Образец график производства работ: Скачать образец плана-графика выполнения работ

Содержание

График производства работ (образец). Сетевой, календарный график производства работ в строительстве в Excel

Практически все люди лучше воспринимают информацию «нарисованную», а не «прослушанную». И еще лучше, если эта информация представлена образами, а не рядом цифр и показателей. Представьте себе, что малознакомый человек рассказывает о своей собаке. Он не описывает ее внешность и родословную, не уточняет масть и возраст и т. д. Воображение каждого слушателя нарисует свой образ. А когда мы уже представим себе красавца дога, окажется, что нам рассказывали о прелестном мопсе. В этой ситуации мы посмеемся, но, столкнувшись с чем-то подобным на предприятии, уже будет не до смеха.

Поэтому на производстве все стараются максимально визуализировать. Одним из важнейших документов, особенно в строительстве, считается график производства работ. Можно смело утверждать, что весь проект без этого графика – потерянное время. Так как в нем собраны все принятые инженерные и технические решения, а также оптимизированы сроки.

Что такое календарный план?

Само название этого документа дает представление о его важности и значимости. Календарный график производства работ – это таблица, в которой отображены все виды работ, их объем и сроки выполнения. Кроме того, на графике наглядно показана последовательность выполнения работ, привязанная к конкретным датам (или просто длительность выполнения различных видов работ – для типовых проектов). Чаще всего этот документ содержит и информацию о необходимых на каждом этапе строительства ресурсах: основных материалах, технике и персонале.

Умение составлять график производства работ – один из важнейших навыков управленцев разного уровня. Чем точнее и детальнее составлен график, тем качественнее будут проведены все запланированные работы. Несмотря на то что «родной» отраслью графика производства работ считается строительство, руководителям всех направлений не помешает знание принципов календарного планирования.

С чего начать

Любую работу можно разбить на мелкие задачи. Самый простой пример – приготовление салата из свежих овощей. Казалось бы, что проще? Но и это элементарное задание можно разбить на последовательность действий. Сначала приобрести все ингредиенты, затем помыть их, нарезать и смешать, заправив соусом. Причем все действия могут быть разорваны во времени (появляются перерывы в работе), а могут быть проделаны последовательно, без разрывов во времени. Кроме того, все это может проделать один человек, а может и целая бригада поваров. Итак, последовательность действий есть. Остается рассчитать время выполнения каждого этапа и определить, сколько и какой персонал необходим для этой работы. И график производства работ у нас практически готов.

Независимо от отрасли, при разработке календарного плана сначала нужно выделить состав работ: разбить весь процесс на составляющие. Причем критериями могут служить не только технологические отличия, но и количество работников, и необходимые механизмы и приспособления и т. д.

Сроки выполнения

После разделения всего производственного процесса на последовательность действий, можно приступать к расчету сроков выполнения работ. Для производства и строительства существуют нормативы и стандарты, по которым рассчитываются конкретные сроки для заданного объема работ. Для умственного труда нельзя просчитать сроки выполнения работы по формуле. Но управляющий с большим опытом, владеющий информацией о своем штате сотрудников, может довольно четко задать временные рамки для решения поставленной задачи.

Зная сроки выполнения каждого вида работ, мы можем приступить к определению времени, необходимого для осуществления всего процесса. Следует помнить, что некоторые задачи могут решаться параллельно, а для определенных процессов нужны и технологические перерывы.

Расчет ресурсов

Безусловно, персонал – важнейший элемент процесса. График производства работ в строительстве предполагает определение численности исполнителей, специализации рабочих и их квалификации. На этом этапе мы рассчитываем количество и состав бригад и составляем календарный план их занятости на объекте.

Далее переходим к определению необходимого оборудования, механизмов и приспособлений. В производственных отраслях для этого также существуют нормативы. И, наконец, последнее, но от этого не менее важное – это расчет необходимых для проведения работ материалов.

Расчет сроков поставки материалов

Вся эта информация позволит совместить график производства работ с графиком поставки материалов и оборудования. Равномерность и бесперебойность – вот два основных принципа планирования. Оптимизация графика в сторону уменьшения сроков может не дать желаемого результата, т. к. в работе появится простой из-за нехватки материалов (или, наоборот, стройплощадка окажется буквально забита ими, а потому на поиск нужного в данный момент уйдет уйма времени).

Форс-мажор увеличивает сроки выполнения работ

Еще одна немаловажная деталь – при составлении плана работ необходимо предусмотреть возможные риски. Для строительства это может быть все что угодно – от плохой погоды до напряженного трафика на дорогах. Учитывая форс-мажорные обстоятельства, необходимо несколько увеличить сроки выполнения отдельных видов работ. Чаще всего это сказывается и на продолжительности выполнения всего их объема.

Несмотря на это, планировщикам не стоит гнаться за минимизацией времени. Ведь когда нарушается сетевой график производства работ, фирма-генподрядчик должна будет платить неустойку как заказчику, так и смежным подрядным организациям.

Автоматизация построения графика

Еще несколько лет назад календарный план составлялся вручную. Специалисты рассчитывали все сроки и потребность в персонале и материалах, а затем с помощью графического редактора визуализировали его. Для небольших объемов работ, это несложная задача. Другое дело, если мы говорим о серьезной подрядной организации, ведущей несколько объектов одновременно.

Программистами разрабатывается множество вспомогательных программ, призванных автоматически рассчитывать и строить график производства работ. Образец календарного плана, рассчитанного с помощью Microsoft Office Project 2010 Professional, например, легко отыскивается в интернете. Однако не каждая компания согласится потратить дополнительные средства на установку программного обеспечения и обучение персонала работе с ним. Кроме того, у каждой специализированной программы есть свои недостатки. Одна не учитывает возможности сменной работы, другая без написания макросов не согласуется с расчетом материалов, например, и т. д.

Поэтому большинство специалистов, занятых планированием, научились строить график производства работ в Excel.

У этой программы масса преимуществ:

Она бесплатна. В том смысле, что Excel – часть стандартного пакета MS Office, который безоговорочно установлен практически на каждом компьютере.
Она проста. Имея минимальные знания о расчёте формул и привязке листов друг к другу, можно заниматься планированием.
Она наглядна. Все расчеты и результат выводятся на одном листе. А внесение изменений тут же отображается на графике.

График производства работ

График производства работ в строительстве – документ, который определяет порядок и продолжительность проведения работ с наиболее допустимым их совмещением, а также учитывает потребность в трудовых ресурсах (количественный, профессиональный, квалификационный состав) и средствах механизации. Организационные и технологические решения должны быть представлены в целесообразном и последовательном порядке. Строительный график работ может быть следующих типов:

Линейный календарный график (календарный план) – документ, который отражает технологически целесообразную и взаимоувязанную во времени и сроках очередность выполнения работ. Формат графика был разработан в начале 20 века одним из основоположников научной организации труда и менеджмента — Генри Лоуренс Ганттом. Структура графика составлена следующим образом:

По вертикальной оси в технологической последовательности заносят виды предстоящих работ. Кроме наименования работ в данной части графика может быть отражена информация об объеме, трудоемкости, стоимости, машиноемкости и составе исполнителей работ.

По горизонтальной оси отражают календарные или порядковые единицы времени, которые охватывают весь срок производства работ.

Сетка графика предназначена для нанесения горизонтальных линий, которые фиксируют начало и окончание выполнения указанного вида работ.

Линейные календарные графики не способны отразить взаимосвязь работ, а также показать резервы времени. Кроме этого, правка срока выполнения лишь одного вида работ может повлечь за собой перестройку всего графика. По этим причинам данный тип графика целесообразно использовать для отображения процесса строительства небольших и несложных объектов. Для крупных проектов линейный календарный график становится излишне тяжеловесным и утрачивает всякую наглядность.

Сетевой график – графическая модель комплекса СМР, которая отражает технологическую последовательность, а также взаимосвязи работ. Сетевой график имеет ряд преимуществ перед линейным: в таком графике четко выражены взаимосвязи между работами, для изменения условий строительства и продолжительности работ достаточно лишь поменять числа, обозначающие их.

Как правило, сетевой график представляет собой систему кругов и отрезков. Отрезки обозначают работу, а круги – событие или начало и окончание работ, заключенных между ними.

При составлении сетевого графика необходимо соблюдать следующие правила:

1. Любая работа должна находиться между двумя событиями. В сети не должно быть работ, которые имеют одинаковые коды.

2. В сети не может быть событий, от которых не исходит ни одной работы. Исключением может быть только событие, которое является завершающим в графике.

3. В сети не может быть событий, в которые не входит ни одной работы. Исключением может быть только событие, которое является исходным в графике.

4. В сетевом графике не может быть замкнутых контуров.

С помощью сетевого графика можно не только эффективно планировать, но и ежедневно контролировать и управлять строительным проектом.

Циклограмма – графическая модель, с помощью которой можно в наглядной форме изобразить выполнение каких-либо строительно-монтажных работ. Особенность циклограммы заключается в том, что она способна нести информацию не только о технологической последовательности и сроках, но и о месте выполнения работ. Принцип построения циклограммы следующий:

1. На вертикальной оси графика (ось ординат) наносят отрезки, которые соответствуют определенному фронту работ.

2. На горизонтальной оси графика (ось абсцисс) отражают календарные или порядковые единицы времени, которые охватывают весь срок производства работ.

3. Ход и срок исполнения каждой задачи отражают на сетке графика наклонной линией. Начало линии означает начало работы на определенном фронте, а конец – завершение работы.

В случаи правильной организации работ, при построении циклограммы, на одном определенном фронте может производиться только одна работа. Таким образом обеспечивается оптимальная увязка работ во времени и пространстве.

График производства работ – образец в excel, календарный, в строительстве, линейный, план

Одним из обязательных в некоторых случаях документов для ведения определенного вида деятельности является график производства работа. Данный документ имеет некоторые особенности.

Составление его связано с перечнем определенных нюансов. Ситуации, когда наличие данного документа строго обязательно, отражены в действующем законодательстве.

Аналогичным образом обстоят дела с процессом формирования данного типа документа. Он должен быть составлен в соответствии с определенными правилами.

Образец графика производства работ в Excel можно легко найти в интернете. Но даже при составлении его по образцу требует знание определенных законодательных норм, иных моментов.

Документ этого вида одновременно решает несколько поставленных задач. Именно поэтому к его составлению следует отнестись максимально ответственно.

Особенно если выполняется строительство крупных и опасных объектов. Документ данного типа может потребоваться при проведении проверки подрядной организации, занимающейся строительством.

Потому не стоит пренебрегать выполнением основных требований, предъявляемых к составлению этого документа.

Линейный график производства работ составляется на основании теории и практики технологических процессов, отражаемых в нем. Документ формируется в соответствии с календарем событий.

К обязательным к рассмотрению базовым аспектам в первую очередь необходимо будет отнести следующие основные моменты:

что это такое?
назначение документа;
нормативная база.

Что это такое

Под термином «график производства работ» подразумевается специальный документ, в котором отражаются определенного типа данные:

Строительные	Или же иные производственные работы, выполняемые подрядчиком, субподрядчиком
Расчет сроков	Выполнения работ определенного вида

Для формирования данного документа необходимо будет в обязательном порядке получить некоторую достоверную информацию.

В зависимости от типа выполняемых работ она может существенно отличаться. Например:

чертежи строящегося здания;
проект организации строительных работ;
информация о времени получения и объеме строительных материалов;
технические характеристики строительного оборудования;
подробные данные о субподрядных организациях;
перечень имеющихся в наличии и требуемых инструментов;
иное.

