!

Итак, теперь ваш новый устав вступил в силу – это прекрасно! Но они не имеют особой ценности, если вы на самом деле их не используете.Если в вашей организации есть парламентарий – чиновник или консультант, который консультирует должностных лиц и правление по парламентской процедуре и в целом следит за тем, чтобы собрания проходили гладко и в соответствии с вашим уставом, – то он или она может помочь напомнить людям, когда организация, одна из его должностные лица, член правления или постоянный член делают что-то вопреки вашему уставу.

В противном случае вам просто нужно будет убедиться, что ваши сотрудники стараются учитывать устав при ведении бизнеса вашей организации.Убедитесь, что копия устава всегда под рукой, когда ведется официальная деятельность организации. Если у вас возникнут какие-либо вопросы о том, как именно вам следует действовать, не стесняйтесь обращаться к уставу. И если вы столкнетесь с ситуацией, о которой не подумали при написании устава, подумайте о том, чтобы разобраться с ней на последнем этапе процесса принятия устава, о котором мы поговорим дальше.

Периодически пересматривайте и вносите поправки в свой устав

Время от времени собираясь вместе в группе, чтобы обсудить ваш устав и, при необходимости, внести в него поправки, вы обеспечите то, чтобы ваше правление, должностные лица и члены остались знакомыми с уставом.Это также позволит вам оценить, точно ли ваш устав отражает направление деятельности организации, нужно ли вносить изменения в свете событий, произошедших с момента написания устава, или нужно ли внести какие-либо разъяснения.

Поправки к Уставу могут быть предложены в любое время, либо кем угодно, если вы так предпочитаете, либо группой людей (если вы используете этот метод, обязательно укажите, сколько людей должно предложить изменение), либо любой член совета директоров, какие бы спецификации ни были лучше всего подходят для вашей организации.Независимо от того, что, должно быть место для таких предложений всякий раз, когда возникает проблема.

Вкратце

Устав можно легко написать и еще проще изменить, если вы хорошо организованы и у вас есть хороший план того, как это сделать. Следуя простому плану, практически любой может написать устав для новой или существующей организации, а наличие устава поможет устранить путаницу и будет способствовать согласованности в том, как ваша организация должна действовать в отношении того, что вы должны делать, чтобы достичь своих цели.

AS 2101: Планирование аудита | PCAOB

Краткое содержание

Введение

.01 Этот стандарт устанавливает требования в отношении планирования аудита.

Цель

.02 Задача аудитора – спланировать аудит таким образом, чтобы аудит проводился эффективно.

Ответственность партнера по проекту за планирование

.03 Партнер по проекту ¹ отвечает за задание и его выполнение.Соответственно, помолвка Партнер несет ответственность за планирование аудита и может обращаться за помощью к соответствующим членам аудиторской группы в выполнении этой обязанности. Члены аудиторской группы, которые помогают партнеру по проекту в планировании аудита, также должны соблюдать соответствующие требования настоящего стандарта.

Планирование аудита

.04 Аудитор должен правильно спланировать аудит. Этот стандарт описывает обязанности аудитора за правильное планирование аудита.²

.05 Планирование аудита включает определение общей стратегии аудита для задания и разработку плана аудита, который включает, в частности, запланированные процедуры оценки рисков и запланированные меры реагирования на риски существенного искажения. Планирование – это не отдельный этап аудита, а, скорее, непрерывный и повторяющийся процесс, который может начаться вскоре после (или в связи с) завершением предыдущего аудита и продолжаться до его завершения. текущего аудита.

Предварительные действия по соглашению

.06 Аудитор должен выполнить следующие действия в начале аудита:

Выполнить процедуры, касающиеся продолжения отношений с клиентом и конкретного аудиторского задания, ³
Определить соответствие независимость ^3A и этические требования, и
Примечание. Определение соблюдения требований независимости и этики не ограничивается предварительными мероприятиями по заданию и должно быть переоценено с изменением обстоятельств.
Установить понимание условий аудиторского задания с комитетом по аудиту в соответствии с AS 1301, Связь с комитетами по аудиту .