При составлении плана-графика необходимо будет в обязательном порядке заранее ознакомиться с полным перечнем всех необходимых данных.

Так как если будет иметь место несоответствие графику могут возникнуть серьезные проблемы. Вплоть до уплаты неустойки организацией, осуществляющей строительные работы.

Обычно данный момент определяется заранее составленным между работником и работодателем договором.

Назначение документа

График строительства жилого дома или же иного объекта всегда составляется с определенной целью.

Рассматриваемого типа документ одновременно позволяет решить следующие задачи:

Спрогнозировать процесс выполнения	Какого-либо определенного объема работы
Представляет собой отчетный документ	Необходимый заказчику и самому исполнителю
Дает возможность установить сроки	Выполнения поставленных задач

Также данный документ позволяет осуществить анализ выполнения работ определенного типа. На основании составленного графика возможно осуществить оптимизацию строительства объектов.

Так как документ позволяет увидеть все возможные слабые места расчетов. В первую очередь данный график нужен именно заказчику определенных строительных объектов.

Так как в соответствии с графиком становится возможно привлечение к ответственности не добросовестного подрядчика.

Нормативная база

Сегодня при составлении рассматриваемого типа документа необходимо в первую очередь ориентироваться на МДС 12-81.2007.

Данная аббревиатура расшифровывается как «Методические рекомендации по разработке и оформлению проекта организации строительства и проекта производственных работ».

Несмотря на фигурирующее в названии слово «рекомендации» соблюдать все обозначенные в рассматриваемого типа документе нормы обязательно.

Особенно важно это при сотрудничестве с различными государственными структурами. Например, для выполнения всевозможных подрядов для Министерства обороны строго обязательно выполнение всех установлены МДС требований.

Почти всегда требуется двустороннее подписание графика работ. Рассматриваемые методические рекомендации включают в себя следующие основные разделы:

области применения МДС;
нормативные документы;
используемые термины и определения;
общие положения;
что включает в себя проект организации строительства;
содержание проекта производства работ.

В раздел «нормативные документы» включены все НПД, действие которых необходимо обязательно учитывать при составлении рассматриваемого типа графика.

В обозначенный в данном разделе перечень включено следующее:

Градостроительный кодекс РФ.
Федеральный закон №184-ФЗ «О техническом регулировании» от 27.12.02 г.
Федеральный закон №116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» 21.07.97 г.
Строительные правила и нормы 01.12.04 г. «Организация строительства».

МДС от 29.12.06 г. «Методические рекомендации».

Важно помнить, что составляемый обозначенный выше график работ должен в обязательном порядке соответствовать всем обозначенным выше нормативно-правовым документам.

В противном случае велика вероятность возникновения конфликтов с заказчиком или проверяющими органами.

Важно помнить, что отдельные категории строительных объектов в обязательном порядке проверяются специализированными государственными органами.

Особенно важно уделять внимание Федеральному закону №116-ФЗ от 21.07.97 г., отдельным его статьям:

Ст.№2	Определяет основные категории опасных промышленных объектов
Ст.№3	Основные требования к промышленной безопасности
Ст.№4	Регулирование в области промышленной безопасности
Ст.№5	Перечень органов федеральной власти, осуществляющей контроль в сфере строительства
Ст.№6	Как осуществляется деятельность в сфере промышленной безопасности

Также стоит обязательно учитывать некоторые разделы Федерального закона №184-ФЗ от 27.12.02 г.:

Ст.№3	Основные принципы осуществления технического регулирования
Ст.№6	Основные цели использования всевозможных технических регламентов
Ст.№7	Применение и содержание основных используемых регламентов
Гл.№3	Проведение стандартизации
Гл.№4	Подтверждение соответствия основным технически регламентам
Гл.№5	Пак осуществляется аккредитация органов сертификации
Гл.№6	Перечень действия при обнаружении нарушений основных требований технических регламентов

Составление графика производственных работ обязательно должно осуществляться в соответствии с обозначенным выше перечнем нормативно-правовых документов.

Наличие различного рода несоответствий может послужить причиной прекращения действия определенных договоренностей.

Потому прежде, чем приступить к составлению графика, важно изучить все законодательные акты – в рамках которых должен формироваться график.

Составлять документ рассматриваемого тира необходимо таким образом, чтобы избежать отставания от графика.

Именно поэтому следует заранее проанализировать все предоставленные для формирования данного документа данные.

Прежде, чем приступить к составлению документа рассматриваемого типа, стоит ознакомиться со следующими основными вопросами:

с чего лучше начать;
сроки выполнения;
какие нужны расчеты;
программа для составления;
пример составления.

С чего лучше начать

Сама процедура составления графика осуществляется в определенной последовательности. На данный момент в перечень основных действий включаются следующие этапы:

осуществляется анализ всех полученных для осуществления расчетов данных;
формируется в определенном порядке номенклатура всех монтажных, а также строительных операций;
по каждому отдельному типу работ подсчитываются объемы;
подбираются оптимальные в конкретном случае способы реализации поставленной задачи;
подбирается:

Метод осуществления работ.
Строительные машины;

высчитываются трудозатраты, машиночасы;
определяется технологическая последовательность выполнения определенных категорий работ;
формируется порядок смен;
определяется длительность выполнения определенных объемов работы;
вычисляется производительность, определяются коррективы;
составляется график потребности в материальных ресурсах.

Сроки выполнения

Фактически, сроки выполнения строительных работ могут быть любыми. Основными критериями, определяющими их продолжительность, являются следующие факторы:

сезон работы;
договоренности с заказчиком;
выполняемые технологические процессы.

Все же решающим фактором является именно срок, установленный заказчиком. Обычно график составляется в первую очередь с учетом этого факта. Все остальные факторы фактически являются вторичными.

За исключением необходимости соблюдения определенных технологических процессов. В некоторых случаях невыполнение строительных норм может привести к крупным авариям.

Какие нужны расчеты

Перечень расчетов, необходимых в рассматриваемом случае, достаточно обширен. Наиболее важными вычислениям при составлении документа рассматриваемого типа являются следующее:

длительность строительства;
удельная трудоемкость выполнения определенного объема работы;
средняя выработка в сутки:

Работника.
Единицы техники;

уровень автоматизации и механизации основных строительных работ;
стоимость выполнения работ, а также организации строительной площади, доставки техники и иное.

Особое внимание стоит уделить именно временной и экономической составляющей расчета.

Программа для составления

Для составления рассматриваемого типа документа можно использовать различное программное обеспечение.

Сегодня существует специализированное, позволяющее с минимальными затратами времени составлять циклограмму, сам график и осуществлять все необходимые расчеты.

Но все же оптимальным решением будет именно Microsoft Excel. Данное программное решение является универсальным.

Пример составления

Непосредственно сам график работ рассматриваемого типа представляет собой специальную таблицу.

Она включает в себя следующие основные разделы:

порядковый номер;
наименование работ;
дата начала работ;
дата окончания работ;
календарный график выполнения работ.

Также в верхней части документы проставляются подписи исполнителя и заказчика, а также наименование организаций, их подтверждающие печати. Обязательно наличие даты составления.

Процедуру оформления увольнения по статье за прогулы узнайте из статьи: увольнение за прогул.

Порядок увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя, читайте здесь.

Все об увольнении пенсионера по инициативе работодателя, смотрите здесь.

При составлении рассматриваемого типа графика необходимо будет обязательно учитывать некоторые особенности строительства:

график производства работ является частью проекта при строительстве объекта;
график должен составляться на весь объем строительных работ;
если производится строительство в несколько очередей, необходимо обязательно учитывать этот момент.

Важно помнить о большом количестве самых разных нюансов, связанных с составлением рассматриваемого типа графика.

Следует формировать его в соответствии с установленными законодательством нормативами. Это позволит избежать проблем с заказчиком и контролирующими государственными органами.

Составление графика работ при строительстве дома

ЗАЧЕМ НУЖЕН ГРАФИК?

Строительство дома – хлопотная и долговременная затея, которая может занять несколько месяцев, а может затянуться и на несколько лет. Для того чтобы временные рамки на строительство полностью отвечали вашим желаниям, и ваш дом был возведен в кратчайшие сроки, составьте график строительства дома или, как его иногда называют специалисты – календарь строительства. Именно благодаря ему поэтапно определяются сроки выполнения и последовательность всех строительных работ.

График строительства объекта существенно облегчает процесс его возведения и дает возможность осуществлять контроль над ним.

Строительство дома должно быть четко спланированным, иначе ошибок, которые могут возникнуть в процессе и стать не поправимыми, не избежать. Именно поэтому СК «РОСТ» советует, как можно четче проработать и составить перечень еще до начала строительства.

ЧТО ТАКОЕ ГРАФИК РАБОТ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ ДОМА?

Он представляет собой календарь (или табель), который четко регламентирует взаимосвязи и продолжительность между отдельными видами строительных работ.

График строительства жилого дома небольшого размера предусматривает внесение лишь некоторых, наиболее важных граф. Составляя график такого типа важно предусмотреть перечень всех видов работ, указать их четкое количество в определенных единицах измерения. Для наглядности приведем пример:

Рытье котлована под фундамент – 50 м²;
Укладка рулонной гидроизоляции – 48 м²;
Монтаж оконных рам – 6 шт.

Также график строительства объекта должен предусматривать графу с расчетами конкретного количества рабочих дней, которые потребуются на реализацию каждого из указанных пунктов в отдельности. И, что немаловажно, понадобится календарь, который будет соответствовать дням и неделям хода строительства. Четко продуманный график строительства содержит указатели на все праздничные и выходные дни. Конечно, это не самый главный элемент строительного календаря, но, по мнению высококвалифицированных специалистов, он важен.

Если говорить о расширенном варианте строительного графика, то в нем могут содержаться дополнительные пункты. В них прописывают параметры и время эксплуатации техники или оборудования, которое будет использоваться на время проведения строительных работ. Зная как составить график строительства правильно, с учетом всех нюансов, вы будете четко понимать, например, на какой срок и какое время необходимо арендовать бульдозер или экскаватор. Очевидно, что это позволит вам немало сэкономить. Если строительство дома на разных этапах будет проводиться разными рабочими бригадами, то в график следует добавить графу, в которой будет прописана стоимость отдельных видов работ.

Важный момент! Не забудьте включить в график строительства жилого дома обустройство технологических отверстий и выводов для инженерных сетей.

Бесплатная консультация

КОМУ НЕОБХОДИМ ГРАФИК СТРОИТЕЛЬСТВА ДОМА?

График строительства необходим всем, кто принимает непосредственное участие в сооружении дома:

рабочему персоналу, который с его помощью может, не затрудняясь, рассчитать количество заработанных денег за определенный период времени;
прорабу график позволит использовать рабочее время подчиненных максимально рационально. Также он оптимизирует планирование заказа оборудования и доставку материалов на стройплощадку;
график даст возможность заказчику осуществлять контроль над ним. Например, если заказчик ведет строительство на кредитные деньги, то благодаря данным, которые содержит график строительства жилого дома и смета, он сможет четко и оптимально скоординировать с банком сроки получения денежных ссуд. Это даст возможность избежать простоев в строительстве, которые могут быть вызваны денежными перебоями.

Имея проработанный график строительства, вы всегда будете знать, что и когда происходит на стройплощадке и рационально распоряжаться денежными средствами.

Помните, что график строительства дома принесет пользу лишь в том случае, если он будет отображать реальную, а не фиктивную картину дел на строительном объекте, а поправки, влияющие на ход или своевременность работ, нужно вносить регулярно и своевременно.