Деятельность по планированию

.07 Характер и объем необходимых действий по планированию зависят от размера и сложности компании, предыдущего опыта работы аудитора с компанией и происходящих изменений обстоятельств. во время аудита. При разработке стратегии аудита и плана аудита, как описано в параграфах.08-.10 аудитор должен оценить, являются ли следующие вопросы важными для финансовой отчетности компании и внутреннего контроля над финансовой отчетность и, если да, то как они повлияют на процедуры аудитора:

Знание системы внутреннего контроля компании над финансовой отчетностью, полученной в ходе других заданий, выполняемых аудитором;
Вопросы, влияющие на отрасль, в которой работает компания, например практика финансовой отчетности, экономические условия, законы и нормативные акты, а также технологические изменения;
Вопросы, касающиеся бизнеса компании, включая ее организацию, операционные характеристики и структуру капитала;
Степень недавних изменений, если таковые были, в компании, ее деятельности или ее внутреннем контроле над финансовой отчетностью;
Предварительные суждения аудитора о существенности, ⁵ риске и, в интегрированном аудите, других факторах, связанных с определением существенных недостатков;
Контрольные недостатки, о которых ранее было сообщено комитету по аудиту ⁶ или руководству;
Правовые или нормативные вопросы, о которых известно компании;
Вид и объем имеющихся свидетельств, относящихся к эффективности внутреннего контроля компании за финансовой отчетностью;
Предварительные суждения об эффективности внутреннего контроля за финансовой отчетностью;
Общедоступная информация о компании, имеющая отношение к оценке вероятности существенных искажений финансовой отчетности и эффективности внутреннего контроля компании за финансовой отчетностью;
Знание о рисках, связанных с компанией, оцениваемых в рамках оценки принятия и удержания клиентов аудитором; и
Относительная сложность деятельности компании.
Примечание. У многих небольших компаний менее сложные операции. Кроме того, некоторые более крупные и сложные компании могут иметь менее сложные подразделения или процессы. Факторы, которые могут указывать на менее сложные операции, включают: меньшее количество бизнес-направлений; менее сложный бизнес-процессы и системы финансовой отчетности; более централизованные бухгалтерские функции; активное участие высшего руководства в повседневной деятельности компании; и меньшее количество уровней управления, каждый с широким диапазоном контроля.

Стратегия аудита

.08 Аудитор должен разработать общую стратегию аудита, которая устанавливает объем, сроки и направление аудита и направляет разработку плана аудита.

.09 При разработке общей стратегии аудита аудитор должен принять во внимание:

Цели отчетности по соглашению и характер коммуникаций, требуемых стандартами PCAOB, ⁷
Факторы, которые имеют значение для руководства деятельность аудиторской группы, ⁸
Результаты предварительных мероприятий по заданию ⁹ и оценка аудитором важных вопросов в соответствии с параграфом.07 настоящего стандарта и
Характер, сроки и объем ресурсов, необходимых для выполнения задания. ¹⁰

План аудита

.10 Аудитор должен разработать и задокументировать план аудита, который включает описание:

Планового характера, сроков и объема процедур оценки рисков; ¹¹
Планируемый характер, сроки и объем тестов средств контроля и процедур проверки по существу; ¹² и
Другие запланированные аудиторские процедуры, которые необходимо выполнить, чтобы задание соответствовало стандартам PCAOB.