КАК СОСТАВИТЬ ГРАФИК РАБОТ ПРИ СТРОИТЕЛЬСТВЕ?

Первое, с чего начинают составление календарного графика проведения строительных работ – это определение того, кто будет строить дом. Именно от этого зависит, кто станет составителем графика. Если подрядчиком строительства будет крупное предприятие, обладающее большими ресурсами, которые позволят выполнить любые виды работ – составление графика их обязанность. В таком случае его прикладывают как документ к договору на подряд.

Если же в строительстве принимает участие несколько бригад специалистов, привлеченные для выполнения определенных видов работ, то график строительства объекта составляет прораб.

Стройка частного дома ведется, как правило, по методу «хозяйственности». То есть руководитель процессом (вы) собственными силами выполняет многое из запланированного, а строительные бригады нанимает тогда, когда не может реализовать какую-то определенную часть работы самостоятельно. Такой способ строительства обходится дешевле, но сложнее. Но даже если вы не имеете опыта в проведении строительных работ, главное – подходить к столь серьезным вещам с умом и рациональностью.

При планировании строительства и составлении графика строительных работ, необходимо консультироваться и привлекать опытных специалистов. А еще лучше – поручить им самый сложный фронт работ, за который вы не решитесь взять на себя ответственность.

Составление плана строительных работ, календарного графика и сметы с перечнем необходимых стройматериалов лучше поручить опытным и ответственным людям. При наличии всех этих документов, вы будете иметь четкое представление о сроках реализации этапов строительства и реально знать, на что уходят ваши деньги.

ПРИМЕР ГРАФИКА РАБОТ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ ДОМА СК «РОСТ»

Поделитесь этой информацией со своими друзьями:

Образец графика ремонтных работ

Одним из преимуществ сотрудничества с ГК «Фундамент» является строгое соблюдение сроков, отведенных как на разработку проекта, так и на качественный ремонт под ключ.

Для составления календарного план-графика проведения ремонтных работ в квартире и доме введите площадь помещения (по полу) и планируемую дату начала работ.

Дата начала работ:

Укажите площадь помещения:

Подготовительные работы (завоз материалов и инструмента) ( ) —
Демонтажные работы (при необходимости) ( ) —
Монтаж межкомнатных перегородок ( ) —
Устройство силовой электропроводки ( ) —
Устройство слаботочной проводки ( ) —
Монтаж распределительного электрощита ( ) —
Сантехнические работы ( ) —
Устройство гидроизоляции пола ( ) —
Устройство звукоизоляции пола ( ) —
Устройство стяжки пола ( ) —
Устройство звукоизоляции стен ( ) —
Утепление стен ( — ) —
Монтаж системы кондиционирования ( ) —
Оштукатуривание стен под черновую отделку ( ) —
Монтаж подоконников ( ) —
Оштукатуривание оконных откосов, под черновую отделку ( ) —
Устройство звукоизоляции потолка ( ) —
Оштукатуривание потолка ( ) —
Монтаж гипсокартоновых стеновых конструкций ( ) —
Монтаж гипсокартоновых потолков ( ) —
Шпатлевание потолка под чистовую отделку ( ) —
Шпатлевание стен под чистовую отделку ( ) —
Монтаж потолочных плинтусов и карнизов ( ) —
Монтаж системы «теплый пол» ( ) —
Шпатлевание оконных откосов под чистовую отделку ( ) —
Укладка настенной керамической плитки, керамогранита, мрамора и т.п. ( ) —
Монтаж сантехнического (ревизионного) люка ( ) —
Укладка фартука над рабочей поверхностью кухни ( — ) —
Укладка напольной керамической плитки, керамогранита, мрамора и т.п. ( ) —
Укладка фанеры на пол ( ) —
Покраска потолков ( ) —
Укладка подложки ( ) —
Укладка паркетной доски, паркета, массива и т.п. ( ) —
Поклейка обоев ( ) —
Покраска стен краской, нанесение декоративной штукатуркои и т.п. ( ) —
Покраска внутренних оконных откосов ( ) —
Монтаж напольных плинтусов ( ) —
Монтаж радиаторов отопления ( ) —
Подключение внутренних блоков кондиционирования ( ) —
Устройство затирки между швами плитки ( ) —
Монтаж межкомнатных дверных блоков ( ) —
Подключение сантехнических приборов ( ) —
Подключение электроприборов ( ) —
Установка полок, карнизов и прочей фурнитуры ( — ) —
Уборка помещения ( ) —
Сдача готового помещения ( ) —

График ремонта в составе договора на выполнение работ

Указанные сроки, состав и порядок работ могут измениться в зависимости от сложности дизайн-проекта интерьера. Точный график выполнения всех работ будет составлен специалистом на основании дизайн-проекта и включен в договор на выполнение ремонтно-строительных работ.

Графики

Графики разные по строительству скачать :

Примеры графиков производства работ:

1 График производства земляных работ, пример скачать jpg , скачать rar

2 График производства работ по строительству школы, пример скачать doc

3 График производства работ по объекту: Центральный тепловой пункт ЦТП, пример скачать xls , скачать zip

4 График производства работ на комплекс работ по устройству наружного освещения, кабельной сети и декоративной подсветки, пример скачать xls , скачать zip

5 График производства работ на реконструкцию, пример скачать xls , скачать zip

Примеры календарных графиков:

1 Календарный график производства работ, календарный график движения рабочей силы, машин и механизмов на прокладку полиэтиленовых труб, бланк (в формате Компас V15.1) скачать frw

2 Календарный график выполнения работ по объекту, пример скачать xls.

3 Календарный график, пример скачать zip, скачать pdf.

4 Календарный план производства работ на тепловые сети, пример скачать zip, скачать doc.

5 Календарный план производства работ на установку опор ВОЛС, пример скачать zip, скачать doc.

6 Месячно-суточный график выполнения работ, пример скачать xls, скачать zip

Примеры прочих графиков:

1 График подготовки и сдачи исполнительной технической документации ИТД, пример скачать xls , скачать zip

2 График потребности в рабочих кадрах и основных строительных машинах, пример скачать xls , скачать zip

3 График поступления на объект строительных конструкций, изделий и материалов, пример скачать xls , скачать zip

4 График поставок материалов и оборудования, пример скачать doc , скачать zip

5 График движения рабочей силы, пример скачать xls , скачать zip

5а График движения персонала на строительстве, пример скачать xls , скачать zip

6 График выполнения СМР, пример скачать pdf , скачать zip

7 График кирпичной кладки, пример скачать xls, скачать zip

8 Плановый график расстановки специалистов подрядной организации, пример скачать xls, скачать zip

9 Фактический график расстановки специалистов подрядной организации, пример скачать xls, скачать zip

10 График (табель) учёта фактически отработанных дней специалистов подрядной организации, пример скачать xls+приложение, скачать zip

Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»

Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»

Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«

Должна ли быть на заводе изготовителе создана комиссия по работе с рекламациями? Ее состав? основные задачи?

Здравствуйте! В статье написано, что баллы начисляются:”Лицам, проходившим срочную воинскую службу — 1,8 балла”, “Лицам, ухаживающим за пожилым человеком. -1,8 .

Статья полезная и нужная. Посмотрел, на сайте есть и другие полезные материалы. Большое спасибо!

Добрый день! покупатель написал претензию о том, что ему плохо собрали шкаф-купе. я лично приехала проверить шкаф собран все замечательно, но полы имеют большой у.

График производства работ в строительстве, образец

Ключи совместимы со всеми операторами электронной отчетности (ЭДО), такими как СБИС, Контур и т.д. Срок действия ключей — 15 месяцев.

Специальные цены для участников и гостей Регфорума

Здесь можно скачать образец графика производства строительных работ в формате эксель (excel). Его отличие от аналогичных файлов в том, что в него «забиты» специальные формулы, позволяющие изменять график подстановкой необходимых значений. Изменяя параметры в графе «кол-во рабочих дней» вы автоматически измените показания самого графика. Это достаточно удобно, когда вам необходимо быстро составить нужный график производства работ.

Скриншот файла:

Желтая строка необходима для корректной работы формул.

График производства строительных работ — это приложение к договору подряда. Он необходим, когда стороны договариваются о производстве большого количества различных работ. Для того, чтобы не перегружать этим перечнем тело основного договора, проще вынести график в отдельное приложение, и там подробно расписать, какие работы, в какой период времени, будут выполняться подрядчиком.

Вообще, название у этого документа некорректно. График подразумевает под собой некую графическую составляющую. Здесь же — просто таблица, разграниченная по времени, а также по типам работ. Хотя да, отметки в этой таблице немного напоминают график:

Чтобы скачать образец графика производства строительных работ, нажмите на кнопку внизу страницы. Там же вы найдете другие полезные материалы по теме, которые вполне могут вас заинтересовать.

Для составления расписаний, удовлетворяющих указанным условиям, наиболее простым методом является построение ленточного графика. Ленточный график строится в масштабе времени. По оси абсцисс откладывается время, по оси ординат — работы. Работы на ленточном графике располагаются в определенной последовательности — в группы объединяются работы, выходящие из одного и того же события. Работы (группы работ) располагаются в порядке свершения событий. Предполагается, что все работы начинаются в самые ранние сроки. Работы изображаются сплошными линиями, а их резервы времени пунктирными линиями, являющимися продолжением сплошных (рис. 19).
К графическим методам относятся планировочный и диспетчерский графики, ленточный график-хронограмма, график Ганта (Гант-карта), сетевой график.
Ка промышленных предприятиях при планировании производства широко применяются ленточные и сетевые графики. Ленточные графики (графики Ганта) представляют собой таблицы, в которых по вертикали перечисляются виды работ, подлежащих выполнению, а по горизонтали сроки их выполнения.
В целях повышения эффективности подготовки производства, важно, чтобы отдельные ее этапы выполнялись в короткие сроки и по возможности были совмещены. Для этого составляют ленточные или сетевые календарные планы-графики.
На ленточном графике, представленном в табл. 1, указаны виды работ, сроки их выполнения, необходимые средства и исполнители. График имеет временную размерность. Длительность выполнения работ показана в виде лент. Он дает четкое представление о работах, проводимых последовательно и параллельно. При небольшом объеме работ он достаточно нагляден и удобен. Опыт нефтеперерабатывающей промышленности показывает, что при соответствующей подготовке производства ввод в эксплуатацию новых и реконструируемых установок проходит быстро и без осложнений.

Таблица 1. Ленточный график

Рис. 38. Графики распределения работы между ленточным и гидродинамическими тормозами лебедки при различных скоростях спуска бурильной колонны (сплошной линией обозначен спуск с гидротормозом, пунктиром — спуск без гидротормоза)

Из графиков видно, в каких широких пределах может меняться доля работы, поглощаемой ленточным тормозом в зависимости от режима управления, т. е. от скорости спуска загруженного элеватора. Это обстоятельство должно учитываться при разработке рационального режима управления процессом.
Графики зависимости AJI = fl(N) отражают изменение работы ленточного тормоза при спуске загруженного элеватора на длину свечи по мере увеличения длины (веса) спускаемой колонны.
Средним значением скорости спуска, с точки зрения работы ленточного тормоза Ал, следует считать такую постоянную на скважину скорость оу.3.с, которая соответствует суммарной работе 2МЛ, выполненной в результате реализации какого-либо переменного графика спуска.
Так, если мы хотим проанализировать чувствительность (иу.э.с)опт к изменению стойкости элементов ленточного тормоза в условиях нашего примера, необходимо на основании выражений (ПО), (111), (121) и (123) построить графики функций
Однако для более глубокого анализа модели, для получения наиболее общих выводов недостаточно знать только оптимальное решение. В этом случае целесообразно построить графики целевой функции (121) и уравнений связи при различных внешних условиях. На рис. 65 приведены графики указанных функций для исходной стойкости элементов ленточного тормоза (сплошные линии) и для случая, когда стойкость увеличена вдвое (пунктир).

Рис. 64. Графики выбора оптимальной скорости спуска бурильной колонны при различной стойкости элементов ленточного тормоза (Хк, Хт) и стоимости часа работы буровой установки (а()

На рис. 66 приведены графики зависимостей затрат технологического времени /3.с, времени замены элементов тормоза /р.с и суммарного времени, связанного со спуском бурильной колонны t , от установившейся скорости спуска г>у.3.с (средней на скважину). Из графиков видно, в частности, что при увеличении средней скорости спуска выше 3,0 м/с, ремонтное время замены элементов ленточного тормоза превышает тот выигрыш технологического времени, который получается за счет форсирования режима.
Длительное время в качестве таких моделей служили линейные календарные планы, или ленточные диаграммы Ганта. На таких графиках горизонтальными отрезками показаны последовательность и сроки выполнения соответствующих операций с указанием объема работ и числа исполнителей.

Ленточный график (см. табл. 1) представляет собой модель демонтажа, перетаскивания и монтажа буровой установки Уралмаш-бЭ . На рис. 4 эта модель изображена в виде сетевого графика. В сетевой модели весь комплекс работ расчленяется на отдельные работы. Каждая из них изображается на сетевом графике в виде стрелки, которые на графике располагаются таким образом, чтобы конец одной стрелки упирался своим острием в основание второй стрелки, изображающей следующую за ней работу. Таким образом, расположение стрелок на сетевом графике логически моделирует технологическую последовательность работ и одновременно отражает их взаимосвязь.
Сравнение ленточного и сетевого графиков убеждает нас в том, что и тот и другой одинаково хорошо отражают состав работ.
Однако сетевой график более четко отражает взаимные связи работ. На нем сразу видно, какие работы должны быть окончены, прежде чем мы сможем начать интересующую нас работу, и какие работы смогут начаться после окончания данной работы. На ленточном же графике эта взаимосвязь не отражается, а только предполагается.
Комплексный план-график подготовки производства может быть представлен в виде как ленточного графика (см. табл. 7.1), так и сетевой модели. Сетевой график является основным элементом метода сетевого планирования и управления процессами создания новой техники. Метод позволяет моделировать ход процесса нового изделия, выявляя все объективно существующие взаимосвязи между отдельными работами и характеризуя общую картину разработки. Вопросы организации сетевого планирования и управления рассмотрены в п. 7.2. данной главы.
Традиционные методы планирования, как мы видели выше, предполагают использование простейших моделей типа ленточных или цикловых графиков. Таким графикам присущи следующие основные недостатки
Плановый ленточный график проектирования и создания испытательного
Традиционные методы планирования предполагают использование простейших моделей типа ленточных графиков. Пример такого графика приведен на рис. 5.1. Эти графики получили широкое распространение, применялись в течение многих десятилетий и применяются сейчас для относительно простых объектов при планировании процессов технической подготовки производства. Однако их использование не позволяет
Ребра сетевого графика имеют одну или несколько числовых характеристик. В сетевом графике в отличие от ленточного, где основным является только один элемент — этап, как правило, имеются два основных элемента — работа и событие. Ребрами на графике изображаются работы, а вершинами — события.
Качество и сроки проведения ремонтных работ во многом определяются их организацией во времени, для чего разрабатывают графики проведения работ (ленточные и сетевые). Послед-
Для определения дней работы каждой установки необходимо составить ленточный график, как это показано в табл. 10.
Качество и сроки проведения ремонтных работ во многом определятся их организацией во времени. Для этого разрабатывают графики проведения ремонтных работ ленточные и сетевые. Последние дают большой эффект. Однако успех применения сетевых графиков зависит от качества составления ведомостей дефектов, своевременного составления и строгого соблюдения и обоснования заявок на материалы и запасные части, соблюдения действующих норм времени на проведение отдельных видов ремонтных работ.
Результаты определения числа этапов и состава исполнителей позволяют прийти к выводу, какой из двух основных методов планирования разработок может быть применен параллельно-последовательный с применением ленточных графиков или сетевой.
Линейные, или, как их называют, ленточные , графики работ не в состоянии полностью отобразить и учесть все взаимосвязи по основным вопросам производства и выполнению отдельных операций. Кроме того, в них не представляется возможным наглядно выделять те работы, которые определяют ход строительства и его общую продолжительность.
Представляется план в виде графического, табличного или словесного образа (ленточный, ступенчатый, сетевой, табличный график, циклограмма).
Ленточный график-хронограмма является последовательностью отрезков ленточки, каждый из которых соответствует виду работ. Расположение графика синхронизируется с осью времени. Отрезки ленточки цветом, штриховкой или надписями указывают на выполняемые операции или виды работ.
Диспетчерский график является разновидностью планировочного или ленточного, но строится он в процессе фактического выполнения работ. Этот график в каждый момент времени показывает своими конечными точками состояние оборудования и выполняемых работ.
Пример применения СПУ в энергомашиностроении дан на рис. 9-3. Для сравнения приводится технологический цикловой график линейного ленточного типа турбинного завода (рис. 9-4).
Однако часто еще календарные планы технической подготовки производства новых изделий разрабатываются с помощью ленточных графиков Ганта.
Если изобразить процесс проектирования нового изделия с помощью ленточного и сетевого графика, то легко путем сравнения убедиться в том, что оба графика хорошо отображают состав работ. Кроме того, сетевой график хорошо отражает и взаимосвязь работ какие работы должны быть закончены и какие работы могут быть на чаты после окончания данной работы. На ленточном графике эта взаимосвязь не отражается.

В зависимости от целей и задач анализа принимают различные виды графических изображений линейные графики столбиковые, ленточные, круговые, криволинейные диаграммы и т.д.
Графики Гантта (ленточные графики)
Графики могут быть самыми разнообразными. Чаще других используют диаграммы и картограммы. В свою очередь, диаграммы могут быть линейными, столбиковыми, круговыми, ленточными, фигурными, гистограммами распределения
Параллельное и параллельно-последовательное выполнение всех работ сокращает сроки технической подготовки и освоения новых объектов. В результате совмещения разных этапов проектирования общий цикл подготовки сокращается. Последнее можно проиллюстрировать при помощи ленточных графиков, широко используемых в практике (табл. 7).
Применявшиеся в планировании технической подготовки производства ленточные графики эти задачи не решают прежде всего потому, что с их помощью нельзя установить точную взаимосвязь между отдельными этапами и исчислить коэффициенты параллельного выполнения работ.
С целью конкретизации временных параметров воспроизводственного цикла товара дополнительно рекомендуется строить ленточные графики перехода с одной модели товара на другую (табл. 1.2).
Построение ленточных графиков воспроизводственного цикла товара позволяет наглядно представить в динамике стадии, на которых находятся модели, обеспечить параллельно-последовательное выполнение работ с целью ускорения выхода на рынок с новой моделью товара и оптимизировать его воспроизводственный цикл.
Кроме сетевых методов в организации работ применяются ленточные графики, оперограммы и др.
Вовлеченность персонала, решение проблемы достоверности данных (с 1995 г. в производстве введена процедура межоперационного учета стекла) позволили перейти к работе по непрерывному улучшению качества технологического процесса. Руководители, мастера, специалисты основывают теперь свою работу на информации о качестве работы участков, подразделений, оборудования в виде диаграмм Парето, ленточных диаграмм, графиков динамики. В настоящее время в каждую смену заполняется около 250 контрольных листков девяти видов. Общий объем информации, обрабатываемой ежедневно, составляет около 40 тыс. данных.

Рис. 18. График остановки загруженного элеватора при различных режимах наложения ленточного тормоза M = onst

Для сравнения расчетных и фактических значений этих параметров использовались осциллограммы процесса подъема бурильной колонны на обследованных скважинах, включающие в себя тахограмму движения барабанного вала лебедки сов.в, тахограмму привода шпр, графики положений клиньев, рукоятки ленточного тормоза, рукоятки командо-контроллера, рукоятки крана муфт. В процессе анализа осциллограмм остановки бурильной колонны косвенным путем по форме кривых скорости барабанного вала и привода определялись значения параметров режима работы муфты.
Графики зависимости Aa — f2(N) отражает динамику формирования суммарной работы ленточного тормоза 2ЛЛ во времени бурения скважины. Каждая кривая соответствует принятому режиму спуска, т. е. заданной функции v max — q>i(N). Например, при

В этой статье рассказывается о составлении графика для договора на строительно-монтажные работы между Заказчиком и Подрядчиком. Имеется ввиду, что проектная документация уже разработана в её составе наверняка уже есть график — смотри проект организации строительства (ПОС), но этот график не всегда подходит для реализации проекта (например не учтены фактические сроки поставки оборудования и т.д.).
Строительство объекта очень часто имеет большую продолжительность (иногда несколько лет), начало производства одних работ зависит от завершения других, поэтому для контроля своевременного завершения отдельных этапов строительства и ввода объекта в срок составляется календарный график производства работ.

Образец составления графика строительства жилого дома

График привязывается к реальным числам и датам, поэтому дату начала строительства нужно знать точно. В проекте организации строительства (ПОС) есть раздел продолжительность строительства — берем оттуда продолжительность. Например 12 месяцев. Разбиваем лист так, чтобы все 12 месяцев влезли.
Затем берем сметную документацию, считаем количество смет. Сколько смет столько и строк. Вписываем наименование работ на которые составлена смета (например «общестроительные работы» или «отопление жилого дома», учитывая последовательность работ. Для каждого вида работ также вписываем сметную стоимость и трудоемкость.
Для определения последовательности каждого вида работ нужно подумать. Прокладку наружных сетей и другие земляные работы лучше выполнить когда грунт не проморожен. Посадку многолетних трав, кустарника и деревьев в конце стройки и в теплое время года. Асфальтобетонное покрытие до заморозков. Отделочные работы зимой зависят от отопления. Если отопление от газовых котлов то должны быть завершены газовые сети.
В графике также необходимо указать даты проведения пуско-наладочных работ (ПНР). Время их проведения зависит от завершения монтажа оборудования, сетей и систем требующих выполнения ПНР, обычно это конец стройки.
На ввод объекта в эксплуатацию в графике условно отводится последний месяц. Это время на устранение недоделок, завершение всех работ, вывоз временных зданий и сооружений, проведение приемочной комиссии и т.д.

Продолжительность отдельных этапов работ в графике.

Для определения продолжительности этапа необходимо знать трудоемкость. Трудоемкость это количество рабочего времени, затрачиваемого на производство единицы продукции. Например: разработка грунта вручную объемом 400 м3, трудоемкость 500 чел. — дней. Продолжительность этапа (дней) равна трудоемкость/количество человек. Это значит что 1 человек будет копать 400 м3 грунта 500 дней, а 10 человек 50 дней, а 50 человек 10 дней.
Величина трудоемкости для графика берется из соответствующей сметы. Здесь тоже нужно подумать, если работа с огромной трудоемкостью выполняется на графике за 2 дня, то это не совсем корректно. И наоборот работа с маленькой трудоемкостью на графике показана идет 8 месяцев и посчитав получится, что выполняет ее 0,5 землекопа — это тоже не совсем верно.