Задания с несколькими офисами

.11 При аудите финансовой отчетности компании, осуществляющей операции в нескольких местах или подразделениях, ¹³ аудитор должен определить степень, в которой аудиторские процедуры должны выполняться в выбранных местах или бизнес-единицах, чтобы получить достаточные надлежащие доказательства для получения разумной уверенности в том, что консолидированная финансовая отчетность не содержит существенных материалов. искажение. Это включает определение местоположения или бизнес-единиц, в которых следует выполнять аудиторские процедуры, а также характера, сроков и объема процедур, которые должны выполняться в этих отдельных местоположениях или бизнес-подразделениях.Аудитор должны оценивать риски существенного искажения консолидированной финансовой отчетности, связанные с местоположением или бизнес-единицей, и соотносить объем аудиторского внимания, уделяемого местоположению или бизнес-единице, со степенью риска существенное искажение, связанное с этим местом или бизнес-единицей.

.12 Факторы, которые имеют отношение к оценке рисков существенного искажения, связанных с конкретным местоположением или бизнес-единицей, и определению необходимых аудиторских процедур, включают:

Характер и сумму активов, обязательств и выполненных операций в месте нахождения или в бизнес-подразделении, в том числе e.g., значительные транзакции, которые выходят за рамки обычной деятельности компании или иным образом кажутся необычные из-за их сроков, размера или характера («значительные необычные транзакции»), выполненные в месте нахождения или в подразделении; ¹⁴
Существенность местонахождения или бизнес-единицы; ¹⁵
Конкретные риски, связанные с местонахождением или бизнес-единицей, которые представляют разумную вероятность ¹⁶ существенного искажения консолидированной финансовой отчетности компании. заявления;
Применяются ли риски существенного искажения, связанные с местонахождением или структурным подразделением, к другим местоположениям или бизнес-подразделениям, так что в совокупности они представляют разумную возможность существенного искажения консолидированной отчетности компании. финансовые отчеты;
Степень централизации записей или обработки информации;
Эффективность контрольной среды, особенно в отношении контроля руководства над осуществлением полномочий, делегированных другим лицам, и его способности эффективно контролировать деятельность на месте или в подразделении; и
Частота, время и объем деятельности по мониторингу, проводимой компанией или другими лицами в месте расположения или бизнес-подразделении.
Примечание. При проведении аудита внутреннего контроля над финансовой отчетностью см. Приложение B, «Особые темы», AS 2201 ¹⁷, чтобы узнать, когда Компания имеет несколько офисов или офисов.

.13 При определении местоположения или бизнес-единиц, в которых следует выполнять аудиторские процедуры, аудитор может принимать во внимание соответствующие действия, выполняемые внутренним аудитом, как описано в AS 2605, Рассмотрение функции внутреннего аудита , или другие, как описано в AS 2201.AS 2605 и AS 2201 устанавливают требования в отношении использования работы внутреннего аудита и других, соответственно.

.14 AS 1205, Часть аудита, проведенного другими независимыми аудиторами , описывает обязанности аудитора в отношении использования работы и отчетов других независимых аудиторов. которые проводят аудит финансовой отчетности одного или нескольких филиалов или бизнес-единиц, включенных в консолидированную финансовую отчетность. ¹⁸ В таких ситуациях аудитор должен выполнить процедуры, указанные в параграфах.11-.13 настоящего стандарта для определения мест или бизнес-единиц, в которых должны выполняться аудиторские процедуры.

Изменения в ходе аудита

.15 Аудитор должен изменить общую стратегию аудита и план аудита, если это необходимо, если обстоятельства существенно изменятся в ходе аудита, включая изменения из-за пересмотренной оценки риски существенного искажения или обнаружение ранее не идентифицированного риска существенного искажения.

Лица со специальными навыками или знаниями

.16 Аудитор должен определить, требуются ли специальные навыки или знания для выполнения соответствующих оценок рисков, планирования или выполнения аудиторских процедур или оценки результатов аудита.

.17 Если лицо со специальными навыками или знаниями, нанятое или привлеченное аудитором, участвует в аудите, аудитор должен иметь достаточно знаний о предмете проверки, чтобы такой аудитор мог его рассмотреть. лицо, позволяющее аудитору:

сообщать о целях работы этого человека;
Определить, соответствуют ли процедуры этого лица целям аудитора; и
Оценить результаты процедур этого лица, поскольку они связаны с характером, сроками и объемом других запланированных аудиторских процедур, а также их влиянием на аудиторское заключение.