Стоимость отдельных этапов работ в графике.

В договоре между Заказчиком и Подрядчиком обычно предусмотрены штрафные санкции за не выполнение сроков работ по договору, приложением к которому и является календарный график производства работ. Для каждого этапа в графике указана стоимость, дата начала и дата окончания работ. Размер штрафа рассчитывается в зависимости от количества дней просрочки и стоимости данного этапа работ (расчет величины штрафа выполняется в соответствии с договором).

Интересные публикации

5. График производства работ

Внутренние стены (1 захватка)
1	Вязка арматуры стен в два слоя отдельными стержнями	т	7,32	15	109,8	Арматурщик 5р. Арматурщик 2р.	1 1	7,0	2	3,50
2	Раскладка греющего провода с креплением на арматурный каркас	100м	7,93	3,125	24,8	Электромонтер 5р. Электромонтер 3р.	1 2	1	1	1
3	Установка щитов опалубки одновременно с двух сторон	м²	359,2	0,25	89,8	Плотник 4р. Плотник 2р.	1 1	5,6	2	2,8
4	Подача бетона к месту укладки	100м³	0,451	27	12,2	Машинист 4р. Бетонщик 2р.	1 1	0,8	1	0,8
5	Укладка бетонной смеси в опалубку стен	м³	45,1	1,84	83	Бетонщик 4р. Бетонщик 2р.	1 1	5,2	5	1
6	Укрытие опалубки теплоизоляционными плитами из минеральной ваты	м²	359,2	0,48	172,4	Термоизолировщик 4р. Термоизолировщик 3р. Термоизолировщик 2р.	1 1 1	7,2	7	1
7	Выдержка бетона	ч	28	–	–	–	–	–	–	3,50
8	Разборка теплоизоляции из минераловатных плит	100м²	3,592	7,5	26,9	Термоизолировщик 2р.	1	3,4	2	1,7
9	Разборка щитовой опалубки стен	м²	359,2	0,16	57,5	Плотник 4р. Плотник 2р.	1 1	3,6	2	1,8
Внутренние стены (2 захватка)
10	Вязка арматуры стен в два слоя отдельными стержнями	т	7,305	15	109,6	Арматурщик 5р. Арматурщик 2р.	1 1	7	2	3,5
11	Раскладка греющего провода с креплением на арматурный каркас	100м	7,43	3,125	23,2	Электромонтер 5р. Электромонтер 3р.	1 2	1	1	1
12	Установка щитов опалубки одновременно с двух сторон	м²	355	0,25	88,8	Плотник 4р. Плотник 2р.	1 1	5,5	2	2,75
13	Подача бетона к месту укладки	100м³	0,445	27	12	Машинист 4р. Бетонщик 2р.	1 1	0,75	1	0,75
14	Укладка бетонной смеси в опалубку стен	м³	44,5	1,84	81,9	Бетонщик 4р. Бетонщик 2р.	1 1	5,1	5	1
15	Укрытие опалубки теплоизоляционными плитами из минеральной ваты	м²	355	0,48	170,4	Термоизолировщик 4р. Термоизолировщик 3р. Термоизолировщик 2р.	1 1 1	7,1	7	1
16	Выдержка бетона	ч	28	–	–	–	–	–	–	3,50
17	Разборка теплоизоляции из минераловатных плит	100м²	3,55	7,5	26,6	Термоизолировщик 2р.	1	3,3	2	1,65
18	Разборка щитовой опалубки стен	м²	355	0,16	56,8	Плотник 4р. Плотник 2р.	1 1	3,55	2	1,77
Перекрытие (3 захватка)
19	Установка опалубки перекрытия	м²	203,7	0,22	44,8	Плотник 4р. Плотник 2р.	1 1	2,8	2	1,4
20	Сборка каркаса перекрытия в два слоя с вязкой узлов	т	7,08	14,0	99,1	Арматурщик 5р. Арматурщик 2р.	1 1	6,2	2	3,1
21	Раскладка греющего провода с креплением на арматурный каркас	100м	10,4	3,125	32,5	Электромонтер 5р. Электромонтер 3р.	1 2	1,35	1	1,35
22	Подача бетона к месту укладки	100 м³	0,366	27	9,9	Машинист 4р. Бетонщик 2р.	1 1	0,6	1	0,6
23	Укладка бетонной смеси в опалубку перекрытия	м³	36,66	0,57	20,9	Бетонщик 4р. Бетонщик 2р.	1 1	1,3	2	0,65
24	Укрытие перекрытия теплоизоляционными плитами сверху	м²	203,7	0,36	73,3	Термоизолировщик 4р. Термоизолировщик 3р. Термоизолировщик 2р.	1 1 1	3,1	8	0,39
25	Укрытие перекрытия теплоизоляционными плитами снизу	м²	203,7	0,66	134,4	Термоизолировщик 4р. Термоизолировщик 3р. Термоизолировщик 2р.	1 1 1	5,6	8	0,7
26	Выдержка бетона	ч	48	–	–	–	–	–	–	6,00
27	Разборка теплоизоляции из минераловатных плит	100 м²	4,07	7,5	30,5	Термоизолировщик 2р.	1	3,8	2	1,9
28	Разборка опалубки перекрытия	м²	203,7	0,09	3	Плотник 4р. Плотник 2р.	1 1	1,2	2	0,6
Перекрытие (4 захватка)
29	Установка опалубки перекрытия	м²	228,8	0,22	50,3	Плотник 4р. Плотник 2р.	1 1	3,1	2	1,55
30	Сборка каркаса перекрытия в два слоя с вязкой узлов	т	7,95	14,0	111,3	Арматурщик 5р. Арматурщик 2р.	1 1	7	2	3,5
31	Раскладка греющего провода с креплением на арматурный каркас	100м	11,67	3,125	36,5	Электромонтер 5р. Электромонтер 3р.	1 2	1,5	1	1,5
32	Подача бетона к месту укладки	100 м³	0,412	27	11,1	Машинист 4р. Бетонщик 2р.	1 1	0,7	1	0,7
33	Укладка бетонной смеси в опалубку перекрытия	м³	41,19	0,57	23,5	Бетонщик 4р. Бетонщик 2р.	1 1	1,5	2	0,75
34	Укрытие перекрытия теплоизоляционными плитами сверху	м²	228,8	0,36	82,4	Термоизолировщик 4р. Термоизолировщик 3р. Термоизолировщик 2р.	1 1 1	3,4	6	0,57
35	Укрытие перекрытия теплоизоляционными плитами снизу	м²	228,8	0,66	151	Термоизолировщик 4р. Термоизолировщик 3р. Термоизолировщик 2р.	1 1 1	6,3	7	0,9
36	Выдержка бетона	ч	48	–	–	–	–	–	–	6,00
37	Разборка теплоизоляции из минераловатных плит	100 м²	4,576	7,5	34,3	Термоизолировщик 2р.	1	4,3	3	1,43
38	Разборка опалубки перекрытия	м²	228,8	0,09	20,6	Плотник 4р. Плотник 2р.	1 1	1,3	2	0,65

Шаблон еженедельного расписания работы для Excel – ProjectManager.com

Шаблон рабочего расписания является важным рычагом в управлении ресурсами ваших сотрудников, поэтому вы можете контролировать свой проект по мере его продвижения к успешному завершению. Организуйте рабочий график своей команды, чтобы лучше управлять рабочим процессом своего проекта, с помощью этого простого шаблона еженедельного графика работы. Вы можете отметить дни, когда ваша команда работает над проектом или определенной задачей, а также узнать их ставку заработной платы и часы, потраченные на выполнение этих задач.

Что такое график работы?

График работы – это список сотрудников с указанием их местонахождения, рабочего времени и обязанностей за определенный период времени, например неделю или месяц.

Есть расписание с 9 до 17. Это традиционная модель, которая работает с понедельника по пятницу, но есть некоторые задания, которые выполняются немного иначе. «Понедельник» на самом деле может начаться в среду, а затем воскресенье – новая пятница. Это зависит от типа работы.

Руководитель проекта.com. Шаблон рабочего графика

. Затем есть посменный график работы, когда компания делит день на смены, обычно потому, что работа ведется круглосуточно и без выходных. Затем командам назначают определенные периоды времени, обычно с восьмичасовыми интервалами. Эти смены могут быть фиксированными или меняться изо дня в день или из недели в неделю, что называется графиком ротации.

Гибкий график работы – это когда член вашей команды может варьировать время прибытия и отъезда, часто даже выбирая дни, когда они хотят работать, при условии, что они выполняют свои задачи в отведенный срок.

Наконец, есть графики неполной и полной занятости. Полный рабочий день составляет 40 часов в неделю, хотя это определение не принято. Стандартное время для неполного рабочего дня – менее 40 часов в неделю. Опять же, ни одно из этих определений не высечено на камне и варьируется от организации к организации. Обычно сотрудники, занятые полный рабочий день, получают пособие, но не имеют права на сверхурочную работу, если они работают более 40 часов в неделю.

Зачем нужен шаблон рабочего графика

Независимо от того, чем вы занимаетесь, рабочий график является важным элементом вашей продуктивности и эффективности.

Одна из причин заключается в том, что рабочий график помогает вам выполнять ваши задачи организованным образом. График работы снижает стоимость ресурсов и гарантирует, что вы получите максимальную отдачу от своей команды в то время, которое вы запланировали для проекта.

График работы также помогает вам уложиться в сроки. Это структура, которая помогает сосредоточиться на целях, делая проект более управляемым и легким для достижения результатов.

Вы также можете помочь определить работу с рабочим графиком.У вас есть только определенное количество времени на выполнение проекта, а рабочий график помогает вам расставить приоритеты в этой работе, указав, что и когда нужно сделать.

Это может быть неочевидно, но график сотрудников помогает сбалансировать работу и личную жизнь, что делает вашу команду более лояльной и помогает удерживать таланты. Имея четко определенный график работы, ваша команда четко знает, когда от них ожидается работа, а когда – нет. Это особенно важно для удаленных сотрудников, которые могут сгореть.

Итак, рабочий график помогает управлять командой, а также снижает уровень стресса до минимума. Звучит как беспроигрышный вариант. Шаблоны автоматизируют процесс и избавляют вас от необходимости изобретать велосипед. Начните работу с этим простым шаблоном рабочего графика, который поможет вам в кратчайшие сроки приступить к работе.

Шаблон рабочего графика только поможет вам в управлении доступностью вашей команды. Программное обеспечение для управления проектами упрощает планирование задач и позволяет сбалансировать рабочую нагрузку команды.Облачное программное обеспечение ProjectManager.com позволяет вам настроить доступность вашей команды, от PTO до отпуска и праздников. Теперь вы можете легко и быстро составить график работы. Инструменты ресурсов, такие как наша диаграмма рабочей нагрузки, показывают, у кого слишком много или слишком мало заданий. Затем вы можете сбалансировать рабочую нагрузку, перераспределив ее прямо на этой странице, повысив продуктивность каждого и обеспечив отличный график работы.

Создавайте сбалансированные графики работы с помощью диаграмм Ганта ProjectManager.com и инструментов управления ресурсами.- Попробовать бесплатно!

Как использовать шаблон рабочего графика

После того, как вы скачали шаблон рабочего расписания в Excel, выполните следующие простые шаги, и вы сможете начать пользоваться его преимуществами.

Откройте бесплатный шаблон рабочего расписания
Откройте вкладку «График работы сотрудника»
Щелкните ячейку под столбцом с заголовком Сотрудник
Перечислите всех своих сотрудников по именам в другой строке
Рядом с именем укажите задачи сотрудника и проект
Отметьте дни, в которые каждый сотрудник должен отработать

Это так просто.Шаблон расписания сотрудников отображается на ежемесячном дисплее, но вы можете настроить его на еженедельное или ежедневное отображение в зависимости от ваших потребностей.

Что можно и чего нельзя сделать с помощью этого шаблона рабочего графика

Получение контроля над доступностью вашей команды и умение эффективно планировать ее необходимо для успешного выполнения проекта. Наш бесплатный шаблон рабочего графика – это первый шаг к тому, чтобы это обещание стало реальностью. Но шаблоны могут идти только так далеко. Хотя они и полезны, вы обнаружите, что они не дают вам гибкости и контроля, которые можно получить с помощью программного обеспечения для управления проектами в Интернете.

Возможности этого шаблона рабочего расписания

Шаблон рабочего графика может собирать данные о члене вашей команды и их графике работы. В нем есть место, где вы можете составить ряд для каждого сотрудника по имени, задаче и проекту, над которым они работают. Есть даже место для списка их задач и дней, по которым они должны работать. Но шаблон по замыслу является статическим документом. Если вы хотите обновить его, это нужно делать вручную, что отнимает много драгоценного времени.

Чего не может сделать этот шаблон рабочего расписания

Как отмечалось выше, шаблон представляет собой отдельный документ.Да, это электронная таблица, и вы можете загрузить ее на свой компьютер и при необходимости изменить доступность, но будьте осторожны, чтобы не было больше одной версии, иначе вы можете составить расписание на основе неточных данных. Поскольку шаблон хранится на компьютере, члены команды не могут совместно работать и обновлять свой статус, и эти данные не собираются в режиме реального времени. С помощью онлайн-инструмента, такого как ProjectManager.com, существует единый график работы, который всегда обновляется в режиме реального времени, поэтому менеджеры знают о доступности своей команды

Как ProjectManager.com помогает составлять график работы

Думайте о шаблоне бесплатного рабочего графика как о первом этапе вашего плана по управлению рабочей нагрузкой. Это хороший способ организовать свою команду и собрать дни и часы. Теперь у вас есть вся эта информация в одном месте.

Проблема с этим местом в том, что оно отделено от всех остальных мест, где вы работаете. Если вы управляете проектом, значит, вы используете какое-то программное обеспечение для управления проектами, например ProjectManager.com, чтобы контролировать различные элементы вашего проекта и привести его к успешному завершению.

Когда вы вручную вводите данные из шаблона бесплатного рабочего графика в ProjectManager.com, теперь у вас есть видимость назначений всех членов вашей команды по одному или нескольким проектам. С первого взгляда вы можете увидеть, какие задачи выполняются вовремя, какие по графику, а какие просрочены.

Вы также можете посмотреть:

Кто над чем работает
Какова запланированная и фактическая загруженность ваших ресурсов
Кто готов к дополнительной работе, а кто перегружен

Управление рабочим графиком с помощью онлайн-инструмента управления проектами, такого как ProjectManager.com значительно упрощает управление рабочей нагрузкой вашей команды, чем переход от одного документа к другому или от приложения к приложению, и все это ведет к высокой производительности проекта.

шаблонов для дополнения вашего рабочего графика

Наш бесплатный шаблон рабочего графика – один из многих, которые могут быть включены в график вашего проекта. Это также один из многих бесплатных шаблонов, которые мы предлагаем на нашем сайте. Вот три дополнительных шаблона, которые полезны на каждом этапе вашего проекта.

Шаблон расписания

Как отмечалось выше, шаблон рабочего графика не обновляется сам по себе, для этого вам понадобится программное обеспечение для онлайн-управления проектами.Но если вы не готовы сделать этот шаг вперед, вы можете увеличить рабочий график с помощью нашего бесплатного шаблона расписания. Это документ, с помощью которого ваша команда может вести учет своего рабочего времени, чтобы вы могли получать зарплату и отслеживать их работу.

Шаблон диаграммы Ганта

Мы не хотим бросать наш шаблон рабочего расписания в тупик, но если вы затрудняетесь сделать его частью своего расписания проекта, почему бы не перейти на наш бесплатный шаблон диаграммы Ганта? Вместо записи дат вы можете создать фактическое расписание.В шаблоне диаграммы Ганта перечислены задачи и их продолжительность на временной шкале проекта, поэтому вы можете видеть весь проект сразу. Затем разбейте его на этапы, настроив цвета и отметив начало или конец этих этапов с помощью функции вехи.

Шаблон отслеживания задач

Расписания меняются по ряду причин, многие из которых связаны с задачами. Задачи могут быть заблокированы, заблокированы или их ресурсы не сбалансированы. Чтобы ваша команда не отставала от графика, вы должны следить за своими задачами.Используйте бесплатный шаблон отслеживания задач, чтобы отслеживать задачи, чтобы вы могли отслеживать ход выполнения, выявлять любые проблемы и разрешать их до того, как они превратятся в проблемы. Конечно, использование ProjectManager.com дает вам возможности, которые расширяют возможности шаблонов.

Связанное содержимое

ProjectManager.com – это не только онлайн-решение для управления проектами, но и центр знаний для менеджеров проектов по всему миру. Благодаря еженедельной публикации обучающих видеороликов по управлению проектами в дополнение к нескольким сообщениям в блогах, каждый найдет что-то для себя, от ученика до подмастерья.

Ниже приведены некоторые из опубликованных нами за последние годы сообщений, связанных с расписанием, которые могут помочь вам получить максимальную отдачу от вашего шаблона рабочего расписания.

ProjectManager.com – это облачное программное обеспечение, которое помогает вам более эффективно управлять командами, чтобы привести проекты к успешному завершению. Поскольку это онлайн-инструмент для PM, нет необходимости в сложной установке сервера. К программному обеспечению можно получить доступ в любом месте и в любое время. Более того, вы получите наиболее точную картину своего проекта на данный момент с его отчетами в реальном времени.Затем вы можете увидеть все аспекты проекта сразу на одной странице с его панелью управления, графическим представлением показателей проекта, которыми легко поделиться для простой отчетности. Нажмите здесь, чтобы начать 30-дневную бесплатную пробную версию!

Руководство по шаблонам графиков сотрудников (примеры включены)

Расписания сотрудников содержат письменные записи для справки как для сотрудников, так и для их руководителей. Они являются жизненно важным аспектом инфраструктуры производительности бизнеса. Для удобства многие компании используют шаблон расписания сотрудников для определения часов и смен.В этой статье мы объясняем, что такое шаблон расписания сотрудников, как создать шаблон расписания сотрудников, пример шаблона расписания сотрудников и ответы на часто задаваемые вопросы о шаблонах расписаний сотрудников.

Связано: Планирование сотрудников: как составить график работы для вашей команды

Что такое шаблон графика сотрудников?

Шаблон расписания сотрудников – это календарь, в котором перечислены все сотрудники и часы, на которые они должны работать.Шаблоны расписания сотрудников можно легко заполнить, чтобы все сотрудники знали свое ожидаемое рабочее время. График работы сотрудников помогает всем членам организации оставаться организованными и обеспечивать соблюдение всех смен.

Существует множество типов шаблонов графиков сотрудников, соответствующих различным предприятиям и отраслям. Некоторые из них организованы по времени, например, еженедельные, двухнедельные или ежемесячные графики, в то время как другие включают оценку оплаты на основе рабочих часов для каждого сотрудника. Тип шаблона, который лучше всего подходит для вашего бизнеса, будет зависеть от потребностей ваших сотрудников.

Связано: Как составить ежедневный график работы

Как создать шаблон расписания сотрудников

Создайте пустую электронную таблицу.
Вставить заголовки столбцов.
Введите имена сотрудников.
Определите время работы.
Сохранить как новый документ.
Поделитесь графиком.

1. Создайте пустую электронную таблицу

Начните с открытия новой электронной таблицы на вашем компьютере.Назовите его «Шаблон расписания сотрудников». Сохраните новую таблицу.

2. Вставьте заголовки столбцов

Первым заголовком столбца будет «Сотрудник». Следующие заголовки столбцов будут рабочими днями, которые необходимо заполнить. Если вы создаете недельное расписание, включите рабочие дни недели (с датами) в заголовки столбцов. Добавьте, если вы составляете двухнедельный или ежемесячный график. Некоторые шаблоны включают заголовок «Общее количество часов» в последнем столбце, а некоторые также подсчитывают оплату.Вы можете включить эти элементы, если они будут полезны вашим сотрудникам.

3. Введите имена сотрудников

Имена сотрудников будут заполнены в первом столбце под заголовком «Сотрудник». Напишите имена в алфавитном порядке, чтобы ваши сотрудники могли легко находить их имена.

4. Определите время работы

Заполните остальные столбцы соответствующими сменами. Включите либо название смены, либо конкретные часы, в которые человек должен работать. Подсчитайте количество назначенных часов и заполните столбец «Общее количество часов», если вы включили его в шаблон расписания вашего сотрудника.

5. Сохранить как новый документ

После заполнения шаблона расписания сотрудников сохраните электронную таблицу как новый документ. Таким образом, ваш шаблон будет доступен для следующего раунда планирования, сохраняя при этом записи о прошлых графиках сотрудников.

6. Поделитесь расписанием

Многие компании размещают расписание где-нибудь на рабочем месте, а также делятся им в цифровом виде. Определите, что лучше всего работает для ваших сотрудников, и убедитесь, что все они имеют легкий доступ к расписанию сотрудников.Предупредите их, когда он будет опубликован, чтобы они знали, что нужно его проверить.

Связано: 10 идей по повышению вовлеченности сотрудников

Примеры

Вот несколько примеров расписаний, которые вы можете использовать при создании собственного:

Еженедельное расписание сотрудников

	Воскресенье	Понедельник	вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суббота
Сотрудник	1/1	1/2	1/3	1/4	1/5	1/6	1/7
Алексей	10-6	10-6	10-6	10-6	10-6
Эллисон	12-8	12-8	12-8
Бретань		10-6	10-6	10-6	10-6		10-6
Дэнни	12-8		12-8	12-8	12-8
Элеонора		12-8				12-8
Фонда	10-6		10-6	10-6		10-6	10-6
Гэри		12-8				12-8	12-8

### Еженедельный график сотрудников с общим количеством часов

	Воскресенье	Понедельник	вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суббота	Часы
Сотрудник	1/1	1/2	1/3	1/4	1/5	1/6	1/7
Алексей	10-6	10-6	10-6	10-6	10-6			40
Эллисон	12-8	12-8	12-8					24
Бретань		10-6	10-6	10-6	10-6		10-6	40
Дэнни	12-8		12-8	12-8	12-8			32
Элеонора		12-8				12-8		16
Фонда	10-6		10-6	10-6		10-6	10-6	40
Гэри		12-8				12-8	12-8	24
Всего часов								216

### Еженедельный график сотрудников со сменой

	Воскресенье	Понедельник	вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суббота
Сотрудник	1/1	1/2	1/3	1/4	1/5	1/6	1/7
Алексей	Первая	Первая	Первая	Третий	Третий
Эллисон	Второй	Второй	Второй		Второй	Второй
Бретань		Третий	Третий	Третий	Третий		Третий
Дэнни	Второй		Второй	Первая	Второй	Первая
Элеонора		Третий	Третий	Первая		Первая	Третий
Фонда	Первая		Второй	Второй		Второй	Первая
Гэри		Третий	Первая		Первая	Первая	Первая

Часто задаваемые вопросы

Вот несколько часто задаваемых вопросов о шаблонах расписания сотрудников:

Как узнать, какой тип шаблона нужен моему бизнесу?
Что такое график 4 2?
Какие бывают типы графиков работы?
Могу ли я автоматизировать свой шаблон?