Дополнительные соображения при первоначальном аудите

.18 Аудитор должен предпринять следующие действия перед началом первоначального аудита:

Выполнить процедуры, касающиеся принятия взаимоотношений с клиентом и конкретного аудиторского задания; и
общаться с предшествующим аудитором в ситуациях, когда произошла смена аудиторов в соответствии с AS 2610, Начальные аудиты – обмен информацией между предшествующим и последующим аудиторами.

.19 Цели и задачи планирования аудита одинаковы для первоначального или повторяющегося аудиторского задания. Однако для первоначального аудита аудитор должен определить дополнительные действия по планированию. необходимо для разработки соответствующей стратегии аудита и плана аудита, включая определение аудиторских процедур, необходимых для получения достаточных надлежащих аудиторских доказательств в отношении начальных остатков. ¹⁹

Изменения штатного расписания, приказ о внесении изменений

Изменение штатного расписания

Порядок изменения штатного расписания бюджетного учреждения

КонсультантПлюс:Форумы

#1 21.10.2013 08:49:25

Внештатное расписание в бюджетных организациях

#2 21.10.2013 13:02:31

Re: Внештатное расписание в бюджетных организациях

#3 21.10.2013 15:48:42

Re: Внештатное расписание в бюджетных организациях

Составление штатноего расписания

Обязательность штатного расписания

Форма штатного расписания и правила составления

Порядок утверждения и внесения изменений в штатное расписание

Штатное расписание в филиалах

Сроки хранения

Штатное расписание бюджетной организации (Зарипова М.)

Порядок изменения штатного расписания бюджетного учреждения

Приложение. Порядок согласования и утверждения штатных расписаний муниципальных учреждений

Приложение N 1. Лист согласования штатного расписания

Энциклопедия решений. Утверждение штатного расписания и внесение в него изменений

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Как правильно произвести изменение штатного расписания в связи с оптимизацией работы организации?

В какие документы нужно вносить преобразования?

Когда нужно указывать причины и обязательно ли это?

Примеры описания корректировки

Внесение поправки в ШР

В должности

Другие поправки

Заключение

С изменениями и дополнениями от:

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Основания и причины для внесения изменений

Какие могут быть корректировки?

Как уведомлять работников?

Как часто можно менять штатное расписание?

Могут ли уволить в связи с изменением штатного расписания?

Порядок внесения изменений

Алгоритм действий при переименовании должности

Источники

Штатное расписание | HR-Portal

Образец справочника для сотрудников Подтверждение получения

Чем полезен справочник сотрудника?

Рекомендуемый юридический надзор

Квитанция и подтверждение сотрудника

Содержание справочника сотрудника

Образец подтверждения получения справки сотрудника

Поправки к образцу политики Справочника для сотрудников

Поправки к Справочнику сотрудника:

Исключения из поправок к политике Справочника:

2.1 Стратегическое планирование – Управление человеческими ресурсами

Цели обучения

HRM и управление персоналом

Управление персоналом как стратегическая составляющая бизнеса

Отзыв персонала

Шаги к созданию стратегического плана

Провести стратегический анализ

Определите стратегические проблемы с персоналом

Расставить приоритеты и действия

Составьте план управления персоналом

Основные выводы

Упражнения

Список литературы

4 проблемы, которые необходимо решить в кадровых моделях | Стандарты персонала для инспекторов по безопасности полетов

Поправки к дополнительным грантам для дискреционных грантов

Как подать поправку к награде за публикацию

ресурсов

PDF Шаблон бюджета

Руководство

Примеры бюджетов

Контакты

Версия бюджета

Что включить в запрос

PDF Шаблон бюджета

Переход

Дополнительное руководство

PDF Шаблон бюджета

Изменение объема

Что включить в запрос