Как узнать, какой тип шаблона нужен моему бизнесу?

Начните с определения того, какой тип шаблона удовлетворит потребности ваших сотрудников.Решите, следует ли вам планировать краткосрочные (по одной неделе) или долгосрочные (по месяцам). Спросите своих сотрудников, не хотят ли они увидеть общее количество часов в неделю. Узнайте, хотят ли ваши сотрудники, чтобы их заработная плата рассчитывалась по графику сотрудников. Получив эту информацию, используйте следующие шаги для создания шаблона расписания сотрудников для конкретного предприятия:

Создайте пустую электронную таблицу.
Вставить заголовки столбцов.
Введите имена сотрудников.
Определите время работы.
Сохранить как новый документ.
Поделитесь графиком.

Что такое график 4-2?

График 4-2 – это график, используемый для сменной работы, при которой четыре бригады работают 12-часовыми сменами.

Какие бывают типы графиков работы?

Есть много типов графиков работы. Некоторые из них включают полный рабочий день, неполный рабочий день, гибкую смену, фиксированный график и смены по очереди. Все это можно проиллюстрировать на шаблоне расписания сотрудников.

Могу ли я автоматизировать свой шаблон?

Многие программы для работы с электронными таблицами позволяют создавать раскрывающиеся меню, чтобы сделать планирование более эффективным. Например, если ваши сотрудники работают в одну из трех смен, вы можете создать раскрывающееся меню для каждого дня с названиями трех смен, чтобы вы могли быстро щелкнуть и назначить, а не печатать.

Как составить график работы ресторана (с бесплатным шаблоном Excel)

Может быть, это конец долгой недели возни в сорняках, и вы наконец нашли минутку, чтобы заняться расписанием следующей недели.Или, может быть, вы хотите начать все сначала с расписанием электронных таблиц Excel или Google Sheets и вам нужен шаблон для настройки.

В любом случае, если вы читаете это, вы хотите сотворить чудо, составив следующий окончательный график работы для своего штата, состоящего из десятков сотрудников ресторана. Непосвященному эта задача может показаться такой же сложной, как посадка самолета.

Просто рассмотрите все движущиеся части: доступность каждого сотрудника, бюджет рабочей силы, потребности в сменном персонале, особые обстоятельства, правила соблюдения трудовых норм – мы могли бы продолжить.Не волнуйтесь, у нас есть для вас несколько уроков полета.

Чтобы разобраться в безумии, давайте задействуем возможности программного обеспечения Microsoft Office Excel, чтобы погрузиться в него, настроить, назначить и отслеживать ваш рабочий график на ближайшие недели.

Пошаговое руководство по шаблону графика работы ресторана

Мы даже создали шаблон, который вы можете редактировать и настраивать в соответствии с количеством и типом сотрудников, которых вы планируете, и типом смен, которые вы выбрали для работы в вашем ресторане.(Если вам нужна дополнительная информация о том, как выбрать лучшие смены для вашей работы, прочтите наше руководство здесь.)

Заполненный график затем можно отправить по электронной почте всем сотрудникам или распечатать для справки. Но мы забегаем вперед. Если вы впервые создаете график смен с помощью шаблона Excel, следуйте нашему пошаговому руководству ниже, чтобы узнать, где и как вводить нужные данные в нужном месте.

Перво-наперво, скачайте и откройте наш график смены в ресторане Excel шаблон:

Получить шаблон

Настройка вкладки “Расписание”

1.Настройте таблицу, введя название своего ресторана и планируемую неделю в верхнем левом углу.

2. Добавьте правильные даты и дни недели для семи дней в строку 6 электронной таблицы.

3. Затем добавьте имена ваших сотрудников в первый столбец, заменив «Сотрудник 1», «Сотрудник 2» и т. Д. В соответствующей категории «Менеджер», «Сервер» и т. Д.

4. Если у вас меньше сотрудников, чем сейчас в таблице, щелкните правой кнопкой мыши ненужную строку и выберите «Удалить», а затем «Вся строка».»Нажмите« ОК ».

5. Если у вас больше сотрудников, чем указано в таблице, щелкните правой кнопкой мыши строку и выберите «Вставить», а затем «Вся строка». Нажмите «ОК».

Настройка вкладки смен

7. Щелкните вкладку «Сдвиги» внизу, чтобы перейти к следующему листу в шаблоне.

8. Измените время начала и окончания каждой смены в соответствии с рабочими сменами. Измените только время начала и окончания в столбцах B и C, и столбец Shift автоматически обновится.Обязательно используйте «am» или «pm» в начале и в конце времени.

8а. Если у вас меньше сдвигов, чем сейчас в таблице, щелкните строку правой кнопкой мыши и выберите «Удалить», а затем «Вся строка». Нажмите «ОК».

8б. Если у вас больше сдвигов, чем в настоящее время в таблице, щелкните правой кнопкой мыши строку и выберите «Вставить», а затем «Вся строка». Нажмите «ОК». Добавляйте новые строки только под первой записью и над последней записью.

9.Во второй таблице убедитесь, что роли точно соответствуют вашим операциям.

10. Если у вас меньше ролей, чем в настоящее время в таблицах, щелкните строку правой кнопкой мыши и выберите «Удалить», а затем «Вся строка». Нажмите «ОК».

11. Если у вас больше ролей, чем в настоящее время в таблице ролей, щелкните правой кнопкой мыши строку и выберите «Вставить», а затем «Вся строка». Нажмите «ОК». Добавляйте новые строки только под первой записью и над последней записью.

Создание расписания

12.Щелкните вкладку «График работы» в нижней части рабочего листа.

13. Для каждого дня выберите смену из раскрывающегося меню для каждого сотрудника. Для этого щелкните верхнюю половину ячейки и щелкните стрелку, которая появляется рядом с ячейкой. Если в этот день сотрудник не работает, убедитесь, что вы выбрали «ВЫКЛ».

14. Затем назначьте сотруднику роль во время дневной смены. Для этого щелкните нижнюю половину ячейки, щелкните стрелку и выберите правильную роль.

15. Выберите смену и роль для каждого сотрудника на каждый из 7 дней.

16. Если на эту неделю запланировано особое событие, укажите его в строке 7 таблицы.

8 способов усовершенствовать планирование с использованием электронных таблиц

Дело в том, что планирование сменной работы – даже с помощью удобного шаблона и пошагового руководства – функционально, но громоздко и требует много времени. Вот почему целые компании посвящают себя созданию инновационного программного обеспечения, которое избавляет от боли, путаницы и ненужных часов, связанных с созданием и поддержанием графиков смен.

Программное обеспечение для составления расписаний не только автоматизирует многие из ваших надоедливых ежедневных и еженедельных задач по составлению расписаний, но и улучшит составление расписания и в конечном итоге может сэкономить 2 000 долларов в месяц на трудозатратах.

Вот 8 способов, с помощью которых программное обеспечение для планирования, такое как 7 смен, может облегчить вашу жизнь и перевести вас от функционального к инновационному планированию:

1. Верните свое время

Задача, которая может занять 10 часов при вводе информации вручную или в режиме реального времени. электронная таблица может занять всего два часа с помощью специального программного обеспечения для планирования.Программное обеспечение для составления графиков автоматизирует утомительные задачи, значительно снижает количество ошибок ручного ввода, позволяет сотрудникам самостоятельно контролировать свою доступность и отслеживать необходимые данные в режиме реального времени.

2. Оптимизация запросов на отгулы

Если вы используете расписание в Excel, как поступают запросы сотрудников о перерывах в работе? Как вы относитесь к внесению изменений в расписание?

С помощью программного обеспечения для составления расписания сотрудники могут использовать телефонное приложение, чтобы делать запросы на отгул, а также сообщать о своей еженедельной доступности.Менеджеры получают уведомления через свое приложение (телефон или настольный компьютер) и могут одобрять или отклонять запросы в удобное для них время и корректировать свое расписание в режиме реального времени.

3. Совершенно простая замена смены

Персонал может использовать приложения для составления расписания, чтобы обсудить смену смены. После достижения соглашения они могут ввести предлагаемую смену смены в приложение и ждать утверждения менеджера.

Больше никакой охоты за людьми, чтобы узнать, кто готов прикрыть ту или иную смену, и больше никаких сломанных телефонов, никаких звонков и явок.Вы также можете использовать приложения для составления расписания, чтобы создать сменный пул, давая персоналу возможность делать ставки на любые доступные неназначенные смены.

4. Групповые чаты и напоминания

Допустим, вы создали звездное расписание смен в Excel только для того, чтобы узнать, в какой день у вас не хватает персонала, что ваш внутренний дворик-сервер так и не получил электронное письмо или не видел новое расписание, опубликованное в офис. Программное обеспечение для планирования дает всем сотрудникам доступ к актуальному графику в любое время через приложение. Они также могут использовать приложение для общения друг с другом или со своим менеджером.

Некоторые приложения для планирования (например, 7 смен) даже отправляют сотрудникам уведомление через 15 минут после окончания смены, чтобы менеджер оставил отзыв об их смене. Менеджеры, в свою очередь, могут отправлять сообщения всем сотрудникам и даже могут создавать группы (дневная смена, ночная смена и т. Д.), Чтобы делиться и получать обновления и вопросы или просто объединяться и объединяться в одну команду.

5. Precision Labor Forecasting

Программное обеспечение, такое как 7shifts, может напрямую интегрировать вашу систему кассовых терминалов (POS). Это означает, что фактические данные о продажах в режиме реального времени будут использоваться для прогнозирования оптимального количества часов и смен, которые вам необходимо запланировать, чтобы оставаться в плюсе.

6. Придерживайтесь своего бюджета

Допустим, вы установили целевой бюджет на оплату труда на уровне 18% от общих операционных расходов. Когда вы создаете расписание с помощью программного обеспечения для составления расписаний, инструмент еженедельного бюджета показывает в режиме реального времени, если вы превышаете или ниже установленного целевого значения затрат на рабочую силу, когда вы назначаете смены на неделю.

Это предотвращает трудоемкий и утомительный (но необходимый) процесс просмотра таблиц прошлых затрат на рабочую силу за несколько недель, чтобы попытаться выявить источник перерасхода средств после того, как это уже произошло.

7. Всегда будьте готовы

Программное обеспечение для планирования автоматически определяет и использует ваше местоположение для заполнения прогноза погоды на каждый день нового рабочего графика. Таким образом, вы получите визуальное напоминание о том, что ваше местоположение связано, например, с сильной снежной бурей, которая может повлиять на бизнес и может означать, что вам понадобится меньше серверов в этот день.

8. Остановите трудовые нарушения

Шаблон Excel никогда не скажет вам, работают ли ваши сотрудники сверхурочно в свое рабочее время или работают слишком долго без обязательного перерыва, как того требуют некоторые регулирующие органы в некоторых штатах.Такой надзор может означать крупные штрафы за нарушение.

Но с помощью программного обеспечения для составления расписания менеджеры предупреждаются о потенциальных нарушениях до того, как они произойдут, поскольку они вносят изменения в расписание и получают уведомления о том, сколько это нарушение может стоить операции в виде штрафов.

Итог

Если программа для планирования – не то, что вам нужно или нужно прямо сейчас, мы надеемся, что этот шаблон будет вам полезен. С другой стороны, если вы чувствуете воодушевление переключиться на программное обеспечение для планирования, но решение не в ваших руках, вот несколько способов показать своему начальнику, какой инновационный потенциал программное обеспечение для планирования, такое как 7shifts, может предоставить современные рестораны.Удачи!

За прошедшие годы разработали четыре основных стиля планирования: повседневный, традиционный, функциональный и инновационный. Чтобы узнать больше о каждом из них и о том, что лучше всего для вас, ознакомьтесь с : Расписание смен: полное руководство с практическими рекомендациями.

7shifts – это универсальная рабочая платформа, созданная для ресторанов, чтобы упростить планирование сотрудников и управление трудовыми ресурсами.Легко управляйте расписаниями вашей команды, расписаниями, общением, задачами, советами и многим другим – все в одном месте с 7 сменами.

Начать БЕСПЛАТНУЮ пробную версию.

Примеры расписаний и отчетов в программном обеспечении планирования сотрудников

Примеры расписаний и отчетов

С помощью программного обеспечения для составления расписания сотрудников VSS Pro вы можете распечатать, опубликовать или отправить по электронной почте (в текстовом или PDF-формате) любое расписание или отчет.Если вам нужны ежедневные, еженедельные или ежемесячные расписания для отдела, смены или местоположения, VSS Pro справится со всем. Вот лишь несколько расписаний и отчетов, которые вы можете создавать с помощью VSS Pro:

Пример недельного расписания

Создавайте расписания для своих сотрудников за секунды. Чтобы сэкономить ваше время, VSS Pro может отображать количество часов, запланированных на одного сотрудника, и обеспечивать подсчет персонала для конкретной смены, местоположения или должности.

Пример месячного календаря сотрудников

Создавайте графики и отчеты в соответствии с вашими потребностями.Выберите диапазоны дат, группы сотрудников, типы смен и другую информацию о расписании, а также уровень детализации и порядок данных.

Пример расписания по смене

Создавайте расписания, которые разделяют персонал на разные группы, включая тип смены, местоположение или должность.

Пример расписания по должностям

Сортировка информации о расписании в порядке, наиболее подходящем для ваших потребностей.Например, вы можете отобразить информацию о расписании в расписании, отсортированном по имени, времени начала или объяснению смены.

Пример личного календаря

Создавайте личные графики работы для любого сотрудника одним щелчком мыши. У каждого сотрудника может быть свое личное расписание, которое можно распечатать, опубликовать или отправить по электронной почте.

Пример ежедневного реестра

Программное обеспечение

VSS Pro для планирования работы сотрудников позволяет создавать индивидуальные ежедневные списки, которые могут включать всю информацию о расписании, назначенную сотрудникам на конкретный день, включая время начала и окончания смен, местоположение, назначенные задачи и заметки.

Пример отчета о перерывах в работе

Отчет о нерабочем времени содержит список всех отпусков сотрудников, включая отпуска, больничные и т. Д.

Образец отчета о расчетных затратах на рабочую силу

Отчет «Ориентировочная стоимость» можно использовать для расчета запланированных часов и оценки затрат на рабочую силу для заданного периода работы.

Пример графика расположения

Программное обеспечение

VSS Pro для планирования смен позволяет создавать собственные расписания и отчеты с помощью запросов.Запросы используются, чтобы сообщить VSS Pro, какую информацию включить в расписание (например, конкретные смены, отделы, местоположения, должности). Это дает вам беспрецедентную гибкость при создании расписаний и отчетов.

Шаблон расписания работы из дома

Шаблон расписания работы из дома, который поможет вам быть более продуктивным

Вы изо всех сил пытаетесь превратить свой дом в домашний офис? Готовы ли вы бросить полотенце, как только придет время обеда? Честно говоря, кто мог вас винить, ваш диван на одну комнату больше.В связи со всем, что происходит сегодня в мире, и тем фактом, что все, что вам нужно для работы, можно сложить и уместить в рюкзаке, работа из дома стала новой нормой.

Но иногда поездки из спальни на кухню просто недостаточно, чтобы подготовиться к началу рабочего дня. Удобство и относительная легкость работы из дома может привести к безграничной производительности для некоторых, но для других монотонность и отсутствие твердых границ между работой и личной жизнью могут привести к медлительности и отсутствию мотивации.

Один из наиболее эффективных способов оставаться продуктивным при работе из дома (WFH) – это составить график и придерживаться его. Хорошо, что вы уже на полпути. Мы создали примерное расписание работы из дома, которое вы можете загрузить и адаптировать к вашему идеальному расписанию ежедневной работы из дома. Загрузите этот образец шаблона расписания работы из дома, который поможет вам оставаться счастливыми, здоровыми и продуктивными, когда вы приспосабливаетесь к новым нормам удаленной работы.

При работе из дома ключ к поддержанию продуктивности сводится к трем основным правилам: вести здоровый образ жизни, оставаться организованным и устанавливать твердые границы.Правильное питание и поддержание активности должны быть высшим приоритетом, если ваше тело не работает на вас, оно работает против вас. Исследование, проведенное Международным журналом управления здоровьем на рабочем месте, показало, что ежедневные упражнения могут улучшить управление временем и выполненной рабочей нагрузкой на 72%.

Помимо заботы о себе физически, очень важно оставаться организованным и устанавливать границы. Попробуйте создать для себя рабочее пространство и использовать его только для служебных дел. Находясь на рабочем месте, не просматривайте социальные сети и не проверяйте новости.Когда вы обедаете, возьмите свой обед. Оставьте работу и используйте как можно больше шансов, чтобы побыть наедине с собой. Придерживайтесь этого расписания, и у вас сразу же начнутся отличные дни WFH.

Если вы управляете удаленной командой, ознакомьтесь с этой полезной таблицей советов: Как эффективно управлять удаленной командой: Адаптация к новой норме

Шаблон рабочего расписания

– Шаблон еженедельного графика смены сотрудниковlate

Информация о шаблоне рабочего графика

Этот простой шаблон рабочего графика сотрудников позволяет создавать и распечатывать еженедельных сотрудников. графики смен с настраиваемым днем начала.Используйте его, чтобы запланировать до 20 сотрудников и 9 смен. Рабочие часы и затраты на рабочую силу автоматически рассчитываются на основе введенные вами сменные назначения и ставки оплаты труда.

Этот шаблон расписания еженедельной смены сотрудников предназначен только для планирования сотрудников. одну неделю за раз. Как шаблон электронной таблицы, он ограничен возможностями Excel. Если ваши потребности в составлении расписания – это больше, чем просто создание еженедельного графика работы, вы должен нажмите здесь, чтобы загрузить и попробуйте наши Программное обеспечение для планирования сотрудников Snap Schedule 365 бесплатно 30 дней.

Чтобы использовать этот шаблон расписания еженедельной смены сотрудников, вам понадобится Microsoft® Excel. 2007 г.

Есть лучший способ составить график ваших сотрудников. Смотри как.

Больше бесплатных шаблонов расписания сотрудников

Обширная коллекция сменных планов Snap Schedule охватывает подавляющее большинство потребностей в составлении расписания для сменных графиков. организации, такие как больницы, медицинские центры, полицейские и пожарные департаменты, общественные агентства по безопасности, колл-центры, службы помощи / поддержки, а также производство / производство компании.Некоторые из этих планов смен также реализованы в электронной таблице Microsoft® Excel. шаблоны и доступны для загрузки с веб-сайта Microsoft Office.com. Щелкните здесь, чтобы просмотреть шаблоны расписания на Office.com.

Пример политики: гибкое время / разделение работы | Family Forward NC

Ниже приводится шаблон гибкого графика работы и политики распределения должностей от Общества управления человеческими ресурсами, который доступен на веб-сайте Family Friendly New Mexico.Чтобы просмотреть исходную политику, щелкните здесь.

[Название компании] стремится помогать сотрудникам справляться с проблемами совмещения работы, семьи и жизни, предлагая ряд возможных гибких условий работы. Эти договоренности обеспечивают сотрудникам повышенную гибкость в их графике работы, в то время как
позволяет [название компании] поддерживать прогрессивную и продуктивную рабочую среду. Альтернативное планирование работы – это возможность поддерживать продуктивность сотрудников с помощью различных форм планирования творческой работы.

Все [Название компании] сотрудников будут рассматриваться для альтернативного расписания работы на индивидуальной основе в ситуациях, когда творческий график работы был продемонстрирован для достижения как рабочих, так и личных целей, чтобы обеспечить покрытие для работы отдельных отделов и для обслуживания [Название компании] в целом с повышенной производительностью без ущерба для качества продукции.

Сотрудникам доступно несколько альтернативных вариантов графика работы:

Гибкое время, при котором сотрудник работает по восемь часов в рабочий день, но есть гибкость в установленном сотрудником расписании времени начала и окончания.Некоторые сотрудники из-за семейных или личных обязательств или предпочтений работают очень рано утром и уходят раньше днем. Другие сотрудники с гибким графиком
могут предпочесть или должны начать работу днем и работать вечером.
10-часовой рабочий день, четырехдневная рабочая неделя, при которой сотрудник работает по 10 часов в рабочий день, сокращая рабочую неделю до четырех дней в неделю.
Девятичасовой рабочий день, полдня в пятницу, при этом сотрудник работает девять часов в рабочие дни с понедельника по четверг и четыре часа каждую пятницу.(Только для освобожденных сотрудников может быть вариант девятичасового рабочего дня и одного полного выходного дня каждую вторую неделю.)
Разделение рабочих мест, при котором два сотрудника, занятых неполный рабочий день, назначаются на одну и ту же работу, эквивалентную одному работнику с полной занятостью. временный сотрудник. Должность делится между двумя сотрудниками. Разделение работы, как альтернативный график работы, должно обеспечивать непрерывность работы, выполняемой на одном рабочем месте, с двумя людьми, работающими в команде для выполнения обязанностей одной должности с полной занятостью.

Директор / менеджер отдела несет ответственность за определение того, применимы ли какие-либо из вышеупомянутых вариантов укомплектования персоналом в рамках отдела.Это может включать определение того, нужно ли преобразовать весь отдел или всю смену в один или несколько из вышеперечисленных альтернативных вариантов планирования. Чтобы определить, уместен ли запрос сотрудника на индивидуальный альтернативный график работы, директор / менеджер должен оценить влияние и результат с точки зрения производства, качества и невыходов на работу, и отвечает ли одна или комбинация вышеуказанных мер наилучшим интересам. отдела, [Название компании] и сотрудник.

Типы гибких графиков работы и возможные графики должны быть утверждены с согласия отдела кадров до объявления
и внедрения.

Будет шестимесячный испытательный период для оценки влияния гибкого графика работы. После успешного завершения испытательного периода,
порядок работы будет пересматриваться впоследствии, по крайней мере, ежегодно, чтобы гарантировать дальнейший успех. Договоренность может быть аннулирована руководством по любой причине. Сотрудник, желающий изменить или отменить альтернативный режим работы, должен получить письменное разрешение от своего директора / менеджера с согласия отдела кадров.

Гибкий график работы подходит не для всех сотрудников или должностей и не является универсальным вознаграждением для сотрудников.Для утверждения гибкого графика работы должны быть соблюдены следующие условия
: Сотрудник должен иметь удовлетворительную посещаемость, соответствовать всем ожиданиям производительности в своей текущей должности и постоянно демонстрировать способность выполнять задачи и задания на своевременной основе. . Характер работы и обязанностей сотрудника должен способствовать гибкому графику работы, не вызывая значительных сбоев в работе и / или предоставлении услуг.